JAARVERSLAG 2014
© 2015 David van Wijngaarden, directeur Stichting Bibelot
Inhoudsopgave Inhoudelijk verslag 1. Toelichting
2
2. Directiebericht
3
3. Aanbod a. Verplichtingen b. Factsheet programma c. Aanbod d. Educatie e. Marketing en publieksonderzoek
4
4. Organisatie en Personeel a. Bestuur b. Werknemers c. Vrijwilligers
9
Bijlage 1: Lijst van evenementen Bijlage 2: Begroting vs. jaarrekening
Financieel verslag (jaarrekening)
1
Inhoudelijk verslag 1. Toelichting Geachte lezer, Het u voorliggende jaarverslag dient ter verantwoording van het boekjaar 2014. Stichting Bibelot is niet verplicht het jaarverslag te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Wel volgt er uit de ANBI-status een publicatieplicht. Jaarstukken publiceert Bibelot op haar eigen website: http://www.bibelot.net/anbipublicaties. Bibelot wil niet alleen verantwoording afleggen aan haar subsidiënten, maar ook aan het publiek. Daarom wordt via de website zoveel mogelijk informatie ter beschikking gesteld. Informatie die eerder uitsluitend in het jaarverslag werd gepubliceerd, zoals samenstelling van het bestuur en overzicht van werknemers, is nu publiek toegankelijk. Er is naar gestreefd het jaarverslag bondig te houden. Daar waar informatie online beschikbaar is, wordt in dit jaarverslag verwezen naar deze online informatie. Dit jaarverslag is opgesteld met als doel de ontvangen subsidie van de Gemeente Dordrecht te verantwoorden. Het verslag voldoet aan de in de subsidiebeschikking van de gemeente Dordrecht gestelde voorwaarden. Zowel dit verslag als de accountantsverklaring zijn opgesteld met inachtneming van de in de Algemene Subsidie Verordening Gemeente Dordrecht 2010 opgenomen eisen en richtlijnen. Vanzelfsprekend zijn wij graag bereid vragen te beantwoorden. Het bestuur heeft dit jaarverslag vastgesteld in de bestuursvergadering van 22 april 2015.
Marc Merx, voorzitter
2
Mariëlle Feenstra, secretaris
Bart van de Laak, penningmeester
2. Directiebericht In 2014 heeft Bibelot veel aandacht besteed aan de ontwikkeling van doelgroepgericht programmabeleid. De eerder gehanteerde doelgroepindeling ging vooral uit van geografisch publieksbereik en leeftijdsgroepen en sloot onvoldoende aan op het vormgeven van belevingen. Aan de basis van het nieuwe beleid ligt een marketingkwadrant, waarbij de beleving van muziek als feest, aanleiding, verrijking of identiteit centraal staat. Er is een programmateam gevormd met een nieuw aangesteld hoofd programma en een nieuwe programmeur. Er is een programma- en marketingbeleid ontwikkeld van doelgroepgerichte reeksen, met elk hun eigen inhoudelijke en financiële doelstellingen en promotieplannen. De Popcentrale is daarbij aangehaakt, waardoor er een breed programmabeleid is ontwikkeld, van beginnend talent tot professionele muzikant. Door implementatie van een planningsprogramma is de in- en externe informatievoorziening gestroomlijnd en is het maken van rapportages sterk vereenvoudigd. Het vergroten van inzicht leidt tot het directer kunnen sturen op kwantitatieve doelstellingen en op maatschappelijke en muzikale trends. De begrotings- en boekhoudstructuur is aangepast, waardoor beter wordt aangesloten op budgethouderschap en rapportages op individueel niveau eenvoudiger te produceren zijn. De jaarrekening 2014 kent daarom een andere indeling dan de begroting die bij het jaarplan is gevoegd. We hebben onderzoek gedaan naar hoe bezoekers evenementen bij Bibelot beleven en waar we onszelf hierin kunnen verbeteren, uiteenlopend van ontvangst tot programmering. Uit het jaarlijkse publieksonderzoek is gebleken dat bezoekers op alle onderdelen zeer tevreden zijn over Bibelot, maar dat wat betreft het ontwikkelen van en profileren met vernieuwend aanbod nog wel werk aan de winkel is. Het eveneens jaarlijkse onderzoek onder vrijwilligers toonde aan dat we op het gebied van dienstverlening aan vrijwilligers op onderdelen beter moeten presteren. De personeelsformatie is in 2014 gegroeid met 1,5 fte door de vorming van een programmateam en aanstelling van een marketingmedewerker. De kosten hiervoor dienen binnen de eigen exploitatie te worden verdiend. De werkdruk is door de uitbreiding van de formatie verminderd, maar nog steeds is er sprake van onbezoldigd overwerk door professionals. Mede debet daaraan is het werk dat verzet wordt voor de Stichting Energiehuis, met name operationeel management. Voor bedrijfsvoering en personeelsplanning is uitbreiding van de formatie noodzakelijk. Binnen de huidige exploitatie is daarvoor nog geen financiële ruimte te vinden. In 2012 heeft de gemeente Dordrecht besloten dat de inventaris van de popzalen eigendom van de gemeente moest blijven. In 2014 is duidelijk geworden dat dit slechts het geval is zolang de inventaris boekwaarde heeft. De afschrijvingen worden daarnaast aan Stichting Bibelot doorbelast, voor ongeveer twee derde van de investeringswaarde. Na de afschrijvingstermijn is de inventaris eigendom van Stichting Energiehuis, terwijl in de begroting van deze stichting geen ruimte is om vervangingsinvesteringen te financieren. Bibelot heeft daarom besloten om voor het deel waarop geen afschrijving of aflossing plaatsvindt, een voorziening op te gaan bouwen. Na dotatie aan deze bestemmingsreserve rest een negatief resultaat van € 12.949,--. In 2015 zullen de personeelslasten circa € 80.000,-- hoger liggen dan in 2014, vooral doordat hoofd programma, tweede programmeur en marketingmedewerker dan het volledige boekjaar in dienst zijn. In 2016 vindt daarnaast een subsidiekorting van € 50.000,-- plaats. Het is de overtuiging van Bibelot dat het mogelijk moet zijn om ondanks deze zware opgaven een toekomstbestendige exploitatie te behouden, tenzij exploitatieproblemen van de Stichting Energiehuis, van andere instellingen binnen de cultuurbegroting en/of verdergaande bezuinigingen de opdracht voor Bibelot nog verder verzwaren. Voorwaarde is wel dat er ruimte ontstaat om verdienmodellen en synergievoordeel te bewerkstelligen, bijvoorbeeld door exploitatie van de Poplounge. Bij de ontwikkeling van een meerjarenbeleidsplan, dat in 2015 zal worden gepresenteerd, wordt hiervan uitgegaan. We mogen daarbij niet vergeten dat de enorme betrokkenheid en passie die medewerkers en vrijwilligers bewegen tot een onwaarschijnlijke inzet voor Bibelot nooit als vanzelfsprekend mag worden beschouwd. David van Wijngaarden directeur Bibelot
3
3. Aanbod a.
Verplichtingen
Verplichtingen in het kader van de exploitatiesubsidie zijn vastgelegd in de Algemene Subsidieverordening Gemeente Dordrecht 2010. Specifieke verplichtingen zijn vastgelegd in de subsidiebeschikking van de Gemeente Dordrecht, d.d. 14 januari 2014, zaaknummer 1082814. Deze zijn als volgt: Prestaties: a. 52.000 bezoekers b. het volgende aantal evenementen: aantal evenementen main stage power stage 1) (Inter-)nationale top 20 2) Nationaal clubcircuit 10 15 3) Nationaal unieke concerten 12 4) (Regionaal) talent (incl programma Popcentrale) 5 30 5) Overige concerten 2 5 6) Dance-events 5 7) Dans- en themafeesten 26 8) Progressieve dance-concepten 5 20 9) Festivals (beide zalen) 4 10) Niche 1 4 11) Overige projecten 12) Educatief aanbod 20 c.
de overige doelstellingen zoals geformuleerd in het jaarplan 2014, onder hoofdstuk 4 ‘uitwerking missie’. Het jaarplan 2014 is te vinden op onze website: http://www.bibelot.net/anbipublicaties.
Het besluit om subsidie toe te kennen wordt door de gemeente als volgt toegelicht: ‘Wij (gemeente Dordrecht, red.) verlenen deze subsidie, omdat de activiteiten bijdragen aan onze doelstelling(en) op het gebied van podiumkunsten, zoals genoemd in de cultuurnota 2011-2014 ‘De kracht van het lokale 2.0’. Daarnaast dragen de activiteiten bij aan onze doelstellingen op het gebied van het versterken van de aantrekkelijkheid van de stad door de ontwikkeling van een cultuuraanbod dat past bij het karakter van de stad.’
4
b.
Factsheet programma
Het eerste gehele jaar in het Energiehuis heeft Bibelot alle persoonlijke records in 47 jaar historie
168 evenementen 324 bands 201 dj’s/dj-collectieven verbroken. Bij
bood Bibelot een podium aan
en
. Hierbij
zijn huis-dj’s niet meegerekend. Liefst 65 bands kwamen uit het buitenland. Er waren 111 concerten en festivals en 53 dansfeesten. De evenementen trokken
50.706 bezoekers.
Daarvan bezocht 63%
een concert of festival en 37% een dansfeest.
