Atletiek Vereniging Haarlemmermeer

Atletiek Vereniging Haarlemmermeer

Jaarverslag 2008


Inhoudsopgave 1. Voorwoord .............................................................................................................................. 3 2. Ledenadministratie................................................................................................................. 5 3. Financieel verslag .................................................................................................................. 6 4. Jubileumcommissie................................................................................................................ 8 5. Baanatletiek ........................................................................................................................... 8 6. Recreatie Loopgroepen.......................................................................................................... 9 7. WOC..................................................................................................................................... 10 8. Wedstrijdsecretariaat baan .................................................................................................. 12 9. Arbo en jurycoördinator........................................................................................................ 12 10. Jeugdcommissie .................................................................................................................. 13 11. Redactie Clubblad................................................................................................................ 14 12. Website ................................................................................................................................ 15 13. Kantinecommissie ................................................................................................................ 15 14. Clubkleding .......................................................................................................................... 16 15. Sponsorcommissie............................................................................................................... 16 16. Pers en publiciteit................................................................................................................. 17 17. Road Air Run........................................................................................................................ 17 18. Scholierenatletiekdag........................................................................................................... 18 19. ING Haarlemmermeer Marathon ......................................................................................... 19 20. 6 uursloop............................................................................................................................. 19 21. Ultralopers ............................................................................................................................ 20 22. Crossloop ............................................................................................................................. 20 22. Klussenteam ........................................................................................................................ 21 Bijlagen:.......................................................................................................................................... 22

Jaarverslag 2008

Pagina 2 van 22


1. Voorwoord Rogier Janssen, Voorzitter. Het jaar 2008 stond in het teken van het 25 jarig bestaan van AVH. Op 14 december 2007 is begonnen met het jubileumjaar. In 2008 zijn door de Jubileumcommissie twee evenementen georganiseerd. De Asterix en Obelix spelen was een zeer leuke spelletjesdag en de Chocolademelkloop is eenmalig weer georganiseerd. De commissie had nog veel meer ideeën echter was de animo hiervoor te laag. Om het jubileumjaar af te sluiten heeft de vereniging een presentje voor al haar leden. Namelijk een functioneel loopshirt dat uitgereikt gaat worden op de Algemene Ledenvergadering. De AVH heeft ook in 2008 weer zijn vaste evenementen kunnen organiseren. Hier waren weer veel vrijwilligers nodig. Soms kostte het wat moeite maar steeds is het weer gelukt om voldoende enthousiaste vrijwilligers te krijgen om deze evenementen te kunnen organiseren. Door ervaring, bekendheid en groei van deze evenementen worden ze steeds professioneler en beter georganiseerd. Het aantal leden is dit jaar flink afgenomen. In het verslag van de ledenadministratie kunt u hier meer over lezen. De wereld van buiten de atletiek heeft zo zijn weerslag op de vereniging. Door de “krediet” crisis zien veel verenigingen hun ledenaantal dalen. De AVH dus ook. De crisis werkt ook door in het verkrijgen van sponsorgelden. Dit wordt natuurlijk steeds moeilijker, zo vervalt het ING business run wat toch een aardige sponsoring was van de club. Oude problemen blijven ook bestaan. Het tekort aan atletiektrainers blijft bestaan. Voor de recreanten is dit opgelost en zijn twee nieuwe trainers aangetrokken. Voor de baanatletiek is dit wat lastiger. In de actiepunten voor 2009 komen we hier weer op terug. Het vinden van vrijwilligers voor vaste commissies is ook niet altijd makkelijk. Aan de ene kant zijn bepaalde vacatures opgevuld en aan de andere kant staan er nog veel open. Het werven van vrijwilligers begint bijna een vaste taak te worden voor het bestuur. Het bestuur: In het bestuur van AVH zijn in 2008 wel heel wat veranderingen geweest en staan ze weer op stapel. Allereerst ben ik natuurlijk in april 2008 als voorzitter begonnen. Aangezien ik nog maar 2 jaar lid was van de AVH waren veel dingen nieuw voor mij en heb ik het afgelopen jaar veel geleerd over de vereniging. Savas Ozyurt was begonnen als bestuurslid wegatletiek, alleen halverwege het jaar heeft hij een baan buiten Nederland gekregen en kon hij zich niet langer inzetten voor de AVH. Het bestuur heeft een geruime tijd met een vacature gezeten. Inmiddels is hij tussentijds vervangen door Frank de Goede. Met de ALV neemt onze penningmeester Ralf de Jong afscheid en zal zijn taak worden overgenomen (als de ALV daar goedkeuring voor geeft) door Alex Verbakel. Het bestuur vergadert gemiddeld een maal per maand en heeft per vergadering een verschillend thema op de agenda. Doelstellingen en actiepunten 2008: Ik zal kort aangeven hoever deze zijn behaald: • Verhogen kwaliteit en kwantiteit van het trainers. Zowel voor de baan als de recreanten lopers was er een ruimere bezetting van de trainers. Helaas is de Freek de Boer gestopt als trainer, waardoor er een hiaat is ontstaan bij de Mila groep. De scholing is voor de recreantentrainers gelukt. • Beheerste groei. De wachtlijst voor de pupillen heeft gewerkt. • Het terugdringen van tevergeefse incasso’s. Dit is niet helemaal gelukt. Vanaf 2009 zal er twee keer per jaar worden geïncasseerd. • Opfrissen van de statuten. Dit werd geadviseerd door de Atletiek Unie. Het moet nog steeds gebeuren maar na verder navragen komt de A.U. met een model voor de statuten en het advies is nu om hier op te wachten. • Meer wedstrijden op de baan. De WOC heeft twee leuke evenementen georganiseerd. Helaas was er weinig animo voor jubileum baan wedstrijden. • De bestaande wedstrijden/evenementen zijn weer georganiseerd. Jaarverslag 2008

Pagina 3 van 22

Atletiek Vereniging Haarlemmermeer • • • • • •

Professionalisering van sponsorbeleid. Door de verschillende wisselingen in het bestuur is dit puntje blijven liggen. Er zijn twee klusdagen georganiseerd en succesvol volbracht. PR en communicatie. Tijdens de afwezigheid van Jan van de Waal is door de vervanging gezorgd voor publiciteit. De AVH was redelijk goed in de pers te vinden. De mogelijke verhuizing van de atletiekbaan. Hierover is nu duidelijkheid. De atletiekbaan zal niet gaan verhuizen. Het krachthonk is haalbaar en inmiddels opgeleverd. De inrichting moet nog gaan plaatsvinden. Jaarfeest organisatie. Jammer genoeg is deze door verschillende redenen niet doorgegaan.

Doelstellingen en actiepunten voor 2009: • De bestaande wedstrijden / evenementen continueren • Jaarlijks 2 klusdagen organiseren • Verhogen kwaliteit en kwantiteit trainers. Scholing blijft altijd belangrijk. Ook het vinden van bekwame trainers voor de baanatleten. Het Trainersoverleg van de baanatleten vind twee keer per jaar plaats. Dit overleg kan ook gebruikt gaan worden om inhoudelijke zaken te bespreken. • Meer trainers jeugd werven: wellicht de trainingstijden aanpassen waardoor het voor toekomstige trainers beter past. • Juryleden: Meer juryleden actief betrekken bij het jureren. • Wedstrijden: Meer deelname van de jeugd bij wedstrijden. Meer reclame hier voor maken. • Sponsorbeleid: Het algemene sponsorbeleid wordt neergelegd bij het bestuur. Frank de Goede gaat dit oppakken. • Accommodatie: de daken van de bergingen lekken. Deze moeten gerepareerd worden. • Ledenaantal verhogen: Via Start to Run mensen prikkelen. • Capaciteit trainersaanbod verhogen waardoor meer pupillen lid kunnen worden. • Brainstormsessie organiseren met de trainers: hoe kunnen we deze wensen verwezenlijken. • PR en communicatie: de gebruikelijke berichtgeving continueren en versterking van het PR team zoeken. • Verdere inrichting van het krachthonk realiseren. • Organisatie jaarfeest??? In dit jaarverslag vindt u de terugkoppeling van het bestuur, de hoofdtrainers en de verschillende commissies. U kunt lezen wat deze enthousiaste vrijwilligers het afgelopen jaar voor werk hebben verzet. Door dit team zijn vele evenementen georganiseerd en is de vereniging nog steeds springlevend. Mocht je door het lezen van dit jaarverslag zin hebben gekregen om ook je steentje bij te dragen dan ben je natuurlijk van harte welkom! Veel leesplezier!

