Jaarverslagen BCP 2015

Jaarverslagen BCP 2015

Versie Datum

: 1.0 : 14 december 2015

Inhoudsopgave 1

Voorzitter

3

2

Secretariaat

5

3

Recreanten

6

4

PR/ledenwerving

7

5

Algemeen bestuurslid

10

6

Jeugd

11

7

Wedstrijdsecretariaat

15

8

Financieel

18

1

Voorzitter

Wat een verschil met het jaarverslag uit mijn pen in 2014! In plaats van cijfers, begroting en contributie een meer algemene weergave van het reilen en zeilen van onze club.

1.1

Bestuur

We startten 2015 als bestuur met een nieuwe penningmeester (Jasper), jeugdcommissie (Jos, Bertine en Arold) en voorzitter. Gert-Jan trad af tijdens de ALV 2015 zonder dat er formeel een opvolger was. Gelukkig heeft de nieuwe jeugdcommissie zich snel gevormd en Gert-Jan deze als een raket ingewerkt! Ondanks de wisselingen hebben we als vereniging naadloos de lijnen uit 2014 voortgezet. Gert-Jan, Hans en ik hebben als oude rolhouders ons best gedaan de overgang soepel te laten verlopen en dat is gelukt. Dit jaar zal Patricia helaas aftreden als afgevaardigde van de recreanten in het bestuur, bij deze alvast heel erg bedankt voor je inzet de afgelopen jaren, met wat mij betreft als hoogtepunten je bijdrage aan het besturentoernooi, de tossavonden, de Grote Clubactie en de minicursus die je gaf voor de basisschoolkinderen in Pijnacker. Als bestuur hebben we dit jaar deelgenomen aan het besturentoernooi van de Gemeente Pijnacker-Nootdorp, georganiseerd door Kracht&Vlugheid. Met angst in de benen betraden we het speelveld, want gymnastiek ligt velen van ons niet dicht aan het hart. Toch wisten we met tomeloze energie en enthousiasme een tweede plaats te behalen (Jeugdland werd eerste). Op vele fronten is door het bestuur en alle vrijwilligers veel werk verzet, ik wil iedereen dan ook hartelijk danken daarvoor! Zonder jullie heeft de club geen bestaansrecht!

1.2

Bestuurlijk overleg Badmintonclub DEO – BCP

In 2015 heeft DEO aangegeven voorlopig geen verdere samenwerking na te streven, als bestuur zullen wij dit wel monitoren omdat volgens ons weldegelijk synergie te behalen is.

1.3

Sponsoren

In 2015 hebben onze sponsoren ervoor gekozen tot verlenging van de verbintenis met BCP over te gaan. Hierdoor hebben wij nu overeenkomsten gesloten met: • Zonwatt Duurzame Energie (Zonnepanelen) van Menno van Rijn (Club sponsor) • Torica Opticien via Relia Steenks (team 3 sponsor) • SVR Loonbedrijf via Miranda Haupler (team 5 sponsor) • Regeer Sport badmintonartikelen via Kim Kerklaan (algemeen sponsor) Kim, heel erg bedankt voor jouw rol hierin en de sponsoren voor hun langdurige verbintenis aan de vereniging! Visie BCP/Jeugdbeleid Waar staan we voor als club en wat streven we na? Om deze vragen te beantwoorden is er door het bestuur een visiedocument en een beleidsdocument voor de jeugd opgesteld wat we graag met onze leden bespreken en aanscherpen. Hiervoor is in de ALV de ruimte commentaar aan te dragen en verbetervoorstellen.

1.4

Trainers

Joop Massar heeft in de zomervakantie 2015 afscheid genomen van de BCP. Tijdens de BBQ hebben we hem nog eens flink in het zonnetje gezet en als klap op de vuurpijl een baan naar hem vernoemd omdat hij zo lang bij ons trainer is geweest. Het vinden van een passende vervanger heeft veel moeite gekost, maar hard werk betaalt uit. In dit geval in de vorm van twee nieuwe trainers voor de jeugd/recreanten/competitiespelers, Aad van Zeijl en Hans Macare. Ze zijn in september 2015 gestart met training geven.

1.5

Vooruitblik 2016

Om maar met de deur in huis te vallen, financieel gezien gaat 2016 een grote uitdaging worden. Als we op dezelfde voet doorgaan als 2015 is het een aflopende zaak. Als bestuur gaan wij ons hard maken de besluiten die in de ALV worden genomen ten uitvoer te brengen. Wat mij betreft ligt het doel in een gezellige, toekomstbestendige, flexibele vereniging. De meest duurzame oplossing om financieel draagkrachtiger te worden is het vergroten van het ledenaantal. Wij blijven vanuit onze kracht opereren (gezellig ontspannen tot sportief fanatiek), rekening houdend met de ontwikkelingen binnen de gemeente en de bond. Om de aansluiting met de jonge generatie te houden zijn we actief op Twitter, Facebook, Youtube en uiteraard via de website. In het komende jaar zullen we veel moeite blijven steken in berichten via deze media verspreiden. Wouter Hoogenraad, Voorzitter

2 2.1

Secretariaat Bestuurssamenstelling

Voorzitter Secretaris Penningmeester Wedstrijdsecretaris Jeugdcommissie Recreanten Ledenwerving/PR Algemeen bestuurslid

Wouter Hoogenraad Miranda Häupler Jasper Tanis Peter Smit Jos Tettero Patricia Spillenaar Kim Kerklaan Marc Wiese

Het bestuur is in 2015 zes maal bij elkaar gekomen.

2.2

Leden (stand per 1 december 2015)

Aantal nieuwe leden dit jaar 21, waarvan 10 senioren en 11 junioren. Opgezegd dit jaar 42, waarvan 18 senioren en 24 junioren. Hierdoor komt het aantal leden op 133 te staan. Tabel 1. Ledenverloop

senioren junioren totaal

2011 96 67 163

2012 96 66 162

2013 105 60 165

2014 96 58 154

2015 88 45 133

Helaas moeten we constateren dat het ledenaantal gedaald is ten opzichte van het ledenaantal van vorig jaar. Voornamelijk zit de daling bij de senioren in het noodgedwongen moeten opzeggen door langdurige blessures, bij de junioren zit het vooral in combinatie studie en sport.

2.3

Aanmeldingen nieuwe leden 2015

Senioren: Karin Bregman, Franklin Dooms, Joasis van Geijlswijk, Tim de Graaf, Ruud Hogendoorn, Jacques Meeuwesen, Cor Mettrop, Piet van Velzen, Conny Wanders, Remko Zillig. Junioren: Thiemen van Middeldijk, Eva Dooms, Noa Drop, Frank Eefting, Danisha Kasi, Leona van Kempen, Daniel Lodder, Lotte Onderwater, Chanel Snijders, Wout van der Stap, Gabriel Stead.

