Jaarverslagen SVO seizoen

Jaarverslagen SVO seizoen 2012-2013

Jaarverslag voorzitter SV Oostrum .............................................................. 2 Secretarieel jaarverslag seizoen 2012-2013 ................................................. 3 Jaarverslag S.V. Oostrum afdeling Voetbal 2012-2013 ................................ 4 Senioren afdeling ..................................................................................... 4 Jeugdafdeling ........................................................................................... 6 Jaarverslag Korfbal 2012-2013 ...................................................................10 Jaarverslag Kantine 2012/2013 ..................................................................11 Jaarverslag Materialen 2012-2013 ..............................................................12 Jaarverslag Accommodatie 2012-2013 SVO ...............................................14 Jaarverslag Activiteiten SVO 2012-2013......................................................17


Pagina 1 van 17

Jaarverslag voorzitter SV Oostrum Seizoen 2012-2013 Het bestuursseizoen 2012-2013 is bijna achter de rug, inmiddels is het sportseizoen 2013-2014 al weer in volle gang. We kijken terug op een jaar waarin toch ook blijkt dat de crisis onze vereniging niet met rust laat. Afgelopen jaar was het een hele strijd om met de aanwezige financiële middelen het seizoen voor eenieder naar wens te laten verlopen. Ook een vooruitblik naar het nieuwe jaar gaf al snel aan dat het sluitend krijgen van onze jaarbegroting een hele klus zou worden. Door beide afdelingen is dan ook bewust gekozen voor investering in de eigen leden en jeugd. De afdeling voetbal heeft gekozen voor een selectie trainer uit de eigen gelederen en beide afdelingen gaan bekijken om door investering in de eigen vrijwilligers de sportieve prestaties naar een hoger plan te trekken. Vorig jaar schreef ik nog dat het steeds moeilijker werd om vrijwilligers te vinden voor de verschillende bestuursfuncties, nu valt in de verschillende verslagen te lezen dat bijna alle opengevallen functies ingevuld zijn door enthousiaste nieuwe mensen die veel zin hebben in uitdagingen die de verschillende functies met zich meebrengen. Ook is middels het vormen van de eerste commissie vallende onder het Algemeen Bestuur gelukt om de functie bestuurslid kantine op een nieuwe wijze in te vullen. Het komend jaar zal dan ook gebruikt worden om de mogelijkheden van uitbreiding van het aantal commissies te bekijken. Een van deze commissies zal zich bezig moeten gaan houden met de zelfwerkzaamheid van eigen leden. In de huidige tijd waarin we blij mogen zijn met alle vrijwilligers die zich elke week inzetten voor de vereniging kan het niet meer vanzelfsprekend zijn dat alle zaken “maar geregeld zijn”. In het afgelopen jaar is dan ook een begin gemaakt met de invulling van de zelfwerkzaamheid voor de leden van SVO, het blijkt toch een moeilijk verhaal om dit binnen een korte periode naar ieders wens te regelen. Het komend seizoen zal dan ook door het bestuur gezocht moeten worden naar een verdere invulling van dit onderwerp. Het afgelopen seizoen zijn een aantal zaken afgerond die in de toekomst gaan zorgen voor een verdere verbetering van onze accommodatie en uitstraling van de vereniging. Na het spontane voorstel in de afgelopen ledenvergadering om nog eens te kijken naar de mogelijkheden van een overkapping boven het terras is ons bestuurslid accommodatie het afgelopen seizoen bezig geweest met de vergunningen, offertes en verdere uitwerking van en voor deze overkapping. Dit heeft uiteindelijk geleid tot het definitief besluit tot het plaatsen van deze lang gekoesterde overkapping. Ook is besloten om in de komende jaren alle vrijwilligers van SVO in een nieuwe outfit te steken. Indien de komende jaren vervanging van kleding gewenst is, zal dit gebeuren middels een standaard kledingpakket zodat iedere vrijwilliger eenduidig naar buiten kan treden. Mede gezien het feit dat het in de afgelopen jaren steeds vaker voorkwam dat kleding kapot of zelfs niet terug gebracht werd, is er echter door het bestuur van SVO wel gekozen voor het invoeren van een borgsysteem bij het verstrekken van deze kleding. Ook dit jaar hebben we helaas afscheid moeten nemen van drie leden van onze vereniging. Het bericht bereikte ons dat Jan Rutten was overleden, Jan was sinds 1945 lid van de afdeling voetbal inmiddels 40 jaar erelid van onze vereniging. Halverwege het seizoen overleed een tweede erelid, broeder Huybers. Broeder Huybers heeft veel betekend voor onze vereniging en zal door velen gekend worden als grondlegger van onze huidige jeugdafdeling en het penalty schieten om een koetjesreep. Korte tijd geleden is na een kort ziekbed Wiel Kunzler overleden. Wiel was de afgelopen jaren nog elk jaar actief bij het ophalen van oud ijzer en heeft zich als vrijwilliger op vele fronten voor de vereniging ingezet. Tot slot wil ik als eerste alle vrijwilligers bedanken voor hun inzet in het afgelopen jaar, zonder jullie was het ons niet gelukt om het afgelopen jaar tot een succes te maken. Verder een speciaal woord van dank voor alle medebestuurders, die om welke reden dan ook niet meer herkiesbaar zijn. Ik heet alle nieuwe bestuurders van harte welkom en wens hen veel plezier en succes toe. Ik ga er van uit dat we alle uitdagingen gezamenlijk weer tot een goed einde gaan brengen. Robert Emons


