Dordrechtse Krachtsport-en Atletiek Vereniging HERCULES JAARVERSLAG 2011

Dordrechtse Krachtsport-en Atletiek Vereniging

‘HERCULES’ Opgericht 5 juli 1896 Koninklijk Goedgekeurd 4 december 1905, 27 oktober 1913, 11 maart 1925 en 3 juli 1954 Aangesloten bij de K.N.K.F., K.N.A.U.

JAARVERSLAG 2011

-1-

Inhoudsopgave Agenda

pagina 3

Verslag 115 e ledenvergadering d.d. 28 maart 2011

pagina 4

Verslag secretaris

pagina 12

Verslag activiteiten wedstrijdorganisatiecommissie (WOC)

pagina 17

Nederlandse Kampioenschap Estafette

pagina 19

Verslag Dwars Door Dordt 28 maart 2010

pagina 21

Verslag “Trias Halve Marathon” 14 maart 2010

pagina 22

Verslag “Trias Trainingslopen”

pagina 23

Verslag beginnersgroep atletiek

pagina 24

Verslag jeugdcommissie

pagina 25

Verslag maandag- woensdagavondentrainingen loopgroepen

pagina 26

Verslag recordcommissie

pagina 27

Verslag jurycommissie

pagina 32

Verslag Nordic Walking en sportief wandelen

pagina 33

Verslag Zumba® fitness

pagina 35

Verslag fitness en lady fitness

pagina 36

Verslag Thaiboxing@Hercules

pagina 37

Verslag activiteiten commissie

pagina 40

Verslag activiteiten klusteam

pagina 40

Verslag kantine

pagina 41

-2-

Op maandag, 19 maart 2012, aanvang 20.00 uur, vindt in de kantine de 116e algemene ledenvergadering van de “DK & AV Hercules” plaats. Het bestuur nodigt alle leden van HERCULES uit voor deze ledenvergadering. Als agenda wordt voorgesteld: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Opening en vaststelling van de agenda Uitreiking prestatie-en aanmoedigingsprijzen jeugd Algemene beschouwingen van de voorzitter Ingekomen stukken en mededelingen Notulen ledenvergadering van 28 maart 2011 Jaarverslag 2011 van de secretaris, afdelingen en commissies Financieel verslag 2011 van de penningmeester, verslag kascontrolecommissie Begroting 2012 Vrijwilligersbeleid Hercules (presentatie)

10. PAUZE

11. Jubilarissen, prestatie-en aanmoedigingsprijzen senioren/masters, Herculeszuil 12. Verkiezingen bestuur en commissies: Aftredend en herkiesbaar Jacqueline van der Plas, algemeen bestuurslid Verkiesbaar voor de functie algemeen bestuurslid Brenda Andriese Vacature penningmeester, Vacatures: - Commissieleden afdelingen atletiek en jeugd - Kascontrolecommissie - Toezichthouder fitness - Wedstrijd Organisatie Comité atletiek - Jury coördinator - Diverse andere commissies, zoals, activiteiten, klussen, 13. Rondvraag 14. Sluiting Dordrecht, 31 januari 2012

Jan van Dalen secretaris bestuur Leden zijn in de gelegenheid om onderwerpen aan de agenda toe te voegen. Deze agendapunten met eventuele toelichting(en) dienen 14 dagen van te voren in het bezit te zijn van het bestuur. De op de vergadering betrekking hebbende stukken zijn gepubliceerd op de website. Indien niet beschikt wordt over internet zullen deze bij de secretaris opvraagbaar zijn, per e-mail secretaris @herculesdordrecht.nl via een briefje in het postbakje in de kantine.

-3-

Verslag 115e algemene ledenvergadering “DK & AV Hercules” op 28 maart 2011

Aanwezig: 77 leden (zie presentielijst) 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter, Adrie den Haring, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Uitreiking prestatie- en aanmoedigingsprijzen jeugd Het bestuur kent de volgende prijzen toe aan jeugdleden: Prestatieprijs atletiek junioren: Ruben Overbeeke. Hij behaalde zijn prestaties met kogelstoten, waarvoor hij het hele land af reist. Tijdens het NK indoor behaalde Ruben een 12e plaats. Aanmoedigingsprijzen atletiek jeugd: Richard van Driel en Jasper Beljaars. Beiden ontwikkelingen zich als allround atleten. Silke Dekker. Zij maakte een goede ontwikkeling door en behaalde bijna - op 0.02 seconden na - het clubrecord. Het bestuur wenst hen veel succes en reikt bloemen, oorkondes en cadeaubonnen uit. 3. Algemene beschouwingen van de voorzitter De voorzitter kijkt met trots terug op 2010. Het bestuur is weer bijna op sterkte met de komst van Andries Koornstra voor het penningmeesterschap en Jos Verveer als algemeen bestuurslid. Voor de functies van combinatiefunctionaris en verenigingsmanager zijn respectievelijk Nathalie Keijzer en Selmar Brand aangesteld. Voor de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg is een nieuwe voorzitter benoemd. De financiën van de vereniging zijn gezond en solide. Het ledenbestand is stabiel gebleven. Met applaus worden alle vrijwilligers bedankt voor hun inzet. De voorzitter noemt een aantal gebeurtenissen uit het afgelopen jaar. Hercules nam met een grote groep jeugd deel aan de NK estafette. Zowel individueel als in ploegverband leverde de jeugd op de baan en in de sporthallen prestaties. Er werd aan landelijke en regionale wedstrijden en competities deelgenomen. Aan de beginnersgroep namen tientallen nieuwe atleten deel. Ook de TRIAS-lopen blijven populair, ondanks tegenslag door het winterweer. De TRIAS-halve marathon was geslaagd en de Dwars Door Dordt trok een record aantal deelnemers. In samenwerking met de gemeente voerde de afdeling Nordic Walking het project “natuurfit” uit ter stimulering van sportbeoefening. De worstelafdeling nam deel aan de landelijke competities met bemoedigende resultaten. Individueel werden podiumplaatsen behaald. De fitness en aerobics kennen een sterke groei van het aantal leden. Zumba bleek veel personen te trekken. De streetdance is uitgebreid met meer lesuren voor de wat jongere jeugd. Ondanks ernstige ziekte bleef Marijke, een van de instructeurs, les geven. Met haar positiefheid en wilskracht is zij een groot voorbeeld. Gelukkig is zij weer volledig hersteld. De afdeling Kickboksen kreeg een nieuwe impuls door trainer Bertus Harte. Diverse commissies verrichtten ondersteunende en niet te onderschatten werkzaamheden. De projecten “Colours of Athletics”en “Tijd voor Vechtsport” met als doel jonge allochtonen te stimuleren om te gaan sporten, liepen tot 1 januari 2011. Voor Colours of Athletics organiseerde Hercules activiteiten in onder meer Krispijn en Vogelbuurt. De satellietclub in Krispijn is een redelijk succes. De wijken Wielwijk en Crabbehof worden hierbij in de -4-

toekomst betrokken. Een grote deelname was er bij BOX2010, dat in het kader van Tijd voor Vechtsport plaatsvond. Er wordt onderzocht of de projecten op beperkte schaal voortgezet kunnen worden. De voorzitter spreekt de hoop uit op een wederom sportief en gezellig jaar. Het jaar dat Hercules 115 jaar bestaat! 4. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken. De secretaris, Jan van Dalen, noemt de afmeldingen voor de vergadering op. De voorzitter geeft aan dat Piet van de Merwe voornemens is om te stoppen met zijn werkzaamheden voor de kantine. Mensen die zijn taak willen overnemen of dat in samenwerking met anderen willen doen, kunnen zich melden bij het bestuur. 5. Notulen Ledenvergadering van 22 maart 2010 Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd. N.a.v. punt 13: Anja van Giels geeft aan dat er afgelopen december geen kleedkamer beschikbaar was voor de dames. 6. Jaarverslag 2010 van de secretaris, afdelingen en commissies De secretaris geeft in vogelvlucht een weergave van het jaarverslag dat hij in samenwerking met de afdelingen en commissies heeft samengesteld. Het bestuur is blij met de uitbreiding van twee kandidaat-bestuursleden die in de loop van de vergadering worden voorgedragen aan de leden. Het bestuur had veel steun van de verenigingscoördinator. Op fiftyfifty basis heeft Hercules met de gemeente een combinatiefunctionaris in dienst die voornamelijk is ingezet bij de jeugd. De vereniging heeft een hele grote groep vrijwilligers. Van de circa 1.980 leden zijn er 180 vrijwilligers. De ledenadministratie is ondergebracht bij het administratiekantoor Pi-Ad. Dit bedrijf heeft de ledenadministratie op orde gebracht. Bijzonder was de uitreiking van een Koninklijke onderscheiding aan Piet Barends op 29 april 2010 in de Grote Kerk. Er waren diverse overleggen. Kees heeft op voordracht van het bestuur zitting genomen in de Dordrechtse Sportraad. Helaas is er geen bestuurlijk overleg met Parthenon gevoerd. Dit komt vooral omdat Parthonen geen bestuursleden heeft. Voor de accommodatie is afstemming nodig in verband met evenementen, beheer van de sporthal, begroting en exploitatie. Joke Heijmans is de nieuwe voorzitter van de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg (SOAR). Een groot knelpunt is de verhuur. De Stichting heeft besloten om sportvreemde activiteiten af te bouwen, omdat het ons meer kost, dan dat het iets oplevert. Anderzijds betekent dit wel minder inkomsten voor de kantine. De secretaris legt uit dat Hercules en Parthenon samen de Stichting vormen. Bij onzorgvuldig gebruik van de hal, komt dit ten laste van de verenigingen, dus we moeten zuinig zijn op de hal. Het bestuur onderzoekt de mogelijkheden voor het plaatsen van een portacabin om onder meer een werkplek voor de verenigingmanager te creëren die aan de arbeidsvoorwaarden voldoet. De secretaris ontving in 2010 vele e-mails, circa 1.500. Via persberichten zoekt het bestuur regelmatig de publiciteit, maar we zijn afhankelijk van de keuzes van de redacties. Alternatief adverteren, dat brengt echter hoge kosten met zich mee. Het clubblad, dat wordt geproduceerd door Studio 66, wordt op verzoek huis-aan-huis verspreid. Geïnteresseerden kunnen het blad ook uit de bak onder het prikbord meenemen. De vertrouwenspersonen Carine Banga en Ben Corino hebben op 19 november een informatieve bijeenkomst georganiseerd over ongewenst gedrag. -5-