2.4

Opzeggingen lidmaatschap in 2015

Senioren: Linda Beeksma, Maaike van Bergen, Paul van Berkel, Tim de Boer, Petra de Boer, Annemiek Dijkstra, Mirjam van Eijk, Robbert van Eijnsbergen, Judith Haket, Moniek van Halderen, Peter van Lierop, Paul van Lit, Michael Slagt, Benno Smith, Birgit Snelleman, Chris Snijders, Patricia Spillenaar, Remko de Vries. Junioren: Finn Barends, Merel van Eijk, Nathalie Geurink, Femke Groot, Kevin Grucel, Jill van Hooft, David Klootwijk, Dennis Korpel, Karlijn van der Lee, Remko van der Lee, Angelique Leroy, Romy Prins, Bram Roozenburg, Rowan Simons, Devon Stalman, Simone Tanis, Roan van Westerop, Geerte van Wezel, Vincent Wielemaker, Tjerk Wiersma, Sophia de Winter, Bente van der Zalm, Sofie van der Zalm, David Zijderveld.

2.5

Activiteiten en vooruitblik 2016

Deze omvatten de normale administratieve afhandelingen die voor het bestuur noodzakelijk zijn en het bijhouden van de ledenadministratie. Miranda Häupler, Secretaris

3 3.1

Recreanten Recreantencompetitie

Het afgelopen jaar is er net als in 2014 met 1 team deelgenomen aan de recreantencompetitie van RCZ badminton (Recreatieve Competitie Zuid-Holland). Van februari t/m mei heeft dit team gespeeld. Het team deed mee aan de voorjaarscompetitie.

3.2

Training

De trainingen voor de recreanten zijn op de maandag- en woensdagavond en worden verzorgd door Hans Macare. Op de maandagavond wordt er van 20.00 – 21.00 uur training gegeven in sporthal de Viergang. Op de woensdagavond trainen de recreanten van 20.00 – 21.00 uur in sporthal Emerald.

3.3

Tossavond

De tossavond elke donderdag in sporthal het Baken wordt goed bezocht. De tossavonden in sporthal de Viergang en sporthal Emerald worden afwisselend op de maandag en de woensdag gehouden. Er waren afgelopen jaar tossavonden in januari, mei, juni en oktober. In de nieuwsbrief en op de site wordt aangegeven wanneer er weer een tossavond plaatsvindt.

3.4

Toernooien

In 2015 is door aan aantal recreanten deelgenomen aan de toernooien van PIP (Berkel) en Fly-Over (Bleiswijk).

3.5

Vooruitblik op 2016

Ik zal tijdens de ledenvergadering aftreden als bestuurslid recreanten. Miranda Haupler zal de activiteiten die horen bij het bestuurslid recreanten overnemen. Voor bepaalde projecten (zoals de grote club actie) zal de hulp van leden worden ingeroepen. Voor de recreantencompetitie 2016 heb ik 1 team ingeschreven. Dit team doet mee aan de voorjaars dubbel competitie. Patricia Spillenaar, Bestuurslid Recreanten BC Pijnacker

4 4.1

PR/ledenwerving Terugblik 2015

BCP Regeercups Van september tot en met januari wordt elk jaar de gemengde competitie gespeeld. Ook wel de najaarscompetitie genoemd. Het niveau van de competitie teams loopt uiteen van de zesde klasse district door tot aan de 1e klasse district en ook speelt er een herenteam mee in de C-klasse. Van iedere competitiespeler wordt het aantal gespeelde wedstrijden bijgehouden. Per gewonnen wedstrijd krijgt hij/zij punten. Je krijgt 3 punten als je in 2 sets gewonnen hebt, 2 punten als je in 3 sets gewonnen hebt en 1 punt als je in 3 sets verloren hebt. Dat bepaalt aan het einde van de najaarscompetitie de stand van de Regeercup najaar. Voor de Regeercup najaar eindigden in het Seizoen 2014/2015 Demi(gemiddelde van 2,51), Hans (gemiddelde van 2,36) en Laura(gemiddelde van 2,33) op plaats 1 t/m 3. Van februari tot en met juni wordt er heren-, dames- en recreantencompetitie gespeeld. Dit wordt ook wel de voorjaarscompetitie genoemd. Ieder team speelt wedstrijden op zijn eigen niveau. Van iedere competitiespeler wordt ook hier het aantal wedstrijden en punten bijgehouden. Als alle wedstrijden zijn gespeeld wordt het gemiddelde uitgerekend en komen daar de winnaars uit. Voor de Regeercup voorjaar eindigden in 2015 Patricia (gemiddelde van 2,03) eerste en Peter (gemiddelde van 1,46) tweede. De nummer 1 van beide cups kreeg een racket cadeau. De overige winnaars kregen een grip en een zweetbandje als prijs. Alle prijzen zijn beschikbaar gesteld door Regeer Sport. Sponsorcontracten Dit jaar zijn de vier bestaande sponsorcontracten met een jaar verlengd. De hele club wordt gesponsord door Menno van Rijn, tevens lid van onze club, met zijn bedrijf Zonwatt. Torica sponsort het senioren team 3. SVR sponsort team 5 van de senioren. Regeer Sport sponsort de hele club en sponsort de prijzen van de regeercup. We zijn heel blij dat ze ons een warm hart toedragen en bedanken hen nogmaals hartelijk! Daarnaast heeft Otto Bergsma de club gesponsord. Evenementen Zondag 28 juni 2015 heeft er ter afsluiting van het badmintonseizoen een BBQ plaatsgevonden. Dit jaar hebben we net als de afgelopen jaren gebarbecued in het Delftse Hout. Het was een geslaagde middag, mede omdat het weer mee zat. We hebben spellen gedaan zoals speedminton, volleybal en frisbeeën. Iedereen heeft lekker gegeten van het zelf meegebrachte eten. Deze middag hebben we ook afscheid genomen van Joop Massaar. Op woensdag 15 april 2015 heeft de BCP een bingoavond georganiseerd in het gezellige Grand Café De Drie Heeren te Pijnacker. We hebben deze avond met veel personen van de BCP en andere geïnteresseerde bingo gespeeld. In totaal heeft de BCP hier € 555,- mee opgehaald. Het was een hele gezellig avond en we zijn erg blij met het opgehaalde bedrag. De BCP heeft op zaterdag 27 juni op de braderie van Pijnacker gestaan met een kraampje. We hebben hier de badmintonsport gepromoot, tweede hands spullen en taarten en cubcakes verkocht voor de BCP. De kinderen konden ook badmintonnen en er werden flyers uitgedeeld. We hebben veel leuke reacties gehad en hieruit zijn ook nieuwe leden gekomen. Met de braderie hebben we € 159,- opgehaald en de BCP weer op de kaart gezet.