Pagina 2 van 17

Secretarieel jaarverslag seizoen 2012-2013 In het sportseizoen 2012-2013 hebben we in totaal : 10 vergaderingen met het Dagelijks Bestuur gehad en 8 vergaderingen met het Algemeen Bestuur. Het Dagelijks Bestuur bestond uit: Robert Emons (voorzitter), Frits Dupont (penningmeester) en Marivi Claessens (secretariaat). Het Algemeen Bestuur bestond naast het DB uit: Arno Stam (plaatsvervangend voorzitter afdeling voetbal), Math Gommans (afdeling voetbal) Derk Ederveen (materialen), Piet Rongen (accommodatie), Sjef Claessens (vrijwilligers en activiteiten) en Roy Wolterink (kantine). Ook hebben een aantal bestuursleden van de afdeling korfbal bij roulatie deelgenomen aan de AB-vergaderingen. De punten die we in 2012-2013 meermalen op de agenda hebben gehad, zijn de overkapping bij de accommodatie, de afronding van de privatisering van het sportpark, beheren van het sportpark, de begroting en jaarrekening, vrijwilligersbeleid en vrijwilligers invoeren in Sportlink. Er is vanuit het DB een commissie gestart die de zelfwerkzaamheid binnen de vereniging verder wil gaan uitwerken. De invulling van de zelfwerkzaamheid is en blijft een lastig onderwerp. In het Algemeen Bestuur worden vanuit de bestuursleden en afdelingen diverse onderwerpen aangedragen, die specifiek op de afdelingen betrekking hebben, als wel op de gehele vereniging. Door de bestuursleden zijn er bijeenkomsten bezocht van het bestuurderscafé in de Oesterham. Er is overeenstemming gezocht en gevonden tussen de afdelingen wat betreft de planning van de kampen voor de jeugd en de andere activiteiten aan het eind van het seizoen zoals het A-toernooi, en de recepties voor de kampioenen. De afzonderlijke activiteiten die door de afdelingen worden uitgevoerd om fondsen te verwerven, zoals de oud-ijzeractie de bloemenactie en de Grote Clubactie zijn besproken. Om te zorgen dat we een sluitende begroting hebben, hebben we nieuwe acties opgezet, sommigen met meer succes dan anderen. Sommige trajecten kunnen in één vergadering worden afgedaan, andere overstijgen meerdere seizoenen. In het seizoen 2012-2013 zijn de werkgroepen verder gegaan: Werkgroep privatisering; dit blijft een complexe materie, die afgelopen seizoen nog niet is afgerond. Personele wisselingen binnen de gemeente helpen hier ook niet aan mee. Werkgroep onderhoudsplan accommodatie; deze is al vergevorderd. Door omstandigheden is hier geen eindrapportage opgesteld. Streven is om dit het seizoen 2013-2014 af te ronden. Besluiten die in het Algemeen Bestuur in het afgelopen seizoen zijn genomen: AB van 10-1-2013; vaststellen tuchtreglement ; commissie normen en waarden en een vertrouwenspersoon vaststellen AB van 10-1-2013; kosten van een sponsorbord voor ondernemers die werk verrichten voor vereniging waar ze anders een rekening voor zouden sturen, zijn voor kosten SVO (inclusief materialen en belettering) AB 28-2-2013; goedkeuring aan voorstel afdeling voetbal omtrent nieuwe opzet reorganisatie jeugdopleiding; stimuleren en gebruiken van kwaliteiten binnen de vereniging. AB 28-2-2013; aanschaf trainingspakken door vereniging maar met borg voor leden AB van 16-5-2013; Investering van 12.000 voor aanschaf van trainingspakken; jacks en scheidsrechtertenues voor het in bruikleen geven aan vrijwilligers voor de komende 5 jaar. AB van 16-5-2013; investering van 450,- te besteden aan het plaatsen van een naambord Sportpark “de Spar”. De jaarlijkse ledenvergadering heeft op 22 oktober 2012 plaats gevonden. Er waren 43 leden aanwezig . Op deze vergadering vonden o.a. de bestuursverkiezingen van het hoofdbestuur en de afdelingsbesturen plaats. Naast het vaststellen van de jaarrekening en de begroting werd er ook een contributieverhoging vastgesteld. Het punt zelfwerkzaamheid werd aan de leden gepresenteerd. Marivi Claessens; secretaris SVO


Pagina 3 van 17

Jaarverslag S.V. Oostrum afdeling Voetbal 2012-2013 De bestuursbezetting Sinds het aftreden van Sjef Arts en Jacqueline van Kessel heeft het bestuur bestaan uit Math Gommans en Arno Stam. In het nieuwe seizoen zal het bestuur worden aan gevuld met Marcel Holtackers , Lucienne Litjens, Gerbert Loeffen en Roy Willems. Het bestuur zal er vanaf de ledenvergadering in oktober als volgt uit zien: Voorzitter, Marcel Holtackers Secretaris, Lucienne Litjens Wedstrijdsecretaris Gerbert Loeffen Bestuurslid Techn. Zaken. Math Gommans en Roy Willems, Bestuurslid Arno Stam Voorzitter jeugdcommissie Paul van Bergen De zoektocht naar functionarissen, die een functie of een deel daarvan op zich willen nemen loopt, vooral voor de vacatures binnen de jeugdafdeling, door.

Senioren afdeling Wij hebben het seizoen2012-2013 aan de competitie deelgenomen met zes mannenteams, een vrouwenteam en een veteranenteam. Daarnaast hebben we met 2 mannen en een vrouwenteam deelgenomen aan de bekercompetitie. Training Selectie elftallen: Het contract met de hoofdtrainer Wim de Roy is na drie seizoenen niet verlengd en komend seizoen zal de selectie onder leiding staan van Ruud Custers. Wij bedanken Wim voor zijn inzet en wensen Ruud veel succes. Training jeugd De trainingen voor de A-jeugd werden dit jaar verzorgd door Ruud Custers . Komend seizoen zal deze taak door Tom Kamphuis worden vervuld. Training 2e team Henk van Goch zal deze training, samen met Henry Wilmsen verzorgen. Samen met Steef Emons, Tim Euwes en Henry Wilmsen zullen zij de wedstrijdbegeleiding op zich nemen. Training lagere elftallen Huub Derks en Rob Jenneskens gaan volgend seizoen door met training. Hier zijn wij zeer blij mee. Training vrouwen team Gerrit Broeren is, na vele jaren deze taak op zich te hebben genomen, per eind van het seizoen gestopt als trainer van het vrouwenteam. Vanaf deze plek hartelijk bedankt voor jouw tomeloze inzet.


