JAARVERSLAG Mariaschool Rijswijk

JAARVERSLAG 2014 - 2015

Mariaschool Rijswijk

Jaarverslag van: Brinnummer: Schooljaar: Samensteller jaarverslag: Bespreking in MR op: Indiening College van Bestuur: Bespreking met College van Bestuur Vastgesteld door college van Bestuur

Mariaschool Rijswijk 10XK 2014-2015 André Lammers (ad interim) 24 juni 2015 Juni 2015

INHOUDSOPGAVE Jaarverslag 2014-2015 Mariaschool Rijswijk 1.

INLEIDING

2

2. 2.1 2.2 2.3

LEERLINGEN Instroom en uitstroom Leerlingenaantal per 1 oktober Conclusie

3 4 4

3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

PERSONEEL EN ORGANISATIE Missie Samenstelling team en mutaties Ziekteverzuim Gesprekkencyclus cao primair onderwijs Klassenbezoeken en collegiale consultatie Professionalisering Begeleiding startende leerkracht en studenten

5 6 6 7 7 7 7

4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8

ONDERWIJS EN ZORG Onderwijsconcept Zorgstructuur Passend onderwijs Leermiddelen Kwaliteitszorg Opbrengsten Inspectie Conclusie

8 9 9 9 9 9 10 10

5. 5.1 5.2 5.3

HUISVESTING Meerjarenonderhoudsplan Leerpleinen Schoolplein

11 11 11

6. 6.1 6.2 6.3

FINANCIEN Meerjaren Investerings Plan (MIP) Begroting kalenderjaar Formatieplan en bezuinigingsopdracht

12 12 13

7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5`

INTERNE EN EXTERNE RELATIES Ouders Onderwijsadviesdienst Schoolmaatschappelijk werk VSO, TSO, BSO Bonifatius parochie

14 14 14 14 14

8.

PROFILERING EN PROMOTIE

15

9.

ZELFEVALUATIE / BEREIKTE DOELEN

16

10.

CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN

17

Jaarverslag 2014-2015 Mariaschool Rijswijk

pag. 1

Hoofdstuk 1 INLEIDING Jaarverslag 2014-2015 Mariaschool Rijswijk Het jaarverslag van de Mariaschool staat in het teken van het verbetertraject n.a.v. het oordeel van de inspectie. Er zijn diverse plannen gemaakt en uitgevoerd in samenwerking met Onderwijsadvies en de PO-raad (Vliegende Brigade). Begin maart 2015 heeft de directeur zich ziek gemeld. De adjunct-directeur was op dat moment niet in staat het alleen over te nemen, omdat er nog veel werk te doen was en nog veel beslissingen genomen moesten worden. Vanaf 23 maart 2015 heeft de school een interimdirecteur gekregen die het verbetertraject heeft voortgezet. In april 2015 heeft de inspectie geconstateerd dat de goede weg is ingeslagen. Op 8 september 2015 komt de inspectie een onderzoek uitvoeren met klassenbezoeken en beoordelen van de indicatoren zoals in november ook zijn beoordeeld. De interimdirecteur heeft i.s.m. de adjunct-directeur, zorgcoördinator en bouwcoördinatoren gewerkt aan het volgende: 

Opbrengsten

Schoolanalyse januari/juni positief a.h.v. groepsanalyse en individuele analyse



Leerstofaanbod

Methode begrijpend lezen, studievaardigheden, woordenschat + update rekenen



Tijd

Meer onderwijstijd voor groep 1 t/m 4 + jaarkalender 2015-2016



Schoolklimaat

Vragenlijst veiligheid 5 t/m 8 + SCOL i.v.m. meten sociale competenties



Didactisch handelen

IGDI-model met instructietafel, kieskastmaterialen en ICT



Afstemming

Analysemodel ingevoerd richting groepsplan en didactisch ontwerp



Begeleiding

Analyseren met S-VIB, groepsbespreking en analysemodel



Zorg

Zorgstructuur aangepast; uitbreiding met uren zorgcoördinatie



Kwaliteitszorg

Schoolplan 2015-2019 met nieuwe visie, missie a.h.v. kwaliteitskaarten

Dit verslag geeft een beschrijving van de stand van zaken en de bereikte resultaten van het afgelopen schooljaar. Het document is opgesteld voor het personeel, de ouders, het College van Bestuur (CvB) en overige relaties. Het schoolplan 2015-2019 is de uitkomst van een evaluatief proces waardoor de meerjarenplanning is vastgesteld. Naast dit schoolplan wordt er middels een jaarverslag geëvalueerd. De evaluaties van het plan van aanpak en de plannen van de externe schoolbegeleiding zijn daarin meegenomen. Foto: Studiedag 5 juni Visuele leerstijl met diverse kieskastmaterialen


pag. 2

Hoofdstuk 2 LEERLINGEN Jaarverslag 2014-2015 Mariaschool Rijswijk 2.1

Instroom en uitstroom leerlingen

Groep 1 Groep 2 Groep 3 Groep 4 Groep 5 Groep 6 Groep 7 Groep 8

11/12 48 1 0 1 3 0 0 0

12/13 56 2 0 2 0 1 2 0

13/14 49 4 2 2 0 0 6 0

14/15 48 3 0 0 0 0 0 0

Foto: instructie tijdens klassenbezoek groep 3, juni 2015

Praktijkonderwijs VMBO k/b VMBO-T VMBO-T/HAVO HAVO HAVO/VWO VWO

2011-2012 0% 17 % 40 %

2012-2013 2% 28 % 32 %

27 %

19 %

16 %

19 %

2013-2014 0% 12 % 28 % 20 % 20 % 8% 12 %

2014-2015 4% 21% 29% 17% 13% 7% 9%

11/12

12/13

13/14

14/15

Reden mutatie Andere BAO i.v.m. verhuizing, eigen keuze

5

19

21

7

Andere BAO i.v.m. klachten

0

3

1

0

SBO/SO

1

4

1

1

Verhuizing naar het buitenland

3

3

4

5

TOTAAL

8

29

27

13


pag. 3

2.2

Leerlingenaantal per 1 oktober

Percentage gewichtenleerlingen komt overeen met NT2-leerlingen uit de grafiek. Opleidingsgegevens zijn relevant in relatie tot de opbrengsten die bereikt zouden kunnen worden. Er is een kleine terugloop, omdat er 2 groepen 8 de school verlaten.

