Jaarverslag Atletiek Maastricht 2011
Maastricht, mei 2012 Atletiek Maastricht
1
INHOUDSOPGAVE
1. 2. 3. 4.
Bestuurszaken Baanatletiek Loopsport Studenten (UROS)
Bijlagen: 1. Overzicht bestuur, kader en commissies
2
HOOFDSTUK 1: BESTUURSZAKEN
Bestuur Het bestuur bestond in 2011 aanvankelijk uit 10 personen, maar eind 2011 uiteindelijk uit 8 personen. Het bestuur vergaderde in 2011 maandelijks waarbij na de zomer gestart is met een nieuwe werkwijze: de ene maand vergaderde het kernbestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) en de andere maand het voltallige bestuur. In het voorjaar namen afscheid: Han Hoogma (voorzitter) en Hans Wemmers (loopsport). Tot het bestuur traden toe: Bert Wouters (aandachtsgebied wandelsport) en Torben Mulder (voorzitter). In het najaar werd afscheid genomen van de bestuursleden Marleen Gulikers (Maastrichts Mooiste en diverse andere taken) en Marjet Tamse (communicatie & PR). Het bestuur kent momenteel vijf leden: voorzitter Torben Mulder (aandachtsgebied loopsport), secretaris/vice-voorzitter Rineke Vasse (aandachtsgebied baanatletiek), penningmeester Piet Zeegers, tweede secretaris/notulist Math Moermans en de leden Wouter van Lierop (studenten) en Bert Wouters (wandelsport). Er zijn twee algemene ledenvergaderingen gehouden. Op 12 mei 2011 waren de belangrijkste agendapunten: jaarverslag 2010 (inhoudelijk en financieel), declaratiebeleid en accommodatie. Op 1 december 2012 ging de aandacht vooral uit naar het jaarplan 2011 (inhoudelijk en financieel) en wederom naar de accommodatie. Tevens werd stilgestaan bij het feit dat Math Moermans in 2011 reeds 30 jaar secretaris is van AV ’34 en Atletiek Maastricht. Kader en organisatie De ledenadministrateur Gerard Lemmerling heeft zijn functie eind 2011 neergelegd. De penningmeester heeft vanaf dat moment de groep ondersteund die zich met de administratie bezighoudt. Begin 2012 heeft de penningmeester een voorstel aan het bestuur voorgelegd voor vereenvoudiging van de administratie. De vereniging kent verder een aantal algemene commissies en afdelingsspecifieke commissies. Figuur 1 toont het organogram. Atletiek Maastricht kent twee trainerscoördinatoren, één voor de loopsport en één voor de baanatletiek. Een totaaloverzicht van bestuursleden, commissieleden en coördinatoren staat in bijlage 1. Over het geheel genomen zijn de commissies en kaderfuncties redelijk goed gevuld. Het overzicht toont de vacatures van dit moment. Ledenprofiel In 2011 is het ledenaantal iets gedaald. Op de peildatum 1 januari 2012 stonden er 918 leden geregistreerd bij de Atletiekunie waaronder 650 recreanten, 252 wedstrijdleden (dat wil zeggen met wedstrijdlicentie) en 16 overige (ere)leden. Van de 650 recreanten zijn er 59 wandelleden. Van de 250 wedstrijdatleten zijn er 37 master (35 jaar of ouder) van wie het merendeel de loopsport beoefent.