Pagina 4 van 17

Volgend seizoen zal het nieuwe team worden getraind door Marcel Lenssen, Wien Staaks en Carlo Govers. Scheidsrechters Ben Kempen heeft te kennen gegeven te stoppen met fluiten i.v.m. zijn 60e verjaardag. Hij raakt gelukkig niet verloren voor de club en zet zijn carrière voort als kantinebeheerder. Het scheidsrechterskorps is afgelopen seizoen uitgebreid met 3 nieuwe gediplomeerden. Andre Linders,Rinus Kanning en Joop Jansen, gefeliciteerd en van harte welkom binnen de groep. Komend seizoen zullen alle seniorenteams werken met het Digitale wedstrijd formulier, zodat het papieren formulier alleen nog voor de jeugd (nog een jaar) zal worden gebruikt. KNVB-trainerscursus TC III Verder werd op onze accommodatie de KNVB-trainerscursus TC III senioren gehouden. Ook komend seizoen zullen wij de KNVB weer in de gelegenheid stellen van ons complex gebruik te maken voor deze Cursus. Venray-Cup In augustus 2012 is het toernooi om de Venray-Cup, op onze accommodatie gehouden. Dit jaar werd gewonnen door Holthees, terwijl de Fair Play cup naar SVOC ´01 ging. Leiders Jurgen van Soest en Thijs Arts zijn gestopt als leider op het eind van vorig seizoen. Jurgen zal worden vervangen door Bob van Mil. Op dit moment wordt er voor het eerste en het 4e nog steeds gezocht naar een nieuwe leider ter ondersteuning van Paul Nellen. Eerste elftal Ervaringen uit vorige bezoeken aan de 4e klasse had ons geleerd, dat wij van de start van de competitie af aan moesten zorgen dat er punten werden gehaald. Dit resulteerde in een niet mooie maar wel lonende spelsteil. Sommige spelers hadden hier grote moeite mee, maar het resulteerde wel in een aantal klinkende overwinningen en punten, waardoor het klasse behoud en een plaats boven de middenmoot een feit werd. De elftalleiding is wel van mening, dat bij sommigen het reeds redelijk veilig zijn leidde tot laksheid, waardoor wij veel punten hebben laten liggen. Vr.1 elftal Na de problemen in de nacompetitie van vorig jaar, bleken dit jaar sommige vrouwen andere prioriteiten te hebben dan het teambelang. Hierdoor eindigde de competitie met het 4 keer niet opkomen en was degradatie een feit. Grote problemen voor de elftalleiding, die het gehele jaar door blessures en andere redenen slechts met zeer veel moeite en mede dankzij de jeugdspelers, die regelmatig twee wedstrijden per weekend moesten spelen, het team compleet aan de start heeft kunnen krijgen. Hierdoor gebeurde het vaak dat de punten net niet mee naar Oostrum konden worden genomen. Het blijkt dat nagenoeg alle vrouwen volgend jaar niet meer, tenminste niet in Oostrum, willen blijven voetballen. Komend seizoen zal worden gestart met een nieuw team in de 6e klasse, OLV Carlo Govers Tweede elftal Een slechte seizoenstart. Een te kleine selectie en teveel spelers die de selectie hadden verlaten leidden tot onsamenhangend geheel. Later in het seizoen werd het team hechter en haalde wat punten. Echter, ondanks de


Pagina 5 van 17

veelvuldige medewerking van jeugdspelers, kwam het team 2 punten te kort om zich te kunnen handhaven in de 4e klasse. Derde elftal Goed seizoen, slechts 3 keer verloren, ondanks de afspraak dat er niet uit het 3e geplukt zou worden, toch regelmatig, door blessures, uit de reservepool moeten putten. In de laatste wedstrijd in Sporting zijn meerdere moeten erkennen. Vierde elftal Het 4e heeft een minder seizoen gedraaid. Sfeer en speelplezier blijft goed. Echter in tegenstelling tot vorig jaar, steeds net gelijk of net verloren. Thijs stopt als leider, Paul heeft ondersteuning nodig voor volgend seizoen. Regelmatig hebben wij moeten putten uit de spelersgroep om andere teams te completteren. Vijfde elftal Fijn seizoen, ondanks zegereeks van 8 overwinningen, bleek al gauw dat DEV Arcen toch de betere ploeg was. Na de nederlaag tegen Arcen bleek de motivatie toch wat gezakt. Ook het 5e heeft regelmatig andere teams ondersteund, om volledig aan de start te kunnen staan. Zesde elftal Mooi seizoen gedraaid. Mede dankzij de hulp van 4e en 5e om bij tekorten het team te complimenteren. Grote deceptie was het niet halen van een periode in de interne competitie. Veteranen elftal Leuk seizoen, weinig punten veel afmeldingen. Soms onvoldoende spelers, desondanks een zeer goede sfeer. Wij zijn in overleg met Geijsteren over een vorm van samenwerkingsverband. Eind van het seizoen werd weer een veteranentoernooi georganiseerd. Ook dit jaar stuit de organisatie daarvan op tegenwerking van de federatie.

Jeugdafdeling Jeugdcommissie 2012-2013 Voorzitter Paul van Bergen (ad interim) Coördinator A Ruud Custers Coördinator B & C Paul van Bergen Coördinator D Ed Broeren Coördinator E Andre Linders Coördinator F & MF Tilly Rutten, tijdens het seizoen is Eduard Camps hier bijgekomen. Wedstrijd secretariaat Tilly Rutten Ledenadministratie Hans Sterk Secretariaat Paul van Bergen (tijdelijk) wordt per begin 2014 ingevuld. Vergaderingen Er zijn met het jeugdkader 4 vergaderingen gehouden. Voor het jeugdbestuur 11 geplande vergaderingen, deze frequentie hebben we t.a.v. andere jaren verhoogd, omdat we dit nodig hadden om het een en ander te regelen en te organiseren


