Jaarverslag 2011 Nederlandse Schrijftolken Vereniging
Inhoudsopgave
1. De Nederlandse Schrijftolken Vereniging in 2011 a. De organisatie
blz. 3
b. Het bestuur
blz. 3
c. Bestuurlijke veranderingen in 2011
blz. 4
d. Het jaar 2011 in beeld
blz. 5
2. De financiën van de NSV in 2011 a. Opdracht van de kascommissie
blz. 8
b. Werkzaamheden van de kascommissie
blz. 8
c. Bevindingen van de kascommissie
blz. 8
d. Advies van de kascommissie aan de penningmeester
blz. 8
e. Advies van de kascommissie aan de ledenvergadering
blz. 8
f. Balans
blz. 9
g. Winst- en Verliesrekening
blz. 9
NSV Jaaroverzicht 2011
2
1. De Nederlandse Schrijftolken Vereniging in 2011 a. De organisatie Eind 2011 staan er 53 schrijftolken, 25 studentschrijftolken en 8 donateurs ingeschreven.
60 Schrijftolk
50 40
Student
30 20
Donateur
10 0 2009
2010
2011
b. Het bestuur Het bestuur bestaat van 01-01-2011 tot en met 12-03-2011 uit 5 personen, in de volgende functies: Liesbeth Duits – Voorzitter Haar taken zijn onder andere: • • •
Het leiden van de Algemene Vergaderingen en de bestuursvergaderingen Het leiden van het bestuur (initiatieven nemen, coördineren en doen uitvoeren van bestuurswerkzaamheden). Vertegenwoordiging van de NSV naar binnen en naar buiten.
Gea Duister – Secretaris Haar taken zijn onder andere: • • • •
Brieven en andere stukken schrijven namens de organisatie. Archiveren van ontvangen brieven en bewaren afschriften van verzonden brieven. Verslagen en notulen maken van de diverse vergaderingen, zoals de ledenvergadering en de bestuursvergaderingen. Bijhouden van de ledenlijst.
NSV Jaaroverzicht 2011
3
Judy Hage – Penningmeester De penningmeester beheert het geld van de organisatie. Haar taken zijn: • • • • •
Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen. Doen en ontvangen van betalingen. Bijhouden van kas- en bankboek. Maken van het financieel jaarverslag. Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting.
Sasja Roncken – Algemeen Bestuurslid Haar taken zijn onder andere: • • •
Meedenken over het beleid van de vereniging. Het uitvoeren van bestuurswerkzaamheden. Het beheren van de verenigingswebsite.
Inge de Waal – Algemeen Bestuurslid Haar taken zijn onder andere: • •
Meedenken over het beleid van de vereniging. Het uitvoeren van bestuurswerkzaamheden.
c. Bestuurlijke veranderingen in 2011 Op 12-03-2011 geeft Inge de Waal aan dat ze niet herkiesbaar is als algemeen bestuurslid. Het bestuur gaat verder met de volgende vier bestuursleden:
Liesbeth Duits Voorzitter
Gea Duister Secretaris
Judy Hage Penningmeester
Sasja Roncken Alg. Bestuurslid
Algemeen bestuurslid Sasja Roncken heeft eind juli 2011 besloten per direct te stoppen met zowel haar bestuurswerkzaamheden als haar werkzaamheden binnen de Werkgroep Nascholingen. Hierdoor kwam het bestuursleden aantal weer op 3 te staan. Het bestuur bestaat vanaf 01-08-2011 tot en met 19-11-2011 uit:
NSV Jaaroverzicht 2011
4
Liesbeth Duits Voorzitter
Gea Duister Secretaris
Judy Hage Penningmeester
Bij de Algemene Vergadering van 19 november 2011 geeft voorzitter Liesbeth Duits aan te stoppen binnen het bestuur, ze legt per direct haar taken als voorzitter neer. Tijdens de Algemene Vergadering wordt Sandy Groeneveld verkozen tot interim-voorzitter. Het bestuur bestaat vanaf 19-11-2011 tot en met 31-12-2011 uit:
Sandy Groeneveld Interim-voorzitter
Gea Duister Secretaris
Judy Hage Penningmeester
d. Het jaar 2011 in beeld Januari De leveringsvoorwaarden van de NSV worden bij de KVK gedeponeerd. Het UWV verlaagt de beloofde en geplande kilometerprijs van 79 cent spontaan naar 61 cent per kilometer, Menzis betaalt 70 cent per kilometer. Het blokkensysteem waar het UWV mee werkte is vervallen in NBB 2011. Er komt een vergoedingsonderscheid in de onderwijssoorten. Februari Opstart van overleggen met het OCW in het kader van Passend Onderwijs. Inventarisatie NBB 2011 door middel van een Nulmeting. Maart Primeur: na de Algemene Vergadering zijn er maar liefst 2 nascholingen te volgen! De voorlichtings-DVD Zie? Zo! gaat het land in. We krijgen een eerste kijkje in de keuken van het nieuwe Velotype toetsenbord. NSV Jaaroverzicht 2011
5
