Jaarverslag 2014
POR (pleegouderraad Parlan)
Inhoudsopgave 1.
Voorwoord ........................................................................................ 3
2.
Verslag van bestuur ........................................................................... 3 2.1
Jaar 2014 ....................................................................................... 3
2.2
Samenstelling POR .......................................................................... 5
2.3
Jaar 2015 ....................................................................................... 5
3.
Jaarrekening ..................................................................................... 6
4.
Conclusie en aanbevelingen................................................................. 6
2
1. Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de POR (pleegouderraad van Parlan). In het verslag staan de activiteiten van 2014 beschreven. Verder vind u hierin ook de actiepunten voor 2015. In 2014 is de ledensamenstelling van de POR veranderd. Dit staat beschreven in hoofdstuk 2.2
2. Verslag van bestuur 2.1 Jaar 2014 Het jaar 2014 was een bijzonder jaar. De transitie en de reorganisatie hadden grote impact op de organisatie van Parlan. De POR is hier intensief bij betrokken geweest. Er zijn vele gesprekken gevoerd met het bestuur van Parlan. De POR is niet alleen met bovenstaande bezig geweest maar, er is ook gewerkt aan plannen om het welzijn van de pleegouders te verbeteren. Hieronder een overzicht van alle activiteiten waarbij de POR een actieve rol heeft gespeeld. De transitie De POR heeft bij een aantal gemeenten het begrip pleegzorg verduidelijkt vanuit de praktijk. De gemeenten waren zich niet bewust van de vele zorg en de verschillende soorten zorgvraag die bij pleegouders liggen als er een pleegkind in huis is. De reorganisatie De POR heeft advies gegeven bij de reorganisatie die nodig was binnen Parlan. Belangrijkste item voor de POR was de garantie dat voor de pleegouders die voor 01 jan 2015 zijn gestart met pleegzorg niets zal veranderen. Dit heeft de POR bij elke overlegvergadering nogmaals benadrukt. In 2015 staat de nazorg en de evaluatie van de reorganisatie op het programma. Regio vergaderingen De POR leden hebben alle regio’s bezocht en met de pleegzorgwerkers gesproken over de goede en minder goede punten binnen de regio. Hierbij ging het vaak over de hoge werkdruk en de kracht die pleegouders hebben laten zien, door veel te regelen zonder hulp van de pleegzorgwerker. De fusie tussen Parlan en De Praktijk De POR heeft een positief advies uitgebracht over de fusie Parlan-De Praktijk, maar wel met de kanttekening dat pleegouders het recht blijven behouden om elders hulp in te schakelen voor hun pleegkind, wanneer dat wenselijk is. Pleegouders ondersteunen pleegouders Dit is een initiatief van Parlan en de POR om ervaren pleegouders te koppelen aan startende pleegouders, om deze groep pleegouders te ondersteunen. Dit project is nieuw leven ingeblazen. De verdere uitwerking zal in 2015 plaatsvinden. 3
Training Zorgbelang De POR heeft 2 trainingsavonden gehad van Zorgbelang. De eerste training was vooral gericht op de doelen van de POR en op welke wijze deze te formuleren. De tweede training ging over strategieën, communicatie- en vergadertechnieken.
Evaluatie van de documenten: toestemmingsverklaring referenties, pleegzorg voogdij en samenwerkingsverbanden BJZ De POR heeft kritisch gekeken naar deze drie documenten en daar waar nodig aanvullende vragen gesteld over pleegzorg in het algemeen en waarborgen van de kwaliteit van de specifieke pleegzorg (crisis, weekend en netwerk) in het bijzonder. WinCare Een aantal POR leden hebben input gegeven aan WinVision, over wat er zichtbaar en mogelijk zou moeten zijn voor pleegouders met betrekking tot het nieuwe programma WinCare. Eind 2014 is dit systeem als pilot geïmplementeerd binnen Parlan. In 2015 zal deze testcase geëvalueerd worden en verder worden uitgewerkt. De POR zal hier bij betrokken zijn en zonodig als testpersoon dienen. Jaarvergadering, De POR heeft in oktober 2014 een jaarvergadering georganiseerd met Mariska Kramer die goed bezocht was. Het onderwerp was de gewijzigde jeugdwet, wat zijn de consequenties en wat zijn uw (gewijzigde) rechten en plichten. Parlan nodigt Mariska nog een keer uit voor een voorlichting aan alle werkers. Reglement De POR heeft samen met Parlan het reglement herschreven, naar aanleiding van de nieuwe jeugdwet. Ook het huishoudelijk reglement en het verkiezingsreglement zijn aangepast. Deze nieuwe regelementen zullen begin 2015 getekend worden door de POR en Parlan. Publicatie Er is gewerkt aan zichtbaarheid en meer bekendheid. Dit heeft geleid tot aanwezigheid op de feesten in de regio’s, de stukjes in de nieuwsbrief en op de website van Parlan http://www.parlan.nl/onze-hulp/activiteiten/pleegzorg-engezinshuizen/pleegouderraad. Verder zijn er nieuwe flyers en visitekaartjes gedrukt en heeft de POR een digitale kerstwens verstuurd.