3
Traject Vitale Vereniging / schrijven meerjarenbeleidsplan Atletiek Maastricht is door de gemeente gescreend op haar vitaliteit zowel financieel als wat betreft aanbod en organisatie. De vereniging is als zeer goed beoordeeld. Als onderdeel van het gemeentelijke project Vitale Verenigingen is vanaf medio 2011 door de bestuursleden Rineke Vasse, Bert Wouters en Torben Mulder deelgenomen aan de verplichte cursus “Opstelling Meerjarenbeleidsplan”. Deze cursus werd gegeven door het Huis voor de Sport. Doel was te zorgen dat de sportverenigingen in Maastricht de beschikking hebben over een geactualiseerd meerjarenbeleid waarin vanuit een zo goed mogelijke inventarisatie van kansen, bedreigingen, sterke en zwakke punten, acties voor de nabije en verdere toekomst worden geformuleerd. Eind 2011 werden de opgestelde meerjarenbeleidsplannen door de diverse verenigingen aan elkaar en aan het gemeentebestuur (vertegenwoordigd door wethouder Gerdo van Grootheest) gepresenteerd. Het maken van een confrontatiematrix na de SWOT-analyse is als zeer zinvol ervaren. Een uitwerking naar de pijlers volgens het cursusmateriaal leverde uiteindelijk een algemeen plan op dat in het voorjaar van 2012 aan de ledenvergadering wordt voorgelegd. Het bestuur wil dit plan nog met een tweede deel uitbreiden waarin het beleid gespecificeerd wordt per afdeling/doelgroep. De planning is om dat voor de ledenvergadering in het najaar van 2012 te doen. Bijkomend voordeel is dat dan ook nog inspiratie geput kan worden uit de meerjarenbeleidsplannen van de Atletiekunie en de wandelbond KNBLO-NL die in het najaar van 2012 uitkomen. Accommodatie In 2011 is er vrijwel maandelijks overleg gevoerd met de gemeente over het herinrichten van de gebouwen op sportpark Jekerdal. Hieraan werd vanuit het bestuur afwisselend door Piet Zeegers, Rineke Vasse en Torben Mulder deelgenomen. Uiteindelijk is in 2011 de knoop doorgehakt wat betreft de inrichting van de kantine. Gezien de discussie in de ledenvergadering in het voorjaar is ingebracht dat in het nieuwe sportcafé een deel (nabij de baan) herkenbaar zou moeten zijn als het deel waar Atletiek Maastricht zich thuis kan voelen en een deel waar Sportclub Jekerdal haar attributen en haar plek heeft. Verder is afgesproken om de bar en de tap te verplaatsen naar de muur aan de kant van de Mergelweg zodat de bar de ruimte niet meer in tweeën deelt en de ruimte beter geschikt wordt voor ledenvergaderingen, grotere bijeenkomsten, feesten, lezingen en presentaties. Om de doorloop naar het sportcafé en de atletiekbaan te vergemakkelijken voorziet het verbouwingsplan in het verlengen van de gang die nu ophoudt waar de keukenkantine begint tot aan de atletiekbaan. Dit heeft als gevolg dat de huidige kantinekeuken verplaatst moet worden. De beste plek ervoor is de huidige vergaderruimte naast de kantine. Nadat over de hoofdlijnen overeenstemming was bereikt, hebben de gemeente, SCJ en AM een intentieovereenkomst, een samenwerkingsovereenkomst, en een ontwerphuurcontract voor het clubkleedgebouw getekend. Het bestuur is vervolgens op zoek gegaan naar leden die als vertegenwoordigers van Atletiek Maastricht zitting zouden willen nemen in het bestuur van de Stichting voor het vernieuwde faciliteitengebouw. Deze Stichting gaat het gebouw huren van de gemeente en gaat het beheren. Verenigingen huren op hun beurt bij de Stichting. Na enkele gesprekken zijn hiervoor aangezocht: Hans Knipsael en William Zwartepoorte. Zij zijn recent (april 2012) opgenomen in het bestuur van de inmiddels formeel opgerichte “Stichting Beheer Faciliteitengebouw Jekerdal”. Hans Knipsael is benoemd als penningmeester. William Zwartepoorte heeft als taak de technische en 4
