Jaarverslag Voedselbank Wijk bij Duurstede 2013
Voorwoord van de Voorzitter Met trots kunnen wij u het jaarverslag 2013 presenteren. Verschillende medewerkers van Voedselbank Wijk bij Duurstede hebben hiervoor een bijdrage geleverd om een zo compleet mogelijk overzicht te verstrekken van de activiteiten in het jaar 2013. Aldus wordt een beeld neergezet van actieve en zeer gemotiveerde vrijwilligers die een groot gedeelte van hun vrije tijd inleveren om de doelstelling van de Voedselbank te realiseren. Met gezamenlijke inspanning worden voedselpakketten samengesteld en vervolgens verstrekt aan mensen die om welke reden dan ook niet in staat zijn volledig in het levensonderhoud van zichzelf en hun gezin te voorzien. Onze dank gaat uit naar de vrijwilligers waarvan er gelukkig zoveel zijn dat het onmogelijk is om iedereen bij name te noemen. Eén uitzondering is Tineke de Vries die vanaf het eerste uur van het bestaan van Voedselbank Wijk bij Duurstede de organisatie heeft geleid en helaas om gezondheidsredenen in april 2013 haar functie van algemeen coördinator diende neer te leggen. Onze waardering in haar richting is groot. Voor haar bijzondere verdiensten is zij ook door de Gemeente Wijk bij Duurstede geëerd met een Penning. Gelukkig is Voedselbank Wijk bij Duurstede er in geslaagd om voor Tineke de Vries een geschikte opvolger te vinden in de persoon van Maarten de Vries die vanaf 1 juni 2013 als algemeen coördinator werkzaam is. En natuurlijk is het ook voorgekomen dat andere waardevolle vrijwilligers om te respecteren redenen Voedselbank Wijk bij Duurstede hebben verlaten maar gelukkig zijn wij er steeds weer in geslaagd om goede vervangers te vinden. Onze dank gaat ook uit naar de vele leveranciers van voedsel. Zonder hen zou Voedselbank Wijk bij Duurstede niet kunnen bestaan. Voorts naar de Gemeente Wijk bij Duurstede die het onder meer mogelijk heeft gemaakt dat wij de beschikking hebben over adequate opslagruimte. Tenslotte mogen wij de vele instellingen, bedrijven, stichtingen en talloze particulieren niet vergeten die middels donaties of op andere wijze relevante ondersteuning bieden. Voedselbank Wijk bij Duurstede is een project dat alleen kan slagen als het breed gedragen wordt, hetgeen gelukkig in 2013 het geval is geweest. Jaap Remme, voorzitter Stichting Voedselbank Wijk bij Duurstede Bestuur per 31-‐10-‐2014 Jaap Remme, voorzitter Cor van Echtelt, penningmeester Vera van Arnhem, secretaris Aart Batenburg, lid Peter Knobbout, lid
1
Jaarverslag Voedselbank Wijk bij Duurstede 2013
Dit is het jaarverslag van de Voedselbank Wijk bij Duurstede. In dit stuk doen de coördinatoren van de voedselbank verslag van hetgeen zich in 2013 bij de Voedselbank Wijk bij Duurstede heeft afgespeeld. De bedoeling van dit verslag is het naar voren halen van de belangrijke gebeurtenissen. Dat geldt ook voor het verhaal van de penningmeester. Voor de jaarrekening verwijzen wij u naar de website van de Voedselbank Wijk bij Duurstede. Meer nog dan van geld, is een voedselbank afhankelijk van de vrijwilligers en de sponsoren. Ook in die opzichten gaat het goed met de voedselbank zoals u kunt lezen in de bijdragen van de coördinatoren van de vrijwilligersgroepen. Een groep mensen die in dit verslag niet nader meer aan de orde komt, moet hier toch even genoemd worden: de beoordelaars. Zij zorgen er voor dat de klanten van de voedselbank allemaal op eenduidige manier beoordeeld worden. Doordat zij de beoordeling doen kan de voedselbank als neutrale partij optreden en blijft de voedselbank buiten geschillen omtrent de toe-‐ of afwijzing. Dank daarvoor. 2013 is een jaar waarin drie zaken nadrukkelijk in het oog springen. • De wisseling van de algemeen coördinator. • De samenwerking met de Voedselbank Bunnik i.o. • Voedselveiligheid
