Jaarverslag 2014
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
2
INHOUDSOPGAVE
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Inleiding ...................................................................................................................................................................................... 5 Raad van Toezicht ...................................................................................................................................................................... 8 Bestuur ....................................................................................................................................................................................... 9 Staf en secretariaat, administratie en facilitaire dienst.............................................................................................................. 9 Managementoverleg (MO) ......................................................................................................................................................... 9 Medezeggenschap.................................................................................................................................................................... 10 GMR ......................................................................................................................................................................................... 10 Relaties en samenwerking........................................................................................................................................................ 10 Afhandeling van klachten ......................................................................................................................................................... 11 Identiteit en onderwijs ............................................................................................................................................................. 14 Strategisch beleid ..................................................................................................................................................................... 14 Onderwijs ................................................................................................................................................................................. 16 Resultaten CITO eindtoets 2014 ............................................................................................................................................... 16 Geëvalueerde BAS-cellen in 2014 ............................................................................................................................................ 17 Inspectie ................................................................................................................................................................................... 17 Nieuwe lesmethoden in 2014 .................................................................................................................................................. 18 Uitstroom Voortgezet Onderwijs ............................................................................................................................................. 18 Het nieuwe leren ...................................................................................................................................................................... 18 Leerlingenaantallen .................................................................................................................................................................. 19 Passend onderwijs en zorgplicht .............................................................................................................................................. 19 Cultuurbeleid ............................................................................................................................................................................ 20 Verbinding met de maatschappij ............................................................................................................................................. 20 ICT-ontwikkelingen ................................................................................................................................................................... 20 Personeelsbeleid ...................................................................................................................................................................... 24 Doelstellingen P&O .................................................................................................................................................................. 24 Hoofdthema’s Personeel & organisatie.................................................................................................................................... 24 Personele bezetting .................................................................................................................................................................. 25 Doelgroepenbeleid ................................................................................................................................................................... 26 Arbeidsomstandigheden .......................................................................................................................................................... 26 Beloningsbeleid ........................................................................................................................................................................ 26 Personele lasten ....................................................................................................................................................................... 26 Bestemmingsbox/prestatiebox ................................................................................................................................................ 27 Ziekteverzuimbeleid ................................................................................................................................................................. 28 Personele bezetting .................................................................................................................................................................. 29 Gebouwen ................................................................................................................................................................................ 32 Verkorte jaarrekening 2014 ..................................................................................................................................................... 35 Exploitatierekening .................................................................................................................................................................. 36 Gevoerd financieel beleid......................................................................................................................................................... 36 Analyse financieel resultaat ..................................................................................................................................................... 36 Lasten ....................................................................................................................................................................................... 37 Treasury en financieringsbeleid ............................................................................................................................................... 38 Effecten .................................................................................................................................................................................... 39 Feiten/cijfers verslagjaar 2014 ................................................................................................................................................. 39 Vervangingsfonds ..................................................................................................................................................................... 41 Continuïteits- en risicoparagraaf ............................................................................................................................................. 42 De Ark in 2014 .......................................................................................................................................................................... 46 De Blenke, De Es en de Jan Barbier in 2014 ............................................................................................................................. 47 De Prinses Beatrix in 2014 ........................................................................................................................................................ 49 De Bongerd in 2014 .................................................................................................................................................................. 50 De Brug in 2014 ........................................................................................................................................................................ 51 De Meander in 2014 ................................................................................................................................................................. 52 Prinses Marijke in 2014 ............................................................................................................................................................ 53 De Schaapskooi in 2014............................................................................................................................................................ 54 Talentrijk in 2014...................................................................................................................................................................... 55 De Veenbrug in 2014 ................................................................................................................................................................ 56
3
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
4
Inleiding
Met genoegen presenteer ik u het jaarverslag over het kalenderjaar 2014. De juridische structuur van de organisatie is de stichtingsvorm en draagt de naam: Stichting ‘Ieder kind telt’, christelijk primair onderwijs in de gemeente Hellendoorn. Zij heeft haar zetel in de gemeente Hellendoorn. In de Statuten van de Stichting zijn onder andere vastgelegd de grondslag en het doel van de Stichting en de taken en bevoegdheden van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Grondslag en doel van de stichting (art. 2 en 3 van de statuten) kunnen samengevat, als volgt worden omschreven: De grondslag van het werk van de Stichting is gebaseerd op de Bijbel. Op basis van deze grondslag is het doel van de Stichting bevordering en instandhouding van scholen voor christelijk onderwijs. Het missionstatement van Stichting ‘Ieder kind telt’ is:
Ieder kind (én elke medewerker) telt! In dit jaarverslag legt het bestuur op hoofdlijnen verantwoording af over het gevoerde beleid in 2014. Naast verantwoording geeft het verslag een beeld van toekomstige ontwikkelingen. Het bestuur wordt ondersteund door een directeur beheer, staffunctionaris P&O, secretaresse en een administratief medewerkster (allen parttime functies) en de directies van de scholen. De taken en bevoegdheden van bestuur en management zijn vastgelegd in het bestuurs- en managementstatuut. De taken van de overige medewerkers zijn vastgelegd in een taak- en functieomschrijving. Bij de beleidsvoorbereiding en –uitvoering zijn de schooldirecteuren nauw betrokken via het managementoverleg (MO). Dit overleg heeft verder ten doel zaken van schooloverstijgend en gemeenschappelijk belang goed op elkaar af te stemmen.
