POKJA PENGADAAN BARANG/JASA KONSTRUKSI DAN KONSULTANSI DI SATUAN KERJA PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN PROV. SUMUT TA. 2016 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor Pekerjaan
: 02/BA-AWJ/DESA-KR/PKP2-SU/POKJA-ULP/2016 : Pembangunan Infrastruktur Kawasan Permukiman Perdesaan Paska Bencana Sinabung Kab. Karo (DESA-HHS)
Pada hari ini Senin tanggal dua puluh dua bulan Februari tahun dua ribu enam belas (22-022016) pukul 10.00 WIB, dengan mengambil tempat di Ruang rapat gedung PIP2B Provinsi Sumatera Utara, Pokja Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi dan Konsultansi di Satuan Kerja Pengembangan Kawasan Permukiman prov. Sumut TA. 2016 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Satuan Kerja Pengembangan Kawasan Permukiman Provinsi Sumatera Nomor : 04/KPTS/PKP-SU/2016 tanggal 21 Januari 2016 telah diadakan rapat penjelasan pekerjaan tersebut diatas. Rapat dipimpin oleh : Nurasyiah YS, ST Jabatan : Ketua Pokja Pokok-pokok penjelasan yang telah disampaikan pada rapat sebagai berikut: (Lingkup pekerjaan terlampir dalam dokumen lelang) 1. Resiko Pekerjaan
: Semua resiko pekerjaan ditanggung Penyedia Jasa.
2. Kualifikasi Badan Usaha yang dapat mengikuti adalah Menengah. 3. Metode penyelenggaraan pelelangan dengan Metode Pasca Kualifikasi 4. Metode dan cara penyampaian penawaran : Satu File Dokumen penawaran disampaikan dalam bentuk softcopy file yang telah dienskripsi menggunakan format PDF. Setiap dokumen yang memuat tanda tangan,materai dan gambar-gambar dipindai (di-scan) terlebih dahulu, untuk selanjutnya digabungkan dalam format PDF. 5. Landasan Hukum Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya. 6. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran : a. Surat Penawaran harus : Ditujukan ke Kelompok Kerja (Pokja) sesuai LDP. Ditanda tangani Direktur/Pemimpin perusahaan atau penerima kuasa dari Direktur/Pemimpin Perusahaan yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahan. Masa berlaku penawaran minimal sesuai dengan LDP. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan maksimal sesuai dengan LDP. b. Surat Kuasa (bila dikuasakan) c. Metode Pelaksanaan adalah cara kerja yang layak untuk menyelesaikan seluruh lingkup pekerjaan yang tertuang pada LDP. d. Waktu Pelaksanaan tidak melampaui batas waktu yang telah ditetapkan pada LDP dan digambar dalam bentuk barchart dan kurva S, urutan pekerjaan sesuai target pencapaian bobot pekerjaan pada setiap tahapan, sajian Curve “S” telah memprediksi segala
e. f.
g.
h.
hambatan (SDA,SDM,DANA) dan menggambarkan ketepatan waktu pelaksanaan dan penyerahan pekerjaan. Spesifikasi Teknis adalah tanggapan kontraktor terhadap spesifikasi teknis dalam dokumen lelang. Daftar Peralatan Utama dan Peralatan Pendukung menggambarkan kebutuhan alat yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan dan status kepemilikan alat yang sah dalam mendukung pekerjaan. Daftar Personil inti menggambarkan kebutuhn personil minimum untuk mendukung kegiatan proyek antara lain personil inti yang ditetapkan secara penuh dilengkapi bukti, mempunyai SKA/SKT, kesesuaian pengalaman kerja. (terlampir) Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan).