wettelijke aspecten van de verbouwing en inrichting van het sportcafé. Er heeft een intensieve discussie met de gemeente plaats gevonden over de statuten en de bevoegdheden van de op te richten stichting. Ook daarover werd uiteindelijk overeenstemming bereikt. Daarmee was voor de gemeente de laatste hinderpaal weggenomen om over te gaan tot vaststelling van het raadsstuk waarin extra budget beschikbaar werd gesteld voor de overname van het clubkleedgebouw en voor de verbouwing. Met betrekking tot de sporttechnische voorzieningen is in december 2011 overleg gevoerd met wethouder Gerdo van Grootheest over het naar voren halen van de verbetering van de verlichting. Dit resulteerde in de toezegging dat dit direct na de behandeling in de gemeenteraad uitbesteed en uitgevoerd zou worden, naar verwachting per januari 2012. Januari is echter niet gehaald. De belangrijkste redenen waren: het stichtingsbestuur was nog niet rond en de aannemer die de verlichting zou gaan aanleggen ging failliet. Aanleg van de verlichtingspalen staat nu gepland voor mei-juli 2012. In de verlichtingspalen zullen ook aansluitingspunten voor een geluidsinstallatie aangelegd worden. Over aanvullende verbetering van de sporttechnische atletiekaccommodatie is met de gemeente afgesproken om gezamenlijk een plan voor te bereiden vóór de tussentijdse evaluatie van het gemeentelijke spreidingsbeleid in de eerste helft van 2013. Dat wordt afgestemd op het reguliere onderhoud dat in ieder geval plaats moet vinden in verband met de herkeuring uiterlijk in augustus 2013. Met kantinebeheerder Huub Pustjens van Sportclub Jekerdal zijn afspraken gemaakt over sleutelbeheer van de toegang naar de atletiekbaan en kleedkamers. Stichting Maastrichts Mooiste Atletiek Maastricht heeft zich teruggetrokken uit het bestuur van de stichting Maastrichts Mooiste. Met de stichting MM is een afkoopsom overeengekomen. Algemene commissies en nevenactiviteiten De materiaalcommissie heeft diverse nieuwe materialen aangeschaft, maar geen grote aankopen. De hygiëne in de kleedkamers was in 2011 wederom een belangrijk aandachtspunt voor de werkgroep Veiligheid en Gezondheid. De werkgroep heeft o.a. er op aangedrongen dat er weer getest werd op salmonellabesmetting in kleedkamers 7 en 8 en aangedrongen op verbetering van de warmwatervoorziening. Voor de mannenkleedkamer heeft dit tot een verbetering geleid. Voor de vrouwenkleedkamer waren en zijn er voortdurend klachten over te weinig warm water respectievelijk geen warm water. Sportclub Jekerdal is hier enkele keren op aangesproken. Zolang er geen goede warmwatervoorziening is, betaalt Atletiek Maastricht geen volledige huur voor de vrouwenkleedkamer. Verder heeft de werkgroep wederom een reanimatiecursus georganiseerd voor alle trainers. Sportparkbreed zijn besprekingen gevoerd rondom samenwerking op het vlak van sportmedische begeleiding. De geprinte versie van het clubblad is opgeheven. De digitale nieuwsbrief Lopende zaken verschijnt minimaal 8x per jaar naast de actuele mededelingen op de website. De sponsorcommissie heeft succesvol diverse sponsoren aangetrokken. Daarnaast bestaat de Stichting Centipedes die geld inzamelt bij vrienden van de vereniging. Als er geld in kas is, kunnen aanvragen ingediend worden door leden van Atletiek Maastricht via het bestuur van Atletiek Maastricht. Er zijn diverse nevenactiviteiten georganiseerd in 2011. Zo heeft het pupillenkamp succesvol plaats gevonden op een nieuwe locatie. De Milagroep van
5
Hub Tummers is op trainingstage geweest. Na afloop van de clubkampioenschappen baanatletiek heeft men genoten van een barbecue.
