JAARVERSLAG 2012
Rotterdam, 14 maart 2013 Stichting Erasmus Sport Campus Woudestein (S Gebouw) Burgemeester Oudlaan 50 3062 PA Rotterdam Tel.nr: +31 (0)10 408 18 75 E-mail:
[email protected] Twitter: www.twitter.com/erasmussport Facebook: www.facebook.com/erasmus.sport Website: www.erasmussport.nl
Inhoudsopgave Pagina VERSLAG VAN HET BESTUUR
2
VERSLAG VAN DE DIRECTIE
5
FINANCIEEL VERSLAG
7
JAARREKENING Grondslagen voor de financiële verslaggeving Balans per 31 december 2012 Rekening van baten en lasten over 2012
11 13 15
Kasstroomoverzicht Toelichting op de balans per 31 december 2012 Toelichting op de rekening van baten en lasten over 2012
16 17 23
OVERIGE GEGEVENS Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Resultaatverwerking
28 30
BIJLAGEN 1. Sportkaartenoverzicht 2. Sportprogramma 2012 3. Studentensportverenigingen in 2012 4. Medewerkers per 31 december 2012 5. Overzicht accommodaties
31 32 32 33 35
-1-
Stichting Erasmus Sport
VERSLAG VAN HET BESTUUR
A.
Algemeen
Stichting Erasmus Sport (‘Erasmus Sport’) is belast met beleid en uitvoering van een aantal taken van de Erasmus Universiteit Rotterdam (‘EUR’) op het gebied van de zorg voor de lichamelijke vorming en sport. Naast studenten en medewerkers van de EUR maken ook derden, onder wie studenten van de Rotterdamse HBO instellingen, gebruik van de sportfaciliteiten van Erasmus Sport. Erasmus Sport ontvangt van de EUR een jaarlijkse lumpsum bijdrage. In het kader van de lumpsum financiering wordt periodiek met het College van Bestuur van de EUR bestuurlijk overleg gevoerd over beleid, begroting en resultaten. Over het afgelopen boekjaar is door het College van Bestuur van de EUR in verband met de teruglopende financiële resultaten wederom een additionele bijdrage van € 100.000 toegezegd. In de komende jaren ligt de nadruk op de verhoging van de participatiegraad van het aantal studenten aan het sportprogramma. Met gerichte marketing & sales, met moderne communicatiemiddelen als Facebook en Twitter is het streven om het aantal sporters te verhogen van één op vier naar één op drie. In het aanbod van sporten zal ook sterk worden gekeken naar het aantal deelnemende sporters. Met het aanbieden van sporten met te weinig deelnemers zal worden gestopt. In november 2011 werden door de EUSA in Cordoba de 2 e European Universities Games aan Rotterdam toegewezen. Dit evenement zal de sportieve afsluiting zijn van de viering van het eeuwfeest van de EUR en zal plaatsvinden in de tweede helft van juli en eerste helft van augustus 2014. Voor de organisatie van de EUGames2014 is een aparte stichting opgericht. Per 1 juli 2012 is de rol van Menso de Maar als kwartiermaker van de EUGames2014 overgenomen door Henk Smit als Tournament Director. Het in de zomer van 2012 geformeerde Organising Committee is primair belast met de voorbereidingen en uitvoering van de EUGames2014. In de tweede helft van 2012 bleek dat de initiële begroting van de EUGames van eind 2011 onvoldoende realistisch was. Eind 2012 is een goed onderbouwde en sluitende begroting met een relevante buffer tot stand gekomen, op basis waarvan begin 2013 het besluit is genomen de EUGames2014 definitief te gaan organiseren. Menso de Maar is per 1 september 2012 uit dienst getreden als Directeur van Erasmus Sport en is per die datum opgevolgd door Jon de Ruijter, tot die datum lid van het Bestuur van Erasmus Sport. Voor de inzet van de medewerkers en medewerksters van Erasmus Sport, is het Bestuur hen wederom bijzonder erkentelijk. Er moet veel gebeuren. Onder meer een stringent financieel beleid, verhoogde verkoop van sportkaarten, de verbouwing van het sportgebouw en de ingebruikname van de nieuw fitnessruimte. Het Bestuur hoopt op de inzet en toewijding van Directie en alle overige medewerkers en medewerksters te kunnen blijven rekenen.
-2-
Stichting Erasmus Sport
B. Financieel verslag Het jaar 2012 laat een verlies zien van € 360.000, ten opzichte van een verlies van € 24.000 in 2011. Dit resultaat is een combinatie van een aantal factoren, zoals een daling van de opbrengst uit de verkoop van sportkaarten (€ 80.000), hogere personeelskosten (€ 126.000), hogere verhuuropbrengsten (€ 33.000) en lagere energiekosten (€ 51.000). Daarnaast was er een aantal significante eenmalige lasten zoals de bidkosten van de European University Games 2014 (€ 123.000), de voorbereidingskosten van de uitbesteding van de financiële en salarisadministratie aan het SSC HRF (€ 24.000), de verwijdering van het kunstwerk in het sportcentrum in verband met de renovatie (€ 28.000). De investering in de bouw en implementatie van de nieuwe website bedroeg (€ 81.000) en zal in drie jaar worden afgeschreven. De stand van de liquide middelen is gedaald met € 330.000 door de overdracht per 1 januari 2012 van het Fonds Bijzondere Voorzieningen en het Noodfonds aan de EUR. Beide fondsen beheerde Erasmus Sport namens de EUR. In verband met de herijking van de activiteiten van Erasmus Sport zijn deze niet op sport gerichte fondsen aan de EUR overgedragen. Het verlies van € 360.000 resulteerde in eerste instantie in een negatieve stand van de Algemene reserve per 31 december 2012 van € 216.000. Ter verdere vereenvoudiging van de financiële administratie en ter verhoging van de transparantie heeft het Bestuur besloten om per 31 december 2012 de bestemmingsreserve van het Rotterdams Studenten Sportfonds toe te voegen aan de Algemene reserve. Het beleid omtrent bijdragen aan studentensportactiviteiten en -evenementen wijzigt echter niet. Door deze toevoeging komt de stand van de Algemene reserve ultimo 2012 uit op € 96.000 negatief. In het kader van de renovatie van het nieuwe Sportgebouw en de inrichting van de te realiseren sportvoorzieningen in het U-gebouw