COMMISSIE JAARVERSLAGEN 2014 VERSLAG SECRETARIAAT 2014 Het bestuur heeft het afgelopen jaar 6 keer vergaderd. Hierin zijn in het algemeen lopende verenigingszaken afgehandeld die verband houden met financiën, jeugdzaken, accommodatie, competitie en toernooien. De afzonderlijke verslagen van de verschillende commissies geven daarover meer informatie. Het bestuur heeft een lijst opgesteld voor punten die in aanmerking komen voor groot onderhoud en investeringen. In deze lijst zijn prioriteiten aangebracht. In elke vergadering wordt de lijst besproken en zo nodig bijgesteld. De lijst vormt ook de basis voor de begroting van onderhoud en investeringen. Eén van de grootste investeringen die in 2014 gedaan is, is de tiende baan. Er is veel werk verricht, ook van vele vrijwilligers, om deze tiende baan aan te leggen. Er zijn vele parkeerplaatsen aangelegd en we hebben nu de beschikking over een grote fietsenstalling. Ook zijn er meerdere camera's opgehangen en extra verlichting bij de fietsenstalling en rondom de kantine. De entree van het tennispark wordt nog verder aangekleed en er komen nog dubbele zitbanken bij de nieuwe baan. In het afgelopen jaar zijn we ook in sterke mate afhankelijk geweest van vrijwilligers. Zonder deze vrijwilligers kan een vereniging niet blijven bestaan. Allemaal bedankt voor jullie hulp en hopelijk willen jullie nog vele jaren een steentje bijdragen aan onze vereniging. Het bestuur houdt de activiteiten van de bond, de KNLTB, nauwlettend in de gaten. December 2014 Karin Hidding
VERSLAG ACCOMODATIE 2014 Allereerst wil ik alle vrijwilligers hartelijk danken voor hun inzet, zonder deze mensen is het onmogelijk de kantine goed te runnen (hierbij wil ik natuurlijk Ine niet vergeten) en het park te onderhouden. Wat de grote schoonmaak betreft (er waren dit jaar 35 vrijwilligers aanwezig), wil ik een ieder vragen de aankondiging in de kantine in de gaten te houden. Ik hoop dan ook dat men zich in grote getale zal opgeven, net als vorig jaar, zodat er voldoende mensen aanwezig zijn om alle werkzaamheden te kunnen uitvoeren. De schoonmaak van de kantine is evenals vorig jaar door Ine alleen gedaan, aangezien er zich geen dames voor gemeld hadden. Met klem wil ik daarom vragen, of zich dames dit jaar willen melden. We hebben met behulp van vele vrijwilligers de tiende baan gerealiseerd met uiteraard de nieuwe parkeerplaats. De renovatie van de kantine is voltooid, inclusief een nieuw kassa systeem met Pin automaat, nieuwe barkoeling, een nieuwe voorraad koeling, een nieuwe camera bewaking en extra verlichting ivm veiligheid en veiligheidsgevoel parkeerplaats, fietsenstalling en kantine gebouw. Alle toernooien en kampioenschappen zijn in goede harmonie met de organisaties verlopen. Evenals voorgaande jaren is de wintercompetitie zowel op sportief gebied als voor de kantine een groot succes. Eind februari zal de douche installatie gerenoveerd worden en dan zal deze voldoen aan de laatste eisen op het gebied van legionella bestrijding. Van de mogelijkheid om met je tennisvrienden/vriendinnen een tennistoernooi te organiseren en nadien een gezellig samenzijn in de kantine, wordt slechts door een enkeling gebruik gemaakt. Heb je zin, neem dan even contact op met Ine of Tonny. Graag wil ik een ieder die tennist op een tijdstip dat de kantine niet geopend is, nogmaals vragen om niet onnodig de verlichting aan te doen. Het komt nog te vaak voor dat er bv. alleen op baan 3 en baan 4