Er is een uitgebeid verslag van de wedstrijdorganisatiecommissie. Deze commissie is samengesteld uit mensen van Hercules en Parthenon. Op initiatief van Ricardo Hill nam Hercules deel aan het Nederlands Kampioenschap estafette. Een groot aantal jeugdleden was geïnteresseerd om mee te doen. Hercules werkte mee aan de organisatie van diverse lopen, zoals de Dwars Door Dordt en de TRIAS-halve marathon. De Jeugdcommissie organiseert diverse activiteiten, ook buiten het lopen om. Om de junioren tegemoet te komen, is de 10kamper Eugène Martineau uitgenodigd. De maandag-woensdag loopgroepen deden aan diverse lopen mee. In het verslag is genoemd Ad van der Kamp, hier moet staan Ad Stam. Piet Barends heeft zeer nauwgezet alle records bijgehouden. De meeste records zijn behaald in de veteranenklasse. Piet gaat alle prestaties, zo’n 110.000 in totaal, verwerken in een atletiekboek. De jurycommissie heeft een nieuwe samenstelling. De leden volgden met succes een jurycursus. Helaas is het verloop van leden vrij groot. Een enthousiaste club mensen zet zich in voor Nordic Walking en sportief wandelen. De gemeente deed in het kader van sportstimulering een beroep op onze vereniging voor het organiseren van “natuurfit”. Bij de afdeling Aerobics is veel verloop, maar het aantal leden is vrijwel stabiel gebleven. De continuïteit van de lessen is gewaarborgd door het kunnen beschikken over invallers. Op Zumba is een grote run geweest. De lessen verlopen naar tevredenheid. De Streetdance is uitgebreid met lessen voor jongere kinderen. De fitness kent veel leden, wat ook te maken heeft met de zeer billijke contributieprijs. Het bestuur onderzoekt hoe de toegangscontrole het beste geregeld kan worden. De ladyfitness wordt voortgezet. Indien we een instructeur kunnen vinden, kunnen we ook ladyfitness op dinsdagmiddag organiseren. Ons nieuw bestuurslid, Jos Verveer, won de bankdrukwedstrijd. Bertus Harte heeft thaiboxing nieuw leven ingeblazen. Leden die nog nooit hebben deelgenomen aan thaiboxing worden uitgenodigd te kijken of een les mee te doen. Fred Hesselink is behoorlijk ziek, waardoor hij zich niet kon inzetten voor de activiteitencommissie. Gelukkig konden we wel een beroep doen op zijn vrouw Margareth. Het klusteam, bestaande uit Cor Melger en Joop van den Brink voerde diverse klussen uit. Voor Colours of Athletics is een zestal evenementen georganiseerd. Het project is eind van dit jaar gestopt en voorzag wel in een behoefte, maar leverde geen grote ledenaanwas op. Ook het project Tijd voor vechtsport is gestopt. Het boksen is van Hercules naar Dekker Sport gegaan. De voorzitter bedankt de secretaris en anderen voor de samenstelling van het jaarverslag. 7. Financieel verslag 2010 van de penningmeester, verslag kascontrolecommissie Kees de Pee, voorheen verenigingscoördinator, heeft de financiën van de vereniging bijgehouden. Hij licht de financiële stukken toe. Balans In tegenstelling tot de verwachting konden we het jaar afsluiten met een klein plusje. Vorderingen: Deze waren heel wat lager dan vorig jaar. De debiteuren hadden hoofdzakelijk betrekking op kantineactiviteiten die in december plaatsvonden en nog open stonden. Een verrekening van de subsidie op ID-banen viel negatief uit, we zouden iets teveel geld hebben gekregen. Tussenrekeningen: De kruisposten betreffen gelden, gestort bij de bank, maar nog niet overgeschreven. Overlopende posten betreffen ontvangen interest. Het verenigingsvermogen is uitgesplitst per jaar weergegeven. De naheffing SOAR betreft een exploitatietekort van de stichting uit 2008. Reserveringen: Dit betreffen saldo’s die nog open staan.

-6-

Crediteuren: Dit bedrag valt hoger uit dan vorig jaar, omdat de laatste maand huur nog betaald moest worden aan de stichting. Overige schulden: De jeugd heeft het in 2010 wat zuiniger gedaan, zodat ze in 2011 breder kunnen uitpakken. Hiervoor is dus een bedrag gereserveerd. Hetzelfde geldt voor de andere posten. Exploitatieoverzicht Ontvangsten: Contributie: De ontvangsten van contributie vallen hoger uit dan de begroting, onder andere door het grote verloop van leden, waardoor we meer inkomsten hebben van het inschrijfgeld. Aan de ledenadministratie is in samenwerking met Pi-Ad veel tijd besteed en dat werpt nu zijn vruchten af. De achterstanden zijn ingelopen. Rente: We hebben nog een redelijk gunstige depositorekening af kunnen sluiten. De ontvangen subsidie was op een lager niveau dan voorgaande jaren. Atletiek: De atletiek brengt iets minder op, doordat TRIAS minder sponsort, zo moesten we de medailles voor de halve marathon dit keer zelf betalen. Uitgaven: Huur: Hercules ontving ruim € 6.100,- voor onderverhuur. Deze inkomsten lopen terug, omdat instellingen minder subsidie krijgen en daardoor minder huren. In 2010 ontving Hercules nog een verlate rekening van de Stichting voor zaalhuur over 2009. Personeelskosten: Tot en met vorig jaar konden we de verenigingscoördinator voor een deel financieren vanuit de projecten Tijd voor Vechtsport en Colours of Athletics. Met ingang van 2011 is dat niet meer mogelijk. Atletiek jeugd: Ricardo Hill was combinatiefunctionaris. Sinds hij niet meer werkzaam is in deze functie, komen de kosten van de sprinttrainer weer ten laste van de vereniging. Vrijwilligers: Aan de vrijwilligers is een behoorlijk bedrag uitbetaald. Voor een deel betreft dit cadeaubonnen en kerstattenties. Na Verantwoording reserveringen 2010 is een analyse van het exploitatieoverzicht 2010 opgenomen. De ontvangsten voor de kantine waren zowel procentueel als absoluut hoger dan het jaar ervoor. Investeringsplan 2011. In de kolom ‘Aanvraag’ staan de bedragen die onderbouwd zijn aangevraagd. In de kolommen ernaast is vermeld waar dekking naar verwachting is te vinden. Ten aanzien van de geluidsinstallatie kan de Club van 100 mogelijk wat betekenen. Kascontrole Maarten Diekerhof brengt verslag uit van de kascontrolecommissie, bestaande uit hemzelf, Jeannette Koene en Gerda Huisman. Zij hebben de financiële stukken van de vereniging gecontroleerd. De administratie van Hercules ziet er goed en top uit. De kascommissie heeft twee opmerkingen. Ten eerste: De uitgaven voor atletiek jeugd en de kosten voor de verenigingsmanager waren hoger dan begroot. Ten tweede: Evenals vorig jaar uit de Kascommissie haar zorgen ten aanzien van de Stichting. We zien nogmaals dat we ten opzichte van 2009 weer een achteruitgang hebben gemaakt. Als vereniging zitten we nu twee jaar zonder officiële stukken en verantwoording over de jaren 2008 en 2009. We weten niet wat de Stichting bezit en wat haar uitgaven zijn. Zij heeft geen begroting opgesteld. De vereniging baseert zich op de planning 2007. De kascommissie vraagt het bestuur om gezamenlijk met het bestuur van Parthenon nogmaals de Stichting te wijzen op haar statutaire verplichting. -7-

De secretaris dankt de leden van de kascommissie voor hun werkzaamheden. Maarten uit terecht zijn zorgen over de Stichting. Parthenon en Hercules zitten in een drie-eenheid met de Stichting. Maar, dat wordt ook als een keurslijf ervaren. Bij de totstandkoming van de hal heeft de gemeente besloten dat de verenigingen een contraborgstelling moeten opstellen ten aanzien van de hal. Gaat de Stichting failliet, dan worden wij meegesleurd. Ook als een van de verenigingen niet aan haar verplichtingen kan voldoen, dan moeten de andere vereniging en de Stichting dit opvangen. Dit is een vervelende constructie, waar we alert op moeten zijn. Gehoord de kascontrolecommissie en Kees de Pee in de functie van penningmeester, nodigt het bestuur de ledenvergadering uit om decharge te verlenen aan het bestuur voor het jaar 2010. De aanwezigen stemmen hiermee in. 8. Begroting 2011 Het bestuur doet aan de ledenvergadering de volgende voorstellen: a. Het beschikbaar stellen c.q. reserveren van de bedragen in de begroting, zoals vermeld in het investeringsplan voor 2011. Hierdoor ontstaat een aantal reserveringen dat voor langere termijn beschikbaar is. Door het instellen van gereserveerde bedragen kunnen schommelingen in de begroting worden opgevangen en de reguliere exploitatie blijft een evenwichtiger beeld geven. b. Het uitgangspunt van de vereniging is dat deze budgetneutraal moet kunnen opereren. Grote uitgaven kunnen uit de ingestelde reserves worden betaald en de begroting kan zonder extreme uitgaven in evenwicht blijven. Eventuele contributieverhogingen worden zodoende bepaald door structurele verhogingen in de begroting die niet uit de reserves dienen te worden gefinancierd. Gezien het resultaat over 2010 is een contributieverhoging noodzakelijk. De verhoging betreft een bedrag van € 1,- per maand, ingaande 1 april 2011, en € 0,50 daar bovenop, ingaande 1 januari 2012. Een belangrijke reden om de contributie te verhogen, is de stijging van de personeelskosten. De vorige verenigingsmanager werkte 17 uur, de huidige verenigingsmanager werkt 28 uur. c. De bedragen zoals voorgesteld in de begroting voor 2011 te accorderen. De ledenvergadering gaat akkoord met de begroting 2011 inclusief de contributieverhoging. Afscheid Kees de Pee, verenigingscoördinator De voorzitter richt het woord tot Kees de Pee, die tot 1 januari 2011 verenigingscoördinator van Hercules was. Vijf jaar geleden stak het bestuur haar nek uit met de idee om een verenigingscoördinator aan te stellen. Hercules wilde professionaliseren mede n.a.v. één van de aanbevelingen uit de Werkgroep Optimalisering Samenwerking Parthenon. Hercules was een te grote en complexe vereniging geworden, waardoor het voor de vrijwillige bestuursleden niet goed mogelijk was om de vereniging in al haar facetten te leiden. Kees gaf aan interesse in die functie te hebben. In overleg met hem is gezocht naar de inhoud van de functie. Hercules behoorde tot één van de eerste verenigingen die startte met een betaalde verenigingscoördinator. Waren er problemen dan deed het bestuur een beroep op Kees. Hij was op uitstekende wijze o.m. projectleider van de projecten “Colours of Athletics”, “Tijd voor Vechtsport” en stuurde de “combinatiefunctionaris” aan. De afgelopen jaren heeft Kees een netwerk bestaande uit allerlei instanties opgebouwd, zoals de gemeente Dordrecht, Atletiek Unie en de Koninklijke Krachtsport Federatie. Hij wist Hercules positief op de kaart te zetten. Hierdoor werd Hercules één van de partners in het “Dordtse Sportwiel”. Regelmatig vroeg de gemeente of Hercules bepaalde sportstimuleringsprojecten wilde opzetten. Bij de landelijke projecten werd naar Hercules gekeken. -8-

Door het ontbreken van de penningmeester is Kees onofficieel deze functie blijven vervullen. Elk jaar zagen de rekening en begroting er weer vakkundig en gedegen uit. Door de geldmiddelen goed te besteden, te beheren en te controleren beschikt Hercules over een solide financiële basis. Daarnaast beschikt Hercules over een reserve die ingezet kan worden bij mindere tijden of grotere investeringen. Dit mag zeker tot zijn verdienste worden gerekend. Door zijn inzet, enthousiasme, creativiteit, doorzettingsvermogen, coördinerende capaciteiten, flexibiliteit enz. heeft hij een belangrijke bijdrage geleverd in de ontwikkeling van Hercules en is de vereniging geworden wat het nu is. Een krachtige en gezonde vereniging. Gelukkig blijft Kees voor Hercules behouden als vrijwilliger voor onder meer coördinator van diverse lopen, assistent-trainer, vertegenwoordiger van de atletiek in de Dordtse Sportraad, kascontrolecommissielid van de Stichting. De voorzitter bedankt Kees namens het bestuur, de vrijwilligers en leden enorm voor zijn werkzaamheden als verenigingscoördinator van Hercules! Kees krijgt een speciaal boeket en cadeaubonnen uitgereikt. 9. Loopbeleid training wegatletiek 2011 Namens het bestuur hebben Jacqueline van de Plas en Willy Diepeveen gewerkt aan het opstellen van het beleid voor loopgroepen. Voor draagvlak onder de trainers, assistent-trainers en begeleiders is een aantal malen overleg met hen gevoerd. Er zijn nu twee stukken opgesteld: Beleid wegatletiek krachtsport- en atletiekvereniging Hercules en Regels en afspraken voor loopgroepen. Jacqueline en Willy presenteren gezamenlijk de stukken en geven vervolgens aan de aanwezigen de gelegenheid om hierop te reageren. Op welke termijn komt de indeling van de loopgroepen op de website? Volgende week zal de informatie op de website staan. De trainers hebben als wens geuit om een hersteltrainer aan te laten stellen. Er komen regelmatig mensen met een blessure naar de fitness. Peter den Haring heeft bij de Koninklijke Nederlandse Krachtsportbond een cursus gevolgd ten aanzien van oefeningen bij blessures. Het zou goed zijn wanneer de geblesseerden in de fitness melden welke blessure ze hebben en dat de trainer op de hoogte is van de oefeningen die zij doen. Het is een goede tip dat er communicatie is tussen de trainer, de geblesseerde en de fitnessbegeleider over de blessure. Met welk doel is het loopbeleid opgesteld? Wat zijn b.v. onze ambities t.a.v. wedstrijden? Het bestuur vindt het allereerst belangrijk om duidelijkheid te scheppen naar lopers, trainers en andere betrokkenen over de trainingsmogelijkheden, werkwijzen en gedragsregels. Het beleid en de regels dienen daartoe. Het is nu belangrijk om die ook na te leven. Er was toch ook afgesproken dat de looptrainer minimaal een telefoon bij zich heeft? Dat klopt, maar de presentatie betreft een verkorte weergave van het beleid. Het bestuur motiveert leden om trainerscursussen te volgen. Als Hercules de cursus betaalt, bestaat er dan ook een verplichting om bijvoorbeeld één of twee jaar training te geven? Als Hercules de cursus betaalt, dan ben je wel verplicht je in te zetten voor de vereniging. Er is nog niet bepaald hoe lang dat moet zijn. Het algemeen gevoelen tijdens de ledenvergadering is dat men het redelijk vindt wanneer er een contract wordt opgesteld. Degene die de cursus volgt en daarvoor een vergoeding ontvangt, dient daar wat tegenover te stellen. Stopt hij of zij eerder met training te geven, dan is het redelijk dat een deel van de cursusvergoeding wordt terugbetaald. Bij de aerobics is dat b.v. bepaald op drie jaar. -9-

