JAARVERSLAG
OUDER VERENIGING
SCHOOLJAAR 2012-2013
Samenstelling van de ouderraad: De ouderraad heeft het afgelopen schooljaar bestaan uit:
Eva van Scheppingen Sonja Koeleman Marinka van Hunen Mirjam Stark Yvonne van Zijl Melanie Joustra Mascha Oussoren Claudia Antonioli Dyanne Schuurman Carola Langelaar Vivian van Dijk
Voorzitter Vice-voorzitter Penningmeester Secretaris
Yvonne van Zijl en Melanie Joustra nemen afscheid van de OR. Wij bedanken hen voor hun geweldige inzet de afgelopen jaren! Gelukkig mogen we ook dit jaar weer een aantal nieuwe gezichten verwelkomen die de ouderraad gaan versterken. Dit zijn Karin van Dierendonck (Roos groep 7), Claudia Post-Westra (Bjorn groep 2) en Sandra Steenvoorden (Sophie groep 7). Het dagelijks bestuur blijft komend jaar ongewijzigd: Eva van Scheppingen Sonja Koeleman Marinka van Hunen Mirjam Stark
Voorzitter Vice-voorzitter Penningmeester Secretaris
Functie van de ouderraad:
De ouderraad ondersteunt de leerkrachten bij tal van activiteiten. De leerkrachten bepalen hoe een activiteit er inhoudelijk uitziet en wanneer die gehouden wordt. De ouderraad denkt mee en helpt met de invulling en verzorging van de activiteit.
Verslag van de activiteiten van het schooljaar 2012-2013:
Schoolreisje: Als bestemming voor het schoolreisje werd het afgelopen jaar gekozen voor Artis. De ouderraad zorgde voor: -
bedenken en reserveren van de bestemming reserveren van de bussen Het uitzoeken van de educatieve uren die de kinderen hebben gevolgd. het informeren van de ouders Verzorgen van koffie, thee, limonade en lekkers
Boekenfeest: Het boekenfeest is dit jaar op vrijdagochtend onder schooltijd gehouden, waardoor de rol van de ouderraad vrij klein was. De ouderraad zorgde voor: -
Iets lekkers voor de kinderen de aankleding van school
Sinterklaas: Er is bij het sinterklaasfeest wederom voor gekozen om het thema van het Sinterklaasjournaal aan te houden. Dit jaar stond dat in het teken van Pietje verliefd. De pietenrace… Ook dit jaar kwam er een aantal pieten op school om de kinderen te verrassen en pepernoten uit te delen. En natuurlijk kwamen ze vertellen dat Sinterklaas een bezoek zou brengen aan de school op 5 december. Op 5 december werden de Sint en pieten feestelijk onthaald op school. De groepen 1 t/m 5 werden door de Sint ontvangen in de speelzaal. Elke groep heeft een leuk optreden gedaan voor de Sint en na afloop kregen ze een zak met cadeaus mee naar de klas. De groepen 6 t/m 8 hebben lootjes getrokken. Zij hebben geld gekregen om een cadeautje te kopen. De Sint heeft hen een bezoek gebracht in de groep. De ouderraad zorgde voor: -
meedenken rondom thema Sinterklaas meedenken aankomst Sinterklaas regelen van Sinterklaas en Pieten kopen van schoencadeau
-
kopen van 5-december cadeaus geld voor de surprise strooigoed bedankje voor Sint en Pieten Bedankje voor de brandweer limonade en lekkers eten en drinken voor Sinterklaas en Pieten
Kerst: Bij het Kerstfeest is er wederom voor gekozen om te starten met het kerstdiner, waarbij kinderen en ouders weer enorm hun best hadden gedaan om heerlijke gerechten te verzorgen. Daarna vertrokken de groepen en leerkrachten naar de kerk voor een mooie kerstviering. Na afloop van de kerkviering was er voor ouders en kinderen op het schoolplein glühwein en warme chocolademelk. De ouderraad zorgde voor: -
Verzorgen van de kerstballen voor het verdelen van de gerechten tafelaankleding extra’s voor het buffet, zoals o.a. brood, drinken, servetten het versieren en opruimen van de school m.b.v. hulpouders glühwein en warme chocolademelk aanschaffen kerstverlichting
Korfbal: Helaas is het dit jaar niet gelukt een team samen te stellen voor het korfbaltoernooi. Carnaval: Het carnavalsfeest is dit jaar tegelijk gevierd met de juffen en meesterdag. Het team heeft dus de invulling van de dag verzorgd. De ouderraad zorgde voor: -
