JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Divadelní fakulta Ateliér divadelního manažerství a jevištní technologie Divadelní manažerství
Peer Gynt
Dokumentace absolventského výkonu
Autor práce: BcA. Michaela Rašovská Vedoucí práce: doc. Mgr. Jan Kolegar Oponent práce: MgA. Blanka Chládková
Brno 2015
Obsah Úvod...........................................................................................................4 A) PROJEKTOVÝ ZÁMĚR...........................................................................5 1.Kontext projektu....................................................................................5 1.1 Nositelé projektu....................................................................................................5 1.1.1 Janáčkova akademie múzických umění..............................................................5 1.1.2 Divadelní studio Marta.........................................................................................6 1.1.3 Ateliéry DIFA JAMU............................................................................................. 6 1.1.4 Externisté............................................................................................................ 7
1.2 Realizační tým........................................................................................................8 1.3 Účel projektu..........................................................................................................8 2.Definice problému..................................................................................8 3.Cíle a cesty k jejich dosažení................................................................9 4.Plánování projektu...............................................................................10 4.1 Finanční zajištění.................................................................................................11 4.1.1 Financování projektu......................................................................................... 11 4.1.2 Fundraising projektu.......................................................................................... 12
4.2 Právní aspekty.....................................................................................................12 4.2.1 Autorsko-právní vztahy......................................................................................12 4.2.2 Smluvní zajištění............................................................................................... 13
4.3 Propagace............................................................................................................13 4.3.1 Účel a cíle propagace........................................................................................ 13 4.3.2 Cílové skupiny................................................................................................... 14
4.4 Lidské zdroje........................................................................................................14 4.4.1 Produkční tým.................................................................................................... 15 4.4.2 Herecký tým...................................................................................................... 15 4.4.3 Zaměstnanci DS Marta......................................................................................16 4.4.4 Spolupracující externisté...................................................................................16 4.4.5 Pedagogové...................................................................................................... 17
4.5 Plánování času.....................................................................................................17 5.Rizika projektu.....................................................................................18 6.Kritéria hodnocení projektu.................................................................19 6.1 Kritéria procesního hodnocení.............................................................................19 6.2 Kritéria výsledkového hodnocení.........................................................................20 B) PRŮBĚŽNÁ ZPRÁVA...........................................................................21 7.Organizace projektu.............................................................................21 7.1 Finanční zajištění.................................................................................................21
7.1.1 Finanční bilance................................................................................................ 21 7.1.2 Fundraising........................................................................................................ 22
7.2 Právní aspekty.....................................................................................................23 7.2.1 Autorské poplatky.............................................................................................. 23 7.2.2 Smluvní závazky................................................................................................ 24
7.3 Propagace............................................................................................................24 7.3.1 Prostřednictvím tištěných dokumentů...............................................................24 7.3.2 Prostřednictvím médií........................................................................................ 26 7.3.2.1 Social Media Marketing.............................................................................26 7.3.2.2 Tradiční média........................................................................................... 26
7.4 Lidské zdroje........................................................................................................27 7.5 Organizace času..................................................................................................28 C) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA.........................................................................29 8.Organizace projektu.............................................................................29 8.1 Finanční zajištění.................................................................................................29 8.2 Právní aspekty.....................................................................................................30 8.3 Propagace............................................................................................................31 8.4 Lidské zdroje........................................................................................................31 8.5 Organizace času..................................................................................................32 9.Hodnocení projektu..............................................................................32 9.1 Procesní...............................................................................................................32 9.1.1 Uzavírání smluvních závazků............................................................................32 9.1.2 Dodržování časového plánu..............................................................................32 9.1.3 Dodržování finančních plánů.............................................................................33 9.1.4 Dodržování plánů propagace............................................................................34 9.1.5 Přecházení a eliminace rizik..............................................................................34
9.2 Výsledkové...........................................................................................................35 Závěr........................................................................................................37 Seznam tabulek a grafů..........................................................................38 Seznam příloh..........................................................................................39
Ú vod Tato práce je dokumentací absolventského výkonu studentky Divadelního manažerství na Divadelní fakultě Janáčkovy akademie múzických umění v Brně. Práce zachycuje problematiku z pozice autorky - hlavní produkční projektu. Absolventským výkonem autorky byla produkční činnost na inscenaci Peer Gynt, jež měla premiéru dne 15. 12. 2013 a poté byla uváděna po celou sezónu 2013/2014 v Divadelním studiu Marta. Práce je rozdělena do třech částí - Projektového záměru, Průběžné zprávy a Závěrečné zprávy projektu. Obsahem Projektového záměru je plánování organizace projektu z hlediska časového, finančního, lidských zdrojů, propagace a právních aspektů. Průběžná zpráva hodnotí projekt k datu jeho premiéry, tedy k půli prosince 2013. Závěrečná zpráva pak porovnává zamýšlené plány výše uvedených hledisek s reálnou situací a následně objektivně hodnotí projekt na základě procesů i kritérií úspěšnosti. Účelem vykonávání absolventských projektů a jejich dokumentování je prokázat schopnost využití nabytých teoretických znalostí v praxi a zejména obhajoba využitých nástrojů při státní závěrečné zkoušce studenta.
4
A) PROJEKTOVÝ ZÁMĚR 1.
Kontext projektu Projekt Peer Gynt je jednou z inscenací, jejíž premiérové uvedení je
plánováno na prosinec roku 2013 v Divadelním studiu Marta. Peer Gynt je jednou z pěti absolventských inscenací Ateliéru činoherního herectví DIFA JAMU v Brně, jež se v sezóně 2013/2014 v Divadelním studiu Marta uskuteční. Projekt Peer Gynt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky a to v rámci programu Inovace studijních programů Dramatická a Hudební umění JAMU v oblasti uměleckých výstupů. Jeho realizátory jsou především studenti Divadelní fakulty, avšak na projektu participují také profesionální externisté. Přípravy projektu započaly v červnu roku 2013 a samotná realizace pak bude probíhat v sezóně 2013/2014 v Divadelním studiu Marta.
1.1 Nositelé projektu Nositeli projektu jsou zainteresované strany, jež na realizaci projektu jakkoliv participují, či jej zaštiťují. Tato kapitola definuje všechny nositele projektu Peer Gynt a popisuje jejich roli v tomto projektu.
1.1.1
Janáčkova akademie múzických umění
Janáčkova akademie múzických umění v Brně (dále jen JAMU) je veřejná vysoká škola, jež poskytuje umělecké vzdělání v oblastech divadla a hudby a to od roku 1947. Součástí JAMU v Brně jsou dvě fakulty - divadelní a hudební, na kterých je v současné době ke studiu zapsáno dohromady více než 700 studentů. JAMU provozuje dvě stálé divadelní scény ve městě Brně a to Divadelní studio Marta a Divadlo na Orlí - hudebně dramatickou laboratoř. Obě tyto scény fungují jako prostory pro realizaci vlastních projektů studentů a zejména absolventských výkonů všech studijních oborů. Absolventské projekty jsou výkony studentů posledních ročníků. Jejich cílem je ověřit teoretické znalosti studentů, nabité během celého studia, v praxi. Výstupem z absolventského projektu je kromě samotné události zejména
5
dokumentace, jež je pak student k získání vysokoškolského diplomu povinen obhájit při závěrečné státní zkoušce, společně s diplomovou prací. Projekt Peer Gynt je projektem studentů Divadelní fakulty a na jeho realizaci se podílí studenti více ateliéru. O ateliérech Divadelní fakulty dále pojednává kapitola 2.3 s názvem Ateliéry DIFA JAMU.
1.1.2
Divadelní studio Marta
Divadelní studio Marta (dále jen Marta) je jednou ze dvou stálých scén JAMU v Brně. Prostřednictvím tohoto divadelního studia jsou naplňovány studijní programy JAMU v Brně. Marta funguje od roku 1952 a slouží především oborům Divadelní fakulty pro realizaci absolventských výkonů studentů, studentských festivalů a jiných vlastních projektů studentů. Ročně je uvedeno v Martě na 5 premiérových titulů a dohromady okolo 120 představení.
Marta
nabízí 5 typů předplatného a cenová politika vstupenek je odvozena od cílové skupiny Marty, jež jsou zejména středoškolští a vysokoškolští studenti. V sezóně 2013/2014 má Marta XX aktivních předplatitelů, jež jsou zároveň abonenty Divadla na Orlí. Na tuto sezónu je naplánováno dohromady pět premiér a okolo 68 vlastních představení a dále pak představení festivalů SETKÁNÍ/ENCOUNTER 2014, Istropolitana, Divadelní svět Brno, Klíče a Zlomvaz. Plán sezóny V případě projektu Peer Gynt je Divadelní studio Marta hlavním realizátorem projektu, jež zajišťuje veškeré technické, ekonomické a právní zázemí.
1.1.3
A t e l i é r y D I FA J A M U
Studium na Divadelní fakultě JAMU je rozděleno do dvou studijních programů a to do programu Dramatická umění a Taneční umění. Projekt Peer Gynt je projektem studentů programu Dramatická umění a z toho důvodu tedy kapitola pojednává o tomto studijním programu. Jednotlivé studijní obory jsou rozděleny do tzv. Ateliérů a to podle druhu studia. V akademickém roce 2013/2014 funguje na Divadelní fakultě na jedenáct
ateliérů,
dohromady
se
sedmi
studijními
obory
bakalářského
prezenčního studia, dvěma obory nenavazujícího magisterského prezenčního studia, šesti obory navazujícího magisterského prezenčního studia a jedním oborem doktorského studijního programu.
6
Studenti, jež se budou podílet na realizaci projektu, jsou studenty těchto ateliérů: •
Ateliér činoherního herectví,
•
Ateliéry režie a dramaturgie,
•
Ateliér scénografie,
•
Ateliéry divadelního manažerství a jevištní technologie,
•
Ateliér rozhlasové a televizní dramaturgie a scénáristky. Kromě
studentů
Ateliéru
rozhlasové
a
televizní
dramaturgie
a
scenáristiky, by inscenace Peer Gynt měla být absolventským projektem všech participujících studentů. Studenti budou při projektu odborně vedeni svými pedagogy, vedoucími ateliéru, jež jim budou poskytovat odborné konzultace k aktivitám potřebným k realizaci projektu.
1.1.4
Externisté
Jak již bylo řečeno v úvodních kapitolách, projekt Peer Gynt bude spolufinancován jedním grantů, spadajících pod Evropský sociální fond, jež získala Divadelní fakulta. Cílem tohoto grantu s názvem "Inovace studijních programů Dramatická a Hudební umění JAMU v oblasti uměleckých výstupů" je mimo jiné také "inovace inscenačních uměleckých výstupů v magisterském studiu na Divadelní fakultě". Tento bod je v samotném textu žádosti o získání grantu popsán následovně: "Jedná se o absolventské inscenace ve studiu Marta. Do tvůrčích týmů, které jsou nyní výhradně složené ze studentů budou zapojeni profesionálové z praxe - režiséři či herci j.h., prostor dostane současný dramatický text, student kompozice HF spolupracující v oblasti scénické hudby." 1 Ač v
normálním případě není schopna Marta účast profesionálů na
absolventských
projektech
financovat,
tak
vzhledem
k
získanému
výše
zmíněnému grantu, budou moci na projektu Peer Gynt participovat také profesionálové z externího prostředí.
1
Zdroj: http://esf.jamu.cz/projekty-jamu/0159.html#tym
7
Pro projekt je plánováno využití zejména odborníků z oblasti pohybové a hudební výchovy, jež by měli vést vícedenní pohybové a hudební workshopy a dále pak zapojení profesionálního herce, jako stálého článku inscenace.
1.2 Realizační tým Realizační tým projektu se bude skládat ze studentů jednotlivých ateliérů DIFA JAMU, dále pak ze zaměstnanců Divadelního studia Marta a také externích spolupracovníků - profesionálů. Metodickou podporu pak poskytnou pedagogové JAMU a vedoucí ateliérů. Autorka práce si pro potřeby nastavení komunikace rozdělila osoby participující na projektu do následujících skupin: •
Produkční tým
•
Herecký tým a herci externisté
•
Zaměstnanci DS Marta
•
Spolupracující externisté
•
Pedagogové Plánováním lidských zdrojů se dále zabývá kapitola č. 4.4 s názvem
Lidské zdroje.
1.3 Účel projektu Inscenace Peer Gynt je absolventským výkonem většiny studentů na něm participujících a funguje tedy jako prostředek k ověřování nabitých teoretických znalostí studentů v praxi. Účelem projektu je také nabití nových praktických zkušeností z divadelního prostředí, které vycházejí ze spolupráce s externími profesionály a tím napomoci studentům k větší profesionalizaci a profesnímu uplatnění po studiu.
2.