In november was het open Emerald maand. De jeugdtraining van 19.00 tot 20.00 uur kon meer jeugd leden gebruiken, dus hebben we open Emerald maand bedacht. Naast sporthal Emerald zitten 3 basisscholen. Alle kinderen van groep 7 en 8 hebben een flyer gehad, met uitleg over de BCP en de actie van open Emerald. Hier zijn hele leuke reacties op gekomen en ook nieuwe leden. Zondag 20 december 2015 heeft het Kersttoernooi plaatsgevonden. Organisatoren van dit evenement waren Kim Kerklaan en Danielle van Logchem. Danielle van Logchem bedankt voor het helpen met het organiseren van dit toernooi. Nieuwsbrief De tweede jaargang van de nieuwsbrief zit erop. In de nieuwsbrief staat informatie die ook te vinden is op de site. Op deze manier proberen we ook de leden te bereiken die niet zo snel de site zullen bekijken. In de nieuwsbrief lees je de onderwerpen die op dat moment van belang zijn voor de leden van de BCP. De frequentie van de nieuwsbrief is 6 nieuwsbrieven per jaar. Jubilarissen 2015 Dit jaar hebben we 3 leden die jubileren. Coby-An Mobers, Sander Soeterbroek en Cherr van Dormolen zijn 25 jaar lid van de vereniging. Leden die 25 jaar lid zijn ontvangen iets van het bestuur. De prijzen zijn uitgereikt tijdens het kerstballentoernooi waardoor we met veel leden dit heugelijke feit konden vieren. In 2013 was Tim Jansen ook 25 jaar lid. Dit heugelijke feit was mijn voorganger helaas ontschoten, dus Tim Jansen krijgt dit jaar nog zijn cadeau van het bestuur. Tabel 2. Jubilarissen

naam Coby- An Mobers

25 jaar lid 1- 5- 2015

Sander Soeterbroek Cherr van Dormolen

1- 5- 2015 1-9-2015

35 jaar lid

Bezuinigingen Dit jaar is er extra aandacht besteed aan het werven van leden, omdat de kosten in 2014 en 2015 gigantisch zijn gestegen door het profijtbeginsel binnen en buitensport van de gemeente. Als gevolg van de economische crisis ontkomt ook de sport niet aan de bezuinigingen. De gemeente gaf in 2011 per inwoner € 61,47 uit aan sport. De uitgaven en inkomsten lagen daarbij geheel uit balans. Daarom wordt het profijtbeginsel ingevoerd (raadsbesluit juni 2011). Dit houdt in dat burgers of organisaties die gebruik maken van een sportvoorziening (‘profijt hebben’) ook een hogere bijdrage leveren aan de kosten voor instandhouding van die voorziening. Dit leidt tot hogere tarieven voor de sportvoorzieningen in onze gemeente De nieuwe tarieven zijn in 2014 voor het eerst in rekening gebracht. Sportverenigingen zullen de nieuwe tarieven daarom moeten doorberekenen in hun contributie. Ledenwerving Dit jaar is er extra aandacht besteed aan het werven van leden. Vorig jaar hebben we nieuwe flyer ontworpen, met een aantrekkelijk uiterlijk. Deze flyer hebben we dit jaar weer meerdere malen gebruikt voor het werven van leden. Op de flyer staan veel actuele foto’s en kort en krachtig uitgelegd wat de kracht van de BCP is. We hebben ook een bingoavond georganiseerd, met een kraampje op de braderie gestaan en we hebben open Emerald georganiseerd. Grote clubactie De vereniging heeft dit jaar meegedaan met de grote clubactie. Patricia is hiervan de trekker geweest. Zij heeft de jeugd gemotiveerd om loten te verkopen voor de club. Ook was het mogelijk om loten digitaal te kopen via

de site www.bcpijnacker.nl. De actie heeft voor de BCP bijna €370,00 opgeleverd. Voor een ieder die dit mogelijk heeft gemaakt: “Hartelijk dank”. Meer hierover is te lezen in het jaarverslag van de recreanten. Social media De vereniging kon je al volgen via twitter en facebook. In deze tijd is het belangrijk dat je te vinden bent op facebook en twitter. We hebben geprobeerd om leuke kijkjes achter de schermen te laten zien aan de leden. De Facebook berichten worden goed gelezen en geliked. Ook op Twitter worden we goed gevolgd. Dit jaar hebben we ook een YouTube kanaal opgericht en een Instagram account. Zoek op Badminton Club Pijnacker en volg onze accounts om op te hoogte te blijven van de BCP. SponsorKliks SponsorKliks is het grootste affiliatenetwerk voor (sport)verenigingen, sporters, scholen, goede doelen en overige non-profitorganisaties en laat leden en supporters gratis sponsoren. Met SponsorKliks kunnen we voor de BCP eenvoudig inkomsten genereren: • zonder investering van geld of tijd • zonder administratie • onmiddellijk opzegbaar • geen risico • maandelijkse uitbetaling Met SponsorKliks kunnen leden nu zelf een financiële bijdrage leveren aan de club, zonder dat het leden een cent extra kost! Dit kunnen ze doen door online aankopen te doen via de SponsorKlikspagina die op de BCP site te vinden is. Webwinkels betalen een commissie voor elke bestelling die via SponsorKliks.nl wordt gedaan. 75% van deze commissie wordt gestort op de bankrekening van de BCP. Of u nu rechtstreeks naar bijvoorbeeld Bol.com gaat of u gaat via SponsorKliks.nl naar de site van Bol.com, u betaalt hetzelfde. Alleen in het laatste geval keert Bol.com ons een commissie uit en profiteert jouw sponsordoel hier direct van! We zijn dit jaar begonnen met Sponsorkliks en hebben tot nu toe €42,10 binnen gehaald voor de BCP. Hier gaan we volgend jaar zeker nog meer van maken.

4.2

Vooruitblik naar 2016 e.v.

Sponsoren Om activiteiten financieel haalbaar te maken, is de hulp van sponsoren van harte welkom! Dit geldt voor allerlei jeugd- en senioractiviteiten. Op onze website staan namen en logo’s van bedrijven die ons op dit moment een warm hart toedragen, maar wellicht weet u nog een bedrijf dat op zoek is naar naamsbekendheid.  Zo gaan we sponsormogelijkheden opstellen. Bijvoorbeeld dat een sponsor aan een bepaald project binnen de vereniging gehangen kan worden.  Binnen de club kijken of er nog meer sponsoren zijn. Als je mee wilt helpen om sponsoractiviteiten binnen de BCP meer vorm te geven dan kun je contact opnemen met Kim Kerklaan en/of mailen naar [email protected] Kim Kerklaan

5

Algemeen bestuurslid

Tijdens de ALV in januari 2014 ben ik aangetreden als algemeen bestuurslid van BCP. Omdat ik de club een warm hart toedraag en bestuurservaring heb, ben ik het bestuur gaan versterken. Mijn doel hierbij was om in zijn algemeenheid het bestuur te ondersteunen. En daar waar nodig in de andere portefeuilles te ondersteunen. Ondersteunen van het bestuur Tijdens de vergadering heb ik als sparringpartner opgetreden voor het bestuur en de verschillende portefeuillehouders door te adviseren, out of the box te denken en te prikkelen op de verschillende vraagstukken, activiteiten en besluiten. Beleidsmatige ontwikkeling Mijn beleidsmatige en maatschappelijke expertise heb ik ingezet om in 2015 te komen tot een nieuwe visie voor de club. Deze visie moet op termijn een andere manier van werken bewerkstellingen. We gaan verder op de weg die is ingeslagen. Maar meer proberen mee te bewegen op trends en de vraag vanuit de samenleving. Out of the box 1 Tijdens het WK voetbal (wanneer we weer eens meedoen) organiseren op momenten dat een deel van zaal leeg is, of tijdens reguliere jeugdtrainingen een WKzaalvoetbal toernooi of een WK-plaatjes ruilochtend. Niet omdat we graag kinderen willen laten voetballen, maar kennis willen laten maken met de club. We sluiten aan bij wat er leeft onder de doelgroep jeugd. Out of the box 2 Obesitas, ongezonde leefstijl en ongezonde kinderen is probleem dat speelt in Pijnacker-Nootdorp. Door vroeg kennis te maken met sport en spel worden kinderen en ouders enthousiast gemaakt. Samen met andere sportclubs, die het moeilijk hebben om nieuwe leden te vinden, organiseren we sport en spel uurtjes. Hiermee leiden we kinderen toe naar de reguliere sportactiviteiten. We sluiten hier aan bij wat er onder doelgroep ouders leeft.

