JAARVERSLAG NSVV HEYENDAAL

             

       

JAARVERSLAG  NSVV HEYENDAAL 

Nijmeegse Studenten   Volleybal Vereniging  2009 – 2010 

Voorwoord    Voor  u  ligt  het  jaarverslag  van  NSVV  Heyendaal  van  het  seizoen  2009‐2010.  Een  jaar  waarin  er  wederom  met  veel  inzet  door  ons  allen  is  getracht  de  vereniging  zo  goed  mogelijk  draaiende  te  houden  door  alle  gangbare  zaken  op  adequate  wijze  af  te  handelen,  in  te  springen  bij  actuele  problematiek  en  beleidswijzigingen toe te passen om de toekomst van de vereniging te waarborgen. Dit jaarverslag is niet  alleen  een  statutaire  verplichting,  maar  ook  een  mooie  samenvatting  van  het  afgelopen  jaar.  Op  deze  manier is het voor alle leden inzichtelijk waar het bestuur afgelopen jaar mee bezig is geweest en geeft het  een  houvast  voor  toekomstige  besturen  om  hun  beleid  te  bepalen.  Het  jaarverslag  is  daarmee  ook  een  afsluiting van het afgelopen bestuursjaar.    De inhoud van dit jaarverslag is mede aan de hand van het beleidsplan 2009‐2010 tot stand gekomen. In dit  plan  werd  de  nadruk  gelegd  op  een  aantal  punten,  zoals  het  vrijwilligersbeleid,  de  beachtak  en  de  toernooien. Al deze punten worden in het jaarverslag geëvalueerd. Daarbij is er een compleet overzicht van  de belangrijkste taken die het bestuur heeft uitgevoerd of bij betrokken is geweest.     Wij  grijpen  dit  voorwoord  aan  om  iedereen  te  bedanken  die  het  afgelopen  seizoen  tot  een  succes  heeft  gemaakt. Wij hebben ons als bestuur ten volle ingezet en hebben veel meegemaakt samen. Hoewel het een  jaar is geweest waarin veel nieuwe paden zijn ingeslagen die veel werk met zich meebrachten, hebben we  het altijd met veel plezier gedaan.      Het bestuur,    Magdelijn Emaus  Marike Koldewee  Gijs Hendrix    Chantal Kleve    Lisa Harenberg    Eline van Daalen                   

           

           

(Voorzitter)  (Secretaris)  (Penningmeester)  (Commissaris Externe Relaties)  (Commissaris Interne Relaties)  (Commissaris Volleybalzaken) 

Jaarverslag 2009‐2010 NSVV Heyendaal  

Pagina 2 

Inhoudsopgave  Voorwoord ................................................................................................................................. 2  Inhoudsopgave ........................................................................................................................... 3  Hoofdstuk 1: Beleid en bestuur ................................................................................................... 6  1.1 Terugkoppeling beleidsplan ............................................................................................................ 6  Zoals besproken wordt hier het beleidsplan 2009‐2010 kort teruggekoppeld. ....................................... 6  1.1.1 Vrijwilligersbeleid ............................................................................................................................. 6  1.1.2 Arbitrage .......................................................................................................................................... 6  1.1.3 Professionalisering ........................................................................................................................... 7  1.1.4 Sponsoring ....................................................................................................................................... 7  1.1.5 Beachvolleybal ................................................................................................................................. 7  1.1.6 ‘Heyendaal gaat extern’ ................................................................................................................... 8  1.2 Officiële beleidswijzigingen ............................................................................................................. 9  1.2.1 HR Artikel 1.1: Contributie ............................................................................................................... 9  1.2.2 HR Artikel 1.3: Adreswijzigingen en afmeldingen ............................................................................ 9  1.2.3 HR Artikel 6: Scheidsrechters ........................................................................................................... 9  1.2.4. TC‐beleid Artikel 2: Samenstelling van de teams ............................................................................ 9  Hoofdstuk 2: Financiën ............................................................................................................. 10  2.1 Toelichting Kosten Eindafrekening ................................................................................................ 10  2.1.1 Ledenbestand ................................................................................................................................ 10  2.1.2 Boete .............................................................................................................................................. 10  2.1.3 Scheidsrechters 1e klasse en hoger ................................................................................................ 10  2.1.4 Gymnasion ..................................................................................................................................... 10  2.1.5 Trainers .......................................................................................................................................... 10  2.1.6 Club van 50 .................................................................................................................................... 11  2.1.7 Borrels ............................................................................................................................................ 11  2.1.8 Drukkosten ..................................................................................................................................... 11  2.2 Toelichting Opbrengsten Eindafrekening ...................................................................................... 11  2.2.1 Contributie meetrainers ................................................................................................................ 11  2.2.2 Contributie speciaal ....................................................................................................................... 11  2.2.3 Subsidies ........................................................................................................................................ 12  2.2.4 Rente .............................................................................................................................................. 12  2.2.5 Sponsoring ..................................................................................................................................... 12  2.2.6 Werkacties DAR ............................................................................................................................. 12  2.3 Algemene opmerkingen ................................................................................................................ 12  2.3.1 Onderscheid contributie ................................................................................................................ 12  2.3.2. Schade tijdens Batavierenrace ...................................................................................................... 12  2.3.3 Ballentas D1 ................................................................................................................................... 13  2.4 Activiteiten ................................................................................................................................... 13  2.4.1  Culture Avond ............................................................................................................................. 13  2.4.2  Ik hou van Heyendaal‐feest ........................................................................................................ 13  Jaarverslag 2009‐2010 NSVV Heyendaal  

Pagina 3 

2.4.3  De Batavierenrace ...................................................................................................................... 14  2.4.4  Heyendaalweekend .................................................................................................................... 15  2.4.5  Vrienden van Heyendaal‐toernooi (VVH) ................................................................................... 15  2.4.6  VVH Beach .................................................................................................................................. 16  2.5 Beachtak ....................................................................................................................................... 17  2.6 Aanbevelingen .............................................................................................................................. 18 

Hoofdstuk 3: Commissies .......................................................................................................... 19  3.1 Technische Commissie .................................................................................................................. 19  3.1.1 Bezetting TC ................................................................................................................................... 19  3.1.2 Bezetting teams gedurende het seizoen ........................................................................................ 19  3.1.3 Bezetting en niveau Dames/Heren 1 ............................................................................................. 20  3.1.4 Trainersclinic .................................................................................................................................. 20  3.1.5 Nieuwe teamindeling ..................................................................................................................... 20  3.1.5 Trainers .......................................................................................................................................... 21  3.2 De Communicatiecommissie ......................................................................................................... 21  3.3 Diner Rouler commissie ................................................................................................................ 21  3.4 Intern Toernooi commissie ........................................................................................................... 22  3.5 Heyendaalslag commissie ............................................................................................................. 22  3.6 Culturele Avond commissie ........................................................................................................... 22  3.7 Ik hou van Heyendaal commissie .................................................................................................. 22  3.8 Batavierenracecommissie ............................................................................................................. 22  3.9 De weekendcommissie ................................................................................................................. 23  3.10 Vrienden van Heyendaal‐toernooi (VVH) .................................................................................... 23  3.11 VVH Beach .................................................................................................................................. 24  Hoofdstuk 4: Communicatie ...................................................................................................... 25  4.1 Leden ............................................................................................................................................ 25  4.2 Aanvoerders ................................................................................................................................. 25  4.3 USC ............................................................................................................................................... 26  4.4 NSSR ............................................................................................................................................. 26  4.5 Nevobo ......................................................................................................................................... 26  4.6 De Gelderlander ........................................................................................................................... 27  Hoofdstuk 5: Sponsoring ........................................................................................................... 28  5.1 Het Bedrijven Volleybal Toernooi (BVT) ........................................................................................ 28  5.2 Overzicht huidige sponsoren ......................................................................................................... 28  5.2.1 Café van Rijn .................................................................................................................................. 28  5.2.2 New York Pizza ............................................................................................................................... 29  5.2.3 Detacheren/DotNet ....................................................................................................................... 29  5.2.4 BOM Media .................................................................................................................................... 29  5.2.5 DressMe Clothing ........................................................................................................................... 29  5.2.6 Eetcafé Dizzy .................................................................................................................................. 29  5.2.7 OLB ................................................................................................................................................. 30  5.3 Sponsorinkomsten Club van 50 ..................................................................................................... 30  Jaarverslag 2009‐2010 NSVV Heyendaal  

Pagina 4 

5.4 Sponsoring Heybul en SMIC .......................................................................................................... 31 

Hoofdstuk 6: Scheidsrechterszaken ........................................................................................... 32  6.1 Opleidingen .................................................................................................................................. 32  6.1.1 Opleiding code V4 .......................................................................................................................... 32  6.1.2 Opleiding code V3 .......................................................................................................................... 32  6.1.3 Opleiding code R1/R2 .................................................................................................................... 33  6.2 Aanwijzing .................................................................................................................................... 33  6.2.1 Intern ............................................................................................................................................. 33  6.2.2 Extern ............................................................................................................................................. 33  6.3 Klasse code koppeling (KCK) ......................................................................................................... 33  Hoofdstuk 7: Overige zaken ...................................................................................................... 34  7.1 Ledenbestand ............................................................................................................................... 34  7.2 Zaalwacht & vlaggerspoule ........................................................................................................... 34  7.3 Stickers wedstrijdformulier ........................................................................................................... 34  7.4 Verzette wedstrijden .................................................................................................................... 34  7.5 Materiaal ...................................................................................................................................... 35  7.6 Wedstrijdtenues ........................................................................................................................... 35  7.7 Heyendaaltruien ........................................................................................................................... 35  7.8 Verenigingsfoto ............................................................................................................................ 35  7.9 Verkoopavond USC ....................................................................................................................... 35  7.10 Borrels ........................................................................................................................................ 36  7.11 Haal Heyendaal Naar De Tribune‐week ....................................................................................... 36  7.12 Oranje Ambassadeursschap ........................................................................................................ 36 


Pagina 5 

Hoofdstuk 1: Beleid en bestuur   Met het beleidsplan voor het seizoen 2009‐2010 heeft het toen aantredende bestuur enkele doelen willen  presenteren  waar  tijdens  dit  seizoen,  naast  de  alledaagse  gang  van  zaken,  aandacht  aan  zou  worden  besteed. Het is niet meer dan logisch kort terug te koppelen welke doelen in welke mate zijn behaald. Voor  een gedetailleerder verslag van de praktijk verwijzen we naar de overige hoofdstukken.  

  1.1 Terugkoppeling beleidsplan  Zoals besproken wordt hier het beleidsplan 2009‐2010 kort teruggekoppeld.    1.1.1 Vrijwilligersbeleid  Al een aantal jaar ziet Heyendaal het ledenaantal groeien, terwijl het aantal vrijwilligers niet in verhouding  stijgt. Echter, meer leden betekent immers vaak ook dat het organiseren van activiteiten meer tijd in beslag  neemt  en  er  juist  extra  druk  op  de  groep  vrijwilligers  komt  te  staan.  Dit  jaar  is  een  aantal  acties  ondernomen om de groep actieve vrijwilligers te vergroten en te beginnen met een cultuuromslag; speel je  bij Heyendaal, dan draag je elk seizoen een steentje bij aan het reilen en zeilen van de club, hoe klein ook.  Immers:  vele  handen  maken  licht  werk.  Met  onder  andere  de  ‘Haal  Heyendaal  naar  de  Tribune  week’  is  geprobeerd  een  nieuwe  activiteit  op  te  zetten  die  de  binding  binnen  de  alsmaar  groeiende  vereniging  centraal  stelt,  welke  goed  is  bevallen.  Ook  is  aan  het  begin  van  het  seizoen  2010‐2011  een  actieve  vrijwilligerswerving gestart. Dit heeft er onder andere toe geleid dat bijna alle commissies gevuld zijn vóór  de overdracht aan het nieuwe bestuur. Vooralsnog is er niet voor gekozen leden via het HR te verplichten  een steentje bij te dragen; dit zou een te grote omslag in één seizoen zijn en een positieve benadering zet  mogelijk meer zoden aan de dijk. Dit beleidspunt dient zeker een meerjaren focus te hebben en er zal dus  ook aan het nieuwe bestuur worden aangeraden hier mee door te gaan.    1.1.2 Arbitrage  In het vorige beleidspunt is al gesproken over het dreigende tekort aan vrijwilligers. Door strengere eisen  vanuit de Nevobo is ook dit jaar weer specifieke aandacht uitgegaan naar het niveau van de scheidsrechters  die Heyendaal dient te leveren volgens de klasse code koppeling (kck). Al op meerdere plekken in het land  is  gebleken  dat  teams  werkelijk  worden  teruggetrokken  wanneer  zij  niet  aan  deze  eis  voldoen.  Door  verschillende  wijzigingen  in  het  Huishoudelijk  Reglement  zijn  teams  op  dit  moment  verplicht  twee  scheidsrechters  te  leveren.  Teams  die  uitkomen  vanaf  de  eerste  klasse  dienen  ten  minste  één  scheidsrechter code V3 of hoger op te leiden en beschikbaar te stellen. Daarnaast is dit jaar met de Nevobo  veel gesproken over een algemene uitzonderingspositie voor studentenvolleybalverenigingen, aangezien zij  door  het  snelle  verloop  vaak  niet  lang  kunnen  beschikken  over  hun  pas  opgeleide  scheidsrechters.  Het  ‘document  scheidsrechtersproblematiek’  opgesteld  door  Brian  Kerssemeijer  heeft  ertoe  geleid  dat  deze  kwestie  op  het  hoofdkantoor  werd  besproken.  Door  Tanja  Peree  (regiomanager  Oost)  is  deze  uitzonderingspositie  toegezegd,  met  de  noot  dat  ter  compensatie  extra  arbeid  door  Heyendaal  moet  worden verricht, om het verschil met burgerverenigingen goed te maken. Over de exacte invulling hiervan  dient op nationaal niveau nog te worden gesproken, wel is voor het aankomende seizoen het grote aantal  scheidsrechters dat Heyendaal opleidt voldoende. Het ‘gevaar van de kck’ is daarmee definitief geweken. 


