Jaarverslag
2012
Judo Duurstede
1 2
Van het Bestuur 2012 is al weer enige tijd afgesloten. Een jaar waarin de judo vereniging heeft moeten aantonen dat de ingeslagen weg en hun visie de juiste is en haalbaar is.
2012, goede stappen
Op sportief gebied zijn er weer vele hoogtepunten geboekt, in vele (landelijke) wedstrijden eindigden de judoka’s van onze vereniging op het podium, hetgeen aantoont dat de judoka’s en de gegeven lessen op een behoorlijk hoog niveau liggen. Dit alles dankzij de kwaliteiten van onze leraren. Naast de sportieve prestaties willen we als vereniging ook de gezelligheid en het vertier hoog in het vaandel houden. Neem bijvoorbeeld het kampweekend in Leusden. Geweldig om te zien hoe de jongens en meisjes zich zonder thuisbegeleiding gedragen. Daarnaast zie je dat het sporters zijn, elk “spel” moet en zal gewonnen worden waardoor een “leuk spelletje” soms op het scherpst van de snede wordt gespeeld, maar dat zien we graag. Daarnaast zijn er tal van andere gezelligheidsactiviteiten die georganiseerd zijn, zoals eind toernooi en afsluitende BBQ, Sinterklaas, Singelloop op Koninginnedag etc.
Voor elke vereniging, dus ook voor onze judovereniging dient als eerste de financiële basis gezond te zijn, zonder deze basis heeft de vereniging geen bestaansrecht en zal onverhoopt ten onder gaan. Maar gelukkig, o.a. dankzij goed inzicht in de financiën verkregen door onze penningmeester Caroline, gestructureerde in en verkoop van judopakken door Ilona, een kleine verhoging van de contributie en het heffen van tribunegeld tijdens toernooien kunnen we stellen dat het financieel goed gaat. Onze penningmeester zal dit verderop in het verslag uitgebreider meedelen aan de hand van cijfers. Niet alleen is het financiële plaatje het laatste jaar duidelijk verbeterd maar ook zijn er diverse processen zoals informatie via de website, aanmeldingsprocedure en de ledenadministratie aanzienlijk verbeterd. Uiteraard zijn er nog verbeteringstappen te maken, hier wordt door het bestuur en vrijwilligers hard aan gewerkt waarvoor mijn dank aan al deze mensen. Uiteraard staan wij open voor tips, meedenken en verbeter suggesties. Dus schroom niet om ons te benaderen als je denkt : Dat kan beter!!
Om terug te komen op onze visie voor de vereniging kan ik stellen dat we hier veel goede stappen in gemaakt hebben. Vriendelijke groet, Bestuur JudoDuurstede Edward Stoffer, voorzitter
2
1
Gebeurtenissen 2012
1. Verslag van het bestuur
Het bestuur:
Zoals de voorzitter al meldde in het voorwoord: er zijn veel goede stappen gemaakt bij Judo Duurstede in 2012. Zowel organisatorisch als op het sportieve vlak. Hieronder een verslag van de belangrijkste gebeurtenissen.
1.1 Nieuwe website Begin 2012 is er een werkgroep in het leven geroepen die een gloednieuwe website heeft gerealiseerd. Nog in het voorjaar van 2012 is de nieuwe site gelanceerd. In de praktijk blijkt het een moderne en flexibele site te zijn die we nu zelf kunnen beheren met meerdere mensen vanaf elke gewenste plek. Dat maakt de vereniging meteen een stuk dynamischer: actuele
Edward Stoffer
Jacqueline Meijer
Caroline Kouwenhoven
Dirk van Driel
Frans Odijk
Laura Gies
Bas Schinkel
Ilona van Daatselaar
nieuwsberichten, wedstrijdverslagen, agena en overige waardevolle informatie die de site dagelijks actualiseren. Met dank aan webbouwer Remco van Ginkel en alle bestuursleden en vrijwilligers die helpen om de website aantrekkelijk en actueel te houden. Doordat de informatiestroom zo actueel en kleurrijk verloopt via de website en inmiddels alle leden hun weg daarin kunnen vinden is besloten dat de papieren uitgave van ons ledenblad ’De Worp’ per 1 december is gestopt.
