Jaarverslag 2012 Nederlandse Schrijftolken Vereniging
Inhoudsopgave
1. De Nederlandse Schrijftolken Vereniging in 2012
a. De organisatie
blz. 3
b. Het bestuur
blz. 3
c. Bestuurlijke veranderingen in 2012
blz. 4
d. Het jaar 2012 in beeld
blz. 5
2. De financiën van de NSV in 2012
a. Opdracht van de kascommissie
blz. 8
b. Werkzaamheden van de kascommissie
blz. 8
c. Bevindingen van de kascommissie
blz. 8
d. Advies van de kascommissie aan de ledenvergadering
blz. 8
e. Balans
blz. 9
f. Winst- en Verliesrekening
blz. 9
NSV Jaaroverzicht 2012
2
1. De Nederlandse Schrijftolken Vereniging in 2012 a. De organisatie Eind 2012 staan er 69 schrijftolken, 11 studentschrijftolken en 8 donateurs ingeschreven.
70 60
Schrijftolk
50 40
Student
30 Donateur
20 10 0 2009
2010
2011
2012
b. Het bestuur Het bestuur bestaat van 01-01-2012 tot en met 21-01-2012 uit 3 personen, in de volgende functies: Sandy Groeneveld – Interim-voorzitter Haar taken zijn onder andere: • • •
Het leiden van de Algemene Vergaderingen en de bestuursvergaderingen Het leiden van het bestuur (initiatieven nemen, coördineren en doen uitvoeren van bestuurswerkzaamheden). Vertegenwoordiging van de NSV naar binnen en naar buiten.
Gea Duister – Secretaris Haar taken zijn onder andere: • • • •
Brieven en andere stukken schrijven namens de organisatie. Archiveren van ontvangen brieven en bewaren afschriften van verzonden brieven. Verslagen en notulen maken van de diverse vergaderingen, zoals de ledenvergadering en de bestuursvergaderingen. Deze taak kan gedelegeerd worden aan een griffier of notulist. Bijhouden van de ledenlijst. Ook deze taak kan hij of zij delegeren.
NSV Jaaroverzicht 2012
3
Judy Hage – Penningmeester De penningmeester beheert het geld van de organisatie. Zijn of haar taken zijn: • • • • •
Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen. Doen en ontvangen van betalingen. Bijhouden van kas- en bankboek. Maken van het financieel jaarverslag. Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting.
c. Bestuurlijke veranderingen in 2012 Penningmeester Judy Hage heeft halverwege januari 2012 besloten per direct te stoppen met het penningmeesterschap. Zij heeft voor een carrièreswitch gekozen. Gelukkig meldde Sasja Roncken zich onmiddellijk aan als penningmeester vanaf 21-01-2012. Het bestuur bestaat daarom vanaf 21-01-2012 tot en met 31-03-2012 uit de volgende 3 personen:
Sandy Groeneveld Interim-voorzitter
Gea Duister Secretaris
Sasja Roncken Penningmeester
Op de Algemene Vergadering van 31-03-2012 heeft Sandy Groeneveld aangegeven niet verkiesbaar te zijn als interim-voorzitter. Helaas, niemand anders binnen de vereniging ambieerde de functie van voorzitter op dat moment. Het bestuur bestaat daarom vanaf 31-03-2012 uit de volgende 2 personen:
Functie vacant Voorzitter NSV Jaaroverzicht 2012
Gea Duister Secretaris
Sasja Roncken Penningmeester 4
Aangezien het bestuur moet bestaan uit een oneven aantal van minimaal 3 personen, zijn Gea en Sasja op zoek gegaan naar een (externe) voorzitter. Zij vonden deze voorzitter in Bert van Vaneveld en hij is op 16 juni 2012 tijdens de Algemene Vergadering verkozen tot nieuwe voorzitter van de vereniging. Het bestuur bestaat daarom van 16-06-2012 tot 31-12-2012 uit de volgende 3 personen:
Bert van Vaneveld Voorzitter
Gea Duister Secretaris
Sasja Roncken Penningmeester
d. Het jaar 2012 in beeld Januari Op 21 januari tijdens de Algemene Vergadering vindt er een bestuurswisseling plaats. Judy Hage verlaat het bestuur, Sasja Roncken komt terug in het bestuur, ditmaal als penningmeester. Februari Het is een drukke maand met overleggen, we zijn deze maand onder andere vertegenwoordigd bij het CAT-overleg, het Tolkenlandoverleg en het StudentenStage-overleg. De boekhouding wordt door Daniël Tuijnman en de nieuwe penningmeester helemaal vanaf begin 2009 opnieuw opgezet, ditmaal via een boekhoudprogramma. Hierbij wordt er ontdekt dat de vorige penningmeester een flinke greep uit de kas heeft gedaan. Het UWV komt met een onzinnig 6-bladig declaratieformulier voor onderwijsopdrachten aanzetten, en stelt het gebruik ervan verplicht. Nina Vrieling komt spontaan met een (vrijwel kant-en-klare) brochure over ‘de schrijftolk en het aanvragen van tolkuren’ bij het bestuur vragen om financiële steun voor de uitgave hiervan onder de NSV-vlag. Het bestuur juicht zulke initiatieven uiteraard toe en stemt in!