getennist wordt. Dit kan natuurlijk ook op bv. baan 2 en 3, zodat op baan 4 geen verlichting hoeft te branden. Januari 2015 Tonny Dingeldein
VERSLAG JEUGD 2014 Met dank aan vele vrijwilligers en ouders is er weer veel georganiseerd voor onze jeugd in 2014. Teamcompetitietraining Om onze woensdagteams beter voorbereid aan de start van de competitie te krijgen waren er ook dit jaar weer teamtrainingen gepland. Het weer zat dit jaar eens niet tegen, zelfs mee. De opkomst en de inzet was prima. KNLTB jeugdcompetities Qua aantal teams was 2014 wederom een topjaar voor TVD. Op de woensdag was TVD met 6 teams koploper in Twente, een topper in de breedte. Op de zondag presteerde TVD niet alleen in de breedte (9 teams), maar was ook top op prestaties/niveau. Op de zaterdag hadden we nog maar 2 teams. In de categorie rood/oranje doet TVD met maar 4 teams mee in de competitie. Deelnemen met 21 teams is geweldig mooi en velen werken hieraan mee. Bij de woensdagcompetitie waren net als in de voorgaande jaren op elke speeldag de ouders van 1 team verantwoordelijk voor de gehele afwikkeling op en rond de baan, een goed functionerend systeem. Hierbij werden ze geassisteerd door enkele stagiaires van het Carmelcollege. Alle helpers(sters) lof! 2 teams kampioen: het aantal kampioensteams bleef steken op 2 en een aantal teams net niet. In hun klasse (jongens t/m 14 j) waren Jort, Pim, Rick en Tijn oppermachtig. Een team met talent en een goede instelling, een team voor de toekomst. Dezelfde kwalificaties zijn van toepassing voor de andere kampioen: meisjes 11 t/m 14 jaar. In een poule met sterke tegenstanders hielden Lonne, Tess, Nina, Eline en Willemijn het hoofd koel en pakten de noodzakelijke punten. e
World Tour Competitie voor de 6 tot 10 jarigen: Deze competitie is verdeeld over 6 speeldagen in de 1 helft van het jaar en een cyclus van 3 zondagen in de herfst. TVD heeft aan beide deelgenomen met respectievelijk 4 en 5 teams o.l.v. Rachelle van Barneveld/Nancy Scherphof. De kinderen vonden het mooi. Bij veel hostverenigingen was de organisatie nog lang niet optimaal, toch verdient deze competitie zijn kans. Hoe eerder en meer kinderen wedstrijden spelen, des te beter. De KNLTB moet nog werken aan oplossingen voor de knelpunten, zoals overlappingen met de andere zondagcompetities. Schooltennis Dit jaar hebben we op wat kleinere schaal aandacht besteed aan schooltennis. De kinderen van de Kingschool nemen ook dit schooljaar met veel enthousiasme deel aan een aantal trainingssessies. e Voor de 2 jaars leerlingen van het Twents Carmellcollge is het schooltennis ondertussen al een bijna vast onderdeel van hun jaarkalender. Tenniskids In 2009 zijn we gestart met Tenniskids, een nieuwe methodiek om kinderen spelenderwijs te leren tennissen. Een goede beslissing. Ook in 2014 hebben we een nieuwe lichting mogen begroeten. In totaal namen deze zomer circa 70 kids op een uiterst plezierige manier deel aan de trainingen, door Niek Schothuis en Rachel van Barneveld vakkundig begeleid. Na 14 lessen hadden de meesten van hen het diploma Rood behaald. Ook dit najaar zijn we (40)verder gegaan met buiten trainen. Mede ook door de uiterst goede weersomstandigheden was dit een groot succes. Met een kleine 25 kinderen trainen we nu zelfs in de winter buiten door. De meesten zullen verder gaan in april 2015. Een 15 tot 20 kinderen is tot de ontdekking gekomen dat tennis toch niet hun sport wordt, jammer.