11/12 Leerlingenaantal

2.3

265

12/13 268

13/14 293

14/15 270

Conclusie

De school eindigt in schooljaar 2015-2016 met 120 kleuters in groep 1 en 2; verdeeld over 4 groepen. De instroom is er ook in andere leerjaren. Er is ook belangstelling van nieuwe ouders. Door het vertrek van 2 groepen 8 en de ‘normale’ verhuiskinderen daalt het leerlingenaantal wel per 1 oktober. Doordat de groei bij de kleuters groot is, is er afgesproken met de MR en het CvB om vanaf augustus 2013 niet meer dan 42 kinderen per leerjaar voor groep 1 aan te nemen. Door dit aannamebeleid kan de school groeien tot 14 groepen en zal vanaf schooljaar 2017/2018 het besluit door de MR en het CvB in augustus 2013 gaan terugzien in het jaarklassensysteem. De combinatiegroep 3-4 wordt voortgezet in 4-5. Voor andere combinatiegroepen is er voldoende draagvlak. In schooljaar 2014-2015 is gestart met 13 groepen (twaalf groepen in de school en één groep in een porto cabine op het schoolplein), ondanks dat dat er geen formatie voor was. Volgend schooljaar starten er 4 kleutergroepen met 20 leerlingen die eindigen met 30 leerlingen. De instroom van 4 jarigen is erg groot vanuit Den Haag. Ongeveer de helft van de kinderen komt uit Den Haag. Ouders schrijven hun kind al op een vroege leeftijd (tussen de 1 en 3 jaar) in. Ten aanzien van de uitstroom zijn er een paar leerlingen vertrokken vanwege de communicatie en het verbetertraject met de inspectie. De meeste kinderen vertrekken vanwege verhuizingen zoals elk schooljaar.

Foto: Koningsspelen april 2015


pag. 4

Hoofdstuk 3 PERSONEEL EN ORGANISATIE Jaarverslag 2014-2015 Mariaschool Rijswijk 3.1.

Missie

Identiteit De katholieke identiteit is herkenbaar aan de waarden en normen op basis van gelijkwaardigheid voor iedereen en respect voor de ander. Dit wordt gecommuniceerd in de school, de schoolgids en wordt uitgedragen door de leerkrachten. Trefwoord en christelijke vieringen krijgen ruime aandacht. Daarnaast is de sociaal-emotionele ontwikkeling, cultuureducatie en actief burgerschap als beleid in ontwikkeling en zal dit begin schooljaar 2015-2016 afgerond zijn, zodat de inspectie dit mee kan nemen in het toezichtkader. De coördinator identiteit krijgt volgend schooljaar een belangrijke rol en het zal regelmatig in de teamvergaderingen besproken worden. De visie is gewijzigd en is vertaald in een missie en meerjarenplanning. Formatieplan 2015-2016 De formatie is wederom wat ruimer dan begroot i.v.m. het verbetertraject. In schooljaar 2015-2016 zijn er een aantal aanpassingen gedaan. Niet in de laatste plaats door de nieuwe cao primair onderwijs waardoor de 40-urige werkweek geldt. Naast de 12 groepen is er een Schakelklas 2+, een onderwijsassistent voor 12 uur per week, een Plusklas en wordt bekeken of er een Leespaleis i.s.m. ziektekostenverzekeraars mogelijk is. De groepen 3 t/m 8 krijgen les van een vakleerkracht bewegingsonderwijs. De kleutergroepen krijgen les van een vakleerkracht door het BredeSchool-initiatief. MT en vakspecialisten Het Managementteam is verkleind tot 4 personen. De zorgcoördinator is uit het MT en wordt ondersteund door de bouwcoördinator en een zorgcoördinator in opleiding. De school gaat steeds meer werken met vakspecialisten op het gebied van taal, rekenen, cultuur, identiteit, ICT, en gedrag. Hierdoor waren er relatief veel LB-leerkrachten aangesteld. Het taakbeleid heeft veel voeten in de aarde gehad. Niet alle medewerkers hebben in dit proces professioneel geacteerd. De verdeling is eerlijk en afgestemd met de PMR. Elke medewerker heeft zijn eigen verantwoordelijkheid en krijgt ruimte om keuzes te maken om zich te ontwikkelen of de nodige grenzen te stellen. Vanuit het basismodel is er altijd overleg mogelijk en dat heeft dan ook veelvuldig plaats gevonden. Het is belangrijk er zo min mogelijk energie aan te besteden, omdat het afleidt van het primaire onderwijsproces. Jaarkalender 2015-2016 De jaarkalender is grondig vernieuwd. Er wordt minder vergaderd met de focus op onderwijskundige onderwerpen. Organisatiezaken dienen zo veel mogelijk buiten de team- en bouwvergadering plaats te vinden. Prioriteit heeft onderwijs en de doorgaande lijnen. De groepen 1 t/m 4 krijgen minder lesvrije dagen. Er worden in plaats van 3 nog 2 rapporten gemaakt en het wordt gedigitaliseerd. Ouders als partner heeft vorm gekregen door startgesprekken, themaavonden en incidenteel uitkomsten van de groepsbespreking delen met de ouder. De discussie over wijziging schooltijden is kort gevoerd in de MR, maar volgend schooljaar worden alle vormen onderzocht en voorgelegd aan de ouders. (5-gelijke dagenmodel, continurooster etc.) Het schoolklimaat en veiligheid De kwaliteit van het onderwijs staat inmiddels voor iedereen bovenaan. Veiligheid, openheid en een duidelijke structuur zorgen voor een prettig schoolklimaat. Aandacht voor waarden en normen speelt daarin een grote rol. Belangrijk is dat de kinderen zich thuis voelen op de Mariaschool en in hun eigen groep. Ze moeten zich beschermd voelen door de leerkrachten en de schoolleiding, die gezamenlijk zorg dragen voor een veilig klimaat. De schoolregels zijn visueel in de school en in de groep weergegeven. Daarnaast zijn er diverse lessen uit de methode ‘Goed Gedaan’. Registratie is belangrijk d.m.v. de vragenlijst welbevinden en veiligheid gr. 5 t/m 8. De sociale competenties worden gemeten met SCOL. Onder leiding van de gedragsspecialist wordt er begin volgend schooljaar een pedagogisch ontwerp gemaakt middels een groepsplan. Trainingen als “Rots en Water” en “Kom op voor jezelf” worden in groep 5 en 7 aangeboden.