Jacqueline bedankt iedereen voor het meedenken. Vanuit de vergadering worden de complimenten gegeven voor het verzette werk. 10. PAUZE 11. Jubilarissen, prestatie- en aanmoedigingsprijzen senioren/masters, Herculeszuil De volgende jubilarissen worden in het zonnetje gezet: Theo van Benschop, Corry van Benschop, Wim van den Berg, Eddy Weemhoff, Ans Baas – van Ast, allen 25 jaar lid van Hercules. Gijs Wapperom (niet aanwezig) , 60 jaar lid van Hercules. Prestatieprijzen senioren en masters atletiek Lea van Pamelen, Matthieu Scheffers, Gerda Huiskamp. Eervolle vermeldingen senioren - Iris Pruysen. Zij is een aangepaste sporter met in het oog springende prestaties, vooral op Europees niveau. Bij diverse wedstrijden verbetert zij zich steeds. Haar ambitie is de Paralympics in Londen. - Loopgroep maandag- en woensdagavond onder leiding van Piet Witman De loopgroep bestaat uit ongeveer 19 leden. Bijna wekelijks nemen ze deel aan wedstrijden. In 2010 werden 61 persoonlijke records gelopen en 5 clubrecords. Daarnaast doen zij collectieve activiteiten, zoals strandtraining en weekenden. Daarmee maken zij goede promotie voor Hercules. Herculeszuil Bij de Herculeszuil gaat het om de symboliek. De prijs is niet gericht op een sportprestatie, maar op vrijwilligers die zich verdienstelijk maken voor de vereniging. De woensdagavond barvrijwilligers, bestaande uit Wim de Rover, Anneke Kleijn, Wil van der Wijk, Henk den Haan, verrichten al meer dan 10 jaar geheel belangeloos hun taak. Hun vergoeding schenken zij al die jaren aan de jeugdafdeling. Voor zover na te gaan is het bedrag opgelopen tot ongeveer € 9.000,-. 12. Verkiezingen bestuur en commissies Bestuur Aftredend en herkiesbaar is Pim Kaufman (algemeen bestuurslid, tevens vicevoorzitter). De ledenvergadering benoemt Pim opnieuw met algemene stemmen tot bestuurslid. Nieuwe bestuurskandidaten zijn Andries Koornstra (penningmeester) en Jos Verveer (algemeen lid). Zij stellen zich kort voor. Andries woont sinds vorig jaar de bestuursvergaderingen van Hercules bij. Ook heeft hij zich verdiept in de taken voor het penningmeesterschap. Hij hoopt in de voetsporen van Kees te kunnen treden. De financiën zien er super uit. Jos Verveer is 27 jaar en sinds augustus 2010 actief als aspirant bestuurslid. Hij zal een aantal taken van Adrie overnemen. Beide leden worden met applaus benoemd tot bestuurslid. Kascontrolecommissie De gewoonte is dat er elk jaar een lid van de commissie aftreedt en een nieuwe wordt benoemd. Jeannette Koenen treedt af. De andere leden, Maarten Diekerhof, en Gerda Huisman, hopen dat iemand van de leden zich beschikbaar stelt voor de plek van Jeannette.

- 10 -

Overige vacatures Ricardo Hill brengt een idee voor het klusteam naar voren. Hij werkt in het speciaal onderwijs en zou zijn leerlingen een soort werkervaringplek kunnen aanbieden, voor een low budget of helemaal geen budget. Werkzaamheden kunnen zijn montageonderhoud, groen en schoonmaak. Het idee van Ricardo wordt door de aanwezigen met applaus begroet. De secretaris bedankt Ricardo voor het aanbod. Het bestuur zal kijken hoe dit opgepakt kan worden. 13. Rondvraag Kan er druk gezet worden achter de cursus AED en Sport EHBO? De Stichting de regelt de cursus, maar door omstandigheden is het er niet van gekomen. Hoe wordt er gecommuniceerd over de cursus? De vorige keer wisten niet alle trainers dat de cursus gehouden werd. Hercules krijgt een mededeling van de stichting, wanneer de cursus plaatsvindt en dient een lijst met namen in. Aan de trainers wordt telkens opgave gevraagd. Elly den Haan heeft met Kees Jorissen gesproken over de kleine advertentie voor de beginnersgroep. Hij is bereid een paginagrote advertentie te plaatsen. Als wij een kleine bijdrage betalen, zorgt hij voor sponsors. Anneke Klein maakt de aerobicruimte schoon. Zij attendeert erop dat gemorste sportdrank niet meer uit vloer te krijgen is. Een idee is om geen sportdrank toe te staan in de aerobicruimte en daarvoor een bordje te plaatsen. 14. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en wenst ieder een wel thuis.

- 11 -

Verslag secretaris 2011 Bestuur Tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 28 maart 2011 werden Andries Koornstra en Jos Verveer gekozen als respectievelijk penningmeester en algemeen bestuurslid. Het bestuur werd als volgt gevormd: Adrie den Haring voorzitter Jan van Dalen secretaris Andries Koornstra penningmeester Pim Kaufmann bestuurslid Jacqueline van der Plas bestuurslid Jos Verveer bestuurslid. Een functie van algemeen bestuurlid bleef vacant. Het secretariaat wordt ondersteund door Willy Diepeveen, die optreedt als notuliste bij de bestuurs-en ledenvergaderingen. Ten gevolge van persoonlijke omstandigheden verliet Andries Koornstra kort na de verkiezing als penningmeester het bestuur. Gelukkig kon snel een opvolger worden gevonden in de persoon van André Brouw. Verenigingsmanager Voor een grote complexe vereniging als Hercules is het voor het bestuur, bestaande uit vrijwilligers, niet meer goed mogelijk alles in goede banen te leiden. Hiervoor is enige jaren geleden de verenigingscoördinator aangesteld. In 2010 was de functie vacant geworden en na een snelle en succesvolle sollicitatieprocedure werd Selmar Brand per 1 februari 2011 als verenigingsmanager aangenomen. De naam werd veranderd in verenigingsmanager. Dit om meer aan te sluiten bij de landelijke benamingen. De taak van deze functionaris is meer intern gericht geworden, waarbij de verbinding en communicatie tussen bestuur en afdelingen/commissies en de commissies/afdelingen onderling aangehaald dienen te worden. Hercules moet weer een eenheid uitstralen. Spijtig genoeg diende Selmar korte tijd later zijn ontslag in, omdat hij elders een fulltime baan aanvaardde. Het bestuur stelde spoedig daarna Frank de Visser als zijn opvolger aan. Frank is voortvarend van start en aan de slag gegaan met de verbetering van de communicatie met de afdelingen en commissies, is bezig met het opzetten van een nieuw vrijwilligersbeleid, bemiddelt bij geschillen, opzetten sponsorbeleid, voorbereiden nieuwe kledinglijn met nieuwe leverancier en nieuwe wijze van kledingverstrekking, overleg met externe partners enz. Daarnaast is Frank belast met de verhuur van de sporthal t.b.v. de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg, hetgeen zeer naar tevredenheid verloopt. Combinatiefunctionaris Het doel van het project is jonge allochtonen te stimuleren om aan sportbeoefening te doen ter bevordering van de integratie in de Nederlandse samenleving. De combinatiefunctionaris is in dienst van de gemeente Dordrecht, maar Hercules draagt bij in de salariskosten. De ene helft van de werktijd wordt sportles gegeven aan de basisscholen en de andere tijd wordt besteed aan Hercules, met name bij de jeugd. Het project was in 2010 gericht op de jeugd in de wijk Krispijn. Door de combinatiefunctionaris is een satellietclub van Hercules opgericht. De aanmeldingen waren bemoedigend. In 2011 is het gebied uitgebreid met de wijken Wielwijk en Crabbehof. Echter de toeloop voldoet niet aan de verwachtingen. Het bestuur heeft, onder voorwaarden, ingestemd met verlenging van het contract tot 1 juli 2012.

- 12 -

Afdelingen, commissies, vrijwilligers Binnen het bestuur is een verdeling gemaakt over de contacten naar de afdelingen en/of commissies toe. Echter dit is zeer beperkt gebleven, enerzijds door het opeisen van tijd door andere zaken en anderzijds door de beperkte beschikbaarheid. In belangrijke rol richting de afdelingen en commissies is weggelegd voor de verenigingsmanager. Deze dient als intermediair tussen het bestuur en de afdelingen/commissies. Hij is het eerste aanspreekpunt. De gevormde afdelingen/commissies kunnen, binnen gestelde kaders, zelfstandig hun werkzaamheden uitvoeren en ontwikkelden daarbij initiatieven, die door het bestuur gestimuleerd en gewaardeerd werden en, zeker niet onbelangrijk, een geweldige steun waren voor het bestuur. HET BESTUUR DANKT DEZE LEDEN “VRIJWILLIGERS” VOOR HUN INZET!!!! Als waardering heeft Hercules voor alle vrijwilligers de vrijwilligerspassen 2011 aangeschaft. Met deze pas is het mogelijk om gebruik te maken van aanbiedingen en kortingen, vooral op het gebied van cultuur, sport, recreatie en educatie in Dordrecht en omgeving. Aan het eind van het jaar is een kerstattentie verstrekt. Om de 2 jaar wordt er t.b.v. de vrijwilligers een zgn. “bedank activiteit” georganiseerd. De eerstvolgende is in 2012. Daarnaast zijn er toch nog afdelingen/commissies die uitbreiding behoeven. In 2011 zijn er oproepen gedaan om de vacante functies gevuld te krijgen. De jeugdcommissie kan ook nog steun gebruiken. De functie van archivaris is nog vacant. De wedstrijdsecretariaten zijn te krap bemenst. Het klusteam behoeft uitbreiding. Half 2011 heeft Piet van der Merwe het kantinebeheer overgedragen aan Dirk Vroon. Daarnaast blijft er behoefte aan trainers, instuctors en toezichthouders. In 2012 zal de verenigingsmanager initiatieven ontplooien om tot uitbreiding van vrijwilligers te komen. Van hun werkzaamheden van de afdelingen/commissies zijn verslagen opgemaakt die elders in dit jaarverslag te vinden zijn. Ledenadministratie Het bestuur is uiterst tevreden over de uitvoering van de ledenadministratie door het administratiekantoor “Pi-Ad”. Bijna dagelijks worden de aan-en afmeldingen verwerkt, zowel voor de eigen administratie als die voor de overkoepelende bonden (Atletiek Unie en Koninklijke Kracht Sport Federatie). Contributie achterstanden worden snel gesignaleerd, gevolgd door aanmaningen. Periodiek worden overzichten verstrekt. Regelmatig werden steekproeven gehouden op het lidmaatschap bij de afdelingen aerobics en Zumba. Hieruit bleek dat er toch een aantal personen sporten die geen lid waren. Om dit te voorkomen is voor deze afdelingen, in navolging van de fitness, een pasjesregeling ingevoerd. Representatie Het bestuur probeert, zoveel mogelijk en indien bekend, zich te representeren bij persoonlijke aangelegenheden. Daarnaast wordt aandacht besteed aan zieken, geboortes e.d. Mocht zodanige gebeurtenissen zich voordoen, meld dit dan aan het bestuur of verenigingsmanager. Overleg Er werden in 2011 dertien bestuursvergaderingen gehouden. Een greep uit de onderwerpen die werden besproken: voordracht leden sportprom, combinatiefunctionaris, vacatures bestuur en commissies, aansturing afdelingen, personeels-en vrijwilligers aangelegenheden, sportprestaties van onze leden, klachten van leden, schoonmaak-en onderhoud sporthal, arbeidsomstandigheden, ongewenste omgangsvormen, ledenadministratie, sponsoring, aanschaf materieel, kantinebeheer, financiën, subsidies, activiteiten jeugd, vacature verenigingsmanager, trainingsweekenden, uitbreiding trainers, wedstrijden, worstel aangelegenheden, informatie van de Atletiek Unie, gemeente Dordrecht en Sportraad enz.. Gezien de grootte van de agenda’s en tijdsduur van de vergaderingen, waarbij bepaalde onderwerpen niet goed uitgediept konden worden, vinden er zogenaamde thematische - 13 -