1.2 Bestuursamenstelling Het bestuur is in 2012 ongewijzigd gebleven. Het bestaat uit een team van betrokken mensen die elkaar goed aanvullen. Het team bestaat uit:
3
•
Edward Stoffer
Voorzitter
•
Jacqueline Meijer
Secretaris
•
Caroline Kouwenhoven
Penningmeester
•
Dirk van Driel
Algemeen bestuurslid, leraar
•
Frans Odijk
Algemeen bestuurslid, leraar
•
Laura Gies
Algemeen bestuurslid, wedstrijdcommissie
•
Bas Schinkel
Algemeen bestuurslid, diverse commissies
•
Ilona van Daatselaar
Algemeen bestuurslid, diverse commissies
2
1.3 Leden en leraren De kernactiviteiten van onze hernieuwde vereniging zijn: het verzorgen van: •
Judolessen
•
Tuimeljudolessen
•
Jiu-Jitsu
•
Conditietraining
Het spreekt voor zich dat onze vereniging grotendeels drijft op de inzet van onze leraren bij deze activiteiten. Deze inzet waarderen wij zeer. Het aantal leden is ongeveer gelijk gebleven in 2012. Op 1 januari 2012 bestond de vereniging uit 214 leden en op 31 december 2012 uit 197 leden. Ten opzichte van 2010 is dat nog steeds flink lager. Maar gelukkig is het aantal niet veel verder terug gelopen, de dalende trend is gestabiliseerd. Een positief effect op ons ledenaantal is de oprichting van een nieuwe judogroep voor de jeugd in Maarssen die onder onze vereniging valt. Hier is in december een start mee gemaakt in de vorm van een overeenkomst en concrete afspraken tussen Judo Duurstede en Stichting Kunstzinnige Vorming te Maarssen. De groep is in januari 2013 officieel van start gegaan. In het volgende jaarverslag zullen we hierop terug komen.
’Judo is sporten en leren tegelijk. Judo is Cool’ (flyer Judo Duurstede)
4
Toernooien & Wedstrijden In 2012 heeft Judo Duurstede weer meegedaan aan een respectabel aantal toernooien, waarin ook dit seizoen weer hele mooie resultaten zijn behaald. Zo kunnen we terugkijken op een groot aantal succesvolle toernooien van het afgelopen jaar, waarvan we de volgende toernooien willen uitlichten: Het IJsselsteins judo toernooi waarbij wij als vereniging door de gezamelijke prestaties van alle judoka’s voor de 2e keer op rij de wisselbeker hebben gewonnen. DK-15 waarbij Ted, Luan, Mere en Ruben zich hebben geplaatst voor het NK-15. De vier judoka’s hebben ook gestreden op het NK maar ondanks hun goede inzet niet in de prijzen gevallen. Desondanks en zeer goede prestatie. Ook is er deelgenomen aan diverse teamtoernooien: DK Teams Welpenteam met een 1e prijs Team Jongens -12 geen prijs Team Jongens -15 met een 1e prijs Team Meisjes -15 met een 2e prijs NK Jeugdteams Team Jongens -15 jaar met een zeer mooie 3e prijs Teamtoernooi in Culemborg Welpenteam geen prijs Pupillenteam 4e plaats Aspirantenteam 1e plaats Teamtoernooi Theo Meijer Team -10 jaar 3e plaats Team -15 jaar 4e plaats Naast de toernooien bij andere verenigingen en deelname aan de districtskampioenschappen en de Nederlandse kampioenschappen hebben we ook zelf weer een aantal toernooien georganiseerd die mochten genieten van ruim voldoende belangstelling vanuit ver buiten de regio. Op 5 februari begon het jaar met de organisatie van het Wijks Open toernooi voor judoka’s onder de 12 jaar. Dit toernooi was zeer sterk bezet met 269 judoka’s van in totaal 29 verschillende vereniging van binnen en buiten onze regio.
