Jaarverslag Vlaams Brusselfonds

Jaarverslag 2013

Vlaams Brusselfonds

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds

INHOUDSTABEL Inhoudstabel................................................................................................................................................. 3 1.

OPRICHTING VAN HET VLAAMS BRUSSELFONDS: ACHTERGROND EN OPZET .......................... 4

2.

HET VLAAMS BRUSSELFONDS – EEN PARASTATALE A ................................................................. 5

3.

TOEPASSINGSGEBIED EN BESTEMMING VAN DE MIDDELEN ....................................................... 5 3.1 De volstorting van het fonds - 2002-2008 ....................................................................................... 6 3.2 De financiële middelen van het fonds in 2013 ................................................................................ 6

4.

BEDRIJFSECONOMISCHE BOEKHOUDING EN BUDGETTAIRE RAPPORTERING ......................... 7

5.

BEGROTING VLAAMS BRUSSELFONDS............................................................................................ 7 5.1 Vastleggingen .............................................................................................................................. 10 5.2 Ordonnanceringen ....................................................................................................................... 12

6.

INITIATIEVEN ..................................................................................................................................... 16 6.1 Initiatieven gesubsidieerd met de werkingstoelage ....................................................................... 16 6.1.1 BA 32.00 tegemoetkomingen aan bedrijven .......................................................................... 16 6.1.2 BA 33.00 tegemoetkomingen aan vzw’s ................................................................................ 16 6.1.3 BA 45.40 tegemoetkomingen aan de federale overheid ........................................................ 18 6.2 Initiatieven gesubsidieerd met de investeringstoelage .................................................................. 18 6.2.1 BA 51.12 investeringsbijdrage aan bedrijven ......................................................................... 18 6.2.2 BA 52.10 investeringsbijdrage aan vzw’s .............................................................................. 28

7.

ONTVANGSTEN VERSUS UITGAVEN – Budgettair = Bedrijfseconomisch ........................................ 30

8.

TOEKOMSTIGE BETALINGSVERPLICHTIGEN OP DATUM VAN 31/12/2013 .................................. 31

9.

OVERZICHT DOSSIERS 2003-2013 .................................................................................................. 32

10. SAMENSTELLING BEDRAG VASTLEGGINGSMACHTIGING 2002 - 2014 ....................................... 38 BIJLAGE 1 ................................................................................................................................................. 42 1

Werkwijze ............................................................................................................................................ 42

2

Voorwaarden ....................................................................................................................................... 42

3 Bijkomende beoordelingscriteria voor projecten gelieerd aan een gemeenschapsbevoegdheid van een ander lid van de Vlaamse Regering en waarvan de financiering ook via andere reguliere basisallocaties kunnen worden gefinancierd....................................................................................................................... 43 4

Voorwaarden met betrekking tot het indienen en de samenstelling van het dossier projectvoorstelling 43

3

3


1. OPRICHTING VAN HET VLAAMS BRUSSELFONDS: ACHTERGROND EN OPZET Op basis van artikel 34 van de bijzondere wet van 13 juli 2001 tot herfinanciering van de gemeenschappen en de uitbreiding van de fiscale bevoegdheden van de gewesten wordt jaarlijks aan de Vlaamse Gemeenschap een dotatie toegekend ter compensatie van het kijken luistergeld, dat als gevolg van de Lambermontakkoorden van een gemeenschapsbelasting tot een gewestbelasting werd omgevormd. Deze dotatie bestaat uit het gemiddelde bedrag van de laatste drie jaar van de netto-opbrengsten van het in het Nederlandstalige taalgebied gelokaliseerde kijken luistergeld verhoogd met 20% van het gemiddelde bedrag van de netto-opbrengst van deze belasting in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad. In de aanvullende regeringsverklaring van de Vlaamse Regering van 9 juli 2001 (punt 7) voorzag de Vlaamse Regering op initiatief van de toenmalige Vlaamse minister bevoegd voor Brussel dat in het kader van de afschaffing van het kijken luistergeld door de invoering van het nultarief, deze 20% van het in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest geïnde kijken luistergeld (10,213 miljoen euro) via een Vlaams Brusselfonds zou worden geïnvesteerd in initiatieven ten gunste van de Brusselse Vlamingen. De oprichting van het fonds, gemotiveerd vanuit een compensatiegedachte ten voordele van de Brusselse Vlamingen die verstoken bleven van het in het Vlaamse gewest ingevoerde nultarief, werd geregeld bij decreet van 21 december 2001 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2002 waarin de oprichting van het Vlaams Brusselfonds als een parastatale A werd voorzien. Artikel 67 van het vermelde decreet van 21 december 2001 voorzag de aanwending van de middelen van het fonds voor initiatieven die zich prioritair richten naar inwoners van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, die gebruikers zijn van instellingen die wegens hun activiteiten of hun organisatie beschouwd worden als uitsluitend te behoren tot de Vlaamse Gemeenschap. Er werden een aantal toepassingsmogelijkheden afgetast waarbij het financiële voordeel enkel nuttig zou zijn voor de Brusselaars die gebruik maken van de Vlaamse instellingen en voorzieningen in Brussel. De concrete uitwerking van tegemoetkomingen of budgettaire inspanningen botste evenwel op de moeilijkheden omwille van de institutionele bevoegdheidsverdeling waarbij de Vlaamse Gemeenschap enkel een gemeenschapsbeleid kan voeren via haar instellingen. Ondertussen schafte ook Brussel het kijken luistergeld af, waardoor de compensatiegedachte verviel. Daarom werd het gebruik van de middelen van het fonds opengetrokken tot initiatieven ter bevordering van de ontsluiting en de toegankelijkheid van instellingen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die wegens hun activiteiten of hun organisatie worden beschouwd als uitsluitend te behoren tot de Vlaamse Gemeenschap. Dat kan gaan om de tegemoetkomingen voor gebruikers van deze instellingen of om de uitbouw van een kwalitatief, bereikbaar en zichtbaar netwerk van gemeenschapsvoorzieningen. Die initiatieven zijn complementair aan het inclusief gemeenschapsbeleid. Pas bij decreet van 20 december 2002 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2003 werd de bestemming van de middelen in die zin aangepast. Het Vlaams Brusselfonds werd operationeel na de goedkeuring van het besluit van de Vlaamse Regering van 14 februari 2003 tot regeling van het beheer en de werking van het Vlaams Brusselfonds. De werking en het beheer van het fonds ressorteert onder de Vlaams minister, bevoegd voor Brussel en de leidend ambtenaar belast met het dagelijks en financiële beheer van het Vlaams Brusselfonds is het hoofd van het team Coördinatie Brussel van het departement Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid.

3

4


Bij besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 14 februari 2003 tot regeling van het beheer en de werking van het Vlaams Brusselfonds werd de delegatie van de beslissingsbevoegdheid aan de leidend ambtenaar van het fonds aangepast aan de regeling van de delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de hoofden van de intern verzelfstandigde agentschappen van de Vlaamse overheid (BVR van 10 oktober 2003). Gelet op het feit dat het Vlaams Brusselfonds haar opdracht ten aanzien van de Vlaamse gemeenschapsvoorzieningen in Brussel op een vlotte manier moet kunnen uitvoeren en dat deze taak vooral bestaat in het beheren en uitschrijven van overheidsopdrachten en ook gelet op het streven naar eenvormigheid in de delegatieregelingen van de Vlaamse Regering, werd beslist om de bevoegdheden van de leidend ambtenaar van het Vlaams Brusselfonds te omschrijven als die van het hoofd van een intern verzelfstandigd agentschap.

2. HET VLAAMS BRUSSELFONDS – EEN PARASTATALE A Het Vlaams Brusselfonds is een parastatale A, en dus een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid te onderscheiden van de Vlaamse Gemeenschap. In realiteit is het een begrotingsfonds, een begrotingstechnisch vehikel waarvan de middelen worden ingeschreven bij de beleidsmiddelen van het Brusselbeleid - de jaarlijkse dotatie aan het Vlaams Brusselfonds wordt ingeschreven onder het programma Brussel - en waarvoor het personeel van het team Coördinatie Brussel wordt ingezet om de functie van leidend ambtenaar, dossieropvolger en financieel stafmedewerker te behartigen. Het fonds heeft geen publieksgericht karakter. Er is geen algemene decretale regeling op basis waarvan men een subsidiedossier kan indienen. Het is een begrotingstechnisch instrument van de Vlaamse Regering om in functie van bepaalde beleidsopportuniteiten middelen te halen uit het Vlaams Brusselfonds en niet uit een of andere basisallocatie van de reguliere begroting. Dit staat in schril contrast met de bestaande mythe rond het Vlaams Brusselfonds, waarbij men het fonds vooropstelt als een oplossing voor vele mogelijke problemen en projecten en met een sterke beheers- en beleidsmatige output.

3. TOEPASSINGSGEBIED EN BESTEMMING VAN DE MIDDELEN Overeenkomstig artikel 67 van het vermelde decreet van 21 december 2001, gewijzigd door artikel 30 van het decreet van 20 december 2002 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2003, kunnen de middelen van het fonds worden aangewend voor initiatieven ter bevordering van de ontsluiting en de toegankelijkheid van instellingen in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad die wegens hun activiteiten of hun organisatie worden beschouwd als uitsluitend te behoren tot de Vlaamse Gemeenschap door middel van: - tegemoetkomingen voor gebruikers van deze instellingen; - de uitbouw van een kwalitatief, bereikbaar en zichtbaar netwerk van gemeenschapsvoorzieningen. Die initiatieven zijn complementair aan het inclusief gemeenschapsbeleid. Het gaat bijgevolg om een financieringssysteem van projecten en initiatieven waarbij het financiële voordeel alleen nuttig is voor wie gebruik maakt van de Vlaamse instellingen en voorzieningen of dat kan worden opgevat als een (projectmatige, partiële en/of eenmalige) aanvullende subsidie voor de betrokken instelling. Alle projecten hebben als opzet een gemeenschapsinstelling of -voorziening uit te bouwen of verder te versterken.

