JAARVERSLAG 2014-2015 Voorzitter
Rianne Laan
Secretaris
Bart Hazen
Penningmeester
Yasmine Bal
Commissaris Technische Zaken
Tessa van der Krol
Commissaris Inen Externe Zaken
Marc van Vliet
Inhoudsopgave Inhoudsopgave
1
Halfjaarverslag Voorzitter
2
Halfjaarverslag Secretaris
5
Halfjaarverslag Penningmeester
9
Halfjaarverslag Commissaris Technische Zaken
9
Halfjaarverslag Commissaris In- en Externe Zaken
17
1
Halfjaarverslag Voorzitter Beleidsvoering De plannen en ambities van het tiende bestuur zijn vastgelegd in het beleid 20142015. Dit stuk is goedgekeurd op de algemene ledenvergadering van 10 september 2014. In dit beleid staan drie aandachtspunten genoemd.
Ten eerste was een belangrijk aandachtspunt de organisatie van een succesvol tweede lustrum. In december is er een gala georganiseerd en eind april heeft de lustrumweek plaatsgevonden.
Een tweede aandachtspunt is de bouw van een geheel vernieuwde website. Inmiddels is de website al een aantal maanden online en hebben we veel positieve reacties ontvangen.
Het laatste aandachtspunt was de organisatie van de verenigingsreis naar Roland Garros. Samen met Qravel hebben we een mooie dag gehad in Frankrijk.
Deze punten zullen uitgebreider ter sprake komen in de rest van het verslag.
Overige activiteiten We zijn dit bestuursjaar goed begonnen. Na een geslaagde OWee, zijn er drukbezochte introductie-activiteiten georganiseerd. Het aantal actieve leden is dit jaar toegenomen, wat blijkt uit de hoge opkomst bij de activiteiten. Alleen in de winter zijn de tennis gerelateerde activiteiten, zoals de clinic en het tweede TC toernooi minder druk bezocht. Het aantrekkelijker maken van de tennisactiviteiten in de winter is een aandachtspunt voor volgend jaar. De trainingen zaten dit jaar weer erg vol. Door in het vierde kwartaal het trainingsuur van dinsdag 17:00 te verplaatsen naar woensdag 21:00 hoopten we dat de leden gelijkmatiger over de trainingsuren konden worden verdeeld. Helaas is dit door een miscommunicatie van het sportcentrum niet doorgegaan. Gelukkig is dit inmiddels wel het geval.
2
Introductiecommissie Afgelopen jaar was het doel om de vereniging passief te promoten om op deze manier alleen echt geïnteresseerde leden te trekken. Toch hebben we dit jaar een record aantal leden geworven in de OWee. Dit heeft deels te maken met een absolute toename van het aantal studenten aan de TU Delft. Het introductieweekend was een groot succes. Met dertig nieuwe leden hebben we in de Lier een geslaagd weekend gehad. Er is voor het eerst een dropping gehouden, welke positief is ontvangen door de nieuwe leden. Verder is er een barbecue gehouden die ook huidige leden konden bezoeken. Dit bleek een succes. Daarna is er nog een goed feestje gehouden in de plaatselijke kroeg. Verder is er een introductie-etentje gehouden voor de eerste borrel van dit jaar. Dit was een laagdrempelige manier voor nieuwe leden om andere leden te leren kennen. Ook was het introductietoernooi een groot succes. Er deden vijftig Obvii mee. De finale is gehouden in de vorm van een bierpong-toernooi.
Meerjarenplan In maart 2014 is er begonnen aan het schrijven van een meerjarenplan. Dit plan omschrijft de ambities van onze vereniging voor de komende vijf jaar. Tijdens de HALV is het meerjarenplan goedgekeurd. Het streven is om deze ambities in de komende vijf jaar te verwezenlijken. De komende vijf jaar zal elk bestuur dit plan lezen en gebruiken bij het schrijven van het beleidsplan. Het is een taak van de adviescommissie om aankomende besturen erop te wijzen dat dit meerjarenplan ook daadwerkelijk moet worden gebruikt bij het schrijven van het beleid.
