Jak se vyhnout chybám v ú etnictví rady, ešení, praktické p íklady. Ing. Ji í Dušek. Edice Ú etnictví a dan

   

  

 

   

 
 
#

 "
#
  
 
 
 
  

$ 
%
  
#

 "
 
$ 
 

   
 "
! 

 


   )%#%
 $
"
!

),

 ,
#

#,
 !



%
 %

+%
+ !
*"
$
(
"#
 #


(
 
(
"
)%
"

$
,

$

"
#

#
$
#,$
)%
 $
!
 
%
/#
/%% %
+

%#%
'# 

%#%
-/#%
,#%
+
 
$

 #%
 
 %
&%+%

"#"#
$

"#"#
#
"
$
 
 
  
/#
 
$
 
.#%
 

!
"
( 

)

 
#

+
%
"% %

$
%%
)

"#"#
,#%
'-
*)$
'/
(
 #
" #%

  ( 
+-
$
#%
 

+%,
"%
"
%
)%
)
$
%
#,


"&
/
 #"
  $
" "/%
 $
!

 

 
   


 

 
   


Edice Úþetnictví a danČ

Ing. JiĜí Dušek

Jak se vyhnout chybám v úþetnictví rady, Ĝešení, praktické pĜíklady Vydala GRADA Publishing, a.s. U PrĤhonu 22, Praha 7, jako svou 4 229. publikaci Realizace obálky VojtČch Koþí Sazba Jan Šístek OdpovČdný redaktor Ing. Václav Marád, CSc. Poþet stran 128 První vydání, Praha 2011 Vytiskly Tiskárny HavlíþkĤv Brod, a.s. ____________________________________________ © GRADA Publishing, a.s., 2011 ISBN 978-80-247-3539-9 (tištČná verze) GRADA Publishing: tel.: 234 264 401, fax 234 264 400, www.grada.cz

ISBN 978-80-247-7459-6 (elektronická verze ve formátu PDF) © Grada Publishing, a.s. 2012

Obsah Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1. Jak se vyhnout chybám v úþetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Jak se vyhnout chybám . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Rady „Jak se vyhnout chybám“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Správnost úþetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kdyby úþty v hlavní knize mohly mluvit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Firemní „úþetní jazyk“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Co pro to mohu udČlat já? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kategorie úþetních . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Co by nemČlo nikdy zaznít z úst úþetní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Výmluvy úþetních na úþetní chyby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • NejzákladnČjší používané pojmy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • ýasové úþetnČ evidenþní povinnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Jak zbyteþnČ neztrácet þas v úþetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Neefektivní úþetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Formální poĜádek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • PĜedkontace na dokladech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Pomoc formuláĜĤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

2. Prevence v úþetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Prevence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • PĜehled prevence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Preventivní opatĜení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Preventivní opatĜení tČžko realizovatelná . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Statistika úþetních oprav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • PĜíþiny chyb pro prevenci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Základní pravidla v malé ¿rmČ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Význam rozjetky v prevenci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Úþetní programy (SW) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Pružný úþetní SW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

3. O kontrolách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Druhy kontrol v þase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Jaké jsou kontroly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Co brát v úvahu u kontrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly na poslední chvíli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kdo vás kontroluje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly pĤvodu úþetní transakce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly duplicit dokladĤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly þíselníkĤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola úþtového rozvrhu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly souvztažností . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Význam souvztažností . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Význam stran úþtĤ pro kontroly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola þíselných Ĝad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly reálnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly „neúþetních“ þísel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56

Jak se vyhnout chybám v úþetnictví

• • • • •

Kontroly mČsíþních obratĤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Optické klamy pĜi kontrole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontrolní funkce pentálního úþetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . BenfordĤv zákon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Využívání Benfordova zákona pro kontroly v úþetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

57 58 59 60 61

4. Kontroly všeobecné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • PĜehled kontrol a chyb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly základní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly okruhové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly výkazové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola základní integrity úþetních dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola na knihy analytické evidence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly v analytické evidenci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly obratové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly zĤstatkové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly pomČrové . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly položkových dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly bČhu lhĤty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly limitní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola zákonných limitĤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly ostatní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78