Pagina 6 

1.1.3 Professionalisering  Het derde intern gerichte speerpunt had te maken met de organisatie van de vereniging. Er is hard gewerkt  aan een algemeen draaiboek waarin belangrijke informatie staat waar elke commissie mee te maken krijgt.  Ook zijn de draaiboeken van alle bestuursleden fors uitgebreid. Hierdoor worden beginnersfouten hopelijk  vermeden en hoeft niet telkens opnieuw het wiel te worden uitgevonden. De externe professionalisering  heeft zich vooral geuit in de nieuwe bestuurspolo’s, de stickers voor wedstrijden, promotie van toernooien  en  de  aandacht  voor  de  ontvangst  van  externe  scheidsrechters,  maar  heeft  zeker  nog  ruimte  voor  verbetering.  Ook  nodigt  de  nieuwe  versie  van  Joomla  dat  voor  de  website  wordt  gebruikt  uit  om  uit  te  breiden,  met  bijvoorbeeld  een  digitale  inschrijving  van  toernooien.  Helaas  zijn  het  huidige  bestuur  en  websitecommissie hier nog niet aan toegekomen.    1.1.4 Sponsoring   Het speerpunt sponsoring is twee jaar geleden al eerder opgenomen in het beleidsplan, waardoor de taak  bij het bestuur terecht is gekomen onder de functie Commissaris Externe Relaties. Het doel is om binnen 5  jaar 20% van de begroting uit sponsorinkomsten te laten bestaan. Dit jaar lag de focus op de verkenning  van alternatieve sponsormogelijkheden, zoals een Bedrijven Volleybaltoernooi (BVT) en de Club van 50.     De resultaten die geboekt zijn op het gebied van sponsoring zijn zowel positief als negatief. De sponsoring  in euro’s is achtergebleven bij wat begroot is. Ondanks inspanningen van de CER en sponsorcommissie zijn  weinig bedrijven dit jaar bereid gevonden om in geld te sponsoren. Er is daarnaast veel tijd gestoken in de  organisatie van het Bedrijven Volleybal Toernooi, dat plaats zou vinden in maart. Het doel was een toernooi  voor bedrijven te organiseren waar Heyendaal winst op zou maken. Helaas bleven de aanmeldingen uit en  is het toernooi (kosteloos) afgezegd.     Positief nieuws is er echter ook te melden. Ondanks het faillissement van hoofdsponsor van Rijn is na veel  onzekerheid  en  herhaaldelijke  gesprekken  met  de  nieuwe  eigenaar  overeengekomen  het  oude  contract  over  te  nemen,  inclusief  de  nog  achterstallige  betalingen.  Aangezien  dit  om  een  shirtsponsorbedrag  van  ruim €3000 ,‐ging, zijn we heel blij met dit resultaat. Ook mag op de valreep nog vernoemd worden dat een  sponsorcontract  met  OLB  Arnhem  is  afgesloten  voor  €275,‐.  Daarnaast  hebben  de  inspanningen  ter  promotie  van  de  Club  van  50  geleid  tot  een  toename  van  15  leden  naar  een  totaal  van  23,  wat  een  verhoging van het Heyendaalbudget per jaar van ruim 500 euro inhoudt. Indirect is de sponsordoelstelling  van dit jaar dus gehaald, wat niet wegneemt dat de teleurstelling van de niet behaalde directe doestelling  aanwezig  is.  De  contacten  met  allei  huidige  sponsoren  zijn  dermate  goed  dat  zij  vrijwel  allemaal  hun  contracten  hebben  verlengd.  Alleen  met  StudentMedia  (voorheen:  BOM  Media)  zijn  we  nog  in  onderhandeling.    1.1.5 Beachvolleybal  Als iets het seizoen 2009‐2010 heeft gekenmerkt dan is het de opstart van de beachtak binnen Heyendaal.  Mede  in  overleg  met  het  oude  bestuur  is  de  optie  besproken  om  een  beachtak  binnen  Heyendaal  op  te  richten,  wat  om  die  reden  ook  in  het  beleidsplan  is  opgenomen.  Na  de  wissel‐ALV  is  het  bestuur  vrijwel  direct aan de slag gegaan met de NSSR, USC en Nevobo om een beleidsplan op te stellen voor de beachtak. 


Pagina 7 

Op 5 januari is een extra ALV ingelast, waarin het plan werd gepresenteerd. Dit stuitte bij een aantal leden  op wat verzet. Uiteindelijk is met 13 stemmen tegen, 2 blanco en 32 voor, toch besloten dat een beachtak  binnen Heyendaal zou worden opgericht. Voorwaarde was dat deze tak aspirant‐lid bij de NSSR zou worden  (wat  overigens  ook  een  voorwaarde  van  zowel  NSSR  als  USC  was)  en  dat  financiële  verantwoordelijkheid  dus nog bij deze sportkoepel zou komen te liggen.     Direct  na  deze  ALV  is  een  volledige  beachcommissie  opgericht.  Na  een  promotiecampagne  binnen  én  buiten Heyendaal (aangezien was besloten dat ook niet zaalleden lid mochten worden van deze beachtak)  kon op een mooi aantal van 57  inschrijvingen worden gerekend, waaronder 17 extern. De beachcommissie  heeft van 6 april tot en met 24 augustus trainingen en competitieavonden opgezet, voor beachsokken en  felgroene beachvesten gezorgd, een interne BBQ en borrel met zaalleden georganiseerd, en als afsluiter het  VVH Beach. Veel van deze activiteiten zijn met succes verlopen, maar ook zijn kinderziektes ontdekt.    Het  begeleiden  van  deze  commissie  is  ietwat  lastig  verlopen,  door  de  hoeveelheid  werk  die  al  op  de  Commissaris  Interne  Relaties  lag.  Om  deze  nieuwe  taken  binnen  het  bestuur  te  verdelen  is  als  eerste  de  Commissaris  Volleybalzaken  aanspreekpunt  geweest,  later  in  het  seizoen  de  Voorzitter.  Bij  de  juiste  aansturing  van  deze  commissie  ligt  één  van  de  vele  aanbevelingspunten  die  aan  het  nieuwe  bestuur  zal  worden doorgegeven. Ook is er veel geleerd op het vlak van trainingsindeling, zomer vakantieroosters en  dient  de  competitieopzet  onder  de  loep  te  worden  genomen.  Na  een  grondige  interne  evaluatie  (die  gepland staat na het schrijven van dit jaarverslag), volgt een evaluatie met de NSSR. Het is aan het nieuwe  bestuur  om  tijdens  een  ALV  te  peilen  of  Heyendaalleden  deze  beachtak  volgend  jaar  vast  willen  laten  opnemen binnen Heyendaal en dus ook statuten, of dat dit een eenmalig avontuur is geweest.     1.1.6 ‘Heyendaal gaat extern’  Al  jarenlang  bestaat  de  wens  om  onze  eigen  toernooien  te  laten  groeien.  Niet  alleen  is  het  een  leuke  afwisseling  voor  Heyendaalleden,  maar  ook  een  potentiële  inkomstenbron  die  weer  invloed  heeft  op  de  hoogte  van  de  alsmaar  stijgende  contributie.  De  wens  was  meer  aandacht  te  besteden  aan  deze  externe  toernooien en een deel van het begrotingsoverschot (à €1000,‐) hiervoor te reserveren. Tijdens de wissel‐ ALV op dinsdag 29 september 2009 is dit punt van het beleidsplan direct besproken. Er is besloten €400,‐ te  reserveren voor extra investeringen in het ééndaagse Vrienden van Heyendaal toernooi en 200 euro voor  de  oprichting  van  de  beachtak.  Op  de  ALV  van  5  januari  is  in  verband  met  een  gezonde  beachbegroting  besloten  deze  laatstse  €200,‐  te  reserveren  voor  het  Beach‐IT  (wat  om  de  uniformiteit  van  Heyendaaltoernooien te vergroten, het VVH Beach werd). Omdat begroten met een verlies niet wenselijk  is, is afgesproken dat deze bedragen als een garantiesubsidie zouden gelden.     Hoofdzaak  dit  jaar  was  het  uitzoeken  van  goede  locaties  voor  beide  toernooien.  Na  jarenlange  discussies  met  het  USC  over  het  veld  waar  vroeger  het  meerdaagse  IT  werd  gehouden,  en  uitstapjes  naar  onder  andere  de velden  van  SSH, moest  dit  jaar  opnieuw op zoek worden gegaan naar een nieuwe locatie.  Het  bestuur  heeft  mede  omwille  van  het  speerpunt  zich  hard  gemaakt  voor  de  locatie  Park  Brakkestein:  sfeervol, dichtbij de faciliteiten van het USC en dichtbij café Piecken voor het eindfeest. Met een deelname  van  33  teams  is  het  VVH  zeker  een  succes  geworden  en  is  in  het  bijzonder  de  locatie  in  goede  aarde  bevallen. Tot een winst heeft het dit jaar nog niet geleid, maar de start van een nieuwe vaste opzet van het  VVH  is  gemaakt.  Ook  voor  het  VVH  Beach  was  een  nieuwe  locatie  wenselijk;  de  Berendonck,  waar  het 


Pagina 8 

Beach‐IT  werd  gehouden,  is  niet  alleen  ver  weg,  maar  vooral  erg  duur.  Daardoor  is  het  lastig  winst  te  maken  op  een  dergelijk  toernooi.  Hierom  is  gekozen  om  over  te  stappen  naar  het  goedkopere  Wylerbergermeer.  Mede  door  de  inspanningen  van  de  beachcommissie  heeft  dit  toernooi  ondanks  het  slechte weer, een nette winst van 120 euro weten te maken.     Al  met  al  zijn  met  deze  resultaten  de  gereserveerde  garantiesubsidies  niet  aangetast,  maar  hebben  deze  zowel commissies als bestuur de vrijheid gegeven meer risico te nemen met investeringen.    

1.2 Officiële beleidswijzigingen   Tijdens de Algemene Leden Vergaderingen van 5 januari en 27 mei 2010 zijn enkele officiële wijzigingen in  het Huishoudelijk Reglement voorgesteld en door een meerderheid van de ALV goedgekeurd. Zie hier een  overzicht van deze aanpassingen.    1.2.1 HR Artikel 1.1: Contributie  De wijzigingen in dit artikel hebben te maken met het gelijktrekken van de meetrainerscontributie aan die  van de competitiespelers. Meetrainers betaalden als ze na 1 januari lid werden de helft van de contributie.  Wanneer competitiespelers naar het buitenland gaan, hebben zij recht op een korting op de contributie die  evenredig is aan het aantal maanden dat zij weg zijn. Het is om administratieve reden en pure redelijkheid  logischer  deze  formule  ook  toe  te  passen  op  meetrainers  die  bijvoorbeeld  slechts  3  maanden  van  het  seizoen meemaken. Daarnaast worden in dit artikel meerdere data genoemd. Omwille van helderheid voor  leden is dit allemaal gelijkgetrokken naar 1 juni. Ook is het woord ‘acceptgiro’ veranderd in ‘automatische  incasso’.     1.2.2 HR Artikel 1.3: Adreswijzigingen en afmeldingen  In  dit  artikel  is  het  woord  ‘secretariaat’  vervangen  door  ‘secretaris’.  De  deadline  van  1  juli  is  verschoven  naar 1 juni, omdat het voor de TC prettiger is en om dit gelijk te trekken aan de datum genoemd in artikel  1.1. Afmelden hoeft voortaan alleen nog bij de Secretaris.    1.2.3 HR Artikel 6: Scheidsrechters  In dit artikel is een naamswijziging doorgevoerd die is opgelegd door derden (de Nevobo), namelijk die van  de scheidsrechterscode ‘code 2’ naar ‘code V3’.     1.2.4. TC‐beleid Artikel 2: Samenstelling van de teams  Dit punt betreft het terugzetbeleid van teams uit de 2e klasse en lager. Door de wijziging die aan het begin  van het seizoen is gedaan, heeft de TC de mogelijkheid om zowel competitiespelers als meetrainers terug  te zetten naar een team spelend in een lagere klasse. Eerder gold deze regel alleen voor 1e klasse teams en  hoger. In de praktijk zal dit altijd in overleg gebeuren en blijft het teambelang belangrijk.   


