Jakarta, September 2015
Plt. Kepala Pusat Informasi Obat dan Makanan Dra. Rita Endang, Apt., M.Kes
Disampaikan pada acara Pelatihan Teknologi Informasi Pusat – Balai Tahun 2015
Agenda Aplikasi Layanan Publik • Pendahuluan • Road Map TIK 2015-2019
Dukungan Infrastruktur TIK • Topologi • Bandwidth • Jumlah User
Bussiness Process Reenering (BPR) • Menghilangkan Beberapa tahapan untuk meningkatkan layanan publik • Tidak kompromi terhadap makna kesehatan
Pendahuluan Sistem Informasi Manajemen Mendukung Pengawasan Obat dan Makanan yang optimal “POM SATU”
5
Pendahuluan
Bisnis pendukung INTEGRATED PLANNING AND BUDGETING
HUMAN CAPITAL MANAGEMENT SYSTEM
QMS AKUNTABILITAS KEUANGAN & BMN
RPJMN TAHUN 2010-2014
Bisnis utama PENGAWASAN OBAT DAN MAKANAN EFEKTIF, OPTIMAL DAN EFISIEN
MENINGKATKAN DERAJAT KESEHATAN MENDUKUNG MDGs MENDUKUNG PEMBANGUNAN EKONOMI
ME↑↑ PERLINDUNGAN MASY DARI PRODUK O-M YANG BERISIKO THDP KES
(POM-SATU) ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
SISTEM INFORMASI PELAPORAN TERPADU (SIPT)
REVITALISASI PERAN DAN FUNGSI BADAN POM PUSAT DAN BALAI BESAR/BALAI POM
BADAN POM KEBIJAKAN BALAI BESAR/BALAI POM BASIC FRONT LINE WAS O-M
PENGEMBANGAN LABORATORIUM WAS O-M KONDISI BADAN POM PUSAT, BALAI BESAR/BALAI POM SAAT INI
OPTIMAL
6
Sistem Informasi Manajemen Badan POM Kebutuhan internal dan eksternal Sistim Informasi Manajemen Badan POM
(audit kinerja, SKP dll)
Sistim Informasi Pelayanan
Sistim Informasi Kepegawaian
Lingstra Was OM
Sistim Informasi Hasil Was OM
(trend TIK, life style dll)
Sistim Informasi Keuangan
Sistim Informasi Inventaris
e-decision making 7
Gambaran Konseptual Website BPOM e-BPOM e-Registration Pangan e-Notifikasi Kosmetika e-Registration OT e-Registration Obat Copy e-Payment INSW BPOM, INATRADE, dll
G2C G2B Layanan Informasi, Partisipasi dan Layanan Publik
G2G
Portal NSW
G2E
SIPT Layanan Kepemerintahan
e-doc
SIAP
LPSE
eRekrutmen
JDI H
PPID
Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi
Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi
E-gov lain
Tata Kelola TIK
9
CRITICAL SUCCESS FACTORS: PRASYARAT PERAN SENTRAL TIK Kebijakan TIK mendukung sustainable program
Peningkatan kualitas SDM TIK dg kerjasama R&D institusi pendidikan
Kebijakan
• Penguatan pengelola TIK di Unit Pusat dan Balai • Penguatan Unit koordinator program strategis TIK
Kelembagaan
SDM
10
Road Map Strategis PIOM 2015-2019
2017
2016
E-payment – MPNG2 QR Code
2015
No one left behind - Satu Data - Integrasi Pre Market dan Post Market
Dukung Paket Kebijakan Ekonomi I: SKI non transaksional Master Plan TIK
2018 DMP Knowledge Base CC
2019
Capaian e-Gov Badan POM 1. Perolehan PeGI Award pada Tahun 2014 Pada Pemeringkatan e-Government Indonesia (PeGI) Award evaluasi di tahun 2013 , Badan POM meraih peringkat I tingkat LPNK dari 19 LPNK. PeGI merupakan penilaian terkait pengembangan dan pemanfaatan TIK di lingkungan instansi pemerintah yang diselenggarakan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika.
