JAARVERSLAG
13-3-2015 Jaarverantwoording beleid | Jeannette de Ronden
Voorwoord Wie zaait, zal oogsten
Afgelopen jaren heeft de Postiljon een enorme ontwikkeling doorgemaakt. Samen met de leerlingen, de ouders en ons team hebben we de handen in elkaar geslagen om een aantal speerpunten aan te pakken. In dit verslag blikken we terug op 2014, op alles waar we op ingezet hebben en wat we bereikt hebben. We zijn er trots op dat we een positieve lijn te pakken hebben en we werken met plezier door zodat we volgend jaar weer opnieuw kunnen oogsten. Met vriendelijke groet,
Jeannette de Ronden
Jaarverslag 2014
1
Inhoudsopgave
Voorwoord .............................................................................................................................................. 1 Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 2 Algemene terugblik ................................................................................................................................. 3 Inleiding ............................................................................................................................................... 3 Methodes ............................................................................................................................................ 5 Visieontwikkeling en leerteams .......................................................................................................... 5 Utrecht Verkeerslabel ......................................................................................................................... 6 Asielzoekers ......................................................................................................................................... 7 Communicatie ..................................................................................................................................... 7 Pluskinderen ........................................................................................................................................ 7 Groep vijf ............................................................................................................................................. 7 Tevredenheid enquête ........................................................................................................................ 8 Huisvesting .......................................................................................................................................... 8 Bink ...................................................................................................................................................... 8 Bezuinigingen ...................................................................................................................................... 8 Verslag per veranderingsonderwerp....................................................................................................... 9 Onderwijs en identiteit........................................................................................................................ 9 Personeel en organisatie ................................................................................................................... 13 Gebouw en materieel, financiën en beheer...................................................................................... 15 Communicatie en kwaliteit ............................................................................................................... 17 Maatschappelijk domein ................................................................................................................... 18 3.3
Kwantitatieve gegevens ............................................................................................................ 20
LOVS gegevens .................................................................................................................................. 20 Leerling-gegevens.............................................................................................................................. 21 Personeel ........................................................................................................................................... 22 Tevredenheid team Postiljon ............................................................................................................ 24 Tevredenheid ouders en leerlingen .................................................................................................. 25 3.4
Kwaliteitszorg ............................................................................................................................ 27
Jaarverslag 2014
2
Algemene terugblik Inleiding De Postiljon heeft afgelopen jaren sterk ingezet op het verhogen van de opbrengsten. Noodzakelijk, want de school heeft in 2011, 2012 en 2013 onder het landelijk gemiddelde gescoord op de eind cito van groep 8. Hetgeen resulteerde in een kwaliteitsonderzoek van de inspectie. De inzet van het team werd in 2014 zichtbaar. In maart 2014 heeft de inspectie het kwaliteitsonderzoek afgerond. Eindoordeel is een basisarrangement, op basis van de voldoende tussenopbrengsten juni 2013, januari 2014 en voldoende eindopbrengsten maart 2014. In de volgende paragrafen wordt omschreven op welke wijze het team van de Postiljon heeft ingezet om de resultaten te verhogen.
Resultaten verhogen Tijdens de klassenconsultaties is afgelopen jaar veel aandacht besteed aan het directe instructie model. Alle leerkrachten hanteren nu dit model. Daarnaast hebben de leerkrachten alle doelen van rekenen, taal en lezen voor hun leerjaar schriftelijk vastgelegd bij de lesvoorbereidingen in hun klassenmap. De directeur heeft zich in 2012 aangemeld bij School aan Zet en heeft een ambitiegesprek en vervolg gesprek gehad. Hieruit is naar voren gekomen om de visie van de school te herzien en het team meer in beweging te krijgen, zodat men zich meer betrokken en eigenaar voelt van processen en veranderingen. Het MT heeft in maart 2014 een conferentie dag gevolgd bij School aan Zet. Het team wilt graag deze nieuwe weg inslaan, echter niet met de organisatie School aan Zet. Deze organisatie sluit inhoudelijk niet aan op de dagelijkse praktijk en stelde teleur als het gaat om procescoördinatie en individuele afspraken. Het project afstemming is verder geïmplementeerd. Voor rekenen, lezen, taal en spelling wordt door alle leerkrachten een groepsplan gemaakt en uitgevoerd. Het format dat nu ontwikkeld is voldoet naar tevredenheid van het team. In verband met nieuwe ontwikkelingen zal het format af en toe op minimale punten worden herzien. Er worden twee groepsplannen per jaar gemaakt (juni en februari). Na elke methodetoets wordt er geëvalueerd en worden plannen aangepast waar nodig. De PDCA cyclus wordt hierbij gevolgd. Tijdens de tien minuten gesprekken worden ouders geïnformeerd over de resultaten van hun kind(eren) op cognitief en sociaal emotioneel gebied. Indien nodig worden er tussentijds afspraken met ouders gemaakt om hen te informeren over hun kind(eren). Voor kinderen die het niveau van de groep niet kunnen halen wordt een eigen leerlijn opgesteld en wordt een OPP geschreven (een ontwikkelingsperspectief). Het format van dit plan is in ontwikkeling. Door intern begeleider en directeur wordt twee keer per jaar een analysegesprek gehouden met de leerkrachten. Er wordt over de resultaten en ambities gesproken en over factoren die hierop van invloed zijn. Uitgangspunten van de gesprekken zijn de vaardigheidsscores en niveauwaarden. De school heeft een eigen norm vastgesteld en tijdens de analysegesprekken wordt samen met de leerkracht besproken of de Postiljonnorm en de norm van het landelijk gemiddelde is gehaald. Tevens worden er per vakgebied ambities voor de groep vastgesteld voor de volgende toetsing. Deze Jaarverslag 2014
3
ambities moeten realistisch zijn en moeten ertoe bijdragen dat de leerkrachten hoge doelen stellen aan de kinderen. Na dit gesprek heeft de intern begeleider nog een gesprek met de leerkracht wat gericht is op de resultaten en ambities van individuele kinderen. De focus voor de ontwikkeling van het team ligt nu op differentiëren, het maken van diepteanalyses, op leren van elkaar door intervisie en klassenconsultaties bij elkaar afleggen. Intervisie is inmiddels ingezet tijdens personeelsvergaderingen. Klassenconsultaties zijn gedaan door de directeur, de intern begeleider en door leden van de Stuurgroep Vreedzame School. Dit wordt verder uitgebreid door de rest van de teamleden. Diepteanalyses en differentiëren wordt nader uitgewerkt en in het tweede deel van het schooljaar 2014-2015 ingezet in het team.
Terugkoppeling schoolontwikkelingen en resultaten Tijdens de algemene ouderavond in oktober heeft de directeur samen met de intern begeleider een presentatie verzorgd voor de ouders. De presentatie was gericht op het informeren van de ouders over de ontwikkelingen en resultaten van de school.
Vreedzame School Vanaf augustus 2011 is de school gestart als ‘Vreedzame School’. De lessen worden op een goed niveau gegeven. De veiligheidsbeleving van de kinderen is twee keer (maart en november) gemeten met behulp van de veiligheidsthermometer. De resultaten hiervan zijn met het team en met de leerlingen besproken. Waar nodig is ingezet om de veiligheid(sbeleving) te verhogen. In september zijn er weer nieuwe leerling mediatoren aangesteld en gehuldigd. Voordat zij hun certificaat ontvingen hebben zij eerst drie trainingen gevolgd, gegeven door een lid van de stuurgroep Vreedzame School. De mediatoren voeren hun taak goed uit. We merken dat het aantal conflicten afneemt. Hierdoor hebben de mediatoren soms minder te doen. We vergroten hun verantwoordelijkheid en betrokkenheid door andere schooltaken te laten uitvoeren. Om de borging te verbeteren heeft het team in juni 2014 een bezoek gebracht aan basisschool Overvecht. Dit is een excellente en Vreedzame School. Dit bezoek heeft geresulteerd in een aantal wijzigingen. Zo is het planbord, de opstekermuur en in de klas het opstekerbord ingevoerd. Bij het ingaan van de school heet de directeur en een teamlid die geen groep heeft bij de buitendeur de kinderen en ouders welkom en geeft hen een hand. De ouders lopen mee de school in en de leerkrachten verwelkomen de kinderen door hen een hand te geven bij het binnengaan van de klas. Ouders kunnen de leerkracht nog even aanspreken wanneer dat nodig is. De ouders zijn betrokken bij De Vreedzame School door middel van nieuwsbrieven en kletskaarten die uitgedeeld worden via de kinderen. Deze kaarten horen bij een blok en is een middel voor de ouders om in gesprek te gaan met hun kinderen over dat thema. In september 2013 is een beleid voor ongewenst gedrag opgesteld in samenwerking met F. de Hoop (begeleidster van de Vreedzame School). Het is geëvalueerd door het team en de MR. Leerkrachten hanteren dit beleid. Dit beleid wordt in februari 2015 gecompleteerd met het pestprotocol, zodat alles gevat is in één document: het veiligheidsplan.