Pagina 9 

Hoofdstuk 2: Financiën    Dit  tweede  hoofdstuk  van  het  jaarverslag  geeft  uitleg  aan  de  jaarafrekening.  De  financiële  situatie  van  Heyendaal  zal  besproken  worden  in  de  vorm  van  een  resultatenrekening  en  daarnaast  worden  de  resultaten  van  activiteiten  besproken.  Er  wordt  ingegaan  op  eventuele  bijzonderheden.  Indien  posten  als  begroot uitkwamen, slechts een geringe afwijking hadden of anderszins geen bijzonderheden kenden zullen  deze  onbesproken  blijven.  Als  laatste  zullen  er  wat  afsluitende  opmerkingen  geplaatst  worden  die  een  financieel handvat geven aan het volgende bestuur.    

2.1 Toelichting Kosten Eindafrekening  Hieronder worden bijzondere posten van de kostenkant van de afrekening besproken.     2.1.1 Ledenbestand  De  kosten  voor  het  ledenbestand  lagen  hoger  dan  begroot.  Dit  kwam  onder  meer  doordat  er  meer  meetrainers  waren  dan  vooraf  werd  geschat.  Deze  hogere  kosten  worden  opgevangen  door  hogere  inkomsten uit de contributie.    2.1.2 Boete  Heyendaal heeft dit jaar een boete gekregen voor het mee laten spelen van te veel meetrainsters in Dames  10. Dit heeft kunnen gebeuren door een miscommunicatie vanuit het bestuur naar de aanvoerster toe. Het  bestuur heeft gekozen deze boete te voldoen om mogelijk andere sancties zoals een puntenmindering te  voorkomen.     2.1.3 Scheidsrechters 1e klasse en hoger  De  kosten  voor  de  scheidsrechters  1e  klasse  en  hoger  vielen  dit  jaar  lager  uit  dan  begroot.  We  hebben  minder vaak een beroep moeten doen op externe scheidsrechters dan verwacht.    2.1.4 Gymnasion  De lagere kosten voor zaalhuur zijn deels veroorzaakt doordat in tegenstelling tot vorige jaren dit jaar geen  kosten zijn gemaakt voor wedstrijden die (met toestemming van de Nevobo) zijn afgelast.     2.1.5 Trainers  De  kostenpost  trainers  valt  lager  uit  dan  begroot.  In  de  begroting  is  opgenomen  dat  iedere  trainer  recht  heeft op een vergoeding. Hierbij is echter ook de trainer van Dames 4 opgenomen. Omdat dit Pieter was, in  dienst van het USC, is dit bedrag in praktijk lager uitgevallen. Ook heeft Joost van der Steen aangegeven zijn  vergoeding als bijdrage aan de sponsorpot van Heyendaal te willen zien.   


Pagina 10 

2.1.6 Club van 50  De Club van 50 is dit jaar meer dan verdubbeld in omvang. Er stond een bedrag van €400,‐ begroot, maar  omdat  er  ook  meer  inkomsten  waren  kon  er  meer  worden  uitgegeven.  Van  dit  geld  is  onder  meer  een  tafellaken  gekocht  voor  op  de  wedstrijdtafel,  scheidsrechterstruien  en  ook  is  subsidie  op  Gidi  broekjes  mogelijk gemaakt.      Onder de post ‘Club van 50’ staat een nieuwe post, namelijk ‘Mutatie Reservering Club van 50 09/10’. Deze  post  is  hier  opgenomen  omdat  het  geld  van  de  Club  van  50  apart  op  de  balans  vermeld  wordt.  Het  gaat  namelijk  om  een  bedrag  dat  een  specifiek  doel  heeft,  en  niet  vermengd  mag  worden  met  het  overige  vermogen. Door het opnemen van deze post komen de totale uitgaven met betrekking tot de Club van 50  uit op €750,, een bedrag dat gelijk is aan de inkomsten.    2.1.7 Borrels  De  post  voor  borrels  is  lager  dan  begroot.  Er  heeft  een  borrel  minder  plaatsgevonden  en  is  een  borrel  georganiseerd waarbij door de organisatie geen kosten zijn gemaakt. Ook hebben niet alle borrels gebruik  gemaakt van het volledige budget.  2.1.8 Drukkosten  In tegenstelling tot eerdere berichten valt de post lager uit. Het SMIC, de drukker, heeft eerder in het jaar  per abuis kosten gefactureerd die eigenlijk voor FC Kunde bestemd waren. Nadat ze hier op attent gemaakt  zijn  werd  er  een  bedrag  gecrediteerd.  De  creditering  was  echter  voor  een  hoger  bedrag  dan  de  extra  gefactureerde kosten. Per saldo leverde dit Heyendaal dus een kostenbesparing op. 

2.2 Toelichting Opbrengsten Eindafrekening  Hieronder worden bijzondere posten van de kostenkant van de afrekening besproken.     2.2.1 Contributie meetrainers  Bij  de  bespreking  van  de  hogere  kosten  voor  het  ledenbestand  bleek  dat  er  meer  meetrainers  zijn  ingeschreven  bij  de  Nevobo  dan  begroot.  Het  resultaat  valt  te  zien  onder  de  opbrengsten,  deze  zijn  ook  hoger dan begroot.    2.2.2 Contributie speciaal  De  kosten  voor  Contributie  speciaal  liggen  lager  dan  begroot.  Deze  post  bestaat  uit  de  inkomsten  van  tientjesleden. Na het vaststellen van de begroting is één tientjeslid echter nog competitiespeler geworden  waardoor de post van €50,‐ niet is gehaald.       


Pagina 11 

2.2.3 Subsidies  Door  goed  gebruik  van  de  bij  de  NSSR  bestaande  mogelijkheden  is  de  post  subsidies  uiteindelijk  hoger  uitgevallen  dan  begroot.  Ook  heeft  een  subsidie  voor  deskundigheidsbevordering  vanuit  de  gemeente  Nijmegen hieraan bijgedragen. Deze subsidie was voorgaande jaren niet bekend en dus ook niet begroot.  2.2.4 Rente  De  rente  viel  dit  jaar  hoger  uit.  In  het  eerste  deel  van  het  jaar  heeft  er  een  hoog  bedrag  op  de  rekening  gestaan in verband met de aankoop van nieuwe shirts.     2.2.5 Sponsoring  Voor  de  sponsoring,  zie  hoofdstuk  5.  Joost  van  der  Steen  heeft  zijn  trainersbijdrage  als  sponsoring  laten  opnemen.  Ook  is  een  klein  sponsorbedrag  via  DressMe  binnengekomen.  De  uitbetaling  van  de  sponsorbedragen  verliep  dit  jaar  wat  moeizaam.  Sponsoren  moesten  meerdere  malen  aangemaand  worden om over te gaan tot uitkering van het bedrag.    2.2.6 Werkacties DAR  De werkactie van de DAR komt hoger uit dan begroot. Dit komt omdat er vorig jaar een maand inkomsten  niet geboekt zijn. Dit had tot gevolg dat deze bij dit boekjaar gerekend dienen te worden.   

2.3 Algemene opmerkingen   Hier  worden  enkele  zaken  genoemd  die  de  eindafrekening  niet  beïnvloeden,  maar  wel  belangrijk  zijn  te  melden.    2.3.1 Onderscheid contributie  Dit  jaar  is  er  onderscheid  gemaakt  tussen  de  contributies  van  de  eerste  teams  en  die  van  de  rest  van  de  vereniging.  Competitiespelers  uit  Dames  1  en  Heren  1  betaalden  elk  €119,99.  Competitiespeelsters  in  Dames 2 betaalden €104,99. Competitiespeelsters uit overige teams betaalden €99,99.  2.3.2. Schade tijdens Batavierenrace  Tijdens de Batavierenrace is er schade ontstaan aan het gehuurde busje. Met de verhuurmaatschappij was  een eigen risico afgesproken van €1000,‐. De schade oversteeg het eigen risico fors. De verantwoordelijke  voor  de  schade  heeft  zich  bij  het  bestuur  gemeld,  omdat  de  schade  is  voortgekomen  uit  onvoorzichtig  handelen  van  deze  persoon.  Het  bestuur  heeft  dan  ook  besloten  deze  persoon  aansprakelijk  te  houden  voor  de  geleden  schade,  de  reeds  vermelde  €1000,‐.  Aangezien  het  om  een  fors  bedrag  gaat  is  een  betalingsregeling  getroffen,  welke  op  moment  van  schrijven  voor  50%  is  afrond.  Dit  zal  overgedragen  worden naar het nieuwe bestuur.     


Pagina 12 

2.3.3 Ballentas D1  De  eerste  teams  van  Heyendaal  lenen  van  het  Sportcentrum  een  ballentas  om  mee  te  nemen  naar  uitwedstrijden.  Dit  jaar  is  Dames  1  een  ballentas  kwijtgeraakt.  De  vereniging  heeft  dit  bedrag  voorgeschoten. Uiteindelijk heeft Dames 1 dit bedrag weer aan de vereniging betaald. 

2.4 Activiteiten  Er zijn dit jaar diverse activiteiten georganiseerd vanuit Heyendaal waarbij de Heyendaalkas als financieel  handvat  diende.  Strikt  toezicht  op  deze  activiteiten  was  noodzakelijk  om  geen  risico’s  te  lopen  met  betrekking tot de liquide positie van Heyendaal. Er zal in dit hoofdstuk niet ingegaan worden op het verloop  van de activiteiten, maar op de resultatenrekeningen van deze activiteiten.    2.4.1  Culture Avond  Dit jaar werd er weer een culturele avond gehouden. Het aantal deelnemers viel helaas wat tegen. Vooraf  werd hier echter rekening mee gehouden waardoor het resultaat positief uitviel. Ondanks de lage opkomst  was er sprake van voldoende drankomzet.                                           2.4.2  Ik hou van Heyendaal‐feest  Het  I  Love  Heyendaal  feest  was  een  groot  succes.  Financieel  gezien  liep  Heyendaal  weinig  risico  omdat  Studentbusiness gemaakte kosten voor haar rekening nam.  Door te kiezen voor een kaartverkoop werd het  prijzengeld  extra  goed  benut  en  kon  ook  de  opkomst  beter  worden  ingeschat.  Hierdoor  is  de  begroting  prima uitgekomen en kan dit feest als één van de hoogtepunten van het seizoen worden gezien. 


Pagina 13 

2.4.3  De Batavierenrace  Na een Batavierenteam met weinig deelnemers vorig jaar, is het de commissie zoals vooraf beloofd, dit jaar  gelukt  om  veel  deelnemers  enthousiast  te  krijgen.  Hierdoor  konden  vaste  kosten  verspreid  worden  over  veel mensen en is een winst van €61.69 gemaakt. Enig minpunt is dat dit jaar wederom schade is ontstaan  aan het gehuurde busje. Deze schaderegeling is al besproken bij ‘Algemene opmerkingen’. 

 


Pagina 14 

2.4.4  Heyendaalweekend  Het  resultaat  van  het  weekend  valt  negatief  uit.  Bij  het  weekend  wordt  altijd  gewerkt  met  een  flexibele  drankprijs.  Het  idee  hiervan  is  dat  het  eindresultaat  de  0  uitkomt,  omdat  de  drankprijs  op  het  laatste  moment  aangepast  kan  worden.  Vooraf  kwam  de  begroting  uit  op  een  drankprijs  van  ongeveer  €0,50  en  deze  prijs  is  ook  op  zondag  vastgesteld.  Niet  alle  commissieleden  waren  zich  er  zich  op  dat  moment  van  bewust van dat de kosten die niet meegenomen waren in de begroting (zoals benzine) niet meer (geheel)  vergoed konden worden. Het bestuur heeft achteraf besloten om toch €50,‐ aan de commissie uit te keren  om  tegemoet  te  komen  in  de  gemaakte  kosten.  Dit  omdat  het  voortkwam  uit  een  slechte  communicatie  binnen de commissie en het bestuur van mening is dat vrijwilligers gekoesterd moeten worden.   

 

 

2.4.5  Vrienden van Heyendaal‐toernooi (VVH)  Het VVH werd dit jaar in park Brakkenstein gehouden, omdat een nieuwe vaste locatie en uitbreiding van  het toernooi een speerpunt waren en het USC niet beschikbaar was wegens een verbouwing. Hiervoor was  een vergunning nodig. Vooraf was duidelijk dat Heyendaal in aanmerking kwam voor een garantiesubsidie  bij  de  NSSR.  Dit  gaf  naast  de  interne  garantiesubsidie  van  Heyendaal  de  zekerheid  dat  er,  ondanks  de  nieuwe locatie en de daarmee gepaard gaande kosten, geen verlies geleden kon worden op basis van de  locatie.     