Jaarverslag 2008

Pagina 4 van 22


2. Ledenadministratie Ledenadministratie Hans Rademakers/ Ralf de Jong

Lidsoort Recreanten Walk en Run Nordic Subtotaal Senioren Licentie Junioren Pupillen Mini's Subtotaal Actieve leden Overig (1) Totaal

31-12-2004

31-12-2005

31-12-2006

31-12-2007

31-12-2008

154 0 0 154 79 0 110 54 5 248 402 20 402

154 0 30 184 72 0 98 52 2 224 408 19 408

166 27 35 228 62 11 88 75 4 240 468 47 515

179 30 30 239 65 13 88 52 0 218 457 49 506

164 21 23 208 65 11 76 43 0 195 403 60 463

verschil tov 2007

-15 -9 -7 -31 0 -2 -12 -9 0 -23 -54 11 -43

verdeling

-8%

41%

-30%

5%

-23%

6%

-13%

52%

0%

16%

-15%

3%

-14%

19%

-17%

11%

0%

0%

-11%

48%

-12%

100%

22% -8%

In 2008 is het aantal leden in alle categorieën afgenomen. Reden van opzegging is bij de Recreanten over het algemeen een vorm van blessure. De meeste opzeggers vinden het jammer dat gestopt moet worden met atletiek. Nordic en Walk & Run lijken een beetje over het hoogtepunt heen en de reeds in 2007 verwachte teruggang is werkelijkheid geworden. Bij de jeugd is de meest opgegeven reden dat men geen interesse meer heeft in de sport en wat anders wil proberen. Per saldo is het aantal actieve leden afgenomen met 54 leden ten opzichte van de eindstand van 31 december 2007. Het totale aantal leden bevindt zich weer op het niveau van 2004. Er is daar bij wel een verschuiving opgetreden naar meer recreatieve leden. De nuance die aan de daling moet worden gegeven is dat met ingang van 2008 het opzegmoment is verschoven van 31 maart naar 31 december. Hierdoor zijn 26 leden reeds per jaareinde uitgeschreven waar dit in voorgaande jaren pas per 31 maart zou plaatsvinden. Met deze correctie komt het ledental uit op 429, wat nog steeds een aanzienlijke daling te zien geeft. Per categorie is de correctie: Recreanten 8 Nordic 1 Walk & Run 3 Senioren 5 Junioren 7 Pupillen 2

Jaarverslag 2008

Pagina 5 van 22

Verloop Lidsoort Recreanten Walk en Run Nordic Subtotaal Senioren Licentie Junioren Pupillen Subtotaal Actieve leden

nieuw 31 0 1 32 7 0 14 23 44 76

vertrokken 36 11 6 53 10 2 31 20 63 116

Bovenstaand staatje geeft aan welke leden daadwerkelijk een lidmaatschap zijn gestart of hebben beëindigd binnen een categorie. Het saldo sluit niet aan met de eerste tabel om de volgende redenen: -

Er vinden mutaties plaatst tussen categorieën (bijv de indeling van de jeugd in november) Het administratieve peilmoment van december 2007 kan iets verschoven zijn

3. Financieel verslag Ralf de Jong Penningmeester.

Winst & Verliesrekening Het jaar 2008 is afgesloten met een resultaat dat op het niveau ligt van de begroting. De operationele kosten van de vereniging vielen lager uit. De financiële ruimte die hierdoor ontstond is benut om een aantal reserves verder op te bouwen. De grote verschillen tussen de begroting en de verlies & winstrekening van 2008 zijn:

1. Opbrengst leden 2. Opbrengst evenementen 3. Overige opbrengsten

€ 3.633 € 3.009 € 2.163

Negatief Positief Positief

4. 5. 6. 7. 8.

€ 2.083 € 1.422 € 683 € 2.416 € 249

Positief Negatief Positief Negatief Positief

Kosten trainers & opleidingen Kosten baan Kosten clubhuis Overige kosten Afschrijvingen

Verklaring belangrijkste verschillen Ad 1. Het aantal betalende leden is evenals vorig jaar gedaald. Er is een beperkte daling binnen alle lidcategorieën opgetreden. In de begroting is uitgegaan van een stabiel aantal leden waardoor de werkelijke inkomsten lager zijn dan verwacht. De lagere inkomsten uit contributies wordt enigszins gedempt door lagere afdrachten aan de KNAU omdat in najaar 2007 het ledenbestand is geschoond. De vruchten hiervan werden in 2008 geplukt. De hogere overige kosten leden wordt veroorzaakt door de aanschaf van een loopshirt voor alle AVH leden in het kader van het 25 jarig bestaan van de vereniging. Deze uitgave is eenmalig en niet begroot Ad 2. Aangezien bij het opstellen van de begroting onduidelijk was of de in 2006 gestarte samenwerking tussen KNAU en ING zou worden voortgezet waren deze inkomsten conservatief geschat. Dit initiatief,

Atletiek Vereniging Haarlemmermeer Running Business, levert de club in 2008 een mooie bijdrage op ad € 3.525,--. Inmiddels is het besluit genomen door de ING deze manier van sponsoring stop te zetten in 2009. De overige evenementen zijn vrijwel op het begrote bedrag uitgekomen. Positieve uitzondering is de Kennemer Cross waar een hoger resultaat is behaald door een groeiend deelnemersveld Ad 3. De kleine positieve afwijking wordt veroorzaakt door extra verhuur van de baan aan scholen en andere geïnteresseerden (€ 900,--) Daarnaast zijn de kantine inkomsten hoger uitgevallen (€ 700,--), een deel hiervan wordt veroorzaakt doordat de gebruiken van vrijwilligers zijn doorberekend naar de verschillende commissies in tegenstelling tot 2007 waar dit niet heeft plaatsgevonden Ad 4. De ambitie om het trainerscorps uit te breiden is ten dele gelukt en dit komt ook terug in de winst & verliesrekening in de vorm van een lagere post aan vergoedingen voor trainers. De uitgaven zijn op het niveau van 2007 uitgekomen Ad 5. Er zijn geen noemenswaardige afwijkingen voor het onderwerp kosten baan met uitzondering van de toevoeging ad € 2.000,-- aan een reserve om de polsstok mat te overkappen (€ 1000,--) en om materialen voor een krachthonk (€ 1000,--) aan te schaffen. Ad 6. Er zijn beperkte verschillen binnen alle kostencategorieën, per saldo komen de kosten huisvesting vrijwel uit op begroting. Er is een bedrag ad € 1.000,-- toegevoegd aan de reserve onderhoud clubhuis. Ad 7. De investering in software en hardware veroorzaken een negatieve afwijking in de administratiekosten (€ 1.200,--). Er is een bedrag ad € 1.000,-- toegevoegd aan de reserve wedstrijdmaterialen. Ad 8. In 2008 is niet geïnvesteerd. Balans De liquide middelen zijn aan het eind van het jaar ruim € 81.000,--. In dit bedrag zijn opgenomen de betaling van de kosten voor baanhuur van de tweede helft 2008 en een aantal gereserveerde bedragen voor te verwachten toekomstige uitgaven. Er zijn voldoende liquide middelen om in de toekomst vervangingen te doen om de continuïteit van de vereniging te waarborgen Het eigen vermogen is in 2008 gestegen met het resultaat 2007 Eigen Vermogen per 31-12-2007 Toename resultaat 2007 Eigen Vermogen per 31-12-2008