Groenfeest In december zijn we begonnen met de organisatie van het Groenfeest 2015. Het groenfeest is dit jaar weer bij de DSB gehouden met het thema ‘Paradise City, where the grass is green and the girls are pretty’. De pre-borrel heeft plaatsgevonden in de Sjees. Het feest was uiteindelijk een groot succes. Er is veel sponsoring binnengehaald en er was een grote opkomst. Er is uiteindelijk winst gemaakt en verdeeld onder alle verenigingen. De commissie zelf was groot en bestond voor een groot gedeelte uit QQ-ers. Hierdoor was de opkomst bij vergaderingen vaak verschillend. Dit maakte het functioneren van de commissie rommelig. In de toekomst is het een idee om de commissie anders in te delen.
3
Almanak In januari is de almanakcommissie van start gegaan. Het is een enthousiaste commissie en het einde is in zicht. Het idee is om dit op de tweede borrel van het jaar te presenteren en hier een soort themaborrel van te maken. Eventueel kan dit gecombineerd worden met de almanak van het negende bestuur.
Stichting Studenten Sport Delft (SSD) Met de SSD hebben we ook een aantal doelstellingen bepaald. Een van deze doelen was deelname aan de Batavierenrace. We hebben een universiteitsteam ingeschreven en selectierondes georganiseerd. Door slechte opkomst en uiteindelijk niet genoeg deelnemers, is er uiteindelijk niet als universiteitsteam mee gedaan. Het is aan te raden volgend jaar eerder te beginnen en een hardloop/atletiekvereniging te benaderen om dit samen te organiseren. Verder was een doel om de naamsbekendheid onder de studenten vergroten. Hiervoor is een facebookpagina aangemaakt die actueel blijft. Verder willen we voor komende jaren een stabiele basis creëren. Hiervoor is een uitgebreid witboek geschreven. We kwamen als bestuur laat op gang, doordat we veel dingen moesten uitzoeken. Door het schrijven van een witboek, willen we ervoor zorgen dat het volgende bestuur sneller operatief kan zijn.
4
Halfjaarverslag Secretaris Vorig jaar is een groot deel van de leden met de hand ingevoerd. Dit was veel werk. Daarom is in de website nu een functie ingebouwd, zodat de secretaris gegevens van leden niet meer hoeft over te typen. In de vorige situatie moesten de gegevens van leden tweemaal overgetypt worden. In de voorgaande jaren is er altijd een tabel gemaakt met het aantal in- en uitschrijvingen. Deze vul ik ook dit jaar weer aan. Sinds 2013-2014 wordt gekeken naar het aantal inschrijvingen vanaf 1 september. Als je het terugrekent, zie je dat het ledenaantal bij de jaren ervoor niet klopt met de in- en uitschrijvingen. Met trots kan ik zeggen dat het voor de laatste twee jaar nu wel klopt. JAAR
INSCHRIJVINGEN
UITSCHRIJVINGEN
LEDENAANTAL
2005-2006
131
9
122
2007-2007
78
29
171
2007-2008
87
46
212
2008-2009
86
60
238
2009-2010
81
10
248
2010-2011
67
74
251
2011-2012
99
40
294
2012-2013
124
36
376
2013-2014
143
104
420
2014-2015
128
137
411
Tijdens de enkele ALV’s die ik heb meegemaakt is naar voren gekomen dat grafieken erg wenselijk zijn. Hieronder een grafiek van het ledenaantal en geslacht en afkomst van leden.