Pagina 6 van 17

Aantal Jeugd teams. Het seizoen 2012-2013 hebben we de competitie gespeeld met de volgende teams: A1, A2 B1, B meiden C1, C2, C3 D1, D2, D3 E1, E2, E3, E4 F1, F2, F3 MF 1-2 Totaal aantal jeugdleden: 209 Onze kampioenen dit jaar. Najaar 2012 geen teams. Voorjaar 2013 was het SVO D2 die kampioen werd. De D2 was het enige team wat kampioen werd dit seizoen. Voorzitterschap jeugd. Paul van Bergen heeft de taken als voorzitter waargenomen tot het einde van het seizoen. Komend seizoen 20132014 zal hij dit ook nog doen. Voor het seizoen 2014 – 2015 zal er naar vervanging moeten worden gezocht. Wijzigingen jeugdbestuur We hebben voor het secretariaat werkzaamheden (afd. Jeugd) een vacature, deze zijn de afgelopen jaar niet ingevuld. Maar zijn tijdelijk vervuld door Paul van Bergen. Aan het einde van het seizoen 2012 is Gerbert Loeffen gestopt als coördinator F & MF. Als tijdelijke coördinator heeft Tilly Rutten deze taken overgenomen. Tijdens het seizoen 2012 – 2013 hebben we Eduard Camps bereid gevonden om deze taken van Tilly over te nemen. Eduard welkom en succes. Behandeld/uitgevoerd in dit seizoen Demo trainingen Het afgelopen seizoen zijn er 3 demotrainingen gepland op 24-08-2012, 16-11-2012 en 29-03-2013. De organisatie was in handen van Ted Verhoeven (Cios leerling), Harold Goemans, Mathijs Cuijpers en Henk Verhoeven. Heren bedankt voor jullie inzet, alles was tot in de puntjes verzorgd. De eerste training werd “matig” bezocht en de tweede werd “slecht” bezocht, er waren wel vele afmeldingen. De laatste datum hebben we niet mee door laten gaan door te weinig animo. (hiervoor kon iedereen zich opgeven) Winterzaal activiteiten. Winterzaal activiteiten, waaronder zaal toernooi Maashees, zaal trainingen gymzalen Oostrum en Vincent van Gogh Instituut en Winterfutsal KNVB Coördinatie Edwin Broeren. Edwin zal aan het einde van dit seizoen stoppen met het organiseren van deze activiteiten, doordat hij al meerdere functies binnen de club vervult. Edwin bedankt voor het goed vervullen van deze taak. Voor deze taken zullen we opzoek gaan naar een nieuwe vrijwilliger. Zwarte pieten training/ indeling kantinedienst De pietentraining voor de MF en F teams was weer geslaagd, de kinderen gingen met een mooi gevulde snoep zak naar huis. Voor het organiseren van deze activiteit heeft Quinn Poels zich aangemeld en zal de taak van een van de dames overnemen.


Pagina 7 van 17

Het verzorgen van de indeling en de communicatie naar ouders van jeugdleden i.v.m. de kantinedienst op de zaterdagochtenden. Coördinatie Lilian bloemen en Marian Gommans (Quinn Poels) Toernooien. Aan het einde van het seizoen hebben teams meegedaan aan voetbaltoernooien in de regio. Coördinatie Marjos Bardoel en Tilly Rutten. Marjos zal aan het einde van dit seizoen stoppen met het organiseren van deze activiteiten. Marjos bedankt voor het goed vervullen van deze taak. Voor deze taken zullen we opzoek gaan naar een nieuwe vrijwilliger. Zwaluwtoernooi en 4 tegen 4 toernooi. SV Oostrum organiseert voor de F-teams het zwaluwtoernooi op het sportpark. Vele F-teams uit de regio hebben deelgenomen aan dit toernooi. Coördinatie Tilly Rutten Grote clubactie Verzorgen van Loten verkoop grote clubactie, opbrengst ten goede aan de vereniging. Coördinatie Peter van Lin Peter zal aan het einde van dit seizoen stoppen met het organiseren van deze activiteiten. Peter bedankt voor het goed vervullen van deze taak. Voor deze taken zullen we opzoek gaan naar een nieuwe vrijwilliger. Jeugd voetbalkampen In het weekend van 24, 25 en 26 mei zijn de voetbalkampen georganiseerd, voor zowel e E&F als de C&D. Het E&F kamp werd gehouden op ons eigen sportpark. Het C&D kamp was op de locatie van de scouting vereniging te Helden-Panningen. E&F kamp Coördinatie; Patrick Verrijth, Hans Holtackers. Organisatie van het E&F kamp afgelopen jaar: Hans Holtackers stopt na 6 jaar Lilian Bloemen stopt na 6 jaar Willem Verheijen stopt na 10+ jaar Tim Euwes gaat door Sjoerd Vollenberg gaat door Patrick Verrijth nog 1 jaar De vervangers voor Hans, Lilian en Willem zijn: Marcel van Wijk, Peter Verhoeven en Stephanie van der wijst. Hans, Lilian en Willem, hartelijk dank voor het organiseren van het E&F kamp en de jaren geweldige inzet. C&D kamp. Coördinatie; Joop Jansen, Thijs Claessens, Wietse Reijnders en Lennart Peeters. Joop, Thijs en Wietse zullen aan het einde van dit seizoen stoppen met het organiseren van deze activiteiten. Mannen bedankt voor jullie geweldige inzet. Jaarverslagen SVO seizoen 2012-2013 Pagina 8 van 17

Voor deze taken zullen we opzoek gaan naar nieuwe vrijwilligers. Thijs en Wietse blijven bij de organisatie maar willen zich richten op de catering voor het kamp. Internationaal A toernooi Coördinatie: Commissie A-toernooi. Gehouden op 17 – 18 Mei (Pinksteren) Zie ook hun eigen A-toernooi Website. Het doel van het toernooi is om de A jeugd samen met andere teams een leuk en gezellig sportief weekend te bezorgen. Om een waardig afscheid te nemen van de jeugd naar het senioren elftal voetbal. Jeugd Site informatie en team foto’s Op de SVO website is informatie komen te staan m.b.t. vergaderdatums, competitierondes, toernooi opgave en informatie, en van alle teams is een foto gemaakt met spelers namen. Ook kun je tegenwoordig een wedstrijdverslag maken, dit wordt dan op de website geplaatst. Frank Cornelissen heeft de verantwoording voor het plaatsen van de tekst. Coördinatie; “Teksten wedstrijd verslagen” Frank Cornelissen. Coördinatie; “website afdeling Jeugd voetbal” Rob Berden. Loten verkoop, bij het eerste elftal op zondag Voorafgaand aan de wedstrijden van het eerste elftal worden door de SVO A-jeugd loten verkocht voor het verloten van de wedstrijdbal. Sponsoring A jeugd Sport-Inn Venray blijft ook het komend jaar sponsor van de A-jeugd van SV Oostrum. Stagiaires Van het “MaSplein Venray” (Raayland College) organisatie hebben vele kinderen bij ons een maatschappelijke stage van 30 uur per persoon gelopen. Wij als vereniging hebben dit als zeer prettig ervaren. Zo konden wij onze trainers hulp aanbieden ter ondersteuning van hun trainingen door deze leerlingen van het Raayland College. Een enkeling heeft stage gelopen als hulp in de kantinedienst. 09 september 2013, Namens de afdeling Voetbal van de S.V. Oostrum Paul van Bergen voorzitter jeugdcommissie voetbal a.i. Arno Stam, voorzitter afd. voetbal a.i.