5. Kontroly agend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola toho, co se zapomíná zaúþtovat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola saldokonta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Základní druhy saldokonta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola odpisu pohledávek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly vrubopisĤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola záloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola dĤvČryhodnosti klienta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly výsledkových úþtĤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly zĤstatku daní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly DPH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola odvodĤ z mezd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontrola vlastních zásob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly pokladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly výdajĤ v bance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly vnitĜních úþetních dokladĤ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kontroly mezi¿remní . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95

6. Úþetní inventura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 • Proþ je úþetní inventura základem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 • Co je a co není úþetní inventura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 • Jak je možné nemít úþetní inventuru? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 7. Chyby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • NejzákladnČjší þlenČní úþetních chyb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Hledání chyb (rozdílĤ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Chyby tČžko odhalitelné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Chyby „nevidČné“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

101 102 103 104 105

Obsah

• • • •

Chybná þástka – dvojnásobná . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NezdĤvodnČné rozdíly na úþtech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chyby výbČru dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nedostatky v úþetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

106 107 108 109

8. Opravy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 • Druhy oprav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 9. Podvody . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Kde podvody . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • Podvody pomocí úþetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • ZámČrné zkreslování úþetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

113 114 115 116

Seznam použité literatury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

7

Úvod

Úvod Publikace je další z ediþní Ĝady, ve které se v pĜehledech poskytuje maximum informací s minimem textĤ. Jedná se o pracovní manuál, podle kterého mohou úþetní postupovat, aby se vyhnuly chybám v úþetnictví a mČly úþetnictví v poĜádku. Je zde uveden pĜehled více než 40 kontrol. Publikace obsahuje nejdĤležitČjší stránky o úþetní inventuĜe. PĜedevším promlouvá k velké skupinČ úþetních ve ¿rmách, kde je nejvČtší díl odpovČdnosti na tČchto úþetních. Jde o ¿rmy, ve kterých nejsou interní auditoĜi, kde nejsou controllingová oddČlení ani vnitĜní kontrolní oddČlení. PĜáním autora je, aby tato publikace pĜispČla k Ĝádnému vedení úþetnictví v úþetních jednotkách. V publikaci, pokud je mluveno o úþetních, tak ve vČtšinČ pĜípadĤ v ženském rodČ. Je to proto, že naprostá vČtšina úþetních jsou ženy. TČch nČkolik málo úþetních mužĤ mi to odpustí. „Je lépe být pĜipraven na úþetní chyby a nemít je, než úþetní chyby mít a nebýt na nČ pĜipraven.“ Své pĜipomínky, námČty þi vlastní zkušenosti mĤžete posílat na tuto adresu autora e-mail: [email protected] autor

9

1 Jak se vyhnout chybám 1. v úþetnictví

11

Jak se vyhnout chybám v úþetnictví

„Není Není v silách þlovČka nedČlat chyby, chyby ale jen moudĜí a dobĜí se z chyb a omylĤ uþí moudrosti do budoucna. budoucna “ (Plutarchos)

• Lze se vĤbec vyhnout chybám v úþetnictví? TċŽKO Nikdo není imunní vĤþi chybám. chybám PravdČpodobnost vzniku chyby je veliká. V každém úþetnictví je chyba. V každém úþetnictví není jen jedna chyba.

• Co pro to tedy mohu udČlat já? HODNċ • A co pro to mĤže udČlat úþetní program? O HODNċ VÍCE Cílem musí být omezit poþet chyb na MINIMUM.

Jak se vyhnout chybám v úþetnictví

12

Jak se vyhnout chybám

Rady „Jak Jak se vyhnout chybám chybám“ Nejlépe N jlé jim ji pĜedejít. Ĝ d jí Úþetní musí úþtovat tak, jak se má a nikoliv tak, jak umí. Pokud nevím úþetní informaci – musím ji zjistit. Kontrolovat a zase jen kontrolovat. Mít formální poĜádek v úþetních písemnostech. Mít dobrý úþetní program. NevČĜit v úþetnictví nikomu a niþemu. Nenechat se pĜemluvit k nekalostem. Spoléhat pĜedevším sám na sebe a chtít nemít chyby. DĤležitý je výsledek, nikoliv námaha.

