ingekomen stukken. Atletiek Maastricht 14 mei 2009

Agenda 1. Opening 2. Mededelingen / ingekomen stukken 3. Vaststellen notulen ALV 20-11-2008 4. Jaarverslag 2008 5. Verslag kascommissie 6. Beleidsplan 2009-2015 7. Begroting 2009 8. Accommodatiezaken 9. Bestuursverkiezing 10.Rondvraag en sluiting

ALV Atletiek Maastricht 14 mei 2009

ALV Atletiek Maastricht 14-5-2009

2

2. Mededelingen / ingekomen stukken

1. Opening • Huidig bestuur – – – – – – – – – – – –

Han Hoogma Rineke Vasse Math Moermans Gerard Lemmerling Vacature Marleen Gulikers Vacature Marion Hoefkens Vacature Lysan Wolf/Ine Dinjens Kirsten Huijgen Patrick van Wunnik

voorzitter secretaris/vice-voorzitter, baan: WOC 2e secretaris ledenadministratie, wnmd penningmeester penningmeester personeel & opleiding, ENCI-bergloop communicatie & PR baan: TC loopsport: TC en WOC VB-sporters UROS nevenactiviteiten loopsport


3


4

1

3. Vaststellen notulen ALV 20-11-2008

4. Jaarverslag 2008 4a. Inhoudelijk 4b. Financieel


5


Jaarverslag

6

Organogram ALV

• Overpeinzingen vooraf – Wanneer doen we het goed?

Bestuur

• Doel volgens statuten: “het (doen) beoefenen van de atletiek in welke verschijningsvorm dan ook” Commissies

• Inhoud jaarverslag – Wat zijn onze kernactiviteiten? – Wat zijn onze doelgroepen? – Wat is ons huidig aanbod? – Hoe is e.e.a. georganiseerd? – Wat is ons huidig ledenprofiel? – Wat is de participatie? – Wat zijn de prestaties? ALV Atletiek Maastricht 14-5-2009

Wedstrijdatletiek - trainingen (TC) - wedstrijden (WOC)

7

Recreatieve loopsport - trainingen (TC) - wedstrijden (WOC)

Projecten

Baanatletiek

Loopgroepen

Scholieren

Weg/veldatletiek

Wandelgroepen

Volwassenen


8

2

Ledenprofiel (1)

Ledenprofiel (2) Bar Chart

Bar Chart

Bar Chart doelgroep

400

doelgroep

250

doelgroep

150

recreant wedstrijdatleet

recreant wedstrijdatleet

,00 recreant wedstrijdatleet

0=onbekend

200

200

150

100

Count

Count

Count

300

100

100

50

50

0

0 Man

V rouw

<=11

12-19

20-29

30-39

40-49

50-59

60-69

>=70

0 B


9

ZW

NW

NO

ZO

regio


10

Ledenprofiel (4)

Ledenprofiel (3)

ledengroei actueel 1200 969

1000 857

898

755

800 556

ledenaantal 600

575

400

200 0 1-1-2005 ALV Atletiek Maastricht 14-5-2009

11

1-1-2006

1-1-2007

1-1-2008

1-1-2009


mei-09 12

3

Trainingsaanbod 2008 Loopsport

Wedstrijdatletiek

Maandagavond

x

x

Dinsdagochtend

x

Wedstrijdaanbod 2008 Weg/veld wedstrijden inclusief recreatieve lopen

Baan/indoor wedstrijden

Clubcross

Spring ‘ ns in the air

NSK indoor

Februari Maart

Dinsdagavond

x

x

April

Woensdagavond

x

x

Mei

Geuldalloop

Juni

Maastrichts Mooiste

Donderdagochtend

x

Donderdagavond

x

Vrijdagavond

x

Oktober

x

November

Zaterdagochtend


x

Juli

Kestielboerderijloop

September

Mergellandmarathon

13

Competitie pupillen

Junioren ABCD/ senioren Clubkampioenschappen

ENCI-bergloop ALV Atletiek Maastricht 14-5-2009

Projecten 2008 • • • • •

Pupillen/junioren CD

Trainers 2008

Sportkennismakingsprojecten op scholen Start to Run Start to Walk Boule walking Business Running

Loopsport

Wedstrijdatletiek

Nivo 2

17

1

Nivo 3

17

11

Nivo 4

1

Overig Totaal


14

15

8 34


24

16

4

Participatie & prestaties

Jurycorps 2008

competitiewedstrijden 2008

Aantal 60 algemeen

Aantal teams

Opvallende prestaties

Pupillen

1x JPABC 1x MPABC

Meisjes naar finale (4e)