De Dijk, Nielson, Yellow Claw, Van Dik Hout, De Jeugd van Tegenwoordig, Chef Special, Alain Clark, Douwe Bob, BlØf, Di-Rect en Waylon. Topbands uit Nederland waren onder andere
UB40, John Mayal, Cannibal Corpse, Architects, Protest The Hero, Soilwork en Skatalites, elk wereldtop in hun genre, werd de Met buitenlandse bands als
naamsbekendheid van Bibelot in Nederland en daarbuiten verder uitgebreid. Voor liefhebbers en fijnproevers was er meer aanbod dan ooit tevoren, met talentvolle bands als
Traams (UK), Raketkanon (B), I Like Trains (UK), Isabelle Amé, Orgel Vreten, Maison du Malheur, Puggy (B), Sumie (SWE) Splendid, Mings Pretty Heroes, DeWolff, Navarone en Traumahelikopter. Daarbij werd samengewerkt met externe partijen zoals Velvet Music Dordrecht.
Yellow Claw trad in februari op voor een uitverkocht Main Stage, nadat Dordtse schoolklassen massaal gestemd hadden wie van hun favoriete artiesten door Bibelot zou moeten worden geboekt.
5
c.
Aanbod
Een volledige lijst van evenementen is opgenomen in bijlage 1. Het educatief aanbod is omschreven in paragraaf d van dit hoofdstuk. Ten opzichte van het jaarplan valt op dat het aantal evenementen iets lager is dan in het jaarplan werd beoogd. Dit komt vooral omdat er minder educatief aanbod is. De oorzaak daarvan is met name te vinden in minder aanbod-ontwikkeling vanuit de Popcentrale, zoals reeds in 2013 is geconstateerd. Bibelot zet in op integratie van muzikantenbeleid in het programmabeleid, waardoor de relatie tussen beginnende muzikant en professionele artiesten gemakkelijker is te realiseren. Daarnaast is het huidige programmateam sinds maart 2014 aan de slag gegaan met de programmering van het seizoen 2014-2015. Het eerste half jaar kon niet veel meer aan het al bestaande programma worden toegevoegd. Bij de ontwikkeling van het programma is de nadruk gelegd op kwaliteit en op het uitbreiden van het netwerk van Bibelot. Deze inzet is door vakbroeders opgemerkt en gewaardeerd met een nominatie voor Beste Poppodium van Nederland 2014. Samenwerkingen Bibelot gaat de verbinding aan met de stad. Een aanzienlijk deel van het programma komt tot stand door samenwerkingen. Daarnaast vindt afstemming plaats met de programmering van het Dolhuis en met festivals als Big Rivers en het Wantijfestival. De relatie met lokale evenementen en organisaties als Big Rivers, Werkplaats Oost, BOD, Bachfestival leidde tot concreet programma. Bij een aantal evenementen is geprogrammeerd door ‘gastprogrammeurs’ uit de stad (zoals HRTZ, Popronde, Reggae Central, Velvet Music Nights). Bij samenwerkingen en inkopen wordt zoveel mogelijk de lokale omgeving betrokken. In 2014 werd een samenwerking aangegaan met het Dordtse bedrijf Securit-All. Dit jonge bedrijf levert naast de beveiliging bij evenementen ook een bijdrage aan de relatie met de buurt, door projecten op te zetten die bijdragen aan de ontwikkeling van kansarme groepen. Het assortiment werd uitgebreid met het Dordtse Schapenkoppenbier en catering voor artiesten wordt verzorgd door Onder De Molen.
d.
Educatie
Bibelot gaat over ontwikkeling van talenten. Van muzikanten, maar ook van vrijwilligers en studenten. Een mooi voorbeeld van hoe Bibelot kan bijdragen aan ontwikkeling van mensen door hen stages aan te bieden, is te zien op http://www.npo.nl/vals-plat/13-12-2014/VPWON_1234587 Bibelot laat middelbare scholieren kennismaken met popcultuur. Om deze kennismaking te stimuleren accepteert Bibelot de CJP-kaart en krijgen jongeren die deze kaart bezitten een korting van 10% op de ticketprijs voor concerten. Daarnaast programmeert Bibelot actief voor leerlingen van scholen uit de regio Drechtsteden. Individueel of in groepsverband kunnen leerlingen deze concerten bezoeken. Bibelot geeft het concertbezoek een extra dimensie door er bijvoorbeeld een lesprogramma aan te koppelen, meet & greets met artiesten aan te bieden of door schoolconcerten te organiseren. Zo gaf in maart Jebroer twee schoolconcerten aan de onder- en bovenbouw van het Stedelijk Dalton Lyceum. In de pauze werden de leerlingen in de aula verrast door de rapper en na het optreden werden er handtekeningen uitgedeeld en konden de leerlingen op de foto met Jebroer. Filmpje van het schoolconcert: http://youtu.be/_lvEdDI4ivU Leerlingen kozen zelf voor een optreden van Yellow Claw: http://www.bibelot.net/download.php?id=383 In september bezochten 615 leerlingen van Insula College, Calvijn College, Walburg en Johan de Witt Gymnasium de Main Stage van Bibelot voor de jaarlijkse CKV manifestatie. Dit jaar verzorgde Bibelot samen met Kunstmin een combinatie tussen een dans en een muziek voorstelling. De voorstelling begon met een danspresentatie van Internationaal danstheatergezelschap ISH. Vervolgens gaf hiphop formatie Stepherd een spetterend optreden.
Stages Bibelot is officieel erkend als leerbedrijf door Ecabo (MBO-stages zakelijke dienstverlening, ICT en beveiliging), Calibris (kenniscentrum voor leren in de praktijk in zorg, welzijn en sport) en GOC (onder meer podium- en evenemententechniek). Bibelot biedt stageplekken aan onder begeleiding van professionals, met onderwerpen als marketing, communicatie, productie, evenemententechniek, en vrijwilligersbegeleiding. Stagiairs zijn volwaardig onderdeel van het team en krijgen een grote mate van 6
verantwoordelijkheid. Vrijwel alle stagiairs die Bibelot in de loop der jaren heeft gehad, blijven na hun stage als vrijwilliger betrokken bij de organisatie. 5 leerlingen maakten in maart een promotiefilm voor Bibelot. 1 student van de Hogeschool R’dam, opleiding facilitair management, liep vijf maanden stage en schreef daarin een adviesrapport over de facilitaire organisatie van Bibelot in relatie tot het Energiehuis. 3 MBO stages van ca. 6 maanden door leerlingen van het Albeda college en Da Vinci College 15 HBO stagiairs voltooiden een stage van ca. 6 maanden (Tio, Hogeschool R’dam, Media en Entertainment Management Den Haag, Inholland en NHTV Breda), onder aansturing van de vrijwilligerscoördinator, hoofd marketing en programmeurs. 11 maatschappelijke stagiaires door leerlingen van Johan de Witt Gymnasium, ROC A’dam, LOC Zwijndrecht en Insula College 9 tweedejaars studenten van Willem de Koning Academie liepen stage bij Bibelot. Waaronder voor het eerst een uitwisselingsstudent uit Korea. Ze werkten mee in de horeca en in de backstage. 1 student aan de Hogeschool R’dam doet als afstudeerproject onderzoek naar de beleving van evenementen in Bibelot 4 tweedejaars studenten van NHTV Breda Communicatie doen onderzoek in Bibelot naar gehoorbescherming onder vrouwelijke Bibelot bezoekers in opdracht van de Nationale Hoorstichting. 1 journalist uit Londen werkte mee met de backstage voor haar artikel over vrijwilligerswerk in Europa. Een bijzonder stageproject is SW!TCH. In samenwerking met de Hogeschool R’dam en het Da Vinci College wordt er jaarlijks een indoor festival georganiseerd voor en door scholieren en studenten. In januari werkten 42 leerlingen mee aan het Switch festival. Tijdens Switch konden bezoekers nieuwe muziek ontdekken in de sfeer van de festivals tijdens de zomermaanden. Switch bracht veelbelovende acts, aanstormend talent en gevestigde artiesten. 10 studenten van de Hogeschool R’dam (2 minorgroepen) werkten 7 maanden aan het festival. Ze organiseerden het Switch festival in alle zalen van Bibelot en in de Talent Stage van de Popcentrale, begeleidden MBO leerlingen en verzorgden gastlessen op het Da Vinci College. 26 leerlingen van de opleiding Recreatie van het Da Vinci College programmeerden de Talent Stage van de Popcentrale onder begeleiding van Bibelot en voornoemde minorstudenten. 6 leerlingen van Art & Design van het Da Vinci College hebben het logo van Switch ontwikkeld en de poster en flyer ontworpen. Daarnaast hebben ze het decor in de verschillende zalen bedacht en verzorgd. Leerlingen audiovisuele vorming van het Da Vinci College hebben opnames gemaakt tijdens het evenement http://youtu.be/fvzb2veWFLA
Leerlingen van Art & Design hangen wolken op in de Main Stage waarop projecties te zien zijn tijdens SW!TCH
NL Doet is de Landelijke vrijwilligersdag waarop men kennis kan maken met vrijwilligerswerk. Tijdens NL Doet is de vrijwilligerskleedkamer voorzien van meer sfeer door een magneetwand en een krijtwand te maken, in vrolijke kleuren te schilderen en door foto’s op te hangen.
7
Waar in 2013 Bibelotvrijwilligers nog meeliepen bij producties van andere podia om ervaring op te doen in een groter podium, gebeurde dat in 2014 juist andersom. In april vond een uitwisseling plaats met LVC in Leiden en in november met Capslock. Bibelot werkte mee aan een filmpje voor docenten van het Da Vinci College. Samenwerkingspartners geven aan waar docenten op moeten letten bij de samenwerking met het bedrijfsleven https://www.youtube.com/watch?v=aYj0gMQAFc4#t=14 Bibelot en de Popcentrale ontwikkelden samen een lesprogramma over podiumtechniek voor Da Vinci leerlingen van verschillende opleidingen van de richting Art & Design. Veel steden bieden licht- en geluidsopleidingen aan. Dordrecht beschikt niet over een dergelijke opleiding. Da Vinci verkent samen met Bibelot en de Popcentrale de mogelijkheden omdeze creatieve opleiding met de het Energiehuis te verbinden. In 2015 zal de vorm en inhoud verder worden uitgediept.
e.