7. Nilai HPS adalah Rp. 10.000.000.000,8. Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran Hari Tanggal Jam
: Senin : 29 Februari 2016 : 10.00 WIB
9. Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Hari Tanggal Jam
: Senin : 29 Februari 2016 : 10.01 WIB
10. Hal – hal Yang Mengugurkan 11. Jenis Kontrak :
: Sesuai Dokumen Pengadaan
Harga Satuan
12. Pasal-Pasal yang berubah dalam Dokumen Pengadaan BAB I
: Umum
: Tetap
BAB II
: Pengumuman Pemilihan Langsung dengan Pascakualifikasi
: Tetap
BAB III
: Instruksi Kepad Peserta (IKP)
: Tetap
BAB IV
: Lembar Data Pemilihan (LDP)
: Berubah
Poin I : Jaminan Penawaran 1. Jaminan Penawaran kurang dari 3 % 2. Masa berlaku jaminan tanggal 22 Februari 2016 Menjadi Poin I : Jaminan Penawaran 1. Jaminan Penawaran 3 % dari nilai HPS 2. Masa berlaku jaminan efektif mulai sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran. BAB V
: Lembar Data Kualifikasi (LDK)
: Tetap
BAB VI
: Bentuk Dokumen Penawaran
: Tetap
BAB VII
: Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi
: Tetap
BAB VIII
: Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
: Tetap
BAB IX
: Bentuk Kontrak
: Tetap
BAB X
: Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK)
: Tetap
BAB XI
: Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK)
: Tetap
BAB XII
: Spesifikasi Teknis dan Gambar
: Tetap
BAB XIII
: Daftar Kuantitas dan Harga
: Tetap
BAB XIV
: Bentuk Dokumen Lain
: Tetap
Rapat Penjelasan Pekerjaan ditutup pada pukul 12.00 WIB. Demikian berita acara rapat ini diperbuat dengan penuh tanggungjawab untuk dipergunakan seperlunya. KELOMPOK KERJA (POKJA) :
No. 1 2 3 4 5 6 7
NAMA Nurasyah YS, ST Nizam Amri Lubis, ST Ridwan, ST Mirwan, ST
Herianto Sinaga, ST
Suharso
Kus Indrawan
JABATAN
TANDA TANGAN
Ketua
Ttd.
Sekretaris Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota
Ttd. Ttd. Ttd. Ttd. Ttd. Ttd.
NOTULEN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PT. TATA NUGRAHA BHAKTI Pertanyaan : 1. Selamat pagi pak/ibu panitia,,saya menyampaikan tolong di lihat kembali di semua dokumen lelang pada bab iii di point h dan i,,tolong diperhatikan efektif jaminan penawaran dan masa berlaku penawaran... Jawab : 1. Efektif jaminan penawaran berlaku sejak batas akhir pemasukan penawaran dan masa
berlaku jaminan penawarn 58 hari. Bila didalam dokumen terjadi kekeliruan akan dilakukan addemdum dokumen.
PT. SOMBA HASBO Pertanyaan : 1. Merujuk Perpres no 4 tahun 2015 untuk meringankan Penyedia Jasa apa boleh Jaminan Penawaran ditiadakan ? 2. Jika Jaminan Penawaran diharuskan, mohon dipertegas nilai besar Jaminan apakah 200jt atau 300jt; dan tanggal efektif Jaminan Penawaran agar di ralat sesuai dengan tanggal pemasukan penawaran. 3. Untuk penawaran dengan 1 tim Tenaga Ahli dan Terampil apakah bisa memenangkan lebih dari satu paket proyek ? Terima kasih, dan salam Indonesia Bersih. 4. Maaf, ada perbaikann (ralat) : 1. Merujuk Perpres no 4 tahun 2015 untuk meringankan Penyedia Jasa apa boleh Jaminan Penawaran ditiadakan ? 