Om een goede kwaliteit te kunnen leveren dient er binnen de scholen sprake te zijn van een optimaal werk- en onderwijsklimaat. Stichting ‘Ieder kind telt’ investeert in intermenselijke relaties. Vandaar dat ruimte en aandacht is gegeven aan scholing, coaching van (nieuwe) leerkrachten, begeleidingstrajecten en ondersteuning. De scholen met hun leerlingen en leerkrachten vormen het hart van de organisatie.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Tenslotte, de toetsing van het bestuursbeleid vindt plaats door: De Raad van Toezicht (RvT). Bij de invulling van zijn taak richt de RvT zich op het belang van de Stichting en de door de Stichting in stand gehouden scholen. De samenstelling, taken en bevoegdheden van de RvT zijn zodanig dat deze een deugdelijk en onafhankelijk toezicht kan uitoefenen. de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De taken en bevoegdheden van de GMR zijn vastgelegd in een eigen reglement. In de GMR zijn alle 12 scholen met 1 persoon vertegenwoordigd.
5
Verantwoording Alle betrokkenen binnen Stichting ‘Ieder kind telt’ werken met passie om, op basis van grondslag en het doel van de stichting, haar visie en missie, vorm en inhoud te geven aan het onderwijs. Binnen de kaders van policy governance en de code “goed bestuur, goed onderwijs” geeft het bestuur van de Stichting ‘Ieder kind telt’ aan dat ze over haar beleid en de uitvoering ervan op een open, eerlijke en transparante wijze wil communiceren. Verantwoording afleggen over het gevoerde beleid hoort hier ook bij. Bij verantwoording gaat het om verticale verantwoording (richting de overheid: ministerie, gemeente) én horizontale verantwoording (naar interne en externe belanghebbenden). De belangrijkste verantwoordingsdocumenten op bestuursniveau zijn: het meerjarig Strategisch Beleidsplan (SBP) en het hierop gebaseerde Operationele Beleidsplan (OBP) per schooljaar begroting, jaarrekening en jaarverslag tevredenheidsonderzoeken bestuursformatieplan De belangrijkste verantwoordingsdocumenten op schoolniveau: schoolplan (meerjarig) en schoolontwikkelingsplan (schooljaar) en schoolgids (jaarlijks) personeelstevredenheidsonderzoek oudertevredenheidsonderzoek leerlingtevredenheidsonderzoek CITO-eindtoetsgegevens en trendanalyses Inspectieverslagen Verantwoordingsdocumenten op lokaal/gemeentelijk niveau: integraal huisvestingsplan Verantwoordingsdocumenten op samenwerkingsverbandniveau SWV Twente 23-01: ondersteuningsplan (meerjarig) en activiteitenplan (schooljaar) begroting, jaarrekening en jaarverslag schoolondersteuningsplan (SOP)
Het jaar 2014 is een implementatiejaar geworden. Per 1 januari 2012 is de vereniging omgevormd tot stichting met een Raad van Toezicht (RvT) en een College van Bestuur (CvB). Een misschien weinig in het oog springende gebeurtenis, maar toch zeker één van historisch besef, formaat en importantie. De directe aanleiding was de wet ‘Goed Onderwijs, Goed Bestuur’. Deze schrijft onder andere een strikte scheiding voor tussen bestuur en intern toezicht. Na een traditie van bijna 150 jaar met een aantal verenigingen in de gemeente Hellendoorn is de verenigingsvorm per 1 januari 2012 ten einde. Zowel ledenraad, medezeggenschapsraad als bestuur waren unaniem van mening dat een stichting met een College van Bestuur en een Raad van Toezicht model beter passend is bij de huidige situatie in een professionele organisatie.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Het investeren in leermiddelen, meubilair, speelvoorzieningen en het optimaliseren van de huisvesting loopt, ook in 2014, als een rode draad door ons beleid. 2014 was het jaar van opnieuw krimp en bezuinigingen. Vooral de landelijke, van overheidswege ingevoerde bezuinigingen zette de stichting onder druk. Harde maatregelen moesten worden genomen. Gezien het resultaat over 2013 kunnen we constateren dat de maatregelen een positief effect hebben. Met name de structurele kosten zijn beheersbaar geworden.