Pagina 9 van 17

Jaarverslag Korfbal 2012-2013 We hebben dit seizoen gedraaid met een bestuur van 5 leden: Henriëtte van Bergen wedstrijdsecretaresse Marion van Dijk contactpersoon leidsters Marcia Zweden jeugdbestuur/scheidsrechterszaken Claudia Wolterink ledenadministratie Petra van Bergen materialen Ondanks dat we het nog steeds zonder voorzitter hebben moeten doen, is het ons aardig gelukt. Het afgelopen seizoen speelden we met 5 jeugdteams en 3 seniorenteams. De mini-E en de D1 zijn zowel op het veld, als in de zaal kampioen geworden. Het afgelopen seizoen hebben we Henk Deegens in de arm genomen. Hij kan onze vereniging technisch op een hoger niveau brengen, daarvoor heeft hij de trainers getraind door middel van clinics en het bezoeken van trainingen en wedstrijden. Als de kinderen technisch goed leren spelen en daarmee wedstrijden kunnen winnen, zullen de kinderen nog meer plezier in het korfbal krijgen. Wat weer als resultaat kan hebben dat we toch weer instroom van nieuwe jeugdleden gaan krijgen en de huidige leden blijven spelen. Onze trainsters en leidsters/leider hebben weer heel veel inzet getoond, dank jullie allemaal wel hiervoor. Gelukkig hebben we nog steeds voldoende vrijwilligers om de trainingen en wedstrijden goed te laten verlopen. Dit seizoen hebben we weer geld ingezameld met diverse acties: Grote clubactie (samen met de afdeling voetbal) Bloemenactie Deze acties willen we blijven opzetten in het komende seizoen. Eindelijk hebben we onze korfbalpaal kunnen onthullen en vooral gebruiken. Deze hebben de jeugdleden bij elkaar gespaard met de Jan Linders Actie. Ook dank aan de maker en de woensdagochtendploeg voor de plaatsing. Het kamp in mei is ook dit jaar goed verlopen, de kinderen zijn allemaal super enthousiast en zeer moe naar huis gegaan. Ook dit jaar is er gekozen om met de kinderen van de welpen tot en met de C-aspiranten te gaan, dit bevalt nog steeds goed. Dank zij de grote inzet van alle vrijwilligers is dit allemaal goed verlopen. Deze keer zijn ze naar Overloon geweest. Een van onze clubscheidsrechters is geslaagd voor KNKV-scheidsrechter. Zij mag nu alle wedstrijden fluiten die bij de KNKV worden georganiseerd/gespeeld. Twee speelsters hebben het diploma jeugdscheidsrechter gehaald, zij mogen alle wedstrijden fluiten die door de jeugd t/m de B worden gespeeld. Verder zijn er nog vrijwilligers die op de achtergrond belangrijk werk verrichten. Kortom, zonder vrijwilligers draait onze afdeling niet, dus nogmaals onze hartelijke dank hiervoor. 06-09-13 Namens bestuur afdeling korfbal Claudia Wolterink


Pagina 10 van 17

Jaarverslag Kantine 2012/2013 Dit was dus mijn laatste jaar als kantinebeheerder,ik heb het met veel plezier gedaan veel mensen leren kennen, maar vanwege een andere baan en een andere weekindeling heb ik besloten om er mee te stoppen. Gelukkig hebben zich al goede opvolgers gemeld . Heb er het volste vertrouwen in dat ze met veel plezier en inzet de taken zullen overnemen. Het probleem waar we vorig jaar tegen aan liepen; het tekort aan kantine vrijwilligers. Daar zijn er wel een aantal bij gekomen, maar we zijn er nog niet. Door het invullen van het Formulier zelfwerkzaamheid kunnen we er nog een aantal personen aan toevoegen. Het contact met onze leveranciers loopt prima, er is minimaal twee maal per jaar een ontmoeting op het sportpark,om de in- en verkoop scherp te houden. De jaarlijkse activiteiten, kampen en toernooien zijn ook allemaal weer prima verlopen. De activiteiten die werden georganiseerd i.s.m. de kantine: Toepavond, vrijwilligersavond, sponsoravond, A-toernooi, receptie kampioenen en als afsluiting van het seizoen natuurlijk het stratentoernooi, wat dit jaar gelukkig weer van de grond is gekomen weliswaar in een kleinere opzet maar de gezelligheid was er zeker niet minder om De verslagen van deze activiteiten staan verder beschreven in het jaarverslag van het bestuurslid activiteiten. Natuurlijk wil ik alle kantinevrijwilligers weer bedanken voor jullie fantastische inzet voor het afgelopen jaar. We gaan er komend jaar weer een mooi jaar van maken (natuurlijk zijn wij nog steeds blij met nieuwe vrijwilligers die ook graag hun steentje willen bijdragen in de kantine, je kunt je ten alle tijden aanmelden) Er zijn natuurlijk nog een aantal pijlers die ik toch nog even wil benoemen: Onze fantastische poetsploeg die zorgt dat het er altijd weer spic en span uit ziet. De personen die zorgen dat kantineroosters weer ingevuld worden De financiële ondersteuning. En alle andere personen die op wat voor manier hun steentje bij hebben gedragen in en om de kantine. Ik kan in ieder geval terug kijken op een aantal mooie jaren waar in ik veel goede dingen heb kunnen uitvoeren voor de club En het komend jaar gaan we er met z’n allen weer een mooi sportief jaar van maken,maar ik zal dan aan de andere kant van de bar staan. Ik bedank het bestuur ,alle vrijwilligers en alle leden van de SVO voor een hele fijne samenwerking. Roy Wolterink Kantinebeheerder SVO