Marketing en publieksonderzoek
In 2014 heeft Bibelot een marketingkwadrant geïntroduceerd en programmareeksen ingedeeld op basis van belevingswaarden. Er zijn diepte-interviews gehouden met mensen uit verschillende doelgroepen om hun gedrag en wensen beter in kaart te brengen. In de marketing is veel aandacht geweest voor de ontwikkeling van nieuwe promotieplannen die passen bij de programmareeksen. Ook in 2014 heeft Bibelot het jaarlijkse publieksonderzoek uitgevoerd. Op basis van evaluatie van het onderzoek uit 2013 is het onderzoek verder verbeterd. De belangrijkste conclusies van het onderzoek in 2013 waren dat het publiek zeer tevreden is over de nieuwe locatie en over het aanbod; het publieksbereik door zowel de locatie als het aanbod is verbreed; dat het aanbod op onderdelen meer de diepte in moet gaan (vernieuwend, verrassend); dat het aanbod van dansfeesten nog doorontwikkeling behoeft. namen 471 personen deel. De uitkomsten van het onderzoek verschillen nauwelijks met die van 2013. Aangezien het publiek zeer tevreden is, is dat op zichzelf een goede uitkomst. Uit het onderzoek kan echter worden afgeleid dat de verbeterpunten nog onvoldoende zijn doorgevoerd. Dit is begrijpelijk, omdat het nieuwe programmateam hiermee pas sinds april 2014 aan de slag is gegaan. Belangrijkste verbeterpunt is het aanbieden van vernieuwende/verrassende programmering, waarmee Bibelot zich bovenregionaal profileert en de naam ‘Bibelot’ synoniem wordt voor een kwaliteitsstempel.
8
4. Organisatie en personeel a. Bestuur In de samenstelling van het bestuur van de Stichting Bibelot vonden in 2014 wijzigingen plaats. Gwynneth Goudsblom verliet het bestuur en Marc Merx werd benoemd tot voorzitter. De samenstelling van het bestuur op 31 december 2014 is gepubliceerd op onze website: http://www.bibelot.net/bestuur31122014 Het bestuur hanteert de uitgangspunten van de Code Cultural Governance en evalueert deze code jaarlijks.
b.
Werknemers
Op 31 december 2014 waren de volgende personen in loondienst van Stichting Bibelot: David van Wijngaarden Bert Dondorff Ifor Schrauwen Ofra Beenen Lonneke Ziemerink Louisa Steenbakker Lara Geense Ingeborg Heijboer Elisjeba Wesenhagen
directeur hoofd programma programmeur programmeur hoofd marketing medewerker marketing vrijwilligerscoördinator / educatie administratief medewerker facilitair medewerker horeca
1,00 fte 0,42 fte 0,84 fte 0,63 fte 1,00 fte 1,00 fte 0,79 fte 0,63 fte 0,42 fte
Een actueel overzicht van medewerkers die in loondienst zijn, is te vinden op onze website: http://www.bibelot.net/Wie-is-wie. Overige formatieplaatsen zijn ingevuld via detachering, payroll of door zzp’ers: Nick Joustra Jos Mensen Pieter Kop Arlette van Ravenswaaij Steph Byrne
horecabedrijfsleider (payroll, oproep) controller (zzp) hoofd techniek (gedetacheerd uit Kunstmin) pre productie (zzp) vrijwilligerscoördinator (vervanging zwangerschapsverlof)
ca. 0,6 fte nihil 0,11 fte 0,42 fte 0,79 fte
De totale personeelsformatie, exclusief evenementgebonden personeel en exclusief vrijwilligers, bedraagt 7,7 fte. Evenementgebonden medewerkers zijn zzp’ers (productieleiders, geluids- en lichttechnici). Kosten worden volledig opgenomen onder programmakosten. Hetzelfde geldt voor beveiliging, waarvoor het Dordtse bedrijf Securit-All wordt ingezet. Bibelot hanteert de cao Nederlandse Poppodia. De cao kent geen eindejaarsuitkering, bonussen of toelagen. Het salaris van de directeur bedroeg in 2014, inclusief vakantietoeslag, bruto € 52.909,--. De directeur van Bibelot is bestuurslid van de WNPF (Werkgeversvereniging Nederlands Podia en Festivals), voorzitter van de Stichting Energiehuis en voorzitter van de Stichting Popcollectief Drechtsteden. Deze nevenfuncties zijn alle onbezoldigd.
9
c.
Vrijwilligers
Vrijwilligers zijn onbetaalbaar voor Bibelot. Zij werken vooral tijdens evenementen, onder aansturing van een stagemanager en een horecabedrijfsleider. In 2014 hebben de vrijwilligers in Bibelot en de Popcentrale meer dan 15.000 uur vrijwilligerswerk verzet. In dit onderdeel worden ontwikkelingen in het vrijwilligersbestand gemeld en een aantal voorbeelden genoemd die duiden hoe Bibelot inzet op competentie-ontwikkeling van vrijwilligers. Het vrijwilligersbeleid dat in 2013 is opgesteld, is in 2014 herzien. Het sluit nog beter aan op de situatie in het Energiehuis en biedt een duidelijkere informatievertrekking en uitleg van rechten en plichten. In september zijn de vrijwilligerspassen in gebruik genomen. Vrijwilligers kunnen online tickets voor Bibelot-evenementen op hun pas zetten. In de zomer van 2014 is er een tevredenheidsonderzoek gehouden onder vrijwilligers. Vrijwilligers zijn over het algemeen tevreden over de wijze waarop Bibelot hen beloont. De frequentie van het verstrekken van consumptiemunten kan echter hoger, aldus de vrijwilligers. Vrijwilligersbestand Op de peildatum 31 december 2014 hadden 180 vrijwilligers een overeenkomst met Stichting Bibelot. Dit is een aanzienlijke stijging van het aantal vrijwilligers ten opzichte van het jaar ervoor. In onderstaande tabel wordt de groei en samenstelling van het vrijwilligersbestand van de laatste 5 jaar weergegeven. In 2014 zijn 60 vrijwilligers gestopt en verwelkomden we 89 nieuwe vrijwilligers. Peildatum 31.12.2014 Aantal vrijwilligers Gemiddelde leeftijd Verhouding vrouw/man
2014 180 34 42-58
2013 151 33 38-62
2012 106 29 32-68
2011 113 28 3763
2010 102 27 3070
Backstage vrijwilligers in de goederenlift van Bibelot Vrijwilligers zijn ingedeeld in functiegroepen en kunnen van meer dan één functiegroep lid zijn. In onderstaande tabel wordt het aantal vrijwilligers per werkgroep in de laatste 5 jaar weergegeven. 2014 2013 2012 2011 2010 werkgroep* lichttechnici 9 12 13 12 12 backstage crew 67 40 16 16 17 horeca 96 86 71 62 62 promotieteam 12 16 12 16 14 vormgeving en DTP 1 1 1 1 1 dj’s 13 5 7 6 7 fotograaf 6 6 4 3 2 gastprogrammeurs 7 10 0 0 0 technici 9 11 0 0 0
10
Ontwikkelingen in het vrijwilligersbestand die opvallen: Het aantal vrijwilligers in de functiegroep backstage is fors gestegen. Doordat het niveau van optredende artiesten stijgt, is er meer aandacht gewenst voor gastvrijheid en worden er meer vrijwilligers specifiek op deze taak ingezet. Tendensen die na de verhuizing naar het Energiehuis werden herkend, zetten zich ook in 2014 voort. De gemiddelde leeftijd is wederom gestegen en vrouwen vormen een steeds groter onderdeel van het vrijwilligersbestand. Er is voor de werkgroep dj’s specifiek geworven en met resultaat: er zijn meer vrijwillige dj’s die rondom concerten en tijdens dansfeesten de muziek verzorgen. Nadeel van de stijgende gemiddelde leeftijd is dat steeds minder vrijwilligers bereid zijn om tot in de kleine uurtjes te werken. Het is daarom vaak lastig om bij dance-events voldoende vrijwilligers te vinden. Vooralsnog is het voor Bibelot financieel geen haalbare kaart om voor deze uren horecamedewerkers in dienst te nemen. Er zijn een groot aantal podia die wel op deze manier hun bezetting kunnen garanderen. Bibelot is van plan in te zetten op de werving van jonge vrijwilligers. De in de tabel vermelde gastprogrammeurs zijn werkzaam onder aansturing van de Popcentrale en organiseren jamsessies en concertavonden in de Talent- en Power Stage. Het aantal vrijwilligers dat een dubbele functie vervuld, is ook in 2014 weer gestegen. Veel vrijwilligers gebruiken hun vrijwilligerswerk om aan hun cv te bouwen en zich persoonlijk te ontwikkelen. Ze zijn leergierig en vinden het vaak leuk om bij meerdere aspecten van het poppodium betrokken te zijn. De tendens is dat vrijwilligers een steeds breder palet aan werkzaamheden willen verrichten. Competentie-ontwikkeling In 2014 hebben 11 vrijwilligers, meestal in leidinggevende posities, de herhalingscursus Bedrijfshulpverlening (BHV) gevolgd. In 2014 bezaten 26 vrijwilligers een BHV-diploma en 23 vrijwilligers het diploma sociale hygiëne. In november heeft de vrijwilligerscoördinator een hoogwerkercursus gevolgd zodat zij kan zorgen dat vrijwilligers voldoende geïnstrueerd zijn om met hoogwerkers te mogen werken. Er werd door de nieuwe horecawetgeving in 2014 extra aandacht besteed aan het instrueren van vrijwilligers op het controleren van legitimatiebewijzen en het weigeren van alcohol aan minderjarigen. Aan de Instructie Verantwoord Alcoholschenken werd door 19 nieuwe horecavrijwilligers met goed gevolg deelgenomen. In april en september vonden twee instructiedagen plaats voor nieuwe vrijwilligers. In april vond voor alle vrijwilligers een ontruimingsoefening plaats. In november werd een algemene instructiedag gehouden waar 110 vrijwilligers aan deelnamen. De dag werd centraal geopend door Anne Oosterling (o.a. tourmanager van Chef Special en Dotan). Ze gaf een lezing over haar ervaringen in andere podia, het perspectief vanuit de artiest en gaf tips om de artiestenbegeleiding naar een hoger niveau te tillen. Hierna konden vrijwilligers kiezen voor 2 seminars in hun eigen werkveld, zoals hospitality, podiumtechniek, uitleg dj-gear, assortimentkennis enz. De dag werd afgesloten met een ontruimingsinstructie waarna er een oefening plaats vond.