143.256 551 143.807

In 2009 wordt het resultaat over het boekjaar 2008 toegevoegd aan het Eigen Vermogen Contributie In de begroting 2009 is uitgegaan van een gemiddelde kostenstijging die gelijke tred houdt met de stijging van de consumentenprijsindex. De contributie is in 2009 met eenzelfde gemiddeld percentage verhoogd. Op deze wijze blijven kosten en opbrengsten van de bedrijfsvoering binnen de vereniging met elkaar in evenwicht zodat ook de toekomst van de vereniging gestoeld is op een gezonde financiële huishouding. Bijlagen: 1. 2. 3.

Verlies en winst rekening 2008 Balans per 31-12-2008 Begroting 2009 Jaarverslag 2008

Pagina 7 van 22

Atletiek Vereniging Haarlemmermeer 4. 5.

Inrichting baan en inventaris clubhuis per 31-12-2009 Opbouw reserveringen

4. Jubileumcommissie Andre Veldman

De Jubileum Commissie, bestond uit. • Eline Veldman • Jannie v.d. Kolk • Jan de Waal • Freek Nijbacker • Wil Veldman • Andrė Veldman • Willem Haverkort

Activiteiten De jubileum commissie heeft in het vijfentwintigste jaar van AVH, de viering van het jubileum voortgezet, met de volgende activiteiten: • Organisatie van de Asterix en Obelix spelen; • Selecteren en overtypen van oude verslagen uit het clubblad, die onder de titel “Uit de oude doos” verschijnen; • Het eenmalig laten herleven van de Chocolademelkloop; Pogingen om een activiteit op de baan te organiseren, liepen stuk op het veel te lage aantal inschrijvingen, ondanks onze toch niet geringe promotiewerkzaamheden..

Algemene indruk De belangstelling vanuit de vereniging was te gering, voor alle genoemde activiteiten. De jubileum commissie heeft inmiddels haar activiteiten beëindigd.

5. Baanatletiek Oscar Soethout, Hoofdtrainer en coördinator baanatletiek.

Trainingen Dit jaar hebben we een wat ruimere bezetting wat betreft inzet trainers. Daardoor zijn de trainingen goed gelukt. De ingestelde ledenstop heeft goed gewerkt. Er is een betere regulering in het toelaten van leden gekomen. De veranderde procedure heeft zijn vruchten afgeworpen door periodiek nieuwe leden toe te laten. Door de nodige aandacht aan de pupillen met de ruimere inzet van de trainers heeft deze groep een goede ontwikkeling doorgemaakt. De jongste junioren C en D laten een ander beeld zien. Met toch de inzet van diverse trainers zien we weinig kwaliteit in deze groep wat zich uit in wedstrijddeelname en – prestaties, uitzondering daargelaten (Maarten van der Winden). Er zal in 2009 worden gekozen voor een andere aanpak waaronder meer gerichte meerkamptrainingen en geen competitiewedstrijden maar meerkampwedstrijden. Door deze veelzijdige aanpak trachten we een inhaalslag te maken. De oudere junioren groepen A en B hebben in de reguliere - en specialisatietrainingen meegedraaid. We leunen sterk op ons loopsegment, hierbij is er een sterke vertegenwoordiging bij de sprint en midden-afstand. Ook is de specialisatie 400 meter horden van start gegaan. De slinger draait olv Danny Stotijn gewoon door, al is dit slechts voor enkele atleten. Jaarverslag 2008 Pagina 8 van 22


Een aandachtspunt blijft het opleiden van trainers. Tevens zien we dat we aan de kwaliteit van de trainers moeten werken. De Haarlemmermeerse atleten maken een sportieve ontwikkeling (dankzij de trainers wel te verstaan). Maar een zorg is dan ook om dit zowel te continueren als verder te expanderen. Hoger opgeleide en betere trainers zijn binnen de vereniging in ondertal. Aandacht blijft evenals in 2007 noodzakelijk.

Materiaal en baanonderhoud Er zijn niet al teveel materialen aangeschaft. Er is wat klein materiaal aangekocht. Voornamelijk voor de trainingen. Het is zorg om het materiaal beter te gaan onderhouden. Noodzakelijk een onderhoudsplan. Er is een start gemaakt met het inrichten van een krachtruimte in de grote berging. Olv van Leo en Oscar Soethout zal naar verwachting maart 2009 dit voltooid zijn. De baan heeft ook de nodige aandacht gehad. het oppervlak is schoongemaakt En de belijning is opnieuw aangebracht. Tevens is de baan aan binnenzijde geplakt. Het resultaat is dat de afwatering een probleem blijft en via de gemeente is dit een aandachtspunt naar de aannemer van de baan.

6. Recreatie Loopgroepen Ed van der Linde, Hoofdtrainer en coördinator loopgroepen. Inleiding. In het onderstaande wordt achtereenvolgens beschreven: • het seizoen 2007-2008 • de lopersgroep; • het trainerskader; • deskundigheidsbevordering van het trainerskader; • projecten. Het seizoen 2007-2008 In het seizoen 2007-2008 is het vertrouwde concept gevolgd: • m.b.t. de voorbereidingen van de trainingen worden deelseizoenplannen samengesteld en t.b.v. de directe trainingsvoorbereiding, in handen van Ed, wordt enkele dagen van te voren de training doorgesproken en aan het trainerskader gemaild; • de deelseizoen plannen kennen een eigen specifieke doelstelling passend binnen de algemene doelstelling: Running is Fun en verbetering van prestatie, conditie en welzijn; • tijdens de trainingen wordt er gewerkt in niveaugroepen; er wordt naar gestreefd om de individuele loper t.b.v. haar/zijn progressie de juiste trainingsprikkels te geven; • als middel wordt de extensieve intervalmethode, de duur interval methode en het vaartspel gebruikt; • een niveaugroep heeft een trainer of assistent-trainer die binnen het kader van de voorbereiding geheel autonoom leiding geeft aan de betreffende groep; • voor de training vindt een briefing plaats en er na worden de bevindingen van de training kort aan elkaar doorgegeven; • per kwartaal vindt er een trainersoverleg plaats t.b.v. evaluatie, planning en scholing; om de twee maanden in de zomertijd, op de eerste zaterdag van de maand vindt voor aanvang van de training praktische scholing plaats; De lopersgroep. De lopersgroep blijft stabiel. Het is nog steeds zo dat het percentage vrouwen groter is dan mannen en hoewel de laatste nieuwe leden rond de dertig zijn, stijgt toch de gemiddelde leeftijd van de lopersgroep.

De behoeften van de atleet om zich bij loopgroepen aan te sluiten zijn: begeleiding en structuur en sociale contacten. Jaarverslag 2008

Pagina 9 van 22


Het trainerskader. Voor het seizoen het nieuwe seizoen 2008 -2009 hebben wij twee nieuwe trainers aan ons trainerskorps mogen toevoegen, namelijk Henk Krabshuis en Jolanda Lucassen.