4

5

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds De financiering van het project Muntpunt vormt sinds 2009 een groot deel, om niet te zeggen het hoofdaandeel, van de middelen. De meest in het oog springende bestedingen in 2013 waren: - kleine onderhouds- en herstellingskosten aan het gebouwencomplex van het Huis van het Nederlands Brussel en de financiering van een gebouwenbeheerder; - investeringswerken aan het Huis van het Nederlands Brussel; - financiering van de canon voor Muntpunt; - investeringswerken aan Muntpunt; - kleine herstellings- en uitbatingskosten voor Muntpunt; - subsidie aan de vzw Samenwerkingsplatform Deeltijds Kunstonderwijs Brussel voor het project "crossmediale kunstinitiatie/blauwdruk crossmediale kunstacademie(s)"; - subsidie aan de vzw Koninklijke Vlaamse Schouwburg voor de werking 2013; - investeringssubsidie aan de vzw Art Basics for Children voor de uitbreiding met een nieuw te bouwen volume van het pand op het Gaucheretplein 13 in 1030 Brussel.

3.1

De volstorting van het fonds - 2002-2008

In 2001 besliste de Vlaamse Regering om 20% van het in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest geïnde kijken luistergeld, zijnde 10,213 miljoen euro, te storten in het Vlaams Brusselfonds. Bij de opmaak van de eerste begroting van het Vlaams Brusselfonds in 2002 werd dit bedrag niet volledig ingeschreven. Pas na zeven begrotingsjaren was het fonds volstort. Een overzicht van de vastleggingsmachtiging 2002-2013 is opgenomen onder punt 11 van dit jaarverslag.

3.2

De financiële middelen van het fonds in 2013

Binnen het programma G “Brussel” is één begrotingsartikel (AB0/1AG-I-5-X/IS) opgenomen die het financiële kader van het fonds vormt. Op basisallocatie AB0 AG000 9999 (vastleggingsmachtiging aan het Vlaams Brusselfonds) staat het krediet ingeschreven waarmee de nodige verbintenissen kunnen worden aangegaan voor de financiering van voorziene initiatieven. In 2013 was er op deze basisallocatie een bedrag beschikbaar van 4.552.000 euro. In de begroting van het Vlaams Brusselfonds stond een bedrag ingeschreven van 127.000 euro aan eigen inkomsten. Het totale beschikbare krediet voor verbintenissen bedraagt 4.679.000 euro (4.552.000 + 127.000 eigen inkomsten). Er werd in totaal 4.677.894,82 euro van deze middelen gereserveerd. Daarnaast zijn er binnen het dat begrotingsartikel twee toelagen ingeschreven om de vereffening van de verbintenissen mogelijk te maken. Op basisallocatie AB0 AG016 4141 werd een werkingstoelage van 367.000 euro ingeschreven en op basisallocatie AB0 AG018 6141 werd een investeringstoelage van 6.016.000 euro ingeschreven.

5

6

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds 4. BEDRIJFSECONOMISCHE BOEKHOUDING EN BUDGETTAIRE RAPPORTERING Het Vlaams Brusselfonds is onderworpen aan artikel 44 van het Rekendecreet van 8 juli 2011 betreffende de rapportering van de jaarrekening. De jaarrekening wordt neergelegd op basis van een uniform rapporteringsbestand. Er wordt een semestriële rapportering en eindejaarsrapportering ingediend. De rapportering bevat o.a.: - een identificatiefiche - de balans - de resultatenrekening - de uitvoering van de begroting (in ESR) - een toelichting bij de balans, de resultatenrekening en de uitvoering van de begroting (enkel bij de eindejaarsrapportering) Als instrument bij de monitoring van het ESR-vorderingensaldo van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en van de rechtspersonen die tot de consolidatiekring Vlaamse overheid behoren, wordt de Oracle Financial Consolidation Hub (FCH) gebruikt. Het Vlaams Brusselfonds moet driemaandelijks (vanaf november maandelijks) rapporteren over de uitvoering van de begroting in de FCH toepassing. De begroting, de werkelijke uitvoering en prognose worden aangeleverd. Die rapportering laat toe het vorderingensaldo over het kalenderjaar te kennen en een geconsolideerde balans te maken na resultaatverwerking. Voor het einde van de maand september moeten de semestriële staten worden ingediend. Uiterlijk 31 maart van het jaar volgend op het boekjaar moet de Vlaamse minister bevoegd voor begroting in het bezit te zijn van de jaarrekening om een consolidatie mogelijk te maken van de bedrijfseconomische boekhouding en de uitvoeringen van de begroting.

5. BEGROTING VLAAMS BRUSSELFONDS De middelen, opgenomen en uitgesplitst in de initiële begroting van het Vlaams Brusselfonds, werden samen goedgekeurd bij decreet van 21 december 2012 houdende de algemene uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap voor het begrotingsjaar 2013. De begroting van het fonds werd aangepast: • bij decreet van 28 juni 2013 houdende de aanpassing van de algemene uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap voor het begrotingsjaar 2013; • op 10 december 2013 werd begrotingsakkoord voor een kredietherschikking verleend.

6

7

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds Begroting 2013 Vlaams Brusselfonds (in duizend euro) BO 1ste BC 2013 2013

ESR code

Omschrijving

0821 0821 1611 1620 3810 3840 4610 4910

Overgedragen saldo (ART. AB0 AG016 4141) Overgedragen saldo (ART. AB0 AG018 6141) Ontvangsten buiten de sector overheid Ontvangsten binnen de sector overheid Terugbetalingen van bedrijven Terugbetalingen van vzw's Werkingstoelage (ART. AB0 AG016 4141) Terugbetalingen van gemeenschapscommissies Terugbetalingen van de federale overheid Terugbetalingen van investeringen van bedrijven Terugbetalingen van investeringen van vzw's Investeringstoelage (ART. AB0 AG018 6141) Terugbetalingen van investeringen van de VUB Kapitaaloverdracht van de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor Muntpunt Terugbetalingen van investeringen van de federale overheid

4943 5720 5810 6612 6651 6910 6943

ESR code

Omschrijving

0322

Over te dragen saldo (ART. AB0 AG016 4141) Over te dragen saldo (ART. AB0 AG018 6141) Algemene werkingskosten Tegemoetkomingen aan bedrijven Tegemoetkomingen aan vzw's Subsidie aan de Koninklijke Vlaamse schouwburg Tegemoetkomingen aan de gemeenschapscommissies Tegemoetkomingen aan de federale overheid Investeringsbijdrage aan bedrijven Investeringsbijdrage aan vzw's Kapitaaloverdracht aan de institutionele overheid

BO 2013 VAK

0322 1211 3200 3300 3300 4510 4540 5112 5210 6112

VEK

Kredietherschikking

129 872 97 PM PM PM 499 PM

421 228 97 PM PM 30 367 PM

421 228 97 PM PM 30 367 PM

PM PM

PM PM

PM PM

PM 6.538 PM PM

PM 6.016 PM PM

PM 6.016 PM PM

PM

PM

PM

8.135

7.159

7.159

(in duizend euro) 1ste BC 2013 Kredietherschikking VAK

VEK

VAK

VEK

PM

PM

PM

PM

PM

PM

PM 189

PM 227

PM 149

PM 257

PM 149

PM 257

150 150

150 120

300 150

358 120

247 150

358 120

PM

PM

PM

PM

PM

PM

180

228

180

180

0

178

3.380 5.072 3.300

4.770

3.496

5.534

1.294 PM

459 PM

530 PM

600 2.158 PM PM

600 PM

7

8

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds 6151 6321 6510

6540

PM 180 PM 180 Investeringsbijdrage aan de VUB PM PM 180 PM 6151 Investeringsbijdrage aan de VUB Investeringsbijdrage aan PM PM PM 6321 Investeringsbijdrage aan PM PM PM gemeenten gemeenten aan de Investeringsbijdrage PM PM PM PM 6510 Investeringsbijdrage aan de PM PM PM Vlaamse Vlaamse Gemeenschapscommissie Gemeenschapscommissie Investeringsbijdrage aan de PM PM PM PM 6540 aan de PM PM PM federale Investeringsbijdrage overheid federale overheid 4.649 8.135 4.679 7.159 4.649 8.135 4.679

178 180 PM PM PM PM

178 178 PM PM PM PM

PM PM 4.679 7.159

PM PM 7.159 4.679

178 PM PM

PM 7.159

8 8

9

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds 5.1

Vastleggingen

32.00 tegemoetkomingen aan bedrijven: VAK: 149.000 euro – 149.000 euro vastgelegd 33.00 tegemoetkomingen aan vzw’s: VAK: 247.000 euro – 246.880,58 euro vastgelegd 33.00 tegemoetkoming aan de Koninklijke Vlaamse Schouwburg: VAK: 150.000 euro – 150.000 euro vastgelegd 45.40 tegemoetkomingen aan de federale overheid: VAK: 178.000 euro – 177.464,24 euro vastgelegd 51.12 investeringsbijdrage aan bedrijven: VAK: 3.496.000 euro – 3.496.000 euro vastgelegd 52.10 investeringsbijdrage aan vzw’s: VAK: 459.000 euro – 458.550 euro vastgelegd Totaal beschikbaar VAK: 4.679.000 euro Totaal aangerekend VAK: 4.677.894,82 euro

