Jaarverslag
2013
Judo Duurstede
Van de voorzitter Beste leden,
18 juni 2014, het eerste jaar van mijn deelname in het bestuur is alweer gepasseerd. Het is een veelbewogen jaar geweest waarbij we zowel voor als achter de schermen veel hebben bereikt. Ondanks dat we aan het begin van het seizoen geconfronteerd werden met een daling van het ledenaantal, hebben we het jaar toch met een lichte stijging afgesloten. Ook financieel hebben we het jaar positief afgesloten. Hieronder op hoofdlijnen hetgeen wij hebben bereikt: •
Op bestuurlijk niveau hebben we een duidelijke taakverdeling ingevoerd waarbij ieder bestuurslid een eigen „portefeuille” heeft. Op deze manier werken we veel efficiënter en is de belasting voor ieder (vrijwillig) bestuurslid kleiner geworden waardoor beter in te passen in de drukke agenda's. Daarnaast is er een aantal ondersteunende commissies opgericht, waaronder de activiteitencommissie.
• •
•
•
• • •
Op advies van de accountant zijn we begonnen met het opstellen van arbeidsovereenkomsten voor de leraren. Hier zullen we komend seizoen mee verder gaan. We hebben een nieuwe leraar aangetrokken. Voor de meesten van jullie al een bekend gezicht, maar Wilbert is dit seizoen bij de vereniging begonnen als nieuwe judoleraar. Met hem hebben we weer een kundig persoon aan ons lerarenbestand toegevoegd; Met een groep leden, leraren en bestuursleden hebben we het lesprogramma geëvalueerd. Dit heeft er toe geleid dat het lesprogramma en de planning verbeterd is en er meer overleg (en met ingang van het volgende seizoen ook training) is tussen leraren onderling en tussen leraren en bestuur; De leraren hebben verschillende initiatieven opgepakt als regiotraining en externe stages; Daarnaast een succesvol Frans Odijk toernooi gehad en is de activiteiten commissie druk bezig met het kamp; Als laatste punt zijn we voornemens de statuten aan te passen om de vereniging ook in de toekomst flexibel en financieel gezond te houden. Hier hebben we jullie goedkeuring voor nodig. Verder in dit jaarverslag meer hierover.
Terugkijkend ben ik erg tevreden over het resultaat en wil alle bestuurs- en commissieleden dan ook hartelijk bedanken voor hun inzet en betrokkenheid. Zonder vrijwilligers heeft de vereniging geen bestaansrecht. In dat verband wijs ik jullie graag nog even op de vacature voor een nieuw bestuurslid. Met sportieve groet, Jeroen Sinoo
2
1
Gebeurtenissen 2013
1. Verslag van het bestuur
Het bestuur:
1.1 Bestuursamenstelling Het bestuur bestaat uit een team van betrokken mensen die elkaar goed aanvullen: •
Jeroen Sinoo
Voorzitter
•
Jacqueline Meijer
Secretaris
•
Caroline Kouwenhoven
Penningmeester
•
Dirk van Driel
Algemeen bestuurslid, leraar
•
Laura Gies
Algemeen bestuurslid, wedstrijdcommissie
•
Bas Schinkel
Algemeen bestuurslid, diverse commissies
Jeroen Sinoo
Jacqueline Meijer
Caroline Kouwenhoven
Dirk van Driel
Bas Schinkel
Laura Gies
Frans Odijk Afgelopen jaar, 29 mei 2013, hebben we helaas afscheid genomen van onze bevlogen sensei Frans Odijk.
Tijdens het 27ste Frans Odijk toernooi is, met medewerking van Stichting Wijksport, sensei Frans herdacht met een korte ceremonie om hem voor altijd te verbinden met de dojo en de vereniging. Zijn levenswerk is vastgelegd op een mooie plaquette en het vernoemen van de dojo naar Frans Odijk. Bij deze ceremonie waren zijn vrouw Cil en vele genodigden aanwezig.