bestuursvergaderingen plaats, waarin over één onderwerp breedvoerig wordt gediscussieerd. In 2011 heeft dit diverse malen plaatsgevonden, waarbij de onderwerpen het herstructureren van de loopgroepen, beleidsplan 2011 - 2014 en wijziging kledingleverancier werd besproken. In 2011 is 1 maal (najaar, door omstandigheden kon niet deelgenomen worden aan de voorjaarsvergadering) deelgenomen aan vergaderingen van de atletiekverenigingen in de regio Dordrecht en Rotterdam, die onder leiding stond van de AU. Deelnemers zijn de regionale voorzitters, voor Hercules ook de secretaris en verenigingsmanager, vertegenwoordigers van de AU en de afgevaardigde van de Unieraad. De bijeenkomst vond plaats bij AV Spirit te Oud-Beijerland. Gesproken is over ondersteuning van de Atletiek Unie aan de verenigingen, accountmanagement, opleidingen, beschikbaarheid van trainers. Door de verenigingsmanager zijn vergaderingen bijgewoond met andere verenigingsmanagers in den lande. Hierbij gaat het vooral om het uitwisselen van ervaringen en specifieke problemen. Daarnaast zijn er thema avonden bijgewoond georganiseerd door het sport service punt van de gemeente. In 2011 is er met Parthenon geen bestuurlijk overleg gevoerd, dit ten gevolge van het ontbreken van een volwaardig bestuur. Het bestuur betreurt dit ten zeerste. Hercules heeft de toezegging gekregen van Parthenon dat er gestreefd wordt om in 2012 te beschikken over een bestuur, waarmee afstemming op diverse onderwerpen weer gaat plaatsvinden. Accommodatie Bestuurlijk overleg met de vertegenwoordigers van Hercules, Parthenon en de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg heeft drie maal plaatsgevonden in het zgn. voorzitters-en penningmeestersoverleg. Het gezamenlijk overleg met de besturen is noodzakelijk gezien de gemeenschappelijke belangen m.b.t. de sporthal. Het overleg gaat met name over de afstemming van evenementen georganiseerd door de Stichting in de sporthal en de bijdrage c.q. ondersteuning die de verenigingen hieraan kunnen en willen leveren, alsmede aangelegenheden betreffende het beheer van de sporthal, zoals de begroting, exploitatiekosten, meerjarenramingen, onderhoud e.d. De wens van Hercules om een derde ingang te realiseren heeft nog niet tot concrete plannen geleid. De Stichting zou de mogelijkheden onderzoeken, maar door capaciteitsproblemen is hiervan nog niets gekomen. Wel wordt gedacht aan verbouwingen aan het gebouw. Op voordracht van het bestuur is de voormalig penningmeester en verenigingscoördinator Kees de Pee tot het stichtingsbestuur in de functie van penningmeester toegetreden. Door allerlei omstandigheden diende het financieel beheer geoptimaliseerd te worden. Dit is gerealiseerd en het bestuur heeft het volste vertrouwen dat dit in de komende jaren wordt gecontinueerd. Daarnaast is de verenigingsmanager van Hercules belast met de verhuurwerkzaamheden van de sporthal, hetgeen zijn vruchten al heeft afgeworpen. De hal wordt intensief gebruikt, met als gevolg een hoge onderhoudspost. Een aanhoudende zorg is de douche-installatie. De planken van de balustrade zijn deels vervangen. Het sportmateriaal van de hal is vernieuwd. Het bestuur van Hercules heeft voorgesteld om in 2012 de kleed-, toilet-en doucheruimte grondig aan te pakken, alsmede het reinigen van het dak. Op basis van kosten/batenanalyse is de hal niet meer verhuurd voor sportvreemde activiteiten, zoals beurzen e.d. Dit moest een besparing opleveren in de schoonmaakkosten. Echter er wordt overwogen om dit besluit nogmaals te bezien. Zoals voorgaande jaren een uiteenzetting over de verwevenheid van de verenigingen met de Stichting. Het gebouw is eigendom van Hercules en Parthenon. Het beheer en exploitatie zijn opgedragen aan de Stichting (bestaande uit leden van Hercules en Parthenon met een onafhankelijk voorzitter). Hercules en Parthenon zijn de aandeelhouders en leveren jaarlijks - 14 -

een grote bijdrage aan de exploitatie, dus bij onzorgvuldig gebruik, vernielingen, onnodig energieverbruik e.d. worden de kosten aan de verenigingen, uiteindelijk aan de leden, doorberekend. Dus bij tekorten dienen de verenigingen dit op te vangen. Hiervoor is een verdeelsleutel, op basis van het ledental tussen Hercules en Parthenon, afgesproken. Dus laten wij zuinig omgaan met onze hal. Dit geldt uiteraard ook voor de gasten. Maar mocht er een substantieel overschot zijn, dan kan dit verrekend worden met de huurprijzen van de deelnemende verenigingen! Het onderzoek naar de mogelijkheden tot plaatsing van een portocabin in de omgeving van de sporthal als “arboproof” werkplek voor de verenigingmanager, representatieve ontvangstmogelijkheid voor relaties, het houden van bestuursvergaderingen en cursussen in kleine kring, heeft stilgelegen. In 2012 is dit weer opgepakt.. De SOAR heeft een concept ontruimingsplan voor de hal gemaakt. Dit in het kader van de bedrijfshulpverlening (BHV) Dit plan is nog niet geïmplementeerd. In 2012 zal de verenigingsmanager hiermee aan de slag gaan. Ruim 30 leden hebben de cursus reanimatie en bedienaar AED gevolgd. Correspondentie In het verslagjaar werden 229 (252) correspondentiestukken geregistreerd en in behandeling genomen. Sinds een aantal jaren weer eens een daling. Naast deze papieren poststroom worden er zeer vele e-mails door het secretariaat ontvangen. Deze stukken zijn hoofdzakelijk afkomstig van de gemeente Dordrecht, de AU, de Stichting, leveranciers en allerlei andere instanties. Tijdens de bestuursvergaderingen worden relevante poststukken besproken en in voorkomende gevallen actie hierop genomen. Belangrijke brieven en e-mails werden aan de desbetreffende commissies en personen ter uitvoering of ter informatie verstrekt. Belangwekkende onderwerpen worden aangeboden aan de redactie van het clubblad of webmaster. Van het e-mail adres: [email protected] wordt veelvuldig (ongeveer 2.500 e-mails) door (niet) leden, organisaties e.d. gebruik gemaakt. Het gaat om uitwisseling van informatie onderling, maar ook om het verkrijgen van informatie over Hercules, bv. trainingen, lidmaatschap, deelname aan lopen, enquêtes enz. Ondanks dat het e-mail adres van de ledenadministratie niet meer via de secretaris verloopt, komen er nog wekelijks afmeldingen (ongeveer 196 op jaarbasis) binnen op het info adres. Communicatie Om de naamsbekendheid van Hercules in Dordrecht en omstreken te versterken worden regelmatig persberichten over bepaalde activiteiten bij Hercules naar de media, zoals landelijke-en regionale kranten, regionale televisie, kabelkranten e.d., gezonden. Het gaat dan om vermeldenswaardige uitslagen bij wedstrijden op atletiek-en worstelgebied, aankondigingen van lopen, beginnerscursussen voor loopgroepen of Nordic Walking. De plaatsing is afhankelijk van de ruimte of ander sportaanbod. In een aantal gevallen is er advertentieruimte gekocht, b.v. een gehele pagina. Bij evenementen e.d. worden posters, flyers gemaakt, die verspreid worden naar allerlei instanties, verenigingen, scholen e.d. In overleg met ons reclamebureau “Studio-66” vinden deze uitingen in een frisse, uniforme en herkenbare uitvoering plaats. Informatie naar de leden geschiedt ook nog traditiegetrouw via het clubblad. Het clubblad wordt vervaardigd door “Studio-66”. Een groot aantal leden wenst het clubblad niet op het huisadres te willen ontvangen. Maandelijks wordt er stapel clubbladen geplaatst in de kantine - 15 -

en het blijkt dat deze in zeer korte tijd meegenomen worden door de leden. Dus er is toch behoefte aan. In de huidige tijd is het internet niet meer weg te denken. Veel informatie verloopt dan ook via de Hercules website. Snel en actueel. In 2011 heeft het bestuur besloten om de webpage een andere look te geven. Een werkgroep is hiermee gestart. Via de lichtkrant in de kantine kunnen de leden ook vlot en actueel voorzien worden van informatie. Vertrouwenspersoon Carine Banga en Ben Corino zijn de Vertrouwens Contactpersonen (VCP) binnen Hercules en gecertificeerd door het NOC*NSF. Veiligheid voor iedereen binnen Hercules is prioriteit. De VCP’ers zijn actief geweest in 2011, zowel als luisterend oor als reactief. In preventieve zin zal in 2012 weer een voorlichtingsavond gepland gaan worden. Werkgever Hercules is ook werkgever van vier medewerkers, de verenigingsmanager, een toezichthouder fitness, een kantine medewerker en een aerobics instructor. In 2011 was het ziekteverzuim miniem. Voor één van de medewerkers ontvangt Hercules subsidie, echter door de overheidsbezuinigingen zal dit in augustus 2012 worden beëindigd, met als gevolg stijgende loonkosten. V.w.b. de uitvoering van de WGA is Hercules “eigen risicodrager” geworden. In 2011 is de uitvoering van de salarisadministratie door het administratiekantoor “Pi-Ad” gecontinueerd. Vakmanschap Om de kwaliteit van de kennis van de medewerkers, trainers en vrijwilligers op peil te houden ondersteunt het bestuur het volgen van cursussen, zowel als op sport-als organisatorisch gebied. B.v. (bij)scholingen trainers, juryleden, reanimatie, gebruik AED, EHSBO. Ondersteuning wedstrijdsecretariaten Door het secretariaat worden de administratieve werkzaamheden verricht t.b.v. de te organiseren wegwedstrijden/lopen (Trias halve marathon, Trias trainingslopen, DDD, baanwedstrijden), zoals het aanvragen van vergunningen bij de gemeente/recreatieschap, aanvragen van de atletiekbaan en sporthal, sluiten aanvullende verzekeringen, aanvragen assistentie Rode Kruis, verkrijgen van aanstellingsbesluiten verkeersregelaars bij de Politie, informeren media, plaatsen info op loop websites, kalender Atletiek Unie, running boekje e.d. Jan van Dalen Secretaris