pag. 5

3.2

Samenstelling team en mutaties

Het team bestaat alleen uit vrouwen. Alleen de interimdirecteur en de vrijwillige ondersteuner zijn mannen. De tijdelijke vacatures worden wellicht nog ingevuld door meesters. Dat zou het team wellicht helpen om wat zakelijker te worden en minder energie te besteden aan gevoeligheden onderling. Er komen meer vakspecialisten bij; passend bij een lerende organisatie. Het is wel belangrijk om te werken met een beleidsplan zoals voor elk gebied als concept is opgesteld. Deze beleidsplannen moeten op MR- en teamniveau nog besproken en vastgesteld. worden a.h.v. het schoolplan 20152019.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Aantal personeelsleden Verhouding man/vrouw Directeur of Directeur a.i. Adjunct-directeur Leerkrachten Aantal zorgcoördinatoren Aantal bouwcoördinatoren Aantal ICT-specialisten Aantal onderwijsassistenten Aantal ondersteuners Aantal OOP Vakleerkracht gym Techniekcoördinator Cultuurcoördinator Gedragscoördinator Taalcoördinator Rekencoördinator Identiteitscoördinator

11/12 24 0/100% 1

12/13 24 4/96% 1

13/14 29 8/92% 1 1

1 2 1 1 1 2 1 2 1 0

1 2 1 1 3 2 2 2 1 1

1 3 1 1 2 2 2 2 1 2

14/15 26 0/100% 1 1 18 2 3 2 1 1 1 2 1 1 2

18

1 1 38

12

16

15/16? 27 10/90% 1 1 19 3 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 38

In het kader van verplichte mobiliteit is één leerkracht aangemeld. Er zijn 3 leerkrachten die vrijwillig deelontslag hebben genomen voor volgend schooljaar. Op basis van de beoordelingsgesprekken zijn er voor 5 leerkrachten trajecten uitgezet; soms intensief op extern niveau, soms kortdurend op intern niveau. Door het verbetertraject wordt er goed onderwijs gevraagd van elke leerkracht. De Mariaschool kan zich niet permitteren dat er ‘zwakke’ schakels zijn. Men is zich er van bewust en er is veel draagvlak voor. Het team moet weer trots zijn om met elkaar op de Mariaschool te werken. In de jaartaakgesprekken is getracht zoveel mogelijk tegemoet te komen aan individuele wensen. In het kader van het schoolbelang konden vrijwel alle wensen in goed overleg gehonoreerd worden.

3.3

Ziekteverzuim

Het ziekteverzuim op de Mariaschool is hoog. In schooljaar 2013-2014 was het al hoog voor een percentage van 7,99%. In schooljaar 20142015 is dit door langdurige ziekteverloven nog meer gestegen. Er zijn diverse oorzaken: werkdruk, cultuur, disfunctioneren, privéomstandigheden. De IPB-cyclus wordt nauwgezet uitgevoerd om in ieder geval langdurig ziekteverzuim te voorkomen en de frequentie kortdurend ziekteverzuim te verlagen. Daarnaast is er coaching nodig voor medewerkers die zich onveilig voelen en moeite hebben met timemanagement. Het vervangingsfonds en JOBS worden geraadpleegd om dit preventief te bekostigen middels een subsidie.


pag. 6

3.4

Gesprekkencyclus cao primair onderwijs

In het kader van de gesprekcyclus zoals die binnen de Laurentiusstichting is afgesproken, hebben de directeur en adjunct-directeur gesprekken gehouden. De meeste gesprekken zijn door de interimdirecteur gehouden i.v.m. het verbetertraject. IPB-gespreksvorm POP-gesprekken Functioneringsgesprekken Jaartaakgesprekken CAO Beoordelingsgesprekken

3.5

11/12 0 18

12/13 3 4

13/14 16 6

1

12

3

14/15 24 3 35 24

Klassenbezoeken en collegiale consultatie

Er zijn door de interimdirecteur kennismakingsbezoeken gehouden bij alle leerkrachten. Er door de adjunct-directeur zijn gerichte klassenbezoeken geweest m.b.t. begrijpend lezen. De inspectie heeft klassenbezoeken gehouden. De zorgcoördinator is voornamelijk op bezoek geweest in groep 3 en 6 i.v.m. de tussenopbrengsten en door individuele trajecten. Er is gewerkt met een kijkwijzer IGDI-model en de uitkomsten zijn verwerkt in de beoordelingsgesprekken. Bij sommige leerkrachten zijn videobeelden gemaakt die in de teamvergadering zijn bekeken. De collegiale consultatie vindt spontaan nog te weinig plaats, dus deze zijn ingepland in de jaarkalender a.h.v. thema’s van de schoolontwikkeling. Iedereen heeft de gelegenheid i.v.m. gymuren. Elke leerkracht is zelf verantwoordelijkheid de consultatie werkelijk te gaan doen. Het is sterk aan te bevelen om de les als duo voor te bereiden en door één of beide leerkrachten uit te voeren. Het is als zodanig uitgelegd in de teamvergadering. In de jaarkalender staan er thema’s uit de schoolontwikkeling gekoppeld aan de collegiale consultatie. Tabel: Kijkwijzer IGDI-model i.v.m. taakgerichte sfeer Aandachstpunten Zorgt voor een ordelijk verloop van de les. Zorgt voor een doelmatig klassenmanagement. Maakt de gewenste leerhouding duidelijk. Voert een inzichtelijke en overdraagbare groepsadministratie. Maakt duidelijk hoe de les aansluit bij voorgaande lessen. Verduidelijkt bij aanvang van de les de lesdoelen. Maakt voor leerlingen de opbouw van de les inzichtelijk. Geeft duidelijke uitleg van de leerstof en opdrachten Geeft duidelijke uitleg van het gebruik van didactische hulpmiddelen. Betrekt alle leerlingen bij de les. Hanteert bij uitleg werkvormen die leerlingen activeren. Geeft feedback aan leerlingen. Gaat na of de lesdoelen bereikt zijn.