Bestedingstabel vastleggingen in 2013 VASTLEGGINGSMACHTIGING EIGEN INKOMSTEN TOTAAL VASTGELEGD Basisallocatie 3200

4.552.000 127.000 4.677.894,82 tegemoetkomingen aan bedrijven

BESCHIKBAAR KREDIET begunstigde: Meerdere begunstigden

149.000

onderhouds- en herstellingswerken aan het Huis van het Nederlands Brussel/Muntpunt

AANGEREKEND OP 3200 SALDO OP 3200 Basisallocatie 3300

149.000

149.000 0 tegemoetkomingen aan vzw's

BESCHIKBAAR KREDIET begunstigde: Huis van het Nederlands Brussel onkostennota’s beheer gebouwencomplex Huis van het Nederlands Brussel Huis der Gezinnen inloopteams Zita inloopteams Samenwerkingsplatform Deeltijds crossmediale kunstinitiatie/blauwdruk Kunstonderwijs Brussel crossmediale kunstacademie(s)

247.000

76.880,58 10.000 10.000 150.000

9

10

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds AANGEREKEND OP 3300 SALDO OP 3300 Basisallocatie 3300

246.880,58 119,42 tegemoetkomingen aan de Koninklijke Vlaamse Schouwburg

BESCHIKBAAR KREDIET begunstigde:

150.000

Koninklijke Vlaamse Schouwburg werking 2013

150.000

AANGEREKEND OP 3300 SALDO OP 3300

150.000 0

Basisallocatie 4540

tegemoetkomingen aan de federale overheid

BESCHIKBAAR KREDIET begunstigde: Ontvangkantoor directe belastingen

180.000

onroerende voorheffing Muntpunt


177.464,24 535,76 investeringsbijdrage aan bedrijven

BESCHIKBAAR KREDIET begunstigde: Huis van het Nederlands Brussel DSV Arter Muntpunt Fabricom AXA Strabag SV Collection Kree Interieur Ahrend Buyse Sotesa PIC Sotesa

177.464,24

3.496.000

funderingspalen opmaak gunningsverslag

technische inrichting: databekabeling erfpachtvergoeding verrekeningen inrichting Muntpunt perceel 1 inrichting Muntpunt perceel 2 bureaus en tafels – bijkomende vastlegging leveren en plaatsen lockers, telefoonpaneel en postvakmeubel leveren en plaatsen microfoons verrekeningen gevelrenovatie leveren en plaatsen luidsprekers en

15.080,55 7.618,16

14.606,49 1.839.986,22 466.934,26 660.134,28 200.437,71 508,19 37.419,25 16.308,38 168.788,08 18.104,02

10

11


Cofely - Fabricom BTL Nextel

mengtafel leveren en plaatsen beamers en projectieschermen leveren en plaatsen televisieschermen omroepinstallatie


29.136,45 10.381,85 10.556,11 3.496.000 0

investeringsbijdrage aan vzw’s

BESCHIKBAAR KREDIET begunstigde: Art Basics for Children

459.000

nieuwbouw


5.2

458.550 458.550 450

Ordonnanceringen

32.00 tegemoetkomingen aan bedrijven: VEK: 257.000 euro – 185.105,82 euro betaald 33.00 tegemoetkomingen aan vzw’s: VEK: 358.000 euro – 248.530,58 euro betaald 33.00 tegemoetkoming aan de Koninklijke Vlaamse Schouwburg: VEK: 120.000 euro – 120.000 euro betaald 45.40 tegemoetkomingen aan de federale overheid: VEK: 180.000 euro – 177.464,24 euro betaald 51.12 investeringsbijdrage aan bedrijven: VEK: 5.534.000 euro – 4.559.650,25 euro betaald 52.10 investeringsbijdrage aan vzw’s: VEK: 530.000 euro – 374.705,22 euro betaald 61.51 investeringsbijdrage aan de VUB: VEK: 180.000 euro – 0 euro betaald Totaal beschikbaar VEK: 7.159.000 euro Totaal betaald: 5.665.456,11 euro

11

12

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds Bestedingstabel ordonnanceringen in 2013 Basisallocatie 3200

tegemoetkomingen aan bedrijven

BESCHIKBAAR KREDIET begunstigde: Vastlegging 2010 Meerdere begunstigden Meerdere begunstigden Vastlegging 2011 Vergels & Racine Vastlegging 2012 Meerdere begunstigden Meerdere begunstigden Denkmal 15 Vastlegging 2013 Meerdere begunstigden Meerdere begunstigden

257.000

onderhouds- en herstellingswerken aan het Huis van het Nederlands Brussel onderhouds- en herstellingswerken aan Muntpunt

36.908,29

juridische begeleiding Muntpunt

12.722,19

onderhouds- en herstellingswerken aan het Huis van het Nederlands Brussel onderhouds- en herstellingswerken aan Muntpunt art@school

12.721,62

onderhouds- en herstellingswerken aan het Huis van het Nederlands Brussel onderhouds- en herstellingswerken aan Muntpunt

6.497,70


5.413,54

3.880,21 15.000

91.962,27 185.105,82 71.894,18

tegemoetkomingen aan vzw's

BESCHIKBAAR KREDIET begunstigde: Vastlegging 2011 Kenniscentrum Woonzorg Brussel Huis voor Gezondheid Vastlegging 2012 Huis der Gezinnen Zita Vastlegging 2013 Huis van het Nederlands Brussel Huis der Gezinnen Zita Samenwerkingsplatform Deeltijds Kunstonderwijs Brussel AANGEREKEND OP 3300

358.000

staten-generaal Woonzorg Brussel - saldo

1.650

website zorgzoeker 3

30.000

inloopteams - saldo inloopteams - saldo onkostennota’s beheer gebouwencomplex Huis van het Nederlands Brussel inloopteams inloopteams crossmediale kunstinitiatie/blauwdruk crossmediale kunstacademie(s)

1.000 1.000 76.880,58 9.000 9.000 120.000

248.530,58

12

13

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds SALDO OP 3300 Basisallocatie 3300

109.469,42 tegemoetkomingen aan de Koninklijke Vlaamse Schouwburg

BESCHIKBAAR KREDIET begunstigde: Koninklijke Vlaamse Schouwburg

120.000

werking 2013

120.000


120.000 0 tegemoetkomingen aan de federale overheid

BESCHIKBAAR KREDIET begunstigde: Ontvangkantoor directe belastingen

180.000

onroerende voorheffing Muntpunt

177.464,24


177.464,24 2.535,76

TOTAAL GEORDONNANCEERD MET DE WERKINGSTOELAGE Basisallocatie 5112 investeringsbijdrage aan bedrijven

731.100,64

BESCHIKBAAR KREDIET begunstigde: Vastlegging 2010 Muntpunt B-architecten PIC Ahrend Bene Pami Eurodesign Bruynzeel Fabricom Nextel Nextel Jacops Huis van het Nederlands Brussel Arter Vastlegging 2011

5.534.000

ereloon perceel 2: gevelrenovatie bureaus en tafels stoelen rolluikkasten schuifdeurkasten rekken technische inrichting databekabeling omroepinstallatie telefonie fibre basis-aansluiting

54.848,10 30.013,79 35.959,66 29.155 1.998,92 14.177,69 15.307,98 44.608,54 52.916,17 62.765,01 94.152,97

studieopdracht achterbouw Nieuwland

13.158,75

13

14

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds Muntpunt Ansul B-architecten PIC Vastlegging 2012 Strabag B-architecten Van de Kerkhof bvba Ahrend Huis van het Nederlands Brussel DSV nv Vastlegging 2013 Huis van het Nederlands Brussel Arter Muntpunt AXA Strabag SV Collection Kree Interieur Ahrend Buyse Sotesa PIC Sotesa BTL Nextel

opmaak interventie- en evacuatiedossier heraanbesteding interieurvormgever Muntpunt bijkomende vastlegging gevelrenovatie verrekeningen/prijsherzieningen bijkomende vastlegging interieurvormgever Muntpunt binnenzonnewering kantoren tafels

291.057,65

perceel 1: architectuur en stabiliteit

278.663,12

BESCHIKBAAR KREDIET begunstigde: Vastlegging 2007 Ritterklub Vastlegging 2008 Koninklijke Gilde SintSebastiaan Vastlegging 2010 Woonzorgzones Aksent vzw Vastlegging 2012 fmbrussel

12.039,50 13.428,65 868,27

opmaak gunningsverslag erfpachtvergoeding verrekeningen/prijsherzieningen inrichting Muntpunt perceel 1 inrichting Muntpunt perceel 2 bureaus en tafels – bijkomende vastlegging leveren en plaatsen lockers, telefoonpaneel en postvakmeubel leveren en plaatsen microfoons verrekeningen gevelrenovatie leveren en plaatsen luidsprekers en mengtafel leveren en plaatsen televisieschermen omroepinstallatie


17.847,50 26.680,50 48.788,66

7.618,16

1.839.986,22 466.479,48 660.134,28 199.749,22 508,19 37.410,33 16.308,38 153.977,58 18.104,02 10.381,85 10.556,11 4.559.650,25 974.349,75

investeringsbijdrage aan vzw’s 530.000

voetbalaccommodatie

257.965,75 17.451,22

eerste schijf

Evere - LDC Sint-Jozef

57.399,25

investeringssubsidie

41.889

14

15



374.705,22 155.294,78 investeringsbijdrage aan de VUB

BESCHIKBAAR KREDIET begunstigde: AANGEREKEND OP 6151 SALDO OP 6151 TOTAAL GEORDONNANCEERD OP INVESTERINGSTOELAGE TOTAAL GEORDONNANCEERD

180.000

0 180.000 4.934.355,47 5.665.456,11

6. INITIATIEVEN Hieronder gaat een overzicht - per basisallocatie - van de vastgelegde dossiers en een korte omschrijving per dossier.