Algemene ledenvergadering (ALV)
Bestuur Algemene commissies -materiaal -veiligheid & gezondheid -communicatie & PR -sponsoring -diverse commissies nevenactiviteiten
Baanatletiek Kader: trainers, wedstrijdorganisatie-commissie en juryleden Kernactiviteiten: -trainingen -wedstrijden -projecten
Loopsport Kader: trainers, wedstrijdorganisatiecommissie en juryleden Kernactiviteiten: -trainingen -wedstrijden -projecten
Groepen -Pupillen ABC -Junioren CD -Specialisatiegroepen (JAB, senioren, masters) -sprinten/horden -springen (ver, hoog, polshoog) -werpen (kogel, speer, discus) -middellange en lange afstand (mila) -meerkamp
Groepen -Loopgroepen -niveaugroepen A t/m G -Wandelgroepen -Sportief wandelen -Nordic walking
-Talenten en topsporters -studenten (UROS) -VB-sporters
Figuur 1: Organogram Atletiek Maastricht
6
HOOFDSTUK 2: BAANATLETIEK
Trainingsaanbod De woensdagtraining van pupillen BC is verplaatst naar de donderdagavond vanwege een betere aansluiting op de trainingen voor pupillen A. In de winter 2011/2012 is de polsstokhoogspring- en meerkamptraining teruggebracht van tweemaal naar eenmaal per week vanwege de verminderde beschikbaarheid van de trainer. Ook is een vacature ontstaan voor specialisatietrainer verspringen. Tabel 2.1: Trainingsaanbod baanatletiek Dag
Tijd
Categorie
Maandag
18.30-20.00u
Dinsdag
17.30-18.30u 17.30-19.00u 17.30-19.00u 19.00-20.30u
Specialisatie JAB/senioren -Middenlange en lange afstand (mila) -sprint Pupillen BC Pupillen A Junioren CD Specialisatie JABC2/senioren -sprinten -horden -springen (ver) -werpen (kogel, discus, speer) UROS -loopgroep -technische groep Specialisatie JAB/senioren -Middenlange en lange afstand (mila) -meerkamp/polshoog Pupillen BC Pupillen A VB-sporters Junioren CD Specialisatie JAB/senioren -sprinten -horden -werpen (kogel, discus, speer) -springen (hoog) UROS -loopgroep -technische groep
18.30-20.00u
Woensdag
18.30-20.00u
Donderdag
17.30-18.30u 17.30-19.00u 17.30-19.00u 17.30-19.00u 19.00-20.30u
18.30-20.00u
Trainerscorps In 2011 bestond het trainerscorps van Atletiek Maastricht uit zeven volledig gediplomeerde atletiektrainers niveau 3, een looptrainer niveau 3 en zes (nieuwe) atletiektrainers niveau 2. Daarnaast zijn er drie trainers die deelcertificaten hebben van de opleiding niveau 3 oude stijl. Verder zijn er circa negen ongediplomeerde trainers actief als hulptrainer (bij pupillen en junioren) en specialisatietrainer (hoogspringen, verspringen, polsstokhoogspringen/meerkamp). Deze laatste specialisatietrainers zijn allen oud-atleet en hebben wel losse bijscholingen gevolgd van het NKS en het RTC. In totaal waren er dus circa 26 atletiektrainers (exclusief UROS en VB). Zowel de hordentrainer als de sprinttrainer zijn ook actief als regionale bondstrainer op het RTC in Sittard. 7
De trainers van VB-atleten hebben een speciale bijscholing gevolgd. De trainers van UROS zijn in dienst bij UM-sport. Jurycorps Atletiek Maastricht kent op de peildatum 1 januari 2012 twee wedstrijdleiders, zeven scheidsrechters, twee starters, twee microfonisten, twee ET-functionarissen en circa 30 basisjuryleden. Niet al deze juryfunctionarissen zijn echter meer actief. Wedstrijdsecretaris baanwedstrijden (uit en thuis) is Corrie van Rooy. Er is een vacature voor jurycoördinator