Jaarverslag 2014
Jaarverslagen VDHG 2014 Geachte leden en belangstellenden van de Vereenigde Doopsgezinde Gemeente te Haarlem, Met veel plezier bieden wij u hierbij de jaarverslagen aan van Dienende Kerkenraad, het convent, de wijken, de colleges, commissies, werkgroepen en kringen, de cantorij, de kosterij, en het Godsdienstig Vormingsonderwijs. De zeer verslagen werden gemaakt aan de hand van een vragenlijst. Ze zijn thematisch gerangschikt en geven een breed beeld van de activiteiten die zich binnen onze Gemeente afspelen. De volgende jaarverslagen zijn ontvangen: Archief- en Bibliotheekcommissie Bijbelgespreksgroep Noord Bijbelgesprekskring Heemstede Bijzondere Noden Cantorij Godsdienstles / GVO College van Diaconessen College van Collectanten en Commissie Collecteplan Commissie Bouw en Onderhoud (B&O) Commissie Eredienst Commissie Jeugdwerk VDGH Commissie Maatschappelijk werk Commissie Publiciteit Convent Dienende Kerkenraad Kosterij Schilder- en tekenkring “DAKHOK” TEEZ Vrouwenkring Mennonitica Werkgroep Themadiensten Werkgroep Zomerprogramma Wijk Noord Wijk Zuid
Wij danken alle commissies, werkgroepen en wijken voor hun grote inzet gedurende het jaar 2014 en de schrijvers van het jaarverslag voor hun inspanning. In het bijzonder danken we ook Administrateur Natalie van Empelen, Controller Richard Doesburg en Koster–Beheerder Sjoerd van der Galiën voor hun hulpvaardigheid en voor het vele werk dat zij onvermoeibaar op de achtergrond doen. Wij wensen u veel genoegen bij het lezen van deze verslagen. Namens de Dienende Kerkenraad, Rineke Verheus-Nieuwstraten Secretaris 2
Inhoudsopgave Aanbiedingsbrief
p. 2
Verslagen Dienende Kerkenraad Convent Wijk Noord (Mennokapel) Wijk Zuid (Kleine Vermaning) Werkgroep Themadiensten Commissie Eredienst De Cantorij
p. 4 p. 8 p. 8 p. 9 p. 10 p. 11 p. 12
Jeugdwerk VDGH Godsdienstles /GVO
p. 13 p. 14
College van Diaconessen Commissie Maatschappelijk Werk College van Collectanten, Collecteplan Bijzondere Noden
p. 15 p. 16 p. 18 p. 18
Commissie Publiciteit Werkgroep Zomerprogramma
p. 19 p. 20
Vrouwenkring Mennonitica Bijbelgespreksgroep Noord Bijbelgesprekskring Heemstede TEEZ
p. 21 p. 22 p. 23 p. 24
Commissie Bouw & Onderhoud
p. 25
Archief- en Bibliotheekcommissie Schilder-en Tekenkring “DAKHOK”
p. 26 p. 27
Kosterij
p. 28
3
Dienende Kerkenraad Personalia Samenstelling Kerkenraad In 2014 bestond de Dienende Kerkenraad (DK) uit de confraters mevr. I.M. Bienfait –Barnaart, B. Bach, K. Blanksma (va. 1-9-2014), mevr. I. Degenaar-Westendorp (va. 1-9-2014) H.S.J. Heijn (leraar), A.G. Hoekema (voorzitter) J. Keizer, mevr. S.J. Lantinga (tot 1-9-2014), mevr. B.M. de Lugt, A.Noord (leraar, va. 1-5-2014) T. de Rek ( kassier), mevr. H.G.W. Ruygrok (vicevoorzitter tot 1-9-2014), mevr. C.C. Verheus-Nieuwstraten (secretaris). De Grote Kerkenraad, waarvan de leden van de DK deel uitmaken, bestond uit 60 confraters. Medewerkers Verschuivingen op het personele vlak: In de vacature voor een tweede predikant kon worden voorzien door de indiensttreding van ds. Alex Noord per 1-5- 2014. Zijn intrededienst werd gehouden op 1 juni 2014.Hij heeft een aanstelling voor 4 dagen per week naast het rectoraat van het Doopsgezind Seminarie Ds. Noord is voortvarend en met plezier aan de slag gegaan. Hij heeft zich inmiddels met zijn gezin een plaats in de gemeente verworven. Er is een goede taakverdeling gemaakt met ds. Herman Heijn. Ds. Lydia Penner bleef in de wijk Zuid en ook elders haar zeer gewaardeerde pastorale ondersteuning verlenen. Per 1 juni 2014 trad pastoraal jeugdwerkbegeleidster Lodewieke Groeneveld uit dienst. Zij heeft twee jaar met de jongere kinderen en hun ouders gewerkt vanuit een theologisch perspectief. Zij vulde zo met haar specifieke competenties het werk van de jeugdwerkbegeleidster Jonna Becker aan. Haar plaats werd, mede om bezuinigingsredenen, niet opnieuw ingevuld. Per 1 juli 2014 trad Anneke van Boltaringen uit dienst. Zij verzorgde met veel enthousiasmevele jaren het GVO-onderwijs. Dit onderwijs kan helaas niet worden voortgezet. In september bereikte onze organist Marco bij de Vaate de 70-jarige leeftijd. Daar werd op passende wijze bij stilgestaan. Hij werd als hoofdorganist van de Grote Vermaning opgevolgd door Dick Koomans. Marco blijft wel opeen 0-uren contract beschikbaar en kan in de kerk blijven spelen. (Bach blijft!). Zijn betrokkenheid bij de Cantorij stopte eveneens. Op 21 september werd van Junko Sakakibara afscheid genomen als organiste van de Kleine Vermaning. Wij missen haar mooie en verzorgde spel. Pastoraal werker Wim van Leeuwen vertrok op 1 november 2014. Van hem werd in de kerkdienst van26 januari 2015 afscheid genomen. Hij werkte op een heel eigen, enthousiaste en betrokken manier 9 jaar in de VDGH, vooral met de ouderen in onze gemeente. De Kerkenraad wil allen ook op deze plaats bedanken voor het vele dat zij bijgedragen hebben aan onze gemeente. Jubileum: Johan Tempelaar was dit jaar 12 ½ jaar in dienst van de VDGH en ook 12 ½ jaar koster van de Mennokapel. Na de dienst van 7 september werd hier feestelijk aandacht aan besteed. Een ongelukkige val in januari van dit jaar belemmerde ds. Herman Heijn helaas in (een deel) van het werk en beperkte hem enige maanden in zijn mobiliteit. Hij is met genoegen weer aan de slag gegaan. De Kerkenraad is blij met zijn herstel en met de bereidheid van diverse collega’s om in te springen in pastoraat en kerkdiensten. Vooral moeten hier ds. Alle Hoekema en ds. Ruth Hoogewoud-Verschoor, br. Wim van Leeuwen en ds.Lydia Penner in dank genoemd worden. Ook dit jaar werd de functie van directeur kerkelijke organisatie niet opnieuw ingevuld. Diverse beheerstaken werden vervuld door de zusters Willemien Ruygrok en Rineke VerheusNieuwstraten, terwijl veel medewerkers hun taken zelfstandiger verrichtten.
4
Doel: Het besturen van de Vereenigde Doopgezinde Gemeente te Haarlem. Dit in de breedste zin, dus inclusief het beheer van financiën en gebouwen, en het besturen van het “bedrijf” VDGH. Aantal bijeenkomsten: De Dienende Kerkenraad kwam 9 maal bijeen, de Grote- tweemaal. Het Dagelijks Bestuur vergaderde 12 keer. Werkwijze: In de week voor de vergadering van de Dienende Kerken komt het Dagelijks Bestuur bijeen. De leden brengen een lijst van bespreekpunten in. De voorzitter maakt direct een kort verslag en zendt dat per mail naar de leden van de DK. Het verslag komt in de DK-vergadering aan de orde, naast de mededelingen, ingekomen post, de mondelinge verslagen van de vertegenwoordigers van de DK in diverse Commissies en werkgroepen binnen de VDGH en diverse Doopsgezinde gremia daarbuiten, en de verslagen van kassier en convent. De DK bereidt de vergaderingen van de Grote Kerkenraad en van de Algemene Ledenvergadering voor. De DK is verantwoordelijk voor het te voeren beleid en de uitvoering van de besluiten. In de GK worden o.a. Benoemingen in een aantal aan de Doopsgezinde gemeente gelieerde stichtingen goedgekeurd, en worden nieuwe leden van de DK voorgedragen. De ALV is het hoogste bestuursorgaan in de VDGH. “Resultaten”: Kerkdiensten Binnen de VDGH werden in 2013 een kleine honderd diensten gehouden, structureel in de Grote Vermaning (elke week), de Mennokapel (2 x per maand), de Kleine Vermaning (2 per maand ), en Spaar en Hout (1 x per maand). Incidenteel een Vesper in het Zomerprogramma, en diensten in de vakantieweek in Fredeshiem en in het Gemeenteweekend in Elspeet. Bovendien participeerden voorgangers uit Doopsgezinde kring 9 x in de diensten van de Nieuwe Kring, voorheen Religieuze Kring. Onze jaarlijkse “Dienst met de Kleine kerken”, een teken van verbondenheid, was dit jaar in de Remonstrantse kerk. Het was ook dit jaar weer inspirerend. Dit alles kan alleen dankzij de inzet van velen: predikanten, gastpredikanten, broeders en zusters uit de gemeente die voorgingen en als lector optraden. En dankzij de inzet van ds. Ruth Hoogewoud-Verschoor, die opnieuw het preekrooster vervaardigde. Naast de traditionele diensten hebben werden met de Themadiensten in d e Grote Vermaning diensten met een vernieuwend karakter gehouden, voor jong en oud. Een formule die wegens succes werd voortgezet. Dit kon dankzij de grote inzet en creativiteit van de werkgroep Themadiensten en van ds. Herman Heijn. Er ontstaat levendigheid en actieve betrokkenheid van vele kerkgangers door de inzet van multimedia, het houden van interviews en ruimte voor verschillende soorten muziek. Gelukkig waren ook dit jaar cantor en organisten bereid en in staat de verschillende soorten diensten samen met de voorgangers vorm te geven. Het maandelijkse optreden van onze cantorij olv. Jan Marten de Vries won aan kwaliteit. Het Nieuwe Liedboek helpt bij liturgische pluriformiteit en wordt goed geëxploreerd. Bij hoogtijdagen trad ook een instantkoor olv. Jan Hendrik Veenkamp op. Incidenteel werden instrumentalisten uitgenodigd. Er zijn plannen gemaakt om het aantal kerkdiensten te beperken, één dienst per maand alleen in Heemstede te houden, en meer diensten een eigen karakter te geven, bijvoorbeeld door meer aandacht te besteden aan muziek. De diensten in Spaar en Hout bleven in 2014 gehandhaafd. Er werd na overleg met de Stichting Spaar en Hout en de directie van Pro Senectute locatie Spaar en Hout extra aandacht aan geschonken. Aanwas van de Gemeente
5