BCP ontwikkelt zich tot een adaptieve (netwerk)organisatie, dat wil zeggen, zij is continue in ontwikkeling en weet zich aan te passen aan de maatschappelijke ontwikkelingen (informatie en netwerksamenleving) en ontwikkelt zich naar een vraaggerichte organisatie.

In 2016 Wil ik met het bestuur gaan verkennen op welke wijze we invulling kunnen gaan geven aan de punten in de visie.

6 6.1

Jeugd Oprichting nieuwe Jeugdcommissie

In maart 2015 is een nieuwe Jeugdcommissie BC Pijnacker opgericht waarin Jos Tettero, Bertine Brehler, Arold vd Biggelaar hebben plaatsgenomen. Gert-Jan van der Lee, die voorheen de Jeugdactiviteiten onder zijn hoede had, heeft verschillende taken overgedragen aan de commissie. Een verdeling van de hoofdtaken is gemaakt. Hierbij is Arold primair verantwoordelijk voor het organiseren van alle (interne en externe toernooien), Bertine voor alle communicatie intern en eerste contactpunt voor nieuwe leden en ouders. Jos houdt zich bezig met het opzetten van de Jeugd- en opstap competitie en verzorgt de externe communicatie en neemt plaats in het bestuur namens de Jeugdcommissie. Gert-Jan houdt zich bezig met het ondersteunen van de nieuwe commissieleden en beheer van de website. Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand die ons team komt versterken en de interne communicatie voor zijn/haar rekening neemt. In de tussentijd neemt Bertine Brehler de honneurs waar.

6.2

Jeugdbeleid

Een van de eerste taken die de Jeugdcommissie op zich heeft genomen is het schrijven van een beleidsstuk. Daarbij hebben we gekeken naar de diversiteit aan spelers die de vereniging kent, en waar we naartoe willen als vereniging. Er zijn spelers die komen om gezellig een uurtje te sporten, maar er zijn ook spelers die meer uitdaging zoeken. Spelers krijgen in het nieuwe concept de mogelijkheid hun ambities kenbaar te maken en te werken aan hun groei en ontwikkeling. Als vereniging stimuleren wij dit graag en investeren wij in iedere speler om het maximale uit zichzelf te halen. Voor spelers die deze ambitie hebben, bestaat de mogelijkheid op meerdere dagen te trainen en zullen de trainingen intensiever zijn. Daartegenover staat wel dat we verwachten dat spelers inzet tonen en competitie gaan spelen. Het spelen van competitie is belangrijk voor de ontwikkeling en spelvaardigheid. Doelstelling is dat 80% van de kinderen tussen nu en 2018 competitie gaan spelen. Naast alle geboden kansen is er ook ruimte voor een hoop gezelligheid en activiteiten. Regelmatig organiseren wij activiteiten waaraan spelers kunnen deelnemen. Je kunt hierbij denken aan het ouder kind toernooi, het zilveren shuttle toernooi, clubkampioenschappen, het kamp waar ieder jaar een door de spelers gekozen thema centraal staat, en nog veel meer. Deze evenementen zijn bedoeld om elkaar te leren kennen en vooral plezier te maken. Voor meer details over het te voeren beleid de komende jaren verwijzen wij naar de bijlage BCP Jeugdcommissie waarin de doelstellingen, verantwoordelijkheden en taken staan beschreven.

6.3

Jeugdleden

Op 1 oktober 2015 hadden we een jeugdledenbestand van 58 leden. Gaandeweg het jaar hebben we 25 opzeggingen ontvangen. De opzeggingen bestaan grotendeels uit oudere jeugdleden die de overstap naar de senioren te groot vinden, jeugdleden die zijn gaan studeren in andere plaatsen, spelers die al een aantal jaar niet meer trainen, spelers die voor een andere verdeling hebben gekozen qua school, werk, vriendjes en daarmee het sporten op een laag pitje hebben gezet en uiteindelijk zijn gestopt. Spelers die vanwege ambitie niet meer kunnen doorgroeien binnen onze vereniging en daardoor gekozen hebben voor een vereniging die landelijk speelt. Het kwam daarmee ook niet onverwachts dat deze groep jeugdleden de vereniging ging verlaten. Buiten spelers die ons hebben verlaten verwelkomen wij 12 nieuwe jeugdleden en 4 kinderen die proef spelen en enthousiast zijn over ons onze vereniging. Twee van onze jeugdleden en één oud jeugdlid, die allen spelen bij de senioren, vinden het assisteren tijdens de trainingen erg leuk en willen zich op deze manier inzetten voor de jeugd. Dit is een positieve ontwikkeling waar wij als vereniging erg blij mee zijn. Daarnaast ervaren wij als zeer positieve verandering de betrokkenheid van de ouders bij de jeugd. Het is plezierig en mooi om te zien dat vele ouders in de zaal aanwezig zijn en de ontwikkelingen willen volgen van hun kind, stimuleren om toernooien te gaan spelen en binding te creëren met

de overige ouders. We moedigen dit dan ook graag aan. Ondanks het verloop blijkt de basis solide te zijn. Ook de komende jaren zullen wij blijven werken aan werving en PR om zo onze vereniging op kaart te zetten.

6.4

Jeugd- en Opstapcompetitie

In februari 2015 is de Jeugd- en Opstapcompetitie van start gegaan. Dit jaar hadden zich 22 kinderen zich opgegeven waardoor er 5 teams geformeerd konden worden. 3 Teams voor de Jeugdcompetitie en 2 teams voor de opstap. De competitie is voor het J1 team zeer succesvol verlopen. Zij zijn eerste geworden in de poule en hebben deelgenomen aan de Regionale Kampioenschap voor Regioteams. Hier hebben zij goed gepresteerd, maar helaas niet verder gekomen. Jeugdteam 2 is tweede geworden in de poule en team J3 vijfde. De Opstapteams hebben eveneens goed gescoord. Zij zijn respectievelijk eerste en vierde geworden in de poule. Dus al met al hebben de BCP Jeugdteams weer goed gepresteerd.