5
Vervolg Toernooien & Wedstrijden Het seizoen 2011/2012 werd ook dit jaar weer afgesloten met het landen teamtoernooi op 30 juni. Dit traditionele toernooi voor alleen onze eigen leden was weer een zeer ontspannen en inspannend toernooi voor de allerkleinsten tot de allergrootste judoka’s, waarbij er toch ook weer een heleboel beginnende judoka’s voor het eerst hebben kunnen kennismaken met wedstrijdjudo. Op 22 september zijn we het nieuwe seizoen begonnen met de organisatie van een Wit en Gele banden toernooi. Dit toernooi is voor de beginnende wedstrijdjudoka’s die naast de instaptoernooien wat meer wedstrijden willen draaien of voor judoka’s die net uit de instaptoernooien zijn gepromoveerd. Met een deelnemersveld van 137 judoka’s vanuit zo’n 12 verenigingen was dit een mooi en kleinschalig toernooi. Het jaar hebben we in december afgesloten met weer 26ste Frans Odijk toernooi. Dit jaar was het een ongekend succes met inschrijvingen, we hebben zelfs inschrijvingen moeten afzeggen. In totaal hadden zich dit jaar maar liefst 630 judoka’s ingeschreven afkomstig van 45 verenigingen vanuit heel het land, zelfs uit Zeeland. Dit tweedaagse toernooi was een daverend succes met een sterk bezet deelnemersveld. Al met al kunnen we qua eigen toernooien terugkijken op een succesvol jaar met mooie toernooien.
Bas Schinkel, wedstrijdcommissie
6
Sinterklaasfeest 2012
Op donderdag 22 november gaf poppentheater De Kletskous met groot succes een sinterklaasvoorstelling voor de judoka’s tot 8 jaar. Alle kinderen en ook de ouders zaten met veel plezier te luisteren en te kijken naar de Sintvoorstelling.
Aan het eind van de voorstelling werden de sinterklaasliedjes uit volle borst meegezongen. Plotseling uit alle hoeken en gaten kwamen de ‘judo’pieten met snoepgoed en een kado. Het was een daverend succes en alle lieve kinderen gingen tevreden naar huis.
Dankzij de inzet van vrijwilligers is dit een geslaagd sinterklaasfeest geworden.
Ilona van Daatselaar Jacqueline Meijer
7
1 2
Positie van de vereniging aan het eind van de verslagperiode
processen verbeterd. De aanmeldingsprocedure voor
Visie bestuur op nabije toekomst
investeringen gedaan moeten worden voor meer verbeteringen. Zo zullen de oude scoreborden in
In de loop van 2012 zijn veel
Positie & Visie
In 2013 zullen echter nog enige
de dojo vervangen moeten worden voor nieuwe, elektronische scoreborden.
nieuwe leden kan nu via de
In 2013 zal de vereniging daardoor
website verlopen, de
enigszins moeten interen op de
ledenadministratie is
reserves. Te meer doordat de
geautomatiseerd en de
jeugdlidsubsidie wegbezuinigd zal
boekhouding/financiele
worden door de Gemeente. In
administratie staat volledig in het
2013 ontvangen de
professionele
sportverenigingen nog maar de
boekhoudprogramma Unit4
helft van de subsidie van
Multivers. Deze verbeterde
voorgaande jaren en vanaf 2014
processen schelen ons vooral veel
zal deze extra opbrengst
werk en in sommige gevallen ook
afgeschaft worden. Dit is
kosten. Deze werkwijze zetten we
meegenomen in de begroting
uiteraard met plezier voort in het
voor 2013.
volgende boekjaar.