Definice problému Jak je popsáno výše v úvodu, tak tato dokumentace popisuje situaci z
hlediska autorky - hlavní produkční projektu. Z toho důvodu je také hlavní problematika projektu definována z pohledu manažera/produkčního. Absolvent magisterského stupně Divadelního manažerství má za své působení při studiu na Divadelní fakultě většinou nasbír áno velké množství praktických zkušeností z divadelního i nedivadelního prostředí. Vzhledem k
8
zaměření studia na divadlo je však nutností zakončit studium absolventským výkonem
prostřednictvím
divadelní
inscenace.
Absolventský
projekt
v
Divadelním studiu Marta však nemusí pro tohoto studenta představovat žádný přínos z hlediska praktických zkušeností a manažer inscenace v Martě se tak snadno může stát pouhým výkonným článkem. V takovém případě pak manažer nevytváří žádnou přidanou hodnotu pro projekt a sám se také ničemu novému neučí. Jak již bylo řečené výše, tak projekt Peer Gynt spadá do skupiny projektů spolufinancovaných Evropským sociálním fondem, jehož cílem mělo být mimo jiné zapojení profesionálních externistů za účelem nabití nových zkušeností
studentů. Tato
spolupráce
je
však
orientována
zejména
do
uměleckých aktivit, tedy samotnou práci manažera na projektu z hlediska zkušeností nijak neobohacuje. Autorka práce, tedy hlavní produkční projektu Peer Gynt, ve svém pátém ročníku studia již nabila dostatek zkušeností z divadelní oblasti prostřednictvím jiných divadelních inscenací, na nichž participovala v průběhu svého studia. Z tohoto důvodu definovala jako hlavní problematiku malý praktický přínos pro manažera - absolvujícího studenta, jež participuje na tomto druhu projektu v posledním ročníku studia.
3.
Cíle a cesty k jejich dosažení Hlavním cílem projektu je: "posílení vlivu produkčního inscenace v Divadelním studiu Marta
prostřednictvím inovace fundraisingových a propagačních aktivit za účelem nabití nových praktických zkušeností produkčního projektu" . Dílčími cíli jsou: •
Snížení nákladovosti projektu prostřednictvím fundraisingových aktivit.
•
Zvýšení visibility realizačního týmu prostřednictvím propagace projektu. Cestou k dosažení hlavního cíle je především inovace fundraisingových
a propagačních aktivit. Konkrétně se pak jedná o tyto body: •
oslovování potenciálních sponzorů a partnerů a vytvoření spolupráce za účelem získání rekvizit do projektu,
•
oslovování potenciálních sponzorů a partnerů a vytvoření spolupráce za účelem poskytnutí občerstvení a nápojů na raut,
9
•
oslovování potenciálních sponzorů a partnerů a vytvoření spolupráce při tvorbě propagačních materiálů,
•
oslovování a vytváření spolupráce s médii z oblasti rozhlasu, tisku i TV,
•
rozsáhlejší distribuce propagačních materiálů.
4.
Plánování projektu Na základě výchozí situace, definované problematiky a cílů projektu, byl
na začátku stanoven plán organizace projektu. Jeho účelem je řídit projekt tak, aby bylo dosaženo stanovených cílů v daném časovém horizontu a s využitím možných zdrojů. Manažerka projektu začne pracovat na jeho koordinaci od začátku října 2013, kdy by mělo proběhnout setkání se členy produkčního týmu a zejména vedením DS Marta. Na těchto schůzkách by měly být definovány pravomoci a odpovědnosti jednotlivých členů týmu. Vzhledem k tomu, že neexistuje žádný dokument ani koncepce práce studentů na absolventských projektech, která by jasně definovala jejich povinnosti, míru odpovědnosti a pravomocí, tak je tento krok velmi důležitý z důvodu předcházení rizik. Obecně lze říci, že produkční inscenace v Martě není v pozici hlavního manažera, ale vykonává spíše asistenta režiséra. Režisér pak má většinu rozhodovacích pravomocí a je hlavním leaderem v projektu. Manažer inscenace je odpovědný spíše za finanční stránku projektu a funguje jako prostředník při komunikaci s vedením divadelního
studia.
Manažer
projektu
tedy
nemůže
vykonávat
všechny
manažerské funkce plnohodnotně. Mezi povinnosti manažera, které vycházejí z tradice studia Marta, může patřit následující: •
organizace explikační a předávací porady,
•
tvorba rozpočtu, bilancí a výsledovky projektu,
•
vytváření týdenních fermanů,
•
spolupráce s produkčním týmem při vytváření propagačních materiálů,
•
fundraising a komunikace se sponzory a partnery,
•
propagace projektu,
•
spolupráce se scénografem za účelem zajištění kostýmů a rekvizit,
•
zajištění fotodokumentace,
10
•
organizace vzniku traileru,
•
komunikace s týmem a vedením školy,
•
popř. jiné dle potřeb inscenace.
4.1 Finanční zajištění Z hlediska finančního řízení jsou kompetence manažera absolventského projektu v Martě velmi malé. Divadelní studio si plánuje a spravuje náklady i výnosy samo a produkční inscenace má velmi omezené možnosti zasahování do těchto plánů. Finanční rozhodování tedy spadá zejména pod tajemnici Marty, již je v sezóně 2013/2014 Janika Kolářová, BA. Ta také vytváří rozpočty inscenací.
4.1.1
Financování projektu
Pro náklady na inscenaci neexistuje žádný obecně platný limit, kterým je realizační tým omezen. Platí však, že výše nákladů na konkrétní inscenace se orientuje dle aktuálního rozpočtu Studia Marta, platného na danou sezónu a potažmo tedy rozpočtem DIFA JAMU. Rozpočet inscenace také ovlivňuje to, zda je představení spolufinancováno některým z grantů, či je financováno pouze samotným studiem. Manažer inscenace ve Studiu Marta bohužel není schopen tvorby rozpočtu, který by měl jakoukoliv výpovědní hodnotu. Vychází to zejména z faktu, že veškeré výrobní a technické procesy, potřebné k postavení scény (jakožto nejnákladnější položky rozpočtu), jsou prováděny přímo technickým zázemím a zaměstnanci Marty. Informace o ceně materiálu potřebného pro výrobu scény jsou bohužel mimo dosah manažera a ten tudíž není schopný do těchto procesů jakkoliv zasahovat. Odhadnutý rozpočet inscenace manažerem by tedy byl za všech okolností scestný. Vzhledem k tomuto faktu je však povinností
produkčního
inscenace
aktivně
konzultovat
stav
finančních
prostředků s vedením Marty, potažmo její tajemnicí tak, aby byl orientovaný v aktuální finanční situaci. Z tohoto hlediska je tedy manažer ve finančním plánování projektu velmi omezen. Pro inscenaci Peer Gynt vznikla šablona rozpočtu, jež v konečné fázi však byla využita pouze z části. Tuto šablonu je možno najít v příloze A s názvem: Šablona pro rozpočet projektu.
11
4.1.2
Fundraising projektu
Vzhledem k tomu, že jedním z dílčích cílů projektu je také "Snížení nákladovosti projektu prostřednictvím fundraisingových aktivit." se produkční inscenace
rozhodla,
zaměřit
se
na
rozvinutí
fundraisingových
aktivit
prováděných při projektu, za účelem získání potřebných hmotných statků a tedy eliminace finančních nákladů na tento materiál či zboží. Tyto aktivity tedy budou směrovány zejména do oblasti věcného plnění ve formě poskytnutí potřebných rekvizit. materiálu a služeb. Plánováno je oslovení sponzorů z těchto oblastí: tiskový partner pro vyhotovení propagačních materiálů (letáky, plakáty,
•
programy), partner
•
poskytující
občerstvení
na
raut
(nealkoholické
nápoje,
alkoholické nápoje, jídlo), •
partneři poskytující drobné rekvizity,
•
partneři poskytující dárkové předměty pro sponzory a realizační tým. Potenciální sponzoři a partneři budou oslovováni za účelem uzavření
spolupráce v rámci vzájemného plnění. Plán úpravy smluvních závazků je dále popsán v kapitole 4.2.2 s názvem smluvní zajištění.
4.2 Právní aspekty Z hlediska legislativního by se měl produkční v Martě zabývat zejména dvěma rovinami a těmi jsou zajištění autorských práv k inscenaci a dále pak zajištění úpravy právních vztahů s participujícími externími spolupracovníky a dále sponzory a partnery.
4.2.1
Autorsko-právní vztahy
Pro inscenaci Peer Gynt bude využito českého překladu od pánů Josefa Bruknera a Josefa Vohryzka. V případě prvního jmenovaného se jedná o stále žijícího autora. Autorská práva k tomuto překladu zastupuje agentura Aura-Pont s. r. o. se sídlem v Praze. Této agentuře bude tedy potřeba nahlásit plánování využití
překladu
inscenace
Peer
Gynt.
V
Divadelním
studiu
Marta
je
zodpovědnou za toto ohlášení tajemnice, která také připravuje veškeré potřebné dokumenty. Povinností manažera je pak dostatečně včas toto ohlášení s tajemnicí konzultovat a domluvit se na přípravě dokumentace a spolupráce při zajišťování autorských práv.
12
4.2.2
Smluvní zajištění
Jak již bylo řečeno v úvodu, při projektu je nutné zabývat se také smluvním zajištěním spolupracujících externistů a partnerů projektu. Pro projekt Peer Gynt je vzhledem k spolufinancování prostřednictvím grantu plánováno využití externího herce - profesionála, pohybového specialistu a odborníka z oblasti hudby v divadelních inscenacích. Tyto vztahy budou smluvně upraveny prostřednictvím licenční smlouvy. Tyto licenční smlouvy budou upraveny dle autorského zákona č. 121/2000 sb. § 46 a následujících, zabývajících se ustanoveními pro licenční smlouvy a to z důvodu, že smlouvy budou uzavřeny už v roce 2013 a úprava licenčních smluv podle Nového občanského zákoníku se jich tudíž ještě nedotkne. Vzor licenční smlouvy, běžně využívané Martou pro upravení těchto vztahů, je obsáhnut v příloze B s názvem: Vzor licenční smlouvy. Dalším typem smluvních závazků, jež bude potřeba při produkci inscenace Peer Gynt zajistit, jsou smluvní vztahy se sponzory a partnery projektu. Tyto vztahy budou založeny na vzájemné výměně služeb, tedy partner či sponzor projektu poskytne plnění v určité výši výměnou za propagaci jeho organizace
prostřednictvím
propagačních
materiálů
a
event
marketingu
projektu. Pro potřebu úpravy těchto závazků byla ze strany Marty poskytnuta hlavní produkční šablona dohody o reklamních a propagačních službách, jež je zde běžně využívanou. Vzor dohody o poskytnutí reklamních a propagačních služeb, poskytnutý tajemnicí Marty, je součástí přílohového aparátu pod písmenem C s názvem: Vzor dohody o reklamních a propagačních službách.
4.3 Propagace Kapitola s názvem Propagace definuje účel a cíle propagování projektu, cílové skupiny a navrhuje body, kterými je nutno se při propagaci projektu zabývat.
4.3.1
Účel a cíle propagace
Jedním z dílčích cílů produkční Peera Gynta je také "zvýšení visibility realizačního týmu prostřednictvím propagace projektu". Tento cíl vychází z faktu, že se jedná o absolventský projekt, tedy úplně poslední projekt studentů na něm participujících a měl by tedy určitým způsobem reprezentovat jejich profesionalitu v oboru divadla. Primárním účelem propagace projektu je tedy napomoci k lepší zaměstnatelnosti studentů po dokončení studia, čemuž může
13
napomoci právě zvýšení visibility a povědomí nejen o Martě, ale zejména o studentech samotných. Sekundárním účelem propagace projektu je pak uspokojení potřeb a poskytnutí určitého uspokojivého reklamního plnění pro potenciální sponzory a partnery. V případě, že by toto plnění bylo pro partnera zajímavým, mohlo by napomoci při jeho rozhodování, zda inscenaci podpořit, či ne. Posledním z účelů propagace je pak získat dostatek diváků a naplnit kapacitu repríz představení. V tomto smyslu bude tedy naplánována veškerá aktivita v oblasti propagace a médií. Plánování propagace bude orientováno zejména na tyto body: zpracování propagačních materiálů tak, aby fungovaly jako plnohodnotný
•
reprezentační prostředek participujících studentů, •
distribuce propagačních materiálů dle cílových skupin projektu,
•
social media marketing podporující virální marketing a visibilitu,
•
oslovování médií z oblasti kultury a divadla.