Jaarverslag 2014
4
Methodes In groep 3 is verder gewerkt met de spellingsmethodiek ‘Zo leer je lezen en Spellen’ ontwikkeld door José Schraven. Deze methodiek geeft goede resultaten. Vorig jaar is voor taal de methode ‘Staal’ ingevoerd in groep 4 t/m 7. Augustus 2014 is groep 8 gestart met deze methode. Deze keus is gebaseerd op spelling en woordenschat. De lijn van spelling is geschreven door José Schraven en sluit aan bij groep 3. Wij vinden het een sterke methodiek voor spelling dat uitgaat van denkkaders. De woordenschat van ‘Staal’ wordt aangeboden op basis van de methodiek van ‘Verhallen’. Uit onderzoek is gebleken dat deze manier van aanbieden de woordenschatontwikkeling positief beïnvloed. Verder wordt in ‘Staal’ veel aandacht aan spreken en luisteren besteed. Al deze taalgebieden zijn van wezenlijk belang voor onze populatie kinderen. De leerkrachten van groep 1 en 2 werken nu voor woordenschat met de methodiek van ‘Verhallen’. Voor voortgezet technisch lezen hanteren we vanaf 2010-2011 de methode ‘Estafette’ in de groepen 4 t/m 8. Het gebruik van deze methode laat een positieve ontwikkeling in de leesresultaten zien. In groep 3 t/m 8 is in augustus 2014 voor rekenen de laatste versie van de methode ‘Wereld in getallen’ ingevoerd. De vorige versie van deze methode werd al gehanteerd. De nieuwste versie hanteert een andere didactiek en is meer digitaal gericht. Software op de computer is voor kinderen een vast onderdeel van het lespakket. De kinderen worden digitaal getoetst. Qua organisatie is dit voor de school wat lastig, maar het voordeel is dat leerkrachten de toets niet hoeven na te kijken en er handelingsadviezen gegeven worden. Voor kinderen is de digitale toets goed te maken. Voor godsdienst hanteren we vanaf augustus 2014 de methode ‘Trefwoord’. Dit is een meer levensbeschouwelijke methode wat goed past binnen onze identiteitsontwikkeling.
Visieontwikkeling en leerteams Eind juni hebben de leerteams hun resultaten gepresenteerd aan het team. Er is veel onderzoek gedaan naar professionele cultuur, de waardes die in onze school belangrijk zijn en over andere vormen van onderwijs. De directeur en het leerteam pedagogische visie hebben in juni contact gehad met het bureau Van Galenkamp en Schut. Samen hebben zij besloten om het team te enthousiasmeren om met dit bureau een visie- en professionaliseringstraject in te gaan. Het team heeft hiervoor gekozen en in september zijn we gestart met dit traject. Het traject heet ‘ Gebouwd voor de toekomst’. Er zijn vier studiedagen, vier MT vergaderingen en vier Focusgroep bijeenkomsten die in het schooljaar 2014-2015 plaatsvinden. Vanuit het model strategisch management wordt er gestuurd op ontwikkeling van de componenten: visie en missie (kernideologie en opdracht), de vrije handelings-en beslissingsruimte, competentieprofiel en functiecommitment. Naast teamleden nemen vaste invallers en een LIO-stagiaire deel aan dit traject. In dit traject zijn de onderzoeksresultaten van de leerteams professionele cultuur, pedagogische visie en didactisch onderwijsconcept verwerkt. Deze leerteams zijn nu ontbonden en een nieuw leerteam (Focusgroep) is ontstaan. De Focusgroep is opgericht om alle data te verzamelen en om te zetten in een document (een zogenaamd koersboekje) dat de visie weergeeft. Wanneer de visie is opgesteld wordt er onderzocht welke vorm van onderwijs aanbieden past bij de nieuwe visie van de school. De verwachting is dat juni 2015 een nieuwe visie is vastgesteld en juni 2016 een besluit is genomen over een aanpassing op de manier hoe we onderwijs aanbieden aan de kinderen.
Jaarverslag 2014
5
Personeelsbeleid De personeelsgesprekscyclus heeft verder vorm gekregen via klassenbezoeken, functioneringsgesprekken, voortgangsgesprekken en beoordelingsgesprekken. De klassenbezoeken worden niet alleen door de directeur uitgevoerd, maar ook door de interne begeleider en door de stuurgroep Vreedzame School. Alle collega’s hebben een POP geschreven en POP gesprekken gevoerd met de directeur. Dit gebeurt twee keer per jaar. Dit jaar hebben alle personeelsleden een bekwaamheidsdossier gemaakt. Sommigen hebben hiervoor een QuickScan ingevuld, welke de ontwikkeling weergeeft van hun competenties. Het komende jaar zal de collegiale consultatie (CC) verder vorm gegeven worden, waardoor teamleden elkaar feedback geven en leren van elkaar. Dit moet bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van ons onderwijs. Er is een nieuwe cao aangenomen waar nog veel informatie over verwerkt moet worden. De directeur stelt zich op de hoogte middels het volgen van bijeenkomsten en neemt de MR hierin mee. Zij heeft zich aangesloten bij de bovenschoolse werkgroep Personeel om beter geïnformeerd te zijn en mee te kunnen praten. In februari 2015 is er een informatieve avond voor alle personeelsleden van de stichting en alle leden van de MR georganiseerd door de bovenschoolse werkgroep Personeel. Drie collega’s zijn aangesteld in de LB-schaal. Dit zijn de intern begeleider, de algemeen coördinator en een leerkracht. Eén leerkracht is per augustus 2014 niet meer in dienst bij ons. Hij richt zich op het afronden van zijn studie en op een andere baan. Hiervoor heeft hij loopbaan coaching ontvangen. De focus ligt op het scholen van ons personeel. Het team is gestart met een scholingstraject dat gericht is op professionaliseren en het ontwikkelen van een nieuwe visie. Het team heeft scholing genoten ten aanzien van kindermishandeling. Hiervoor hebben zij een computerprogramma doorlopen dat heet ‘De Meldcode’. Ook hebben de meesten inmiddels de herhaling gevolgd. Zij hebben geleerd signalen van kindermishandeling te herkennen en hoe te handelen. Leerkrachten van de groepen 1, 2 en 3 hebben samen met collega’s van een andere school van de stichting deelgenomen aan een studieochtend verzorgd door José Schraven ( heeft methodiek ‘ Zo leer je lezen en spellen’ ontwikkeld) . Zij hebben geleerd hoe zij taal kunnen aanbieden ter voorbereiding op groep 3. Daarnaast is er binnen de stichting PCBO BaarnSoest een eigen academie opgericht. Leerkrachten worden gemotiveerd om zich te scholen. Een aantal teamleden nemen deel aan scholing van de academie en sommige teamleden volgen een individuele scholing bij andere aanbieders. Het coachen van nieuwe collega’s is sterk verbeterd. Er is een plan van aanpak gemaakt en binnen het MT zijn de taken verdeeld van het coachen van nieuwe collega’s. Op school is een map aanwezig waarin de basisinformatie over het werken op de Postiljon staat beschreven. Voor nieuwe leerkrachten is er een informatiebijeenkomst gehouden, verzorgd door het MT.
Utrechts Verkeerslabel Aan de school is in oktober 2014 opnieuw voor de komende 4 jaar het Utrechts Verkeerslabel afgegeven. De school voldoet aan de eisen die gesteld worden aan veiligheid en het geven van verkeersonderwijs aan leerlingen. Jaarverslag 2014
6
Asielzoekers In het voorjaar van 2014 zijn er 300 asielzoekers en gemiddeld 30 kinderen geplaatst in het kamp van Zeist. Het COA was erg vaag over de voortgang en de financiële middelen. De scholen in Soesterberg hebben aangegeven bij het COA dat zij deze kinderen geen onderwijs kunnen aanbieden, omdat de expertise niet groot genoeg is.
Communicatie Om de externe communicatie te verbeteren is er in 2012 een werkgroep communicatie opgericht. In deze groep hebben ouders, leerkrachten en de directeur zitting. De werkgroep heeft tot doel om de verbinding en communicatie tussen school en ouders te verbeteren en daarmee de ouderbetrokkenheid. Zij ontwikkelt activiteiten die dit bevorderen. Tevens heeft de groep een functie als intervisiegroep voor de directeur en het team. De werkgroep heeft meegewerkt aan het tot stand komen van: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
koffie uurtjes met wisselende thema’s; nieuws verspreiden via e-mail; een nieuwe kleutergids; onderwerp voor de algemene ouderavond; feedback op de tweewekelijkse nieuwsbrief; nieuwjaar koffie bij start nieuwe schooljaar; kennismakingsgesprekken; kijkochtenden; een rondetafelgesprek.
Om de interne communicatie te verbeteren wordt er wekelijks een memo geschreven en zijn er teamgesprekken in het scholingstraject ‘Gebouwd voor de toekomst’.
Pluskinderen Binnen de stichting is een plusklas opgericht waar twee leerlingen uit groep 6 en een leerling uit groep 5 deelnemen.