Coby van Beek, Suzanne Heystee, Anneke Lam, Milanda Vacher, Hanneke Snel, Tom Noya, Grietus Wiggers, Henk Krabshuis en Jolanda Lucassen hebben allen de kwalificatie van assistent trainer loopgroepen. Ab Smienk en Ed vd. Linde beiden trainer loopgroepen. Ab Smienk houdt zich op de woensdagavond bezig met de begeleiding van de Nordic Walking groep en op zaterdagochtend met de hardloopgroep, waarvan hij de startende lopers onder zijn hoede neemt. Ook heeft hij het afgelopen jaar twee maal samen met Coby van Beek en Suzanne Heijstee de verantwoordelijkheid gehad voor de deelnemers aan de Start To Run projecten van de KNAU. De Nordic Walking groep wordt zaterdag ‘s morgens begeleid door Andre Veldman.

Deskundigheidsbevordering van het trainerskader. Eens per kwartaal komt het trainerskader bijeen om over de actuele gang van zaken rond de trainingen te praten. Eveneens is dit overleg ook bedoeld om thema’s als: loopscholing, de “nieuwe” looptechniek, organisatievormen en loopopdrachten te bespreken, maar vooral ook te praktiseren. Om de twee maanden in de zomertijd, op de eerste zaterdag van de maand komen de trainers voor aanvang van de reguliere training bij elkaar en vindt op de baan praktische scholing plaats, begeleid door Ed. In april hebben wij een clinic avond met Aart Stigter mogen bijwonen. Deze heeft ons diverse trainingsvormen laten zien maar veel nieuwe dingen hebben wij niet bijgeleerd. Vier van onze trainers hebben dit jaar de KNAU Loopsportdag in Nijmegen bezocht en daar diverse clinics bijgewoond. Projecten.

Nordic Walking voorziet nog steeds in een behoefte. Deze activiteit is in het seizoen 2006-2007 opgenomen in het aanbod i.v.m. - de vergrijzing van de lopers groep en de vergrijzing in het algemeen; - het inspelen op een bewegingsactiviteit die in opkomst is; - de mogelijkheid een alternatief aan te bieden na of zelfs bij een blessure; - het bieden van een bewegingsactiviteit t.b.v. lopers met overgewicht.

7. WOC Jan ten Kate

Wedstrijd Organisatie Commissie 2008 De Wedstrijd Organisatie Commissie Baanwedstrijden, afgekort WOC, bestond dit jaar uit. • Jan ten Kate, voorzitter • Wil Veldman • Andre Veldman • Jos van Rooijen • Maarten Wolda Halverwege het jaar heeft Maarten Wolda zich teruggetrokken.

Activiteiten: • CD Evening Games Gezien het grote aantal verenigingen dat de CD Evening Games wil organiseren, krijgt de vereniging daarvoor eens in de twee jaar die mogelijkheid. Wij hebben in 2007 een wedstrijd georganiseerd, dus we komen voor een volgende wedstrijd in 2009 in aanmerking. Jaarverslag 2008

Pagina 10 van 22

Atletiek Vereniging Haarlemmermeer •

Clubkampioenschappen De clubkampioenschappen werden dit jaar in oktober georganiseerd. Het kostte veel moeite om voldoende deelnemers te mobiliseren mee te doen. De reden zal gelegen hebben in het late tijdstip. Het werven van juryleden en vrijwilligers was ook problematisch. Uiteindelijk is het op het laatste moment toch nog gelukt. De wedstrijd verliep volgens het tijdschema.

Plannen 2009 • De clubkampioenschappen zullen dit jaar gehouden worden op zondag 4 oktober. Een eerder moment was niet mogelijk, omdat in september veel afsluitende regionale en nationale kampioenschappen worden gehouden. Bovendien vindt begin september altijd de marathon plaats en het kort daarop organiseren van een baanwedstrijd levert altijd problemen op bij het werven van juryleden en vrijwilligers. • We denken er over na om in april/mei een baanwedstrijd te organiseren voor de eigen leden met een aangepast programma. Een combinatie met atleten uit de wegwedstrijden zou aantrekkelijk kunnen zijn. Binnenkort praten we daar verder over. Wens • We merken, dat het lastig blijft om voor een wedstrijd voldoende juryleden te mobiliseren. Dat komt deels doordat juryleden geen tijd of zin hebben om te jureren en deels, omdat we niet ruim in de juryleden zitten. Ik doe een beroep op het bestuur om juryleden te werven. We beschikken liever over teveel juryleden, waaruit we kunnen kiezen en die dan niet voor elke wedstrijd opgetrommeld hoeven te worden, dan te weinig, zoals nu het geval is. Zeker bij officiële wedstrijden als de CD Evening Games zijn we zelfs verplicht voldoende juryleden te hebben. Let op! • Wil en André Veldman hebben aangegeven in 2009 te zullen stoppen met hun werkzaamheden binnen de WOC. Dat is een gevoelige aderlating, niet alleen omdat daardoor de WOC wordt gehalveerd, maar ook omdat Wil en André in de voorbereiding van baanwedstrijden erg veel werk verzetten. Ik wil het bestuur dringend vragen mee te zoeken naar kandidaten voor de WOC, omdat het werk zeker door 4 à 5 personen moet worden uitgevoerd om alles goed te laten verlopen. We zullen er in de komende clubbladen ook extra aandacht aan schenken. Tot slot • In 2009 zou één van de CD Evening Games bij ons georganiseerd moeten worden. Helaas bleken de beschikbare data daarvoor niet te passen binnen ons eigen programma. Voor 2010 krijgen we de eerste keus in de beschikbare data.

Jaarverslag 2008

Pagina 11 van 22

8. Wedstrijdsecretariaat baan Simone Vissers

Algemeen De inschrijfprocedure voor de wedstrijden verloopt nog als voorheen: voor de pupillen en CD junioren via briefjes, en de oudere jeugd en senioren via de mail. Wel is getracht meer informatie voor de jongste jeugd via de mail te verspreiden. Via onze web-site is dit nog sporadisch. Uitslagen en wedstrijdverslagen worden wel zsm op de web-site gezet. Deelname aan wedstrijden De deelname van de pupillen aan hun competitie blijft constant: 20 a 25 pupillen per wedstrijd. Ook dit jaar heeft een tiental pupillen de Noord-Hollandse finale van de pupillencompetitie weten te behalen. Met een 2e plaats voor de MPA1 ploeg en twee 3e plaatsen in het individuele klassement als resultaat. Bij de CD-junioren blijkt het erg moeilijk om de competitieploegen rond te krijgen. Deze groep is momenteel moeilijk te stimuleren tot wedstrijddeelname. Ook de jongens A-junioren zijn meer voor de individuele prestatie gegaan tijdens hun competitie. Bij de seniorencompetitie hebben de heren zich keurig weten te handhaven in de 2e divisie, maar zijn de dames helaas gedegradeerd naar de 3e divisie. Bij de NK’s zijn er enkele uitstekende prestaties geleverd. Twan van Vastenhoven was onoverwinnelijk dit jaar op de 400m. Zowel indoor als outdoor werd hij Nederlands kampioen op dit onderdeel, en met het 4x400m estafetteteam ( met Nils Pennekamp, Kevin Sweekhorst en Marijn vd Putten) wist hij ook een gouden medaille binnen te slepen op het NK estafette. Op de 200m outdoor behaalde hij nog een bronzenplak. Op het NK-estafette behaalt de 4x800m ploeg ( met Wouter Spaans, Rik Verweij, Pascal Visser en Maxim Moinat) een 2e plaats, en de heren (Kevin Sweekhorst, Jeremy Bertels, Marijn vd Putten en Twan v Vastenhoven behaalden nog een bronzen plak op de de 4x200m. Bij de D-junioren haalt Maarten vd Winden een zilveren medaille met verspringen bij de nationale Dspelen, en hij mag deelnemen aan de Nederlandse meerkampkampioenschappen. Er zijn dit jaar 12 outdoorrecords verbroken. Vooruitblik Komend jaar zullen alleen de pupillen en heren senioren uitkomen in hun competities. Dit ivm het dalende animo voor de wedstrijdatletiek onder de junioren en de dames. Deze groepen bieden we wel de mogelijkheid deel te nemen aan vrije wedstrijden, en dit zullen we ook blijven stimuleren.

