Jaarverslag Atletiek- en recreatiesportvereniging THOR

Jaarverslag 2012

Atletiek- en recreatiesportvereniging THOR

Jaarverslag 2012 Roosendaal, mei 2013

THORHONK, Sportpark Vierhoeven

RED BAND Sportpark

Unilocatie

ARSV THOR Postadres:

Postbus 1141, 4700 BC Roosendaal

Telefoon: E-mail: Internet:

06-22614077 [email protected] www.thor-roosendaal.nl

Verenigingsmanager Yvonne Langen-van Overveld Telefoon: E-mail:

06-22614077 [email protected]

Clublocaties: Red Band sportpark Buijenstraat 12, Roosendaal Telefoon:

(0165) 552973

Thorhonk, Sportpark Vierhoeven Nispenseweg 5, Roosendaal Telefoon:

(0165) 552100

Reacties op het jaarverslag kunt u richten aan de secretaris (e-mail: [email protected])

Aan de algemene ledenvergadering van de ARSV THOR

Roosendaal, mei 2013 Onderwerp: Jaarverslag 2012

Dames en heren, In overeenstemming met artikel 15, lid 2 en artikel 16, lid 2b, van de statuten, alsmede artikel 20, lid 14 van het Huishoudelijke Reglement van de ARSV THOR, bieden wij u hierbij het jaarverslag 2012 van het bestuur aan. Daarmee legt het bestuur verantwoording af over het in het boekjaar 2012 gevoerd beleid. Daarnaast zijn in dit jaarverslag de verslagen van de vier afdelingen, de verenigingsmanager en de verschillende werkgroepen opgenomen. Met vriendelijke groet, Bestuur van de ARSV THOR Dhr. J. Henken, voorzitter Dhr. R. Weemaes, vice-voorzitter Dhr. J. Smits, penningmeester Dhr. J. Vissers, secretaris Mw. J. van Overveld Dhr. W. Pardon Dhr. M. Minheere Mw. Y. Langen-van Overveld, verenigingsmanager

Inhoudsopgave

pag.

Voorwoord Jaarverslag 2012 ............................................................................................................................. 1 Hiërarchische informatie en organisatiestructuur van de vereniging (situatie 2012) .............................................. 2 Bestuursverslag ................................................................................................................................................ 4 Verslag van de algemene ledenvergadering van 26 november 2012 ................................................................... 6 Ledenprofiel .................................................................................................................................................... 10 Jaarverslag verenigingsmanager ..................................................................................................................... 13 Jaarverslag afdeling Wedstrijdsport ................................................................................................................. 14 Werkgroep Wedstrijd Organisatie (WWO) ........................................................................................................ 17 Jaarverslag werkgroep Wedstrijdsecretariaat ................................................................................................... 18 Jaarverslag recordcommissie .......................................................................................................................... 19 Jaarverslag afdeling Recreatie......................................................................................................................... 21 Jaarverslag afdeling Wandelen ........................................................................................................................ 23 Jaarverslag afdeling Nordic walking ................................................................................................................. 25 Jaarverslag werkgroep “de Zomerklassieker van Brabant “ .............................................................................. 26 Jaarverslag Thor-re-mi-koor ............................................................................................................................ 27 Jaarverslag werkgroep barbeheer.................................................................................................................... 28 Jaarverslag jeu de Boules “Les Thorquettes”.................................................................................................. 29 Jaarverslag werkgroep clubblad....................................................................................................................... 31 Het THOR Magazine in 2012 ........................................................................................................................... 31 Jaarverslag werkgroep Avondvierdaagse......................................................................................................... 32 Jaarverslag werkgroep materialen ................................................................................................................... 33 Jaarverslag werkgroep Kidneyrun.................................................................................................................... 34 Jaarverslag opstartcursus................................................................................................................................ 35 Jaarverslag werkgroep unilocatie..................................................................................................................... 36 Jaarverslag tuchtcommissie............................................................................................................................. 37

Voorwoord Jaarverslag 2012 Voor u ligt het Jaarverslag 2012; een lezenswaardig boekwerk dat een interessant overzicht geeft van de plannen, doelstellingen, activiteiten, evenementen en gebeurtenissen binnen THOR. Het lijkt een opsomming van dingen die dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks als vanzelfsprekend plaatsvinden. Zo vanzelfsprekend is dat niet; elke activiteit vraagt de inzet van een THOR-vrijwilliger, die met enthousiasme zijn of haar vrije tijd daarvoor inzet. Een vereniging als THOR kan niet draaien zonder die inzet en het past daarom iedereen vanaf deze plaats te bedanken voor zijn tomeloze en enthousiaste inzet. Om ook in de toekomst er verzekerd van te zijn dat alle activiteiten als vanzelfsprekend kunnen doorgaan, is er in 2012 beleid ontwikkeld voor het verenigingswerk. Uitgangspunt daarbij is dat iedereen naar vermogen zijn of haar steentje bijdraagt. Niet alleen voor de huidige werkzaamheden, maar ook om toekomstige taken, die op ons bordje komen door een terugtredende overheid, goed in te kunnen vullen. Een voorbeeld daarvan is dat de verenigingen in de toekomst zelf voor een groot deel verantwoordelijk zijn voor onderhoud van het sportpark. Het helpt ook om de contributies op een acceptabel niveau te houden. Het bestuur is blij met de brede steun voor dit beleid, die in de laatste ledenvergadering is gegeven. De invoering in 2013 en later zal nog wel wat voeten in de aarde hebben, maar de start is er. Een ander belangrijk thema is de nieuwe contributiestructuur. Door te kiezen voor een nieuwe structuur hebben we een solide basis gelegd voor de toekomst. Het wordt daardoor gemakkelijker de veranderingen in de toekomst, zoals de wijzigingen in gemeentelijk subsidiebeleid en de unilocatie op te vangen en in te vullen. Aan de unielocatie is in de sfeer van plannen maken hard gewerkt. Tot een concreet voorstel aan de leden is het nog niet gekomen; er zal eerst duidelijkheid moeten komen over de financiële ruimte van de gemeente. Zoals de werkgroep al stelt in haar verslag hopen we in 2013 duidelijkheid te krijgen of de unilocatie een haalbaar plan is. Onze penningmeester heeft na een zware operatie in het begin van het jaar gelukkig zijn werkzaamheden weer opgevat; daar zijn we dankbaar voor. Eind vorig jaar ben ik gestart als voorzitter bij THOR met slechts een korte historie binnen de afdeling Nordic Walking. Ik heb in de vergaderingen van het hoofdbestuur natuurlijk wel een indruk gekregen van wat er zich allemaal afspeelt binnen THOR, maar nog niet echt kennis gemaakt. Daaraan hoop ik de komende jaren invulling te geven. Roosendaal, mei 2013 Johan Henken, voorzitter

Thor jaarverslag 2012

Pagina 1

Hiërarchische informatie en organisatiestructuur van de vereniging (situatie 2012) De hiërarchische organisatiestructuur van de vereniging in 2012 is met behulp van de organogrammen hieronder en op de volgende pagina schematisch weergegeven.

Speciale werkgroepen

Fondsenverwerving


website

clubblad

Barbeheer thorhonk

Pagina 2

wedstrijdsport

mila

Werkgroep jeugd Jeugdactiviteiten

Werkgroep wedstrijdorganisatie jury

materialen

Wedstrijdsecretariaat records

Baanwedstrijden Clubkampioenschappen


Pagina 3

Coordinator jeugd

Coordinator baantrainers

Bestuursverslag Samenstelling hoofdbestuur Het huidige bestuursmodel van THOR is volgens het linkin pin model georganiseerd. Dat houdt onder meer in dat naast de voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester de vier afdelingsvoorzitters ook deel uitmaken van het hoofdbestuur. Samenstelling hoofdbestuur op 31 december 2012. Voorzitter vice-voorzitter penningmeester secretaris afdeling wedstrijdsport afdeling recreatie afdeling wandelen afdeling Nordic Walking

Johan Henken. (Op 26 november 2012 door de algemene ledenvergadering benoemd tot voorzitter) Ronny Weemaes Jos Smits John Vissers Jeanine van Overveld Matthé Minheere Wil Pardon Vacature

Taakverdeling voorzitter en vicevoorzitter Met de invulling van de functie van voorzitter is er een globale taakverdeling tussen de voorzitter en de vice-voorzitter afgesproken. Uitgangspunt daarbij is dat de functie van vicevoorzitter gehandhaafd blijft en dat vicevoorzitter deel uitmaakt van het Hoofdbestuur en Dagelijks Bestuur (DB). Ook blijft de verdeling extern en intern gerichte zaken in grote lijnen van kracht. Taken voorzitter Dit takenpakket is vooral extern gericht. De belangrijkste taken zijn:  lid hoofdbestuur  lid dagelijks bestuur  voorzitten van de ALV  voorzitten van de bestuursvergaderingen  aanspreekpunt verenigingsmanager  unilocatie  representatief: belangstelling tonen bij eigen wedstrijden/activiteiten  contacten namens het bestuur en de vereniging met de pers Taken vicevoorzitter. Dit takenpakket is vooral intern gericht. De belangrijkste taken zijn:  lid hoofdbestuur  lid dagelijks bestuur  aanspreekpunt verenigingsmanager  aanspreekpunt bestuur voor de afdelingen die niet vertegenwoordigd zijn in het hoofdbestuur (Zang en Jeu de boules)  aanspreekpunt voor de speciale werkgroepen van het hoofdbestuur (website, clubblad, barbeheer THORhonk)  aanspreekpunt voor de evenementen die onder het hoofdbestuur vallen (Thorcross, Kidneyrun, Zomerklassieker en Avondvierdaagse) Vergaderingen Behalve in juli zijn er iedere maand bestuursvergaderingen gehouden met in november een extra begrotingsvergadering. De vereningsmanager, Yvonne Langen, woonde als adviseur van het bestuur alle bestuursvergaderingen bij. Er waren twee algemene ledenvergaderingen: op 25 juni en 26 november. Deze vergaderingen werden bijgewoond door respectievelijk 46 en 98 leden. Alle verslagen werden door Annette van Bruinessen gemaakt. Op 7 december was er een informatieavond voor de leden waarin de werkgroep Unilocatie de plannen voor de Unilocatie presenteerde. 21 leden hebben deze bijeenkomst bezocht. Uitwerking meerjarenbeleidsplan 2012 stond in het teken van de uitwerking van de speerpunten nieuwe contributie-structuur, het vrijwilligersbeleid en de unilocatie. Nieuwe contributiestructuur Na een lang en zorgvuldig proces waarin het creëren van een zo’n breed mogelijk draagvlak een belangrijke bestuurlijke voorwaarde was, heeft een ruime meerderheid van de ledenvergadering op 26 november 2012 het voorstel voor een nieuwe contributiestructuur goedgekeurd. Met ingang van 1 januari 2013 wordt contributie gebaseerd op een basiscontributie en een afdelingscontributie en daarmee het aantal contributies van 27 naar 8 teruggebracht. De basiscontributie is berekend door de algemene kosten te delen door het totaal aantal leden. Alle leden betalen dus hun deel aan de algemene kosten. De afdelingscontributie moet wordt opgebracht door de leden van de desbetreffende afdeling. Belangrijk te vermelden is dat de jeugdafdeling extra intern wordt gesubsidieerd. En als de ALV daartoe een voorstel indient (en dat aanneemt) is het in de huidige structuur ook mogelijk om naast de jeugd andere doelgroepen te bevoordelen. De contributie


Pagina 4

voor Atletiek Unie en KNBLO worden apart aan de leden gefactureerd en per jaar in één keer geïnd. Met de nieuwe structuur wordt meer recht gedaan aan de eigen verantwoordelijkheid van de afdelingen voor hun financiën. In december zijn alle leden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe contributie-indeling met bijbehorende bedragen. Vrijwiliggersbeleid De aanleiding voor het bestuur om het vrijwilligersbeleid te formuleren is meerledig: a. er is een gebrek aan vrijwilligers; b. de vergrijzing; c. weinig tot geen instroom van nieuwe vrijwilligers en d. de gemeente Roosendaal draagt onderhoud sportparken over aan verenigingen. Om te voorkomen dat er een aantal evenementen bij gebrek aan voldoende vrijwilligers zal komen te vervallen en (bestuurlijke) werkzaamheden die nodig zijn om de vereniging draaiende te houden moeten worden uitbesteed, gaat het principe van het nieuwe vrijwilligersbeleid er van uit dat ieder lid naast het betalen van zijn/haar contributie naar vermogen verenigingswerk doet en zich per kalenderjaar minimaal twee dagdelen voor de vereniging inzet. Sommige leden zijn hiervan vrijgesteld en leden die niet wensen deel te nemen aan wat voor verenigingswerk dan ook, kunnen hun verenigingswerk omzetten in een financiële bijdrage van € 25 per jaar. In de ledenvergadering van 26 november 2012 hebben de leden het principe van het vrijwilligersbeleid met bijbehorende voorwaarden goedgekeurd. Unilocatie In 2012 zijn er een belangrijke stappen gezet in het traject dat uiteindelijk moet leiden naar een nieuwe atletiekbaan op het sportpark Vierhoeven. De speciaal hiervoor opgericht overkoepelende werkgroep heeft na overleg met de baancommissie, de technische commissie en de financieel/juridische commissie zijn plannen voor een nieuwe atletiekbaan met tribune aan het bestuur gepresenteerd. Eind 2012 heeft het bestuur een nieuwe keuze gemaakt. Kort samengevat komt die er op neer dat er wordt geopteerd voor de bouw van een nieuwe multifunctionele kantine aan de oostzijde van de baan met uitzicht op de baan. In deze variant wordt het huidige thorhonk intern verbouwd en komen er meer kleed- en doucheruimtes. De totale kosten (aanleg nieuwe atletiekbaan, nieuwbouw kantine en verbouw thorhonk) zijn voorlopige geraamd op € 2,5 miljoen. Op 7 december 2012 zijn de leden in een speciale informatieve bijeenkomst geïnformeerd over de nieuwe plannen. Onze speciale dank voor de leden van de overkoepelende werkgroep en de drie commissies, die zich geheel belangeloos voor dit belangrijke project hebben ingezet. Nieuw systeem ledenadministratie In 2012 zijn drie pakketten voor een nieuw geautomatiseerd ledenadministratiesysteem tegen het licht gehouden. In december is gekozen voor het pakket van Sportlink. Er zijn ongeveer 8000 verenigingen die Sportlink gebruiken. Het gebruik is in 2013 gratis. Er kan ook een vrijwilligersmodule bij worden aangeschaft. Het is de bedoeling in het voorjaar 2013 een werkgroep ledenadministratie in het leven te roepen. Met de inzet van deze werkgroep kunnen onder meer de taken van ledenadministrateur worden verlicht. Groeidoelstelling Het aantal leden is in 2012 ten opzichte van 2011 met ongeveer 35 leden verminderd. In 2011 waren dat er ongeveer 77. De beleidsdoelstelling om het ledenaantal te stabiliseren of het voorkomen van achteruitgang is daarmee ook in 2012 niet gelukt. Begrotingsbeleid In 2011 zijn de eerste stappen gezet om te komen tot een nieuw contributiestelsel. Om de transparantie hiervan te vergroten heeft er een “vertaling” plaatsgevonden van het bestaande begrotingssysteem. De eerste proeve daarvan is als concept gepresenteerd in de ALV van nov 2011. Door de tijdelijke afwezigheid van onze penningmeester is er in 2012 pas bij de begroting 2013 een verder gevolg aan gegeven. De grote winst van de nieuwe opstelling van de begroting is de transparantie van de opbouw van de basis- en afdelingscontributies. De volgende stap die gemaakt moet worden is de doorvertaling van de begroting naar de achterliggende administratie. In de komende periode zal in overleg met de afdelingspenningmeesters de financiële hoofdadministratie van Thor aangepast worden aan de vorm en richting van de afdelingsbegrotingen. Hierdoor wordt de begrotingsbewaking van de penningmeesters vergroot en sluit de verantwoording van de jaarrekening één op één aan met de begroting Nieuwe website Na een langdurige afwezigheid van onze penningmeester en trekker van de werkgroep website is deze eind 2012 weer geactiveerd. Er zijn twee nieuwe leden toegetreden en er is geformuleerd wat noodzakelijk, gewenst en ideaal zou zijn. Het is onder andere de bedoeling dat een deel van de nieuwe website algemeen toegankelijk wordt en een deel alleen voor de leden toegankelijk is. Thor winnaar van de aanmoedigingsprijs ‘Sportwerkgever van het jaar 2011’ Via de website sportwerkgever.nl werd op vrijdag 13 januari 2012 onze vereniging uitgeroepen tot sportwerkgever van het jaar 2011. Deze aanmoedigingsprijs is op 26 januari door de directeur van Werkgevers in de sport (WOS) aan het bestuur uitgereikt omdat THOR serieus werk maakt van het werkgeverschap. Om hiervoor in aanmerking te komen moet een sportvereniging zich onderscheiden in de wijze waarop de vereniging beleid voert op (onderdelen van het ) werkgeverschap en daarnaast op een goede manier omgaan met de vrijwilligers en met de werknemer(s) en/of zelfstandige(n). Als winnaar van deze prijs worden wij in de gelegenheid gesteld met hulp van de WOS en Randstad (onderdelen van) het werkgeverschap nog beter te regelen. Mei 2013 John Vissers, secretaris