Groep vijf In groep 5 was de sfeer niet zo positief. Er zijn verschillende interventies ingezet om de sfeer te verbeteren. Er is een groepsobservatie gedaan door een medewerker van het OLBZ (Onderwijs Loket Bovenschoolse Zorg). Hieruit zijn adviezen opgevolgd zoals het anders inrichten van het lokaal, maken van een sociogram, het inzetten van lessen van PBS (Positive Behavior Support), een beloningssysteem en het opnieuw uitvoeren van blok 1 van de Vreedzame School. Verder zijn er een aantal ouderavonden georganiseerd onder leiding van F. de Hoop (begeleidster van de Vreedzame School). Deze avonden hebben ertoe bijgedragen dat ouders hun gevoel en ideeën konden delen en dit heeft een goede samenwerking in gang gezet tussen de school en de ouders. Er zijn met elkaar afspraken gemaakt om de kinderen op school en thuis zo goed mogelijk te begeleiden. Sommige kinderen zijn individueel bekeken om te zorgen dat hun behoeftes duidelijk zijn en zij zich beter ontwikkelen in gedrag en resultaten. In mei 2014 is de huidige leerkracht minder voor deze groep gaan werken en is een andere leerkracht twee dagen per week les gaan geven. Die leerkracht is in augustus met de groep meegegaan en werkt nu fulltime voor inmiddels groep 6. In de eerste weken van het schooljaar is er een klassentraining verzorgd door het bureau ‘Op groei Consult’. Zij heeft ook Jaarverslag 2014
7
een observatie gedaan en de leerkracht gecoacht om de sfeer zo goed mogelijk te krijgen in deze groep. Er is nu rust en duidelijkheid. Tijdens de evaluatie op de laatste ouderavond in november is door de ouders uitgesproken dat zij nu erg tevreden zijn en het zinvol hebben gevonden om met elkaar deze ouderavonden gehad te hebben. Ondanks deze ontwikkelingen hebben er helaas twee ouders toch besloten om hun kind op een andere school in te schrijven.
Tevredenheid enquête Deze is afgenomen in januari. Resultaten zijn hierna te lezen.
Huisvesting De Postiljon valt nu onder het IHP (integraal huisvesting plan) en niet meer onder het Masterplan Soesterberg. Er heeft vorig jaar overleg plaatsgevonden met de gemeente omtrent het renoveren van het gebouw, nieuwbouw en over de locatie. We zijn in gesprek geweest met de Vredekerk en hebben een verkennend onderzoek laten doen door Bureau Bos. Dit plan geeft mogelijkheden weer voor bouwen of renoveren en een bijbehorend financieel overzicht. De ontwikkeling van het Masterplan en het IHP heeft de aandacht van onze school en stichting, maar staat op een laag pitje. Er is in het eerste half jaar van 2014 hard gewerkt aan de het veranderen van de voortuin. Deze is grotendeels bestraat en daarmee is de veiligheid vergroot en is er meer plaats voor ouders om hun fiets te stallen en te wachten op de kinderen. De werkgroep Verkeer heeft samen met het klusteam van ouders en de school hard gewerkt om deze verandering mogelijk te maken.
Bink In de school is een lokaal verhuurd aan de peuterspeelzaal Bink. Vier ochtenden per week bezoeken peuters, waarvan een groot percentage een VVE (voor- en vroegschoolse educatie) indicatie heeft, de peuterspeelzaal. De samenwerking tussen school en de peuterspeelzaal is goed. De MR heeft de samenwerking met de peuterspeelzaal goed gevolgd.
Bezuinigingen Binnen de stichting moet er bezuinigd worden. Er is een boven formatieve pool: personeelsleden die boventallig zijn worden hier geplaatst. De formatieve pool draagt bij aan de mobiliteit binnen de stichting. Voor het schooljaar 2013-2014 waren er geen personele consequenties voor De Postiljon, hoewel er te veel geld uitgegeven wordt aan personeel in verhouding tot het aantal leerlingen (teldatum 1-10-2014 waren er 188 leerlingen). Echter in de toekomst zal een bezuiniging nodig zijn in het aantal werktijdfactoren omdat de prognose voor het leerlingenaantal er niet positief uitziet. Een opdracht voor de school is het verhogen van het leerlingenaantal.
Jaarverslag 2014
8
Verslag per veranderingsonderwerp Onderwijs en identiteit Onderdeel
Inhoud
Status per 31 -12 - 2014
Evaluatie / vervolg
Afstemming en opbrengst gericht werken (1)
Opbrengsten in kaart brengen en handelingsgericht werken.
Doelen zijn per vakgebied en leerjaar beschreven.
Uitgangspunt is cyclus van Plan, Do Act en Check.
Groepsplannen zijn opgesteld voor rekenen, spelling en lezen.
De check wordt twee keer per jaar systematisch uitgevoerd n.a.v. cito- en methode toetsen. Daarnaast kan er tussentijds een aanpassing gewenst zijn door andere signalen.
Centraal staan de onderwijsbehoeften van leerlingen, waarbij de stimulerende en belemmerende factoren in kaart gebracht worden.
Afstemming en opbrengst gericht werken (2)
Jaarverslag 2014
Voorbereidingen treffen om diepte analyses te maken en te differentiëren.
Het format staat, maar blijft een dynamisch document dat meegroeit met de ontwikkelingen.
Het format van de groepsplannen voldoet naar tevredenheid.
Boek differentiëren is aangeschaft.
Analyses van resultaten en inzetten van interventies in verhouding tot de onderwijsbehoeften moet vervolgd worden. Goed analyseren, evalueren en differentiëren is nog een ontwikkelpunt. Voorbereidingen om dit te trainen met het team zijn ingezet.
9
Afstemming Trendanalyses + en opbrengst analysegericht gesprekken werken (3)
De inspectienorm of norm voor het landelijk gemiddelde is een leidraad. Maar de Postiljon heeft ook een eigen norm toegevoegd.
Analysegesprekken en trendanalyses met het team vinden twee keer per jaar plaats.
Daarnaast zijn er ambities gesteld voor vaardigheidsscores op groepsniveau en op verschillende niveaus binnen de groepen.
Resultaten worden beoordeeld op beide normen.
Trendanalyses zijn besproken met team en geven een goed inzicht in de resultaten van de school.
Kwaliteitszorg (1)
Passend onderwijs
Invoering passend onderwijs en opstellen School Ondersteuning profiel (SOP). Team is hier nauw bij betrokken, waarna vooral de intern begeleider dit document naar tevredenheid heeft opgesteld.
In december goedgekeurd door de MR en verzonden naar het Samenwerkingsverband De Eem.
Kwaliteitszorg (2)
Taalspecialiste VVE voor kinderen van groep 1 en 2 (en eventueel 3)
Deze ZZP-er is aangesteld voor 1 ochtend per week op alle scholen in Soesterberg en wordt gefinancierd door de VVE subsidie van de gemeente.
Lopend en ontwikkelingen van kinderen zijn positief.
Kwaliteitszorg (3)
Systeem Kwaliteitszorg
Binnen de stichting wordt er door de WG kwaliteitsgroep onderzoek gedaan naar een goed systeem.
Lopend.
Kwaliteitszorg (4)
Meerbegaafden beleid (1)
Beleid is opgesteld. In de kleutergroepen is speciaal materiaal aangeschaft. De specialist ‘Het jonge kind’ neemt de leiding om dit goed in te zetten. Acadin wordt ingezet in de groepen 5 en 6. Het DHH (signaleringslijst) wordt ingezet bij vermoeden van (hoog)begaafdheid en er wordt een OPP opgesteld om de leerlingen te volgen in hun ontwikkeling.
Lopend en onder de aandacht.
Jaarverslag 2014
De gestelde doelen worden geëvalueerd in januari en juni van het schooljaar na de Cito afnamen.
10
Meerbegaafden beleid (2)
Een keer per week is er via de stichting een plusklas. 2 leerlingen van groep 6 en 1 leerling van groep 5 nemen deel aan deze klas.
Kwaliteitszorg (5)
Orthotheek
Materialen zijn aangeschaft om de Lopend en verloopt naar orthotheek te updaten. verwachting.
Methoden
Methode ‘Staal’
Methode ‘Staal’ is ingevoerd in groep 4 t/m 8.
Taal
Invoering in samenwerking met basisschool ‘De Bron’. Leren van en met elkaar ervaren leerkrachten positief. Klassenconsultaties voor het onderdeel taal en spelling zijn bewust ingezet.
Positieve resultaten. Wordt voortgezet.
Goede methode. Klassenconsultaties worden gecontinueerd, werken met de methode komt regelmatig terug tijdens de bouwvergaderingen.
Spellinglijn is geschreven door J. Schraven waardoor er een goede aansluiting is met de spelling van groep 3 en met de kleutergroepen. Taal
Methodiek voor woordenschat ‘Verhallen’
Methodiek voor woordenschat Wordt gecontinueerd ‘Verhallen’ bij de groepen 1 t/m 3 en via de methode ‘Staal’ in de groepen 4 t/m 8 ingevoerd.
Observatiesysteem ‘Kijk’
De ontwikkeling in kaart brengen door observatie en registratie & onderwijsbehoeft en bepalen
De leerkrachten zijn er zeer Wordt gecontinueerd tevreden over en dit instrument wordt nu als basis gebruikt tijdens rapportgesprekken en het rapport.
Schrijven
Schrijven in groep 1-2.
Er moet opnieuw gekeken worden hoe het schrijven ingezet wordt. Dit wordt volgend schooljaar opgepakt.
