aneb Jak se vyhnout nástrahám a špatným snímkům
Osnova Struktura snímku Fonty Barvy Pozadí Grafy Výslovnost a gramatika Závěr Otázky
Je vhodné uravit 1.. nebo 2. snímek jako osnovu své prezentace ◦ Příklad: viz předchozí snímek
Během prezentace je nutné osnovu dodrţovat
Body osnovy uvádějte jako titulek ◦ Titulek uvádějte v záhlaví kaţdého snímku (posluchač ví v kaţdém okamţiku, co právě probíráme, i kdyby se právě probudil)
Promítat 1 aţ 2 snímky za minutu, ne více Jednotlivé body uvádět heslovitě, ne celé věty (jediná výjimka – definice pojmu)
Na snímek patří maximálně 4 aţ 5 bodů
Nepište dlouhé věty (nebo dokonce souvětí!)
Dávejte přednost klíčovým slovům a frázím
Tato je ukázka stránky, která obsahuje příliš mnoho slov na jednom snímku. Je psána jako souvislý text, nikoli ve formě odráţek (bodů). Přiznejte si, ţe máte problém text přečíst a pochopit jednotlivé informace. Přestoţe se věnuje stejnému problému jako předchozí snímek, mnohem hůř se sleduje a odvádí pozornost. Pokus přečíst tento odstavec a zároveň poslouchat přednášejícího vyţaduje nepoměrně víc úsilí, coţ posluchače po chvíli utahá a výsledek je nakonec tristní, protoţe posluchač si nepamatuje ani text ani výklad.
Můţeme informace promítat bod po bodu: ◦ Zlepšuje to koncentraci na to, co říkáte ◦ Nesvádí to posluchače „číst dopředu“ ◦ Udrţuje prezentaci srozumitelnou ◦ Nezahlcuje posluchače spoustou informací najednou
Nepouţívejte animace – rozptylují pozornost
Pokud je mít musíte, omezte jejich počet
Nepředvádějte všechny animace, které v Powerpointu najdete
Minimální velikost fontu je 18 bodů Rozlišujte hlavní body (odráţky) a vedlejší odráţky pomocí velikosti fontů ◦ tento font má 24 bodů,
◦ hlavní font má 28 bodů
◦ titulek má 36 bodů ◦ Pro srovnání: 14 bodů
Pouţívejte standardní fonty:
např.
Times New Roman Arial Tahoma Verdana
Pokud pouţijete malé fonty, vaše publikum nebude schopno přečíst, co jste napsali
VERZÁLKY POUŢÍVEJTE JEN KDYŢ JE TO ZCELA NEZBYTNÉ. VELMI ŠPATNĚ SE ČTOU
Nepoužívejte úzké fonty
Nepoužívejte složité fonty
A tyhle už vubec ne o
Pouţívejte takové barvy, které ostře kontrastují s pozadím ◦ Příklad: modrý font na bílém pozadí
Pouţívejte barvy pro zvýraznění logické struktury ◦ Příklad: Světle modrý titulek a tmavě modrý text
Pouţijte barvu pro zdůraznění ◦ Ale pouţívejte ji velmi uváţlivě
Nepouţívejte barvy, které málo kontrastují s pozadím. Nedá se to přečíst !
Pouţívat barvu jako výzdobu je rozptylující a otravné.
Není nutné pouţívat rozdílné barvy pro kaţdou odráţku ◦ Pouţívat rozdílnou barvu pro niţší úrovně odráţek také není nutné
Zkoušet být superkreativní je také špatně
Vybírejte pozadí elegantní, ale jednoduchá
Výhodnější jsou světlá pozadí
Pouţívejte jeden typ pozadí pro celou prezentaci
Bílé písmo na černém pozadí ◦ Pouţívá se jen někdy
Bílé písmo na modrém pozadí
Pouţívá se často pro přednášky ve velkých sálech
Zelené písmo na červeném pozadí Zásadně se vyhýbejte kombinaci červené a zelené Značná část lidí má problémy rozlišit červenou a zelenou
Zelené písmo na azurovém pozadí
Tato kombinace se také špatně čte
Vyvarujte se pozadí, která jsou rozptylující a z nichţ se špatně čte Buďte konzistentní s pozadími, která pouţíváte
Graf je mnohem ilustrativnější neţ text a tabulky ◦ Graf je podstatně srozumitelnější ◦ Graf si snáze zapamatujete (neţ pouhá data) ◦ Z grafu lze vyčíst trendy vývoje
Nezapomínejte na popisky grafu!
Ledničky Vysavače
Leden Únor Březen Duben 20,4 27,4 90 20,4 30,6 38,6 34,6 31,6
Mezihodnoty na stupnici jednotek nejsou nutné
Hustá síť hodnot není třeba
Fonty jsou příliš malé – NEČITELNÉ
Barvy jsou nelogické
Chybí titulek
Stínování zbytečně rozptyluje
ZNOVU A
LÉPE
Leden
Únor
Březen
Duben
Ledničky
20,4
27,4
90
20,4
Vysavače
30,6
38,6
34,6
31,6
Prodej za měsíce leden až duben
100 90 80 70 60
Ledničky
50 40 30
Vysavače
20 10 0
Leden
Únor
Březen
Duben
Zkontrolujte si svou prezentaci: ◦ Chyby výslovnosti (zejména cizí slova a AJ) ◦ Nepouţívejte opakující se slova ◦ Gramatické chyby Vám dělají ostudu
Angličtina (a cizí jazyk obecně): ◦ Pokud není vaším rodným jazykem, najděte někoho
dobře anglicky mluvícího, aby Vám prezentaci zkontroloval!
Závěr má být stručný, jasný a srozumitelný ◦ Posluchači si obvykle pamatují JEN závěr(ečná slova)
Na závěrečném snímku: ◦ Shrňte hlavní body prezentace ◦ Navrhněte budoucí přístupy k další činnosti (výzkum, projekt…)
Zakončete svou prezentaci jednoduchým snímkem: ◦ Poděkujte za pozornost (je to slušnost) ◦ Vyzvěte posluchače k otázkám ◦ Při odpovědích na otázky vyuţívejte grafy a obrázky ◦ Vyhněte se nečekanému zakončení
Děkuji za pozornost