- 16 -

Verslag activiteiten wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) 2011 De wedstrijdorganisatiecommissie houdt zich bezig met het organiseren van wedstrijden voor leden van Hercules/Parthenon en leden van andere atletiekverenigingen. De samenstelling van de commissie is op dit moment als volgt: Karla Blommaert (Hercules), o.a. inschrijvingen, algemene ondersteuning, wedstrijdsecretariaat en administratie uitwedstrijden Hercules; Anja van Giels (Hercules), o.a. algemene ondersteuning en wedstrijdsecretariaat; Conny van Dijk (Hercules), o.a jurywerving; Margitte van Houwelingen (Parthenon), o.a. algemene ondersteuning; wedstrijdsecretariaat, EHBO aanvraag, juryindeling; Eric Groot (Parthenon), chronoloog. Helaas heeft de WOC dit jaar afscheid moeten nemen van 2 ervaren wedstrijdatleten. Hierdoor komt de kwetsbaarheid van de WOC nog eens duidelijker naar voren. Gelukkig is Piet Barends nog steeds bereid om de WOC te ondersteunen. De volgende wedstrijden zijn door de WOC georganiseerd: 2 januari 2011 test wedstrijd voor parathletics en wheelers, aangevuld met D junioren en ouder. Hercules wordt door bondcoach Guido Bonsen gevraagd een wedstrijd te organiseren t.b.v. de wheelers en parathletics. Dit als voorbereiding op komend seizoen. Wedstrijd wordt positief ontvangen. 8 januari 2011 regio wedstrijd voor CBA-junioren + senioren + masters. Deze wedstrijd wordt georganiseerd door de regio. Hercules/Parthenon leveren een deel van de jury en het gebruik van de kantine. 12 februari 2011 regio wedstrijd voor pupillen + D –junioren. Deze wedstrijd wordt ook georganiseerd door de regio. Hercules/Parthenon leveren een deel van de jury en het gebruik van de kantine. 5 maart 2011 wedstrijd wedstrijd open inschrijving meerkampen junioren. 26 maart 2011 clubkampioenschappen indoor. Een gezamenlijke wedstrijd, echter beide verenigingen hebben een eigen kampioenschap. 21 mei 2011 pupillencompetitie. 1 en 2 oktober 2011 clubkampioenschappen outdoor. 30 oktober 2011 recordindoor. Ondanks dat de wedstrijd dit jaar op een zondag plaats vond, toch een redelijk aantal inschrijvingen. Vanaf de C junioren wederom aangevuld met atleten van andere verenigingen.

- 17 -

26 november 2011 Open meerkamp pupillen. Daarnaast zijn er door Hercules en Parthenon een aantal onderlinge wedstrijdjes georganiseerd, waarbij Parthenon de organisatie van de loopnummers voor zijn rekening nam en Hercules de werpnummers: - 24 mei; - 21 juni; - 30 augustus. Deze avondwedstrijden zijn bestemd voor C-junioren of ouder. Dit jaar is het weer gelukt om alle wedstrijden te organiseren. Echter gezien de terugloop van juryleden en leden binnen de WOC en de opbouwploeg zal het de vraag zijn of alle wedstrijden in 2012 doorgang kunnen vinden Namens de WOC Anja van Giels

- 18 -

Jaarverslag NK Estafette 2011 September 2011 het jaarlijkse evenement in Amstelveen nl, de NK estafette alle catogorien. Hercules was er voor de 2e maal bij met eigen ploegen, combi ploegen en regio ploegen. In totaal 8 ploegen die selecteerd zijn. De foto laat zien hoe groot de afgevaardigdiging met aanhang was. Met een touringbus van de snelle Vliet waren wij veilig uit en thuis.

Het samenstellen van de ploegen ging niet zonder slag of stoot. Er waren zoveel aanmeldingen dat binnen 14 dagen de catogorie meisjes en jongens D al vol zaten , met als gevolg dat een aantal atleten teleurgesteld moest worden of op de wachtlijst geplaatst werden. Uiteindelijk hebben we de maximale bezettingen kunnen realiseren. Het jaar 2011 is een super goed jaar geworden. Er zijn door alle ploegen op niveau gepresteerd. Er zijn PR’s gelopen, clubrecords verbroken en er zijn medailles behaald op de 4x100 MJA en de senioren. Een 2e plaats voor de MJA en een 3e plaats voor de senioren. Het zilver bij de MJA gaf voor de pas in Nederland wonende Curacouse Suyanne een flinke opsteker. Ook voor Marije Atasio, die als reserve liep voor Silke Dekker, die geblesseerd was, was het een ervaring.

Marte Dekker, Marije Atasio, Isa Zuijderduijn, Suyanne Richardson

- 19 -

Met Silke Dekker

Bij de heren was het Abu die als politiek asiel burger het één en ander heeft mee gemaakt, een positief geluk ervaring.

Niels Overbeke, Abu Sissay ,Mathieu Scheffers, Arjen v Gink

Het was een top dag met hulp van de ouders, de begeleiders en de trainers van Hercules en Parthenon. Het is de bedoeling dat we in 2012 ook weer van de partij zijn met nog meer ploegen. Ricardo Hill

- 20 -

Verslag Dwars Door Dordt 3 april 2011 Met een aantal wijzigingen in het organisatiecomité is de 64ste editie, onder voorzitterschap van Kees de Pee van Hercules, uitstekend verlopen. Dit jaar was er minder jeugd dan in 2010, er waren minder scholen die ingeschreven hadden. De scholen van het openbaar onderwijs organiseerden dit jaar geen Mini-Roparun als sponsorloop voor het RoParunteam van de OPOD (Openbaar Primair Onderwijs Dordrecht). Er waren wel duidelijk meer lopers op de 5 en 10 km. Het was ideaal loopweer en dit was te merken aan de tijden die gelopen werden. Bij de heren was Tim Pleijte van atletiekvereniging Dynamica uit Vlissingen de winnaar in een tijd van 31:45 min. Bij de dames was Carla Ophorst van atletiekvereniging Olympus 70 uit Naaldwijk de winnares in een tijd van 38:17 min. In totaal waren er ±1100 inschrijvingen waarvan er 1019 in de uitslag zijn opgenomen. Er waren 111 deelnemers van Hercules. 687 - 10km wedstrijd 191 - 5km prestatieloop 16 - 1600m jeugdloop 119 - 800m jeugdloop 6 - 10km snelwandelen De reacties na afloop van de wedstrijd waren zeer positief. Namens organisatie DDD, Maarten Vogelezang.

- 21 -

Verslag “Trias Halve Marathon” 2011 De Trias Halve Marathon, georganiseerd door Hercules, vond plaats op zondag 13 maart 2011. De prestatieloop ging over verharde wegen via een fraai parcours door de Hollandse Biesbosch. Voor de prestatielopen waren de afstanden: de halve marathon (21,1 km), 5 en 10 km. Voor Nordic Walking en sportief wandelen waren de afstanden 5 en 10 km. Het organisatieteam besloot de jeugdlopen te wijzigen ten opzichte van het jaar 2010. Opnieuw werd namelijk een grote opkomst van de jeugd verwacht. Door het bepalen van het parcours op de baan met afstanden van 800 en 1600 meter kon beter worden voorkomen dat de prestatielopers hinder zouden ondervinden van de jeugd. Er was ook een afstand van 3 km voor de jeugd tot 16 jaar. Daarvoor bleek nauwelijks interesse te zijn. De winnende tijd op de halve marathon was bij de dames van Marianne Schipper in 1 uur 37 minuten en 20 seconden en bij de heren van Aart Peter Baan in 1 uur 17 minuten en 50 seconden. In totaal behaalden 294 personen de finish. Het aantal prestatielopers nam toe ten opzichte van het voorgaande jaar. De opkomst van de jeugd was aanzienlijk lager, maar toch nog behoorlijk. Dit kwam doordat er in tegenstelling tot het jaar ervoor op de scholen geen miniroparun werd georganiseerd als sponsorloop voor het Roparunteam. Het organisatieteam is blij met alle vrijwilligers, inclusief EHBO’ers, die weer bereid waren om mee te helpen aan een geslaagde loop. Ook jeugdleden zetten zich in als vrijwilliger. Dankzij de sponsors konden we prijzen beschikbaar stellen en aan iedere loper een medaille uitreiken. Het organisatieteam bestond uit Willy Diepeveen, Mieke van der Fluit, Sibrand Komdeur, Kees de Pee, Henk Rotermundt, Karin Stam, Maarten Vogelezang en Matthieu Wüst. Overzicht deelnemers Trias Halve Marathon 13 maart 2011 Categorie Afstand Inschrijvingen Finish Dames 5 km 9 9 Heren 5 km 22 20 Dames 10 km 16 13 Heren 10 km 43 36 Dames Halve 24 22 marathon Heren Halve 118 111 marathon Meisjes Jongens Meisjes Jongens Meisjes Jongens

800 m 800 m 1.600 m 1.600 m 3 km 3 km

Totaal

44 40 9 14 0 2

37 27 8 11 0 0

341

294

Namens het Organisatiecomite, Willy Diepeveen - 22 -

Verslag Trias (Hercules) Trainingslopen 2011 Traditiegetrouw stonden de trainingslopen op het programma. In januari en februari 2011 nog onder de naam Trias Trainingslopen. Omdat Trias fuseerde (waardoor de naam niet meer gebruikt werd) met een andere ziektekostenverzekeraar en dat pas in 2012 geformaliseerd werd, werden deze lopen in maanden oktober, november en december 2011 georganiseerd onder de naam Hercules trainingslopen. De verwachting is dat de naam in 2012 VGZ (nieuwe naam ziektekostenverzekeraar) zal luiden. Dit houdt dus in dat VGZ de sponsor blijft. Gebruikelijk vinden de lopen plaats op de 3e zondag van de maand, dus ook in januari en februari, echter doordat er concurrentie is van grote landelijke lopen, waar ook veel leden van Hercules aan deelnemen, zijn de lopen in de maanden oktober, november en december verplaatst naar de 2e zondag van de maand. Het moet nog blijken of dit meer lopers oplevert. In 2012 zal dit worden voortgezet. Alle lopen zijn doorgegaan, ondanks dat de weersomstandigheden niet altijd de meest gunstige waren. Wanneer dat het geval was, is het parkoers aangepast, zodat de lopen toch doorgang konden vinden. Het organisatie comité is elk jaar weer blij met alle hulp van de vrijwilligers en van het Rode Kruis. Gelukkig konden er enkele nieuwe vrijwilligers aan de lijst worden toegevoegd. Dat was zeer wenselijk, want er zijn ook enkele vrijwilligers afgevallen, die na jaren inzet hebben aangegeven om uiteenlopende redenen te gaan stoppen. Alle vrijwilligers en oud vrijwilligers bedankt voor jullie inzet en hulp. In december is er eindelijk een tent aangeschaft (donatie club van 100) voor start en finish. Dit om de finish medewerkers, tijdwaarnemers, microfonist beschutting te geven tegen de weersinvloeden (wind, regen, sneeuw e.d) Zij staan daar enkele uren, vooral bij de februari loop,waarbij de laatste deelnemer ongeveer 2 uur en 3 kwartier na de start finisht. Vanaf oktober 2011 stelde de politie Zuid-Holland-Zuid haar medewerkers in de gelegenheid om, op hun kosten, deel te nemen aan de lopen. Dit in het kader van het project “fit en gezond”. De werknemers worden op deze manier gestimuleerd om te gaan bewegen. De kosten voor de lopers die zijn verzekerd bij VGZ, IZA,TRIAS worden betaald door de zorgverzekering. Henk den Haan Kees de Pee

- 23 -

Verslag beginnersgroep atletiek 2011 Ook in 2011 is er wederom gestart met een beginnersgroep atletiek. Na de kennismakingsavond met een toelichting over kleding en schoeisel door “Sportcentrum Dordrecht” en een uitleg omtrent de medische en sociale kant door de medewerkers van “Praktijk aan de Dijk” De avond direct daarna gestart met het feitelijke begin van het project De opkomst was, vergeleken met eerdere jaren, iets minder. De groep was dan wellicht niet zo groot maar wel enthousiast. Na 17 weken trainen was er dan de slotloop. Jammer genoeg hebben niet alle beginners de cursus volbracht. De resterende lopers hebben de slotloop “De Cor Melger eindloop” met succes volbracht. De loop werd gevolgd door de traditionele BBQ met muziek Ik wil van de gelegenheid gebruik maken om iedereen die heeft geholpen bij het lopen te bedanken voor zijn/haar inzet. Zonder hen was dit zeker gelukt. Ook wil ik Margreth en Fred en hun buren bedanken voor hun inzet voor en bij de BBQ. Door privé omstandigheden ben ik helaas genoodzaakt te stoppen met de beginnersgroep. Ik draag het stokje graag en met veel vertrouwen over aan Andries Naast de beginnersgroep hebben we ook “Start to Run” gedaan. Een project in samenwerking met de Atletiekunie en Runnersworld Zes zaterdagen met starters. Ook hier was sprake van een beperkte opkomst en ook opvallend al snel veel uitvallers. De overblijvers hebben met succes aan de slotloop deelgenomen. Een aantal van hen heeft zich na de “Start to run” aangesloten bij de beginnersgroep en is lid geworden van Hercules. Ook wil ik hier de begeleiders bedanken voor hun hulp en inzet.

