PANITIA PELELANGAN UMUM DAN SEDERHANA PENGADAAN BARANG/JASA BADAN LINGKUNGAN HIDUP, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KABUPATEN SAMOSIR TA. 2012 BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : 05/ PLU-TPA/BLHPP/X/2012 Yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pelelangan Umum dan Sederhana Pengadaan Barang/Jasa Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir Sumber Dana yakni Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Lingkungan Hidup Tahun Anggaran 2012, yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir Nomor : 09.a Tahun 2012 tanggal 1 Agustus 2012. Pada hari ini Kamis tanggal Sebelas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, bertempat di Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan Panitia dan dihadiri oleh para Calon Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi, telah diadakan Penjelasan Kantor (Aanwijzing) tentang proses Pengadaan Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi kegiatan DAK T.A 2012 pada Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir dengan paket sebagai berikut:
Nama Pekerjaan
No. 1
Penutupan TPA Huta Tinggi Kecamatan Pangururan
Nilai Jaminan HPS (Rp) Penawaran (Rp) 383.859.000,00 7.500.000,00
Rapat Penjelasan dipimpin oleh Ketua Panitia yang dihadiri oleh calon Penyedia Pekerjaan Konstruksi sesuaii dengan daftar hadir (terlampir) dengan penjelasan sebagai berikut: 1.
Metoda Pelelangan adalah Pelelangan Umum/Pemilihan Umum dengan Pasca Kualifikasi
2.
Cara penyampaian Dokumen Penawaran digunakan Metoda Satu Sampul dengan ketentuan sebagai berikut : a.
Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai ”Asli” dan ”Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul penutup dan direkat untuk menjaga kerahasiaannya dan ditulis ”Dokumen Penawaran” .
b.
Pada sampul luar ditulis : b.1. Nama Paket Pekerjaan; b.2. Alamat Peserta lelang; b.3. Ditujukan kepada Panitia Pelelangan Umum dan Sederhana Pengadaan Barang/Jasa Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir dengan alamat berikut : Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir Alamat : Komplek Perkantoran Parbaba Blok F & G Desa Siopat Sosor - Pangururan
Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
halaman 1 dari 7 halaman
b.3. Pada sudut kanan atas dituliskan “JANGAN DIBUKA SEBELUM WAKTU PEMBUKAAN PENAWARAN”, Asli
Rekaman
Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran
Sampul Dalam
ASLI
REKAMAN
Sampul Luar
Alamat Peserta lelang
“Jangan Dibuka Sebelum Waktu Pembukaan Penawaran” Kepada: Panitia Pelelangan Umum dan Sederhana Pengadaan Barang/Jasa Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir . ………………… (nama pekerjaan) Di Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir
Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
halaman 2 dari 7 halaman
3.
Dokumen Penawaran dibuat rangkap 2 (dua) rangkap yaitu 1(satu) ASLI dan 1 (satu) REKAMAN yang terdiri dari: A. Dokumen Kualifikasi Lihat Daftar Kualifikasi - Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasra untuk mengikuti pengadaan pekerjaan konstruksi paling kurang 10% (sepuluh persen) dari nilai total HPS. B.
Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran berisikan: 1. Surat Penawaran yang didalamnya mencantumkan: a. tanggal; b. masa berlaku penawaran yaitu : 20 hari kalender; c. harga penawaran; d. jangka waktu pelaksanaan; e. tanda tangan: 1) direktur utama/pimpinan perusahaan; 2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahan; 2. Jaminan Penawaran; a. jaminan penawaran ASLI serta salinannya sebanyak 2 buah. b. Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjamin atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) ; c. masa berlakunya jaminan penawaran minimal 50 hari kalender, terhitung sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran; d. jaminan penawaran ditujukan kepada: Panitia Pelelangan Umum dan Sederhana Pengadaan Barang/Jasa Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir Pekerjaan .......................................... (Pekerjaan yang ditawar sesuai Data Lelang) 3. Daftar Kuantitas dan Harga; Daftar kuantitas dan harga satuan setiap jenis/item pekerjaan diisi dengan lengkap 4. Surat Kuasa (bila diperlukan); Surat kuasa diperlukan apabila yang menandatangani dokumen penawaran bukan Pemimpin/Direktur Utama perusahaan, dan nama penerima kuasa harus tercantum di dalam Akte Pendirian/Akta perubahannya.
5. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan); 6. Dokumen penawaran teknis terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; Metode pelaksanaan memenuhi persyaratan substantif sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaiaan pekerjaan b. Jadual Waktu Pelaksanaan; Jadual waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 39 hari kalender terhitung sejak tanggal penandatanganan SPMK ( Surat Perintah Mulai Kerja) c. Daftar Peralatan Utama; Jenis, kapasitas, dan jumlah peralatan yang disediakan harus sesuai dengan kebutuhan spesifikasi pekerjaan. e. Spesifikasi teknis ; f. Daftar personil inti; Personil inti yang ditempatkan harus sesuai dengan jenis dan spesifikasi pekerjaan yang ditawar; g. Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan (bila ada); 7. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri);
Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
halaman 3 dari 7 halaman
4.
Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada : - Hari : Kamis - Tanggal : 18 Oktober 2012 - Pukul : 10.00 WIB - Tempat : Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir
5.
Metoda Evaluasi yang digunakan adalah Sistim Gugur Sistem gugur merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan Penyedia Pekerjaan Konstruksi dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga. Terhadap Penyedia Pekerjaan Konstruksi yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
6.
Hal-hal yang mengugurkan penawaran sebagai berikut: - Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur.
7.
Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan Kontrak Harga Satuan merupakan Kontrak Pengadaan Pekerjaan Konstruksi atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan
8.
Apabila harga penawaran terbukti terlalu rendah, maka peserta lelang harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaannya menjadi sekurang-kurangnnya 5% (lima persen) dikalikan 80% (delapan puluh persen) HPS, bilamana ditunjuk sebagai pemenang lelang.
9.
Masa waktu Pemeliharaan 180 Hari Kelender terhitung sejak serah terima pertama pekerjaan.
10. Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran adalah: - Hari : Kamis - Tanggal : 18 Oktober 2012 - Pukul : 09.30 WIB - Tempat : Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir 11. Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada : - Hari : Kamis - Tanggal : 18 Oktober 2012 - Pukul : 10.00 WIB - Tempat : Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir. 12. Pada saat pemasukan penawaran, personil yang memasukkan dokumen penawaran harus memiliki surat tugas dari Pimpinan Perusahaan atau identitas diri atas perusahaan yang diwakilinya kecuali menggunakan jasa kantor pos atau kurir pengiriman barang yang berbadan hukum/resmi.
Catatan : - Bagi Calon Penyedia Pekerjaan Konstruksi yang tidak mengikuti Aanwijzing dianggap telah menguasai dokumen pengadaan pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan telah mengetahui perubahan-perubahan dalam proses pemilihan pengadaan penyedia jasa pekerjaan konstruksi. - Panitia berhak menolak Dokumen Penawaran Calon Penyedia pekerjaan konstruksi yang terlambat memasukkan dokumen penawaran sampai batas akhir pemasukan dokumen penawaran yang telah ditetapkan. - Apabila Calon Penyedia Pekerjaan Konstruksi menginginkan Aanwijzing lapangan, maka Panitia Bersedia mendampingi ke Lapangan. Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
halaman 4 dari 7 halaman
SAKSI – SAKSI / WAKIL PESERTA
NO
NAMA PERUSAHAAN
NAMA
TANDA TANGAN
1
2
Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
halaman 5 dari 7 halaman
PANITIA PELELANGAN UMUM DAN SEDERHANA PENGADAAN BARANG/JASA BADAN LINGKUNGAN HIDUP, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KABUPATEN SAMOSIR TA. 2012
NO
NAMA
JABATAN
1
DONNY SH SILALAHI, ST
Ketua
2
ROYSON SIHALOHO, SE
Sekretaris
3
CHARLIE SILALAHI, ST
Anggota
3
SAMUEL LH SIMAMORA, A.Md
Anggota
5
CHANDRA DOLI SAGALA
Anggota
Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
TANDA TANGAN
halaman 6 dari 7 halaman
PANITIA PELELANGAN UMUM DAN SEDERHANA PENGADAAN BARANG/JASA BADAN LINGKUNGAN HIDUP, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KABUPATEN SAMOSIR TA. 2012 DAFTAR HADIR AANWIJZING
No
Nama
Nama Perusahaan
Jabatan
T.Tangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Pangururan, 11 Oktober 2012
Royson Sihaloho, SE Sekretaris
Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
halaman 7 dari 7 halaman