heeft Erasmus Sport in 2012 een langetermijnlening afgesloten met de EUR voor een bedrag van maximaal € 2.600.000. Betaling van aflossing en rente zal starten na oplevering van genoemde renovatie en inrichting (gepland op 1 augustus 2013). Voor het jaar 2013 zetten Bestuur en Directie zich met name in op stijging van de opbrengst uit de verkoop van sportkaarten, een positief resultaat van het Erasmus Sport Café en kostenbeheersing (met name ten aanzien van het personeel als belangrijkste kostenpost). Een hogere opbrengst uit de verkoop van sportkaarten is ook nodig om de investering te kunnen dekken die in 2012/2013 is/wordt gedaan in de nieuwbouw en renovatie van het sportgebouw (inclusief de nieuwe fitnessruimte en -faciliteiten). Bestuur en Directie streven naar het verkrijgen van een positieve Algemene reserve (buffervermogen) binnen maximaal één tot twee jaar. C. Samenstelling Bestuur Statutair bestaat het Bestuur van Erasmus Sport uit vijf personen, waarvan drie te benoemen op voordracht van het College van Bestuur van de EUR, een te benoemen op voordracht van de Algemene Erasmus Alumni Vereniging en een op voordracht van de Vereniging Trustfonds Erasmus Universiteit Rotterdam. Benoeming vindt plaats voor
-3-
Stichting Erasmus Sport
periodes van vijf jaar. Aftredende leden, met uitzondering van het student-lid van het Bestuur, zijn terstond herbenoembaar. De van buiten de EUR afkomstige leden van het Bestuur hebben aanspraak op € 100 vacatiegeld per bestuursvergadering (in 2012 in totaal zeven vergaderingen) en voor specifieke aanvullende werkzaamheden. In 2012 was hiermee een totaal bedrag van € 4.500 gemoeid (in 2011: € 3.179). Per 31 december 2012 is het Bestuur van Erasmus Sport als volgt samengesteld: Bestuurslid
Functie
Mr Daniël E. Sikkens (1) Drs Lilian I.M. Jillissen (2) Drs John K. Poot (3) Drs Pieter Kuijt (2) Vacature (4)
Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Lid
Drs Jon de Ruijter
Directeur Erasmus Sport met ingang van 1 september 2012 (tot die datum lid van het Bestuur van Erasmus Sport) Directeur Erasmus Sport tot 1 september 2012
Drs Menso de Maar (1) (2) (3) (4)
Jaar van Zittings- Herbenoeming/benoeming duur aftreden 1987 2010 2008 2011
5 jaar 5 jaar 5 jaar 5 jaar
2017 2015 2013 2016
Benoemd op voordracht van de Algemene Erasmus Alumni Vereniging Benoemd op voordracht van het College van Bestuur van de EUR (afkomstig uit de universitaire staf) Benoemd op voordracht van Vereniging Trustfonds Erasmus Universiteit Rotterdam Benoemd op voordracht van het College van Bestuur van de EUR (student-lid)
Per 1 september 2012 is de heer Jon de Ruijter afgetreden als lid van het Bestuur van Erasmus Sport in verband met het per die datum aantreden als Directeur van Erasmus Sport.
-4-
Stichting Erasmus Sport
VERSLAG VAN DE DIRECTIE A. Sport Ook in 2012 is het sportbeleid van Erasmus Sport opgedeeld in Topsport, Prestatiesport en Breedtesport. Topsport In 2012 is voor het laatst formeel samengewerkt met Rotterdam Topsport inzake topsport. In het licht van de continuering van het Erasmus Topsport beleid op eigen kracht is in 2012 gewerkt aan een topsportbeleid in afgeslankte vorm en met een aangepast budget. De vaste subsidies voor topsporters zijn afgeschaft en in plaats daarvan is een subsidieregeling voor topsporters opgesteld waarbij een duidelijke tegenprestatie wordt gevraagd. In nauwe samenwerking met de afdeling Onderwijs & Onderzoek en Studentenzaken (OOS) van de EUR wordt nog altijd actief gewerkt aan aangepaste studie/tentamenroosters voor topsporters om de combinatie van topsport en studeren aan de EUR zo optimaal mogelijk te houden. In 2012 stonden er 68 topsporters geregistreerd bij Erasmus Topsport. Prestatiesport In 2012 is het prestatiesportbeleid van Erasmus Sport verder ontwikkeld met als doel de eerste teams van enkele verenigingen extra begeleiding te geven teneinde betere prestaties te kunnen leveren. Doel hiervan is om sporters die bovengemiddeld veel willen en kunnen sporten te binden aan Erasmus Sport. Dit zal een positieve uitstraling hebben naar de andere beoefenaars van deze sporten en zal zorgen voor een aanzuigende werking van meer sporters op de middellange termijn. Tests, volgsystemen kwalitatieve trainers zijn onderdeel van dit segment in het sportbeleid. Tot de prestatiesportsectie van Erasmus Sport behoorden in 2012: - Heren 1 en Dames 1 van Baros (basketball); - Heren 1 en Dames 1 van Erasmusvolley (volleyball); - Heren 1 en dames 1 van Antibarbari (voetbal); - Eerste team van RSRC (rugby); - Eerstejaars wedstrijdploegen van de ARSR Skadi (roeien). Breedtesport Onder breedtesport wordt met recht alle overige sport verstaan die Erasmus Sport aanbiedt. Van recreatief basketbal tot capoeira, van turnen tot zumba. De kracht van het sportaanbod van Erasmus Sport is de breedte. Er is voor ieder wat wils, zowel in teamsport als op individueel niveau. In het laatste kwartaal van 2012 zijn alle sporten tegen het licht gehouden en is een opdeling gemaakt in het sportaanbod om na te gaan in hoeverre er al of niet gesaneerd diende te worden in het sportaanbod. Enkele sporten zijn als gevolg hiervan gesaneerd per eind 2012. Enkele sporten staan op de tocht, maar krijgen extra promotie voordat een definitief besluit wordt genomen. De overige sporten worden aangehouden in het sportaanbod. Tevens is gekeken of specifieke sporten (bijvoorbeeld Chinees boksen in verband met de grote groep Chinese studenten op de EUR) opgenomen dienen te worden. Het sportaanbod is hierdoor dynamischer geworden en deze dynamiek zal ook in 2013 worden voortgezet door per kwartaal het sportaanbod onder de loep te nemen. Het complete overzicht van het Erasmus Sportaanbod staat in bijlage 2 van dit jaarverslag.
