Jaarverslag 2010 Stichting Proyecto Yannick
Inhoudsopgave 1. Voorwoord 2. Organisatie 2.1 Beschrijving van de lokale situatie 2.2 Doelstelling, visie, werkwijze
3. Project 2010 4. Voorlichting 5. Beleid 2011 6. Financiële verantwoording
Colofon Apeldoornseweg 58, 6814 BM Arnhem 06-26776549 www.proyectoyannick.org
[email protected] Rekeningnummer ING 5789664 KvK-nummer 09188077
1. Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag over 2010 van Stichting Proyecto Yannick. Stichting Proyecto Yannick is opgericht op 23 oktober 2008. Na een eerste jaar dat voornamelijk bestond uit onderzoek en ontwikkeling is 2010 een jaar geweest waarin wij onze eerste activiteiten hebben ontplooid, succesjes en mislukkingen hebben gekend en ontdekten dat wij onze stichting effectiever konden organiseren, om dit vervolgens ook te gaan doen. Dit jaarverslag 2010 is ons eerste jaarverslag en beschrijft al deze processen in detail. In 2010 zijn de werkzaamheden voornamelijk door Susan van der Wielen uitgevoerd in Celendín, met slechts een beperkt aantal uren ter beschikking. In dit jaarverslag kunt u lezen om welke activiteiten het ging en welke vervolgstappen we genomen hebben om in 2011 te groeien. De volledige financiële verantwoording vindt u achteraan in dit jaarverslag. Stichting Proyecto Yannick bestond in 2010 uit 3 bestuursleden, waarvan 1 ter plekke op het project in Peru aanwezig is. De samenstelling van het bestuur was in 2010 als volgt: Susan van der Wielen Susan van der Wielen is initiatiefneemster van het project, naar aanleiding van de geboorte van haar zoontje Yannick. Ter plekke in Celendín probeert zij de behoefte van kinderen met Downsyndroom en hun ouders in kaart te brengen en actief bij te dragen aan het invullen van deze behoefte. Voor de Stichting Proyecto Yannick vervulde zij in 2010 de rol van voorzitter. Cindy Lenssen In 2010 vervulde Cindy Lenssen de rol van secretaris. Ze heeft zich daarnaast bezig gehouden met fondsenwerving en algemene ondersteunende taken. Carla van der Wielen Carla van der Wielen, de moeder van Susan, had de rol van penningmeester in 2010. In de tweede helft van het jaar 2011 is deze functie overgenomen door nieuw bestuurslid Bianca Brouwer. Wij danken al onze donateurs, onze familie en vrienden en onze partnerorganisatie in Peru voor de bijdragen die wij hebben ontvangen en de vorderingen die wij hebben gemaakt. Bestuur Stichting Proyecto Yannick Susan van der Wielen Cindy Lenssen Bianca Brouwer
Yannick
2. Organisatie 2.1 Beschrijving van de lokale situatie Stichting Proyecto Yannick is opgericht naar aanleiding van de geboorte van Yannick in Celendín, Peru. Yannick werd geboren met Downsyndroom, waardoor zijn ouders erachter kwamen dat er in Celendín geen of onjuiste informatie voorhanden was over Downsyndroom. Hulp van deskundigen zoals een kinderarts, logopedist of fysiotherapeut was er nog veel minder. In Celendín en omgeving is een redelijk aantal kinderen en jongeren met Downsyndroom. Desondanks wordt er nauwelijks informatie en hulp geboden, waardoor ze niet gestimuleerd worden deel te nemen aan de samenleving. Mensen met Downsyndroom of andere handicaps maken niet of nauwelijks deel uit van de maatschappij. De ouders zijn over het algemeen niet erg betrokken bij de opvoeding van hun kinderen, terwijl in het geval van een gehandicapt kind extra aandacht, begeleiding en therapie juist hard nodig is. Dit komt voor een groot deel voort uit onwetendheid of het niet accepteren van de handicap van het kind. De situatie kan nog extra verontrustend zijn in arme gezinnen, waar de dagelijkse bezigheden in eerste instantie alleen gericht zijn op overleven. Ouders weten niet welke mogelijkheden hun kinderen hebben, hebben geen reëel beeld van wat hun kinderen kunnen leren en bereiken en laten hen over het algemeen opgroeien zonder hen naar school