4.3.2
Cílové skupiny
Cílové skupiny propagace jsou odvozeny zejména od
cílů
projektu a
také pak od cílové skupiny Divadelního studia Marta. Cílovými skupinami propagace tedy jsou: •
odborná veřejnost,
•
média z oblasti kultury a divadla,
•
potenciální
diváci
- SŠ
a
VŠ
studenti
humanitních
a
umělecky
zaměřených oborů.
4.4 Lidské zdroje V této kapitole je podrobněji popsáno využití lidských zdrojů podle rozdělení, jež bylo dříve popsáno v kapitole 1.2 s názvem Realizační tým. Celý realizační tým čítá dohromady 35 osob a je rozdělen na následující skupiny:
14
4.4.1
Produkční tým
Je plánováno, že produkční tým by měl zahrnovat celkem devět osob. Mezi ty patří: režisér, dramaturgyně, scénografka, hlavní produkční, pomocná produkční, druhá pomocná produkční - Erasmus studentka, technolog se specializací na světelné efekty, technolog se specializací na zvukové efekty, grafička. Studenti, jež jsou plánováni pro participaci na tomto projektu, jsou obsaženi v následující tabulce.
Tabulka č. 1: Produkční tým Pozice v týmu
Jméno a příjmení
Režie:
Juraj Augustín
Dramaturgie:
Kateřina Menclerová
Scénografie a kostýmy:
Barbora Konečná
Hlavní produkce:
Michaela Rašovská
1. Pomocná produkce:
Kamila Šulíková
2. Pomocná produkce:
Sara Hakkinen
Technologie - světla:
Martin Hamouz
Technologie - zvuk:
Tomáš Tušer
Grafika:
Anna Stránská
Zdroj: Vlastní tabulka
4.4.2
Herecký tým
Herecký tým by měl dohromady čítat jedenáct osob. Těmi jsou především studenti čtvrtého ročníku Činoherního herectví, pro něž je sezóna 2013/2014 jejich posledním rokem studia a inscenace Peer Gynt tak jedním z jejich absolventských představení. Součástí hereckého týmu by měl být také jeden profesionální herec z externího prostředí. V následující tabulce jsou uvedeny konkrétní osoby hereckého týmu, jež by měli na projektu participovat.
Tabulka č. 2: Herecký tým Jméno a příjmení
Student / profesionál
Sarah Haváčová
Student
Zbyšek Humpolec
Student
Lucie Ingrová
Student
Táňa Malíková
Student
Jakub Rek
Student
Jan Řezníček
Student
Vojtěch Říha
Student
Ida Sovová
Student
Libor Stach
Student
15
Erika Stárková
Profesionál
Alžběta Vaculčiaková
Student
Zdroj: Vlastní tabulka
4.4.3
Zaměstnanci DS Marta
Součástí realizačního týmu projektu budou také zaměstnanci Marty, jež je tedy nutné také zahrnout mezi lidské zdroje projektu. Dohromady by mělo na projektu spolupracovat celkem dvanáct osob trvale zaměstnaných v Martě. Jedná se zejména o osoby z těchto strukturálních oblastí: Management
•
◦ Tajemnice DS Marta - Janika Kolářová, BA ◦ Vedoucí divadelního studia - doc. Mgr. Jan Kolegar Technické zabezpečení
•
◦ Světelná technika - Petr Kupka, Lukáš Paleček ◦ Zvuková technika - Jan Škubal ◦ Scénické dekorace - Bohumil Jůza, Jaromír Ryšavý ◦ Jeviště - Jiří Pfeifer ◦ Ostatní - Josef Hanák, Jana Haraštová Kostýmy - Veronika Jurdová, Marta Kolocová
•
4.4.4
Spolupracující externisté
Jak již bylo popsáno v kapitolách výše, z důvodu spolufinancování projektu grantem ESF je možno pro potřeby vzdělávání studentů využít externích spolupracovníků z oblasti choreografické a hudební. Realizační tým se již v začátcích přípravy rozhodl této možnosti využít a jako součást přípravy hereckého
týmu
sjednat
spolupráci
s
profesionálním
choreografem
a
specialistkou na divadelní hudební produkci. Tato spolupráce by měla probíhat formou workshopů a následných konzultací při samotném zkoušení inscenace. Spolupráce by tedy měla být navázána se Sergejem Sanžou, jež v současné době působí v Divadle Facka a aktivně se zabývá pohybovým divadlem. Dalším externistou, s nímž je plánováno navázání spolupráce, je Tereza Koláčková, bývalá studentka JAMU, která se v současnosti zabývá hudební produkcí v divadelní inscenaci a vede hudební workshopy.
16
4.4.5
Pedagogové
Pedagogové
všech
participujících
studentů
poskytují
metodickou
podporu v podobě konzultací a jsou neodmyslitelným článkem při realizaci projektu. Nepatří však do úzkého realizačního týmu a v tomto případě do něj tedy nejsou nijak zahrnováni.
4.5 Plánování času Časový plán, fermany a harmonogramy se musí odvíjet od plánu sezóny sestavovaného DS Marta. Tento plán se v průběhu sezóny mění a na tyto změny je třeba operativně reagovat. Plán sezóny aktuální k září 2013 je možné dohledat v přílohovém aparátu pod písmenem D s názvem Plán sezóny Marta září. Součástí předprojektové fáze je stanovení datumů explikační a a předávací porady. Účelem
explikační
porady
je
prezentace
prvních
zamýšlených
scénických, režijních a dramaturgických ideí realizačním týmem. Tato porada slouží k tomu, aby bylo celé vedení divadelního studia dostatečně informováno o plánech týkajících se stavby scény, kostýmů a jiného a mohlo na tyto plány reagovat svým odborným názorem. Z této porady musí vzniknout zápis, se kterým pak obě strany pracují při zpracovávání podkladů pro předávací poradu. Na té by již mělo být přesně vyjasněno, co a jak se bude vyrábět, co se od koho čeká a kdo je za co zodpovědný. Na této poradě by také měl být předán harmonogram činností a ferman na první týden zkoušení. Datum explikační porady bylo stanoveno na 15.10.2013 a datum předávací pak na 30.10.2013. Všechny důležité milníky projektu byly stanoveny následovně:
Tabulka č. 3: Milníky projektu
Říjen Schůzka s produkčním týmem
2.10.2014
Explikační porada
15.10.2013
Předávací porada
30.10.2013
Začátek zkoušení v Martě - zkušebna
31.10.2013
Listopad Kompletace log sponzorů a partnerů
15.11.2013
Deadline pro návrh plakátu
18.11.2013
Zaslání plakátů do tisku
20.11.2013
Začátek zkoušení v Martě - sál
20.11.2014
17
Prosinec Deadline pro návrh programu
5.12.2013
Zaslání programu do tisku
7.12.2013
Deadline pro kompletaci smluv
10.12.2013
Zaslání informací a foto pro tiskovou zprávu
10.12.2013
Premiéra
15.12.2013
Leden Hodnocení
15.1.2013
Zdroj: Vlastní tabulka
Ve studiu Marta funguje systém dvoufázového zkoušení od 9:00 do 14:00 a pak od 14:00 do 21:00 hodin. Tento systém je tedy při plánování fermanů dodržovat a jakoukoliv případnou plánovanou výchylku konzultovat s tajemnicí. Pro lepší časové plánování projektu byla po vzájemné dohodě režisérem projektu vytvořena šablona , jež bude sloužit v podobě sdíleného dokumentu jako flexibilní plán zkoušení. Tuto šablonu je možno nalézt v přílohách pod písmenem E s názvem Šablona harmonogramu. Na základě aktualizovaného plánu pak bude každý týden vznikat týdenní ferman, jež bude produkční projektu zasílat a konzultovat s tajemnicí Marty.
5.
Rizika projektu Každý projekt nese také určitá rizika. Pokud jsou tyto rizika včas
definována je zvoleno vhodné opatření k jejich předejití, není třeba se jich obávat. Rizika projektu je možno rozdělit do více kategorií. Jsou jimi jednak rizika související s organizací, lidskými zdroji, právními aspekty a propagací. Organizace Prvním z rizik, u kterého je velmi pravděpodobné že nastane, je riziko spojené se samotnou organizací, potažmo komunikací při projektu. Toto riziko vychází z faktu, že povinnosti, zodpovědnost a pravomoci studentů při vykonávání jejich absolventských projektů nejsou nijak oficiálně definovány. Proto mohou vznikat rizikové situace, při kterých nebude jasné, kdo je za co zodpovědný, kdo má co vykonat, popř. vykonat měl. Z tohoto důvodu je důležité, aby si produkční tým u každého jednotlivého člena mezi sebou tyto aspekty jasně definoval. Lidské zdroje Rizika z oblasti lidských zdrojů jsou spojena zejména s hereckým a produkčním týmem. Kromě běžných rizik v projektech eventového typu, jako je
18
zranění či vážné onemocnění některého z členů týmů, je potřeba brát v potaz také
jejich
celkový
psychický
a
fyzický
stav.
Studenti
realizující
své
absolventské projekty jsou ve svých posledních ročnících studia poměrně hodně vytíženi a tento fakt může mít dopad na jejich fyzickou i psychickou kondici. Opatřením by mělo být důsledné dodržování časového plánu zkoušení inscenace,
dodržování
termínů
plánovaných
pro
odpočinek
a
celkové
důslednější časové plánování zkoušení inscenace. Právní aspekty Nejvýraznější
riziko
související
s
právními
aspekty
je
zejména
nedodržení smluvních podmínek dohodnutých se sponzory a partnery projektu. Rizikem je to z důvodu, že některé z těchto podmínek mohou svou dobou trvání přesahovat do další sezóny Marty, ve které však již projekt nebude uváděn a ani jeho realizační tým do něj nebude zainteresován. Z tohoto důvodu je třeba tyto podmínky a (ne)možnost jejich dodržení v delším časovém hledisku konzultovat s tajemnicí studia Marta dostatečně včas tak, aby bylo toto riziko co nejvíce eliminováno. Propagace Z
hlediska
propagace
je
rizikem,
že
projekt
nebude
dostatečně
zajímavým pro návštěvníky/zástupce z médií a odbornou veřejností. V tomto případě by mohlo dojít k narušením jednoho z cílů projektu - zvýšení visibility členů realizačního týmu. Opatřením tohoto rizika bude aktivní marketing prostřednictvím sociálních sítí a podpora virálního marketingu, která by měla vytvořit přirozenou zvědavost a zajistit dostatečnou návštěvnost představení.
6.
Kritéria hodnocení projektu Hodnocení projektu bude založeno na porovnání plánované situace s
realitou, tedy porovnání části A) s názvem Projektový záměr s částí B) s názvem Závěrečná zpráva projektu.
6.1 Kritéria procesního hodnocení Procesní hodnocení bude zaměřeno zejména na aktivity a cesty k dosahování cílů a to ze všech hledisek, pro které je nastavena organizace projektu. Těmito hledisky jsou finanční hledisko, hledisko lidských zdrojů, hledisko právních aspektů, časové hledisko, hledisko propagace. Manažer projektu bude porovnávat zamýšlené procesy s reálným průběhem. Zejména se bude zaměřovat na tyto body:
19
•
uzavírání smluvních závazků,
•
dodržování časového plánu,
•
dodržování finančních plánů,
•
dodržování plánů propagace,
•
předcházení a eliminace rizik.
6.2 Kritéria výsledkového hodnocení Aby bylo možno následně hodnotit, pokud a popřípadě do jaké míry bylo dosaženo cílů projektu, je nutné nastavit měřitelné ukazatele těchto cílů, tedy tzv. kritéria úspěšnosti. Kritérii úspěšnosti jsou: •
Spolupráce s minimálně jedním partnerem za účelem získání rekvizit do inscenace.
•
Spolupráce s minimálně dvěma partnery za účelem získání občerstvení na raut při příležitosti premiéry inscenace.
•
Spolupráce s minimálně jedním partnerem za účelem získání tiskových propagačních materiálů.
•
Minimálně tři články v elektronických nebo tištěných médiích.
•
Minimálně jeden rozhovor v rozhlasovém médii.
•
Alespoň 60% průměrná návštěvnost.
20
B) PRŮBĚŽNÁ ZPRÁVA 7.
Organizace projektu Průběžná zpráva o organizaci projektu vychází z aktuálních informací z
půlky prosince tedy doby, těsně před premiérou inscenace. Průběžná zpráva hodnotí realizaci projektu hlavně z hlediska procesního a porovnává zamýšlené aktivity s těmi již vykonanými. Explikační
porada proběhla přesně
dva měsíce před plánovanou
premiérou inscenace, tedy 15. 10. 2013. Na této poradě byl prezentován obsahový záměr inscenaci, požadavky na technické zabezpečení a jiné. Na této poradě byl také předán oficiální křestní list projektu. Ten je součástí příloh pod písmenem N s názvem Křestní list projektu. Zápis z této porady je také součástí přílohového aparátu a to pod písmenem O s názvem Zápis z explikační porady. Předávací porada proběhla dne 31. 10. 2013 od 14h na sále a byla spojena se zkouškou prostoru. Premiéra se odehrála v datu, které bylo plánováno, tedy 15.12. 2013.