In ‘onze meester Frans’ verliezen wij niet alleen een uitermate vakkundige leraar en bestuurslid, maar vooral een goed en bijzonder mens en zeer gewaardeerde vriend. Wij zullen hem heel erg missen.
3
2
1.2 Statutenwijziging:
Het bestuur loopt in de uitvoering van haar taak steeds vaker tegen statutaire beperkingen aan. Er is behoefte aan meer duidelijkheid en vrijheid zodat we als bestuur de vereniging nog beter op de rit kunnen krijgen. Hieronder de voorgestelde wijzigingen: Artikel 1: JBN in plaats van NJB Artikel 3, 2a: Verwijderen ligt bij de stichting (onderhoud en instandhouden van de accomodaties) Artikel 5: Laatste zin verwijderen Artikel 7: Opzeggen kan twee keer per jaar te weten in de maand december en in de maand juni Artikel 7: Opzegging dient schriftelijk plaats te vinden bij de secretaris of de ledenadministratie Artikel 9: De hoogte van de contributie wordt bepaald door het bestuur. Wijziging kan alleen als dit middels een unaniem besluit plaats vindt, welke zal worden gepubliceerd op de website en welk besluit tijdens de eerst volgende Algemene Ledenvergadering zal worden gemotiveerd Artikel 9: Contributie wordt betaald voor twee judolessen per week Artikel 9: Het behoort tot de bevoegdheid van het bestuur additionele vergoedingen te vragen voor diegene die meer dan 2 lessen per week volgt of aan diegene die deelneemt aan de wedstrijdtraining of andere speciale stages of trainingsbijeenkomsten Artikel 9: Contributie wordt maandelijks middels automatische incasso geïncasseerd. Indien incasso wordt geblokkeerd of teruggedraaid zal dit gepaard moeten gaan met een schriftelijke opheldering van het lid aan het bestuur. Het bestuur is gerechtigd het lidmaatschap met onmiddellijke ingang te beëindigen op het moment dat na drie pogingen nog geen succesvolle incasso heeft plaatsgevonden. Artikel 10, lid 5: Mededelingen via clubblad schrappen. Mededelingen via website Artikel 14: Administratie wordt maximaal 7 jaar bewaard Artikel 16 lid 3 en 5: opm. Zie art. 10 Artikel 17: clubblad vervangen voor website Artikel 19: lid 3 en 5a: zie opm. Art. 10 Stemming gevraagd! Indien u akkoord bent met het bovenstaande zal tevens het huishoudelijk reglement worden aangepast. Omdat het aantal stemmen wat nu kan worden uitgebracht niet voldoende is voor een rechtsgeldige beslissing, zal over drie maanden een nieuwe ledenvergadering worden gepland. Na deze stemmingsronde, en bij een positief besluit, zullen de wijzigingen aan de notaris worden voorgelegd. Hierna zullen de statuten worden aangepast en ingeschreven in de openbare registers.
’Judo is sporten en leren tegelijk. Judo is Cool’ (flyer Judo Duurstede)
4
Taken en verantwoordelijkheden bestuur
!
Bestuur!Judovereniging:! Verantwoordelijk:/ Jeroen!
*/VoorziGen/vergaderingen/ */Aanspreekpunt/vereniging/ */Begro=ng///planning/ */Func=oneringsgesprekken/ //// Algemeen:! Verantwoordelijk:// Jacqueeline! /
Sponsoring! Verantwoordelijk:// Jacqueline! */Sponsorcontracten/ */Contact/houden/sponsors/ */Werven/nieuwe/sponsors/ /
Commissie!! Sponsoring! Dirk,!Jeroen!
