Dordrechtse Krachtsport-en Atletiek Vereniging HERCULES Opgericht 5 juli 1896 Koninklijk Goedgekeurd 4 december 1905, 27 oktober 1913, 11 maart 1925

Dordrechtse Krachtsport-en Atletiek Vereniging

‘HERCULES’ Opgericht 5 juli 1896 Koninklijk Goedgekeurd 4 december 1905, 27 oktober 1913, 11 maart 1925 en 3 juli 1954 Aangesloten bij de K.N.K.F., K.N.A.U.

JAARVERSLAG 2013

1

Inhoudsopgave

pagina 2

Agenda

pagina 3

117 e ledenvergadering d.d. 27 maart 2013

pagina 4

Secretaris

pagina 13

Werkzaamheden verenigingsmanager

pagina 18

Wedstrijdorganisatiecommissie (WOC)

pagina 20

Jurycommissie

pagina 21

Wedstrijden atletiek baan pupillen

pagina 22

Nederlandse Kampioenschap Estafette

pagina 23

Sprintgroep

pagina 24

Dwars Door Dordt 7 april 2013

pagina 25

“VGZ Halve Marathon” 23 maart 2013

pagina 26

“Trainingslopen/Hercules Unive lopen”

pagina 27

Schapenkoppen Sportpark Cross 28 december 2013

pagina 28

Beginnersgroep atletiek

pagina 29

Coördinator training wegatletiek

pagina 30

Jeugdcommissie atletiek

pagina 32

Maandag- woensdagavond trainingen loopgroepen

pagina 34

Recordcommissie atletiek

pagina 35

Nordic Walking en sportief wandelen

pagina 40

Aerobic en zumba

pagina 41

Fitness

pagina 42

Worstelen

pagina 43

Thaiboxing@Hercules

pagina 46

Kantine

pagina 49

2

Op woensdag, 2 april 2014, aanvang 20.00 uur, vindt in de kantine de 118e algemene ledenvergadering van de “DK & AV Hercules” plaats. Het bestuur nodigt alle leden van HERCULES uit voor deze ledenvergadering. Als agenda wordt voorgesteld: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Opening en vaststelling van de agenda Uitreiking prestatie-en aanmoedigingsprijzen jeugd Terugblik door de voorzitter Ingekomen stukken en mededelingen - Drechtstadloop Notulen ledenvergadering van 27 maart 2013 Jaarverslag 2013 van de secretaris, afdelingen en commissies Financieel verslag 2013 van de penningmeester, verslag kascontrolecommissie Begroting 2014, bezuinigingen en verhogen inkomsten

9. PAUZE

10. Jubilarissen, prestatie-en aanmoedigingsprijzen senioren/masters, Herculeszuil 11. Uitreiking prijzen Hercules Unive lopen en halve marathon 12. Verkiezingen bestuur en commissies: Aftredend en niet herkiesbaar het algemeen bestuurslid Pim Kaufmann Aftredend en herkiesbaar de secretaris Jan van Dalen Verkiezing algemeen bestuurslid Remco Gillissen Verkiezing algemeen bestuurslid Vacatures, hoe deze op te vullen? O.a. - Commissieleden afdelingen atletiek en jeugd - Kascontrolecommissie - Leden Wedstrijd Organisatie Comité baan - Diverse andere commissies, zoals, activiteiten, klussen, redactie, jeugd 13. Rondvraag boekingen hal, bedrijfshulpverlening, EHBO jeugd, kantine assortiment, openingstijden fitness Sluiting Dordrecht, 15 maart 2014 Jan van Dalen secretaris bestuur Leden zijn in de gelegenheid om onderwerpen aan de agenda toe te voegen. Deze agendapunten met eventuele toelichting(en) dienen uiterlijk 14 dagen van te voren in het bezit te zijn van het bestuur. De op de vergadering betrekking hebbende stukken worden t.z.t. gepubliceerd op de website. Indien niet beschikt wordt over internet zullen deze bij de secretaris opvraagbaar zijn, per email secretaris @ herculesdordrecht.nl of via een briefje in het postbakje in de kantine. Alle activiteiten van Hercules komen na 19.30 uur te vervallen. 3

Verslag 117e algemene ledenvergadering “DK & AV Hercules” Op 27 maart 2013

Aanwezig: 60 leden (zie presentielijst) 1.

Opening vergadering en vaststelling agenda De voorzitter, Adrie den Haring, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De agenda is akkoord.

2.

Uitreiking prestatie- en aanmoedigingsprijzen jeugd Het bestuur kent de volgende prijzen toe: Prestatieprijs atletiek junioren: Mirte Kok (geb. 21 november 1999) Deelname aan de Nederlandse Kampioenschappen, meisjes pupillen D2. 8e plaats kwalificatiegroep, verspringen 4.42 meter, 7e plaats finale hoogspringen 1.40 meter. 7 Clubrecords op de volgende nummers: hoogspringen 1.46, 1.50, 1.50; estafette 4 x 60 meter 32.95; 60 meter horden 10.17. Alies van Berkum (geb. 26 januari 1998) Deelname aan de Nederlandse Kampioenschappen, meisjes pupillen D2. 2e plaats polsstokhoogspringen 3.10 meter. 2 Clubrecords op: 400 meter 63.89. Prestatieprijs ploegen: Camille van de Brug (geb. 20 september 2000), Mirte Kok (geb. 21 november 1999), Charity Bouman (geb. 30 augustus 1999), Hilde den Engelsen (geb. 20 april 1999). Nk estafette 30 september 2012, 4 x 60 meter meisjes MD in een nieuw clubrecord 32.95. Aanmoedigingsprijs atletiek jeugd: Charity Bouman (geb. 30 augustus 1999) Deelname aan wedstrijden in Nederland, Gorinchem, Amsterdam, Steenbergen, Amstelveen, Dordrecht, Alkmaar in België, Gent. 16 Clubrecords op de volgende nummers bij de meisjes MA, MB, MC en D: 1000 meter 3.17.80, 3.16.93, 3.13.91; 800 meter 2.32.07; 600 meter 1.47.64; hoogspringen 1.46, 1.50.

3.

Algemene beschouwingen van de voorzitter De voorzitter memoreert het overlijden van vier leden en een oud lid in het afgelopen jaar: Pieter van Houwelingen (77 jaar), Gerrit Koremans (69 jaar), Ger van de Griend (70 jaar), Jens van der Meulen (40 jaar) en Henk Spin (81 jaar). De vergadering neemt een moment van stilte in acht ter herdenking. Adrie heeft zes jaar het voorrecht gehad om voorzitter te zijn van Hercules Terugblikkend ziet hij een redelijk goed jaar maar helaas wel een daling van het ledental. Het bestuur kwam in 2012 op sterkte en had veel steun van de verenigingsmanager Frank de Visser en de combinatiefunctionaris Nathalie Keijzer, waarvoor dank. 4

De financiën van de vereniging zijn gezond en solide gebleven. Gelukkig zijn ook de financiën van de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg weer op orde. Met veel enthousiasme en inzet zijn er diverse evenementen en activiteiten georganiseerd. Vrijwilligers hebben ervoor gezorgd dat Hercules een krachtige en gezonde vereniging is gebleven. Met applaus worden de vrijwilligers bedankt. Twee vrijwilligers zijn in 2012 onderscheiden vanwege hun inzet voor Hercules en voor andere organisaties. Jan van Dalen kreeg een Koninklijke onderscheiding en Maarten Vogelezang een gemeentelijke onderscheiding “De Johan de Wittspeld”. De voorzitter noemt activiteiten die op sportgebied plaatsvonden. De geweldige prestatie van Iris Pruysen op de Paralympics met een 4e plaats bij het verspringen. Tijdens de NK estafettes in Amstelveen werden twee clubrecords gevestigd. Op de baan (outdoor) en in de sporthallen (indoor) zijn goede prestaties geleverd, waarbij jeugdige talenten van Hercules in het oog sprongen. Aan landelijke en regionale wedstrijden en competities werd deelgenomen. De beginnersgroep bij de wegatletiek blijft in een behoefte voorzien. Hercules verloor VGZ als sponsor voor de trainingslopen en de halve marathon. Inmiddels is de Halve van Hercules aangesloten bij het “Unive Grote Rivieren Circuit”. Zowel de Halve van Hercules als de Dwars door Dordt trokken meer lopers dan in voorgaande jaren. De voorzitter benadrukt dat naast prestatie plezier in de sport belangrijk is. Op maatschappelijk gebied was Hercules actief. De satellietclub in de wijken Krispijn, Wielwijk en Crabbehof voorziet in een behoefte. Begin april werd in de sporthal een sportdag georganiseerd onder de naam “Special Hero Day” en als vanouds was er de schoolatletiek. Het ledenaantal bij “sportief wandelen” nam toe. Bij de worstelafdeling bleef het ledental stabiel. Het clubkampioenschap van 24 juni kreeg uitgebreid aandacht in het Algemeen Dagblad. De fitness en aerobics lopen na jarenlange groei terug in aantal leden. Het onderdeel lady fitness is vanwege zeer geringe deelname beëindigd. De streetdance is met een uur uitgebreid voor een andere leeftijd groep. Om te laten zien wat de jongens en meisjes konden, hebben zij een spetterende show streetdance en hiphop in de sporthal gegeven. Zumba bleek in de eerste helft van 2012 zo populair, dat er een ledenstop moest worden ingesteld. Na de zomervakantie is de ledenstop opgeheven. De afdeling Thaiboxing is weer gegroeid. Door jeugdleden is deelgenomen aan enkele sportgala’s in het land. Diverse commissies verrichtten allerlei ondersteunende en belangrijke werkzaamheden. De voorzitter is trots op Hercules: krachtig, sportief, gezellig, maatschappelijk betrokken en financieel gezond. Hij wenst de vereniging nog een lang bestaan toe en de nieuwe voorzitter succes. Voorzitter van Hercules zijn, is een boeiende, afwisselende, uitdagende en soms lastige functie. Hij wenst alle ereleden, leden van verdienste, leden, vrijwilligers, bestuursleden, medewerkers en anderen veel goeds en gezondheid toe. 4.

Ingekomen stukken en mededelingen Iris Pruysen heeft zich afgemeld in verband met training op Papendal.

5.

Notulen ledenvergadering van 19 maart 2012 Punt 2, Prestatieprijs ploegen: ‘nieuw clubrecord 50.77 minuten’, moet zijn ‘nieuw clubrecord 50.77 seconden’. Het verslag wordt verder ongewijzigd goedgekeurd.

6

Jaarverslag 2012 van de secretaris, afdelingen en commissies De secretaris bedankt iedereen die heeft meegewerkt aan het jaarverslag. Hij loopt het jaarverslag op hoofdlijnen door. Andre Brouw, penningmeester, is alsnog toegetreden tot het bestuur. Met Petra de Wit en het bureau Pi-Ad is naar tevredenheid voor ondersteuning gezorgd. Jammer genoeg trad Jacqueline van der Plas als bestuurslid af. Met de toetreding van Katja Dielessen tot het 5

bestuur is de verbinding met de jeugdatletiek weer tot stand gebracht. De secretaris dankt de notuliste, verenigingsmanager en combinatiefunctionaris voor hun ondersteuning. Een groot aantal vrijwilligers zet zich in voor de vereniging. Als waardering voor hun inzet ontvangen zij jaarlijks de vrijwiligerspas en een krentenstol. Tweejaarlijks is er een vrijwilligersavond. Bij representatie is er aandacht voor fijne maar ook verdrietige zaken. Het bestuur is afhankelijk van de leden om daarover geïnformeerd te worden. Dat kan het beste via de verenigingsmanager Frank de Visser. Dan kan er worden gezorgd voor bloemen of een kaart. De vereniging neemt deel aan diverse overleggen. Met de beheerder van de hal de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg en met Parthenon vindt overleg over de hal plaats. Helaas bleek een derde ingang die Hercules graag wilde, te duur te zijn. Het aantal ontvangen mails is enorm toegenomen, wat veel druk legt op het secretariaat. Om bekendheid van de vereniging te krijgen, kiest het bestuur hoofdzakelijk voor vrije publiciteit, omdat adverteren erg duur is. René Blankenstein produceert met zijn bedrijf Studio 66 het clubblad. Na de zomervakantie stopt hij daarmee. Het bestuur zal later tijdens de ledenvergadering de leden raadplegen hoe zij de informatievoorziening in de toekomst graag zien. Een werkgroep is bezig met vernieuwing van de website. De vertrouwenspersonen hebben in het afgelopen jaar enkele kleine zaken gedaan. Dit jaar staat voorlichting over een bepaald onderwerp op de rol. In het jaarverslag is een overzicht opgenomen van de werkzaamheden van de verenigingsmanager Frank de Visser. De Wedstrijd Organisatie Commissie baan (WOC) heeft geen bezetting meer. Ondanks deze beperking is het toch gelukt om wedstrijden te organiseren, waarvoor hulde. Het is belangrijk op korte termijn mensen te vinden die in de commissie plaats willen nemen. Bij de jeugdafdeling is een ouderavond georganiseerd. Communicatie vindt plaats via een digitale nieuwsbrief met de naam Pupillenalert. Nathalie Keijzer heeft zich ingezet voor de schoolatletiek. Op basis van de ervaring van vorig jaar is een andere opzet gekozen die succesvol bleek te zijn. De jeugdcommissie ondernam diverse activiteiten. Naar het Nederlands kampioenschap estafette gingen veel leden en familieleden mee als supporter. Er werden twee clubrecords behaald. In 2006 is de sprintgroep in het leven geroepen. Dit blijkt een stabiele groep te zijn. Dwars door Dordt werd voor de 65e keer georganiseerd. Daarom werd er een apart klassement voor Herculesleden bijgehouden. De VGZ sponsorde voor de laatste keer de halve marathon. Het was mooi weer en over de opkomst was het organisatiecomité tevreden. Helaas nam de deelname aan de trainingslopen af. Andries Boneschansker nam de training van de beginnersgroep over van Arnold Hendriks. Omdat jaarlijks slechts een zeer beperkt aantal lopers ervoor koos om na de beginnersloop door te gaan en lid te worden van Hercules, heeft het bestuur dit jaar gekozen voor een iets gewijzigde aanpak. Daarbij wordt eerder de keuze voorgelegd om lid te worden. Brenda Andriese is trainerscoördinator van de wegatletiek en zette het trainersoverleg op. Ook zorgde ze voor het cursusaanbod van assistent-trainer. Chris van der Veer leidde in dat kader negen mensen op die daarmee een certificaat behaalden. De wegatletiekgroep van maandag en woensdag varieert trainingen met wedstrijden. Piet Barends zorgde voor een verslag van de recordcommissie. Conny van Dijk vertrok uit de jurycommissie. Gelukkig nam Anja van Giels het werk over. Nordic Walking en sportief wandelen geven een uitgebreid beeld van hun activiteiten. Bij de aerobics blijkt veel verloop van leden te zijn. Zumba was enorm populair, waardoor er tot de zomervakantie een ledenstop was in verband met gebrek aan ruimte. Voor een betere controle van het lidmaatschap is een pasjesregeling ingevoerd. 6

Het bestuur onderzocht het aanbrengen van een tourniquet als toegang bij de fitness, maar dat is te duur. Daarom blijft de controle op het lidmaatschap daar via steekproeven. De wens is om de fitness ook open te stellen tussen 16.00 en 1800 uur. Tot nu toe zijn er echter geen vrijwilligers die dan toezicht willen houden. Er is een nieuw initiatief met de verkoop van proteïnes, dat loopt goed. De deelname aan de lady fitness was te laag, daarom is dat gestopt. Bij thaiboxing was er een grote toename van leden. Margareth en Fred Hesselink zorgden namens de activiteitencommissie voor de nieuwjaarsreceptie. Wegens ziekte van Fred kunnen zij slechts beperkt activiteiten organiseren. Leden die interesse hebben om vrijwilliger te worden voor deze commissie kunnen zich aanmelden. Met het klusteam besparen we veel geld. Voor de kantine was het een onrustig jaar met drie verschillende beheerders. Vanuit de aanwezigen wordt geïnformeerd naar het verslag van de worstelafdeling dat evenals vorig jaar ontbreekt. Bram Franken antwoordt dat hij er niet aan toe is gekomen, maar dat er ook weinig te melden was. Wedstrijden gingen niet helemaal naar zijn zin. De Nederlandse kampioenschappen gingen helaas niet door. Langzamerhand komen er weer wat meer jeugd en senioren bij. Bram hoopt volgend jaar wel een verslag te hebben. 7.