Arnold Hendriks

- 24 -

Verslag Jeugdcommissie 2011 Her organiseren van activiteiten is vooral afhankelijk van het hebben van vrijwilligers. Ten gevolge van omstandigheden heeft een aantal vrijwilligers je jeugdcommissie verlaten. Thans bestaat de jeugdcommissie uit Irene Kamp, Ingrid van Turenhout en Jacqueline van der Plas. Hercules kent zo zijn vaste activiteiten. Standaard activiteiten op het programma zijn: de avondvierdaagse, de familie-estafette, de ouder-kind dag, het Sintfeest en de oliebollentraining Avond vierdaagse Op 7 juni t/m 10 juni deden de jeugdleden van Hercules weer mee met de avond vierdaagse in Dordrecht. Het was redelijk weer, somber maar niet te veel regen. Dit keer liepen de kinderen van Hercules samen met de kinderen van Parthenon. Dat leverde op 1 avond 2 ijsjes op voor de wandelaars. De familie-estafette werd gehouden op 27 juni. Het is hét evenement van de junioren, als afsluiting van het trainingsseizoen. Het was deze keer heel erg warm en er waren bakken water nodig om de boel te koelen. Door de hitte waren er niet heel veel deelnemers. Er gingen telkens 3 teams van start om de ronde van 400 meter te lopen. De ouder-kind-dag was dit jaar op zaterdag 20 augustus. Het was een prachtig mooie dag en het werd ook een gezellige dag voor alle deelnemers. Veel pupillen brachten hun ouders, broertjes en zusjes, ooms, tantes en opa’s en oma’s mee. De diverse onderdelen, zoals verspringen, sprint, kogelstoten, skilopen en sponsenrace werden met veel enthousiasme uitgevoerd. Niet alleen voor de pupillen waren er prijzen te winnen, ook de beste oma en vader werden gehuldigd. Het Sintfeest voor de pupillen werd gehouden op de trainingsmiddag van 23 november. Allereerst werd er enthousiast mee gedaan met de Zumba-les in de hal. Niemand kon stil blijven staan bij de opzwepende muziek. Na een poosje kwamen de zwarte Pieten erbij en deden mee. Totdat Sinterklaas iedereen riep vanaf de balustrade. Nadat een aantal kinderen sinterklaasliedjes hadden gezongen werden de PR-recordhouders in het zonnetje gezet. Alle kinderen kregen lekkers en te drinken en gingen naar huis met een mooi cadeau van de Sint. Op 19 december was er voor de CD-junioren de oliebollentraining. De belangstelling was groot. Allereerst werd er in de hal op een bijzondere manier getraind. Deze keer waren het verschillende balsporten, zoals handbal, voetbal en korfbal. Toen iedereen lekker moe was waren er in de kantine lekkere oliebollen. Onder de kerstboom lag er voor iedereen een cadeautje. De junioren die een PR-record hadden behaald kregen extra aandacht. De jeugdcommissie: Ingrid, Irene en Jacqueline

- 25 -

Verslag maandag- woensdagavondentrainingen loopgroepen 2010 In 2011 is het leden aantal op de maandag-en woensdagavonden minder gestegen dan in voorgaande jaren. Dit was het gevolg van lopers vanuit de beginners groep en nieuwe leden. Naast de loopgroepen zijn ook de Nordic Walkers actief. De trainingen worden gegeven op verschillende niveaus met vaste (assistent)trainers met als doel het verbeteren van de conditie, duurlopen, wedstrijdvoorbereiding, maar ook veel gezelligheid. Er zijn meerdere groepen actief, elk met hun eigen trainingsafstanden, variërend van 0 tot 20 kilometer. In 2011 hebben deze loopgroepen aan diverse loopevenementen gezamenlijk meegedaan, waaronder o.a.: - Trias trainingslopen; - Trias halve marathon; - Dwars door Dordt; - Verkerkloop; - Lenteloop; - Posbankloop; - Estafette loop in Papendrecht met BBQ (Hercules was met 5 teams vertegenwoordigd) - Rijnmondloop; - Herfst ½ marathon Etten Leur; - Marathon van Rotterdam; - Zevenheuvelenloop enz. Bijzondere vermelding is de groep van Piet Witman, die met ongeveer 15 lopers, deelgenomen heeft aan de halve marathon van Dublin in Ierland. Daarnaast zijn er enkele lopers geweest die de oversteek naar Amerika hebben gewaagd om aldaar aan de “New York” marathon mee te doen. Het traditionele trainingskamp vond deze keer plaats te Harderwijk. Een vermeldenswaardig activiteit is traditionele lichtjesloop, net voor de kerstdagen, in de wijk Wielwijk. De (assistent) trainers hebben in het 4e kwartaal deelgenomen aan de cursus Eerste Hulp Bij Sport Ongevallen (EHSBO), de cursus reanimatie en bedienaar Automatische Externe Defibrillator (AED). Zoals gebruikelijk werd in december 2011 weer het kerstdiner georganiseerd voor de maandag-woensdag lopers en nordic walking afdeling. Het was weer een heerlijk Surinaams buffet, maar voordat er gegeten kon worden moest eerst wel een 5 kilometer worden afgelegd. Dank gaat uit naar Henk van Herpen voor de donatie, Elly en Henk voor de organisatie, en zeker niet vergeten onze woensdagavond barvrijwilligers, die bijna het gehele jaar acte de présence geven.

Frank Muller

- 26 -

VERSLAG RECORDCOMMISSIE 2011 Aantal clubrecords Het afgelopen jaar werden in totaal 66 clubrecords gevestigd, verbeterd of geëvenaard. In vergelijking met voorgaande jaren geeft dit het volgende beeld: 2007: 127 records 2008: 104 records 2009: 115 records 2010: 100 records 2011: 66 records Was de teruggang vorig jaar nog beperkt. Dit jaar zakten we wel erg ver weg. Er werden minder nieuwe clubrecords gevestigd dan de voorgaande jaren en ook het aantal indoorrecords zakte naar een bedenkelijk laag peil. Verdeling clubrecords De volgende 15 (2010: 26) leden waren verantwoordelijk voor de 61 (92) individuele clubrecords: 1. Iris Pruysen 13 Ruben Overbeeke 2. David Cronie 10 Guus Scheers 3. Suyanne Richardson 8 Petra de Wit 4. Maarten Vogelezang 6 11. Inge Barends 5. Jasper Beljaars 5 Geert Dekker 6. Dini Grootenboer 4 Peter v.d. Vliet 7. Piet Barends 2

2 2 2 1 1 1

Iris Pruysen voert ditmaal wederom de ranglijst van recordverbeteraars aan. Ditmaal voor een tweetal junioren A. De meerderheid qua atleten wordt gevormd door de veteranen. Er zijn ditmaal geen pupillen onder de individuele recordverbeteraars.. In totaal waren er 51 (waarvan 5 estafettes) buiten- en 15 indoorrecords. Ditmaal zorgden de jongens/heren voor meer clubrecords dan de meisjes/dames op de individuele nummers (32-29). Inclusief de estafettes bleven de meisjes/dames nog in de meerderheid (32-34). De verschillen zijn dus niet zo overduidelijk als voorgaande jaren. Voor wat betreft de twee estafetterecords droegen de volgende atleten hun steentje (stokje) bij: 1. Marte Dekker 4 Syanne Richardson 4 Isa Zuijderduijn 4 4. Marije Attasio 2 Mariska Wüst 2 5. Camille v.d. Brug 1 Lisa Blankenstein 1 Miranda van Dijk 1 Sophie v.d. Spoel 1

- 27 -

Records per leeftijdscategorie Verdeeld over de verschillende leeftijdscategorieën was het resultaat als volgt (tussen haakjes 2010): Pupillen 1 (5) Junioren 25 (18) Senioren 7 (4) Senioren T44 13 (15) Veteranen 20 (58) De terugval bij de veteranen is dus dramatisch te noemen, maar dat komt voornamelijk, omdat er dit maal geen nieuwe clubrecords waren in deze groep. Gelukkig is het aantal verbeterde clubrecords bij de junioren wederom groter dan het jaar ervoor, waardoor ditmaal de meeste records in de juniorenklassen werden verbeterd. In de gehandicaptenklasse T/F44 vielen 13 clubrecords te noteren, logischerwijs alleen op naam van Iris Pruysen. Records naar groep nummers sprint (40 - 400 meter) middenafstand (600 meter - 1 mijl) lange afstand (2000 - 10.000 m) superlange afstand (langer dan 10.000 meter) estafettes hordelopen hoogspringen polsstokhoogspringen verspringen hinkstapspringen kogelstoten gewichtslingeren discuswerpen kogelslingeren bal-/speerwerpen meerkampen (werpvijfkamp) loopnummers (inclusief estafettes) hordelopen springnummers werpnummers meerkampen (werpvijfkamp)

2011 30 1 3 4 5 1 3 9 1 3 3 3 -

2010 28 2 7 17 8 2 11 1 6 6 9 3

43 1 12 10 -

62 14 21 3

2011 was een heel goed sprintjaar, mede dankzij Iris Pruysen (9 records) en Suyanne Richardson (8 records). De recordproductie bij de werpnummers (inclusief de werpvijfkamp) viel nog verder terug. Gevestigde records moeten nu worden verbeterd en Piet Meijdam en Joop v.d. Brink waren een groot deel van het jaar geblesseerd of hadden andere lichamelijke problemen. Voor het tweede achtereenvolgende jaar vielen er geen records te noteren bij het polsstokhoogspringen, maar er is hoop dat dit volgend jaar weer wel gaat gebeuren. Opvallend is ook - na de spectaculaire groei van het aantal verbeteringen op de superlange afstand in 2010 - de terugval in het afgelopen jaar.