Pagina 11 van 17

Jaarverslag Materialen 2012-2013 Het uitgangspunt om zoveel mogelijk vanuit de materialenbegroting te werken levert goede resultaten op. Aan het eind van het seizoen, voorafgaand aan het vaststellen van de begroting voor volgend seizoen, is een inventarisatieronde gehouden. Op basis daarvan hebben we een begroting opgesteld die leidend is voor aanschaf van materialen. De bestellingen zijn op basis daarvan aan het begin van het seizoen gedaan. Wensen tijdens het seizoen zijn zoveel mogelijk opgespaard. Aan het eind van het seizoen hebben we op basis van prioriteiten en kosten bekeken wat nog kon worden aangeschaft, de rest werd uitgesteld. Investeringen Bij aanvang van seizoen 2012-2013 is onder andere het volgende besteld: Korfbalkleding, aanvoerdersbanden, -ballen en stopwatches Voetbalshirts voor B-en C-jeugd, kousen voor zesde elftal en veteranen Voetbalaanvoerdersbanden, trainingshesjes, tassen, kegels, keepershandschoenen en bonnen, waterzakken en ballennetten Vervangende voetballen voor jeugd en senioren Extra lichte voetballen voor de MF, F en E Verbandmiddelen voor verbanddozen in ballenhok, kantine en verzorgingsruimte Gedurende het seizoen zijn aanvullende uitgaven gedaan, onder andere voor: Trainingspakken voor de jeugd, ter verkoop eind december Ballen, whiteboard en coachmappen voor korfbal Teamtassen voor de jeugd, zowel voetbal als korfbal In overleg met het bestuurslid accommodatie zijn de resterende vier jeugddoelen vervangen door lichtgewicht aluminium jeugddoelen Verder heeft de woensdagochtendploeg op creatieve wijze de wens voor een vrijetrappenmuur vervuld. Overtollige voetbalmaterialen gingen net zoals voorgaande jaren naar Stichting Gastouders Hongarije (www.stichtinggastoudershongarije.nl). Contactpersoon is Ellen van de Heuvel uit Venray. Leveranciers SVO wil niet afhankelijk zijn van één leverancier. De materialen zijn dit seizoen besteld bij: Etikettenkoning.nl (tassenlabels) Kleinspul.nl (sleutellabels) Lavit (verbandmiddelen) Sport-inn (voetbal, bruikleenkleding) Wilma Sport (korfbal) Sponsoring Derk is ook lid van de sponsorcommissie, om aanschaf van de gesponsorde materialen beter af te stemmen met de overige materialen. Hij heeft de materiaalaanschaf in het kader van de volgende sponsorovereenkomsten begeleid: Elektro van Goch: kousen, keepershandschoenen en ballen voor selectie voetbal Daarnaast in samenwerking met Sjef Arts onderhandeld over een nieuw contract met Elektro van Goch voor 2013-2017 Bart Camps: shirts, broeken en kousen voor derde elftal voetbal


Pagina 12 van 17

De bedrukking van de shirts werd afgekeurd. Sport-inn heeft op eigen kosten nieuwe shirts besteld en bedrukt. De afgekeurde shirts zijn in overleg door SVO overgenomen en worden met ingang van seizoen 2013-2014, met instemming van de sponsor, ingezet voor het zesde elftal. Overleg Op 11 april is het jaarlijkse materialenoverleg gehouden om het beleid rond de materialen beter af te stemmen, en om waar mogelijk de samenwerking tussen voetbal en korfbal te verbeteren. Er is onder andere gesproken over de bestemming van het resterende budget van het lopende seizoen, de begroting voor volgend seizoen, het nieuwe borgsysteem en de investering in nieuwe trainingspakken en coachjassen. Inname en uitgifte Aan het eind van het seizoen zijn alle ballen en waterzakken van jeugdvoetbal ingenomen. Kleding en sleutels zijn alleen ingenomen als de betreffende leider of trainer van plan was te stoppen. Bovendien is van de gelegenheid gebruik gemaakt om de sleutellijst te actualiseren. Bruikleenmaterialen Zoals in het voorgaande jaarverslag al aangegeven begon de voorraad trainingspakken en windjacks voor trainers en leiders te slinken, en waren de scheidsrechters niet tevreden over de beschikbare kleding. Het SVO-bestuur heeft besloten om vervangende kleding met SVO-logo aan te schaffen: 90 zwarte in plaats van rode trainingspakken, 125 zwarte softshell jacks als vervanging van zowel de windjacks als de coachjassen, en 25 scheidsrechterstenues. Borg Uit een enquête bleek dat niet alle vrijwilligers enthousiast waren over het voorstel om deze SVO-kleding tegen een derde van de kosten zelf te kopen. Daarom heeft het SVO-bestuur besloten om met ingang van seizoen 20132014 borg te vragen voor bruikleenkleding. Daarnaast wordt ook borg gevraagd voor sleutels. Toegang materialenhok Veel leden hebben toegang tot het materialenhok boven. Regelmatig worden er spullen neergezet waarvan de herkomst en/of de bestemming volstrekt onduidelijk is. Af en toe zijn we dingen kwijt. Er hangt sinds vorig seizoen een mutatielijst op de deur, maar niet iedereen vult daarop in wat hij of zij meeneemt. We hopen dat we met de sleutelborg meer zicht krijgen op de toegang. Zo niet, dan overwegen we het slot te vervangen. Derk Ederveen, bestuurslid materialen SVO Petra van Bergen, materialen afdeling korfbal Leo Basten, materialen afdeling voetbal


Pagina 13 van 17

Jaarverslag Accommodatie 2012-2013 SVO Algemeen Inmiddels is onze accommodatie al weer 12 jaar in gebruik. Toch is het geheel nog steeds in een goede conditie. Wel vergt dit elk jaar weer de nodige inspanning aan onderhoud en vernieuwing. Echt grote calamiteiten hadden we het afgelopen jaar gelukkig niet. We hielden ons onder meer bezig met: -