Jaarcijfers:
Gezien de hiernaast genoemde kosten,
Zie balans en resultatenrekening.
bezuinigingen en voortdurende crisis zal 2013 geen gemakkelijk jaar worden. Wij hopen op en werken aan een toename van het aantal leden en sponsoren, waardoor de inkomsten hoger zullen blijven dan de kosten, of in elk geval minimaal even hoog zullen zijn als de kosten. We hopen daarbij vooral ook op betrokkenheid en inzet van de leden. Iedereen kan meewerken aan het versterken van onze Judoverenging, bijvoorbeeld in het stimuleren van nieuwe leden (vriendjes meenemen) en het meedoen aan aktiviteiten zoals de Grote Clubactie.Voorop staat uiteraard het plezier en de sportiviteit voor onze leden. Waar mogelijk blijft de vereniging evenementen en toernooien organiseren tegen kostprijs voor haar leden.
8
Juni 2013 Caroline Kouwenhoven, Penningmeester
Jaarrekening 2012 Judovereniging Duurstede Lekdijk Oost 13-A 3961 MB WIJK BIJ DUURSTEDE
Judovereniging Duurstede WIJK BIJ DUURSTEDE
Balans per 31 december 2012 31 dec 2012
31 dec 2011
ACTIVA Inventaris Materiële vaste activa Voorraad judopakken en aanverwante artikelen Voorraden en onderhanden werk Debiteuren Overlopende activa Vorderingen en overlopende activa Rekening courant bank Kas Liquide middelen
1.687
1.699 1.687
740
1.699 1.760
740 0 0
1.760 990 3.220
0 31.099 105
Activa
4.210 28.543 600
31.204
29.143
33.631
36.812
PASSIVA Algemene reserve Schulden aan leveranciers en handelskredieten Belastingen en premies sociale verzekeringen te betalen Overlopende passiva Kortlopende schulden
31.654
29.662
392 -15 1.600
5.549 0 1.600
Passiva
Pagina 1
1.977
7.149
1.977
7.149
Judovereniging Duurstede WIJK BIJ DUURSTEDE
Resultatenrekening over 2012 2012
Omzet Directe kosten activiteiten Brutomarge
65.537 -2.460
Overige opbrengsten Totaal opbrengsten Personeelskosten Afschrijvingen Huisvesting Exploitatiekosten Kantoorkosten Verkoopkosten Algemene kosten Totaal kosten
2011
65.174 -3.201 63.078
61.973
5.338 68.416
2.780 64.753
23.340 804 23.896 499 940 15.266 1.981
Bedrijfsresultaat Financiële baten & lasten Resultaat voor belastingen Belastingen resultaat Netto resultaat
Pagina 2
21.145 801 26.912 846 1.148 14.272 1.864 66.727
66.988
1.689
-2.236
303
-232
1.992
-2.468
0
0
1.992
-2.468
Judovereniging Duurstede WIJK BIJ DUURSTEDE
Toelichting op de resultatenrekening over 2012
Netto-omzet Omzet contributies Omzet toernooien en evenementen Omzet pakken en materialen Omzet examens Omzet sponsoring Omzet workshoppen en gastlessen Omzet Wijks Open
Inkopen Inkopen judopakken & aanverwante artikelen
Overige opbrengsten Overige opbrengsten Opbrengst loten grote clubactie Jeugdlidsubsidie
Lonen en salarissen Vrijwilligersvergoedingen
Afschrijving weegapparatuur en sportmaterialen Afschrijving materiële vaste activa
Huisvesting Huur dojo Overige huisvestingskosten
Exploitatiekosten Assurantie inventaris- en goederen Aanschaf klein materiaal
Pagina 3
2012
2011
36.497 18.232 2.390 1.042 2.683 4.551 144 65.537
45.138 13.465 3.327 1.788 1.075 381 0 65.174
2.460 2.460
3.201 3.201
0 1.943 3.395 5.338
1.016 1.764 0 2.780
23.340 23.340
21.145 21.145
804 804
801 801