baanwedstrijden. Opleidingen en bijscholingen In 2011 hebben zes leden succesvol de opleiding Atletiektrainer niveau 2 afgerond. Daarnaast zijn er diverse bijscholingen gevolgd zoals de workshops op de Dag van de baanatletiek en clinics van het NKS. Wedstrijdaanbod (thuiswedstrijden) In 2011 zijn er drie avondwedstrijden georganiseerd (sprintmeerkamp, werpmeerkamp en springmeerkamp) waarbij een goede opkomst was. De pupillenwedstrijden waren opgezet naar voorbeeld de schoolcompetitiewedstrijden in Noord-Holland en met Fun in Athletics materiaal. Dit is goed bevallen. De wedstrijden voor junioren en senioren eindigden vrij laat wat opgelost kan worden door voortaan de pupillen- en studentenwedstrijden op aparte avonden te organiseren en vervolgens de junioren CD eerder te laten beginnen. Aan het eind van het baanseizoen zijn traditioneel weer de clubkampioenschappen georganiseerd (een meerkamp). Talenten en topsporters In 2011 zijn de B-junioren Ruchama Juriën en Jerom Theunissen geselecteerd voor deelname aan het Europese Jeugd Olympisch Festival (EJOF) voor junioren B in Trabzon, Turkije (estafette). De C-junior Hugo Maathuis is geselecteerd voor deelname aan de C-interland tegen Duitsland in Hengelo (polsstokhoogspringen en estafette). Voor het nieuwe seizoen 2011/2012 zijn zeven junioren geselecteerd voor regionale bondstrainingen in het RTC in Sittard (3x sprint, 3x horden, 1x polsstokhoogspringen). B-juniore Ruchama Juriën is geselecteerd voor de nationale bondstraining sprint op het NTC in Arnhem. Prestaties Bij de teamwedstrijden hebben de vrouwen en de mannen senioren zich in 2011 gehandhaafd in de tweede divisie, het derde niveau in de landelijke competitie. De jongens junioren C hebben een bijzondere prestatie geleverd door in de landelijke finale de derde plaats te behalen. De teruglopende deelname aan pupillencompetitie is een aandachtspunt. Landelijk werkt men aan een nieuwe opzet voor de pupillencompetitie. De kwaliteit van individuele prestaties wordt afgemeten aan clubrecords en vermelding op nationale ranglijsten. Het voert te ver om alle clubrecords en vermeldingen op seizoensranglijsten hier te noemen. Zie daarvoor de websites van Atletiek Maastricht en de Atletiekunie. Een aantal atleten heeft een bijzondere prestatie geleverd door de ranglijst aller tijden te halen. De outdoor ranglijst aller tijden van het outdoor seizoen 2011 is nog niet bijgewerkt. Maar afgaande op de seizoensranglijst outdoor 2011 zal Hugo Maathuis toegevoegd worden aan de outdoor 8
ranglijst aller tijden (JC2 polsstokhoogspringen). In het indoorseizoen 2011/2012 heeft een drietal atleten de indoor ranglijst aller tijden gehaald: Eva Nagelkerke (MD2, 60m horden), Ruchama Juriën (MB2 100m en 200m) en Chelsea van Dijk (MB2 400m). Projecten In samenwerking met de gemeente Maastricht heeft een drietal trainers van Atletiek Maastricht weer kennismakingslessen op basisscholen gegeven. Het betrof in het schooljaar 2010-2011 in totaal ruim 160 lessen. Op basis van deze lessen is Atletiek Maastricht bij het NOC*NSF geregistreerd als “schoolactieve vereniging”. Momenteel wordt met de gemeente gesproken over een combinatiefunctionaris die ondermeer ingezet zou kunnen worden ten behoeve van uitbreiding van het aanbod op het gebied van schoolatletiek.
