Jaarplan Atletiek Maastricht 2013
Maastricht, december 2012 Atletiek Maastricht
INHOUDSOPGAVE
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Algemeen Baanatletiek Loopsport Wandelsport Studenten (UROS) Verstandelijk beperkte sporters (VB)
2
1. ALGEMEEN
Dit hoofdstuk beschrijft eerst hoe de vereniging er in het algemeen voor staat en gaat vervolgens dieper in op de ledensamenstelling, inkomsten, ledenadministratie en boekhouding, accommodatie en materiaal, organisatie en communicatie, en sociale activiteiten. Het trainingsaanbod, de geplande wedstrijden, opleidingen en projecten zullen per afdeling besproken worden in de hoofdstukken 2 tot en met 6.
Algemeen Atletiek Maastricht is door de gemeente in het kader van het programma “Vitale verenigingen” beoordeeld als een van meest vitale sportverenigingen. Er zijn dan ook veel aspecten waarop de vereniging heel goed scoort. Denk aan de breedte van het activiteitenspectrum, de werving van nieuwe leden via Start to Run, Wandelfit en schoolkennismakingslessen, de financiële situatie van de vereniging, het aantal trainers, het clubkleedgebouw en het beheer ervan en de samenwerking met Sportclub Jekerdal, met UROS en met de Universiteit Maastricht. Er zijn echter ook een aantal zaken die aandacht behoeven of dreigen mis te gaan. Als belangrijkste knelpunten en bedreigingen zijn te noemen: - gebrek aan voldoende gekwalificeerde trainers voor bijna alle baanatletiekonderdelen - geringe interesse voor opleidingen looptrainers - het ontbreken van vrijwilligers die sociale activiteiten willen organiseren - het aantal wedstrijden op het gebied van baanatletiek is afgenomen en herstel is nog niet in zicht - het kost – ondanks het grote aantal leden - relatief veel tijd en moeite om nieuwe bestuursleden te vinden. - de op een aantal punten vrij moeizame communicatie en samenwerking met de gemeente Maastricht Ledensamenstelling Op dit moment (november 2012) kent Atletiek Maastricht een 963 actieve leden. Dit ledenbestand omvat 59 pupillen, 69 junioren, 70 senioren, 39 masters, 608 recreanten 20 jr of ouder, 89 wandelaars en 29 overige leden (recreanten jonger dan 20, juryleden e.d.), zie ook tabel 1. Nieuwe leden zullen geworven worden via kennismakingsprogramma’s (Start to Run, Wandelfit, clinics en schoolkennismakingslessen; speerpunt projecten, zie ook de volgende hoofdstukken) en zo mogelijk ook via intensivering van externe PR (speerpunt verbetering PR). Er is momenteel echter bij het bestuur een vacature voor externe PR.
3
Tabel 1: Ledenaantallen per subcategorie Categorie Mannen 7 jr of jonger 4 Pupillen C (8jr) 4 Pupillen B (9 jr) 9 Pupillen A (10 of 11 jr) 10 Junioren D (12/13 jr) 20 Junioren C (14/15 jr) 6 Junioren B (16/17 jr) 8 Junioren A (18/19 jr) 6 Senioren (20 – 35 jr 42 Masters (35 jr. en ouder) 30 Recreanten, 20 jr en ouder 289 Recreanten, pupillenleeftijd 3 Recreanten, juniorenleeftijd 2 Wandelaars 19 Overigen (o.a. juryleden) > 20 jr 14 Overige leden, pupillenleeftijd 1 Overige leden, juniorenleeftijd 0 Totalen 496
Vrouwen 1 9 4 18 12 4 9 4 28 9 319 3 2 70 4 0 0 467
Totaal 5 13 13 28 32 10 17 10 70 39 608 6 4 89 18 1 0 963
Inkomsten Atletiek Maastricht krijgt haar inkomsten voor verreweg het grootste deel uit de ledencontributie. Behalve een inflatiecorrectie van 2 % conform het voorstel van de Atletiekunie zal er in 2013 geen contributieverhoging worden toegepast aangezien we met de genoemde contributieverhoging een sluitende begroting kon worden opgesteld. Een tweede inkomstensbron wordt gevormd door subsidies. We verwachten dat de gemeente AM zal ondersteunen als het gaat om verbetering van de atletiekbaan en mogelijkerwijze ook wat betreft aanpassing van de gebouwen en vergroting van de parkeergelegenheid conform de planning voor fase 2 voor de doorontwikkeling van sportpark Jekerdal. Daarnaast zal een beroep worden gedaan op de subsidieregeling van de Atletiekunie voor zover het past bij onze plannen. De regeling voor 2013 wordt naar verwachting bekend gemaakt in december 2012. Verder heeft het ministerie van VWS subsidiemogelijkheden in het kader van het programma “Sportimpuls” voor onder meer Start to Run en voor Wandelfit. Een derde bron van inkomsten is – dankzij de inspanningen van de in 2010 jaar opgerichte sponsorcommissie – sponsoring . Verder zal – indien hiervoor een vrijwilliger gevonden wordt! - de Grote clubactie nieuw leven ingeblazen worden. Door een aantal leden van AM wordt onderzocht of een aparte stichting opgericht kan worden om talentontwikkeling te ondersteunen. Een en ander zal afgestemd worden op het Nationale trainingsplan van de Atletiekunie waaronder de regionale en centrale trainingen vallen in respectievelijk het Regionale Trainings Centrum (RTC) van de Atletiekunie in Sittard en de Nationale Trainingscentra in Arnhem, zie www.atletiekunie.nl onder topatletiek. Het bestuur zal de samenwerking met de stichting Centipedes voortzetten.