Met tevredenheid en enige zorg kijken we terug op de resultaten in 2014. Met dank aan alle medewerkers die zo geweldig hun best hebben gedaan om onze kinderen maximale ontwikkelingskansen te bieden binnen hun eigen mogelijkheden. Zij laten zien dat onderwijs een prachtig vak is. Hulde aan alle (mede)werkers in het veld. Wij ervaren het als Gods zegen dat ook in 2014 veel voorgenomen activiteiten konden worden gerealiseerd.
H. Slabbekoorn Voorzitter College van Bestuur
6
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
1 Organisatie
7
Raad van Toezicht
In de Wet ’Goed onderwijs, goed bestuur‘ is wettelijk vastgelegd dat er binnen een schoolorganisatie een organieke splitsing moet zijn tussen het besturen en het toezicht houden. Op 9 juni 2011 heeft de ledenraad van de Vereniging voor Protestants Christelijk Onderwijs in de gemeente Hellendoorn unaniem besloten de vereniging per 1 januari 2012 op te heffen en de Stichting ‘Ieder kind telt’ in het leven te roepen. Het bestuur van de stichting ligt in handen van de voorzitter College van Bestuur. In deze functie is Henk Slabbekoorn benoemd. Hij is daarmee verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en het besturen van de stichting en van de door de stichting in stand gehouden scholen. Tegelijkertijd is een Raad van Toezicht opgericht. In de statuten zijn de taken en de verantwoordelijkheden omschreven. De Raad van Toezicht heeft een drietal rollen: Toezichthouder van de stichting Werkgever van de bestuurder Klankbord voor de bestuurder
Toezichthouder
Werkgever
De werkgeversrol van de Raad van Toezicht uit zich onder andere door het beoordelen van het functioneren van de bestuurder. De toetsing wordt uitgevoerd door de voorzitter en de vicevoorzitter van de Raad van Toezicht en teruggekoppeld naar de voltallige Raad van Toezicht.
Klankbord
Vanuit de Raad van Toezicht heeft de voorzitter maandelijks contact met de bestuurder en jaarlijks contact met de GMR. Verder heeft de Raad van Toezicht in 2014 de volgende scholen bezocht: De Ark, De Es, De Bongerd en De Brug.