Gelukkig is er niet alleen sprake van krimp. Op haar belijdenis werd op 17 april 2014, Palmpasen, Milembe Mateyo gedoopt. Ron Dekker deed op 30 augustus belijdenis bij gelegenheid van de inzegening van zijn relatie met zr. Jeanne Kossen. Beide werden zo lid van onze gemeente. Ook waren er een aantal attestaties. Overige activiteiten: In de Grote Vermaning is het Paasontbijt een vrolijk en verbindend jaarlijks treffen. We genoten van een prachtig ontbijt aan mooi gedekte en versierde tafels. Het voortreffelijk georganiseerde Gemeenteweekend op 8 en 9 november in Mennorode was een zeer geslaagde “pelgrimsreis” voor de hele gemeente en voor alle leeftijdsgroepen. Een afwisseling van interessante “mijlpalen” en levendige activiteiten begeleidde ons op deze reis. Veel dank aan de voorbereidingsgroep. Van 18 tm. 24 december stond heel Haarlem in het teken van Serious Request, waarin aandacht gevraagd werd voor sexueel geweld tegen meisjes en vrouwen in conflictgebieden. Ook de VDGH participeerde in dat gebeuren, via de Raad van Kerken, maar ook als zelfstandige organisatie. Er werd een flitsende actie georganiseerd door Jeugdwerkbegeleider Jonna Becker en Sneel. Maatschappelijk werker Ada Blom organiseerde via de VSB een lijn naar bespreekbaarheid, goede opvang en verwerking. De kerk werd opengezet. Knelpunten, tegenvallers en oplossingen: Natalie van Empelen ( Administrateur) en Mechteld Gravendeel ( Archivaris-Bibliothecaris) attendeerden de DK op knelpunten en lacunes in de Documenthuishouding en het onherroepelijke verlies van gegevens bij het archiveren in het digitale tijdperk. Veel “digital born”documenten zijn na enige tijd niet meer leesbaar of ontoegankelijk. Een groot probleem dat in meer kerken speelt, constante aandacht vergt en ons nog wel jaren bezig zal houden. Onze ICT bleek sterk verouderd. Willemien Ruygrok deed met twee vrijwillige externe adviseurs onderzoek naar de gunstigste oplossingen na enkele uitvoerige kostenkanten analyse. Zij deed hiervan uitvoerig schriftelijk verslag. De DK besloot haar aanbevelingen goed te keuren. De uitvoering ervan vond plaats in 2015. Bij onderhoudswerkzaamheden aan de luchtverwarming werd veel stof de kerk ingeblazen. Daardoor raakte het orgel zo vervuild dat het geheel uit elkaar genomen en gereinigd moest worden. En daarna opnieuw geïntoneerd. Onze organisten Dick Koomans en Marco bij de Vaate adviseerden de DK bij deze operatie, die vakkundig werd uitgevoerd door de firma Flentrop te Zaandam. Het orgel klinkt schitterend. Dat blijkt bij de maandelijkse orgelconcerten die Dick Koomans, Yu Nagayama, Marco bij de Vaate en hun collega organisten uit het land geven. Ook de organisatie van het Internationale Orgelfestival Haarlem en – orgelacademie maakt graag gebruik van het instrument. Het voeren van een goed personeelsbeleid in een kerkelijke organisatie als de onze is geen sinecure, vooral door een oerwoud aan steeds veranderende regelgeving en bepalingen van verschillende Cao’s waaronder onze betaalde medewerkers vallen. Willemien Ruygrok zocht het allemaal uit en zette het helder op papier in een Personeelshandboek dat zij bij haar vertrek uit de DK in september 2014 overhandigde. Een groot geschenk. Beleid: Het proces van transitie in de VDGH gaat langzaam doch gestaag. Het door de vergrijzing afnemend ledental, en de slinkende financiën nopen nog steeds heel dringend tot vergaande veranderingen. Het meebewegen in de verandering naar een netwerksamenleving biedt ook kansen. De kerkenraad is zich ervan bewust dat het niet meer vanzelfsprekend is de kerkdiensten te bezoeken. Veel (wat jongere) leden ontmoeten elkaar wel graag ontmoeten op andere tijdstippen en in diverse activiteiten. Onze inzet is een levende kerk te blijven door vernieuwing én door goede zorg voor elkaar. 6
De werkgroep Omslag VDGH ook wel Werkgroep Transitie genoemd heeft hard gewerkt. Met de nota Naar een Toekomstbestendige VDGH concretiseerde zij haar opdracht: het voorbereiden van een andere vorm van beheer van gebouwen en goederen, het initiëren van een plattere en slagvaardiger bestuursorganisatie en het creëren van een gezondere financiële situatie van de VDGH. De werkgroep heeft veel tijd en energie gestoken aan het geven van presentaties en mondelinge uitleg, het ontvangen van kritiek en het creëren van draagvlak voor de plannen, zowel in de Kerkenraden als met de Gemeenteleden in de wijken. De aanbevelingen van de nota werden grote lijnen aangenomen in de ALV van 10 december 2014. De werkgroep is onder grote dank voor het vele werk gedechargeerd. De aanbevelingen en plannen om onze jas te verkleinen naar de huidige maat van de VDGH vormen de leidraad voor het beleid vaan de komende jaren. De gedachte dat het onontkoombaar zal zijn de Mennokapel in 2016 te sluiten is niet van de baan. Dat gaat in goed overleg. Datzelfde overleg geldt voor de situatie rond de Kleine Vermaning, die minstens tot 2021 in bedrijf zal blijven. Het is de wens van de Dienende Kerkenraad om zich te kunnen concentreren op haar core business: de zingeving en het geestelijk leven in de gemeente. De vele activiteiten genoemd in dit Jaarverslag geven een goed beeld van d e wijze waarop gemeenteleden zinvol betrokken zijn. Dat willen we graag zo houden. Openheid en gastvrijheid blijven hoog in het vaandel staan. Die werden in 2014 geconcretiseerd bijvoorbeeld door de veel publiek trekkende Open Monumentendagen en zeer goed bezochte fototentoonstellingen in De Gang. Financiën Bezuinigingen binnen de organisatie blijven noodzakelijk. De vinger wordt aan de pols gehouden, maar dat vergt steeds opnieuw uitzoekwerk en het inzichtelijk houden van stromen van inkomsten en uitgaven. Maatregelen als actiever participatie van kerkleden in het onderhoud van de gebouwen, het werken met een meerjaren-onderhoudsplan, terugdringen van de energiekosten, slimmer omgaan met de benodigde inzet van kosters, publiciteit mbt. de verhuurbaarheid van onze ruimtes en slimmer omgaan met de bezetting ervan leveren al wel rendement op. Waar mogelijk werd gelet op duurzaamheid. Er zijn zonnepanelen op het dak van de Peuzelaarsteeg geplaatst. Besparingen zijn zichtbaar op een meter bij de keuken. Ons blad Doopsgezind Haarlem komt nog maar 6 x in plaats van 10x per jaar uit. Communicatie over actuele zaken wordt aangevuld door de veel goedkopere en uitprintbare Digitale Nieuwsbrief en door de website www.vdgh.org Aan de commissies, werkgroepen, kringen en wijken was gevraagd hun begroting voor 2014 met oog voor krappe onze financiële situatie in te dienen. Een harde bezuiniging werd echter in eerste instantie niet dwingend geëist. Dat leidde niet tot veel besparingen. Een aantal commissies werd extra bezuinigingen opgelegd. Er werd, met succes, meer beroep gedaan op externe fondsen. Wat stimuleerde? De uitdaging om in al haar complexiteit een goede Doopsgezinde Gemeente te zijn en te blijven, waar mensen graag komen en graag werken. Wat belemmerde? De complexiteit van de organisatie, de lastige situatie rond de financiën, en de stroperige besluitvorming. Rineke Verheus-Nieuwstraten Secretaris Kerkenraad. 7
Convent van Predikanten van de VDGH Jaarverslag Convent 2014-2015 Leden van het Convent: Ds. Herman Heijn, ds. Alex Noord, ds. Lydia Penner, mw. Ada Blom (maatschappelijk werk); allen in dienst van de VDGH. Doel: Overleg over het werk (lopende en komende zaken), pastoralia, brede afstemming en informatie uitwisseling. Aantal bijeenkomsten en werkwijze: Iedere maand (in de week voorafgaand aan de vergadering van de DK) vindt er een conventsontmoeting plaats Plaats van samenkomst: De Predikantenkamer in de Grote Vermaning. Werkwijze: In de bijeenkomsten wordt het werk van de afgelopen en komende periode besproken. Er vindt coördinatie plaats: wie gaat waarheen, wat moet (extra) worden opgepakt? In het team vond in 2014 met de komst van ds. Alex Noord een belangrijke uitbreiding plaats. De werkvelden werden verdeeld. Zo is ds. Heijn voor wat betreft het pastoraat inzetbaar voor het Centrum en voor de Duingebieden, ds. Noord verzorgt Noord en Zuid, en ds. Lydia Penner bezoekt de oudere leden van de VDGH. Mw. Ada Blom is volop in de weer daar waar nodig maatschappelijke ondersteuning te bieden en gemeenteleden (en soms ook anderen) te begeleiden. Zij is ook actief in Kerk in de Stad. Heijn: Culturele Commissie, Commissie Maatschappelijk Werk, Blad Doopsgezind Haarlem en Werkgroep themadiensten. Noord: Commissie Archief/bibliotheek; Cie. Eredienst; Jeugdwerk Commissie en Commissie Publiciteit. Belangrijke taakvelden voor de predikanten: Kerkdiensten; pastoraat; kringwerk; vergaderingen; studie en bezinning; bovenplaatselijke activiteiten. Op tal van terreinen werd veel werk verzet. De decembermaand was een maand met tal van activiteiten, o.a. aan de 3FM actie Serious Request werd door de VDGH ruim bijgedragen, niet alleen geldelijk, maar ook middels een expositie in de Gang, een vesper met medewerking van de Cantorij o.l.v. Jan Marten de Vries) en een jongerenactie onder de naam Serious Rekerst. Wat stimuleert: Het is stimulerend zo als een team samen te werken, de sfeer is goed en er is onderling vertrouwen. Voor de toekomst verwachten we op tal van terreinen vorm te geven aan een verdere intensivering (en vernieuwing) van het gemeentewerk. Ds. Noord heeft daartoe al samen met Ada Blom een aanzet gemaakt: het vormgeven van een kring rondom het levenseinde (uitgevoerd in het voorjaar 2015). Ds. Heijn is volop bezig de themadiensten verder te ontwikkelen en De Gang steeds van een wervende expositie te voorzien. Belangrijk zijn de Pelgrimsreizen (i.s.m. de Jeugdwerker Jonna Becker met wie door de beide predikanten veelvuldig overleg wordt gevoerd). Ds. Alex Noord.