12
Capaian e-Gov Badan POM 2. Perolehan e-Transparency Award tahun 2014 Badan POM menempati peringkat ke-5, naik satu peringkat dibanding tahun 2013. Empat kriteria yang dinilai adalah user experience, tata kelola situs, transparansi kinerja, dan transparansi keuangan.
13
Capaian e-Gov Badan POM 3. Sertifikasi ISO 27001 : 2013 untuk Data Center Badan POM Sebagai upaya menjamin keamanan data dan informasi layanan publik dan layanan internal pengawasan Obat dan Makanan, Badan POM telah memperoleh Sertifikat Sistem Manajemen Keamanan Data dan Informasi ISO 27001:2013
14
Layanan e-government Badan POM 1. 2. 3. 4. 5.
Website Badan POM e-bpom SIPT e-Payment Sharing Folder/Pre-Market and Post-Market Integration 6. Subsite Produk Ditarik 7. Aplikasi Data Produk Teregistrasi pada Android 15
1. Website Badan POM Sebagai media Komunikasi, Informasi dan Edukasi terkait Obat dan Makanan serta mempromosikan pencapaian pelaksanaan RB di Badan POM terhadap masyarakat dan stakeholders
16
Jumlah Update Berita Aktual Website Balai Besar/Balai POM Periode Januari – September 2015 200 175
180
160
120
139
136
140
127 116 106
100
90
80
67
60
59
17
42
35
33
40 20
67
57 42
57 30
26 11
16 7
6
51
41
6
3
13
18 7
25 0
0
Berita Balai
17
0
• Badan POM sejak tahun 2008 telah menerapkan sistem online e-bpom dalam
mekanisme INSW dengan menerbitkan Surat Keterangan Impor (SKI) transaksional. Badan POM sebagai pioneer penerapan INSW yang saat itu disebut MMO (makanan, minuman, obat). • Badan POM Pendahulu Implementasi SSO (Single Sign On) pada 29 Desember 2011.
Saat ini beberapa K/L yang telah menerapkan SSO antara lain : BPOM (sebagai Pioneer), Kemendag, Kemenkes, Barantan, Bapeten.
• Penerapan SKI PAPERLESS Pada tahun 2013 telah diterbitkan Perka Badan POM No. 27 Tahun 2013 tentang Pengawasan Pemasukan Obat dan Makanan dan No. 28 Tahun 2013 tentang Pengawasan
Pemasukan Bahan Obat, Bahan Obat Tradisional, Bahan Suplemen Kesehatan, dan Bahan Pangan Ke dalam Wilayah
Indonesia • SKI paperless tanpa tandatangan dan tanpa cap basah dengan Service Level Arrangement (SLA) adalah 8 jam.
Diterbitkan • Peraturan Kepala BPOM No. 12 Tahun 2015 Tentang Pengawasan Pemasukan Obat Dan Makanan • Peraturan Kepala BPOM No. 13 Tahun 2015 Tentang Pengawasan Pemasukan bahan Obat Dan Makanan 1. Revitalisasi SKI Prioritas melalui SKI Transaksional menjadi Non Transaksional untuk Importir yang memiliki rekam jejak baik berdasarkan kajian manajemen risiko dan hasil pengawasan Internal/ Eksternal. 2. Efisiensi dan efektivitas pembayaran PNBP SKI melalui mekanisme e-payment tahap Teller dan Internet Banking. 3. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait melalui pengembangan Single Sub Mission dengan Pilot Project Badan POM bersama Badan Karantina Pertanian dan Ditjen Bea dan Cukai 4. Mengikuti Program Nasional menambah cakupan penggunaan NSW di 5 pelabuhan
Integrasi Balai/ Besar POM dengan INSW
Unit Pusat : 1. Dit Was Distribusi PT dan PKRT 2. Dit Insert OT, Kos dan PK 3. Dit Insert Pangan
Balai yang sudah terintegrasi Portal INSW: 1. Medan 2. Semarang 3. Surabaya 4. Bandar Lampung 5. Denpasar 6. Manado 7. Makasar 8. Batam 9. Pekanbaru
Rencana perluasan tahun 2015: 1. Palembang 2. Pangkal Pinang 3. Banjarmasin 4. Samarinda 5. Balikpapan
KONSEP SOP BISNIS APLIKASI E-BPOM SKI PRIORITAS
Peran Badan POM dalam Dwelling Time
1. Pada saat kunjungan Presiden RI bulan Juni 2015 ke Pelabuhan Tanjung Priok, dwelling time sebesar 5,5 hari dari target yang ditetapkan 4,7 hari. 2. Kondisi saat ini 2015 (sd 28 September): Rata-rata Service Level Arrangement (SLA) Badan POM adalah 5,61 jam dari SLA yang ditetapkan 8 jam.