Pagina 5

Verslag van de algemene ledenvergadering van 26 november 2012 Aanwezig: 98 stemgerechtigde leden, 11 volmachten, 1 ouder van jeugdlid Er is van 11 leden bericht van verhindering ontvangen 1

Opening Er heeft zich in het afgelopen halfjaar geen algemeen voorzitter gemeld, bestuurslid Johan Henken, zal deze vergadering leiden. Voorzitter heet allen welkom speciaal de ereleden Toos van Eekelen en Cor van Beurden en alle leden van verdienste en opent de vergadering. Hij vraagt allereerst een minuut stilte ter nagedachtenis aan Anton Lauwen, Wout Sluiters, Jerry Veenstra en Helma Koevoet – de Wolf, die het afgelopen half jaar zijn overleden. Natuurlijk worden hierbij ook alle leden, oud-leden en dierbaren van leden betrokken, waarvan Thor geen bericht van overlijden heeft ontvangen. Er is een grote opkomst en dat is goed, want er staat een belangrijk punt op deze agenda. Bericht van verhindering is ontvangen van Piet Keijsers, Ton Wisse, Anja Teunissen, Mieke Coppens-Schijven, Yvonne van Arendonk, Gonnie Jansen, Ineke Stofmeel, Bernard Heshof, Henk Notenboom, An Vermeulen en Jack Gelens. Ook onze secretaris John Vissers moet door ziekte van zijn vrouw verstek laten gaan. Wij wensen hen van hieruit van harte sterkte. Voorzitter stelt een kleine verschuiving in de agenda voor: voor de pauze zullen als agendapunt 4 de voorstellen van leden worden behandeld, als agendapunt 6 de uitreiking van de onderscheidingen, agendapunt 8: verkiezing kascommissie en agendapunt 9: Actieplan speerpunten beleidsplan. Dan volgt de pauze en na de pauze: agendapunt 10: contributiestructuur, agendapunt 11: vrijwilligersbeleid, agendapunt 12 bestuursverkiezing. Voorzitter vraagt wie er gebruik wil maken van de rondvraag. Zoals het er nu naar uitziet wil geen van de leden gebruik maken van de rondvraag.

2

Mededelingen en ingekomen post Er wordt al vier jaar gezocht naar een voorzitter. Tot nu toe heeft zich geen kandidaat gemeld; in de ALV van juni 2012 heeft Frans Wouters een warm pleidooi aan Johan Henken gericht om zich kandidaat te stellen. Johan heeft besloten hieraan gehoor te geven en heeft zich kandidaat gesteld voor het voorzitterschap. Het bestuur heeft een brief ontvangen van Rob van Mechelen met een aantal onderwerpen, die Rob niet integraal in de vergadering wil behandelen. Zijn opmerkingen zijn opgenomen in:  Unilocatie, dit komt terug bij beleidsplan;  Contributiestructuur, agendapunt 10 en  Vrijwilligersbeleid, agendapunt 11.

3

Vaststellen van de notulen van de ALV van 25 juni 2012 Er zijn geen opmerkingen op de notulen. De notulen worden onveranderd vastgesteld.

4

Voorstellen leden Er hebben het bestuur geen voorstellen van leden bereikt.

5

Aanstellen stembureau In het algemeen wordt over personen schriftelijk gestemd, tenzij de vergadering besluit dat het niet nodig is om hierover schriftelijk te stemmen. Omdat er een ruim aantal volmachten zijn ontvangen, die het tellen van de stemmen bij handopsteken moeilijk maakt, zal er over de contributiestructuur schriftelijk worden gestemd. De leden Marita Castenmiller, Jan Jongeneelen en Wim Faasse melden zich voor het stembureau.

6

Uitreiken onderscheidingen Cees Matthijssen ontvangt de speld van verdienste. Cees verzorgt sinds jaar en dag al meer dan 25 jaar de materialen en het parcours voor de Thorcross. Cees kwam via de KPJ bij Thor terecht, vond het leuk om te trainen en ging als nel ook zelf trainingen geven. Kees kwam zijn latere vrouw Sonja bij Thor tegen met wie hij al 25 jaar is getrouwd. We hopen nog jarenlang van de werklust van Kees te mogen genieten, ook al zegt hij heel vaak: “nu hou ik er echt mee op”. Cees krijgt een mooie plaquette en een boeket bloemen aangeboden. Rinus Jaspers: Rinus is ruim 40 jaar lid van Thor, officieel sinds 28 december 1970, maar hij is al in juni 1969 gesignaleerd. Waarom hij toen geen Thorlid werd? In die tijd werd de contributie door de trainers geïnd en die zagen Rinus gewoon over het hoofd. Rinus is al heel lang actief als jurylid. 25 jaar geleden is hij lid van de wandelafdeling en later bestuurslid van die afdeling geworden. De eer van lid van verdienste van de vereniging heeft Rinus met alles wat hij voor de vereniging heeft gedaan, zeker verdiend. Frans Wouters ontvangt de speld van verdienste. De familie Wouters woonde vroeger in de Buyenstraat, dus wat was lag er meer voor de hand dat Frans sleutelbewaarder werd en dat alle kinderen lid van Thor werden. De kleinkinderen zijn nu ook lid en een van hen is ook jeugdtrainer. De laatste jaren heeft de jeu-de-boule ook veel te danken gehad aan Frans. Tot voor kort bezorgde Frans ook nog het Thormagazine bij een aantal leden, maar daar is hij nu maar mee gestopt. Ook is Frans een trouw bezoeker van de Algemene Ledenvergaderingen, waar hij ook altijd wel een mening heeft. Voor al deze zaken overhandigen wij Frans graag de speld van verdienste.


Pagina 6

Jack van Dorst is al 25 jaar lid, de ALV heeft hem hiervoor onlangs gehuldigd, waarvan al 20 jaar actief voor de zomerklassieker en de avondvierdaagse. Ook Jack ontvangt zeer terecht de speld van verdienste. Peter Deijkers is lid sinds 1989. Dit is nu wat je noemt een stille, harde werker. Je zult hem niet op de barricaden vinden, maar weken kan hij wel. Hij heeft van oudsher de zorg voor de verkeersregelaars, zorgt ook dat zij hun jaarlijkse bijscholing ontvangen. Hem wordt met veel plezier de speld van verdienste uitgereikt. Nivo Vaudo tenslotte zullen de meeste Thorleden misschien niet kennen. Nino is een Fervent jeu-de-bouler, die tot ontdekking kwam dat je ook voor jeu-de-boulen een beetje conditie nodig hebt en dus ook ging wandelen. Nino stond aan de wieg van de afdeling jeu-de-boue en hij is al meer dan 10 jaar lid van deze afdeling. Ook nog aan Dini v.d. Wegen zal de speld van verdienste uitgereikt. Toos van Eekelen zal dit op een woensdagmorgen doen. Jeanine van Overveld maakt van deze gelegenheid gebruik om ook nog alle leden van de wedstrijdsport te feliciteren met de bijzonder goede prestaties op het NK Cross. 7

Begroting 2013 De penningmeester: De opstelling zoals u hier ziet is een wat andere dan gebruikelijk. Dit is zo ingericht dat de contributiestructuur hier duidelijk uit naar voren komt. Bij de afdeling wedstrijdsport ziet u een negatieve post van € 13.000. Dit is een interne subsidie aan de jeugd van de afdeling wedstrijdsport. U ziet dat deze interne subsidie ten laste komt van de algemene middelen. Bij de andere afdelingen zien we geen opvallende zaken. Aan de kostenkant vallen de tegenvallende inkomsten uit verhuur RedBand op. Deze is vooral te wijten aan het feit dat scholen voor hun sportdagen minder gebruik maken van de baan. Ook vallen de energiekosten wederom tegen. Dit is meer een gevolg van de algemene prijsstijging dan van een hoger verbruik. De barinkomsten zijn fors gestegen, de lagere inkomsten bij de evenementen zijn te wijten aan lagere inkomsten van de avondvierdaagse. Voor 2013 wordt dan ook een verhoging van het inschrijfgeld voorzien. Tjeu Seegers: ziet niets terug van afschrijvingen en rentebaten/rentelasten. De rente is gesaldeerd opgenomen onder de opbrengsten. Tjeu pleit ervoor om volgend jaar de afschrijvingen weer apart op te nemen. Rudy Weemaes vraagt of er rekening is gehouden met mogelijke kosten voor onderhoud grijs/groen dat door de gemeente aan de verenigingen is overgedragen? Nee, daar is geen rekening mee gehouden, het komt terug bij agendapunt over het vrijwilligersbeleid. De voorgestelde € 25,- voor het niet kunnen doen van vrijwilligers- c.q. verenigingswerk staat ook niet in de begroting. Het bestuur heeft geen behoefte aan geld, het bestuur heeft behoefte aan meer mensen die iets voor de vereniging doen. Tjeu Seegers adviseert het bestuur nog om budget vrij te maken voor de voorbereidende werkzamheden voor de unilocatie. Het bestuur geeft aan dat nu niet te zullen opnemen. Er is een extra ALV gepland in februari waar de unilocatie uitgebreid zal worden besproken. Daar zal ook het budget voor de voorbereidende werkzaamheden aan de orde komen. Een lid merkt nog op dat er in de begroting niets is terug te vinden van het legaat dat Thor heeft ontvangen. Dat hoort ook niet in de begroting, het is vermogen van Thor dat op een aparte (spaar)rekening staat. Al met al bedraagt de begroting € 172.120. Dit bedrag moet door contributies worden opgebracht. Thor kent op dit moment een stabiel ledenaantal. Op welke wijze het bestuur voorstelt deze kosten te verdelen over de leden zal na de pauze worden behandeld. De ALV gaat akkoord met de voorgestelde begroting.

8

Verkiezing kascommissie In juni 2012 was er één aftredend lid van de kascommissie. Op dat moment was niet in de vervanging voorzien. Het bestuur maakt dat nu goed en stelt de ALV voor om Jan Brouwmels tot lid van de kascommissie te benoemen. De ALV gaat akkoord met de benoeming van Jan Brouwmels tot lid van de kascommissie.

9

Actieplan speerpunten beleidsplan Er is een lange lijst van punten die het bestuur zich voorstelt op enig moment te verwezenlijken. Zo’n lange lijst is niet verstandig, dan komt er van geen van de punten iets terecht. Daarom is besloten een aantal speerpunten te formuleren. Als speerpunten zijn geformuleerd: de unilocatie; de contributiestructuur. Een voorstel daarvoor komt in deze vergadering aan de orde; het vrijwilligersbeleid. Ook hiervoor komt na de pauze een voorstel aan de orde; de website. Aan de unilocatie wordt hard gewerkt, er is veelvuldig overleg met de gemeente en met andere partijen. Op 7 december zal er een inloopavond zijn waar de plannen gepresenteerd zullen worden. Eind eerste kwartaal moeten de plannen bij de gemeente zijn: om de baan in 20145 te kunnen realiseren, moet er geld op de begroting van 2014 worden vrijgemaakt en daarvoor zijn de gegevens begin 2013 nodig. Thor is de trekker van het project, waarin andere partijen participeren. Op 25 februari komt er een extra ALV, die uitsluitend gewijd zal zijn aan de unilocatie. De ALV vraagt om hoeveel geld het gaat? Daar is nog niet veel over te zeggen, maar het zal eerder over miljoenen dan over tonnen gaan. Een lid vreest dat dit zo’n hoog bedrag is dat dat niet door zal gaan. Penningmeester brengt daar tegenin dat Thor trekker is en dat dus ook kan sturen. Bovendien worden er andere partijen betrokken (zoals bijv. Aleco, dat vlak bij op het sportpark zit) die goed gebruik kunnen maken van de faciliteiten van de baan. De werkgroep website is weer geactiveerd. Er zijn twee nieuwe leden toegetreden. Als voorbeeld wordt de eigen website van Nordic Walking genomen. Er is geformuleerd wat noodzakelijk, gewenst en ideaal zou zijn. Met de website van NW in het achterhoofd wordt eerst bekeken hoe de noodzakelijke items in de website kunnen worden ingepast.