Financieel verslag 2012 van de penningmeester, verslag kascontrolecommissie Penningmeester André Brouw vertelt dat de jaarrekening met een verlies is afgesloten. Het afgelopen jaar was er een met hindernissen. Vanwege migratieproblemen van de ING-bank kon ongeveer vijf weken niet worden ingelogd. Dit had negatieve gevolgen, omdat betalingen niet tijdig gedaan konden worden en onder meer het innen van contributie niet mogelijk was. De oorzaken van het verlies in de jaarrekening zijn met name: - Tegenvallende kantineomzet, wat meerdere redenen had. Door de legionella in de douches gingen sporters eerder naar huis. Een aantal grote evenementen, zoals de treintjesbeurs en taekwondo vonden niet in de hal plaats. Het lijkt er bovendien op dat nieuwe leden na het sporten minder lang in het gebouw vertoeven. Het bestuur hoort graag ideeën om daar verandering in te brengen. - De loonkosten van de ID’er komen door het wegvallen van subsidie volledig voor rekening van Hercules. - In het laatste kwartaal is het aantal leden teruggelopen. Er was ook een flinke meevaller. De Stichting stortte een groot bedrag terug. Dit kon dankzij het feit dat de nieuwe penningmeester van de Stichting structuur in de administratie aanbracht. De Kascontrolecommissie bestaat uit Peter Haring, Gerda Huiskamp en Maarten Diekerhof. Maarten vertelt namens de commissie dat de jaarrekening in orde is bevonden. De commissie was wat laat geïnformeerd in verband met een probleem van de applicaties. De betalingsproblemen bij Hercules in verband met de ING zijn gelukkig achter de rug. De financiële administratie geeft een goed beeld en ziet er professioneel uit. Daarvoor spreekt de commissie haar waardering uit. Hercules gaat meer steunen op het administratiekantoor en dat geeft meer zekerheid en flexibiliteit. Het zal minder tijd voor onze leden kosten om de administratie bij te houden. De commissie spreekt haar zorgen uit over het afnemen van de investeringsactiva met 24%. Het is belangrijk iets met dit gegeven te doen. De Kascontrolecommissie is ook heel blij met het financieel beleid van de Stichting dat weer op orde is en spreekt haar waardering daarvoor uit. De secretaris bedankt de leden van de kascontrolecommissie voor hun werkzaamheden en rapportage. Gerda Huiskamp en Maarten Diekerhof willen hun werk voor de kascommissie 7

stoppen en vragen wie dit van hen wil overnemen. Zij zijn bereid om hun opvolgers te begeleiden. De vergadering verleend unaniem decharge aan de penningmeester en het bestuur voor het gevoerde financiële beleid over 2012. 8.

Begroting 2013, voorstel contributieaanpassing De penningmeester presenteert de begroting. Tegenover een huurverlaging van de accommodatie, staat een verhoging van het algemene prijspeil, de assurantie en de personeelskosten. Daarnaast zijn de kantine-inkomsten lager geraamd. De penningmeester noemt een aantal risico’s. In 2012 is er te weinig geïnvesteerd. Daarom gaat hij in 2013 een inventarisatie maken van de activa die de vereniging bezit met daarbij aangegeven wat binnen vijf jaar aan vervanging toe is. De liquide middelen zijn ondergebracht bij de SNS bank en de ING. Het is beter om de liquide middelen meer te spreiden, zodat het risico t.a.v. afhankelijkheid van een bank zo klein mogelijk wordt. De penningmeester doet namens het bestuur een aantal voorstellen: - De bedragen, zoals voorgesteld in de begroting te accorderen; - het negatieve resultaat over het boekjaar 2012 ten laste van het eigen vermogen te brengen; - in te stemmen met verhoging van:  contributie met € 1,- per maand;  contributie wedstrijdlicenties atletiek vanaf 21 jaar met € 0,50; per maand;  contributie rustende leden met € 0,50; per maand.  inschrijfgeld met € 2,50;  incassokosten achterstallige contributie van € 1,- naar € 2,50. De vergadering krijgt de gelegenheid tot het stellen van vragen. - T.a.v. de rekening courant halve marathon op pagina 4: Het resultaat 2012 van de halve marathon zou toegevoegd worden aan de reserve van deze loop. De penningmeester bevestigt dit en zal het alsnog in orde brengen. - Waarom wordt de wedstrijdlicentie verhoogd? De licentie is duurder geworden, de vereniging legt er nu geld op toe. - Wordt het lidmaatschap gecontroleerd? Mogelijk zijn er lopers die niet betalen. Het bestuur heeft recent besloten om dit punt actief op te pakken en meer te controleren of sporters wel lid zijn. Bram Franken geeft aan dat hij op basis van de ledenlijst die hij van de administratie krijgt de aanwezigen controleert. De trainers kunnen die lijst dus opvragen. Een aantal aanwezigen geeft aan geen voorstander te zijn van contributieverhoging. Ook wordt het bestuur gevraagd goed te kijken welke keuzes het maakt ten aanzien van de uitgaven. Zo vindt een enkeling de letters op het gebouw overbodig. Het bestuur geeft aan dat bij gelijkblijvende contributie het tekort op de balans groter wordt. Het bestuur kijkt kritisch naar de uitgaven, maar bepaalde kosten zijn nodig om de vereniging te promoten, zodat het ledental op peil blijft of hoger wordt. De voorstellen die de penningmeester namens het bestuur heeft gedaan worden met overgrote meerderheid van stemmen aangenomen. Het bestuur wil met de leden van gedachten wisselen over het contributiestelsel. Dit dateert uit de tijd dat Hercules nog een kleinschalige vereniging was. Een lid kan deelnemen aan één sport, maar ook aan alle sporten binnen de vereniging en dat voor dezelfde contributie. Een 8

idee kan om iemand die een tweede sport beoefent daarvoor 25% extra te laten betalen. De aanwezige leden benadrukken dat de mogelijkheid van deelname aan meerdere sporten tegen één laag tarief juist de kracht is van de vereniging. Diverse leden beoefenen krachtsport ter ondersteuning van het hardlopen en andersom. De vraag is bovendien of dit veel zou opleveren, het is niet bekend hoeveel leden aan meerdere sporten binnen de vereniging doen. Een suggestie uit de vergadering is om te kijken naar het aantal avonden dat iemand per week traint. Hierop wordt door een ander gereageerd dat dit niet te controleren is. Het bestuur bedankt de leden voor hun inbreng en suggesties over beide onderwerpen en zal deze binnenkort in de bestuursvergadering bespreken. 9.

PAUZE

10.

Jubilarissen, prestatie- en aanmoedigingsprijzen senioren/masters, Herculeszuil Het bestuur kent de volgende prijzen toe: Jubilarissen 25 jaar: Rob Vernes, Henk den Haan, Carin Franken-Kusters; 26 jaar: Elly den Haan-de Rover; 40 jaar: Piet van Helden; 60 jaar: Wim Rietdijk. Certificaat voor assistent-trainer Brenda Andriese overhandigt aan Henk den Haan het certificaat voor assistent-trainer. Daarmee bedankt zij ook de andere looptrainers en hun assistent-trainers voor hun inzet in het afgelopen jaar. Prestatieprijs atletiek masters: Loes de Pee - Veth (geb. 19 november 1951) 11 clubrecords in diverse leeftijdsklassen, gepresteerd over het gehele jaar, op de volgende nummers: dames 60+ masters; kogelstoten 7.16, 7.59, 7.71; discuswerpen 15.79; gewichtslingeren 8.89; kogelslingeren 20.42; 10 mijl 1.32.25. Prestatieprijs atletiek senioren: Iris Pruysen (geb. 26 november 1987) Paralympics: Op 1 september 2012 werkte zij de 100 meter af onder de 15 seconden, een persoonlijk record. Op 2 september 2012 sprong zij 4,87 meter, ook weer een persoonlijk record waarmee zij enige tijd op de 3e plaats stond. Jammer genoeg kwam er een verspringster die haar net de podiumplaats onthield. Al met al een geweldige prestaties! 11 Clubrecords gehandicaptenklasse T/F44 op de volgende nummers: verspringen 4.46, 4.48, 4.53, 4.78, 4.87 60 meter 9.56 100 meter 15.49, 15.46, 15.23, 15.21, 14.87 Prestaties geleverd in Nederland, Duitsland en Engeland. Maakt deel uit van het Dutch Parathletics Team van de Atletiek Unie. Is in oktober weer in training gegaan te Papendal voor de Paralympics in 2016 te Rio de Janeiro. Prestatieprijs lange afstandslopers: Gerda Huiskamp (geb. 4 november 1968 Neemt het gehele jaar deel aan wedstrijden met gevarieerde afstanden, zowel op de weg als cross en behaalt daarbij regelmatig het erepodium, zoals 1e plaats Wantijparkloop, Loop naar de Pomp Noordeloos en 2e plaats Ooievaarsloop Groot-Ammers, Thiendenlandenloop Schoonhoven, Mardenkro Enclavecross en nog vele 3e en andere bijna podiumplaatsen. 9

Aanmoedigingsprijs wegatleten: Ruud Schwarz (geb. 8 november 1956) Drie jaar geleden bij de beginnersgroep begonnen en nu bij de A-groep, binnen een jaar PR op de 10 km (46:00 min naar 41:30 min), 15 km (1:16 uur naar 1:03 uur), halve marathon (1:38 uur naar 1:34 uur) en de marathon van Rotterdam 2011 in 3:28 uur (met een lichte blessure). Emile Noothout (geb. 6 maart 1984) Van de sprintgroep naar midden- en lange afstandlopen, PR op de 5 en 10 km. (5 km in 20:00 min naar 17:58 min en 2 x 2e bij de Wantijparkloop van Parthenon, 2011 en 2012, 10 km in 39:00 min naar 38:30 min). Niels Anders (geb. 24 september 1983) Toont veel progressie, grote trainingsijver, deelgenomen aan 20 wedstrijden, diverse PR’s verbroken, 5 km 18.51, 10 km 39.31, 15 km 1.02.50, 16,1 km 1.08.32, 21.1 km 1.49.22. Eervolle vermelding: Ad van de Kamp Ad heeft onderzoek gedaan op het gebied van Nordic Walking en deze informatie aangeboden aan het bestuur van Hercules. Het afgelopen jaar gaf hij een blinde vrouw en haar partner twee maanden een opleiding, zodat ze in de groep kunnen lopen. Janita loopt nu ook af en toe mee in de groep sportief wandelen. Van belang is wel dat er altijd iemand met haar meeloopt. In het laatstverschenen clubblad staat een artikel van Janita en Evert. Herculeszuil De Herculeszuil wordt uitgereikt aan een lid die veel heeft betekend voor de vereniging in brede zin. Dit keer wordt de zuil toegekend aan Kees de Pee. Hij bekleedde lange tijd de functie van penningmeester en zorgde op uitstekende wijze voor een sterke financiële positie van de vereniging. Als verenigingscoördinator was hij onder meer projectleider van “Colours of Athletics” en “Tijd voor Vechtsport”, waarmee hij subsidie voor de vereniging wist binnen te halen. Nu is Kees voorzitter van het wedstrijdorganisatiecomité Dwars Door Dordt, heeft hij zitting in het organisatiecomité van de Halve van Hercules, is hij assistent-trainer en is hij bovendien penningmeester in het bestuur van de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweghal. Ook heeft hij namens de atletiek zitting in de Sportraad Dordrecht. Kortom een vrijwilliger waar Hercules trots op kan zijn. 11.

Verkiezingen bestuur en commissies: André Brouw en Katja Dielessen worden beiden gekozen tot bestuurslid. Voorzitter Adrie den Haring treedt op eigen verzoek af. Kandidaat voor het voorzitterschap, Raphael James, stelt zich aan de leden voor. Hij is lid van Hercules sinds 2010 en zit in de jurycommissie. Sporten die hij in het verleden heeft gedaan, zijn atletiek, honk- en softbal. Al vanaf zijn studententijd heeft Raphael bestuurservaring opgedaan, toen bij de studentenvereniging en later in maatschappelijke organisaties. Hoewel hij eerst goed wikt en weegt alvorens belangrijke beslissingen te nemen, is hij wel doortastend. Bovendien houdt hij er van om met mensen om te gaan en dat is in deze functie natuurlijk belangrijk. Raphael wil streven naar een toename van het ledenaantal, tevreden vrijwilligers en het betaalbaar blijven van de vereniging. Daarbij moet de financiële positie van de vereniging gezond blijven. Ook ziet hij het als een uitdaging om Hercules sportief meer op de kaart te zetten. De vergadering benoemt Raphael James met algemene stemmen tot bestuurslid en voorzitter. De secretaris Jan van Dalen feliciteert Rafael namens de leden met zijn benoeming. 10

De secretaris vertelt dat hij de samenwerking met Adrie den Haring als zeer prettig heeft ervaren. Adrie verkeerde bij zijn aantreden als voorzitter in een moeilijke situatie vanwege familieomstandigheden. Hercules was zijn manier om die situatie te verwerken. Jan bedankt Adrie voor de samenwerking en wat hij voor de club heeft gedaan. Rafael neemt de voorzittershamer over. Hij vestigt de aandacht op de vacatures van diverse commissies. 12.