. Presentaties jaarlijkse instructie dag november 2014
11
Vrijwilligerscafé’s Naast werkgroepoverleggen voor bijvoorbeeld barhoofden, stagecrew, dj’s en promotieteams vinden ook maandelijks bijeenkomsten plaats voor alle vrijwilligers: de vrijwilligerscafé’s. In 2014 vond dit 12 keer plaats. Deze bijeenkomsten hadden elk een ander programma. Er werd informatie verstrekt, brainstormsessies georganiseerd, presentaties gehouden en bij een editie mocht men familie en vrienden meenemen zodat vrijwilligers een kijkje konden geven achter de schermen van het podium .
Nieuwjaarsdiner januari 2014
Vrijwilligerscafé mei 2014
Vrijwilligersuitje
12
In juli vond het jaarlijkse vrijwilligersuitje plaats van Bibelot en de Popcentrale. Er namen 43 mensen deel. Het programma bestond uit onder meer discobowlen, barbecue, Popquiz, een door vrijwilligers ontwikkeld ‘Wie Is De Mol’-spel en een overnachting in het Nivon huis op de Kleine Rug in Dordrecht.
Poppodium voetbal In juni 2014 deed Bibelot met 23 vrijwilligers voor het derde keer mee met het Nederlands kampioenschap Podium voetbal. Deze voetbalcompetitie vindt jaarlijks tussen Nederlandse poppodia plaats. Dit jaar georganiseerd door podium de Effenaar in Eindhoven. Bibelot mocht afgelopen jaar na een glorieuze overwinning op Doornroosje, Paradiso en het Burgerweeshuis door naar de kwartfinale van het NK podia voetbal. Helaas won Cultuurfabriek Dru tijdens de kwartfinale met 1-0 van Bibelot. Dru won de uiteindelijke finale dus bleek een geduchte tegenstander. Een groep vrijwilligers heeft in 2013 een heus voetbalteam opgericht, waar Bibelot ook in 2014 shirtsponsor van is geweest.
Voetbalteam Bibelot juni 2015
13
Vrijwilligers in the picture Teambuilding en community-vorming krijgen veel aandacht van de vrijwilligerscoördinator. Met steeds meer vrijwilligers moet voorkomen worden dat de organisatie onpersoonlijk wordt. In 2014 is er een vrijwilliger van de maand in het leven geroepen zodat vrijwilligers elkaar in het zonnetje kunnen zetten. Maandelijks wordt er een Facebook competitie gestart waarbij vrijwilligers onder vermelding van een motivatie hun stem kunnen uitbrengen. Daarnaast wordt elke maand een digitale nieuwsbrief verstrekt. In 2014 werd daaraan toegevoegd een column “Bibelot van binnenuit” door een vrijwilliger van Bibelot . Ook wordt elke maand een interview gehouden met iemand die werkzaam is bij Bibelot of de Popcentrale zodat men collega’s beter leert kennen.
Vrijwilliger van de maand oktober: Boumedien Yekhlef
14
Bijlage 1: Lijst van evenementen Datum
Titel evenement
woensdag 1 januari 2014 vrijdag 3 januari 2014 vrijdag 10 januari 2014 zaterdag 11 januari 2014 zaterdag 11 januari 2014 vrijdag 17 januari 2014 vrijdag 17 januari 2014 vrijdag 17 januari 2014 vrijdag 17 januari 2014 zaterdag 18 januari 2014 zaterdag 18 januari 2014 vrijdag 24 januari 2014 vrijdag 24 januari 2014 zaterdag 25 januari 2014 zaterdag 25 januari 2014 zaterdag 25 januari 2014 vrijdag 31 januari 2014 vrijdag 31 januari 2014 vrijdag 31 januari 2014 zaterdag 1 februari 2014 zaterdag 1 februari 2014 zaterdag 1 februari 2014 vrijdag 7 februari 2014 vrijdag 7 februari 2014 zaterdag 8 februari 2014 zaterdag 8 februari 2014 zaterdag 8 februari 2014 vrijdag 14 februari 2014 vrijdag 14 februari 2014 zaterdag 15 februari 2014 zaterdag 15 februari 2014 vrijdag 21 februari 2014 vrijdag 21 februari 2014 zaterdag 22 februari 2014 vrijdag 28 februari 2014 zaterdag 1 maart 2014 zaterdag 1 maart 2014 woensdag 5 maart 2014 vrijdag 7 maart 2014 vrijdag 7 maart 2014 vrijdag 7 maart 2014 zaterdag 8 maart 2014 zaterdag 8 maart 2014 zaterdag 8 maart 2014 vrijdag 14 maart 2014 zaterdag 15 maart 2014 zaterdag 15 maart 2014 zaterdag 15 maart 2014 zaterdag 15 maart 2014 maandag 17 maart 2014 15
Bibelot Draait Door Reggae Central presents 'Roots inna di Yard' SW!TCH The Dutch Eagles (KUNSTMIN) Raketkanon (BE) The Charm The Fury Velvet Music Night presents: Sumie (SWE) Velvet Party Het Goede Doel The Ex Superstijl Frans Huxie Traams (UK) MegaMuziekQuiz The Gathering + Kingfisher Sky 80's Classics The Perfect Tool (USA) Jeugd van Tegenwoordig Glitch This! La Lune Noire Laura Jansen Weekender - Indie Dance Night Yellow Claw Kowai - cd release Wolfstijd II Metal Disco Protest The Hero (CAN) The Cops (BE) I Like Trains (UK) Isabelle Amé Awkward HeavyLight Van Dik Hout F Mark Bogert - cd release Reggae Central presents Prince Fatty Into The Heat: Bootylicious Edition Politieke popquiz Conorach - cd release Orgel Vreten HRTZ #16 Big Rivers Indoor 70's Classics Silent Disco Maison Du Malheur Architects (UK) Glowing Hard St. Patricks Day met Circle J Alternative Anthems Soilwork (SWE)
Locatie(s) M = Main Stage P = Power Stage T = Talent Stage M3 = Machine 3 M P MPT M P P M3 L M P M M P M P M P M P P M P M P P P M M P P M P M P P P M P P M P MP M L P M M P P M
Datum
Titel evenement
vrijdag 21 maart 2014 zaterdag 22 maart 2014 zaterdag 22 maart 2014 zondag 23 maart 2014 zaterdag 29 maart 2014 zaterdag 29 maart 2014 dinsdag 1 april 2014 donderdag 3 april 2014 vrijdag 4 april 2014 zaterdag 5 april 2014 vrijdag 11 april 2014 vrijdag 11 april 2014 zaterdag 12 april 2014 vrijdag 18 april 2014 vrijdag 18 april 2014 vrijdag 18 april 2014 zaterdag 19 april 2014 zaterdag 19 april 2014 zaterdag 19 april 2014 vrijdag 25 april 2014 zaterdag 26 april 2014 dinsdag 29 april 2014 woensdag 30 april 2014 vrijdag 2 mei 2014 zaterdag 3 mei 2014 vrijdag 9 mei 2014 vrijdag 9 mei 2014 zaterdag 10 mei 2014 zaterdag 10 mei 2014 donderdag 15 mei 2014 vrijdag 16 mei 2014 vrijdag 16 mei 2014 zaterdag 17 mei 2014 vrijdag 23 mei 2014 vrijdag 23 mei 2014 vrijdag 23 mei 2014 zaterdag 24 mei 2014 zaterdag 24 mei 2014 vrijdag 30 mei 2014 vrijdag 30 mei 2014 zaterdag 31 mei 2014 zaterdag 31 mei 2014 zaterdag 7 juni 20014 zaterdag 7 juni 2014 zaterdag 14 juni 2014 vrijdag 20 juni 2014 zaterdag 28 juni 2014 woensdag 1 juli 2015 donderdag 2 juli 2015 vrijdag 3 juli 2015 zaterdag 5 juli 2014
Jebroer Bibelot Houdt Het Hollands Liquid Night John Mayall (UK) Northcote Festival The Famous 80'S Till Now Party Chixdiggit! (CA) Revere (UK) Sassenachs Reggae Central XL Adje Douwe Bob Super Zer00s Inspire Stream Of Passion - cd release 078 DnB Kris Berry & Perquisitie Kraak & Smaak Lift Off Alain Clark BOD Afterparty UB40 (UK) UB40 (UK) The Kik HRTZ #17 Velvet Music Night presents: Puggy BlØf Dordrecht Doom Day IV 90's Classics Alpha Blondy & The Solar System The Temperance Movement (UK) IC/TC Slaves To The Rave Splendid The Story Of Ajabu III Weekender Band Boost Finale Into The Heat Groeten Uit Dordt - Dordtse helden Glitch This! Liquid Night Superstijl Reggae Central presents 'Roots inna di Yard' 40UP The Partysquad + Super Zer00s Groeten Uit Dordt - Dordt is hard Awkward Popschool Live! Popschool Live! Popschool Live! Sweet and Sexy: DJ Dyna + Jayh Jawson
16
Locatie(s) M = Main Stage P = Power Stage T = Talent Stage M3 = Machine 3 P M P M PT M T P P PT P M M P M P P M P M M M M M P M3 M P M M P M M P M P P M M P P M P M M M M P P P M
Datum
Titel evenement
vrijdag 11 juli 2014 woensdag 16 juli 2014 vrijdag 18 juli 2014 zaterdag 19 juli 2014 zaterdag 30 augustus 2014 zaterdag 30 augustus 2014 vrijdag 5 september 2014 zaterdag 6 september 2014 zaterdag 6 september 2014 vrijdag 12 september 2014 zaterdag 13 september 2014 zaterdag 13 september 2014 vrijdag 19 september 2014 zaterdag 20 september 2014 zaterdag 20 september 2014 vrijdag 26 september 2014 vrijdag 26 september 2014 vrijdag 26 september 2014 zaterdag 27 september 2014 zaterdag 27 september 2014 vrijdag 3 oktober 2014 zaterdag 4 oktober 2014 zaterdag 4 oktober 2014 vrijdag 10 oktober 2014 vrijdag 10 oktober 2014 vrijdag 10 oktober 2014 zaterdag 11 oktober 2014 zaterdag 11 oktober 2014 vrijdag 17 oktober 2014 vrijdag 17 oktober 2014 zaterdag 18 oktober 2014 zaterdag 18 oktober 2014 donderdag 23 oktober 2014 vrijdag 24 oktober 2014 zaterdag 25 oktober 2014 zaterdag 25 oktober 2014 vrijdag 31 oktober 2014 zaterdag 1 november 2014 zaterdag 1 november 2014 vrijdag 7 november 2014 vrijdag 7 november 2014 zaterdag 8 november 2014 zaterdag 8 november 2014 zaterdag 15 november 2014 zaterdag 15 november 2014 vrijdag 21 november 2014 vrijdag 21 november 2014 vrijdag 21 november 2014 vrijdag 21 november 2014 zaterdag 22 november 2014 zaterdag 22 november 2014