9
HOOFDSTUK 3: LOOPSPORT
Trainingsaanbod De hersteltraining voor loopgroepen wordt niet meer gegeven. Verder is het trainingsaanbod voor recreatieve loop- en wandelgroepen in 2011 vrijwel ongewijzigd gebleven, zie onderstaande tabel. Tabel 3.1: Trainingsaanbod recreatieve loopsport Dag
Tijd
Type training
Maandag
17.30-19.00 18.00-19.30 09.30-11.00 17.30-18.30 18.45-19.45 18.30-20.00 18.45-20.15 18.45-20.15 18.00-19.30 18.30-20.00 19.00-21.30 09.30-11.00 17.30-19.00 18.45-19.45 18.45-20.15 09.30-11.00 09.30-11.00 09.30-11.00
Sportief wandelen Duurloop (niveau A-G) Interval (niveau A-F) Sportief wandelen Sportief wandelen Interval (niveau A+) Duurloop (niveau A-D) Interval (niveau A-F) Interval (niveau A-G) Interval (niveau A+-D) Nordic walking Duurloop (niveau A-G) Sportief wandelen Sportief wandelen Duurloop (niveau A-D) Duurloop (niveau A-G) Sportief wandelen Nordic walking
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Zaterdag
Trainerscorps Er hebben zich in 2011 slechts kleine wijzigingen in het trainerscorps voorgedaan. In totaal zijn ongeveer 20 loop- en wandeltrainers actief (niveau 2 en 3). Alle trainers zijn uitgerust met beperkt eerste hulp materiaal. Er is een start gemaakt met de verankering van paramedische begeleiding aan sporters via een informatie- en kennismakingsavond tussen trainers AM en deelnemende fysiotherapiepraktijken Stofberg en Lodewick.
Opleidingen en bijscholingen In 2011 is één opleiding gestart met deelname van Atletiek Maastricht namelijk in Weert de opleiding voor trainer loopgroepen niveau 3 (1 deelnemer). In het afgelopen jaar hebben 3 leden de opleiding TLG3 en 2 leden de opleiding TLG2 succesvol afgerond. Trainers hebben deelgenomen aan diverse bijscholingen waaronder de Looptrainersdag en Wandeltrainersdag. Intern is een clinic hartslagmeting georganiseerd waarbij het accent lag op het vaststellen van het zogenaamde omslagpunt.
10
Wedstrijdaanbod In maart 2011 heeft de werkgroep Clubcross weer de clubcross georganiseerd. De 65e editie van de ENCI-bergloop in november 2011 kende circa 400 deelnemers. Tijdens de ENCI-bergloop zijn de prijzen voor het eindklassement van het Zuid-Limburgs hardloopcircuit uitgereikt. Bezochte wegwedstrijden en crossen In 2011 zijn weer de nodige wegwedstrijden en crossen bezocht, al dan niet in georganiseerd verband, zie tabel 3.2. Tabel 3.2: Bezochte weg- en crosswedstrijden Type wedstrijd Regionale cross- en wegwedstrijden - ENCI bergloop, Atletiek Maastricht - Kapellerbosloop STB, Landgraaf - Kerstcross AVON, Heerlen - Abdijcross Achilles Top, Kerkrade - Parkcross AV Caesar, Beek - Maastrichts Mooiste - Treechloop - Geuldalloop Berg en Terblijt - Kasteelboerderijloop Borgharen Marathons en halve marathons - Mergelland marathon – Maas marathon, Visé - Peter Rusmanloop, Oirsbeek - Overmuntenloop, Stein - Mescherbergloop Eijsden - Venloop, Venlo - Marathon van Rotterdam - 20 km Brussel - Zevenheuvelenloop - Marikenloop - Batavierenrace - Dam tot Dam loop - 10 km Luik - Parelloop, Brunssum - Pepijnloop, Echt - Marathon van Amsterdam
Projecten In 2011 is Start to Run weer georganiseerd in het voorjaar en najaar. Start to Walk heeft alleen in het voorjaar plaats gevonden.