Rondvraag Regelmatig nemen mensen atletiekmateriaal mee naar buiten, terwijl het voor binnen bestemd is. De kasten staan altijd open. Ook trainers van Parthenon gebruiken het materiaal. Mogen wij hen daarop aanspreken? Is het materiaal voor algemeen gebruik? Het bestuur zal dit onderwerp tijdens een bestuursvergadering bespreken. Het materiaal wordt ook vaak door derden gebruikt, zoals verenigingen die de zaal huren. Het bestuur gaat kijken of er een regeling te treffen is, zodat het materiaal in goede staat blijft. Hoe gaan we verder met het clubblad? De secretaris vertelt dat het bestuur nadenkt over ideeën voor de toekomst. Zo zou de papieren versie van het clubblad afgeschaft kunnen worden. Daarvoor in de plaats gaan we dan digitaal, bijvoorbeeld met een nieuwsbrief of alleen met nieuws op de website. Overwegingen die meespelen, is dat niet alle leden een computer hebben en dat de vereniging nu inkomsten van adverteerders in het clubblad heeft. De afdeling Nordic Walking benadrukt goede ervaringen met een nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief wordt een paar keer in het jaar per mail naar de leden gestuurd. De afdeling houdt zelf de administratie van de mailadressen bij, dus die taak kan het bestuur delegeren. Voor het beperkte aantal leden dat heeft aangegeven geen mailadres te hebben, verstrekt de afdeling Nordic Walking een papieren versie. Deze aanpak kan een suggestie zijn voor de hele vereniging. In de nieuwsbrief zouden we ook advertenties kunnen plaatsen. Bovendien kan de nieuwsbrief op de website geplaatst worden. De aanwezigen benadrukken dat de leden vooral zelf leuke stukjes moeten schrijven, zodat het niet alleen een opsomming is van prestaties. Het bestuur zal de suggesties meenemen en hierover verder van gedachten wisselen. Kunnen er afvalbakken komen voor plastic flesjes? Het bestuur vindt dit een goede suggestie. Ricardo geeft aan dat hij jaarlijks de dagen van de training moet melden en toch regelmatig op vrijdag moet verkassen. De verenigingsmanager vertelt dat de situatie is onderkend en dat dit voor komend winterseizoen wordt hersteld, zodat er van 16.00 tot 18.00 uur getraind kan worden. Hij zal de voetbalvereniging hiervan op de hoogte stellen. Het is handig als er bekend is wie een cursus reanimatie hebben gevolgd, zodat leden weten wie ze in acute situatie kunnen benaderen. De verenigingsmanager stelt voor om hiervan een lijst op te hangen. Worden de kogels nog een keer vervangen? De afdeling kan hiertoe een verzoek indienen. De training op zaterdagochtend met pupillen kon slechts drie keer in de hal plaatsvinden, 11

omdat er elke zaterdag wat te doen was. De afdeling wordt zeer laat op de hoogte gesteld als de hal verhuurd is. De verenigingsmanager verwijst naar de vitrine waarin de planning van de hal is aangegeven. Kan er een bordje in de hal worden opgehangen dat voetballen tijdens de atletiektraining verboden is? Telkens moeten kinderen hierop worden aangesproken. De verenigingsmanager verwacht dat een bordje niet veel zal toevoegen. Het is goed om de kinderen erop aan te spreken. Frank zal ook de halbeheerder hierop attent maken. We beschikken over een mooie accommodatie. Er zijn afspraken gemaakt over het gebruik, maar het komt nogal eens voor dat reguliere trainingen vervallen moeten, omdat de hal aan derden is verhuurd. Als er bijvoorbeeld clubkampioenschappen van andere verenigingen zijn, dan kan Hercules geen gebruik maken van de hal. Joke Heijmans, voorzitter van de Stichting Overdekte Accommodatie Reeland, stelt voor om dit een keer in de stichting te bespreken. Maarten Vogelezang vraagt of hij als nieuwe assistent-trainer officieel kan worden aangesteld in verband met de verantwoordelijkheid die hij voor een groep op zich heeft genomen. De secretaris zegt toe te kijken hoe dit geregeld kan worden. Tot nu toe gold alleen een contract, indien sprake was van een vergoeding. Tijdens de wisselingen van de trainingen in de hal willen bepaalde groepen al materiaal klaar zetten, terwijl een andere groep nog traint. Is het mogelijk een overloop in te bouwen? Joke Heijmans geeft aan dat het plaatsen en opruimen van materiaal moet gebeuren binnen de totale tijd die voor de betreffende groep is gereserveerd. Iemand die de hal gereserveerd heeft van 9.00 tot 10.00 uur moet dit dus regelen binnen die tijd. Het heeft geen zin om een overlooptijd in te bouwen, want dan zouden de training telkens met een bepaalde tijd ingekort moeten worden. 13.

Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en sluit de vergadering. Vastgesteld in de ledenvergadering van Hercules op 2 april 2014

12

Verslag secretaris 2013 Bestuur Tijdens de algemene ledenvergadering d.d. 27 maart 2013 zijn Raphael James, Andre Brouw en Katja Dielessen gekozen tot respectievelijk voorzitter, penningmeester en algemeen bestuurslid. Door deze verkiezing is er een compleet bestuur. Het bestuur werd als volgt gevormd: Raphael James voorzitter Jan van Dalen secretaris Andre Brouw penningmeester Pim Kaufmann bestuurslid Brenda Andriese bestuurslid Jos Verveer bestuurslid Katja Dielessen bestuurslid. Het secretariaat wordt ondersteund door Willy Diepeveen, die zorgt voor een uitstekende verslaglegging van de bestuurs-en ledenvergaderingen. De penningmeester heeft steun bij de boekhouding van Petra de Wit. Katja Dielessen, lid van de jeugdcommissie atletiek, is officieel gekozen als bestuurslid. Door haar benoeming is er weer een directe lijn met de jeugdafdeling atletiek. Echter in de loop van het jaar heeft Katja haar bestuursfunctie t.g.v. gezondheids problemen moeten neerleggen. Nathalie Keijzer, de combinatiefunctionaris, nam in voorkomende zaken betreffende de jeugdatletiek, deel aan de bestuursvergadering. Andre Brouw, die het afgelopen jaar al als penningmeester fungeerde, is ook officieel gekozen. Adrie den Haring heeft na 7 jaar afscheid genomen als voorzitter. Het bestuur is verheugd dat snel in zijn opvolging is voorzien in de persoon van Raphael James. Verenigingsmanager De verenigingsmanager (Frank de Visser) is niet meer weg te denken bij Hercules. Hij ondersteunt het bestuur, dat, bestaande uit vrijwilligers, door de complexiteit en grootte van de vereniging niet alles meer kan overzien. De taak van deze functionaris is vooral intern gericht, waarbij de verbinding en communicatie tussen bestuur en afdelingen/commissies en de commissies/afdelingen onderling bevorderd dienen te worden. Hij is het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en de vrijwilligers en bemiddelt bij geschillen. Daarnaast speelt hij een belangrijke rol in het aantrekken van sponsors. Tevens is hij belast met de verhuur van de sporthal t.b.v. de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg, hetgeen zeer naar tevredenheid verloopt. Combinatiefunctionaris Enige jaren geleden is in samenwerking met de gemeente Dordrecht een combinatiefunctionaris (Nathalie Keijzer) aangesteld. Het doel van het project was jonge allochtonen te stimuleren om aan sportbeoefening te doen ter bevordering van de integratie in de Nederlandse samenleving. De combinatiefunctionaris is in dienst van de gemeente Dordrecht, maar Hercules draagt bij in de salariskosten. De ene helft van de werktijd wordt sportles gegeven aan de basisscholen en de andere tijd wordt besteed aan Hercules, met name bij de jeugd. Een satellietclub van Hercules fungeerde in de wijk Krispijn. Echter door bezuinigingen bij de gemeente Dordrecht is haar contract niet meer verlengd. Het bestuur van Hercules heeft diverse mogelijkheden onderzocht om na te gaan op welke wijze deze functionaris kon worden behouden, maar op financiële gronden is dit niet gelukt. Het bestuur 13

betreurt dit ten zeerste, omdat zij een belangrijke rol speelde bij de trainingen (maken beleidsplannen), wedstrijden, activiteiten van de atletiek jeugd en de organisatie van de schoolatletiek. Door het vertrek van deze functionaris heeft een herschikking plaats gevonden bij de jeugdafdeling atletiek. Afdelingen, commissies, vrijwilligers De gevormde afdelingen/commissies kunnen, binnen gestelde kaders, zelfstandig hun werkzaamheden uitvoeren en ontwikkelden daarbij initiatieven, die door het bestuur gestimuleerd en gewaardeerd werden en, zeker niet onbelangrijk, een geweldige steun zijn voor het bestuur. Een belangrijke rol richting de afdelingen en commissies is weggelegd voor de verenigingsmanager. Deze dient als intermediair tussen het bestuur en de afdelingen/commissies. Hij is het eerste aanspreekpunt. HET BESTUUR DANKT DEZE LEDEN “VRIJWILLIGERS” VOOR HUN INZET!!!! Als waardering heeft Hercules voor alle vrijwilligers wederom de vrijwilligerspassen 2013 aangeschaft. Met deze pas is het mogelijk om gebruik te maken van aanbiedingen en kortingen, vooral op het gebied van cultuur, sport, recreatie en educatie in Dordrecht en omgeving. Aan het eind van het jaar is een kerstattentie verstrekt. Om de 2 jaar wordt er t.b.v. de vrijwilligers een zgn. “bedank activiteit” georganiseerd. In 2013 bestond deze uit een feestavond in de kantine. Daarnaast zijn er toch nog afdelingen/commissies die uitbreiding behoeven. In 2013 zijn er oproepen gedaan om de vacante functies gevuld te krijgen. Binnen de jeugdcommissie hebben wisselingen plaatsgevonden, maar extra hulp blijft nodig. Er heeft zich een persoon aangemeld die het archief van Hercules wilt ordenen en schonen, waarna dit ondergebracht gaat worden bij het gemeentearchief. Het wedstrijdsecretariaat baan/indoor heeft een minimale bezetting, maar is er toch in geslaagd om een aantrekkelijk programma vast te stellen. De functie van jurycoördinator is niet bezet. Bij het klusteam zijn 2 leden, de oudste leden van Hercules, gestopt. De kantine heeft een nieuwe beheerder. Door het ontbreken van een activiteitencommissie zijn buitensportse activiteiten uitgebleven. Bij de elektronische tijdwaarneming (ET) is behoefte aan uitbreiding. Daarnaast is er een groei van trainers, instructors en toezichthouders. Bij de atletiek is het mogelijk om, volgens richtlijnen van de Atletiek Unie, in eigen beheer assistent looptrainers op te leiden, hetgeen nieuwe trainers heeft opgeleverd. In 2013 is in het clubblad en op de website een pagina opgenomen met vacatures. Van hun werkzaamheden van de afdelingen/commissies zijn verslagen opgemaakt die elders in dit jaarverslag te vinden zijn. Waardering Voor hun langdurige vrijwillige inzet voor de atletiek bij Hercules hebben Anneke en Adrie Kleijn, Wim de Rover, Jan de Kok, Cor Melger en Jan van Dalen de waarderingsspeld (blauw met zilver) van de Atletiek Unie ontvangen. Voor Piet Barends de Unie-speld (blauw met goud). Iris Pruysen is voor haar prestaties in 2013 (waar onder het wereldkampioenschap verspringen) gekozen tot sportvrouw 2013 van de gemeente Zwijndrecht. Rosina Hodde, voor haar prestaties (waaronder het Nederlands Kampioenschap 100 meter horden) tot sportvrouw 2013 van de gemeente Dordrecht. Ledenadministratie Het bestuur is uiterst tevreden over de uitvoering van de ledenadministratie door het administratiekantoor “Pi-Ad” en de samenwerking is voortgezet. Regelmatig wordt overlegd, waarbij afspraken zijn gemaakt over het maandelijks en kwartaallijks aanleveren van 14

informatie, zoals aan/afmeldingen van leden, contributie achterstanden. Representatie Het bestuur probeert, zoveel mogelijk en indien bekend, zich te representeren bij persoonlijke aangelegenheden. Daarnaast wordt aandacht besteed aan zieken, geboortes e.d. In 2013 zijn helaas 2 leden overleden. Mochten zodanige gebeurtenissen zich voordoen, meld dit dan aan het bestuur of verenigingsmanager. Overleg Er zijn in 2013 dertien bestuursvergaderingen gehouden. Een greep uit de onderwerpen die zijn besproken: voordracht leden sportprom, combinatiefunctionaris, vacatures bestuur en commissies, aansturing afdelingen, personeels-en vrijwilligers aangelegenheden, sportprestaties van onze leden, klachten van leden, schoonmaak-en onderhoud sporthal, arbeidsomstandigheden, ongewenste omgangsvormen, ledenadministratie, sponsoring, aanschaf materieel, kantinebeheer, financiën, subsidies, activiteiten jeugd, contributie achterstanden, ledenstops, trainingsweekenden, uitbreiding trainers, wedstrijden, worstel aangelegenheden, informatie van de Atletiek Unie, gemeente Dordrecht en Sportraad enz.. Gezien de grootte van de agenda’s en tijdsduur van de vergaderingen, waarbij bepaalde onderwerpen niet goed uitgediept konden worden, vinden er zogenaamde thematische bestuursvergaderingen plaats, waarin over één onderwerp breedvoerig wordt gediscussieerd. In 2013 is niet deelgenomen (door omstandigheden en andere agenda verplichtingen) aan de vergaderingen van de atletiekverenigingen in de regio Dordrecht en Rotterdam, die onder leiding staat van de Atletiek Unie. Door de verenigingsmanager zijn vergaderingen bijgewoond met andere verenigingsmanagers in den lande. Hierbij gaat het vooral om het uitwisselen van ervaringen en specifieke problemen. Daarnaast zijn er thema avonden bijgewoond georganiseerd door het sport service punt van de gemeente. Accommodatie Bestuurlijk overleg met de vertegenwoordigers van Hercules, Parthenon en de Stichting Overdekte Accommodatie Reeweg (SOAR) heeft twee maal plaatsgevonden in het zgn. voorzitters-overleg. Daarnaast is er regelmatig overleg tussen de penningmeesters. Het gezamenlijk overleg met de besturen is noodzakelijk gezien de gemeenschappelijke belangen m.b.t. de sporthal. Het overleg gaat met name over de afstemming van de evenementen georganiseerd door de Stichting in de sporthal en de bijdrage c.q. ondersteuning die de verenigingen hieraan kunnen en willen leveren, alsmede aangelegenheden betreffende het beheer van de sporthal, zoals de begroting, exploitatiekosten, meerjarenramingen, onderhoud e.d. Het bestuur is tevreden over het gevoerde financiële beheer en beleid. Hierdoor is er een gedeelte van het huurbedrag teruggestort. In 2013 is de huurafdracht verlaagd. Het bestuur is tevens tevreden over de verhuurwerkzaamheden t.b.v. de Stichting door verenigingsmanager van Hercules. Het oplossen van het legionella probleem heeft te lang geduurd. Dit gold eveneens m.b.t. de temperatuur van de douches. Aanvankelijk schortte het aan informatie aan de leden, maar door regelmatige communicatie van de Stichting over de problemen ontstond begrip. De SOAR heeft een concept ontruimingsplan voor de hal gemaakt. Dit in het kader van de bedrijfshulpverlening (BHV) Dit plan is nog niet geïmplementeerd. Echter na inspectie door

15

de omgevingsdienst gemeente Dordrecht is er de verplichting om dit in 2014 te regelen. 25 leden de herhalingscursus reanimatie en bedienaar AED gevolgd. Zoals voorgaande jaren een uiteenzetting over de verwevenheid van de verenigingen met de Stichting. Het gebouw is eigendom van Hercules en Parthenon. Het beheer en exploitatie zijn overgedragen aan de Stichting (bestaande uit leden van Hercules en Parthenon met een onafhankelijk voorzitter). Hercules en Parthenon zijn de aandeelhouders en leveren jaarlijks een grote bijdrage aan de exploitatie, dus bij onzorgvuldig gebruik, vernielingen, onnodig energieverbruik e.d. worden de kosten aan de verenigingen, uiteindelijk aan de leden, doorberekend. Bij tekorten dienen de verenigingen dit op te vangen. Hiervoor is een verdeelsleutel, op basis van het ledental tussen Hercules en Parthenon, afgesproken. Ga zuinig om met onze hal. Dit geldt uiteraard ook voor de gasten. Maar mocht er een substantieel overschot zijn, dan kan dit verrekend worden met de huurprijzen van de deelnemende verenigingen! Correspondentie In het verslagjaar zijn 180 (in 2012 186) correspondentiestukken geregistreerd en in behandeling genomen. Een lichte daling t.o.v. 2012. Naast deze papieren poststroom worden er zeer veel e-mails door het secretariaat ontvangen. Deze stukken zijn hoofdzakelijk afkomstig van de gemeente Dordrecht, de Atletiek Unie, de Stichting, andere sportverenigingen, studenten/scholieren, leveranciers en allerlei andere instanties. Tijdens de bestuursvergaderingen worden relevante poststukken besproken en in voorkomende gevallen actie hierop genomen. Belangrijke brieven en e-mails werden aan de desbetreffende commissies en personen ter uitvoering of ter informatie verstrekt. Belangwekkende onderwerpen worden aangeboden aan de redactie van het clubblad of webmaster. Het gebruik van het e-mail adres: [email protected] is stijgende. In 2012 zijn ongeveer 3.000 e-mails ontvangen, in 2013 3.650. Het gaat om uitwisseling van informatie onderling, maar ook om het verkrijgen van informatie over Hercules, bv. trainingen, lidmaatschap, deelname aan lopen, enquêtes enz. Deze stroom e-mail legt een zware druk op de secretaris. Ondanks dat het e-mail adres van de ledenadministratie niet meer via de secretaris verloopt, komen er nog wekelijks afmeldingen (ongeveer 170 op jaarbasis) binnen op het info adres. Communicatie Om de naamsbekendheid van Hercules in Dordrecht en omstreken te versterken worden regelmatig persberichten over bepaalde activiteiten bij Hercules naar de media, zoals landelijke-en regionale kranten, regionale televisie, kabelkranten e.d., gezonden. Het gaat dan om vermeldenswaardige uitslagen bij wedstrijden op atletiek-en worstelgebied, aankondigingen van lopen, beginnerscursussen voor loopgroepen of Nordic Walking. De plaatsing is afhankelijk van de ruimte of ander sportaanbod. Ongeveer 40 keer is Hercules in de media vermeld. Gezien de hoge kosten is er geen advertentieruimte gekocht. Bij evenementen e.d. worden posters, flyers gemaakt, die verspreid worden naar allerlei instanties, verenigingen, scholen e.d. In overleg met ons reclamebureau “Studio-66” vinden deze uitingen in een frisse, uniforme en herkenbare uitvoering plaats. Informatie naar de leden geschiedde ook nog traditiegetrouw via het clubblad. Het clubblad wordt vervaardigd door “Studio-66”, echter dit bedrijf had aangekondigd na de vakantie het clubblad niet meer te kunnen maken. Het clubblad van juni 2013 was dan ook de laatste. Het bestuur zocht naar andere middelen om te communiceren met de leden. Om de behoefte te peilen is een enquête onder de leden uitgezet. Hieruit blijkt dat aan digitale communicatie de voorkeur wordt gegeven in de vorm van een digitale nieuwsbrief, website en facebook. In 16