Pagina 15 

De  begroting  is  grotendeels  bepaald  in  overleg  met  het  bestuur.  Omdat  een  toernooi  als  het  VVH  sterk  afhankelijk  is  van  het  weer  zijn  consumpties  voorzichtig  begroot.  In  de  dagen  voor  het  toernooi  is  een  kostenpost  weggevallen.  Dit  heeft  als  gevolg  gehad  dat  de  commissie  de  dag  voor  het  toernooi  heeft  besloten enkele verkoopprijzen te verlagen. Uit een eerste afrekening bleek dit geen nadelige gevolgen te  hebben  gehad.  Bij  een  nadere  controle  bleken  er  echter  fors  minder  inkomsten  uit  consumpties  binnen  gekomen  te  zijn.  Dit  had  tot  gevolg  dat  er  een  verlies  geleden  is,  en  de  garantiesubsidie  aangesproken  diende te worden.   

    2.4.6  VVH Beach  De definitieve afrekening is tijdens het schrijven van dit jaarverslag nog niet bekend. Na aftrek van de nog  te maken kosten zal er waarschijnlijk een winst overblijven van tenminste €120,‐.   


Pagina 16 

2.5 Beachtak  Dit jaar was een oriënterend jaar voor de beachtak. Bij het opstellen van de begroting is getracht volledig te  zijn.  De  planning  was  om  een  spaarpot  van  €200,‐  op  te  bouwen  zodat  er  komend  jaar  een  financiële  reserve  aanwezig  is.  Uiteindelijk  is  er  een  grotere  winst  gemaakt  dan  gepland.  Dit  heeft  meerdere  oorzaken.  Allereerst  bleken  er  later  meer  leden  te  zijn  dan  waarop  begroot  was.  Dit  bracht  iets  hogere  opbrengsten met zich. De kosten van de trainers zijn lager dan begroot. Hieraan liggen meerdere oorzaken  ten grondslag. De opkomst op de trainingen was niet altijd dusdanig dat het nodig was om twee trainers in  te zetten; op dergelijke momenten is er dan ook maar één trainer aanwezig geweest. Tevens heeft ook het  weer  af  en  toe  roet  in  het  eten  gegooid.  Enkele  trainingen  zijn  afgelast  wegens  onweer.  Tenslotte bleken kosten van de Nevobo uit te blijven. De nieuwe leden zijn aangemeld bij de Nevobo, en  weer afgemeld voor de start van het nieuwe seizoen, waardoor hier door de korte inschrijftijd geen kosten  aan verbonden waren. 

            Jaarverslag 2009‐2010 NSVV Heyendaal  

Pagina 17 

2.6 Aanbevelingen  Naar aanleiding van het afgelopen jaar een aantal aanbevelingen gemaakt aan volgende besturen:  •

•

•

•

De  software  OSFinancials  kan  een  grotere  rol  spelen  voor  Heyendaal.  Dit  vergt  de  nodige  verdieping van de Penningmeester, maar zal uiteindelijk waardevol kunnen zijn voor de vereniging  en de Penningmeester zelf. Te denken valt aan het bijhouden van een balans en geldstromen, met  de software. Tevens adviseren we te kijken naar eventuele plug‐ins.  De inkomsten van de Club van 50 dient goed besteed te worden. Afgelopen jaar heeft de Club van  50  een  flink  aantal  nieuwe  leden  mogen  verwelkomen.  Ook  voor  komend  jaar  heeft  een  aantal  mensen  zich  al  aangemeld.  Voor  de  vereniging  begint  de  bijdrage  van  de  Club  van  50  een  significante  bijdrage  te  worden.  Dit  dient  echter  niet  gebruikt  te  worden  voor  een  contributieverlaging. Het is van belang dat tijdig wordt begonnen met na te denken over mogelijke  bestemmingen en de leden van de Cv50 hierbij te betrekken. Dit jaar zijn richtlijnen opgesteld om  toekomstige besturen handvatten te geven bij de besteding van de bijdrage.   De autorisatie van de betalingen dient bij de Secretaris de liggen. Hierdoor is er meer controle op  betalingen  en  dient  de  Penningmeester  elke  uitgave  direct  te  verantwoorden.  Dit  kan  op  een  praktische  wijze  worden  vormgegeven  door  de  lijst  met  TAN‐codes  die  de  ING  gebruikt  bij  de  Secretaris te laten plaatsnemen.  De reservering uit het boekjaar 2008/2009 is nog niet (geheel) gebruikt. Het nieuwe bestuur wordt  geadviseerd goed na te denken over de besteding van het geld. 

 


Pagina 18 

Hoofdstuk 3: Commissies     In  de  terugkoppeling  naar  het  beleidsplan  is  al  gesproken  over  een  nieuwe  aanpak  van  het  vrijwilligersbeleid.  Heyendaal  is  de  afgelopen  jaren  uitgegroeid  tot  een  vereniging  met  zo’n  200  leden.  Afgelopen jaar is dit ledenaantal toegenomen door de oprichting van NSVV Heyendaal Beach. Deze leden  nemen ook deel aan de Heyendaalactiviteiten. Afgelopen jaar is dat wederom gelukt dankzij de vrijwilligers  voor  alle  activiteiten,  zowel  op  sociaal  als  volleyballend  vlak.  De  vrijwilligers  zijn  aan  het  eind  van  het  seizoen in het zonnetje gezet op het vrijwilligersuitje. Met een grote groep vrijwilligers zijn we gaan bowlen  bij bowlingcentrum Olround. Daarna was het eindfeest, voor alle Heyendalers, in café van Rijn.    Een concrete stap in een nieuwe benadering van vrijwilligers is het uitdelen van een document waarin alle  taken  omschreven  staan.  Zo  weten  de  nieuwe  leden  wat  er  allemaal  speelt  binnen  Heyendaal  en  welke  commissie er allemaal zijn. Ook zijn huidige leden met klem gevraagd er aan het begin van het seizoen over  na te denken: welk steentje draag jij dit jaar bij? Vooralsnog heeft dit tot een enthousiaste opvulling van  commissies voor komend jaar gezorgd. Wel valt op dat het steeds lastiger wordt trainers te vinden.    Hieronder  zullen  de  commissies  binnen  Heyendaal  worden  besproken  en  wordt  uiteengezet  wat  ze  het  afgelopen jaar gedaan hebben.   

3.1 Technische Commissie   De functie van de TC is het samenstellen van teams en coördineren gedurende het jaar. Voorheen bestond  de  commissie  naast  de  3  coördinatoren  uit  een  voorzitter  en  een  contactpersoon  van  het  bestuur.  Het  bestuur 2008‐2009 heeft besloten een bestuurslid af te vaardigen als voorzitter TC welke samenwerkt met  3  coördinatoren.  Daarnaast  is  geprobeerd  mensen  te  vinden  voor  de  TC  functies  buiten  hun  eigen  team.  Helaas is dit niet geluk, aangezien bij mensen toch de voorkeur uit gaat naar het coördineren van de eigen  teams. Dit jaar is de Commissaris Interne Relaties voorzitter geweest. De twee functies zijn echter moeilijk  met  elkaar  te  combineren  aangezien  de  piek  van  TC  drukte  tegelijkertijd  is  met  veel  activiteiten  binnen  Heyendaal. Daarom zal de functie voorzitter TC volgend jaar door de Commissaris Volleybalzaken worden  gedaan.    3.1.1 Bezetting TC   Gedurende het seizoen hebben twee wissels binnen de TC plaatsgevonden die niet gepland stonden. Zowel  de coördinator Heren als Dames zijn halverwege het seizoen om persoonlijke redenen gestopt. Dit heeft in  het piekmoment van deze commissie voor veel extra werk gezorgd. Gelukkig zijn twee oud bestuursleden  bereid gevonden om deze functies snel over te nemen.    3.1.2 Bezetting teams gedurende het seizoen  Dit jaar hebben 15 teams deelgenomen aan de reguliere competitie. In tegenstelling tot vorig jaar is het dit  jaar  goed  gelukt  om  alle  teams  te  vullen.  Twee  teams  hebben  dit  jaar  een  10e  competitiespeler  aangevraagd,  omdat  competitiespelers  voor  langere  tijd  naar  het  buitenland  vertrokken  of  geblesseerd 


Pagina 19 

raakten. Het aanvragen van een extra competitiespeler is mogelijk geworden na de beleidswijzing van vorig  jaar, waar veel teams dus profijt van hebben gehad. Behalve bij heren 1, dames 1 en heren 2 waren geen  problemen bij het opvullen van de teams.     3.1.3 Bezetting en niveau Dames/Heren 1   Uitzondering op de goede bezetting van teams is heren 1. Het is erg moeilijk om mannen te vinden die het  niveau  in  de  regiodivisie  aankunnen.  Daarbij  heeft  Heyendaal  sterke  concurrentie  van  Pegasus  en  Vocasa  die  ook  herenteams  hebben  op  dat  niveau  en  waarbij  de  mannen  nog  mogelijkheden  hebben  tot  doorgroeien. Zowel dames als heren 1 hebben veel blessureleed gekend, waardoor ze versterking kregen  vanuit de lagere teams. Ook heren 2 had last van het tekort aan mannen.    Heren 1 heeft dit jaar zijn plek in de regiodivisie gehandhaafd. Helaas zijn verscheidene spelers van heren 1  vertrokken  naar  andere  clubs.  Ondanks  het  promoten  van  Heyendaal  bij  verenigingen  in  de  regio,  is  er  onvoldoende  versterking  van  mannen  bij  Heyendaal  gekomen.  Hierdoor  heeft  de  TC  geen  team  kunnen  vormen dat het niveau van de regiodivisie aan kan. Daarom is besloten de plek in de regiodivisie af te staan  aan Pegasus conform Nevoboreglement. Pegasus heeft de kosten van deze ruil op zich genomen. Heren 1  komt volgend jaar uit in de promotieklasse.     De  TC  heeft  tevens  de  dameslijn  gepromoot  bij  verenigingen  in  de  regio,  met  name  voor  speelsters  van  promotieklasse en regiodivisie niveau. In tegenstelling tot de heren heeft dit bij de dames tot veel nieuwe  aanmeldingen  geleid.  Door  middel  van  selectietrainingen  is  dames  1  samengesteld.  Dames  1  komt  aankomend  jaar  uit  in  de  promotieklasse  vanwege  degradatie  afgelopen  seizoen  vanuit  de  regiodivisie.  Zowel dames 1 als heren 1 hebben deelgenomen aan de bekerwedstrijden.    3.1.4 Trainersclinic  Dit  jaar  is  op  een  zaterdag  in  maart  een  trainersclinic  georganiseerd  door  Guus  van  den  Elzen.  Trainers  konden  van  te  voren  vragen  stellen  en  onderwerpen  aandragen  die  door  Guus  werden  behandeld.  Voor  vele trainers leverde dit nieuwe inzichten en tevens nieuwe oefeningen. De clinic werd afgesloten met een  lunch  in  het  USC  en  het  kijken  naar  de  wedstrijden  van  de  hoogste  teams.  Het  advies  is  om  dit  aan  het  begin  van  het  seizoen  te  doen,  waardoor  trainers  gedurende  de  rest  van  het  seizoen  profijt  van  de  clinic  hebben. Ook dient bij de planning rekening te worden gehouden met tentamenperiodes.    3.1.5 Nieuwe teamindeling  Het  is  de  TC  opnieuw  gelukt  om  een  voorlopige  teamindeling  voor  2010‐2011  op  tijd  rond  te  krijgen,  waardoor de teams voor de vakantie al enkele keren in de nieuwe samenstelling hebben getraind. Er is bij  de  dames  gestreefd  naar  zo  veel  mogelijk  behoud  van  de  teams.  Bij  de  heren  was  dit  echter  onmogelijk  aangezien  er  veel  mannen  uit  het  eerste  zijn  gestopt.  Hierdoor  schoven  veel  mannen  door  naar  hogere  teams.     Er zijn momenteel nog enkele open plekken bij heren 1, heren 2 en dames 1, waarvoor geen aanvulling is  vanuit de wachtlijst. Op de wachtlijst staan momenteel enkele mannen en ongeveer 80 vrouwen. 


Pagina 20 

3.1.5 Trainers  Guus  van  den  Elzen  heeft  besloten  om  zich  vanaf  het  seizoen  2010  te  focussen  op  de  dameslijn  en  te  stoppen met met het trainen en coachen van heren 1. Daarnaast heeft Pieter Smits vanwege een interne  promotie besloten zijn 17‐jarige trainersband met Heyendaal te beëindigen. Hiervoor hebben we hem met  een speech, lang applaus, foto en cadeau met verhaaltjes van veel oude Heyendalers bedankt.    Het is gebleken dat het erg moeilijk is om een externe trainer te vinden voor een promotieklasse team door  een  trainerstekort  in  de  regio.  Uiteindelijk  is  Rudy  Kun‐Kuti  na  gesprekken  met het USC bereid gevonden  om heren 1 te trainen. Hierbij geldt de voorwaarde dat er een vaste coach gevonden wordt voor heren 1.  Aangezien  Heyendaal  meer  uren  krijgt  qua  training,  coaching  en  begeleiding  is  er  afgesproken  dat  Heyendaal jaarlijks eenmalig een bijdrage levert van 1000 euro aan het USC, net zoals het afgelopen jaar.    Hoewel  de  teamindeling  op  het  moment  van  schrijven  rond  is,  hebben  nog  niet  alle  teams  een  trainer.  Hiernaar zijn we nog druk op zoek. Jammer genoeg willen mensen wel getraind worden, maar zien ze af van  het  trainen  van  een  team.  We  geven  aan  het  volgende  bestuur  mee  dat  het  opleiden,  begeleiden  en  belonen van trainers een aandachtspunt dien te worden, omdat dit om de kern van Heyendaal draait.    