4
Ledenadministratie en boekhouding IT project ondersteuning gezocht De ledenadministratie heeft in 2012 met ernstige technische problemen te kampen gehad door een crash van de server. Daar zijn we inmiddels weer bovenop en Gerard doet zijn best de server in zijn kelder in de lucht te houden (!), maar de huidige situatie is toch niet optimaal. Sommige vrijwilligers hebben problemen met inloggen of trage verbindingen. Er kunnen niet meer mensen tegelijk in het systeem werken. Het lukt niet om lokaal te printen. Het is niet mogelijk om facturen rechtstreeks vanuit de ledenadministratie per email naar alle leden te sturen. Het is niet mogelijk om nieuwe leden rechtstreeks te importeren vanuit een webformulier. Daarom bestaat de wens om de boel op een andere manier te organiseren, b.v. door het programma waar we mee werken ergens ‘in the cloud’ te plaatsen en dus door een externe partij te laten onderhouden (Davilex kent helaas geen webversie voor het ledenadministratiepakket) en dat op een of andere manier te koppelen aan een database die gevuld wordt door nieuwe leden die zichzelf aanmelden via een webformulier. Een andere optie wordt misschien geboden door de Atletiek Unie die inmiddels een akkoord heeft bereikt met 3 leveranciers van webapplicaties die automatisch kunnen synchroniseren met de administratie van de AU zelf. Dat zou veel werk kunnen schelen. Helaas is de IT-kennis binnen het groepje dat zich met de ledenadministratie bezighoudt niet groot genoeg om zo’n project met vertrouwen op te pakken. Daar hebben we hulp bij nodig. Er is behoefte aan mensen met genoeg technische kennis om de zoektocht naar een optimale technische oplossing voor de ledenadministratie te ondersteunen. Die hoeven zich dus niet langer dan voor de duur van dat project aan die klus te verbinden. Denk je op die manier iets voor de club te kunnen betekenen, neem dan contact op via
[email protected] of per telefoon: 06-54388946 (Piet Zeegers). Betalingsachterstanden De ledenadministratie heeft steeds meer te maken met betalingsachterstanden van leden. Voor een deel komt dat doordat het niet altijd lukt om gebruik te maken van de incassomachtiging die leden hebben afgegeven. Als iemand onvoldoende saldo heeft, gaat de bank niet akkoord met incasso en blijft de contributierekening open staan. Iedereen blijft echter altijd zelf verantwoordelijk voor het betalen van de contributie. Als incasso niet lukt kunt je daarom het beste zelf contact opnemen met de ledenadministratie om een afspraak te maken over het betalen van de contributie. Enkele keren per jaar stuurt de ledenadministratie betalingsherinneringen naar iedereen die een contributiebedrag open heeft staan, zodat leden herinnerd worden aan een achterstand. De ledenadministratie gaat er dan vanuit dat de achterstand alsnog voldaan wordt, of dat het lid reageert als er iets niet klopt. Zijn er leden die om wat voor reden dan ook de achterstallige contributie niet in één keer kunnen betalen, dan is het aan te raden
5
om direct contact op te nemen met de ledenadministratie. In redelijkheid valt er altijd iets te regelen. Reageert een lid ook na een herhaalde herinnering niet op een betalingsherinnering, dan wordt het lidmaatschap onherroepelijk beëindigd. Opnieuw lid worden kan daarna alleen als de openstaande rekening alsnog wordt betaald. Bovendien moet er opnieuw inschrijfgeld worden betaald. Jaarleden en kwartaalleden Met ingang van 1 januari 2012 kunnen mensen alleen lid worden van Atletiek Maastricht als ze akkoord gaan met automatische incasso. Dat scheelt de ledenadministratie veel werk. Bestaande (jaar)leden kunnen een jaarfactuur blijven ontvangen, maar gaan daar wel een opslag van € 12,- voor betalen. Het afgelopen jaar zijn veel jaarleden benaderd met de vraag om hun lidmaatschap om te laten zetten en alsnog akkoord te gaan met automatische incasso. Veel leden zijn daarmee akkoord gegaan, zodat het aantal jaarleden in 2013 beduidend lager is. Bent u nog jaarlid, en wilt de ledenadministratie werk besparen? Ga dan alsnog akkoord met automatische incasso. U bespaart uzelf ook nog eens € 12,-.