5
Ledenaantal 500 400 300 200 100
291
2014-2015
2013-2014
Afkomst
Geslacht leden
120
2012-2013
2011-2012
2010-2011
2009-2010
2008-2009
2007-2008
2005-2006
2007-2007
0
Mannen
Internationaal
Vrouwen
Nationaal 392
Volgens een controle die in december plaatsvond door Unit Sport had op dat moment 76% van de leden een sportkaart. Dat is voldoende voor het contract. Nieuwsbrieven Dit jaar is de nieuwsbrief in een nieuw jasje gestoken. De opbouw is verder hetzelfde gebleven met onder andere de Beknobtvius bovenaan. Omdat grafiekjes leuk zijn, heb ik er nog meer gemaakt met statistieken over hoe de nieuwsbrief wordt gelezen. Ik had verwacht dat door het jaar heen de nieuwsbrief vaker geopend zou worden. Er is alleen geen significant verschil te zien. Wel is er een kans dat de nieuwsbrief vaker gelezen wordt, omdat de ruime opzet meer uitnodigt om een stukje te lezen. Verder had ik verwacht dat er meer geklikt zou worden na verloop van tijd, omdat het nog wennen was in het begin van het jaar. Er is juist minder geklikt, maar dat kan ook komen doordat er minder links in de latere nieuwsbrieven stonden.
6
Unieke keren geopend
Openen nieuwsbrief 280 270 260 250 240 230 1
2
3
4
5
6
7
8
9
7
8
9
7
8
9
Nieuwsbrief #
Ratio openen nieuwsbrief Open-ratio
66,00% 64,00% 62,00% 60,00% 58,00% 1
2
3
4
5
6
Nieuwsbrief #
Ratio kliks nieuwsbrief Klik-ratio
20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% 1
2
3
4
5
6
Nieuwsbrief #
KNLTB Dit jaar heb ik geen noemenswaardige problemen ervaren met de KNLTB. Als er iets was, reageerden ze snel. Van enkele leden heb ik de rating moeten wijzigen, omdat ze per ongeluk met rating 5 waren ingeschreven. Activiteitencommissie De commissie is ook dit jaar weer een enthousiaste groep mensen die over het
7
algemeen vaak bij activiteiten aanwezig zijn die niet door henzelf georganiseerd zijn. Al vroeg in het jaar is er een running dinner georganiseerd. Vierentwintig leden deden hier aan mee. De borrels zijn dit jaar bezocht door ongeveer 50 man. De themaborrels en de oliebollenborrel zijn wat beter bezocht. Door het jaar heen is gekeken naar het aantal leden dat zich aanmeldde op Facebook en het aantal mensen op de borrel. Gemiddeld kwamen er twee keer zo veel mensen als aangegeven op Facebook. Een leuk weetje voor komende jaren. Website De website is geheel vernieuwd. Hoewel er nog wat details niet kloppen, lijkt de website een succes. Komend jaar richt ik me niet zozeer op nieuwe features, maar op foutoplossingen. Het zou fijn zijn als er iemand met PHP-kennis in de websitecommissie zou komen, maar het is geen vereiste. Tijdens enkele vergaderingen is zorg uitgesproken over dat ik straks weg ben en er een opvolger zou moeten zijn. De situatie is praktisch echter niet veranderd ten opzichte van toen de vorige website nog actief was. Ook mensen zonder kennis van websites maken, kunnen de website gemakkelijk aanpassen. Er staan nu ook sjablonen met de vernieuwde huisstijl, zodat ook het schrijven van brieven of documenten op dezelfde manier gebeurt. Bestuur 11 heeft een paar nieuwsberichten geplaatst. Precies zoals bedoeld. Ook het idee met de digitale agenda wordt voortgezet. Daar word ik blij van.
8
Halfjaarverslag Penningmeester Financieel jaarverslag Enkele opmerkingen op volgorde van de realisatie:
Tennis Helaas slaan veel leden trainingen over zonder het te melden. Daardoor zijn de begrote opbrengsten met betrekking tot trainingsboetes op dit moment al behaald.
Kleding De nieuwe damesshirts worden al verkocht, terwijl er nog oude damesshirts in voorraad zijn. Deze worden met een korting verkocht, waardoor er verlies zal zijn op kleding.