6.1 6.1.1

Initiatieven gesubsidieerd met de werkingstoelage BA 32.00 tegemoetkomingen aan bedrijven

Kleine onderhouds- en herstellingswerken aan het pand van het Huis van het Nederlands (31.637 euro) Herstellingswerken/uitbatingskosten Muntpunt (117.363 euro) 6.1.2

BA 33.00 tegemoetkomingen aan vzw’s

Onkostennota’s beheer gebouwencomplex Huis van het Nederlands Brussel (Huis van het Nederlands Brussel vzw: 76.880,58 euro)

Het Huis van het Nederlands Brussel heeft als bijkomende opdracht het gebouwencomplex te beheren, gelegen in de Philippe de Champagnestraat 23 en Nieuwland 9-15 te 1000 Brussel. Om deze opdracht te vervullen is er een gebouwenbeheerder aangesteld. In 2013 bedroeg de kost hiervoor 76.880,58 euro.

15

16

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds Versterking of uitbreiding van de integrale en laagdrempelige Brusselse preventieve gezinsondersteuning met bruggen naar onderwijs (Huis der Gezinnen vzw: 10.000 euro)

Versterking of uitbreiding van de integrale en laagdrempelige Brusselse preventieve gezinsondersteuning met bruggen naar onderwijs (Zita vzw: 10.000 euro)

In oktober 2011 lanceerde het agentschap Kind en Gezin samen met de beleidsdomeinen ‘werk en sociale economie’, ‘armoedebestrijding’ en ‘onderwijs’ een oproep naar projecten voor de ‘versterking of uitbreiding van de integrale en laagdrempelige preventieve gezinsondersteuning met bruggen naar onderwijs en activering’. Brusselse initiatieven konden toen niet intekenen op deze oproep, ondanks de grote behoefte aan zo’n projecten. Daarom werd in 2012 beslist om via het Vlaams Brusselfonds en samen met de minister van Welzijn, Kind en Gezin en het beleidsdomein ‘armoedebestrijding’ twee Brusselse initiatieven financieel te steunen. Na een gesloten projectoproep werd gekozen voor de projecten van de Brusselse inloopteams Huis der Gezinnen en Zita in het kader van integrale preventieve gezinsondersteuning t.a.v. kansarme gezinnen. Het doel van beide initiatieven is om ouders te versterken in hun ouderrol en peuters tijdig en goed voorbereid te laten doorstromen naar het kleuteronderwijs. Laagdrempeligheid, emancipatie en participatie zijn eigen aan hun werking als inloopteam. Na een evaluatie werd beslist beide projecten in 2013 te verlengen. Crossmediale kunstinitiatie/blauwdruk crossmediale kunstacademie(s) (vzw Samenwerkingsplatform Deeltijds Kunstonderwijs Brussel: 150.000 euro)

Het project “crossmediale kunstinitiatie/blauwdruk crossmediale kunstacademie(s)” kadert in de algemene hervorming van het DKO, zoals bedoeld in de conceptnota ‘Kunst verandert! – inhoudelijke vernieuwing deeltijds kunstonderwijs’ (goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 4 maart 2011). Het project is bedoeld om het Brusselse DKO de kans te geven zich voor te bereiden op de hervorming en onderscheidt zich van de pilootprojecten in Vlaanderen door de specificiteit van het Brusselse veld. Op langere termijn dient dit project de slagkracht en toegankelijkheid van de instellingen van het Brusselse Nederlandstalige deeltijds kunstonderwijs te verhogen en de toekomst ervan te vrijwaren.

16

17

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds In de subsidieaanvraag werd het kader geschetst voor twee werkingsjaren. Er werd beslist om een subsidie toe te kennen voor het eerste werkingsjaar. Voor het tweede werkingsjaar zal een nieuwe projectaanvraag ingediend worden, op basis van een evaluatie en voortgangsrapport van het eerste werkingsjaar. De Vlaamse Regering heeft op 19 april 2013 haar principiële goedkeuring gehecht aan de toekenning van een subsidie voor 2 werkingsjaren 150.000 euro in 2013 en 150.000 euro in 2014. Het project wordt uitgevoerd door de vzw Samenwerkingsplatform DKO die in 2012 werd opgericht (publicatie BS op 17/07/2012) en omvat twee intrinsiek verbonden luiken, waarvan de timing parallel loopt. Enerzijds is er het luik domeinoverschrijdende kunstinitiatie en anderzijds de blauwdruk voor de crossmediale kunstacademie(s) Brussel op basis van het model van de kunstacademie. Werking 2013 (Koninklijke Vlaamse Schouwburg: 150.000 euro)

De Koninklijke Vlaamse Schouwburg ontvangt in het kader van het Kunstendecreet voor de periode 1 januari 2013 tot en met 31 december 2016 jaarlijks een algemene werkingssubsidie van 2.250.000 euro. Gedurende die periode wordt er jaarlijks vanuit het Vlaams Brusselfonds een aanvullende subsidie van 150.000 euro toegekend voor de hoofdstedelijke werking van de theaterinstelling. Die beslissing tot gedeelde financiering werd opgenomen in een afsprakennota van de Vlaamse Regering. Vanaf het begrotingsjaar 2013 werd dit bedrag ad nominatim ingeschreven onder ESR-code 33.00 “tegemoetkoming aan de Koninklijke Vlaamse Schouwburg” van de begroting van het Vlaams Brusselfonds. 6.1.3

BA 45.40 tegemoetkomingen aan de federale overheid

Onroerende voorheffing pand Muntpunt (Ontvangkantoor directe belastingen: 177.464,24 euro)

6.2 6.2.1

Initiatieven gesubsidieerd met de investeringstoelage BA 51.12 investeringsbijdrage aan bedrijven

Investeringswerken Huis van het Nederlands Brussel

17

18

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds Het Huis van het Nederlands, gelegen Philippe De Champagnestraat in Brussel en eigendom van de Vlaamse Gemeenschap sinds 2005 krijgt eind 2014 een nieuwe, functionele achterbouw. Het gebouwencomplex huisvest er naast het Huis van het Nederlands nog andere organisaties met dezelfde of aanverwante doelstellingen. Zo zijn er ook het Brussels Onthaalbureau (BON), het Centrum voor Basiseducatie Brusselleer en Bru-Taal gevestigd. Het grootste deel van het gebouw bestaat uit lokalen die ingericht zijn als klaslokalen, vergaderruimte, intake lokalen NT2, een auditorium en een cafetaria. Het hoofdgebouw van het Huis van het Nederlands Brussel werd gerenoveerd in de periode 2007-2009. In de achterbouw kon het kinderdagverblijf van Elmer begin 2009 zijn deuren openen. Omwille van de zeer slechte staat van de rest van de achterbouw, is het noodzakelijk dit volledig te vernieuwen. Eind 2010 werd het architectenbureau Arter aangesteld, met in onderaanneming de studiebureaus technieken en stabiliteit. Het Agentschap Facilitair Management stond in voor de aanbestedingsprocedure (bestekken, meetstaten en plannen). De nieuwbouw zal bestaan uit een gelijkvloers en 4 verdiepingen. Op het gelijkvloers is er een doorgang naar de binnenkoer. Langs beide kanten van de doorgang zijn er burelen, de Taalgarage en de hoofdtoegang tot het gebouw. Op de verdiepingen zullen er 10 leslokalen van diverse grootte komen. De netto-uitbreiding van het gebouw bedraagt 985 m².

18

19


Het infrastructuurdossier “realisatie nieuwe vleugel” bestaat uit de volgende 4 percelen: a. b. c. d.

Perceel 1 – ruwbouw en afwerking: firma DSV nv (vastgelegd in 2012) Perceel 2 – sanitair + hvac: firma ISS Building Services (vastgelegd in 2011) Perceel 3 – elektriciteit: firma De Mulder bvba (vastgelegd in 2012) Perceel 4 – liften: Technilift nv (vastgelegd in 2012)

De werken zijn gestart op 19 april 2013 met een duur van 525 kalenderdagen. Het einde van de werken is voorzien de derde week van november 2014. In januari 2015 zou het nieuwe gebouw in gebruik worden genomen. Foto’s van de afbraakwerken

19

20


- Perceel 1: architectuur en stabiliteit (DVS: 15.080,55 euro) De opdracht “Huis van het Nederlands Brussel – architectuur en stabiliteit perceel 1” werd in 2012 via de procedure openbare aanbesteding gegund aan de firma DVS voor een bedrag van 1.350.875,77 euro. Voor de funderingspalen werd een bijkomend bedrag voorzien van 15.080,55 euro. - Opmaak gunningsverslag (Arter: 7.618,16 euro) De studieopdracht voor de nieuwbouw zijde Nieuwland van het Huis van het Nederlands Brussel werd in 2010 gegund via de procedure algemene offerteaanvraag aan ARTER Architects voor een bedrag van 131.587,50 euro. Voor de opmaak van een extra gunningsverslag naar aanleiding van de heraanbesteding van de opdracht voor de realisatie van “Huis van het Nederlands Brussel – architectuur en stabiliteit perceel 1” werd een bijkomend bedrag voorzien van 7.618,16 euro. Investeringswerken Muntpunt

In het weekend van 7 september 2013 werd Muntpunt officieel geopend. Muntpunt is het communicatiehuis van en voor de Nederlandstalige voorzieningen in Brussel. Het is tegelijk een hoofdstedelijk informatiecentrum, een hedendaagse belevingsbibliotheek én een facilitator voor initiatieven die een link hebben met de Vlaamse gemeenschap. 20

21

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds Aan het Muntplein ligt voortaan een groot centraal infopunt voor iedereen die wil grasduinen in het Nederlandstalige aanbod in de stad: muziek, dans, sport, literatuur, jeugd, onderwijs, wetenschap, gezondheid, samenleving... Sinds 2007 werd er een intensief traject afgelegd waarin concept, organisatiestructuur, personeel, financiering en positionering van Muntpunt in het Brusselse landschap werd bepaald. Daarbij werd voortdurend ingezet op beheersing van kwaliteit, timing en budget. Het uitvoeringsdossier van de infrastructuurwerken, gefinancierd via het Vlaams Brusselfonds omvatte een combinatie van renovatie en inrichtingswerken en werd opgedeeld in 4 deelopdrachten. 1. 2. 3. 4.

basisdossier: verbouwings- en renovatiewerken en vaste inrichting; gevelrenovatie; losse inrichting (maatmeubilair, los meubilair, tapijten, kussens) en signalisatie; technische uitrusting.