Accommodatie en materiaal De gemeente heeft in 2011 het kleedclubgebouw gekocht van Sportclub Jekerdal en verhuurt het gebouw nu aan de Stichting Faciliteitengebouw Jekerdal (SFJ). De Stichting is opgericht door Atletiek Maastricht en Sportclub Jekerdal met als enige doel het beheren van de gebouwen (het Bieslandgebouw en het hoofdgebouw) en het exploiteren van het sportcafé. Zowel AM als Sportclub Jekerdal (SCJ) hebben 2 bestuursleden voor het bestuur van de stichting aangedragen. Beide clubs huren hun kleedlokalen bij SFJ, die behalve voor schoonmaak en klein onderhoud tevens zorgt voor gas, water en elektriciteit. De nieuwe verlichting op de baan is in 2011 aangelegd waarna de gemeente het regelen van de elektriciteitsvoorziening voor de lichtmasten bij AM heeft neergelegd. De vroegere materialenopslagruimte van SCJ is omgevormd naar een multifunctionele ruimte voor vergaderingen, cursussen e.d. De huidige materialen-opslagruimte en krachthonk van AM zijn nog niet aangepast, dit zal wellicht een keer in de 2e fase van de aanpassing van de gebouwen nog gaan gebeuren. Dit zal vermoedelijk echter – gezien de financiële krapte bij de gemeente nog enige jaren duren. Welke aanpassingen er in de toekomst nog bij zullen komen en het tijdstip waarop de 2e fase start zal enerzijds afhangen van de Evaluatie van het sportbeleid die eind 2012/ begin 2013 door de gemeente wordt opgesteld en anderzijds van de druk vanuit de buurt om een oplossing te creëren voor de parkeerproblemen tijdens de piekuren wat betreft gebruik van het sportpark. De ervaringen tot nu toe met het clubkleedgebouw, het gezamenlijk gebruik ervan en met de samenwerking met Sportclub Jekerdal zullen in de evaluatie betrokken worden. Tot nu toe zijn de ervaringen - afgezien van de warmwatervoorziening en de krapte in de kleedlokalen op dinsdagavond en zaterdagochtend - positief. Bij de evaluatie van het spreidingsbeleid zal door de gemeente vermoedelijk nogmaals bezien worden of Atletiek Maastricht van sportpark Jekerdal weg moet bijvoorbeeld
6
om de komst van voetbalclub Leonidas naar het sportpark Jekerdal mogelijk te maken. Het AM-bestuur is van mening dat het bijzonder onwenselijk is dat AM verhuist naar het Geusselt-complex of een nevenvestiging moet starten in één van de andere sportcomplexen in Maastricht. Het is voorlopig echter onwaarschijnlijk dat dit in gang gezet wordt gezien de nieuwe investeringen die dat vraagt van de kant van de gemeente (en van AM). Wat betreft de sportparkbrede paramedische voorziening is besloten de vroegere vergaderruimte in het Bieslandgebouw daarvoor in te richten. Het bestuur van AM streeft ernaar dat de baanaccommodatie verbeterd wordt zodat de baan geschikt wordt voor regionale wedstrijden en bij voorkeur ook voor nationale kampioenschappen in alle algemeen beoefende takken van atletiek. Het besluit over de sporttechnische aanpassingen zal afgestemd worden op het tijdpad van de reguliere herkeuring die in de zomer van 2013 moet plaatsvinden en de zeer waarschijnlijke noodzakelijke renovaties die daaruit voortvloeien (bijvoorbeeld nieuwe toplaag van de baan en verbetering van verspring- en hoogspringaccommodaties). Ten aanzien van het clubkleedgebouw is het streven vooral dat op zo kort mogelijke termijn de warmwatervoorziening in orde wordt gemaakt door het vervangen van de warmwaterketel. Een 2e punt van aandacht is dat op dinsdagen en zaterdagochtenden de capaciteit van het kleedlokaal te gering is. Bezien zal worden of het aanbrengen van extra verkleedbanken in het midden van de 2 kleedlokalen soelaas kan bieden. Wat betreft materialen zijn er geen bijzondere aankopen gepland. Een vaste paal bij de finish ten behoeve van de camera voor de elektronische tijdwaarneming is inmiddels (in 2011) gerealiseerd. Veiligheid en gezondheid/sportmedische begeleiding In 2013 zal het aanbod van begeleiding door fysiotherapeuten na de trainingen en advisering ten aanzien van blessurepreventie verder vormkrijgen. Er zal een behandelruimte worden gecreerd waar consulten kunnen worden gehouden. De hersteltrainingen gedurende de zaterdagochtend zijn eind 2012 opgestart en zullen in 2013 worden geoptimaliseerd. Er zijn twee fysiotherapie praktijken die zorgen voor een divers aanbod aan ondersteuning en advies voor de leden. Alle trainers zijn in het bezit van EHBO-kits (de baantrainers hebben beschikking over een EHBO trommel bij de baan) en ook de trainerskleding