The Great Queen Rats Ultra KiTs Kingston Kitchen ft. Dr. Ring Ding HRTZ #18 Zwaardtijd Mirrors: The Flexican & MC Sef Open UP Ming's Pretty Heroes Awkward Cesar Zuiderwijk: Drummoires Sweet and Sexy: Artistic Raw, D-Rashid HRTZ #19 Julian Sas Black-out presents: Soviet Soviet (I) 40UP Maiden United I'll be bach- presentatie workshops I'll be bach Superstijl Weekender Rowwen Heze Pimp Showcase Oktoberfest met o.a. Kees van Hondt The Big One - The European Pink Floyd Show Velvet music night presents: The Sore Losers 70's Classics Peter Pan Speedrock Sweet and Sexy: Wessel S Birthday Bash A Night Out With a Singer-songwriter Gers Pardoel De Kift Fris Chef Special Dewolff Liquid Night Mirrors: Phalerieau Di-Rect Halloweenparty Popronde Waylon Kayak Legendary Hardcore Navarone Elle Bandita + Shaking Godspeed Superstijl Her Name Is Calla (UK) The Skatalites (JAM) Pene Corrida Alternative Anthems MegaMuziekQuiz 80s Classics
17
Locatie(s) M = Main Stage P = Power Stage T = Talent Stage M3 = Machine 3 M M P P P M MPT T M M M P M P M P M M M P M P M M P M P M M P P M M M P M M MP binnenstad M P M P P M T M P P M M
Datum
Titel evenement
vrijdag 28 november 2014 zaterdag 29 november 2014 zaterdag 29 november 2014 zondag 30 november 2014 zondag 6 december 2015 vrijdag 12 december 2014 vrijdag 12 december 2014 zaterdag 13 december 2014 vrijdag 19 december 2014 vrijdag 19 december 2014 zaterdag 19 december 2015 zaterdag 20 december 2014 zondag 20 december 2015 zondag 21 december 2014 zondag 21 december 2014 zaterdag 26 december 2015 zondag 27 december 2015
De Dijk Being as an Ocean Fris Cannibal Corpse (USA) 90's Classics invites Flamman en Abraxas Traumahelikopter 3FM Presents: Jett Rebel's Tour D'Amour Lift Off Skadillacs (BE) 40UP Het Universumpje Nielson Request Fest Funky Organizers CD opname The Doors Alive (UK) Awkward Top 2000 on the road show
18
Locatie(s) M = Main Stage P = Power Stage T = Talent Stage M3 = Machine 3 M P M M M P M P P M T M P P M M M
Bijlage 2 – Jaarrekening naast begroting De begroting is geen onderdeel van de accountantscontrole en daarom buiten het financiële deel van het jaarverslag gehouden. In deze bijlage wordt de jaarrekening naast de begroting weergegeven.
samenvatting programma* salarislasten overige personeelskosten vrijwilligers marketing horeca* kantoor gebouw en inventaris organisatiekosten afschrijvingen overige baten en lasten
jaarrekening 2014 lasten baten € 612.613 € 538.722 € 309.357 € 0 € 44.942 € 18.916 € 28.182 € 950 € 43.272 € 4.878 € 222.290 € 532.733 € 5.214 € 0 € 308.229 € 0 € 17.081 € 1.157 € 29.149 € 0 € 63.458 € 578.750 € 1.683.787 € 1.676.106
begroting 2014 lasten baten € 860.575 €1.097.733 € 342.283 € € 47.843 € 22.224 € 31.200 € 3.300 € 45.200 € 12.100 € 16.000 € € 10.180 € € 293.675 € € 22.400 € € 20.000 € € € 554.000 €1.689.356 €1.689.357
* In de begroting zijn horeca-omzet en inkoop opgenomen onder de post ‘programma’. In 2014 is de boekhoudstructuur aangepast om het mogelijk te maken rapportages gemakkelijker te laten aansluiten bij budgethouderschap. In de jaarrekening is de horeca-omzet en –inkoop opgenomen onder ‘horeca’.
19
omschrijving jaarrekening 2014
begroting 2014
lasten
baten
lasten
gages en facturen artiesten
€ 354.377
€ 15.575
*
commissie boekingskantoren
€
7.857
*
hotelkosten artiesten
€
3.946
*
reiskostenvergoedingen artiesten
€
198
*
maaltijdkosten artiesten
€ 21.465
*
overige catering artiesten
€
5.243
*
inhuur apparatuur
€
2.630
*
decor
€
5.300
baten
programma
*
subsidie Fonds Podiumkunsten
€
5.272
*
overige programmasubsidies
€
750
*
€
900
*
sponsoring programma
€
afdracht auteursrechten
€ 18.814
€ 4.500
inhuur evenementgebonden medewerkers
€ 73.597
*
inhuur security
€ 78.080
*
kleine inventaris kleedkamers
€
*
badtextiel
€
257
externe bijdragen programma
€
4.566
onvoorziene programmakosten
€
2.032
recettes laag btw
€ 32.347
€ 494.130
*
€ 612.613
€ 538.722
€ 4.500
1.535
373
* € 22.094
* *
salarislasten € 264.000
€ 304.103
€ 45.358
€ 38.180
inhuur medewerkers
* in de begroting zijn programmakosten als totaalresultaat opgenomen, zie onderaan de begroting
20
omschrijving jaarrekening 2014
begroting 2014
lasten
lasten
baten
baten
overige personeelskosten pensioen
€ 16.752 € 15.757
werknemersbijdragen pensioen WIA-verzekering
€ 20.361
€
€
1.823 €
werknemersbijdragen WIA-verzekering
€ 20.361 1.863 €
1.501
ongevallenverzekering
€
126
€
441
ziekteverzuimverzekering
€
2.674
€
3.271
verzekering goed werkgeverschap
€
383
€
150
scholing
€
1.464
€
4.000
conferenties en beurzen
€
3.033 €
600
arbo, veiligheid arbodienst
€
718
€
1.107
salarisadministratie
€
405
€
350
€
1.500
€
2.500
€
400
€
loonkostensubsidies en collectiviteitskortingen
1.338
reiskostenvergoedingen
€
4.465
maaltijdvergoedingen
€
793
verblijfskostenvergoedingen overige vergoedingen (va. 2015 buiten gebruik) jubilea
€
30
€
192
€
650
€
1.594
€
500
representatie
€
423
€
750
acquisitie
€
927
€
400
contributie werkgeversvereniging
€
282
€
750
stages
€
8.850
€
8.000
onvoorziene personeelskosten
€
8
€
250
€ 44.942
€
1.863
320
€ 18.916
€ 47.843
€ 22.224
vrijwilligers vrijwilligersvergoedingen barhoofden
€
6.712
€ 6.500
vrijwilligersvergoedingen stagemanagers
€
2.360
programma*
vrijwilligersvergoedingen wassen en strijken
€
1.663
€ 2.000
vrijwilligersvergoedingen overige
€
5.279
€ 1.550
arbo, veiligheid
€
168
€ 1.800
reiskostenvergoedingen
€
308
€ 2.200
overige vergoedingen
€
58
scholing
€
2.249
€ 2.500
jubilea
€
99
€ 1.000
dienstkleding
€
360
€
165
€ 2.500
vergaderkosten
€
1.498
vrijwilligersuitje
€
3.390
planningssoftware
€
3.913
€ 4.700
onvoorziene vrijwilligerskosten
€
124
€ 500
€ 28.182
21
€ 1.550
€ 500
acquisitie
€ 1.450 €
€
785
950
€ 4.000
€ 31.200
€ 1.750
€ 3.300
omschrijving jaarrekening 2014
begroting 2014
lasten
lasten
baten
baten
marketing drukwerk
€
9.709
verspreidingskosten drukwerk
€
6.195
buitenreclame signs, affiches
€
advertenties websites advertenties social media
€ 10.000 €
€
5.000
1.685
€
8.000
€
2.326
€
5.000
€
3.584
advertenties drukwerk
€
4.738
€
2.500
sponsoring drukwerk
€
380 €
2.000
websites hosting en dataverkeer
€
33
€
2.700
websites ontwikkelingskosten
€
1.852
€
1.500
ontwerpkosten
€
3.019
€
2.000
onderzoekskosten
€
1.288
€
5.000
sponsoring
€
352
€
1.000
merchandise
€
3.819
150
abonnementen concertagenda's
externe bijdragen marketing
€
8.500
€
67
€
1.000
€
4.661
€
2.600
promotieacties onvoorziene marketingkosten
€
€ 500
4.291
€ 43.272
€
4.878
€ 45.200
€ 12.100
horeca inkoop horeca hoog btw
€ 150.833
programma*
inkoop horeca laag btw
€ 52.556
programma
omzet horeca hoog btw
€ 341.045
programma
omzet horeca laag btw
€ 136.817
programma
inkoopkorting brouwerij
€ 27.017
programma
inkoopkorting horecaleverancier
€ 13.108
programma
inkoopkorting overige horeca
€
programma
inkoop garderobe
€
863
€
800
omzet garderobe laag btw inkoop automaten omzet automaten schoonmaakmiddelen horeca
€
500
glaswerk
€
1.144
kleine inventaris horeca
€
1.296
consumptiemunten
€
598
polsbandjes
€
spoelen leidingen onderhoudscontracten horeca-inventaris
856
programma € 13.691
programma
€
programma
200
€
4.500
1.823
€
750
€
3.306
€
6.000
€
5.562
€
3.500
overige onderhoudskosten horeca-inventaris
€
2.300
€
1.000
muziekkosten Poplounge
€
701
€
250
onvoorziene horecakosten
€
8
€ 222.290 € 532.733 € 16.000 * in de begroting zijn deze posten onderdeel van de programmakosten en –baten. Zie onderaan de begroting.
