PANITIA PELELANGAN UMUM DAN SEDERHANA PENGADAAN BARANG/JASA BADAN LINGKUNGAN HIDUP, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KABUPATEN SAMOSIR TA. 2012 BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : 05/ PLU-LAB/BLHPP/X/2012 Yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pelelangan Umum dan Sederhana Pengadaan Barang/Jasa Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir Sumber Dana yakni Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Lingkungan Hidup Tahun Anggaran 2012, yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir Nomor : 09.a Tahun 2012 tanggal 1 Agustus 2012. Pada hari ini Kamis tanggal Sebelas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, bertempat di Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan Panitia dan dihadiri oleh para Calon Penyedia Pengadaan Barang , telah diadakan Penjelasan Kantor (Aanwijzing) tentang proses Pengadaan Penyedia Pengadaan Barang kegiatan DAK T.A 2012 pada Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir dengan paket sebagai berikut:
Nama Pekerjaan
No. 1
Pengadaan Alat-Alat Laboratorium Lingkungan
Nilai Jaminan Penawaran (Rp) 488.201.000,00 9.500.000,00 HPS (Rp)
Rapat Penjelasan dipimpin oleh Ketua Panitia yang dihadiri oleh calon Penyedia Pengadaan Barang sesuai dengan daftar hadir (terlampir) dengan penjelasan sebagai berikut: 1.
Metoda Pelelangan adalah Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi
2.
Cara penyampaian Dokumen Penawaran digunakan Metoda Satu Sampul dengan ketentuan sebagai berikut : a.
Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai ”Asli” dan ”Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul penutup dan direkat untuk menjaga kerahasiaannya dan ditulis ”Dokumen Penawaran” .
b.
Pada sampul luar ditulis : b.1. Nama Paket Pekerjaan; b.2. Alamat Peserta lelang; b.3. Ditujukan kepada Panitia Pelelangan Umum dan Sederhana Pengadaan Barang/Jasa Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir dengan alamat berikut : Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir Alamat : Komplek Perkantoran Parbaba Blok F & G Desa Siopat Sosor - Pangururan
Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
halaman 1 dari 6 halaman
b.3. Pada sudut kanan atas dituliskan “JANGAN DIBUKA SEBELUM WAKTU PEMBUKAAN PENAWARAN”, Asli
Rekaman
Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran
Sampul Dalam
ASLI
REKAMAN
Sampul Luar
Alamat Peserta lelang
“Jangan Dibuka Sebelum Waktu Pembukaan Penawaran” Kepada: Panitia Pelelangan Umum dan Sederhana Pengadaan Barang/Jasa Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir . ………………… (nama pekerjaan) Di Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir Jalan Sianjur Mula-mula No. 45
Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
halaman 2 dari 6 halaman
3.
Dokumen Penawaran dibuat rangkap 2 (dua) yaitu 1 (satu) ASLI dan 1 (satu) REKAMAN yang terdiri dari: A. Dokumen Kualifikasi Lihat Lembar Data Kualifikasi (LDK) B.
Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran berisikan: 1. Surat Penawaran yang didalamnya mencantumkan: a. tanggal; b. masa berlaku penawaran yaitu : 20 hari kalender; c. harga penawaran; d. jangka waktu pelaksanaan; e. tanda tangan: 1) direktur utama/pimpinan perusahaan; 2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahan; 2. Jaminan Penawaran; a. jaminan penawaran ASLI serta salinannya sebanyak 2 buah. b. Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjamin atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) ; c. masa berlakunya jaminan penawaran minimal 50 hari kalender, terhitung sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran; d. jaminan penawaran ditujukan kepada: Panitia Pelelangan Umum dan Sederhana Pengadaan Barang/Jasa Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir Pekerjaan .......................................... (Pekerjaan yang ditawar sesuai Data Lelang) 3. Daftar Kuantitas dan Harga; Daftar kuantitas dan harga satuan setiap jenis/item pekerjaan diisi dengan lengkap 4. Surat Kuasa (bila diperlukan); Surat kuasa diperlukan apabila yang menandatangani dokumen penawaran bukan Pemimpin/Direktur Utama perusahaan, dan nama penerima kuasa harus tercantum di dalam Akte Pendirian/Akta perubahannya. 5. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan); 6. Dokumen penawaran teknis terdiri dari : a. Jadwal Waktu Pelaksanaan; Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 39 hari kalender terhitung sejak tanggal penandatanganan SPMK ( Surat Perintah Mulai Kerja) b. Spesifikasi teknis ; c. Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan (bila ada);
4.
Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada : - Hari : Kamis - Tanggal : 18 Oktober 2012 - Pukul : 10.00 WIB - Tempat : Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir
5.