3.2 De Communicatiecommissie   De  communicatie  bestaat  uit  enerzijds  de  Heybul‐  en  smoelenboekcommissie,  anderzijds  uit  de  websitecommissie. De Heybul wordt vier keer per jaar uitgereikt aan alle zaal‐ en beachleden. Voordat de  Heybul naar de pers gaat wordt deze gecontroleerd door de Commissaris Interne Relaties.     Het smoelenboek met alle gegevens van de leden wordt eenmalig aan het begin van het jaar uitgereikt. De  commissie  werkt  hiervoor  via  een  online  programma.  Dit  programma  levert  nog  niet  het  gewenste  resultaat  en  levert  elke  keer  veel  problemen  op  voor  de  commissieleden.  Dit  jaar  wordt  InDesign  als  ondersteuning  gebruikt  voor  het  programma  SMIC.  Hierdoor  ziet  ook  de  Heybul  er  aanzienlijk  professioneler uit. Doordat in het begin van het jaar te veel pagina’s zijn gedrukt volgens het contract (dat  uitgaat van 20 pagina’s per Heybul), is de laatste Heybul wat afgeslankt.     Wat betreft de websitecommissie moet er worden nagedacht over een nieuwe vorm. Op dit moment wordt  gewerkt met een webmaster voor technische ondersteuning en een commissielid dat zich bezig houdt met  de inhoud. Vaak komt het echter ook voor dat nieuws pas zo laat beschikbaar is, dat bestuursleden het net  zo snel zelf kunnen aanpassen.    

3.3 Diner Rouler commissie   Het diner rouler was dit jaar wederom een groot succes met ongeveer 80 deelnemers. Nadat vorig jaar het  thema Spanje werd verkozen, ging men dit jaar voor Hollands, wat tot bijzondere outfits en gerechten heeft  geleid.  Het  eindfeest  werd  gehouden  in  Samson,  maar  kwam  helaas  pas  laat  op  gang.  Volgend  jaar  dient  extra nagedacht te worden op welke manier het eindfeest in het programma van het diner rouler past. 

  Jaarverslag 2009‐2010 NSVV Heyendaal  

Pagina 21 

3.4 Intern Toernooi commissie  Het  intern  toernooi  is  dit  jaar  tweemaal  gehouden,  zowel  in  oktober  als  in  mei.  Dit  jaar  is  er  voor  een  andere opzet gekozen. Voorgaande jaren werd je de hele avond in hetzelfde team geplaatst waarmee de  competitie speelde. Dit jaar is ervoor gekozen om alle deelnemers elke ronde weer opnieuw in te delen in  een  ander  team.  Hierdoor  komt  het  doel  van  het  intern  toernooi  nog  meer  tot  zijn  recht,  namelijk  de  kennismaking  met  andere  Heyendalers.  Aan  het  eind  van  de  avond  is  er  niet  één  heel  team  wat  zich  kampioen  mag  noemen,  maar  is  dat  één  man  en  een  vrouw  die  avond.  De  nieuwe  opzet  is  met  veel  positieve reacties ontvangen.  

  3.5 Heyendaalslag commissie  Op een zondagmiddag in november werd in café van Rijn de tweede editie van Heyendaalslag gehouden.  Onder  leiding  van  drie  quizmasters  werd  de  kennis  getoetst  aan  de  ruim  30  Heyendalers  die  aanwezig  waren.  Er  waren  verscheidende  vragenronden  met  elk  een  eigen  categorie.  Daarnaast  werd  er  in  verschillende doe opdrachten, waarbij je o.a. met kledingstukken het langste lint moest maken gestreden  om kostbare punten. Het was een gezellige zondagmiddagactiviteit die voor leuke afwisseling zorgt in het  jaarprogramma en is zeker klaar voor een derde editie! 

  3.6 Culturele Avond commissie  Ook al was de culturele avond in 2008 een succes, door het ontbreken van een enthousiaste commissie in  2009 werd deze activiteit vorig jaar niet georganiseerd. In verband met de behoefte aan een extra activiteit  is daarna besloten de culturele avond eens in de 2 jaar te houden en deze af te wisselen met het gala. Op 5  februari  vond  de  culturele  avond  weer  plaats  in  het  cultuurcafé.  Helaas  viel  het  aantal  acts  tegen,  het  niveau  echter  niet:  er  waren  van  allerlei  optredens:  cowboys  in  onderbroek,  een  blacklight  act  en  een  schimmelspel.  De  avond  werd  afgesloten  met  karaoke.  Vanwege  de  lage  opkomst  die  avond,  mede  door  een aantal teamweekenden, is het advies om minstens een jaar te wachten met het organiseren van een  volgende culturele avond. 

  3.7 Ik hou van Heyendaal commissie  Naar aanleiding van een online studentenbattle van het bedrijf Studentbusiness heeft Heyendaal een feest  gewonnen ter waarde van 1500 euro. Het bestuur van 2008‐2009 heeft ervoor gezorgd dat er op 27 maart  2010 een prachtfeest werd neergezet in de Villa van Schaeck met band, dj, hapjes en goedkope drank. Met  250  kaarten  was  dit  feest  zo  goed  als  uitverkocht.  Niet  alleen  waren  er  veel  volleyballende  leden  op  ons  feest te vinden: ook oud‐leden hadden het er erg naar hun zin. Beide besturen waren van mening dat het  feest een eenmalige activiteit moet zijn. De exclusiviteit maakte juist dat het feest zo geslaagd was.    

3.8 Batavierenracecommissie   In 2009 is het niet gelukt om een volledig team van Heyendaal mee te laten doen aan de Batavierenrace.  Het  advies  was  dan  ook  om  te  kijken  naar  mogelijkheden  voor  deelname  aan  de  Batavierenrace 


Pagina 22 

gecombineerd met een andere vereniging. Dit werd echter op de ALV niet goed ontvangen, omdat men van  mening was dat het wel mogelijk moet zijn om met een geheel team van Heyendaal te starten.   Dit heeft de commissie waargemaakt op zaterdag 24 april. Door een overschot (!) aan deelnemers voerde  de  gezelligheid  de  boventoon  en  hebben  op  enkele  afstanden  meerdere  mensen  gelopen.  Heyendaal  is  geëindigd op een 214e plaats. Helaas is het busje wederom niet ongeschonden gebleven. Het is belangrijk  dat er goed nagedacht wordt wie de chauffeur is en dat deze ook rijervaring heeft.    

3.9 De weekendcommissie   Op  30  april  reisden  50  Heyendalers  af  naar  Hulshorst  voor  het  Heyendaalweekend,  naar  een  kampeerboerderij met groot grasveld en een eigen feestzaal. Hier kon iedereen deelnemen aan activiteiten  zoals een bingoavond, mountainbiken, klootschieten, barbecueën en het eindfeest met als thema ‘Hockey  en  Tokkie  op  bezoek  bij  de  Koningin’.  Nadat  er  op  zondagochtend  samen  is  ontbeten  zat  het  Heyendaalweekend er al weer op.    Zowel het bestuur als de commissie was zich ervan bewust dat het weekend van 30 april t/m 2 mei geen  ideale  datum  was  in  verband  met  Koninginnendag.  Helaas  waren  alle  goede  locaties  in  de  andere  potentiële  weekenden  al  bezet.  Uiteindelijk  is  een  goede  locatie  verkozen  boven  een  andere  datum.  Volgend jaar zal er op tijd, begin september, een locatie moeten worden gereserveerd, om dit probleem in  de toekomst te voorkomen.  

  3.10 Vrienden van Heyendaal‐toernooi (VVH)  Op zaterdag 29 mei werd de 2e editie gehouden van het Vrienden van Heyendaal toernooi. Naar aanleiding  van de vele positieve reacties is net als vorig jaar gekozen voor een toernooi van één dag. Doordat er geen  ruimte bij het USC was en we als bestuur op zoek wilden naar een nieuwe meerjarenlocatie is gekozen voor  Park Brakkenstein. Niet alleen ligt dit terrein vlak naast het USC, zodat men goed gebruik kan maken van de  (sanitaire) voorzieningen van het USC, maar ook kan de doorsteek naar café Piecken snel worden gemaakt,  waar het avondprogramma werd gehouden.     Er werd tijdens het toernooi, dat bezocht is door 34 teams, gespeeld in teams van drie spelers. In diverse  poules  werd  gestreden  om  mooie  prijzen  en  in  de  rust  kon  men  in  het  zonnetje  genieten  van  fruit,  smoothies,  broodjes  knakworst  en  diverse  dranken.  ’s  Avonds  was  er  een  barbecue  bij  café  Piecken  en  aansluitend daarop een eindfeest met de band Mash.    Er  waren  lovende  woorden  voor  de  sfeervolle  locatie.  Ondanks  dat  de  velden  bij  het  USC  volgend  jaar  waarschijnlijk  weer  beschikbaar  zijn,  is  Park  Brakkenstein  ook  een  goede  optie.  Daarnaast  blijven  belangrijke  speerpunten  voor  een  extern  toernooi  de  promotie  en  sponsoring.  Het  is  belangrijk  dat  de  commissie  voor  volgend  jaar  in  december/januari  begint  met  de  zoektocht  naar  sponsoren.  Er  kan  een  grote  bron  aan  inkomsten  worden  verkregen  aan  de  hand  van  sponsoring.  Tevens  in  overleg  met  de  sponsorcommissie.    


Pagina 23 

3.11 VVH Beach  Op  zondag  29  augustus  heeft  voor  de  eerste  keer  het  VVH  Beach  plaatsgevonden,  voorheen  bekend  als  Beach‐IT.  Het  toernooi  werd  georganiseerd  door  een  gemotiveerde  beachcommissie  welke  ook  de  beachtak van Heyendaal onder zijn hoede heeft. Ondanks een korte voorbereidingstijd was er sprake van  een  goede  organisatie.  Dit  maal  vond  het  beachvolleybaltoernooi  plaats  bij  het  Wylerbergmeer  in  plaats  van de Berendonck. Ondanks het slechte weer werd er op de velden door 34 teams fanatiek gestreden om  de  prijzen.  Afsluitend  was  er  een  ‘bijzondere’  barbecue  met  vruchtenbowl,  fakkels,  vuurkorven  en  marshmallows. Dit jaar werd onder andere om promotiedoeleinden gekozen voor de laatste zondag van de  maand  augustus.  Helaas  viel  dit  samen  met  de  beachtoernooien  in  Scheveningen,  waar  dit  jaar  (onverwacht)  veel  Heyendalers  waren.  Wellicht  dat  we  een  hogere  opkomst  kunnen  verwachten,  als  het  toernooi  niet  tegelijkertijd  was  gevallen  met  de  World  Legue.  Het  is  het  overwegen  waard  het  toernooi  weer  naar  het  eerste  weekend  van  september  te  plaatsen,  of  in  overleg  met  de  Nevobo  voor  een  veel  vroegere datum te kiezen, waardoor het kan opgenomen in de landelijke beachkalender. 

             


Pagina 24 

Hoofdstuk 4: Communicatie  In dit hoofdstuk wordt het contact met zowel leden als externe relaties besproken.  

  4.1 Leden     Net  als  vorig  jaar  heeft  het  bestuur  ongeveer  elke  maand  een  nieuwsbrief  verstuurd  met  daarin  de  belangrijkste punten voor de leden. Soms is het nodig om daarnaast apart mailtjes te versturen. Dit hebben  we geprobeerd tot een minimum te beperken door bijvoorbeeld een onderscheid te maken in mailtjes die  interessant waren voor beach‐ danwel zaalleden.     Daarnaast vindt een groot deel van de communicatie plaats via de website. Deze hebben we geprobeerd  zoveel  mogelijk  up  to  date  te  houden,  inclusief  de  ledenlijst.  Ook  is  er  afgelopen  jaar  gewerkt  aan  een  eenduidige manier van inloggen. Alle leden hebben nu een gebruikersnaam die gelijk is aan hun voornaam  plus de eerste letter van hun achternaam (uitzonderingen daargelaten). Het wachtwoord is gelijk aan hun  zes‐cijferige sportkaartnummer. Zo weten leden hoe ze kunnen inloggen en bijvoorbeeld bij de ledenlijst,  de beleidsstukken of de trainingsoefeningen kunnen komen.     De website zelf is gedurende het jaar ook vernieuwd. Dit was nodig omdat er een nieuwe versie van Joomla  gebruikt moest worden om de problemen met de website en het mailsysteem te verhelpen. Nieuw is het  wedstrijdoverzicht  op  de  homepage  gedurende  de  competitie,  de  sponsoradvertenties  die  verplaatst  zijn  naar bovenkant voor meer exposure en het fotoalbum.  