Voor het schooljaar 20152016.
Rekenen
WIG 4
WIG 4 is ingevoerd in groep 3 t/m 8. Er is één scholingsmoment geweest. Toetsen worden digitaal gemaakt. Organisatie is lastig door het aantal computers.
Wordt regelmatig besproken in bouwvergaderingen.
Jaarverslag 2014
ICT wordt bekeken
11
Methode ‘trefwoord’ is ingevoerd naar tevredenheid van een deel van de leerkrachten.
Wordt het komende half jaar beter ingezet door alle leerkrachten uitgevoerd en opnieuw geëvalueerd.
Sociaal De hele school Emotioneel (1) werkt met het programma Vreedzame School. Leerlingmediatoren worden ingezet bij conflicthantering.
Borging voor 4e jaar. Steeds betere borging. Scholing is afgerond. Team en ouders zijn tevreden. Borging en betrokkenheid van ouders kan nog beter. Vreedzaam wordt meer een houding van de leerkrachten.
Ontwikkelpunten:
Sociaal LeerlingEmotioneel (2) volgsysteem
Onderzoek wordt gedaan naar een geschikt sociaal emotioneel leerlingvolgsysteem
Godsdienst
Jaarverslag 2014
Methode ‘Trefwoord’
Meer verantwoordelijkheden bij de kinderen laten; verhogen betrokkenheid van ouders; leerlingmediatoren nog belangrijker maken. Tevens worden er voorbereidingen gedaan om de groepsvergadering te introduceren. Nog in onderzoeksfase.
12
Personeel en organisatie Onderdeel
Inhoud
Status per 31 -12 - 2014
Evaluatie / vervolg
Gesprekkencyclus
Personeelsbeleid: bekwaamheidsdossier / functioneringsgesprekken / POP gesprekken/ beoordelingsgesprekken/
De gesprekscyclus is geheel ingevoerd.
Er zijn 2x per jaar FG, BG en POP / voortgangsgesprekken gevoerd.
klassenconsultaties
Elke teamlid heeft een paar keer een klassenbezoek ontvangen waarbij de aandacht uitging naar het directe instructiemodel en de spellingles.
Klassenconsultaties door leerkrachten bij elkaar is in ontwikkeling.
Klassenconsultaties door directeur, intern begeleider en stuurgroep Vreedzaam worden uitgevoerd. Elk teamlid heeft in juni 2014 een bekwaamheidsdossier gemaakt.
Taakbeleid
Taakbeleid is ingevoerd.
Taakbeleid is uitgewerkt en met ieder teamlid besproken en vastgesteld. Het model taakbeleid is goedgekeurd door de PMR.
Wordt gecontinueerd
Functiemix
LB schaal
3 leerkrachten zijn benoemd in LB schaal. Taakbeschrijving met drie LB leerkrachten is besproken en vastgesteld en zij voeren hun taken naar tevredenheid uit.
Wordt gecontinueerd
Verzuimbeleid
Verzuimgesprekken Verzuim is besproken en er is een goed inzicht in het verzuim.
Wordt gecontinueerd
Met twee leerkrachten is er een verzuimgesprek gevoerd op basis van meer dan twee keer ziekmelden dit schooljaar. Twee langdurig zieke leerkrachten zijn aan het re-integreren. Nascholing (1)
Jaarverslag 2014
Teamscholing
Inzetten van professioneel handelen en ontwikkelen van een nieuwe visie onder leiding van bureau Van Galenkamp en Schut.
Lopend.
13
Nascholing (2)
Scholing taal
Leerkrachten van groep 1,2 en 3 hebben scholing van José Schraven gevolgd op het gebied van aanbieden van taal. Deze scholing is samen met collega’s van een andere basisschool van de stichting gevolgd.
Leerkrachten van onze school en van de collega school hebben contact met elkaar over het werken met ‘Staal’. Invoering is lopend.
Nascholing (3)
PCBO academie
Een aantal leerkrachten volgen een korte cursus of workshop.
Lopend.
Leerteam
Focusgroep
Leerteams zijn ontbonden en een nieuw leerteam is gevormd, de zogenaamde Focusgroep. Onder leiding van J. Schut verzamelt zij data van studiedagen en stelt een koersboekje op.
Lopend. Leden van de Focusgroep zijn zeer enthousiast.
ICO (1)
Certificering
ICO-er en directeur bereiden de certificering voor die in januari 2015 zal plaatsvinden.
Lopend.
ICO (2)
Mentortraining
ICO-er verzorgt twee maal per jaar Lopend. Mentoren vinden een opfrismoment voor mentoren. het zinvol.
BHV en ontruiming
Oefening en scholing
School heeft zes BHV-ers die hun herhaling bijhouden. Elke dag, behalve vrijdag, zijn er twee BHVers aanwezig. Een ontruimingsoefening is 2x gedaan.
Jaarverslag 2014
Ontwikkelpunten voor ontruiming zijn in een verslag weergegeven. De ontruiming verloopt positief. Er wordt een zevende BHV-er geschoold, om op vrijdag ook twee BHV-ers op school te hebben.
14
Gebouw en materieel, financiën en beheer Onderdeel
Inhoud
Status per 31 -12 - 2014
Evaluatie / vervolg
Gebouw (1)
Voortuin
Er is een klussendag met ouders en kinderen gerealiseerd tijdens NL doet. Ook de burgemeester van Soest heeft meegeholpen. De borders voor en naast de school zijn netjes gemaakt en beplant. School heeft hiervoor 450 euro ontvangen van NL doet. De werkgroep verkeer heeft meegeholpen met de voorbereidingen.
Volgend jaar weer deelname aan NL doet.
Gebouw (2)
Voortuin
Voortuin is aangepast. Een deel van de stoep en de voortuin is bestraat. Het bedrijf Veldhuizen heeft dit verzorgd. Het bedrijf Smink heeft gratis de aan- en afvoer van puin en zand geregeld.
De veiligheid en zichtbaarheid van de school is verbeterd. Er zijn twee ingangen, één voor de fietsers en voor de voetgangers.
De fietsenstalling is verplaatst naar de zijkant van de school. Militairen (200 jaar luchtmacht) en ouders hebben dit tot stand gebracht. Gebouw (3)
Jaarverslag 2014
Nieuw gebouw.
De borders bij het hek zijn aangelegd maar er moet nog beplant worden.
Verkenning gedaan ten Ontwikkelingen staan op behoeve van nieuwbouw of een laag pitje. Lopend. renovatie. Er is overleg met de kerk en gemeente geweest over het renoveren van het gebouw of over nieuwbouw.
15
Gebouw (4)
Peuterspeelzaal Bink.
Bink huurt één lokaal. Per augustus 2014 heeft Bink één lokaal in gebruik genomen voor vier ochtenden in de week voor peuters met en zonder een VVE indicatie
Samenwerking verloopt goed, wordt gecontinueerd.
ICT (1)
Beamers
Alle lokalen zijn van goede Nieuwe beamer geeft veel beter licht en is beamers voorzien. minder luidruchtig.
ICT (2)
Computers en een laptop
Dit jaar zijn er 10 computers Lopend. vervangen en is er een laptop Momenteel aanwezig: 55 aangeschaft. computers waarvan er nog 14 vervangen moeten worden. Directie en OICT-er onderzoekt mogelijkheden voor een ICT lokaal.
Jaarverslag 2014
16
Communicatie en kwaliteit Onderdeel
Inhoud
Status per 31 -12 - 2014
Evaluatie / vervolg
Adm. Parnassys
Administratie en leerlingvolgsysteem.
Ingevoerd maar behoeft nog de nodige aandacht.
Alle betrokkenen zijn in staat om met dit programma te werken. Een opfrismoment is gewenst.
Externe communicatie
Werkgroep communicatie opnieuw samengesteld.
Werkgroep bestaande uit Vanuit het vaststellen van ouders, leerkrachten en nieuwe doelen van deze werkgroep worden er directeur is actief. activiteiten voorbereid. Werkgroep heeft ondersteund bij het tot stand komen van:
Kwaliteit
Jaarverslag 2014
Inspectiebezoek
een nieuwe kleutergids; mailen van leerkrachten naar ouders om hen te informeren; koffie uurtjes, 6 keer per jaar; de kijkochtend in november; een rondetafelgesprek; boekenkast voor ouders
In november 2013 en maart 2014 is er een kwaliteitsonderzoek door de inspectie gedaan. Omdat de school drie keer onvoldoende op de cito eind groep 8 gescoord heeft is dit onderzoek gedaan.
Basisarrangement is in maart 2014 afgegeven op basis van voldoende tussenopbrengsten en net voldoende eindopbrengsten in maart 2014. Er is een positieve ontwikkeling zichtbaar voor de inspectie. (zie inspectieverslag op website en verslag directie kwaliteitsonderzoek november 2013 en maart 2014).
17
Maatschappelijk domein Onderdeel
Inhoud
Status per 31 -12 - 2014
Evaluatie / vervolg
Externen
Partnerschool Marnix academie
Ingevoerd en lopend. Deze samenwerking resulteert in het opleiden van stagiaires door onze school. Contact via een door ons geschoolde en aangestelde ICO.