A pamatujte: „Strach je nejvČtším dĤvodem pro poĜádek.“ 13

Jak se vyhnout chybám v úþetnictví

11. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

•

Existuje 5 variant správnosti úþetnictví ze vzájemných vztahĤ mezi: SS ….. skuteþným stavem ÚS ….. úþetním stavem AE ….. analytickou evidencí

Shoda

Stav úþetní evidence

1.

SS = ÚS = = AE

Ideální stav.

2.

SS = ÚS   AE

V nepoĜádku je analytická evidence.

3. 4 4. 5.

SS

 =

ÚS 

AE SS

 

ÚS =

AE SS  ÚS   AE

Chybný úþetní stav, ale analytická evidence odpovídá skuteþnosti. Chybný úþetní stav potvrzený chybnou analytickou evidencí. Záludná chyba, kterou mĤže odhalit jen inventura. Chaos, úþetní nepoĜádek.

Jak se vyhnout chybám v úþetnictví

14

Správnost úþetnictví

Kdyby úþty v hlavní knize mohly mluvit • Co byste mohli slyšet?

15

Jak se vyhnout chybám v úþetnictví

„Nikdo Nikd mČČ za celý lý rokk anii jednou j d nezkontroloval.“ k l l“ „Nikdo si nevšiml, že již v hlavní knize nemám vĤbec být.“ „Nikdo kd nezjistil, l že v hlavní hl í knize k chybím.“ h bí „Tvrdí, že zĤstatek je v poĜádku, ale já jsem v nepoĜádku.“ „Hrnou na mne nČco, co tam vĤbec nepatĜí.“ „Už jsem tady nesprávnČ nČkolik let a nikomu to nevadí.“

• Mezinárodní úþetní pĜedpisy smČĜují k tomu, tomu že jsou stále: – – – –

obecnČjší, volnČjší, v IFRS není již dána ani úþetní osnova, úþetní þísla se vykazují mnohdy pĜepoþítaná (tím nejsprávnČjším zpĤsobem).

• N Nastává tá á stav, t že ž kolik k lik firem, fi tolik t lik „úþetních úþ t í h jazykĤ“. j kĤ“ • Je to ovšem dĤkazem o tom, že úþetnictví je matematickým – i když specifickým – modelem. modelem • Jaký to má dopad (pĜedevším þasový a vČdomostní): – Nová úþetní se nejprve musí nauþit firemní „úþetní „úþetní“ jazyk, aby kvalitnČ pracovala. – Kdo pracuje s úþetními daty, musí nejprve pochopit firemní „úþetní“ jazyk (auditor kontroloĜi, (auditor, kontroloĜi investoĜi). investoĜi) Jak kvalitnČ se dá úþetnictví zkontrolovat? Žádný sebelepší vnitĜní úþetní a kontrolní systém toto neodstraní.

• Úþetnictví se tak mĤže stát doménou vybraných y ý odborníkĤ. • Otázka na závČr: „NemĤže být toto prostor pro úþetní podvody?“

Jak se vyhnout chybám v úþetnictví

16

Firemní „úþetní“ jazyk

Co pro to mohu udČlat já? 1. Má 1 Mám za kkaždé ždé úþetní úþ í období bd bí úþetní úþ í inventuru i – viz i dále. dál 2. Nespoléhat na druhé, že mi odhalí þi upozorní na každou chybu. h b Proto P t nespoléhat léh t se jen j na: • • • •

auditora, úþetního poradce, d Ė éh poradce, daĖového d úþetní program.

Ale spoléhat pĜedevším sám na sebe! • •

znalostem (úþetní a daĖové vČdomosti hlavnČ vím, kde je najdu), dovednostem (co nejefektivnČjší a plné využívání SW).