Overleg
De voltallige Raad van Toezicht heeft in 2014 vergaderd op 5 maart, 18 juni, 8 oktober en 3 december 2014. Daarnaast is de Raad van toezicht op 3 november 2014 zonder de bestuurder bijeen geweest om te overleggen over haar eigen functioneren. Belangrijkste agendapunten zijn in 2014 geweest: Jaarprogramma Raad van Toezicht Toezichtskader RvT Passend onderwijs Schoolbezoeken (rooster|schoolwijzer) Begroting Rddf plaatsing personeel Jaarrekening Fusie Prinses Margriet en Prins Claus Bestuursbesluiten en managementrapportages Kwaliteitsmeting Raad van Toezicht Toepassing Cao bestuurder PO Opening De Twijn
Beloning
De Raad van Toezicht heeft besloten de leden van de Raad van Toezicht in de vorm van een onkostenvergoeding te honoreren voor hun inzet. Belangrijkste argumenten hiervoor zijn: Toezichthouderschap is wel vrijwillig maar niet vrijblijvend; toezichthouderschap vraagt een serieuze tijdsinspanning (60-100 uur per jaar);
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
De Raad heeft het toezicht op de naleving van de procedures en richtlijnen voor de totstandkoming van de financiële verslaglegging. Daarnaast toetst de Raad of de beschikbare middelen effectief en efficiënt zijn ingezet. Dit toezicht is binnen de Raad opgedragen aan de financiële commissie die bestaat uit twee financieel deskundigen. Zij brengt advies uit aan de gehele Raad. Samen met de bestuurder en de directeur beheer vormen zij de interne Auditcommissie Financiën. De Auditcommissie heeft in 2014 tweemaal vergaderd en de volgende onderwerpen besproken: financieel kwartaaloverzichten en jaarrekening.
In 2014 zijn eerste gesprekken gevoerd over de arbeidsvoorwaarden van de bestuurder naar aanleiding van de invoering van de ‘CAO bestuurders PO 2014’. Dit proces wordt begin 2015 afgerond.
8
honorering van toezicht past bij de professionalisering van de bestuurscultuur in de PO-sector; honorering is gerelateerd aan kwaliteit van het toezicht.
Bij het bepalen van de hoogte van de honorering is het honoreringsadvies van de VTOI (Vereniging Toezichthouders Onderwijs Instellingen) gevolgd en heeft de Raad een vergoeding volgens de richtlijnen van de VTOI ontvangen. De vergoedingen zijn respectievelijk € 1.700,- (voorzitter) en € 803,- (lid). Eddy Held, Voorzitter Raad van Toezicht Samenstelling RvT
Functie
Eddy Held
Voorzitter Lid auditcommissie werkgever Vice-voorzitter Lid auditcommissie werkgever Lid auditcommissie financiën Lid auditcommissie financiën Lid
Ingrid op den Dries
Edwin van Paassen Annemieke Borger Marloes de Graven
Maatschappelijke Functie Unitleider VO
HRM
Financieel deskundige Financieel deskundige Senior Personeelsadviseur
Bestuur
Het College van Bestuur is belast met het besturen van de door de Stichting in stand gehouden scholen en is tevens belast met de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding van de Stichting en van de door de Stichting in stand gehouden scholen. Op verzoek van het management overleg (MO) was de bestuurder in 2014 technisch voorzitter van het MO.
Staf en secretariaat, administratie en facilitaire dienst
Managementoverleg (MO)
Het managementoverleg wordt voorgezeten door de voorzitter CvB. Aan dit overleg nemen deel, de directeuren, of hun vervangers, van de scholen en onderwerp afhankelijk de directeur Beheer en/of de Beleidsmedewerker P&O. Het overleg vindt minimaal 10 keer per jaar plaats. De agendapunten voor dit overleg worden aangedragen vanuit zowel de directies van de scholen als het bestuur. In dit overleg komen in elk geval aan de orde beleidsvoorstellen richting het bestuur. In 2014 is onder meer het volgende besproken en vastgesteld: - Strategisch Beleidsplan 2015-2018; - Evaluatie OBP 2013, vaststellen OBP 2014; - Uitgangspunten voor financieel beleid en bestuursformatieplan 2014-2015; - Taakbeleid; - Richtlijnen openstellen notities ouderportal ParnasSys; - CITO eindtoets ook in 2015; - Het Arbo-dienstverleningscontract 2014; - De Plusklassen (groep 7/8 en 5/6) zijn een succes en worden voortgezet; - Gefaseerde invoering leraar specialisatie RTL, geen nieuwe tranch; - Protocol Sociale Media; - Werkgroep Integraal blijft actief; - Herijking TSO-beleid; - Protocol Instroom-Doorstroom-Uitstroom van leerlingen; - Begroting 2015.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Naam
adviseren zij, gevraagd en ongevraagd de directeuren bij de uitvoering van hun taken. Zij volgen, toetsen en beoordelen de resultaten van uitvoering van beleid en rapporteren hun bevindingen aan de bestuurder. Stichting ‘Ieder kind telt’ heeft niet alle deskundigheid in huis, indien nodig wordt expertise ingehuurd. Het secretariaat, administratie en facilitaire dienst verlenen ondersteunende diensten voor de gehele organisatie.