Lustrum Het lustrumjaar is – zoals het een goed feestje min of meer betaamt – duurder uitgepakt dan begroot. Ietwat tegenvallend animo voor het gala in december heeft al vroeg in het jaar voor verlies gezorgd; de lustrumweek is met minimale middelen gerealiseerd.
AC De activiteitencommissie heeft met weinig geld zeer geslaagde borrels georganiseerd. Er zijn minder activiteiten georganiseerd dan in andere jaren, vanwege het tweede lustrum.
IC ‘14 De introductiecommissie van 2014 heeft ten onrechte tweemaal het budget gebruikt voor een introductie-etentje.
Constitutieborrel Het tiende bestuur heeft een groot aantal felicitaties mogen ontvangen op haar constitutieborrel. Veel Obvii en andere genodigden hebben voor een lage prijs kunnen genieten van een biertje, waardoor er uiteindelijk meer gesponsord is dan het gebruikelijke gratis fust. Daar staat tegenover dat ALV’s geen geld kosten.
9
Geluidsboxen & Tri-tennis De in dit jaar verkregen bezittingen worden beide afgeschreven over vier jaar.
Onvoorzien Er heeft zich al een aanzienlijk bedrag aan onvoorziene kosten voorgedaan. Dit bestaat uit: een verdwenen Tri-tenniszeil tijdens de OWee; diefstal van een doos competitieballen; lege-bedden-toeslag van de WiSpo; enkele kwijtscheldingen van incasso’s. Gelukkig verzorgden de extra passagiers op weg naar Frankrijk onvoorziene opbrengsten.
Al met al geeft de lopende begroting een verlies van 845 euro weer.
MiniPak Dit jaar is voor het eerst gewerkt met het boekhoudprogramma MiniPak. Het programma is erg toegankelijk en daarom zeer geschikt voor een jaarlijks wisselend bestuur. Het neemt niet zozeer werk weg, maar geeft in de toekomst meer eenheid qua financiële administratie – je kunt bijvoorbeeld eenvoudig dingen terugzoeken van voorgaande jaren. Ook biedt het programma de mogelijkheid om een begroting te integreren of afschrijvingen over meerdere jaren te laten verlopen. Hoewel er in MiniPak gewerkt is, is de realisatie in 2014 – 2015 tevens in Excel bijgehouden. Op deze manier zijn fouten ten aanzien van de software voorkomen, maar zijn helaas wat verwerkingsfouten opgetreden. Dit heeft geleid tot een late constatering van het verliestotaal op de realisatie.
Lustrumcommissie Just 2 It In oktober 2014 heeft de Lustrumcommissie voor het eerst van zich laten horen door het lustrumthema bekend te maken. DSTV Obvius zal in 2014-2015 met het thema ‘Just 2 It’ haar leden uitdagen vooral te dóen op alle fronten. Het lustrumgala werd voorafgegaan door het ‘InLeidend Feest’ in samenwerking met zustervereniging STV Qravel, waar naast een aantal galadates vooral veel contact tussen de verenigingen is ontstaan. ‘Extreem Decadent’ karakteriseerde het lustrumgala in december. Na een heerlijk pre-galadiner mocht de commissie in sociëteit Confide ruim 95 gasten ontvangen
10
met een spectaculair welkomstdrankje op een schitterende blauwe loper. De avond was gevuld met een optreden van een jazzband en dansmuziek van DJ-duo Avyro. Ontspanning in de voorzaal, het enige echte lustrumdrankje en een galakiekje bij de prachtige oldtimer maakten de avond compleet. De volgende fase van dit feestelijke jaar was de lustrumweek van dinsdag 28 april tot en met zaterdag 2 mei. De openingsmarkt op dinsdag enthousiasmeerde veel Obvii die net van de trainingsbaan kwamen om een balletje te slaan tegen het lustrumschilderij, een groene fiets te scoren of een echte Obvius-sleutelhanger te bemachtigen. Hoewel Maak-kennis-met-Tennis op woensdag wat in het water viel, was deel 2 in de kroeg een fijne troost. De clinic, lezing en naborrel met Jacco Eltingh waren een groot succes – de ‘Stokkie Stappie Tikkie’-techniek helpt menig Obvii tegenwoordig naar de overwinning. Vrijdagavond stond in het teken van de H2O-dies, geheel in stijl op de Thorboot gevierd. Gewapend met een club en een stripje paracetamol werd op zaterdag een sportieve prestatie geleverd, gevolgd door een barbecue en misschien wel een biertje: Urban Golf & Grill. Gedurende het jaar heeft de Lustrumcommissie het thema goed zichtbaar gehouden. Natuurlijk worden de vesten veel gedragen en tevens zijn er verschillende ludieke acties gedaan, zoals het spuiten van het Just 2 It-logo op de Franse piste en de baannummertruc tijdens het CK. Financieel gezien heeft de commissie enigszins verlies geleden, maar ook een redelijk bedrag aan sponsoring binnengehaald middels een GreenScreen-actie.