9. Arbo en jurycoördinator Cock van der Pol

Jury Naar aanleiding van de vorige leden vergadering is de jurylijst geschoond en zijn er juryleden verwijderd die nooit een jury taak vervullen. Het aantal juryleden blijft echter weinig waardoor er vaak op dezelfde personen een beroep moet worden gedaan. Vanuit AV Haarlemmermeer zijn we constant bezig om nieuwe leden te motiveren voor een jury cursus. Helaas is dat in 2008 maar éénmaal gelukt. ARBO Zoals elk bedrijf in Nederland moeten ook alle verenigingen een ARBO (ARBeidsOmstanddigheden) RI en E (Risico Inventarisatie en Evaluatie) uitvoeren. In 2008 is deze check niet volledig uitgevoerd. De oorzaak hiervan was de inbraak die we gehad hebben en de vernielingen die aangericht waren. Het herstel van deze vernielingen was een unieke kans om een kleine RI en E te houden (volgens het voorbeeld van de AtletiekUnie) om die vervolgens direct te verhelpen. Het herstelplan van de gebreken uit de RI en E werd zo eigenlijk teruggedrongen naar een lege lijst.


10.

Jeugdcommissie

De jeugdcommissie bestond dit jaar uit :Thijs van Attekum, Daniëlle Lek, Freek Nijbacker en Hans v/d Ster. Uitgetreden :

Thijs van Attekum (begin 2008) Hans v/d Ster (begin 2009)

Veranderingen : De JC is volop bezig om nieuwe leden te zoeken en een aantal kandidaten hebben zich al aangemeld. Contactpersoon bestuur :

Hester van Ballegoy

Algemeen Net als in de voorgaande jaren is de jeugdcommissie in 2009 van plan om activiteiten te organiseren, die leuk, sociaal en gezellig zijn (zonder dat ze direct met atletiek te maken hebben) voor de jeugd van AVH. Wij willen wel als aandachtspunt naar voren brengen dat deze activiteiten enigzins op lossen schroeven kunnen komen te staan ivm de zeer lage opkomst per activiteit in 2008. Activiteiten in 2008 Het afgelopen jaar hebben we de volgende activiteiten georganiseerd: 23 maart 2008 : paasontbijt 31 mei 2008 : pupillenweekend 13 september 2008 : juniorenweekend Aantal deelnemers Deze grafiek bevat de gegevens over het aantal deelnemers per activiteit van de afgelopen 3 jaar.

40 35 30 disco feest C/D jun. juniorenweekend OJ feest OJ weekend pupillen eetfestijn pupillenweekend sinterklaas Paasontbijt

25 aantal 20 15 10 5 0 2006

2007

2008

jaartal

Jaarverslag 2008

Pagina 13 van 22


Financiën 2008 Activiteit Balans 31-12-2007 Uit eten JC Paasontbijt Pupillenweekend Juniorenweekend Balans 31-12-2008

Deelnemers

Inkomsten

Uitgaven

4 13 16 11

€0 €0 € 400 € 240

€ 100 (club) € 46.46 (JC) € 361.90 (JC) + € 160 (club) € 164,70

Resultaat + € 11,30 - € 100 - € 46,46 + € 38.10 + € 75,30 + € 113,40

JC etentje : In 2008 zijn als JC eenmalig uit eten geweest. Dit is door de club betaald als dank voor onze vrijwillige inzet voor de JC. Paasontbijt : Dit jaar hadden wij een klassieker terug gebracht voor de pupillen, namelijk het paasontbijt. Toen sommige JC leden zelf pupillen waren hadden wij met Pasen altijd het paasontbijt in de oude kantine. Dit vonden wij zelf altijd heel leuk vandaar dat wij dit nu zelf wilden organiseren. Helaas waren er maar 13 kinderen aanwezig, maar ondanks dat was het een succes gezien de reacties van de kinderen. Het plan is om het in 2009 wederom te organiseren, maar dan is een hogere opkomst wel noodzakelijk. Pupillenweekend : Ondanks een superthema (indianen) en een geweldige locatie (echte Mongoolse tenten) midden in een bos waren er helaas maar 16 kinderen aanwezig inclusief een paar vriendjes. Dit bleek wel een logistieke uitdaging, maar ondanks dat en de onweersbui heeft iedereen het toch enorm naar zijn zin gehad. We hadden een weekend vol sport, spannende momenten met als toppunt het kampvuur. Juniorenweekend : Deshalve het feit dat we voor het eerst een girls only weekend hadden en het weer in het begin niet echt mee zat gingen we toch met volle moed op pad. We hadden een mooi veld tot onze beschikking op korte afstand van het strand. Na de intro op pad naar het strand en daar volop van de zon genoten terwijl we allerlei spellen deden waaronder het grootste zandkasteel ooit gebouwd tijdens een AVH weekend. Het weekend werd afgesloten met een fantastisch potje zwemmen waarna het helaas weer tijd was om naar huis te gaan.

Activiteiten in 2009 & Data Paasontbijt Pupillenweekend Juniorenweekend Seniorenweekend Sinterklaas

11.

onbekend ivm lage opkomst 2008 datum onbekend, plan is bij clubhuis onbekend ivm lage opkomst 2008 datum onbekend, nog in zoekfase doorgaan nog niet bekend

Redactie Clubblad

Klaas Bonnema

De redactie van het clubblad werd in 2008 verzorgd door Klaas Bonnema, Arthur de Jong en Edith Martijnse. De coördinatie voor de bezorging was in handen van Sjaak van der Linden. Naast de reguliere inbreng van onze leden werd er in elk nummer een artikel geplaatst uit de oude doos ter herinnering aan het 25 jarig jubileum van de AVH. In de tweede helft van 2008 was de toevoer van kopij minder dan gebruikelijk waardoor we minder redactionele pagina’s uitbrachten. Jaarverslag 2008

Pagina 14 van 22

Atletiek Vereniging Haarlemmermeer Aan het einde van 2008 zijn Arthur en Edith gestopt met het redactionele werk zodat we 2009 beginnen met een aantal vacatures.

12.

Website

Klaas Bonnema

De website van de AVH werd dit jaar ruim 22000 keer bezocht door 8000 unieke bezoekers. 63% van deze bezoekers komt regelmatig op de site waarvan ongeveer de helft gemiddeld een maal per maand of meer. Zo’n 10% van onze bezoekers is bijna iedere dag op de site te vinden. Net als voorgaande jaren was er een piek in het bezoek rond onze evenementen met de drukste periode rond de Corus cross. Ten opzichte van vorig jaar bekeken de bezoekers iets minder pagina’s (4,4) per bezoek maar ze bleven wel wat langer hangen (gemiddeld 2:24 minuten.) De Haarlemmermeer Marathon website trok nog iets meer bezoekers (24000). In de loop van het jaar werd het contract met de provider opgewaardeerd om meer ruimte te bieden aan onder andere de vele foto series. De inhoud van de AVH website werd voornamelijk aangepast met aankondigingen van evenementen, nieuws van de baan en weguitslagen. Daarnaast werden regelmatig fotoseries geplaatst in het fotoarchief. Het menu van de site is aangepast en ook een aantal van de informatie rubrieken hebben een vernieuwde inhoud gekregen. Aan het einde van het jaar is het koppenboek, de Wie is Wie, online gegaan waarin te zien is welke taken door de vaste vrijwilligers worden uitgevoerd en hoe ze er uit zien.