7.1 Finanční zajištění Tato kapitola pojednává o finančních aspektech projektu. Hodnotí ji jednak z hlediska finanční situace a pokrytí nákladů, ale také z hlediska fundraisingových aktivit. Finanční bilanci inscenace je možno najít v příloze pod písmenem F s názvem Finanční bilance projektu.
7.1.1
Finanční bilance
K půlce prosince roku 2013, tedy datu premiéry inscenace, byly náklady za projekt vyčísleny na částku 116 050,- Kč. Tyto náklady obsahují položky za materiál, služby, osobní náklady, ale také finanční hodnotu sponzorského plnění. Nejvyššími položkami finanční bilance jsou zejména náklady na vyhotovení scény. Jak již bylo výše popsáno, studio Marta si scény inscenací vyhotovuje sama pomocí vlastních sil a pouze nakupuje potřebný materiál, se kterým pak pracuje. Z tohoto důvodu je náklad za vyhotovení scény součástí nákladů na materiál. Tato částka činí 36 523,- Kč. Druhou nejvyšší částkou jsou náklady na externí spolupracovníky - tedy profesionálního herce, choreografa a hudebníka. Tyto náklady jsou k prosinci roku 2013 ve výši 28 000,- Kč, avšak
21
očekává se postupný nárůst těchto nákladů do ukončení projektu. Z hlediska grantu ESF a tedy podstaty projektu je tato položka adekvátně druhou nejvyšší. Do premiéry inscenace Peer Gynt byl projekt z velké části financován ze získaného grantu Evropského sociálního fondu. Tento grant pokryl nejen náklady na externí spolupracovníky na projektu, ale také veškerý materiál a část služeb. Celková částka hrazená z grantu ESF je 69 786,- Kč. Studio Marta pak hradilo náklady na provozní náklady. Ty však nejsou ve finanční bilanci projektu uvedeny ve své plné výši vzhledem k tomu, že Studio Marta nevyhodnocuje finanční náročnost projektů z hlediska práce zaměstnanců, ale pouze z hlediska energií. Ty jsou vyčísleny na 2 501,- Kč.
7.1.2
Fundraising
Samostatnou
položkou
v
rozpočtu
je
hodnota
zboží
a
služeb
poskytovaných získanými sponzory a partnery. Fundraisingové aktivity na projektu byli cílené na individuální organizace a firmy dle fundraisingového plánu projektu a také podle aktuálních potřeb inscenace. Potenciální partneři byli oslovováni manažerkou projektu s nabídkou spolupráce na konkrétních aktivitách. Na projektu spolupracují tyto firmy: •
Plánotisk - tiskařské služby (tisk plakátů, programů a letáků),
•
Restaurant l'Abbuffata - občerstvení na raut,
•
Berry's juices - nealkoholické nápoje na raut,
•
Clarina Music - zapůjčení hudebních nástrojů jako rekvizit (flétny),
•
Sklizeno na Dvořákové - věnování dárkových tašek pro sponzory a realizační tým,
•
Milujeme víno - vína na raut při příležitosti premiéry inscenace. Manažerka projektu se zaměřila na cílený fundraising, tedy oslovit méně
organizací, avšak s propracovaným argumentačním rámcem zdůvodňující výhodu spolupráce na projektu té konkrétní organizace. To se v konečné fázi ukázalo jako velmi vhodný a efektivní krok, díky němuž byli získáni 4 sponzoři sponzor na raut, zapůjčení fléten, poskytující nealkoholické nápoje a sponzor dárkových tašek. Pomocí plošného oslovování byli získáni dva partneři projektu - poskytující tiskařské služby a poskytující víno při příležitosti rautu na premiéře.
22
Jako reklamní protiplnění ze strany DS Marta byly nabízeny tyto body: •
logo
na
programech,
letáčcích,
plakátech,
které
budou
distribuovány do brněnských kaváren a kulturních organizací (různé velikosti), •
umístění banneru nebo loga firmy v Divadelním studiu Marta, na webových
stránkách
Divadelního
studia
Marta
(www.studiomarta.cz), •
VIP
předplatné
do
Divadelního
studia
Marta
na
sezónu
2013/2014 v počtu 2 ks, •
logo a zmínka o podpoře u traileru inscenace, který bude vyvěšen na youtube.com,
•
roll up či banner v prostorách foyer divadla při premiéře i reprízách inscenace,
•
reklamu v rámci propagace inscenace,
•
fotografie
či
video
materiál
s občerstvením,
které
může
organizace použít při propagaci svých aktivit. Na projektu spolupracuje dohromady 6 sponzorů a celková hodnota jejich plnění činí 43 763,- Kč.
7.2 Právní aspekty Tato kapitola pojednává o právním zajištění projektu a to jak z hlediska autorsko-právních vztahů, tak z hlediska smluvního zajištění.
7.2.1
Autorské poplatky
Jak již bylo zmíněno v první části práce, autorská práva si ve většině případů řeší samo Divadelní studio Marta ještě ve fázi, kdy není k projektu přidělen studentský manažer. Autorská práva k inscenaci Peer Gynt spravuje agentura Aura-Pont s.r.o. se sídlem v Praze. Tato inscenace spadá mezi hry, u nichž je možno získat provozovací práva k profesionálnímu uvedení jen za tantiémy, tedy procenta z tržby. Studio Marta tedy ještě před přiřazením manažerky do projektu zaslalo žádost o udělení licence k profesionálnímu uvedení hry, na jejímž základě byla
23
společností Aura-Pont zaslána divadelnímu studiu licenční smlouva. Kopii této smlouvy je možno nalézt v příloze G s názvem Licenční smlouva s Aura-Pont s.r.o. Jednou z podmínek
obsažených ve smlouvě je také odvod výše
zmíněných tantiém v celkové hodnotě 8 % z tržby za jednotlivá uvedení. Prakticky je tato podmínka zajištěna tak, že tajemnice Marty je povinna každý měsíc ohlašovat výši tržeb a na základě toho pak společnost Aura-Pont vyhotoví fakturu k proplacení.
7.2.2
Smluvní závazky
Do sepsání průběžné zprávy vznikly na projektu dva typy smluvních vztahů. Byly to jednak smlouvy s profesionálními externisty a dále smlouvy se sponzory a partnery. Pro úpravu obou smluvních vztahů byly použity vzory smluv revidovaných a využívaných Martou, avšak upravených na základě požadavků Evropského sociálního fondu. Licenční smlouvy byly uzavřeny s profesionální herečkou, choreografem a hudební aranžérkou. Vzor této upravené smlouvy je možno nalézt v příloze H s názvem Použitá licenční smlouva. Dalším využívaným typem smluvního závazku byla Dohoda o zajištění reklamních a propagačních služeb. Tato dohoda byla prozatím uzavřena s celkem čtyřmi partnery. Upravený vzor smlouvy je součástí přílohového aparátu pod písmenem I s názvem Použitá dohoda se sponzory a partnery. Jednotlivé body plnění, popsané v kapitole 7.1.2 s názvem Fundraising, byly konzultovány s tajemnicí Marty.
7.3 Propagace Propagace inscenace probíhá prostřednictvím dvou kanálů. Těmi jsou jednak distribuce tištěných propagačních materiálů a také pak propagace na sociální síti Facebook.
7.3.1
Prostřednictvím tištěných dokumentů
Vytisknuto bylo prozatím 50 ks plakátů, 1000 ks letáků a 700 ks programů. Propagační materiály je možno nalézt v příloze J s názvem Propagační materiály projektu. Design programů a letáku byl na základě shody produkčního týmu vyhotoven grafičkou projektu ve velmi jednoduchém, avšak úderném stylu. Tyto materiály poskytovaly pouze základní, pro potenciálního diváka důležité
24
informace a tudíž nebyly přehlcené a nepřehledné. Programy a letáky byly distribuovány do kaváren a kulturních organizací a to ve frekvenci 14 a 7 dní před premiérou projektu. Další distribuce je plánována vždy cca týden před každou reprízou inscenace. Propagační materiály byly distribuovány do těchto organizací: •
Zemanova cukrárna,
•
Café Tungsram,
•
Kavárna Hostel Mitte,
•
U kouřícího králíka,
•
Falk,
•
Podobrazy,
•
Podnebí,
•
Spolek,
•
Desert, Trojka,
•
Salon Daguerre,
•
Veselá Vačice,
•
Čajovna Skleněná louka,
•
Alfa,
•
Mezanin,
•
Fléda,
•
Restaurace U všech čertů,
•
Rotor Bar, a dále pak do provozoven sponzorů a partnerů projektu. Program inscenace prvotně nefunguje jako propagační materiál, avšak je
určitou formou další propagace realizačního týmu. Byl vytvořen tak, aby poskytoval potřebné informace nejen o inscenaci, ale také o jejích tvůrcích, zejména hercích, režisérovi a dramaturgovi projektu. Z tohoto důvodu jsou jeho součástí také fotky těchto členů týmu a jejich osobní postoj k obsahu inscenace. Cílem takto vytvořeného programu bylo především propagovat
25
"obličejů" umělecké části týmu a zvýšení tak povědomí o nich. Program je možno nalézt v příloze K s názvem Program inscenace.
7.3.2
Prostřednictvím médií
Mezi média je možno zahrnovat jednak média klasická: tedy TV, rozhlas, tisk, ale do této kategorie patří také tzv. Social media marketing, tedy marketing vykonávaný prostřednictvím sociálních sítí.
7.3.2.1
Social Media Marketing
Marketing na sociálních sítích byl směřován zejména do prostředí Facebooku a to z důvodu, že ten je v prostředí České republiky, potažmo mezi mladými lidmi nejvyužívanějším v oblasti sociálních sítí. Pro potřeby inscenace byla vytvořena "stránka" projektu, prostřednictvím které byly následně prezentovány potřebné informace, fotky a události projektu. Na doporučení grafičky projektu Anny Stránské byla tato stránka vytvořena a naplněna obsahem 5 dnů před jejím samotným zviditelněním. Ve chvíli,kdy byla stránka veřejná a kdy potenciální diváci dostali pozvánku k navštívení této stránky, již tedy byla
svým obsahem zajímavou a z hlediska informací
plnohodnotnou stránkou. Propagace prostřednictvím sociální sítě Facebook měla podpořit virální marketing projektu a z tohoto důvodu byla spíše neformálního charakteru. Frekvence příspěvků byla v období před premiérou inscenace zhruba jeden příspěvek za dva dny, až jeden příspěvek za den. Příspěvky byly fotky ze zkoušek,
komentáře
k
aktuálnímu
dění,
prezentace
traileru
inscenace,
prezentace forem spolupráce s partnery, informace o změnách hracího plánu, vyšlé recenze inscenace aj.
7.3.2.2
Tradiční média
Jedním z projektových plánů bylo také aktivní oslovování médií a to z oblasti TV, tisku i rozhlasu, za účelem zvýšení visibility produkčního týmu. Produkční projektu se rozhodla zaměřit nejdříve na tištěná média. Za tímto účelem byl zpracován vlastní seznam využitelných médií pro projekt a zkombinován se seznamem běžně využívaným studiem Marta. Vzhledem k tomu, že tyto dokumenty obsahují osobní kontaktní informace, tak nejsou součástí
přílohového
aparátu.
Tato
26
média
byla
oslovována
plošně
prostřednictvím e-mailu s textem v obsahu.
Tento text byl sestaven
dramaturgyní inscenace a to na žádost produkční. Text zněl následovně: Můžeme snadno strávit život tím, že chceme pořád něco jiného. A ještě něco jiného. A ještě něco… Žijeme v době nekonečných možností. Umíme si z nich ale vybrat? Přijďte se podívat na Peera Gynta do Marty! Třeba spolu najdeme odpověď. Anebo něco jiného… V půlce prosince se ve Studiu Marta zabydlí hra z mrazivých norských fjordů. Ve slavném Ibsenově dramatu Peer Gynt v režii Juraje Augustína tepe naše doba. Součástí e-mailu pak byl také dokument s podrobnějším textem. Text je možné najít v přílohovém aparátu pod písmenem L s názvem Text pro média. Pro potřeby propagace vznikla také fotodokumentace projektu ze dvou generálkových zkoušek a dále trailer inscenace, který zpracovali studenti Ateliéru rozhlasové a televizní dramaturgie a scenáristiky. Fotodokumentace byla použita pro vznik tiskové zprávy a bude následně použita pro další oslovování tiskových médií. Trailer byl prozatím použit zejména pro potřeby marketingu na sociální síti Facebook.