Metoda Evaluasi yang digunakan adalah Sistim Gugur Sistem gugur merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan Barang dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga. Terhadap Penyedia Pengadaan Barang yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
6.
Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan Kontrak Harga Satuan merupakan Kontrak Pengadaan Barang atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan.
Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
halaman 3 dari 6 halaman
7.
Apabila harga penawaran terbukti terlalu rendah, maka peserta lelang harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaannya menjadi sekurang-kurangnnya 5% (lima persen) dikalikan 80% (delapan puluh persen) HPS, bilamana ditunjuk sebagai pemenang lelang.
8.
Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran adalah: - Hari : Kamis - Tanggal : 18 Oktober 2012 - Pukul : 09.30 WIB - Tempat : Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir
9.
Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada : - Hari : Kamis - Tanggal : 18 Oktober 2012 - Pukul : 10.00 WIB - Tempat : Kantor Badan Lingkungan Hidup, Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Samosir.
10. Pada saat pemasukan penawaran, personil yang memasukkan dokumen penawaran harus memiliki surat tugas dari Pimpinan Perusahaan atau identitas diri atas perusahaan yang diwakilinya kecuali menggunakan jasa kantor pos atau kurir pengiriman barang yang berbadan hukum/resmi. Catatan : - Bagi Calon Penyedia Pekerjaan Konstruksi yang tidak mengikuti Aanwijzing dianggap telah menguasai dokumen pengadaan dan telah mengetahui perubahan-perubahan dalam proses pemilihan penyedia pengadaan barang. - Panitia berhak menolak Dokumen Penawaran Calon Penyedia Pengadaan Barang yang terlambat memasukkan dokumen penawaran sampai batas akhir pemasukan dokumen penawaran yang telah ditetapkan. Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. SAKSI – SAKSI / WAKIL PESERTA
NO
NAMA PERUSAHAAN
NAMA
1
CV. SADAROHA SEJAHTERA
AULY MIRAZ
2
PT. SETIA MULIA SEJAHTERA
M. ARDIANSYAH
Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
TANDA TANGAN
halaman 4 dari 6 halaman
DAFTAR PERTANYAAN NO PERTANYAAN 1 Di dalam Dokumen Pengadaan Hal.45 huruf c dinyatakan masa berlakunya jaminan penawaran selama 20 (dua puluh) hari kalender, sedangkan di Hal.42 dinyatakan masa berlakunya jaminan penawaran 50 (lima puluh) hari kalender ? 2 Berapa hari Pak masa berlakunya penawaran dan jangka waktu penyelesaian pekerjaan ?
JAWABAN PANITIA Perlu kami ralat dan tekankan bahwa masa jaminan penawaran yang benar adalah 50 (lima puluh) hari kalender, dan kami mohon maaf di hal.45 terjadi salah pengetikan.
Masa berlakunya penawaran yaitu 20 (dua puluh) hari kalender, ada tertuang di Dokumen Pengadaan hal.42 huruf I, dan jangka waktu penyelesaian pekerjaan selama 39 hari kalender, juga ada tertuang di Dokumen Pengadaan di Hal.41 huruf A butir 4.
PANITIA PELELANGAN UMUM DAN SEDERHANA PENGADAAN BARANG/JASA BADAN LINGKUNGAN HIDUP, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KABUPATEN SAMOSIR TA. 2012
NO
NAMA
JABATAN
1
DONNY SH SILALAHI, ST
Ketua
2
ROYSON SIHALOHO, SE
Sekretaris
3
CHARLIE SILALAHI, ST
Anggota
3
SAMUEL LH SIMAMORA, A.Md
Anggota
5
CHANDRA DOLI SAGALA
Anggota
Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
TANDA TANGAN
halaman 5 dari 6 halaman
PANITIA PELELANGAN UMUM DAN SEDERHANA PENGADAAN BARANG/JASA BADAN LINGKUNGAN HIDUP, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KABUPATEN SAMOSIR TA. 2012 DAFTAR HADIR AANWIJZING
No
Nama
1
HENDRI WAHYUDI
2
ROBERT SIRINGO-RINGO
3
AULY MIRAZ
4
TIRTA AULIA, SE, Ak
5
M. ARDIANSYAH
Nama Perusahaan
CV. ELVIS SARANA MEDILAB PT. NIAGA MANDIRI
Jabatan
T.Tangan
STAF STAF
LESTARI CV. SADAROHA
STAF
SEJAHTERA PT. BAKTI CITRA
STAF
ANANDA PT. SETIA MULIA
STAF
SEJAHTERA
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Pangururan, 11 Oktober 2012
Royson Sihaloho, SE Sekretaris
Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing)
halaman 6 dari 6 halaman