13.

Kantinecommissie

Wil Veldman

Onderwerp: Jaarverslag 2008 kantinecommissie AVH

Organisatie De commissie bestond uit: Henk Lammers, Wil Veldman, Andrė Veldman. Leen Bokhorst nam ook enkele kantinediensten voor zijn rekening, waarvoor dank. Aan de omzet droegen ook bij de activiteiten van Sandra Bezuyen, Debby de Wit en Aad Eggers. Het verkrijgen van medewerking bij evenementen was geen probleem Algemeen Dit jaar was financieel gezien een iets minder goed jaar voor de kantine. Enkele oorzaken: • De pupillen trainden in het winterseizoen op dinsdagavonden niet op de baan; • Geen KNAU baanwedstrijd; • Geringe belangstelling voor de clubkampioenschappen. • De verkoopprijzen zijn vrijwel onveranderd gebleven. Werkzaamheden: • Kantinediensten in de zomer op dinsdagavond, donderdagavond en de eerste zaterdagochtend van elke maand. • Kantinediensten in de winter op dinsdagavond, woensdagavond, donderdagavond en de eerste zaterdagochtend van elke maand • Medewerking bij organisatie en / of uitvoering werd verleend bij: • Clubkampioenschappen; • KSH sportdag; • 2 Sportdagen van het Haarlemmermeer lyceum; • Uitwisseling met Hodmezovasarhely; • Klaverjassen, 2 x; Jaarverslag 2008

Pagina 15 van 22


• • • • • •

• Kennemer crossloop; • Scholierenatletiekdag; • Viering 25 jarig jubileum, Asterix en Obelix; • Vergaderingen. Verhuur van de kleedkamers aan scholen; Schoonmaken kantine. Inkopen bij Sligro en de lokale middenstand. Het geven van informatie over AVH. Het uitgeven en innemen van aanmeldingsformulieren. Coördinatie gebruik kantine.

Wensen en plannen • Aanbrengen van een aanvullend werkblad in de keuken. • Veranderen van de werkkast in de keuken. • Aanpassing electrische installatie ivm aanschaf extra koffiezetapparaat. • Aanschaf van een verwarmingsapparaat, een zgn spin. • Heroverwegen openingstijden • Werven nieuwe medewerkers Prijzen Die zullen worden aangepast, ivm de stijgende inkoopkosten Het aantal medewerkers van de kantine is veel te laag, nieuwe medewerkers/sters zijn noodzakelijk, anders is het niet mogelijk om tot wel vier kantinediensten per week te blijven uitvoeren.

14.

Clubkleding

Rogier Janssen, Voorzitter

De clubkleding is in 2008 niet veranderd. De kleding kan nog steeds gekocht worden bij Runnersworld. Zij zijn ook bereid, als er vraag naar is, om het assortiment uit te breiden. Bij vragen kan men rechtstreeks contact opnemen met Runnersworld. De jeugd loopt allemaal in AVH clubkleding. Bij de volwassenen is dit niet het geval. Met de ALV van 2009 krijgt elk lid van AVH een functioneel loopshirt. Dit in het kader van het 25 jarig bestaan.

15.

Sponsorcommissie

Rogier Janssen Voorzitter

Atletiek is een populaire sport en daarmee aantrekkelijk voor bedrijven om samen met loopevenementen, verenigingen of individuele atleten sponsorafspraken te maken. Ook in 2008 hebben de organisatie comités van onze evenementen zelf de sponsorwerving voor hun rekening genomen. Dit heeft op zich goed gewerkt en dit zal ook gecontinueerd worden in 2009. De sponsoring van de vereniging op zich zal moeten veranderen aangezien daar weinig activiteiten in zijn ontplooid. Het sponsorbeleid zal door een bestuurslid ingevuld gaan worden. Het clubblad heeft twee opzeggingen van sponsoren gehad en een nieuwe sponsor erbij gekregen. Het Running business is helaas dit jaar opgezegd en de indirecte sponsoring voor de club is hiermee stopgezet. Jaarverslag 2008

Pagina 16 van 22


16.

Pers en publiciteit

Jan de Waal

Het verslag over het jaar 2008 betreffende P & PR activiteiten kan van mijn kant helaas niet volledig zijn wegens mijn afwezigheid gedurende zes maanden (juli-november). Hierdoor zijn zeker de Marathon en aankondigingen voor de Crossloop buiten mijn waarnemingen gebleven. Andy Houtkamp bleek bereid voor deze periode een oogje in het zeil te houden. Uit mijn knipselboek blijkt dat 30 maal een bericht in de pers verscheen over AVH en eenmaal een interview op Meerradio over ‘de zes uur loop’. Daarnaast plaatsten zowel ‘Het Witte Weekblad‘ als ‘de Hoofddorpse Courant’ stukjes op hun website. Onze eigen website mag zeker niet vergeten worden met goede algemene informatie over de club en actuele berichten over wedstrijden, uitslagen en andere wetenswaardigheden. Ook het clubblad bereikt een groot publiek en is belangrijk voor de beeldvorming over AVH. Oscar Soethout levert de informatie over baanatletiek die vooral door de Hoofddorpse courant geplaatst wordt. Overzicht 2008 Jan. Indoor en 25 jaar AVH Febr. Road Air Run testloop Maart Aankondiging Road Air Run + baanatletiek April Verslag Road Air Run Mei Verslag 25 jaar AVH feest, aankondiging zes uur loop. Juni Verslag zes uur loop, Scholieren atletiekdag Sept. Haarlemmermeer Marathon ? Dec. Verslag Cross Zolang er nog geen nieuwe P&PR behartiger bekend is wil ik, indien ik niet gehinderd wordt door vakanties of andere absenties deze zaken als vanouds waarnemen.

17.

Road Air Run

Cock van der Pol

De Roadair Run, 30 maart 2008. Na het enorme succes van 2007 was er een lichte terugval in de deelnemers. Maar door de tomeloze inzet van de vrijwilligers was het toch weer een geslaagd evenement. Ook dit jaar moesten zowel de lopers van de 10 kilometer als de lopers van de 10 Engelse mijl over de Big Spotters Hill. De winnaar van dit jaar was de houder van het parcours record, maar kon het niet verbeteren. Voorafgaand aan de Roadair Run werd op 17 maart een baanloop over 5 kilometer gehouden op onze atletiekbaan, er waren 40 deelnemers die hieraan (gratis) meeliepen. Het goede doel van dit jaar was net als in 2007 Unicef, welke op 25 juni haar cheque kreeg overhandigd, wat AV Haarlemmermeer weer de nodige reclame opleverde. Voor elke deelnemer krijgt de AV Haarlemmermeer een bijdrage van de sponsor bovenop de organisatiekosten, dus elk AV Haarlemmermeerlid was gebaat bij een hoge opkomst. De Roadair Run in 2008 was de laatste met die naam, vanaf 2009 heet deze loop de Rhenus Logistics Run, omdat dit bedrijf Roadair heeft overgenomen. Dit jaar vindt de Rhenus Logistics Run plaats op 5 april.

Jaarverslag 2008

Pagina 17 van 22


18.