Algemeen coördinator De algemeen coördinator die vanaf de oprichting van de Voedselbank Wijk bij Duurstede deze rol vervuld heeft, Tineke de Vries, had het plan aan het eind van 2013 haar taak neer te leggen. Door persoonlijke omstandigheden heeft zij echter in april al een stap terug moeten doen. Vanaf 1 juni is Maarten de Vries de algemeen coördinator. Bij deze nogmaals hartelijke dank aan Tineke voor de manier waarop zij haar taken heeft overgedragen en aan Carla Steegers voor de manier waarop zij heeft geholpen de nieuwe algemeen coördinator op een soepele manier zijn rol in te gaan vullen. Bunnik In april van het afgelopen jaar zijn we vanuit de voedselbank Wijk bij Duurstede pakketten gaan leveren aan klanten in Bunnik. In Bunnik bestond geen voedselbank en er werd vermoed dat daar wel behoefte aan was. In de Bunnikse gemeenschap is een groep actief geworden onder de noemer Voedselbank Bunnik i.o. die er voor gezorgd heeft dat de mogelijkheid om een voedselpakket te krijgen ook in Bunnik van de grond gekomen is. De afspraak is gemaakt dat zolang de behoefte aan pakketten onder de 15 blijft de pakketten door het distributiecentrum in Langbroek verzorgd zullen worden. De uitgifte van deze pakketten wordt door een groep vrijwilligers uit Bunnik verzorgd en vindt plaats bij zorgcentrum Bunninchem. Daarnaast zijn vanaf die tijd Bunnikse vrijwilligers actief gaan meedraaien in het opslag-‐ en distributiecentrum in Langbroek. Inmiddels is duidelijk geworden dat de vraag in Bunnik min of meer stabiel is, ongeveer 5 pakketten. Het is dus niet waarschijnlijk dat daar een volwaardige voedselbank opgericht moet worden. Daarom is door het bestuur van de Stichting Voedselbank Wijk bij Duurstede en de groep Voedselbank Bunnik i.o. besloten te gaan werken aan één voedselbank voor de hele Kromme Rijn streek. Dit zal in de loop van 2014 zijn beslag moeten krijgen. Voedselveiligheid Een belangrijk aandachtspunt voor de voedselbank is voedselveiligheid. In de eerste helft van 2013 is gestart met het geven van trainingen aan alle vrijwilligers in het bewaken en gesloten houden van de koudeketen. Daarvoor zijn procedures op papier gezet en zijn de processen zo georganiseerd dat de koel-‐ en vriesproducten steeds op de juiste temperatuur behandeld worden.
2
Jaarverslag Voedselbank Wijk bij Duurstede 2013
In de tweede helft van het jaar is op initiatief van Voedselbanken Nederland een landelijk project opgestart om alle voedselbanken in Nederland gecertificeerd te krijgen. Dit is een voorwaarde voor de grote winkelketens om voedsel aan voedselbanken te leveren en een waarborg voor onze klanten dat het voedsel dat zij krijgen geschikt is voor consumptie. Er heeft bij onze voedselbank een 0-‐meting plaatsgevonden. De aanbevelingen die daar uit voortgekomen zijn, zijn inmiddels omgezet in acties die uitgevoerd zijn. De verwachting is dat in maart 2014 het certificaat aangevraagd