-5-
Stichting Erasmus Sport
B. Sporters Het aantal verkochte sportkaarten is in 2012 licht gedaald ten opzichte van 2011 (respectievelijk 10.067 en 10.136, zie bijlage 1). Opvallend is te zien dat vanwege een redelijk succesvolle actie onder eerstejaars EUR studenten (716 kaarten) het totaal aantal jaarkaarten sinds lang weer iets stijgt. Ook is het aantal fitness kaarten dat werd verkocht weer flink toegenomen, hetgeen de oplevering van de nieuwe fitness alleen maar dringender maakt. De studiedruk blijft een factor die de sportkaartenverkoop parten speelt. Echter met de juiste benadering en met de juiste communicatie van de unique selling points die Erasmus Sport biedt versus “burger” sportfaciliteiten (sporten onder studietijd in vrije uren) blijkt er onder studenten wel degelijk interesse te zijn voor ons aanbod. De studentensportverenigingen lieten in totaal een stijgend aantal leden zien. In totaal zijn er nu zo’n 2500 studenten lid bij de Erasmus Sport verenigingen. Een overzicht van de studentensportverenigingen is opgenomen in bijlage 3 van dit jaarverslag. C. Medewerkers Bij Erasmus Sport werken ongeveer 70 medewerkers; 30 zijn in vast dienstverband en die groep is zeer loyaal. Het betreft ondersteunende medewerkers en medewerkers die veelal tien of meer jaar sportdocent bij Erasmus Sport zijn. In de groep van rond de 40 tijdelijke medewerkers is veel verloop, ongeveer 40%. Dit betreft wisselingen in sportdocenten en in studentmedewerkers achter de servicebalie of de bar van het Erasmus Sport Café. Bijlage 4 bevat een overzicht van de medewerkers van Erasmus Sport. De kosten van medewerkers nemen zo’n groot aandeel van de totale exploitatie voor hun rekening dat er in september voor gekozen is om een medewerkster de functie van HR manager te laten vervullen zodat een beter beheer op het personeelsmanagement en de administratie ervan ontstond. Tevens is zij belast met het begeleiden/uitvoeren van de uitbesteding van de salarisadministratie naar het SSC HRF van de EUR die met ingang van 1 januari 2013 heeft plaatsgevonden. D. Gebouw/nieuwbouw In 2012 is de eerste fase uitgevoerd van de renovatie van het Erasmus Sport Centrum, te weten de entree, de keuken, de service desk en de installaties in en om de toekomstige verbinding naar het U gebouw. Tevens is de open verbinding naar de squashbanen gereed waardoor de brandtrap waarmee sporters voorheen naar de squashbaan moesten, overbodig is geworden en deze is dan ook verwijderd. E. Uitbesteding financiële en salarisadministratie Per 1 januari 2013 wordt de gehele financiële administratie van Erasmus Sport worden uitgevoerd door het SSC HRF van de EUR. Dit in lijn met het voornemen van Erasmus Sport zich verder te focussen op haar core business, te weten sport faciliteren aan studenten en medewerk(st)ers van de EUR. Gedurende heel 2012 zijn alle onderdelen van de administratieve organisatie van Erasmus Sport doorgelicht teneinde een soepele overgang te waarborgen. Deze overgang was inderdaad soepel en zowel de diverse medewerk(st)ers van Erasmus Sport als het team van HRF verdienen hiervoor enorme complimenten
-6-
Stichting Erasmus Sport
FINANCIEEL VERSLAG Algemeen Resultaatverwerking 2011 Ingevolge het besluit van het Bestuur van Erasmus Sport is, overeenkomstig het in de jaarrekening 2011 opgenomen voorstel resultaatverwerking, het resultaat 2011 na aftrek van de mutaties van de fondsen in mindering gebracht op de Algemene reserve. Resultaatverwerking 2012 Het Bestuur van Erasmus Sport heeft besloten het resultaat 2012 na aftrek van de mutaties van de fondsen in mindering te brengen op de Algemene reserve. Dit voorstel is in de bij dit rapport opgenomen jaarrekening verwerkt.
Financiële positie Ter verkrijging van een inzicht in de financiële positie van Erasmus Sport verstrekken wij u de navolgende overzichten. Deze zijn gebaseerd op de gegevens uit de jaarrekening. Wij geven hierna een opstelling van de balans per 31 december 2012 in verkorte vorm.
Vergelijkend balansoverzicht
(in euro’s in duizenden)
Activa Materiële vaste activa Vorderingen Liquide middelen
Passiva Eigen vermogen Voorzieningen Langlopende schulden Kortlopende schulden
31-12-2012 bedrag
%
31-12-2011 bedrag
%
2.398 218 202 ---------
85.0 7.8 7.2 --------
1.360 337 545 ---------
60.7 15.0 24.3 --------
2.818 =====
100,0 =====
2.242 =====
100,0 =====
-96 725 1.428 761
-3.4 25.7 50.7 27.0
449 673 601 519
20.0 30.0 26.8 23.2
--------2.818 =====
-------100,0 =====
--------2.242 =====
-------100,0 =====
-7-
Stichting Erasmus Sport
Financiële structuur Ter analyse van de financiële positie dient de navolgende opstelling: (in euro’s in duizenden)
31-12-2012 bedrag
31-12-2011 bedrag
Mutatie bedrag
2.398 -------------2.398 ========
1.360 -------------1.360 ========
1.038 -------------1.038 ========
218 202 -------------420 -761 --------------341 ========
337 545 -------------882 -519 -------------363 ========
-119 -343 --------------462 -242 --------------704 ========
2.057 ========
1.723 ========
334 ========
-96 725 1.428 -------------2.057 ========
449 673 601 -------------1.723 ========
-545 52 827 -------------334 ========
Met lang vermogen gefinancierde bedrijfsmiddelen Vaste activa Materiële vaste activa Totaal vaste activa
Werkkapitaal Vorderingen Liquide middelen
Kortlopende schulden Werkkapitaal
Vaste activa en werkkapitaal
Op lange termijn beschikbaar vermogen Eigen vermogen Voorziening Langlopende schulden
Blijkens voorstaande opstelling is het werkkapitaal per 31 december 2012 ten opzichte van 31 december 2011 met € 704.000 afgenomen te weten van € 363.000 in 2011 tot minus € 341.000 in 2012. De mutatie van de liquide middelen wordt in het kasstroomoverzicht gespecificeerd.