Scholierenatletiekdag

Harry Winnubst

Scholierenatletiekdag, 14 juni 2008. AVH bestaat 25 jaar en voor de 16ee maal is op 14 juni 2008 de scholierenatletiekdag georganiseerd. Het thema staat geheel in het teken van de Olympische Spelen. De namen van de teams zijn gekoppeld aan genomineerden. Naast de bekende namen van (o.a.) atleten en zwemmers zijn ook honkballers van Hoofddorp Pionier vermeld. Op basis van de evaluatie 2007 is het schema van groep3/4 en 5/6 nog iets strakker gezet. Hierdoor konden er 60 respectievelijk 30 deelnemers meer worden ingeschreven. Ondanks deze aanpassingen hebben we toch nog enkele scholen teleur moeten stellen omdat bij enkele groepen het maximum was behaald. Gelukkig is dit alleen gebeurd bij de jongste jongens van groep 3 /4. Bij de schoolverlaters, jongens en meisjes uit de groepen 7/8 kon iedereen meedoen. Het aantal deelnemers dat zich heeft ingeschreven is 938. Uiteindelijk hebben 28 van de 32 Hoofddorpse scholen meegedaan. Het aantal deelnemende scholen vanuit Nieuw Vennep is gelijk aan 2007 bij 1 school gebleven. Het organisatieteam is zeer trots om een dergelijk fantastisch evenement te kunnen houden. Natuurlijk is dit alleen mogelijk dankzij de vele vrijwilligers, alleen op de baan zijn al 60 personen per categorie ingedeeld, en natuurlijk niet te vergeten: de sponsoren. Helaas is het aantal deelnemers dat niet aan de start is verschenen toegenomen van 12% naar 17%. Dit heeft deels te maken met de met de “voetbalgekte” rond die tijd en daarbij de avondvierdaagse. De subsidieregeling is vanuit de gemeente overgedragen is naar Sportservice. Dit heeft voor ons als nadeel dat het beleid niet meer zo gunstig is als voorheen. Met als gevolg dat de organisatie voor het eerst in al die jaren met een negatief resultaat haar boeken sluit. Het voorstel is om vanaf 2009 aan de scholen een bijdrage per kind van € 1 te vragen. Afscheid van Carla van Polen: Nadat de familie Caspers aangegeven had dat zij wilde gaan stoppen met de organisatie van dit evenement was het voor Carla geen punt om direct toe te treden tot het organisatieteam. Vanaf het 11e tot 16e jaar heeft zij vol enthousiasme meegedraaid. Vooral de contacten met KNAU, Gemeente en Pers lagen bij Carla in goede handen. Helaas heeft zij te kennen gegeven dat zij voor al haar diverse vrijwilligerstaken een sabbatical periode gaat inlassen. We hebben haar een mooie fotolijst cadeau gedaan waarmee mooie herinneringen bewaard zijn gebleven. Carla Bedankt! Namens commissie scholieren atletiekdag.: Anneke Lam, Carla van Polen, Maria van Tubergen en Harry Winnubst.

Jaarverslag 2008

Pagina 18 van 22


19.

ING Haarlemmermeer Marathon

Henk van de Hoef Voorzitter Stichting Haarlemmermeer Marathon

ING Haarlemmermeer Marathon 7 september 2008 Op zondag 7 september is de vierde editie van de Haarlemmermeer Marathon gelopen. De organisatie had hoog ingezet op het aantal deelnemers. De verwachtingen waren ambitieus door een snelle stijging van het aantal deelnemers dat ingetekend had, maar uiteindelijk kwam het deelnemertal toch iets lager uit dan in 2007 (rond de 1800). Ongetwijfeld is het slechte weer hierop van invloed geweest. Voor het eerst is de jeugdloop in twee leeftijdsgroepen gestart: 4-8 jaar en 9-12 jaar. Veiligheid en het beter kunnen beheersen van de finish van de kinderen lagen aan deze beslissing ten grondslag. Het aantal benodigde vrijwilligers levert altijd spanning op naarmate de dag zelf nadert. Uiteindelijk is het toch weer gelukt de noodzakelijke posten te bemannen, maar het kost elk jaar toch wel veel energie. De verkeersregelaars kregen wederom als compensatie 15 euro uitgereikt. Een evaluatie achteraf levert zoals gewoonlijk veel goede punten op, maar natuurlijk gaat er ook altijd wel wat mis. De organisatie luistert altijd goed naar deelnemers, publiek en vrijwilligers en probeert daar weer voordeel uit te halen voor de volgende editie. De reacties op de website van de Haarlemmermeer Marathon sterken de organisatie en geven aan dat men op de goede weg is. De samenwerking met Haarlemmermeer Culinair is wederom uitstekend geweest. De scherpe kantjes van het eerste jaar zijn weggepoetst, wat een soepele combinatie opleverde. Dat het weer niet meewerkte is een factor die we helaas niet in de hand hebben. Al met al is editie 2008 van de Haarlemmermeer Marathon prima verlopen, nu op naar het eerste lustrum op 6 september 2009.

20.

6 uursloop

Ron Toonen

De Run2Day zes uur van de Haarlemmermeer 2008 Het is ons weer gelukt om de kwaliteit, gezelligheid en het behouden van de naamsbekendheid van de atletiekvereniging Haarlemmermeer als “ultravereniging”in 2008 waar te maken. Dit jaar is ook weer van een elektronische tijdwaarneming gebruik gemaakt. Ook bij een elektronische tijdwaarneming bestaat het risico dat er rondes gemist worden. Gelukkig hebben we het alom bekende rondetelling mechanisme gekoppeld aan een geautomatiseerd controlesysteem overeind gehouden, waardoor we er in geslaagd zijn om een foutloze afstandregistratie binnen een half uur na de wedstrijd op te leveren. De aanmoedigingen van de toeschouwers bij de verzorgingsposten en estafettewisselplaats aangevuld met veel feiten onderbouwde commentaar van Ton Aker zorgde voor een gezellige sfeer. Ook de Keukenhof had ons dit jaar weer ondersteund met een sfeeronderbouwende actie. Bij de wisselplaatsen van de estafetteteams sierde tientallen zitzakken het parcours. Jaarlijks hebben we tussen de 50 en 70 ultralopers aan de start. De verwachting is dat dit aantal stabiel zal blijven. Een lichte groei streven we wel na. De komende jaren willen we ons meer gaan richten op het vergroten van het aantal estafetteteams. Het organisatiecomité is ook heel blij dat vanuit de vereniging verschillende teams aan de start stonden. Maar liefst 2 teams van AVH gingen door de 100 km grens. Uiteindelijk bleek het verschil tussen het seniorenteam en het jeugdteam van AVH maar enkele honderden meters. Het laatste halve uur maakte het jeugdteam veel goed op de senioren. Het bleef spannend tot in de laatste ronde. Ook een parcoursrecord bij de vrouwen is in Jaarverslag 2008

Pagina 19 van 22

Atletiek Vereniging Haarlemmermeer 2008 scherper gesteld. Ida Verduin-Boone heeft ruim 71 kilometer afgelegd. Sportief gezien is 2008 een succes geweest. Run2Day is nog steeds zeer te spreken over de wijze waarop de ultraloop georganiseerd wordt en zal ons ook in 2009 sponsoren. Het parcours bij Paswerk zal dit jaar niet gebruikt kunnen worden omdat de infrastructuur op het terrein verbeterd wordt. Wij zijn Paswerk zeer erkentelijk voor de vele jaren dat wij gebruik hebben mogen maken van hun gebouw en terrein, en hopen in de toekomst weer bij hun te mogen aankloppen. Gelukkig kunnen we dit jaar terecht op terrein van Libéma. Op dit voormalige Floriade terrein zal op 6 e juni 2009 voor de 10 keer de zes uurloop georganiseerd worden. Als laatste wil ik de vrijwilligers bedanken die ons weer een hele dag hebben bijgestaan. Wij hopen dat we ook dit jaar weer op hun kunnen rekenen.

21.