kan worden. Niet voedsel gerelateerde zaken We zijn als voedselbank steeds weer heel blij met de blijken van waardering die we krijgen uit de gemeenschap. We merken steeds weer hoe mensen met ons mee denken bij het zoeken naar mogelijkheden om de klanten van de voedselbank te ondersteunen. We moeten ons echter steeds weer realiseren dat we een voedselbank zijn. Initiatieven als het inzamelen van kleding en speelgoed vallen buiten ons aandachtsgebied. Het verwerken van voedsel enerzijds en van tweedehands kleding en speelgoed anderzijds is uit oogpunt van voedselveiligheid ook ongewenst. We hebben met genoegen een aantal malen onze medewerking verleend aan het bekend maken van dit soort acties van derden. In het vervolg van dit verslag komen in de deelverslagen veel van onze sponsoren langs. Bij voorbaat mijn excuses aan de sponsor die we daarbij mogelijk vergeten zijn. Weet dat het niet betekent dat we niet heel blij met u als sponsor zijn. Dank aan allen die het week in week uit mogelijk maken om onze klanten te voorzien van een goed gevuld en gezond voedselpakket. Het is een genoegen om met U samen te werken. Odijk, april 2014, Maarten de Vries
3
Jaarverslag Voedselbank Wijk bij Duurstede 2013
Jaarverslag Acquisitie 2013 Ook in 2013 heeft het acquisitieteam zich goed ingezet om bij verschillende bedrijven goodwill te kweken om voedsel te mogen ontvangen voor onze klanten van de Voedselbank. Elke dag wordt er met onze gekoelde bus gereden en zijn we onze vaste leveranciers ontzettend dankbaar dat we daar bijna dagelijks of wekelijks over de vloer komen om niet verkochte producten op te halen. De Voedselbank Wijk bij Duurstede dankt daarvoor in het bijzonder: Lakerveld bakkerij in Wijk bij Duurstede Ellen natuurlijk in Wijk bij Duurstede Spar in Cothen Kaasboerderij De Brienenshof in Cothen Supermarkt Anno’s Dagwinkel in Werkhoven Gepu – groothandel in Utrecht OP&P – marktonderzoekbureau in Utrecht Tevens heeft de Voedselbank Wijk bij Duurstede groothandelaren van groente, fruit en vlees bereid gevonden overgebleven voedsel aan ons te schenken. Daarnaast is de Voedselbank Wijk bij Duurstede heel blij met het incidenteel leveren van voedsel, waarbij het ene bedrijf ons elke maand voorziet van extra voedsel en andere bedrijven dit een aantal keren per jaar doen. De volgende bedrijven geven ons incidentele hulp: Jumbo in Wijk bij Duurstede Albert Heijn in Wijk bij Duurstede Bloemenshop de Heul/ Ton’s bloemenshop in Wijk bij Duurstede Bloemisterij Henk Ganzeman in Wijk bij Duurstede Kaashuis Dorestad in Wijk bij Duurstede DA Honders in Wijk bij Duurstede Het Tabacks Huys in Wijk bij Duurstede Slagerij Mulder in Wijk bij Duurstede Royaan in Wijk bij Duurstede J. van Rooijen aardappelen in Wijk bij Duurstede De Hordenboomgaard in Wijk bij Duurstede t Klokhuis in Werkhoven Willem & Drees in Cothen Maaswaal – aardappelen in Cothen Fruitteeltbedrijf Vernooij in Cothen Bartimeus in Cothen en in Driebergen Vooral rond de feestdagen zijn een aantal van deze bovengenoemde bedrijven actief om onze klanten van de Voedselbank een leuke Paas-‐, Sinterklaas-‐ en/of Kerst feest te bezorgen. Naast deze leveringen heeft de Voedselbank Wijk bij Duurstede in de loop van 2013 ook een aantal leuke acties bedacht en uitgevoerd. Deze acties leverden ons naamsbekendheid, geld of voedsel op voor onze Voedselbank.