Pagina 7

Uit de ALV komt de vraag of inschrijving voor evenementen ook via de website kan? Dat is wel een wens, maar er wordt nu nog gebruik gemaakt van inschrijven.nl. Er komt een algemeen toegankelijk deel en een deel dat alleen voor leden toegankelijk is (mijnthor.nl). 10

Goedkeuring voorstel nieuwe contributiestructuur Contributiestructuur Aanleiding voor het aanpassen van de contributiestructuur was de verwachte hoge kosten toen er in 2010 geen penningmeester kon worden gevonden en gevreesd werd dat het werk aan een administratiekantoor zou moeten worden uitbesteed. Maar ook belangrijk was de wens voor een eenvoudige en vooral transparante contributiestructuur, zodat aan iedereen uitgelegd kon worden waarom hij/zij welk bedrag betaald. Er is gekozen voor een structuur van basiscontributie en afdelingscontributie. De basiscontributie zijn de algemene kosten gedeeld door het totaal aantal leden: alle leden betalen hun deel aan de algemene kosten. De afdelingscontributie moet wordt opgebracht door de leden van de desbetreffende afdeling. Er zijn algemene evenementen: nieuwjaarsloop, kidneyrun, avondvierdaagse, zomerklassieker en Thorcross. De opbrengsten daarvan worden in mindering gebracht op de algemene kosten. De afdelingskosten zijn bijv.: trainerskosten, de opbrengsten (bijv. de opbrengsten van wandeltochten) worden in mindering gebracht op de afdelingskosten. De contributie voor Atletiek Unie en KNBLO worden apart aan de leden gefactureerd en per jaar in één keer geïnd; Thor moet immers deze contributies ook in één keer betalen. De afdelingen worden zo verantwoordelijk voor hun eigen financiën, krijgen eigen beleidsruimte en kansen. Rob van Mechelen merkt op dat het solidariteitsprincipe hiermee is losgelaten. De afdelingen worden als het ware afzonderlijke verenigingetjes. Het is bekend dat de kosten van de afdeling wedstrijdsport vele malen hoger dan van de andere afdelingen. Het is een historische beslissing om af te wijken van het solidariteitsprincipe. Voorzitter geeft aan dat er in de nieuwe structuur juist veel meer solidariteit is. De algemene kosten, de huisvesting, ook die van de baan en een eventuele nieuwe baan komen voor rekening van de hele vereniging. De jeugdafdeling wordt in het huidige voorstel extra intern gesubsidieerd. Titus Jansen, penningmeester van de afdeling wedstrijdsport geeft aan dat 2/3 van de kosten van de afdeling, kosten zijn die gemaakt worden t.b.v. de jeugd. En als de ALV daartoe een voorstel indient (en dat aanneemt) is het in de huidige structuur ook mogelijk om naast de jeugd andere doelgroepen te bevoordelen. Leden van de afdeling wedstrijdsport zijn juist bang dat er veel mensen van de afdeling wedstrijdsport zullen overstappen naar de recreatie en dat dat het einde van de afdeling betekent. Dit is, vinden zij, een slechte zaak, want de wedstrijdsport is het visitekaartje van de vereniging. Maar het is ook de basis van de vereniging. Mensen komen als wedstrijdsporter binnen en beweging zich dan richting recreatie, Nordic Walking en wandelen. Als er geen goedkeuring komt voor de voorgestelde contributiesystematiek zal het bestuur zich moeten beraden op welke wijze de kosten dan moeten worden verdeeld over de leden. Het voorstel worden in stemming gebracht: het wordt aangenomen met 73 stemmen voor en 30 stemmen tegen. Contributiereglement Jan Jongeneelen stelt voor om ook de contributie van de atletiek unie voor de jeugdleden ten laste van de algemene kosten te laten komen. n.a.v. punt 10: wat is structureel? We denken hier bijv. aan mensen die iedere week trainen met een trainer van de afdeling recreatie en daarnaast ook nog iedere week aan het jeu-de-boule deelnemen. Hoe is dat te controleren? Dat is niet anders te controleren dan door sociale controle. Het bestuur houdt de vinger aan de pols en zal een controlesysteem ontwikkelen als blijkt dat hier ernstig misbruik van wordt gemaakt. n.a.v. punt 12: hoe gaat het bestuur om met gezinnen, waarvan een van de kinderen een uitwonende student is? Dit zijn uitzonderingen. Als zich hier een probleem voordoet kan er indien nodig een verzoek tot contributievermindering worden ingediend. Het is niet de bedoeling dat de contributiestructuur ieder jaar weer wordt veranderd. Het komt terug in de ALV als op enig moment leden of het bestuur het beleid willen wijzigen. Het grote voordeel is dat er in plaats van 27 nu 8 contributies worden geheven een aanzienlijke vereenvoudiging. Het contributie reglement wordt in stemming gebracht en aangenomen met 1 stem tegen. Alle andere aanwezige stemgerechtigde leden zijn voor. Hiermee wordt het contributiereglement aangenomen.

11

Vrijwilligersbeleid De aanleiding om het vrijwilligersbeleid te formuleren zijn meerledig: er is een gebrek aan vrijwilligers, de vrijwilligers die de vereniging heeft vergrijzen en er is weinig tot geen instroom aan de onderkant en de gemeente Roosendaal trekt zich terug, waardoor nog meer dan voorheen en voor andere taken dan voorheen vrijwilligerswerk nodig is. Het bestuur spreekt liever van verenigingswerk dan van vrijwilligerswerk. Het grote voordeel van het voorstel is dat de leden dichter bij de vereniging zijn betrokken en dat de leden zelf kunnen aangeven op welk moment ze welk werk voor de vereniging willen uitvoeren. Leden gedragen zich nu veelal als ‘klanten’ die denken recht te hebben op bepaalde voorzieningen. Als men verenigingswerk uitvoert, ontdekt men hoeveel er komt kijken bij het draaiend houden van een vereniging en hoeveel werk er door een klein groepje mensen wordt verricht en hoeveel werk er nog meer te doen is. Het bestuur heeft een kleine werkgroep ingesteld om uit te zoeken wat er binnen Thor al is. Er blijkt een goed rapport te zijn van de werkgroep vrijwilligersbeleid uit 2004, er bestaat een opzet over het vrijwilligersbeheer uit 2010. Het bestuur heeft bij verschillende verenigingen in de regio zijn licht opgestoken. Veel verengingen kennen een vorm van verenigingswerk. Bij Achilles draait het beleid zoals bij ons voorgesteld al enige tijd naar volle tevredenheid. Er is dan


Pagina 8

ook geen nieuwe werkgroep nodig, maar de bestaande maatregelen moeten worden geïmplementeerd en opgestart. Welke activiteiten kunnen we in de nabije toekomst verwachten: er wordt een inventarisatie gemaakt van de bestaande vrijwilligers, er wordt in kaart gebracht welke vrijwilligerstaken er zijn, inclusief het tijdsbeslag en de kundigheden/vaardigheden die het van de vrijwilligers vraagt, er wordt nagedacht over het opzetten en stimuleren van opleidingen, want je zoekt vrijwilligers die goed berekend zijn (of te maken zijn) voor hun taak, in het vrijwilligerswerk wordt ook nadrukkelijk het grijs/groen onderhoud betrokken. Het bestuur wil een modern vrijwilligersbeleid voeren, waaronder wordt verstaan dat rekening wordt gehouden van de mogelijkheden en wensen van iedere individuele vrijwilliger, dat vrijwilligers persoonlijk worden benaderd en dat vrijwilligers niet te zwaar worden belast. Voor een vitale vereniging is het noodzakelijk dat ieder lid naar vermogen verenigingswerk doet (naast het betalen van zijn/haar contributie). Edward Heijnemans heeft naar zeggen wel ideeën over de invulling van het vrijwilligersbeleid. Hem wordt gevraagd zich bij Yvonne te melden om mee te denken. Ton Kunst geeft aan dat het hem geen goed idee lijkt. Je moet er toch niet aan denken dat er 1700 vrijwilligers in de vereniging rondlopen. Herman in ’t Veen vindt dat er meer dan voldoende vrijwilligers te vinden zouden moeten zijn in onze vereniging, zonder dat daarbij de financiële prikkel moet worden gebruikt. Rob van Mechelen vindt het ronduit schandalig dat het vele vrijwilligerswerk dat hij voor de vereniging doet kennelijk kan worden afgekocht door slechts € 25 te betalen. Het bestuur geeft nogmaals aan dat het niet uit is op inning van de € 25.- per jaar, maar dat het vrijwilligers wil aantrekken. De ALV wordt gevraagd of zij in kan stemmen met het principe van het vrijwilligersbeleid, zoals dat door het bestuur is voorgesteld. De ALV stemt in met het principe van het vrijwilligersbeleid. Voorwaarden vrijwilligersbeleid. punt 10 van de voorwaarden blijft gehandhaafd. Punt 13: leden, zoals bijv. de trainers, die een vrijwilligersvergoeding voor hun ‘werk’ ontvangen, kunnen die werkzaamheden niet opgeven als verenigingswerk. Zij moeten daarnaast 2 dagdelen onbetaald verenigingswerk verrichten. Door middel van handopsteken geeft de ALV te kennen de voorwaarden vrijwilligersbeleid aan te nemen. 12

Bestuursverkiezing Zoals hierboven aangegeven heeft Johan Henken zich kandidaat gesteld als voorzitter van het hoofdbestuur van Thor. Er moet over gestemd worden, maar de ALV geeft aan dat in dit geval geen schriftelijke stemming nodig is. De vergadering stemt met handopsteken in met de benoeming van Johan met een stem tegen. De andere aanwezige stemgerechtigde leden stemmen voor. Johan wordt hiermee benoemd tot voorzitter van Thor. Vicevoorzitter feliciteert hem hiermee en wenst hem veel succes.

13

Datum volgende vergaderingen Er zal een extra ALV worden gehouden op maandag 25 februari 2013, 19.30 u in het Thorhonk. Enige agendapunt zal de unilocatie zijn. De voorjaars ALV zal worden gehouden op maandag 24 juni 2013, de eerstvolgende naajaars ALV op maandag 25 november 2013

14

Sluiting Voorzitter sluit de vergadering om 23.45 en wenst allen wel thuis


Pagina 9

Ledenprofiel Ledenaantallen per 31 december 2012 (bron ledenadministratie).

code

VELD11

BaGrJ______ BaGrJ______

M V

aantal Gem leeftijd 29 13

68 71

gem lidmaatschap 5 16

BaGrK______

M

3

74

6

BaGrK______ BaGrS______

V M

15 39

71 61

6 6

BaGrS______ BaGrSN_W___ BaGrSN_W___

V M V

46 1 1

65 72 72

7 9 9

BaGrSRec___

V

1

64

25

BaGrSWan___

M

3

71

11

BaGrSWan___ BaN_W______

V M

2 61

71 66

9 7

BaN_W______ BaN_WWAN___ BaN_WWAN___ BaRec______ BaRec______ BaRec______

V M V M V

172 1 2 1 271 319

62 69 65 29 54 51

6 14 13 1 11 10

BaRecN_W___ BaRecN_W___ BaRecWan___

M V M

1 3 2

54 49 55

8 22 23

BaRecWan___ Basis______ Basis______ BaWan______

V M V M

3 8 2 111

69 59 67 68

26 31 29 11

BaWan______ BaWeJ______ BaWeJ______ BaWeS______

V M V M

229 88 95 60

65 12 13 46

13 3 4 13

BaWeS______

V

26

40

13

DIV DIV JUR

M V M

30 12 1

65 59 65

26 20 25

JUR Masters N+W

V M V

1 5 1

57 58 77

37 32 48

R+W REC

V M

2 5

70 66

41 23

1665 Het ledenaantal bedroeg op peildatum 31 december 2012 1665 leden en is ten opzichte van 2011 met ongeveer 35 leden afgenomen. (± 1700 leden op 31-12-2011).


Pagina 10

LIJST VAN SPECIALE VERDIENSTEN. ERELEDEN : 1951 : Rinus van Reusel (+)

1952 : A. van Oorschot ( Dendermonde )(+)

1981 : Piet Janse (+)

1991 : Adrie de Witte

1992 : Jack van Eekelen(+)

1994 : René Hermans (+)

1994 : Cees Kluft(+)

3-5-2000 : Toos van Eekelen-Aarts

2002 : Cor van Beurden

LEDEN VAN VERDIENSTE : 1953 : Ad de Vos

1955 : H. Cartens

1956 : J. Mekes

1960 : Cees Malipaard (+)

1960 : Piet Janse (+) 1965 : M. Aarts (+)

1969 : René Hermans(+)

1970 : Anton Thijs (+)

1973 : Pierre van Loon

1975 : Toos van Eekelen-Aarts

1976 : Adrie de Witte

1987 : J. de Kok (+)

1987 : Piet Gommers (+)

1989 : Rinus de Witte

1991 : René de Kok

1991 : Jan Gobbens

1993 : Cees Knappers(+1997)


25-11-2002 : Rob van Mechelen

27-06-2005 : Ad Bruijns

27-06-2005 : Toos Knappers

28-11-2005 : Peter Godschalk

28-11-2005 : Wilma Klaassen

27-11-2006 : Tjeu Segers

25-06-2007 : Frans van Zantvliet

23-06-2008 : Jan Mulders

29-06-2009 : Ger de Graaf

26-11-2012 : Cees Matthijssen

26-11-2012 : Rinus Jaspers

SPELD VAN VERDIENSTE IN GOUD : 1947 : Johan van Reusel(+)

1952 : Piet Janse (+)

SPELD VAN VERDIENSTE IN ZILVER : 1948 : M. v Reusel(+)

1949 : A. de Vos

1950 : R. v Reusel(+)

1951 : W. Roovers(+juli 2006)

1952 : G. Leijs

1953 : A. de Witte

1954 : R. Hermans(+)

1955 : J. Pellemans

1956 : P. v Loon

1957 : L. Clerx (+)

1958 : J. Notenboom

1959 : M. Aarts (+)

1960 : C. Malipaard (+)

1961 : J. v Eekelen(+1997)

1962 : M. Dubois

1963 : J. v Bastelaar(+)

1964 : J. Brans (+)

1964 : C. Mies (+)

1964 : M. Mies


1965 : T. v Eekelen

Pagina 11

1966 : Toos Thijs

1967 : Adriënne Ossenblok

01-03-1968 : J. Gobbens

1969 : Ineke v Zundert

1970 : A. v Bastelaar

1971 : A. Buijzen

1972 : M. de Graaf

1973 : M. de Witte

1977 : R. de Kok

1978 : Tini Mol (+ 27-02-2009)

1979 : Piet Lofvers (+ 2010)

1979 : Cees Knappers(+1997)

1980 : Cees Mathijsen


1981 : F. v Meer(+)

1982 : Cor v Eekelen

1983 : M. de Kievit

1984 : J. Mulders

1986 : R. Dekkers (+)

1987 : P. van Leeuwen

1989 : A. Baselier

21-03-1990 : Herman de Brauwer

1991 : A. v Gurchom

1993 : P. Rovers

1994 : A. Bruijns

1994 : P. Gijzen

1996 : R. Meeuwissen

1996 : R. Marijnissen

1996 : T. Knappers

06-07-1998 :Y. v Arendonk

06-07-1998 :Jan Heijmans

13-11-00 :Jan van Oosterhout(+)

25-11-2002 : Huub Maas

30-06-2004 :Geert van Tilburg

27-06-2005 : Frans Aerts

27-06-2005 :Ton Wisse

27-06-2005 :Ger de Graaf 27-06-2005 :Rini Marijnisse

27-06-2005 :Dini Kramervan Eekelen 27-06-2005 :Cor Kramer

27-06-2005 :Florence van Rijsbergen 27-06-2005 :Jac Schijvenaars

27-06-2005 :Wout Sluiters

27-06-2005 :Ineke Stofmeel

27-06-2005 :Jan Vermunt

27-06-2005 :Ronny Weemaes

27-06-2005 :Rudy Weemaes

30-06-2006 :Jan Ernest

30-06-2006 :Cees de Neys

30-06-2006 :Henk van Dijk

30-06-2006 :Marinus Jaspers

Oktober 2006 Mieke van Dijke

25-06-2007 : Appolonia RodoeRemmig 25-06-2007 :Monique van Dorst

25-06-2007 : Marja van Oosterhoutvan den Bergh 25-06-2007 :Eric Jansen

23-06-2008 : Piet Keijsers

23-06-2008 : John Vissers 2009 Tineke Godschalk-Kluft

28-11-2011 : Riet de Jongh-van Nispen 28-11-2011 : Fred Knol

29-06-2009 : Marita CastenmillerWouters 28-11-2011 : Ans de Graaf-van Oosterhout 26-11-2012 : Frans Wouters

26-11-2012 :Jack van Dorst

26-11-2012 :Nino Vaudo

25-06-2007 : Corrie Jaspersvan Geel 23-06-2008 : Wim van de Berg 23-06-2008 : Liek van Gorp

28-11-2011 : Florence van MontfortPeeters 26-11-2012 :Peter Deijkers

26-11-2012 :Dini v.d. WeegenBraspenning Uit jaarverslag 1996 aangevuld uit clubblad en jaarverslagen 1997 t/m 2012-11-26.