Sponsorcommissie Sponsoring is sinds jaar en dag een lastige doelstelling voor onze vereniging. Daarom is aan het begin van het jaar besloten een gefundeerd plan te maken alvorens potentiële sponsoren te benaderen. Allereerst is inzichtelijk gemaakt wat we fysiek te bieden hebben als vereniging: in het vervolg presenteren we sponsorpakketten (zoals een OT-pakket) in plaats van allerlei losse mogelijkheden. Ook is gedefinieerd welke sectoren interessante contacten opleveren. We zullen op zoek gaan naar bedrijven die de vereniging in materiële zin kunnen sponsoren, zoals een drukker. In januari heeft het bestuur deelgenomen aan de acquisitietraining van TopDesk. Naast de vele tips en aandachtspunten aangaande fondsenwerving heeft de training ons vooral het besef gegeven dat een goed functionerende sponsorcommissie niet in een jaar tot stand komt. Daarom is het streven de commissie in de toekomst een
11
doorlopend orgaan binnen de vereniging te laten zijn, waarbij ervaring en continuïteit de sleutel tot succes vormen. Vanwege drukke studieprogramma’s en de hoogtepunten in commissieactiviteiten is sponsoring nog niet ver tot uitvoering gekomen. Vanaf september gaat de commissie met naar alle waarschijnlijkheid vier man aan de slag.
Concluderend Het verlies dat geleden is, bestaat uit de som van verschillende reeds bekende tegengevallen posten. Er is getracht de schade te beperken met sponsoring en door nog strikter toe te zien op budgetten, desondanks zijn aanschaffen als de geluidsinstallatie en grips niet uitgesteld vanwege het staande verlies. Samengevat zijn alle uitgaven en aanschaffen in goede overweging en ten bate van de vereniging gedaan. Door een menselijke fout bij de verwerking van MiniPak- en Excel-gegevens is helaas laat in het jaar een grote verliespost gebleken.
12
Halfjaarverslag Commissaris Technische Zaken Training Dit jaar hebben we het extra uur verenigingstraining behouden, waardoor er in totaal 195 trainingsplekken zijn. Ook wordt er weer het bekende bedrag per periode gevraagd, waar het trainingsuur mee betaald kan worden en ook de kwaliteit behouden wordt door meer ballen ter beschikking te stellen. Deze worden elke 3 à 4 weken vervangen. Dit jaar zijn er weer drie nieuwe verenigingstrainers bij gekomen, namelijk Piet Zeegers, Koen van Rooijen en Koen Beukers. Zij verzorgen samen met Youri Tegelaers de verenigingstraining. In periode 1 hebben 195 leden zich ingeschreven voor de ook 195 trainingsplekken. Vrijwel alle groepen waren met 15 mensen ingedeeld, een enkele groep met 14 of 16 mensen. De reservelijst bestond uiteindelijk uit nog 20 mensen. Er zijn in deze periode 68 waarschuwingen uitgedeeld en 13 boetes. In periode 2 hebben 192 leden zich ingeschreven voor de 195 trainingsplekken. Een aantal leden dat zich niet voor de training had ingeschreven, heeft toch nog een trainingsplek kunnen krijgen en uiteindelijk hebben 196 leden kunnen trainen. De reservelijst bestond uit nog 15 mensen. Deze periode zijn er veel afmeldingen geweest, waardoor mensen op de reservelijst dan ook bijna elke week gevraagd zijn om te trainen. Helaas kwam het toch voor dat vooral de aanwezigheid bij de vroege uren op dinsdag erg laag lag. In totaal zijn er 79 waarschuwingen uitgedeeld en 14 boetes. Voor periode 3 zijn er 197 inschrijvingen en hebben we 195 leden kunnen indelen. Helaas zijn deze periode veel groepen met 16 mensen ingedeeld en is er een aantal groepen niet voller dan 13 of 14. Dit onder andere wegens beperkte beschikbaarheid. In totaal hebben we twee leden een trainingsplek moeten weigeren. Deze leden waren veel afwezig in periode 2 en gaan ook geen voorjaarscompetitie spelen.