-

het handmatig onderhoud aan velden, in de houtwallen, aan de afrastering, toegangswegen, parkeerplaats, en stoepen. het repareren/vervangen van sloten en scharnierwerk. vervangen van jeugddoelen, repareren van ballen en netten.. contact onderhouden met gemeente en overleg met bedrijven welke onderhoud uitvoeren. doorspoelen van leidingen en douches. het maken van afspraken en opvangen van medegebruikers van de accommodatie (school, gemeente, club) het belijnen en het speelklaar maken van velden het periodiek controleren van de velden en gebouwen: bv. op ongedierte in veld, niet afgesloten deuren, brandende verlichting, alarmmeldingen, ongewenste bezoekers en achtergelaten afval op parkeerplaats. ook het opzetten en bijwerken van het archief is nog steeds in volle gang. voorbereidende werkzaamheden in de zin van bestellingen plaatsen, materialen ophalen en werkplanningen maken zodat de vrijwilligersploeg op woensdagochtend vooruit kan het beregenen van velden in drogere perioden. het scheiden van het afval wekelijks vegen van stoepen sponsorborden bijhangen en weghalen in opdracht van sponsorcommissie. benaderen van leiders en trainers om correct gebruik van materiaal (veiligheid) en het, na gebruik, opruimen van materialen van de velden erin te houden het monitoren van het energieverbruik om tijdig bij te sturen. aankopen en verzamelen van bouwmateriaal voor nieuwe aanvullende materiaalruimte voor de afd. korfbal vergunningen verwerven voor te plaatsen overkapping boven terras. opstellen van een voorstel/plan met offerte om de sfeer in de kantine op te vijzelen. opruimen van materiaalruimten schilderen van beschadigingen vervangen van dakpannen die stuk waren vegen van regengoten gaasreparaties door baldadigheid of wild. vervangen van sproeiers en repareren van leiding van regeninstallatie vangen van ongedierte welke tot schade aan velden leiden

Terreinen 1. Namens de gemeente werd door Isa-sport de toestand en het onderhoud van onze velden gecontroleerd en prima in orde bevonden.


Pagina 14 van 17

2. De kwaliteit van de uitgevoerde werken op de velden en het contact met de uitvoerder (Elco) van het werk was goed. Meningsverschillen werden besproken en in redelijkheid opgelost. 3. Veel tijd blijft de dagelijks controle van ons sportpark vragen: stroomuitval, brandende verlichting uitmaken in kleedlokalen en algemene ruimten, achtergelaten vuil opruimen zowel op de parkeerplaats als langs velden, drugshandel op parkeerplaats afremmen, open achtergelaten kleedlokalen sluiten, opruimen van verplaatsbare doelen en doelnetten omhoog hangen, het toelaten van en controleren van werkzaamheden van derden, zijn o.a. aspecten die dagelijkse aanwezigheid vragen 4. Het gebruiken van een nieuw belijningsmiddel met machine werd recent gestart. Of het ook daadwerkelijk gaat leiden tot een aanmerkelijke besparing op de belijningskosten weten we dus over enige maanden. (25 /30 %) 5. Door meerdere jaren intensief onderhoud in houtwallen rond de velden te plegen zijn deze nu goed op orde. Een of twee maaibeurten jaarlijks volstaan nu om de onderbegroeiing onder controle te houden. 8. Het parkeerterrein vraagt regelmatig onderhoud in de vorm van egaliseren, onkruidbestrijding en markering aanbrengen. De dringende wens om een meer bestendige deklaag (bitumen/klinkers) en waterafvoer aan te brengen blijft.

Gebouwen-infra 1. Langzaam nemen het aantal reparaties aan het gebouw, door de toenemende leeftijd en het intensieve gebruik, toe. Er zijn allerlei onderhouds- en noodreparaties aan deuren, kranen, sloten, toiletten, dak en dakgoten verricht. Steeds vaker is vervanging van een (soms prijzig) onderdeel de enige oplossing. 2. Het energiecontract, voor de periode van drie jaar afgesloten, liep voor het tweede jaar. De gasmeter werd, op ons verzoek, vervangen door een exemplaar met lagere doch nog voldoende capaciteit. Dit geeft jaarlijks lagere vaste kosten. Daarnaast kregen we, na enige correspondentie, ook nog € 2500 terug over afgelopen jaren. 3. Jaarlijkse onderhoud aan koeling, verwarming, boiler, brandmelders en noodverlichting werd uitgevoerd. Uitval van de elektrische installatie door overbelasting kwam afgelopen jaar niet meer voor. Dus uitgevoerde aanpassingen werken. 4. De geluidsinstallatie dient, op korte termijn, deels vernieuwd te worden door een versleten Cdapparaat. Dit gebeurt voor een bescheiden bedrag (€ 500). 5. Het scheiden van afval was arbeidsintensief doch financieel wel lonend. Dit af te lezen uit de beperkte kosten afvoer huisvuil. Gesplitst werd in: papier, blik, plastic, glas en restafval. 6. Er werd een fris meer eigentijds nieuw naambord geplaatst bij entree. 7. De legionellabestrijding werd na de winter en zomerstop weer volgens het aanwezige protocol uitgevoerd en geregistreerd. 8. Er werd een energiescan uitgevoerd geïnitieerd door gemeente. De accommodatie werd geclassificeerd op een na het hoogste niveau. Wel zijn er nog besparingen mogelijk met een beperkte investering. Met name led-lampen in kantine en lichtsensoren in kleedlokalen zijn verbeteringen die zich in enkele jaren terugverdienen. 8 Het beschikbaar stellen van velden en kleedruimten aan Gildeopleidingen gebeurde ook afgelopen jaar weer. Dit op basis van onkostenvergoeding. 9

Medio september wordt er een overkapping geplaatst boven het terrasdeel aan de noordzijde.

Samenwerking/overleg


Pagina 15 van 17

1

De samenwerking met de kantinemedewerkers, de sponsorcommissie, de schoonmaakmedewerkers, trainer, leiders en spelers was goed. De materialen werden aardig goed van de velden gezet indien er voortdurend op gewezen werd.