April De werkgroep PR is aanwezig bij de opendag van de HU en bij een bijeenkomst met ambulante begeleiders. Mei De door ons gehouden Nulmeting wordt door het UWV afgeschoten, er bestaat geen ‘gemiddelde tolk’ vandaar de schommelingen in de cijfers, aldus het UWV. De in juni te houden workshop Tien voor Taal is binnen 2 uur volgeboekt! Het facturatieprogramma Tolk-Factuur komt op de markt. Juni Er is een petitie aangeboden aan het ministerie over de bezuinigingen op (taal)tolken in de gezondheidszorg. De workshop NmG, doe je mee? moet helaas geannuleerd worden vanwege een te laag deelnemersaantal. Juli Er vindt een tekstuele wijziging in het NBB 2011 plaats, geen beleidswijziging. Het bestuur geniet van een welverdiende vakantie zonder bestuurszaken. Wim Gerbecks wint een bronzen medaille tijdens het 48ste Interstenocongres in Parijs. Augustus Helaas besluit Sasja Roncken te stoppen met haar bestuursfunctie en haar werkzaamheden in de Werkgroep Nascholingen. Bij het OCW-overleg wordt Simea genoemd als overnamekandidaat voor de onderwijsvoorziening in het basis- en middelbaar onderwijs. De Werkgroep Tolken op Afstand werkt aan kleine testen en is met het UWV in overleg over een mogelijke vergoedingenstructuur. Het idee ontstaat om een internationaal congres te organiseren voor schrijftolken. De door de Werkgroep PR samengestelde NSV flyer is klaar! September Tijdens WereldDovenDag vindt een wereldprimeur plaats: het nieuwe Velotype toetsenbord wordt voor het eerst aan het publiek gepresenteerd! De te verwachten wijzigingen in het NBB 2012 worden door het UWV aan ons bekend gemaakt. De Werkgroep PR benadert alle audiologische centra in Nederland om ook daar het beroep schrijftolk onder de aandacht te brengen. Helaas moeten we weer een workshop NmG, doe je mee? annuleren, vanwege een te klein deelnemersaantal. NSV Jaaroverzicht 2011
6
Oktober We zijn ook deze maand weer bij veel overleggen vertegenwoordigd: onder andere bij het MMU-overleg, het CAT-overleg, het Tolkenlandoverleg en een overleg met Menzis. November Op 19 november vindt er een voorzitterswisseling plaats tijdens de Algemene Vergadering, Liesbeth Duits legt haar voorzitterswerkzaamheden neer en Sandy Groeneveld komt het bestuur versterken als interim-voorzitter. Alle artikelen uit de Flitsen van de afgelopen 3 jaar zijn door de webmaster op onderwerp geordend en op de website geplaatst. De plannen met het NBB 2012 krijgen meer vorm, de kilometervergoeding zal naar 66 cent gaan bij zowel Menzis als het UWV, en de retourafstand zal van 220 km teruggebracht worden naar 160 km. December Helaas is er ook deze maand een annulering van de workshop NmG, doe je mee? noodzakelijk gebleken, vanwege te weinig aanmeldingen. Het softwarepakket VeloTrainer wordt VeyboardTrainer en is vanaf nu beschikbaar zonder licentie voor alle Veyboardbezitters. De nieuwe Velotype toetsenborden worden met spoed in elkaar gezet door Wim en Sander, zodat de eerste gelukkige eigenaren het toetsenbord in week 50 of 51 in ontvangst kunnen nemen.
NSV Jaaroverzicht 2011
7
2. De financiën van de NSV in 2011
a. Opdracht van de kascommissie Op de ledenvergadering van 12 maart 2011 zijn Ria Bernard, Laura Kolmus en Daniël Tuijnman tot kascommissie over 2011 benoemd.
b. Werkzaamheden van de kascommissie Op 16 augustus 2012 hebben Ria Kolmus en Daniël Tuijnman, samen met het kascommissielid over 2012 Joke Vring, de financiële stukken over 2010 aan een grondig onderzoek onderworpen. De baten en lasten zijn nagelopen en vergeleken met de ledenadministratie, de deelnemerslijsten van activiteiten, de aanwezige rekeningen en declaraties. De opgevoerde activa en passiva zijn gecontroleerd; in het bijzonder zijn de bankafschriften gecontroleerd op volledigheid en dat de mutaties op de bank overeenkomen met de geboekte inkomsten en uitgaven.
c. Bevindingen van de kascommissie De voorliggende stukken geven een goede weergave van de financiële gang van zaken in het boekjaar 2011. Aangezien de begroting over 2010 een andere systematiek hanteerde dan de voorliggende resultatenrekening, heeft de kascommissie dit niet kunnen vergelijken, en kan ze geen oordeel geven over de beleidsmatige aspecten van de financiële cijfers.
d. Adviezen van de kascommissie aan de penningmeester De kascommissie heeft drie adviezen aan de penningmeester c.q. het bestuur: 1. Dat de penningmeester inzichtelijker maakt welke leden zijn afgevallen en bijgekomen ten opzichte van een vorig jaar, zodat de contributieinkomsten makkelijker gecontroleerd kunnen worden; 2. Een beleid ten aanzien van het gebruik van kasgeld op schrift te stellen; 3. Een beleid ten aanzien van laat betalende leden op schrift te stellen.
e. Adviezen van de kascommissie aan de ledenvergadering De kascommissie adviseert de ledenvergadering om de voorliggende stukken goed te keuren en het bestuur te dechargeren.
NSV Jaaroverzicht 2011
8
f. Balans
g. Winst- en Verliesrekening
NSV Jaaroverzicht 2011
9