te laten gaan of te voorzien in een andere vorm van onderwijs. Vaak schamen ouders zich voor hun gehandicapte kind. Ze stoppen het weg of onderhouden het soms zelfs als een beest. In de minder schrijnende gevallen willen de ouders wel, maar krijgen ze te maken met het gebrek aan kennis; men wordt verkeerd voorgelicht en loopt tegen muren aan. Op de school voor speciaal onderwijs is niet voldoende kennis en sinds 2010 moeten kinderen met Downsyndroom naar een gewone school. Hun niveau is echter te laag om in een gewone klas mee te kunnen draaien. Ze worden daar aan hun lot overgelaten of gaan helemaal niet. Het bestuur van Stichting Proyecto Yannick is zeer bekend met de situatie in Celendín. De oprichtster Susan van der Wielen (moeder van Yannick) woont in Celendín en is de leidinggevende van het daadwerkelijk project ter plekke. Eind 2008 is Stichting Proyecto Yannick opgericht en hebben we hard gewerkt om een kleine, maar krachtige organisatie op te zetten, volgens de voor stichtingen geldende regels en normen. Ons bestuur is stabiel en deskundig. Tot op heden hebben we vrijwel alleen gewerkt met donaties van onze achterban. 2.2 Doelstelling, Visie en Werkwijze Doelstelling De doelstelling van Stichting Proyecto Yannick is het ondersteunen, stimuleren en begeleiden van personen (kinderen/jongeren/volwassenen) met Downsyndroom (of een handicap met raakvlakken daaraan), alsmede aan hun ouders/opvoeders/begeleiders in Celendín en omgeving om zich zo goed mogelijk te ontwikkelen en hen daardoor zo volledig mogelijk deel uit te kunnen laten maken van de maatschappij. Visie Ieder kind heeft recht op ontwikkeling en bescherming in een veilige en harmonieuze omgeving. Ieder mens heeft recht op een goed leven en een volwaardige plek in de samenleving. Sommige mensen, zoals mensen met Downsyndroom en aanverwante handicaps, hebben hierbij extra zorg en ondersteuning nodig. Stichting Proyecto Yannick vindt dat zij daar recht op hebben en biedt ondersteuning om ze de kans te geven een zo volwaardig mogelijk leven te leiden en hun plek in de samenleving in te nemen. Stichting Proyecto Yannick gaat ervan uit dat iedereen kwaliteiten heeft of deze kan ontwikkelen, ieder op zijn eigen manier, in zijn eigen tempo. Wij bieden kinderen en jongeren met Downsyndroom mogelijkheden tot ontplooiing door middel van individuele
begeleiding, scholing en therapie. Hierbij wordt ook het gezin betrokken. Ouders kunnen rekenen op begeleiding en ondersteuning bij de opvoeding van hun kind. Aan scholen geven we voorlichting over hoe om te gaan met kinderen met Downsyndroom en hoe ze te integreren in het regulier onderwijs.
Stichting Proyecto Yannick wil bijdragen aan het creëren van een breed draagvlak binnen de samenleving voor de acceptatie en integratie van mensen met Downsyndroom. Uiteraard kunnen we dit niet alleen en maken we deel uit van een breed maatschappelijk veld. Door samen te werken met andere organisaties die zich richten op mensen met een beperking, ze te inspireren en bij elkaar te brengen, willen wij hier vorm aan geven. Door te werken aan een constructieve relatie met gezinnen, scholen, de lokale gemeenschap en betrokken organisaties willen wij een voedingsbodem creëren waarop kinderen met Downsyndroom zich kunnen ontwikkelen tot volwaardige deelnemers aan de maatschappij. We willen bijdragen aan een omgeving waarin iemand met Downsyndroom (of een andere handicap) volledig geaccepteerd en geïntegreerd wordt. Werkwijze In 2010 waren er weinig uren beschikbaar voor het project. We hebben ons in Peru daarom gericht op het informeren van ouders, familieleden en andere betrokkenen bij kinderen met Down, vooral in de vorm van tweewekelijkse bijeenkomsten die openstonden voor iedereen. Daarnaast hebben we met posters en folders het project onder de aandacht gebracht van de lokale bevolking.