2

TCO is als medegebruiker van het sportpark een ,voor ons, belangrijke partij. De kontakten zijn er wel doch op ad hoc basis. We investeren bewust in goede kontakten om daar beide voordelen van te hebben. Enkele kleedlokalen, de kantine en vergaderruimte zijn mede van TCO en worden onderling van elkaar gebruikt waar nodig. 3. Het privatiseringsoverleg met de gemeente lag groot deel van het jaar stil. Dit door interne wijzigingen binnen gemeente. Recent is er op uitdrukkelijk navragen weer een teken van leven gekomen met de suggestie de draad op te pakken. Wie weet komt het er nog eens van !

Vrijwilligers Er wordt, behoudens zomer/winterstop, wekelijks gewerkt op woensdagochtend door een groep vrijwilligers. De samenwerking is goed. Wel is er enige terugloop door afhaken van enkele leden. Dit om verschillende redenen. Dus enige aanvulling/verjonging moet aandacht krijgen. Hun inzet is nog steeds een belangrijke reden dat de begroting sluitend te krijgen is en er enige reservering kan plaatsvinden. Daarnaast is de terreinmedewerker (vaak met ondersteuning) op maandag en vrijdag nog bezig met opruimen en op orde brengen van velden voor het komend weekend. Onze terreinmedewerker was 50 jaar actief voor onze vereniging. Een unicum. Na de winterstop werd er ruim op feestelijke wijze aandacht aan besteed. Dit tot grote tevredenheid van medewerker en familie. Toekomst De komende periode/jaar vragen o.a. de aandacht: -

Het plaatsen van een aanvullende materiaalruimte voor korfbal

-

De voorgenomen uitbreiding van de ondergrondse beregening is nog niet uitgevoerd. Ook dit jaar weer enige verdroging. De aanpassing kan teruggebracht worden tot één veld. Trekken aan het verder uitwerken en afronding van de privatisering met de gemeente. Er ligt al een flink stuk werk/voorbereiding echter vooral door ontbreken van continuïteit bij gemeente stagneert alles. Heroriëntatie op onze afvalstroom, ondergrondse containers ? Vervangen van netten aan de ballenvangers of plaatsen van hekwerk tussen ballenvangers. Huidige netten zijn met name aan onderzijde versleten.

-

-

Oostrum, september 2013 P. Rongen (bestuurslid accommodatie)


Pagina 16 van 17

Jaarverslag Activiteiten SVO 2012-2013 In dit jaarverslag worden de activiteiten die vanuit de SVO werden georganiseerd belicht.

1) De goed bezochte kaartavond was ook nu weer een succes en erg gezellig. Wellicht zien we in de toekomst weer wat meer dames tijdens deze avond van het voetbal, maar hopelijk ook van korfbal. Aan het einde gingen de meesten weer met tassen vol met krentenplats en braadworst naar huis. De snij- en leverworst sneuvelde veelal tijdens het kaarten. 2) Eindelijk was het weer zover. De kerstattentie die bij de meeste vrijwilligers allang versleten was, was echt wel aan vervanging toe. Dus een rood-witte paraplu met club logo werd dit jaar aan de vrijwilligers, als blijk van waardering, uitgereikt. 3) Omdat de prijs van het oud ijzer lager was dan het voorgaande jaar, had dat als voordeel dat minder mensen het zelf weg brachten en dus leverde het dit seizoen weer boven budget op (€ 1191,01). We moesten ook kiezen voor een andere locatie, omdat de loswal bij het station verdwenen is. Er werd gekozen voor de ruimte aan de zijde van het oude sportpark, wat een goed alternatief bleek te zijn. Ook hebben wij het afgelopen seizoen afscheid moeten nemen van Wiel Kunzler, een man die als vrijwilliger jarenlang dienst deed maar met name bij de oud-ijzer-actie niet weg te denken was. 4) De bloemenactie, was dit jaar ook succesvol. Schijnbaar hebben veel mensen in Oostrum een bloemetje verdiend, want de afname was goed. Met een bedrag van € 755,81 is er net boven budget gescoord. Een extra activiteit werd dit jaar niet gehouden. 5) Dat de recessie nog niet voorbij is, is wellicht ook te merken aan de opbrengst van de grote clubactie. Ook dit seizoen weliswaar weer onder budget maar voor de club is € 1016,49 altijd nog een fiks bedrag. 6) Gelukkig kon het veteranen toernooi dit jaar wel weer plaats vinden. Al met al was het wederom een geslaagd en gezellig toernooi, wat zeker meer toeschouwers verdient. Dus wat houdt u tegen om volgend jaar de ‘OUDE GARDE’ aan te komen moedigen? 7) Op de vrijwilligersavond werden weer de nodige vrijwilligers onderscheiden voor het vele werk dat ze in de afgelopen jaren hebben verricht. Er werd geen extra activiteit georganiseerd aangezien de meeste mensen voor een praatje, onder het genot van een hapje en een drankje, komen terwijl men op beide tv’s, foto’s uit het verleden voorbij ziet komen. De komst van een kebabwagen bleek als catering een groot succes te zijn. 8) Bijna zou ook dit jaar de jaarlijkse Oostrumse sportdag geen doorgang vinden. Er was te weinig animo bij korfbal en ook bij voetbal was minder belangstelling dan andere jaren. Tennis was al helemaal niet in trek. Daar tegenover stond dat de jeu de boulers stonden te dringen om mee te mogen doen. Ook het voetbalgedeelte vond doorgang dus kunnen we terugkijken op een geslaagde zonnige dag. Als alles goed is, is de eerste vergadering van een commissie, die zich als doel gesteld heeft deze dag weer nieuw leven in te blazen, al geweest. Benieuwd hoe dat komend seizoen vorm zal gaan krijgen.

Iedereen die op wat voor een manier dan ook een bijdrage heeft geleverd aan deze activiteiten, wil ik hartelijk danken, in de hoop volgende keer weer een beroep op jullie te kunnen doen. September 2013 Activiteiten SVO Sjef Claessens


Pagina 17 van 17

Jaarverslagen SVO seizoen

Recommend Documents