Goed en samenwerking blijft van kracht.
Externen
ROC/Calabris
Vanaf augustus 2014 wordt één student, opleiding onderwijsassistent, begeleid.
Lopend.
Externen
TSO
Samenwerking met kinderdagopvangbureau Philippo is ingezet per 1-12012.
De samenwerking verloopt goed. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen medewerkers, directie en Philippo.
Externen
Peuterspeelzaal Bink
Bink huurt één lokaal.
Samenwerking verloopt goed.
Per augustus 2014 heeft Bink één lokaal in gebruik genomen voor peuters met en zonder een VVE indicatie voor vier ochtenden in de week. Taalspecialiste
Jaarverslag 2014
Eén ochtend per week werkt een taalspecialiste met VVE leerlingen op het gebied van taal. Wordt voortgezet in 2015. Zij wordt vanaf maart tot juni vervangen wegens haar zwangerschapsverlof.
Verloopt naar tevredenheid. Overdracht VVE leerlingen gaat via de intern begeleider en de betreffende leerkracht. Communicatie verloopt steeds beter tussen alle partijen. Deze begeleiding heeft een positieve invloed op de ontwikkeling van de kinderen.
18
Externen
’t Koggeschip in Amsterdam
Bezoek afgelegd in kader van kwaliteitsverbetering. Deze school neemt deel aan het traject van de inspectie van Amsterdam (KBA).
Jaarverslag 2014
Directeur en intern begeleider hebben gesprek gehad over verbetering kwaliteit leerkrachtvaardigheden en organisatie kwaliteitszorg. Vervolgbezoek in 2015 gericht op verhogen kwaliteit klassenbezoeken.
19
3.3
Kwantitatieve gegevens
LOVS gegevens Cito eindtoets
2012
Schoolrapport zonder correctie
2013
2014
School
L. Gem.
School
L. Gem.
School
L. Gem.
533.5
535,1
533.5
534,7
534.6
534,4
Tussentoetsen 2014
Gr. 3
norm
4
norm
5
norm
6
norm
7
norm
8
nor m
Technisch Lezen DMT
27.9
21.0
55.5
48
75.5
66
81.7
78
99.4
88
101.7
96
35.8
33
61.5
56
83
71
89.3
83
100. 9
93
X
X
Cito begrijpend lezen januari
X
X
17.7
8
24.9
25
33.7
32
53
45
55.2
55
Cito begrijpend lezen juni
X
X
23.2
13
X
X
X
X
X
X
X
X
Cito rekenen en wiskunde
138. 3
115
48.4
50
71.5
71
85.3
84
104. 8
98
107.4
110
135
138
62.5
61
80.9
78
90.2
89
106. 8
102
X
X
januari Technisch Lezen DMT juni
januari Cito rekenen en wiskunde Juni
Jaarverslag 2014
20
Leerling-gegevens a.
Uitstroom van leerlingen naar het voortgezet onderwijs per 31 juli 2014: Totaal uitstroom : 19 leerlingen
Schooltype
Aantal
Percentage %
5
26
6
32
VMBO - t
4
21
VMBO –BL/ Kader
4
21
VMBO praktijk (basis)
0
VWO / VWO+ HAVO / VWO HAVO VMBO - t / HAVO
Overigen
b.
(Tussentijdse) uitstroom en zittenblijvers per 1-10-2014:
(Tussentijdse) uitstroom
Aantal
Percentage % (van 188 leerlingen)
BAO – BAO (verhuizing-of kiest andere basisschool BAO – SBO Zittenblijvers / doublure
2-5
4
1
0,5
Aantal
zittenblijvers
0
Kleuterverlenging (na 1 januari)
0
Verlengde schoolloopbaan
4
Percentage %
15.6 (van 26 leerlingen)
(Leerling die de leeftijd van 7 jaar heeft bereikt op of voor 1 oktober van leerjaar 3
Jaarverslag 2014
21
(Tussentijdse) instroom
Aantal
Percentage % (van 1 okt. telling 2013 = 188 lln)
2013-2014 BAO – BAO
3
1,5
SBO/SO – BAO
0
0
c.
Plaats van leerlingen in het voortgezet onderwijs twee jaar nadat ze de basisschool hebben verlaten:
Vertrekgroep VO 31 juli 2012
Percentage %
Schooltype = advies Hoger schooltype klas 3 Lager schooltype klas 3 Start klas 2 VO Onbekend
100
Personeel Ziekteverzuim 2013 - 2014
Percentage % 2013
2014
Verzuim percentage
4,81
8,1
Gemiddelde verzuimduur (aantal dagen op
82,73
4,61
0,52
1,09
69,23
51,85
jaarbasis)
Meldingsfrequentie ( gem. aantal keer dat iemand zich ziek meldt op jaarbasis)
Percentage niet ziek* *Nieuw item, zie de ziekteverzuimuitdraai van je school
Jaarverslag 2014
22
Conclusie: Verzuim percentage is met 3,29% toegenomen. Meldingsfrequentie is met 0,57% toegenomen. De gemiddelde verzuimduur is gedaald met 78,12. Het percentage leerkrachten dat niet ziek is afgenomen met 17,83. Het verhoogde verzuimpercentage kan te maken hebben met twee langdurige zieke personeelsleden. Tegenstrijdig is dat de gemiddelde verzuimduur enorm is gedaald. Dit kan te maken met het Verzuimpercentage ziek tot 1 jaar en tot 1-2 jaar in 2013 en verzuimpercentage ziek tot 1 jaar alleen in 2014. In 2014 is er geen zieke geweest van 1-2 jaar.
Deskundigheidsbevordering
Welke scholing
uur p/d*
Teamgerichte nascholing 2014
a. Visie ontwikkeling en Professionaliseren
4 dagen
b. Meldcode+ herhaling
2 dagdelen
c. Taal : werken met José Schraven voor groep 1-3
1 dagdeel
* = uur per deelnemer
Deskundigheidsbevordering Individuele nascholing 2014
Jaarverslag 2014
Welke scholing
aantal
uur p/d*
a. BHV
2
1 dag
b. EHBO
1
c. School aan zet conferentie
3
1 dag
d. Financieel Management
1
3 dagen
e. Intern begeleider
1
10 dagen
f. OICT
1
5x2 uur
g. Zo leer je lezen en spellen
6
1 ochtend
h. Master ecologische Pedagogiek
1
2 jaar
i. Preventiemedewerker
2
1 dag
23
Tevredenheid team Postiljon KMPO tevredenheidscores 2014
norm
schoolscore
Rapportcijfer management
7,7
7.5 (7.8 in 2011)
Rapportcijfer personeel
7,7
7.6 (7.9 in 2011)
Gemiddeld item score management
3,6
3.6 (3.6 in 2011)
Gemiddeld itemscore personeel
3,5
3.6 (3.6 in 2011)
Responspercentage management: 100% Responspercentage personeel:
86%
Conclusie Het management en het personeel scoort rond het landelijk gemiddelde. Het management en het personeel zijn positiever dan de ouders en leerlingen. Opvallende positieve punten t.o.v. het landelijk gemiddelde
Het personeel is op de onderdelen werkklimaat en ontwikkelingsmogelijkheden overwegend zeer tevreden. Het ICT aanbod draagt bij aan een uitdagende leeromgeving en vertoont samenhang bij het lesaanbod De MR vertegenwoordigt de verschillende belangen in voldoende mate De school vangt ziekte van medewerkers goed op Binnen de school wordt tijdens overlegmomenten in voldoende mate naar nieuwe ideeën geluisterd Binnen de school spreken medewerkers elkaar aan op de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan hun werk Binnen de school is het mogelijk fouten te bespreken
Opvallende negatieve punten t.o.v. het landelijk gemiddelde
De school heeft niet voldoende computers De aanwezigheid van een vertrouwenspersoon is niet voldoende zichtbaar De school maakt nog te weinig goed gebruik van de talenten van de medewerkers De school begeleidt nieuwe collega’s niet goed genoeg De school moet nog meer oog hebben voor de fysieke en mentale werkdruk Het schoolgebouw is niet aantrekkelijk genoeg
Jaarverslag 2014
24
Tevredenheid ouders en leerlingen KMPO tevredenheidscores 2014
norm
schoolscore
Rapportcijfer ouders
7,6
6.9 (6.3 in 2011)
Rapportcijfer leerlingen 6 t/m 8
8,0
7.3 (7.8 in 2011)
Gemiddeld item score ouders
3,5
3.2 (3.0 in 2011)
Gemiddeld itemscore leerlingen 6 t/m 8
3,3
3.1 (3.3 in 2011)
Responspercentage ouders:
40%
Responspercentage leerlingen: 100% Conclusie Het onderzoek laat een aantal ontwikkelpunten zien. Vooral op het gebied van conflicthantering, het laten zien waar we als school onderwijskundig mee bezig zijn, communicatie, verhogen van de ouderbetrokkenheid, aansluiten bij maatschappelijke thema’s en leerlingen beter betrekken bij hun eigen leerproces kunnen we een verbeterslag maken. Het is fijn om te zien dat de school op een aantal onderdelen goed gewaardeerd wordt. Zoals de verbetering in het aanbieden van zorg, het overblijven en in het waarderen van de mening die meetelt van ouders en kinderen. Als we vergelijken met de verbeterpunten van 2011 is er een positieve ontwikkeling te zien ten aanzien van de inrichting van het speelplein, de organisatie van de TSO, het verbeteren van informatievoorziening (denk aan website en digitale nieuwsbrief) en het verbeteren van de zorg. Opvallende positieve punten t.o.v. het landelijk gemiddelde Overzicht 10 hoge scores van de leerlingen
De school geeft voldoende mogelijkheden voor leerlingen om hun mening te geven De school treedt op bij pestgedrag Het contact tussen leerkracht en leerling verloopt goed Leerlingen voelen zich veilig op school Het schoolplein is voldoende aantrekkelijk voor leerlingen De website van de school is duidelijk De school besteedt aandacht aan normen en waarden De school houdt er rekening mee dat iedere leerling anders is Leerkrachten tonen belangstelling voor wat leerlingen bezig houdt Leerkrachten houden zich aan afspraken
Jaarverslag 2014
(3,4) (3,4) (3,5) (3,5) (3,5) (3,5) (3,6) (3,6) (3,7) (3,7)
25
Overzicht 10 hoge scores van de ouders