-8-
Stichting Erasmus Sport
Resultaat Bespreking van de resultaten De rekening van baten en lasten over 2012 en 2011 kunnen als volgt worden samengevat:
(in euro’s in duizenden)
bedrag
2012 %
bedrag
Opbrengsten
1.634 =====
100,0 =====
1.703 =====
100,0 =====
Personeelskosten Huisvestingskosten Afschrijvingen op vaste activa Overige bedrijfskosten
971 363 118 525 ---------
59.4 22.2 7.2 32.2 ---------
846 434 92 337 ---------
49.7 25.5 5,4 19,8 ---------
Kosten
1.977 ===== -343
121.0 ===== -21.0
1.709 ===== -6
100.4 ===== -0.4
-17 ---------
-1.1 ---------
-18 ---------
-1,0 ---------
-360
-22.1
-24
-1.4
125 ---------
7.6 ---------
-3 ---------
-0,2 ---------
-235 =====
-14.5 =====
-27 =====
-1,6 =====
Operationeel resultaat Financiële baten en lasten
Resultaat Bestemming resultaat (onttrekking Rotterdams Studenten Sportfonds) Onttrekking Algemene reserve
-9-
2011 %
Stichting Erasmus Sport
Resultatenanalyse De afname van het resultaat met € 336.000 ten opzichte van 2011 kan als volgt nader worden geanalyseerd: 2012 (in euro’s in duizenden)
Resultaat gunstiger door: Hogere verhuuropbrengsten Hogere overige inkomsten Lagere huisvestingskosten Lagere uitgaven aan bijdragen Lagere financiële lasten
33 6 71 36 3 ----------149
Resultaat ongunstiger door: Lagere subsidie EUR Lagere inkomsten bijdragen deelnemers Lagere financiële baten Hogere uitgaven sportprogramma Hogere administratie- en algemene kosten Hogere afschrijvingen Hogere personeelskosten
28 79 2 31 193 26 126 ----------485 -----------336 ======
- 10 -
Stichting Erasmus Sport
JAARREKENING GRONDSLAGEN VOOR DE FINANCIËLE VERSLAGGEVING Algemeen Algemene waarderingsgrondslag De algemene grondslag voor de waardering van de activa en passiva, alsmede voor de bepaling van het resultaat, is de verkrijgings- of vervaardigingprijs. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. Werkzaamheden en samenwerking met de Erasmus Universiteit Rotterdam Stichting Erasmus Sport (‘Erasmus Sport’) is belast met beleid en uitvoering van een aantal taken van de Erasmus Universiteit Rotterdam (‘EUR’) op het gebied van de zorg voor de lichamelijke vorming en sport en de ondersteuning van studentenactiviteiten op het gebied van culturele, esthetische en algemeen maatschappelijke vorming. In de afgelopen jaren zijn de activiteiten van Erasmus Sport zich meer en meer gaan richten op de zorg voor de lichamelijke vorming en sport. In verband met deze herijking van de taken van Erasmus Sport is in overleg met het College van Bestuur van de EUR besloten om het Noodfonds en het Fonds Bijzondere Voorzieningen effectief per 1 januari 2012 aan de EUR over te dragen. Op grond van een samenwerkingsovereenkomst uit 1994 en nadere afspraken uit 2000 ontvangt Erasmus Sport van de EUR een jaarlijkse lumpsum bijdrage. Vergelijkende cijfers In verband met de gekozen presentatie van de cijfers voor het verslagjaar 2012 zijn enige aanpassingen toegepast in de vergelijkende cijfers over het verslagjaar 2011. Financiële instrumenten De financiële instrumenten worden zowel primaire financiële instrumenten, zoals vorderingen en schulden, als financiële derivaten verstaan. Voor de grondslagen van primaire financiële instrumenten wordt verwezen naar de behandeling per balanspost. Schattingen Bij het opstellen van de jaarrekening dient het Bestuur van Erasmus Sport, overeenkomstig algemeen geldende grondslagen, bepaalde schattingen en veronderstellingen te doen die medebepalend zijn voor de opgenomen bedragen. De feitelijke resultaten kunnen van deze schattingen afwijken. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa Materiële vaste activa worden gewaardeerd op aanschaffingswaarde verminderd met afschrijvingen. De afschrijvingen worden berekend door middel van vaste percentages op de aanschaffingswaarde op basis van de verwachte levensduur. Uitzonderingen hierop zijn bepaalde vaste activa (boten en sportmateriaal) welke elk worden gewaardeerd op het symbolische bedrag van € 1.
- 11 -
Stichting Erasmus Sport
Vorderingen De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. De vorderingen hebben een looptijd van maximaal één jaar. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van Erasmus Sport. Voorzieningen De voorzieningen worden opgenomen tegen nominale waarde. Langlopende schulden Onder de langlopende schulden worden schulden opgenomen met een resterende looptijd van meer dan één jaar. De op korte termijn (binnen één jaar) verschuldigde aflossingen worden opgenomen onder de kortlopende schulden. Kortlopende schulden Onder de kortlopende schulden worden schulden opgenomen met een looptijd van ten hoogste één jaar.
Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengsten en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen kosten. De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten worden verantwoord in het jaar waarin de opbrengsten zijn gerealiseerd. Verliezen worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. De overige baten en lasten worden toegerekend aan de verslagperiode waarop deze betrekking hebben. Opbrengsten Als opbrengsten zijn verantwoord de in het boekjaar aan studenten en derden geleverde diensten inzake sportmogelijkheden en de verhuur van accommodaties. Tevens wordt onder de opbrengsten de bijdrage verantwoord welke wordt verkregen van de EUR. Afschrijvingen vaste activa De materiële vaste activa worden lineair afgeschreven op basis van de verkrijgingsprijs. Financiële baten en lasten De financiële baten en lasten betreffen van derden ontvangen (te ontvangen) en aan derden betaalde (te betalen) rente.