Oordeel Matig Matig Goed Matig Voldoende Goed Matig Voldoende Voldoende Onvoldoende Onvoldoende Voldoende matig

Verbeterpunt Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja ja

pag. 7

3.6

Professionalisering

De Laurentiusstichting heeft een fors budget voor professionalisering beschikbaar gesteld. De commitmentgesprekken door het bestuur bevestigen de ruimte voor begeleiding, scholing en coaching. De directie heeft een aantal teamscholingsdagen laten organiseren. Persoonlijke initiatieven of initiatieven van de kleuterbouw zijn gehonoreerd. Het vervolg van de cursussen is gepland voor het schooljaar 2015-2016. Team of bouwscholing IGDI-model Woordenschatonderwijs Visuele leerstijl Met sprongen vooruit Kleuteruniversiteit KIJK! Observatiesysteem groep 1-2

Organisatie Onderwijs Advies PO Raad Vliegende Brigade Unieke Wijze Met sprongen vooruit Kleuteruniversiteit Onderwijs maak je samen

Voor schooljaar 2015-2016 is er een scholingsplan opgesteld en wordt als zodanig als team of individueel uitgevoerd. Het is gericht op taal (anderstaligen), woordenschat en rekenen. Foto: Kijkwijzer IGDI-model groep 1-2 (beoordelingsgesprekken)

3.7

Begeleiding (startende) leerkracht en studenten

In het taakbeleid zijn er uren voor de begeleiding van de startende leerkracht. Er komen 2 tijdelijke vacatures die wellicht door startende leerkrachten worden ingevuld. Ook nieuwe leerkrachten krijgen een begeleider. Wanneer er een invaller op school start, wordt deze de weg gewezen door de directie of bouwcoördinator. Op het gebied van de zorg in een groep, is de zorgcoördinator beschikbaar. Zij stelt zich proactief op. Ook studenten krijgen een mentor en krijgt visitatie en een oordeel van de coördinator studenten. De Mariaschool heeft ruimte voor onderwijsassistenten, PABO-studenten en Leraren in Opleiding (LIO).


pag. 8

Hoofdstuk 4 ONDERWIJS EN ONDERSTEUNING Jaarverslag 2014-2015 Mariaschool Rijswijk 4.1

Onderwijsconcept

De Mariaschool werkt nog te veel klassikaal. Dit was de kritiek van de onderwijsinspectie. Instructies moeten zo kort mogelijk voor de hele groep worden gegeven. Na de basisinstructie wordt er gedifferentieerd op het gebied van instructie, verwerking met de juiste verdieping en herhaling per subgroep conform het groepsplan. Sinds april 2015 wordt er gewerkt met een didactisch ontwerp. Steeds meer leerkrachten hebben zich dit eigen gemaakt, maar het mag nog verder ontwikkelen. Opvallend is dat er te veel onderwijstijd lekt door schoolfeesten. Het is belangrijk om met name de ochtenden gericht te zijn op de basisvakken technisch lezen, spelling, taal, begrijpend lezen en taal. In de middagen is er meer ruimte voor vieren, culltuur, creativiteit en wereldoriëntatie. De school gaat zich d.m.v. scholing 21th Century Skills oriënteren of er voor het ‘middagprogramma’ een didactisch 6-stappenmodel gevolgd kan worden. Hierdoor is er een goede balans tussen opbrengstgericht werken en talentontwikkeling. Hierdoor ontstaat er op lange termijn een ander soort rapport; beter te omschrijven als een portfolio met product- en procesbeschrijving per leerling. De ouder en leerling moet steeds meer als partner worden gezien. De methode wordt komend schooljaar veel meer naar de hand van de professionele leerkracht gedraaid. Samen met gerichte instructie zijn er tal van kieskastmaterialen aangeschaft en ook ICT kan adequaat worden ingezet. Technische problemen zijn nog te vaak aanwezig en dienen op korte termijn opgelost te worden. Ondersteuning van studenten en ouders is tenslotte een optie. In alle gevallen staat de leerkracht centraal die moet aansturen en organiseren als leerkracht op HBO-niveau. Het werken met coöperatieve werkvormen die aansluiten bij de Meervoudige Intelligenties is wat verwaterd. Heel bewust is dit wel opgenomen in het schoolplan en de schoolgids. Door het werken vanuit de meervoudige intelligenties krijgen alle kinderen meer kansen en speelt de school in op de individuele didactische behoeften van leerlingen.