- 28 -

Nieuwe clubrecords Het afgelopen jaar kwamen er slechts 4 nieuwe clubrecords bij. Alle op naam van Maarten Vogelezang. Dit als gevolg van zijn overgang naar een volgende leeftijdsklasse. Officieuze clubrecords Het afgelopen jaar werden er 9 officieuze indoorrecords gevestigd, verbeterd of geëvenaard, waarvan 2 op de 35 meter en 7 op de 40 meter. Overzicht nieuwe, verbeterde en geëvenaarde clubrecords Op de volgende bladzijden is een overzicht gegeven van de 100 clubrecords met datum, categorie en plaats van vestiging. Piet Barends

- 29 -

datum 02-01-11 02-01-11 02-01-11 08-01-11 08-01-11 08-01-11 08-01-11 22-01-11 05-03-11 05-03-11

cat. JC JA DF44 JC MA D DT44 JC JA H

nummer 50 meter 50 meter verspringen hoogspringen 50 meter 50 meter 60 meter 60 meter verspringen verspringen

prestatie 6.81 6.44 3.46 1.71 6.96 6.96 10.60 7.86 6.55 6.55

naam Jasper Beljaars David Cronie Iris Pruysen Richard van Driel Suyanne Richardson Suyanne Richardson Iris Pruysen Jasper Beljaars David Cronie David Cronie

plaats Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Apeldoorn Dordrecht Dordrecht

opm. indoor indoor indoor indoor indoor indoor indoor indoor indoor indoor

26-03-11 10-04-11 10-04-11 16-04-11 23-04-11 26-04-11 26-04-11 26-04-11 26-04-11 26-04-11

DT44 HV60 HV60 JC JA JA DV35 DV45 DV60 HV70

60 meter 30000 meter marathon hoogspringen kogelslingeren kogelslingeren discuswerpen 5000 meter discuswerpen 5000 meter

10.58 2.40.57 4.15.41 1.70 33.69 38.57 41.78 22.32.0 14.88 24.16.0

Iris Pruysen Guus Scheers Guus Scheers Richard van Driel Ruben Overbeeke Ruben Overbeeke Inge Barends Petra de Wit Dini Grootenboer Maarten Vogelezang

Dordrecht Rotterdam Rotterdam Etten-Leur Amersfoort Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht

indoor

06-05-11 08-05-11 08-05-11

JC JA MA

hoogspringen 100 meter zweedse estafette

1.72 11.40 2.33.1

Rotterdam Dongen

D

zweedse estafette

2.33.1

08-05-11 13-05-11 15-05-11 20-05-11 24-05-11 24-05-11

HV35 HV65 JA DV35 DV60 HV65

verspringen kogelstoten 110 meter horden discuswerpen gewichtslingeren gewichtslingeren

6.09 8.37 16.34 42.18 7.30 8.39

Richard van Driel David Cronie Mariska Wüst Marte Dekker Suyanne Richardson Isa Zuijderduijn Mariska Wüst Marte Dekker Suyanne Richardson Isa Zuijderduijn Peter v.d. Vliet Piet Barends David Cronie Inge Barends Dini Grootenboer Piet Barends

08-05-11

28-05-11 29-05-11 05-06-11 05-06-11 11-06-11 11-06-11 18-06-11 21-06-11 26-06-11 26-06-11

DT44 DT44 MA MA DT44 DF44 JC DV45 JA MA

verspringen verspringen 100 meter 200 meter 100 meter verspringen 150 meter 3000 meter 100 meter 100 meter

3.48 3.51 13.12 27.25 15.72 3.96 18.55 13.03.1 11.35 13.02

Iris Pruysen Iris Pruysen Suyanne Richardson Suyanne Richardson Iris Pruysen Iris Pruysen Jasper Beljaars Petra de Wit David Cronie Suyanne Richardson

Emmen Hengelo Oosterhout Oosterhout Leiden Leiden Oud-Beijerland Dordrecht Steenbergen Steenbergen

26-06-11 26-06-11 28-06-11 28-06-11 02-07-11 09-07-11 09-07-11 09-07-11 10-07-11 15-07-11

D DT44 DV60 DV60 DT44 JA JA H DF44 DT44

100 meter 200 meter gewichtslingeren kogelslingeren 200 meter 100 meter 100 meter 100 meter verspringen 100 meter

13.02 32.89 8.39 19.84 32.43 11.32 11.23 11.23 4.15 15.49

Suyanne Richardson Iris Pruysen Dini Grootenboer Dini Grootenboer Iris Pruysen David Cronie David Cronie David Cronie Iris Pruysen Iris Pruysen

Steenbergen Steenbergen Dordrecht Dordrecht Uden Alphen a/d Rijn Alphen a/d Rijn Alphen a/d Rijn Eindhoven Leverkusen(D)

- 30 -

Dongen

Dongen Dongen Gouda Delft Eindhoven Dordrecht Dordrecht

ev.

ev.

nieuw

datum 15-07-11 06-08-11 27-08-11 27-08-11 27-08-11 27-08-11 23-09-11 24-09-11

cat. DT44 DF44 HV50 HV70 HV70 HV70` MB MPA

nummer 200 meter verspringen 800 meter 100 meter 200 meter 400 meter 100 meter 4 x 60 meter

24-09-11

MA

4 x 100 meter

50.77

24-09-11

D

4 x 100 meter

50.77

30-10-11 30-10-11 30-10-11 30-10-11 10-12-11 18-12-11

JC MA D HV70 JB HV70

60 meter 60 meter 60 meter halve marathon 50 meter 10 mijl

prestatie 31.78 4.33 2.55.12 18.56 39.82 81.06 13.24 37.13

7.55 8.03 8.03 1.54.42 6.60 85.37

naam Iris Pruysen Iris Pruysen Geert Dekker Maarten Vogelezang Maarten Vogelezang Maarten Vogelezang Isa Zuijderduijn Camille v.d. Brug Lisa Blankenstein Miranda van Dijk Sophie v.d. Spoel Marije Attasio Isa Zuijderduijn Marte Dekker Suyanne Richardson Marije Attasio Isa Zuijderduijn Marte Dekker Suyanne Richardson

plaats opm. Leverkusen(D) Londen(E) Papendrecht Papendrecht Papendrecht Papendrecht Dordrecht

Jasper Beljaars Suyanne Richardson Suyanne Richardson Maarten Vogelezang Jasper Beljaars Maarten Vogelezang

Dordrecht Dordrecht Dordrecht Etten-Leur Zoetermeer Rhoon

- 31 -

nieuw nieuw nieuw ev.

Amstelveen

Amstelveen

Amstelveen indoor indoor indoor indoor

ev.

Verslag jurycommissie 2011 De jurycoördinator houdt zich bezig met er voor te zorgen dat er op atletiekwedstrijden genoeg juryleden aanwezig zijn om de wedstrijden in goede banen te leiden. Ook zorgt de jurycoördinator voor het bijhouden van het jurybestand, waaronder de werving van nieuwe juryleden en het coördineren van nieuwe jurycursussen. Dit jaar was het mijn doel om weer een nieuwe jurycursus te starten met minimaal 11 nieuwe enthousiaste ouders die graag op wedstrijden willen helpen en hiervoor de cursus willen volgen. Helaas heb ik dit doel niet kunnen bereiken, omdat zich geen ouders van Hercules hiervoor hebben aangemeld, terwijl er door mij en de trainers actief is gelobbyd. Helaas is het verloop onder de bestaande juryleden afgelopen jaar toegenomen, waardoor er op dit moment nog maar 17 actieve juryleden bij Hercules beschikbaar zijn. Ook is er onder de juryleden het enthousiasme niet meer aanwezig om hele dagen te helpen. maar bij voorkeur beperkt tot dagdelen of alleen bij de onderdelen van hun kind(deren). Ondanks extra inspanningen van zowel trainers, Wedstrijd Organisatie Comité (WOC) leden en jurycoördinator zijn er geen ouders bij Hercules bereid gevonden om jurylid te worden en hiervoor een jurycursus te volgen. Dit legt wel een enorme druk op de bestaande juryleden, waardoor er nog maar een kleine groep iedere wedstrijd actief is en we de afgelopen wedstrijden meerdere malen juryleden te kort kwamen en we steeds vaker de hulp van toeschouwers moesten inroepen. Als er in de toekomst geen nieuwe juryleden bij komen om ons jurycorps te versterken ben ik bang dat er geen atletiekwedstrijden meer georganiseerd kunnen worden. Conny van Dijk

- 32 -

Verslag Nordic Walking en sportief wandelen 2011

Sportief Wandelen In 2011 kan gesproken worden over een behoorlijk groei van het aantal leden, zowel binnen Nordic Walking als Sportief Wandelen. Op de maandagavond wordt er met regelmaat gelopen op 3 niveaus, inhoudende dat de mogelijkheden om op eigen niveau te lopen is verbeterd. Het Long Nordic Walking blijft achter bij de verwachtingen. Wel zijn er steeds meer leden, die aangeven te willen gaan trainen voor de lange afstanden. Hopelijk gaat het in 2012 wel lukken. Overleg hierover is gaande. Joop van de Brink is gestopt als trainer. Dit is gevierd door hem te verrassen op een gezellige avond met oliebollen (gebakken door Ad). Adrie den Haring, de voorzitter van Hercules, bedankte hem voor zijn inzet. Achteraf bleek dat Joop hiervan toch nog onder de indruk was. Er is nog geen opvolger voor hem gevonden. Het Sportief Wandelen heeft ook een groei doorgemaakt en trekt nog steeds leden aan. Er is dus blijkbaar behoefte aan deze tak van sport. Als de groei doorzet, kan in de toekomst gekeken worden naar de mogelijkheden om overdag met een groep te starten, voornamelijk voor de oudere leden. Hier is namelijk steeds meer vraag naar. Het overleg tussen de trainers is in 2011 niet zo frequent gehouden, als in voorgaande jaren. Mogelijk is er in 2012 meer tijd hiervoor. De geplande wandelingen zijn niet echt van de grond gekomen i.v.m. de geringe belangstelling van de leden. Gezocht wordt nog naar nieuwe trainers of begeleiders. Mocht er interesse zijn dan kan dit bij ondergetekende gemeld worden. Het volgen van trainerscursussen is geen probleem. Het bestuur ondersteunt dit van harte. In 2011 is er twee keer meegedaan aan “Natuurfit”. Dit op initiatief van de gemeente Dordrecht. De aanmeldingen waren onvoldoende om dit project voort te zetten. Dank aan Ad en Joop voor de begeleiding van deze personen. Of er in 2012 nog een instapcursus komt, om nieuwe wandelaar op te leiden, wordt nog bezien.

- 33 -

Tijdens de trainingslopen van Hercules (de 2e zondag van de maanden oktober t/m februari) is er de mogelijkheid om in die periode 1 maal per maand op zondagochtend een afstand te lopen, waarbij tijdwaarneming aanwezig is. Helaas wordt er ook hier te weinig gebruik van gemaakt. Dit is voor de organisatie van deze lopen een reden om te bezien of Nordic Walking in de volgende loopserie wederom opgenomen kan worden. Reden te meer, om als lid van Hercules, hier wel aan mee te doen, b.v. als extra training. Namens de trainers: Afdeling Nordic Walking / Sportief Wandelen

Elly den Haan Coördinator, coach, hoofdtrainer NW/SW

- 34 -

Verslag Zumba® fitness 2011 In 2011 hebben veel nieuwe leden zich aangemeld voor de Zumba fitness lessen. Menig inschrijfformulier werd ingevuld en ingeleverd. Door het grote ledental van deze afdeling is er op bepaalde momenten een controle op het lidmaatschap gehouden door Ina Bertrand met hulp van de voorzitter en verenigingsmanager. Hieruit bleek dat er mensen zijn, die niet lid zijn van Hercules en “lekker” gratis komen sporten. Om dit te voorkomen is gestart met een pasjessysteem bij de afdeling Zumba fitness. Dit loopt nog door tot half februari 2012 zodat een ieder de gelegenheid heeft om een pasje aan te schaffen. Er is veel begrip bij de mensen die wel hun contributie trouw betalen. In 2012 zal er regelmatig gecontroleerd worden. Richie Westerwoudt is gestopt met het geven van de zumbalessen, en heeft de club verlaten. Natuurlijk worden de lessen met veel plezier gegeven door al onze instructors: Yosvany Moreira Maribel Yepes-de Boer Ina Bertrand Ina Bertrand

- 35 -

Verslag Fitness 2010 2011 was een goed jaar. Dit komt doordat Hercules ten opzichte van andere sportscholen nog een aantrekkelijke contributie heeft en verenigingssfeer, die veel gemoedelijker is. Het aantal vrijwilligers is in 2011 afgenomen, mede door veel zieken en andere omstandigheden, maar ik hoop in 2012 enkele leden te kunnen bewegen om in de fitness te komen assisteren. Mocht u na dit te hebben gelezen behoefte voelen om u spontaan aan te melden, schroom niet en meldt u aan bij de desbetreffende begeleiders. Het controleren op het lidmaatschap blijft een tijdrovende en moeilijke zaak. Het bestuur heeft een andere toegangscontrole onderzocht in de vorm van het plaatsen van een tourniquet. Leden die willen fitnessen moeten d.m.v. een pasje, gekoppeld aan de ledenadministratie, het tourniquet passeren. Blijkt er contributieachterstand of geen lidmaatschap dan blokkeert het tourniquet. Echter bij nader inzien was het niet haalbaar om dit te plaatsen. Enerzijds de hoge kosten en anderzijds de veiligheid. Er wordt nu gezocht naar een andere oplossing. Gezien de drukte op bepaalde avonden in de week en opmerkingen van leden heeft het bestuur gekeken naar de mogelijkheden om de openingstijden uit te breiden met de uren van 16.00 tot 18.00 uur. Maar helaas zijn er op dat tijdstip geen leden/vrijwilligers die toezicht willen houden. Het blijft wel de wens van het bestuur.