4
Jaarverslag Voedselbank Wijk bij Duurstede 2013
Leveranciersavond: In maart heeft de Voedselbank Wijk bij Duurstede al onze leveranciers uitgenodigd om eens een kijkje te komen nemen in onze opslagruimte in Langbroek. Naast een rondleiding werd er ook een presentatie gegeven over de manier hoe onze Voedselbank om gaat met het voedsel. Punten die besproken waren zijn: • hoe wordt het voedsel vervoerd • hoe wordt het voedsel opgeslagen • hoe wordt het voedsel uitgegeven. Een leerzame avond voor beide partijen alleen hadden we wel een hogere opkomst verwacht. Als een leverancier interesse heeft om het hele proces te leren kennen en onze opslag te bewonderen, kan altijd een afspraak gemaakt worden met het acquisitieteam om dit te realiseren. Maatschappelijke stage: In de maand mei had de Voedselbank de beschikking over 2 stagiaires die een hele week alle ins & outs van de Voedselbank hebben leren kennen. Ook hebben zij een verzorgingsactie opgestart om eens verzorgingsartikelen op te halen, die we bijna niet aangeboden krijgen via onze leveranciers. We kunnen wel stellen dat deze actie zeer succesvol is verlopen. De stagiaires zijn op vrijdag 17 mei met hun fiets op pad gegaan om de gevulde plastic tassen weer op te halen. En er werden behoorlijk veel tassen opgehaald, ruim 100 stuks! Petje af voor deze leerlingen van Schoonoord Doorn. Maar ook hartverwarmend dat alle bewoners van de wijk de Geer zo massaal gereageerd hebben op onze actie.
Herman Renz: In de maand mei werd de Voedselbank Wijk bij Duurstede verrast door circus Herman Renz. We kregen een telefoontje van de persvoorlichter wanneer onze uitgiftedag was. Dit vanwege het feit dat ze ons vrijkaarten wilden geven voor de voorstelling van vrijdag 10 mei om 16.30 uur en om
5
Jaarverslag Voedselbank Wijk bij Duurstede 2013
20.00 uur. Gelukkig is vrijdag ook onze uitgifte dag en konden we onze klanten spontaan blij maken met deze kaarten. Vooral omdat de kinderen nog vakantie hadden, was dat een leuke afsluiting. Onze klanten hebben dan ook genoten van deze voorstelling en bedanken we Herman Renz hartelijk voor deze gulle gift. Santander actie: De Voedselbank Wijk bij Duurstede heeft het bedrijf Santander, dat gevestigd is in Utrecht, bereid gevonden om in hun jaarlijkse Charity week, voedsel in te zamelen voor onze klanten. De kratten werden gebracht en kon er ingezameld worden. D.m.v. flyers werden de medewerkers op de hoogte gebracht van deze actie en aan welke producten de meeste behoefte was. In totaal hebben we 15 kratten vol gekregen en zijn we blij met het resultaat. Alle medewerkers van Santander hartelijk bedankt!
Jumbo-‐ actie: Het acquisitieteam heeft de 2 Jumbo vestigingen in Wijk bij Duurstede (Madelinushof en Langbroekseweg) benaderd om een supermarkt actie te houden voor onze klanten van de Voedselbank. Deze actie zorgt er voor dat we onze voorraad houdbare producten weer op peil brengen. Gelukkig stemden alle twee vestigingen daarmee in en konden we aan de slag om alles voor te bereiden. Posters en flyers werden gemaakt en geprint. Er werden huis-‐aan-‐huis flyers verspreid. Een lijst met houdbare producten werd samen met distributie opgesteld en aan de Jumbo vestiging gegeven. Websiteberichten werden geplaatst en ook door persberichten in de plaatselijke krant werd de Wijkse bevolking zo veel mogelijk op de hoogte gesteld van deze actie. Daarnaast een planning opgesteld met bezetting in de winkel en werden chauffeurs ingelicht om lege kratten te brengen en de andere week weer volle op te halen. Een hele organisatie maar wel met geweldig resultaat: Jumbo Langbroekseweg: 25 volle kratten Jumbo Madelinushof 21 volle kratten. We bedanken dan ook beide Jumbovestigingen voor de prettige samenwerking. Hockey vereniging Doresteti: Zoals elk jaar organiseert hockey vereniging Doresteti een internationaal hockey toernooi waar ongeveer 300 kinderen aan mee doen. Deze kinderen moeten natuurlijk worden voorzien van eten & drinken waarbij er vaak spullen over blijven. Dit werd geschonken aan de Voedselbank. Als
6
Jaarverslag Voedselbank Wijk bij Duurstede 2013