6.5

Trainers en Trainingen

Halverwege het jaar heeft Joop Massar ons verlaten en dit heeft tot gevolg gehad dat we als vereniging opzoek moesten gaan naar nieuwe trainers voor de woensdagavond. Inmiddels hebben wij twee nieuwe trainers aan boord gehaald, te weten; Aad van Zeijl en Hans Macaré. Beide zeer ervaren trainers die de kinderen kunnen ondersteunen in hun ontwikkeling en spelvaardigheid. Daarnaast hebben we in oktober het deeldiploma systeem ingevoerd. Dit om kinderen te motiveren om op een gestructureerde manier badminton technieken aan te leren. Doordat er nog veel aangeleerd moet worden gaat het eerste examen plaatsvinden aan het einde van het seizoen. Tijdens de trainingen worden de trainers bijgestaan door Jasper Tanis, het vertrouwde gezicht voor de jeugd van de vereniging. Ook op de zaterdag heeft een verandering plaatsgevonden, dit ten gevolge van een aangekondigde kostenbesparing. De trainers op de zaterdag zijn dezelfde personen (Peter Smit, Tim Jansen en Richard Giorgi), maar zullen om toerbeurt training verzorgen. De trainers krijgen daarbij ondersteuning van oudere jeugdleden/assistent trainers Laura de Haan, Demi Brehler en Remco van der Lee.

6.6

Toernooien

Traditioneel zijn er weer 4 toernooien gespeeld. Twee keer het Ouder – Kindtoernooi, het Zilveren Shuttle Toernooi en de Jeugd Clubkampioenschappen. Ouder - Kindtoernooi Traditiegetrouw werd vlak vóór de zomervakantie het Ouder/Kind toernooi georganiseerd op de zaterdagochtend. 28 koppels deden mee, en de deelnemende jeugdleden deden niet alleen mee met één van hun ouders/verzorgers, maar ook met een vriendje of een Familielid. Iedere keer blijken mensen enthousiast te zijn om deel te nemen aan het Ouder/Kind toernooi. Een traditie die we graag in ere houden. Zilveren Shuttle Toernooi Op 27 september werd weer het Zilveren Shuttle Toernooi gehouden. Dit is een jaarlijkse traditie georganiseerd door Pijnacker én omringende badmintonverenigingen: DEO Nootdorp, Schipluiden, BC Delft, Sweti Day (Delft) en BC PIP (Berkel en Rodenrijs). Het toernooi werd dit jaar gehouden in de Viergang in Pijnacker en er deden 25 kinderen van BCP aan mee. De indeling werd gemaakt aan de hand van de resultaten van de jeugd in de afgelopen jeugdcompetitie en met behulp van de adviezen van de trainers. Zondagochtend speelden de jongste en beginnende jeugd in poules met mix en dubbels en zondagmiddag speelden de kinderen uit de hoogste klassen. Jeugdleden van alle deelnemende vereniging waren vertegenwoordigd. Er zijn weer heel wat BCP jeugdleden met de eerste of tweede prijs (een zilveren shuttle) naar huis gegaan.

Clubkampioenschappen Op zondag 15 november waren er de jaarlijkse clubkampioenschappen voor de jeugd. Er deden 34 kinderen mee aan de clubkampioenschappen. Er werden wedstrijden gespeeld in 4 poules bij de jongens en in 3 poules bij de meisjes, ingedeeld op niveau. Zoals ieder jaar mag de winnaar van de eerste poule bij de jongens en de winnaar van de eerste poule bij de meisjes zich Clubkampioen van het jaar noemen. Clubkampioen van de jongens werd Dennis Korpel en van de meisjes Esmee Eijkelenboom. Gefeliciteerd allen! Het was een gezellige middag met veel nieuwe jonge kinderen ondersteund door hun enthousiaste ouders. Externe toernooien Veel badmintonverenigingen nodigen ons uit voor hun jeugdtoernooi(en). Door het spelen van deze toernooien wordt de jeugd gestimuleerd om het op de training geleerde spel in de praktijk te brengen en hierdoor beter te worden. Dit jaar zijn er ongeveer 12 kinderen externe toernooien gaan spelen. Een aardig concept is het Regio Jeugd Circuit, georganiseerd door 6 badmintonverenigingen. Deze toernooienreeks (6 in totaal) kent één ranglijst. Er zijn diverse jeugdleden met prijzen naar huis gegaan. In 2016 hopen we nog meer kinderen enthousiast te maken voor het spelen op toernooien waardoor de kinderen sneller groeien.

6.7

Kamp voor de jeugd

18 t/m 20 september gingen 18 kinderen op kamp in Maasdijk. Dit jaar was het thema ‘Expeditie Robinson’ en dit thema was gekozen door de kinderen zelf, die vorig jaar op kamp mee waren. De kampcommissie onder leiding van Frank van Schie zorgde voor een avontuurlijk en vooral leuk programma, met vele activiteiten in het bos en op het strand en de bonte avond. Iedereen vond het wederom een geslaagd kamp en de dank gaat uit naar de kampcommissie die de kinderen een onvergetelijk weekeinde hebben bezorgd. Een verslag van het kamp, inclusief foto’s, is te lezen en te bekijken op onze website.

6.8

Grote Clubactie

Ieder jaar doet onze verenging mee aan de grote Clubactie om zo een bedrag te verwerven waarmee wij kosten kunnen compenseren of activiteiten kunnen bekostigen. Ook dit jaar zijn de kinderen weer vol enthousiasme op pad gegaan en hebben een mooi bedrag opgehaald. Per 5 verkochte loten, kreeg het kind dat de loten verkocht had, een ijsbon. Daarnaast kregen de nummers een en twee die de meeste loten verkocht hadden bioscoop of Intertoys bonnen. Speciaal dit jaar werd er ook een prijs uitgereikt voor het kind dat al meerdere jaren op rij op plek drie eindigde. Dit vonden we een extra beloning waard. Dit jaar waren de gelukkige winnaars; Alexander Oey, Nick Brehler en Ruby Panhuis. Alle kinderen bedankt voor hun inzet en ook voor volgend jaar kunnen de kinderen weer iets extra’s verdienen wanneer ze de meeste loten verkopen.

6.9

Vooruitblik 2016

Voor 2016 willen wij ervoor zorgen dat de kinderen enthousiast blijven om badminton te spelen bij BC Pijnacker. Dit doen wij door de kinderen zich verder te laten ontwikkelen, middels het aanbieden van trainingen op het juiste niveau, op een enthousiaste en gevarieerde manier. De trainingen zullen tevens ondersteuning geven aan het voorbereiden op het deeldiploma examen, dat plaats gaat vinden aan het einde van het speelseizoen. Voor de Jeugd- en Opstap competitie van 2016-2017 streven wij ernaar om (bijna) alle kinderen deel te laten nemen. Een inventarisatie, die nu loopt, verkrijgen wij inzage in de reden waarom bepaalde kinderen zich niet opgegeven hebben. Daarnaast hebben wij het voornemen om, net als bij alle andere sporten, de kinderen op te geven voor de competitie en meer bij wijze van uitzondering ze niet deel te laten nemen. Dit voorstel gaat nog verder uitgewerkt worden. Tevens gaat de Jeugdcommissie zich weer inspannen om de verschillende interne toernooien te organiseren, denk aan kind/ouder, Zilveren Shuttle, etc. Ook willen wij meer kinderen in de gelegenheid stellen om deel te nemen aan externe toernooien zoals Regionaal Jeugd Circuit en andere lokale toernooien. Dit willen wij onder-

steunen door hierover te communiceren, kinderen enthousiast te maken en ouders te helpen bij het inschrijven. In september 2016 gaat er weer een jeugd kamp georganiseerd worden, waarbij de Jeugdcommissie zal faciliteren in de communicatie. Jos Tettero, Bertine Brehler, Arold vd Biggelaar, De Jeugdcommissie

7 7.1

Wedstrijdsecretariaat BCP gaat ervoor

Er wordt constant nagedacht over nieuwe verdienmodellen en manieren om geld te besparen. Er zijn maatregelen bedacht (zoals te lezen in het jaarverslag van de penningmeester) om een toekomstbestendige begroting te krijgen. Ik wil benadrukken, bij elk lid van onze mooie vereniging, dat we moeten onthouden dat we een club zijn. Dat we samen sterk moeten staan om onze club nog tot het einde der tijden wekelijks te kunnen bezoeken. Competitiespelers, jeugd en recreanten zijn essentiële leden die de club vormen. Deze drie groepen zijn de drie pijlers die de club dragen. Als er één van de drie wegvalt, is de club verloren.