11
HOOFDSTUK 4: STUDENTEN (UROS)
Algemeen Zoals gebruikelijk is ook in 2011 het volledige Uros bestuur weer gewisseld tijdens de ALV in oktober 2011. De bestuursstructuur is als volgt. Functie
Oud bestuur (2010-2011)
Nieuw bestuur (2011-2012)
Voorzitter
Stefan van Schendel
Wouter van Lierop
Secretaris
Francois Essers
Anne van Driessche
Penningmeester
Sidney Fiegen
Anouk Arends
PR & Sponsoring
Janine Bröder
Famke Mölenberg
WOC
Koen Olijve
Marjolein Olsthoorn
Het nieuwe bestuur heeft de taken van het oude bestuur overgenomen en voortgezet en een nieuw beleidsplan opgesteld voor het nieuwe bestuursjaar, alsmede een meerjarenbeleidsplan. Er is goed samengewerkt met Atletiek Maastricht, op meerdere gebieden (die nog besproken zullen worden verderop in deze tekst). Verder is er regelmatig overleg geweest met UM Sport, onder andere over het contract tussen hen en Atletiek Maastricht (met betrekking tot UROS). Ook is het contact met de andere studentensportverenigingen en -atletiekverenigingen goed onderhouden door met zo veel mogelijk UROS-leden deel te nemen aan wedstrijden en activiteiten. Leden Per 1 januari 2011 hadden we iets meer dan 95 leden, tegenover ongeveer 80 op 1 januari 2010. Hieruit kunnen we concluderen dat de ledengroei, die vorig jaar ook al zichtbaar was, zich doorzet. Een voordeel voor UROS is de keuze van UM Sport om hardlopen te gebruiken als sport waarmee ze zich willen profileren. Hierdoor hopen we de vereniging goed te kunnen laten zien en daarmee leden te winnen. Helaas gaat het in dit geval alleen over hardlopen, dus het aantal leden dat de technische atletiek beoefent, neemt relatief af. Door een bezuinigingsmaatregel van de UM sport krijgen Urosleden geen wedstrijdlicenties meer vergoed, en moeten de Uros leden deze zelf betalen. Deze maatregel heeft helaas tot gevolgd dat het aantal wedstrijdleden enigszins gedaald is ten opzichte van 2010. Bij het vergelijken van de Uros ledenlijst en de AM ledenlijst bleken een aantal verschillen ontstaan te zijn door de jaren heen. In overleg zijn deze verschillen besproken en is een duidelijkere procedure voor het doorgeven van ledenmutaties afgesproken. Financiën In 2011 is het contract dat in 2010 opgesteld is tussen UM Sport en Atletiek Maastricht hierzien en opnieuw ondertekend. Het huidige staffelschema voor contributie blijft bestaan, en UM Sport zal jaarlijks een deel van het verschil tussen het UROS-lidmaatschap van Atletiek Maastricht en het normale lidmaatschap van Atletiek Maastricht vergoeden. Zo werkt UM Sport rechtstreeks samen met Atletiek
12
Maastricht met betrekking tot UROS. Ook de afspraken rondom materiaalhuur zijn geincludeerd in het contract. Trainingen en wedstrijden In 2011 zijn net als voorgaand jaar nieuwe Uros trainers aangesteld. Meryl Smeets verzorgt op dinsdag en donderdag de technische trainingen, Luc van Es verzorgt tweemaal per week de looptrainingen voor Uros. Verder is UROS aanwezig geweest bij flink wat wedstrijden. Dit waren met name wegwedstrijden en crossen, maar ook competitiewedstrijden. Om de technische atletiek wat meer onder de aandacht te brengen, is dit jaar doorgegaan met de Uros Meerkamp Competitie. Dit zijn laagdrempelige trainingswedstrijden waarbij verschillende onderdelen van de baanatletiek aan bod komen in een competitie die verspreid is over meerdere avonden in het (voor)jaar. Het doel is om ook de verstokte lopers te verleiden tot het aangaan van een technische uitdaging. Bij deze avondwedstrijden zijn ook AM leden welkom om mee te