Sayuri, 3 jaar
3. Projecten 2010 Proyecto Yannick was in 2010 nog erg kleinschalig. Dit was min of meer een bewuste keuze. Door het zien van de lange weg die veel projecten doorlopen voor ze goed op gang zijn (met de bijbehorende kosten) wilden we geen overhaaste beslissingen nemen. Daarnaast groeide onze kennis mee met Yannick, waardoor we in eerste instantie met name op erg jonge kinderen met Downsyndroom gericht waren. Bovendien is er nog het culturele aspect; Het was (is) een uitdaging om optimaal rekening te houden met de manier van denken van onze doelgroep (met name ouders/familie van kinderen met Downsyndroom) waardoor het lastig was te bepalen wat de juiste benadering is. Hierin zijn wij gegroeid, mede door de inbedding van Proyecto Yannick in de lokale gemeenschap in deze beginfase. Tevens hadden we in in 2010 nog geen personeel ter beschikking en was de beschikbare tijd van Susan voor het project beperkt. Naast de onderstaande activiteiten hebben we in 2010 geprobeerd helder te krijgen welke richting we met het project op wilden in 2011. Informatie bieden aan ouders en andere geïnteresseerden Sinds het begin in 2008 zijn we steeds bezig geweest met het geven van informatie, aan ouders/familieleden en anderen geïnteresseerden. In 2010 hadden we weer een kleine ruimte ter beschikking waar we mensen konden ontvangen daarvoor, waardoor we dit weer konden oppakken. Een belangrijk onderdeel van de voorlichtingsactiviteiten waren de tweewekelijkse bijeenkomsten voor ouders met hun kinderen met Downsyndroom om ervaringen, kennis en gevoelens uit te wisselen en oefeningen te doen met de kinderen die de ouders vervolgens thuis zelf met hun kind kunnen doen. Helaas kwamen er in de eerste helft van 2010 minder mensen dan in het begin (in 2008). We denken dat dat door verschillende redenen veroorzaakt is: a. in 2009 hebben we een tijd lang geen bijeenkomsten kunnen organiseren vanwege ruimtegebrek b. De kinderen die standaard naar de bijeenkomsten kwamen voorheen waren groter en dus zwaarder geworden en aangezien de moeders hen moeten dragen om te komen, en minimaal een half uur lopen, werd dat steeds moeilijker c. We kregen duidelijk het gevoel dat er behoefte was aan concretere begeleiding, in plaats van informatie/ervaringen uitwisselen en oppervlakkigere oefeningen. Dit heeft mede geleid tot de actie om geld bijeen te brengen voor het aannemen van personeel, waardoor we een betere en bredere service kunnen bieden. Door actief evenals passief (men hoort via via van het project) op zoek te gaan naar ouders met kinderen met Downsyndroom proberen we beetje bij beetje ook een beter beeld te krijgen van het aantal kinderen met Downsyndroom in Celendín. In eerste instantie richten wij ons op de stad, maar als vervolg daarop zouden we dat van de hele provincie graag willen weten. Er zijn tellingen gedaan in de provincie, maar het is lastig die informatie via de gemeente te verkrijgen. Vaak wordt alleen een geestelijke achterstand genoteerd in overheidsdossiers. Het is daarom erg onduidelijk wanneer het om Downsyndroom of iets anders gaat. Ook houden ouders hun kinderen vaak uit schaamte verborgen, waardoor er weinig tot niets bekend is over een kind. Op dit moment (begin 2011) zijn ongeveer 20 personen met Downsyndroom in of in de directe omgeving van Celendín bekend (tussen de 0 en de 20 jaar). We verwachten echter dat het er meer zijn.