School maakt duidelijk wanneer leerlingen extra begeleiding nodig hebben School biedt ouders voldoende mogelijkheden om inspraak te hebben op de gang van zaken
(3,1) (3,1)
De directie gaat serieus om met inbreng van ouders en personeel School houdt rekening met individuele verschillen waardoor leerlingen zich goed ontwikkelen
(3,1) (3,2)
De mening van leerlingen telt op deze school mee School biedt adequate zorg en begeleiding Leerlingen voelen zich veilig op school De school vangt ziekte van medewerkers goed op School houdt toezicht tijdens het overblijven De school besteedt aandacht aan normen en waarden
(3,2) (3,3) (3,5) (3,5) (3,6) (3,6)
Opvallende negatieve punten t.o.v. het landelijk gemiddelde Overzicht 10 lage scores van de leerlingen
School besteedt aandacht aan maatschappelijke thema’s Leerlingen krijgen regelmatig te horen hoe hun vorderingen zijn Het onderwijs sluit aan bij de belevingswereld van de kinderen Leerlingen gaan graag naar school Leerkrachten controleren of de leerlingen de stof begrepen hebben Leerkrachten hebben voldoende tijd om leerlingen te begeleiden Het ICT aanbod draagt bij aan het realiseren van een uitdagende leeromgeving
(2,1) (2,2) (2,2) (2,6) (2,6) (2,7)
Leerlingen weten wat een vertrouwens/contactpersoon doet De school verzorgt goede schoolkeuzevoorlichting voor kinderen en ouders Het schoolgebouw is aantrekkelijk voor leerlingen
(2,7) (2,9) (3,0)
(2,7)
Overzicht 10 lage scores van de ouders
Het sanitair wordt regelmatig schoongemaakt School beschikt over voldoende computers voor leerlingen Personeelsleden hanteren allemaal dezelfde regels School besteedt aandacht aan verschillende geloven en culturen Ouders zijn voldoende betrokken bij de school De school treedt op bij conflicten of ongeregeldheden School maakt onderwijskundig duidelijk wat zij wil bereiken School zorgt voor een brede ontwikkeling van leerlingen De sfeer tussen leerlingen is prettig
Jaarverslag 2014
(2,0) (2,3) (2,5) (2,7) (2,8) (2,8) (2,9) (3,0) (3,1)
26
3.4
Kwaliteitszorg
Op welke wijze is er dit jaar inzicht verkregen in de onderwijsbehoeften van de leerlingenpopulatie? (kwaliteitsaspect 9.1) Korte beschrijving van de schoolpopulatie, soms groepspopulatie, gekoppeld aan gerichte activiteiten rond afstemming / onderwijsbehoeften. Denk aan de afstemming- of ambitiegesprekken die steeds meer worden gevoerd met ouders en kinderen.
De schoolpopulatie laat zich omschrijven als een gemiddeld geschoolde populatie (44% van de ouders zijn hoger opgeleid dan MBO, 43% van de ouders zijn MBO opgeleid en 13% van de ouders zijn lager dan MBO opgeleid). Er zijn relatief weinig buitenlandse kinderen op school. Een aantal kinderen heeft een lage woordenschat en relatief gezien hebben vrij veel kinderen een leesachterstand. Dit kan samenhangen met de populatie. In september wordt gestart met kennismakingsgesprekken waarbij ouders (soms samen met het kind) de leerkracht informeren over de behoeften van hun kind. De school volgt de leerlingen, aangestuurd door de intern begeleider door middel van een uitgebreid systeem van toetsen voor alle vak- en vormingsgebieden. Via het leerlingvolgsysteem ‘Parnassys’ wordt de ontwikkeling van de leerlingen nauwkeurig gevolgd door de leerkrachten en wordt er m.b.v. groepsplannen en individuele handelingsplannen/ontwikkelingsperspectieven snel gereageerd en afgestemd op de behoefte van een leerling of een groep. Tijdens groepsbesprekingen wordt elk kind en de groep als geheel besproken en tijdens analysegesprekken wordt de groep besproken, resultaten vergeleken met de inspectienorm maar ook met de schoolnorm en worden er ambities vastgesteld op basis van de schoolnorm. Als het nodig is, wordt een kind uitgebreider besproken in een leerlingbespreking. Het vervolg hierop is vaak een gesprek tussen ouders, leerkracht en intern begeleider. Samen wordt gekeken hoe we kunnen bijdragen aan een zo optimaal mogelijke ontwikkeling van ieder kind. Op schoolniveau wordt er een trendanalyse gemaakt en besproken met het team. Hieruit volgen verbeterpunten voor de school. We maken gebruik van zowel methode- als niet-methode toetsen (cito). De resultaten worden opgeslagen in een digitaal leerlingvolgsysteem ‘Parnassys’. Voor observaties voor de groepen 1 en 2 wordt het observatiesysteem ‘KIJK’ gebruikt. Hiermee zijn we september 2012 gestart. De resultaten die uit observaties en uit de toetsen komen, worden gebruikt om het onderwijs beter af te stemmen op de onderwijsbehoeften van de kinderen. Tijdens tien minuten gesprekken worden ouders geïnformeerd over de resultaten van hun kinderen. Er wordt samen gekeken naar hoe een kind zich ontwikkelt en wat hij nodig heeft om die ontwikkeling zo optimaal mogelijk te maken. Wij zijn tevreden over bovenstaande systemen.
Jaarverslag 2014
27
Op welke wijze zijn de resultaten van de leerlingen geëvalueerd? (kwaliteitsaspect 9.2) Denk aan leerling en groepsbesprekingen, gesprekken met ouders en leerlingen. Doorgaans is een overlegrooster voldoende.
De leerling resultaten worden geëvalueerd door:
methodetoetsen en methode onafhankelijke toetsen (Cito) worden na iedere toets geëvalueerd. In het groepsplanevaluatie format wordt er geëvalueerd op effectief onderwijs: tijd, instructie, differentiatie en aanbod. Daarnaast wordt er geanalyseerd of de leerlingen 80% voldoende hebben gescoord voor de toets in zijn geheel en op de verschillende leerdoelen, anders worden de onderdelen benoemd, waar de 80% norm niet behaald is. Er worden conclusies getrokken omtrent de individuele leerling-prestaties en hoe we beter kunnen afstemmen en passend onderwijs kunnen bieden. De leerkrachten maken foutenanalyses bij B en C resultaten en bij dalende resultaten en bespreken met de kinderen de opvallende zaken. De leerkracht stelt op basis hiervan 2x per jaar een groepsplan op en stelt 2x per jaar aanpassingen aan het groepsplan; resultaten die de kinderen dagelijks laten zien worden geëvalueerd in het logboek in de klassenmap. Bij extra en verlengde instructies stelt de leerkracht elke drie weken de interventie bij; aan de hand van de methode onafhankelijke Cito-toetsen worden trendanalyses gemaakt. Tijdens de teamvergaderingen worden deze trendanalyses besproken en worden er conclusies getrokken met het team. Deze conclusies worden omgezet in verbeterpunten en opgenomen in de actielijst en in de jaarlijkse veranderplannen. Door middel van trendanalyses kijken we samen naar wat er in de afgelopen jaren met een groep gebeurd is en of een bepaald leerjaar of bepaalde leerkracht bepaalde resultaten laat zien. Trendanalyses helpen om beter met elkaar te analyseren en de resultaten te duiden; eind februari en eind juni wordt een actielijst opgesteld op basis van bovenstaande resultaten, dat een basis vormt voor de jaarlijkse veranderplannen; groepsbesprekingen en leerling-besprekingen; gesprekken met ambulante begeleiders; analysegesprekken tussen directeur-intern begeleider-teamlid. Tijdens dit gesprek wordt gesproken over de resultaten van de groep bij de tussentoetsen en eindtoets van het Cito. De volgende stappen zijn de basis van het gesprek: waarnemen van de resultaten en die vergelijken met de inspectienorm, de norm van de Postiljon en de gestelde ambitie van de vorige keer – het begrijpen van de gegevens en zoeken naar oorzaken en beïnvloeding (leerkracht licht zijn analyse op inhoud toe van de B en C en dalend scorende leerlingen per vakgebied)– het plannen van interventies, wat is er nodig om resultaten te versterken en op de vakgebieden rekenen-lezen-spelling en woordenschat een ambitie stellen voor de vaardigheidsscore voor de groep en ambitie op basis van het percentage A t/m E scores het uitvoeren van de interventies waarna toetsing plaatsvindt (cirkel van HGW); gesprekken met ouders op basis van het groepsplan. Dalende resultaten, kinderen die een aparte groep vormen in de groepsplannen en individuele handelingsplannen /ontwikkelingsperspectieven worden met ouders besproken tijdens rapportgesprekken of ouders worden apart uitgenodigd;
Jaarverslag 2014
28
aan het begin van het schooljaar wordt een rooster verspreid door de directie en intern begeleider waarop alle besprekingen gepland staan; leerlingen worden nog niet betrokken in hun eigen plan. Leerkrachten wordt geadviseerd om leerling gesprekjes te houden om leerlingen hun eigen doelen te laten stellen. Volgend jaar zal hier meer op ingezet worden.