13
Voor periode 4 was er in overleg met Unit Sport het uur op dinsdag van 17:0018:00uur verplaatst naar woensdag van 21:00-22:00uur, maar dit heeft op het laatste moment helaas niet door kunnen gaan. Het uur is weer teruggezet naar dinsdag van 17:00-18:00uur. In periode 4 was het aantal inschrijvingen 185. Hierdoor waren nog niet alle trainingsplekken bezet. Dit is uiteindelijk aangevuld tot een totaal van 192 met leden die te laat waren met inschrijven. Vooral het aantal trainingen op maandag waren dit kwartaal een stuk minder door de feestdagen die weer vaak op maandag vielen. Hierdoor zijn er ook een stuk minder waarschuwingen en boetes uitgedeeld, in totaal 34 waarschuwingen en 4 boetes.
Najaarscompetitie Dit jaar speelden er 10 Obvius-teams najaarscompetitie. Dat zijn er twee meer dan vorig jaar. Dit jaar zaten de banenschema’s goed vol en was het zelfs nodig om voor twee zaterdagen twee extra banen bij Unit Sport te regelen. Dit is gelukt, maar voor volgend jaar wordt er aan gedacht de teams te verspreiden over de zaterdag én zondag. Dit jaar zijn we natuurlijk erg trots op de twee teams die kampioen zijn geworden, namelijk Mix 2 en Mix 6! Zij hebben hun medailles tijdens het afsluitingsetentje in ontvangst kunnen nemen, waar bijna alle teams volledig aanwezig waren.
Voorjaarscompetitie Dit jaar hebben 107 mensen zich ingeschreven voor de voorjaarscompetitie en hebben we in totaal 19 teams, 10 op zaterdag en 9 op zondag. Dat is één team meer dan vorig jaar. Op zondag zijn er 3 herenteams en 6 mixteams. Op zaterdag hebben we 5 herenteams en 5 mixteams. Dit jaar hebben we voor het eerst een 3e klasse herenteam op zondag. Er is veel nagedacht over de indeling van de twee eerste teams, Heren 1 en Mix 1, maar het zijn twee sterkte teams geworden! Helaas hebben we maar één 5e klasse mix team kunnen aanvragen, wegens degradatie van vorig jaar. Er is een 6e klasse mix team aangevraagd.
14
Voor de zaterdag is er een tweede 3e klasse herenteam aangevraagd en een eerste 3e klasse mix team. Beide promotie-aanvragen zijn goedgekeurd. Dit jaar zijn uiteindelijk 3 teams gepromoveerd (4e klasse mix, 6e klasse mix en 7e klasse mix) en er zijn geen teams gedegradeerd. Volgend jaar zullen we dus recht hebben op: een 3e klasse heren, een 3e klasse mix, een 4e klasse mix, twee 5e klasse mix, een 5e klasse heren, drie 6e klasse mix en twee 7e klasse mix en een 7e klasse heren team.