  4.2 Aanvoerders  Op  14  december  2009  heeft  voor  het  eerst  een  aanvoerdersoverleg  plaatsgevonden.  Hierin  zijn  in  twee  rondes de volgende onderwerpen besproken met de aanvoerders van de teams:   • Redenen van minder bezoek aan van Rijn  • Tips voor vernieuwing website  • Feedback op nieuwsbrief  • Verwachting over aanschaf kleding (trainingspak vs. Heyendaaltrui)  • Aanbod activiteiten  • Deelname leden beachtak aan activiteiten  • Ideeën voor feest Studentbusiness  • Ruimte voor vragen/opmerkingen.   Vooraf is deze agenda verstuurd en kregen teams dus de tijd de onderwerpen intern te bespreken. Onze  ervaring met het aanvoerdersoverleg is positief geweest. Het was prettig voor het bestuur om te weten wat  er speelt binnen alle teams. Daarnaast werd het ook door de meeste aanvoerders op prijs gesteld. Aan het  volgende bestuur willen we meegeven dat een aanvoerdersoverleg heel nuttig kan zijn, maar dan moeten  er  wel  belangrijke  punten  te  bespreken  zijn.  De  functie  van  aanvoerder  kan  meer  ingezet  worden  als  informatiebron voor het bestuur, zonder met 15 verschillende teams en 180 leden in gesprek te hoeven.  Hierom telt de rol van aanvoerder ook als vrijwilligerstaak binnen het Ranking the Vrijwilligers systeem. 


Pagina 25 

4.3 USC   Het USC houdt twee keer per jaar een Vereniging Volg Gesprek met de vereniging. De Commissaris Externe  Relaties en Voorzitter hebben in dit eerste gesprek kennis gemaakt met (de contactpersoon van) de NSSR.  Het tweede gesprek vond plaats samen met de Voorzitter, de Commissaris Volleybalzaken, de Commissaris  Externe Relaties, Pieter Smits, en een vertegenwoordiger van de NSSR. Hierin is onder andere de voortgang  van  de  beachtak  besproken,  het  vertrek  van  Pieter  Smits  aangekondigd  en  gesproken  over  de  trainersbehoefte van Heren 1 na het vertrek van Guus van den Elzen. Peter Gijsbrechts is vanaf dit moment  contactpersoon geweest vanuit het USC, vanwege een interne promotie van Pieter Smits.     Helaas is aan het begin van het seizoen door miscommunicatie over de zaalreservering een fout gemaakt  door het USC, waardoor D2 dreigde een wedstrijd niet te kunnen spelen. Dit is ter plekke opgelost en had  onder  andere  te  maken  met  het  vertrek  van  Pien  van  Gaalen.  Dit  is  besproken  met  het  USC.  Intern  is  afgesproken dat de Secretaris de zaalreserveringen altijd dubbel zal checken.    

4.4 NSSR   De  NSSR  vergadert  om  de  acht  weken,  zodat  alle  informatie  die  voor  Heyendaal  van  belang  is  bij  het  bestuur  bekend  is.  Bovendien  vergroten  deze  ALV’s  de  kans  om  een  goed  contact  met  de  NSSR  op  te  bouwen.  Afgelopen  seizoen  bleek  een  goed  contact  met  de  NSSR  erg  belangrijk  bij  de  oprichting  van  Heyendaal Beach. Samen met de Voorzitter en Penningmeester heeft de Commissaris Externe Relaties veel  contact gehad met de NSSR voor advies over het oprichten van een aspirant vereniging. De NSSR was dan  ook bereid om de ALV van Heyendaal bij te wonen waarin werd beslist over de oprichting van Heyendaal  Beach.  Dit  zorgde  ervoor  dat  leden  met  bepaalde  vragen  een  gedetailleerd  antwoord  kregen  en  daarom  beter voor, dan wel tegen de oprichting van Heyendaal Beach konden stemmen.     Het  aspirant‐schap  verplichtte  de  Commissaris  Externe  Relaties  om  elke  ALV  van  de  NSSR  een  update  te  geven  over  de  ontwikkeling  van  Heyendaal  Beach.  Tevens  heeft  het  bestuur  een  presentatie  gehouden  tijdens de NSSR ALV waarop werd gestemd over de toelating van Heyendaal Beach als aspirant.     Wanneer de NSSR vrijwilligers nodig heeft voor activiteit, probeert het bestuur deze vrijwilligers te leveren  via onze eigen vereniging. Voor de activiteiten was de animo om mee te helpen gering, maar net voldoende  en vaak moest aanspraak worden gedaan op het persoonlijke netwerk van het bestuur. Leden moeten zich  ervan  bewust  zijn  dat  de  contributie  van  de  sportkaart  mede  zo  laag  is,  doordat  voor  dit  soort  evenementen  gebruik  gemaakt  wordt  van  leden  van  diverse  verenigingen.  Ook  maken  Heyendalers  vaak  gebruik van de toernooisubsidies van de NSSR. Deze taken vormen dus eigenlijk een substantieel onderdeel  van het vrijwilligerspakket die onze vereniging rijk is en dienen te allen tijde ingevuld te worden.  

  4.5 Nevobo   Ook  het  contact  met  de  Nevobo  is  dit  jaar  intensief  geweest.  Niet  alleen  is  volleybalconsulent  en  Heyendaaltrainer  Guus  van  den  Elzen  actief  betrokken  bij  de  opstart  van  de  beachtak,  ook  is  meerdere  malen  contact  geweest  over  de  klasse  code  koppeling  en  de  bijbehorende  uitzonderingspositie  en  de  organisatieverandering die de Nevobo door zal voeren. Door de groei van de bond, hogere eisen van derde 


Pagina 26 

partijen  (zoals  de  fiscus)  en  de  service‐behoefte  van  verenigingen  beter  te  kunnen  beantwoorden,  is  een  traject gestart tot organisatieverandering. Naar een beleidsvormen bestuursmodel, wat het hoofdbestuur  landelijk verantwoordelijk maakt voor de ontwikkeling van het lange termijn beleid, wat door de regioraad  en bondsraad moet worden goedgekeurd. Tot voor kort werden veel zaken decentraal in de regio’s beslist,  wat vreemde verschillen tussen regio’s tot gevolg heeft gehad.    Concreet  houdt  dit  in  dat  Heyendaal  alleen  nog  maar  te  maken  heeft  met  het  servicekantoor  van  Regio  Oost,  in  plaats  van  een  mengeling  van  hoofdkantoor  en  regiobestuur.  Daarnaast  hebben  Voorzitter  en  Commissaris  Interne  Relaties  deelgenomen  aan  een  eerste  clusterbijeenkomst  die  erop  gericht  is  de  medenzeggenschap  van  vereningen  te  vergroten.  Vooraf  konden  onderwerpen  ter  discussie  worden  aangedragen,  waar  met  een  twintigtal  verenigingen  over  kon  worden  gebrainstormd.  Deze  open  manier  van werken is ons erg goed bevallen.    Nadeel  van  de  organisatieverandering  is  dat  hiermee  ook  de  contributiestructuur  moest  worden  aangepakt.  Voor  veel  verenigingen  is  dit  positief,  voor  Heyendaal  echter  niet.  Doordat  Heyendaal  een  maximum  van  9  competitiespelers  per  team  heeft  en  de  teamgelden  voortaan  per  team  vaststaan  en  verdeeld moeten worden over de competitiespelers, komt Heyendaal relatief hoger uit. Met de Nevobo is  een compensatieregeling getroffen om deze verhoging niet binnen een jaar te hoeven invoeren, waardoor  deze  beperkt  blijft  tot  een  verhoging  van  de  Nevobocontributie  van  maximaal  3%  per  jaar.  Wel  moet  gezegd  worden  dat  het  in  de  praktijk  slechts  om  enkele  euro’s  gaat  en  Heyendaal  de  organisatieverandering als zeer postitief beschouwd. 

4.6 De Gelderlander  Elke week verschijnt er een verslag van de wedstrijd van heren 1 en dames 1 in de Gelderlander. De krant  neemt hiervoor zelf contact op met een contactpersoon uit het eerste heren team. De Commissaris Externe  Relaties ziet erop toe dat dit contact goed verloopt.    


Pagina 27 

Hoofdstuk 5: Sponsoring  Zoals al uit eerdere stukken is gebleken was sponsoring een aandachtspunt voor dit jaar. Naast de huidige  sponsoren van Heyendaal werd het een belangrijke taak van de Commissaris Externe Relaties om op zoek  te  gaan  naar  nieuwe  sponsoren.  Deze  heeft  in  april  2010  samen  met  de  sponsorcie  een  zogenaamde  ‘sponsortocht’  gehouden.  Dit  om  te  polsen  welke  eetcafés/restaurants  in  de  Nijmeegse  binnenstad  eventueel  over  een  sponsorcontract  zouden  willen  praten.  Hier  kwam  een  contact  met  eetcafé  Dizzy  uit  voort  dat  verderop  in  dit  verslag  zal  worden  besproken.  Ook  zijn  adviezen  van  het  vorige  bestuur  meegenomen  werd  er  geprobeerd  alternatieve  manieren  te  vinden  voor  het  werven  van  sponsoren.  Een  manier hiervoor was het verkennen van de optie om het Bedrijven Volleybal Toernooi te organiseren.   

5.1 Het Bedrijven Volleybal Toernooi (BVT)  Vanaf oktober 2009 is de sponsorcie begonnen met de organisatie van een bedrijven volleybal toernooi. In  het  voorgaande  seizoen  had  één  van  de  sponsoren  aangegeven  graag  beter  kennis  te  maken  met  het  volleybalspel  zelf.  Daarnaast  leek  het  ons  gemakkelijker  bedrijven  te  benaderen  als  potentiële  sponsor  wanneer  dit  bedrijf  als  kennis  gemaakt  had  met  Heyendaal  door  een  leuk  toernooi.  Vanuit  deze  opzet  is  begonnen met overleg met het USC, opstellen van een begroting en uitnodigingsbrief en het selecteren van  bedrijven.  Door  ons  te  verbinden  aan  de  goede  doelen  van  de  Ragweek  hoopten  wij  bedrijven  eerder  bereid  te  vinden  mee  te  doen.  De  opbrengsten  zouden  dan  deels  naar  deze  goede  doelen  gaan  en  het  toernooi zou vooral dienen als een basis voor potentiële sponsoring in de toekomst. Er is veel werk verricht  door  de  sponsorcie,  maar  helaas  bleven  de  inschrijvingen  uit.  Er  is  daarom  begonnen  met  een  promotiecampagne bij de Nijmeegse Bedrijven Competitie. Ook dit bleek echter niet genoeg inschrijvingen  op te leveren, waardoor wij genoodzaakt waren het BVT af te lassen. Gezien de potentiële omvang van het  toernooi,  het  werk  dat  het  kost  en  de  ontbrekende  animo,  zouden  we  afraden  volgend  jaar  een  tweede  poging te doen. Beter kan de energie worden gestoken in andere manieren van sponsorwerving.  