is deels verwezelijkt. In januari 2013 zullen afspraken zijn opgesteld rondom de toekenning en het gebruik van trainerskleding. De afspraken worden in 2013 uitgevoerd waardoor de daarvoor in aanmerking komende trainers (loopgroepen, wandelsport en baanatletiek) tijdig passende kleding tot hun beschikking hebben. Om de veiligheid van sporters tijdens de trainingen te waarborgen is er nog geen bindend (verplichtend) beleid vanuit de vereniging. Hierbij zal de eigen verantwoordelijkheid van de individuele leden als uitgangspunt gehanteerd blijven. De werkgroep veiligheid en gezondheid heeft hier wel adviezen over geformuleerd, echter is het niet omgezet in beleid (een verplichting). Op de website van de vereniging staat de informatie om een ID-chip of -bandje aan te schaffen. Dit is bij weinig sporters bekend en wordt door nog minder sporters uitgevoerd. In 2013 zal
7
gekeken worden naar de mogelijkheden om het dragen van een informatie verschaffer te kunnen verplichten zodat iedere sporter geholpen kan worden bij een incident of ongeval. Voor de baanatletiek en wandelsport leden geldt dat een actuele ledenlijst en bijbehorende informatie in bezit is van de trainer. Het dragen van een informatie verschaffer is voor deze sporters dan ook niet van toepassing. Organisatie en communicatie Het kernbestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester), vormt samen met bestuursleden die zich speciaal bezighouden met de verschillende afdelingen c.q. doelgroepen binnen AM (atleten, duurlopers, wandelleden, gehandicapte) het algemeen bestuur dat om de maand bijeen komt. De scheidende penningmeester Piet Zeegers zal de nieuwe penningmeester nog enige tijd bijstaan om een goede start van de nieuwe penningenbeheerder mogelijk te maken. In 2013 zal het bestuur – mits daar voldoende belangstelling voor is – één of enkele thematische kaderoverleggen organiseren. In principe 1x over alle zaken met betrekking tot baanatletiek, 1x voor duurloopsportaangelegenheden en 1x over wandelsportzaken. Commissies, werkgroepen en trainers komen verder bijeen naar behoefte. Naast de verschillende overlegvormen vindt interne communicatie plaats via de website en de digitale nieuwsbrief. Externe contacten worden onderhouden met diverse partners, met name: - gebruikers van sportpark (SCJ en Kimbria) - gemeente Maastricht - Atletiekunie - KNBLO - zusterverenigingen in de regio 16 en 17 via het regionaal voorzittersoverleg en wedstrijdkalenderoverleg - Regionaal Talentencentrum (RTC) in Sittard - partners in het regionale hardloopcircuit. Sociale activiteiten Voor 2013 staan de volgende sociale activiteiten op het programma (speerpunt sociale activiteiten): - Nieuwjaarsborrel (i.s.m. Sportclub Jekerdal) - Gezamenlijke activiteit looptrainers - Vrijwilligersavond (mits enkele vrijwilligers dit willen gaan trekken..) - Verenigingsbrede sportdag (idem) - Pupillenkamp - Sinterklaasfeest pupillen: in samenwerking met Sportclub Jekerdal - Surpriseavond mila-groep - Gezamenlijke activiteit mila-groep - Schaatsen op het Vrijthof junioren CD.
8
2. BAANATLETIEK Dit hoofdstuk beschrijft de plannen voor trainingen, wedstrijden (uit en thuis), materiaal, opleidingen, projecten, talentontwikkeling en overige activiteiten voor 2013 van de afdeling baanatletiek. Trainingen We starten het nieuwe seizoen (vanaf nov 2012) met 3 niveau 3 atletiektrainers en daarnaast nog 13 trainers waarvan een aantal verscheidene deelcertificaten hebben en andere geen. Op dit moment zijn nog niet alle groepen bezet met een zelfstandig trainer (niveau 3) zoals deze aangegeven staan bij de proeve van bekwaamheden (PVB’s) van de opleidingen van de Atletiek Unie (AU). Ondanks deze bezetting zijn een groot aantal trainers een onzekere factor en blijft het een enorm aandachtspunt om nieuwe trainers te zoeken en op te leiden! Naast de stimulering van opleidingen onder de trainers, zullen er ook nieuwe trainers aangetrokken moeten worden en specifiek trainers die specialisatiegroepen kunnen trainen. Op dit moment worden er specialisatietrainers gemist op de volgende onderdelen: verspringen, polsstokhoogspringen en de meerkamp. Het grootste aandachtspunt op korte termijn zal het vinden van een trainer voor de enorme groep C/D junioren. De junioren CD zijn vanaf september verplaatst naar een later tijdstip (19-20.30u) im verband met een betere afstemming op eventuele specialisatie mogelijkheden. De wintertrainingen