7.4 Lidské zdroje V předchozích kapitolách si autorka práce rozdělila veškeré lidské zdroje několika kategorií. Tato kategorizace jí následně pomáhala při nastavování komunikace s jednotlivými členy týmu. Na projektu se podílí celkem 35 osob v těchto kategoriích: •
Produkční tým (9 osob)
•
Herecký tým a herci externisté (11 osob)
•
Zaměstnanci DS Marta (12 osob)
•
Spolupracující externisté (3 osoby) Členové těchto kategorií jsou popsáni výše, v kapitole číslo 4.4. Produkční inscenace na organizační úrovni komunikovala hlavně s
vedením Marty a režisérem a dramaturgyní inscenace a vytvářela tak důležitou spojku mezi těmito dvěma kategoriemi. Na úrovni "podporující", manažerské a procesní pak komunikovala s hereckým týmem, zbytkem produkčního týmu a spolupracujícími externisty.
27
Komunikace s vedením Marty a dramaturgyní a režisérem probíhala prostřednictvím osobních schůzek, e-mailů, mobilních telefonů a sdílených dokumentů na disku Google. Komunikace produkčního
týmu,
procesního hereckého
a
osobnějšího
týmu
a
charakteru
externisty
pak
byla
se
zbytkem
vykonávána
prostřednictvím osobních schůzek, telefonního kontaktu, zřídka pak e-mailů. Komunikace
s
pedagogy
a
zástupci
školy
probíhala
zejména
prostřednictvím telefonu a individuálních osobních emailů, v případě plošného rozesílání pozvánek a jiných informací pak pouze prostřednictvím e-mailu. Z důvodu ochrany osobních údajů není kontaktník součástí přílohového aparátu.
7.5 Organizace času Tak jako každá divadelní inscenace, je i inscenace Peer Gynt vázána na plán sezóny svého uvádějícího divadla, tedy Marty. Tento plán se během sezóny mění s aktuální situací a tudíž je i celý produkční tým nucen operativně na tyto změny reagovat. Aktuální plán k prosinci 2013 je obsažen v příloze pod písmenem M, s názvem Plán sezóny Marta - prosinec. Výchozím datem pro plánování je datum premiéry. To bylo stanoveno na 15. 12. 2013. Na základě data premiéry a sezónního plánu byla stanovena data explikační a předávací porady. Pro potřeby flexibilnějšího operativního časového řízení byl na popud produkční vytvořen režisérem projektu předběžný harmonogram, který posléze fungoval jako online sdílený dokument, do kterého mohli zasahovat a nahlížet všichni členové týmu. Tento dokument je obsažen v přílohách pod písmenem P s názvem Harmonogram projektu. Na základě tohoto sdíleného harmonogramu následně produkční inscenace vytvářela podrobné fermany na nadcházející týdny a ty pak zasílala tajemnici Marty k dalšímu zpracování.
28
C) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA 8.
Organizace projektu Závěrečná zpráva vychází z aktuálních informací z konce dubna roku
2014, kdy již proběhly poslední reprízy projektu a projekt byl tedy ukončen. Závěrečná zpráva hodnotí projekt nejen z hlediska procesního, ale zejména také výsledkového.
8.1 Finanční zajištění Finanční stav projektu, jež byl detailněji popsán v průběžné zprávě, se od premiéry již nijak výrazně nezměnil. Jedinými navýšeními nákladové části jsou úhrady za účinkování profesionální herečky Eriky stárkové při reprízách inscenace a dále pak úhrada za spotřební rekvizity a tantiémy. Výsledovka projektu je tedy na rozdíl od finanční bilance vyšší o 7 tisíc ve své nákladové části. Výsledovka je obsažena v přílohové části pod písmenem Q s názvem Výsledovka projektu. Celkové náklady na projekt jsou tedy ve výši 123 050,28,- Kč i s věcným plněním sponzorů a partnerů. Nejvyšší položkou v rozpočtu nadále zůstaly náklady na vybudování scény, které činí 36 523,- Kč. Druhou nejvyšší částkou ve výsledovce jsou pak ostatní osobní náklady, tedy náklady na úhradu profesionálních externistů, které činí dohromady 35 000,- Kč. Na projektu se dohromady podílelo šest sponzorů a partnerů a celková částka jejich plnění je 43 763,- Kč. Tito partneři se na projektu podíleli formou věcného plnění prostřednictvím zboží či služeb. Procentuální rozvržení nákladů dle nákladových kategorií je vyobrazeno na následujícím grafu.
29
Graf č. 1: Náklady na projekt
Zdroj: Vlastní obrázek
Náklady na projekt byly hrazeny ze třech různých zdrojů. Největší podíl na úhradě nákladů projektu má Evropský sociální fond, dále pak sponzoři a partneři projektu a Divadelní studio Marta. Rozvržení výnosů projektu zobrazuje následující graf.
Graf č. 2: Výnosy projektu
Zdroj: Vlastní graf
8.2 Právní aspekty Autorská práva byla řešena sepsáním licenční smlouvy se společností Aura-Pont s.r.o., jež je nositelem autorských práv k využitému překladu hry.
30
Celkové tržby z projektu byly v hodnotě 18 500,- Kč. Úhrada za tantiémy projektu v míře 8 % z tržby tedy činí celkem 1480,- Kč. O problematice autorských práv pojednává podrobněji kapitola 7.2.1 s názvem Autorské poplatky. Na projektu vzniklo celkem šest smluvních vztahů se sponzory a partnery.
Tyto vztahy byly upraveny dohodou o reklamních a propagačních
službách, jež definovala podmínky spolupráce na projektu formou věcného plnění. Dalším typem využitého smluvního zajištění na projektu byly licenční smlouvy s externími spolupracovníky. Pro projekt vznikly celkem tři licenční smlouvy a to pro úpravu spolupráce s profesionální herečkou - Erikou Stárkovou, profesionálním choreografem - Sergejem Sanžou a profesionální hudební aranžérkou - Terezou Koláčkovou.
8.3 Propagace Pro potřeby inscenace bylo vytisknuto 50 ks plakátů, 1000 ks letáků a 700 ks programů. Tyto materiály obsahovaly aktuální informace o nejbližších reprízách a byly distribuovány do vybraných kaváren ve frekvenci 14 a 7 dní před premiérou a následně 10 dní před každou reprízou. Social media marketing probíhal prostřednictvím sociální sítě Facebook, která byla aktualizována nejméně jednou za dva dny v období před premiérou a posléze nárazově v období před jednotlivými reprízami. Z oblasti tradičních médií byl oproti plánu využit jako jediný kanál oblasti tištěných médií a to prostřednictvím e-mailové komunikace. O tomto tématu podrobněji pojednává kapitola 7.3.2.2 s názvem Tradiční média.
8.4 Lidské zdroje Na projektu se dohromady podílelo 35 osob. Počty osob v jednotlivých kategoriích jsou následující: •
Produkční tým (9 osob)
•
Herecký tým a herci externisté (11 osob)
•
Zaměstnanci DS Marta (12 osob)
•
Spolupracující externisté (3 osoby)
31
V tomto případě tedy nedošlo k žádné změně oproti průběžné zprávě. Formy komunikace popisuje kapitola 7.4 s názvem Lidské zdroje.
8.5 Organizace času Premiéra inscenace proběhla dle plánu 15. 12. 2013. Od prosince roku 2013 do dubna roku 2014 proběhlo pak dohromady 9 repríz inscenace. Plán sezóny v Divadelním studiu Marta se měn il 8 krát z čehož asi 5 změn se týkalo také inscenace Peer Gynt. O této problematice již dále pojednává kapitola 7.5 s názvem Organizace času.
9.
Hodnocení projektu Tato
část
práce
hodnotí
projekt
z
hlediska
procesního,
ale
i
výsledkového. Zároveň obsahuje návrhy a doporučení pro organizaci tohoto typu projektu v prostředí Divadelního studia Marta.
9.1 Procesní Tento
typ
hodnocení
posuzuje
projekt
z
hlediska
procesů,
tedy
zamýšlených vykonávaných aktivit.
9.1.1
Uzavírání smluvních závazků
Z hlediska smluvních závazků byl projekt z velké části vyhodnocen pozitivně.
Ze
strany
Marty
vznikla
veškerá
potřebná
smluvní
zajištění
dostatečně včas tak, aby plnila svou funkci. Pro potřeby spolupráce se sponzory a partnery vzniklo dohromady 6 smluvních závazků, z čehož však 4 byly uzavřeny před premiérou projektu a 2 až po premiéře inscenace. To však projekt nijak neohrozilo, protože v obou případech se jednalo o partnery poskytující doplňkové zboží a služby, kterými byla vína na občerstvení a dárkové tašky pro tým. I v případě, že by nastala situace nedodržení ústní dohody ze strany partnerů a tedy nedodání těchto věcí, tak by to nijak projekt existenčně neohrozilo. Smluvní vztahy, jež mohly jakkoliv ovlivnit realizaci projektu, byly uzavřeny v době před premiérou či dříve s ohledem na to, aby plnily svou funkci závazku.
9.1.2
Dodržování časového plánu
Organizace času prostřednictvím sdíleného harmonogramu se ukázalo jako efektivní pouze z části. Za časové plánování byl zodpovědný režisér projektu Peer Gynt, který si harmonogram přizpůsoboval dle vlastních potřeb
32
zkoušení. Jednotlivé změny pak zaváděl do sdíleného dokumentu, který následně využíval celý zbytek týmu a zejména produkční pro potřeby komunikace s vedením DS Marta. Tento harmonogram však vzhledem k časovému presu nemusel být vždy okamžitě aktualizován a obsahoval tedy informace zastaralé. Z tohoto důvodu se produkční inscenace rozhodla s režisérem na pravidelných osobních schůzkách vždy v průběhu úterý či středy, na kterých byl plánován detailní rozpis fermanu pro další týden. Osobní schůzky se ukázaly být nejefektivnějším nástrojem pro časové plánování, zejména v divadelním prostředí. To, do jaké míry bylo dodrženo milníků projektu ve stanovených termínech, odráží následující tabulka.
Tabulka č. 4: Hodnocení dodržení časového harmonogramu
Říjen Schůzka s produkčním týmem
2.10.2014
Explikační porada
15.10.2013
Předávací porada
30.10.2013
Začátek zkoušení v Martě - zkušebna
31.10.2013
a a a a
Kompletace log sponzorů a partnerů
15.11.2013
+ 3 dny
Deadline pro návrh plakátu
18.11.2013
+ 7 dnů
Zaslání plakátů do tisku
20.11.2013
+ 7 dnů
Začátek zkoušení v Martě - sál
20.11.2014
a
Deadline pro návrh programu
5.12.2013
+ 4 dny
Zaslání programu do tisku
7.12.2013
+ 2 dny
Deadline pro kompletaci smluv
10.12.2013
- 10 dnů
Zaslání informací a foto pro tiskovou zprávu
10.12.2013
Premiéra
15.12.2013
a a
15.1.2013
a
Listopad
Prosinec
Leden Hodnocení Zdroj: Vlastní tabulka
9.1.3
Dodržování finančních plánů
Jak již bylo popsáno výše, hlavní odpovědnost za dodržování finančních plánů nese samo Divadelní studio Marta. Úkolem manažera při finančním plánování a řízení je zejména konzultace výše jednotlivých nákladů s vedením Marty a dohlížení na správnost účetních dokladů. Z tohoto hlediska nevznikl na
33
projektu žádný problém. Veškeré náklady byly včas konzultovány s tajemnicí Marty a poté až realizovány. Fundraising projektu byl dle plánu oblastí, na níž se produkční projektu důkladněji zaměřila. Komunikace s partnery byla průběžná a plnění závazků oběma stranami bylo dodrženo. Z hlediska fundraisingových aktivit nevznikl žádný problémový aspekt, naopak lze říci, že dle ohlasů partnerů byli se spoluprací velmi spokojeni a někteří dokonce navrhli možnost využití jejich služeb i pro jiné projekty.
9.1.4
Dodržování plánů propagace
Z hlediska plánů na propagaci projektu nebyl projekt tak úspěšným. Jedním ze záměrů projektu bylo zaměřit se nejen na tiskovou propagaci a propagaci prostřednictvím sociálních sítí, ale také na tradiční způsoby propagace prostřednictvím TV, rozhlasu a tiskových médií. V konečné fázi však bylo
plně
využito
pouze
tiskové
propagace,
propagace
prostřednictvím
sociálních sítí a částečně propagace prostřednictvím tiskových médií, avšak další dva kanály
- TV a rozhlasová média, již nebyla nijak oslovována.