oktober is de 1e nieuwsbrief uitgekomen. “Studio 66”bedankt voor het maken en de bezorgers voor het rondbrengen van de clubbladen. In de huidige tijd is het internet niet meer weg te denken. Veel informatie verloopt dan ook via de Hercules website. Snel en actueel. In 2012 is via een enquête onderzocht wat de leden wensen m.b.t. de nieuwe website. Deze input is gebruikt door de werkgroep, die eind van het jaar gestart is met het onderzoeken van mogelijkheden voor een nieuwe website. Na maanden ontwikkelen, testen en het vragen om reacties is de nieuwe website van Hercules op 1 augustus 2013 de lucht ingegaan. Het is een mooi visitekaartje voor Hercules geworden. Bijna dagelijks wordt er nieuwe informatie geplaatst. De leden die hieraan meegewerkt hebben reuze bedankt. Facebook wordt ook goed gebruikt en geraadpleegd. Korte berichten die verwijzen naar activiteiten. Tevens wordt verwezen naar de website voor uitgebreidere informatie. V.w.b. het gebruik van twitter blijkt niet veel behoefte te zijn. Via de lichtkrant in de kantine konden de leden ook vlot en actueel voorzien worden van informatie, maar aan het eind van het jaar is deze defect geraakt. Het bestuur onderzoekt naar mogelijkheden om deze te vervangen door een ander systeem, b.v. een monitor die verbonden is met internet. Die afwisselend clubnieuws, reclames, landelijk nieuws en weerinformatie vertoont. Als laatste communicatiemiddel moet het oude vertrouwde prikbord genoemd worden. Sponsorbeleid De Verenigingsmanager heeft getracht diverse bedrijven te interesseren voor Hercules. Gezien de huidige economische situatie is dit moeilijk. Voor de Herculeslopen/halve marathon is Unive bereid gevonden dit te sponsoren. Daarnaast is Hercules blij met onze vaste locale sponsoren. Door het wegvallen van inkomsten van de advertenties door de verdwijning van het clubblad is gezocht naar andere mogelijkheden om adverteerders aan Hercules te binden. Door het bestuur is een reclame brochure vastgesteld. Hierin staan de mogelijkheden (website, facebook, nieuwe monitor kantine, reclameborden) en prijzen vermeld. Vertrouwenspersoon Carine Banga en Ben Corino zijn de Vertrouwenscontactpersonen (VCP) binnen Hercules en gecertificeerd door het NOC*NSF. Veiligheid voor iedereen binnen Hercules is prioriteit. De VCP’ers zijn actief geweest in 2013. Het betrof kleine incidenten die via gesprekken konden worden opgelost. In 2013 zijn de VCP’s bijgeschoold. Het streven is om in 2014 weer een voorlichtingsavond te plannen. Werkgever Hercules is ook werkgever van vier medewerkers, de verenigingsmanager, een toezichthouder fitness, een kantine medewerker en een aerobics instructor. Eind 2012 is één van onze medewerkers langdurig ziek geworden en is hiervan nog niet hersteld. Hierdoor dient voor vervanging gezorgd te worden, hetgeen extra kosten met zich heeft meegebracht. In 2013 is de uitvoering van de salarisadministratie door het administratiekantoor “Pi-Ad” gecontinueerd. Vakmanschap Om de kwaliteit van de kennis van de medewerkers, trainers en vrijwilligers op peil te houden ondersteunt het bestuur het volgen van cursussen, zowel als op sport-als organisatorisch gebied. B.v. (bij)scholingen trainers, juryleden, reanimatie, gebruik AED, EHSBO.

17

Ondersteuning wedstrijdsecretariaten Door het secretariaat worden de administratieve werkzaamheden verricht t.b.v. de te organiseren wegwedstrijden/lopen (halve marathon, trainingslopen, DDD, baanwedstrijden), zoals het aanvragen van vergunningen bij de gemeente/parkschap, aanvragen van de atletiekbaan en sporthal, sluiten aanvullende verzekeringen, aanvragen assistentie Rode Kruis, informeren media, plaatsen info over lopen op websites, kalender Atletiek Unie, running boekje e.d. Jan van Dalen Secretaris

Werkzaamheden verenigingsmanager 2013 Dagelijkse en periodieke werkzaamheden: a. Correspondentie met de leden en afhandeling lopende zaken; b. Assistentie aan de ledenadministratie; c. Contact, overleg en advies met personeel, bestuur, leden, derden, vrijwilligers klusteam, commissies over lopende zaken, als mede te organiseren evenementen, onderhoud, wedstrijden, e.d.; d. Leiding geven aan en contact met personeel en omtrent werkzaamheden, trainingen, clinics en evenementen. Evaluatie van fitness, aerobics en andere lessen. Opzetten van nieuwe projecten ( Yoga-Combi, Care for Woman.); e. Functioneringsgesprekken met de werknemers, documenteren van vakantiekaarten; vakantie, vrije dagen ziekte, etc.; f. Public relations: het promotiebeleid uitoefenen en Hercules en haar activiteiten onder de aandacht brengen bij de media, social media en website; g. Het feliciteren en huldigen van jubilarissen, jarigen, zieken, kampioenen en recordhouders; h. Organisatie van clinics, beurzen, e.d. ter promotie van sport en Hercules in het algemeen, i.s.m. de gemeente of andere organisaties; i. Voorbereiding en organisatie van: Nieuwjaarsreceptie, BBQ-eindloop, vrijwilligersacties, Hercules lopen, e.d.; j. Overleg met KNAU; overlegorgaan verenigingsmanagers Nederland; k. Organisatie cursussen AED/ EHBSO/ IVA, als mede contact met EHBO en Reanimatie Dordrecht over gezondheid en veiligheid; l. Het opzetten van een nieuw reclamebeleid i.s.m. de Stichting Reeweghal; m. Kasbeheer; algemeen en m.b.t. de Hercules Unive Lopen; n. Verkeersregelaarsexamens begeleiden; o. Organisatie RopaPop; p. Oprichten commissie voor ontwikkeling van een nieuwe website; begeleiding en organisatie van overleg en uitvoering; q. Organisatie kantine; vinden van vrijwilligers en kantinebeheerder en beheren van documenten en certificering medewerkers; r. Overleg met Sportbedrijf betreffende atletiek in Dordrecht, samenwerking diverse projecten, algemene zaken; s. Kledingprojecten en trainerskleding baanatletiek, diverse bestellingen T-shirts thaiboksen, streetdance, jeugdatletiek; t. Het organiseren van de schoonmaak van het gebouw en ruimtes van Hercules, speciaal m.b.t. de fitness en aerobics/ruimte.

18

Gerealiseerde projecten: a. AED cursus voor medewerkers, vrijwilligers en trainers; b. Vrijwilligersfeest georganiseerd in februari 2013; c. Organisatie Facebook pagina en beheer; d. Beginnersgroep wegatletiek, assistentie en begeleiding, evenals organisatie eindloop en BBQ; e. Cursus Instructie Verantwoord Alcohol Schenken voor barmedewerkers; f. Nieuwe website; organisatie en begeleiding van vrijwilligers en onderzoek naar wensen en mogelijkheden; g. Het opstellen van een nieuw reclamebeleid; verkennen mogelijkheden i.s.m. Stichting Reeweghal om tot een gezamenlijk aanbod van mogelijkheden tot adverteren te komen binnen het complex en de mogelijkheden op het gebied van internet; h. Het opzetten van een nieuwe les; Yoga/Combi; i. Samenwerking Care For Woman; uitgebreid met fitness project; j. Begeleiding organisatie kantinebeheer; tijdelijk beheer, inkoop en organisatie, afspraken met Makro gemaakt omtrent afname , updaten van de documentatie en organisatie op gebied van exploitatie, certificering, en de op gebied van de Hygiënecode. Toetsing aan de nieuwe Horecawet; Tevens organisatie van de IVA training.( Verantwoord Alcohol Schenken) k. Organisatie uitvoering Streetdance jeugd;. l. Het aangaan van een nieuw schoonmaakplan met Drechtwerk. Frank de Visser Verenigingsmanager

19

Verslag activiteiten wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) 2013 De wedstrijdorganisatiecommissie houdt zich bezig met het organiseren van wedstrijden voor leden van Hercules/Parthenon en leden van andere atletiekverenigingen. De samenstelling van de commissie is op dit moment als volgt:  Anja van Giels (Hercules), o.a. algemene ondersteuning en wedstrijdsecretariaat  Karla Blommaert (Parthenon), o.a. wedstrijdsecretaris en wedstrijdsecretariaat  Erik Groot (Parthenon), chronoloog,  Margitte van Houwelingen (Parthenon), jury-coördinatie, EHBO-aanvraag en wedstrijdsecretariaat  Nicole Wolters (Hercules), thuis wedstrijdgegevens en deelnemers invoeren. Fred Kuiters heeft dit jaar aangegeven niet de materialen coördinatie op zich te willen nemen, er is dus dringend behoefte aan een vrijwilliger hiervoor. Karla had aangegeven dit jaar minder werk op haar schouders te willen, gelukkig wilde Nicole een stuk van het voorwerk op zich nemen. In het komende jaar zullen de taken worden herverdeeld. Er is een dringende behoefte aan diverse vrijwilligers. In het begin van 2013 is er een jurycursus in Dordrecht geweest, dit leverde weer een aantal nieuwe juryleden op. Er zijn er echter nog steeds te weinig! Alle WOC-leden van het wedstrijdsecretariaat zijn nu ook gediplomeerd jurylid. In 2013 zijn de volgende wedstrijden door de wedstrijdorganisatiecommissie georganiseerd:  12 januari 2013 regio wedstrijd voor CBA-junioren + senioren + masters Deze wedstrijd wordt georganiseerd door de regio. Hercules/Parthenon leveren een deel van de jury en het gebruik van de kantine.  9 februari 2013 regio wedstrijd voor pupillen + D-junioren Deze wedstrijd wordt ook georganiseerd door de regio. Hercules/Parthenon leveren een deel van de jury en het gebruik van de kantine en nemen het wedstrijdsecretariaat voor hun rekening.  23 februari 2013 wedstrijd open inschrijving meerkampen junioren (11.00 - 18.00) Deze wedstrijd is open voor inschrijving van andere verenigingen. Uiteindelijk hebben er 189 deelnemers ingeschreven en waren er 10 deelnemers van Hercules, 30 van Parthenon en dus 149 deelnemers van andere verenigingen. De reacties vanuit de deelnemende verenigingen waren wederom erg positief.  30 maart 2013 clubkampioenschappen indoor Op zaterdag 30 maart 2013 vonden de clubkampioenschappen indoor plaats. Totaal schreven er 82 pupillen in, (slechts 31 van Hercules, dit is in enkele jaren meer dan gehalveerd en 51 pupillen van Parthenon). Bij de overige categorieën was de verdeling 36 inschrijvingen voor Hercules en 51 voor Parthenon. Het programma voor pupillen en CD-junioren bestond uit een 3-kamp, voor de pupillen aangevuld met een 600 meter en voor de CD-junioren een extra mogelijkheid voor horden/Polsstok/600meter. De rest kon kiezen voor losse nummers. Het was een geslaagde wedstrijd. 20

 12 en 13 oktober 2013 clubkampioenschappen buiten Bij de clubkampioenschappen buiten wordt door elke categorie t/m junioren C zijn eigen meerkamp afgewerkt en een lange afstand voor de pupillen, daarnaast kan vanaf junioren B en hoger worden ingeschreven voor losse onderdelen. Ook hier een sterke terugloop in deelname Hercules pupillen, slechts 29, en 38 Parthenon pupillen. Totaal waren er 69 overige deelnemers, waarvan 37 van Parthenon en 32 van Hercules. Door de planning van het juniorenkamp van Parthenon was de wedstrijd een week later dan normaal. Dit gaat volgend jaar weer terug naar het eerste weekend van oktober. Ook dit jaar was er zondags een groot probleem om voldoende jury te krijgen, dit betekende wederom dat o.a. het wedstrijdsecretariaat moest gaan jureren!  26 oktober 2013 Recordindoor Op 26 oktober 2013 vond de recordindoorwedstrijd plaats. Vanaf junioren C zijn inschrijvingen van buitenaf toegestaan om het aantal inschrijvingen wat hoger te krijgen. Er schreven 38 pupillen vanuit Parthenon en 18 pupillen vanuit Hercules in die dus de 3-kamp afwerkten. De overige deelnemers die inschreven was 114, waarvan 31 van Parthenon en 19 van Hercules. Ook deze wedstrijd is succesvol verlopen, de overige verenigingen waren weer vol lof.  23 november 2013 Open meerkamp pupillen gecombineerd met polsstokhoog voor J/S/M Voor deze wedstrijd schreven totaal 90 pupillen in, waarvan 36 pupillen van Hercules en 29 pupillen van Parthenon in. Daarnaast waren er polsstokhoogspringers die hun wedstrijd afwerkten. De wedstrijd verliep in een prima sfeer met complimenten vanuit de deelnemende verenigingen. Naast deze wedstrijden is door vrijwilligers van Hercules/Parthenon ondersteuning geboden aan de organisatie en uitvoering van de volgende evenementen/wedstrijden:  De 4 werpavonden voor eigen leden  Diverse ad hoc polsstokwedstrijden indoor  pupillencompetitie 6 juli 2013

Karla Blommaert

Verslag jurycommissie 2013 In januari 2013 is er sinds lange tijd weer een jurycursus georganiseerd. Hier aan namen 5 leden van Hercules en 6 leden van Parthenon deel. Het lijkt een groot aantal, echter het vertrek van juryleden is toch altijd nog groter. Momenteel zijn er 11 ouders van Hercules actief als (hulp) jury / scheidsrechter tijdens de baanwedstrijden. Er blijft dus een grote vraag naar nieuwe juryleden. Zeker gewenst zijn juryleden t.b.v. de elektronische tijdwaarneming (ET). Margitte van Houwelingen van Parthenon is namen WOC Dordrecht contactpersoon jury. Anja van Giels

21

Verslag wedstrijden atletiek baan pupillen 2013 Afscheid is genomen van Nathalie Keijzer, combinatiefunctionaris. Peter van der Spoel heeft Walter Hoogerwerf en Jasper Beljaars bereid gevonden haar taken deels over te nemen. Walter coördineert met hulp van Jasper de trainingen m.b.t. de pupillen. Het trainerscorps is redelijk stabiel, maar op de woensdagen wordt te veel gesteund op junioren. Er is een tekort aan “volwassen” trainers. Daarnaast is het voelbaar dat er geen jeugdcoördinator is voor de jeugdatletiek. Toch kan gesteld worden dat de pupillenafdeling weer voorzichtig de weg omhoog heeft weten te vinden. Na het succes jaar 2012, liep het aantal deelnemers aan de pupillencompetitie in 2013 terug naar 38 (58 in 2012) Herculaantjes. Hiervan behaalde 1 pupil het podium bij de einduitslag van de meerkamp en 2 pupillen bij de einduitslag van de lange afstand. De veldloopcompetitie heeft helaas ook deze editie weinig Hercules deelnemers; 8 pupillen hebben hieraan deelgenomen. Hiervan haalden 3 deelnemers een podiumplaats. Het aantal Hercules pupillen dat deelneemt aan losse wedstrijden is minimaal. Gezien wordt dat het aantal deelnemers aan losse wedstrijden georganiseerd bij of door Hercules in 2013 weer stijgt. De is te danken aan de extra aandacht die de trainers tijdens de training aan deze wedstrijden geven. Gemiddeld vertegenwoordigden 25 pupillen de kleuren van Hercules tijdens deze “thuiswedstrijden”.