tegenprestatie kon de Voedselbank Wijk bij Duurstede de hockeyvereniging helpen met het vervoeren van de producten van supermarkt naar de sportvelden. Op deze manier zijn we tot een goede samenwerking gekomen en hopen dat het in de toekomst zo blijft. Markten: In 2013 heeft de Voedselbank Wijk bij Duurstede op 2 markten gestaan, nl. Duurzaamheidmarkt en Kerstmarkt. De Duurzaamheidmarkt wordt gehouden in september tijdens het Kleurrijk uit in Wijk festival. Op deze markt hebben we de Wijkse bevolking informatie gegeven over onze Voedselbank en drop verkocht waarvan de opbrengst ten goede is gekomen van de Voedselbank. Op 15 december is de Voedselbank aanwezig geweest op de kerstmarkt in Wijk bij Duurstede. De dames en heren van de uitgifte hadden dit jaar de Kerstmarkt geadopteerd en de organisatie op zich genomen. Zeer succesvol. Met lootjes, een grabbelton en natuurlijk de collecte hebben we voor de Voedselbank Wijk bij Duurstede geld ingezameld. Om 17:00 uur sloot de markt. De kraam was behoorlijk leeg en de meeste lootjes waren ook wel verkocht. De collectebussen waren haast niet meer te tillen. Dank aan allen die een bijdrage geleverd hebben en natuurlijk aan alle gulle gevers. December acties: Niet alleen de kerstmarkt werd in december georganiseerd, ook vele kerken en scholen hebben voedsel ingezameld voor de Voedselbank in deze maand. Goed om te zien dat tijdens deze sfeervolle dagen ook gedacht wordt aan de medemens die het soms wat minder heeft. Ook de Rotary club zijn we veel dank verschuldigd door het leveren van kerstpakketten. Maar ook particulieren wisten de weg te vinden naar de Voedselbank en doneerden hen kerstpakket aan ons. Ook andere organisaties, zoals Royaan, Bartimeus en Quarijn hebben aan ons gedacht tijdens deze dagen.
7
Jaarverslag Voedselbank Wijk bij Duurstede 2013
Opslag en distributie 2013 2013 was het eerste hele jaar dat de Voedselbank Wijk bij Duurstede volledig zelfstandig is geweest. Elke week worden er 45 à 50 klanten kratten met voedsel gevuld voor in totaal 100 à 120 personen. Bij het vullen van de kratten wordt rekening gehouden met de gezinssamenstelling en wensen op het gebied van het dieet. Bijvoorbeeld op basis van religie of allergie. Elk pakket is wat betreft inhoud gelijkwaardig. De pakketten zijn elke vrijdag vanaf 12:00 uur gereed voor transport. In twee ritten worden de producten door de koelbus naar het uitgifte punt in Wijk bij Duurstede gebracht. Voor Bunnik worden rond 12:15 uur gemiddeld 5 pakketten opgehaald. Het begon in januari en februari zeer koud want de verwarming gaf steeds een storing maar ondanks dat hebben de vrijwilligers van de opslag en distributie met grote inzet alles elke vrijdag weer voor elkaar gekregen: pluim voor deze vrijwilligers. Inmiddels heeft de gemeente Wijk bij Duurstede de verwarming voor ons in orde gemaakt. De opslag heeft veel aanvoer gehad van verse groentes en fruit, waardoor de klanten iedere week een gezond pakket mee naar huis kregen. Verder was er elke week voldoende brood om de kratten te vullen. Met dank aan bakkerij Lakerveld. Aangevuld met houdbare producten uit diverse acties en koffie van DE heeft de Voedselbank Wijk bij Duurstede er in het jaar 2013 voor gezorgd dat er elke week een goed gevuld pakket voor onze Wijkse en Bunnikse mensen klaar stond. Ook door producten te ruilen met naburige voedselbanken (De Bilt, Zeist en Heuvelrug) slaagt de Voedselbank Wijk bij Duurstede er in om een gevarieerd pakket samen te stellen. In de tweede helft van het jaar begon de voorraad houdbare producten zodanig te slinken dat het raadzaam geacht werd om ons voor te bereiden op het, in het geval van echte nood, kopen van levensmiddelen. Daarvoor is een protocol in het leven geroepen. Tot nu toe is het kopen van voedsel nog niet aan de orde geweest. In november is er, namens de NVWA, een 0-‐meting uitgevoerd in het kader van het veilig werken met voedsel. Hieruit is naar voren gekomen dat de Voedselbank Wijk bij Duurstede al 75 van de maximale 100 punten hebben gehaald. Voordat de Voedselbank Wijk bij Duurstede groen krijgt moet er nog het een en ander worden verbeterd met name in de administratie. Dit is inmiddels geregeld en de Voedselbank Wijk bij Duurstede gaat dus voor groen! Aan het eind van het jaar hebben we Joop van den Berg zien vertrekken als tweede coördinator opslag en distributie. Door drukke werkzaamheden elders kon hij deze rol niet langer invullen. Voorlopig is dit gat in de bezetting intern opgevuld. Naar een permanente oplossing wordt nog gezocht.