De opstart van de werf en de loop van de uitvoering van de werken kenden heel wat vertraging en leidde tot verrekeningen en herzieningen en een dading met de hoofdaannemer (cfr. vorige jaarverslagen). Een groot deel van de verrekeningen heeft betrekking op de vernieuwing van het dak en zijn verder voornamelijk te wijten aan onvoorziene omstandigheden mbt stabiliteitswerken. De ingrijpende verbouwing en inrichting van drie gebouwen uit verschillende tijden met totaal andere stilistische karakters vormen vandaag samen Muntpunt. Aan de ene kant is er het Schildknaapgebouw, een statig negentiende-eeuws pand met hoge plafonds, dubbele deuren en versieringen. Aan de andere kant is er een kantoorgebouw uit de jaren 70: het Monnaie House met open plateaus en een plafondhoogte van 2 meter 60 rond een betonnen kern. De donkere boekentoren is een herkenbare vaste waarde doorheen het gebouw. Alle praktische informatie zit rond of in de toren, ook de publiekspc’s en de consultpunten. Tussen de twee gebouwen maakte een winkelpand met daarboven appartementen plaats voor een groot, nieuw trappenhuis. De losse inrichting en signalisatie (kantoormeubilair, bibliotheekkasten, nood- en functionele signalisatie en maatmeubilair) werd uitbesteed aan verschillende firma’s. De interieurwerken werden van april tot augustus 2013 uitgevoerd. Het gebouw werd voorlopig opgeleverd in het voorjaar. In mei verhuisde Muntpunt naar het nieuwe gebouwencomplex. Zo konden de Muntpuntmedewerkers het gebouw leren kennen en op de nieuwe locatie de opening voorbereiden.

21

22


22

23


Het openingsweekend van 6,7 en 8 september 2013 lokte 6100 bezoekers. Vanaf zijn opening tot eind 2013 kreeg Muntpunt 145.000 bezoekers over de vloer.

23

24


24

25

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds - Erfpachtvergoeding Muntpunt (AXA:1.839.986,22 euro) In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst Vlaams Communicatiehuis Brussel van 29 januari 2008 staat de Vlaamse Gemeenschap vanaf 1 januari 2008 volledig in voor de betaling van de erfpachtvergoeding. - Verrekeningen/prijsherzieninge verbouwings- en renovatiewerken (Strabag: 466.934,26 euro) In 2010 werd de opdracht voor het verbouwen en renoveren van Muntpunt gegund aan de NV Strabag Belgium voor een bedrag van 11.989.128,50 euro (incl. BTW). In 2013 werd in totaal een bedrag van 466.934,26 euro aan verrekeningen/prijsherzieningen goedgekeurd. De opstart van de werf en de loop van de uitvoering der werken kenden heel wat vertraging die leidde tot heel wat verrekeningen, meerwerken, een dading en ook een belangrijke som prijsherzieningen. De verrekeningen/prijsherzieningen in 2010 bedroegen 524.138,17 euro. In 2011 werd in totaal een bedrag van 1.731.086,40 euro verrekeningen/meerwerken/prijsherzieningen goedgekeurd: de vervanging van het dak voor een bedrag van 1.046.455,55 euro en verrekeningen/prijsherzieningen voor een totaal bedrag van 684.630,85 euro. In 2012 werd in totaal een bedrag van 637.981,22 euro aan verrekeningen/prijsherzieningen goedgekeurd. Voor de dading werd een bedrag voorzien van 1.431.222,72 euro. In 2014 zal nog een bedrag van ongeveer 640.000 euro worden voorzien. - Inrichting Muntpunt perceel 1 (SV Collection: 660.134,28 euro) De opdracht “Leveren en plaatsen projectmeubilair – perceel 1 maatmeubilair en signalisatie Muntpunt” werd via de procedure algemene offerteaanvraag gegund aan SV Collection nv voor een bedrag van 662.166,60 euro. Het maatmeubilair bestaat o.a. uit boekenkasten, kasten voor tijdschriften, CD bakken, tapijten,…. De signalisatie bestaat uit kastsignalisatie en noodsignalisatie. - Inrichting Muntpunt perceel 2 (Kree Interieur: 200.437,71 euro) De opdracht “Leveren en plaatsen projectmeubilair – perceel 2 los meubilair Muntpunt” werd via de procedure algemene offerteaanvraag gegund aan Kree Interieur bvba voor een bedrag van 200.437,71 euro. Het los meubilair bestaat o.a. uit zitelementen (stapelbare stoelen, krukken, zetels, bureaustoelen,…), tafels, rekken en kasten. - Technische inrichting: databekabeling (Fabricom: 14.606,49 euro) De werken voor de databekabeling en bijhorende uitrustingen in Muntpunt werden gegund op basis van het raamcontract “databekabeling” dat door het Agentschap Facilitair Management werd afgesloten met de firma Fabricom. De uitrustingen omvatten o.a. dataracks, databekabeling, elektriciteitswerken,…. Er werd in totaal hiervoor een bedrag van 155.088,67 euro voorzien (2010, 2011 en 2012).

25

26

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds De vastlegging werd verhoogd met 14.606,49 euro voor elektrische voedingen, herstellingen aan de UTPbekabeling en extra kabelwerken. - Leveren en plaatsen van lockers, telefoonpaneel en postvakmeubel (Buyse: 37.419,25 euro) De opdracht “leveren en plaatsen lockers, telefoonpaneel en postvakmeubel Muntpunt” werd via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking” gegund aan Buyse bvba voor een bedrag van 37.147 euro. Er werd een bijkomend bedrag voorzien van 272,25 euro voor 3 passtukken tussen de wanden en de lockers. - Leveren en plaatsen microfoons (Sotesa: 16.308,38 euro) De opdracht “leveren en plaatsen microfoons Muntpunt” werd via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gegund aan SOTESA nv voor een bedrag van 16.308,38 euro. - Leveren en plaatsen luidsprekers en mengtafel (Sotesa: 18.104,02 euro) De opdracht “leveren en plaatsen luidsprekers en mengtafel Muntpunt” werd via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gegund aan SOTESA nv voor een bedrag van 18.104,02 euro. - Verrekeningen gevelrenovatie (PIC: 168.788,08 euro) In het kader van het renovatieproject van het Muntpunt werd de opdracht perceel 2 “gevelreiniging en – renovatie” in 2010 gegund via de procedure van openbare aanbesteding aan de firma Paintings & Industrial Coatings (PIC) voor een bedrag van 167.124,68 euro. In 2011 werd de vastlegging verhoogd met 48.788,67 euro voor het vervangen van de elastische voegen. In 2013 werd een bedrag voorzien van 168.788,08 euro voor bijkomende werken zoals herstellingen gevelpleisterwerk, herstelling barsten blauwsteen en voegen rond ramen. AFM heeft vastgesteld dat de hoeveelheden voor het herstellen van de beschadigde delen natuursteen en gevelpleisterwerk door B–architecten zwaar werden onderschat. Gelet op de zware onderschatting van de hoeveelheden werd B-architecten op 28 maart 2013 in gebreke gesteld. - Leveren en plaatsen beamers en projectieschermen (Cofely/Fabricom: 29.136,45 euro) De opdracht “leveren en plaatsen beamers en projectieschermen Muntpunt” werd gegund via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan Cofely-Fabricom nv voor een bedrag van 29.136,45 euro. - Leveren en plaatsen televisieschermen (BTL: 10.381,85 euro) De opdracht “leveren en plaatsen televisieschermen Muntpunt” werd via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gegund aan BTL nv voor een bedrag van 10.381,85 euro.