zullen voor de minipupillen en de B/C pupillen 1x per week in de zaal worden gegeven. Vanaf november t/m maart zijn zij in de mogelijkheid om de donderdagen van 17.30-18.30u in Sporthal Belfort te trainen. Afhankelijk van de trainers zal deze periode later ingaan of ingekort worden. Hiervoor zal de website in de gaten gehouden moeten worden. De dinsdagen zullen zij buiten blijven. Pupillen A blijven dit gehele jaar buiten, dit ivm logistieke redenen van de trainers. Wanneer het weer het echt niet toe laat zijn zij in de mogelijkheid ook op de donderdagen in de zaal te trainen van 17.30-18.30u. Ook dit zal vermeld worden op de site naar aanleiding van het besluit van de trainers. Wedstrijden Ook dit jaar zullen weer een aantal teams deelnemen aan de competitiewedstrijden. In totaal zullen we deelnemen in de volgende categorieën: - Pupillen ABC jongens en meisjes (afhankelijk van de hoeveelheid deelnemende atleten) - Junioren CD jongens en meisjes - Junioren B jongens - Dames 2de divisie - Heren 2de divisie In het trainersoverleg met betrokken trainers zal er een ploegopstelling besproken worden evenals de aanwezige trainers en zal een een ploegleider aangewezen worden (eventueel weer wisselend per wedstrijd). Ook UROS zal zich actief inzetten om atleten voor de competitie te werven. Een aantal individuele wedstrijden worden door trainers uitgezocht om daar gezamenlijk heen te gaan waarvoor dus ook trainersbegeleiding is. Andere wedstrijden kunnen bezocht worden, dit dient in overleg te worden gedaan met de desbetreffende trainer.
9
Er zal een budget beschikbaar worden gesteld voor het vervoer naar de wedstrijden. Voor de competitiewedstrijden zullen er busjes gereserveerd worden als vervoer. De wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) organiseert dit jaar weer een aantal thuiswedstrijden. Te weten: 2 wedstrijden voor junioren/senioren en 2 wedstrijden voor de pupillen. De datums zullen nader bekend worden. De wedstrijden worden aangemeld voor de wedstrijdkalender van de atletiekunie, zie www.atletiekunie.nl onder wedstrijdatletiek. De WOC is op dit moment goed gevuld, maar er mist nog een jurycoördinator die juryleden kan aansturen op wedstrijden en juryleden zoekt om op te leiden. Hier zal aankomend jaar naar op zoek worden gegaan. Materiaal Afgelopen jaar is er een vaste paal geplaatst bij de finish voor de elektronische tijdwaarneming. Hiervoor zijn 2 mensen opgeleid om deze te bedienen. Aankomend jaar zal er Ook zullen er meerdere mensen geschoold worden om deze tijdwaarneming te bedienen en te gebruiken op de wedstrijden. Het budget dat elk jaar opzij gezet wordt, zal wanneer dit niet opgebruikt wordt gespaard worden voor eventuele grotere investeringen. Opleidingen Zoals aangegeven in het gedeelte van de trainingen zijn er te weinig geschoolde trainers. Dit jaar zal er specifiek aandacht worden besteed aan het opleiden van de op dit moment beschikbare trainers als eventueel nieuwe trainers. Hiervoor zijn praktijkbegeleiders nodig. Praktijkbegeleiders moeten geschoolde trainers zijn van minimaal niveau 3 met een bijscholing als praktijkbegeleider en een trainerslicentie. Voor het behoud van een trainerslicentie zullen er gedurende elk jaar licentiepunten moeten worden gehaald. Voor het bereiken van nieuwe trainers zullen er verschillende media mogelijkheden gebruikt worden zoals: via ouders van pupillen, de website, de AU website, UROS, oud trainers en eventueel advertenties. Afhankelijk van het aantal geïnteresseerden in opleidingen, kan een opleiding aangeboden worden in Maastricht, dit zal de drempel nog meer kunnen verlagen om trainers te laten scholen. Naast de reguliere opleidingen gaan baantrainers naar bijscholingen van het Nederlandse Katholieke Sportfederatie (NKS), het Regionaal Trainings Centrum (RTC) en de AU. Ook zal het Atletiekcongres bezocht worden door een aantal om workshops mee te doen. Op dit congres zullen er naast workshops voor trainers ook workshops worden aangeboden voor bestuurs- en kaderleden. Projecten Er zullen dit jaar weer zoveel mogelijk sportkenninsmakingslessen op scholen verzorgd worden. Afhankelijk van een kleine pool trainers zullen deze worden verzorgd en zal de club per les hiervan een vergoeding voor ontvangen. Daarnaast willen we het project Start to run met je kind weer oppakken, dit was afgelopen jaar een leuke kennismaking waarvan een aantal kinderen nu lid zijn van de club.