Wijk Noord (Mennokapel) Bestuur: Anke Jonker-Vreeken, Anita Lokhorst-Inpijn en Elly Soellaart. Koster: Johan Tempelaar Doel: Doel is zaken die op dat moment aan de orde zijn rond de organisatie van kerkdiensten (zo’n 19 per jaar) en wijkgebonden activiteiten (zoals de jaarlijkse adventsviering, de Mennolunch), met elkaar te communiceren. Het bestuur onderhoudt contact met de koster, Johan Tempelaar en met de organisten Yu Nagayama en Dick Koomans. Als zij niet kunnen spelen regelen zij altijd uitstekende vervanging. 8
Aantal bijeenkomsten van het bestuur: Incidenteel, doorgaans direct na de dienst, als er iets te regelen valt. Er wordt veel per telefoon en mail gecommuniceerd. Activiteiten: Er is in de Mennokapel tweemaal per maand een dienst. Hierbij zijn gemiddeld 20 tot 25 personen aanwezig. Bij de Mennolunch in februari (de boerenkoolmaaltijd) komen er altijd ca. 30 personen Op 19 oktober was er een lunch na de dienst en op dinsdag 16 december de Adventsmaaltijd. Als speciale gast was er een optreden van Marijke Kots met een mooi, herkenbaar verhaal. Ditmaal was Wim van Leeuwen hier niet bij aanwezig, maar Alex Noord. Het was zeer verheugend dat Alex Noord een Bijbelstudiekring heeft opgezet en op 9 oktober ging deze van start. Deze werd vervolgd op 13 november en 11 december. Het is de bedoeling deze ochtend éénmaal per maand te houden . Hij gaat door in 2015. (zie ook hieronder). Overleg ivm. de toekomst van de Gemeente en de Mennokapel Op 25 juni 2014had het bestuur met de voorzitter en de secretaris van de kerkenraad een bijeenkomst om de stand van zaken m.b.t. de Mennokapel te inventariseren. Op 5 september 2014 was er een bijeenkomst met de werkgroep Omslag i.v.m. de toekomst van de VDGH. Hier hadden wij inspraak in de gedachtevorming. Er waren 15 personen aanwezig. Jubilea: Op 3 september 2014 was Johan Tempelaar 12,5 jaar in dienst als koster in de Mennokapel. Na de dienst van 7 september werd dit feestelijk gevierd. . Hij beoefent samen met zijn vrouw Fieneke het kosterschap en gastheerschap uitstekend. Dit in een huis waar de deur open staat, iedereen welkom is en gemeenschap bestaat. In verband met het 60-jarig bestaan van de Mennokapel in 2015 heeft Karel Blanksma het plan opgevat om hiervoor een boekje te maken met foto's en verhalen van de mensen die al langer of korter in de Mennokapel komen. Zij mogen vertellen hoe zij de Mennokapel (hebben) ervaren. Een aantal personen, m.n. Karel Blanksma en Johan Tempelaar, hebben hieraan bijgedragen, en maanden aan de voorbereiding gewerkt (interviews, foto's).Op 5 april 2015, als de Mennokapel dan werkelijk 60 jaar bestaat, zal dit boekwerk gepresenteerd worden Inrichting en onderhoud: Er werden nieuwe gordijnen en kussentjes op de stoelen aangeschaft. Er is contact geweest met de Commissie Bouw en Onderhoud mbt. het onderhoud van de kapel. Beleid: Het beleid van de VDGH is dat de Mennokapel m.i.v. 19 juni 2016 voor kerkdiensten gesloten zal worden. Financiën: De financiële middelen komen geheel uit de VDGH. Zorgen: Als de Mennokapel gesloten zal worden dient er op gepaste wijze afscheid genomen te worden. Anke Jonker-Vreeken, namens het bestuur van Wijk Noord,
Wijk Zuid (Kleine Vermaning) Bestuur Wijk Zuid: Gerard Bettink (penningmeester), Cor van Dokkum, Corrie Grimme (voorzitter), Els de Haas (secretaris), Rudolph Snaaijer. Koster Kleine Vermaning: Ayold Fanoy. Doel: ontmoeting, bezinning, Bijbels inzicht Aantal bijeenkomsten: Het wijkbestuur vergaderde 5x. Activiteiten: 9
Het begeleiden van de kerkdiensten in de Kleine Vermaning 20 x per jaar Koffieochtenden 1 x per maand 12 x Bijeenkomsten Vrouwenkring 1 x per maand 10 x Wijkbijeenkomsten met thema 2 x Gespreksgroepen (Postlaan en Schalkwijk) 17x Filmavonden 2x Nieuwjaars inloop voor de buurt 1 x Wijkoverleg 1x; jaarlijkse bbq1x adventsviering 1x Contact met koster Ayold Fanoy. Werkwijze: Veel activiteiten behelsden gesprekken of lezingen naar aanleiding van een thema. Resultaten: De bijeenkomsten worden steeds door een trouwe groep bezocht. Men komt graag en leert veel van elkaar en over de onderwerpen. Beleid: We gaan door met deze groepen, zij voorzien duidelijk in een behoefte. Enkele wijkbijeenkomsten verschuiven we naar de middag, ouderen komen dan ook makkelijker. De activiteiten passen nog steeds bij het doel. Er wordt zeker ingespeeld op de actualiteit. De kringen wijzigen niet echt. Binnen het bestuur zijn soms wat wisselingen van taken. Financiën: De activiteiten konden altijd uit de kas van de wijk komen, gefinancierd door de VDGH , door de collectes tijdens de kerkdiensten en af en toe een gift. Wat stimuleert: Een nieuwe predikant met weer frisse ideeën; een vol kerkje en goed bezoek tijdens de andere activiteiten; opmerkingen van de bezoekers over de activiteiten Zorgen en belemmeringen: De steeds hogere gemiddelde leeftijd van de bezoekers. Namens het bestuur van wijk Zuid, Corrie Grimme en Els de Haas
Werkgroep Themadiensten Leden: Nathalie Bienfait, ds. Herman Heijn, Johannes Homan, Nynke Idema, Milembe Mateyo Doel: Modernere (meer toegankelijke ) kerkdienst voor een groter /nieuw/ ander/ publiek Aantal vergaderingen: 1 tot 2 per maand ter voorbereiding van een dienst , verder doen we alles per mail en telefoon. Resultaten: de themadienst zelf op iedere 2e zondag van de maand. Onderwerpen en vorm worden telkens in samenspraak met de leden en de voorganger vastgesteld. Vaak haken de thema’s aan bij de actualiteit of de tentoonstellingen in De Gang. Er wordt gebruik gemaakt van beamer, en multimedia. Beleid: Proberen te zorgen dat het aantal bezoekers zal stijgen. Financiën: De werkgroep valt financieel onder de Commissie en maakt voor de muziek of evt. andere kosten gebruik van dat budget. Johannes Homan, namens de Werkgroep Themadienst.
10
Commissie Eredienst Leden: Boudewijn Bach, Elisabeth Hingst(secretaris), Alle Hoekema(voorzitter), Dick de Lugt, Yu Nagayama, Alex Noord, Doel: De commissie adviseert de dienende kerkenraad gevraagd of ongevraagd over: de orde van de (zondagse) kerkdiensten onder verantwoordelijkheid van de DK. de inrichting van de kerkzaal, voor zover deze betrekking heeft op de liturgie. onderhoud en eventuele aanschaf van instrumenten voor de eredienst. eventuele aanschaf van liederenbundels, Bijbels en ander liturgisch materiaal (zoals liturgieboekjes, bladmuziek voor de cantorij, begeleidingsbundels enz.) gedrukte/gekopieerde orde van dienst, een brief aan de gastpredikanten over de orde van dienst e.d. De commissie initieert, na verkregen toestemming van de dienende kerkenraad: medewerking van onze cantorij, koren en instrumentele groepen van binnen en buiten de eigen gemeente tijdens de kerkdiensten of andere bijeenkomsten, die onder de verantwoordelijkheid van de dienende kerkenraad vallen. instructie van eventuele 'liturgen' vanuit de gemeente, alsmede van anderen die een rol in de kerkdienst vervullen (zoals de kerkenraadsleden zelf, die de gemeente welkom heten). andere activiteiten die betrekking hebben met de eredienst en met het 'kerkelijk jaar' in het algemeen. Aantal bijeenkomsten: Eenmaal, op 16 oktober 2014. Werkwijze: Aan de hand van een vooraf opgestelde agenda worden een aantal, vaak inhoudelijke, onderwerpen besproken. Meerdere malen zijn hierbij leraren aanwezig. Ook worden er praktische problemen op tafel gelegd, onderling besproken en doorgeleid naar degenen die ze kunnen oplossen. Resultaten: De inhoudelijke resultaten van het overleg worden meestal in een brief voorgelegd aan de Dienende Kerkenraad. Beleid: Er is geen speciaal beleid besproken/opgesteld voor de komende tijd. Wel heeft de commissie (zie hieronder) een voorzet gedaan voor veranderingen in vorm en inhoud van de wekelijkse kerkdiensten. Ook dit vindt zij, past binnen haar verantwoordelijkheid. In 2013 is er op twee manieren binnen een vergadering voorgesorteerd op de toekomst. In het begin van dat jaar is met één van de leraren gesproken over een meer gevarieerde inrichting van het maandelijkse preekrooster. Eind 2013 is er binnen een commissievergadering een 'brede' discussie gevoerd met een aantal leden van de VDGH. Ook hieruit zijn gedachten voortgekomen voor de toekomst van de gemeente. In 2014 is de commissie uitgebreid met vier nieuwe leden vanuit andere achtergronden: Alex Noord als nieuwe predikant, Boudewijn Bach vanuit de commissie bouw en onderhoud, Yu Nagayama als organiste en Dick de Lugt vanuit de cantorij. Financiën: De middelen voor de begroting van de Commissie Eredienst komen van de VDGH. Deze zijn voornamelijk toegedacht aan muzikale begeleiding van de erediensten. Wat stimuleert? In de huidige samenstelling is de commissie wellicht een goed gremium voor onderlinge discussie en planvorming over de inhoud van de diensten. Wat belemmert? 11
De commissie krijgt weinig vragen en/of weerwoord van de Dienende Kerkenraad. Namens de Commissie Eredienst, Elisabeth Hingst, secretaris
De Cantorij Bestuur: Helga de Lugt-Timmerman (voorzitter), Charlotte Schreuder (secretaris), Ineke van Veen (penningmeester). Beroepsmusici: Muzikale leiding Jan Marten de Vries. Pianobegeleiding: Marco bij de Vaate. Leden: 7 sopranen, 6 alten, 2 tenoren, 2 bassen. Doel: Het mede vorm geven van de kerkdiensten met muziek en zang, op dit moment de vierde zondagen en belangrijke kerkelijke momenten. Ook op verzoek bijdragen daarbuiten leveren. Aantal bijeenkomsten: De cantorij oefent elke donderdag het hele jaar door, met korte onderbrekingen tijdens de vakanties. Werkwijze: Onze cantor Jan Marten de Vries bepaalt het programma, ook vaak in samenspraak. De bijeenkomsten duren twee uur met een kwartier pauze. Adviseur: Ds. Alex Noord, hij heeft de Cantorij in zijn portefeuille. Output: Muzikale vieringen. Medewerking gemiddeld 1 tot 2 keer per maand. Resultaten: onze bijdragen worden over het algemeen gewaardeerd. Als groep zijn we op elkaar ingesteld en leven mee met wel en wee. Op muzikaal gebied worden we ook steeds beter, groei dus. Beleid: Het bevorderen van de kwaliteit van de Cantorij als zanggroep, en van de muzikale vieringen. In 2014 stelde de Cantorij zelf een kerkdienst samen en leidde die. Aan zo’n zelfde dienst in oktober 2015 wordt gewerkt. Er is geen taakverschuiving zolang JM de leiding houdt. Hij is goed in ontwikkelen en inspelen op actuele noden en behoeftes. De introductie van het nieuwe Liedboek in de gemeente is één van de speerpunten. Financiën: De Cantor wordt bezoldigd door de kerk; de leden dragen elke maand een klein bedrag bij in een eigen kas die gebruikt wordt voor sociale zaken. Zelden is er aanschaf van materiaal en dan op kleine schaal. Professionele instrumentalisten (die bijv. cantates begeleiden) leveren incidenteel een bijdrage. Financiën voor dit laatste lopen via de Commissie Eredienst. Wat stimuleert?: De mooie muziek en het voorrecht om daarmee bezig te zijn. Ook de samenhang in de groep. Wat belemmert?: Gebrek aan leden, vooral tenoren en bassen. Ook de vergrijzing, omdat er weinig (geen) jongeren bijkomen. Charlotte Schreuder (secretaris), Jan Marten de Vries(cantor)