Pagina 12

Jaarverslag verenigingsmanager Inleiding: Bij de uitvoering van haar beleid, ondersteunt de verenigingsmanager het bestuur. Ik leg verantwoording af aan het bestuur, en met name aan de (vice-)voorzitter. Zo had ik ook het afgelopen jaar wekelijks een voortgangsgesprek met Ronny Weemaes. Dat geeft vertrouwen, omdat ik op deze manier weet waar het bestuur mee bezig is en andersom dat zij weten waar ik mijn tijd in steek. Het is een gesprek waarbij we de lopende zaken overleggen en kunnen sparren. Ook het afgelopen jaar is veel tijd gaan zitten in de afhandeling van de mail die ik ontving via het infoadres en via mijn eigen [email protected] . Hieruit vloeit een belangrijk stuk van mijn werk voort, zoals - het coördineren van werkgroepen en activiteiten, - het toezien op en zorgdragen voor een correcte naleving van alle voorschriften op het gebied van de regelgeving. Hierbij valt te denken aan regels op het gebied van milieuwetgeving, hygiëne, de regels over het gebruik van alcohol in sportkantines, verkeersregelaars, etc. Altijd in samenwerking met de desbetreffende werkgroepen. - het beheer en het onderhoud van de gebouwen, inventaris en materialen. Hierbij valt te denken aan het beheren van de lopende contracten met leveranciers, en het oppakken en afhandelen van klachten en wensen op deze gebieden, zowel op de Red Band als in het Thorhonk. - het maken van prijsafspraken voor de verhuur van de atletiekbaan voor o.a. schoolsportdagen en het verhuren van de accommodaties, binnen het kader van de afspraken met het bestuur - het maken van prijsafspraken over schoonmaken en vuilafvoer onder voorbehoud van goedkeuring door het bestuur.  Accommodatiebeheer: Thorhonk: - Draadloos internet aangelegd. Wie een smartphone, een tablet of noteboek met wifi heeft kan gratis gebruik maken van internet in het Thorhonk. Onder de tv hangt een instructie. Dankzij de schotelantenne, geschonken door Jan Mulders konden we ook in het Thorhonk genieten van een van de mooiste sportzomers aller tijden. - Naast de organisatie van de schoonmaak op zowel het Thorhonk als Red Band Sportpark, heb ik tevens het sleutelbeheer, organisatie beveiliging Thorhonk en de planning en organisatie vuilafvoer gedaan. Dat betekent regelmatig overleg met leveranciers (v. Gansewinkel, Verhoeven Schoonmaak, Alarmcontrol en de gemeente Roosendaal) - Verhuur Red Band: We hebben de atletiekbaan als hoofdhuurder van de gemeente in totaal 16 keer onderverhuurd aan voornamelijk scholen voor hun schoolsportdag.  Ondersteuning bestuur: - Alle bestuursvergaderingen bijgewoond en daar waar mogelijk advies gegeven.  Ondersteuning werkgroepen: - De meeste vergaderingen van de werkgroep Barbeheer, werkgroep Landgoedloop, werkgroep Unilocatie, werkgroep Kidneyrun en alle jeugdtrainervergaderingen heb ik bijgewoond en in ’t geval van de jeugdtrainers zelfs voorbereid en voorgezeten.  Opleidingen: - In het kader van het project Train de Trainer van de NKS hebben onze trainers ingeschreven voor diverse clinics. De clinics zijn voor onze trainers gratis en ze kunnen hiermee punten behalen die ze nodig hebben om hun trainerslicentie geldig te houden en uiteraard om hun kennis op peil te houden. In onze regio werken we samen met 6 andere verenigingen die beurtelings gastheer zijn en kennis inbrengen.  EHBO: - In totaal heb ik voor 15 evenementen dit jaar EHBO geregeld bij het Rode Kruis. De samenwerking met het Rode Kruis verloopt uitstekend en deze vrijwilligers staan altijd paraat, in weer en wind.  Subsidies: - We hebben in 2012 toch weer de nodige subsidies ontvangen voor o.a. de Sport- en spelinstuif, het Wandelen met Parkinson en de jeugdsubsidie.  Diverse werkzaamheden: - In januari is gestart met de verkoop van clubkleding via Mervosport. Dus geen dure eigen voorraden meer. - Gewerkt aan de nieuwe ledenpassen. D.w.z. afspraken met sponsors gemaakt, Leverancier geïnstrueerd en tenslotte zijn de passen eind maart bij alle leden bezorgd. - In april was de grote kledingactie waarbij leden o.a. schoenen en kleding hadden ingezameld. De opbrengst was bescheiden; 300 euro. - Namens Thor ben ik bij diverse bijeenkomsten geweest die de gemeente heeft georganiseerd om de naderende bezuinigingen te bespreken. Het idee van het zelfbeheer op de Roosendaalse sportparken is hier besproken en door een projectgroep met o.a. Rudy Weemaes nader uitgewerkt. - Bijhouden e-mailadres THOR [email protected] en [email protected]. Ook dit jaar duizenden mails verwerkt. - Bijhouden Thor-telefoon nummer 06 22614077. Bijna 24/7 bereikbaar. Tot slot mijn speciale dank aan ál die vele vrijwilligers die onze club gezellig en goed georganiseerd maken. Yvonne Langen – v. Overveld Verenigingsmanager a.r.s.v. THOR mei 2013


Pagina 13

Jaarverslag afdeling Wedstrijdsport Bestuur Het bestuur wedstrijdafdeling bestaat uit de volgende personen: Jeanine van Overveld (Voorzitster), Titus Jansen (Penningmeester), Edward Heijnemans (lidf Wedstrijdafdeling) Jack Gelens / Monique van Dorst (gezamenlijk Jeugd-coördinatorschap) In 2012 is het bestuur 11x bijeen geweest en heeft 1x specifiek voor de wedstrijdafdeling een ledenvergadering belegd. Het baantrainersoverleg heeft 2x plaatsgevonden en het Jeugdtrainersoverleg 6x. Missie Wedstrijdsport: De wedstrijdsport schept een omgeving waarin sporters in de atletiek zich kunnen ontwikkelen op sportief en sociaal vlak door op een gezonde en verantwoorde manier persoonlijke ambities na te streven. Samen sporten biedt een mogelijkheid om persoonlijk en sociaal bewustzijn te combineren met fysieke en geestelijke gezondheid. Visie Wedstrijdsport: Wedstrijdsport is een groeiende actieve afdeling binnen THOR, die de atletieksport in alle verschijningsvormen en voor alle leeftijden bevordert en een ontmoetingsplaats is voor sociale contacten. Wedstrijdsport wil haar atleten, te weten minipupillen tot aan de Masters, op de atletiekonderdelen: <springen, werpen, lopen> op een door de atleet gewenst niveau brengen. Om per niveau de atleten de juiste omgeving te bieden om hun niveau cq ambitie na te streven, is het gewenst dat wedstrijdsport zorg draagt voor de juiste basisvoorwaarden. Het is noodzakelijk dat er per categorie en atletiekonderdeel op elk niveau voldoende atleten samen sporten om binding met de groep / wedstrijdsport / club te hebben (zgn Het “Atletenhuis”). Speerpunten: - borgen kwaliteit trainers - stimuleren wedstrijd-deelname onder Jeugd en Wedstrijdgroepen - stimuleren trainingsdeelname - verbeteren communicatielijnen en die duidelijk wegzetten binnen de vereniging - sportbeoefening in de breedte, aandacht voor technische en sprintnummers, - topsportplan - toegankelijkheid medische specialisten verbeteren = verantwoord trainen Het schema hieronder geeft de diverse subafdelingen cq werkgroepen weer die binnen de wedstrijdafdeling actief zijn.


Pagina 14

Omdat de vacature jeugd-coördinator nog niet is ingevuld, is deze tijdelijk waargenomen door de verenigingsmanager. Er is concrete belangstelling voor deze vacature en naar alle waarschijnlijkheid zal deze begin 2013 worden ingevuld. We zijn nu nog op zoek naar een Technisch Jeugdcoördinator ter ondersteuning van onze Jeugdgroepen.. Heb je interesse en wil je meer weten wat dit zoals inhoudt, neem dan contact op met de verenigingsmanager ([email protected]) Jeugd Naast het ontwikkelen van de breedte sport, zijn we geleidelijk gestart met het meer aandacht geven aan specialisatietrainingen voor onze atleten. De Atletiekunie adviseert algemene training op speelse en opbouwende manier aangeboden, bij de pupillen. Bij de C/D-junioren starten naast de algemene trainingen geleidelijk de specialisatie trainingen, zodat later de doorstroming naar de. trainingen voor de A/B junioren zo soepel mogelijk kan verlopen. De trainingen van de A/B jun. zijn vervolgens steeds meer gericht op het ontwikkelen van de wedstrijdatleet voor hun specifieke specialisatie. Dit jaar bieden we als THOR ook voor meerdere onderdelen specialisatie training aan voor C/D junioren, naast de reeds bestaande algemene trainingen. We sluiten hierbij aan bij de behoefte van onze jonge atleten, die zo in staat zijn hun favoriete onderdelen verder te ontwikkelen. We ondersteunen hierbij zowel de breedte sport als de jonge atleten met boven regionale ambities. De verbeterde communicatie over welke wedstrijden worden begeleid door trainers en de actieve werving voor deze wedstrijden heeft geleid tot een hogere deelname van onze atleten aan wedstrijden. Bij verschillende regionale en landelijke wedstrijden, maar ook bij de D-spelen waren er meer THOR atleten actief. Menig keer werd er een podiumplaats en/of nationale titel behaald. Resultaten van Thor-jeugd werd ook regelmatig vermeld in div. regionale bladen. De verwachting is dat dit zich in 2013 verder zal doorzetten. Naast deze goede trainingsresultaten zijn ook de sociale activiteiten niet vergeten: Zo is het kamp voor onze jeugd weer erg succesvol geweest. Ook de afsluitingen van het winter- en het zomerseizoen zijn prima verlopen. Het tekort aan kader voor onze jeugdafdeling blijft een belangrijk aandachtspunt. Met heel veel moeite is de jeugdafdeling in staat om voldoende trainers te krijgen voor al onze groepen. Al moeten we hier een kanttekening bijplaatsen, omdat het vaak zeer jonge trainers zijn, die zelf ook nog volop met hun eigen trainingen bezig zijn. Dankzij de inzet van trainers, assistenten, ouders en junioren kunnen we telkens weer net voldoende gekwalificeerde mensen voor de groepen zetten, maar het tekort blijft het grootste risico voor onze jeugdafdeling. THOR MiLa-trainingsgroep 2012 was een zeer succesvol jaar voor het MiLa team (FIRST Runningteam) van THOR. Tijdens de diverse Nederlandse Kampioenschappen werden er 9 gouden, 6 zilveren en 3 bronzen medailles gescoord. Dat is op een ledental van 27 een zeer goed resultaat. Landelijk behoort onze MiLagroep tot een van de toonaangevende loopteams. Diverse publicaties in landelijke en regionale bladen hebben de bekendheid vergroot en inmiddels van regionaal naar een Nationaal aansprekend team gegroeid. Deze prestaties zijn mede bereikt door diverse sponsoren, die we bij deze hiervoor hartelijk danken. Topsport kost geld, veel geld. Dankzij deze sponsoren kunnen de MiLa-atleten van een aantal extra faciliteiten gebruik maken (trainingskampen, medische screening, training Aleco, Dynamico,) waardoor ze beter gemotiveerd blijven, minder snel blessures oplopen danwel adequate en snelle hulp kunnen krijgen bij onverhoopte blessures. Gelukkig is THOR een van de weinige atletiekverenigingen die zijn atleten al op jonge leeftijd (C en D junioren) de juiste trainingen aanbied. Dit gebeurt tijdens de specialisatietrainingen op div. avonden voor alle onderdelen.. De doelstellingen voor 2012 zijn:  Werven nieuwe jonge talenten  Individuelere begeleiding en coaching tijdens/na training.  Samenwerking Aleco Sport Visions verder uitbouwen en professionaliseren  Sponsoring en financiële afspraken verder uitbouwen.  Professioneel begeleidingsteam waarbij de atleet centraal staat:  De goede samenwerking met Aleco en Dynamico continueren  Professioneel team met allure en toegevoegde waarde  Snelle toegang tot behandeling bij blessures  Preventieve en opbouwende (kracht-) training  Screening voor zowel Selectie als Jeugd  Participatie in het Sporttalentenfonds van Aleco Sport Visions Communicatie In elke uitgave van het Clubblad zit een vaste rubriek met nieuws over de wedstrijdsport. Dit om met regelmaat nieuwe wetenswaardigheden omtrent de wedstrijdsport mede te kunnen delen. Ook de leden van de wedstrijdafdeling publiceren met regelmaat stukjes over wedstrijden etc. Een andere vorm van directe communicatie met de wedstrijdleden is de jaarlijkse ledenvergadering wedstrijdafdeling.. Bij deze gelegenheid wordt het beleidsplan met de begroting uiteengezet alsmede de huldiging van div. atleten voor hun nieuw e e e gevestigde clubrecords van het afgelopen kalenderjaar en huldiging van behaalde 1 , 2 3 plaatsen op NK, EK, WK.


Pagina 15

In 2012 hebben we een groot aantal medailles behaald op regionale, nationale en internationale kampioenschappen: Pupillen: 16x goud, 3x zilver, 2x brons C/D jun: 4x goud, 2x zilver, 1x brons A/B jun: 2x goud, 2x zilver, 1x brons Senioren: 8x goud, 1x zilver, 4x brons Masters: 12x goud, 3x zilver, 2x brons Ook op diverse wegwedstrijden in 2012 zijn vele mooie podiumplaatsen behaald. Thor haalt hiermee regelmatig de kranten en ook binnen de AU bleven deze indrukwekkende prestaties niet ongemerkt. Menig Thor-atleet werd door de AU uitgenodigd om deel te nemen aan de speciale regionale talenttrainingen. Publicatie Wedstrijduitslagen: We hebben een aantal Thorleden en/of ouders van onze jeugdleden bereid gevonden om regelmatige uitslagen te publiceren in ons clubblad en op onze website, alsmede ook een stukje externe PR, zoals publicaties in De Bode. - Onze Jeugdafdeling heeft een eigenpagina voor Thorrekes-nieuws - Teus Klein en Jack Machielse zorgen ervoor dat aangeleverde uitslagen cq korte wedstrijd- verslagen op onze website gepubliceerd wordt. - Herman in 't Veen houdt ons op de hoogte over de prestaties van zijn atletengroep. - Groepsleden van Jack Wouters publiceren regelmatig stukjes over zijn MiLa-groep in ons clubblad. Al met al merken we dat de Wedstrijdsport constante aandacht nodig heeft om te kunnen groeien. Er worden reeds goede, aansprekende resultaten behaald in regionale en landelijke wedstrijden, maar we moeten dit zien te borgen en liefst nog verder uitbouwen. De jeugd traint met plezier en er worden ook daar zeer goede resultaten bereikt. Ook het samen deelnemen aan diverse wedstrijden stimuleert het samenhorigheidsgevoel binnen de jeugdgroepen. Alsmede de jaarlijks georganiseerde evenementen voor de jeugd, zoals Sinterklaasavond, taai-taailoop, winterafsluiting, het Jeugdkamp, de Clubkampioenschappen, mede georganiseerd door onze trainers en trainsters en vele vrijwilligers. Onze speciale dank voor deze vrijwilligers, want zonder hen lukt het niet om al deze evenementen georganiseerd te krijgen.