Talentontwikkeling
10
Het RTC te Sittard zal aankomend jaar anders opgezet worden dan dat het de afgelopen jaren heeft gedraaid. De trainingen zullen breder worden opgezet, niet zo specialistisch. De trainingen zullen door 3 bondstrainers worden gegeven. In november en december ’12 zal er een pilot worden gehouden, deze zal eind ’12/begin ’13 worden geëvalueerd, de ontwikkelingen rondom de verdere uitvoering in 2013, zal ons nader bekend worden gemaakt. Om mee te kunnen doen aan deze trainingen, zal de AU atleten uitnodigen. Voor hen die mee doen, is er een budget beschikbaar om tegemoet te komen in deze trainingen. Vanwege het wegvallen van een aantal specialistische trainers bij het RTC, is er vanuit een aantal trainers uit Zuid Limburg een alsnog een alternatief hiervoor opgezet. Zo zullen een aantal specialistische trainingen voortgezet worden in Sittard. De huur van de hal en de trainingen zullen voor een gedeelte worden gefinancierd door de deelnemende clubs en voor een gedeelte door de atleten (als bijdrage) zelf. Inschrijfkosten zullen voor de jeugdleden worden vergoed voor alle wedstrijden. De trainers zien graag dat ook dit jaar het LK Indoor weer plaatsvindt. De locatie van deze wedstrijd zal nader bekend gemaakt worden. Naar het LK Indoor zal met een bus gereden worden waarvoor een individuele bijdrage wordt gevraagd. Mogelijk zal er aankomend jaar worden gestart met de ontwikkeling van een Talenten Stichting. Afhankelijk van vrijwilligers die zich hiervoor willen inzetten, zal dit gerealiseerd kunnen worden. Overige activiteiten Om binding met de club te houden en de trainingsgroepen, worden er elk jaar enkele activiteiten georganiseerd die door de trainers aan het bestuur kunnen worden voorgelegd. Zoals het pupillenkamp, een surprise avond met Sinterklaas, Schaatsen op het vrijthof, Bioscoopavond ed.
11
3. LOOPSPORT (nog ongewijzigd) Dit hoofdstuk bespreekt de trainingen, wedstrijden, opleidingen en projecten voor de afdeling loopsport. Onder loopsport vallen de loopgroepen (recreanten). Dit hoofdstuk bespreekt de trainingen, wedstrijden, opleidingen en projecten voor de afdeling loopsport. Onder loopsport vallen de loopgroepen (recreanten). Trainingen De verschillende loopgroepen hebben ieder eigen doelen die de trainer in overleg met de groep opstelt. Het kan hier gaan om het trainen naar een wedstrijd, het toe trainen naar het lopen van een bepaalde afstand of blessure vrij kunnen hardlopen. In 2013 blijft het gevarieerde aanbod van de verschillende groepen zoals voorheen waarbij de sporter zelf kan kiezen voor een bepaald niveau (groep). Dit binnen de kaders van de algemene wekelijkse trainingsopzet en de waarborg voor een kwalitatief goede uitvoering (omvang en niveau loopgroep). Wedstrijden De volgende loopevenementen vinden onder auspicien van Atletiek Maastricht plaats en zijn aangemeld voor de loopevenementenkalender van de Atletiekunie www.dutchrunners.nl (behalve de clubcross): - Geuldalloop, Berg en Terblijt - Haarderluip, Borgharen - Marathon, Meerssen - ENCI bergloop, Maastricht - Clubcross, Maastricht. Daarnaast wordt de deelname van individuele AM-hardlopers en groepen van AMhardlopers aan diverse andere wedstrijden in de omgeving (Maastrichts Mooiste, 10 km in Luik en Mescherbergloop) gestimuleerd door de trainers zelf, maar ook de deelname aan wedstrijden verder weg (Venloop, Zevenheuvelenloop, marathons en halve marathons in met name Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam, Berlijn en Parijs). Deelname is op eigen initiatief van de individuele AMloper of groep AMlopers. We willen bevorderen dat Atletiek Maastricht als vereniging bij wedstrijden beter herkenbaar aanwezig is door het dragen van hardloopshirts en – singlets met het logo van de verenging te stimuleren. In 2012 is er een actie georganiseerd waarbij leden met korting kleding konden aanschaffen met het logo. Mogelijkheid is om deze actie in 2013 te herhalen om zo ook nieuwe leden de kans te geven clubkleding aan te schaffen. Opleidingen Eind 2012 zijn er 18 (assistent)trainers die structureel wekelijks één of meerdere looptrainingen verzorgen. Daarnaast zijn 7 trainers beschikbaar die met enige regelmaat de vaste trainer vervangen. Voor 2013 staat een cursus Trainer Loopgroepen niveau 2 gepland. De organisatie en uitvoering gebeurd door AM trainers onder verantwoordelijkheid van de Atletiek Unie. Om de looptrainers bij te scholen respectievelijk extra motivatie te geven worden in 2013 de volgende activiteiten georganiseerd:
12
- deskundigheidsbevordering en workshops voor looptrainers. Mogelijke onderwerpen zijn blessures, trainingsvormen etc. - deelname aan de Landelijke Looptrainersdag AU - een uitstapje voor looptrainers. De trainers zijn de ruggegraat van de vereniging. Voor een goede communicatie en afstemming tussen de looptrainers over zowel vereningszaken als trainingstechnische aangelegenheden vindt er per 3 maanden een trainersoverleg plaats. Projecten In het voorjaar en najaar van 2013 participeren we weer in het project Start to Run van de Atletiekunie. Hierbij komen deelnemers 6 weken kennismaken met het hardlopen en de vereniging te leren kennen. Na die tijd kunnen ze als AM lid middels een specifiek programma van 22 weken doortrainen gericht op het volbrengen van een duurloop van 60 min. Om lidmaatschap te stimuleren wordt de afspraak gecontinueerd om STR deelnemers wanneer zij besluiten AM lid te wordenvrij te stellen van inschrijfgeld betalen. Dit als extra stimulans om lid te worden en te blijven hardlopen. Om de werving voor het STR programma te intensiveren en te verbreden zal samenwerking worden gezocht met de afdeling Sport van de gemeente Maastricht. Tevens zal aan het eind van het STR plus programma extra aandacht worden geschonken aan een goede overstap van de deelnemers naar de reguliere loopgroepen. Het thema van de sportweek is nog onbekend. Zo mogelijk doen we ook vanuit de loopsportafdeling mee aan de sportweek.