Pemeriksaan Sarana Produksi (per 28 September 2015, 09.21 WIB)
Pemeriksaan Sarana Distribusi (per 28 September 2015, 09.21 WIB)
Sampling dan Pengujian (per 28 September 2015, 09.23 WIB)
Rekonsiliasi elektronik antara dokumen yang didaftarkan dengan pembayaran (PNBP) yang disetor ke BNI secara realtime menggunakan aplikasi e-payment 2016: interoperabilitas dengan MPNG2
Diagram Concept e-Payment Badan POM Safe-Payment
Report HC Database
Database
Middleware
Minggu Bulan Kuartal Semester Tahun
BADAN POM
DEPUTI I DEPUTI II
Billing Server PIOM
DEPUTI III
Pengujian
Server Finance Rorenkeu
Pusat - Balai
Eksisting New
Show
1. Sharing Folder/Pre-Market and Post-Market Integration merupakan aplikasi yang dibangun dengan tujuan membekali Unit Kerja yang berkecimpung pada sektor post-market (inspektur dilapangan) dengan data akurat yang disuguhkan dari sektor pre-market untuk keperluan inspeksi dan penyidikan di lapangan. 2. Pada tahun 2014, sebagai piloting project pengembangan Sharing Folder/Pre-Market and Post-Market Integration dilakukan bagi komoditi pangan. 3. Adapun Unit Kerja yang terkait dalam piloting project ini adalah Direktorat Penilaian Keamanan Pangan, Direktorat Insert Pangan, Direktorat Standardisasi Pangan, Pusat Penyidikan Obat dan Makanan dan Balai Besar/Balai POM di seluruh Indonesia.
1. Seluruh aktifitas user akan terekam dalam log aktifitas user Sharing Folder/Pre-Market and Post-Market Integration . 2. Kerahasiaan semua data menjadi tanggung jawab masing-masing user. 3. User diwajibkan mengganti username dan Password setiap 1 (satu) bulan. Jika tidak dilakukan perubahan selama waktu itu, maka username dan password akan di reset otomatis oleh sistem dan akun tersebut akan terblokir. 4. Jika dalam 1 (satu) bulan tidak ada aktifitas user sama sekali, maka username dan password akan di reset otomatis oleh sistem dan akun tersebut akan terblokir 5. Password yang telah digunakan sebelumnya (password lama) tidak dapat digunakan kembali menjadi password yang baru.
Untuk dapat mengakses, lakukan langkah-langkah dibawah ini : 1. Akses ceknie.pom.go.id 2. Klik menu Link, kemudian pilih submenu Login Webreg 3. Masukkan username dan password yang telah Anda miliki, dan klik OK.
Untuk dapat mengakses, kunjungi halaman ceknie.pom.go.id/tarik
Data Produk Teregistrasi merupakan aplikasi berbasis Android Konten: produk yang diperbolehkan beredar di Indonesia Tips: Kategori Pencarian berdasarkan Nomor Registrasi, Kata Kunci Pencarian bisa dimasukkan sebagian huruf dan/atau angkanya saja tanpa tanda titik dan spasi.