12
Commissie Jeugdwerk VDGH Leden: Nathalie Bienfait (Jeugdwerkbegeleider en adviseur tijdens zwangerschapsverlof Jonna Becker. In dienst van de VDGH); Jonna Becker (Jeugdwerkbegeleider en adviseur. In dienst van de VDGH),Noud Bruin, Menno Gaaikema (tot september 2014), ds. Herman Heijn (tot 1 september 2014), Sandra Lantinga (voorzitter, tot september 2014), Barbara de Lugt, ds. Alex Noord(va. september 2014). Doelen: Op een eigentijdse manieren doorgeven van geloof, traditie en waarden. Een rol spelen in de ontwikkeling van kinderen en jongeren Zorgen voor onze kinderen en jongeren De toekomst van de VDGH veilig stellen. We denken dit te bereiken door alle jeugdwerkactiviteiten, van klein tot groot te baseren op verdiepen, verbinden en verwonderen. Verdieping gaat over ontplooiing en reflectie: geprikkeld worden; het leren van nieuwe dingen maar ook eens het geijkte vanuit een ander perspectief bekijken. Hierbij gaat het vooral om innerlijke verrijking. Ingrediënten: creativiteit, zelfstandigheid, kritisch denken, je mening geven. Verbinden gaat om het sociale aspect: Het met elkaar (leren) zijn. Hierbij staat de groep centraal, maar het is van belang dat de groep ook in aanraking komt met derden. Ingrediënten: communiceren, respect, zelfvertrouwen, samenwerken. Verwonderen gaat over nieuwe ervaringen opdoen: je horizon verbreden. Hierbij gaat het vooral om naar het buiten treden en de wereld leren kennen. Ingrediënten: tolerantie, vrijheid, betrokkenheid, nieuwsgierigheid. Aantal vergaderingen: De Jeugdwerkcommissie heeft 5 keer vergaderd. Werkwijze: Vergaderingen om beleid te maken, activiteiten te ondersteunen en initiëren en organiseren. De jeugdwerkcommissie heeft qua bezetting in 2014 veel veranderingen ondergaan en heeft hierdoor niet optimaal gefunctioneerd. Herman Heijn, Sandra Lantinga en Menno Gaaikema namen afscheid. Jonna Becker, jeugdwerkbegeleider en adviseur van de commissie, was tijdelijk afwezig door zwangerschapverlof. Nathalie Bienfait verving haar en nam in de JWC de rol van adviseur op zich. Een nieuwe voorzitter werd niet gevonden. Er was weinig continuïteit en structuur. Resultaten: Een geslaagde Pelgrimsreis naar Malta in het thema Utopia, 'Het leven op een eiland' met 31 deelnemers in de leeftijd van 12-22 jaar. Giethoornkamp met het thema 'Egypte' met bijna 30 deelnemers Een zelfstandig functionerende 18+ groep genaamd Decksels die eens per maand samenkomt op Sneel. In de praktijk is de gemiddelde leeftijd ca. 28 jaar. Een kerngroep van ca. 20 jongeren die regelmatig de Sneelavonden bezoekt en deelneemt aan het programma op de vrijdag. Een nieuw organiserend kader voor Cultureel Café met nieuwe plannen en ideeën. Een prachtig Gemeenteweekend in Mennorode met deelname van ca. 25 jonge mensen (0-25 jaar). Actie voor het goede doel: georganiseerd door het Jeugdwerk maar breed gedragen door mensen van binnen en van buiten de gemeente: Serious Rekerst op zondag 21 december. Compleet met verkoop van ingebrachte spullen, veiling, disco toilet, poffertjes, muziek, gelegenheidskoor en drie koningen. Leuke en geslaagde samenwerking (brug) tussen oud en jong.
13
Een nieuwe groep vrijwilligers voor Onder de Verhalenboom, bestaande uit Sneel jongeren. Zij werken samen met de oude garde (Tanja, Barbara de Lugt en Marjolein van Ee) en kijken bij hen de kunst af. Elke 2e zondag van de maand voor de allerkleinsten: Kom in de Kring onder leiding van Antoinette Kroes.
Beleid: Dat staat in ons beleidsplan beschreven, maar kort gezegd willen we ons de komende tijd vooral gaan richten op: Een nieuwe groep voor 18+: voor veel Sneelers is dit hun laatste seizoen. Om hen erbij te houden is het noodzakelijk dat we ze iets te bieden hebben. Onder de Verhalenboom: er is een fris, enthousiast kader. Nu nog nieuwe deelnemers! Om meer deelnemers te krijgen willen we ons vooral richten op jonge gezinnen, ze enthousiasmeren om meer deel te nemen aan het 'gemeenteleven'. Sneel Serious is weggevallen door het gebrek aan daad- en draagkracht. Op Sneelavonden zal meer aandacht worden besteed aan inhoudelijk interessante thema's en er zal een reeks excursies worden georganiseerd voor het seizoen 2015/2016 waarbij op zondagmiddag religieuze instellingen zullen worden bezocht (herleving van 'Lunchkapel'). Resultaten in het licht van de doelstellingen: De resultaten passen goed in de doelstellingen. Gezien het beleidsplan is er geen verschuiving. Voortschrijdende inzichten: het belang van het betrekken van jonge gezinnen bij het gemeenteleven en het afstappen van het idee om alleen tijdens kerkdiensten kinderen te boeien en te binden. Dat hoeft niet alleen op zondag te gebeuren. Er moet worden gezorgd dat er gedurende het gehele jaar verschillende activiteiten worden aangeboden. Sommige apart voor de jeugd maar zeker ook voor jong en oud samen. Dat is nodig om verbinding te creëren en te behouden. Verbinding kan zorgen voor wederzijds begrip, interesse en uitwisseling. Financiën: Het Jeugdwerk werd in- en extern gefinancierd. Wat stimuleert?: Een grote groep enthousiaste deelnemers waarvan velen zich spontaan willen inzetten als nieuwe vrijwilligers. Interesse in het jeugdwerk vanuit de gemeente Een aantal geslaagde verbindende activiteiten (de bruggen die zijn gebouwd). Wat belemmert?: Het feit dat het aantal uren voor de ondersteuning en de uitvoering van het jeugdwerk is beperkt tot 28. Het vertrek van Lodewieke Groeneveld als Pastoraal Jeugdwerkbegeleier heeft ervoor gezorgd dat er een stuk theologische kennis is weggevallen. Het ontbreken van een voorzitter van de jwc belemmert de continuiteit en de structuur. Jonna Becker, Jeugdwerkbegeleider.
Godsdienstles / GVO Naam: GVO les = godsdienstig vormingsonderwijs op openbare basisscholen. De lessen werden gegeven door Anneke van Boltaringen-Huisman op de Basisschool De Zonnewijzer te Haarlem. Doel: Het is de bedoeling kinderen in aanraking te laten komen met het christelijke geloof in het bijzonder, daar dit de basis van onze Nederlandse cultuur is. Echter ook Aan de andere vier wereldgodsdiensten wordt aandacht besteed. Aantal bijeenkomsten: De lessen vonden eens per week plaats, van september tot juni. Ook een of twee kerkbezoeken werden gerealiseerd. 14
In juli 2014 zijn de lessen voorgoed gestopt, omdat ik de pensioengerechtigde leeftijd heb bereikt in maart van dat jaar. Werkwijze: Door middel van een kalender stelde ik de feestdagen van de vijf wereldgodsdiensten centraal. Het aansteken van een 'gedachtenis kaars', door een van de kinderen, was het stiltemoment waarop ik tevens vroeg naar de belevenissen van de kinderen, en of daar ook iets te gedenken was (oma overleden, ongeluk en ellende in huis of in de wereld). Door middel van een informatieblad, waar de kinderen om de beurt een regel van voorlazen, werd een bepaald onderwerp behandeld. Enige voorbeelden: gebedshuizen, heilige boeken, bidden, symbolen, Pasen, Kerst enz. Visueel zorgde ik altijd voor een prikkelende herkenning, te weten: Thorarol, Bijbel, Koran, maar ook: pinksterbloemen, klankschalen, Boeddha's, gebedsvlaggetjes, etc.. Het luistermoment bij uitstek was het door mij vertelde Bijbelverhaal. Daarna werd de kaars door een van de kinderen uitgeblazen. Met gitaarbegeleiding zongen we daarna vele liederen, altijd met hetzelfde liedje tot slot, om zodoende een vaste liturgie in de les aan te brengen. Dit alles paste vaak niet in een uur, maar leerkrachten gaven mij ruim de tijd. Resultaten: Veel kinderen met een onkerkelijke achtergrond hebben kennis genomen van een vrolijke, uitgebreide informatie over het Christendom. Ook joodse en islamitische kinderen deden met deze lessen mee. Menige leerkracht, ouder, opa of oma liet mij weten dat zij zelf wel graag op deze manier godsdienstles hadden willen krijgen. Kortom voor mij een uitdaging en voldoening met waardering al om. Beleid: Er is geen opvolging gevonden. Het GVO houdt contact met basisschool de Zonnewijzer voor het geval zij van hun diensten gebruik willen maken. Taak: Mijn taak is, in deze, volbracht. Het landelijk beleid is: gesubsidieerde GVO-lessen, op aanvraag van de school. Hieraan zitten vele haken en ogen. Immers er zijn zoveel kunst – en cultuur projecten in de aanbieding, naast sportevenementen en volkstuin. Bovendien, wat wil de ouderraad? Kiest men voor: humanistisch‐, islamitisch‐, of christelijk onderwijs, alleen al deze organisatie is vaak veel gedoe en dan begint men er al niet aan. Nog afgezien van de moeilijkheid een GVO- leerkracht te vinden die orde en vermaak in de les weet te combineren. Kortom wie biedt zich aan? Financiering: Ik werd betaald door de VDGH (landelijk doet dit het GVO) Wat stimuleerde?: Zie boven. En het vertrouwen van de VDGH. Daarvoor hartelijk dank. Wat belemmerde? Het facultatief lesgeven is een tijdrovende-,zware‐ en slecht betaalde arbeid, in tegenstelling tot de grote voldoening en het vele plezier die dit ook geeft. De politieke‐, landelijke, gang van zaken, de vraag van de scholen en de begeleiding van gemeentes is vaak onoverzichtelijk en verwarrend. Het is mede hierom dat ik tot mijn pensionering in dienst was van de VDGH. Anneke van Boltaringen – Huisman.