Oslovování těchto médií se neuskutečnilo z důvodu, že zaměření se na fundraisingové aktivity a zejména kvalitní, včasná a průběžná komunikace s partnery a následně dohled nad plněním smluvních závazků si vyžádaly více času produkční projektu, než bylo plánováno. Četnost propagačních aktivit tak byla záměrně upozaděna na úkor kvality fundraisingových aktivit.
9.1.5
Přecházení a eliminace rizik
Jako potenciální rizika projektu byla definována rizika z oblasti lidských zdrojů, právních aspektů a propagace. Jednou z nejrizikovějších oblastí se ukázalo být právě riziko spojené s lidskými zdroji. V průběhu realizační fáze došlo nezávisle na sobě ke dvěma lehkým zraněním, způsobenými převážně nepozorností, a dále pak jednomu těžšímu
zranění.
Všechna
tři
zranění
utrpěli
členové
hereckého
týmu.
Zmiňované těžší zranění jedné z hereček však mohlo být, ale také nemuselo být zapříčiněno fyzickým i psychickým vypětím, jež vzniká v průběhu celé sezóny v DS Marta. Za tuto sezónu musí herecký tým zvládnout celkem pět premiér, přičemž pro každou z nich se kompletně mění celý produkční tým. Herecký tým často nemá čas pro odpočinek ani relaxaci a je velmi vytížen nejen fyzicky, ale zejména psychicky. V tomto případě jsou možnosti produkčního inscenace k
34
dopřednému předcházení rizikům velmi omezené a otázka eliminace rizik tohoto charakteru je spíše odpovědností samotné Marty, potažmo JAMU v Brně. Z hlediska rizik definovaných v souvislosti se smluvními závazky se žádné neprokázalo jako aktuální. Podmínky obsažené ve smluvních závazcích se sponzory a partnery byly pod dohledem produkční projektu dodrženy a po domluvě s tajemnicí Marty budou ty, u nichž trvání přesahuje do nadcházející sezóny, dále udrženy. Riziko spojené s tím, že nejsou dostatečně vyjasněné kompetence každého člena projektu, se vzhledem k dostatečnému dopřednému vyjasnění mezi členy týmu, nenaplnilo tak, aby podstatně ohrozilo jeho realizaci. Jediným problémem, souvisejícím s tímto rizikem nastal v času již po premiéře. Produkční
tým,
kromě
manažera
projektu,
se
domníval,
že
povinností
produkčního je také zajišťovat účast inscenace na národních i mezinárodních divadelních festivalech. Manažerka inscenace se naopak domnívala, že tuto činnost plně zajišťuje DS Marta, ve spolupráci s Divadelní fakultou. Režisér a dramaturgyně
inscenace tedy očekávali,
že manažerka
vykoná
veškeré
potřebné kroky k tomu, aby inscenace byla přihlášena na všechny možné festivaly.
Vzhledem
k
nejasnostem
v
povinnostech
a
kompetencích
se
manažerka rozhodla využít možnosti konzultace s jedním z ateliérových pedagogů a na základě této konzultace byla situace vyjasněna. Předejití naplnění tohoto rizika je možné včasným informováním se manažerem a také informování celého produkčního týmu o tom, jaký je postup v těchto situacích.
9.2 Výsledkové Kritérii úspěšnosti byla nastavena v části projektového záměru. V následující
tabulce
je
popsáno
jejich
původní
znění
a
následně
také
vyhodnocení.
Tabulka č. 5: Hodnocení kritérií úspěšnosti
Kritérium úspěšnosti
Hodnocení kritéria
Procentuální úspěšnost
Spolupráce s minimálně jedním partnerem za účelem získání rekvizit do inscenace.
Vznikla spolupráce s Clarina Music za účelem zapůjčení fléten do inscenace.
100,00%
Spolupráce s minimálně dvěma partnery za účelem získání občerstvení na raut při
Vznikla spolupráce dohromady se třemi partnery - s restaurací
150,00%
35
příležitosti premiéry inscenace.
l'Abbuffata, Berry's Juices a Milujeme víno.
Spolupráce s minimálně jedním partnerem za účelem získání tiskových propagačních materiálů.
Vznikla spolupráce s Plánotisk s.r.o.
Minimálně tři články v elektronických nebo tištěných médiích.
O inscenaci vyšly celkem čtyři články a recenze a to na těchto serverech: • Blesk.cz 2 • Divadelni-noviny.cz 3 • Divadlo.cz 4 • Velkaepocha.sk 5 Tyto kanály však nebyly produkční oslovovány a z tohoto důvodu je procentuální úspěšnost pouze poloviční.
100,00%
50,00%
Minimálně jeden rozhovor v Uskutečnil se rozhovor v rozhlasovém médii a jeden v TV. Rádiu R, avšak ten nebyl založen na aktivitě produkční. Z tohoto důvodu je procentuální úspěšnost nulovou. Alespoň 60% průměrná návštěvnost.
Celkově bylo obsazeno 693 míst na všech představeních a 335 pak míst volných.
0,00%
cca 67,00 %
Celková úspěšnost
77,00%
Zdroj: Vlastní tabulka
2 Zdroj: http://www.blesk.cz/clanek/live-kultura/224191/v-ibsenovu-dramatu-peer-gynt-naslistudenti-aktualni-tema.html 3 Zdroj: http://www.divadelni-noviny.cz/mudrovani-nejen-nad-divadlem-no-38 4 Zdroj: http://www.divadlo.cz/studenti-jamu-chystaji-slavneho-ibsenova-peer-gynt 5 Zdroj: http://www.velkaepocha.sk/2013122321795/Peer-Gynt-podle-Studia-Marta-oteviratema-lidske-rozmarilosti.html
36
Závěr Za divadelní sezónu 2013/2014 byla inscenace Peer Gynt uvedena celkem dvanáctkrát. Dohromady inscenaci shlédlo 693 diváků a celková tržba za inscenaci byla 18 500,- Kč. Na projektu se podílelo celkem šest sponzorů, jež poskytli věcné plnění zhruba za 44 tis. Kč. Celková úspěšnost projektu dle kritérií nastavených manažerem byla 77 %, tedy projekt je považován za úspěšný zejména z hlediska aktivit nastavených jako prioritní.
37
Seznam tabulek a grafů Obsah Tabulka č. 1: Produkční tým...................................................................15 Tabulka č. 2: Herecký tým......................................................................15 Tabulka č. 3: Milníky projektu................................................................17 Graf č. 1: Náklady na projekt..................................................................30 Graf č. 2: Výnosy projektu......................................................................30 Tabulka č. 4: Hodnocení dodržení časového harmonogramu................33 Tabulka č. 5: Hodnocení kritérií úspěšnosti...........................................35
38
Seznam příloh Obsah Příloha A: Šablona pro rozpočet projektu Příloha B: Vzor licenční smlouvy
1/1.............................1
1/2..................................................1
Příloha C: Vzor dohody o reklamních a propagačních službách
3/3......1
Příloha D: Plán sezóny Marta - září
1/1.......................................1
Příloha E: Šablona harmonogramu
1/1.......................................1
Příloha F: Finanční bilance projektu
1/1......................................1
Příloha G: Licenční smlouva s Aura-Pont s.r.o. Příloha H: Použitá licenční smlouva
3/3...............................1
1/3.............................................1
Příloha I: Použitá dohoda se sponzory a partnery Příloha J: Propagační materiály projektu Příloha K: Program inscenace Příloha L: Text pro média
3/3..........................1
1/1......................................1
1/1......................................................1 1/1.............................................................1
Příloha M: Plán sezóny Marta - prosinec Příloha N: Křestní list projektu
1/1................................1
3/3.....................................................1
Příloha O: Zápis z explikační porady Příloha P: Harmonogram projektu
2/2............................................1 2/2.........................................1
Příloha Q: Výsledovka projektu
1/1..............................................1
39
Příloha A: Šablona pro rozpočet projektu
1/1
Rozpočet inscenace Peer Gynt Výdaje Název položky
Množství
Výdaje na jednotku Výdaje s DPH celkem
Příjmy Čerpání
Zdroj
Příjmy celkové
Materiál Služby
Celkem
0,00 Kč
Celkem
0,00 Kč
Příloha B: Vzor licenční smlouvy
1/2
Licenční smlouva uzavřená podle § 46 an. zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů
Janáčkova akademie múzických umění v Brně, Beethovenova 650/2, 662 15, IČ 62156462 (dále jen JAMU), zastoupena v souladu s vnitřními předpisy JAMU (dále jen JAMU) a paní -pan: Jméno:
Příjmení :
rodné číslo:
datum nar., není-li RČ přiděleno:
č. dokladu totožnosti cizince: státní příslušnost : trvalý pobyt: (dále jen poskytovatel) Poskytovatel se zavazuje, že vytvoří, nastuduje, bude účinkovat, provede , v rámci klíčové aktivity č. 4 (Inovace uměleckých výstupů v Mg. studiu na DIFA) v rámci projektu „Inovace studijních programů Divadelní a Hudební umění JAMU v oblasti uměleckých výstupů“, reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0159 (projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR), a to v době od
do
v prostorách
. [MP1]
Svou činnost provede svědomitě a řádně podle svých znalostí a schopností a bude dodržovat podmínky sjednané touto smlouvou, v souladu s podmínkami vyplývajícími z výše uvedeného autorského zákona. K vytvořenému
autorskému
dílu
nebo
uměleckému
výkonu
poskytuje
poskytovatel JAMU výhradní územně, časově, množstevně ani jinak neomezené oprávnění k výkonu práva užít smluvené autorské dílo nebo umělecký výkon všemi způsoby (dále jen licence). Nabyvatel není povinen licenci využít a může oprávnění tvořící její součást zcela nebo zčásti poskytnout nebo postoupit třetí osobě. Právo podle § 53 odst. 1 autorského zákona nemůže poskytovatel uplatnit před uplynutím pěti let od poskytnutí licence; využije-li poskytovatel tohoto práva, zavazuje se poskytnout JAMU bezúplatně nevýhradní územně, časově, množstevně ani jinak neomezené oprávnění k výkonu práva užít smluvené autorské dílo nebo umělecký výkon všemi způsoby.
Příloha B: Vzor licenční smlouvy
2/2
Poskytovatel souhlasí s poskytnutím osobních údajů JAMU v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění. Poskytovatel dále souhlasí s tím, aby JAMU předávala řídícímu orgánu OP VK, projektovému manažerovi příslušného projektu a případně třetím osobám výplatní pásku poskytovatele pro účely evidence, monitorování, sledování a kontroly projektu. Za řádné a včasné plnění podle této smlouvy vyplatí JAMU poskytovateli odměnu ve výši a
uhradí daň
, z níž je-li tak podle práva České republiky povinen učinit, srazí v zákonem
stanovené
výši.
Odměna
je
splatná
v nejbližším
pravidelném termínu výplaty mzdy na JAMU následujícím po dni, kdy poskytovatel poskytl plnění podle této smlouvy a bude vyplacena bezhotovostním převodem na účet bankovní spojení:
Případná jiná dohoda o splatnosti odměny:
Vztahy mezi stranami vzniklé a neupravené touto smlouvou se řídí právem České republiky. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu důkladně přečetli, že její obsah, se kterým souhlasí, je jim znám v plném rozsahu a jsou si vědomi povinností a následků z této smlouvy plynoucích. Dále prohlašují, že tato smlouva zachycuje jejich skutečnou, svobodnou a vážnou vůli, že byla uzavřena nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho pod ni připojují své podpisy.
Příloha B: Vzor licenční smlouvy
3/2
Nákladové středisko:
Osobní číslo:
Zdroj:
SPP prvek:
Dodatek č. 1 k licenční smlouvě uzavřené dne
mezi
Janáčkovou akademií múzických umění v Brně, Beethovenova 650/2, 662 15, IČ 62156462 (dále jen JAMU),zastoupenou v souladu s vnitřními předpisy JAMU (dále jen JAMU) a paní-panem: trvalý pobyt: datum narození (dále jen poskytovatel) JAMU se vedle odměny zavazuje vyplatit poskytovateli náhradu nákladů na určený typ dopravy, kterým je
, nejvýše však
, a zajistit poskytovateli
ubytování na své náklady/vyplatit poskytovateli náhradu nákladů na ubytování, nejvýše však
. [MP2]
Nepředloží-li poskytovatel JAMU doklady prokazující výši náhrady nejpozději do , jeho právo na náhradu zaniká. Náhrada je splatná nejpozději do 30 dnů po předložení originálů dokladů prokazující její výši JAMU, a to bezhotovostním převodem na účet bankovní spojení:
.