Data produk yang ditampilkan dalam aplikasi ini terdiri atas: Nomor Registrasi, Jenis Produk (Obat, Obat Tradisional, Suplemen Makanan, Kosmetika dan Makanan dan Minuman), Nama Produk, Tanggal Terbit, Nama Dagang (Merk), Jumlah dan Kemasan, Bentuk Sediaan, Komposisi, Nama Perusahaan Pendaftar dan Produsen Untuk dapat mencari produk yang dimaksud, Anda hanya diminta memilih Kategori Pencarian serta memasukkan beberapa karakter Kata Kunci Pencarian (minimal 3 karakter) kemudian tekan tombol CARI. Link Download : https://play.google.com/store/apps/details?id=bpom.webreg&hl=en
PORTFOLIO INFRASTRUKTUR TIK Security Services
MessagingServices
Firewall
Anti Spyware
Virus Protection
Intrusion Detection
Authentication
WebMail Server
SMTP Server
Identity Management
Client Services
Client H/W
IP Phone & Video Phone
Conferencing
Data Management Services
Client OS
IMAP/POP3
Instant Messaging
Server Infrastructure
Anti Spyware Agent
Distributed Services Application Server
Server OS
Print Server
DBMS Productivity Tools
Anti Virus Agent
Server H/W
Network Services
Storage Services
Internet Access
Proxy Server
DNS Server
DHCP Server
Wireless access Point
VPN
VLAN
Quota Management
Server Storage
System Management Wireless Access Manager Job Scheduling
File server
Physical Infrastructure Client Storage Network Storage
LAN
DRC
WAN
Data Center
Multimedia Services LAN Manager
Update Server
Storage Manager
Configuration Manager
Multimedia Content Production
Digital Content Management
ARSITEKTUR TIK BADAN POM Decision Support Systems
SB & Intelligence nentwares
Business Intelligence
ecasting Search elopment meworks Unstructured DB
ment ervice rectory oll & n Mgmt orkflow agement
ionary & onomy
EIS
Data Mart
Data Warehouse
Data Mining
Search
EIS
Indexing Engine
Unstructured DB
External Parties
Master Databases Revenue Government Finance Core Information System Data Datawarehouse BI
Collection System Receivables BPS Asset
Revenue Collection System
Budgeting Spending Management Management Bank Tax Tax Core Systems ofPlanning Drug and Food Control Commitment Systems Systems Pengawasan Auction Investment Receipt / Receipt / SI Bloom/Rts MPN SIManagement Management MPN Pengelolaan Payment Perencanaan Appropriation other gov agencies SI Pengawasan SI Pengawasan Peraturan/ & KeuanganCustoms Pre-Market Post-Market Customs Standar other partner agencies & Excise & Excise (e-reg, e-bpom) (SIPT) Debt Transfer Payroll & Systems Systems Allocation Management Management Pension Mgmt
Access Channel
PNBP Systems Evaluation & & Others
Improvement
Cash Management
Support Systems GENERAL LEDGER DMS
Portal / Website
SI Audit
aboration Tools
an cument agement ystem
Indexing Engine
BI OLAP
External Parties
ystem
siness itment rocess nitoring
Report Data WritersMining
Dashboard/ PerformanceEIS Forecasting Mgt / BSC Tool
Informasi Terpusat
siness rocess odeling
siness rocess Rules nding
Access Channel
Collaboration Tools
Ministry Administration & Support Audit System
Bapepam LK Kepegawaian
Call Center & E-procurement Service DeskAset Pengadaan
Kesekretariatan SI Persuratan
Mobile Learning Management System Gateway
BPS
Portal Pegawai Bank
Bloom/Rts Portal other gov agencies Public other partner agencies
Access Channel
Portal Partner/ Stakeholder
SI Kepegawaian (e-HCM)
Portal /Mobile Website Gateway
SI Manajemen Aset System
System Keuangan
PNBP Systems & Others
BI
AuditE-libraryBapepam LK System System
Call Center & Service Desk Mobile Gateway
Topologi Jaringan BPOM
Bandwidth Badan POM No
Ketersediaan Bandwidth
2013
2014
2015
2016
50 Mbps
50 Mbps
75
Mbps
- DIPA Balai
1 Mbps
1 Mbps
1
Mbps
disesuaikan
Mbps
- DIPA PIOM
1 Mbps
1
Mbps
1
Mbps
-
Mbps
6 Mbps
6
Mbps
6
Mbps
6
Mbps
120 Mbps
135
Mbps
150
Mbps
200
Mbps
5 ISP Internasional
30 Mbps
35
Mbps
35
Mbps
50
Mbps
6 ISP Lokal DRC
10 Mbps
10
Mbps
10
Mbps
10
Mbps
2 Mbps
2
Mbps
2
Mbps
2
Mbps
1
Backhoul VPN.