26

27

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds - Omroepinstallatie (Nextel: 10.556,11 euro) In opdracht van het Agentschap voor Facilitair Management werd in het kader van het raamcontract “installatie en onderhoud van private telefooncentrales voor diensten van de Vlaamse Gemeenschap” de telefooninstallatie voor Muntpunt door de firma Nextel geplaatst. Omdat de omroepinstallatie een onderdeel is van de telefoniewerken werd de opdracht hiervoor ook gegund aan Nextel voor een bedrag van 52.916,17 euro (vastgelegd in 2010). Tijdens de uitvoering van de werken stelde het externe studiebureau Abetec vast dat er geen inbouwluidsprekers konden worden geplaatst. Er dienden opbouwluidsprekers met specifieke beugels en verbindingsdozen te worden voorzien. Er waren ook nog eens 4 extra zone controllers nodig. De vastlegging werd daartoe in totaal verhoogd met 10.556,11 euro. - Tafels (Ahrend: 508,19 euro) In 2010 werd een bedrag van 35.959,66 euro voorzien voor de inrichting van de backoffice van Muntpunt met bureaus en tafels. Die opdracht werd gegund aan de firma Ahrend op basis van het raamcontract “tafels” bij de Vlaamse overheid. Na wat aanpassingen bedraagt het uiteindelijke bedrag 37.336,12 euro. In 2012 werd al een bijkomend bedrag voorzien van 868,27 euro. In 2013 wordt de vastlegging verhoogd met 508,19 euro. 6.2.2

BA 52.10 investeringsbijdrage aan vzw’s

Nieuwbouw Art Basics for Children (ABC: 458.550 euro)

De vzw Art Basics for Children (ABC) ontplooit een kunsteducatieve werking voor kinderen en volwassenen en is een laboratorium van onderzoek en ontwikkeling. De werking van ABC wordt structureel gesteund door de Vlaamse Gemeenschapscommissie. ABC wordt structureel gesubsidieerd in het kader van het Kunstendecreet. De vzw is gehuisvest in een pand op het Gaucheretplein 13 in 1030 Brussel. Het pand is eigendom van de Vlaamse Gemeenschapscommissie die in 2004 besliste over een principieel akkoord om het pand aan de vzw in erfpacht te geven. In 2007 werd de erfpachtovereenkomst getekend. In 2005 werd aan ABC voor deze verbouwing een investeringssubsidie van 200.000 euro toegekend via het Fonds Culturele Infrastructuur (FoCI) voor de noodzakelijke verbouwing van het pand. Het ‘huis’ en de bijzondere inrichting ervan zijn essentieel voor de kunsteducatieve werking. De werking omvat klasbezoeken, opleidingen voor leerkrachten, consulting, workshops op maat, vakantiestages en projecten voor specifieke doelgroepen. Het huis omvat ook een creatieve resource-bibliotheek. De vzw ontwikkelt op vraag ook ateliers en (mobiele) studio’s/installaties voor de kunstensector, het culturele en sociale veld en het onderwijs. ABC zoekt strategieën om met informele leerervaringen (toekomstige) leerkrachten te inspireren tot een meer artistieke manier van onderwijzen in hun eigen schoolcontext.

27

28


De huidige infrastructuur kan de toegenomen vraag moeilijk dragen. Er is nood aan een nieuwe projectruimte die verschillende invullingen zal krijgen. Ingericht met onder andere flexibel meubilair en digitale schoolborden zal de projectklas een ‘toonklas’ worden voor scholen of organisaties die zelf een leeromgeving op een creatieve manier willen inrichten. Het is ook een ‘ervaarklas’, waar leerkrachten onder begeleiding van ABC-gidsen van de ABC-materialen en werkwijzen kunnen proeven om ze vervolgens in hun eigen situatie in te zetten. Daarnaast is het een ‘uitbreidingsklas’, die lokale scholen onafhankelijk kunnen gebruiken als extensie van de eigen school, wegens gebrek aan ruimte, of om met andere leermaterialen en leerervaringen te kunnen werken. De projectklas kan tenslotte ook gebruikt worden voor de reguliere werking van de vzw. Het aanbieden van een brede en uitdagende leeromgeving, het stimuleren van nieuwe leerervaringen en het openstellen van infrastructuur zijn eveneens enkele van de basisprincipes van Brede School. Door de wisselwerking met scholen, leerkrachten en leerlingen past het project in het Brede School concept. Brede School is een prioritaire doelstelling van het Brusselbeleid. Sinds enkele jaren wordt het concept ook in andere beleidsdomeinen beleidsmatig nagestreefd en gesteund. Het nieuw te bouwen volume was al voorzien in het oorspronkelijke ontwerpplan (2005) maar werd omwille van financiële redenen niet uitgevoerd. De stedenbouwkundige vergunning die in 2006 werd bekomen voor het volledige ontwerp, is niet meer geldig. Er moet een nieuwe stedenbouwkundige vergunning aangevraagd worden voor het nieuw te bouwen volume. Omdat ondertussen ook de wetgeving op de toegankelijkheid van gebouwen en de wetgeving op de energieprestatie van gebouwen gewijzigd is, dient het ontwerpplan in die zin aangepast te worden. Het aanvraagdossier werd daarom opgesplitst in 2 fases : de voorbereiding en de effectieve uitvoering van werken. De kost voor de voorbereidende fase wordt door ABC geraamd op 29.450 euro en wordt door de vzw zelf gefinancierd. De subsidie heeft betrekking op de tweede fase: de uitbreiding met een nieuw te bouwen volume van het pand op het Gaucheretplein 13 in 1030 Brussel.

28

29

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds 7. ONTVANGSTEN VERSUS UITGAVEN – BUDGETTAIR = BEDRIJFSECONOMISCH Over te dragen overschot van het boekjaar - uitvoering van de begroting 0322 = 1.495.779,89 euro 7.1 Werking Beschikbaar krediet 2013: 917.140 euro: - overgedragen saldo van 2012: 420.534,68 euro - werkingstoelage 2013: 367.000 euro - huurgeld voor het pand van het Huis van het Nederlands Brussel: 99.605,32 euro - terugbetaling Seniorencentrum: 30.000 euro Ordonnanceringen 2013: 731.100,64 euro Over te dragen overschot van het boekjaar: 186.039,36 euro

7.2 Investeringen Beschikbaar krediet 2013: 6.244.096 euro: - overgedragen saldo van 2012: 228.096 euro - investeringstoelage 2013: 6.016.000 euro Ordonnanceringen 2013: 4.934.355,47 euro Over te dragen overschot van het boekjaar: 1.309.740,53 euro

29

30

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds 8. TOEKOMSTIGE BETALINGSVERPLICHTIGEN OP DATUM VAN 31/12/2013

WERKING Herstellings- en onderhoudswerken aan het Huis van het Nederlands Brussel/Muntpunt Huis der Gezinnen - inloopteams Zita - inloopteams DKO - crossmediale kunstinitiatie KVS - werkingssubsidie Huis voor Gezondheid - website zorgzoeker 3.0

SUBTOTAAL

INVESTERINGEN Investeringswerken aan het Huis van het Nederlands Brussel Investeringswerken Muntpunt

Openstaande verbintenissen

2014

93.166

93.166

1.000

1.000

1.000

1.000

30.000 30.000 64.000

30.000 30.000 64.000

219.166

219.166

Openstaande verbintenissen

2014

2015

0

2015

1.686.591

1.342.590

353.925 80.571

353.925 80.571

176.250

117.500

58.750

52.549 172.198

35.000 114.799

17.549 57.399

111.750

74.500

37.250

889.464

889.464

179.918 300.000

179.918

Dotatie VGC - Pieter en Pauwel ABC - nieuwbouw

458.550

91.710

366.840

4.461.765

3.279.977

1.181.788

4.680.931

3.499.143

1.181.788

Ritterclub - realisatie voetbalaccommodatie Aksent - renovatie tot creatie dagverzorgingscentrum Koninklijke Gilde St-Sebastiaan verbouwingswerken clublokaal Aksent - Evere - LDC Sint-Jozef EVA - Biloba huis Ritterclub - investeringsbijdrage voetbalaccommodatie VUB investeringsbijdrage voetbalaccommodatie

SUBTOTAAL TOTAAL

344.001

300.000

30

31

32

Onthaal Promotie Brussel

investeringssubsidie

werkingssubsidie

fmbrussel

camera’s 16:9

tvbrussel

oprichting interuniversitair onderzoekscentrum

BRIO

kleine herstellingswerken/ uitbatingskosten onkostennota’s beheer gebouwencomplex

taalpromotie

Huis van het Nederlands Brussel aankoop pand HVN – Ph. de Champagnestraat aankoop pand HVN – Nieuwland aktekosten aankoop pand investeringen

520.000

1.557.000

200.000

21.430

2.000

350.000

1.562.500

2003

28.015

22.823

435.000

149.207

357.397

2005

189.177

485.318

2004

9. OVERZICHT DOSSIERS 2003-2013


60.469

142.680

761.048

2006

63.583

82.400

239.672

2007

120.000

149.000

53.900

73.179

713

2008

61.393

50.000

5.279

2009

63.411

75.000

376.712

2010

63.027

54.692

361.728

2011

139.629

69.437

38.752

1.490.412

2012

31

76.881

31.637

22.699

2013

2.336.629

149.000

435.000

7.686.571

TOTAAL

33

Brusselse Welzijns- en gezondheidsRaad – Pro Medicis – Baanbrekend Brussel

Huis voor gezondheid

haalbaarheidsstudie mediaplatform van de Brusselse media oprichten van een Brusselse nieuwsportaal investeringen hardware website vernieuwing website brusselnieuws.be

Brussel deze Week

kamers voor pas afgestudeerden

aankoop pand studentenkamers internationaal hotel

website

gratis openbaar vervoer

146.833

200.000

23.624

1.000.000

97.000

1.200.000

62.500

Onthaal en Promotie Brussel

Quartier Latin

371.000

323.000

118.125

Ancienne Belgique

11 juli viering

Ancienne Belgique – OPB+ Onthaal en Promotie Brussel – OPB+

2003

40.000

65.000

100.000

1.096.293

2004

1.063.200

2005


1.063.200

2006

1.063.200

2007

1.047.960

2008

1.043.280

2009

138.125

1.047.960

2010

2011

2012

2013

32

401.749

9.887.093

433.500

441.125

TOTAAL

34

Woonzorgzones

HP-Belgacom – ICT Muntpunt investeringen

erfpachtvergoeding

JINT - gevelbekleding Muntpunt - Europees voorzitterschap At Osborne - adviseren bouwbudget quantity surveyor juridische ondersteuning werfopvolging onroerende voorheffing