Peter van der Spoel Trainer A-pupillen / wedstrijdsecretariaat pupillen

22

Verslag Nederlands Kampioenschap estafette 2013

In 2013 weer deelgenomen aan een editie van de NK Estafette. De ploegen waren verdeeld over twee dagen. De pupillen, B junioren en masters op de zaterdag en de D junioren op de zondag. Deze editie ging niet van een leien dakje. De ploegen waren te laat compleet waardoor er trainingen uitvielen. De vakantie viel ongunstig voor de voorbereidingen. Maar uiteindelijk gingen er toch 8 teams naar Amstelveen. De voorbereidingen waren goed, dat is wel gebleken, want alle pupillen hebben geen fouten gemaakt tijdens het wisselen op de wedstrijd. Dit jaar waren er geen podiumplaatsen en clubrecords. Volgend keer beter. Het waren weer twee goede dagen. Dit jaar staat Hercules weer in Amstelveen. Met dank aan de heer Scheffer die het vervoer, een tourbus heeft gesponsord. Dank aan Gerard van Dijk, Peter van de Spoel, Leo Hallesleben, Roberto Baldussi, Anja van Giels voor het assisteren van de trainingen en de wedstrijd. Ricardo Hill

23

Sprintgroep op trainingsweekend 29 april 2014 De locatie was in Zeeland, richting Groede, een uurtje rijden vanuit Dordrecht, behalve voor Marije, die moest van Antwerpen komen en zou met de trein naar Roosendaal gaan om daar opgepikt te worden. Maar helaas was er een bommelding op het Antwerpse station en er reden geen treinen. Gevolg was dat er pas om 22.00 uur begonnen kon worden aan de avond maaltijd. Eens per jaar is het een traditie geworden om een gezellig weekend te hebben met voorop gesteld de training. Na twee maal per dag trainen aan het strand ben je ‘s- avonds aardig brak. Maar na het nemen van een douche weer helemaal opgefrist. Voor het avond eten hebben we een cateraar ingeschakeld, een ware Surinaamse rijsttafel. Alles op en eraan, groenten, nasi, bami, saté, kip, kroepoek. Even opwarmen en smikkelen. Na het eten gezellig een dvd’tje kijken waarbij de helft van de atleten in slaap viel van vermoeidheid. De volgende ochtend weer een training aan het strand. Een trap training van 64 treden, die 8x genomen moest worden. Na de training een lekkere lunch waarna boerengolf werd gespeeld. Boeren golf speel je met een klomp aan een stok over een groot stuk weiland. Na veel hilariteit was het weer tijd om terug gaan naar huis. Het was een geslaagde en gezellig weekend. Dit jaar wordt het ??

Ricardo Hill

24

Verslag Dwars Door Dordt zondag 7 april 2013 In 2013 werd de DDD-loop voor de 66ste keer georganiseerd door bijna hetzelfde organisatiecomité als in 2012, onder voorzitterschap van Kees de Pee. Gelukkig zijn er voor de jeugdloop eindelijk 2 nieuwe mensen gevonden die dit onderdeel binnen het organisatiecomité goed op de rails gaan zetten en contacten gaan leggen met de scholen. Dit jaar was er voor de scholen de mogelijkheid om met en zonder tijdwaarneming te lopen. Hoeveel schooljeugd er zonder tijdwaarneming hebben gelopen is niet bekend. Na een lange koude winter met veel sneeuw was het eindelijk goed loopweer met een heerlijke temperatuur. Op de 10 km wedstrijd was Ruben Scheurwater van AV Parthenon uit Dordrecht bij de heren de winnaar in een tijd van 31.16 minuten. Bij de dames was Lindsay Poesiat-van Ma van AV Olympus ‘70 uit Naaldwijk de winnaar in een tijd van 37.03 minuten. De snelste van Hercules was bij de heren Emiel Noothout in de tijd van 39.03 minuten en bij de dames Gerda Huiskamp in de tijd van 43.55 minuten. Op de 5 km prestatieloop was bij de heren Greg van der Velde van DK&AV Hercules uit Dordrecht de winnaar in een tijd van 17.06 minuten. Bij de dames was Annemiek Roeland uit Rotterdam de winnaar in een tijd van 20.00 minuten. In totaal waren er ±1350 inschrijvingen waarvan er 1215 in de uitslag zijn opgenomen. Er waren 92 deelnemers van Hercules. 792 - 10 km wedstrijd 301 - 5 km prestatieloop 28 - 1200m jeugdloop (met tijdwaarneming) 84 - 800m jeugdloop (met tijdwaarneming) 10 - 10km snelwandelen. Het bestuur van de Loopserie Zuidwest Nederland heeft tijdens de prijsuitreiking eerst de overall prijsuitreiking van het klassement Loopserie 2012 gedaan. Daarna hebben zij de prijswinnaars van de DDD-loop 2013 in de verschillende categorieën bekend gemaakt. Het bestuur van de Loopserie Zuidwest Nederland heeft samen met de vertegenwoordigers van de organiserende verenigingen op 18 november 2013 besloten om met deze Loopserie op 31 december 2013 te beëindigen. Na 2 jaar zonder sponsor en diverse gesprekken met mogelijke sponsoren, echter zonder resultaat, wordt de stichting ontbonden en de financiële middelen verdeeld onder de 9 deelnemende verenigingen. In 2014 zal er gewoon een 67ste editie van de DDD-loop worden georganiseerd en hopen weer meer deelnemers te mogen begroeten. Namens de organisatie DDD, Maarten Vogelezang.

25

Verslag “de Halve van Hercules” 23 maart 2013 Nieuwe parcoursrecords op “Halve van Hercules” Ruim 400 lopers, waarvan 256 op de halve marathon, trotseerden de gure snijdende wind tijdens de “Halve van Hercules”. Twee nieuwe parcoursrecords op de halve marathon werden neergezet door Ruben Scheurwater van Parthenon in 1.11.58 en Anne Zijderveld van Passaat in 1.23.06. Zij verbeterde haar eigen parkoersrecord gelopen in 2009. Na het afhaken van VGZ als hoofdsponsor vond het organisatieteam aansluiting bij het “Grote Rivieren Loopcircuit”. Het evenement van Hercules kreeg een nieuwe naam: “Halve van Hercules”. Naast een prestatieloop werd de “Halve van Hercules” een echte wedstrijd. Tot het loopcircuit behoren acht lopen uit de regio Alblasserwaard/Vijfheerenlanden. Hercules brengt met de halve marathon de langste afstand in bij het loopcircuit. Voor alle afstanden, inclusief die van de jeugd, gebeurt de registratie met loopchips. Hoge opkomst De aansluiting bij het “Grote Rivieren Loopcircuit” zorgde voor een aanzienlijk hogere opkomst op het onderdeel halve marathon dan in 2012. In totaal bereikten 410 mensen de finish. Iris Pruysen, vierde bij verspringen tijdens de Paralympische Spelen in Londen, gaf het startschot voor de halve marathon. De deelnemers gingen bij een temperatuur van net boven het vriespunt van start. Vooral het eerste deel pal in de wind was zwaar. Veel lopers zochten beschutting bij elkaar. Nieuw kleuterloop Bij de Punt Interieurbouw jeugdlopen gingen 61 kinderen onder meer van de Statenschool en De Griffioen van start. De allerkleinsten konden hun krachten meten op de 400 meter, een nieuw onderdeel. Winnaars waren Harvelino Zimmerman (2.24) en Carmen van der Klooster (2.49). Op de 600 meter waren Maxim de Vries (2.18) en Safia El Allali (2.52) de snelsten. Op de 1.200 meter wonnen Shurandy Martina (5.1) en Puck van Wiltenburg (4.40). Alle jeugdige winnaars kregen hun prijzen uit handen van Iris Pruysen. Karsten Nefs (18.44) en Kim Bosmans (19.16) wonnen de 5 km en David Bouman (38.04) en Annemieke van Valen (47.20) de 10 km. Waardering Het organisatieteam van de “Halve van Hercules” had naast waardering voor de lopers veel respect voor alle vrijwilligers die in de kou langs het parcours stonden om de loop in goede banen te leiden. Het organisatieteam bestond uit Willy Diepeveen, Mieke van der Fluit, Gos Koernap, Sibrand Komdeur, Kees de Pee, Henk Rotermundt, Karin Stam, Maarten Vogelezang en Matthieu Wüst.

26

Verslag trainingslopen/Hercules Unive lopen 2013. Herculesloop in een nieuw jasje. De lopen van januari en februari werden nog gesponsord door VGZ. Echter de ziektekostenverzekeraar had aangegeven hiermede te stoppen. Aanvankelijk werd gedacht begin 2013 dat de winter voorbij was, maar deze begon pas, met als gevolg dat de lopen in januari en februari onder koude omstandigheden werden gelopen. De Commissie Trainingslopen wilde deze lopen aantrekkelijker maken in de vorm van een klassement over het totaal van de lopen en “de halve marathon”. Tevens werd met ingang van het nieuwe seizoen de uitslagen van iedere Hercules Univé loop op de vernieuwde website vermeld. Dit gaf nog wel de nodige start problemen. Daarnaast werd de naam veranderd in de “Hercules Univé lopen”. Het aantal deelnemers steeg t.o.v. voorgaande jaren. Wegens extreme weersomstandigheden, met gevaar voor de loper, maar zeker ook voor de parkoersmedewerkers, is de loop van oktober 2013 komen te vervallen. De lopen zijn in een serie opgenomen samen met de “Halve van Hercules” op 8 maart 2014 en geldt vooralsnog voor de leden van Hercules. Aan deze serie wordt het Winterkampioenschap 2013/2014 verbonden. Voor dit Winterkampioenschap 2013/2014 wordt er een klassement gemaakt over deze 6 lopen. Minimaal moest er 4 x deelgenomen worden om in dit klassement opgenomen te worden. De beste 4 resultaten bepalen de eindstand. Iedereen was daarbij vrij om te kiezen op welke afstand hij/zij wil lopen, wel aangeven bij de inschrijving op de dag zelf, vanaf 5 t/m 25 km. Dit klassement wordt opgemaakt met de zgn. “Methusalemfactor”. Deze factor houdt rekening met leeftijd en geslacht. Dit betekent dat een Master van b.v. 60 jaar winnaar kan worden van het klassement. Deze “Methusalemfactor” wordt ook gebruikt bij de Mastercompetitie van de Atletiek Unie en ook bij de onderlinge baanwedstrijden Parthenon/Hercules. Een klassement zonder prijzen is niet interessant, daarom geldt het volgende prijzenschema voor dit Hercules Winterkampioenschap 2013/2014. - Overall winnaar wisselbeker - nr. 1 dames en heren waardebon € 50,- nr. 2 dames en heren waardebon € 40,- nr. 3 dames en heren waardebon € 30,De waardebonnen worden beschikbaar gesteld door Lopers Company Dordrecht. De prijsuitreiking van dit Hercules Winterkampioenschap 2013/2014 zal plaatsvinden tijdens de ledenvergadering van Hercules, op 2 april 2014. De Commissie Herculeslopen hoopt dat er vele Herculanen aan dit Winterkampioenschap zullen deelnemen. De commissie Herculeslopen. Elly de Haan, Henk de Haan, Kees de Pee en Maarten Vogelezang 27

Verslag Schapenkoppen Sportpark Cross zaterdag 28 december 2013 In november 2013 heeft een aantal atleten uit trainingsgroep-C het plan opgevat om op Sportpark Reeweg een cross te organiseren in samenwerking met SC Emma. In deze trainingsgroep lopen 2 leden van SC Emma (1 bestuurslid technische zaken en 1 lid activiteitencommissie). In 2009 heeft Piet Witman (trainer woensdag groep ) deze cross georganiseerd, maar is toen niet door gegaan i.v.m. gladheid op het parkoers. Hij had hiervoor een draaiboek gemaakt en medailles en bekers aangeschaft. Eind november heeft het organisatieteam de besturen van beide verenigingen hierover ingelicht. De 1ste editie was een z.g. pilot editie en alleen bestemd voor de leden van de verenigingen van het Sportpark Reeweg. Als deze goed zou verlopen en aan zou slaan bij de diverse leden van deze verenigingen dan was het de bedoeling om ieder jaar deze Schapenkoppencross te organiseren, in principe op de laatste zaterdag van december. Op zaterdag 28 december 2013 werd deze 1ste editie georganiseerd vanuit de kantine van SC Emma en was direct een groot succes met goed weer en 82 deelnemers. Voor de jeugd t/m 8 jaar en 9 t/m 11 jaar was er een parcours uitgezet rond de voetbalvelden van 650 meter. Voor de jeugd van12 t/m 14 jaar was er een parcours uitgezet rond de voetbalvelden van 1050 meter. Voor de jeugd van 15 t/m 17 jaar was er een parkoers uitgezet van 1 grote ronde rond de voetbalvelden en buiten om het sportpark met 2 x een sloot overgang en een beklimming van de dijk met een totale lengte van 1660 meter. Voor de senioren was er een parkoers uitgezet van 3 grote ronden van 1660 meter, totaal 5000 meter. Aantal deelnemers:

650 m- 7 (5 Hercules en 2 Parthenon) 1050 m- 8 (2 Hercules en 6 Emma) 1660 m- 9 (19 Emma) 5000 m- 48 (24 Hercules, 11 Parthenon, Emma 10, TVD 2 en Passaat 1)

Winnaars:

650m jongens t/m 8j - Mees Schneider, Hercules in 2.50.96 650m meisjes t/m 8j - Veerle Uithoorn, Parthenon in 2.55.47 650m jongens 9 t/m 11j - Storm Valk, Hercules in 2.35.29 650m meisjes 9 t/m 11j - Marit Uithoorn, Parthenon in 2.21.84 1050m jongens 12 t/m 14j - Ouissan Chibrani, Emma in 3.58.20 1050m meisjes 12 t/m 14j - Puck van Wiltenburg, Hercules in 3.52.26 1660m jongens 15 t/m 17j - Jeroen Boers, Emma in 10.19.68 1660m meisjes 15 t/m 17j - Jasmijn Waaijers, Emma in 8.44.65 5000m mannen - Arend de Jager, Parthenon in 18.21.04 5000m vrouwen - Daniëlle van Hulst, Parthenon in 22.26.66

Iedereen, zowel vrijwilligers als deelnemers, was zeer te spreken over de organisatie en het aantrekkelijke parcours dat uitgezet was op en rond het sportpark. Ook de medewerking van het Sportbedrijf Dordrecht is zeer op prijs gesteld.

28

De organisatoren hebben dan ook in de evaluatie unaniem besloten om deze cross vast op de loopagenda te zetten op de laatste zaterdag van december en open te stellen voor iedereen. Wij zullen hiervoor uitvoerig publiciteit gaan maken. In 2014 zal deze cross georganiseerd worden vanuit de Hercules kantine en in 2015 weer vanuit de Emma kantine enz. De leden van het organisatieteam Schapenkoppen cross zijn: Martin Laros, Hans Michels, Leon Steenbakker, Ernst Vlasblom en Maarten Vogelezang.