2
Layanan VPN Balai
3 Layanan VPN DRC 4 ISP Lokal
7 ISP Internasional DRC
90 Mbps
Pemanfaatan Bandwidth VPN Balai 2015 BB/BPOM
Total Bandwitdh 2015
No
1 Aceh 2 Bandar Lampung 3 Bandung 4 Banjarmasin 5 Denpasar 6 Jakarta 7 Jayapura 8 Makassar 9 Manado 10 Mataram 11 Medan 12 Padang 13 Palembang 14 Pekanbaru 15 Pontianak 16 Samarinda
3 Mbps. 2 Mbps.
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
No
2 2 3 4 4 3 2 2 3 3 2 3 2 2
Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps.
BB/BPOM Semarang Surabaya Yogyakarta Ambon Batam Bengkulu Gorontalo Jambi Kendari Kupang Manokwari Palangkaraya Palu Pangkal Pinang Serang
Total Bandwitdh 2015 3 3 3 3 3 2 3 3 3 2 3 3 2 3 3
Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps.
Prediksi Kebutuhan VPN 2016 2015
No
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
BB/BPOM
Aceh Bandar Lampung Bandung Banjarmasin Denpasar Jakarta Jayapura Makassar Manado Mataram Medan Padang Palembang Pekanbaru Pontianak Samarinda Semarang Surabaya Yogyakarta Ambon Batam Bengkulu Gorontalo Jambi Kendari Kupang Manokwari Palangkaraya Palu Pangkal Pinang Serang
Total Bandwitdh 3 2 2 2 3 4 4 3 2 2 3 3 2 3 2 2 3 3 3 3 3 2 3 3 3 2 3 3 2 3 3
Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps. Mbps.
Grafik MRTG
Jumlah User (Asumsi)
Rencana Bandwidth Total
2,01 0,172 0,6 1,59 2,79 3,41 3,31 2,23 2 2 2,12 0 1,91 2,18 1,96 0,57 2,54 1,79 2,56 2,06 2,26 0 2,2 2,01 2,08 0,655 2,1 2,14 0,5 2,06 2,74
84 107 148 80 103 112 83 126 81 82 131 105 87 96 85 82 144 145 166 62 50 72 50 71 66 69 41 68 63 51 72
67 8,6 30 79,5 93 85,25 82,75 74,33 100 100 70,67 0 95,5 72,67 98 28,5 84,67 59,67 85,33 68,67 75,33 0 73,33 67 69,33 32,75 70 71,33 25 68,67 91,33
2016 Persentase prediksi Usulan 2016 pemakaian( %) 3 2 5 3 4 5 5 4 3 3 4 3 3 4 3 2 4 3 4 3 4 2 4 3 3 2 3 4 2 3 4
67 8,6 12 53 69,75 68,2 66,2 55,75 66,67 66,67 53 0 63,67 54,5 65,33 28,5 63,5 59,67 64 68,67 56,5 0 55 67 69,33 32,75 70 53,5 25 68,67 68,5
Jumlah User di Badan POM User pemakai LAN
726 983
User Belum memakai LAN Rincian
400 583
Pengadaan LAN tahun 2016 Rencana Pengadaan LAN tahun 2017
TERIMA KASIH