Op welke wijze is het onderwijsleerproces geëvalueerd? (kwaliteitsaspect 9.3) Denk aan team- en bouwvergaderingen. Maak daarin ook de cyclus van PCDA herkenbaar. Evalueren moet samengaan met bijstellen / aanpassen of andere verbeterende acties.
Tijdens studie-,bouw-,teamvergaderingen en leerteamvergaderingen wordt het onderwijsleerproces geëvalueerd. Ontwikkelingen waar we mee bezig zijn worden besproken aan de hand van de PDCA cyclus. Deze evaluaties zijn een uitgangspunt voor de jaarlijkse veranderplannen en speerpunten voor het schooljaar erna. De onderwijsontwikkelingen zijn beschreven in het schoolplan. Deze ontwikkelingen zijn opgenomen in de meerjarenplanning. Dit is het uitgangspunt voor de jaarlijkse veranderplannen. Eventueel worden deze plannen aangepast wanneer uit evaluaties blijkt dat dit noodzakelijk is. De plannen worden uitgevoerd zoals beschreven. Indien er naar aanleiding van de tussentoetsen en besprekingen van de trendanalyses opvallende zaken waar te nemen zijn die actie vragen, wordt er direct bijgestuurd zodat het tweede halfjaar ingesprongen kan worden op noodzakelijke ontwikkelingen. Tijdens bovengenoemde vergaderingen wordt op diverse data besproken of we op koers zijn en indien nodig wordt een plan aangepast. Tijdens de teamvergadering in mei worden alle plannen in zijn geheel geëvalueerd. Naar aanleiding van de evaluaties van de tussenopbrengsten van de Cito wordt per februari en juni een aanpassing aan de actielijst gedaan. Deze verbeterpunten worden geïntegreerd in de jaarlijkse veranderplannen. Voorbeeld: Vreedzame School. De stuurgroep heeft een planning gemaakt voor het hele schooljaar. Op basis van evaluaties wordt voor elk schooljaar een speerpunt gekozen. Hier wordt op gestuurd in aanbieden en samen ontwikkelen op dat punt tijdens studie- of bouwvergaderingen. Tussentijds wordt door de stuurgroep geëvalueerd en de planning bijgesteld indien nodig. Tijdens de evaluatie op het einde van het jaar wordt vervolgens weer geëvalueerd met het team en een nieuw speerpunt gekozen of andere verbeterpunten ingezet.
Jaarverslag 2014
29
Op welke planmatige wijze is gewerkt aan de verbeteractiviteiten? (kwaliteitsaspect 9.4) Geef de cyclus van PDCA aan.
In november 2013 en maart 2014 hebben we een vervolg van het kwaliteitsonderzoek van de inspectie gehad, omdat de resultaten van de eind cito op drie achtereenvolgende jaren niet voldoende waren. Op basis van dit onderzoek en op basis van onze eigen evaluaties en analyses van resultaten van tussenopbrengsten Cito januari 2013 en juni 2013 hebben we verbeterpunten opgesteld. Deze verbeterpunten en het schoolplan 2011-2015 vormden de basis van verbeteractiviteiten die opgezet zijn in 2014. Deze verbeteractiviteiten zijn afgezet in relatie tot de populatie van leerlingen. Deze activiteiten zijn beschreven in jaarlijkse veranderplannen. Het proces van deze activiteiten wordt in diverse vergaderingen aan de orde gesteld. Resultaten worden geëvalueerd tijdens analysegesprekken met IB-er- leerkracht en directeur (2x per jaar) en door middel van trendanalyses tijdens teamvergaderingen (2x per jaar). Er wordt beoordeeld of we datgene wat we doen ook goed doen en of er aanpassingen nodig zijn. De plannen worden voortgezet of bijgesteld. Klassenconsultaties (door interne begeleider en stuurgroep Vreedzaam) worden ingezet om ontwikkelingen te beoordelen en aan de hand hiervan worden verbeterpunten opgesteld voor de individuele leerkracht of het hele team. POP- voortgangs- en functioneringsgesprekken vormen de basis voor de individuele ontwikkeling van een leerkracht, die gerelateerd is aan de ontwikkeling van de school. Deze gesprekken vinden 2x per jaar plaats. Vorig schooljaar hebben drie leerteams (pedagogische sfeer, didactisch onderwijsconcept en professionele schoolcultuur) onderzoek gedaan aan de hand van een opgestelde onderzoeksvraag/ambitie. Volgens een cyclus volgt het leerteam een traject waarin ze haar onderzoeksvraag uitwerkt, verslag legt, presentaties geeft aan het team en input ophaalt en vervolgens weer hun onderzoek bijstelt. Tijdens personeelsvergaderingen wordt er met het team gesproken over het onderzoek en tijdens leerteamvergaderingen werkt het leerteam aan hun onderzoeksvraag en verwerken de informatie die ze bij het team opgehaald hebben tijdens vergaderingen. We bereiken hiermee dat de expertise van het team vergroot wordt en dat het team actief betrokken wordt in het onderwijsleerproces. Dit resulteerde vervolgens tot het besluit dat wij per augustus 2014 een traject voor het ontwikkelen van een visie zijn ingegaan, gecombineerd met het professionaliseren van het team. Wanneer de visie is vastgesteld zal een traject hoe we onderwijs willen aanbieden aan de leerlingen ingezet worden. Vanaf augustus 2014 zijn de leerteams ontbonden en zal in 2015 weer opnieuw ingezet worden. In oktober 2014 is een focusgroep opgezet waarin de directeur, een MT lid en twee leerkrachten en een LIO stagiaire zitting hebben. Deze focusgroep ontwikkelt een koersboekje, dat laat zien welke visie en waarden de school heeft. Dit komt tot stand door de resultaten uit de teamtrainingen te analyseren en te verbinden tot een samenhangend geheel. Het koersboekje wordt geschreven om zichtbaar te maken wat voor een school De Postiljon is en hiermee de school te presenteren naar anderen.
Jaarverslag 2014
30
Op welke wijze wordt de kwaliteit geborgd? (kwaliteitsaspect 9.5) Beantwoorden van deze vragen is dus ook een wijze van borgen. Verder kan hieronder vallen het vastleggen van verbeteractiviteiten.
De kwaliteit wordt geborgd middels de cyclus van HGW. Dit is zichtbaar in het evalueren en beschrijven van activiteiten in veranderplannen, afspraken die binnen het team gemaakt zijn en die in de klassenmap en leerkrachtenmap (computernetwerk) geplaatst worden, het uitvoeren van activiteiten in de klas door de leerkrachten, het werken in leerteams dat aan de hand van een cyclus een ‘portfolio’ bijhoudt en presentaties geeft tijdens een teamvergadering, het verrichten van klassenconsultaties waarvan een verslag wordt besproken en vastgelegd in het dossier van de leerkracht in het kader van de gesprekkencyclus. Leerkrachten maken 2x per jaar een persoonlijk ontwikkelingsplan en deze voeren zij gedurende een half jaar uit en is te vinden in het dossier. Door de leerkrachten worden er groepsplannen gemaakt en uitgevoerd in de groep, er wordt gewerkt met het leerlingvolgsysteem Parnassys en op het gebied van sociaal emotionele ontwikkeling wordt een veiligheidsthermometer afgenomen. Dit wordt op klassenen schoolniveau geïnterpreteerd en besproken met team en kinderen en de thermometer wordt zichtbaar in de gang opgehangen voor de ouders. In het kader van De Vreedzame School is de grondwet veranderd van naam namelijk ‘De drie gouden regels’, die door alle mensen die verbonden zijn aan de school nageleefd worden. Verder worden er steeds meer activiteiten geborgd en zichtbaar gemaakt die voortkomen uit de Vreedzame School, zoals de weekagenda in de gangen, de mediatoren die hun meditaties uitvoeren en het welkom heten van kinderen en ouders door het geven van een hand bij het ingaan van de school. Uitvoer van taken op klassenof schoolniveau en kinderen meer een stem geven ( bijvoorbeeld kinderen hebben georganiseerd dat hockeysticks van de TSO nu ook in de pauze ingezet worden) wordt steeds beter zichtbaar. Er zijn werkgroepen ingesteld, waaronder een werkgroep communicatie, waar ook ouders zitting in hebben. Van deze bijeenkomsten worden afspraken vastgelegd en vertaald in activiteiten. In 2014 is er een tevredenheidenquête afgenomen. De uitslag hiervan is geanalyseerd en verbeterpunten zijn opgesteld en opgenomen in het jaarlijkse veranderplan.