Verslag beginnersgroep atletiek 2013 Traditiegetrouw is in 2013 wederom een beginnersgroep atletiek gestart. De cursus werd geleid door Andries Bonenschansker. In de kennismakingsavond werd een presentatie gegeven over kleding en schoeisel door “Sportcentrum Dordrecht” en een uitleg omtrent de medische en sociale kant door de medewerkers van “Praktijk aan de Dijk”. De opkomst lag ongeveer hetzelfde aantal als voorgaand jaren. De groep was enthousiast, echter door allerlei omstandigheden waren er nu ook weer afvallers. Na 17 weken trainen was de slotloop. De cursus werd afgesloten met de “De Cor Melger eindloop” over 5 kilometer. Alle deelnemers hebben deze met succes volbracht. De loop werd gevolgd door de traditionele BBQ. De aanwezigen lieten zich het goed smaken. Een en ander werd muzikaal omlijst door een DJ. Door het warme weer was het goed toeven op de balustrade en middenterrein van de atletiekbaan. Naast de beginnersgroep heeft Hercules ook de “Start to Run” in het voorjaar verzorgd. Een project in samenwerking met de Atletiekunie en Lopers Compagnie. Trainers en begeleiders bedankt voor jullie hulp, inzet en tijd. De secretaris, Jan van Dalen

29

Verslag coördinator training wegatletiek 2013 Streven naar optimale samenwerking Als coördinator wegatletiek is één van de prioriteiten: het aanbod van de trainingen voldoet geheel aan de vraag en het niveau van de lopers. Ik merk dat hierin steeds de grootste uitdaging ligt. Het is niet alleen nodig om over voldoende trainers en assistent-trainers te beschikken, maar ook dat er tussen deze personen een goede samenwerking is, waarbij in ieder geval rekening wordt gehouden met het vastgestelde loopbeleid. Belangrijk onderdeel van het loopbeleid is dat elke trainer een groep lopers onder zijn hoede heeft die op hetzelfde niveau traint. Maatstaf hiervoor is de actuele 10 km wedstrijdtijd. Merk je als trainer dat een loper beter naar een andere groep kan, is het goed met die betreffende trainer te overleggen en deze loper door te sturen. Hierin komt het aspect 'samenwerken als trainers' om de hoek kijken. Als trainer van groep D op de dinsdag- en donderdagavond zie ik dat dit ook gebeurt en ik vind dit een goede zaak. Het belang van de loper moet immers altijd voorop staan. Graag hoor ik signalen van (assistent)trainers wanneer de zaken niet lopen zoals dit zou moeten. Het is namelijk gebleken dat wanneer je met elkaar om de tafel gaat zitten en de dialoog start, je erachter komt dat je allemaal eigenlijk voor dezelfde zaak werkt: tevreden lopers die met plezier naar de club komen. Eind 2013 zijn drie lopers, te weten: Petra de Wit, Willem Pankow en Liesbeth Slootweg gestart met de opleiding Basis Looptrainer op niveau 3. Calvin Ducreay is inmiddels gestart met de opleiding Prestatie Looptrainer op niveau 4. Dit is een geweldige ontwikkeling en een grote kwaliteitsslag voor de afdeling Wegatletiek dat enorm gewaardeerd wordt. Naast de genoemde samenwerking en het beschikken over kennis is mij gebleken dat ervaring en inzicht van groot belang zijn. Zo waakt Chris van der Veer als een mentor over de wat minder ervaren trainers en assistent-trainers van de dinsdag en donderdag. Het is vooral dankzij zijn inzicht en ervaring dat de loopgroepen op deze avonden gewoon goed draaien. Hij voelt feilloos aan wie het best geschikt is voor een bepaalde groep lopers en daar maak ik dankbaar gebruik van. Henk den Haan vervult op maandag en woensdag de functie van aanspreekpunt van en voor de trainers. Dit is erg belangrijk omdat hij, alles wat hij signaleert, met mij kan bespreken zodat ik op zoek kan gaan naar een oplossing. Henk is erg begaan met "zijn" trainers en assistenten en ook hier zie ik hoe belangrijk mensenkennis en jarenlang ervaring is. Overigens wil ik via deze weg mijn waardering uitspreken voor alle vrijwilligers die zich inzetten voor de trainingen en de hulp bij de loopevenementen die we als atletiekvereniging organiseren. Als ik alleen al kijk bij de Hercules Univé lopen hoe vaak daar steeds weer diezelfde mensen in weer en wind het verkeer staan te regelen of bekertjes water in te schenken voor de lopers, dan ben ik iedere keer weer dankbaar voor het feit dat ze dit voor de club doen. In 2013 werd er wederom door een flink aantal lopers van Hercules de marathon van Rotterdam gelopen. Na veelvuldig onder koude en natte omstandigheden getraind te hebben, viel het voor sommigen niet mee om in het plotselinge warme weer de ruim 42 km te volbrengen, maar het is ze toch gelukt. We hebben dit 's avonds gevierd bij Grand Café Boekmans. 30

Het schema van de marathon werd verzorgd door Calvin Ducreay in samenwerking met Peter de Leng. Eind 2013 heeft Chris van der Veer de schema's gemaakt voor de marathon van Rotterdam voor de loopgroepen B, C en D en heeft Calvin het schema gemaakt voor zijn eigen A-groep. Omdat het schema van Chris 4x per week trainen inhoudt en sommigen dit teveel vonden, heeft Peter de Leng voor hen een schema gemaakt waarin 3x per week trainen voldoende is. In 2013 is er gekozen voor een nieuwe opzet van de beginners loopgroepen waarbij er voor de duur van 6 weken voor een bedrag van 15 euro getraind kon worden. Dit werd afgesloten met een km-loop waarbij de daarbij gelopen tijd meteen gebruikt kon worden als uitgangspunt voor de daaropvolgende trainingen. De lopers konden na die 6 weken lid worden van Hercules waarna het volgende trainingsdoel de “Cor Melger” eindloop was. Dit heeft geleid tot een groter aantal leden en dus in opzet geslaagd. Groot aandachtspunt bij deze groep is en blijft een goede "overdracht" naar de bestaande loopgroepen op het moment dat de lopers klaar zijn bij de beginners. Het is namelijk niet alleen zaak zoveel mogelijk leden aan Hercules te binden, maar ervoor te zorgen dat deze nieuwe leden fijn en verantwoord kunnen trainen in een groep die goed bij de loper aansluit. Op 28 december vond de eerste Schapenkoppencross plaats op het sportpark . Deze cross kwam tot stand door een samenwerking tussen SC Emma en Hercules. Mede door de inspanningen van Leon Steenbakker, Hans Michels, Maarten Vogelezang en Martin Laros werd teruggekeken op een gezellige, goed georganiseerde cross. Ook hier dus weer samenwerking, maar nu tussen twee sportverenigingen! Deze cross was wat mij betreft een mooie afsluiter van het jaar 2013 voor alle trainingen en wedstrijden gelopen door onze atleten. Op naar een evenzo gezellig en succesvol 2014. Coördinator wegatletiek Brenda Andriese

31

Verslag jeugdcommissie atletiek 2013 Pupillendisco De eerste activiteit voor de jeugd was een pupillendisco. Een echte diskjockey met draaitafel en discolampen heeft de pupillen 21/2 uur lang beziggehouden met dansen, spelletjes en wedstrijdjes. De dj en de kinderen gunden zichzelf bijna geen tijd om te pauzeren. Ze bleven allemaal gewoon doorgaan. En als er al even pauze was, dan werd er snel een glaasje sinas, cola of sap gedronken en een hapje gegeten om meteen daarna weer door te gaan met dansen. Pannenkoekentraining Omdat tijdens een ouderavond voor de pupillen geopperd was dat het wel leuk zou zijn om na een pupillentraining samen te eten, hebben wij in 2013 2 keer een pannenkoekentraining georganiseerd. Dat hield in dat de pupillen na hun training pannenkoeken konden eten in de kantine. Beide keren was dit een groot succes. De ouders, pupillen en grootouders hadden grote hoeveelheden pannenkoeken gebakken. Deze werden allemaal door de aanwezigen opgegeten. (Groot)ouders en trainers hielpen met het uitdelen van de pannenkoeken en met het opruimen. Het was een lekker en heel sociaal gebeuren. De meisjes van streetdance en enkele kickboksers hebben ook meegegeten.

Avond4daagse Een aantal pupillen en enkele worstelaars hebben meegelopen met de Avond4daagse. Er werd samen met Parthenon onder hetzelfde nummer gelopen. Het waren 4 warme avonden, dus prima om te lopen. De meeste pupillen liepen 5 kilometer per avond. De worstelaars en enkele pupillen en junioren liepen 10 km. Bij deze laatste afstand moesten de atleten soms een beetje afgeleid worden om toch de 10 km af te kunnen leggen. Maar het was iedereen gelukt. De 2de avond trakteerde Parthenon op een lekker ijsje. De laatste dag is gezamenlijk (5 en 10 km) een afstand van ongeveer 7,5 km door de binnenstad gelopen. Dit was wel heel erg leuk, want er stonden heel veel mensen langs de kant. In de binnenstad werden de wandelaars vergezeld door muziekkorpsen. Familiedag Enkele weken na de vakantie werd de grootste jeugdactiviteit georganiseerd: de familiedag. In tegenstelling tot 2012 toen er halverwege de dag naar binnen moest worden gerend, vanwege regen en kou, was er dit jaar een stralende en warme dag en, de belangrijkste ingrediënten, heel veel enthousiaste pupillen en familieleden. Na een gezamenlijke warming-up werd er door de kinderen en volwassenen gesprint, vergesprongen, balgeworpen en een estafette gelopen. Niet-atletiek onderdelen werden ook gedaan: skilopen en fietsbandenestafette. Als afsluiting van deze dag werd door bijna iedereen de 400 meter gelopen. 32

Voor alle deelnemers en vrijwilligers was er nog een lunch bestaande uit broodjes, tropische salade en fruitsalade. Alle kinderen kregen een medaille en iedereen kreeg een diploma. Veel junioren, senioren en trainers hebben deze dag meegeholpen met jureren, begeleiden, verwerken van alle uitslagen, eten klaarmaken enz.

Sinterklaasfeest Ook Sinterklaas bezocht dit jaar weer de pupillen. Na een streetdanceles van docent Carola kwamen de Sint en drie Pieten de pupillen verblijden met een bezoek. De jongste pupillen zaten daarna gezellig in een kring om Sinterklaas. Hij vroeg, zij vertelden en zongen. De oudere pupillen hebben eerst ook gedanst en deden daarna een dobbelspel in de kantine. Sint en zijn Pieten deden af en toe mee en liepen en keken rond. Alle kinderen kregen een cadeautje en de trainers een chocoladeletter. Voor de kinderen die aan wedstrijden hadden meegedaan was er een diploma met hun beste prestaties van het afgelopen jaar. Oliebollentraining Na iedere laatste maandagtraining van het jaar is er oliebollen eten voor de junioren. Dit jaar was dat voor alle junioren. Eerst was er een spellentraining. Daarna waren er heerlijke oliebollen. De junioren zaten met hun eigen categorie aan een tafel. Aan het lawaai en gelach was duidelijk te horen dat dit heel gezellig was. Voor de junioren en voor de trainers lagen er cadeautjes onder de boom. Ook alle junioren die dit jaar aan een wedstrijd hadden meegedaan kregen een prestatiediploma.

De jeugdcommissie, Irene en Katja 33

Verslag van de maandag- en woensdagsavond loopgroepen 2013 Dit jaar heeft de goed geplande instroom van nieuwe lopers zijn vruchten afgeworpen. De nieuwe lopers worden goed begeleid na de cursus. Vooral de loopgroep van t/m 5 km onder leiding van Jolanda, Gos en Arend heeft een grote groep beginners. De groep is al zo close dat deze al een keer uit eten is geweest. De loopgroep t/m 10 km onder leiding van Frans en Frank heeft dit jaar weer meegedaan aan diverse loopevenementen zoals de Drechtstadloop, Rijnmondloop, 7-Heuvelenloop, CPC-loop en de Dam tot Damloop. Sommige lopers bereiden zich al voor op de marathon van Rotterdam. De loopgroep t/m 15 km onder leiding van Henk en Ad heeft dit jaar meegedaan met Drechtstadloop, de Dam tot Damloop, de halve marathon van Etten-Leur, 7-heuvelenloop en ook de marathon van Rotterdam De loopgroep t/m 15 km onder leiding van Pauli heeft dit jaar niet aan loopevenementen meegedaan. De loopgroep t/m 20 km onder leiding van Piet doet bijna aan elke loopevenement mee. Verder hebben de trainers en assistent-trainers een herhalingscursus reanimatie en AED gevolgd. Traditioneel werd in december een kerstdiner georganiseerd. Elk jaar wordt er culinair een ander land aangedaan. Dit jaar stonden Turkse tappas op het menu. De barvrijwilligers worden weer bedankt voor hun inzet het gehele jaar. Namens alle (assistent) trainers, vrijwilligers en sporters van de maan- en woensdagavond.

34

Verslag recordcommissie atletiek 2013 Met ingang van dit jaar zijn de recordlijsten uitgebreid met 10 km’s op de weg. Alvorens als record te kunnen worden erkend, dient de prestatie wel aan een aantal criteria te voldoen.  de prestatie moet geleverd zijn op een door de KNAU gecertificeerd parkoers. Dat wil zeggen dat alleen officieel opgemeten parkoersen geldig zijn. Het door de eigen organisatie opmeten van een parkoers geldt dus niet.  de tijd moet sneller zijn dan het huidige record op de baan in die klasse. In de topperiode van de lange afstand jaren 70 en 80 van de vorige eeuw hebben veel toppers (Wim Hol, Gerard Blom e.d.) ook 10 km’s op de weg gelopen, maar daar is toen nooit aandacht aanbesteed, omdat het geen officieel record was. Uitslagen van wedstrijden zijn op het internet terug gevonden tot ongeveer het jaar 2000 en de archieven van veel grote wedstrijden gaan niet verder terug dan 2006. De prestaties die in aanmerking kwamen voor records zijn opgenomen in de recordboeken (ontwikkeling clubrecords en huidige clubrecords). Overigens behoeft men niet bang te zijn, dat er te weinig 10 km’s met een gecertificeerd parkoers in Nederland zijn, want alleen al in het eerste half jaar van 2014 kan men op 56 plaatsen in Nederland terecht Aantal clubrecords Het afgelopen jaar werden in totaal 65 clubrecords gevestigd, verbeterd of geëvenaard. In vergelijking met voorgaande jaren geeft dit het volgende beeld: 2009: 119 records 2010: 101 records 2011: 68 records 2012: 88 records 2013: 65 records Bij de vorige jaren zijn de verbeteringen van de records op de 10 km weg ook verwerkt. Daardoor verschillen de aantallen verbeterde records over die jaren ten opzichte van die in het vorige verslag van de recordcommissie Leek het er even op dat we het dieptepunt voorbij waren, afgelopen jaar bleek maar weer dat één zwaluw nog geen zomer maakt en zijn we weer op het peil van 2012 terug en eigenlijk iets er onder. Deels kwam dit, doordat veel veteranen al eerder waren overgegaan naar hun huidige leeftijdsklasse en dat men nu records moest gaan verbeteren in plaats van vestigen. Een ander punt is, dat men ook wel naar wedstrijden moet gaan om records te kunnen verbeteren en daar schort het zeker bij de jeugd tegenwoordig nogal aan. Buiten de competities ziet men bijna niemand in actie komen. Zeker niet buiten Dordrecht. Verdeling clubrecords De volgende 17 (2012: 19) leden waren verantwoordelijk voor de 65 (85) individuele clubrecords: 1. Dini Grootenboer 7 Irene Kamp 7 Iris Pruysen 7 Ruud Schwarz 7 5. Charity Bouman 5 Joop v.d. Brink 5 Loes de Pee 5 35