8
Jaarverslag Voedselbank Wijk bij Duurstede 2013
Jaarverslag uitgifte 2013 Het uitgiftepunt is gehuisvest in het gebouw van Stichting Binding aan de achterzijde van het pand dit in verband met de privacy van de klanten. Elke vrijdag is dit punt in Wijk bij Duurstede geopend van 12.00 – 15.30 uur. Er zijn altijd 6 vrijwilligers aanwezig. In verband met de beperkingen die de beschikbare ruimte ons oplegt, wordt de uitgifte in 3 groepen gerealiseerd. • Groep 1 van 13.00 – 13.30 uur • Groep 2 van 14.00 – 14.30 uur • Groep 3 van 14.45 – 15.15 uur Elke groep is ca. 15 klanten groot. Nieuwe klanten komen altijd om 13:00 uur. Van 12.00 tot 12.30 uur wordt de ruimte klaar gemaakt om de klanten te ontvangen en wordt er koffie en thee voor de klanten gezet. Om 12.20 arriveert de koelbus met de pakketten en de diepvries-‐ en gekoelde producten voor groep 1. Ook komen met de eerste lading uit Langbroek alle extra producten voor onze klanten mee. Veelal zijn het extra verse groenten en producten waar slechts een beperkte hoeveelheid beschikbaar is. De klanten kunnen zelf kiezen of en zo ja welke producten zij daarvan willen hebben. Na het lossen van de eerste lading gaat de bus terug naar Langbroek om de kratten en gekoelde producten voor de tweede groep op te halen. Deze producten blijven gekoeld in de bus tot de uitgifte voor die groep gaat starten. Ook bij de uitgifte wordt de temperatuur van het voedsel gewaarborgd. Bij elke nieuwe uitgifte wordt de temperatuur van de inhoud van de tempexverpakkingen gemeten. Bij warm weer laten we de koelbus de producten extra koelen en koelen we de temepexdozen bij met koelelementen. Daarna wordt de ruimte weer opgeruimd. Het uitgiftepunt is 52 vrijdagen per jaar geopend.