Případná jiná dohoda o splatnosti náhrady: Smluvní strany prohlašují, že si dodatek důkladně přečetli, že jeho obsah, se kterým souhlasí, je jim znám v plném rozsahu a jsou si vědomi povinností a následků z dodatku plynoucích. Dále prohlašují, že dodatek zachycuje jejich skutečnou, svobodnou a vážnou vůli, že byl uzavřen nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha C: Vzor dohody o reklamních a propagačních službách
1/3
DOHOD A O Z AJIŠTĚNÍ REKL AMNÍCH A P R OPAG AČ N ÍC H S L U Ž E B 1.
Společnost: Právní forma: Sídlo: IČ: Telefon: Jednající:
dále jen „název organizace“ a
2. Název: Právní forma: Sídlem: IČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Telefon: Jednající
Janáčkova akademie múzických umění v Brně veřejná vysoká škola Beethovenova 650/2, 662 15 Brno 621 564 62 DIČ: CZ62156462 Komerční banka, a.s., pobočka Brno, nám. Svobody 21 27-0493900217/0100 542 591 302 Fax: 542 591 352 MgA. Ondřej Vodička, tajemník Divadelní fakulty JAMU (na základě plné moci děkana DIFA JAMU doc. MgA. Zbyňka Srby, Ph.D.)
dále jen Partner uzavírají následující dohodu: I. Předmět dohody Smluvní strany na základě oboustranného zájmu uzavřely tuto dohodu o zajištění reklamních a propagačních služeb (dále také jen „Dohoda“), s tím, že "název organizace" bezúplatně poskytne Partnerovi za podmínek uvedených dále dopsat plnění a Partner zajistí jejich prostřednictvím reklamu a propagaci značky / značek společnosti „název společnosti“ návštěvníky Akce pořádané Partnerem.
II. Plánovaná akce
mezi
Příloha C: Vzor dohody o reklamních a propagačních službách
2/3
Partner připravuje inscenaci „název inscenace“ , studentů IV. ročníku Ateliéru činoherního herectví, pod vedením „jméno pedagoga ročníku“, která bude uváděna v Divadelním studiu Marta v sezóně 2013/2014. III. Dodatek dohody •
Partner se zavazuje vykonávat pro „název organizace“ propagační a další služby, konkrétně Partner pro „název organizace“ zajistí:
•
Aktivity v bodech IV. Ostatní ujednání
1. Partner se zavazuje použít reklamní předměty pouze pro účel uvedený ve čl. II této dohody, není-li dohodnuto jinak. 2. „název organizace“ má právo kontrolovat způsob užití reklamních předmětů, zejména to, zda odpovídá účelu dohody. 3. „název organizace“
má právo požadovat vrácení reklamních
předmětů v případě, že jej Partner použil v rozporu s ustanovením čl. II. této dohody. 4. Partner umožní „název organizace“ zkontrolovat použití reklamních předmětů. 5. Tato dohoda je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží dva stejnopisy. 6. Obě smluvní strany prohlašují, že si dohodu důkladně přečetli, souhlasí s jejím obsahem a jsou si vědomi povinností jim z této dohody plynoucích. Dále prohlašují, že tato dohoda zachycuje jejich skutečnou, svobodnou a vážnou vůli, že byla uzavřena nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho pod ni připojují své podpisy. 7. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma stranami.
Příloha C: Vzor dohody o reklamních a propagačních službách
3/3
V Praze dne
V Brně
………………………………
dne…………………………....…
.. „název organizace“:
Jméno a příjmení funkce (podpis a razítko)
Partner:
MgA. Ondřej Vodička tajemník DIFA JAMU (podpis a razítko)
Příloha D: Plán sezóny Marta - září
1/1
Plán sezony 2013-2014 studio Marta září Marta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
zk zk zk zk zk zk P - Hrabal Hrab Hrab
říjen Marta 1 2 3 Hrab 4 Hrab 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 zk 15 zk 16 zk 17 zk 18 zk 19 zk 20 zk 21 zk 22 zk 23 zk 24 zk 25 zk 26 zk 27 P - Hamlet 28 29 Ham B 30 Ham 31
k 16. 9. 2013
listopad Marta 1 2 3 4 Hrab 5 Hrab 6 7 8 9 10 11 12 13 Ham 14 Ham 15 16 NOC DIVADEL 17 18 19 20 21 Hrab D 22 Hrab E 23 24 25 26 27 28 29 30
prosinec Marta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk P - Gynt Gynt A Gynt B Ham Ham
leden Marta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Hrab C Hrab
Ham A workshop zvuk workshop zvuk Ham D
Gyn C Gynt D Gynt E
zk zk zk zk zk
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
únor Marta zk zk zk zk zk zk zk zk P - Krul Krul A zk zk zk zk zk zk P AP 3. roč. 1 zk zk zk zk zk zk P AP 3. roč. 2 Gynt Ham Krul
březen Marta 1 2 3 4 5 Ham C 6 7 Ham E 8 9 10 Hrab A 11 Hrab B 12 Gynt 13 Krul D 14 Krul E 15 16 17 zk 18 zk 19 zk 20 zk 21 zk 22 zk 23 zk 24 zk 25 zk 26 zk 27 zk 28 zk 29 zk 30 P-Ginsberg 31 Gins A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
duben Marta Gins B Gins C Hrab Hrab
Encounter Encounter Encounter Encounter Encounter Ham Gynt Gynt
Gins Gins Gins D Gins E
Krul B Krul C
květen Marta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Gins Gins Zlomvaz Zlomvaz Zlomvaz Zlomvaz AF AF AF AF AF klíče
červen Marta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
DSB DSB DSB DSB DSB DSB DSB DSB
PP - Č
Příloha E: Šablona harmonogramu
1/1
Skúšky: kedy/kto Dátum
Dopoledne (10/00-14/00)
Kontakty k zmenám: réžia produkcia
Dop. herci (v=všetci)
Juraj Augustín Michaela Rašovská
Odpoledne (16/00-20/00)
Miestnosť Odp. herci (v=všetci)
Charakter skúšky
[email protected] [email protected]
Skúšobňa
776400028 777230390
Sál
Technika Svetlá
Zvuk
Iné
Večerné predstavenia
Hlásené absence
Poznámka
Příloha F: Finanční bilance projektu
1/1
Rozpočet inscenace Peer Gynt prosinec 2014 Výdaje Název položky
Výdaje s DPH celkem
Čerpání
MATERIÁL Metráž Bižuterie Boty Rekvizity Scéna Kostýmy + galanterie Masky
1 046,00 Kč 90,00 Kč 528,00 Kč 1 067,00 Kč 36 523,00 Kč 1 671,00 Kč 348,00 Kč
SLUŽBY Tantiémy 513,28 Kč 2 501,00 Kč Spotřeba energií OSTATNÍ OSOBNÍ NÁKLADY 15 000,00 Kč Pohybový workshop 10 000,00 Kč Hudební workshop Profesionální herečka - premiéra3 000,00 Kč SLUŽBY A MATERIÁL POSKYTNUTÝ SPONZORY A PARTNERY Tiskařské služby 10 000,00 Kč Plánotisk Zapůjčení rekvizit 988,00 Kč Clarina music 22 000,00 Kč l'Abbuffata Občerstvení na raut Alkohol na raut 2 275,00 Kč Milujeme Víno 3 500,00 Kč Berry's juices Nealkoholické nápoje Dárkové tašky 5 000,00 Kč Sklizeno
Celkem
116 050,28 Kč
Zdroj
Příjmy Příjmy celkové
Granty ESF
69 786,00 Kč
JAMU DS Marta
2 501,00 Kč
Sponzoři a partneři Plánotisk Clarina music l'Abbuffata Milujeme Víno Berry's juices Sklizeno
Celkem
10 000,00 Kč 988,00 Kč 22 000,00 Kč 2 275,00 Kč 3 500,00 Kč 5 000,00 Kč
116 050,00 Kč
Příloha G: Licenční smlouva s Aura-Pont s.r.o.
1/3
Příloha G: Licenční smlouva s Aura-Pont s.r.o.
2/3
Příloha G: Licenční smlouva s Aura-Pont s.r.o.
3/3
Příloha H: Použitá licenční smlouva viz. vzor licenční smlouvy
1/3
Příloha I: Použitá dohoda se sponzory a partnery
1/3
DOHOD A O Z AJIŠTĚNÍ REKL AMNÍCH A PR OPAG AČ N ÍC H S L U Ž E B 1. Společnost: Právní forma: Sídlo: IČ: DIČ: Telefon: Jednající: dále jen Berry's juices a
2. Název: Právní forma: Sídlem: IČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Telefon: Jednající
Janáčkova akademie múzických umění v Brně veřejná vysoká škola Beethovenova 650/2, 662 15 Brno 621 564 62 DIČ: CZ62156462 Komerční banka, a.s., pobočka Brno, nám. Svobody 21 27-0493900217/0100 542 591 302 Fax: 542 591 352 MgA. Ondřej Vodička, tajemník Divadelní fakulty JAMU (na základě plné moci děkana DIFA JAMU doc. MgA. Zbyňka Srby, Ph.D.)
dále jen Partner uzavírají následující dohodu: I. Předmět dohody Smluvní strany na základě oboustranného zájmu uzavřely tuto dohodu o zajištění reklamních a propagačních služeb (dále také jen „Dohoda“). Na základě této dohody se společnost Berry's juices zavazuje, že bezúplatně zajistí Partnerovi za podmínek uvedených dále čerstvé džusy na raut, při příležitosti premiéry představení Peer Gynt, která se bude konat dne 15. 12. 2013 v Divadelním studiu Marta, a to celkem pro 110 diváků. Partner se zavazuje
zajistit
jejich
prostřednictvím
reklamu
a
propagaci
značky
Příloha I: Použitá dohoda se sponzory a partnery
2/3
společnosti Berry's juices mezi návštěvníky Akce pořádané Partnerem. II. Plánovaná akce Partner připravuje inscenaci Peer Gynt, studentů IV. ročníku Ateliéru činoherního herectví, pod vedením prof. MgA. Ivo Krobota, která bude uváděna v Divadelním studiu Marta v sezóně 2013/2014. III. Dodatek dohody Partner se zavazuje vykonávat pro Berry's juices propagační a další služby, konkrétně Partner pro Berry's juices zajistí: •
logo na programech, letáčcích, plakátech, které budou distribuovány do brněnských kaváren a kulturních organizací (různé velikosti),
•
umístění banneru nebo loga firmy v Divadelním studiu Marta, na webových
stránkách
Divadelního
studia
Marta
(www.studiomarta.cz), •
VIP předplatné do Divadelního studia Marta na sezónu 2013/2014 v počtu 2 ks,
•
logo a zmínka o podpoře u traileru inscenace, který bude vyvěšen na youtube.com,
•
roll up či banner v prostorách foyer divadla při premiéře i reprízách inscenace,
•
reklamu v rámci propagace inscenace,
•
fotografie či video materiál s občerstvením, které může Berry's juices použít při propagaci svých aktivit. IV. Ostatní ujednání
• Partner se zavazuje využít občerstvení pouze pro účel uvedený ve čl. II. této dohody, není-li dohodnuto jinak. • Tato dohoda je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží dva stejnopisy. • Obě smluvní strany prohlašují, že si dohodu důkladně přečetli, souhlasí s jejím obsahem a jsou si vědomi povinností jim z této
Příloha I: Použitá dohoda se sponzory a partnery
3/3
dohody plynoucích. Dále prohlašují, že tato dohoda zachycuje jejich skutečnou, svobodnou a vážnou vůli, že byla uzavřena nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho pod ni připojují své podpisy. • Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma stranami.
V Brně dne
V Brně dne
………………………………..
…………………………....…
Berry's juices:
Partner:
Jméno a příjmení
MgA. Ondřej Vodička
jednatel společnosti (podpis a razítko)
tajemník DIFA JAMU (podpis a razítko)
Příloha J: Propagační materiály projektu
1/1
Příloha K: Program inscenace
1/1
Příloha L: Text pro média
1/1
„Všechno bys chtěl mít. A nic. Máš možnosti! A bez hranic! Však každá z nich tě škrtí. Osmá, pátá, šestá, třetí.“ Peer Gynt – text klasický a dobou svého vzniku našemu času dost vzdálený. Pro nás však navýsost aktuální svým tématem. Tématem „našeho“ Peera je neschopnost být šťastný – dnešní člověk si je (stejně jako Peer) ve světě nekonečných možností vždy příliš bolestně vědom těch variant, které nevyužil. A ty ho neustále pronásledují. Svádějí. Provokují. A on pro ně zcela zapomíná na tu možnost (tu ženu, toho muže, tu práci, to město, ten způsob života,…), pro niž se původně rozhodl. Nemá stání. Nemá kotvu. Nemá kořeny. Není si vědom žádného údělu na tomto světě. Ztrácí se. Neví, jaká má být jeho cesta životem (ale na jednom místě stát taky nevydrží). Neví, kdo (nebo co) by mu s výběrem té cesty měl poradit (všichni bohové i autority už jsou zapomenuty, ztraceny, devalvovány). Všechno kolem mu říká, že svou životní cestu si může vybrat sám. Ale jeho jímá panika – podle čeho se mám, sakra, rozhodovat? A jak vím, že jsem se rozhodl dobře? Nebyla by lepší ta možnost druhá? Osmnáctá? Stopová? Vždycky se nám zdá lepší to, co nemůžeme dostat, než to, co už máme. V tom spočívá romantika a idiotství lidského života. E. M. Remarque V hlavní roli „arcilháře, prášila a tlučhuby“ uvidíme Jana Řezníčka. Dramatický svět Peera Gynta je však zabydlený desítkami plnokrevných postav, skřítky, trolly, rozmlouvajícími stébly trávy i ptačími hlasy. Tuto rozmanitou změť budou společně vytvářet studenti absolventského ročníku činoherního herectví. Všichni jsme totiž švagři Peera Gynta!