Rocio, 17 jaar
Informatie verstrekken door middel van folders Met behulp van informatie van andere organisaties via internet hebben we een drietal folders samengesteld om meer informatie over Downsyndroom te verspreiden. Één folder is gericht op het geven van algemene informatie in duidelijke, eenvoudige taal. De tweede geeft een aantal stellingen en licht toe of die al dan niet waar zijn, in wat meer formelere taal. De laatste geeft tips over de acties die men (o.a. in een ziekenhuis) zou kunnen ondernemen na de geboorte van een kind met Downsyndroom. Eind 2010 zijn we begonnen met het verspreiden ervan en daarmee gaan we constant door. 800 folders algemeen 100 folders formeler 100 folders geboorte (medisch) Drukkosten 300 sol Reiskosten* 50 sol Totaal kosten folder 350 sol *(folders kunnen niet in Celendín zelf gedrukt worden) Ouders en anderen attenderen op het bestaan van het project/Radioprogramma Om meer en nieuwe ouders op het project te wijzen was er het plan om een radioprogramma te maken. Voor een onbepaald aantal uren zou een lerares van het speciaal onderwijs ons daarbij helpen. Echter door persoonlijke omstandigheden aan haar zijde was deze samenwerking slechts van heel korte duur en is het plan voorlopig bevroren. We zijn dit nog steeds van plan, echter alleen indien we de juiste personen vinden die het professioneel aan kunnen pakken waardoor we een goed programma van een aantal afleveringen kunnen brengen. Het doel van zo´n programma is het project onder de aandacht brengen, maar tevens informatie geven over Downsyndroom in het algemeen. Auto In het voorjaar van 2010 heeft de heer Ger Lenssen een sponsortocht gereden per fiets van Reuver (Limburg) naar Rome om daarmee geld in te zamelen voor het project om daarvan een auto te kunnen kopen. Hoewel alles erg rooskleurig begon (het beoogde bedrag werd ruim gehaald) hebben we daarna erg veel tegenslag gehad. De enorm gedaalde Euro en een nieuwe wet (er mogen geen auto´s ouder dan 5 jaar meer ingevoerd worden in Peru) zorgden voor veel hogere aanschafkosten dan verwacht.
Het is misschien goed hier ook toe te lichten dat het vrijwel onmogelijk is een auto in Celendín te koop te vinden. Daarbij komt dat er vrijwel geen officiële autobedrijven zijn die tweedehands auto´s verkopen buiten de grote steden aan de kust. Een auto kopen met garantie en verzekering binnen het beschikbare budget bleek onmogelijk. Susan en haar man hebben uiteindelijk een flinke tijd gereisd o.a. naar Lima en daar uiteindelijk particulier een tweedehands auto gekocht. Ondanks de controles en vervangingen van onderdelen kwamen er onderweg terug naar Celendín al problemen met de auto. Het ene probleem stapelde zich op het andere en uiteindelijk is het motorblok gebroken. Gelukkig heeft dat alles geen persoonlijke ongelukken opgeleverd. Er was echter geen budget meer om de auto weer rijvaardig te maken. In 2011 gaan we verder om dit op te lossen en de auto weer op de weg te krijgen. In Celendín zijn de benodigde onderdelen vaak niet beschikbaar en bepaalde reparaties kunnen ook niet ter plekke gedaan worden. Daarvoor moet men naar Cajamarca of verder, voor onderdelen vaak zelfs naar Lima. Het kost allemaal veel tijd en geld en daar is een tekort aan. Aanschafkosten Reparatie/reiskosten
€ 7.937,60 € 3.218,00
Ana Maria, 10 jaar