Junioren CD

1x JD 2e divisie 1x MD 2e divisie 1x JC 2e divisie

34

40 tijd

12

30 starter

2

20 scheidsrechter

2

10 / 71 wedstrijdleider

2

Junioren AB

1x MB 2e divisie

80 / 81 microfonist

2

Senioren

1x dames eredivisie 2x dames 3e divisie 1x heren 3e divisie

90 elektronische tijd

1

totaal

45 ALV Atletiek Maastricht 14-5-2009

Masters 17

Individuele baan/indoor wedstrijden opvallende prestaties

LK

Outdoor

Indoor

18 podiumplaatsen

35 podiumplaatsen

CD-spelen / NK

7 podiumplaatsen

Baancircuit AU

6 deelnemers

Internationaal


4 podiumplaatsen

19

18

Participatie weg/veld wedstrijden en recreatieve lopen Regionaal

1 deelnemer WJK


Dames 4e eredivisie Dames 1e 3e divisie (niet gepromoveerd)

Marathons en halve marathons

Overig

ENCI-bergloop

Mergelland

Zevenheuvelenloop

Kapellerbosloop

Vise

Marikenloop

Kerstcross

Rotterdam

Batavierenloop

Abdijcross

20 km Brussel

Dam tot Dam loop

Parkcross

Peter Rusmanloop

10 km Luik

Maastrichts Mooiste

Overmuntenloop

Parelloop

Treechloop

Mescherbergloop ALV Atletiek Maastricht 14-5-2009

20

5

Clubrecords en ranglijsten Clubrecords

Outdoor

Indoor

25

20

Top 20 nationale ranglijsten afgelopen seizoen

24

25

Ranglijsten aller tijden (bereikt afgelopen seizoen)

1

2


Overall conclusie? • We functioneren redelijk goed • Belangrijke aandachtspunten – Accommodatie – Trainers – Organisatie van projecten

21

4b.Financieel jaarverslag


22

5. Verslag kascommissie

• Balans 31-12-2008 • Huurcontract Stichting Clubhuis Jekerdal • Resultaat 2008 • Invloed projecten


23


24

6

6. Beleidsplan 2009-2015 • Sportieve speerpunten – Versterken competitieploegen – Talentontwikkeling – Recreatieve loopsport op maat – Aantrekkelijk wedstrijdaanbod – Aantrekkelijke periodieke projecten

S1. Versterken competitieploegen

• Bestuurlijke speerpunten – Vitale verenigingsstructuur – Versterken trainerscorps – Versterken regionale samenwerking – Verbetering accommodatie – Sociale (neven)activiteiten – Versterken sponsoring en PR


• Prioriteiten – Deelname van goed gevulde teams in alle jeugdcategorieën – Handhaving van damesteam in eredivisie – Promotie van herenteam naar hogere divisie – Deelname master teams

25

S2. Talentontwikkeling


26

S3. Recreatieve loopsport op maat

• Prioriteiten

• Prioriteiten

– Stimulering deelname aan regionale (bonds)trainingen – Stimulering deelname aan centrale trainingen – Goede medische begeleiding


– Zo veel mogelijk differentiatie naar niveau – Bevorderen doorstroming naar passend niveau – Starten met wandelgroepen voor mensen met medische klachten – Streven naar groepen van maximaal 25 – Streven naar twee trainers per groep (nivo 3 en 2) – Preventie van blessures

27


28

7

S5. Aantrekkelijke periodieke projecten

S4. Aantrekkelijk wedstrijdaanbod

• Prioriteiten

• Prioriteiten – Jaarlijks competitiewedstrijd baan – Jaarlijks LK baan – Jaarlijks pupillen/junioren CD baanwedstrijd – Jaarlijks junioren AB/senioren baanwedstrijd – Jaarlijks minstens 1 weg/veldwedstrijd (ENCI-bergloop) – Jaarlijks clubkampioenschappen baan en cross


– Baanwedstrijden voor scholen – Lopen voor scholen en bedrijven – Clinics baanatletiek voor scholen – Clinics loopsport voor scholen en bedrijven – Start to Run – Start to Walk

29

S6. Vitale verenigingsstructuur


30

S7. Versterken trainerscorps

• Prioriteiten

• Prioriteiten

– Instellen functies projectcoördinatoren – Nader onderzoeken mogelijkheden combinatiefunctionarissen voor projectcoördinatoren – Verbeteren jaarlijkse cyclus jaarplannen en jaarverslagen (bestuur i.s.m. commissies) – Verbetering aansturing en begeleiding door bestuur van commissies en coördinatoren


– Werven en opleiden trainers niveau 2 en 3 – Vervolgopleidingen huidige trainers à niveau 3 en 4 – Werven trainers niveau 3 en 4 – Aantrekkelijke contracten voor trainers opstellen – Meer feedback geven over resultaten van werk trainers – Versterken onderlinge contacten

31


32

8

S8. Versterken regionale samenwerking

S9. Verbetering accommodatie • Prioriteiten

• Prioriteiten

– Optimaliseren organisatie trainingen op piekmomenten – Extra parkeergelegenheid, nieuw clubkleedgebouw met tribune aan baan – Verlichting middenveld – Binnensportaccommodatie – Uitbreiding sprintlanen van 6 naar 8 – Indien mogelijk 8-laans rondbaan – Extra hoogspring en verspring accommodatie – Afspraken over aanschaf materialen met gemeente – Optimaliseren krachtssportvoorzieningen – Medische ruimte – Buitenschoolse opvang