Uitbatingskosten/kleine herstellingswerken CEI – De Meyer dading Muntpunt

Muntpunt

Zorgnet – virtueel zorgnetwerk

Brusselse Welzijns- en gezondheidsRaad gezondheidsmanager Brusselse Welzijns- en gezondsheidsRaad – Lokaal Sociaal Beleid Doktersgild Van Helmont – haalbaarheidsstudie virtueel zorgnetwerk Huis voor Gezondheid – website zorgzoeker 3.0 Pro Medicis Brussel

130.535

2003

120.000

2004

42.685

63.000

2005


756.921

745.000

150.000

150.000

745.000

150.000

70.000

2007

135.714

29.770

2006

512.461

3.281.119

212.796

56.628

279.623

150.000

184.000

70.000

2008

11.773.495

435.804

226.875

184.000

2009

1.625.426

2.574.502

40.025

149.798

50.000

2010

454.284

172.567

25.000

40.000

2012

73.051 2 .030.584 2.097.303

2.219.820

20.013

75.000

94.000

2011

1.633.315

1.839.986

177.464

117.363

2013

33

34.441.224

1.870.537

TOTAAL

35

Ehsal - Terranova

’t Stadhuis

De Overmolen Kenniscentrum jaarwerking Kenniscentrum woonzorgplanner KARAD woonzorgplanner Brusselse Huisartsenkring taxidienst VDAB opleidingsmodules ikv WWZ de Crombrugghe & Partners - schatting bouwgrond Pieter&Pauwel Tracé- taalvaardigheid Nederlands in de zorgsector in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest At Osborne - validatie Businessplan Pieter & Pauwel Open oproep Pieter & Pauwel: architectenbureau Open oproep Pieter & Pauwel: jurylid Open oproep Pieter & Pauwel: wedstrijd Dotatie VGC - Pieter & Pauwel

Seniorencentrum: uitbouw woon- en zorgcentrum De Overbron – aankoop panden

59.942

2003

148.000

2004

2005


232.320

2006

845.000

72.600

142.000

945.000

2007

490.000

300.000

100.000

10.890 250.000

3.630

139.815

100.000

142.000 110.000

2008

16.800

1.125

25.000

2009

200.000

2010

54.800

200.000

2011

200.000

2012

2013

34

TOTAAL

36

Ritterklub

BHAK - vernieuwen telefooncentrale VUB/Ritterklub

Investeringssubsidies

DKO – crossmediale samenwerking KVS - werkingssubsidie

Werkings/ projectsubsidies Werkgroep immigratie (Foyer) - projecten OETC JIM-VMMA - looking for pearls VUB - marktonderzoek poliklinische antenne Flagey - uitbouw kunstencentrum Brusselse Werkplaats voor Podiumkunsten Seniorencentrum flankerende initiatieven VUB - optimalisatie website Denkmal 15 art@school Huis der Gezinnen inloopteams Zita - inloopteams

46.930

1.000.000

60.500

2007 235.000

2008

2009 229.597

2010

1.000.000

141.000

14.000

42.700

100.000

2.250.000

100.000

400.000

149.000

500.000

2006

EVA vzw - Biloba

225.000

2005

1.000.000

2004

Aksent Zonnelied vzw aankoop pand

2003

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds 2011

10.000

10.000

150.000

150.000

10.000

2013

10.000

75.000

2012

35

3.632.200

6.627.519

TOTAAL

37

TOTAAL

publieksonderzoek mediapartners Baker & Mc Kenzie juridisch advies huurcontract "La Gaité”

Werkingskosten

AMVB Wacko infrastructuurwerken ABC - nieuwbouw

Ultima Vez - aankoop pand ’t Mutske – verbouwing jeugdhuis De Vrienden van Brosella

AMVB - compactusrek Welvaartkapoen Kostuumcentrale Daarkom verbouwingswerken La Gaité Kruispunt-Galerij kruispuntproject

Koninklijke Gilde StSebastiaan verbouwingswerken clublokaal Priem - inrichting huisvesting Pantalone - aankoop pand

8.555.489

110.000

2003

2.775.241

26.700

2004

2.928.504

2005


4.687.901

70.000

2006

6.050

250.000

15.000

1.500.000

50.000

23.217

300.000

2009

7.967.933 10.321.981 13.823.051

6.947

290.810 20.000

70.000

14.300

35.000

2008

2007

8.280.057

60.500

2010

5.246.715

2011

4.822.384

2012

4.677.895

458.550

2013

36

74.087.151

66.550

5.678.454

TOTAAL

38

19.176.559

39.202.905

12.378.680

Werkings/ projectsubsidies Investeringen

Investeringssubsidies

4.958.000 4.958.000

5.032.000

2.779.000

2002 2003

2004

2005

Jaar Basis bedrag machtiging

74.000 index -850.000 overgeheveld naar BA 33.04 “Onthaal en Promotie Brussel” -1.403.000 besparing begrotingscontrole 1.403.000 terug bijtellen besparing begrotingscontrole 2004 -1.557.000 overgeheveld naar BA 33.07 “fmbrussel” -133.000 overgeheveld naar BA 33.05 “Huis van het Nederlands Brussel” -204.000 3 x 68.000 overgeheveld naar de mediapartners (33.01 “tvbrussel”, 33.05 “Brussel Deze Week” en 33.07 “fmbrussel” voor brusselnieuws 123.000 inkomsten uit huurgelden

-4.958.000 overgeheveld naar 2003 4.958.000 overheveling machtiging 2002

Bewegingen

10. SAMENSTELLING BEDRAG VASTLEGGINGSMACHTIGING 2002 - 2014

3.329.007

Werkingskosten

TOTAAL 2003-2013


2.935.000

2.779.000

4.958.000 5.032.000 4.958.000 (begrotings-ruiter)

Ingeschreven machtiging

2.928.504

2.775.241

Opmerking

37

0 8.555.489 1.434.511 geblokkeerd ikv begrotingsbesparing

Vastgelegd

39

2.935.000

4.691.000

7.969.000

10.384.000

2006

2007

2008

2009

24.000 index 500.000 éénmalige verhoging vanuit het cultuurbudget -500.000 éénmalige verhoging 2005 opnieuw overgeheveld naar cultuurbudget 2.250.000 verhoging machtiging (volstorting) 6.000 index 2.250.000 verhoging machtiging (volstorting) 78.000 index 1.250.000 éénmalige verhoging financiering Ritterklub -300.000 overgeheveld naar 2009 (voor investeringen Muntpunt) 1.000.000 verhoging machtiging (volstorting) 1.000.000 éénmalige bijkomende verhoging financiering Ritterklub 1.000.000 verhoging machtiging financiering openbaar vervoer 300.000 verhoging machtiging (vermindering machtiging in 2007 - overheveling naar 2009 voor investeringen Munpunt) -2.000.000 overgeheveld naar 2009 voor investeringen Muntpunt -1.250.000 vermindering machtiging éénmalige verhoging in 2007 financiering Ritterklub 2.200.000 verhoging machtiging Kapitaaloverdracht van de VGC 1.800.000 + 400.000 (Muntpunt) 165.000 index 2.000.000 verhoging machtiging vermindering machtiging in 2008 (overheveling naar 2009 voor investeringen Muntpunt) 2.000.000 verhoging machtiging overgeheveld van 2008 naar 2009 voor investeringen Muntpunt 300.000 verhoging machtiging overgeheveld van 2007 naar 2009 voor investeringen Muntpunt


13.841.000

10.384.000

7.969.000

4.691.000

13.823.052

10.321.981

7.967.933

4.687.901

38

40

13.841.000

8.806.000

2010

2011

-1.000.000 vermindering machtiging eenmalige verhoging in 2008 financiering Ritterklub 117.000 verhoging machtiging bijdrage van de VGC in de exploitatiekosten Muntpunt 248.000 index -208.000 besparing nulindexatie niet-loongebonden kredieten -2.000.000 vermindering machtiging overheveling van 2008 naar 2009 voor investeringen Muntpunt -300.000 vermindering machtiging overheveling van 2007 naar 2009 voor investeringen Muntpunt -1.800.000 vermindering machtiging –wegvallen van kapitaaloverdracht van VGC (verhoogd in 2008) van 1.800.000 voor Muntpunt -65.000 overgedragen naar programma AA voor de aanwerving van projectopvolger Woonzorgzones -463.000 overgeheveld naar AG3314B “Subsidie aan het Huis voor Gezondheid” -117.000 vermindering machtiging – wegvallen bijdrage van de VGC in 2009 voor exploitatiekosten Muntpunt -290.000 besparing -1.048.000 overgeheveld naar AB0 AG010 33000 “Vlaams Overlegplatform Hoger Onderwijs Brussel” -2.000.000 overgeheveld naar artikel AB0 AG019 6510 “Dotatie aan de VGC voor gemeenschapsinfrastructuur” 766.000 bijdrage van de VGC (50% van de inrichtingskosten van het Muntpunt) -400.000 wegvallen van kapitaaloverdracht VGC (verhoogd in 2008) van 400.000 voor Muntpunt tijdens de investeringswerken -395.000 besparing -290.000 overgeheveld naar AB0 AG021 3300 “Subsidie aan het Muntpunt vzw”


5.439.000

8.806.000

5.246.715

39

8.280.057 500.000 geblokkeerd besparing begrotingscontrole 2010

41

5.439.000

3.980.000

4.552.000

2012

2013

2014

4.552.000 + 127.000 eigen inkomsten (buiten machtiging)

3.980.000 + 750.000 (begrotingsruiter Brede School 2011) + 94.000 eigen inkomsten (buiten machtiging)