22
€0
omschrijving jaarrekening 2014
begroting 2014
lasten
lasten
baten
baten
kantoor kleine inventaris
€
1.200
verbruiksartikelen
€
1.192
€
1.500
portokosten
€
290
€
1.000
briefpapier en enveloppen
€
1.000
software
€
2.500
€
1.500
telefonie verbruikskosten telefonie, printen, kopieren Energiehuis archiefkosten
€
390
€
2.130
€
424
abonnementen en vakliteratuur
€
79
€
650
boekhoudsoftware
€
708
€
750
onvoorziene kantoorkosten
€
1
€
80
€
5.214
€0
€ 10.180
€0
gebouw en inventaris huur Energiehuis
€ 30.888
shared services gebouw
€ 63.569
shared services ICT
€ 48.158
huurkoop inventaris
€ 114.286
shared services theatertechniek
€ 14.453
€ 10.250
onderhoud theatertechniek
€
€
2.500
shared services centrale balie en kassa
€ 10.000
shared services bijdragen kassasysteem
€ 19.605
kleine inventaris
€
1.944
€
5.000
afvalverwerking
€
3.387
onvoorziene kosten gebouw en inventaris
€
647
€
5.000
€ 48.500
1.292
€ 308.229
23
€ 222.425
€0
€ 293.675
€0
omschrijving jaarrekening 2014
begroting 2014
lasten
lasten
baten
baten
organisatiekosten bestuurskosten
€
384
€
1.500
verzekering bestuursaansprakelijkheid
€
333
€
750
contributie VNPF
€
5.621
€
5.000
contributie VPT
€
234
€
500
overige bijdragen branche- en belangen
€
17
leges
€
108
€
450
verzekering inventaris
€
804
€
4.000
verzekering bedrijfsaansprakelijkheid
€
789
€
450
verzekering waardetransport
€
638
€
750
accountant
€
2.886
€
6.000
overige advieskosten
€
800
bank- en transactiekosten
€
3.492
€
3.000
rentelasten
€
4
rentebaten betalingsverschillen
€
2
€
970
rekenverschillen kasverschillen
€ 17.081
€
1.114
€
43
€
1.157
€ 22.400
afschrijvingen afschrijvingen
€ 29.149
€ 20.000
€ 29.149
€ 20.000
overige baten en lasten € 554.000
exploitatiesubsidie gemeente Dordrecht
€ 554.000
€ 20.000
sponsoring breuk emballage
€
dotatie bestemmingsreserve theatertechniek
€ 55.714
buitengewone baten en lasten
€
1.032 6.712
€ 63.458
€
4.750 €0
€ 554.000
baten en lasten programma
€ 856.075
€1.097.733
totalen
€ 1.683.787
€ 1.689.356
€1.689.357
resultaat
-€ 7.681
24
€ 578.750
€ 1.676.106
€0
JAARREKENING 2014
Jaarrekening 2014
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze jaarrekening mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur van Stichting Bibelot. Stichting Bibelot Postbus 591 3300 AN Dordrecht website: e-mail:
www.bibelot.net
[email protected]
KvK: BTW-nummer: oprichtingsdatum: vestigingsadres:
40322757 NL00.1957.867.B.01 7 december 1967 Noordendijk 148, 3311 RR, Dordrecht
Inhoudsopgave
1. Balans
3
2. Winst- en verliesrekening
5
3. Toelichtingen a. algemene toelichting b. activiteiten c. toelichting op de balans d. toelichting op de winst- en verliesrekening e. toelichting afschrijvingen f. fiscale positie vennootschapsbelasting – verliesrekening g. resultaatverdeling h. niet uit de balans blijkende verplichtingen
11
4. Staat van afschrijvingen
14
5. Accountantsverklaring
15
2
1. Balans
BALANS per 31 december 2014 Activa
Materiële vaste activa Financiële vaste activa Voorraden Vorderingen Liquide middelen
Passiva 2014
2013
€ 85.879 € € 29.597 € 162.495 € 99.671
€ 111.349 € 1.952 € 25.497 € 223.669 € 124.927
€ 377.642
€ 487.394
2014
2013
Ondernemingsvermogen Voorzieningen Schulden op lange termijn Schulden op korte termijn
2014
2013
€ 92.992 € 85.372 € 51.500 € 147.778
€ 100.673 € 29.658 € 71.500 € 285.562
€ 377.642
€ 487.394
Toelichting
Activa Financiële vaste activa Waarborg Wijnstraat 237
Voorraden Voorraad handelsgoederen Emballage
Vorderingen Debiteuren Kruisposten declaratie inrichtingsbudget Omzetbelasting Nog te ontvangen bedragen Vooruitbetaalde kosten Overige vorderingen
Liquide middelen Kasgelden ING Bank 1720459 Rabobank 363514864 Rabobank 3287631101 Rabobank 115625429
€ €
-
€ €
1.952 1.952
€ 24.336 € 5.260 € 29.597
€ 20.265 € 5.231 € 25.497
€ 86.250 € € 6.098 € 15.087 € 55.027 € 41 € 162.495
€ € € € €
€ € € € € €
€ 21.587 € 4.459 € 30.618 € 65.354 € 2.909 € 124.927
18.171 39.698 22.425 16.468 2.909 99.671
69.110 15.015 40.090 80.246 19.208
€ 223.669
Toelichting
3
Passiva Algemene reserve Stand op 1 januari Correctie n.a.v. subsidiebeschikking 2013 Resultaat tbv algemene reserve
Egalisatiereserve Stand op 1 januari Correctie n.a.v. subsidiebeschikking 2013
Totaal ondernemingsvermogen
Voorzieningen Bestemmingsreserve scholing Bestemmingsreserve automatisering Bestemmingsreserve theatertechniek
Schulden op lange termijn Sponsorbijdragen Gamko koelingen ABInBev Sponsorbijdragen Gamko koelingen Radder
Schulden op korte termijn Crediteuren Loonbelasting Reservering vakantiegeld Vooruitontvangen bedragen Kruisposten - depot Energiehuis Kruisposten - recette kassa Nog te betalen kosten
2014
2013
€ 78.625 € -4.048 -€ 7.681 € 66.897
€ 69.670
€ 22.048 € 4.048 € 26.096
€ 22.048
€ 92.992
€ 100.673
€ 4.000 € 25.658 € 55.714 € 85.372
€ 4.000 € 25.658
€ 17.000 € 34.500 € 51.500
€ 25.500 € 46.000 € 71.500
€ 31669
€ 95.761 € 6.330 € 8.330 € 49.957 € 7.811 € 13.563 € 103.808 € 285.562
€ 11.526 € 61.220 € 14.245 € 29.118 € 147.778
€ 8.955 € 78.625
€ 22.048
€ 29.658
4
2. Winst- en verliesrekening 2014
programma salarislasten overige personeelskosten vrijwilligers marketing horeca kantoor gebouw en inventaris organisatiekosten afschrijvingen overige baten en lasten totalen resultaat
2014 baten lasten € 612.613 € 538.722 € 309.357 €0 € 44.942 € 18.916 € 28.182 € 950 € 43.272 € 4.878 € 222.290 € 532.733 € 5.214 €0 € 308.229 €0 € 17.081 € 1.157 € 29.149 €0 € 63.458 € 578.750 € 1.683.787 € 1.676.106 -€ 7.681
2013 basten lasten € 511.026 € 329.422 € 299.787 €0 € 37.329 € 20.003 € 21.793 € 10.522 € 37.850 € 10.000 € 174.675 € 383.225 € 4.274 € 162 € 255.897 €0 € 18.161 € 516 € 29.576 €0 € 38.761 € 684.236 € 1.429.130 € 1.438.085 € 8.955
5
Toelichting
omschrijving jaarrekening 2014 lasten programma gages en facturen artiesten commissie boekingskantoren hotelkosten artiesten reiskostenvergoedingen artiesten vliegtickets artiesten maaltijdkosten artiesten overige catering artiesten inhuur apparatuur decor subsidie Fonds Podiumkunsten overige programmasubsidies sponsoring programma afdracht auteursrechten inhuur evenementgebonden medewerkers inhuur security kleine inventaris kleedkamers badtextiel externe bijdragen programma onvoorziene programmakosten recettes laag btw
€ 354.377 € 7.857 € 3.946 € 198
jaarrekening 2013
baten
lasten
€ 15.575
€ 264.000
€ 303.362 € 2.762 € 361 € 2.040 € 16.176 € 3.653 € 3.319 € 14.817
€ 21.465 € 5.243 € 2.630 € 5.300
€ 1.535 € 18.814 € 73.597 € 78.080 € 373 € 257 € 4.566 € 2.032 € 32.347 € 612.613
baten
€ 5.272 € 750 € 900
€ 8.527 € 750 € 11.221 € 79.780 € 72.478
€ 22.094
€ 11.911
€ 494.130 € 538.722
€ 812 € 247 € 511.026
€ 308.234 € 329.422
€0
€ 274.570
€0
salarislasten inhuur medewerkers hoofd techniek preproductie controller assistent horecabedrijfsleider vrijwilligerscoordinator
€ 9.090 € 12.300 € 3.025 € 19.310 € 1.632 € 45.358