College van Diaconessen Leden: Zrs. M. de Rek- Pennock ( t/m sept.), M. de Jong, I. van Veen, C. Grimme, A. Lokhorst-Inpijn, A. Jonker-Vreeken (vanaf sept.). Adviseurs: br. W. van Leeuwen( tot januari 2015), mevr. Ada Blomv.d. Boogaard (va. januari 2015). In september 2014 is zr. M. de Rek afgetreden en zr. A. Jonker toegetreden. Contactpersoon voor de Commissie Maatschappelijk werk was zr. I. van Veen. 15
We hebben in januari afscheid genomen van br. W. van Leeuwen. In zijn plaats is mw. Ada Blom het college komen versterken. We hebben afscheid genomen van zr. de Rek tijdens een maaltijd bij zr. de Jong thuis. Bij deze bijeenkomst hebben wij zr. A.Jonker verwelkomd als nieuwe diacones. Vergaderingen: Zes. Plaats van samenkomst: de Dameskamer, en vanaf oktober de Herenkamer, omdat de dameskamer sinds oktober 2014 op dinsdag niet beschikbaar is i.v.m. verhuur. Op een andere ochtend te vergaderen bleek geen optie te zijn. Doel: De zorg voor de oudere leden van de gemeente. Activiteiten: Het belangrijkste onderwerp is nog steeds het bespreken en verdelen van de bezoeken. De bezoeken worden afgelegd aan leden die 80, 83 of 85 jaar en ouder zijn geworden. In 2014 zijn ongeveer 100 bezoeken afgelegd. Buitenleden hebben een verjaardagskaart gekregen en sinds juli 2014 is er zo mogelijk ook telefonisch contact geweest. Problemen werden doorgegeven aan de maatschappelijk werkster of de predikanten. De bijeenkomsten hebben altijd een goede sfeer gehad. De Buitendag heeft plaats gevonden op 14 april op “ Landgoed Groenendaal” met 62 deelnemers inclusief de diaconessen. ‘s Morgens is Marijke Kots verschenen als “ De Kleedster”. Dit is zeer goed in de smaak gevallen. De deelnemers hebben van Marijke genoten. Na het diner traden Nien Besselink en Sjoerd Brouwer op met Nederlandstalige luisterliedjes. Af en toe is er zelfs meegezongen met de liedjes. De dag is spontaan afgesloten met het lied: Vaya con Dios. Alle deelnemers zijn met een plantje naar huis gegaan. Het geluid is verzorgd door Paul Misset. In september zijn wij al begonnen om aan de kerstpakketjes te denken. Begin december hebben de inpaksters de pakketjes klaar gemaakt en de rondbrengers hebben de pakketjes opgehaald en weggebracht. Er zijn weer 250 pakketjes verzorgd. Dit jaar heeft Sneel voor het ontwerp van de kerstkaart gezorgd en heeft ds. Lydia Penner de tekst voor de kaart gemaakt. Het “busje” heeft de 2e en 4e zondag van de maand steeds naar de Grote Vermaning gereden met kerkgangers die gebaat zijn bij persoonlijk vervoer. . Als er weinig mensen gehaald moesten worden is er met de eigen auto gereden. Dit tot volle tevredenheid van de opgehaalde mensen, want bij het busje is het wat moeilijk in- en uitstappen. Tot eind 2014 waren M. de Jong en I. van Veen de contactpersonen voor dit vervoer, dat uitgevoerd werd door Jan Pennock en Ton de Rek. C. Grimme.
Commissie Maatschappelijk Werk Leden: Robert Granberg (voorzitter), Wim van Leeuwen (pastoraal werker, namens het convent), tot 1 januari 2015. Hij werd opgevolgd door ds. Herman Heijn. Hanneke Teeuwen-Hos (secretaris, namens de Stichting De Blok), Rineke Verheus-Nieuwstraten (namens de Dienende Kerkenraad), Ineke van Veen (namens het College van Diaconessen), Ada Blom- v.d. Boogaard (maatschappelijke werker, adviseur in dienst van de VDGH). Doel: Uitvoering geven aan het uitgangspunt van de Vereenigde Doopsgezinde Gemeente Haarlem, n.l.: onderlinge zorg voor elkaar, geestelijke en materiële hulp bieden aan individuele mensen, 16
gezinnen en groepen die steun nodig hebben zowel binnen de gemeente als daar buiten. Dit laatste gebeurt o.a. door detachering van de maatschappelijk werkster bij Stichting "Stem in de Stad" in Haarlem. Verder wordt geprobeerd de zorg aan te passen aan veranderingen in maatschappelijke ontwikkelingen zoals de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). Aantal bijeenkomsten: Om de zes weken, dus effectief ca. 8 keer per jaar. Werkwijze: Voornaamste doel van de cie. is ondersteuning van de maatschappelijk werker door met haar mee te denken in ontplooiing van (diaconale) activiteiten binnen de VDGH. en daarbuiten idem bij de uitvoering van individuele en groepsgerichte contacten. Bij dat laatste hoort de zomerweek in Fredeshiem door coachen en volgen van activiteiten bij en van Stem in de Stad. door meedenken bij ingebrachte problemen van geanonimiseerde leden van de VDGH. Waaronder financiële zorgen. Resultaten: Door fusie veranderingen bij Stem in de Stad is mevrouw Ada Blom vaste spreekuur houder geworden voor dak- en thuislozen. In dit proces is door de VDGH actief meegedacht. Aan de cursus "Grenzen aan vrijwilligerswerk” werd verder vorm gegeven. Er werd een uitstekend verlopen vakantieweek in Fredeshiem gehouden, voor het eerst door Ada Blom georganiseerd. werden conferenties over "Eenzaamheid" en De komst van de "WMO" bijgewoond, door Ada Blom en diverse leden van de Commissie. Er werd begonnen met de opzet van een cursus over "levenseinde"die in 2015 zal starten. Mevr. Ada Blom initieerde in het kader van Serious Request. + fototentoonstelling in De GANG adequate aandacht en opvang voor mogelijke slachtoffers van sexueel misbruik. Ter stroomlijning van het werk van de maatschappelijk werkster werd het Rapasso administratief ondersteuningssysteem verder in de startblokken gezet. Na correspondentie bleek een daartoe strekkend fonds bereid voor wie dat ter discretie van de maatschappelijk werker nodig heeft, een jaarlijkse bijdrage in de stookkosten te verhogen van € 150,- naar € 200,- per jaar. Beleid: Er wordt maximaal ingezet op de ingeslagen weg zoals verwoord in de doelstelling. De verwachting is daarbij dat (financiële) zorg voor (oudere) leden van de VDGH zal toenemen. Dit heeft de aandacht. Ook in het kader van wettelijke landelijke veranderingen zoals de WMO. ontwikkeling. Toetsing activiteiten en beleid aan de doelstelling: Zoals uit het bovenstaande blijkt worden actualiteit en beleid beiden als important ervaren. Persoonlijk (Rob Granberg) werd ik geïnspireerd door het congres De Ruimte in Almere, door het presentiemodel van hoogleraar A. Baart: mensen helpen hun eigen kracht te vinden, en door de Engelse predikant S. Murray over de rol van de kerk in de samenleving: wees trots op haar kerntaak, dat is verbondenheid brengen. Financiering: Het werk van de Commissie wordt gefinancierd door de al om bekende stichtingen. Wat stimuleert?: Ieders inzet en het bezinningsmoment aan het begin van de vergadering: waarom, waartoe, waarheen doen wij dit. Wat belemmert? 17
Niets!! Mijn nadrukkelijke ervaring is dat iedereen meer dan van goede wil en inzet is. Na bijna 2 jaar Commissie Maatschappelijk Werk is mijn ervaring dat alles tenslotte en telkens weer op zijn pootjes terecht komt. Rob Granberg, voorzitter Commissie Maatschappelijk werk.
College van Collectanten, Collecteplan Doel: Het regelen van de collectes in de kerkdiensten,het vinden van goede bestemmingen voor de bijzondere collectes en zorgdragen voor de afdracht ervan aan de Administratie. Organisatie: Het college komt twee keer per jaar bijeen. Voorzitter is ds. Herman Heijn, secretaris Marijke de Jong. Helaas hebben het afgelopen jaar een aantal collectanten afgezegd en zijn we druk bezig om dit aan te vullen Elke kerkdienst in het centrum heeft twee collectanten nodig omdat er twee uitgangen zijn. Gelukkig zitten er in de kerk mensen die wel willen invallen. Bovendien is het prettig dat 2 personen het geld tellen. De bijeenkomsten zijn in goede sfeer verlopen. Activiteiten: De collectedoelen worden elk half jaar ingevuld, waarbij als uitgangspunt de doopsgezinde instellingen van de ADS worden genomen. Daarnaast wordt gekeken naar lokale instellingen. Elke maand heeft een thema, waarbij de tweede zondag wordt ingevuld door de voorbereidingscommissie van de themadienst. In de zomer wordt een speciale collecte gehouden, die de kerstcollecte vervangt. Marijke de Jong, secretaris.