8. Gerda Huiskamp Mirte Kok 10. Arie Overbeeke 11. Alies van Berkum Patricia Beijl Petra de Wit Isa Zuijderduijn 15. Jasper Beljaars Willy Diepenveen Bijan Jalalian

4 4 3 2 2 2 2 1 1 1

Was er in 2012 één atlete die er ruim boven uitstak qua recordproductie, nu is er een vierhoofdige leiding met beduidend minder records. Wel is het zo, dat degenen die zich in 2012 in de bovenste regionen bevonden, dit nu weer doen. Nieuwkomer is in deze Ruud Schwarz. Ditmaal hadden de veteranen weer duidelijk de overhand. Heren senioren en pupillen ontbreken deze keer. Er vielen afgelopen jaar geen estafetterecords te noteren en maar 8 indoorrecords. De dames/meisjes hadden het ditmaal wel heel duidelijk voor het zeggen. Alleen dankzij de veteranen konden de heren/jongens nog een klein beetje mee komen. 12 dames/meisjes zorgden voor 48 clubrecords tegen 5 heren/jongens voor 17 clubrecords. Records per leeftijdscategorie Verdeeld over de verschillende leeftijdscategorieën was het resultaat als volgt (tussen haakjes 2012): Pupillen 0 (2) Junioren 15 (25) Senioren 0 (3) Senioren T/F44 7 (11) Veteranen 43 (44) Het moest het afgelopen jaar wel heel duidelijk van de ‘oudjes’ komen, hetgeen geen goed teken is. De jeugd viel dit jaar behoorlijk terug. Vooral bij de jongens is de situatie niet al te best. In de gehandicaptenklasse T/F44 vielen 7 clubrecords te noteren, logischerwijs alleen op naam van Iris Pruysen. Misschien komt daar ooit nog wel eens verandering in. Records naar groep nummers sprint (40 - 400 meter) middenafstand (600 meter - 1 mijl) lange afstand (2000 - 10.000 m) superlange afstand (langer dan 10.000 meter) estafettes hordelopen (50 m - 3000 m steeple) hoogspringen polsstokhoogspringen verspringen hink-stap-springen kogelstoten gewichtslingeren

2013 10 7 9 14 1 4 2 3 1 36

2012 11 19 6 8 3 1 6 7 10 3

discuswerpen kogelslingeren bal-/speerwerpen meerkampen (werpvijfkamp) loopnummers (inclusief estafettes) hordelopen springnummers werpnummers meerkampen (werpvijfkamp)

3 4 4 3

5 5 4 -

40 1 6 15 3

47 1 13 27 -

Het aantal clubrecords op de middenafstand viel ver terug, terwijl er een duidelijke stijging was op de lange (vooral door de 10 km weg) en de superlange afstand. Het verspringen en het kogelstoten vielen ook terug. Er zijn nog steeds geen clubrecords te noteren bij het polsstokhoogspringen, maar hopelijk is dat in 2014 al het geval, misschien zelfs wel als u dit leest. De loopnummers in haar geheel vielen toch nog iets terug, terwijl het aantal records op zowel de spring- als de werpnummers zo ongeveer werd gehalveerd. Zoals vorig jaar verwacht, vielen er ditmaal 3 clubrecords te noteren op de werpvijfkamp. Nieuwe clubrecords Het aantal nieuwe clubrecords viel voornamelijk op de werpnummers te noteren. Er kwamen dit jaar wel veel records bij op de 10 km weg, maar veel daarvan waren reeds in vroeger jaren gevestigd. Het totale aantal nieuwe clubrecords bleef beperkt tot 6 stuks. Officieuze clubrecords Het afgelopen jaar werden er 3 officieuze indoorrecords gevestigd, verbeterd of geëvenaard. Alle op de 1000 meter door Charity Bouman. Overzicht nieuwe, verbeterde en geëvenaarde clubrecords Op de volgende bladzijden is een overzicht gegeven van de 65 clubrecords met datum, categorie en plaats van vestiging. Piet Barends

37

datum 20-01-13 23-02-13 30-03-13 30-03-13 30-03-13 30-03-13 23-03-13 23-03-13 07-04-13 07-04-13 07-04-13 07-04-13 14-04-13 14-04-13 14-04-13 14-04-13 14-04-13 07-05-13 07-05-13 07-05-13 07-05-13 09-05-13 09-05-13 11-05-13 11-05-13 18-05-13 18-05-13 25-05-13 25-05-13 25-05-13 25-05-13 25-05-13 26-05-13 26-05-13 28-05-13 28-05-13 28-05-13 28-05-13 28-05-13 28-05-13 02-06-13 08-06-13 09-06-13 15-06-13 15-06-13 02-07-13 02-07-13 02-07-13 02-07-13 02-07-13

cat.

nummer

MC JB MC MB MA D DV40 DV40 DV40 HV55 DV55 DV60 MB MA DV55 DV55 DV55 DV65 DV65 HV80 HV80 MA D DT44 DT44 HV55 DV60 MC MB MA D HV55 DV45 DV50 HV55 HV55 DV65 HV80 HV80 HV80 DF44 DT44 DT44 DT44 DF44 HV55 HV55 HV55 DV55 DV55

600 meter 60 meter hoogspringen hoogspringen hoogspringen hoogspringen 20000 meter halve marathon 10000 meter weg 10000 meter weg 10000 meter weg 10000 meter weg 400 meter 400 meter 25000 meter 30000 meter marathon discuswerpen kogelslingeren kogelstoten kogelslingeren 200 meter 200 meter 200 meter 200 meter 15000 meter 15000 meter 1000 meter 1000 meter 1000 meter 1000 meter 1500 meter 10000 meter weg 10000 meter weg 1500 meter speerwerpen speerwerpen kogelstoten gewichtslingeren speerwerpen verspringen 200 meter 100 meter 100 meter verspringen 3000 meter speerwerpen werpvijfkamp 3000 meter discuswerpen

prestatie 1.44.17 7.48 1.55 1.55 1.55 1.55 1.36.38 1.36.38 43.50 40.17 52.48 56.32 63.05 63.05 2.34.39 3.06.32 4.31.38 13.88 17.98 8.71 20.98 26.97 26.97 30.79 30.71 59.45 85.16 3.16.26 3.16.26 3.16.26 3.16.26 5.25.69 46.36 46.36 5.25.0 26.24 13.00 9.04 8.20 17.45 5.02 29.70 14.81 14.60 5.21 11.04.3 30.00 1.985 15.05.0 17.61

naam

plaats

opm.

Charity Bouman Jasper Beljaars Mirte Kok Mirte Kok Mirte Kok Mirte Kok Gerda Huiskamp Gerda Huiskamp Gerda Huiskamp Ruud Schwarz Irene Kamp Loes de Pee Alies van Berkum Alies van Berkum Irene Kamp Irene Kamp Irene Kamp Dini Grootenboer Dini Grootenboer Joop v.d. Brink Joop v.d. Brink Isa Zuijderduijn Isa Zuijderduijn Iris Pruysen Iris Pruysen Ruud Schwarz Loes de Pee Charity Bouman Charity Bouman Charity Bouman Charity Bouman Ruud Schwarz Patricia Beijl Patricia Beijl Ruud Schwarz Arie Overbeeke Dini Grootenboer Joop v.d. Brink Joop v.d. Brink Joop v.d. Brink Iris Pruysen Iris Pruysen Iris Pruysen Iris Pruysen Iris Pruysen Ruud Schwarz Arie Overbeeke Arie Overbeeke Irene Kamp Loes de Pee

Apeldoorn Apeldoorn Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Etten-Leur Etten-Leur Rotterdam Rotterdam Rotterdam Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Emmeloord Emmeloord Papendrecht Papendrecht Waalwijk Waalwijk Waalwijk Waalwijk Culemborg Leiden Leiden Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Goes Hengelo Alphen a/d Rijn Berlijn(D) Berlijn(D) Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht

indoor indoor indoor indoor indoor indoor

38

ev. ev. ev. ev.

nieuw

nieuw nieuw

nieuw nieuw

datum 02-07-13 02-07-13 02-07-13 02-07-13 12-10-13 12-10-13 12-10-13 13-10-13 26-10-13 26-10-13 27-10-13 27-10-13 17-11-13 17-11-13 08-12-13

cat.

nummer

DV60 DV60 DV65 DV65 DV45 DV50 HV55 DV65 JB DV65 HV55 DV55 DV55 DV55 DV45

discuswerpen werpvijfkamp kogelslingeren werpvijfkamp 10 mijl 10 mijl 10 mijl kogelslingeren 60 meter horden kogelstoten halve marathon halve marathon 10000 meter weg 15000 meter 15000 meter

prestatie 17.61 2.338 18.07 2.114 77.44 77.44 63.40 19.42 9.59 6.53 1.30.01 1.57.24 52.45 78.36 68.49

naam

plaats

Loes de Pee Loes de Pee Dini Grootenboer Dini Grootenboer Petra de Wit Petra de Wit Ruud Schwarz Dini Grootenboer Bijan Jalalian Dini Grootenboer Ruud Schwarz Willy Diepeveen Irene Kamp Irene Kamp Gerda Huiskamp

Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Papendrecht Papendrecht Papendrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Dordrecht Nijmegen Nijmegen Rotterdam

39

opm.

nieuw

indoor indoor

Verslag Nordic Walking en sportief wandelen 2013

Sportief Wandelen

De afdelingen Nordic Walking en Sportief Wandelen blijven nog licht groeien. (Bij ons aangemeld en door Joke bijgehouden: 82 deelnemers. Veel leden staan ook bij andere afdelingen ingeschreven). Wat wel opvalt, is het verloop in de groepen. De opkomst van de sporters is ook sterk afhankelijk van de weersomstandigheden. Afgelopen jaar is een jaar geweest waarin binnen de trainersgroep veel blessureleed was, waardoor de sporters regelmatig te maken kregen met een andere trainer. Gelukkig waren er altijd ervaren leden, die bereid zijn de sporters onder hun hoede te nemen. Joke Bonzet heeft aangegeven te stoppen als trainer, maar nog wel als begeleider te willen blijven. Zij blijft de administratie voor onze afdeling doen en zorgt voor de verspreiding van de nieuwsbrieven en andere belangrijke mededelingen. Ad van de Kamp heeft Ab Hellinga opgeleid tot trainer. Ab zal in de toekomst de groep van Ad gaan overnemen, zodat Ad ook meer tijd en aandacht kan geven aan de ontstane middengroep. Er is dit jaar één keer trainersoverleg geweest. Lopende zaken worden meestal even voor de training met elkaar besproken. Tijdens de Hercules-Univé lopen is er de mogelijkheid om in de winter 1 maal per maand op zondagochtend een afstand te lopen, waar een tijdwaarneming bij is. Helaas wordt er ook hier te weinig gebruik van gemaakt door de sporters van de afdeling Nordic Walking en Sportief Wandelen. In december waren ook weer de eerste oliebollen gebakken door Ad. Het jaarlijks eten in december, verzorgt door de ma-wo groepen, was dit jaar een Turkse avond met vooraf een korte loop.

40

D e cursus AED/reanimatie/EHBSO (herhalingscursus in het najaar) en meedoen aan lopen in de regio is gemist in 2013. Met dank aan het bestuur en de sporters, Elly den Haan, Coach, hoofdtrainer en coördinator, Afdeling Nordic Walking / Sportief Wandelen

Verslag Aerobic 2013 Er is een les bijgekomen namelijk Streetdance in de leeftijd van 12 tot 20 jaar (er zijn nog plaatsen vrij). De vereningingsmanager heeft veel moeten regelen op de lessen door te laten gaan i.v.m. de afwezigheid van Marijke van Dijk. ( even vooruitlopend april 2014 gaat Marijke op therapeutische basis in de ochtend uren weer proberen les te geven). Het lijkt dat de hygiëne in de zaal is verbeterd ( zoals grond en spiegels, ook de leden kunnen hier hun bedrage aan leveren door alleen binnenschoenen te dragen). De lessen Zumba en en pilates zijn nog steeds een succes. In andere sportscholen zijn deze lessen al weer flink terug gelopen. Dus een compliment aan de instructeurs van deze lessen. Er is geen nieuw materiaal aangeschaft. Komend jaar zal worden bezien wat vervangen moet worden. Marijke van Dijk. aerobic instructor

Verslag Zumba 2013 Bij de afdeling Zumba valt er niets te klagen, de lessen zijn nog populair en goed gevuld. Een ieder danst lekker mee. Omdat Marijke op de donderdagavond 2 lesuren heeft laten vallen is er 1 lesuur Zumba bijgekomen. In september 2013 is dit gestart. Dat betekent dat er nu 4 lesuren Zumba per week is. Hopelijk blijft dit zo in 2014.

Ina Bertrand zumba instructor

41

Verslag Fitness 2013 De afdeling fitness bij Hercules biedt de fanatieke sporters al jarenlang alles wat er nodig is om goed te kunnen trainen. De afgelopen jaren is geïnvesteerd in onder andere een platform waarop men kan gewichtheffen, maar ook kettlebells. Dit blijkt een succes, dus er zullen in 2014 nog een aantal kettlebells worden aangeschaft. 2013 was wederom een goed jaar. Dit komt doordat Hercules ten opzichte van andere sportscholen nog steeds een aantrekkelijke contributie heeft en een gemoedelijke verenigingssfeer. Mede hierdoor blijft er een vast aantal leden bij de fitness. De concurrentie van andere sportscholen is wel merkbaar. Dus moet Hercules er op gefocust blijven op een groei qua ledenaantal. Hiervoor is het belangrijk om de openingstijden te verruimen. De wens blijft dan ook om tussen 16:00 uur en 18:00 uur ook open te zijn. In 2013 is het nodige aan apparatuur vervangen en gerepareerd. Voor 2014 staan naast de geplande reparaties ook de aanschaf van nieuwe schijven op de planning. Dit zullen rubber-coated schijven zijn die de geluidsoverlast moeten reduceren. Het is de bedoeling alle stangen en schijven in een periode van 3 tot 5 jaar te vervangen. Hiermee wordt dit jaar al gestart. Ook zal er gekeken worden naar de mogelijkheid om meer kettlebells aan te schaffen, om zo nog veelzijdiger te kunnen trainen! Jos Verveer fitnessbegeleider

42

Verslag Worstelen 2013 De worstelafdeling is sinds het in het gebouw van MOK trainingen verzorgt weer langzaam uit het dal aan het klimmen. De verhuizing van de Windhondpolder naar het huidige gebouw ruim 10 jaar geleden zorgde voor een flinke ledendaling. De afgelopen 12 maanden, of eigenlijk de laatste 6 maanden is er bij de worstelafdeling, een flink aantal leden bij gekomen. Vooral de jeugdafdeling groeide, dat ook de nodige problemen met zich meebrengt. De jeugdafdeling bestaat op moment uit ongeveer 25 tot 30 kinderen, jongens en meisjes, variërend in leeftijd van 5 tot 15 jaar. Binnen deze groep bestaat veel niveau verschil, doordat er steeds nieuwe kinderen bijkomen en de gevorderden zich ook nog verder ontwikkelen. Daarnaast is worstelen en de worsteltraining, een hele intensieve manier van bewegen. Dat trekt ook weer kinderen aan die hyperactief zijn, met bijvoorbeeld een ADHD diagnose. Voor hen is dit een goede manier om hun enorme energie kwijt te kunnen. Sinds een tijd zijn er ook kinderen bij de training met vormen van autisme. Ook zij hebben het naar hun zin, ondanks de vele, voor hen moeilijke prikkels. Zoveel kinderen, in diverse leeftijdsklassen, niveaus en persoonlijke dingen, het gaat steeds beter. Gelukkig komen er bij de jeugd meer leden die zich aanbieden om mee te helpen bij de training. Sven Helmich, Marc van den Berg, Wix van der Steen en sinds kort Eduard Franken zijn de andere trainers die mij helpen op de worstelmat. Kortom, een luxepositie voor de jeugdafdeling worstelen van Hercules, want toen ik 24 jaar geleden begon, waren er slechts 3 tot 6 worstelaars. Dat werden er later boven de 20, maar door de eerder genoemde verhuizing daalde dit aantal. Het plan voor de worstelafdeling is, dat er op den duur een splitsing gemaakt moet gaan worden op leeftijd en niveau. Daar zijn natuurlijk wel veel enthousiaste mensen voor nodig, zowel op de mat als daarnaast. Daar geloof ik nu in, gezien de manier waarop er door ouders gereageerd wordt. Het jaarlijks terugkerend clubkampioenschap met aansluitend een barbecue, weer terug van weggeweest, draagt daar aan bij. Bij de senioren blijft er een vaste kern, waarbij er regelmatig worstelaars bijkomen, maar ook weer worstelaars vertrekken. Hercules heeft slechts 1 vrouwelijke worstelaar, daar zou nog best wat bij kunnen. Gezien de ontwikkelingen op het gebied van de vechtsporten, waar worstelen eigenlijk niet bij hoort, is het een vreemde zaak dat de seniorenafdeling niet groeit. MMA, freefight, BJJ en grappling zijn de laatste jaren behoorlijk in populariteit gestegen. Basis voor dit soort vechtsporten is het worstelen. Nu zijn er wel een paar vechtsporters, die de weg naar Hercules gevonden hebben, maar het zijn er slechts een paar. Het is wel zo, dat er enkele van deze sporters wel de training willen volgen, maar geen lid willen worden. Er is diverse malen om een strippenkaart gevraagd. Dit zou een mogelijkheid kunnen zijn, om de senioren afdeling op een creatieve manier te laten groeien. Wel zou het zo moeten zijn dat een strippenkaart zo prijzig is, dat de stap om lid te worden, het overwegen waard is. Naast de trainingen op dinsdag en vrijdag, is er ook een gemengde conditietraining op woensdagavond en een worsteltraining op zaterdagmorgen (jeugd en senioren). De opkomst is daar nog klein, maar groeiend. Dit alles wordt gedaan om Hercules als worstelclub weer op de kaart te zetten.