Namens het bestuur van de wedstrijdafdeling, Jeanine van Overveld Voorzitter Wedstrijdsport


Pagina 16

Werkgroep Wedstrijd Organisatie (WWO) Leden van de werkgroep: Peter van Dorst (Voorzitter) Rob van Mechelen (Secretaris) Peter Godschalk (Jury) Cees Matthijssen (Materialen) Egbert Wille (Wedstrijdsecretariaat) Teus Klein (Wedstrijdsport) De Werkgroep Wedstrijd Organisatie (WWO) vergaderde in 2012, 5 maal en wel op:  15 februari 2012  29 mei 2012  22 augustus 2012  24 oktober 2012  18 december 2012 Zij rapporteert aan het bestuur Afdeling Wedstrijdsport. Onderwerpen die aan de orde komen zijn:  Bijwonen van de vergaderingen van de regio (ARWB)  Opstellen wedstrijdkalender en afstemming met de regio  Planning wedstrijden  Organiseren van wedstrijden  Bemensen wedstrijden d.m.v. werkgroepen  Werkgroep jury  Werkgroep wedstrijdsecretariaat  Werkgroep materialen  Evaluatie wedstrijden  Advisering Unielocatie  Advisering ARWB De WWO houdt steeds een vinger aan de pols of alle subgroepen voldoende middelen hebben om te kunnen functioneren, zowel in materieel opzicht als bijvoorbeeld. benodigde kaderopleidingen. Van groot belang is de bezetting van de jury. Er is een chronisch tekort aan o.a. wedstrijdleider, scheidsrechters starters, speakers en andere goed opgeleide juryleden. De vergrijzing slaat ook hier toe en de ‘jeugd’ sluit daar nog onvoldoende op aan. Reden waarom de werkgroep binnen de ARWB regelmatig al heeft ingebracht om een regionale topjury te gaan opzetten.


Pagina 17

Jaarverslag werkgroep Wedstrijdsecretariaat De werkgroep Wedstrijdsecretariaat kon in 2012 weer gebruik maken van de inzet van de volgende vaste werkgroepleden: Florence van Montfort, Carla de Kok, Dini Kramer, Ans de Graaf, Riet de Jongh en Egbert Wille. Daarnaast mochten we ook dit jaar gelukkig weer een beroep doen op een aantal bijkomende krachten die, gezien de kleine samenstelling van deze werkgroep, zeer welkom zijn. Voor de meeste wedstrijden zijn van het wedstrijdsecretariaat 4 mensen benodigd, dus we waren ook dit jaar weer verheugd met die extra bezetting. En die extra bezetting bestond uit Toos van Eekelen en Miranda Bus, die zich weer beschikbaar stelden voor de wedstrijden van de schoolatletiek, waarvoor dank! Dit jaar werd ook de finale van de schoolatletiek bij THOR gehouden. Een druk bezochte en zeer succesvolle dag. Het wedstrijdsecretariaat is ingezet bij 7 wedstrijden, waarvan 3 baanwedstrijden, 3 schoolatletiekwedstrijden en natuurlijk de THOR cross aan het begin van het jaar. Er zijn 2 vergaderingen geweest met onze eigen werkgroep en er is vaste inbreng in de vergaderingen van de Werkgroep Wedstrijd Organisatie. Het invoeren van een eigen e-mailadres ([email protected] ) is een goede zet gebleken. Hierdoor is het mogelijk geworden dat de informatie op één centrale plaats ontvangen wordt maar toch door meerdere personen benaderbaar is. Het gebruik van het nieuwe programma van de Atletiekunie, Athletics Manager, is met zeer gemengde gevoelens ontvangen. Het programma, dat tijdens de C/D competitie gebruikt werd, had nog heel wat kinderziektes in zich en voldeed zeker nog niet aan gebruiksvriendelijkheid. De manier waarop het dan ook in de schoot geworpen werd verdiende dan ook niet de schoonheidsprijs en meerdere verenigingen hadden dezelfde ervaringen. Hopelijk heeft de Atletiek Unie hiervan geleerd en gaan ze bij een volgende introductie anders te werk. Riet de Jongh en Egbert Wille


Pagina 18

Jaarverslag recordcommissie In 2012 zijn er 47 clubrecords verbeterd. Dat is er 1 meer dan het vorige jaar. De opvallendste verbeteringen kwamen dit jaar op naam van Mark Nouws. Hij verbeterde op de 1500 meter indoor zijn eigen clubrecord. Vooral het scherp staande clubrecord op de1500 meter outdoor uit 1984 dat hij verbeterde. Dat was tevens de beste jaarprestatie in Nederland op dit onderdeel. Het is jaren geleden ( 1980) dat Thor met Peter van Leeuwen de Nederlandse ranglijst aanvoerder had op het onderdeel hinkstap sprong. Tijdens de vergadering van de wedstrijdsport in april zijn de recordcertificaten weer uitgereikt. Jammer genoeg waren een groot aantal atleten afwezig om hun certificaat in ontvangst te nemen. De recordcommissie gaat zich daarom bezinnen of wij op deze manier de certificaten moet gebruiken. Mogelijk reiken wij allen aan de jeugd een certificaat uit en worden de overige digitaal na het verbeteren van het record aan de atleten gestuurd. Ook dit jaar nodigen wij de atleten uit om zoveel mogelijk een clubrecord te verbeteren. De recordcommissie Jan Mulders Cees Matthijssen

voorzitter secretaris

Verbeterde records 2012 verbeterd record 2012

Indoor nummer

prestatie eenheid

Amy Hasselton

MPA

60 mtr

9.11

Amy Hasselton

MPA

60 mtr

8,97

Amy Hasselton

MPA

verspringen

4,28

Amy Hasselton

MPA

600 meter

1.52,99 minuut

Jeanine van Overveld

V 50

800 m


V 50

3000 m

Mark Nouws Jesse Hendriks


plaats

datum

sec

Hoboken ( B )

19-02-12

sec

Apeldoorn

03-03-12

meter

Apeldoorn

03-03-12

Apeldoorn

03-03-12

2.40.51 minuut

Apeldoorn

04-03-12

12.00.42 minuut

Apeldoorn

04-03-12

Mannen 1500 meter

3.49,68 minuut

Apeldoorn

26-02-12

JPA

3.12.91 minuut

Apeldoorn

26-02-12

1000 meter

Pagina 19

wind

Verbeterd record 2012

Outdoor

Amy Hasselton

MPA

1.47,98minuut

Helmond

09-04-12

Vrouwen Zweedse estafette Lucie van Oers - Femke Castenmiller - Frederieke van Niek Visschedijk JB 400 mtr horden

2.35,27

Etten Leur

22-04-12

Den Haag

27-04-12

Mark Nouws

Mannen 1000 meter

2,26,18minuut

Lisse

05-05-12

Arendonk-Swaans

V 45

Etten Leur

11-05-12

Mark Nouws

Mannen 1500 meter

3.44,50minuut

Hoorn

12-05-12

Eltjo van Mechelen

M 35

5000 meter

15.39.29minuut

Tilburg

12-05-12

Ruud Woord

M 55

10.000 meter

35.21.38minuut

Emmeloord

17-05-12

Ruud Woord

M 55

5000 meter

17.09,64minuut

Tilburg

25-05-12

Ruud Woord

M 55

3000 meter

10.00.36minuut

Huizen

01-06-12

Arendonk-Swaans

V 45

speerwerpen

22,48meter

Steenbergen

05-06-12

Eltjo van Mechelen

M 35

1 Engelse mijl

4.41.16minuut

Zevenbergen

06-06-12

Martin Oonincx

JD

80 meter horden

12,31sec

Alpen a/d Rijn

07-06-12

Martin Oonincx

JD

300 meter horden

44,90sec

Alpen a/d Rijn

07-06-12

Jesse Hendriks

JPA

600 meter

Barendrecht

07-06-12

Gillis Bosman

M 70

100 meter

Terneuzen

09-06-12

Eltjo van Mechelen

M 35

3000 meter

9.07.26minuut

Etten Leur

09-06-12

Wouter de Vrind

JPC

balwerpen

23,83meter

Zevenbergen

23-06-12

Brigitte Nieuwlaat

V 35

speerwerpen

26,19meter

Dongen

24-06-12

Arendonk-Swaans

V 45

discuswerpen

27.26meter

Roosendaal

29-06-12

Eltjo van Mechelen

M 35

5000 meter

15.35,91meter

Roosendaal

29-06-12

Mark Nouws

Mannen 1500 meter

Ninove (B)

21-07-12

Martin Oonincx

JD

80 meter horden

Bergen op Zoom

21-08-12


V 50

800 meter

Zittau (D)

24-08-12

Martin Oonincx

JD

80 meter horden

Amsterdam

02-09-12

Martin Oonincx

JD

600 meter

Steenbergen

08-09-12

Iris Goorden

MC

polstokhoogspringen

Eindhoven

09-09-12

Emma van Arendonk

MD

discuswerpen

25.30meter

Westmalle (B)

16-09-12

Martin Oonincx

JD

7 kamp

4277punten

Apeldoorn

23-09-12

Amy Hasselton

MPA

verspringen

4,53meter

Roosendaal

30-09-12

Margo Koevoets

V 35

100 meter

Roosendaal

30-09-12

Margo Koevoets

V 35

verspringen

Roosendaal

30-09-12

verbeterd record 2012

Weg

Huub Maas

M 40

20 km

Ruud Woord

M 55

10 km


V 50

10 km

Huub Maas

M 40

Mark Nouws


600 meter

kogelstoten

59,16sec

9,34meter

+ 0.3

1.46.54minuut 21.50sec

+ 0.7

3.41,66minuut 12,14sec

+0,1

2.37.47minuut 11,74sec 1.37.77minuut 2,30meter

15,58sec 4,25meter

1.05.28uur

+0.2

Alpen a/d Rijn

4-3-2012

35.11minuut

Oosterhout

13-05-12

43.56minuut

Oosterhout

13-05-12

10 Engelse mijl

51.56minuut

Amsterdam

23-09-12

Mannen 10 Engelse mijl

51.39minuut

Amsterdam

23-09-12

Pagina 20

Jaarverslag afdeling Recreatie Aantal leden

1-01-2012

31-12-2012

Recreatieve lopers: Gymleden: Senioren actief:

591 11 71

15 waarvan 11ook gymlid en 71 ook senioren actief 2 waarvan . ook recreatief lopen 7 waarvan ook 1 recreatief lopen , 3 NW en 4 wandel

Totaal dus 591 leden. Hiervan zijn er 7die ook lid zijn bij een andere afdeling. Voornamelijk bij wandelen en nordic walking. Ledenwerving en behoud Ter uitvoering van de groeidoelstelling van de vereniging is er een aantal activiteiten geïnitieerd. Zo is er net als in voorgaande jaren er voor beginnende lopers een zogenaamde opstartcursus georganiseerd. Verder werden lopers, die na een langdurige blessure of ziekte geen of moeilijk aansluiting konden vinden bij de reguliere loopgroepen, op zondagochtend in de gelegenheid gesteld mee te doen aan een revalidatietraining. Hier kon met als doel om na het herstel weer met de reguliere loopgroepen mee te kunnen trainen onder deskundige begeleiding op individueel niveau worden getraind. Tot slot werd de loopgroep “Spoorhazen”, die al sinds geruime tijd iedere woensdagochtend vanaf de Vijfsprong zijn looptraining start en voor een groot deel uit (oud) NS-medewerkers bestaat, gepolst of zij bereid zijn vanaf Thorhonk hun trainingen te starten. De meeste deelnemers hebben aangegeven niet met de traditie om vanaf de Vijfsprong te starten te willen breken. Bestuur Het bestuur van de afdeling Recreatie bestond in 2012 uit 9 leden: Matthé Minheere (voorzitter), Henk Jansen (budgethouder), John Vissers (secretaris), Anja Teunissen, Elly Schuerman, Francien Rademakers, Erik Jansen, Ronny Weemaes en Frans van Zantvliet. John Vissers en Frans van Zantvliet zijn aan het eind van het jaar afgetreden. Voor de functie van John is een opvolger gevonden. De bestuursleden vertegenwoordigen de diverse recreatieve loopgroepen, gymgroepen en trainers. Een vertegenwoordiger van de Senioren Actiefgroepen ontbreekt. In de loop van het jaar hebben er binnen het bestuur geen wisseling c.q. aftredens plaats gevonden. Het bestuur heeft 3 maal vergaderd. Begroting 2012 Voor de afhandeling van de afdelingsfinanciën is met een nieuwe meer eenvoudige opzet gewerkt. Met een overschrijding van slechts € 12 zijn we als afdeling trots zijn op onze begroting en hoe we het daadwerkelijk hebben gedaan. Net als in voorgaande jaren hebben enkele trainers hun trainingen niet gedeclareerd waardoor de afdelingskosten lager zijn uitgevallen. We willen hen hiervoor bedanken. Recreatieve loopgroepen Onder deskundige begeleiding van een trainer kon er behalve op vrijdag iedere dag van de week getraind worden op verschillende niveaus. Over het looptempo van de niveaus A t/m E zijn in het trainersoverleg afspraken gemaakt. Maandag: 19.00 – 20.30 uur AB/C/D/E groep Dinsdag: 18.30 – 20.00 uur A/B/C/D/E groep Woensdag (alleen voor dames): 09.30 – 10.45 uur A/B/C/D/E groep Woensdag: 19.00 – 20.30 uur AB/C/D/E groep Donderdag: 18.30 – 20.00 uur A/B/C/D/E groep Zaterdag: 08.30 – 10.00 uur A/B/C/D/E groep Zondag: 08.30 – 10.00 uur AB/C/D/E groep Zondag: 08.30 – 10.00 uur revalidatietraining Trainerscorps Het aantal recreatie-train(st)ers schommelt al jaren rond de 30. Dat is een groot goed, want daardoor levert het inroosteren in de maandroosters nooit grote problemen op. Door met name het oplopen van de gemiddelde leeftijd was het aantal trainers dat de A/B kon en wilde trainen wat aan het afkalven. Toen de AtletiekUnie (AU) begin 2012 voor verenigingen de mogelijkheid bood om geheel zelfstandig eigen (assistent)trainers op te leiden, heeft ons trainerscollectief daar meteen gebruik van gemaakt. Een oproep in ons Thormagazine leverde maar liefst vijf belangstellenden op ! En die vijf waren stuk voor stuk ervaren lopers die al jaren binnen onze recreatiegroepen actief waren. Onder leiding van Jan Ernest en Ronny Weemaes is in september 2012 de cursus Assistent Looptrainer 2 (AL2) opgestart. In een drietal dagdelen worden de nieuwe trainers de eerste fijne kneepjes van het geven van trainingen bijgebracht. Hiermee en met hun eigen loopervaring als achtergrond zijn ze, officieel gecertificeerd, in het najaar van 2012 aan de slag gegaan. Gelukkig waren er drie jongere trainers bij waardoor het potentieel aan A/B – trainers weer op niveau is gebracht. Met deze uitbreiding kwam het aantal beschikbare recreatie-train(st)ers op 34. Gym 1 herengroep en 2 damesgroepen. Dames: maandagavond vanaf 19.00 uur. Heren (11 deeln.): woensdagavond van 19.30 – 20.30 uur gymzaal in de Kloosterstraat. Van deze 11 leden zijn er ook 2 recreatief loper, 1 wandelaar, 2 jeu de bouler en 1 nordic walker.