Ultralopers

Ton Aker

Heel regelmatig verschijnt er in het clubblad wel weer een artikeltje over een ultraloop (= afstand, langer dan een marathon), gelopen door een van de vele fanatici van deze club. In dit verslag zal ik proberen het begrip nader te duiden. Aangezien vrijwel alles tegenwoordig via de elektronische snelweg gaat en dit fenomeen ongeveer haaks staat op het verschijnsel van de lange duurlopen, heb ik eens bij de “concurrent” gekeken wat zij van ultralopen wist. Verbaas je! Het woord ultra geeft op google maar liefst 209.000.000 pagina’s; alleen hits in het Nederlands levert 1.400.000 pagina’s op. Ultra en lopen geeft gecombineerd 111.000 pagina’s, koppel je het aan elkaar kom ik op 11.700 pagina’s. In die genoemde 11.700 pagina’s wordt Haarlemmermeer maar liefst 4.510 keer genoemd!!! Ter vergelijking: Atletiekvereniging Haarlemmermeer geeft 5.430 pagina’s. Dus 85% van het aantal berichten over onze vereniging hebben te maken met het ultralopen. Dan zegt men regelmatig dat ultralopers gek zijn, maar de combinatie ultralopen en gekte levert slechts 291 hits op, terwijl ultralopen en hobby op 814 hits komt en, hoera, ultralopen en topsport 617 hits oplevert. Verder zijn er 401 Nederlandse lopers die een ultraloop in 2008 gedaan hebben, waaronder 69 vrouwen. Gezamenlijk hebben die ruim 100.000 kilometer afgelegd in één jaar. De befaamde 6 uur van de Haarlemmermeer had afgelopen jaar 58 deelnemers, 46 Nederlanders en 12 buitenlandse deelnemers. Die legden in totaal ongeveer 3.500 km af op het terrein van Paswerk. Daarmee is onze 6 uur de op één na grootste 6 uur in Nederland, na die van Stein (maar liefst 174 deelnemers). Andere bekende lopen zijn Steenbergen (37 deelnemers), Amersfoort (42 deeln.), Den Haag (30) en Heerde (45 deelenemers). De langste ultraloop aan een stuk (dus geen meerdaagse etappeloop of 24 uur) is de Jan Knippenberg Memorial, 100 mijl van Hoek van Holland naar Den Helder, over het strand. Uiteraard was ook daar deelname door AVH!

22.

Crossloop

JanHans Bettink

Organisatie: Wim Haverkort (bestuurslid), Ingela Ernst, Ron Toonen, Jan-Hans Bettink, Simon Hoogendoorn). De AVH Cross werd op 14 december 2008 voor de 20 e keer als de derde van de zeven Wedstrijden om de Corus Cross Cup(voorheen Kennermer cross circuit) gelopen in het Haarlemmermeerse bos. Jaarverslag 2008

Pagina 20 van 22

Atletiek Vereniging Haarlemmermeer De deelname was dit jaar redelijk, er hadden 385 deelnemers ingeschreven en er finishten 363 deelnemers. In 2007 was het deelnemers aantal 332. De deelname(72) jeugd wedstrijd afstanden 1,5 Km, 2,5 Km, is goed te noemen. Afgelopen jaar 2007 was de deelname (80) . De jeugd van A.V.H. was goed vertegenwoordigd door de inzet van de jeugd commissie. Volgend jaar zullen er weer voor de jeugd strookjes voor de inschrijving worden uitgedeeld. De Corus cross cup heeft voor het eerst dit jaar een hoofd sponsor (Corus) en als vijfde jaar Mizuno dat samen met Runners World Haarlem (20e jaar) het Corus cross cup sponsort. De Organisatie van de Corus cross cup heeft een contract voor 3 jaar met Corus. Iedere deelnemende vereniging aan de Corus cross cup ontvangt een bijdrage in de organisatie van €1.000,00 .(duizend euro).

De winnaar bij de heren wedstrijd 10 Km is geworden Rachid Mohammadi (Atos) in een tijd van 35:14. En bij de dames wedstrijd 5 Km Nynke Visser (Phanos) in een tijd van 20:05. De deelname voor de categorieën Jun A-B en Neo senioren was goed. De deelname van de A.V.H. leden zowel bij de jeugd A/B, als bij de senioren wedstrijd was goed. De omstandigheden waren ook dit jaar weer zwaar, de dagen vooraf de cross waren zeer nat. Tijdens de AVH cross was alles droog en even een klein zonnetje aanwezig. De inschrijving was dit jaar weer goed, de organisatie en het Manage beheer had er ook dit jaar alles aan gedaan, om de inschrijving en computer uitslag verwerking optimaal te laten functioneren. De computer uitslag verwerking was dit jaar zeer tevreden over de genomen maatregelen betreffende de inschrijving en uitslagverwerking. Alleen voor volgend jaar, moet de speaker bij start en finish een deelname lijst krijgen van alle deelnemers aan de A.V.H cross. De AVH crossloop kreeg dit jaar zoals bij de jeugd een herinnering in de vorm van een Mars en een kortingsbon gesponsord door Jamin Hoofddorp en bij de senioren van VALOTA TOTAAL ZONWERING een kop snert. De EHBO heeft veel te doen gehad en moest wel een paar keer in actie komen maar was zeer snel ter plaatse, mede door betere verspreiding van EHBO hulp verleners. Het organiserende comité kan door een zeer goede P.R.(Andy Houtkamp en Jan d.Waal) voor dit evenement in de vorm van flyer`s en uitstekende krantenartikelen met goede foto’s, terugzien op een geslaagd evenement, dat volgend jaar op 13 december 2009 opnieuw zal plaatsvinden. Volgend jaar verloopt de voor inschrijving ook weer via Internet en dat zal ook weer gebeuren bij de andere Corus cross cup verenigingen. Tevens is er de mogelijkheid om een scan systeem (start/finish) te gebruiken van A.V.Castricum en daar wordt naar gekeken in de organisatie van de Corus cross cup. Dit systeem is al of gaat gebruikt worden bij de crossen van AV DEM (Beverwijk), Suomi (Driehuis) en Trias (Heiloo). Dit jaar waren wederom 45 vrijwilligers van groot belang om een goed en geslaagd evenement draaiende te houden van catering, PR, Computer uitslagverwerking, EHBO, tot parcoursbegeleiding en finish. Velota totaal zonweringen en Jamin Hoofddorp zijn voor de AVH cross van 13 december 2009 weer de sponsors. Dit jaar was er een schade aan de Auto van Velota maar deze schade wordt niet verhaald aan de A.V.H .

22.

Klussenteam

Leen Bokhorst

In 2008 is er in de grote berging ruimte gemaakt voor krachttraining. Dit is gerealiseerd door Leo Soethout. De stoepranden bij de ingang van het clubgebouw zijn voorzien van een speciale verflaag. Verder zijn er twee grote kluszaterdagen geweest, waarop door veel vrijwilligers veel werk is verzet. Hartelijk dank daarvoor. Voor 2009 zal er gekeken worden welke klussen zich aandienen. Jaarverslag 2008

Pagina 21 van 22


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Bijlagen: 1. 2. 3. 4. 5.

verlies en winst rekening 2008 balans per 31-12-2008 begroting 2009 inrichting baan en inventaris clubhuis per 31-12-2009 opbouw reserveringen

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hoofddorp, 30 maart 2009,

Het bestuur van de Atletiek Vereniging Haarlemmermeer,

Rogier Janssen, voorzitter,

Willem Haverkort, secretaris,

Ralf de Jong, penningmeester.

Jaarverslag 2008

Pagina 22 van 22

Atletiek Vereniging Haarlemmermeer

Recommend Documents