Bijzondere Noden Kledingproject WERELDWERK. Coördinator: Anita Lokhorst-Inpijn. Doel: Het inzamelen van kleding voor Oost-Europa en Afrika. Deze kleding wordt voor een gering bedrag op de markt gebracht, zodat de mensen hun eigenwaarde behouden en niet afhankelijk worden gemaakt van liefdadigheid. Dit wordt gedaan door SAM (onderdeel van CORDAID) Aantal bijeenkomsten: Tweemaal per jaar gaat een groep van 10 -11 vrijwilligers naar Nyhuizum (Friesland) om de kleding te brengen, te sorteren en te verpakken in plastic zakken. Indien nodig, bij erg veel aanbod, rij ik een keer extra, maar dan alleen om de kleding te brengen. Werkwijze: De kleding wordt bij mij of bij mevrouw Beekhuis gebracht. Indien nodig haal ik de kleding bij de gever op. Resultaten: In april 2014: 133 zakken gevuld en in september 2014: 165 zakken Beleid: Toekomst is onzeker! Het is onbekend, zowel voor Wereldwerk als voor mij! Financiën: Benzinekosten voor het busje van de kerk worden door de VDGH betaald; Benzinekosten van vrijwilligers worden door Wereldwerk betaald; Overige kosten: mijn eigen benzinekosten betaal ik zelf. Wat stimuleert? Je betekent iets voor mensen, die het minder hebben. 18
De onderlinge kontakten van leden van de kerk. Je betrekt ook mensen van buiten de gemeente bij het werk van de kerk. Het aanleggen van een noodvoorraad, die snel in te zetten is bij noodsituaties, zoals overstromingen, aardverschuivingen. Het hergebruik van bruikbare kleding. Wat belemmert: De kosten die eventueel gemaakt worden door Wereldwerk en VDGH. De opslag van de kleding. Anita Lokhorst-Inpijn
Commissie Publiciteit Leden: Begin 2014 bestond de commissie uit: Herman Heijn, Barbara de Lugt, Frans Linssen, Rineke Verheus, Sjoerd van der Galiën en Willemien Ruygrok. In de loop van het jaar zijn de eerste vier vervangen door Alex Noord, Karel Blanksma en Onno Titulaer. Doel: De Commissie heeft tot doel een optimale bekendheid te geven aan de werkzaamheden van de Vereenigde Doopsgezinde Gemeente Haarlem. Ze dient een goede en tijdige informatievoorziening in- en extern te verzorgen en contacten met zowel commissies enz. binnen de VDGH als daar buiten (van ADS tot Raad van Kerken, van Gemeente Haarlem tot Doopsgezinde zending) te onderhouden. Daarnaast tracht de commissie de communicatie tussen de verschillende gremia binnen de VDGH te bevorderen en waar mogelijk tot afstemming te komen. Aantal vergaderingen: De commissie komt eens in de 4 à 6 weken plenair bij elkaar. Daarnaast doen verschillende subgroepen diverse werkzaamheden, vaak op dagelijkse basis. Werkwijze: Onder de verantwoordelijkheid van de Commissie valt: * Doopsgezind Haarlem, aparte redactie, 1 lid van de commissie in de redactie * Nieuwsbrief, 1 redacteur, gezamenlijke verantwoordelijkheid * Website, 2 leden verantwoordelijk * Facebook en Twitter: 3 leden verantwoordelijk De commissie is haar werk begonnen met een rondgang langs wijken en commissies om te inventariseren waar men behoefte aan heeft en welke ondersteuning gewenst is. Vervolgens zijn diverse plannen uitgewerkt of in de ijskast gezet. Uitgevoerd zijn Nieuwsbrief, Facebook, Twitter en ondersteuning van diverse commissies bij hun werkzaamheden. In de ijskast staat o.a. liturgieën op de website, diensten via internet uitzenden. De vergaderingen worden voorgezeten door Willemien Ruygrok, de notulen worden om de beurt gemaakt. De financiën worden door WR in de gaten gehouden. Resultaten: 6 nummers Doopsgezind Haarlem 10 nummers Nieuwsbrief Facebook: een groei naar 2500 unieke bezoekers per maand en een gemiddeld aantal berichten van 24. Een stuk of 40 volgers op Twitter Een groot aantal persberichten (met name rond het zomerprogramma), diverse adviezen aan commissies (bijvoorbeeld ABC rond symposium, werkgroep zomerprogramma) Ongeveer 70 actuele berichten op de website, plus reguliere zaken zoals waar de collecte voor is, wie er preekt enz. Helaas kunnen we het aantal bezoekers niet meten. 19
Beleid: De commissie is in principe een ondersteunende commissie: Ze geeft bekendheid aan het werk van anderen en brengt mensen en groepen bij elkaar. Het voornemen is om in 2015 een, kort, beleidsprogramma te maken. Financiën: Bijna geheel gefinancierde door de VDGH, enige opbrengst uit advertenties en vrijwillige bijdragen. Wat stimuleert? Wat vooral stimuleert is als we van mensen horen dat ze de producten die we maken of de adviezen die we geven waardevol vinden. Bemoedigend is het dat het aantal bezoekers van Facebook gestaag groeit. Wat belemmert? Er is toch altijd een tekort aan menskracht. Met meer mensen hadden we al meer zaken (bijvoorbeeld de kerkdiensten uitzenden) kunnen verwezenlijken. Ook financiën blijven een probleem: de Nieuwsbrief verzenden naar mensen die geen computer hebben is in financieel opzicht en wat betreft menskracht bijvoorbeeld onhaalbaar. Willemien Ruygrok
Werkgroep Zomerprogramma Leden: Frans Linssen, Willemien Ruygrok(voorzitter/-trekker), Rineke Verheus-Nieuwstraten. Doel: Leuke dingen organiseren voor mensen die niet op vakantie kunnen / in Haarlem en omgeving op vakantie zijn. Als kerk iets bieden zonder opdringerig te zijn Onze top locatie goed gebruiken De VDGH steeds duidelijker op de kaart zetten Aantal bijeenkomsten: Veel!!! Decharge:/ voortzetting: In september is bij de Dienende Kerkenraad een evaluatie verslag ingediend. De werkgroep is gevraagd om in 2015 een zelfde soort programma te ontwikkelen. Werkwijze: De initiatiefgroep is in januari 2014 begonnen Brainstorm in februari met kerngroep (een vrij grote groep vrijwilligers): daar is het thema “Muziek”bepaald De initiatiefgroep heeft zaak uitgewerkt, subsidies aangevraagd, publiciteit opgezet. (N.B. Herman Heijn heeft op enig moment het ontworpen programma bekeken en het in lijn gezet – drie dingen. dat was een gouden greep! Vlak voor de start met kerngroep punten op de i gezet en taakverdeling gemaakt. Bij iedere bijeenkomst was 1 persoon van de initiatiefgroep verantwoordelijk; dat gaf helderheid. Na afloop borrel met kerngroep bij iemand thuis en evaluatie Diverse vrijwilligers fungeerden als adviseur. Resultaten: 5 wandelingen met vier hofjesconcerten en vier miniworkshops orgel 5 filmmiddagen 3 muziek workshops 20
2 filmhuizen (orgel met film) 4 orgelconcerten (in De Gang) 1 lezing openingsbijeenkomst met diverse muzikale optredens (De Gang) (i.s.m. orgelfestival) slotbijeenkomst "Jazz in de kerk" met Bijbelse hapjes Er is een Powerpoint presentatie gemaakt over het zomerprogramma Er is een 'zomerfolder' gemaakt, meegezonden met Doopsgezind Haarlem en neergelegd bij bibliotheken VVV's e.d. Posters, flyers enz. Iedere week is er een persbericht uitgegaan, diverse keren in Haarlems Dagblad en weekbladen, 3 keer radio interview enzovoorts. Het hele programma was opgenomen in de UITwaaier van de Noord-Hollandse VVV's, de diverse activiteiten stonden op diverse sites (dagje uit e.d.) Zonder naast onze schoenen te lopen, kijken we tevreden terug. Een zeer enthousiaste groep vrijwilligers, die goed samenwerkte. Waaronder een aantal 'nieuwe vrienden'. Meer dan 800 bezoekers, van wie velen ‘voor het eerst in de kerk’. We hebben een functie gehad die er toe doet. Onze kerk stond even in de samenleving. En zoals een van de Sneelers bij de nazit van de slotavond zei: “als de sfeer in de kerk zó is, dan kom ik echt vaker”. Beleid De initiatiefgroep is uitgebreid naar 6 mensen. Bij alle activiteiten zullen de vrijwilligers zichtbaarder moeten zijn. Mensen heel gericht ook iets meegeven (DH, folder enz.). Nu was het te vrijblijvend. Daar waar we hebben aangesloten bij andere activiteiten heeft dat duidelijk meerwaarde opgeleverd. In 2015 proberen weer te doen. Subsidies bij diverse organisaties aanvragen (net als in 2014 alleen bij externe fondsen) Voortzetting: Er wordt waar mogelijk ingespeeld op andere activiteiten in Haarlem. Zo zullen we in 2015 met de werkgroep Zomerprogramma meewerken aan de Kerkennacht. Er zal weer aansluiting worden gezocht bij Jazz& More e.d.. Ook trachten we meer op actuele thema's in te spelen (crisis, milieu, spiritualiteit, duurzaamheid e.d.). Financiën: Het Zomerprogramma is bijna geheel extern gefinancierd. De VDGH heeft slechts een kleine 500 euro hoeven bij te dragen. Ook de uren van de koster konden uit de externe financiering betaald worden. Wat stimuleert? Alle blije gezichten. Wat belemmert? Onzekerheid over het weer en over de publiciteit. Willemien Ruygrok
Vrouwenkring Mennonitica Bestuur: C.j.S. Degenaaar-Westendorp (voorzitter), E.S. Hingst (secretaris) Doel: Het doel van de kring is voornamelijk het bijeenkomen om samen te luisteren en te spreken over vooraf bepaalde onderwerpen. Daarnaast worden er meer vriendschappelijke contacten onderhouden en wordt er omgezien naar elkaar bijvoorbeeld bij ziekte. Aantal bijeenkomsten: 21
De groep komt 10 maal per jaar bijeen, steeds op de 2e woensdag van de maand behalve in juli en augustus. Plaats: Kleine Vermaning, Heemstede Werkwijze: De bijeenkomsten bestaan uit een formeel- en inhoudelijk gedeelte. Het formele deel omvat de behandeling van de agenda, de opening waarin aandacht voor lief en leed, het verslag van de vorige bijeenkomst, afspraken voor de volgende bijeenkomsten en overige mededelingen, onder andere vanuit de landelijke federatie van doopsgezinde zusterkringen. De inhoudelijk activiteiten bestaan vaak uit een voordracht, film of lezing vanuit de eigen kring of door een gast van binnen of buiten de VDGH. Jaarlijks is er een dagje uit. Resultaten: De leden van de kring, allen - wat oudere - vrouwen, stellen het op prijs elkaar te zien èn zich een middag bezig te houden met of te luisteren naar onderwerpen, waarover je niet alledag spreekt. Dat kan zijn bijvoorbeeld hedendaagse sociale problematiek, historische verhalen, een geloofsdiscussie, vaak naar aanleiding van een inleiding. Soms is het onderwerp wat minder serieus, maar wel interessant. Het jaarlijkse uitje in mei of juni is vooral ontspannend. Aandacht wordt besteed aan Pasen en Advent. De laatste jaren zijn er ook speciale Adventvieringen geweest. De resultaten passen in de doelstellingen van de groep. Er is geen taakverschuiving. Beleid: Er is hier nog geen aandacht aan besteed, mede gelet op de populariteit van de groep. Er zijn nog steeds (ca.) 20 leden. Financiën: Het gebruik van de Dialoogkamer, de keuken en de koffie komt voor rekening van deVDGH. Het busje van de VDGH is een aantal keren gebruikt bij het uitje. Eenmaal met Sjoerd van der Galiën als chauffeur, daarna heeft Wim Hooning tweemaal gereden. Alle leden dragen momenteel € 20, - per jaar bij. Tot nu toe hebben we daarmee (er was nog een positief saldo uit eerdere jaren) de uitgaven kunnen dekken. Voor uitjes wordt meestal om een extra bijdrage gevraagd of men betaalt voor het eigen eten. de chauffer wordt daarbij vrijgehouden. Wat stimuleert? Het is een leuke groep. Wie Kan, levert een inbreng. Tot nu toe lukt het om interessante onderwerpen te presenteren. Voor sommigen is het vermoedelijk een welkom uitje. Wat belemmert? De leden worden wat ouder en er is niet erg veel aanwas van jongeren. Elisabeth Hingst, secretaris
Bijbelgesprekskring Noord Jaarverslag Bijbelkring Wijk Noord 2014-2015 Doel: Gesprek en uitwisseling, ontmoeting, leren. Aantal bijeenkomsten en werkwijze: 7 bijeenkomsten rondom het boekje Lieve deugd. Zeven deugdelijke Bijbelse figuren (Hanna van Dorssen, red.). De bijeenkomsten waren opgebouwd aan de hand van zeven deugden (verstandigheid, rechtvaardigheid, matigheid en standvastigheid; alsmede geloof, hoop en liefde)/ Telkens stond aan de hand van één van deze deugden een Bijbelse figuur centraal (o.a. Hanna, Samuel en Jozef). Dat gaf ruime aanleiding tot gesprek en overweging. Het waren goede bijeenkomsten waaraan actief door de deelnemers werd bijgedragen. Vaak werden ‘uitstapjes’ gemaakt naar de kunst (beeldende kunst en poëzie). 22
Adviseur/leiding: ds. Alex Noord, in dienst van de VDGH Plaats van samenkomst: de Mennokapel, steeds werd er door iemand gekosterd. Volgend jaar (volgend seizoen) gaat deze Bijbelkring (er waren als we compleet waren zo’n 18 leden aanwezig) opnieuw voort (Het ging hier om een nieuw ontwikkelde kring), nu met een ander onderwerp. Dit past in het beleid van de VDGH waarin ontmoeting tussen leden en gedachtewisseling over geloofszaken een belangrijke rol spelen. Kosten: geen extra zaken. ds. Alex Noord.