Pagina 21

Senioren Actief Deze lessen worden begeleid door professionele docenten van het Sportbureau Roosendaal. Maandag (gymzaal Flaviadonk): 19.00 – 20.00 uur en 20.00 – 21.00 uur Maandag (gymzaal Red Band): 09.30 – 10.30 uur Dinsdag (De Bergspil): 15.30 – 16.30 uur Donderdag (gymzaal Red Band): 09.15 – 10.15 uur en 10.15 – 11.15 uur Activiteiten  Opstartcursus Aan de editie 2012 zijn 83 deelnemers van start gegaan wat, gezien de afspraken, het maximum met 3 heeft overtroffen. Uiteindelijk hebben ca. 60 deelnemers deelgenomen aan de Bosloop en hebben ca. 73 deelnemers de volledige cursus afgerond. Ongeveer 55 deelnemers zijn daarna lid geworden van THOR om op die manier mee te kunnen doen met de trainingen als voorbereiding op de 10 km van de Zomerklassieker van Brabant. Geschat wordt dat er 15 deelnemers na de Zomerklassieker van Brabant nog steeds lid van THOR zijn gebleven.  Coopertest Op verzoek van een aantal recreanten werd de Coopertest weer in de trainingsschema’s voor Roosendaal en Etten-Leur opgenomen. Op 16/17 april, 18/19 juni (schema Roosendaal) en 8/9 oktober (schema Etten-Leur) werd de bekende 12 minutenloop door alle recreatie groepen weer met enthousiasme gelopen.  Wintercompetitie 2011-2012. Dit is een onderlinge competitie met sfeer verhogende elementen. Meedoen is belangrijker dan winnen. Vanaf de editie 2012-2013 wordt iedere wedstrijd georganiseerd door een ander groepje lopers. 15 januari Surpriseloop 22 januari Thorcross 12 februari Afstandsloop 26 februari Prijsuitreiking 14 oktober Landgoedloop 11 november Jeff Wijers cross 2 december Taai-taai-loop afdeling Recreatie, maart 2013.


Pagina 22

Jaarverslag afdeling Wandelen Het jaar 2012 was een bewogen jaartje. Door interne problemen moest de voorzitter ingrijpen. Het heeft ons als bestuur wel aan het denken gezet. Door communicatieproblemen was er wrevel ontstaan. Het heeft ons geleerd dat er vaker vergaderd moest worden. Ook moest het bestuur uitgebreid worden, maar niet direct met een secretaris. Vergaderfrequentie ligt nu op 1 maal per maand; de derde dinsdag van de maand om 13.30 uur in het Thorhonk. Het aantal leden van de wandelafdeling is ongeveer gelijk gebleven; 335 wandelleden, incl sportief wandelaars en 19 Parkinsonwandelaars. Lid van knblo zijn er 90. 2011 Totaal aantal trainingen Wandelen Sportief wandelen Parkinson

824 683 92 49

deelnemers

2012

deelnemers

11647 9906 1219 522

845 725 69 51

11647 (!) 10311 909 427

In 2012 hebben we weer onze 7 wandeltochten kunnen organiseren. Het aantal deelnemers hangt in sterke mate af van het weer. Is het ’s morgens slecht weer of zijn de weersverwachtingen niet best, dan komen er meteen veel minder deelnemers. Het enthousiasme van de deelnemers is niet weersafhankelijk. We kunnen weer terugkijken op geslaagde tochten. De organisatie staat als een huis. Onze wandelaars komen steeds vol lof terug, omdat de routes prachtig en afwisselend zijn, zijn meestal perfect uitgezet en aan een goede verzorging ontbreekt het echt niet. We blijven nog werken met controleposten onderweg bij de café-rusten en niet te vergeten de Wagenrusten!!!! We vinden contacten met de wandelaars die onderweg zijn erg belangrijk. Het aantal vrijwilligers om mee te helpen groeit. Een aantal leden van de jeu de boules hebben reeds een paar tochten mee helpen uitpijlen. Met het vrijwilligersbeleid in het vooruitzicht kunnen we met een gerust hart op dezelfde weg verder in 2013. 2011

deelnemers

1 januari Nieuwjaarswandeltocht 8e Winterwandeltocht 13e De Kees Knappersbostocht 20e Mars Rondom Roosendaal(Oud-Gastel) Peripatos 0 & T Grenswandeltocht OchtendWandel3daagse

2012

198 444 556 426 181 377 50

`

202 444 (!) 580 278 66 250 30

Totaal dus een kleine 300 wandelaars minder. Project Wandelfit en Via vierdaagse:Het project Wandelfit kwam als geroepen voor ledenwerving en het laten doorgaan van de Ochtendwandeldriedaagse. Helaas kwamen er maar 30 deelnemers opdagen. Dankzij de financiële bijdrage leverde dat nog een mooi positief saldo op. In december werd al duidelijk dat er bij de knblo geen coördinator/geld meer beschikbaar was. In januari 2013 beslissen we over doorgang van de OW3Daagse. Via Vierdaagse liep door communicatieproblemen niet zoals gepland. Het leverde ook maar enkele nieuwe leden op. De manier van werven vanuit de knblo zint ons niet. We bezinnen ons op het wel of niet deelnemen in 2013/2014 Samenstelling Bestuur:

Wil Pardon Yvonne de Hoog José Deijkers Annie Verbraak

voorzitter/secretaris/coördinator wandeltochten penningmeester/secretaris/notuliste coördinator inschrijftafel/knblo coördinator Sylvestertocht-Mariatocht Zegge busreis Frans Sloekers coördinator Zuidwesthoek/Morgenstond/busreis/ coördinator voorlopers donderdag Johan Rijnvos coördinator voorlopers dinsdag-donderdag en sportief wandelen Frans van Geloof lid ( wordt ingewerkt tot tochtcoördinator) (Rinus Jaspers;nog steeds coördinator voorlopers zondag en woensdag) Busreisje en Sylvestertocht: Het busreisje naar Dordrecht is weer goed in de smaak gevallen. Een volle bus wandelaars hebben weer eens in een hele andere omgeving gewandeld.


Pagina 23

Ook de Sylvestertocht op de laatste “werkdag”van het jaar kan terugkijken op een geslaagde activiteit met bijna 100 deelnemers. Het gastvrije Tivoli zette ons een lekkere erwtensoep/tomatensoep voor. De glühwein en het worstenbroodje in het Thorhonk zorgden als vanouds voor een gezellige afsluiting. De vrijwilligersavond trok enkele wandelaars meer dan anders. Er was vooraf verschillende malen gemeld dat het contributiestelsel zou veranderen en er een verhoging zat aan te komen voor de wandelaars. Tijdens deze uiteenzetting door de huidige voorzitter viel deze nog mee. Het resultaat van de begroting van 2012 viel zo tegen dat er aan een forse verhoging niet viel te ontkomen. Helaas heeft dat kwaad bloed gezet bij enkelen, al een zevental jaren te weinig meebetaald aan de vaste lasten en slechts een € 0,40 per week verhoging ten spijt, heeft dat wel enkele (ook slapende) leden wakker gemaakt. De vrijwilligers werden op die avond verder goed verzorgd met een hapje en een drankje. De bedoeling is om deze bijeenkomst om het jaar te houden. In oktober 2013 bestaat onze wandelafdeling 25 jaar. In 2012 zijn de voorbereidingen al in gang gezet. Wil Pardon/Yvonne de Hoog maart 2013


Pagina 24

Jaarverslag afdeling Nordic walking Bestuursleden m.i.v. november 2012: Voorzitter Pieter van der Eijken Penningmeester Drea Poppelaars Secretaris Trudy van Tulder Activiteiten en Algemene zaken Fred Zacht Trainers en Trainingen Marita Castenmiller (vanaf dec 2012) Aantal leden: ongeveer 250 Het bestuur is 7 maal bijeen geweest, met een Algemene Ledenvergadering in november. Activiteiten De nieuwe werkgroep o.l.v coördinator Nico van Mook hebben de volgende activiteiten georganiseerd. Zij zijn daarvoor 3 maal bijeen geweest. Januari: Nieuwjaarsloop;. Maart: Pannenekoekentocht Juni: Periratos tijdens de Zomerklassieker September: Rondom de Toren Oktober: Landgoedtocht Visdonk,gezamenlijk met de afd. Wandel en Recreatie: November: Algemene Ledenvergadering met een prijspuzzeltocht December: Taai-taailoop en Oliebollentocht en Sylvestertocht Zowel bij de trainingen als bij de tochten blijft het deelnemersaantal redelijk stabiel. Cursussen Door het jaar heen zijn er cursussen voor beginners gegeven op zaterdagochtend door Marita Castenmiller en Karin Noorman. Een aantal cursisten is doorgestroomd en doet mee met de trainingen. Hierdoor wordt het aantal leden op peil gehouden. Trainers en trainingen Het trainersaantal is 30. Op de volgende dagen worden trainingen gegeven onder leiding van een gekwalificeerde trainer: Dinsdag; 13.30-15.00 uur en18.45-20.15 uur A/B/C groep Woensdag; 9.15-10.45 uur A/B/C en D groep Donderdag; 13.30-15.00 uur en19.15 - 20.45 uur A/B/C groep Zaterdag; 9.00-10.30 uur A/B/C/D en Sportgroep De trainers hebben een extra trainingsdag gehad. Tevens is er 2 maal vergaderd o.l.v Marita Castenmiller en Karin Noorman. Communicatie. De website werd onderhouden door Pieter van der Eijken. Maandelijks wordt er een nieuwsbrief per email verzonden naar de leden die zich hiervoor hebben opgegeven. Tevens wordt deze nieuwsbrief op het communicatiebord opgehangen in het Thorhonk. Hier zijn ook de trainersoverzichten per maand opgehangen. De penningmeester heeft 2 maal een zeer nare brief ontvangen, tevens heeft een trainer 1 maal een vervelende brief ontvangen. De tuchtcommissie heeft alles in onderzoek. Namens het bestuur afd. Nordicwalking


Pagina 25

Jaarverslag werkgroep “de Zomerklassieker van Brabant “

Net als in de voorgaande jaren was “de Zomerklassieker van Brabant” in 2012 weer een succesvol Thorevenement. Door het nodige enthousiasme van de werkgroep en de vele vrijwilligers is weer een sportieve dag georganiseerd met een regionale uitstraling, waar zowel deelnemers als publiek plezier aan hebben beleefd. Het was de 29e editie van de halve marathon, die op zondag 24 juni onder wisselende weersomstandigheden ( bewolking, zon , een buitje én flinke wind) werd gelopen. Daarnaast stonden natuurlijk ook de 10 kilometer en de jeugdloop op het middagprogramma, evenals het wandelen en de nordic walking in de ochtenduren. De laatste uitbreiding van het dagprogramma ,de 4 Engelse mijl ( 6.437 meter), was in 2012 toe aan haar 2e editie. Tenslotte is het evenement vorig jaar uitgebreid met een Bedrijvenloop, waarbij bedrijven en instellingen teams kunnen inschrijven op de 10 km en de ½ marathon. Deze eerste keer hebben er 16 bedrijventeams meegedaan. Enkele cijfers. Via vóór- en ná-inschrijving hadden zich voor de Zomerklassieker 2012 in totaliteit 2665 deelnemers aangemeld (een record). De Peripatos wandeling en het nordic walking in de ochtenduren hadden meer dan 150 deelnemers. Zij vertrokken tussen 9.00 en 10.00 uur vanaf het Thorhonk en kwamen via een tussenstop op de Markt allemaal weer terug in het Thorhonk. Velen van hen waren ‘s middags weer op hun vrijwilligerspost om de hardloopwedstrijden goed te laten verlopen. Bravo! Bij de jeugdloop stonden er 113 kinderen aan de start , die zich de longen uit hun lijf liepen voor zichzelf, voor de lol, voor hun supporters en voor de Kellebeek College-medailles en bekers ( de “Kellebe(e)kers”). Op de hardlooponderdelen 4 EM , 10 km. en ½ marathon zijn in totaal 2402 deelnemers gestart. 4 E.M : 181 deelnemers 10 km : 1690 deelnemers ½ marathon: 531 deelnemers Alle deelnemers krijgen meteen ná de finish op de Markt een herinneringsmedaille omgehangen. Dat er in onze organisatie ook wel eens iets mis kan gaan, bleek toen de medailles óp waren terwijl er nog ongeveer 100 deelnemers aan de ½ marathon niet binnen waren. Achteraf hebben zij hun medaille nagestuurd gekregen. Op het podium op de Markt hebben we samen met de verschillende sponsors de winnaars gehuldigd en daarbij in totaal 24 Kellebe(e)kers, 66 standaards, een wisselbeker en 71 boeketten bloemen uitgereikt. Als blijk van onze erkentelijkheid voor hun inzet, hebben we aan alle vrijwilligers een oranje T-shirt uitgereikt. Jammer was dat het Nederlandse elftal op het Europese voetbalkampioenschap op de zondag van de Zomerklassieker al was uitgeschakeld. Daar hadden we eigenlijk niet op gerekend. Sfeer en Ambiance. Door de vele duizenden toeschouwers op de Markt , in de Molenstraat en overal langs het alom bekende parcours was er volop sfeer en ambiance, waaraan extra werd bijgedragen door de muziek van de Fuziefonie, Rondomtrom, Toeternietoe, Nietouwetuis, Utellufde, Leutbende Zomarstemme en de Tullepetaone Kapel. Zij hielden (tussen de buien door) de stemming erin en zorgden voor extra swingend publiek. Goede Doel. Via de inschrijvingsprocedure hebben wij onze deelnemers in staat gesteld, naast het inschrijvingsgeld, een extra gift te doen ten bate van de Voedselbank “Goed Ontmoet”. Dat heeft een bedrag van € 1405,- voor de voedselbank opgeleverd. Dank daarvoor aan de deelnemers. Dank aan vrijwilligers en sponsors. Op de zondag van het evenement zijn er bijna 300 vrijwilligers actief. Zonder hen en zonder de bijdragen van de vele sponsors is de Zomerklassieker onmogelijk. Waarvoor bij deze nogmaals onze hartelijke dank! Financiëel gezien, hebben we, volgens een inmiddels jarenlange, mooie traditie, de Zomerklassieker 2012 met een batig saldo t.b.v. de kas van Thor kunnen afsluiten. Werkgroep de Zomerklassieker van Brabant


maart 2013

Pagina 26

Jaarverslag Thor-re-mi-koor Aantal koorleden ongeveer 37 à 38 Het bestuur (tot mei 2012): Voorzitter Wilma Klaassen Penningmeester Marianne van Nijnatten Secretaris Toos Vos Bestuurslid Truida Schuurbiers Bestuurslid Tonnie van Overmeire (tot mei) Het huidige bestuur is eind 2012 na 10 jaar afgetreden. Op 14-01-2013 is er door de koorleden een nieuw bestuur gekozen. Bestuursvergaderingen ongeveer 10 met het nieuwe bestuur erbij 8 personen Ledenvergaderingen ongeveer 3 of 4 aanwezige koorleden ongeveer 34 2012 was een heel belovend jaar met ook wel met een enkele tegenslag. Maar wat was het koor zonder de dirigente Wilma Klaassen, binnen no time zongen we, met en op mini disc, wat voortreffelijk ging want de cliënt hoorde geen verschil. Over de optredens was net als de voorafgaande jaren geen gebrek. 2012 was ook een kroonjaar. In oktober bestond het koor 10 jaar. Dat werd gevierd met een leuke reis naar Mol-Postel. Er zal ook een nieuwe dirigent(e)komen daar Wilma Klaassen om gezondheidsredenen stopt. Toos Vos, januari 2013