22.795 1.101 23.896
25.320 1.592 26.912
414 85 499
335 511 846
Judovereniging Duurstede WIJK BIJ DUURSTEDE
Toelichting op de resultatenrekening over 2012
Kantoorkosten Porti Drukwerk Kantoorbenodigdheden Telefoon- en Internetkosten Abonnementen Postbus 98, jaarvergoeding Ledenadministratie software/servicecontract
Verkoopkosten Deelname toernooien extern Overige kosten evenementen (sportkleding deelnemers ed) Relatiegeschenken Verteringen Kosten organisatie evenementen en toernooien
Algemene kosten Contributies Notariskosten Rechtsbijstandsverzekering Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Overige algemene kosten
Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Ontvangen rente banktegoeden
Rentelasten en soortgelijke kosten Bankkosten
Pagina 4
2012
2011
7 395 220 29 0 169 120 940
7 84 363 456 71 167 0 1.148
3.610 92 584 616 10.364 15.266
3.014 0 516 1.991 8.751 14.272
1.238 0 352 392 0 1.981
351 739 426 334 14 1.864
656 656
385 385
353 353
617 617
Judovereniging Duurstede Begroot Begroting 2013 2013 Kosten Vrijwilligersvergoeding € 26.800,00 Totaal personeelskosten € 26.800,00 huur dojo € 24.500,00 omslag per lid € 985,00 schoonmaak € -‐ Totaal huisvestingskosten € 25.485,00 investeringen € -‐ inboedelverzekering € 420,00 aanschaf klein materiaal € 200,00 Totaal inventaris € 620,00 kantoorbenodigdheden € 350,00 Postbus 98 € 170,00 porti € 50,00 telefoon € -‐ internetkosten € 30,00 drukwerk € 500,00 Ledenadministratie servicecontract € 119,79 totaal kantoorkosten € 1.219,79 verteringen € 800,00 relatiegeschenken € 500,00 kosten interne evenementen en toernooien € 10.500,00 kosten deelname externe evenementen en toernooien € 3.600,00 Totaal verkoopkosten € 15.400,00 te betalen contributies € 1.200,00 kamer van koophandel € -‐ notariskosten € -‐ accountant € 300,00 bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering € 400,00 rechtsbijstandsverzekering € 350,00 overige algemene kosten € -‐ Totaal algemene kosten € 2.250,00 Inkopen € 1.400,00 Totaal inkopen € 1.400,00 betaalde rente € -‐ bankkosten € 400,00 Totaal financiele lasten € 400,00
Werkelijk t/m
Werkelijk 2012 2012 € 23.340,17 € 23.340,17 € 22.795,00 € 1.100,72 € 23.895,72 € 792,19 € 413,81 € 85,25 € 1.291,25 € 219,81 € 169,40 € 6,75 € 29,00 € 395,46 € 119,79 € 940,21 € 616,00 € 584,25 € 10.455,70 € 3.610,00 € 15.265,95 € 1.213,83 € 24,08 € -‐ € -‐ € 391,59 € 351,80 € -‐ € 1.981,30 € 1.440,20 € 1.440,20 € 0,80 € 352,15 € 352,95
Totaal kosten Opbrengsten contributies sponsoring toernooien en evenementen judopakken en aanverwante materialen workshops en gastlessen examens Totaal omzet overige opbrengsten opbrengst loten Grote Clubactie jeugdlidsubsidie Totaal overige opbrengsten ontvangen rente Totaal financiele baten
€ 73.574,79
€ 68.507,75
€ 40.800,00 € 2.500,00 € 19.000,00 € 2.500,00 € 4.500,00 € 1.000,00 € 70.300,00 € -‐ € 1.500,00 € 1.750,00 € 3.250,00 € 410,00 € 410,00
€ 36.580,52 € 2.756,00 € 18.375,65 € 2.389,87 € 4.550,94 € 1.041,50 € 65.694,48
Totaal Opbrengsten
€ 73.960,00
€ 71.688,37
Resultaat Winst/Verlies
€ 385,21
€ 3.180,62
€ 1.942,76 € 3.395,25 € 5.338,01 € 655,88 € 655,88