4
2.2 Samenstelling POR In 2014 hebben we afscheid genomen van een aantal POR leden. De groep heeft ook een nieuw lid verwelkomt. Eind 2014 was de samenstelling: Daniëlle van den Mosselaar
voorzitter
Bert Meijerink
secretaris
Matthé Witte
penningmeester
Tiny Klaver Mary Kok Marjolein van Trappen
aspirant lid
Sandra Nieuwland-Hartholt
notulist
2.3 Jaar 2015 In 2015 staan er verschillende actiepunten op het programma: Verdere bekendheid bij de pleegouders. De training van zorgbelang heeft de POR een aantal tips en trucs gegeven om dit verder uit te werken. De POR kan de belangen van de pleegouders alleen behartigen als men weet wie de achterban is. Dus meer naamsbekendheid en daardoor weten wat er leeft en welke zorgvraag of problemen meer aandacht moeten hebben. Nazorg en evaluatie reorganisatie Parlan en fusie Parlan – De Praktijk. Na de reorganisatie van Parlan en de fusie van Parlan en De Praktijk zal er een evaluatie zijn. De POR zal signalen van de pleegouders opvangen, deze bundelen en doorspelen aan Parlan. Vervolgens zal de POR controleren of er een evaluatie plaatsvind en of deze conform de afspraak is.
Het project Pleegouders ondersteunen pleegouders zal verder uitgewerkt worden. Belangrijk vraag binnen de POR is ‘waar hebben nieuwe pleegouders behoefte aan’. Meedenken over de crisis pilot. Hierover hebben de crisispoule pleegouders reeds een mailing ontvangen vanuit Parlan. Training volgen bij Zorgbelang. De POR zal in het voorjaar nog 1 training van Zorgbelang krijgen. Onderwerp zal zijn: wie is de achterban en op welke wijze deze achterban te bereiken. Contact houden met de werkers in de verschillende regio’s. In deze moeilijke tijd is het erg belangrijk korte lijnen te houden met de werkers in het ‘veld’. Welke vragen hebben de pleegouders, welke zorg wordt het meest geboden, waar lopen de werkers tegen aan etc. 5
Testen van WinCare. Dit nieuwe communicatiesysteem zal verder uitgerold worden binnen de Parlan organisatie. De POR zal hier bij betrokken zijn.
Ontwikkelen van een functieprofiel voor POR leden en een missie en een visie. Naar aanleiding van de trainingen van Zorgbelang zullen we de missie en visie van de POR verder uitwerken, bespreken met Parlan en uitdragen aan onze achterban.
3. Jaarrekening De penningmeester maakt jaarlijks een begroting waarin onder andere telefoon-, porto-, reiskosten en presentatiegelden zijn opgenomen. Bijzondere kosten worden na overleg met Parlan vergoed. Parlan heeft de begroting van 2015 en afrekening van 2014 goedgekeurd.
4. Conclusie en aanbevelingen Na een erg bewogen 2014, waarin de POR betrokken was bij de transitie en de reorganisatie, zal de POR zich in 2015 vooral inzetten om het (ver)nieuw(d)e beleid te toetsen. De POR zal signalen opvangen, deze bundelen, doorspelen aan Parlan en contoleren of er een evaluatie plaatsvind en of deze conform de afspraak is. Verder is het meer betrokken raken bij de achterban een doelstelling voor 2015. Het hoe en wat kunt u lezen in de nieuwsbrieven op de website.
Namens de Pleegouderraad Parlan,
Daniëlle van den Mosselaar
voorzitter
Bert Meijerink
secretaris
[email protected]
6