Voetnoot Kort na het aantreden van het nieuwe bestuur op 14 januari 2013 heeft een meerderheid van de koorleden in een speciale ledenvergadering op 4 februari 2013 besloten het lidmaatschap op te zeggen. Zij hebben aangegeven een doorstart te willen maken maar dan niet meer onder de paraplu van THOR. bestuur THOR, maart 2013


Pagina 27

Jaarverslag werkgroep barbeheer De werkgroep bestond in 2012 uit 7 personen: Kees Baaten ( inkoop + dagelijks beheer ), Ton Wisse (kaszaken), Mia Schepers (planning vrijwilligers en notulen), Eddy van Dijk, Johan Rijnvos, Liek van Gorp (voorzitter) en Yvonne Langen. In totaal waren er 4 reguliere vergaderingen. 18 Jan. 16 Mei. 19 Sept. 21 Nov. Afgelopen jaar passeerden de volgende onderwerpen de revue: Jan. Feb. Vrijwilligers van de Red Band integreren als barvrijwilliger. Vergaderkosten verduidelijken op het z.g. vergaderlijstje. We kunnen nog wel allround barmedewerkers gebruiken, om de druk wat beter te verdelen. Allround is niet niks, het is een behoorlijk pakket met handelingen, kennis en verantwoording! Het doet de medewerkers goed als ze na een evenement een “Dank je wel en een consumptie”voor de goede zorg en medewerking krijgen Even schrikken Jos Smits is ernstig ziek.(Jos is ook adviseur van onze groep!) De rikafdeling kan heel goed wat extra licht boven de tafels gebruiken. Erik Jansen wordt op zijn verzoek bediend met wat extra Tl-armaturen. Maart.April De schuifwand is weer kapot door ondeskundig gebruik. In Sept.2011 ook al een schadepost van € 477.= Voortaan de wand alleen door de dienstdoende barvrijwilliger laten bedienen! We zitten krap in de bergruimte. De plaatsing van een extra container is dan ook meer dan welkom. De gemeente vind de kleur niet mooi. 3 vrijwilligers (Ton Wisse/Gijs Kortekaas/Frans van Geloof) hebben dat snel veranderd. Mei.Juni Voor de barvrijwilligers komt de mogelijkheid zich te trainen in het omgaan met de AED. De verwarmingsruimte is opgeruimd. Er lag van alles wat er niet thuis hoorde. De schotelantenne is aangesloten. De sportzomer kan beginnen. We verwachten er veel van. Toch is de sportzomer niet geworden wat er van verwacht werd. Het ontbreken van doelpunten zal daar voor een deel debet aan zijn! De software van de toegangspoorten van Vierhoeven werd vervangen, zo ook de Badge of Druppel. Aug.Sept.Okt. We hoeven geen bijeenkomsten voor de IVA meer te organiseren. Tegenwoordig kun je ook al Online, digitaal je IVA-certificaat halen om verantwoord alcohol te mogen schenken. Proficiat, Proost! Er is een algemene instructieavond voor barvrijwilligers. Heel wat vrijwilligers en instructeurs hebben een leerzame en gezellige avond gehad. De werving van nieuwe barvrijwilligers met persoonlijke begeleiding van een ervaren medewerker loopt goed! Vooruit denken over de toekomst van de kantine in de Unilokatie. Iedereen is het er over eens dat de kantine het hart moet worden van de lokatie! Voor evenementen willen we de vrijwilligers beter indelen met vaste taken, zodat we meer werkruimte hebben. De doorberekening van de btw-verhoging (okt.) wordt bewust uitgesteld tot Jan, 2013. Dan zullen alle consumpties met 10 cent verhoogd worden. Resumé: 2012 was qua omzet een goed jaar. 4% meer dan in 2011. Maar onze inkoopprijzen zijn ook gestegen. Ondanks dat de lat steeds hoger ligt en er steeds meer wordt verwacht, hebben onze gastvrouwen en gastheren het toch maar gepresteerd om de “Thor-gastvrijheid” te etaleren! Ook onze technische vrijwilligers mogen we niet vergeten: Matté Minhere. Ger de Graaf, Peter Vissenberg. Kees Baaten. Allen hartelijk dank. Hopelijk mogen we in 2013 weer van jullie diensten gebruik maken! Namens de werkgroep barbeheer: Liek van Gorp, Kees Baaten,Ton Wisse, Mia Schepers, Johan Rijnvos, Eddy van Dijk, Yvonne Langen. Maart 2013


Pagina 28

Jaarverslag jeu de Boules “Les Thorquettes” 1.

Inleiding, organisatie en bestuur: Vorige jaarvergadering werd gehouden op dinsdag 25 oktober 2011 (40 leden waren aanwezig). De meest recente jaarvergadering vond plaats op dinsdag 30 oktober 2012. In een overleg met het hoofdbestuur van THOR in februari 2012 werd de verwachting uitgesproken dat het ledental verder zou uitgroeien van 70 (begin 2012) naar 115 in 2015. Onze accommodatie is echter berekend op een ledentotaal van maximaal 70. Om de groei op te kunnen vangen hebben we afgesproken om de woensdagmiddag te gebruikten voor de nieuwe leden. Tevens werd de bardienst voor de woensdagmiddag geregeld. Overigens konden de zittende leden ook van de woensdagmiddag gebruikmaken als reguliere speelmiddag voor de interne competities. We moeten echter nu vaststellen dat het ledenaantal in het afgelopen verenigingsjaar niet noemenswaardig is gewijzigd. Momenteel (eind december 2012) staat de teller op 66 leden. Het bestuur is in het afgelopen jaar regelmatig bijeen geweest voor de organisatie van de competities, toernooien en het baangebruik en informatie-uitwisseling omtrent de contributie en unielocatie. In het bestuur zijn de volgende wijzigingen geweest: In maart heeft Ton Kunst het voorzitterschap van Anton Meeuwissen overgenomen. Jac Schijvenaars trad als bestuurlid terug. Rinus de jonge heeft zich als bestuurder aangemeld..George heeft in september de secretarisfunctie van Toon Rampaart overgenomen. Verder is in oktober Lia Hendriks toegetreden tot het bestuur. Het huidige bestuur ziet er als volgt uit:  Ton Kunst (voorzitter )  Rinus de Jonge (Lief & Leed)  Nino Vaudo (onderhoud banen en organisatie competitie)  George de Beer (secretaris/penningmeester)  Lia Hendriks (organisatie toernooien en Lief & Leed) We hebben het afgelopen jaar de volgende activiteiten gehad : activiteitenagenda: datum activiteit 21-feb-12 Carnavals tête á tête toernooi 3-apr-12 start zomercompetitie 27-apr-12 eiertireren 9-mei-12 Wedstrijddag Liga-boulers op Thor-honk 16-mei-12 start trainingen door Wim Stoop (mei en oktober) 9-jun-12 Roosenboule: Verenigingskampioenschap van Roosendaal 8-sep-12 TongerloBoule 25-okt-12 Einde zomercompetietie 30-okt-12 Jaarvergadering 1-nov-12 Start wintercompetietie 13-nov-12 Herfst ("noten") tournooi

organisatie door Ton Kunst en Toon Rampaart Jan Kruysifix Ton Kunst Stichting Roosenboule Stichting Roosenboule

Lia en Jan Kruysifix

2.

Wintercompetitie: Deze was vanaf november 2011 t/m 28 febr. 2012 (4 maanden). Cor Hartmans werd overtuigend winnaar met 89 % ! (47 gespeeld – 42 gewonnen). Nr.2 Jan Braat 70 % Nr. 3 Nino Vaudo 68 %

3.

Tête à tête toernooi: Ons eerste tête à tête toernooi op de verjaardag van Sinterklaas met 37 deelnemers. Deelnemers werden in poules verdeeld en speelde allemaal minimaal 5 wedstrijden tot 7 punten. Winnaar: Nino Vaudo

4.

Snerttoernooi: Op carnavalsdinsdag 21 februari 2012. In gepaste kledij en snert in de pauze.

5.

Zomercompetitie: 3 april 2012 : start van de zomercompetitie tot 25 oktober 2012. (7 maanden). Op 30 oktober 2012 werden de winnaars gehuldigd: Mannen:

1. Cor Hartmans 2. Nino Vaudo 3. Wil Pardon


Pagina 29

Vrouwen:

1. Lia Hendriks 2. Karin Sieben 3. Diny den Ouden

6.

Paastoernooi: Op 27 april werd het paastournooi gehouden met een apart wedstrijdje eiertireren.

7.

Ontmoeting Liga – Les Thorquettes: Ontvangst van de Liga boulers op woensdag 9 mei

8.

Herfst- notentoernooi Op 13 november werd een intern toernooi gehouden met als thema de herfst. Er deden 48 leden mee die een aantal wedstrijden speelden in een gezellige herfstsfeer. Winnaars: 1. Nino Vaudo 2. Wil Pardon 3. Rien Geleijns

9.

Trainingen: Door Wim Stoop werden trainingen gegeven op 5 opeenvolgende woensdagen (mei – juni en oktober)

10. Externe toernooien: Deelname van leden aan externe toernooien, zoals  Roosenboule: Verenigingskampioenschap van Roosendaal op 9 juni 2012  TongerloBoule op 8 september  toernooien bij de Bommequet en bij Sieben. 11. Toekomstperspectief: ledental: april 2012: 72 leden oktober 2012: 69 leden november 2012: 66 leden De terugval van het ledenaantal heeft meerdere oorzaken. Het streven is desondanks om verder door te groeien. Dit zal moeten gebeuren door extra promotionele inspanningen. We moeten ons bekend maken aan een groter publiek. Een eigen plekje op de website van THOR zou daaraan bij kunnen dragen. Het tweede baangedeelte hebben we iets anders ingedeeld waardoor we nu over 11 wedstrijdbanen kunnen beschikken op de centrale accommodatie van Thor op de Vierhoeven. De coördinatie van het onderhoud het speelveld is in handen van Jan Braat. 12. Conclusie van bestuur: Het was een goed verenigingsjaar, mede dankzij de inzet van velen bij het onderhoud van de baan en het groen, de maître, A3 (= Adrie Bennaars) bekers, toernooiverzorging, barbeheer en bestuursactiviteiten. Er bestaat een grote bereidheid bij de leden om hieraan een steentje bij te dragen.

Roosendaal, 18 december 2012 Het bestuur

Les Thorquettes


Pagina 30

Jaarverslag werkgroep clubblad Het THOR Magazine in 2012 De werkgroep clubblad heeft dit jaar 8 edities uitgebracht met vier verschillende omslagen waarmee van elke afdeling hun doelgroep herkenbaar wordt gemaakt. Een soortgelijke verdeling geldt min of meer ook voor de inhoud van ons Thor Magazine, zij het dat ook veel aandacht wordt geschonken aan algemene zaken (ALV, bestuur, contributie) en de nevenactiviteiten. Denk bijvoorbeeld aan jeu de boules, rikken, najaarsquiz, jury, Tho-re-mi, enzovoort. Per editie verzorgt onze werkgroep team o.a. de activiteitenkalender, wedstrijduitslagen in krantenstijl, het redactionele voorwoord, de colofon, een interview en de bijzonder in de smaak vallende kleurenpagina’s. Ons THOR Magazine kan niet bestaan zonder de bekende rubrieken, de meeste al jaren populair of, op zijn minst, bekend onder de lezers. Denk aan “Hoe loopt het”, ledenmutaties, nieuws van de wedstrijdsport, “Uit de wandelhoek”. Helaas, bleek uit reacties van lezers, moesten wij afscheid nemen van de wandelkalender. En met FIRST zijn nieuwe afspraken gemaakt, zij leveren geen kant-en-klare bladzijde meer aan maar laten ons vrij in het plaatsen van hun aangeleverde stukjes, herkenbaar aan het FIRST-logo. In 2012 bestond het clubblad 63 jaar. In de huidige vorm een visitekaartje van Thor, het blad mag gezien worden met zijn roulerende kleurenomslagen, leuke evenementen in kleur gepresenteerd in een goed samenspel met informatieve, sportieve als ook gezellige stukjes. Het biedt onze sponsors de mogelijkheid te adverteren, het Thor Magazine heeft zondermeer een groot bereik binnen Roosendaal en omgeving. Hoewel niet erg actueel, het clubblad biedt steeds een terugblik op de voorbije periode en is tevens een bron voor toekomstige gebeurtenissen, en kennismaking met mensen die het interview met ons aangingen, kortom een blad waar je voor gaat zitten. En het blad is voor jong en oud. Wat dat betreft zien wij gelukkig weer wat regelmaat in de stukjes die over en van de jeugd verschijnen. Hopelijk zet die trend zich voort in 2013. Wij hebben geleerd dat als de jeugd zelf niet afkomt met foto’s en schrijfsels, dat de redactie dan het heft liefst zelf in handen neemt. Zo is er weer een estafettestokje dat streng door ons toegewijd redactielid wordt bewaakt. Hij, zelf vader van een tweeling (beiden pupillen bij Thor), kent zijn pappenheimers en moet ze vaak achter de bekende vodden zitten. Dat wij een mooi blad kunnen maken is op de eerste plaats te danken aan Frans en Sandra, beiden enthousiast, creatief en technisch begaafd. Het drukwerk vertrouwen wij al vele jaren toe aan de zelfde drukkerij, de definitieve opmaak verzorgt Frans en enkele edities per jaar gebeurt dit door John Spruyt van ontwerpbureau “Printemps”. Het redactieteam is alle betrokkenen zeer erkentelijk. En als gewoonlijk herhalen wij een woord van dank aan onze adverteerders, zij dragen Thor een warm hart toe en stellen ons in staat het uitbrengen van ons clubblad te bekostigen. Ook aan firma Altorffer, vele jaren werken wij op professionele en amicale wijze samen. En bedankt, iedereen die zijn of haar bijdrage heeft geleverd aan het THOR Magazine. Sowieso de vrijwilligers voor het verdelen en klaarzetten van de gemiddeld 1700 exemplaren per editie. En, hoe kan het ook anders, alle bezorgers en bezorgsters die onder vaak erbarmelijke weersomstandigheden gereed stonden om het blad tijdig bij iedereen in de brievenbus te gooien. Ook zij die incidenteel of regelmatig kopij aanleverden : bedankt! Ga zo door! De redactie in 2012 (in alfabetische volgorde) : Henk van Dijk (beheer en coördinatie van de ontvangen kopij, interviews), Frank Lamers (jeugd, wedstrijduitslagen -ook richting Bode-, medebeheerder van ons e-mail adres), José Nuysink (wedstrijden activiteitenagenda, algemene taken, interviews), Frans van Zantvliet (interviews, opmaak, kwaliteitsbewaking, contacten met drukkerij), Sandra van Zundert (interviews, assisteert bij de opmaak, vooral fototechnisch). De redactie vergadert voor iedere nieuwe editie en onderhoudt onderling contact via e-mail. We mogen van geluk spreken dat de teamleden goed op elkaar zijn ingespeeld en op elkaar kunnen rekenen. Het maken van een clubblad, vooral in de huidige vorm, kost heel veel tijd en hectiek, in het bijzonder bij de teamleden van de opmaak. Wij zijn dan ook blij met de prestaties van de afgelopen jaren en het enthousiasme waarmee we het nieuwe jaar zijn ingegaan. Lay-out : Frans van Zantvliet, Sandra van Zundert Coördinatie van de bezorging : Cor Kramer / Kees Baaten Drukwerk : Altorffer Drukkerijen te Roosendaal Oplage per 1.1.2013 : gemiddeld 1650 ex. per editie, er zullen 6 edities verschijnen