7.2

Toernooien

De drie jaarlijkse clubkampioenschappen bij de senioren zijn dit jaar weer geweest. Bij de clubkampioenschappen single hebben Peter Smit en Demi Brehler hun titel geprolongeerd. Dit jaar zijn ook het dubbel- en het mixtoernooi goed verlopen. Het zoeken van een geschikte partner blijkt vaak lastig, want men vindt het niet leuk om grote verschillen te hebben in de poule. Daarom is er dit jaar gekozen voor een soort zilveren shuttle toernooi opzet, waarbij er op tijd wordt gespeeld en elke wedstrijd steeds met een andere speler wordt gespeeld. Daarna volgden er halve finales en finales met vaste koppels, die op basis van gescoorde punten werden gevormd. Dit leek bij iedereen in de smaak te vallen, dus in 2016 wordt dezelfde toernooivorm toegepast. Nog even de eervolle vermeldingen: dubbelkampioenen zijn Martijn de Ruiter en Peter Smit bij de heren en Kim Kerklaan en Patricia Spillenaar bij de dames en mixkampioenen zijn Peter Smit en Demi Brehler.

7.3

Trainingen

De trainingen voor competitiespelers op de woensdagavond (20.00u – 21.00u) worden met veel enthousiasme gevolgd. De nieuwe trainer Aad van Zeijl, een begrip in de Nederlandse en Deense badmintonwereld, staat aan het roer om de competitiespelers tot hoog niveau op te leiden! Bovendien is het project van Leonard van Velzen (trainer DKC 1 (eredivisie) en opleider van trainers) met zijn twee pupillen Tatum Kouwenhoven en Kyra van der Heij nog steeds bezig (Tatum is helaas ernstig geblesseerd geraakt en is voorlopig uit de running). Na deze training geeft Leonard vanaf 21.00u nog een uur training aan een select groepje spelers van onze club. Al deze kennis en trainingen worden opgeslagen en gebruikt voor onze eigen jeugd. Deze kans is uniek in de geschiedenis van de club en de deelnemende spelers zijn ook zeer enthousiast en dankbaar dat ze deze kans krijgen! Het bestuur houdt goed in de gaten of de nieuwe trainers en spelers goed en naar tevredenheid met elkaar kunnen werken.

7.4

Verloop Competitie

In de Najaarscompetitie van 2014/2015 hebben 6 teams competitie gespeeld. De resultaten van deze competie tie waren: team 1 promoveerde naar de Hoofdklasse, team 2 promoveerde naar de 2 klasse, team 3 promoe e e veerde naar de 2 klasse, team 4 promoveerde naar de 4 klasse en team 5 handhaafde in de 6 klasse. Het mannenteam kan niet promoveren of degraderen. De competitie van 2014/2015 verliep voor een aantal teams een stuk beter dan het seizoen ervoor! In de Najaarscompetitie 2015/2016 spelen 5 mix teams en 1 mannenteam. De invulling van die teams kende dit jaar wat verschuivingen. Door het vertrek van 3 jeugdleden naar andere clubs en binnenkomst van nieuwe competitiespelers is er hier en daar veel veranderd. Extra support zal dan ook zeer worden gewaardeerd door de teams! Bij deze is dus iedereen uitgenodigd om zich te laten horen voor onze toppers!

Aan de Voorjaarscompetitie 2015 hebben 1 mannenteam en 1 vrouwenteam deelgenomen. Hierin zijn geen kampioenstitels behaald. Voor de voorjaarscompetitie 2016 zijn 2 mannenteams en 1 vrouwenteam ingeschreven. Ik ben bezig geweest met het optimaliseren van de communicatie tussen wedstrijdsecretaris en teams en tussen de spelers van een team onderling (WhatsApp-groepen). De wedstrijdschema’s waren dit jaar nog eerder bekend dan vorig jaar. We hopen dat zo de tevredenheid m.b.t. de planningen i.c.m. het privéleven is geoptimaliseerd. Wat een goede ontwikkeling is, is dat de communicatie tussen teamcaptains en de wedstrijdsecretaris nu goed verloopt en er op tijd kon worden gezocht naar invallers of eventueel verplaatsen van wedstrijden.

7.5

Regeercup & Team van het jaar

De Regeercup van de Najaarscompetitie 2014/2015 is gewonnen door Demi Brehler met een gemiddelde van 2.51. De Regeercup van de Voorjaarscompetitie 2015 is gewonnen door Patricia Spillenaar met een gemiddelde van 2.03. De beste heer was Peter Smit met een gemiddelde van 1.46. De Regeercup geeft niet 100% de ‘beste’ spelers weer. Om de spelers in het zonnetje te zetten die met hun gewonnen partijen een groot aandeel hebben gehad in het resultaat van hun team in de competitie en om de discutabele variabelen (niveau/2 of 3 partijen per wedstrijd/alleen dubbelen/etc.) in de Regeercup te verminderen, heb ik de prijs ‘Team van het Jaar’ in het leven geroepen. In dit team zitten de beste 3 heren en de beste 3 dames, op basis van persoonlijke score i.c.m. die score in verhouding tot het puntentotaal van hun team. Dit jaar vormen de volgende spelers het ‘Team van het Jaar’: Menno van Rijn, Hans van der Goes, Peter Smit, Demi Brehler, Laura de Haan en Aleta Kerklaan. In samenwerking met Ramon van Tuijl heb ik een Excelsheet gemaakt waarbij je als wedstrijdsecretaris met het invullen van resultaten van spelers per wedstrijd meteen een overzicht hebt van de stand in de Regeercup en de beste spelers die in aanmerking komen voor het ‘Team van het Jaar’. Via deze weg wil ik Ramon nogmaals bedanken voor zijn inzet in dit ingewikkelde project. Voor de huidige wedstrijdsecretaris en de opvolgers daarvan is het bijhouden van deze prijzen nu een peulenschil!

7.6

Shuttles

Dit jaar hebben team 1, 2, 3 en 4 in de competitie met veren shuttles gespeeld. De competitieshuttles worden hergebruikt voor trainingen en vrijspelen, om zoveel mogelijk gewend te zijn aan de timing (raakpunt e.d.) en het algehele shuttlegevoel. We zijn ook overgestapt naar een ander merk veren shuttles: RSL Classic. De oude voorraad is op en moesten met nieuwe shuttles beginnen. Het verbruik neemt dit jaar dus toe. De shuttlebijdrage voor de competitie is alles behalve kostendekkend. Ik wil bij deze de gebruikers van veren shuttles oproepen om vooral met vrijspelen en trainen niet te snel een nieuwe shuttle te pakken (en bij thuiswedstrijden geen kap –of reverse slagen te spelen ;)). Uiteraard houden wij de prijs/kwaliteitverhouding nauwlettend in de gaten en zullen altijd voor de meest optimale shuttle kiezen.