4. Voorlichting Homepage actualiseren De homepage was voorheen erg eenvoudig en behoorlijk verouderd. In 2010 hebben we die ge-update en een voorlopige nieuwe look gegeven. In 2011 willen we die nog meer professionaliseren. Inzamelingsactie om personeel aan te kunnen nemen Eind 2010 hebben we besloten om in 2011 te proberen een volgende stap te gaan nemen: het werken met personeel om zo een veel betere en ruimere service te kunnen bieden en meer resultaat en vooruitgang te kunnen boeken. Om daarvoor genoeg geld te hebben, hebben we een mailingactie gehouden om nieuwe (met name eenmalige) donateurs te werven. Gepland was 2500 Euro, maar achteraf bleek dat door bonussen e.d. het daadwerkelijke bedrag ruim 3000 Euro per jaar zou zijn voor 1 onderwijzeres 5 uur per dag. Het benodigde bedrag werd niet helemaal gehaald. Er is voor deze actie € 2.278,52 gedoneerd. Donateurswerving In 2010 hebben we het project wel bij de achterban onder de aandacht gebracht, maar ons nog niet fanatiek op het werven van nieuwe structurele donateurs gericht. Aan vaste donaties is er echter toch € 480,00 binnen gekomen, aan incidentele donaties (hieronder vallen donaties voor de auto evenals donaties voor het aannemen van personeel) € 9.169.86. In 2011 willen we ons meer gaan richten op het werven van vaste donateurs, om daarmee een basis van vaste inkomsten te verkrijgen.
5. Beleid 2011 In 2011 hanteren wij dezelfde doelstelling en visie met betrekking tot onze organisatie. Het project begint echter steeds serieuzere vorm aan te nemen en te groeien. Het werk breidt zich uit en dus ook de benodigde financiële middelen. In 2011 zal de stap genomen worden om met personeel te werken, ondanks dat het volledige daarvoor benodigde bedrag nog niet helemaal is gerealiseerd. We hopen met de extra werkzaamheden meer aandacht voor ons project te kunnen krijgen en daarmee weer meer donateurs. We willen constant iemand aanwezig hebben in de middagen van maandag tot en met vrijdag. Als we openen tussen 2 en half 7 is het aantal werkuren gelijk aan het aantal uren dat een onderwijzeres normaal gesproken op een kleuterschool werkt. Er zijn vrijwel geen experts beschikbaar, en mede met het oog op de kosten willen we werken met onderwijzeressen van het kleuteronderwijs. De meeste kinderen zitten op kleuterschoolniveau wat kennis betreft. De onderwijzeressen die zich met ons project zullen bezighouden willen wij in de toekomst meer gespecialiseerde kennis laten opdoen. Kosten 2011 in Peru: Peruaanse Soles
Euro‟s
Huur ruimte
S/.
960,00
€
247,00
Salaris onderwijzeres
S/. 13.000,00
€
3.341,00
Salaris Susan
S/.
6.500,00
€
1.671,00
Lesmateriaal
S/.
500,00
€
129,00
Administratie/boekhouding materiaal
S/.
300,00
€
77,00
Administratie /boekhouding formalisatie etc
S/.
1.500,00
€
386,00
Uitnodigen van specialisten/cursussen
S/.
2.000,00
€
514,00
Overige kosten
S/. 2.476,00 €
635,00
Totaal
S/. 27.236,00 €
7.000,00
De autokosten zijn niet in de tabel opgenomen hoewel die er toch zeker zullen zijn. Hoe hoog de kosten zijn is echter heel moeilijk in te schatten omdat we eerst te maken hebben met reparatiekosten voor de auto gebruikt kan worden. Bovendien wordt de auto na reparatie waarschijnlijk z.s.m. weer verkocht en zal er uitgekeken worden naar een nieuwe auto. Het geld dat in 2011 beschikbaar is, ervan uitgaande dat de vaste donateurs zullen blijven doneren, is net voldoende om met personeel te gaan werken. De overige geplande projecten/werkzaamheden zullen zoveel mogelijk stil blijven liggen tot duidelijk is of er nieuwe inkomsten komen. Susan van der Wielen zal pas betaald worden op het moment dat er zekerheid is over voldoende inkomsten voor de rest van het jaar. De exploitatiekosten geven op dit moment misschien geen reeël beeld van wat ze in werkelijkheid zijn, omdat een deel van het gebruikte materiaal en middelen door Susan van der Wielen geleverd worden. Bovendien wordt er geen reëel bedrag aan huur berekend, geen water en electriciteitskosten berekend, vrijwel al het materiaal wat er nodig is voor administratieve zaken e.d (denk aan computer, printer etc.) wordt op dit moment hun privéspullen gebruikt, dit alles om de kosten zoveel mogelijk te drukken en vooruit te kunnen. Evenals veel lesmateriaal en meubilair.