NSV Jaaroverzicht 2012
5
Maart We zijn vertegenwoordigd bij de mentorenbijeenkomst op de HU. Bij de diploma-uitreiking mochten er wederom enkele schrijftolkstudenten hun diploma in ontvangst nemen. Tijdens de AV is er door de leden besloten om de vorige penningmeester de kans te geven haar schuld aan de vereniging af te betalen in 5 maandelijkse termijnen. Interim-voorzitter Sandy Groeneveld geeft aan niet verkiesbaar te zijn als interimvoorzitter, Gea en Sasja blijven met tweeën over in het bestuur. Er vindt een hernieuwd kennismakingsgesprek plaats met het UWV, waarbij ook het 6-bladige declaratieformulier wordt besproken. April Er worden gesprekken gevoerd met enkele kandidaat-voorzitters, daarbij wordt er door Gea en Sasja al vrij snel een keuze gemaakt uit de verschillende kandidaten, welkom in het bestuur Bert van Vaneveld! Begin april is er een bijeenkomst bij het UWV om met alle betrokken partijen het 6bladige declaratieformulier te heroverwegen en verbeteren. Het UWV geeft tijdens het MMU-overleg aan dat het de laatste keer is dat zij bij een dergelijk overleg met zowel leveranciers als gebruikers aanwezig zullen zijn. De website voor ECOS is klaar en de uitnodigingen worden verstuurd naar alle Nederlandse en buitenlandse schrijftolken. Mei Er wordt door de hernieuwde werkgroep nascholingen weer een Tien voor Taalworkshop georganiseerd. Tweede bijeenkomst met verschillende partijen bij het UWV, om tot een beter declaratieformulier te komen. Juni Het NSV-bestuur gaat op uitnodiging van het NBTG-bestuur in gesprek om te zien of we iets voor elkaar kunnen betekenen of niet. Juli Onze vorige penningmeester heeft inmiddels de laatste schuldbetaling gedaan aan de NSV en is hierdoor klaar met afbetalen. Fijn dat de boekhouding weer kloppend is! Augustus Jippie! Een vernieuwde versie van het declaratieformulier voor tolken binnen regulier onderwijs verschijnt op de website van het UWV, deze versie bestaat uit 2 pagina’s en is geheel in Excel!
NSV Jaaroverzicht 2012
6
Op donderdag 16 augustus vindt een kascontrole plaats over de eerste drie jaren van onze vereniging, gebaseerd op de opnieuw opgezette boekhouding, alle financiële stukken worden hierbij goedgekeurd door de aanwezigen. Op 24-25-26 augustus vind het allereerste Europese congres ECOS2012 plaats in Ermelo, het is een enorm succes geworden en zal in 2014 in Finland een vervolg gaan vinden. De makers van Velotype Pro, de Velotype Academy en VeloNote presenteren tijdens ECOS met gepaste trots hun nieuwste creatie: Text on Top! September De NSV heeft een gesprek met de HU over de komende studentenstages die geheel nieuw van opzet zullen zijn. De klachtencommissie komt bij elkaar op de HU, er wordt door de aanwezigen besloten om de klachtencommissie toch nieuw leven in te blazen. Ook dit jaar is de NSV weer bij WereldDovenDag vertegenwoordigd door onze werkgroep PR. Oktober Ook deze maand is de NSV weer vertegenwoordigd geweest bij diverse overleggen zoals het Tolkenlandoverleg. Het UWV komt met een declaratieformulier voor de werksfeer, dit formulier is net als het onderwijsformulier te printen op 2 pagina’s en rekent ook zelf alles uit. De PR is in samenwerking met meerdere schrijftolken aanwezig bij de landelijke contactdag van Stichting Plotsdoven in Driebergen, en bij een voorlichtingsavond voor kinderen met een CI. November De werkgroep nascholingen is met nascholingenaanbieder ASM in gesprek geweest over het opzetten van toekomstige nascholingen. De NSV is vertegenwoordigd bij een overleg bij Tolknet over Tolken op Afstand en bij het jaarlijkse overleg met Menzis. Veel van onze leden maken tijdens een workshop voor het eerste kennis met het nieuwe fenomeen Text on Top, ontwikkeld door Sander Pasveer en Wim Gerbecks. December De Algemene Vergadering vindt deze keer wat later plaats dan anders. Het bestuur van Siméa heeft inmiddels een organisatieadviseur aangesteld om de businesscase communicatievoorziening in het onderwijs op te stellen. De NSV is wederom goed vertegenwoordigd aanwezig bij het CAT-overleg in Soesterberg. De brochure ‘De Schrijftolk’ (gemaakt door Nina Vrieling) is gereed voor de drukker! NSV Jaaroverzicht 2012
7
2. De financiën van de NSV in 2012
a. Opdracht van de kascommissie Op de ledenvergadering van 31 maart 2012 zijn Ria Bernard, Daniël Tuijnman en Joke Vring tot kascommissie over 2012 benoemd.
b. Werkzaamheden van de kascommissie Op 26 augustus 2013 is de kascommissie met de penningmeester bijeengekomen om de financiële stukken over 2012 te controleren. De kascommissie heeft de baten en lasten nagelopen en vergeleken met de ledenadministratie, de deelnemerslijsten van de activiteiten en de aanwezige rekeningen en declaraties. Tevens zijn de opgevoerde activa en passiva gecontroleerd. Daarna heeft de kascommissie de penningmeester om toelichting gevraagd inzake de posten waar de resultatenrekening substantieel afwijkt van de begroting.
c. Bevindingen van de kascommissie De voorliggende stukken geven een goede weergave van de financiële gang van zaken in het boekjaar 2012. Op het beleidsmatige vlak heeft de penningmeester tot volle tevredenheid van de kascommissie toelichting gegeven inzake de verschillen tussen begroting en resultatenrekening.
d. Advies van de kascommissie aan de ledenvergadering De kascommissie adviseert de ledenvergadering om de voorliggende stukken goed te keuren en het bestuur te déchargeren.
NSV Jaaroverzicht 2012
8
e. Balans
f. Winst- en Verliesrekening
NSV Jaaroverzicht 2012
9