4.2

Zorgstructuur

De ondersteuning voor een leerling wordt door de leerkrachten in de klas gegeven aan de instructietafel/groep. Ondersteuning en faciliteiten voor taalzwakke kinderen en meer- en hoogbegaafde leerlingen worden door specialisten binnen en buiten de groep georganiseerd. In de onderbouw zijn er één of twee groepen die een onderwijsassistent kunnen inzetten. De gymuren worden door een specialist gegeven waardoor de leerkracht één of twee keer per week uitgeroosterd is. Vervanging onder schooltijd i.v.m. gesprekken is in principe mogelijk. De zorgcoördinator houdt minimaal drie keer per jaar met de directie een groepsbespreking. Met het analysemodel wordt de groep geanalyseerd en worden alle leerlingen besproken. Deze bespreking duurt een uur. Buiten de groepsbespreking zijn er gesprekken met de zorgcoördinatoren i.v.m. individuele trajecten of voor een groep met zorgelijke tussenopbrengsten. Dit schooljaar waren dat groep 3 en 6. De zorgcoördinator heeft de beschikking tot ambulante begeleiders van het samenwerkingsverband. Leerlingen kunnen een arrangement toegewezen krijgen waardoor er meer individuele begeleiding in de groep of buiten de groep betaald kan worden. Het leerlingvolgsysteem ESIS-B (groep 1 tot en met 8) en Kijk! (groep 1/2) wordt gebruikt om de ondersteuning in de groepen van de leerlingen en ouders zo effectief en efficiënt mogelijk te maken. Een proactieve en transparante houding van de leerkracht is de basis. De ouder ziet de school als partner. Vanaf groep 6 kunnen leerlingen op een aparte leerlijn gezet worden. In schooljaar 2014-2015 was dat voor 4 leerlingen het geval. Kinderen die sneller de leerstof kunnen verwerken is er Levelwerk aangeschaft en is er een plek in de plusklas mogelijk voor groep 6, 7 en 8. In sommige groepen wordt er gewerkt met een weektaak, maar deze is nog onvoldoende zichtbaar en individueel ingezet. Per leerling en subgroep zijn er per vakgebied interventies gepland die in het groepsplan kort worden beschreven. De interventies zijn wekelijks te lezen in het didactisch ontwerp in de groepsmap. Kinderen met een dyslexie verklaring kunnen op school behandeld worden door een dyslexiebehandelaar die elke vrijdagochtend op school is. De school heeft ook licenties voor het gebruik van Kurzweil (programma voor dyslectische kinderen).


pag. 9

4.3

Passend onderwijs

De Mariaschool maakt deel uit van het Samenwerkingsverband Haaglanden. In het schooljaar 2014-2015 heeft de school gebruik gemaakt van PAB (voor leerlingen met leer - en/of gedragsproblematiek) en heeft groep 5 deelgenomen aan de training “Rots en Water”. De leerlingen met een arrangement worden begeleid door ambulant begeleiders (AB) van diverse clusterscholen. De zorgcoördinator en de ambulant begeleider stellen samen het handelingsplan op dat wordt besproken en geëvalueerd met de ouders.

4.4

Leermiddelen

De school heeft de rekenmethode ‘Wereld in getallen’ niet goed geïmplementeerd. Een externe schoolbegeleider van de PO-Raad (Vliegende Brigade) gaat dit updaten met team. Het gaat om het leerkrachtgedrag; de methode is goed. Voor begrijpend lezen wordt Nieuwsbegrip XL aangeschaft. Voor studievaardigheden is er een CITO-toets afgenomen en is de methode Blits aangeschaft. Beide methodes vervangen Goed Gelezen. De geschiedenismethode wordt na onderzoek vervangen door Eigentijds. Het team gaat volgend schooljaar onderzoek doen naar een nieuwe taalmethode voor groep 3 t/m 8. Er zijn veel kieskastmaterialen aangeschaft.

4.5

Kwaliteitszorg

In 2013-2014 is de kaart afgenomen van Cees Bos “Sociale veiligheid en tevredenheid personeel”. De uitkomsten zijn nog actueel. Daarnaast is een kwaliteitskaart rekenen afgenomen aan het eind van het schooljaar. Dit is de beginsituatie voor de PO-Raad i.v.m. begeleiding van de rekendidactiek. In de groepen 5 t/m 8 is er een vragenlijst welbevinden ingevuld. De gedragsspecialist neemt dit mee richting een pedagogisch ontwerp met de sociale competenties uit SCOL. Het schoolplan en de schoolanalyse januari en juni zijn een wezenlijk onderdeel van de kwaliteitszorg geweest. De interimdirecteur heeft veel klassenbezoeken gedaan en de uitkomsten verwoord in de IPB-gesprekken. Daarnaast is er van elke gespreksronde een samenvatting gemaakt. Het betreft de commitmentgesprekken, POP-gesprekken, kennismakingsgesprekken, beoordelingsgesprekken.

4.6

Opbrengsten

De Mariaschool maakt elk half jaar een schoolanalyse a.h.v. de CITO-toetsen. Voor schooljaar 2014-2015 waren groep 3, 6 en de groepen 8 zorgwekkend. Voor volgend schooljaar zijn dat groep 4 en 7. De zorgcoördinator richt zich bewust op deze groepen; extra ondersteuning is noodzakelijk voor zwakke en begaafde leerlingen in deze groepen. Dit is voor een groot deel al gerealiseerd. Per groep, per leerling en per vakgebied zijn er aandachtspunten geformuleerd. De eindopbrengsten in schooljaar 2015-2016, 2016-2017, 2017-2018 lijken gegarandeerd boven het landelijk gemiddelde te komen. De komende groep 4 heeft nog een inhaalslag te maken om in 2018-2019 boven het landelijk gemiddelde te komen. De Mariaschool heeft geleerd van het verleden; het team doet er alles aan om deze groep en de leerkrachten te helpen, zodat de eindtoets in groep 8 niet tot verrassingen leidt. Het kleuteronderwijs is op talig en rekengebied fors gewijzigd d.m.v. de thema’s kleuteruniversiteit, met sprongen vooruit en woordenschatonderwijs. Het is belangrijk dit door te zetten in groep 3 en 4 met woordenschatclusters en mindmaps.

Afbeelding: Voorbeeldgrafiek analyse vanaf 2011


pag. 10

4.7

Inspectie

De Mariaschool is volgens de inspectie een ‘zeer zwakke school’ (nov. 2014). Er zijn te veel indicatoren onvoldoende. Hoewel de inspectie heeft getwijfeld om het toch bij ‘zwak’ te houden heeft het gebrek aan een professionele teamcultuur en aansturing van de schoolleiding en match met het team tot het meest intensieve arrangement doen besluiten. De waarschuwing van de inspectie m.b.t de eindopbrengsten (3 keer op rij onder het gemiddelde) had nog niet geleid tot een andere houding in het team. Sinds de komst van de interimdirecteur worden de afspraken nagenoeg wel nagekomen. Controle en bevestiging van de directie is door het team gewenst. Op 8 april 2015 heeft de inspectie al een ander beeld van de school gekregen. Men was positief over de sfeer en de ingezette vernieuwing. De aandachtspunten als analyseren en professionele cultuur zijn vervolgens meegenomen en verwerkt. De school gaat waarschijnlijk kiezen voor IEP als eindtoets.