€ 5.892 € 2.663 € 16.663 €0
€ 25.218
€0
6
omschrijving jaarrekening 2014 lasten overige personeelskosten pensioen werknemersbijdragen pensioen WIA-verzekering werknemersbijdragen WIA-verzekering ongevallenverzekering ziekteverzuimverzekering verzekering goed werkgeverschap scholing conferenties en beurzen arbodienst salarisadministratie loonkostensubsidies en collectiviteitskortingen reiskostenvergoedingen maaltijdvergoedingen verblijfskostenvergoedingen overige vergoedingen (va. 2015 buiten gebruik) jubilea representatie acquisitie contributie werkgeversvereniging stages onvoorziene personeelskosten vrijwilligers vrijwilligersvergoedingen barhoofden vrijwilligersvergoedingen stagemanagers vrijwilligersvergoedingen wassen en strijken vrijwilligersvergoedingen overige arbo, veiligheid reiskostenvergoedingen overige vergoedingen scholing jubilea dienstkleding acquisitie vergaderkosten vrijwilligersuitje planningssoftware onvoorziene vrijwilligerskosten
jaarrekening 2013
baten
€ 16.752
lasten € 16.020
€ 15.757 € 1.823
€ 15.658 € 887
€ 1.501 € 126 € 2.674 € 383 € 1.464 € 3.033 € 718 € 405
€ 1.505 € 205 € 1.471 € 2.239 € 27 € 199
€ 1.338 € 4.465 € 793 € 30 € 192 € 1.594 € 423 € 927 € 282 € 8.850 €8 € 44.942 € 6.712 € 2.360 € 1.663 € 5.279 € 168 € 308 € 58 € 2.249 € 99 € 360 € 1.498 € 3.390 € 3.913 € 124 € 28.182
baten
€ 320
€ 18.916
€ 2.813 € 3.525 € 740 € 60 € 570 € 1.497 € 1.230 € 551 € 7.500 € 636 € 37.329
€ 20.003
€ 525 € 150 € 91 € 1.860 € 240 € 782
€ 165
€ 659 € 88 € 3.954
€ 785
€ 1.384 € 1.719 € 10.342
€ 180 € 10.342
€ 950
€ 21.793
€ 10.522
7
omschrijving jaarrekening 2014 lasten marketing drukwerk verspreidingskosten drukwerk buitenreclame signs, affiches advertenties websites advertenties social media advertenties drukwerk sponsoring drukwerk abonnementen concertagenda's websites hosting en dataverkeer websites ontwikkelingskosten ontwerpkosten onderzoekskosten sponsoring merchandise externe bijdragen marketing onvoorziene marketingkosten horeca inkoop horeca hoog btw inkoop horeca laag btw omzet horeca hoog btw omzet horeca laag btw inkoopkorting brouwerij inkoopkorting horecaleverancier inkoopkorting overige horeca inkoop garderobe omzet garderobe laag btw inkoop automaten omzet automaten schoonmaakmiddelen horeca glaswerk kleine inventaris horeca consumptiemunten polsbandjes spoelen leidingen onderhoudscontracten horeca-inventaris overige onderhoudskosten horeca-inventaris muziekkosten Poplounge onvoorziene horecakosten
€ 9.709 € 6.195 € 1.685 € 2.326 € 3.584 € 4.738 € 380 € 33 € 1.852 € 3.019 € 1.288 € 352 € 3.819 € 4.291 € 43.272
jaarrekening 2013
baten
€ 150
lasten
baten
€ 8.075 € 2.344 € 2.552 € 2.930 € 4.001 € 689 € 42 € 13.477 € 950 € 216 € 2.475
€ 10.000
€ 67 € 4.661 € 4.878
€ 150.833 € 52.556
€ 100 € 37.850
€ 10.000
€ 119.326 € 33.206 € 341.045 € 136.817 € 27.017 € 13.108 € 856
€ 863
€ 268.541 € 85.318 € 13.275 € 6.221 € 125
€ 13.691
€ 9.399
€ 800 € 200 € 500 € 1.144 € 1.296 € 598 € 1.823 € 3.306 € 5.562 € 2.300 € 701 €8 € 222.290
€ 470 € 820 € 6.547 € 6.056 € 295 € 5.004 € 1.806 € 879 € 611
€ 532.733
€ 174.675
€ 383.225
8
omschrijving jaarrekening 2014 lasten kantoor kleine inventaris verbruiksartikelen portokosten briefpapier en enveloppen software netwerk- en applicatiebeheer verbindingen telefonie verbruikskosten telefonie, printen, kopieren Energiehuis archiefkosten abonnementen en vakliteratuur boekhoudsoftware onvoorziene kantoorkosten gebouw en inventaris huur Energiehuis shared services gebouw shared services ICT huurkoop inventaris shared services theatertechniek onderhoud theatertechniek shared services centrale balie en kassa shared services bijdragen kassasysteem gemeentelijke belastingen en heffingen kleine inventaris afvalverwerking onvoorziene kosten gebouw en inventaris organisatiekosten bestuurskosten verzekering bestuursaansprakelijkheid contributie VNPF contributie VPT overige bijdragen branche- en belangen leges verzekering inventaris verzekering bedrijfsaansprakelijkheid verzekering waardetransport accountant overige advieskosten bank- en transactiekosten rentelasten rentebaten betalingsverschillen rekenverschillen kasverschillen afschrijvingen afschrijvingen
jaarrekening 2013
baten
lasten
baten
€ 843 € 817 € 26 € 15 € 752 € 216
€ 1.192 € 290
€ 162 € 390
€ 816
€ 2.130 € 424 € 79 € 708 €1 € 5.214
€ 79 € 708 €0
€ 30.888 € 63.569 € 48.158 € 114.286 € 14.453 € 1.292 € 10.000 € 19.605 € 1.944 € 3.387 € 647 € 308.229
€ 4.274
€ 162
€ 92.000 € 47.706 € 85.714 € 3.665 € 4.342 € 17.665 € 34 € 4.771
€0
€ 384 € 333 € 5.621 € 234 € 17 € 108 € 804 € 789 € 638 € 2.886 € 800 € 3.492 €4
€ 255.897
€0
€ 1.068 € 3.682 € 228 € 1.068 € 31 € 738 € 2.846 € 5.700 € 2.530 € 81 € 1.114
€ 354
€2 € 43 € 970 € 17.081 € 29.149 € 29.149
€ 162
€ 1.157
€ 190 € 18.161
€ 516
€0
€ 29.576 € 29.576
€0
9
omschrijving jaarrekening 2014 lasten overige baten en lasten exploitatiesubsidie gemeente Dordrecht subsidie frictiekosten sponsoring frictiekosten tickettoeslagen 2013 breuk emballage dotatie bestemmingsreserve theatertechniek buitengewone baten en lasten
baten
jaarrekening 2013 lasten
€ 554.000
baten € 553.920 € 96.245 € 20.000
€ 20.000 € 37.229
€ 3.637 € 1.032 € 55.714 € 6.712 € 63.458
€ 1.054 € 4.750 € 578.750
€ 478 € 38.761
€ 10.433 € 684.236
totalen
€ 1.683.787
€ 1.676.106
€ 1.429.130
€ 1.438.085
resultaat
-€ 7.681
€ 8.955
10
3. Toelichting a. Algemene toelichting De algemene grondslag voor de waardering van de activa en passiva, alsmede voor de bepaling van het resultaat, is de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. De posten van de jaarrekening worden gewaardeerd met inachtneming van de valuta van de economische omgeving waarin Stichting Bibelot haar bedrijfsactiviteiten uitoefent. De jaarrekening is opgesteld in euro’s, zijnde de functionele en presentatievaluta van Stichting Bibelot. Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en de lasten hiervoor over het verslagjaar, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Onder de omzet wordt verstaan de aan derden in rekening gebrachte bedragen voor geleverde goederen en diensten. De opbrengsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen en diensten zijn geleverd. Verliezen zijn opgenomen op het moment dat deze voorzienbaar zijn.
b. Activiteiten De activiteiten van de stichting bestaan uit het aanbieden, ontwikkelen en ondersteunen van hedendaagse podiumkunsten, alsmede al datgene wat met dit doel in de ruimste zin verband houdt. De stichting tracht dit doel te bereiken door middel van de programmering en exploitatie van Poppodium Bibelot. Het vermogen van de stichting wordt gevormd door sponsoring en fondsen, subsidies en donaties, ontvangen recettes, opbrengsten uit horeca-exploitatie en alle andere verkrijgingen en baten.
c. Toelichting op de balans De balans vindt u in deel 1.