Clubkampioenschappen 2014 Ook dit jaar was er een gecombineerd toernooi voor alle leeftijdscategorieën, van rood tot geel, van 6 t/m 17 jr. Het aantal deelnemers was goed, echter vergeleken met 2013 duidelijk minder 90 t.o.v. 115 in 2013. Voornamelijk de proefwerkweken op de Carmel speelden ons duidelijk parten. De sportiviteit en de prestaties waren goed. Het organisatieteam (Loes, Evelien, Ellen, Nikki, Monique en Kelly) had haar zaken prima voor elkaar. De druk bezochte finaledag met vele mooie wedstrijden was hun beloning. Een absoluut hoogtepunt van het seizoen 2014. Kottelpeerkes jeugdweek e Na 2013 was duidelijk dat onze 1 keus niet meer te reailiseren was. Het organisatieteam had gekozen voor de laatste schoolweek. Dit was echter traditoneel ook de week van ons trainingskamp en tenniskidsdag. Uiteindelijk werd besloten om alles samen te voegen in één week. Een goede zet. Trainingskamp: i.p.v. 2 hele dagen hebben we nu 3 morgens getraind. Ook dit jaar zat dit onderdeel met 44 deelnemers vol. Caroline/Wendy/Krzysztof en Femke zorgden voor intensieve trainngen in een prima sfeer. ´s middags kon iedereen deelnemen aan het Kottelpeerkestoernooi en ´s avonds kon iedereen aansluiten bij het spelprogramma van onze Friese gasten, want gelukkig waren ook zij weer van de partij. Dit alles zorgde voor een zeer gezellige sfeer op ons park, wat wederom aanstekelijk werkte op de rest van de deelnemers aan het toernooi. De tenniskidsdag was omgeturnd tot een officieel rood-oranje tennisevent, met liefst 41 deelnemers, het overgrote deel afkomstig uit Denekamp. Al met al een fantastische tennisweek met uitstekend tennis en gezelligheid. Dit alles door de geweldige organisatie o.l.v. Nancy en Resi. Jeugdweekend Vroeger werd het buitenseizoen afgesloten door het jeugdweekend. Deze traditie is gebleven. Het aantal deelnemers was ook dit jaar redelijk. T.o.v. 2013 duidelijk minder. Op de zaterdagmiddag waren er 40 deelnemers, in 2013 liefst 76. Eerst was er op alle banen een trainingscircuit, uitgezet door trainers(sters) en met medewerking van veel clubcoryfeeën, gevolgd door het verorberen van lekkere hamburgers. De avond was gereserveerd voor een spellencircuit met ruim 40 deelnemers. Voor de oudsten was er daarna een speciaal avondprogramma. De zondag stond in het teken van het befaamde Ouder/Kind toernooi. 27 dubbels streden in 9 poules om de eer en de prijzen. Voor iedereen was er een lunch en wat warms. Ondanks de mindere deelname was het een super weekend voor TVD. Veel dank aan de vele vrijwilligers. Zonder hen lukt het niet. Vakantietoernooien Ook in 2014 hebben we in de schoolvakanties enkele toernooien georganiseerd. Hoogtepunt was het Silvester Turnier, dat we samen met Sparta Nordhorn georganiseerd hebben. Een prima samenwerking. Van de 60 deelnemers was TVD met 45 de hofleverancier. Ook het Krokustoernooi mocht zich verheugen in een goede deelname (45). Gezien het aantal deelnemers en hun reacties een heel goede invulling voor een paar vakantiedagen. Alle Vrijwilligers die of een beetje of heel veel hebben geholpen om onze jeugd zo plezierig mogelijk te laten tennissen onze hartelijke dank. Voor 2015 zijn we al volop in de weer, maar hebben we meer en vooral ook nieuwe handen nodig om dit alles opnieuw goed te laten verlopen en nieuwe activiteiten te ontwikkelen. Januari 2015 Henny Kattenpoel/Willy Blokhuis
VERSLAG PR COMMISSIE 2014 Dit jaar zijn er weer vele toernooien gespeeld op ons park. Een aantal toernooien zijn vrij veel in de media geweest. Vooral het Klungeltoernooi werd dit jaar wederom groots aanbevolen. Via onze eigen site maar
ook zeker via de social media werd er aandacht besteed aan dit onderhand zeer bekende toernooi. Ook de andere toernooien die op ons park gespeeld zijn waren via diverse social media te volgen zoals Facebook en/of Twitter. Ook in de Dinkelland Visie is er dit jaar de nodige aandacht besteed aan onze tennisvereniging. Het is dan ook niet voor niets dat onze tennisvereniging werd genomineerd voor de Leukste Vereniging van Nederland nadat we reeds de Leukste Vereniging van Dinkelland waren geworden middels vele e stemmen die uitgebracht konden worden via internet. We zijn uiteindelijk 2 geworden van de provincie Overijssel met een klein verschil op de nr 1. Tevens is alle info altijd na te lezen op onze site www.tvdenekamp.nl of via de Dropsjot. Deze Dropsjot is ook dit jaar weer 4 keer uitgeven en de reacties zijn nog altijd vrij positief. Dit is vooral een reden om ook hier enthousiast mee verder te gaan. December 2014 Eric meinders