4.8

Conclusie

De eindopbrengsten zijn nog steeds ver onder het landelijk gemiddelde, maar de tussentijdse instroom en de NIOuitslagen geven een signaal. Dat neemt niet weg dat de Mariaschool onvoldoende heeft geanticipeerd op de grote achterstanden die de kinderen in eerdere leerjaren waren opgelopen. Met de nieuwe zorgstructuur kan dat niet meer gebeuren. De analyses zijn scherp en het is gericht op interventies die de leerkrachten met specialisten moet uitvoeren.

Foto: Kleuters met ICT; kennismakingsbezoeken maart 2015


pag. 11

Hoofdstuk 5 HUISVESTING Jaarverslag 2014-2015 Mariaschool Rijswijk 5.1

Meerjarenonderhoudsplan

In het schooljaar 2013-2014 is er een porto cabine geplaatst op het schoolplein. Door de komst van een plusklas en schakelklas is dit waarschijnlijk nog langer nodig. Een instroomgroep is op termijn ook niet uit te sluiten i.v.m. grote instroom bij kleuters en positieve effecten van het verbetertraject. De buitenkant van het gebouw wordt in de zomervakantie geschilderd. Aan de binnenkant wordt de ‘lelijke’ inkijk op het podium wellicht afgesloten.

5.2

Leerpleinen

Er zijn plannen gemaakt om de tussenruimte op de 2e verdieping en de aula in te richten als leerpleinen. Eromes heeft i.s.m. de Rolfgroep ontwerpen gemaakt die komend schooljaar besproken worden in het team, met het bestuur en eventueel in de MR.

5.3

Schoolplein

Enkele studenten hebben initiatief genomen om vanuit ‘Sport en management’ met sponsors door de Johan Cruifffoundation het schoolplein te vernieuwen. Dit is altijd kostbaar en kan niet uit de schoolbegroting gefinancierd worden. De suggesties worden meegenomen in de leerlingenraad.

Foto: voorbeeld leerplein voor ontwerp


pag. 12

Hoofdstuk 6 FINANCIËN Jaarverslag 2014-2015 Mariaschool Rijswijk 6.1

Meerjaren Investerings Plan (MIP)

Om te begrijpen hoeveel investeringen de Mariaschool kan doen op het gebied van verbouwing, vervanging methode, aanschaf ICT is het van belang dat de afschrijvingen niet te hoog mogen worden.

Afschrijvingen

2011-2012

2012-2013

2013-2014

2014-2015

2015-2016

€

€

€

€

€

24.308

18.241

25.850

De taalmethode is nog een forse investering voor groep 3 t/m 8. De methode is weliswaar afgeschreven en mag in 2016-2017 vervangen worden.

6.2

Begrotingstructuur

De Laurentiusstichting gaat werken met een begroting per kalenderjaar met ingang van 2015. Voor de begroting is de opdracht gegeven om 1,5 FTE te bezuinigen in 2 schooljaren. Tegelijkertijd is er 2 dagen extra formatie adjunct-directeur beschikbaar gekomen en is een paar maanden later een interimdirecteur voor 24 uur per week aangesteld toen de directeur langdurig ziek werd. Hierdoor wordt de bezuinigingsopdracht niet gehaald. Daarbij komt dat er zelfs meer formatie beschikbaar wordt gesteld i.v.m. de voortgang van het verbetertraject. Op een zeker moment zal de bezuinigingsopdracht wel gerealiseerd moeten zijn. De begroting 2013-2014 laat een negatief saldo zien, omdat er dit schooljaar een dertiende groep gestart is terwijl daar in eerste instantie niet de middelen voor waren. In overleg met het College van Bestuur is daartoe wel besloten, omdat de kleutergroepen erg groot zouden worden en daardoor de leerresultaten minder zouden worden. In het schooljaar 2013-2014 kwam een subsidie los voor de “jonge leerkracht” en die subsidie is gebruikt voor de 13de groep. Daarnaast zal de Mariaschool zoals het er nu naar uit ziet een groei naar 14 groepen doormaken. Het weerstandsvermogen van de Mariaschool wordt minder, omdat er al in 2013-2014 een tekort bestond van €42.238,=. In schooljaar 2014-2015 loopt dit op. De extra investering voor adjunct-directeur en interimdirecteur (besluit van het bestuur) van de school terug gevorderd. Wel zal de bezuinigingsopdracht gerealiseerd moeten worden; anders heeft dit grote gevolgen voor het weerstandsvermogen van de school. Met name het personeelsbeleid en terugdringen het ziekteverzuim levert op termijn de bezuiniging op. De school is actief in het zoeken van subsidies die een incidentele positie hebben, maar wel positief zijn om uiteindelijk tot een sluitende begroting te komen.


pag. 13

Leerlingaantal 1-10-2010



260

265

268

€

2011-2012

2012-2013

2013-2014

Inkomsten

€

1.183.558

€

1.244.997

€

1.177.205

Uitgaven

€

1.189.799

€

1.231.107

€

1.219.442

Saldo

€

Uitgaven in €

2011-2012

2012-2013

2013-2014

Personeel

€

964.082

€

1.056.762

€

Huisvesting

€

110.993

€

87.047

€

72.300

Afschrijvingen

€

24.308

€

18.241

€

25.850

ICT

€

28.543

€

30.399

€

31.831

Overig

€

61.873

€

38.658

€

36.898

6.3

-6.241

€

13.890

€

-42.238

1.052.563

Formatieplan

De Mariaschool begint met 12 groepen i.p.v. 13 groepen. Er zijn 2 tijdelijke vacatures ontstaan door verschuiving van leerkrachten bovenbouw naar de middenbouw. Deze verschuiving is noodzakelijk om een andere dynamiek in de middenbouw te krijgen. De schakelklas wordt deels bekostigd d.m.v. een subsidie van de gemeente Rijswijk. De plusklas is geen extra formatie; dat bestond al. Door de 40-urige werkweek is er waarschijnlijk minder vervanging nodig. Het bestuur vraagt nadrukkelijk om vervanging zo mogelijk intern te regelen en veel minder externe vervangers in te huren. Een instroomgroep 0 per april 2016 lijkt wellicht nog wenselijk, maar is op dit moment niet noodzakelijk.