Bijbelgesprekskring Heemstede Bijbelgesprekskring Heemstede Werkwijze: De Bijbelgesprekskring Heemstede komt bijeen op dinsdagochtend, eens per maand. Het aantal deelnemers is zeer constant, op elke bijeenkomst zijn gemiddeld 12 tot 15 gemeenteleden aanwezig rond koffie, koekjes, dagelijkse vreugdes of sores en Bijbelse teksten. Tot de zomer van 2014 werd het thema van het vorige seizoen voortgezet: de Elia-verhalen uit het boek Koningen. Op de laatste bijeenkomst werd een en ander afgerond aan de hand van de betekenis die Elia inneemt in het Nieuwe Testament. Vanzelfsprekend gingen de gesprekken niet alleen over de tekst; vaak was die tekst aanleiding tot allerlei vooral persoonlijke vragen, belevenissen en ervaringen. In een zeer vriendschappelijke en betrokken sfeer werd er met elkaar van gedachte gewisseld en leerden we van elkaar vaak evenveel als van de teksten. Meer resultaten: Afsluitend tijdens een tweetal kerkdiensten in de Kleine Vermaning stond Elia centraal en hebben we geprobeerd het geheel nog eens samen te vatten in het licht van de zondagse liturgie. ds. Bart Stobbelaar Jaarverslag Bijbelkring Wijk Zuid 2014-2015 Doel: Gesprek en uitwisseling, ontmoeting, leren en gedachtewisseling rondom geloof. Aantal bijeenkomsten en werkwijze: 7 bijeenkomsten rondom het boekje Lieve deugd. Zeven deugdelijke bijbelse figuren (Hanna van Dorssen, red.). De bijeenkomsten waren opgebouwd aan de hand van zeven deugden (verstandigheid, rechtvaardigheid, matigheid en standvastigheid; evenals geloof, hoop en liefde). Telkens stond aan de hand van één van deze deugden een Bijbelse figuur centraal (o.a. Hanna, Samuel en Jozef). Dat gaf ruime aanleiding tot gesprek en overweging. Het waren goede bijeenkomsten waaraan actief door de deelnemers werd bijgedragen. Vaak werden ‘uitstapjes’ gemaakt naar de kunst (beeldende kunst en poëzie). Er waren zo’n 13 mensen per bijeenkomst aanwezig. Adviseur/leiding: ds. Alex Noord, in dienst van de VDGH Plaats van samenkomst: Kleine Vermaning, steeds werd er door Ayold gekosterd. Toekomst:
23
Volgend jaar (volgend seizoen) gaat deze Bijbelkring opnieuw voort, nu met een ander onderwerp. Dit past in het beleid van de VDGH waarin ontmoeting tussen leden en gedachtewisseling over geloofszaken een belangrijke rol spelen. Kosten: geen extra zaken. ds. Alex Noord.
TEEZ (Theological Education by Extension Zambia) TEEZ - Marcus groep Samenstelling, doel en werkwijze De TEEZ-pilot-groep bestaat uit een tiental personen die olv. ds. Bart Stobbelaar, in samenwerking en in samenspraak met de pilot-groep in Kitwe, Zambia, werkt aan de opzet van een gesprekscursus rond het evangelie van Marcus. Ongeveer 8 jaar geleden ontving de Doopsgezinde Zending het verzoek uit Zambia om samen met hen een dergelijk intercultureel project op te zetten. TEEZ is de afkorting van Theological Education by Extension Zambia, een soort schriftelijke cursus om gemeenteleden toe te rusten kerkelijke en pastorale taken te laten verrichten in soms ver afgelegen gebieden in Zambia en elders in Afrika ten zuiden van de Sahara. Eerder werd al een cursus rond de Jozef-verhalen afgerond. Voortgang, belemmeringen en stimulansen: Ook nadert nu de afronding van het Marcus-project. Met veel energie en toewijding komt de groep maandelijks bijeen om de teksten te bespreken en kritisch te kijken naar het ontwikkelde materiaal. De samenwerking met Zambia is soms lastig, natuurlijk vanwege zowel de afstand als het spaarzame gebruik van internet. Dat neemt niet weg dat soms heel onverwacht de impact van het werk aan het licht komt. Zo zijn er dit jaar minstens twee gebeurtenissen die de aandacht verdienen: een reis van onze TEEZ groep naar Gunsbach in de Elzas en het congres van de All Africa TEE Assembly in Addis Ababa (AATEEA). In de Elzas werd met een groepje gemeenteleden van ds. Alexandra Breukink in Gunsbach en een groot deel van onze TEEZ-groep Haarlem een weekend gewerkt aan Marcus 5, het verhaal over boze geesten. Een verhaal dat in het gesprek met Zambia de nodige vragen opriep. Wat taal doet met het begrip van een verhaal hebben we ook nu weer ervaren, alleen al vanwege de Franse vertaling van het woord geest met ‘soufle’, adem, maar ook souffleur…! Leerzaam, ondanks het taalprobleem, voor zowel de Franstaligen in de Elzas als onze groep. Het contact zal voortgezet worden met een bezoek van de Gunsbach-groep aan Nederland, najaar 2015. Het congres in Addis Ababa was een grote verrassing. Uit 27 Afrikaanse landen ten zuiden van de Sahara waren afgevaardigden van de TEE opleiding aanwezig. Het congres wordt eens in de vier jaar gehouden om de TEE organisatie verder uit te bouwen en vooral ook om van elkaar te leren. Onze bijdrage uit Haarlem was om de verhalen uit de Jozef-cursus tijdens de dagelijkse verplichte Bijbelstudie als toetssteen te gebruiken voor de thema’s van het congres. Vijf hoofdstukken, gedeeltes daaruit, kwamen aan de orde en werden op de TEEZmethode besproken. Een en ander heeft geleid tot veel positieve reacties en contacten. Wie weet wat daaruit nog voortvloeit. In Doopsgezind Haarlem verschijnt in elke uitgave de column Marcus-kort. Hierin zijn vaak de resultaten verwerkt van de gevoerde discussie.