9
Jaarverslag Voedselbank Wijk bij Duurstede 2013
Jaarverslag Vrijwilligers 2013 “Vrijwilligers krijgen niet betaald omdat ze waardeloos zouden zijn, maar omdat hun waarde onschatbaar is! Vrijwilligers hebben niet zozeer tijd, maar eerder hart voor mensen.” Ook het afgelopen jaar hebben zich weer veel mannen en vrouwen aangemeld als vrijwilliger bij de Voedselbank Wijk bij Duurstede. De diversiteit aan vrijwilligers was weer erg groot, zowel werkeloze jongeren, UWV-‐ers, gepensioneerden, hoog en lage opgeleiden, huisvrouwen enz. Allemaal mensen met hetzelfde doel: "zinvol vrijwilligerswerk door tijd vrij te maken en hart te hebben voor je medemens”. De sfeer was mede bepalend om te blijven en velen hebben dan ook plezier in het werken bij de Voedselbank Wijk bij Duurstede. Ondanks het feit dat men geen financiële vergoeding ontvangt en ook de reiskosten zelf moet betalen blijft de motivatie groot. Veel aanmeldingen kwamen binnen via bemiddeling van Binding, Dit is Wijk en via eigen oproepen in lokale kranten. Het actief blijven werven en gebruikmaken van een groot netwerk is van groot belang voor het voeden van de levensader van de voedselbank. Er is een groot werkaanbod binnen de voedselbank om zich voor in te zetten. Zo hebben we: • transport, • Faciliteiten (inclusief technische dienst), • Opslag en pakketverwerking, • communicatie, • voedselwerving, • uitgiftepunten • Acties en fondsenwerven De coördinator vrijwilligers koppelt, in overleg met de desbetreffende coördinator, uiteindelijk de vrijwilliger aan één van de genoemde werkgebieden. Ieder werkgebied heeft een eigen verantwoordelijke coördinator die de vrijwilliger direct of indirect verder instrueert en begeleidt. Wanneer een vrijwilliger zich aanmeldt vindt er altijd eerst een sollicitatie / informatie gesprek plaats op het uitgiftepunt waarin we de mogelijkheden bespreken. Ook de vrijwilligersovereenkomst moet worden ondertekend, omdat vrijwilliger zijn bij de Voedselbank wel vrijwillig, maar nooit vrijblijvend is. In 2013 hebben zich ca. 15 nieuwe vrijwilligers aangemeld; daartegenover hebben ca. 9 vrijwilligers zich afgemeld met redenen als: weer werk gevonden, gezondheid, privé omstandigheden, keuze voor ander vrijwilligerswerk, enz. Daarnaast ontvingen we 3 verzoeken van scholieren om hun maatschappelijke stage bij de voedselbank te mogen lopen. Eind 2013 stond de teller op totaal 45 actieve vrijwilligers waarvan er velen vanaf het begin in september 2010 al actief zijn voor de Voedselbank Wijk bij Duurstede. Op dit moment hanteren we een wachtlijst voor gastvrouwen, chauffeurs en opslag. Nogmaals dank aan alle vrijwilligers van de voedselbank Wijk bij Duurstede voor hun inzet ter voorkoming van voedselverspilling en hun betrokkenheid bij mensen die moeten leven van een minimum aan inkomen!
10
Jaarverslag Voedselbank Wijk bij Duurstede 2013
Transport Binnen de voedselbankorganisatie neemt de bus een belangrijke plaats in, immers geen bus; geen brood, groente, fruit, vlees en dranken voor onze cliënten. Met deze gekoelde bus, die in 2013 tweedehands werd aangeschaft, kan het opgehaalde voedsel op een verantwoorde manier naar het distributiecentrum in Langbroek getransporteerd worden. Zo heeft de Voedselbank Wijk bij Duurstede doordeweeks de standaardritten naar de bakker, supermarkten, fruitboeren en uiteraard elke donderdag onze groente adressen. En elke vrijdag het regiodepot van de voedselbank in Arnhem. Ook buiten onze regio haalt de Voedselbank Wijk bij Duurstede zo nu en dan voedsel c.q. dranken op: exotische dranken in Rotterdam en Hagestein . De samenwerking met voedselbanken zoals Utrecht, Zeist en Heuvelrug brengen soms ook de noodzakelijke ritten met zich mee. Al die gemaakte kilometers brengen ook onderhoud met zich mee. Gelukkig wordt de Voedselbank Wijk bij Duurstede ondersteund door een fantastisch garagebedrijf: Van Kerkhof en Visscher in Wijk bij Duurstede. Zelfs bij grote nood om de bus de volgende dag weer paraat te hebben zijn zij bereid om voor ons overuren te maken en het toch weer voor elkaar te hebben. En dit bedrijf levert ook nog een grote bijdrage aan de brandstof die de Voedselbank Wijk bij Duurstede regelmatig nodig heeft. Schades en onderhoudsbeurten kosten uiteraard geld. Gedeeltelijk wordt dit weer bekostigd door de reclame stikkers op de bus die geld op brengen. Maar soms kijken de chauffeurs ook met jaloerse blikken naar collega voedselbanken die met een splinternieuwe bus aan komen rijden. Bij de Voedselbank Wijk bij Duurstede zijn ongeveer 8 mensen belast met de chauffeurstaak. Daarbij wordt er voor gezorgd dat er steeds twee man op de bus zit. De bus en de chauffeurs zijn het rijdende visitekaartje van de Voedselbank. We hechten daarom zeer aan een schone bus en correct optredende chauffeurs. Onze chauffeurs zijn steeds herkenbaar aan hun fel blauwe bodywarmers.