13
4.
WANDELSPORT
Dit hoofdstuk bespreekt de plannen van de afdeling wandelsport voor trainingen, opleidingen, projecten en evenementen in 2013. Trainingen In 2012 is het reguliere trainingsaanbod uitgebreid met niveaugroepen sportief wandelen op dinsdag en donderdag. In totaal biedt de wandelsportafdeling momenteel op 5 dagen per week trainingen aan in de vorm van sportief wandelen (SW) en nordic walking (NW). In totaal zijn er tien groepen (8 SW-groepen en 2 NW-groepen). Op dinsdag- en donderdagavond zijn er gelijktijdig twee niveaugroepen sportief wandelen. Alle overige groepen zijn gemengde groepen. De wandelsportafdeling is erkend als Wandelsportcentrum door de KNBLO-NL. Voor 2013 zijn er nog geen concrete plannen voor verdere uitbreiding van de reguliere groepen. Er lijkt behoefte te zijn aan groepen overdag (bijvoorbeeld dinsdag en/of donderdag 9.30-11.00 uur). Die groepen zouden kunnen starten als er trainers en/of wandelbegeleiders beschikbaar zijn en er voldoende belangstellenden zijn. Opleidingen Momenteel kent de wandelsportafdeling veertien trainers en wandelbegeleiders: - drie gediplomeerde trainers sportief wandelen niveau 3 waarvan twee ook een diploma nordic walking hebben, - een trainer met alleen een nordic walking diploma, en - tien wandelbegeleiders niveau 1. Een van de wandelbegeleiders volgt momenteel de nieuwe opleiding tot algemeen wandelinstructeur niveau 3 (combinatie van sportief wandelen en nordic walking) in Sittard. In 2013 zal er naar verwachting geen opleiding niveau 3 in Sittard aangeboden worden, wel in Arnhem. Waarschijnlijk zal de eendaagse scholing voor wandelbegeleider wel in Sittard georaniseerd worden. Het streven is dat daar drie tot zes wandelleden van Atletiek Maastricht aan deel zullen gaan nemen. Ook zal worden deelgenomen aan de landelijke wandeltrainersdag en overige bijscholingen. Projecten In 2012 heeft de wandelsportafdeling geparticipeerd aan de KNBLO-NL pilot van het programma WandelFit. In het voorjaar van 2013 (maart t/m mei) zullen we weer het programma WandelFit organiseren. Deelnemers werken toe naar het evenement WandelFit Avondvierdaagse. In 2012 heeft de wandelsportafdeling een speciaal kleinschalig 8-weeks project uitgevoerd voor allochtone vrouwen in samenwerking met het Kenniscentrrum Emancipatie Maastricht (KCEM). Voor 2013 zijn er nog geen concrete plannen voor kleinschalige projecten. Onder de voorwaarde dat ze minimaal kostendekkend zijn kunnen ze echter elk moment opgestart worden.