Voor zover niet anders vermeld, zijn de activa en passiva gewaardeerd op de nominale waarde. De balansdatum is 31 december 2014.
De materiele vaste activa zijn gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs inclusief direct toerekenbare kosten, verminderd met lineaire afschrijvingen gebaseerd op de verwachte economische levensduur, tenzij anders vermeld. De vervaardigingsprijs bestaat uit de aanschafkosten van grond- en hulpstoffen en kosten die rechtstreeks toerekenbaar zijn aan de vervaardiging, inclusief installatiekosten. Subsidies of sponsoring op investeringen worden in mindering gebracht op de verkrijgings- of vervaardigingsprijs van de activa waarop de subsidie- of sponsorgelden betrekking hebben.
De financiële vaste activa bestonden in 2013 uitsluitend uit een borgsom voor de huur van kantoorruimten op Wijnstraat 237. Deze is in 2014 retour ontvangen.
De voorraden worden gewaardeerd op de verkrijgingsprijzen.
Vorderingen worden opgenomen tegen de nominale waarde. Een eventuele afwaardering op de vorderingen wordt in aanmerking genomen op grond van verwachte oninbaarheid.
Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito’s met een looptijd korter dan twaalf maanden. Eventuele rekening-courantschulden bij banken worden opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden.
Voorzieningen zijn gevormd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten. De omvang van de voorzieningen wordt bepaald door de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de desbetreffende verplichtingen en verliezen per balansdatum af te wikkelen. Voorzieningen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Bibelot heeft de aan het personeel toegezegde pensioenverplichtingen verzekerd bij Centraal Beheer Achmea. Bibelot is hiervoor niet verder aansprakelijk dan tot het bedrag van de hiervoor verschuldigde premes.. 11
d.
De bestemmingsreserve scholing hangt samen met de te verwachten scholing van huidig en nieuw personeel, mede in het licht van functiewijzigingen en een aanvullend pakket van functionele eisen op de nieuwe locatie. In 2014 zijn alle lasten voor scholing ten laste van de winst- en verliesrekening gebracht. Bibelot verwacht de komende jaren aanzienlijk hogere scholingskosten dan gedurende een reguliere exploitatie, vanwege de professionaliseringslag die door werknemers en vrijwilligers moet worden gemaakt.
Er is een bestemmingsreserve voor een verwachte investering in automatisering. Na 2011 verwachtten we dat het Energiehuis een bijdrage zou vragen in gezamenlijke softwareapplicaties ten behoeve van onder meer ticketverkoop, evenementenplanning en personeelsplanning. In 2013 is deze bestemmingsreserve deels aangewend ter dekking van de eenmalige kosten in software voor personeelsplanning. In 2015 worden eenmalige kosten verwacht in software voor planning van ruimten en middelen. De bestaande voorziening voor de investering in de software is derhalve gehandhaafd.
Er is een bestemmingsreserve voor vervanging van inrichting van de popzalen, vooral theatertechnische inrichting. De totale waarde van de inrichting van de popzalen bedraagt 1.190.000 euro. De investering is gedaan door de gemeente Dordrecht. In 2014 is gebleken dat na afloop van de huurkoopovereenkomst, de gemeente de inventaris niet zal vervangen maar deze eigendom wordt van Bibelot. Dat betekent dat de afschrijvingslasten voor de totale investeringswaarde in de exploitatiebegroting dekking moet worden gevonden. Voor een deel van de investering (800.000 euro) betaalt Bibelot jaarlijks via een huurkoopovereenkomst. Voor het bedrag van 390.000 euro is in de exploitatiebegroting van 2014 en 2015 geen dekking. Daarom is besloten een bestemmingsreserve op te bouwen en daar in 2014 een bedrag van 55.714 euro (390.000/7) aan te doteren.
Bibelot heeft in 2012 een sponsorbijdrage van 100.000 euro ontvangen, waaraan een afnameverplichting is gekoppeld met een looptijd 5 jaar. Na afloop van elk jaar wordt 20.000 euro van de restschuld kwijtgescholden indien aan de afnameverplichting is voldaan. Deze sponsorbijdrage wordt daarom beschouwd als een renteloze lening (langlopende schuld).
Toelichting op de winst- en verliesrekening
De winst- en verliesrekening vindt u in deel 2. Lonen, salarissen en sociale lasten worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de winst- en verliesrekening voor zover ze verschuldigd zijn aan werknemers. Als overige baten en lasten worden opgenomen die baten en lasten die voortvloeien uit gebeurtenissen of transacties die behoren tot de gewone bedrijfsvoering, maar die omwille van de vergelijkbaarheid apart worden toegelicht vanwege de aard, omvang of het incidentele karakter van de post.
e.
Toelichting afschrijvingen
De staat van afschrijvingen vindt u in deel 4 van dit verslag. Materiele vaste activa worden vanaf de maand van aanschaf afgeschreven over de verwachte economische gebruiksduur van het actief. Boekwinsten en -verliezen worden als buitengewone baten en lasten opgevoerd op de winst- en verliesrekening.
f.
Fiscale positie Vennootschapsbelasting – verliesrekening
Vanaf 1992 viel de vereniging, later Stichting Bibelot onder de belastingplicht voor de vennootschapsbelasting, wat betekende dat er jaarlijks aangifte moest worden gedaan. Over de jaren 1992 tot en met 2009 is per saldo geen vennootschapsbelasting betaald. Enerzijds door verrekening van winsten van het ene jaar met verliezen van het andere jaar, anderzijds door de werking van investeringsaftrek die de belastbare bedragen verminderen. In 2011 is de belastingplicht met terugwerkende kracht beëindigd per 1 januari 2005.
g.
Resultaatverdeling
Het operationeel resultaat van de exploitatie is negatief € 7.681,15,-. Dit verlies is ten laste gebracht van het ondernemingsvermogen.
12
h.
Niet uit de balans blijkende verplichtingen
Stichting Bibelot is voor de nieuwe locatie met ingang van 1 maart 2013 een huurovereenkomst aangegaan met Stichting Energiehuis welke vanaf 1 maart 2013 een huurprijs incl. shared services heeft van € 92.000,- excl omzetbelasting per jaar met een jaarlijkse indexering. De huurovereenkomst eindigt op 31 december 2028 met een optie tot verlenging van 5 jaren. De kosten zijn opgenomen in de winst- en verliesrekening in het jaar waarop deze betrekking hebben. Stichting Bibelot heeft een sponsorovereenkomst afgesloten met brouwerij InBev en horecaleverancier Radder. Deze overeenkomst betreft een bedrag van € 100.000,- dat in 2012 is uitgekeerd. Omdat een afnameverplichting als voorwaarde geldt voor deze sponsorbijdrage, is het sponsorbedrag opgenomen als langlopende schuld. Indien aan de afnameverplichting wordt voldaan, wordt jaarlijks € 20.000,- van de langlopende schuld kwijtgescholden. Stichting Bibelot is voor de inventaris een huurovereenkomst aangegaan met Stichting Energiehuis met een looptijd van zeven jaar. De kosten, € 114.285,- per jaar, zijn opgenomen in de winst- en verliesrekening in het jaar waarop deze betrekking hebben.
13
4.
Staat van afschrijvingen levens
jaar
mnd omschrijving
aanschaf
duur
begin
afschrijving
boekwaarde
eind
2014 boekwaarde
Inventaris horeca 2009
3
LCD-televisie
€
326
5
€
11
€
11
€
2012 2012
10 11
Gamko horecatechniek Drankenleidingen
€ €
99.678 4.117
5 5
€ €
84.727 3.499
€ €
19.936 823
€ €
64.791 2.676
2013 2013
1 4
Leidingwerk horeca Luchtcompressor kelderbier
€ €
2.040 2.580
5 5
€ €
1.632 2.193
€ €
408 516
€ €
1.224 1.677
2014
12
Muntautomaat
€
3.365
5
€
-
€
56
€
3.309
-
€
-
€
-
-
Inventaris podiumtechniek 2008
9
ALP Hoogwerker PHCHI 650
€
10.225
5
€
2009
6
Soundcraft FOH MH3
€
31.940
5
€
2.662
€
2.662
€
-
2010 2010
2 10
Martin rookmachine DMX Eiki 5000 DLPP beamers
€ €
501 3.600
5 5
€ €
109 1.260
€ €
100 720
€ €
8 540
2013
4
Filterkasten
€
389
5
331 €
78
€
253
2014
9
Licht poplounge
€
314
5
- €
21
€
293
€ €
Inventaris kantoor 2009 2009
9 10
Signum Bureaustoel Bureau's/rolcontainers
€ €
1.079 2.074
5 5
€ €
144 311
€ €
144 311
€ €
-
2010
6
Geldweegcomputer
€
984
5
€
279
€
197
€
82
2011
6
Lexmark printer
€
589
5
€
285
€
285
€
-
2012
8
Glasvezel
€
3.760
10
€
3.478
€
376
€
3.102
2013
2
Kantoorinventaris
€
3.175
5
€
2.593
€
635
€
1.958
Kassa en veiligheid 2012
1
Investering Kassa
€
370
5
€
222
€
74
€
148
2013 2013 2013 2013
3 3 3 3
€ € € €
1.375 1.176 2.030 1.892
5 5 5 5
€ € € €
1.146 980 1.692 1.576
€ € € €
275 235 406 378
€ € € €
871 745 1.286 1.198
2013 2013
4 8
Moneytronic weegmachine Witgoed backstage/pantry Inrichting kleedkamers Pinapparatuur Hockers meubelen kleedkamer Card printer
€ €
1.212 1.299
5 5
€ €
1.030 1.191
€ €
242 260
€ €
788 931
€
-------111.349
€
-------29.149 €
-------€ 180.090
-------85.879
14