11
Jaarverslag Voedselbank Wijk bij Duurstede 2013
Financiën Ontvangsten 2013 is het eerste volledige jaar waarin Voedselbank Wijk bij Duurstede het gehele jaar zelfstandig heeft geopereerd, dat betekent ook financieel zelfstandig. De activiteiten in het kader van de fondswerving hebben zich ook in 2013 op vijf sectoren van de Wijkse samenleving gericht. Deze vijf sectoren zijn de lokale overheid (Gemeente Wijk bij Duurstede), de kerken in Wijk bij Duurstede, het Wijkse bedrijfsleven, lokale Goede Doeleninstellingen en de lokale bevolking. De Gemeente Wijk bij Duurstede heeft ons niet met de gebruikelijke subsidies ondersteund, maar heeft ons fantastisch geholpen met het ter beschikking stellen van de opslaglocatie in Langbroek. Een fantastische ruimte die de Voedselbank Wijk bij Duurstede inclusief energiekosten om niet mogen gebruiken, een enorme verlichting op onze exploitatierekening. De kerken in de gemeente Wijk bij Duurstede hebben aan ons over 2013 in totaal een bedrag van € 3.186 overgemaakt. Uitschieter daarbij was de donatie van PCI Johannes XXIII van € 2.850, dit betrof de opbrengst van de collecte op 11 november 2012. Van het Wijkse bedrijfsleven mocht de Voedselbank Wijk bij Duurstede € 1.178 ontvangen van een aantal adverteerders op onze koelbus. Drie lokale Goede Doelen instellingen, Rotary Club Wijk bij Duurstede, De Wijkse Stichting en de Willem van Abcoudestichting hebben in totaal een bedrag van € 6.138 aan De Voedselbank geschonken. Last but not least heeft de Wijkse bevolking laten blijken dat er voor de voedselbank maatschappelijk draagvlak is binnen de Wijkse samenleving. Met name tijdens de kerstmarkten en de wenskaartenactie laten de wijkenaren zich van hun beste kant zien. Over 2013 werd door de inwoners van de gemeente Wijk bij Duurstede in totaal een bedrag van € 6.958 aan de voedselbank gegeven. In 2013 heeft de Voedselbank Wijk bij Duurstede kosten mogen doorbereken aan Voedselbanken De Bilt en Bunnik voor verleende diensten. Tevens heeft Voedselbank Zeist ons een deel van de doorberekende kosten in 2011 en 2012 gerestitueerd. Inclusief een bijdrage van € 1.000 van Voedselbanken Nederland is over 2013 in totaal een bedrag van € 23.084 bijeen gebracht. De Voedselbank Wijk bij Duurstede is de gevers daar zeer dankbaar voor. Aanwending van de ontvangen gelden In 2013 zijn geen grote investeringen noodzakelijk geweest. De exploitatie kosten over 2013 bedroegen in totaal ca € 21.994. Naast de afschrijvingen op koelbus en koelinstallatie van € 3.832 zijn de exploitatiekosten van de koelbus de belangrijkste kostenpost. Deze kosten vielen in 2013 hoger uit dan verwacht in verband met achterstallig onderhoud van de koelinstallatie van de bus.
12
Jaarverslag Voedselbank Wijk bij Duurstede 2013
In 2013 heeft de Voedselbank Wijk bij Duurstede een voorzienig kunnen vormen voor eventueel inkoop van voedsel. De Voedselbank Wijk bij Duurstede verwacht een toenemende vraag naar voedselpakketten maar ondervinden ook dat het werven van voedsel steeds moeizamer verloopt. Indien noodzakelijk kan uit de gevormde voorziening voedsel worden ingekocht.
13