7.7

Zaal

Het bestuur heeft dit jaar flink haar best gedaan om de kosten te besparen op het gebied van accommodatieverhuur. Dit jaar is onze speelsleutel-aanvraag voor de volle 100% toegekend. Dit betekent dat er maximaal 3 teams thuis speelden, waardoor er meer ruimte was om vrij te spelen. Het afhangen in Sporthal De Viergang gebeurde dit jaar beter dan vorig jaar. Er staan duidelijke instructies op het afhangbord hoe af te hangen. Een spelerspas is hierbij noodzakelijk en zorg dus dat als je gaat vrijspelen je

deze altijd bij je hebt. Ben je deze kwijt? Bericht dan onze secretaris! Tijdens competitie-avonden hangt er ook altijd een plattegrond op het whiteboard met waar de wedstrijden plaatsvinden.

7.8

Extra werkzaamheden

Ik heb een YouTube-kanaal gemaakt voor onze club. Hier staan minder filmpjes op dan dat wenselijk is. Bij deze een oproep aan ALLE leden: heb je een idee voor een leuk en interessant filmpje voor ons YouTube-kanaal? Neem dan contact op met Kim Kerklaan of ondergetekende. Op diverse internetsites staat beschreven wat de voorwaarden zijn voor een filmpje dat interessant is en goed bekeken wordt. De onderwerpen kunnen variëren van badminton-technische filmpjes tot humoristische filmpjes. Zo lang BC Pijnacker maar goed naar voren komt!

7.9

Vooruitblik 2016

In 2016 wil ik proberen binnen de competitiegroep nog meer saamhorigheid te kweken. Het is natuurlijk veel leuker als alle teams af en toe belangstellend komen kijken bij elkaar en komen aanmoedigen! In 2015 gebeurde dit een enkele keer. Er waren zelfs spelers die bij een uitwedstrijd van een ander team kwamen kijken! Tussen de competitiespelers en recreatieve spelers wil ik meer binding creëren. Er is altijd plek in Restaurant de Viergang om na het badmintonnen een drankje met elkaar te drinken. Dit doet een vaste groep elke week en snakt naar meer gezelschap! Heb je suggesties om de binding te verstevigen? Neem dan contact op met ondergetekende of ons bestuurslid Recreanten. Er zijn een aantal jeugdleden naar een andere club gegaan, waardoor de groep competitiespelers een stukje uitdunt. Deze jeugdleden hadden de opvolgers moeten/kunnen worden van onze huidige groep competitiespelers. Bovendien is er weinig tot geen nieuwe aanwas uit de jeugd. We moeten ervoor zorgen dat we onze jeugd binnen onze vereniging kunnen houden. Dit is één van de grootste uitdagingen waar de club voor staat, want in de afgelopen 15 jaar is het aantal eigen jeugdleden dat nu nog seniorlid is (zonder tussendoor opzeggen) op twee handen te tellen. Het bestuur is bezig om structuur aan te brengen in de jeugdtrainingen. We willen bijvoorbeeld ons trainingsaanbod naar een hoger niveau tillen, waardoor jeugd hier nog een uitdaging ziet. Met verse en nieuwe input van Aad en Hans trachten wij de jeugdafdeling beter vorm te geven. Uiteindelijk is het dan de bedoeling dat de jeugd competitie gaat spelen, zodat er altijd een doel is voor de jeugd. Met voldoende teams in de regionale e competitie, uiteenlopend van de Hoofdklasse t/m de 6 klasse, bieden wij de jeugd een kans om zich nog verder te ontwikkelen en zo de overstap naar de senioren te maken, om vervolgens nog jaren lid te blijven. Niet alleen de prestaties zijn hierbij van belang, maar vooral ook de sociale binding met de senioren en daardoor de hele club. Suggesties voor het verbeteren van bovenstaande doelstellingen zijn meer dan welkom. Spreek ondergetekende gerust aan! Peter Smit, Wedstrijdsecretaris

8

Financieel

In dit verslag wordt het resultaat van de club van het afgelopen jaar weergegeven. Dit wordt gedaan door het presenteren en bespreken van het resultaat (verlies- en winstrekening) en de balans. Afgesloten wordt met de voorgestelde contributiebedragen voor 2016.

8.1

Resultaat 2015 en begroting 2016

In onderstaande tabel is de winst en verliesrekening voor het boekjaar 2015 en de begroting voor boekjaar 2016 opgenomen. De begroting 2016 is te zien zoals deze is met ongewijzigd beleid (zonder de maatregelen die aan de ALV zijn voorgesteld). Tabel 3. Verlies en winstrekening 2015 en begroting 2016 Verlies & Winst Inkomsten Advertenties Contributies Verkoop shirts Rente Sponsoring Subsidie

Begroting 2015

Resultaat 2015

Begroting 2016

0 33.354 0 200 1.300 0

0 32.726 313 165 2.918 0

0 31.418 0 185 854 0

€ 34.854

€ 36.122

€ 32.457

150 600 1.900 1.880 1.235 0 250 250 0 2.000 0 4.700 26.400

152 403 3.002 1.699 274 224 250 84 375 2.599 0 5.235 25.771

150 480 1.863 2.535 275 225 250 100 0 2.300 0 5.271 25.560

Totaal uitgaven

€ 39.365

€ 40.067

€ 39.008

Resultaat

€ -4.511

€ -3.945

€ -6.551

Totaal inkomsten Uitgaven Bankkosten Bestuurskosten Bondskosten Competitiekosten Kosten junioren Kosten senioren Website PR-kosten Shirts Shuttles Toernooien Training Zaalhuur

Onder aan de streep is te zien dat we 2015 met een negatief resultaat afsluiten. Aan de inkomstenzijde valt op: • Er minder contributie is binnengekomen doordat er minder aanwas van nieuwe leden is dan begroot. • Er zijn meer inkomsten aangaande sponsoring geboekt doordat in de loop van 2015 drie sponsorcontracten zijn verlengd, en twee PR-activiteiten met groot succes zijn afgesloten. De sponsoring bestond uit sponsoring van Zonwatt, Torica en SVR Loonbedrijf, diensten die DataWeb verleent voor het bouwen en onderhouden van de website, de PR-activiteiten bingoavond bij de Drie Heeren en de braderie en tot slot de Grote clubactie. Allen bedankt!