VERSLAG TOERNOOICOMMISSIE 2014 TV Denekamp en toernooien is al jaren een uitstekende combinatie. Ook dit jaar werden er weer meerdere succesvolle toernooien op ons park georganiseerd. Dit kan natuurlijk niet zonder (vele) vrijwilligers. Al die vrijwilligers wil ik dan vanaf deze plek ook hartelijk bedanken voor hun inzet! Na de competitie beginnen we altijd met onze clubkampioenschappen voor de senioren. Een toernooi waaraan veel van onze leden deelnemen. Dit jaar werd er ingezet op een recorddeelname van minimaal 300 leden. Dit is net niet gelukt, maar met 258 deelnemers was het toernooi ook dit jaar weer een groot succes. Sterker nog: bij geen enkele andere vereniging in de (wijde) omgeving is de deelname aan de clubkampioenschappen zo groot! Toch doen we volgend jaar weer een poging de 300 deelnemers te halen. Clubkampioenen werden Martin ter Elst bij de heren en Marre Bonke bij de dames, waarbij de damesfinale liet zien dat TV Denekamp zich geen zorgen hoeft te maken over toekomstig talent. Beide finalistes kunnen qua leeftijd nog jaren mee! Een nieuw toernooi dit jaar was het eendaagse Senioren Dubbel Toernooi. Een toernooi voor 55+-ers met een prachtige formule: ontvangst met koffie en iets lekkers, vervolgens 40 spelers op de baan en 40 op het terras, fanatiek tennissen, dames en heren door elkaar, lunch erbij en aan het eind van de dag gezellig naborrelen. Een succes in de regio en ook bij TV Denekamp! Met 80 spe(e)l(st)ers zaten we bij deze eerste editie zelfs al aan het maximum aantal deelnemers, mede door goed promotiewerk op de andere toernooien en onder onze eigen leden. De eerste twee weken van september stonden ook dit jaar weer in het teken van het Ten Kate Huizinga+ Klungeltoernooi. Dit jaar met een recorddeelname van meer dan 600 tennissers en tennisters! Ook voor dit toernooi geldt: het grootste in de regio! Mede door het fantastische weer kunnen we terugkijken op een uitmuntend toernooi, waar fanatiek tennissen en ontzettend veel gezelligheid op en rond de baan hand in hand gaan. Uiteindelijk resulteerde dit alles in een drukbezochte feestavond m.m.v. The Pianohouse en een supergezellige finaledag! December 2014 Martijn Horstman
VERSLAG VOORJAARSCOMPETITIE 2014 De voorjaarscompetitie begon niet zo goed doordat de KNLTB een nieuw opgave systeem introduceerde welke niet goed ingericht was. Gedurende de aanloop naar de startdatum van de voorjaarscompetitie leverde dit pas laat duidelijkheid op betreffende de indeling van de teams, honorering van dispensaties, promoties en speeldata. Wedstrijddetails konden hierdoor ook erg laat gecommuniceerd worden.
Doordat het systeem niet optimaal werkte besloot de KNLTB om het merendeel van de dispensaties niet te verlenen. Kijkend naar de opgave van de voorjaarscompetitie 2015 welke reeds gebeurd is dan heeft de KNLTB hun systeem nu sterk verbeterd en zijn we hoopvol dat deze problemen zich in 2015 niet voordoen. In 2014 speelden er 39 seniorenteams en 32 jeugdteams. Dit is vergelijkbaar met 2013 toen we 41 seniorenteams hebben opgegeven en 29 jeugdteams. De verschillen zitten in de terugloop van seniorenteams op dinsdag en donderdag en een groei in jeugdteams op de zondag. Mooi is dat we onze wachtlijst voor de zaterdag konden inkorten doordat we de tiende baan in de loop van de competitie konden gebruiken. In het begin van de competitie was de tiende baan nog niet speelklaar en hebben we dit opgevangen door hallen in Nordhorn te huren en gebruik te maken van de banen bij het Wubbenhof. Echter er staan nog steeds teams voor de vrijdagavond en de zaterdagavond in de wachtrij (beide dagen één team). Het park is op de vrijdagavond en zaterdag vol en goed gevuld op de zondag, zelfs na ingebruikname van de tiende baan. Op de dinsdag en donderdag biedt TVD nog voldoende mogelijkheden om deel te nemen aan de voorjaarscompetitie. De afsluitende feestavond was wederom een succes en we gaan hoogstwaarschijnlijk dezelfde opzet in 2015 hanteren. Een verbeterpunt van 2013 was het versturen van een bevestiging van de opgave naar de aanvoerder van het desbetreffende team. Dit gebeurde eerder niet en zorgde voor verwarring of de opgave wel dan niet gelukt was. Dit is nu in de online opgave geïntegreerd. Samenvattend is de voorjaarscompetitie 2014 prima verlopen en hopen deze lijn in 2015 voort te zetten. Namens de organisatie van de voorjaarscompetitie, Maarten Kistenmaker, Walter Vollenbroek en Rick Nijmeijer Januari 2015