Pagina 31

Jaarverslag werkgroep Avondvierdaagse

AVONDVIERDAAGSE 2012: J A A R V E R S L A G e

Van 21 t/m 24 mei 2012 werd de 35 editie van de THOR Avondvierdaagse gehouden. In verband met Hemelvaart was de organisatie genoodzaakt geweest het evenement een week later dan gebruikelijk in te plannen, nu precies tussen Hemelvaart en Pinksteren in. Het kwakkelweer van de eerste weken van mei baarde de werkgroep toch aardig wat zorgen. Immers goed weer is vaak de allesbepalende factor voor de sfeer tijdens dit vierdaags wandelevenement. Naarmate de eerste dag naderde werden de voorspellingen steeds gunstiger en toen eenmaal de start daar was, was het prachtig weer. Een heerlijk zonnetje en een aangename wind deden de ruim 2700 deelnemers zingend van start gaan. En het weer bleef prachtig, vier avonden lang. En dat dat heerlijke weer een gunstige werking had op de stemming en de sfeer van de deelnemers hoeft verder geen betoog. Dankzij de medewerking van de gemeente, de ruime inzet van de politie, de medische zorg van het Rode Kruis en last but not least de onmisbare inzet van de ruim 80 vrijwilligers kunnen we met meer dan grote tevredenheid terugkijken. De eerste avond brengt altijd de nodige spanning met zich mee. Gaat het ons lukken om de gigantische toestroom voor de start in goede banen te leiden, want er komt in een tijdsbestek van een halfuur een enorme massa auto’s en fietsers richting sportpark Vierhoeven. Onzekerheid en onwetendheid brengt bovendien bij menige deelnemer de nodige spanning met zich mee. De organisatie prijst zich met name op en rond het parkeerterrein dan ook erg gelukkig met de inzet van ervaren, stressbestendige verkeersregelaars en parkeerwachten die rust en zekerheid uitstralen en daardoor voorkomen dat de deelnemers door hun gespannenheid “over de rooie” gaan. Als eenmaal de eerste avond geweest is weten de deelnemers ook hoe een en ander aangepakt en geregeld wordt en dat zorgt voor de nodige rust op de volgende avonden. Door de massaliteit wordt wandelen zeker bij de start teruggebracht tot schuifelen, maar als de stroom eenmaal in gang is gezet komt na de eerste kilometers de vaart er vanzelf in. De spinselmot die jaarlijks de bomen langs de Kapelstraat teistert was dit jaar (door de strenge vorst in februari?) nog niet op sterkte en daardoor kon de Kapelstraat gewoon in de wandelroutes opgenomen blijven. Dit tot verdriet van vele T-dijk bewoners die de wandelparade door hun wijk in 2011 als erg aangenaam ervaren hadden. De Rabobank wisselbeker, voor de school die zich tijdens het afsluitende defilé het beste als groep presenteert, ging voor het tweede achtereenvolgende jaar naar De Gezellehoek. Het aantal deelnemers bedroeg 2744 (in 2011: 2608). Let wel dit zijn de betalende, ingeschreven deelnemers. Het aantal werkelijke deelnemers ligt vele honderden hoger, omdat met name veel ingeschreven jeugd begeleid wordt door een of beide (niet betalende) ouders. Ondanks de recessie bleef het overgrote deel van onze sponsoren ons ook in 2012 steunen, hetzij financieel hetzij met prijzen in natura voor de loterij. Hartelijk werden ze daarvoor bedankt. De werkgroep A4D


Pagina 32

Jaarverslag werkgroep materialen Ook dit jaar hebben de leden van de materialen werkgroep hun steentje kunnen bijdragen aan het slagen van de door Thor georganiseerde evenementen. Het aantal leden van de werkgroep blijft constant dus de leeftijd stijgt ook met de jaren. Omdat het werk steeds door dezelfde mensen gedaan moet worden heb ik nagedacht hoe Thor dit op een andere manier zou kunnen organiseren. Uitgangspunt is de Zomerklassieker van Roosendaal, hun werkgroep heeft de organisatie van de materialen zelf in handen, ook zoeken zij zelf naar leden. Mijn gedachten is dat er in de organisatie van een evenement een lid is die belast is met de materialen. Elk evenement zoek zelf zijn leden die zorgen voor de opbouw en afbraak. Hierdoor kan het zijn dat leden maar voor een evenement actief zijn en hierdoor nauw betrokken voelen bij dit evenement. Ook de belasting wordt dan minder en zal men eerder bereid zijn de handen uit de mouwen te steken. Verder zal er een grotere groep leden wordt aangesproken om actief te zijn voor de vereniging. Dit in tegenstelling tot nu waar de belasting steeds op dezelfde groep leden kom te liggen. Hierdoor kan de functie van voorzitter materialen werkgroep komen te vervallen. Wel moet het bestuur wedstrijdsport worden uitgebreid met een lid die verantwoordelijk is voor de aanschaf en onderhoud van de trainings en wedstrijdmateriaal Tot slot een woord van dank aan de leden van de werkgroep die altijd weer klaar staan om een evenement mogelijk te maken.

Namens de materialenwerkgroep, Cees Matthijssen


Pagina 33

Jaarverslag werkgroep Kidneyrun

De weersomstandigheden op 2e Paasdag jl. nodigden bepaald niet uit om voor een loopje naar het Red Band Sportpark te komen: een koude, stevige wind met regelmatig gestaag vallende regendruppels. e De werkgroep van onze arsv THOR die in nauwe samenwerking met de Nierstichting de Kidney – Run voor de 15 keer op het programma had staan, had er dan ook begrijpelijk een beetje een zwaar hoofd in. Maar men liet zich er niet door uit het veld slaan en enthousiast werd begonnen met de opbouw voor de diverse activiteiten. Naarmate het aanvangstijdstip van de trio – estafette, de eerste van de vier activiteiten, naderde, stroomde het sportpark toch aardig vol en kon zelfs met een glimlach het totale deelnemersveld vastgesteld worden: 367. En dat waren er ruim 30 meer dan in 2011. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat we toen flinke concurrentie hadden van de Marathon van Rotterdam. Door het compleet wegvallen van sponsoractiviteiten, tot en met 2011 goed voor ongeveer 65 % van de totaalopbrengst, werd al rekening gehouden met een flinke terugval in inkomsten. De netto-opbrengst van € 3100 was dan ook bepaald een meevaller. Het festijn werd geopend met de trio – estafette over 1400m. De 6 deelnemende trio’s lieten zich van hun beste kant zien en na een individueel rondje over de baan werd er gezamenlijk nog 200 meter gelopen naar de finish. Het podium in de categorie t/m 12 jaar:1. Thortoppers, 2. De melige meiden, 3. Team Rinkrank. Team ODT 1 had het in zijn categorie (12 t/m 15 jaar) gemakkelijk: ze waren de enige deelnemer. Maar dat weerhield hen er niet van een puike prestatie neer te zetten: 5.20 over 1400m. Daarna was de familieloop aan de beurt. 12 families, variërend van 2 t/m 5 personen, legden precies 1 km af. Het was een aantrekkelijk gezicht om papa’s, mama’s en zelfs opa’s en oma’s met kinderen en kleinkinderen over de atletiekbaan te zien rennen, nou ja rennen is wat te sterk uitgedrukt, het was meer gezellig joggen, samen bewegen dus. De familie Bosman (moeder en zoon) uit Oud Gastel kreeg de winnaarsplaquette uitgereikt, met de families De Wit en Van Zantvliet op de eervolle 2e en 3e plaatsen. De 332 deelnemers voor de 5 en de 10 km starten precies om 11 uur. Vijf minuten eerder waren de vijf wheelers al van start gegaan voor hun afstand. Na een halve baan verlieten ze het sportpark om op de wegen in de omgeving hun beste beentje voor te zetten. Luna Jansen werd de winnares bij de dames wheelers die allemaal de 5 km reden. De heren wheelers reden de 10 km en hier kwam Raffaele Orru als winnaar uit de bus. Carliho Suijkerbuijk was dit jaar de snelste op de 5 km die hij in 16.30 wist te overbruggen. Bij de dames kwam Amy van de Broek in 19.41 als eerste over de finish. Beide aankomsttijden waren langzamer dan die van 2011, maar toen hadden we ook ideale weersomstandigheden. De 10 km heren was weer eens een prooi voor Toon Heeren in 32.03. Het aantal keren dat Toon de Kidney-Run als winnaar afsloot is op de vingers van één hand al niet meer te tellen. Met recht kunnen we Toon de eretitel “Mister Kidney-Run” gaan geven. De overwinning bij de dames ging op de 10 km naar Sabine van de Reijt in 37.02. Die tijd had nog sneller gekund als Sabine geen last had gehad van felle steken in haar zij.


Pagina 34

Jaarverslag opstartcursus Zoals ieder jaar wordt de opstartcursus gehouden in het eerste kwartaal van het jaar met als afsluiting de bosloop vanaf de Posthoorn. Aan de editie 2012 zijn 83 deelnemers van start gegaan wat, gezien de afspraken, het maximum met 3 heeft overtroffen. Uiteindelijk hebben ca. 60 deelnemers deelgenomen aan de bosloop en hebben ca. 73 deelnemers de volledige cursus afgerond. Ca. 55 deelnemers zijn daarna lid geworden van THOR om op die manier mee te kunnen doen met de trainingen naar de 10 km van de Zomerklassieker van Brabant. Naar mijn inschatting zijn er 15 deelnemers na de Zomerklassieker van Brabant nog steeds lid van THOR gebleven. Inkomsten uit inschrijfgelden bedroeg in 2012 5985 € en de balans (na uitgaven, excl. trainersdeclaraties) bedroeg ca. 4172 €. Net als de vorige editie werden de trainingen vanuit het THORhonk gestart op woensdagavond en zaterdagochtend. Ook de volgende editie zullen de trainingen op deze tijden gehouden worden. Groot voordeel van woensdagavond is dat het THORhonk niet gebruikt wordt, omdat de reguliere trainingen dan afgewerkt worden vanaf de RedBand en dus volledig ter beschikking staat van de opstartcursus. Nadeel was wel dat er geen achterwacht is geregeld en dus probleemsituaties tijdens de trainingen door de trainers zelf opgelost moesten worden. Overigens was er altijd wel iemand die kon openen en sluiten en daarvoor ook gecertificeerd is. Komende editie zal er ook voor achterwacht op het Thorhonk gezorgd worden. Net als vorig jaar editie is dat er in het THOR magazine uitgave voorafgaand aan de bosloop, de midden pagina gewijd werd aan de opstartcursus. Elke deelnemer, ondanks nog geen THOR lid, heeft hiervan een exemplaar ontvangen. Dit idee is door Sandra van Zundert (redactie THOR magazine) geïntroduceerd en door ons zeker omarmt. Ook volgende edities zullen we dit doorzetten. Verder valt nog op te merken dat ook deze editie Running Center als sponsor is opgetreden door voor alle veiligheidshesjes te zorgen. Fred Hoogervorst Coordinator Opstartcursus THOR


Pagina 35

Jaarverslag werkgroep unilocatie Zoals al aangekondigd in het vorige jaarverslag is in het jaar 2012 veel werk verzet. Nadat begin 2012 zowel wethouder Theunis als de raadsfracties zich in principe positief hadden opgesteld tegenover het plan is er een aantal werkgroepen geformeerd, met name een technische commissie, een baancommissie en een juridische commissie. De technische commissie heeft mede dank zij het werk van architect Leo van de Luijtgaarden een aantal varianten kunnen uitwerken, waaruit tenslotte een voorkeursvariant is gekozen. De baancommissie heeft het besluit genomen dat we hetzelfde type baan willen als we nu op het Red Band Sportpark hebben. De juridische commissie heeft concepten gemaakt voor de oprichting van een stichting en een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente, de stichting en Thor. Er zijn calculaties gemaakt van diverse varianten, die besproken zijn binnen het bestuur van Thor. De variant waaraan men de voorkeur geeft is op 7 december tijdens een inloopavond voor de leden van Thor toegelicht door Jan Jongeneelen. Op 8 november en 20 december zijn er gesprekken geweest met de gemeente, waarin onze plannen zijn voorgelegd. Die gesprekken zijn in het nieuwe jaar voortgezet, maar op dit moment nog niet afgerond zodat wij nog geen afgerond voorstel hebben kunnen voorleggen aan de leden. Het streven is in elk geval om dit jaar helderheid te verkrijgen over de vraag of de unilocatie er komt of niet.

15 maart 2013 Tjeu Segers, secretaris werkgroep.


Pagina 36

Jaarverslag tuchtcommissie Mogelijk ten overvloede hierbij de samenstelling van de Tuchtcommissie: Voorzitter : Rob van Mechelen (Afdeling Wedstrijdsport) Secretaris/Penningmeester : Wybe van der Kolk (Afdeling Recreatie) Lid : Bruinie van Mulligen (Afdeling Wandelen) Lid : Mia Schepers (Afdeling Recreatie) Lid : Henk Bellemakers (Afdeling Recreatie) Lid : Gerard de Bot (Afdeling Nordic Walking) De commissie is te bereiken onder e-mailadres: [email protected] Website Thor (www.thor-roosendaal.nl) Er is in het verenigingsjaar 2012, 3x vergaderd door de tuchtcommissie. En wel op 7 februari, 21 juni en op 28 november 2012. Daarnaast is er regelmatig contact geweest met het dagelijks bestuur van de arsv Thor i.v.m. een door het bestuur gemelde cases. De commissie kan hier uiteraard niet verder op in gaan in dit jaarverslag. Noch anderszins naar buiten treden met haar bevindingen. De afspraak is dat de tuchtcommissie, noch intern noch extern communiceert, maar dat dit een primaire verantwoordelijkheid is van het hoofdbestuur. Uiteraard zijn de bevindingen gemeld bij het dagelijks bestuur en is er advies uitgebracht. Dit alles speelde ronde de jaarwisseling 2012/2013. Verder heeft de commissie onderstaande zaken in haar vergaderingen behandeld en daarover afspraken gemaakt met het bestuur. Het betreft:    

Protocol Tuchtcommissie; De relatie tussen de functie van vertrouwenspersoon en de tuchtcommissie; De verantwoordelijkheden van de commissie; Advisering rondom invoering Bewijs van goed gedrag voor trainers;

De meldingen in het verenigingsjaar 2012 bleven beperkt tot 1. De werking van het emailadres is enkele malen uitgetest en er wordt getracht dit te verbeteren. Voorzitter Tuchtcommissie Rob van Mechelen


Pagina 37

Jaarverslag Atletiek- en recreatiesportvereniging THOR

Recommend Documents