de aankleding van de school
Pasen: Voor het Paasfeest is er ook dit jaar voor gekozen om een lunch voor de gehele school te organiseren. In alle groepen was er een buffet en is gezellig gezamenlijk gegeten. Bij de Pasen horen natuurlijk eieren. Alle kinderen hebben dan ook chocolade-eieren gezocht op het schoolplein. En de Driehuistraditie, ´de eiertikwedstrijd´, mocht niet ontbreken, met ook dit jaar 4 winnaars; bij groep 1-2, groep 3-4, groep 5-6 en groep 7-8 De ouderraad zorgde voor: -
brood beleg drinken tafelaankleding chocolade eieren prijzen voor de winnaars van de eiertikwedstrijd
Schoolvoetbal: Het aantal aanmeldingen voor het schoolvoetbal was wederom enorm dit jaar. De RKBS Driehuis was daardoor op alle toernooidagen goed vertegenwoordigd. En ook dit jaar is er een aantal bekers mee terug naar school gekomen. Tijdens de toernooidagen waren er chips en pakjes limonade voor de kinderen en begeleiders. De ouderraad zorgde voor: -
het inschrijven van de kinderen pakjes drinken en chips voor de deelnemers Het klaarzetten en opruimen van de tenues voor alle teams
Schoolfotograaf: De ouderraad zorgde voor: -
het begeleiden van de leerlingen naar de fotograaf. het inhuren van de fotograaf
Sportdag: De sportdag is dit jaar komen te vervallen vanwegen de organisatie van de Koningsspelen. De sportdagcommissie heeft dus geholpen bij de organisatie van
deze Koningsspelen. Er is een gezellige dag georganiseerd waarbij sportieve activiteiten en een vossenjacht centraal stonden. De ouderraad zorgde voor: - meehelpen/denken in de voorbereidingen - Het voorbereiden en helpen bij het schoolontbijt - limonade - koek - koffie/thee Musical/Afscheid groep 8: Aan het einde van het schooljaar heeft groep 8 de schooltijd met de traditionele musical afgesloten. Na de musical was er limonade, koffie en thee met cake, verzorgd door de ouderraad, voor de kinderen en al het publiek. Alle leerlingen uit groep 8 hebben tijdens het afscheidsfeest namens de ouders, ouderraad en het team een boek ontvangen voorzien van een persoonlijk stukje van meester Frank.
De ouderraad zorgde voor: -
limonade, koffie, thee en cake verzorgen van de eindejaarsfoto een cadeau met afscheidsboek en oorkonde
Zomerfeest: Ook dit jaar heeft de ouderraad het zomerfeest georganiseerd in het thema ‘Ik hou van Holland’ Het feest werd, zoals gebruikelijk, geopend met een optreden van alle groepen. Leuk hoe het alle groepen weer gelukt is een optreden te verzorgen in het thema van de avond, inclusief een flashmob tijdens het feest. Na de optredens werd het startsein gegeven voor de spelletjes en kon er, zoals gewend, gegeten worden. En om een helemaal bij het thema te blijven was er een Hollandse frietkraam waar, naast de friet, ook lekkere snacks te krijgen waren. Het blijft elk jaar weer een uitdaging om voldoende ouders bij elkaar te krijgen om alle spelletjes en kramen te bemannen, maar het is weer gelukt. Ouders bedankt voor het mogelijk maken van dit feest voor de kinderen! Wederom hebben we kunnen rekenen op een groot aantal sponsoren. Mede hierdoor waren er weer mooie prijzen te winnen bij het enveloppen trekken en de loterij. Dankzij iedereen hebben we een mooie opbrengst bij elkaar gefeest, namelijk 2940,03 euro! Deze opbrengst willen we het komend jaar besteden aan de circusdag die voor 24 april gepland staat. Een feestelijke dag we gaan organiseren met Circus Kristal. Dat belooft een groot feest te worden!! De opbrengst van het afgelopen jaar is besteed aan de hinkelbanen op het schoolplein, het vernieuwen van het buitenspeelgoed, de koelkasten voor het continurooster en het aanvullen van de techniektorens.. Daarnaast zijn vanuit de opbrengst de kosten betaald voor deelname aan het Nationaal Schoolontbijt.