4. Pokud nevím, nejsem si jist: PTÁM SE! Nestaþí: „ChtČla bych být dobrou úþetní!“ Ale platí: „Budu dobrou úþetní!“

„ChtČla bych mít úþetnictví bez chyb!“ „Budu mít úþetnictví bez chyb!“

17

Jak se vyhnout chybám v úþetnictví

3. Stále se uþit (vČdomosti a schopnosti):

Samii se zatĜićte, S Ĝić mĤžete Ĥž spadnout d i do d více í kategorií: k ií • Perfektní • SkvČlá • HaléĜová • Spolehlivá • Vymlouvající se • Plaþící • StČžující si • Nespokojená • Chybující

Jak se vyhnout chybám v úþetnictví

18

Kategorie úþetních

Co by nemČlo nikdy zaznít z úst úþetní • Tyto výroky jsou z praxe: – – –

• Úþetní by nikdo nemusel Ĝíkat, že jí to má souhlasit. „Dobrá úþetní je spokojená, protože ví, že má úþetnictví v poĜádku, š t á úþetní špatná úþ t í je j ale l také t ké spokojená, k j á protože t ž neví, í že ž nemáá úþetnictví úþ t i t í v poĜádku Ĝádk “ (O. (O SSuk) k) 19

Jak se vyhnout chybám v úþetnictví

„Nikdo mi neĜekl, že má zĤstatek na výpisu z banky sedČt na zĤstatek v úþetnictví!“ „Prošlo to, tak to musí být dobĜe.“ Výrok hlavní úþetní: „Co je na tomto úþtu nevím, ani nevím jak bych to zjistila, to má na starosti XY!“

•

Výmluvy nic neĜeší, proto by je mČla každá úþetní vypustit ze svého úþetního slovníku. Výmluvy jsou na nČkoho þi na nČco: „Ona Ĝíkala, že to sedí, tak proþ bych to kontrolovala.“ „Takhle se to tady vždycky dČlalo.“ „Tož o co jde. d Takovej k malej l rozdíl.“ dl „To není možné, takovou blbost bych neudČlala.“ „Ani mČ nenapadlo, že by to nemohlo sedČt, tak jsem to nekontrolovala.“ „VĤbec VĤbec nevím, nevím kdo to tam strþil. strþil “ „To musel udČlat sám program.“ „DČlám to pĜesnČ jako ta pĜede mnou.“ „Já to nemohu mít špatnČ, protože úþtuji na poþítaþi.“ „Oni chtČli, abych to takto zaúþtovala.“ „Nemám þas to ani zkontrolovat.“ „Tak to je v rozvaze celé ty roky co tu dČlám, ale nikdo nic k tomu neví.“ „AĢ AĢ dČl dČlají jí poĜádné Ĝád é a srozumitelné i l é pĜedpisy.“ Ĝ d i “

„Její chyby byly sice stále stejné, ale omluvy byly vždy originální.“ (RĤžiþka)

-

•

Jak se vyhnout chybám v úþetnictví

20

Výmluvy úþetních na úþetní chyby

NejzákladnČjší používané pojmy •

Úþet – nejþastČji 6ti a více místný. Slouží k zachycení úþetních pĜípadĤ. Má dvČ strany (MD a DAL), DAL) þíslo a název. název . . . . . .

•

analytika

(pro podnikatele volitelná) – používá se pak pojem analytický úþet;

syntetika skupina tĜída

(pro podnikatele volitelné tĜetí místo); (závazná) Vyhláška þ. 500/2002 Sb., § 45; (závazná).

Nejde úþtovat, úþtovat aniž by nebyl nČjaký „úþet úþet“. I IFRS je nČjak musí mít, mít a to napĜ. napĜ jen slovní. Jinak by se nejednalo o úþetnictví.

Druh úþtĤ TĜída 0 až 4

závČrkové

Skupina 70 a 71

podrozvahové

Skupina 75 až 79

vnitropodnikové it d ik é

TĜíd 8 a 9 TĜída

(dle (dl ýÚS þþ. 001 llze i 599 a 699)

Informaþní (naturální)

Syntetika 999

(není uvedeno v žádném pĜedpisu)

Poznámka: Pro celý úþet se pak používá bČžnČ pojem analytický úþet. PĜedpisy mluví o analytických úþtech. Ale dle zákona o úþetnictví výsledkové TĜída 5 ase6jedná o analytickou evidenci k danému úþtu. Nikoliv o analytický úþet. úþet

21

Jak se vyhnout chybám v úþetnictví

rozvahové