��������������������������������������������� ���������������������������������������������
����������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� �������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������� ������������ ������ �� ������������ ���������� ��������� ������������� ����������� ������������������������������������������������������������������������������������� ���������� ����������� ����� ����������� ������ ������������ ����� ������������� ������� ������������ ������ �� ������������ ���������� ��������� ������������� ����������� ������� ��� ���������� ��� ��������� ���������� ��������� ��������� �������� ���������� ������������������� ����� ����������� ������ ������������ ����� ������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ������� ��� ���������� �������� ��� ��������� ���������� ��������� ��������� �������� �������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ������� ��� ������������ ������������ ������ ������� �������������� ������� ��������� ���������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ������� ��� ������������ ������������ ������ ������� �������������� ������� ��������� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������������
����������������������������������
��������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� ������� ������������ ������ �� ������������ ���������� ��������� ������������� ����������� ���������� ����������� ����� ����������� ������ ������������ ����� ������������� ������� ��� ���������� �������� ��� ��������� ���������� ��������� ��������� �������� ���������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ������� ��� ������������ ������������ ������ ������� �������������� ������� ��������� ������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������������
����������������������������������
Edice Účetnictví a daně
Ing. Jiří Dušek
Jak se vyhnout chybám v účetnictví rady, řešení, praktické příklady Vydala GRADA Publishing, a.s. U Průhonu 22, Praha 7, jako svou 4 229. publikaci Realizace obálky Vojtěch Kočí Sazba Jan Šístek Odpovědný redaktor Ing. Václav Marád, CSc. Počet stran 128 První vydání, Praha 2011 Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s. ____________________________________________ © GRADA Publishing, a.s., 2011 ISBN 978-80-247-3539-9 (tištěná verze) GRADA Publishing: tel.: 234 264 401, fax 234 264 400, www.grada.cz
ISBN 978-80-247-7459-6 (elektronická verze ve formátu PDF) © Grada Publishing, a.s. 2012
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 4
2.11.2010 16:51:54
Obsah Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1. Jak se vyhnout chybám v účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Jak se vyhnout chybám . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Rady „Jak se vyhnout chybám“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Správnost účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kdyby účty v hlavní knize mohly mluvit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Firemní „účetní jazyk“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Co pro to mohu udělat já? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kategorie účetních . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Co by nemělo nikdy zaznít z úst účetní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Výmluvy účetních na účetní chyby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Nejzákladnější používané pojmy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Časové účetně evidenční povinnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Jak zbytečně neztrácet čas v účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Neefektivní účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Formální pořádek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Předkontace na dokladech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Pomoc formulářů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
2. Prevence v účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Prevence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Přehled prevence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Preventivní opatření . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Preventivní opatření těžko realizovatelná . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Statistika účetních oprav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Příčiny chyb pro prevenci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Základní pravidla v malé firmě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Význam rozjetky v prevenci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Účetní programy (SW) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Pružný účetní SW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
3. O kontrolách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Druhy kontrol v čase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Jaké jsou kontroly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Co brát v úvahu u kontrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly na poslední chvíli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kdo vás kontroluje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly původu účetní transakce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly duplicit dokladů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly číselníků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola účtového rozvrhu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly souvztažností . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Význam souvztažností . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Význam stran účtů pro kontroly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola číselných řad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly reálnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly „neúčetních“ čísel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 5
2.11.2010 16:51:54
Jak se vyhnout chybám v účetnictví
• • • • •
Kontroly měsíčních obratů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Optické klamy při kontrole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontrolní funkce pentálního účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Benfordův zákon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Využívání Benfordova zákona pro kontroly v účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
57 58 59 60 61
4. Kontroly všeobecné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Přehled kontrol a chyb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly základní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly okruhové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly výkazové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola základní integrity účetních dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola na knihy analytické evidence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly v analytické evidenci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly obratové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly zůstatkové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly poměrové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly položkových dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly běhu lhůty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly limitní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola zákonných limitů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly ostatní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78