5.2 Overzicht huidige sponsoren   Hieronder wordt een opsomming weergegeven van alle huidige sponsoren en de stand van zaken.     5.2.1 Café van Rijn   Het  faillissement  van  Café  van  Rijn  gooide  in  maart  2010  roet  in  de  gemaakte  afspraken  tussen  Café  van  Rijn  en  NSVV  Heyendaal.  Door  de  sluiting  en  de  verbouwing  waren  wij  genoodzaakt  voor  een  aantal  belangrijke wedstrijdweken en borrels uit te wijken naar Café de Fuik. Gelukkig bleek al snel dat Café van  Rijn half april haar deuren weer zou openen, met als nieuwe eigenaar Freek Hartgring. Een nieuw contract  is opgesteld, waarin eveneens is opgenomen dat Café van Rijn ook haar achterstallige betalingen nog zou  voldoen. Café van Rijn zal dus de aankomende twee jaar nog hoofdsponsor van NSVV Heyendaal blijven.   Als hoofdsponsor staat Café van Rijn afgedrukt op de wedstrijdshirts, in elke Heybul op ½ A4 formaat op de  achterkant, op de website en op de grote tastbare banner (geplastificeerde spandoek van 2 bij 1 meter). In  ruil hiervoor ontvangt Heyendaal jaarlijks €1000,‐ voor de clubkas met jaarlijks een stijging van 5% en levert  Café van Rijn een bijdrage van €3000,‐ aan het nieuwe wedstrijdtenue. Nieuw in het contract is opgenomen 


Pagina 28 

dat Café van Rijn tevens de helft van de kosten van de bestuurspolo’s van het bestuur van Heyendaal op  zich zal nemen.     5.2.2 New York Pizza   Het contract van New York Pizza liep tot augustus 2010 en is nog voor een jaar verlengd. Het bestuur en  leden van NSVV Heyendaal kregen korting op pizza’s van New York pizza wanneer zij vermelden dat ze lid  zijn  van  NSVV  Heyendaal  en/of  de  kortingsbon  uit  de  Heybul  laten  zien.  New  York  Pizza  betaalde  €350,  ‐  voor  1/3  advertentie  in  het  smoelenboek  en  viermaal  een  1/3  advertentie  in  de  Heybul.  New  York  pizza  heeft  zoals  gezegd  aangegeven  ook  in  het  seizoen  2010‐2011  sponsor  te  willen  blijven  van  NSVV  Heyendaal.  Wat  hieraan  mee  geholpen  heeft  is  de  grote  promotie  actie  tijdens  de  Ik  hou  van  Heyendaal  dag.  Leden  konden  op  die  dag  met  extra  korting  een  pizza  bestellen  en  dit  is  dan  ook  door  veel  teams  gedaan.     5.2.3 Detacheren/DotNet  Detacheren  /DotNet  heeft  afgelopen  seizoen  voor  het  eerst  gebruik  gemaakt  van  de  mogelijkheid  te  sponsoren  door  te  adverteren  op  de  wedstrijdshirts.  Zij  hebben  1000  euro  betaald  voor  deze  advertentiemogelijkheid. Helaas is uit gesprekken gebleken dat de opbrengsten van deze sponsoring voor  Detacheren/DotNet nog steeds minimaal zijn. Er zal daarom komend jaar samen met hen moeten worden  gekeken moeten worden naar een manier om het rendement te vergroten.     5.2.4 BOM Media   Naast bovenstaande sponsoren heeft NSVV Heyendaal ook een samenwerkingscontract met BOM Media.  Dit bedrijf is afgelopen jaar gefuseerd en heet nu ‘ Student Business. Student Business gaat vrijblijvend op  zoek  naar  adverteerders  voor  de  website  van  NSVV  Heyendaal.  Student  Business  mailt  over  aangeboden  adverteerder(s). Indien er geen bezwaar wordt aangetekend plaatst Student Business deze in onze banner  bovenin elke pagina van onze website. In ruil hiervoor ontvangt Heyendaal maandelijks €40.     5.2.5 DressMe Clothing  Dressme Clothing heeft ook dit jaar weer alle truien voor Heyendaal geleverd, evenals de bestuurspolo’s,de  nieuwe scheidsrechterstruien en de beachvesten. Dit heeft ertoe geleid dat zij hun huidige contract weer  voor een jaar verlengen en daarmee 200 euro betalen voor een banner op de site.    5.2.6 Eetcafé Dizzy  Met  eetcafé  Dizzy  en  lunchroom  Staps  is  dit  jaar  voor  het  eerst  contact  gelegd  dat  voortkwam  uit  de  sponsortocht.  Zij  hebben  het  VVH  en  VVH  Beach  gesponsord  in  de  vorm  van  dinerbonnen  om  uit  te  proberen of er een samenwerking met NSVV Heyendaal mogelijk is. Ook heeft Heyendaal hier met korting  het afsluitende diner van het Club van 50 uitje te houden. Momenteel lopen er nog gesprekken en is er dus  nog geen duidelijkheid over of en in welke vorm er een sponsorcontract met Dizzy afgesloten kan worden.    


Pagina 29 

5.2.7 OLB  Sportzaak OLB heeft aan het begin van seizoen 2009‐2010 voor het eerst een verkoopavond gehouden in  het USC. Na een jaar van samenwerking en onderhandeling is na wederom een succesvolle verkoopavond  voor  OLB  een  jaarcontract  aangegaan  voor  €275,‐  waarmee  zij  vaste  leverancier  worden  van  Heyendaal.  Deze samenwerking biedt zeker mogelijkheden op het gebied van uniformiteit van Heyendaalkleding en ‐ merchandise.   

5.3 Sponsorinkomsten Club van 50   Sinds twee jaar bestaat er binnen Heyendaal een Club van 50. Dit is een groep mensen die NSVV Heyendaal  een warm hart toedragen en daarvoor op vrijwillige basis per jaar een bedrag van €50,‐ doneren. De leden  van  de  Club  van  50 zijn  met  name  oud‐leden  die  bij  NSVV  Heyendaal  betrokken  willen  blijven,  maar  ook  barpersoneel  van  Café  van  Rijn,  externe  trainers  en  andere  personen  die  veel  met  Heyendaal  te  maken  hebben.     Het is de taak van de Commissaris Externe Relaties en de sponsorcommissie om de Club van 50 actueel te  houden  en  uit  te  breiden.  Dit  jaar  heeft  de  club  15  nieuwe  leden  gekregen  en  telt  nu  in  totaal  23  leden.  Tijdens het jaarlijkse uitje dat door het bestuur is georganiseerd is een‘Wie is de mol?’spel gespeeld met  Rob Buis als overtuigende mol. Aansluitend is er gegeten bij Dizzy. Het was een zeer geslaagde dag.     Gezien de stijgende inkomsten vanuit de Club van 50 is een plan opgesteld om de inkomsten vanuit de Club  van 50 op een juiste manier in de vereniging te investeren. Dit plan, is eerst aan de leden van de Club van  50  gecommuniceerd.  Hierdoor  hadden  zij  inspraak  in  de  besteding  van  het  geld  dat  zij  aan  Heyendaal  doneren.  Kritiekpunten  hebben  wij  als  bestuur  dan  ook  meegenomen,  voordat  wij  het  plan  op  de  ALV  hebben  gepresenteerd.  Als  bestuur  zijn  wij  van  mening  dat  zoveel  mogelijk  leden  moeten  kunnen  profiteren van de inkomsten van de Club van 50. Wij hebben daarom een verdeelsleutel bedacht waardoor  het geld over de vereniging verdeeld kan worden. Dit betekend dat er:    • 20  %  van  het  geld  aan  de  scheidsrechters  van  Heyendaal  te  worden  besteed.  Dit  jaar  heeft  dit  geresulteerd  in  een  professionalisering  van  de  ontvangst  van  scheidsrechters,  een  wedstrijdtafellaken  en  alle  teams  hebben  een  witte  scheidsrechterstrui  gekregen  om  meer  uniformiteit uit te stralen.   • 30 % van het geld dient naar de trainers van Heyendaal te gaan. Dit jaar hebben zij een uitgebreide  trainersclinic gehad van Guus van den Elzen, georganiseerd door de Technische Commissie. Tevens  kregen zij een lunch in het sportcafé aangeboden.   • 50 % van het geld is gereserveerd voor uniformiteit van de vereniging. Dit jaar is gekozen voor een  broekjessubsidie  die  mede  mogelijk  wordt  gemaakt  door  het  financiële  overschot  vanuit  het  boekjaar 2008/2009. 50 % van de opbrengsten van de Club van 50 zal hierbij gevoegd worden. Op  deze  manier  hopen  we  een  positieve  discriminatie  uit  te  voeren  op  bepaalde  wedstrijdkleding,  waardoor  ondanks  het  ontbreken  van  specifieke  sponsoring,  Heyendalers  toch  in  uniforme  kledij  zullen uitkomen.     


Pagina 30 

Doordat  de  Club  van  50  dit  jaar  flink  is  uitgebreid  en  wij  hopen  dat  dit  ook  komende  jaren  het  geval  zal  blijven,  zal  er  een  steeds  groter  bedrag  vrijkomen.  Wij  hopen  dat  hiermee  ook  de  komende  jaren  de  broekjessubsidie  in  stand  gehouden  kan  worden.  Ook  kan  gezien  de  verplichting  van  elk  team  om  2  scheidsrechters  te  leveren,  na  worden  gedacht  over  de  aanschaf  van  een  tweede  scheidsrechterstrui  per  team. Hoe de rest van het geld volgend jaar wordt uitgegeven is aan het volgende bestuur.  

5.4 Sponsoring Heybul en SMIC   Aangezien een aantal sponsoren een contract heeft gesloten om in ons clubblad de Heybul te adverteren,  verzorgt  de  Commissaris  Externe  Relaties  de  communicatie  hierover  met  de  redactie  van  de  Heybul.  De  commissaris  dient  er  alert  op  te  blijven  dat  de  advertenties  die  met  de  sponsoren  zijn  overeen  gekomen  ook  daadwerkelijk  en  op  de  juiste  manier  in  de  Heybul  verschijnen.  In  het  document  “Richtlijnen  Heybul  Commissie,  sponsoradvertenties” staan  de  regels  opgesteld,  zodat  de  Heybulredactie  een  duidelijk  overzicht  heeft  wat  en  hoe  te  plaatsen.  Het  afgelopen  jaar  hebben  zich  geen  bijzondere  situaties  voorgedaan. Wel heeft Café van Rijn zijn advertentie aangepast, aangezien de oude ondertitel ‘borrel elke  laatste dinsdag van de maand’ niet meer van toepassing was.  


Pagina 31 

Hoofdstuk 6: Scheidsrechterszaken    Afgelopen  jaar  is  de  Commissaris  Volleybalzaken  met  verschillende  zaken  bezig  geweest,  zoals  het  verzetten/inhalen van wedstrijden, het opleiden van scheidsrechters en het vernieuwen van de zaalwacht.  Er zijn zowel nieuwe mensen opgeleid tot scheidsrechter, als reeds bestaande scheidsrechters begeleid om  een hogere code te behalen.    

6.1 Opleidingen  Het beleid wat uitgezet is door voorgaande besturen over het leveren van twee scheidsrechters per team is  voortgezet  in  het  afgelopen  jaar.  Hierbij  kwam  nog  het  extra  besluit  (goedgekeurd  op  de  wissel‐ALV  in  2009)  waarbij  ieder  team  dat  eerste  klasse  of  hoger  speelt  minstens  één  scheidsrechter  code  V3  moet  leveren. Hieronder wordt een overzicht van de opleiding van scheidsrechterskorps.  6.1.1 Opleiding code V4  Om de leverplicht van twee scheidsrechters per team te voldoen, is er in november een cursus gestart met  acht  deelnemers  onder  leiding  van  Rob  Buis.  In  januari  en  februari  zijn  vervolgens  7  van  de  8  cursisten  geslaagd voor code V4. Eén deelnemer is om persoonlijke redenen afgehaakt. In overleg met het bestuur is  besloten om hier geen verdere consequenties aan te verbinden, omdat aan de inspanningsplicht is voldaan.  Aan het eind van het seizoen waren maar liefst 36 scheidsrechters actief voor Heyendaal. Dit aantal is ruim,  maar  slechts  van  korte  duur,  gezien  het  vertrek  van  meer  dan  5  scheidsrechters.  Het  is  wenselijk  vast  te  houden  aan  de  regel  van  twee  scheidsrechters  per  team  in  verband  met  het  flexibel  inplannen  en  om  rekening te kunnen houden met ieders wensen. Ook zijn hierover afspraken met de Nevobo in verband met  een uitzondering op de KCK, zoals besproken in de terugkoppeling van het beleidsplan.  6.1.2 Opleiding code V3  Aan het begin van het floten drie Heyendalers met code V3 in de Rivierenpoule. Om te voldoen aan de KCK  en de nieuwe regeling in het HR dat alle 1e klasse teams en hoger minstens één V3 scheidsrechter moeten  leveren,  zijn  twee  personen  die  al  code  V4  bezaten,  doorgegaan  met  de  opleiding  tot  V3.  Daarnaast  probeerden 3 Heyendalers om binnen één jaar tot V3 scheidsrechter opgeleid te worden. Tenslotte hebben  twee  Heyendalers  na  benadering  ook  toegezegd  hoger  te  willen  gaan  fluiten.  Zij  waren  beiden  al  scheidsrechter maar hoefden dit in principe niet omdat ze lager dan 1e klasse speelden.     Van  deze  acht  mensen  zijn  momenteel  drie  mensen  positief  beoordeeld  en  dus  scheidsrechter  met  code  V3.  Zij  zullen  in  het  nieuwe  seizoen  de  Rivierenpoule  versterken,  die  met  het  vertrek  van  1  Heyendaler  uitkomt op vijf in totaal. De overige vijf hebben of geen positieve beoordeling gekregen of hadden moeite  met  het  tempo  en  hebben  nog  geen  beoordeelmoment  gehad.  Het  is  voor  vrijwel  iedereen  te  snel  om  binnen een jaar code V3 te behalen. Mogelijk kunnen zij het komende seizoen na nog wat oefening hoger  gaan fluiten.  


Pagina 32 

6.1.3 Opleiding code R1/R2  Er waren geen nieuwe kandidaten die R1/R2 scheidsrechter wilden worden. Luuk Geurts heeft in de eerste  helft van het seizoen meerdere wedstrijden geoefend en is uiteindelijk in januari geslaagd. Hierna is hij, net  als Brian Kerssemeijer, wedstrijden op promotieklasse en regioniveau gaan fluiten.    