De geschatte begroting voor 2011 ziet er als volgt uit: Kosten 2011 Projectbegroting
€ Inkomsten 2011
€
7.000 Algemene reserve
2.460
Organisatiekosten 2011: Bankkosten
Donateursinkomsten 110
Reiskosten
75 Overige giften
Homepage (alleen hosting)
75
KvK
50
Overige kosten
19
Totaal
480
7.209
Lupita, 12 jaar
5.000
7.940
6. Financiële verantwoording Projectkosten Aangezien we in 2010 slechts weinig concrete activiteiten gepland hadden, hebben we daar ook slechts lage kosten aan gehad. De ruimte/bijeenkomsten/folders en het verzamelen van kennis en materiaal: kwamen in totaal op : € 402,66. De auto heeft voor de meeste kosten gezorgd. Grotendeels werd dit gedekt door de sponsorfietstocht, echter door de onverwacht lage waarde van de Euro en de wetswijziging in Peru die de prijzen van de auto´s erg opgehoogd heeft, en de pech die we er mee hadden (hebben, er wordt nog steeds aan gewerkt), hebben we een deel van ons gewone budget daar voor “moeten” gebruiken. Achteraf gezien heeft dat een te grote druk op ons budget opgeleverd. We hebben ons te veel laten meeslepen door ons enthousiasme voor de sponsortocht en de geweldige mogelijkheden die een auto biedt. We hebben ons niet genoeg beseft wat voor extra kosten een auto mee zou kunnen brengen: moeilijkheden bij de aanschaf, onderhoud….etc. Daarbij hebben we niet gedacht aan, en ons dus ook niet ingedekt tegen een mogelijk „worst-case-scenario‟ waar we dus mee te maken hebben gekregen. Autokosten totaal: € 11.155,60 Organisatiekosten De organisatiekosten voor Stichting Proyecto Yannick bestonden in 2010 uit de volgende kostenposten: Organisatiekosten 2010 Stichting Proyecto Yannick Bankkosten
€
139,03
Kosten Kamer van Koophandel
€
26,14
Totaal
€
165,17
Inkomsten Donateursinkomsten/incidentele donaties In 2010 hebben we niet zo veel aandacht besteed nog aan het werven van vaste donateurs. We wilden eerst kijken welke richting en welke volgende stap we zouden gaan kiezen. Bovendien stond er voldoede saldo op de rekening door eerdere donaties om voorlopig vooruit te kunnen. De incidentele donaties bestaan voornamelijk uit de sponsoractie voor de auto en tevens een behoorlijk deel van de actie voor het aannemen van personeel, deze laatste actie liep nog door begin 2011. Inkomsten: Donateursinkomsten
€
480,00
Incidentele donaties
€
9.169,86
Totaal
€
9.649,86
BALANS 2010 Inkomsten 800 801
Beginsaldo Donaties Donaties inc.
Uitgaven € € €
4.533,50 480,00 9.169,86
€
14.183,36
100 101 430 431 430
Auto Peru € Autokosten Peru € Bankkosten NL € KvK NL € Huur Peru € €
7.937,60 3.218,00 139,03 26,14 402,66 2.459,93
€
14.183,36
RESULTATENREKENING 2010
Opbrengsten Donaties
€
9.649,86
Kosten
Resultaat
Huur
€
402,66
Autokosten
€
11.155,60
Overige kosten
€
165,17
€
-2.073,57
Yeison, 15 jaar