- 12 -
Stichting Erasmus Sport
BALANS PER 31 DECEMBER 2012 in euro’s, na resultaatverwerking ACTIVA
31-12-2012
31-12-2011
Vaste activa Materiële vaste activa Gebouwen Andere vaste bedrijfsmiddelen
2.308.147 90.230 --------------
1.304.329 55.321 -------------2.398.377
1.359.650
Vlottende activa Vorderingen Handelsdebiteuren Belastingen Overige vorderingen en overlopende activa
67.651 83.091
190.624 0
66.981 --------------
146.333 --------------
Liquide middelen
-13-
217.723
336.957
201.647
545.295
--------------2.817.747 =========
-------------2.241.902 =========
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
PASSIVA
31-12-2012
31-12-2011
Eigen vermogen Algemene reserve Bestemmingsreserve: Rotterdams Studenten Sportfonds Bestemmingsreserve: Fonds Bijzondere Voorzieningen
-95.847
139.718
0
124.925
0 --------------
183.908 --------------95.847
448.551
725.043
672.862
Voorzieningen Overige voorzieningen Langlopende schulden EUR Noodfonds
1.427.517 0 --------------
454.345 146.629 -------------1.427.517
600.974
Kortlopende schulden Aflossingsverplichtingen Handelscrediteuren Loonbelastingen en premies sociale verzekeringen Vooruitontvangen bedragen Overige schulden en overlopende passiva
71.828 68.348
68.735 6.012
820 389.768
710 345.001
230.270 --------------
99.057 --------------
-14-
761.034
519.515
--------------2.817.747 =========
--------------2.241.902 =========
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2012 in euro’s 2012 Bijdragen deelnemers Lumpsum bijdrage EUR Verhuuropbrengsten Overige opbrengsten
490.020 904.080 206.699 33.512 --------------
Opbrengsten Personeelskosten Huisvestingskosten Afschrijvingen Kosten sportprogramma Bijdragen Administratie & algemene kosten
2011 568.970 932.000 173.823 27.853 -------------1.634.311
971.419 362.692 118.067 205.954 18.659 300.424 --------------
Kosten
1.702.646 845.572 434.123 91.610 175.452 54.160 107.374 --------------
1.977.214 --------------342.903
Operationeel resultaat
1.708.291 --------------5.645
Financiële baten en lasten Rentebaten Rentelasten
4.434 -22.022 --------------
6.361 -24.981 --------------17.588 --------------360.491
Resultaat
-18.620 --------------24.265
Bestemming resultaat Rotterdams Studenten Sportfonds: Onttrekking (+) (door bijdragen) Toevoeging (-/-) Onttrekking vrijval fonds
14.831 -9.736 119.831 --------------
13.604 -9.651 -------------124.926
Fonds Bijzondere Voorzieningen: Onttrekking (+) (door bijdrage) Toevoeging (-/-)
0 0 0 --------------
7.036 -13.737 -------------0 ---------------235.565 =========
Onttrekking algemene reserve
-15-
3.953
-6.701 ---------------27.013 =========
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
KASSTROOMOVERZICHT in euro’s 2012 Operationeel resultaat Aanpassingen voor: Afschrijvingen Mutatie voorzieningen
2011 -342.903
118.067 52.181 --------------
-5.645
91.610 79.435 -------------170.248
Veranderingen in werkkapitaal: Vorderingen Kortlopende schulden
119.234 241.520 --------------
-242.314 -72.010 -------------360.754 -------------188.099
Kasstroom uit bedrijfsoperaties Saldo financiële baten en lasten
171.045
-17.588 --------------
-314.324 --------------148.924 -18.620 --------------
-17.588 -------------170.511
Kasstroom uit operationele activiteiten Kasstroom uit investeringsactiviteiten: Mutatie materiële vaste activa -1.156.795 --------------
-18.620 --------------167.544
0 --------------1.156.795
Kasstroom uit financieringsactiviteiten: Mutatie Noodfonds -146.629 Mutatie Fonds Bijz. Voorzieningen -183.908 Mutatie Langlopende schulden 973.173 --------------
Afname geldmiddelen
0 4.877 0 -68.735 --------------
642.636 --------------343.648 ========
-63.858 --------------231.402 ========
545.295 -343.648 -------------201.647 ========
776.697 -231.402 -------------545.295 ========
Het verloop van de geldmiddelen is als volgt: Stand per 1 januari Mutatie boekjaar
-16-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2012 in euro’s ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa Gebouwen Andere vaste Bedrijfsmiddelen Saldo per 1 januari 2012 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde
Mutaties in 2012 Aanschaffingen Afschrijvingen Saldo
Saldo per 31 december 2012 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde
Totaal
2.573.947 -1.269.618 -------------1.304.329 ========
216.665 -161.344 -------------55.321 ========
2.790.612 -1.430.962 -------------1.359.650 ========
1.072.890 -69.072 -------------1.003.818 ========
83.904 -48.995 -------------34.909 ========
1.156.794 -118.067 -------------1.038.727 ========
3.646.837 -1.338.690 -------------2.308.147 ========
300.569 -210.339 -------------90.230 ========
3.947.406 -1.549.029 -------------2.398.377 ========
Materiële vaste activa betreffen een sportgebouw, een roeigebouw, hard- & software (waaronder de website), inventaris en sportmiddelen die worden afgeschreven over de geschatte economische levensduur variërend van drie tot veertig jaar.
-17-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
Vlottende activa Vorderingen 31-12-2012
31-12-2011
58.900 0 0 419 7.662 -------------66.981 ========
11.705 122.815 1.561 2.826 7.426 -------------146.333 ========
49.188 1.264 3.143 5.483 -185 7 -------------58.900 ========
7.774 4.912 7.960 7.595 -189 -16.347 -------------11.705 ========
Overige vorderingen en overlopende activa Rekening-courant Erasmus Sport Café Stichting European Universities Games 2014 Overige vorderingen en vooruitbetaalde bedragen Te ontvangen rente Diversen
Rekening-courant Erasmus Sport Café Materiële vaste activa Voorraden Vorderingen Liquide middelen Belasting Overige schulden
Erasmus Sport Café, voorheen Etappe, een integraal onderdeel van Erasmus Sport, heeft een eigen financiële administratie en wordt binnen Erasmus Sport behandeld als een aparte administratieve eenheid. De resultaten van Erasmus Sport Café zijn volledig opgenomen in de rekening van baten en lasten. Onder belasting is het saldo verschuldigde omzetbelasting opgenomen.
Liquide middelen
ABN AMRO Bank N.V. ING N.V. Kas Kruisposten
-18-
31-12-2012
31-12-2011
190.027 0 4.040 7.580 -------------201.647 ========
528.871 10.826 2.465 3.133 -------------545.295 ========
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
PASSIVA Eigen vermogen 2012
2011
139.718 -235.565 --------------95.847 ========
166.731 -27.013 -------------139.718 ========
124.925 -14.831 3.836 5.900 -------------119.830 -119.830 -------------0 ========
128.878 -13.604 3.751 5.900 -------------124.925 0 ------------124.925 ========
Algemene reserve Stand per 1 januari Bij / af: uit resultaatverwerking Stand per 31 december Bestemmingsreserve: Rotterdams Studenten Sportfonds Stand per 1 januari Bijdragen aan studentensportactiviteiten Rentebate Bijdrage Erasmus Sport
Onttrekking vrijval Sportfonds Stand per 31 december
Uit dit fonds werden bijdragen verleend voor studentensportactiviteiten en -evenementen. Deze bijdragen worden direct ten laste van dit fonds gebracht. Het Rotterdams Studenten Sportfonds werd gevoed door een vaste bijdrage van € 5.900 en door bijschrijving van de jaarlijkse rente. Het Rotterdams Studenten Sportfonds staat geheel ter beschikking van het Bestuur van Erasmus Sport. In de toelichting van de jaarrekening is een overzicht opgenomen van de verstrekte bijdragen (zie pagina 27). Ter verdere vereenvoudiging van de financiële administratie en ter verhoging van de transparantie heeft het Bestuur besloten om per 31 december 2012 het Sportfonds toe te voegen aan de Algemene reserve. Het beleid omtrent bijdragen aan studentensportactiviteiten en – evenementen wijzigt echter niet. Bestemmingsfonds: 2012
2011
183.908 -183.908 0 0 0 0 -------------0 ========
169.707 0 7.500 -7.036 5.337 8.400 -------------183.908 ========
Fonds Bijzondere Voorzieningen Stand per 1 januari Overdracht aan EUR per 1 januari Saldo toegezegde nog niet betaalde bijdragen Bijdragen aan studentenactiviteiten Rentebate Bijdrage Erasmus Sport Stand per 31 december
Uit dit fonds werden bijdragen verleend aan studentenactiviteiten met betrekking tot culturele en esthetische vorming. Per 1 januari 2012 is dit fonds overgedragen aan de EUR.