5. Kontroly agend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola toho, co se zapomíná zaúčtovat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola saldokonta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Základní druhy saldokonta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola odpisu pohledávek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly vrubopisů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola záloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola důvěryhodnosti klienta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly výsledkových účtů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly zůstatku daní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly DPH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola odvodů z mezd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola vlastních zásob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly pokladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly výdajů v bance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly vnitřních účetních dokladů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly mezifiremní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95
6. Účetní inventura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 • Proč je účetní inventura základem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 • Co je a co není účetní inventura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 • Jak je možné nemít účetní inventuru? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 7. Chyby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Nejzákladnější členění účetních chyb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Hledání chyb (rozdílů) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Chyby těžko odhalitelné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Chyby „neviděné“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
101 102 103 104 105
6
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 6
2.11.2010 16:51:54
Obsah
• • • •
Chybná částka – dvojnásobná . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nezdůvodněné rozdíly na účtech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chyby výběru dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nedostatky v účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
106 107 108 109
8. Opravy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 • Druhy oprav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 9. Podvody . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kde podvody . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Podvody pomocí účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Záměrné zkreslování účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
113 114 115 116
Seznam použité literatury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
7
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 7
2.11.2010 16:51:54
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 8
2.11.2010 16:51:54
Úvod
Úvod Publikace je další z ediční řady, ve které se v přehledech poskytuje maximum informací s minimem textů. Jedná se o pracovní manuál, podle kterého mohou účetní postupovat, aby se vyhnuly chybám v účetnictví a měly účetnictví v pořádku. Je zde uveden přehled více než 40 kontrol. Publikace obsahuje nejdůležitější stránky o účetní inventuře. Především promlouvá k velké skupině účetních ve firmách, kde je největší díl odpovědnosti na těchto účetních. Jde o firmy, ve kterých nejsou interní auditoři, kde nejsou controllingová oddělení ani vnitřní kontrolní oddělení. Přáním autora je, aby tato publikace přispěla k řádnému vedení účetnictví v účetních jednotkách. V publikaci, pokud je mluveno o účetních, tak ve většině případů v ženském rodě. Je to proto, že naprostá většina účetních jsou ženy. Těch několik málo účetních mužů mi to odpustí. „Je lépe být připraven na účetní chyby a nemít je, než účetní chyby mít a nebýt na ně připraven.“ Své připomínky, náměty či vlastní zkušenosti můžete posílat na tuto adresu autora e-mail:
[email protected] autor
9
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 9
2.11.2010 16:51:54
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 10
2.11.2010 16:51:54
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 11
„Není Není v silách þlovČka nedČlat chyby, chyby ale jen moudĜí a dobĜí se z chyb a omylĤ uþí moudrosti do budoucna. budoucna “ (Plutarchos)
1 Jak se vyhnout chybám 1. v úþetnictví Jak se vyhnout chybám v účetnictví
11
2.11.2010 16:51:54
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 12
• Co pro to tedy mohu udČlat já? HODNċ • A co pro to mĤže udČlat úþetní program? O HODNċ VÍCE Cílem musí být omezit poþet chyb na MINIMUM.
Nikdo není imunní vĤþi chybám. chybám PravdČpodobnost vzniku chyby je veliká. V každém úþetnictví je chyba. V každém úþetnictví není jen jedna chyba.
• Lze se vĤbec vyhnout chybám v úþetnictví? TċŽKO
Jak se vyhnout chybám
Jak se vyhnout chybám v účetnictví
12
2.11.2010 16:51:55
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 13
Nejlépe N jlé jim ji pĜedejít. Ĝ d jí Úþetní musí úþtovat tak, jak se má a nikoliv tak, jak umí. Pokud nevím úþetní informaci – musím ji zjistit. Kontrolovat a zase jen kontrolovat. Mít formální poĜádek v úþetních písemnostech. Mít dobrý úþetní program. NevČĜit v úþetnictví nikomu a niþemu. Nenechat se pĜemluvit k nekalostem. Spoléhat pĜedevším sám na sebe a chtít nemít chyby. DĤležitý je výsledek, nikoliv námaha.
A pamatujte: „Strach je nejvČtším dĤvodem pro poĜádek.“
1. 1 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Rady „Jak Jak se vyhnout chybám chybám“
Jak se vyhnout chybám v účetnictví
13
2.11.2010 16:51:55
•
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 14
5.
4 4.
AE
AE
ÚS =
ÚS
SS ÚS AE
SS
=
Chaos, úþetní nepoĜádek.
Chybný úþetní stav potvrzený chybnou analytickou evidencí. Záludná chyba, kterou mĤže odhalit jen inventura.
Chybný úþetní stav, ale analytická evidence odpovídá skuteþnosti.
V nepoĜádku je analytická evidence.
SS = ÚS AE
2.
SS
Ideální stav.
SS = ÚS = = AE
1.
3.
Stav úþetní evidence
Shoda
SS ….. skuteþným stavem ÚS ….. úþetním stavem AE ….. analytickou evidencí
Existuje 5 variant správnosti úþetnictví ze vzájemných vztahĤ mezi:
Správnost úþetnictví
Jak se vyhnout chybám v účetnictví
14
2.11.2010 16:51:55
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 15
„Nikdo Nikd mČČ za celý lý rokk anii jednou j d nezkontroloval.“ k l l“ „Nikdo si nevšiml, že již v hlavní knize nemám vĤbec být.“ „Nikdo kd nezjistil, l že v hlavní hl í knize k chybím.“ h bí „Tvrdí, že zĤstatek je v poĜádku, ale já jsem v nepoĜádku.“ „Hrnou na mne nČco, co tam vĤbec nepatĜí.“ „Už jsem tady nesprávnČ nČkolik let a nikomu to nevadí.“
• Co byste mohli slyšet?
Kdyby úþty v hlavní knize mohly mluvit
Jak se vyhnout chybám v účetnictví
15
2.11.2010 16:51:55
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 16
obecnČjší, volnČjší, v IFRS není již dána ani úþetní osnova, úþetní þísla se vykazují mnohdy pĜepoþítaná (tím nejsprávnČjším zpĤsobem).