Op welke wijze is verantwoording afgelegd aan belanghebbenden over de gerealiseerde onderwijskwaliteit? (kwaliteitsaspect 9.6) Hier gaat het om opbrengsten en resultaten te delen met ouders, leerlingen en teamleden.
In nieuwsbrieven en in de schoolgids wordt verantwoording afgelegd over de gerealiseerde onderwijskwaliteit van onze school. De gegevens worden geduid en de trend wordt in vergelijking met het jaar ervoor aangegeven. Op de website van de school is het jaarverslag en het inspectierapport aangeboden. Tijdens rapportgesprekken met ouders en via rapporten wordt er verantwoording afgelegd over het individuele kind. In 2014 hebben we gesproken over voortgangsgesprekken met ouders en kinderen. Dit hebben we af en toe gedaan en is goed bevallen. Hier zal meer aandacht naar uitgaan. In oktober 2014 hebben we een algemene ouderavond besteed aan het informeren van ouders over onze schoolresultaten, ontwikkelingen van de school en de nieuwe normeringen van Jaarverslag 2014
31
het Cito. De resultaten van de veiligheidsthermometer, onderdeel van De Vreedzame School, wordt besproken met de kinderen en zichtbaar opgehangen voor de lokalen. Van de uitslag van de tevredenheid enquête is een verslag gepubliceerd aan de ouders en is een poster in de school opgehangen. Tevens is deze uitslag besproken met de MR en werkgroep communicatie. We verantwoorden ons jaarlijks aan de onderwijsinspectie. Gerealiseerde opbrengsten worden twee keer per jaar in het directie overleg van de stichting besproken en geëvalueerd. We hebben in 2014 een aantal keer een schoolbezoek ontvangen van de algemeen directeur om over onze onderwijskwaliteit in gesprek te gaan. Sinds december 2013 verantwoorden we ons op de website van Vensters, Scholen op de Kaart. Dit is een website van de P.O. Raad waarop van alle scholen van Nederland informatie te vinden is over de onderwijskwaliteit.
Op welke wijze krijgt actief burgerschap en sociale integratie vorm in je school, zowel op kennisoverdracht, als op bewustwording? (kwaliteitsaspect 9.7) Naast methoden en 1 A4tje over burgerschapsvorming in je school zou je ook kunnen verwijzen naar specifieke activiteiten, projecten en feesten die aan dit thema raken.
Op De Postiljon werken wij op verschillende manieren aan burgerschap en sociale competentie. Vreedzame School Het belangrijkste uitgangspunt is dat wij een Vreedzame School zijn sinds 2011. De Vreedzame School wil de bijdrage van scholen aan burgerschapsvorming combineren met en integreren in een structureel aanbod op het terrein van de sociaal-emotionele ontwikkeling of sociale competentie. Zo wordt burgerschapsvorming een logisch onderdeel van wat een kerntaak is van de school: zorgen voor een goed pedagogisch klimaat waarin kinderen de sociale en emotionele vaardigheden leren die zij nodig hebben in de maatschappij, waarin kinderen op een prettige en veilige manier samen spelen en leren en leerkrachten met plezier werken. De Vreedzame School is een programma dat tot doel heeft kinderen op te voeden tot een democratisch burger van de maatschappij. Met dit programma wil men kinderen leren mee te praten over zaken die hen aangaan, actief betrokken te zijn bij de gemeenschap, aan het op een democratische manier gezamenlijk besluiten laten nemen, open te staan voor verschillen tussen mensen. Een belangrijk onderdeel vormt het op een constructieve manier oplossen van conflicten, een positief sociaal klimaat scheppen en een grotere verantwoordelijkheid geven aan leerlingen voor het klimaat in klas en school. Leerlingmediatoren (steeds 12 kinderen uit groep 7 en 8) zijn in 2012 ingevoerd en zij voeren tot op heden hun taken goed uit. Zij hebben aan drie trainingen meegedaan (gegeven door de Stuurgroep Vreedzaam) en hebben 1x per zes weken een evaluatie met de stuurgroep. We vinden dat kinderen nog meer verantwoordelijkheden moeten krijgen en dit zal een ontwikkelpunt zijn in 2015. Er is gewerkt aan de zichtbaarheid en betrokkenheid door ouders. Dit verdient nog aandacht. Het ontwikkelen van een ‘Vreedzame houding’ bij het team wordt beter maar is een punt van aandacht.
Jaarverslag 2014
32
Specifiek besteden wij aandacht aan: Identiteit gebed, vertellen (bijbel)verhalen, christelijke liederen, vieringen; aandacht voor de tradities van het christelijk geloof; waarden en normen vanuit een christelijke levenshouding: eerbied, verwachting, betrokkenheid, verantwoordelijkheid; aandacht besteden aan geestelijke stromingen, geïntegreerd in de lessen van Kind op Maandag en nu Trefwoord; omgaan met elkaar, komen alle kinderen tot hun recht, voldoende kansen bieden, begrip voor elkaars culturele opvattingen, inleven in een ander, leren van verschillen; Paas- en kerstvieringen. Midden in de samenleving De school kan veel betekenen voor de buurt; moet middenin de samenleving staan en de maatschappelijke betrokkenheid vergroten. contacten gemeente, sportclubs, bieb, culturele instellingen, andere scholen; kinderen actief betrokken bij schooltoernooi. Dit jaar deden we mee met een voetbalen, volleybaltoernooi, zwemmen en schaatsen; contacten met lokale kerken, in het bijzonder De Vredekerk; behandelen lespakketten van organisaties (Kunstcentraal, Bureau Jeugdzorg en GGD); betrokkenheid lokale en regionale instellingen, bezoeken afleggen zoals kleuters die zingen met leden van de King Arthurgroep; leden van de King Arthurgroep helpen de school bij tuinwerkzaamheden; deelname acties (Kinderpostzegels en ouders met bijzondere beroepen worden uitgenodigd voor een presentatie). groot project met als thema ‘Water’. Politiek en maatschappij Kennis over het politieke systeem, staatsinrichting en maatschappelijke ontwikkelingen en de visie van de leerling daarop. wekelijks School-TV Weekjournaal kijken, nabespreken, discussiëren; Prinsjesdag, politieke verkiezingen, kabinet/ministers; aandacht besteden aan 4-mei herdenking. Kinderen en leerkrachten van groep 7 en 8 zijn aanwezig geweest bij 4-mei herdenking in Soesterberg. Bezoek aan Kamp Amersfoort door leerlingen van groep 7. Europees- en wereldburgerschap Oriëntatie op Europa en de wereld; over de grens van Nederland kijken om zo het besef te ontwikkelen dat we in een breder verband leven. aandacht voor de cultuur van een ander land; inzamelen voor diverse goede doelen zoals kinderen van groep 7 en 8 hebben meegelopen voor het project ‘Wandelen voor Water’ georganiseerd door de Rotaryclub
Jaarverslag 2014
33
om waterputten in Afrika te realiseren ; leren over leven in andere landen, ontwikkelen verantwoordelijkheidsgevoel, betrokkenheid, meebeslissen. Borging actief burgerschap en sociale integratie en welbevinden Voor de methode Vreedzame School wordt 2 keer per jaar de veiligheidsthermometer afgenomen. De resultaten worden uitgezet in grafieken en laat zien hoe veilig een kind zich voelt op school en op weg van school naar huis/huis naar school. Dit wordt met de klas besproken en waar nodig worden acties ondernomen. Deze grafieken hangen in de klas op een zichtbare plaats voor ouders en kinderen. Schooljaar 2014-2015 wordt onderzoek gedaan naar verschillende sociaal emotionele leerlingvolgsystemen. In schooljaar 2015-2016 wordt dit ingevoerd. Na elk blok Vreedzaam vult de leerkracht de afsprakenlijst in en geeft feedback op zijn eigen handelen. Er is een ‘grondwet’ opgesteld. Dit zijn zogenaamde leefregels die een plek hebben in de school en in de klassen. Dit is een ‘levend document’ van normen en waarden en vraagt voortdurend om kritisch kijken en waar nodig aanpassen. Er is in augustus 2013 een onderdeel van een omgangsdocument opgesteld waarin de aanpak van pesten is geïntegreerd. Het document ‘beleid bij ongewenst gedrag’ (onderdeel van het omgangsdocument) is goedgekeurd door de MR en wordt voortdurend geëvalueerd en aangepast. Dit document is geplaatst op de website. Ouders zijn hiervan op de hoogte. Het hele omgangsdocument is per maart 2015 gecompleteerd. Elk jaar wordt De Vreedzame School en Burgerschap geëvalueerd tijdens een vergadering.
Jaarverslag 2014
34
