Jak se vyhnout chybám v účetnictví rady, řešení, praktické příklady. Ing. Jiří Dušek. Edice Účetnictví a daně

��

��

��

e:6pt;font-style:normal;color:grey;font-family:Verdana,Geneva,Kalimati,sans-serif;text-decoration:none;text-align:center;font-variant:no

��

��

==
==Ukázka knihy z internetového knihkupectví www.kosmas.cz==
, UID: KOS180878

(tištěná verze)

ISBN978- 0-247- 459-6(el ktronickáverzeveformátuPDF) ©Grad Publishing,a.s 2012

Edice Účetnictví a daně

Ing. Jiří Dušek

Jak se vyhnout chybám v účetnictví rady, řešení, praktické příklady Vydala GRADA Publishing, a.s. U Průhonu 22, Praha 7, jako svou 4 229. publikaci Realizace obálky Vojtěch Kočí Sazba Jan Šístek Odpovědný redaktor Ing. Václav Marád, CSc. Počet stran 128 První vydání, Praha 2011 Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s. ____________________________________________ © GRADA Publishing, a.s., 2011 ISBN 978-80-247-3539-9 (tištěná verze) GRADA Publishing: tel.: 234 264 401, fax 234 264 400, www.grada.cz

ISBN 978-80-247-7459-6 (elektronická verze ve formátu PDF) © Grada Publishing, a.s. 2012

Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 4

2.11.2010 16:51:54 ==
, UID: KOS180878

Obsah Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1. Jak se vyhnout chybám v účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Jak se vyhnout chybám . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Rady „Jak se vyhnout chybám“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Správnost účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kdyby účty v hlavní knize mohly mluvit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Firemní „účetní jazyk“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Co pro to mohu udělat já? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kategorie účetních . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Co by nemělo nikdy zaznít z úst účetní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Výmluvy účetních na účetní chyby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Nejzákladnější používané pojmy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Časové účetně evidenční povinnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Jak zbytečně neztrácet čas v účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Neefektivní účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Formální pořádek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Předkontace na dokladech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Pomoc formulářů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

2. Prevence v účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Prevence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Přehled prevence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Preventivní opatření . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Preventivní opatření těžko realizovatelná . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Statistika účetních oprav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Příčiny chyb pro prevenci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Základní pravidla v malé firmě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Význam rozjetky v prevenci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Účetní programy (SW) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Pružný účetní SW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

3. O kontrolách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Druhy kontrol v čase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Jaké jsou kontroly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Co brát v úvahu u kontrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly na poslední chvíli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kdo vás kontroluje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly původu účetní transakce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly duplicit dokladů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly číselníků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola účtového rozvrhu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly souvztažností . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Význam souvztažností . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Význam stran účtů pro kontroly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola číselných řad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly reálnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly „neúčetních“ čísel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56


2.11.2010 16:51:54 ==
, UID: KOS180878

Jak se vyhnout chybám v účetnictví

• • • • •

Kontroly měsíčních obratů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Optické klamy při kontrole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontrolní funkce pentálního účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Benfordův zákon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Využívání Benfordova zákona pro kontroly v účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

57 58 59 60 61

4. Kontroly všeobecné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Přehled kontrol a chyb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly základní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly okruhové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly výkazové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola základní integrity účetních dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola na knihy analytické evidence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly v analytické evidenci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly obratové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly zůstatkové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly poměrové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly položkových dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly běhu lhůty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly limitní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola zákonných limitů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly ostatní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78

5. Kontroly agend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola toho, co se zapomíná zaúčtovat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola saldokonta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Základní druhy saldokonta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola odpisu pohledávek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly vrubopisů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola záloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola důvěryhodnosti klienta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly výsledkových účtů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly zůstatku daní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly DPH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola odvodů z mezd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola vlastních zásob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly pokladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly výdajů v bance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly vnitřních účetních dokladů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly mezifiremní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95

6. Účetní inventura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 • Proč je účetní inventura základem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 • Co je a co není účetní inventura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 • Jak je možné nemít účetní inventuru? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 7. Chyby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Nejzákladnější členění účetních chyb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Hledání chyb (rozdílů) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Chyby těžko odhalitelné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Chyby „neviděné“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

101 102 103 104 105

6


2.11.2010 16:51:54 ==
, UID: KOS180878

Obsah

• • • •

Chybná částka – dvojnásobná . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nezdůvodněné rozdíly na účtech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chyby výběru dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nedostatky v účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

106 107 108 109

8. Opravy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 • Druhy oprav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 9. Podvody . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kde podvody . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Podvody pomocí účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Záměrné zkreslování účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

113 114 115 116

Seznam použité literatury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

7

Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 7 2.11.2010 16:51:54 ont-size:6pt;font-style:normal;color:grey;font-family:Verdana,Geneva,Kalimati,sans-serif;text-decoration:none;text-align:center;font-variant:normal;b


2.11.2010 16:51:54 ==
, UID: KOS180878

Úvod

Úvod Publikace je další z ediční řady, ve které se v přehledech poskytuje maximum informací s minimem textů. Jedná se o pracovní manuál, podle kterého mohou účetní postupovat, aby se vyhnuly chybám v účetnictví a měly účetnictví v pořádku. Je zde uveden přehled více než 40 kontrol. Publikace obsahuje nejdůležitější stránky o účetní inventuře. Především promlouvá k velké skupině účetních ve firmách, kde je největší díl odpovědnosti na těchto účetních. Jde o firmy, ve kterých nejsou interní auditoři, kde nejsou controllingová oddělení ani vnitřní kontrolní oddělení. Přáním autora je, aby tato publikace přispěla k řádnému vedení účetnictví v účetních jednotkách. V publikaci, pokud je mluveno o účetních, tak ve většině případů v ženském rodě. Je to proto, že naprostá většina účetních jsou ženy. Těch několik málo účetních mužů mi to odpustí. „Je lépe být připraven na účetní chyby a nemít je, než účetní chyby mít a nebýt na ně připraven.“ Své připomínky, náměty či vlastní zkušenosti můžete posílat na tuto adresu autora e-mail: [email protected] autor

9


2.11.2010 16:51:54 ==
, UID: KOS180878


2.11.2010 16:51:54 ==
, UID: KOS180878

„Není Není v silách þlovČka nedČlat chyby, chyby ale jen moudĜí a dobĜí se z chyb a omylĤ uþí moudrosti do budoucna. budoucna “ (Plutarchos)

1 Jak se vyhnout chybám 1. v úþetnictví


11

Jak se vyhnout chybám v účetnictví.indd 11 2.11.2010 16:51:54 ont-size:6pt;font-style:normal;color:grey;font-family:Verdana,Geneva,Kalimati,sans-serif;text-decoration:none;text-align:center;font-variant:normal;b

• Co pro to tedy mohu udČlat já? HODNċ • A co pro to mĤže udČlat úþetní program? O HODNċ VÍCE Cílem musí být omezit poþet chyb na MINIMUM.

Nikdo není imunní vĤþi chybám. chybám PravdČpodobnost vzniku chyby je veliká. V každém úþetnictví je chyba. V každém úþetnictví není jen jedna chyba.

• Lze se vĤbec vyhnout chybám v úþetnictví? TċŽKO

Jak se vyhnout chybám


12


2.11.2010 16:51:55 ==
, UID: KOS180878

Jak se vyhnout chybám v účetnictví rady, řešení, praktické příklady. Ing. Jiří Dušek. Edice Účetnictví a daně

Recommend Documents