43

Vorig seizoen was de competitie zo slecht verlopen, dat besloten is om dit seizoen alleen te trainen en toernooien te bezoeken. Een goede keus, want de opkomst en vooruitgang bij vooral de jeugdworstelaars is goed te noemen. Diverse toernooien zijn inmiddels bezocht, in Nederland en België, en er worden weer prijzen behaald door de worstelaars. Het jaarlijks terugkerend Internationaal Paastoernooi 2013 in Utrecht met slechts 2 worstelaars, Bastiaan Hersman en Lotte Vermeulen. Beide deden aan dit toernooi mee om ervaring op te doen, maar troffen al in de voorronden worstelaars die uiteindelijk in de finale stonden. Lotte moest nog een paar keer extra worstelen, tegen Nederlandse meisjes met een behoorlijke ervaring. Ook deze werden verloren, maar slechts met minimaal verschil. Zoals eerder vermeld werden in juni de jaarlijkse clubkampioenschappen worstelen gehouden. Bijna alle jeugdleden deden er aan mee, maar ook een klein aantal senioren. De gewichten bij de clubkampioenschappen zijn vrij ruim, oplopend met 10 kilo tegelijk. Ook de regels zijn altijd aangepast, zodat iedereen een keer Grieks Romeins en een keer Vrije Stijl worstelt. Dat is meer dan bij normale toernooien, maar doordat de groep nog niet zo groot is als nu, was dit nodig om iedereen een paar wedstrijden te laten worstelen. Het verdere verslag is op de site ver Hercules te vinden. Na afloop werd het het met het weer getroffen, de BBQ was weer goed verzorgd door Nannings, jaren een adverteerder van Hercules. Bijzonder om te vermelden was de aanwezigheid van onze voorzitter, Raphael James, een unicum de laatste 10 jaar en zeer op prijs gesteld. Daarna duurde het tot 12 oktober tot het volgende toernooi, het internationale Gouden Gordeltoernooi bij Olympus Kapelle België, Grieks Romeins, voor jeugd en senioren. Dit toernooi heeft geen verslag gekregen op de site, dus hier nog een kleine opsomming van de behaalde resultaten. Wel moet gezegd worden dat voor dit toernooi versterking is gekregen van 2 gastworstelaars uit Rotterdam, Yuliyan Yuliyanov en Dawid Zakvzewski. Gastworstelaars in het verleden kozen regelmatig voor Hercules en ook dit zou in de toekomst ook met deze worstelaars kunnen gebeuren. Jeffrey van Helden worstelde een mooi toernooi en wist in de 24 kg 1e te worden. Zijn broer Jesper werd in de 33 kg 3e. Amien Boufaida deed voor de eerste keer mee aan een internationaal toernooi en werd 2e in de 39 kg. Onze eerste gast Yuliyan Yuliyanov veroverde in de 59 kg een 2e plaats en Dawid Zakvzewski werd 1e in de 69 kg. Namens Hercules deden ook nog 2 senioren mee. Mike Naydenov werd 5e in de 66 kg. Deze pechvogel was echter goed op weg om eerste te worden, ware het niet dat hij in de halve finale zijn pols brak. Marcin Ozygala worstelde zich in de 74 kg naar een verdienstelijke 3e plaats, want hij was met 35 één van de oudere worstelaars. Een mooi resultaat voor zo’n klein team. Macin Ozygala deed op 22 en 23 november ook mee aan een Internationaal Masterstoernooi in Warschau Polen. In zijn oude vaderland haalde hij een zilveren plak bij dit Grieks Romeins toernooi. Vanaf het begin van dit seizoen tot dit moment zijn er ongeveer 20, vooral jeugdworstelaars, bijgekomen. Met een aantal van hen is snel begonnen met het bezoeken van een beginnelingen toernooi. Het eerste was het Bradley Stolk jeugd toernooi. Dit is een jaarlijks terugkerend toernooi voor worstelaars en beginnende worstelaars, de zogenaamde stoeiers. Hier werd er weer goed geworsteld, zowel bij de worstelaars als bij de stoeiers. 44

Met negen diverse 1e,2e en 3e plaatsen kwam Hercules zo goed voor de dag, dat er ook weer eens een podium plaats behaald werd, met een derde plaats in het ploegen klassement. Het laatste toernooi voor de jaarvergadering was het Rini Vallentoernooi bij Olympia Utrecht. Door allerlei verplichtingen van diverse worstelaars ging Hercules met slechts 6 worstelaars. Ook hier werden diverse 2e en 3e plaatsen gehaald, helaas geen eerste. Het afgelopen jaar is hiermee afgesloten. Terugkijkend was 2013 een redelijk tot goed jaar. Vreemd genoeg heb ik het verleden worstelclinics verzorgd op scholen, buurtfeesten en een enkel project van Bureau Sportstimulering, zonder enig resultaat. De afgelopen 12 maanden stapt de één na de andere binnen, zonder welke promotie dan ook. Met de worstelaars uit de Drechtstreek, regio Rotterdam en Brabant, die de moeite nemen om hier te komen worstelen, kan gezegd worden dat de worstel afdeling het goed doet. Maar hoe nu verder? Het streven is om de jeugdafdeling te laten groeien tot ca 60 á 70 worstelaars en de senioren naar 30 á 35. Verder zou er over nagedacht kunnen worden om het worstelen uit te breiden met Grappling, een nieuwe worstelvorm, die tegenwoordig ook ondergebracht is bij de FILA.

Groepsfoto van een deel van de jeugd.

Groepsfoto van een deel van de senioren. Bram Franken

45

Verslag Thaiboxing @ Hercules 2013 2013 een succesvol jaar Het belangrijkste binnen Thaiboxing @ Hercules is het hebben van respect voor elkaar. Bij Thaiboxing @ Hercules passen we ons aan elkaar aan en houden we rekening met elkaar en gebruiken we dit om van elkaar te leren. Een ieder is welkom bij Thaiboxing @ Hercules en men komt trainen om zijn/haar eigen doelstelling te behalen met hulp van de trainers. De trainers (kru Ibrahim Khabat & kru Bertus Harte) hebben een veilige, logische en progressieve trainingsmethode ontwikkeld, afgestemd op de persoonlijke mogelijkheden van de leerlingen. De ambitie in 2013 ‘Versterken in de breedte’ door:  Vasthouden van gemiddeld 25 leerlingen per training;  Wedstrijdgroep uitbreiden (van 3 naar 4 vechters). Dat een deel van deze vechters mogen doorgroeien van de N-klasse naar de C-klasse;  Verder vergroten van de structuur en kwaliteit van de lessen (o.a. uitbreiding van de staf met 2 assistent trainers en deze ook onze trainingsmethode aanleren). Vasthouden van gemiddeld 25 leerlingen per training Het thaiboksen bij Hercules slaat meer dan aan en de groei blijft doorzetten. Alle 3 de trainingsdagen worden druk bezocht met gemiddeld meer dan 30 leerlingen. De gemixte zondag is de best bezochte training met gemiddeld 40 leerlingen in de leeftijd van 8 t/m 53 jaar. De zondagstraining is voornamelijk gericht op de onervaren thaiboksers en de jeugdthaiboksers.

Fig. 01 zondagochtendtraining

Kru Khabat en Kru Bertus zijn trots met de ongeveer 30 jeugdthaiboksers die op deze dag de training komen bezoeken.

Fig. 02 jeugdgroep thaiboxing Hercules 46

Fig. 03 dinsdagavond thaiboxing Hercules

De dinsdagavond was afgelopen jaar de meest drukke training. maar is ingehaald door de zondagochtendtraining. Echter met ruim 35 leerlingen een zeer leuke trainingsavond voor de recreatieve & gevorderde thaiboksers vanaf 14 jaar. Vrijdag De avond is qua bezetting (met gemiddeld 25 leerlingen) gelijk gebleven met voorgaande jaren. Deze avond is voornamelijk bedoeld voor de meer gevorderde & wedstrijd thaiboksers. Wedstrijdgroep uitbreiden (van 3 naar 4 vechters). Onze ambitie met betrekking tot het aantal wedstrijdvechters is wel gerealiseerd maar niet naar tevredenheid. In 2013 hebben 10 thaiboksers deelgenomen aan wedstrijden. Er is sprake van ‘gelegenheids’ wedstrijdvechters echter er zit te weinig continuïteit in deelname aan wedstrijden, dit is een aandachtspunt voor 2014. Wedstrijdenvechters in 2013 1. Ibrahim Errachidi (nieuweling klasse) 1x winst, 2x verloren,1x uitslag onbeslist 2. Amezian (nieuweling klasse) 1x winst 3. Piotr Orzech (jeugdklasse) 1x winst 4. Robin Scarfe (jeugdklasse) 1x uitslag onbeslist, 1x winst 5. Roy Tuinder (jeugdklasse) 1x uitslag onbeslist 6. Tamia Barends (jeugdklasse) 1x uitslag onbeslist 7. Yunus Mercimek (nieuweling klasse) 1x uitslag onbeslist 8. Sebastiaan Marcyniuk (nieuweling klasse) 1x verloren 9. Carlos de Jong (nieuweling klasse) 1x verloren 10. Abdelilah Errachidi (nieuweling klasse) 2x verloren Thaiboxing evenement in de hal Op 16 juni 2013 is er in samenwerking met Diamond Gym Zwijndrecht een thaiboxing evenement georganiseerd. Het evenement was op sportief gebied een succes. Op organisatorisch gebied heeft het zijn leermomenten gehad. Clubkampioenschappen

Fig 4 Deelnemers Hercules clubkampioenschappen 47

Op 13 juli 2013 werden de eerste clubkampioenschappen gehouden (dit in samenwerking met Diamond Gym Zwijndrecht). In totaal deden er 17 Herculanen mee aan dit evenement. De bedoeling van de clubkampioenschappen is dat ervaren kan worden hoe het is om een wedstrijd te vechten in een echte boksring. Er wordt gevochten met volledige protectie, dus scheenbeschermers en bokskap. Bij de clubkampioenschappen mag er niet met volle kracht gestoten en/of getrapt worden. Het is meer dan alleen sparren met een clubgenoot van Hercules of Diamond Gym, er moeten veel combinaties gemaakt worden en hiermee dus punten gescoord worden om als winnaar uitgeroepen te kunnen worden. Al met al vinden de trainers van Thaiboxing @ Hercules dat zij een succesvol jaar hebben gehad. Dit moet vast gehouden worden voor het komende jaar. Dit jaar 2014 is het motto niet: “de lat hoger leggen” maar “versterken in de breedte”. Dus voornamelijk investeren in en het versterken van hetgeen wat er nu is. 2014 ‘Versterken in de breedte’ door: - Vasthouden van gemiddeld 25 leerlingen per training; - Behouden van continuïteit in het lesaanbod en acceptabele lestijden; - Meer continuïteit in de wedstrijdgroep. Niet vergroten van het aantal wedstrijdvechters maar investeren de wedstrijdvechter met potentie en met deze vechters een ontwikkelplan maken; - Verder vergroten van de structuur en kwaliteit van de lessen (o.a. uitbreiding van de staf met tenminste 2 assistent trainers en deze ook onze trainingsmethode aanleren).

Kru Khabat & Kru Bertus e-mail: [email protected] twitter: @tbhercules

48

Verslag Kantinecommissie 2013 Begin 2013 was er sinds enige tijd een nieuwe kantinebeheerder in de persoon van Patrick de Rover. Al snel bleek dat Patrick door tijdgebrek niet de aandacht kon geven aan de werkzaamheden en de hoeveelheid enigszins had onderschat. Al snel werd er een nieuwe kantinebeheerder gevonden in de persoon van Henk van Holstein, samen met zijn vrouw Marion. Henk en Marion werden ingewerkt op het gebied van de boekhouding en inkoop en zijn tot op heden de nieuwe kantine beheerders. Inmiddels zijn zij volledig ingewerkt en krijgen de slag steeds meer te pakken. Het assortiment van de kantine is onder de loep genomen en is afgestemd op de vraag van de leden. Efficiëntie is het sleutelwoord en op het gebied van bezuiniging zijn er een aantal maatregelen genomen. Met Makro is een nieuwe samenwerkingsverband aangegaan en medio 2014 zal dit worden uitgebreid. Makro is op het gebied van inkoop veel voordeliger dan onze vorige leverancier Elsco. Wel is met Elsco overleg over de “in bruikleen” regeling van de koelbuffetten. Er wordt onderhandeld om deze kwestie op een goed wijze op te lossen. Na de zomervakantie is er een kassa in gebruik genomen hetgeen al enige tijd een wens was van onze boekhouding. Met de ingebruikneming van de kassa is het gemakkelijker om verkopen bij te houden in de verschillende productgroepen. De wijze van kascontrole is gemakkelijker en efficiënter. Medio 2013 zijn de Exploitatievergunning en de Drank-en Horecavergunning op naam gezet van Henk van Holstein. Hiermee is ook het officiële deel vastgelegd. De huishoudelijke reglementen zijn aangepast op basis van de nieuwe Drank-en Horecaverordening van de gemeente Dordrecht, zodat ook aan de regels is voldaan. Problemen die zich voordoen zijn nog steeds het gebrek aan vrijwilligers, met name in het weekend. In de Reeweghal vinden steeds meer evenementen plaats, waarbij de kantine open moet. Dat betekent dat er regelmatig medewerkers nodig zijn. Daar er veelal een beroep gedaan wordt op dezelfde mensen, wordt het steeds lastiger om de bezetting rond te krijgen. Daar Parthenon problemen heeft voor wat betreft de kantine opening, komt dit ook steeds meer op de leden van Hercules neer. De verwachting voor 2014 is dat onze kantine dank zij de inzet van Henk en Marion goed blijft functioneren en de omzet zal stijgen.

Frank de Visser verenigingsmanager

49