Foto: Team 2014-2015 Schoolfotograaf


pag. 14

Hoofdstuk 7 INTERNE EN EXTERNE RELATIES Jaarverslag 2014-2015 Mariaschool Rijswijk 7.1

Ouders

De ouderbetrokkenheid op de Mariaschool komt tot uiting in de hulp bij schoolactiviteiten en groepsactiviteiten. Veel activiteiten worden door de OR i.s.m. een teamlid georganiseerd. De adjunct-directeur is aanwezig bij de vergaderingen. De MR is een belangrijke partner in de school. De MR bestaat uit drie ouders en drie leerkrachten. Zij hebben door het verbetertraject vaak vergaderd en de (interim)directeur was aanwezig om toelichting te geven en vragen te beantwoorden. Twee ouders en twee leerkrachten vertrekken. Voor alle vacatures is er een verkiezing. De klachtenprocedure staat vermeld in de schoolgids. De contactpersoon zal zich nadrukkelijker presenteren richting ouders en leerlingen. Er zijn dit schooljaar geen klachten ingediend; ook niet door het verbetertraject voor de inspectie. Ouders zien dat de school druk bezig om te vernieuwen en het werkelijk anders te gaan doen. Men beseft dat het team tijd en ruimte moet krijgen. Er zijn 2 informatieavonden geweest; op 8 september 2015 volgt een 3e avond.

7.2

Onderwijs Advies

De school heeft contacten onderhouden met de Onderwijs Advies op de volgende gebieden: Nascholing voor het team en de directie; NIO afname in groep 8; Diagnostisch onderzoek; Dyslexie onderzoek; School Vragenlijst groep 7 verwerken.

7.3

School Maatschappelijk Werk

Schoolmaatschappelijk werk wordt ingekocht middels een aanbestedingsprocedure. Twee uur per week is de SMW-er beschikbaar voor de school ten behoeve van afspraken ouders en/of kinderen. SMW levert een bijdrage aan de zorg om het kind. Eén keer in de zes weken heeft de SMW-er contact met de zorgcoördinator. De werkafspraken worden jaarlijks vastgesteld in overeenstemming met de school. De Mariaschool maakt gebruik van het Opvoedbureau. Eén keer per zes weken komt een opvoedkundige van het opvoedbureau op school en heeft zij een inloopspreekuur. Ouders hebben de mogelijkheid om met haar een afspraak te maken. Leerkrachten en de zorgcoördinator kunnen ouders adviseren om met de opvoedkundige in gesprek te gaan.

7.4

VSO, TSO, BSO

De voorschoolse opvang wordt in de school verzorgd door de Stichting Rijswijkse Kinderopvang (SRK) en buiten de school door Zo kinderopvang. De tussenschoolse opvang wordt door Don Bosco en Zo kinderopvang geregeld. Het grootste deel gaat naar Don Bosco. Met de SRK, Zo kinderopvang en Dak kindercentra zijn er afspraken gemaakt met betrekking tot de kinderen die na schooltijd naar de naschoolse opvang gaan. Ouders bespreken op eigen initiatief met de organisaties op welke dagen kun kinderen op school opgehaald worden.

7.5

Bonifatiusparochie

De Mariaschool valt onder de Bonifatiusparochie. Jaarlijks is de kerst- en paasviering in de Bonifatiuskerk. Alle (groot)ouders en familieleden zijn daarbij ook uitgenodigd. Tijdens de Goede week worden de statieportretten in de kerk bekeken. De kinderen van groep 4 ontvangen vanuit de parochie een uitnodiging om deel te nemen aan de Eerste heilige Communie.


pag. 15

Hoofdstuk 8 PROFILERING EN PROMOTIE Jaarverslag 2014-2015 Mariaschool Rijswijk Wat betreft de profilering is de school nog te veel naar binnen gericht. Als ‘zeer zwakke school’ is het van groot belang om meer naar buiten gericht te zijn. De directie is in netwerkbijeenkomsten bewust aanwezig, de wethouder is te gast geweest en de krant is benaderd i.v.m. het 100-jarig jubileum. De school heeft ondanks het verbetertraject nog een goede naam. De schoolgids is ingrijpende vernieuwd en wordt digitaal verzonden en op de website geplaatst. De speerpunten uit de schoolgids worden in een jaarkalender voor ouders gedrukt verspreid. De website wordt aangepast en de sociale media wordt ingezet in de vorm van Facebook en Twitter. De Mariaschool heeft meegedaan aan diverse activiteiten: 

Schoolsporttoernooien



Gemeentelijke sportdag



Koningsspelen



Theaterbezoek



Bijdrage aan acties zoals Jantje Beton, vastenactie voor de Voedselbank



Naschoolse activiteiten van de combinatiefunctionaris



Museumbezoek



Organiseren van de Kinderboekenweek en de projectweek “Annie M.G. Schmidt”



Kids in Bizz, de opbrengst ging naar “Make a wish”



Strandwalfestival aangekleed met pompoenen



Voorlichting van het VO uit Rijswijk



Voorlichting Social media en uw kind



Cultuurmiddagen op school De communicatie naar ouders toe

en

met

belangrijk.

De

ouders

is

Mariaschool

communiceert naar de ouders via de maandelijkse Info, de website, de schoolgids, het informatiepakket bij nieuwe leerlingen

en

informatiemomenten.

De

Mariaschool

wisselt

de

informatieavond

(die

gebruikelijk aan het begin van het schooljaar plaatsvind) af met een informatieochtend. Tijdens de informatieochtend mogen ouders een half uur meedraaien in de klas van hun kind.