• Úþetnictví se tak mĤže stát doménou vybraných y ý odborníkĤ. • Otázka na závČr: „NemĤže být toto prostor pro úþetní podvody?“
– Nová úþetní se nejprve musí nauþit firemní „úþetní „úþetní“ jazyk, aby kvalitnČ pracovala. – Kdo pracuje s úþetními daty, musí nejprve pochopit firemní „úþetní“ jazyk (auditor kontroloĜi, (auditor, kontroloĜi investoĜi). investoĜi) Jak kvalitnČ se dá úþetnictví zkontrolovat? Žádný sebelepší vnitĜní úþetní a kontrolní systém toto neodstraní.
• N Nastává tá á stav, t že ž kolik k lik firem, fi tolik t lik „úþetních úþ t í h jazykĤ“. j kĤ“ • Je to ovšem dĤkazem o tom, že úþetnictví je matematickým – i když specifickým – modelem. modelem • Jaký to má dopad (pĜedevším þasový a vČdomostní):
– – – –
• Mezinárodní úþetní pĜedpisy smČĜují k tomu, tomu že jsou stále:
Firemní „úþetní“ jazyk
Jak se vyhnout chybám v účetnictví
16
2.11.2010 16:51:55
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 17
auditora, úþetního poradce, d Ė éh poradce, daĖového d úþetní program.
znalostem (úþetní a daĖové vČdomosti hlavnČ vím, kde je najdu), dovednostem (co nejefektivnČjší a plné využívání SW).
Nestaþí: „ChtČla bych být dobrou úþetní!“ Ale platí: „Budu dobrou úþetní!“
„ChtČla bych mít úþetnictví bez chyb!“ „Budu mít úþetnictví bez chyb!“
4. Pokud nevím, nejsem si jist: PTÁM SE!
• •
3. Stále se uþit (vČdomosti a schopnosti):
Ale spoléhat pĜedevším sám na sebe!
• • • •
1. Má 1 Mám za kkaždé ždé úþetní úþ í období bd bí úþetní úþ í inventuru i – viz i dále. dál 2. Nespoléhat na druhé, že mi odhalí þi upozorní na každou chybu. h b Proto P t nespoléhat léh t se jen j na:
Co pro to mohu udČlat já?
Jak se vyhnout chybám v účetnictví
17
2.11.2010 16:51:56
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 18
Samii se zatĜićte, S Ĝić mĤžete Ĥž spadnout d i do d více í kategorií: k ií • Perfektní • SkvČlá • HaléĜová • Spolehlivá • Vymlouvající se • Plaþící • StČžující si • Nespokojená • Chybující
Kategorie úþetních
Jak se vyhnout chybám v účetnictví
*
18
2.11.2010 16:51:56
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 19
„Nikdo mi neĜekl, že má zĤstatek na výpisu z banky sedČt na zĤstatek v úþetnictví!“ „Prošlo to, tak to musí být dobĜe.“ Výrok hlavní úþetní: „Co je na tomto úþtu nevím, ani nevím jak bych to zjistila, to má na starosti XY!“
„Dobrá úþetní je spokojená, protože ví, že má úþetnictví v poĜádku, š t á úþetní špatná úþ t í jje ale l také t ké spokojená, k j á protože t ž neví, í že ž nemáá úþetnictví úþ t i t í v poĜádku Ĝádk “ (O. (O SSuk) k)
• Úþetní by nikdo nemusel Ĝíkat, že jí to má souhlasit.
– –
–
• Tyto výroky jsou z praxe:
Co by nemČlo nikdy zaznít z úst úþetní
Jak se vyhnout chybám v účetnictví
19
2.11.2010 16:51:56
Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 20
•
•
„Její chyby byly sice stále stejné, ale omluvy byly vždy originální.“ (RĤžiþka)
„Ona Ĝíkala, že to sedí, tak proþ bych to kontrolovala.“ „Takhle se to tady vždycky dČlalo.“ „Tož o co jde. d Takovej k malej l rozdíl.“ dl „To není možné, takovou blbost bych neudČlala.“ „Ani mČ nenapadlo, že by to nemohlo sedČt, tak jsem to nekontrolovala.“ „VĤbec VĤbec nevím, nevím kdo to tam strþil. strþil “ „To musel udČlat sám program.“ „DČlám to pĜesnČ jako ta pĜede mnou.“ „Já to nemohu mít špatnČ, protože úþtuji na poþítaþi.“ „Oni chtČli, abych to takto zaúþtovala.“ „Nemám þas to ani zkontrolovat.“ „Tak to je v rozvaze celé ty roky co tu dČlám, ale nikdo nic k tomu neví.“ „AĢ AĢ dČlají dČl jí poĜádné Ĝád é a srozumitelné i l é pĜedpisy.“ Ĝ d i “
Výmluvy nic neĜeší, proto by je mČla každá úþetní vypustit ze svého úþetního slovníku. Výmluvy jsou na nČkoho þi na nČco:
Výmluvy úþetních na úþetní chyby
Jak se vyhnout chybám v účetnictví
20
2.11.2010 16:51:56