5
Financiën! Verantwoordelijk:// Caroline! */Financiële/verslaglegging/ */Crediteuren/ */Debiteuren/ */Loonadministra=e/ */Contacten/accountant/ */Conatctpersoon/juitsu/ /
ICT!/!Website! Verantwoordelijk:// Bas! */Aanspreekpunt/voor/website/ */Up/to/date/houden/website/ (onderhoud)/ */Mail// */Webwinkel/ /
Judo&zaken! Verantwoordelijk:// Dirk! */Algemene/Judo/zaken// */Lesroosters/ */Aansturing/leraren/ (BezeNng)/ */Lesprogramma/ */Organisa=e/wedstrijden/ toernooien/intern! */Coaching/
Commissie! Wedstrijdorganisa6e:! Dirk,!Laura,!Bas!
*/Verslaglegging/vergaderingen/ */Contacten//S=ch=ng/Wijk/Sport/ */Post/ */PR/
Evenementen!/! ledenadministra6e// Vacature! /
Contact!judobond!en!externe! verenigingen! Laura! /
*/Organisa=e/evenementen/ */Organisa=e/landentoernooi/// BBQ/ */Clubac=e/ */Sportlink/// Ledenadministra=e/ */Commercie/ /
*/Vanenladder/ */Externe/wedstrijdorganisa=e/ */Organisa=e/wedstrijden/ toernooien/Extern! */Contacten/andere/ verenigingen/ */Judobond/ / /
Commissie!! Organisa6e!evenementen:! Pauline,!Jacqueline!(v.! Haarlem),!Bianca!
Jaarverslag toernooien Jaarverslag Toernooien In 2013 heeft Judo Duurstede meegedaan aan veel verschillende toernooien. Tijdens deze toernooien hebben de judoka’s mooie resultaten behaald. We willen een aantal toernooien van het afgelopen jaar uitlichten. Externe toernooien Trofee van de Donderslag Het jaar begint met deelname aan een toernooi in België. Voor de judoka’s vanaf 12 jaar was het een sterk bezet toernooi en werden er geen prijzen gehaald, maar op zondag voor de judoka’s onder 12 jaar behaalde iedereen een prijs. Een mooi begin van het nieuwe jaar voor de judoka’s. Dutch Open Espoir Op een sterk bezet Internationaal toernooi in Eindhoven voor judoka’s vanaf 12 jaar behaalde Melle en Ted een zeer verdienstelijke 5e plaats. DK-15 Tijdens het DK-15 hebben Melle, Ted en Toon zich geplaatst voor het NK -15. NK-15 Tijdens het NK werd er geen prijs gehaald door de geplaatste judoka’s. DK-18 Tijdens het DK-18 behaalde Max een 2e prijs en Ted een 3e prijs. Max had zich hierbij geplaatst voor het NK-18. Beuningen Tijdens het toernooi in Beuningen hebben we de 3e prijs gehaald voor de best presterende club. Een mooi resultaat voor onze vereniging.
DK-12 Joep, Tycho, Abigail, Pepijn, Karsten en Dylan behaalden een prijs. Finn en Sven vielen net buiten de prijzen. IJsselsteins Judotoernooi Dit is altijd een leuk toernooi en zeker de afgelopen twee jaar. Dit jaar ook weer. Voor de derde keer op rij hebben we de wisselbeker gewonnen tijdens dit toernooi. Een hele knappe prestatie!