Kascommissie: De kascommissie bestaat elk jaar uit twee ouders welke lid zijn van de oudervereniging, maar geen zitting hebben in de ouderraad. Het is de bedoeling dat de kascommissie de uitgaven en verantwoording van de ouderraad controleert. De zitting van de leden is voor twee jaar. Elk jaar treedt het langst zittende lid van de kascommissie af. Op de jaarvergadering wordt er onder de aanwezige leden van de oudervereniging gevraagd of iemand zitting wil nemen in de kascommissie. Zijn er meerdere leden die zitting willen nemen, dan wordt er gestemd. De kascommissie bestond dit jaar uit Sandra Broekman en Rebecca van Nieuwkerk. Voor Sandra was dit alweer de laatste keer, bedankt voor je inzet!
Contributie: Door het teruglopen van het aantal leerlingen en het steeds duurder worden van boodschappen nemen de uitgaven per leerling uiteraard toe. Hierdoor vinden wij het als ouderraad belangrijk om enorm goed op onze uitgaven te letten. Het vroeg reserveren van het schoolreisje en veel sponsoring op voor ons normaal hoge kostenposten hebben er mede voor gezorgd dat we dit jaar binnen de begroting zijn gebleven. Voor het komend schooljaar is dan ook besloten om de ouderbijdrage te laten staan op 40,50 euro per leerling.
Financieel overzicht: Ook dit jaar heeft onze penningmeester het financieel jaaroverzicht verzorgd. Hierin is de berekening opgenomen van wat elke activiteit per kind heeft gekost. Voor iedereen is op deze manier inzichtelijk wat er met de betaalde ouderbijdrage is gebeurd het afgelopen schooljaar. Tevens is een nieuwe begroting gemaakt voor het komende schooljaar. Zie bijlage.
Informatie: Alle informatie die u van de oudervereniging ontvangt, verspreiden wij op geel papier. Zo is voor u snel duidelijk dat het informatie betreft over een activiteit die de ouderraad namens de oudervereniging organiseert. Voor al uw aanmeldingen, vragen en opmerkingen kunt u uiteraard terecht bij één van de ouderraadsleden, op ons emailadres
[email protected], of door uw briefje te deponeren in de gele OR brievenbus (deze hangt links naast de deur van het keukentje in het hoofdgebouw) Bij een aantal activiteiten kunnen we niet zonder uw hulp. We hopen dan ook dat we dit schooljaar weer op u kunnen rekenen om alle activiteiten tot een groot succes te maken voor de kinderen!
Vragen Mocht u na het lezen van het jaarverslag vragen hebben over de inhoud, dan kunt u deze stellen op de jaarvergadering na de informatieavond op dinsdag 17 september.