5. Siang Bpk/Ibu Panitia,, apakah Jaminan Penawaran dari Asuransi dapat dierima oleh Panitia ? Jawab : 1. Sesuai dengan Pepres No 04 Tahun 2015 dan Penjelasannya Permen PU No. 31/PRT/M/2015 BAB II No. 23 Poin b yang menerangkan : Surat Jaminan Penawaran untuk Paket Pekerjaan 2,5 M s/d 50 M memerlukan Jaminan Penawaran 2. Nilai Jaminan Penawaran sesuai Dokumen Lelang sebesar 3% dari nilai paket yang dilelangkan dan efektik sejak batas akhir pemasukan penawaran. 3. Tenaga ahli dan tenaga terampil hanya dapat digunakan untuk satu paket kegiatan saja. 4. Sesuai dengan Pepres No 04 Tahun 2015 dan Penjelasannya Permen PU No. 31/PRT/M/2015 BAB II No. 23 Poin b yang menerangkan : Surat Jaminan Penawaran untuk Paket Pekerjaan 2,5 M s/d 50 M memerlukan Jaminan Penawaran 5. Dapat diterima. PT. BATU GARUT SAKANUSA UTAMA Pertanyaan : 1. bpk/ibu panitia untuk SPT tahun 2015 Belum Terbit dan Sepengetahuan kami SPT tahun 2015 akan terbit pada bulan April jdi apakah tidak bisa dipakai SPT tahun 2014?? 2. Selamat Siang IBU/BPK Panitia Tenaga terampil (termasuk personil Adm/Keu dan Logistik), harus melampirkan copy SKT, apakah untuk tenaga Terampil itu sudah ada terbit SKT nya?? Trima Kasih....
Jawab : 1. SPT yang dipergunakan adalah SPT terakhir sesuai dengan aturan yang berlaku. 2. Personil Adm/Keuangan melapirkan foto copy ijazah, KTP. SKT untuk tenaga teknis. PT.DUTA UNGGUL SARANA Pertanyaan : 1. Panitia yang kami hormati. Tolong analisa harga satuan pekerjaan di upload atau dilampirkan. dan mengapa masih memerlukan jaminan penawaran? tolong dijelaskan 2. Mengapa Spesifikasi tidak bisa dibuka? mohon di upload atau dilampirkan. sekian dan terima kasih. 3. Siang Bapak/Ibu Panitia. di dalam lampiran SKA yang diminta diperlukan SPT Tahun 2015. Apakah tidak bisa SPT Tahun 2014. karena proses pengurusan SPT Tahunan 2015 terbit bulan April. sekian... Jawab : 1. Panita hanya melampirkan BQ saja, Sedangkan Analisa Harga Satuan Peserta Lelang sendiri yang membuatnya sesuai dengan Item Pekerjaan yang di Lelangkan 2. Sesuai dengan Pepres No 04 Tahun 2015 dan Penjelasannya Permen PU No. 31/PRT/M/2015 BAB II No. 23 Poin b yang menerangkan : Surat Jaminan Penawaran untuk Paket Pekerjaan 2,5 M s/d 50 M memerlukan Jaminan Penawaran 3. Akan kami lihat bila memang tidak bisa di buka akan di upload ulang. 4. SPT yang dipergunakan adalah SPT terakhir sesuai dengan aturan yang berlaku. PT.DUTA UNGGUL SARANA Pertanyaan : 1. Panitia yang kami hormati. Tolong analisa harga satuan pekerjaan di upload atau dilampirkan. dan mengapa masih memerlukan jaminan penawaran? tolong dijelaskan 2. Mengapa Spesifikasi tidak bisa dibuka? mohon di upload atau dilampirkan. sekian dan terima kasih. Jawab : 1. Panita hanya melampirkan BQ saja, Sedangkan Analisa Harga Satuan Peserta Lelang sendiri yang membuatnya sesuai dengan Item Pekerjaan yang di Lelangkan 2. Akan kami lihat bila memang tidak bisa di buka akan di upload ulang.
PT. SAKARNAS Pertanyaan : 1. selamat siang bpk/ibu panitia, dalam pemasukan penawaran, apanila kami tidak mengajukan spesifikasi baru, maka apakah kami masih perlu melampirkan spesifikasi atau tidak perlu melampirkan spesifikasi, terimakasih. Jawab : 1. Berarti perusahaan Saudar mengikuti spesifikasi sesuai dengan dokumen.