doen. In maart 2011 is de eerste Uros Ploegenrace georganiseerd, waarbij lopers in groepsverband een 5 km afleggen. In maart 2012 is deze race voor de tweede maal georganiseerd, inmiddels onder de naam Uros Teamrace. Een totaal van 72 deelnemers heeft zijn weg gevonden naar Maastricht, waaronder verschillende atleten uit andere studentensteden. Goede prestaties door Urosianen zijn onder andere geleverd tijdens de Batavierenrace (een 29e plaats voor het Uros Team, en 20 Uroslopers die liepen voor het UM Team), bij de verschillende wegwedstrijden en crossen, bij het NSK Meerkamp, de marathon van Eindhoven en Wenen, alsmede op de baan. PR & Sponsoring Het in 2010 opgestelde samenwerkingscontract voor sponsoring tussen Atletiek Maastricht en Uros is in 2011 herziend en verlengd met een periode van drie jaar. Voor beide partijen heeft dit goede resultaten opgeleverd, en Uros is tevreden over deze samenwerking. Inmiddels zijn een aantal sponsorpaketten verkocht en beginnen de eerste borden rondom de baan te verschijnen. Urosleden hebben in 2011 meegeholpen bij het AM jubileumfeest, en Uros heeft vrijwilligers geleverd voor o.a. Maastrichts Mooiste en de Alternatieve Toertocht. Verder is het assortiment van de Uros Webshop uitgebreid en verbeterd. Onder andere Uros kleding en posters en DVD met foto en filmmateriaal kunnen via internet gekocht worden. Hiermee probeert Uros haar naamsbekendheid te vergroten, en is een extra bron van inkomsten aangeboord. Activiteiten Het afgelopen jaar hebben veel UROS-activiteiten plaatsgevonden, waaronder het ledenweekend waarin eindeloos is geboerengolfd, het nieuwjaarsdiner, de INKOM, een avondje bowlen, een heleboel borrels in de Dikke Dragonder en de maandelijkse etentjes op de baan, die gehouden worden in de kantine op de baan. Deze activiteiten houden de sfeer binnen de vereniging heel goed en zijn altijd weer een succes.
13
BIJLAGE 1: Overzicht bestuur, kader en commissies (peildatum mei 2012) Bestuur -voorzitter -secretaris/vice-voorzitter -penningmeester -tweede secretaris/notulist -lid -lid Ledenadministratie
Kascontrolecommissie Lopende Zaken en website Externe PR Sponsoring
Veiligheid & gezondheid
Materiaal Trainerscoordinatoren -loopsport -wandelsport -baanatletiek Projecten (coördinatie) -Start to run -Start to walk (vanaf 2012 WandelFit) -Schoolatletiek Sportmedische begeleiding
Wedstrijdorganisatiecommissie baanwedstrijden
Wedstrijdorganisatiecommissie weg/veld -ENCI-bergloop -clubcross Bestuur Stichting Centipedes
Pupillenkamp
Vrijwilligersfeest en/of Fundag Grote clubactie Collecte gehandicaptensport Sponsorloop Maastricht-Rama
Torben Mulder Rineke Vasse Piet Zeegers Math Moermans Bert Wouters (wandelsport) Wouter van Lierop (UROS) Jessy Austen Miranda Thijssen René Kleijkers Jolanda Linkens Piet Zeegers Tos Berendschot Crit van Cleef Marjet Tamse Vacature William Zwartepoorte Marjet Tamse Famke Mölenberg Joep Pierik Jacques Peters Peter Schambergen Maarten Christiaans Arno Bonfrere Pie Poolen Hans Wemmers Vacature Vacature Hans Wemmers en Jef Veugen Rineke Vasse Rineke Vasse Ingrid Lacroix (fysiotherapeut) Jisca Docters (fysiotherapeut) Cindy Nolte-Hannon (gewichtsconsulent WandelFit) Corrie van Rooy (wedstrijdsecretaris) Anna Carpendale Marjolein Olsthoorn Jim van Dijk (ondersteuning) Marleen Gulikers, Jacques Peters en + 10 anderen Jo Wijnen en + 10 anderen Muis Mücher Rob Vrijhof Marc Meijers Pascal van der Heijde. Arno Bonfrère Ine Dinjens-Hermans Pim Chermin Vacature Vacature Vacature Vacature
14