VCL’s Dit jaar hebben twee leden de VCL-cursus gevolgd, Rens Harteveld en Tessa van de Krol. Hierbij komt het totaal aantal VCL’s op 10 te staan.
TC Toernooien Dit jaar hebben er uiteindelijk zes TC toernooien plaatsgevonden. Allemaal zijn ze succesvol verlopen. Tijdens het eerste toernooi waren 20 leden aanwezig, waar tijdens het tweede toernooi ‘maar’ 10 leden aanwezig waren en het derde toernooi was erg goed druk met wel 30 aanwezige leden. Bij het derde TC toernooi is gebleken dat het competitie-element erg goed in de smaak viel, waardoor er een erg hoge opkomst was! In totaal zijn er zes banen nodig geweest om iedereen door te kunnen laten spelen. Het vierde TC Toernooi heeft door het slechte weer helaas niet door kunnen gaan, waardoor het thema automatisch is verschoven naar het vijfde TC Toernooi van dit jaar. Daar zijn uiteindelijke 16 leden bij aanwezig geweest. Het zesde TC toernooi had 25 aanwezigen en het laatste ACTC toernooi had een opkomst van ook wel 30 leden! Het ACTC toernooi is dan ook dit jaar, met zijn tweede editie, weer een succes geweest. De thema’s en indelingen worden zo bedacht dat het voor ieder zijn niveau leuk is deel te nemen aan de TC toernooien. De TC toernooien worden gepromoot bij de trainingen en wordt voor elk TC toernooi een Facebook evenement aangemaakt.
15
Clubkampioenschappen Het thema is tijdens de nieuwjaarsborrel bekend gemaakt, The A-team – Just Face it, I love it when a plan comes 2-gether. De inschrijving en promo is van start gegaan tijdens de trainingsborrels van periode 3. In de weken voor de clubkampioenschappen is er nog veel gepromoot en de ‘extra activiteit’ is bekendgemaakt tijdens de openingsborrel. In totaal zijn er dit jaar 156 inschrijvingen geweest voor de Clubkampioenschappen, waar 122 leden zich hebben ingeschreven in 21 verschillende onderdelen. Alle deelnemende leden hebben er een topweek van gemaakt, waar de enthousiaste en gezellige commissie dan ook erg genoten heeft. Het weer was goed en het schema is daardoor soepel verlopen.
16
Jaarverslag Commissaris In- en Externe Zaken Davis cup De Davis Cup-ontmoeting met Kroatië op 12, 13 en 14 september 2014 in de Ziggo Dome is voor de vereniging goed verlopen. In totaal hebben 27 leden genoten van dit weekend. De Amsterdamse zusjes Chip&Charge en TeniSTA zijn er in geslaagd mooie feestlocaties en een geschikte slaaplocatie te regelen. Voor het Nederlandse team is het helaas minder goed verlopen. Nederland verloor met 2-3 van de Kroaten.
ABN AMRO WTT Net als voorgaande jaren zou Obvius ook dit jaar het ABN AMRO WTT bezoeken. Na het sluiten van de inschrijfdeadline bleek dat er met slechts één inschrijving nauwelijks interesse was voor het evenement. Naar aanleiding hiervan is besloten om deze activiteit te laten vervallen. Het ontbreken van animo is zeer waarschijnlijk het gevolg van de reis naar Roland Garros.
DSSO Ook dit jaar heeft Obvius zitting als secretaris in het Hoofdoverleg en als voorzitter in het Suboverleg BSO ll. Belangrijke onderwerpen tijdens het overleg zijn voornamelijk de nieuwe regeling omtrent RAS-maanden, het accommodatieplan en het contact en contract met Unit Sport. De voorzitter van het hoofdoverleg en ORAS zitten regelmatig om de tafel met Unit Sport om het commentaar terug te koppelen.
RAS-maanden: Het aantal RAS-maanden van de sportverenigingen is naar objectieve maatstaven herverdeeld. Door de herverdeling verliest Obvius 4 maanden. De objectieve maatstaven betreffen het aantal actieve leden, het hebben van een accommodatie, het sportniveau en de complexiteit van materiaalbeheer.