-19-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
Voorzieningen 31-12-2012
31-12-2011
456.827 113.312 62.823 92.081 -------------725.043 ========
433.325 103.140 48.823 87.574 -------------672.862 ========
2012
2011
433.325 85.000 -61.498 --------------456.827 =========
361.394 85.271 -13.240 --------------433.325 =========
103.140 25.000 -14.828 --------------113.312 =========
88.545 25.210 -10.615 --------------103.140 =========
48.823 14.000 0 --------------62.823 =========
69.992 13.445 -34.614 --------------48.823 =========
87.572 16.700 -12.191 --------------92.081 =========
73.496 16.667 -2.591 --------------87.572 =========
Overige voorzieningen Onderhoudsvoorziening sportgebouw Onderhoudsvoorziening sportmaterialen Onderhoudsvoorziening tennisbanen Onderhoudsvoorziening roeigebouw
Het verloop van de voorzieningen is als volgt weer te geven: Onderhoudsvoorziening sportgebouw Stand per 1 januari Dotatie boekjaar Onttrekkingen Stand per 31 december
Onderhoudsvoorziening sportmaterialen Stand per 1 januari Dotatie boekjaar Onttrekkingen Stand per 31 december
Onderhoudsvoorziening tennisbanen Stand per 1 januari Dotatie boekjaar Onttrekkingen Stand per 31 december
Onderhoudsvoorziening roeigebouw Stand per 1 januari Dotatie boekjaar Onttrekkingen Stand per 31 december
-20-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
Langlopende schulden
Lening EUR Lening EUR inzake nieuwbouw en renovatie Noodfonds
31-12-2012
31-12-2011
382.517 1.045.000 0 -------------1.427.517 ========
454.345 0 146.629 -------------600.974 ========
Lening EUR Dit betreft een annuïteitenlening van de EUR ontstaan door consolidatie van een aantal leningen per 1 januari 2000. De lening is nominaal groot € 1.188.629. De lening is gewaardeerd tegen contante waarde op basis van de overeengekomen rentevoet van 4,5% en heeft een looptijd tot 2020. De jaarlijkse som van rente en aflossing bedraagt € 90.756.
Stand per 1 januari Aflossingen boekjaar Restant hoofdsom per 31 december Kortlopend deel per 31 december Langlopend deel per 31 december
2012
2011
523.080 -68.735 -------------454.345 -71.828 -------------382.517 ========
588.855 -65.775 -------------523.080 -68.735 -------------454.345 ========
Lening EUR inzake nieuwbouw en renovatie Deze lening van de EUR (tot een maximum van € 2.600.000) wordt bij oplevering van de nieuwbouw en renovatie omgezet in een tienjarige annuïteitenlening inclusief de tot dat moment toe te rekenen rente. De rente bedraagt 3.2%. Noodfonds Het Noodfonds was ontstaan uit de samenvoeging van het Sociaal Noodfonds en het Medisch Noodfonds. Het Noodfonds werd beheerd door het Bureau Studenten Decanen en was tot 1 januari 2012 administratief ondergebracht bij Erasmus Sport. Per deze datum is dit fonds overgedragen aan de EUR. 2012 2011 Stand per 1 januari Overdracht aan EUR per 1 januari Giften / inkomsten Rente Mutatie voorschotten Schenkingen
146.629 -146.629 0 0 0 0 -------------0 ========
Langlopend deel per 31 december
-21-
141.752 0 965 4.262 1.330 -1.680 -------------146.629 ========
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
Het Noodfonds had per 31 december 2011 een saldo van € 146.629 en de verleende voorschotten hebben een saldo van € 6.087. De opbouw van de verleende voorschotten is als volgt: 2012 2011 1999-2000 2003 2004 2009 2011
0 0 0 0 0 -------------0 ========
201 3.186 800 1400 500 -------------6.087 ========
31-12-2012
31-12-2011
273.366 63.325 31.409 21.668 ----------389.768 =======
243.146 51.410 24.443 26.002 ----------345.001 =======
134.241 33.300 32.139 11.593 4.000 5.014 9.983 -------------230.270 ========
10.419 30.013 30.531 7.850 8.232 12.012 0 -------------99.057 ========
Kortlopende schulden
Vooruitontvangen bedragen Vooruitontvangen opbrengst sportkaarten Borggelden Diversen Vooruitontvangen huur roeigebouw
Overige schulden en overlopende passiva Rekening-courant EUR Diversen Te betalen vakantiegeld en -dagen Te betalen huisvestingskosten Te betalen accountantskosten Pensioenpremies Stichting European Universities Games 2014
Nieuwbouw- en renovatiewerkzaamheden. In het kader van de nieuwbouw en renovatie van het sportcomplex bestaat per 31 december 2012 een investeringsverplichting met het bouwbedrijf Vaessen van € 723.227.