6
Teamtoernooien DK Teams Welpenteam 2e Team Jongens -12 geen prijs Team jongens -15 1e Ted en Toon
NK Jeugdteams Combinatieteam Judo Duurstede/ Theo Meijer Sport 2e
Spaarnetoernooi Dit toernooi is een van de sterkste teamtoernooien in Nederland. Dit toernooi vindt altijd plaats aan het begin van het seizoen. Dit jaar werd er voor het eerst deelgenomen aan dit toernooi. -10 jaar 5 e plaats in de winnaarsronde -18 jaar combinatieteam 1e in de verliezerronde
Teamtoernooi Theo Meijer Sport -10 jaar 3 e plaats -12 jaar geen prijs
7
Georganiseerde toernooien door de vereniging Naast de toernooien bij andere verenigingen en deelname aan de districtskampioenschappen en de Nederlandse kampioenschappen hebben we ook zelf weer een aantal toernooien georganiseerd die mochten genieten van ruim voldoende belangstelling vanuit ver buiten de regio. Op 10 februari begon het jaar met de organisatie van het Wijks Open toernooi voor judoka’s onder de 12 jaar. Dit toernooi was zeer sterk bezet met 250 judoka’s van in totaal 24 verschillende vereniging van binnen en buiten onze regio. Zaterdag 13 juli werd het seizoen afgesloten met het Landentoernooi. Het was weer erg leuk en gezellig. We konden 8 teams helemaal vullen. Alle judoka’s van tuimelaars tot de ervaren wedstrijdjudoka’s konden meedoen. Degene die voor het eerste meededen hebben kennis kunnen maken met wedstrijdjudo. Zaterdag 19 oktober organiseerde we het Wit en Gele Bandentoernooi. Er namen ongeveer 100 judoka’s deel. Dit toernooi is voor de beginnende wedstrijdjudoka’s die naast de instaptoernooien wat meer wedstrijden willen draaien of voor judoka’s die net uit de instaptoernooien zijn gepromoveerd. Het was weer een geslaagd toernooi. Het jaar hebben we in december afgesloten met het 27e Frans Odijk Toernooi. Dit jaar was het na 2012 weer een ongekend succes met 630 inschrijvingen uit het hele land. Dit was een speciale editie omdat het de eerste keer was zonder “meester” Frans erbij. Wel was er op zondag een korte ceremonie om Frans voor altijd te verbinden met de dojo en de vereniging door middel van een mooie plaquette en het vernoemen van de dojo naar Frans Odijk.
8
Vacature bestuurslid
Na jarenlange inspanning heeft Ilona Daatselaar aangegeven het bestuur te willen verlaten. Wij vinden dat erg jammer maar begrijpen haar beslissing. Wij willen haar dan ook hartelijk bedanken voor haar bijdrage en zullen haar inzet en betrokkenheid missen. Haar vertrek zorgt ervoor dat wij binnen het bestuur een vacature hebben. Via deze weg wil ik jullie vragen je kandidaat te stellen voor deze vacature. Het vergt een minimale inspanning en je maakt onderdeel uit van een leuk team. Je zal betrokken worden bij de evenementenorganisatie en de ledenadministratie. Heb jij passende vaardigheden en ben je gemotiveerd bij te dragen aan onze fantastische vereniging, stuur dan een mail naar:
[email protected]. Alle inzendingen zullen tijdens de eerstvolgende Algemene Leden Vergadering (ALV) worden voorgedragen waaruit tijdens deze ALV een nieuw lid wordt gekozen.
9
1 2
Positie van de vereniging aan het eind van de verslagperiode In de loop van 2013 zijn er wederom veel processen verbeterd. Dit scheelt ons vooral veel werk en in sommige gevallen ook kosten. Deze werkwijze zetten we uiteraard met plezier voort in het volgende boekjaar. Jaarcijfers: Zie balans en resultatenrekening.
Positie & Visie Visie bestuur op nabije toekomst Vol vertrouwen zijn wij als vereniging 2014 in gegaan. Wij hopen op en werken aan een toename van het aantal leden en sponsoren, waardoor we voor alle leden leuke activiteiten kunnen blijven organiseren en iedereen kunnen laten mee genieten van het plezier in deze tak van sport. We hopen daarbij vooral ook op betrokkenheid en inzet van de leden. Iedereen kan meewerken aan het versterken van onze Judoverenging, bijvoorbeeld in het stimuleren van nieuwe leden (vriendjes meenemen) en het meedoen aan aktiviteiten zoals de Grote Clubactie.Voorop staat uiteraard het plezier en de sportiviteit voor onze leden. Waar mogelijk blijft de vereniging evenementen en toernooien organiseren tegen kostprijs voor haar leden.
10
Juni 2014 Caroline Kouwenhoven, Penningmeester