14
Evenementen De wandelsportafdeling organiseert in de week na Pinksteren de WandelFit avondvierdaagse. De afstanden zijn 4x5 km, 4x10 km en 4x15 km. In 2012 was het evenement alleen open gesteld voor deelnemers van WandelFit en wandelleden van Atletiek Maastricht. In 2013 wordt het open gesteld voor het brede publiek (individuelen) en twee basischolen (groepen). De WandelFit Avondvierdaagse is opgenomen op de wandelkalender van de KNBLO-NL, zie www.knblo.nl en ga naar wandelagenda en www.avondvierdaagse.nl. Tenminste een keer per maand organiseren wandelbegeleiders van Atletiek Maastricht in 2013 zondagse wandelingen vanuit sportpark Jekerdal (circa 11.00-15.00 uur). Deze wandelingen kunnen een speciaal thema hebben of gericht zijn op een speciale doelgroep. Ook niet-leden kunnen tegen betaling deelnemen aan deze wandelingen. De zondagswandelingen staan niet op de wandelkalender van de KNBLO-NL. Wandelleden doen verder op eigen initiatief mee aan regionale en nationale wandelevenementen zoals bijvoorbeeld de Heuvellandvierdaagse, Maastrichts Mooiste, de van Dam tot Dam loop en diverse regionale eendaagse tochten in het weekend. Wandelleden zijn via Atletiek Maastricht lid van de KNBLO-NL en krijgen korting op tochten die opgenomen zijn op de wandelkalender van de KNBLO-NL.
15
5.
STUDENTEN (UROS)
De Maastrichtse studenten atletiek vereniging Uros (hierna te noemen Uros) is als dochtervereniging verbonden aan Atletiek Maastricht. De leden van Uros zijn volwaardig Atletiek Maastricht lid en als vereniging proberen wij de doelstellingen van Atletiek Maastricht naar onze maat toe te passen. Dit houdt in dat wij dit jaar, evenals voorgaande jaren, ernaar streven om Atletiek Maastricht te ondersteunen waar mogelijk. Onder andere met de invulling van de competitieploegen bij de dames en de heren en het aanleveren van enkele vrijwilligers bij de organisatie van wedstrijden. Om deze gezamenlijke organisatie te versoepelen neemt de Wedstrijd Organisatie Commissaris (WOC) van Uros dit jaar plaats in de Wedstrijd Organisatie Commissie van Atletiek Maastricht. Wij proberen met zoveel mogelijk leden aan competities deel te nemen. Echter, Uros kan niet garanderen dat wij iedere wedstrijd met een grote groep aanwezig zullen zijn. Sponsorcontract Sinds 2010 is er bij UROS sprake van een sponsorcommissie, deze commissie heeft als taak sponsoren te zoeken. Deze sponsoren worden verschillende sponsorpakketten aangeboden, met sponsor mogelijkheden bij zowel Atletiek Maastricht als bij Uros. De opbrengst van deze overeenkomst wordt verdeeld tussen Atletiek Maastricht en Uros, conform afspraken. Het doel is om dit jaar enkele sponsoren binnen te halen, en daarna te evalueren hoe het project loopt. Overige activiteiten en trainingen Verder biedt Uros haar leden natuurlijk ook nog typische studenten activiteiten aan. Zo is er een keer in de maand een borrel en worden er activiteiten georganiseerd. Ook zijn er het jaarlijks terugkomend ledenweekend en het trainingsweekend. Deze activiteiten, borrels en weekendjes willen wij ook dit jaar graag weer organiseren. Evenals vorig jaar, worden de twee Uros trainingen op dinsdag en donderdag gehouden. Deze bestaan uit een gezamenlijke warming- up en daarna gespecialiseerde loop- of technische training. Uros leden hebben de mogelijkheid met de gespecialiseerde Atletiek Maastricht trainingen mee te doen en wij zullen onze leden stimuleren zich te specialiseren, bij de daarvoor bestemde trainers van Atletiek Maastricht. Tot slot doen wij ons best de communicatie tussen Atletiek Maastricht en Uros open te houden. Wij zijn ervan overtuigd dat door goede communicatie en duidelijke afspraken een sportieve en effectieve samenwerking mogelijk is en blijft, zodat alle partijen hiervan profiteren. Wij hopen dus ook op feedback en andere opmerkingen, zodat de samenwerking vruchtbaar blijft.
16
6.
VERSTANDELIJK BEPERKTE SPORTERS (VB)
Dit hoofdstuk bespreekt de plannen voor trainingen, wedstrijden en overige activiteiten in 2013 voor de afdeling verstandelijk beperkte sporters (VB). Trainingen De trainingen van onze VB sporters zijn altijd op donderdag van 18.30-19.30 In de zomermaanden 1 april – 31 oktober worden deze buiten gegeven op de atletiekbaan van Jekerdal en in de wintermaanden 1 november – 31 maart binnen in de sporthal Belfort. Wedstrijden We organiseren zelf altijd Spring in the Air in Sittard. Dit is een wedstrijd waar vanuit het gehele land deelnemers aan mee doen. Verder kijken we via de loopagenda welke wedstrijden en zijn er wie hier aan wil deelnemen. Overige activiteiten Het hoogtepunt van de overige activiteiten is toch wel de komst van de SINT. Verder wordt er ook weer door het jaar gekeken of we trainingen kunnen vervangen door iets anders (bv wandelen) omdat wij erg gebonden zijn aan de trainingsuren i.v.m. vervoer en beschikbaarheid van de instellingen waar de meeste atleten in verblijven. Verder is er een nieuwe folder uit (bekijk hem via de site van atletiek Maastricht) deze is ook bedoeld om nog nieuwe leden te werven
17