Alle

informatie

schriftelijke gaat

vanaf

schooljaar 2013-2014 via het programma Digiduif.


pag. 16

Hoofdstuk 9 ZELFEVALUATIE Jaarverslag 2014-2015 Mariaschool Rijswijk In het schooljaar heeft de aanloop naar het inspectiebezoek in november 2014 en het verbetertraject centraal gestaan. De impact is erg groot geweest. De directeur keert niet meer terug. Medewerkers hebben deeltijdontslag aangevraagd en een leerkracht is verplicht mobiel gemaakt. In 2012 vond de inspectie dat het onderwijsproces onvoldoende werd geëvalueerd. De andere indicatoren werden voldoende beoordeeld. De school had terecht geen aanleiding om zich zorgen te maken. Vervolgens waren de eindopbrengsten 3 keer op een rij onder het gemiddelde en ook voor het 4e jaar is het niet gelukt om op of boven het landelijk gemiddelde te komen. Voor de komende jaren gaat dat wel lukken. De school is achter de feiten aan gaan lopen en heeft onvoldoende rekening gehouden met de hogere eisen van de inspectie. Door de opbrengsten ligt een school automatisch onder een vergrootglas. De inspectie heeft het scherp beoordeeld, omdat de cultuur in het team onvoldoende professioneel is. Er zijn door Onderwijsadvies, PO Raad en de school zelf plannen gemaakt om uit te voeren. De doelen die bereikt dienen te worden hebben vertraging opgelopen door de wisseling van directie. Tijdig is er ingegrepen waardoor de interimdirecteur flink heeft kunnen doorpakken. De adjunct-directeur heeft zich gericht op de observaties van de begrijpend leeslessen. De interimdirecteur heeft het IGDI-model gemonitord. De doelstellingen zijn allemaal gehaald. -

Zorgbeleid is vernieuwd; zorgstructuur is ingrijpend gewijzigd. Didactisch ontwerp is ingevoerd; kwaliteitskaart rekenen is afgenomen Pedagogisch ontwerp als beleidsdocument is klaar. Personeelsbeleid is uitgevoerd; coaching en trajecten zijn uitgezet. Identiteit; leerlingenraad is gestart, beleidsdocumenten in concept klaar. Kwaliteitszorg: schoolanalyse gerealiseerd (2x) + jaarplan a.h.v. schoolplan Woordenschat; TAK-toetsen afgenomen, cursus is afgerond, beleidsdocument klaar Cultuur professionele leergemeenschap; helderheid, jaarkalender klaar, jaartaken opgesteld. Leerstofaanbod; methode geschiedenis, begijpend lezen, studievaardigheden aangeschaft

Het schoolplan 2015-2019 is een terugblik op de vorige schoolplanperiode. Hiervoor is gebruik gemaakt van de WMKPO- zelfevaluatie. Tevens zijn er diverse teamvergaderingen en studiedagen besteed aan visie, missie en ambities.

Foto: gastdocent Marchingband Rijswijk


pag. 17

Hoofdstuk 10 CONCLUSIES EN AANBEVELINGEN Jaarverslag 2014-2015 Mariaschool Rijswijk Gezien het verslag van het schooljaar 2014-2015 kan er geconcludeerd worden dat de inzet van het team wederom groot is geweest. Dit schooljaar is ingrijpend geweest. Naast het verbetertraject moesten er wettelijke verplichtingen nagekomen worden. Het schoolplan en de nieuwe cao met andere jaartaken/weektaken zijn gerealiseerd. Door het verbetertraject zijn er kennismakingsbezoeken en klassenbezoeken gekoppeld aan de beoordelingsgesprekken. Het college van bestuur heeft commitmentgesprekken gehouden. Het bestuur heeft wederom meer formatie beschikbaar gesteld dan waar de Mariaschool recht op heeft. Het team van de Mariaschool moet nog leren om niet harder of meer te werken, maar om het werk anders in te richten. Minder tijd voor nakijken van het werk, maar de kinderen zelf verantwoordelijker maken. Minder praten over emoties en schoolactiviteiten in de wandelgangen, maar praten over hoe je goed onderwijs geeft. Minder klagen over de administratieve ballast die wordt ervaren, maar beseffen dat kwaliteit inzichtelijk moet zijn voor inspectie, bestuur, ouders en je collega. ‘Samen bouwen aan de toekomst’ is de nieuwe slogan. Dat begint eerst bij elke leerkracht en bij het team. Er is veel ondersteuning en begeleiding mogelijk zoals vastgesteld in het scholingsplan. Een lerende organisatie mag als een ‘partituur’ gaan klinken; ieder in zijn eigen rol in het ‘orkest’. Dat vraagt niet alleen commitment voor een verbetertraject, maar ook vertrouwen in elkaar. Een ieder heeft een positie in de schoolorganisatie. Bouwen op elkaar is daarbij essentieel. Het samen bouwen aan de toekomst is dan vanzelf een logisch gevolg. De interimdirecteur wordt per 9 september a.s. opgevolgd door een andere ervaren interimdirecteur. Hij zal samen met de adjunct-directeur het voorbeeld zijn voor het team. Het schoolplan is vanzelfsprekend leidend voor de uitvoering. Hij zal wellicht wat andere accenten leggen. Voor de volgende fase is monitoren van essentieel belang. Borgen van afspraken waardoor het onderwijs aan alle kinderen van de Mariaschool beter wordt; conform de kenmerken van de leerling. Het team is hard aan de slag gegaan en heeft met enthousiasme, deskundigheid,

doorzettingsvermogen

en

volharding

nieuwe

mogelijkheden benut. Vaak als bouw en soms ook individueel. Nu is het belangrijk om dit te verbinden, zodat de Mariaschool niet alleen een basisarrangement krijgt, maar een zeer goede school gaat worden. Een school waar je met recht supertrots op mag zijn!!!

Foto: Methode sociale vaardigheden ’Goed gedaan’ (niet alleen voor kinderen)


pag. 18

JAARVERSLAG Mariaschool Rijswijk

Recommend Documents