17
Het accommodatieplan: De tennisbanen die verdwijnen vanwege de uitbreiding van Unit Cultuur, zijn tussen de hockey- en voetbalvelden opnieuw aangelegd. De banen zijn geheel nieuw, wel worden de lichtmasten van baan 11 en 12 herbruikt.
Unit Sport Dit jaar is het contract van Obvius met Unit Sport herzien en aangepast volgens de finetuningsmaatstaven. De grootste wijziging in het contract heeft betrekking op het aantal trainingsweken. Voor de bepaling van het aantal trainingsweken wordt gekeken naar de competitieduur. Voor tennisverenigingen komt het neer op training vóór de competitie (2 weken), training tijdens de competitie inclusief reservedagen (10 weken) en een training na de competitie (1 week). Er wordt zowel gekeken naar de voorjaars- als de najaarscompetitie. Voor een lid want meedoet aan minstens één van beide competities krijgt de vereniging 2*13 = 26 weken training. De details van het nieuwe contract en de invulling ervan, komen aan de orde tijdens het beleid van het kandidaatsbestuur.
Zusterverenigingen Het versterken van de banden met zusterverenigingen is dit jaar goed verlopen. Vooral de band met Qravel is sterk verbeterd. Het InLeidend feest, de gezamenlijke reis naar Roland Garros en de uitwisseling voor de competitie hebben hieraan bijgedragen. Daarnaast is de bekendheid van de vereniging verder toegenomen door de aanwezigheid bij het Fellenoord zomertoernooi.
KNLTB We hebben dit jaar meerdere door de KNLTB georganiseerde activiteiten bezocht. Zowel een workshop als een lezing van de algemeen directeur van de KNLTB, Erik Poel, werden als relevant en interessant bestempeld.
Roland Garros Eén van de hoofdoelen van dit jaar was het organiseren van een reis naar Roland Garros. Mede door de opgedane ervaring uit voorgaande jaren heeft de reis dit jaar op donderdag 28 mei zijn doorgang gevonden. Door het grote aantal van 42 inschrijvingen vanuit Obvius en de 16 inschrijvingen van Qravel is het gelukt om de
18
reis voor een betaalbare prijs te organiseren. De dag is geheel volgens plan verlopen en het was een prachtige dag.
Wintersport Dit jaar heeft Obvius een officiële verenigingswintersport georganiseerd. Met een totaal aantal inschrijvingen van 28 kan worden gezegd dat er zeker animo voor deze reis was. Helaas heeft de vereniging door een miscommunicatie met HUSK een boete van €200,- euro ontvangen. Deze is gebaseerd op een boete van €100,- per leeg bed. Uit de communicatie met HUSK is door ons niet begrepen dat het kosteloos afboeken van bedden tot 6 weken voor vertrek, slechts kosteloos is als er een volledige kamerbezetting overblijft. Helaas is één lid voor de reis vanwege een blessure niet meegegaan en heeft een ander lid op de eerste dag zijn knie verdraaid. Behoudens deze negatieve punten is de reis een groot succes geworden.
Open Toernooi Dit jaar is het achtste Obvius Open georganiseerd. Het deelnemersaantal is wederom gegroeid en het Open Toernooi is succesvol verlopen. Het westernthema is goed tot uitdrukking gekomen in een zonovergoten week. Op naar de volgende editie!
Zomertoernooi Ook dit jaar is Obvius met een flinke groep van bijna 30 man naar Eindhoven gereisd. Het weer was dit jaar een stuk beter dan vorig jaar en ook onze prestaties zijn verbeterd. Met een winnend duo en een winnende enkelspeler heeft Obvius zijn eerste titels in Eindhoven op zak. De grootste een belangrijkste overwinning is echter in de nachtelijke uren geboekt. Obvius heeft namelijk de grote ‘zuipwedstrijd’ gewonnen! Een mooie groepsfoto op canvas is daarvan de blijvende herinnering.
19