Lady Fitness De Lady Fitness was een onderdeel van het project “Tijd voor Vechtsport”. In tegenstelling tot 2010 is er geen voortzetting van de aanwas van vrouwen. Het blijft een klein groepje. Binnen het bestuur zal worden onderzocht of de lady fitness dient te worden gecontinueerd. Dit hangt mede af van de groei van het aantal leden in de 1e helft van 2012. Adrie den Haring fitnessbegeleider

- 36 -

Verslag Thaiboxing@Hercules 2011 2011 een succesvol jaar. Het belangrijkste binnen Thaiboxing @ Hercules is het hebben van respect voor elkaar. Bij Thaiboxing @ Hercules passen we ons aan elkaar aan en houden we rekening met elkaar en gebruiken we dit om van elkaar te leren. Een ieder is welkom bij Thaiboxing @ Hercules en men komt trainen om zijn/haar eigen doelstelling te behalen met hulp van de trainers. De trainers (kru Ibrahim Khabat & kru Bertus Harte) hebben een veilige, logische en progressieve trainingsmethode ontwikkeld, afgestemd op de persoonlijke mogelijkheden van de leerlingen. In het visiedocument Thaiboxing @ Hercules hebben de trainers ook een aantal ambities beschreven voor de lange termijn. En door de wijze van lesgeven worden deze (lange termijn) ambities sneller gerealiseerd dan verwacht. De lange termijn ambities komen neer op: Een extra een trainingsmoment (lange termijn) Een groei in het aantal leerlingen (ambitie 2011) Meer diversiteit qua leerlingen; leeftijd, man/vrouw verhouding (ambitie 2011) Het creëren van een wedstrijdgroep (lange termijn). Trainingstijden Extra trainingsavond op dinsdag Vanaf mei 2011 tot december 2011 is er als proef gestart met een extra trainingsavond op dinsdag van 20:00 uur tot 21:30 uur. Deze proef zou voor de trainers van Thaiboxing @ Hercules een succes zijn, als de les een gemiddelde bezetting zou hebben van 12 leerlingen. Eind december 2011 had de dinsdagavond training gemiddeld een bezetting van 20 leerlingen met piekmomenten van 26 leerlingen.

Fig. 1 Dinsdagavondtraining mei 2011

Fig. 2 Dinsdagavondtraining december 2011

Vrijdag De vrijdagavond heeft een zeer lichte groei maar is desondanks met gemiddeld 26 leerlingen wel de drukst bezochte training. Vrijdagavondtraining heeft piekmomenten met 34 leerlingen. Zondag De zondagochtend training heeft een forse groei doorgemaakt. Van gemiddeld 15 leerlingen is deze groep gegroeid naar gemiddeld 22 leerlingen. En heeft piekmomenten met 28 leerlingen.

Fig. 3 Zondagochtendtraining november 2011

- 37 -

Groei in het aantal thaiboksers Het aantal actieve thaiboksers is in 2011 sterk gegroeid. De exacte cijfers kunnen de trainers van Thaiboxing @ Hercules niet geven maar zij schatten het aantal tussen de 50 - 60 leden. Diversiteit Door de groei is de diversiteit ook toegenomen. Het aantal vrouwelijk thaiboksers is gegroeid van 10% naar mogelijk wel 30%. Qua leeftijd is er ook een grote diversiteit de jongste leerling (= man) is 10 jaar oud en de oudste leerling (= vrouw) is 52 jaar oud. De trainingen De leraren van Thaiboxing @ Hercules hebben een veilige, logische en progressieve trainingsmethode ontwikkeld, afgestemd op de persoonlijke mogelijkheden van de leerlingen en dit werpt haar vruchten af. Dit is onder andere merkbaar aan het aantal leerlingen per training en de diversiteit aan leerlingen. De trainingen op dinsdag en vrijdag zijn meer gericht op de thaiboksers die reeds de basis beginselen onder de knie hebben. En de training op zondag is gericht op beginners om de basis beginselen van thaiboksen te leren. Op zondag trainen ook de meeste jongeren (leeftijd 10 tot 14 jaar).

Fig. 4 Jeugd op zondag november 2011

Kenmerkend aan de training op zondagochtend is dat het ook een ouder/kind trainingsmoment is. Dit houdt in dat vader of moeder met zoon en/of dochter gezamenlijk komen trainen. De leerlingen De man / vrouw verhouding is ± 70% man / 30% vrouw (in 2010 90% man / 10% vrouw) De oudste leerling is een vrouw van 52 jaar en zij traint 3x per week mee. De jongste deelnemer is een jongen van 10 jaar, klein voor zijn leeftijd maar heel gedreven om het thaiboksen te leren. De lichtste deelnemer weegt zo’n 38 kilo; De zwaarste deelnemer weegt ruim 120 kilo. Qua etnische achtergrond: 60% Nederlands en 40% overig zoals Turks, Marokkaans, Pools, Russisch en Iranees

- 38 -

Wedstrijdgroep Sinds november 2011 neemt Thaiboxing @ Hercules ook deel aan wedstrijden. De eerste wedstrijdvechter is Otto vd Broek (25jr / 93kg). De 1e wedstrijd was in Theater de Lockhorst in Sliedrecht. Helaas heeft Otto deze wedstrijd verloren maar gezien het verloop van de wedstrijd heeft Otto een goede partij neergezet.

Fig. 5 wedstrijd Otto vd Broek

Naast kru Khabat en Kru Bertus zijn er 4 choewaj’s (ass.trainers) die in afwisselende samenstelling deel uitmaken van de technische staf, dit zijn Otto van de Broek, Richard Slagmolen, Stefan van Zomeren en Casper Schouwenaar. Bij wedstrijden bestaat de technische staf uit 3 personen (trainer + 2 verzorgers). Ambities 2012: - Groei doorzetten per training (gemiddelde 25 leerlingen per training voor alle dagen) - Groei thaiboksers totaal van 50-60 naar 75 leerlingen - Wedstrijdgroep uitbreiden (van 1 naar minimaal 4 vechters) - Lessen dusdanig inrichten zodat alle niveaus (beginners / gevorderden / wedstrijdgroep) naar tevredenheid les krijgen en deze lessen ook van voldoende kwaliteit zijn

Namens de thaiboksers van Thaiboxing@Hercules

Kru Khabat & Kru Bertus e-mail: [email protected]

- 39 -

Verslag Activiteiten Commissie 2011 Het jaar 2011 is gestart met de Nieuwjaarsreceptie op maandag 3 januari 2011. Deze avond werd dit jaar verzorgd met muziek, hapjes en oliebollen. Zoals vanouds een gezellige avond. De oliebollenkraam op de Staart was weer bereid om speciaal voor Hercules zijn kraam nog 1 dag open te houden. De jaarlijkse “Cor Melger eindloop” (5 kilometer) van de beginnersgroep met als afsluiting de barbecue was ook dit jaar een succes. De overbekende Indonesische saté en buffet gingen er bij iedereen weer in als koek. Een DJ zorgde weer voor de juiste muzikale sfeer. Dank aan de vrijwilligers die met de bbq hebben geholpen! In 2011 is besloten om weer de “Apres Trainingen” te organiseren. Door het vertrek van Piet van der Merwe, moesten de afspraken met de nieuwe kantinebeheerder hernieuwd worden. We hopen in 2012 weer regelmatig avonden te organiseren. De “Apres Training” vond op 27 oktober 2011 plaats. Deze avond is zeer enthousiast door de leden ontvangen. Met Sinterklaas heeft de AC voor strooigoed gezorgd en met Kerst voor kerstkransjes op de tafels in de kantine en op de bar. De Activiteiten Commissie Margareth & Fred Hesselink

Verslag Klusteam 2011 Ook in 2011 werd door de klusteam de nodige kleine karweitjes geklaard. Met de beperkte hulpmiddelen lukt het nog steeds om de hoog nodige reparaties uit te voeren, hetgeen kostenbesparend is voor de Stichting en de verenigingen. Grote klussen worden door Hercules of de Stichting uitbesteed. Ingewikkelde klussen worden gedeeltelijk uit besteed en later door het klusteam afgewerkt. Dit is gebeurd bij b.v. de kist voor de Elektronische Tijdwaarneming en de kist voor de finishtent. Gezien de leeftijd van het team is het duidelijk dat nieuw bloed hoog nodig is, dus vrijwilligers zijn van harte welkom. Het klusteam gaat dan ook gewoon door in 2012. Joop van den Brink

- 40 -

Verslag Kantinecommissie 2011 Met ingang van 1 mei 2011 is Piet van der Merwe na jaren trouwe dienst gestopt met het kantinebeheer. Tijden de “Cor Melger eindloop” in juni 2012 is op informele wijze afscheid van hem genomen. Het kantinebeheer is overgenomen door Dirk Vroon en Cor van Dijk. Cor is verantwoordelijk voor de inkoop en het dagelijks beheer van de kas met alles wat daarbij hoort en Dirk met de planning, financiën en de eindverantwoording richting penningmeester. Het inkoopproces is onder de loep genomen en een aantal zaken is aangepast, waaronder het assortiment en de wijze van inkopen. Daarnaast een beperking van het assortiment en een zo vast mogelijk aantal producten (minder variatie in b.v. het een aantal drankjes, duidelijkheid richting de gebruikers). Het aantal vrijwilligers loopt toch wel terug, maar gelukkig zijn er toch leden die zich beschikbaar stellen. Er blijft behoefte aan uitbreiding. Geïnteresseerden kunnen zich opgeven bij de verenigingsmanager. De vrijdagavond voor de voetbal gaf problemen, maar dit is opgelost. De koelkasten en vriezers zijn voorzien van sloten. Dit ter voorkoming dat er onnodig producten worden uitgehaald en het niet goed afsluiten. Om de avonden op te vrolijken is een laptop met muziek aangeschaft. De huidige installatie voldeed niet meer. Om de kantine te benutten buiten de trainingen, de wedstrijden e.d. zijn er klaverjassen avonden georganiseerd. Een aantal geslaagde bekende evenementen is er weer geweest, zoals de Apres training, Sinten Kerst versnaperingen en natuurlijk de Nieuwjaarsreceptie. Een aantal grote evenementen in de sporthal is in 2011 niet meer doorgegaan n.a.v. het besluit van de stichting om de hal niet meer aan derden te verhuren die niet sport gerelateerd zijn, zoals de treintjesbeurs e.d. Voor 2012 wordt nog onderzocht of er meer activiteiten in de kantine te ontplooien zijn. Ideeën en suggesties zijn welkom. In samenspraak met het bestuur wil de commissie de kantine regels aanscherpen b.v. geen onbevoegden achter de bar om wat te pakken of weg te zetten en geen spullen (tassen/helmen/sleutels/portemonnees) in bruikleen aan de barmedewerkers te geven e.d. Met de verenigingsmanager wordt gewerkt aan een nieuw kantine reglement. Een plan/idee is om de kantine in 2012 her in te richten en een frisse opknapbeurt te geven. Overigens streeft de commissie ernaar dat de kantine van Hercules een plek blijft waar het gezellig vertoeven en een ontmoetingsplaats is voor de leden. Dirk Vroon en Cor van Dijk

- 41 -