24
Met veel dank en waardering voor het doorzettingsvermogen van de deelnemers en vanzelfsprekend veel dank aan de Doopsgezinde Zending die dit project al jarenlang mogelijk maakt en ondersteunt. ds. Bart Stobbelaar
Commissie Bouw & Onderhoud Leden: Ir. Boudewijn Bach(voorzitter), Ir. Filip Bosscher, Ton de Rek (namens de Dienende Kerkenraad, kassier), Ir. Menno Vissers (architect Bureau Vissers, extern adviseur).Vanwege de aanstaande veranderingsprocessen is de cie. versterkt door het adviseurschap van ir. M. Mateo en zal administratief vanaf 2015 worden bijgestaan door ir. E. Hingst. Doel: De cie. ontwikkelt en begeleidt het onderhoud van het 'steen' (gebouwen) van de VDGH. Het beheer is afgestemd op behoud van het historisch erfgoed op een dusdanige wijze, dat het bruikbaar is voor de VDGH. Hierbij streeft de cie. er naar evenwicht te behouden tussen duurzaamheid en lage kosten. De bruikbaarheid van de ruimten voor dienstbaarheid aan de maatschappij is een toets voor alle activiteiten. Aantal bijeenkomsten/vergaderingen: Naast de vier kwartaal-vergaderingen werden bouwwerkzaamheden en onderhoud begeleid.Tevens begeleidt de cie. het werk van het Kerk Klussen Team en neemt daar regelmatig zelf aan deel. Werkwijze: Regelmatig zelf de bruikbaarheid van ruimten toetsen en zich laten bijstaan door extrerne specialisten. Er treed t één persoon op als vaste adviseur voor zaken als subsidieaanvragen en bouwvergunningen. Resultaten: In 2014 is naast het reguliere beheer en onderhoud en het periodiek grootschalig onderhoud aan de kerkzaal, de plaatsing van zonnepanelen op de Van Braghtzaal begeleid. Er is er planvorming in werking gezet om de Mennokapel te kunnen verkopen en om de voormalige hulpkosters woning marktconform verhuurbaar te maken Beleid: In verband met het teruglopen van het aantal leden en het de noodzaak het complex van de Grote Vermaning beter exploitabel te maken treft de e Cie. voorbereidingen in de planvorming. De plannen beogen in grote lijnen het centrale VDGH-complex te splitsen in een op dienstbaarheid gerichte 'Kerkelijke Kern' en in ruimten langs de Puzelaarsteeg , die goeddeels markt-conform kunnen worden geëxploiteerd. Financiën: Naast intern gefinancierd- ook extern gefinancierd. Alle door de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed toegezegde subsidies zijn verworven. Wat stimuleert?: Het is stimulerend te zien hoe intensief de verschillende gebouwen van de VDGH dienstbaar zijn aan mensen, hun noden en hun zoeken naar contact en geloofsbeleving. Wat belemmert? Het beheren en onderhouden, speciaal van de 15 monumenten waaruit het centrale VDGHcomplex is opgebouwd, kost meer tijd en expertise dan een gemeenschap van ca. 300 mensen kan ‘ophoesten'. Boudewijn Bach voorzitter 25
Archief- en Bibliotheekcommissie Doel: o.a. het archief en de bibliotheek bekend maken in en buiten de VDGH; het (visueel) present stellen van de geschiedenis van Doopsgezinden in Haarlem; het werken in en met archief en bibliotheek inzetten als een middel om gemeenteleven te bevorderen: het ondersteunen van het werk van de Archivaris-Bibliothecaris. Leden: Frits Hoogewoud, voorz. a.i.; Laura Advokaat, not.; Rob Vallenduuk, penningm.; Sjoerd Bijker; Ineke Degenaar (sinds 07.10.2014); Bonno van Dijk; Alex Noord (sinds 07.10.2014); Rineke Verheus-Nieuwstraten en Mechteld Gravendeel, adviseur, in dienst van de VDGH. Aantal vergaderingen: 3: 12 februari; 4 juni; 7 oktober. Activiteiten /Resultaten 08.01.2014 Ontvangst leden Predikfonds. Door Mechteld Gravendeel, Rineke Verheus, Wouter Meeder en Frits Hoogewoud i.v.m. de zorg voor de boeken van het Predikfonds. Resultaat: boeken worden overgedragen aan de VDGH met een behoorlijk bedrag voor achterstallige restauraties. Bovendien wordt (in principe) € 1000.- ter beschikking gesteld voor de overdruk van het artikel van Gerard Jaspers en Wouter Meeder. De Cursus van Sjoerd Bijker en Rineke Verheus-Nieuwstraten bestond uit vier lessen en werd gehouden op vier donderdagmiddagen in januari en februari. En opnieuw grote belangstelling uit de kring van de VDGH – de bibliotheektafel zat rondom vol! Het thema was dit jaar 'Doopsgezinde armenzorg in Haarlem in de periode 1784-1815'. Dit was een tijd van uitersten: doopsgezinden kregen voor het eerst de kans om zich te ontplooien in het stadsbestuur, maar het Weeshuis en het Armenhuis kregen vanaf 1810 ook te maken met ingrijpende bezuinigingen en de invoering van de dienstplicht. Eveneens werd een heikele kwestie tot op de bodem uitgezocht: wie stal er regelmatig voedsel uit het Armenhuis? Vier jonge inwoners wisten het en klopten op zaterdag 30 september 1786 rond zeven uur ’s avonds op deur van de regent Martinus Bodisco… 06.02.2014 Presentatie ABC-notities in de kerkenraadsvergadering. Boekpresentatie 12 april, in de kerkzaal, met ca. 75 deelnemers. Gerard Jaspers en Wouter Meeder, Van Zürich tot Emden. De zestiende eeuw in de bibliotheek van de Vereenigde Doopsgezinde Gemeente Haarlem. Fotografie Mechteld Gravendeel. Overdruk uit Doopsgezinde Bijdragen, Nieuwe Reeks nr. 39 (2013). Sprekers: Mechteld Gravendeel, Gerard Jaspers en Wouter Meeder. Muzikale bijdrage van Henriëtte van Rijn, sopraan, Wouter Lucassen, luit. (programma onder de titel ‘Dat Hy op u mach letten’). Culinaire bijdragen (Clareit, nonnenscheten, gekloven nonnen, sluberkens, haring op speltbrood, Stolwijkse oude kaas, Olijcke worst en Jopenbier) verzorgd door Jack Zuidema en IJsbrand van Dijk. Voorbereiding op Open Monumentendagen. Zaterdagochtend 7 juni: Presentatie van studie en rondleiding door J. van der Steurs complex van 1902, op 7 juni door Karen Schenk, en een Inleiding op de bouwhistorische achtergrond van de bibliotheek door Mechteld Gravendeel (Beiden 2 x). Deelname ca. 15-20 surveillanten. Symposium Toekomst voor ons verleden? Symposium over de hedendaagse omgang met historische interieurs. Op 12 september in de kerkzaal. In samenwerking met ABC architectuurcentrum, met rond 100 deelnemers. Dagvoorzitter Gabriel Verheggen directeur ABC. Organisatie o.l.v. initiatiefneemster Karen Schenk. Met medewerking van diverse vrijwilligers, onder wie de culinair historici Jack Zuidema & IJsbrand van Dijk met het succesvolle, smakelijke bakwerk van de ‘Van der Steurtjes’. Verslag op de website van de VDGH onder: Actueel, Archief en bibliotheek, Symposium. Tekst: Rick Bleumink; foto’s: Marja Schenk. Medewerking aan de Open Monumentendagen 2014 (13 en 14 september), met zeker 1500 bezoekers. 26
(Rapport met aanbevelingen voor 2015 aan de kerkenraad samengesteld door voorzitter.) Folder over geschiedenis kerkcomplex (‘Welkom in de Doopsgezinde Kerk’) Samenstelling: F.J. Hoogewoud, Mechteld Gravendeel, Karen Schenk. Ontwerp: Susan de Lor. En een uitgebreide digitale versie onder de titel ‘Een reis door de tijd’ door Karen Schenk. geplaatst op de VDGH-website onder HISTORIE. Geschiedenis kerkcomplex. Een bijdrage van de ABC aan de OMD 2014 (en 2015). Excursie voor leden en vrijwilligers: op dinsdagavond 21 oktober naar de tentoonstelling in de Waalse kerk over Jean de la Chambre, schrijfmeester met een uitgebreide ontvangst door secretaris/beheerder Ron van der Gaarden en zijn echtgenote Catherine van der Gaarden. Activiteiten gastmedewerkers onder begeleiding van de Archivaris/Bibliothecaris: Rob de Weerd werkte gestaag door aan het overzetten van het manuscript van Hendrik van Gelders “Het Menniste Haarlem” (ca. 1900) in een digitaal bestand en verleende technische assistentie bij het samenstellen van de exposities in de bibliotheekvitrine. Annamarie Angenent zet gegevens uit de oude ledenadministratie over in een database. Laura Advokaat werkte verder aan het STCN-project onder begeleiding van de Koninklijke Bibliotheek en de archivaris. [STCN= Short Title Catalogue of the Netherlands, waarin alle in Nederland voor 1800 gedrukte boeken in Nederlandse- en enkele buitenlandse Bibliotheken worden opgenomen, RVN] Wouter Meeder werkte verder aan het STCN-project onder begeleiding van de Koninklijke Bibliotheek en de archivaris. In het najaar waren alle oude drukken opgenomen in de STCNcatalogus en kon Wouter beginnen met de volgende fase. Die omvat de controle van alle oude drukken en het oplossen van de probleemgevallen. Hierbij worden ook alle titels van na 1800 vergeleken met hun beschrijving in de eigen VDGH-catalogus. Aan het einde van het totale project hebben we dan alle boeken in handen gehad en gecontroleerd. Dan is exact bekend wat we hebben en welke boeken missen. Titia Krudop-Berlage werkte incidenteel aan de prentencatalogus Financiën: Het door de VDGH ter beschikking gestelde bedrag werd besteed aan de opgegeven doeleinden – gelukkig met hulp van Fonds Van Zanten (voor de recepties van Boekpresentatie en Symposium) en het Predikfonds (ter restauratie van boeken PF, als afgesproken).
Schilder- en Tekenkring “DAKHOK” “Dakhok”staat voor Doopsgezinde Amateur Kring van Oprechte Kunstenaars. Contactpersoon: Annamarie Angenent-Booij Doel: Gezelligheid en enthousiast kunst maken Aantal bijeenkomsten: 1x per week op dinsdagmorgen behalve de zomermaanden, juni, juli en augustus Werkwijze: Wij zijn een groep met 7 personen en steunen elkaar met advies en raad Resultaten: Twee tentoonstellingen (van Braghtzaal en Mennokapel) en een kerstkaart voor de Diaconessen 2013 Beleid: Op de zelfde voet verder gaan met maximaal 8 personen. Dit ivm de ruimte in de Dameskamer Financiën: Wij hebben voor onze Kring geen financiële middelen nodig Wat stimuleert? De omgeving van de kerk waarin wij werken, het enthousiasme van iedereen 27
Wat belemmert? Er zijn geen belemmeringen. Als we even tijdelijk ergens anders moeten werken doen we dat.
Kosterij Grote Vermaning Doel: Zorgen dat al de vergaderingen, bijeenkomsten, koorrepetities, kerkdiensten, concerten, opnames of andere activiteiten soepel verlopen. Er voor zorgen, dat alles klaar staat, kachels aan, eventueel koffie of iets anders aanwezig is. Zorgen dat het gebouw toegankelijk is, en dat het 's avonds weer wordt afgesloten. Mensen ontvangen en hun de weg wijzen. Enz., eens, enz. Aanwezigheid: Elke dag, van 8.00 tot ongeveer 22.30 uur. Met hier en daar een uitschieter. Werkwijze: Quinten, Wilma, René, Joris, Klaas en Sjoerd werken allen op hun eigen manier, maar wel ten behoeve van de Gemeente. Hopelijk ook zo, dat een buitenstaander niet merkt, dat er iemand anders koster/beheerder is. Wij hebben geen adviseur, maar proberen elkaar wel te helpen en te steunen in ons/elkaars werk. Geholpen door aan en opmerkingen vanuit de kerkenraad. Die is tenslotte de werkgever. Resultaten/ Output? Hopelijk zijn de resultaten te zien in het werk, wat wij doen. En in een aantrekkende verhuur en activiteiten van derden. Beleid: Wij gaan door met het verzorgen van onze diensten ten behoeve van de Gemeente. Dit in samenspraak met de Kerkenraad, indien er veranderingen of verbeteringen nodig zijn. Veranderingen: De taakverschuiving die al jaren plaats vindt, is van koster naar meer en meer beheerder. Flexibiliteit is een onderdeel van de functie. Financiën: De financiële middelen komen uit de kas van de VDGH, die bij verhuur door ons ook weer wordt aangevuld met de koffiegelden. Wij zorgen ook voor de inkoop van benodigheden in de keuken. Eigenlijk probeert de Commisie Kosterlijk Werk zichzelf te bedruipen. Of dit ook lukt, moet u aan de financiële commisie vragen. Wat stimuleert? De liefde om met en voor mensen te werken, en te zorgen dat ze tevreden naar huis gaan. Wat belemmert? Eigenlijk niets. Sjoerd van der Galiën, Koster-beheerder
28