6.2 Aanwijzing    6.2.1 Intern  Afgelopen seizoen is tweemaal een rooster voor een halfjaar voor de scheidsrechters gemaakt. Dit beviel  goed. Echter, mogelijk door de planning wat verder vooruit, zijn er meerdere wedstrijden geweest waarbij  een  intern  aangewezen  scheidsrechter  niet  op  kwam  dagen.  Hier  is  altijd  een  oplossing  voor  gevonden.  Hierop is besloten om de scheidsrechters altijd enkele dagen van tevoren een herinnering te sturen. Er is  geprobeerd  om  altijd  een  tweede  scheidsrechter  aan  te  wijzen  op  de  wedstrijden  van  D2.  Dit  voorkomt  boetes.  Uiteindelijk  is  dit  altijd  gelukt.  Echter,  door  niet  op  komen  dagen  van  extern  aangewezen  scheidsrechters was de tweede scheidsrechter soms genoodzaakt alleen de wedstrijd leiden.   6.2.2 Extern  Heyendaal had afgelopen jaar vier dames‐ en twee herenteams in de eerste klasse spelen. Hierbij konden  we  gebruik  maken  van  de  bestaande  poule  van  scheidsrechters  in  rivierenland. Drie  Heyendalers  hebben  meerdere wedstrijden gefloten voor deze poule. Doordat er veel teams in de eerste klasse speelden en we  relatief weinig konden fluiten, is er hiervoor een flinke rekening betaald. Desondanks is dit de enige manier  om met zoveel teams in de eerste klasse te kunnen spelen. De contacten met de aanwijzer, Frits Wagenaar,  waren goed. Extern aangewezen scheidsrechters die bij ons in huis kwamen fluiten zijn relatief vaak niet op  komen dagen. Dit is altijd opgelost door fluiten door iemand vanuit de vereniging die aanwezig was in de  hal, of die opgebeld was. Dit is een probleem waar wij zelf actief weinig aan kunnen doen, afgezien van het  laten weten aan de Nevobo.    

6.3 Klasse code koppeling (KCK)  Zoals al in de terugkoppeling van het beleidsplan is besproken, hoeft Heyendaal niet langer te voldoen aan  de  kck.  Vooralsnog  is  met  Tanja  Peree  afgesproken  dat  het  huidige  beleid  voldoende  aansluit  bij  de  gewenste extra inspanningen die deze uitzonderingspositie met zich meebrengen. Het aankomende jaar zal  aandacht  moeten  worden  besteed  aan  de  ontwikkeling  van  een  vaste  uitzonderingsregel  voor  studentenvolleybalverenigingen. Het zal wel belangrijk blijven om voldoende scheidsrechters te houden op  de lagere niveaus, zodat er intern aangewezen kan worden en de last voor niemand hoog wordt.  


Pagina 33 

Hoofdstuk 7: Overige zaken  In dit hoofdstuk worden zaken besproken die het vernoemen waard zijn om het beeld van het afgelopen  seizoen compleet te maken. 

7.1 Ledenbestand  Heyendaal  kent  per  5  september  2010  ruim  170  leden:  27  meetrainers  en  129  competitiespelers.  Er  zijn  nog enkel open plekken in teams, waardoor Heyendaal in totaal wederom ruimte biedt aan 180 zaalleden.  Zoals  ieder  jaar  kende  Heyendaal  weer  een  groot  verloop,  wat  eens  te  meer  duidelijk  maakt  dat  de  doorstroom binnen Heyendaal ten opzichte van andere verenigingen groot is.  De zogenoemde ‘wachtlijst’  van  Heyendaal  is afgelopen  jaar  flink  opgeschoond,  maar  telt  aan  het  eind  van  het  seizoen nog  80  personen, voornamelijk dames.    

7.2 Zaalwacht & vlaggerspoule  Het  afgelopen  seizoen  heeft  het  bestuur  besloten  de  zaalwacht  te  verbeteren.  Dit  is  gedaan  door  het  maken  van  tafellakens  voor  de  wedstrijdtafel,  het  verschaffen  van  consumptiebonnen  voor  de  scheidsrechters  op  de  zaterdag  en  het  verzorgen  van  een  persoonlijke  ontvangst  van  de  scheidsrechters.  Daarnaast mogen we de scheidsrechters sindsdien ook het kleine kleedkamertje naast de ingang van de hal  aanbieden. Omdat deze veranderingen redelijk aan het einde van het competitieseizoen zijn ingevoerd, zal  dit  komend  seizoen  voortgezet  en  meer  in  het  systeem  van  de  Heyendalers  moeten  komen.  Vooralsnog  werden  mensen  met  zaalwachtdienst  telkens  via  een  herinneringsmail  op  de  hoogte  gebracht  van  de  veranderingen.     Omdat er twee teams in de regiodivisie speelden, moesten er iedere zaterdag voldoende vlaggers zijn. Bij  aanvang van het jaar zou er een zogenaamde ‘vlaggerspoule’ worden opgericht met enthousiaste vlaggers.  Toen deze uitbleven, is afgesproken met de eerste teams dat zij vlaggers leveren voor elkaars wedstrijden,  waarbij  zij  vaak  ook  geassisteerd  werden  door  andere  vrijwilligers  binnen  de  vereniging.  De  Commissaris  Volleybalzaken  handelde  de  formulieren  af  door  digitaal  invoeren,  controleren  op  volledigheid  en  door  deze te posten.   

7.3 Stickers wedstrijdformulier  Halverwege het seizoen is gestart met het aanbieden van stickers voor op het wedstrijdformulier, waarop  naam speler, rugnummer en Nevobonummer op afgedrukt staan. Door de meeste teams werd hier gebruik  van  gemaakt.  Het  scheelt  de  aanvoerders  veel  schijfwerk,  wat  positieve  reacties  met  zich  meebracht.  Volgend jaar willen we dit wederom aanbieden.    

7.4 Verzette wedstrijden  Gedurende het afgelopen jaar zijn er relatief veel wedstrijden verzet. Dit kwam door de koude winter met  veel sneeuwval, waardoor veel teams hun wedstrijden kort van tevoren af zegden. Omdat de Nevobo dit 


Pagina 34 

een geldige reden vond, moest er regelmatig naar een nieuwe datum gezocht worden. Uiteindelijk zijn er 5  wedstrijden  verzet,  waarvan  één  van  H1,  D1,  en  D3  door  de  sneeuw.  Daarnaast  zijn  er  op  verzoek  van  tegenstanders  nog  twee  wedstrijden  verzet,  waaronder  één  van  H1  en  D5.  Uiteindelijk  is  hiervoor  met  beide partijen, het sportcentrum en de Nevobo altijd een nieuwe speeldatum gevonden. 

7.5 Materiaal  Meerdere malen zijn er problemen geweest met de verlichting in de sporthal waardoor inspelende teams  enkele  minuten  in  het  donker  stonden.  Na  een  mailwisseling  met  het  USC  is  besloten  om  de  baliemedewerkers van het USC nogmaals beter te instrueren. Daarnaast is afgesproken dat men vanuit de  hal mag bellen naar de balie en mag vragen om omzetting van de verlichting naar volleybalverlichting. Er  waren dit jaar klachten over de palen, die draaiknoppen zouden vastzitten. Na overleg bleek dat dit kwam  omdat  deze  te  ver  uitgedraaid  werden,  waardoor  ze  op  het  uiterste  van  hun  schroefdraad  vastraakten.  Daarnaast waren er klachten over het opzetten van de netten op mannenhoogte. Deze zouden niet goed  op hoogte te spannen zijn. Dit is in overleg met het USC aangekaart; het USC zag dit probleem echter niet.  Er  waren  het  afgelopen  seizoen  drie  ballentassen  van  het  USC  in  bruikleen  voor  D1,  D2  en  H1.  Eén  tas  hiervan is gestolen. Hier is in overleg met het USC een passende oplossing voor gevonden. Ook komend jaar  is  er  weer  een  regeling  getroffen  voor  het  in  bruikleen  hebben  van  drie  tassen  voor  de  promotieklasseteams.    

7.6 Wedstrijdtenues  Afgelopen seizoen zijn de nieuwe shirts van Triple Volley voor het eerst in gebruik genomen. Helaas bleek  echter  dat  de  pasmaat  bij  de  dames  kleiner  uitviel  dan  vooraf  getest  was,  terwijl  deze  bij  de  heren  juist  groter uitviel. Op verzoek van veel leden is daardoor besloten voor elk team 1 extra shirt aan te schaffen in  respectievelijk de grootste en de kleinste maat.    

7.7 Heyendaaltruien 

Afgelopen  jaar  zijn  er  door  de  Commissaris  Externe  Relaties  opnieuw  truien  aangeschaft  voor  leden  die  aangegeven  hebben  een  nieuwe  trui  te  willen  hebben.  Helaas  zijn  door  miscommunicatie  tijdens  de  overdracht de truien voor een te lage prijs verkocht. Dit is uiteindelijk opgelost met DressMe door hen een  ad hoc sponsoring aan te bieden in de Heybul. Hierdoor is het ontbrekende bedrag verrekend.   

7.8 Verenigingsfoto  

In het najaar van 2009 is er een verenigingsfoto gemaakt waarop een groot deel van onze leden te zien was  in onze net nieuwe, felgroene wedstrijdshirts. De foto is in de wissellijst in de hal te bewonderen en zal op  de eerste borrel van het seizoen 2010‐2011 aan van Rijn worden aangeboden.  

7.9 Verkoopavond USC 

Tijdens  een  van  de  eerste  trainingen  van  seizoen  10‐11  is  wederom  een  verkoopavond  op  het  USC  georganiseerd. Dankzij het goede contact met OLB Arnhem konden zij sportkleding en schoenen tegen een  gereduceerd  tarief  aanbieden.  Door  aanspraak  te  maken  op  een  Heyendaalreserve  en  inkomsten  van  de 


Pagina 35 

Club van 50, konden broekjes van het merk Gidi voor zowel heren als vrouwen met in totaal 10 euro korting  worden  aangeboden.  Hiermee  wordt  mede  getracht  de  uniformiteit  van  onder  andere  de  broekjes  te  vergroten. Maar liefst 48 Heyendalers hebben hier gebruik van gemaakt. 

7.10 Borrels  Aan  het  begin  van  het  seizoen  is  besloten  in  samenwerking  met  Café  van  Rijn  de  borrel  in  plaats  van  eenmaal per maand, ze eens per twee maanden te laten plaatsvinden en deze borrel te koppelen aan een  team of activiteit. Hierdoor zijn dit jaar borrels door teams, commissies en bestuur georganiseerd. Er was  met  name  een  hoge  opkomst  bij  de  borrel  die  zowel  door  H5  als  door  D5  is  georganiseerd.  Advies  voor  volgend  jaar  is  om  meer  borrels  te  laten  organiseren  door  meerdere  teams.  De  borrel  van  de  VVH  commissie heeft helaas plaats moeten vinden in café de Fuik vanwege sluiting van café Van Rijn vanwege  het faillissement. 

7.11 Haal Heyendaal Naar De Tribune‐week  Om meer leden betrokken te krijgen bij de vereniging zijn we dit jaar gestart met de ‘Haal Heyendaal Naar  de Tribune’ week. In de week moesten alle teams een wedstrijd spelen. Door het bestuur was er een toto  georganiseerd en de winnaar is bekend gemaakt op … Het team wat op donderdag 00.30 met het meeste  aantal personen in cafe van Rijn stond heeft een Heyendaal H met bier gewonnen.  Helaas viel met name  het aantal supporters bij de wedstrijden op zaterdag tegen, maar daarentegen stond café van Rijn vol met  Heyendalers  waardoor  we  ons  doel  behaald  hebben.  Het  een  voor  het  volgend  bestuur  ook  zeker  het  advies om dit weer te organiseren. 

7.12 Oranje Ambassadeursschap  In  het  voorjaar  van  2010  werd  Heyendaal  benaderd  om  oranje  ambassadeur  te  worden.  Het  oranje  ambassadeurschap is een project van de Nevobo, opgezet om het professioneel volleybal meer onder de  aandacht  te  brengen.  Hierbij  staat  één  persoon  per  vereniging  direct  in  contact  met  de  Nevobo  om  activiteiten  te  promoten.  Vanuit  Heyendaal  heeft  de  Commissaris  Externe  Relaties  deze  taak  op  zich  genomen.     Het promoten van belangrijke wedstrijden zou een eerste stap zijn om de drempel tussen gewoon volleybal  en topvolleybal te verlagen. Promotie vanuit Heyendaal voor heeft ervoor gezorgd dat op 26 juni een groep  van vijftien Heyendalers gratis naar de topvolleybal wedstrijd Nederland/Brazilië geweest. In de toekomst  zal  het  gratis  oranje  ambassadeurschap  zich  uit  breiden  naar  onder  andere  trainings‐  en  clinic  mogelijkheden met topsporters, waarvan Heyendaal en haar trainers op een leuke manier gebruik zouden  kunnen maken. Dit komt het niveau van de vereniging ten goede en het zou ook een leuke bestemming zijn  voor de inkomsten vanuit de Club van 50. Het is aan volgende besturen om het oranje ambassadeurschap  te blijven gebruiken en hier leuke voordelen en activiteiten voor Heyendaal uit te halen. 


Pagina 36 

JAARVERSLAG NSVV HEYENDAAL

Recommend Documents