700.000 overgeheveld van AB0 AG021 3300 “Subsidie aan het Muntpunt vzw” voor de ICT uitrusting (terugzetten vermindering - toegevoegd in 2012) + 64.000 index 4.593.000 + 324.000 - 23.000 desindexatie 2de BA eigen inkomsten (buiten machtiging)

-8.000 Besparing 2de Begrotingscontrole -94.000 Eigen inkomsten (te besteden buiten de machtiging van het Vlaams Brusselfonds) + 72.000 index -200.000 overgeheveld AB0 AG025 3300 (nominatim subsidie Kenniscentrum woonzorg Brussel)

-700.000 overgeheveld naar AB0 AG021 3300 “Subsidie aan het Muntpunt vzw” voor de ICT uitrusting 750.000 begrotingsruiter “subsidies voor Brede School” overgeheveld van AB0 AG022 4510 (begroting 2011) 109.000 index

-766.000 vermindering machtiging –bijdrage van de VGC in 50% van de inrichtingskosten van Muntpunt (verhoogd in 2011)


4.677.895

4.822.384

40


BIJLAGE 1 richtlijnenkader bij de subsidiëring

van gemeenschapsinfrastructuur met hoofdstedelijke uitstraling Via het Vlaams Brusselfonds kan de Vlaamse Gemeenschap o.a. investeringssubsidies verlenen voor het bouwen, uitbreiden, verbouwen of aankopen van gemeenschapsinfrastructuur met een bovenlokale/hoofdstedelijke uitstraling. Dit reglement vindt zijn grondslag in het decreet van 21 december 2001 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2002, hoofdstuk XV, afdeling II, zoals gewijzigd door artikel 30 van het decreet van 20 december 2002 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2003 De middelen van het fonds kunnen worden aangewend voor initiatieven ter bevordering van de ontsluiting en de toegankelijkheid van instellingen in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, die wegens hun activiteiten of hun organisatie worden beschouwd als te behoren tot de Vlaamse Gemeenschap door middel van: -

tegemoetkomingen voor gebruikers van deze instellingen; de uitbouw van een kwalitatief, bereikbaar en zichtbaar netwerk van gemeenschapsvoorzieningen.

Deze initiatieven zijn complementair aan het inclusief gemeenschapsbeleid.

1 WERKWIJZE De subsidiëring van gemeenschapsinfrastructuren, wordt beoordeeld in het kader van het algemeen beleid voor Brussel, het cultuur-, welzijn of onderwijsbeleid.

2 VOORWAARDEN De voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze subsidiëring zijn de volgende: - Financiering van het project en/of inbreng in natura door eigen middelen of andere middelen dan overheidsmiddelen voor minimum 20 % van de totale projectkost; - Beschikkingsmacht over de infrastructuur als eigenaar. Indien de organisatie huurder, erfpachter of gebruiker is van de infrastructuur, beschikkingsmacht voor een minimum van 20 jaar indien het project onroerende werken betreft, en voor een minimum van 5 jaar indien het project roerende goederen betreft; - Indien de organisatie huurder, erfpachter of gebruiker is van de infrastructuur van een private eigenaar, kan de minimumduur van de beschikkingsmacht worden herleid à rato van 1 jaar per 2% inbreng van de eigenaar in de totale kostprijs van de onroerende werken, begrepen in het project; - Verbintenis van de betoelaagde i.v.m. de terugbetaling van de subsidie bij vervreemding van de infrastructuur of bij bestemmingswijziging ervan, zonder het akkoord van de subsidiënt. Het bedrag van de terugbetaling wordt berekend, rekening houdend met een jaarlijkse afschrijving van 5% indien het project onroerende werken betreft en met een jaarlijkse afschrijving van 33% indien het project roerende goederen betreft;

41

42

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds - Om de terugbetaling te waarborgen kan de Vlaamse Gemeenschap een zakelijke zekerheid vragen; - Naleving van het decreet van 23 december 1986 houdende de integratie van kunstwerken; - Toezichtregeling door de Vlaamse Gemeenschap op de besteding van de subsidie, de instandhouding en het onderhoud van de gesubsidieerde infrastructuur.

3

BIJKOMENDE BEOORDELINGSCRITERIA VOOR PROJECTEN GELIEERD AAN EEN GEMEENSCHAPSBEVOEGDHEID VAN EEN ANDER LID VAN DE VLAAMSE REGERING EN WAARVAN DE FINANCIERING OOK VIA ANDERE REGULIERE BASISALLOCATIES KUNNEN WORDEN GEFINANCIERD

- De mate van subsidiëring van het project en/of inbreng in natura door andere overheden. Onvoorwaardelijke subsidiebeloftes van andere overheden, die afhankelijk gemaakt zijn van het bekomen van subsidiëring door de Vlaamse Gemeenschap, kunnen volstaan. - De mogelijkheid om de nieuwe of aangepaste infrastructuur te kunnen beheren en onderhouden binnen de perken van de structurele werkingstoelagen verleend door een ander lid van de Vlaamse regering bevoegd voor het functioneel bevoegde beleidsdomein cultuur, welzijn of onderwijs.

4

VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT HET INDIENEN EN DE SAMENSTELLING VAN HET DOSSIER PROJECTVOORSTELLING

• Inhoud van de projectvoorstelling/subsidieaanvraag Beschrijving en motivatie van het investeringsproject; Technische omschrijving van het project, de inhoud en de vormgeving; Eigendomsstatuut van de geplande investering; Informatie aangaande de bouwvergunning, het stedenbouwkundig attest, het milieueffectenrapport. rapport inzake brandveiligheid of andere vereiste vergunningen voor de uitvoering van het project; - Het investeringsplan en het financieringsplan van het project; - Uiteenzetting over de financiële repercussie van het investeringsproject op de werking; - Kopie van huur- of erfpachtcontracten en van gebruikersovereenkomsten. Kopie van leningsovereenkomsten en van toezeggingen van subsidies en/of inbreng in natura door andere overheden i.v.m. de geplande investering. -

• Uitbetalingsvoorwaarden en –modaliteiten van de subsidie: - de subsidietrekker dient de aanbestedingen te houden overeenkomstig de wet van de overheidsopdrachten; Hiertoe dient de subsidietrekker, alvorens tot de aanbesteding over te gaan, het lastenboek voor advies voor te leggen aan het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, agentschap voor Binnenlands Bestuur, Team Gesubsidieerde Infrastructuur, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan 30 bus 70 te 1000 Brussel. (Voor bijkomende informatie over deze aangelegenheden kan u terecht bij het Team Gesubsidieerde Infrastructuur: ing. Paul Van Herpe, ,02-553 40 65 e-mail: [email protected]); - alvorens de werken te gunnen dient de subsidietrekker het resultaat van de aanbesteding ter bevestiging voor te leggen aan genoemde afdeling; - de uitbetaling van de subsidie gebeurt door het Vlaams Brusselfonds op basis van vorderingsstaten en bijhorende facturen die, op naam van de

42

43

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds subsidietrekker opgemaakt, dienen goedgekeurd door genoemde afdeling. Deze afdeling stuurt de goedgekeurde dossiers voor uitbetaling naar het Vlaams Brusselfonds. De aanvragen worden verstuurd naar: Vlaamse overheid Vlaams Brusselfonds T.a.v. mevrouw Ann Steenwinckel Leidend ambtenaar Boudewijngebouw 7A12, Boudewijnlaan 30 1000 Brussel Contactgegevens

Ann Steenwinckel telefoon: 02-553.56.23 e-mail: [email protected] fax: 02-553.56.34

43

44

Jaarverslag 2013 – Vlaams Brusselfonds INHOUD DEFINITIEF AANVRAAGDOSSIER

Identificatie Project: - naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de aanvrager; - naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de infrastructuur waarvoor de subsidie wordt aangevraagd; - naam en nummer van de rekening waarop de subsidie dient gestort.

Motivatie van het project, de visie en het concept waarop het berust.

Aantonen dat wordt voldaan aan alle voorwaarden voor subsidiëring. Aantonen in welke mate wordt voldaan aan de beoordelingscriteria. Indienen van de nodige bewijsstukken dat zal worden voldaan aan de uitbetalingsvoorwaarden.

Technische omschrijving van het project, de inhoud en de vormgeving.

Eigendomsstatuut van de geplande investering en de beschikkingsmacht over de infrastructuur van de aanvrager (gebruiker).

Informatie betreffende de bouwvergunning, het stedenbouwkundig attest, het milieueffectenrapport, het rapport inzake brandveiligheid of andere vereiste vergunningen voor de uitvoering van het project.

Het investeringsplan (welke investeringsuitgaven?) van het project en het financieringsplan (welke inkomsten?) van het project. (ook de timing vermelden).

Uiteenzetting over de financiële repercussie van het investeringsproject op de werking.

Kopie van huur- of erfpachtcontracten en van gebruikersovereenkomsten. Kopie van leningsovereenkomsten en van toezeggingen van subsidies en/of inbreng in natura door andere overheden i.f.v. de geplande investering.

Kopie van de meest recente statuten en van de samenstelling van het beheersorgaan (zoals verschenen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad).

44

45



Vlaamse overheid Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Team Coördinatie Brussel Vlaams Brusselfonds

Contact: Vlaamse overheid Ann Steenwinckel Nathalie Vanhaverbeke Dienstenambtenaar voor het Algemeen Regeringsbeleid Leidend hoofddeskundige Team Coördinatie Brussel [email protected] [email protected] Vlaams Brusselfonds Tel. 02-553 56 23 tel. 02-553 50 45 Contact: Ann Steenwinckel Leidend ambtenaar [email protected] Tel. 02-553 56 23

Nathalie Vanhaverbeke hoofddeskundige [email protected] tel. 02-553 50 45

45

46

Jaarverslag Vlaams Brusselfonds

Recommend Documents