BIJLAGE: financieel jaaroverzicht Resultaat inkomsten/uitgaven schooljaar
Begroting 2012/2013 Ouderbijdrage Rente ABN/AMRO Gebruik reserves spaarrekening
2012/2013
Resultaat 2012/2013
Verschil 2012/2013
€ 6.237,00 € € 760,00 € 6.997,00
€ 6.132,50 € 59,47 € 760,00 € 6.951,97
€ €
104,5059,47
€
45,03-
€ 3.600,00 € 600,00 € 15,00 € 1.450,00 € 300,00 € 10,00 € 10,00 € 20,00 € 200,00 € 75,00 € 60,00 € 325,00 € 125,00 € 75,00 € 75,50 € 26,50 € 30,00
€ 2.977,27 € 580,00 € € 1.247,64 € 183,21 € € 20,68 € € 192,73 € 360,54 € 51,49 € 314,13 € € 20,40 € 48,99 € € 57,22
€ € € € € € € € € € € € € € € € €
622,73 20,00 15,00 202,36 116,79 10,00 10,6820,00 7,27 285,548,51 10,87 125,00 54,60 26,51 26,50 27,22-
€ 6.997,00
€ 6.054,30
€
942,70
UITGAVEN Schoolreisje Bijdrage kamp groep 8 Boekenfeest Sinterklaas Kerst Schoolkorfbal Cito groep 8 Carnaval Pasen Sportdag Schoolvoetbal Groep 8 Thema avond Voorraad Diversen kamer van koophandel bankkosten
Verschil ontvangsten/uitgaven
€ 137,67
Saldo ABN/AMRO .347 per 01-08-2012 Saldo ABN/AMRO spaarrek.058 per 01-08-2012 kontant in kas per 01-08-2012 Saldo per 01-08-2012
€ 38,95 € 4.127,47 € 46,80 € 4.213,22
Saldo ABN/AMRO .347 per 01-08-2013 Saldo ABN/AMRO spaarrek.058 per 01-08-2013 Kontant in kas per 01-08-2013 Saldo per 01-08-2013
€ 42,05 € 4.256,94 € 51,90 € 4.350,89
De kascommissie heeft goedkeuring gegeven aan de inkomsten/uitgaven van de ouderbijdrage van het schooljaar 2012/2013 Sandra Broekman
Rebecca van Nieuwkerk
Ouderraad R.K. Basisschool Driehuis te Mijdrecht Uitgaven per commissie en per leerling schooljaar
Commissie
Schoolreisje Kamp groep 8 Boekenfeest Sinterklaas Kerst Schoolkorfbal Cito groep 8 Carnaval Pasen Sportdag Schoolvoetbal Afscheid groep 8 Thema avond Voorraad Diversen vaste kosten
Totaal
Uitgaven
€ € € € € € € € € € € € € € € €
€
2.977,27 580,00 1.247,64 183,21 20,68 192,73 360,54 51,49 314,13 20,40 48,99 57,22
6.054,30
2012/2013
Aantal leerlingen
154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154
Uitgaven per leerling € € € € € € € € € € € € € € € €
19,33 3,77 8,10 1,19 0,13 1,25 2,34 0,33 2,04 0,13 0,40 0,37
€
39,38
Resultaat inkomsten/uitgaven schooljaar 2012/2013
Begroting 2013/2014 Ouderbijdrage Rente ABN/AMRO Positief saldo 2012/2013
Resultaat 2013/2014
Verschil 2013/2014
€ 5.184,00 € € 450,00 € 5.634,00
€ € €
€ 3.350,00 € 400,00 € 10,00 € 1.000,00 € 150,00 € € 20,00 € 15,00 € 175,00 € 50,00 € 50,00 € 240,00 € € 30,00 € 59,00 € € 85,00
€ € € € € € € € € € € € € € € € €
-
€ 3.350,00 € 400,00 € 10,00 € 1.000,00 € 150,00 € € 20,00 € 15,00 € 175,00 € 50,00 € 50,00 € 240,00 € € 30,00 € 59,00 € € 85,00
€ 5.634,00
€
-
€ 5.634,00
450,00
€ 5.184,00€ € € 5.184,00-
UITGAVEN Schoolreisje Bijdrage kamp groep 8 Boekenfeest Sinterklaas Kerst Schoolkorfbal Cito groep 8 Carnaval Pasen Sportdag Schoolvoetbal Groep 8 Thema avond Voorraad Diversen kamer van koophandel bankkosten