– Samen organiseren regionale trainingen – Samen ondersteunen talenten – Afstemmen wedstrijden en recreatieve lopen – Samen organiseren opleidingen trainers en jury – Elkaar ondersteunen bij wedstrijdorganisatie en jurering


33

S10. Sociale (neven)activiteiten


34

S11. Versterken sponsoring en PR

• Prioriteiten

• Prioriteiten

– Uitbreiden sociale activiteiten voor alle leden – Extra sociale activiteiten voor kader en trainers


– Opstellen sponsorplan – Opstellen PR-plan – Afstemmen interne communicatie en PR

35


36

9

Vervolg op beleidsplan?

7. Begroting 2009

• Specifieke jaarplannen inclusief begrotingen – Indien akkoord met uitgezette richtingen – Jaarplan 2010 in voorjaarvergadering ALV

• Meest urgente vacatures – Penningmeester bestuur – Bestuurslid loopsport – Bestuurslid communicatie en PR – WOC en vrijwilligers ENCI-bergloop (nov 2009!)


37

8. Accommodatiezaken

• Ingediend plan Atletiek Maastricht – Binnensportaccommodatie – 400m baan – Extra uitloopgebied in groeve (“groene vallei”)

• Concept contourennota – “sport en leisure”in overgangszone, atletiek expliciet vermeld – Binnensportaccommodatie onduidelijk – Groene vallei met extensieve recreatie zeer waarschijnlijk

• Accommodatiecommissie

• Tijdpad

Rineke Vasse (bestuur) Paul Bergmans (architect) Arie van der Padt (oud-voorzitter) Ben Callemeijn (baantrainer) Stephan Nolte (baantrainer) Roland Harmsen (trainerscoördinator loopsport)


38

ENCI-transformatieproces

• Huurcontract Stichting Clubhuis Jekerdal • ENCI-transformatieproces • Haalbaarheidsonderzoek gemeentelijk “Spreidingsbeleid buitensportaccommodaties”

– – – – – –


– 1 juni 2009 definitieve Contourennota – 1 november 2009 Plan van Transformatie & Overeenkomst – Start realisatie ergens tussen 2015-2020

• Standpunt gemeente – Multifunctionaliteit ontbreekt (amateurverenigingen) – Financiering binnensportaccommodatie niet haalbaar

39


40

10

Haalbaarheidsonderzoeken spreidingsbeleid

Voorlopig standpunt AM

• Haalbaarheidsonderzoeken (extra) kwaliteitssportparken – – – –

Belvedere à nee Wolder/Daalhof Jekerdal Heugem/campus à nee

– – – – –

• Focus haalbaarheidsonderzoek Jekerdal

Meer lanen Dubbele technische accommodaties (m.n. hoog en ver) Clubkleedgebouw met tribune Parkeergelegenheid Medische en krachtsport voorzieningen

• Eventuele alternatieve locatie moet goede aansluiting hebben met aantrekkelijk uitloopgebied

– Haalbaarheid atletiek met Leonidas uit Wolder? – Haalbaarheid atletiek zonder Leonidas uit Wolder? – Doorlichten alternatieve locaties voor atletiek

– – – –

• Scharn/Bemelerweg à wsch niet mogelijk vanwege das • Zuid/De Heeg • Heugem/Campus à niet mogelijk, ook niet zuidelijker • Dousberg ALV Atletiek Maastricht 14-5-2009

• Baan en loopsport niet scheiden • Blijven op Jekerdal met “opgepluste”accommodatie

41

Nieuwe “praatprenten”voor Jekerdal

Op korte afstand van baan Grote actieradius Gevarieerd terrein Verlichting in winterperiode ALV Atletiek Maastricht 14-5-2009

42

Tijdpad accommodatie

AM april 2009

• Deze week rapport bureau Kragten • 20 mei brede thema-avond gemeente • 25/26 mei gesprek met Kragten

• Twee versies – 3 voetbalvelden – 4 voetbalvelden

• 400m baan tussen voetbalvelden uit

– Binnen 2 weken schriftelijke reactie

– Zuidkant sportpark – “opplussen”baan en technische accommodaties

• 25 juni raadscommissie Breed Welzijn • (evt.) raadsvergadering na zomerreces

• Extra parkeergelegenheid • Extra clubkleedgebouw

• Gesprek over tussenoplossing • Nadere toelichting door Paul Bergmans


43


44

11

9. Bestuursverkiezing

10. Rondvraag en sluiting

• Aftredend – Marion Hoefkens – Patrick van Wunnik

• Kandidaat-bestuurslid – Hans Wemmers (portefeuille loopsport)


45


46

12

ingekomen stukken. Atletiek Maastricht 14 mei 2009

Recommend Documents