De stafmedewerkers (en het MO) adviseren de bestuurder over het te voeren beleid. Ook
9
Medezeggenschap
De schooldirecteur en het bestuur kunnen niet zomaar hun gang gaan op ‘hun’ basisschool. Voor heel wat belangrijke beslissingen zijn ze verplicht eerst de ouders en het personeel te raadplegen. Elke school heeft een medezeggenschapsraad (MR), voor de helft bestaande uit ouders en voor de helft uit leerkrachten. Het aantal MR-leden is afhankelijk van de grootte van de school. De directeur van de school woont (gedeeltelijk) de vergaderingen bij in een adviserende rol. Van elke school kan een MR lid vertegenwoordigd zijn in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR).
GMR
De GMR is in het jaar 2014 vijf keer bijeengekomen (25 maart, 19 en 26 mei, 24 september en 8 december). De raad heeft instemming of een positief advies gegeven over de volgende zaken: - Vakantierooster 2014-2015; - Vergaderdata 2014-2015; - Financiële uitgangspunten en Bestuursformatieplan 2013-2014; - Jaarverslag Stichting ‘Ieder kind telt’ 2013; - Jaarverslag GMR 2013; - SBP 2015-2018; - TSO-beleid; - Protocol Instroom, doorstroom en uitstroom leerlingen; - Begroting 2015; - Jaaragenda GMR 2015.
Relaties en samenwerking
Zowel op bestuursniveau als op schoolniveau bestaat er een groot netwerk van externe relaties. Zonder volledig te willen zijn, willen we hier een aantal van de belangrijkste noemen: - de onderwijsinspectie: op basis van de schoolbezoeken wordt een inspectieverslag gemaakt dat een oordeel geeft over de kwaliteit van het onderwijs; - de onderwijsbegeleidingsdienst Expertis; zij ondersteunt de scholen - op basis van hun vragen en wensen - op het terrein van leerlingenzorg (consultatie en onderzoek), bijdrage in studiebijeenkomsten, advies en/of ondersteuning bij invoering onderwijskundige vernieuwingen; - (na)scholingsinstellingen: regionaal of landelijk: Windesheim, Edith Stein, CPS/AVS, Seminarium voor Orthopedagogiek e.a. (met Windesheim heeft Stichting ‘Ieder kind telt’; een convenant ‘Samen opleiden’ vastgelegd. Er wordt bijvoorbeeld nauw samengewerkt in het kader van Opleiden in de school.); - de gemeente: huisvestingsbeleid, lokaal onderwijsbeleid en diverse projecten hierbinnen, Brede School-ontwikkelingen; participatie in diverse gemeentelijke werken adviesgroepen zoals: commissie huisvesting, BOLO, stuur- en werkgroep
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
De GMR van Stichting ‘Ieder kind telt’ bestond in 2014 uit 12 afgevaardigden . De verdeling bestaat uit zeven personeelsleden en vijf ouders. Deze disbalans tussen ouder- en personeelsgeleding zal tijdens een volgende wisselingen weer in balans worden gebracht. Het dagelijks bestuur van de GMR bestaat uit Rob Nahuis (voorzitter) en Henny van Eijzeren (secretaris). Evelien Wildeboer verzorgt de notulen en het samenstellen van de stukken voor de vergaderingen. De heer Henk Slabbekoorn, voorzitter College van Bestuur, is bij de vergaderingen aanwezig om agendapunten direct te kunnen toelichten.
Overige onderwerpen die ter tafel kwamen: - Ziekteverzuim; - Jaarlijks overleg met voorzitter RvT en lid RvT (op bindende voordracht GMR); - Vergadering voorzitter CvB en voorzitters MR en OR, 10-11-14; - Formeren werkgroepen bestuursformatieplan en begroting; - Ontwikkelingen Passend Onderwijs; - Waarden en identiteit; - Cursus leden MR / GMR; - Leerlingentellingen/prognose/krimp; - RDDF-plaatsingen; - Tevredenheidspeilingen; - Taakbeleid; - Planraad Twente Noord 23-01; - Rooster van aftreden.