-22-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2012 in euro’s Opbrengsten Bijdragen deelnemers De deelnemers aan het sportprogramma kopen een sportkaart welke geldig is voor een (gedeelte van het) studiejaar. Gedurende het boekjaar zijn 10.159 sportkaarten verkocht tegenover 10.136 in 2011. De opbrengsten uit de verkoop van sportkaarten wordt tijdsevenredig aan de perioden toegerekend. Per 31 december 2012 heeft een bedrag van € 273.366 betrekking op het kalenderjaar 2013 en is begrepen in de overlopende passiva (2011: € 243.146). Bijdrage EUR Op basis van de samenwerkingsovereenkomst en een meerjarige afspraak over de aanwending ontvangt Erasmus Sport van de EUR een jaarlijkse lumpsum subsidie van € 804.080 (2011: € 832.000) Voor de jaren 2012 en 2011 is er een extra subsidie van € 100.000 door het College van Bestuur toegekend. Verhuuropbrengsten
Sportcomplex Roeigebouw
2012
2011
202.365 4.334 -------------206.699 ========
169.489 4.334 -------------173.823 ========
6.716 -4.470 3.950 27.316 -------------33.512 ========
8.619 -18.686 13.291 24.629 -------------27.853 ========
Overige opbrengsten Reclame opbrengsten Resultaat Erasmus Sport Café Baten voorgaande jaren Overige
-23-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
Resultaat Erasmus Sport Café Het in de jaarrekening van Erasmus Sport verantwoorde resultaat van Erasmus Sport Café is als volgt opgebouwd: 2012 2011 Omzet Kostprijs omzet Personeelskosten Afschrijvingskosten Overige kosten
318.304 -125.392 -168.060 -11.153 -18.169 --------------4.470 ========
262.215 -113.609 -137.608 -8.615 -21.069 --------------18.686 ========
767.695 135.869 107.399 35.822 100.921 -------------1.147.706 -176.287 -------------971.419 ========
669.687 135.714 94.182 33.409 71.064 -------------1.004.056 -158.484 -------------845.572 ========
115.700 10.017 73.216 91.554 34.925 23.212 8.717 3.801 1.550 -------------362.692 ========
115.383 26.880 124.459 108.693 23.091 22.653 8.105 3.740 1.119 -------------434.123 ========
Kosten Personeelskosten Brutolonen en -salarissen Doorbelaste salarissen EUR Sociale lasten Pensioenlasten Overige
Doorberekende personeelskosten EUR
Huisvestingskosten Dotatie onderhoud Klacht- en contractonderhoud Energiekosten Schoonmaakkosten Onderhoudskosten Onroerende zaakbelasting Wettelijke lasten / huur Verzekeringen Overige
-24-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
Huisvestingskosten naar accommodatie
Kosten sportcomplex Kosten roeigebouw Kosten tennisbaan
2012
2011
284.282 64.389 14.021 -------------362.692 ========
344.849 75.829 13.445 -------------434.123 ========
Onder de huisvestingskosten zijn de volgende dotaties aan de voorzieningen opgenomen:
Sportgebouw Roeigebouw Tennisbaan
2012
2011
85.000 16.700 14.000 -------------115.700 ========
85.271 16.667 13.445 -------------115.383 ========
54.858 45.471 39.380 23.501 15.737 9.626 5.863 0 4.487 4.265 2.766 -------------205.954 ========
48.893 18.449 33.681 12.124 18.169 10.633 5.432 18.507 0 0 9.564 -------------175.452 ========
Kosten sportprogramma Zaal-, zwembad- en veldhuur Prestatiesport Aanschaf sportmateriaal Diversen Onderhoud sportmateriaal Algemene verenigingssubsidie Wedstrijdkosten / activiteiten Stimuleringsfonds Subsidie Ledenwerving Subsidie Groei verenigingen Kosten Erasmus Studenten Sport Raad
Onder aanschaf sportmateriaal is de volgende dotatie aan de voorziening sportmateriaal opgenomen. 2012 2011 Sportmateriaal
25.000 ======
-25-
25.210 ======
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
Bijdragen en subsidies
Subsidies culturele en esthetische vorming Bijdrage Erasmus Cultuur Subsidies Rotterdams Studenten Sportfonds Subsidie Erasmus Topsport Bureau Subsidie carillon
2012
2011
0 0 14.831 3.828 0 -------------18.659 ========
7.036 14.520 13.604 14.000 5.000 -------------54.160 ========
44.418 40.725
40.345 38.787
122.695 16.830
0 0
27.736 24.000 12.048 7.516 4.456 0 -------------300.424 ========
0 0 11.528 4.257 5.787 6.670 -------------107.374 ========
3.836 0 598 -------------4.434 0 -------------4.434 ========
3.751 5.337 1.535 -------------10.623 -4.262 -------------6.361 ========
22.022 ========
24.981 ========
Administratie en algemene kosten Promotiekosten Administratiekosten Lasten voorgaande jaren: - Bidkosten EUGames 2014 - Overige lasten Buitengewone lasten: - Verplaatsen kunstwerk - Uitbesteden administraties aan SSC HRF Accountantskosten Representatiekosten Diversen Ontwikkelingskosten
Financiële baten en lasten Rentebaten Rotterdams Studenten Sportfonds Fonds Bijzondere Voorzieningen Overige Rentebaten banken Noodfonds Rentebaten banken
Rentelasten Rentelasten
-26-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
Rotterdamse Studenten Sport Fonds Bijdragen aan studentensportactiviteiten: Bijdrage aan
Bijdrage voor
Bijdrage 2012
RSV Antibarbari RSRC CricEUR EUSA Games 2012 EFR Business Week Prestatiesport ES Urban Games Erasmus Sprints ARSR Skadi RSZV
RSV Antibarbari-Sparta Kampioenschapswedstrijd Oprichting nieuwe vereniging Inschrijfgeld Sponsering Subsidie aankoop apparatuur Subsidie 2012 Subsidie 2012 Wedstrijd 2 Skadi-Achten (Boston) Subsidie NSK zeilen 2012
500 250 3.000 2.970 800 2.000 1.200 1.500 1.500 1.111 ---------14.831 ======
Overige informatie Gemiddeld aantal werknemers Het gemiddeld aantal werknemers (FTE) gedurende het boekjaar bedroeg 32 (2011: 28).
Rotterdam, 14 maart 2013 Stichting Erasmus Sport
-27-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: het bestuur en de directie van Stichting Erasmus Sport Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit verslag op de pagina’s 11 tot en met 27 opgenomen jaarrekening 2012 van Stichting Erasmus Sport te Rotterdam gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2012 en de winst-en-verliesrekening over 2012 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van Stichting Erasmus Sport is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van Stichting Erasmus Sport. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van Stichting Erasmus Sport gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
-28-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van Stichting Erasmus Sport per 31 december 2012 en van het resultaat over 2012 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. Verklaring betreffende overige bij of krachtens de wet gestelde eisen Ingevolge artikel 2:393 lid 5 onder e en f BW vermelden wij dat ons geen tekortkomingen zijn gebleken naar aanleiding van het onderzoek of het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig Titel 9 Boek 2 BW is opgesteld, en of de in artikel 2:392 lid 1 onder b tot en met h BW vereiste gegevens zijn toegevoegd. Tevens vermelden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in artikel 2:391 lid 4 BW. Rotterdam, 11 maart 2013 BDO Audit & Assurance B.V. namens deze,
w.g. C. Alblas RA
-29-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
Resultaatverwerking Tijdens de Bestuursvergadering, waarop de jaarrekening is vastgesteld en goedgekeurd, is besloten het resultaat over 2012 in mindering te brengen op het eigen vermogen. Tevens heeft het Bestuur besloten om het saldo per 31 december 2012 van het Rotterdams Studenten Sportfonds toe te voegen aan de Algemene reserve. Deze besluiten zijn in de jaarrekening verwerkt.