Als we de grote lijnen aan de uitgavenzijde afzetten tegen de begroting behoeven de volgende posten toelichting: • Bondskosten: Door een verkeerd opgenomen bedrag valt dit hoger uit. • Kosten Junioren: Door het verantwoorden van kosten onder een andere post valt deze lager uit. • Shuttles: Er zijn dit jaar zowel verenshuttles als nylonshuttles ingekocht, waardoor deze post hoger is uitgevallen dan is begroot. • Training: Door de wisseling van trainers valt deze post hoger uit dan begroot. • Zaalhuur: Doordat in juni en juli tussen 8 en 10 uur op woensdagavond Emerald niet meer gehuurd is valt de zaalhuur lager uit dan is begroot. Met ongewijzigd beleid, eindigt de BCP het boekjaar 2016 met een tekort van circa € 6.500,-. Om een gezonde financiële toekomst voor de vereniging veilig te stellen en de mogelijkheid te blijven bieden aan alle leden om bij deze vereniging te badmintonnen, stelt het bestuur voor om besparingen en verhogingen door te voeren. In eerste instantie is gekeken waar besparingen geboekt kunnen worden, welke een relatief kleine impact hebben op de mogelijkheid om bij onze vereniging te badmintonnen. Omdat dit niet voldoende is, stelt het bestuur een aantal verhogingen voor (welke terug te vinden zijn in het contributievoorstel). In de begroting van 2016 verschuiven bondskosten naar de post competitiekosten.

8.2

Balans

De balans van 31-12-2014 en 31-12-2015 is opgenomen in tabel 4. Tabel 4. Balans Balans Activa Voorraad shuttles Te vorderen posten: Advertenties Leden Rente Sponsoring Saldo Kas Kruisposten

31-12-2014 500

31-12-2015 500

0 1.340 200 1.010 19.751 5 0

0 1.232 180 1.519 18.277 10 0

Totaal

€ 22.806

€ 21.718

Passiva Eigen vermogen

14.662

10.717

36 0 606 0 0 0 280 0 -165 0 955 6.432

36 0 0 0 0 0 200 0 0 0 3.406 7.359

€ 22.806

21.718

Te betalen posten: Bankkosten Bondskosten Competitiekosten Kosten junioren Kosten senioren Website Overig PR-kosten Shirts Shuttles Trainingen Zaalhuur Totaal

Voorstel is het resultaat van 2015 af te boeken op het eigen vermogen.

8.3

Contributievoorstel (*besluit ALV)

In onderstaande tabel is het contributievoorstel opgenomen. Tabel 5. Contributies en toeslagen 2015 Senioren Senior-student A Junioren B Junioren B-leden Competitietoeslag (heren/dames) Competitietoeslag (mix) Competitietoeslag Recreanten Competitietoeslag Junioren Trainingstoeslag Competitiespelers Trainingstoeslag Recreanten Shuttletoeslag veer Inschrijfgeld bij aanvang

€ € € € € € € € € € € € €

2016-1 203,50 159,00 150,00 135,50 101,50 43,00 43,00 7,00 8,00 40,00 40,00 15,00 5,00

€ € € € € € € € € € € € €

204,00 160,00 151,00 151,00 102,00 52,00 54,00 7,00 15,00 40,00 45,00 60,00 5,00

2016-2 € € € € €

208,00 (+4) 164,00 (+4) 155,00 (+4) 155,00 (+4) 104,00 (+2)

€

30,00 (-30)

Hieronder volgt een toelichting op de wijzigingen die zijn doorgevoerd:  Op alle basiscontributies is een inflatiecorrectie doorgevoerd.  De contributie voor B junioren is verhoogd met € 8,-.  In de ALV van 2011 is een stemming geweest hoe we als club met de nieuwe contributiesystematiek van Badminton Nederland om willen gaan. Besloten is deze stapsgewijs in drie jaar door te voeren. De kosten worden neergelegd zoals ze aan de BCP gerekend worden, wat wil zeggen dat de competitiekosten gedekt worden met de competitietoeslagen. Om hieraan te voldaan, wordt de competitietoeslag voor de najaarscompetitie (mix) verhoog naar € 54,-. Om ditzelfde stapsgewijs door te voeren voor de jeugdcompetitie, wordt deze verhoogd naar € 15,-.  Er worden 3 trainingen afgehaald van het aantal trainingen in het seizoen 2016/2017 voor competitiespelers, waarmee het aantal trainingen voor competitiespelers in dit seizoen op 27 komt. Hiermee wordt er bespaard op de post trainingen voor de begroting van 2017. Omdat de trainingen tot de laatste training toe goed bezocht worden door de recreanten (zowel maandag en woensdag), worden er geen trainingen afgehaald bij de recreantentrainingen. Gevolg hiervan is dat voor de recreanten de trainingstoeslag met € 5,- moet worden verhoogd.  De kosten aan verenshuttles in de competities en de opbrengsten door shuttletoeslag zijn uit balans. Indien deze kosten aan verenshuttles dekkend worden gemaakt, moet de shuttletoeslag verhoogd worden naar € 60,- (zie tabel 5, 2016-1). Om te beginnen kan dit in de najaarscompetitie van 2016, waarna ook voor de voorjaarscompetitie en eventueel ook jeugdcompetitie van 2017 het principe gehanteerd wordt dat de kosten voor verenshuttles dekkend moeten zijn. Als alternatief kunnen de lasten voor competitiespelers met verenshuttles verlicht worden tot € 30,- aan shuttletoeslag, waardoor de contributie verhoogd moet worden met € 4,- (€ 2,- voor B-leden) om hiervoor te compenseren (zie tabel 5, 2016-2). In beide opties kunnen de gestelde contributieopbrengsten in de begroting voor 2016 gerealiseerd worden. In de ALV zal er een stemming zijn om contributievoorstel 2016-1 of contributievoorstel 2016-2 in te voeren.

8.4

Visie op 2016 en verder (*besluit ALV)

Voor een aantal competities in 2017 starten de inschrijvingen al in 2016, voordat de ALV weer bijeenkomt. Daarom zullen deze vergadering een aantal toeslagen voor 2017 vastgesteld worden. Tabel 6. Competitietoeslagen in 2017

Competitietoeslag Mix Competitietoeslag Heren/Dames Competitietoeslag Junioren Competitietoeslag Opstap Competitietoeslag Recreanten Verhoging Contributie in 2017

2016

2017-1

2017-2

€ 54,00 € 52,00 € 15,00 € 15,00 € 7,00

€ 54,00 € 10,00 € 34,00 € 10,00 € 10,00

€ 20,00

€ 3,00

In de ALV van 2011 is een stemming geweest hoe we als club met de nieuwe contributiesystematiek van Badminton Nederland om willen gaan. Besloten is deze stapsgewijs in drie jaar door te voeren. De kosten worden neergelegd zoals ze aan ons gerekend worden, wat wil zeggen dat de competitiekosten gedekt worden met de competitietoeslagen. Dit levert voor 2017 de competitietoeslagen op zoals deze vermeld zijn in tabel 6 (20171). Al blijft bovenstaande principe gevolgd worden komt de competitietoeslag voor junioren uit op € 34,- in 2017. Alternatief is om de toeslag voor het spelen van jeugdcompetitie te beperken tot € 20,- en in 2017 een verhoging op alle contributies in te voeren van € 3,-. In de ALV zal er een stemming zijn om contributievoorstel 20171 of contributievoorstel 2017-2 aan te nemen. De uitkomst van deze stemming zal meegenomen worden in het contributievoorstel voor 2017, en gebruikt worden bij de inschrijvingen voor de jeugdcompetitie 2017 welke al in 2016 plaatsvindt.