Příloha M: Plán sezóny Marta - prosinec
1/1
Plán sezony 2013-2014 studio Marta září Marta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
zk zk zk zk zk zk P - Hrabal Hrab Hrab
říjen Marta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Hrab Hrab
zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk
25 zk 26 zk 27 P - Hamlet 28 29 Ham B 30 Ham 31 vyměř. Gynt
listopad Marta zk Gynt zk Gynt zk Gynt Hrab Hrab Zk Gynt zk. Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt
12.12.2013
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Ham 13 Ham 14 Praha Neslyš. 15 16 NOC DIVADEL 17 18 zk Gynt 19 zk Gynt 20 zk Gynt 21 Hrab D 22 Hrab E 23 zk Gynt 24 zk Gynt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30
25 26 27 28 29 30 31
zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt
prosinec Marta zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt zk Gynt P - Gynt Gynt A Gynt B přest. v 10. 30 Ham Ham přestavba
leden Marta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
zk.Techno zk.Techno zk.Techno zk.Techno zk.Techno TECHNO ! P Hrab C Hrab Hrab. Ostrava
Ham A workshop zvuk Ham D
přestavba Písně VDN přestavba Gyn C Gynt D Gynt E zk Krul zk Krul zk Krul zk Krul zk Krul zk Krul zk Krul
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
únor Marta zk Krul zk Krul zk Krul zk Krul zk Krul zk Krul zk Krul zk Krul P - Krul Krul A zk zk zk zk zk zk zk P Slzy Kant Slzy Kant zk zk zk zk zk
25 zk Hrabal Disk 26 zk 27 P Hra 28 Hra
březen Marta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Gynt Slzy Kant Ham C Hra Ham E
Hrab A Hrab B Gynt Krul D Krul E zk zk zk zk zk zk zk zk zk zk
25 zk 26 zk 27 zk 28 zk 29 zk 30 P-Ginsberg 31 Gins A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
duben Marta Gins B Gins C Hrab Hrab
Encounter Encounter Encounter Encounter Encounter Ham Gynt Gynt
Gins Gins Gins D Gins E
Krul B Krul C
květen Marta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Gins Gins Zlomvaz Zlomvaz Zlomvaz Zlomvaz AF AF AF AF AF klíče
červen Marta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
DSB DSB DSB DSB DSB DSB DSB DSB
PP - Č
Příloha N: Křestní list projektu
1/3
DIVADELNÍ STUDIO MARTA SCÉNA DIVADELNÍ FAKULTY JAMU BRNO KŘESTNÍ LIST INSCENACE Henrik Ibsen
Peer Gynt Vždycky se nám zdá lepší to, co nemůžeme dostat, než to, co už máme. V tom spočívá romantika a idiotství lidského života. E. M. Remarque
Peer Gynt – text klasický a dobou svého vzniku našemu času dost vzdálený. Pro nás však navýsost aktuální svým tématem. Tématem „našeho“ Peera je neschopnost být šťastný – dnešní člověk (stejně jako Peer a jako my všichni) si je ve světě nekonečných možností vždy příliš bolestně vědom těch možností, které nevyužil. A ty ho neustále pronásledují. Svádějí. Provokují. A on pro ně zcela zapomíná na tu variantu (tu ženu, tu práci, to město, ten světový názor,…), pro niž se původně rozhodl. Nemá stání. Nemá kotvu. Nemá kořeny. Není si vědom žádného svého vlastního údělu na tomto světě. Nemá místo. Ztrácí se. Neví, jaká je jeho cesta životem (ale na jednom místě stát taky nevydrží). Neví, kdo (nebo co) by mu s výběrem té cesty měl poradit (všichni bohové i autority už jsou zapomenuty, ztraceny, devalvovány). Všechno kolem mu říká, že svou životní cestu si může vybrat sám. Ale člověka jímá panika – podle čeho se mám, sakra, rozhodovat? A jak vím, že jsem se rozhodl dobře? Nebyla by lepší ta možnost druhá? Osmnáctá? Stoprvá? Poetika textu vedla režiséra s dramaturgyní k rozhodnutí využívat při jeho inscenování principů pouličního divadla, a to zejména co se týče herecké stylizace (která bude potřeba zejména, ale nejen kvůli nutnosti předávání postav mezi herci). Měnící se prostředí nebudou v inscenaci ilustrována, inscenovat se bude v téměř prázdném prostoru s akcentem na hereckou akci.
Příloha N: Křestní list projektu
2/3
Autor: Henrik Ibsen Překlad: Josef Brukner a Josef Vohryzek Režie: Juraj Augustín Dramaturgie: Kateřina Menclerová Scéna a kostýmy: Barbora Konečná Choreografie: Sergej Sanža Hudba: Tereza Koláčková Produkce: Michaela Rašovská (2MgA.DM) Světlo: Martin Hamouz (2BcA.JT) Zvuk: Tomáš Tušer (2BcA.JT)
OSOBY A OBSAZENÍ Vzhledem k využívání principů pouličního divadla a vzhledem k rozporu mezi množstvím postav ve hře a počtem herců bude většina herců (kromě jednoho – a to Jana Řezníčka, který bude po celou inscenaci hrát postavu Peera Gynta) ztvárňovat více postav. Podobně budou fixovány také postavy matky a Solvejg – obě herečky (Malíková, Haváčová) ale budou kromě nich přebírat také jiné postavy.
Jan Řezníček – Peer Gynt Táňa Malíková – matka a jiné postavy Sarah Haváčová – Solvejg a jiné postavy Alžběta Vaculčiaková – ostatní postavy Lucie Ingrová – ostatní postavy Ida Sovová – ostatní postavy Vojtěch Říha – ostatní postavy Jakub Rek – ostatní postavy Zbyšek Humpolec – ostatní postavy
Příloha N: Křestní list projektu Libor Stach – ostatní postavy Erika Stárková – harmonikářka a ostatní postavy
DŮLEŽITÉ TERMÍNY Explikační porada: 15.10. 2013 Předávací porada: 30. 10. 2013 Začátek zkoušení v Martě na zkušebně: 31. 10. 2013 Začátek zkoušení v Martě na sále: 20. 11. 2013 Premiéra: 15. 12. 2013
3/3
Příloha O: Zápis z explikační porady
1/2
Explikační Porada Peer Gynt 15. 10. 2013 Přítomni: Juraj Augustýn, Kateřia Menclerová, Marta Kolocová, Míša Rašovská, Lukáš Paleček, Barbora Konečná, Jan Škubal, Martin Hamouz, Tomáš Tušer Spolupráce na inscenaci s 3 profesionály: –
profi herečka - Erika Stárková
–
pohybová spolupráce - Sergej Sanža
–
hudební skladatelka – Tereza Koláčková
Po předchozí konzultaci Juraje a doc. Kolegara se probíralo následující: Scéna -
-
Bára Konečná připravila vizuály hrát se bude na arénu, stupňovité objekty prázdný prostor s jednou tyčí a kvádrem ze železa novinka – stupňovité „něco“ - budou se měnit rozměry prakťáků – nutná domluva – dodržet pouze prostřední výšku (1,20m), ubírat se bude ne horních a spodních z prakťáků by měla být vytvořena průlezka je potřeba vědět směry nebudou propadla, ale dekly, které se budou otevírat nahoru 31. 10. ve 14h na sále zkouška možností a prostoru černá dřevěná podlaha prakťáky budou mít vykryté boční strany dřevem a prostřední plechem 1. a 3. parametr z pevného materiálu – dřevo (aby to bylo tuhé) – jsou tam i padací dvířka – dřevovýroba 2. parametr (čelo) vykrýt plechem? doprostřed dvoukřídlá dvířka (ven) tyč po celé délce, upevněná, železná – aby se po ní dalo šplhat aby se dalo z lávky přelézt na tyč hranol 70x70x200 – na Honzu Řezníčka – vyzkouší se na prakťáku; co nejdřív 2 vychytávky – na fest upevněný k podlaze, aby se dal ale i odpoutat a herci s ním mohli nakládat horní deska aby se dala otevřít – aby to ale udrželo člověka (překližka, jekl) rekvizity – mlhoš, dlouhé koryto (troky nebo pozinkovaná vana), lana na zavěšení (11 – 12x), sláma NE – nahradit lýkem ANO, spustit promítací plátno – nechá se ušít 31.10. se připraví plachta, kterou máme. Popř. se koupí se plátno a ušije se 6x6m promítací plátno – až bude mít krejčovna čas Juraj radši oželí všechno, ale hlavně aby byla lana
Příloha O: Zápis z explikační porady
-
2/2
zjistíme kolik je našich lan a kolik by bylo potřeba dokoupit – Honza Kolegar se pokusí sehnat lana stejně silná
Zvuk - zvuku hodně, zvukový svět hry - ne reprodukovaná hudby - živé zpěvy, živá sóla, živá trubka, flétny, harmonika - snímat ruchy scény – kroky, lití vody atd. – sběrný mikrofon?! - popisné zvuky – hromy, buchy - nazvučení mikrozvuků?! - aby jedna postava vytvořila podivné zvuky – zkreslený zvuk – tato postava by měla mikroport - 14. 11. v 19:00 – schůzka s Honzou Škubalem nad zvuky Kostýmy -
11 lidí (4. ročník a Erika Stárková) poskládané z fundusu Veronika Jurdová chce dodat rozkreslené návrhy všichni herci nastoupí oblečení a během různých situací budou svršky odhazovat, nebo utvoří jinou kombinaci kolik počet čeho?! čerpat z prvků pouličního divadla, comedie del arte dodají se návrhy pro každého herce pracovat s divadelními prvky – kostýmy znaková záležitost do příštího týdne se projde fundus – ČT 24. 10. – od Marty by se zajelo do Rožínky pro kostýmy Veronika do 16.11. nemůže šít kostýmy
Teď půjde do výroby jekl a tyč Definitivní předávačka – do 16. 11. 2013
Příloha P: Harmonogram projektu
1/2
Příloha P: Harmonogram projektu
2/2
Příloha Q: Výsledovka projektu
1/1
Rozpočet inscenace Peer Gynt duben 2014 Výdaje Název položky
Výdaje s DPH celkem
Čerpání
MATERIÁL Metráž Bižuterie Boty Rekvizity Scéna Kostýmy + galanterie Masky
1 046,00 Kč ESF 90,00 Kč ESF 528,00 Kč ESF 1 067,00 Kč ESF 36 523,00 Kč ESF 1 671,00 Kč ESF 348,00 Kč ESF
SLUŽBY Tantiémy 1 480,00 Kč ESF 2 501,00 Kč DS Marta Spotřeba energií OSTATNÍ OSOBNÍ NÁKLADY 15 000,00 Kč ESF Pohybový workshop 10 000,00 Kč ESF Hudební workshop Profesionální herečka - prosinec 3 000,00 Kč ESF 7 000,00 Kč ESF Profesionální herečka - reprízy 14 SLUŽBY A MATERIÁL POSKYTNUTÝ SPONZORY A PARTNERY 10 000,00 Kč Plánotisk Tiskařské služby Zapůjčení rekvizit 988,00 Kč Clarina music Občerstvení na raut 22 000,00 Kč l'Abbuffata 2 275,00 Kč Milujeme Víno Alkohol na raut Nealkoholické nápoje 3 500,00 Kč Berry's juices 5 000,00 Kč Sklizeno Dárkové tašky
Celkem
124 017,00 Kč
Příjmy Zdroj
Granty ESF
JAMU DS Marta
Příjmy celkové 76 786,28 Kč
3 467,72 Kč
Sponzoři a partneři 10 000,00 Kč Plánotisk Clarina music 988,00 Kč l'Abbuffata 22 000,00 Kč 2 275,00 Kč Milujeme Víno Berry's juices 3 500,00 Kč 5 000,00 Kč Sklizeno
Celkem
124 017,00 Kč