-30-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
BIJLAGEN 1. Sportkaartenoverzicht Verkochte sportkaarten 2012 versus 2011
WO student jaarkaart WO student halfjaarkaart WO student kwartaalkaart WO student maandkaart WO student kaart actie jaarkaart Actie EUG sport & fitness HBO student jaarkaart HBO student halfjaarkaart HR upgrade HBO student kwartaalkaart HBO maandkaart HBO student jaarkaart actie Niet student jaarkaart Niet student jaarkaart 2011-2012 Niet student halfjaarkaart Niet student kwartaalkaart Niet student maandkaart Niet student kaart 1/1-31/8-10 Hovo Dagkaart Overige
Fitness offpeak Fitness Fitness halfjaar kaart Fitness kwartaalkaart Fitness maandkaart Fitness dagpas
2012 aantal
2011 aantal
2.431 457 677 436 716 6 148 50 8 60 47 30 363 0 17 31 24 0 10 2.273 97
2.397 516 752 459 0 678 259 77 8 78 91 0 247 125 15 41 34 0 11 2.253 0
7.781
8.041
0 1.230 297 422 272 65 2.286 0 10.067
28 955 389 409 299 15 2.095
-31-
10.136
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
2. Sportprogramma 2012 Aerobics, Aikido, Atletiek, Badminton, Basketbal, BBB training, Boksen, Callanetics, Capoeira, Fitness, Futsal, Golf, Hiphop, Hockey, Hovo, Jazzballet, Jiu Jitsu, Judo, Karate, Kettlebell workout, Kickboksen, Klim- en bergsport, Lacrosse, Looptraining, Pilates, Roeien, Rugby, Salsa, Schermen, Spinning, Squash, Steps, Stijldansen, Tae Bo, Taekwondo, Tafeltennis, Tennis, Turnen, Veldhockey, Veldkorfbal, Veldvoetbal, Volleybal, Waterpolo, Yoga, Zaalhockey, Zaalkorfbal, Zelfverdediging, Zwemmen.
3. Studentensportverenigingen in 2012 Vereniging BV Erasmus EBV Baros RSBV Erasmus Boxing RSBV Minato Criceur ErasMuscle EUR Roadrunners EHV Never Less EDS RSAC RSKV Erasmus Rotterdam Jaguars RSR Marcroix ARSR Skadi RSRC Erasmus SSV Tyr RSSV Tick in de Nick Passing Shot Euroturn Antibarbari Erasmus Volley Zvv RS RSZZ&WV Ragnar
Badminton Basketbal Boxing Budo Cricket Fitness Hardlopen Hockey Dansen Klim en bergsport - inactief Korfbal Lacrosse Ruitersport Roeien Rugby Schermen - inactief Squash Tennis Turnen Voetbalbal Volleybal Zaalvoetbal Zwemmen & Waterpolo
-32-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
4. Medewerkers per 31 december 2012 Voornaam Anthony Mourad Jelle Maarten Jan Willem Mascha Brigitte Dominique Skander Maurice Menno Noah Gaby Barbara Martin Frans Geert Pascal Jack Francis Goran Conny Marianne Frans Martijn Richard John Dimitri Thommy Marius Tomas Peter Eri Ton Gertjan Willemijn Jon Gerard Jan Lony Cas Duco Arend Djul
Tussenvoegsel(s) Achternaam van Assche Azougagh Bakker Bakker de Beijer de Bruijn Collignon Danton Dawoud van Deursen van Dongen Van Dongen Dijkstra Fischer Giljamse Helwig van den Hoek Hofmann Jacobs Janse Kilibarda Knoppert Koning van der Kroef Kroonen Lugten de Man Motz Nickel Oversluizen de Paauw Petrov de Raad de Raad van Rangelrooy de Ridder de Ruijter de Ruiter van Sloun Teeuwisse Tjeerde Uil Umarella
-33-
Functie Docent turnen Docent kickboksen Docent tennis Invaldocent tennis Docent tennis HR manager Docent bodyfit Trainer-coach RSRC Docent boksen Fitnessbegeleider Hoofd sport Medewerker marketing Marketing & sales Hip Hop docente Coördinator fitness en budo Docent aikido en yoga Invaldocent tennis Trainer-coach Antibarbari Coördinator prestatiesport Trainer-coach Antibarbari Trainer-coach Baros D1 Docent bodyfit Medewerker administratie Beheerder Trainer-coach Erasmus Volley Fitnessbegeleider en docent HOVO Docent bodyfit en yoga Fysiotherapeut Trainer Ragnar Fitnessbegeleider Docent squash Docent tennis Docent bodyfit Coördinator bodyfit Docent tennis en coach prestatiesport Docent turnen Directeur Looptrainer Docent bodyfit Docent judo Trainer-coach Baros H1 Tennisdocent Docent boksen
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
Voornaam Rob Jeroen Eva Jan Laurens Ferdinand Jalal Souhaib Timur Jolien Ali Levi Rafaël Irene Laurens Daniel Kevin Julien Laura Akcer Sofie Clea Jim Nick Olivia Pascal Lynn Manouska Tom Eva Fred Anniek William Maarten
Tussenvoegsel(s) Achternaam Venema Verheul Wesseloo Wildvank Wielaard Winkler Zriouil
van der van der van
van
van
de
Functie Bootsman Skadi Docent capoeira Fitnessbegeleider Financieel manager Fitnessbegeleider Fitnessbegeleider Docent taekwondo
El-Atmani Erben Haar Jainullah Mee Rogier Strien Wielaard
Studentmedewerker servicebalie Studentmedewerker servicebalie Studentmedewerker servicebalie Manager servicebalie Studentmedewerker servicebalie Studentmedewerker servicebalie Studentmedewerker servicebalie Studentmedewerker servicebalie
Antenyismu Dongen Geschiere Groenendijk Heijkoop Kuppeveld Leuken Maertens Mahn Manse Muller Seveke Siem Straatman Wesseloo Winkler
Kok Erasmus Sport Café Studentmedewerker Erasmus Sport Café Studentmedewerker Erasmus Sport Café Studentmedewerker Erasmus Sport Café Manager Erasmus Sport Café Studentmedewerker Erasmus Sport Café Studentmedewerker Erasmus Sport Café Meewerkend kok Erasmus Sport Café Studentmedewerker Erasmus Sport Café Studentmedewerker Erasmus Sport Café Studentmedewerker Erasmus Sport Café Studentmedewerker Erasmus Sport Café Studentmedewerker Erasmus Sport Café Studentmedewerker Erasmus Sport Café Studentmedewerker Erasmus Sport Café Studentmedewerker Erasmus Sport Café
Jong Klaver Seppen
Studentmedewerker Erasmus Topsport Studentmedewerker Erasmus Topsport Studentmedewerker Erasmus Topsport
-34-
Stichting Erasmus Sport te Rotterdam
5. Overzicht accommodaties 2 sporthallen 2 trainingszalen 5 squashbanen 2 fitnesszalen 1 roeitank 1 dojo 6 buitentennisbanen 1 roeigebouw
-35-