10
-
-
-
Jeugdbeleid e.d. en diverse project-groepen vanuit het lokaal onderwijskundig beleidsplan; Verus (netwerk Overijssel) en Onderwijsbureau OSGMetrium, met name bedoeld als vraagbaak voor bestuur en management; politieke partijen: gericht op (onderwijs) input voor programma’s gemeenteraadsverkiezingen; kerken in alle dorpen: startdiensten, kindschool-gezin diensten, kerkenpad, bid- en dankdagdiensten; andere vormen van onderwijs: peuterspeelzaal, speciaal onderwijs, voortgezet onderwijs en ROC’s en hogescholen; WSNS samenwerkingverband rondom ‘De Brug’ en SWV Twente-Noord (Passend Onderwijs).
Afhandeling van klachten
In 2014 zijn er binnen de Stichting ‘Ieder kind telt’ geen officiële klachten ingediend bij de externe vertrouwenspersoon, de heer J.A. van Soest, huisarts te Nijverdal. Gedurende het jaar 2014 is er minimaal een beroep gedaan op Dr. Van Soest. Deze kwesties konden allen behandeld worden met een telefonisch gesprek waarin adviezen zijn gegeven. Bemiddeling in deze kwesties waren na de telefonische gesprekken niet nodig. Alle scholen van de stichting zijn aangesloten bij de landelijke klachtenregeling van Verus (Vereniging voor christelijk onderwijs). Open communicatie en een professionele houding dragen er toe bij dat ouders tevreden zijn over de wijze waarop er met hen en met de kinderen wordt omgegaan. Voor personeel en directies geldt dat goede communicatie en een professionele houding het werkplezier ten goede komt.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
11
Basisgegevens scholen Brinnr. Schoolnaam
Adresgegevens
Telefoonnr.
Schooldirecteur
’t Caphorst 47, Daarle
0546-697405
H. Huisinga
Ommerweg 138, Hellendoorn
0548-681657
R. Roelofs
Trompweg 12, Nijverdal
0548-655249
A. ter Avest
De Blenke
Leerlooierstraat 2, Hellendoorn
0548-654863
R. Roelofs
04OF
De Bongerd
Zuidelijke Hoofddijk 3, Nijverdal
0548-640722
H. Wessels
03ZN
De Brug (SBO)
Maasstraat 6, Nijverdal
0548-613976
L. Winters
07YZ
De Es
Noord Esweg 26, Hellendoorn
0548-654065
R. Roelofs
10RD
Prinses Marijke
Noetselerbergweg 23, Nijverdal
0548-615312
H.J. Groot Wassink
11FO
De Meander
Bachlaan 68|Lochtersweg 1, Nijverdal
0548-613836
H. Timmer-van de Vosse
00IJ
De Schaapskooi
Kuperserf 47, Nijverdal
0548-614945
C. Lindhout
11RL
Talentrijk
PC Stamstraat 2, Nijverdal
0548-615313
H.H. Schepers
04US
De Veenbrug
G. Nijlandstraat 4, Daarlerveen
0546-646236
R. Schuurman-Brink
06YZ
De Ark
04PS
Jan Barbier
12TK
Prinses Beatrix
05PI
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
12
2 Kernactiviteiten
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
13
Identiteit en onderwijs
De stichting heeft als doel: ‘bevordering en instandhouding van scholen voor christelijk onderwijs in de gemeente Hellendoorn en kent als grondslag voor haar handelen de Bijbel als Gods woord. Het onderwijs op de scholen van Stichting ‘Ieder kind telt’ wil hier dan ook door gekenmerkt worden. Dit is met name terug te vinden in de keuzes van lesmethoden, het aannamebeleid ten aanzien van leerlingen en leerkrachten, het verzorgen van godsdienstonderwijs en de viering van christelijke feestdagen.
Per 1 januari 2012 is een kenniskring Identiteit gestart. De deelnemers, zowel ouders als leerkrachten, delen kennis en informatie met terugkoppeling naar de scholen, waardoor Identiteit een levend onderdeel is van onze kwaliteitsagenda. De kenniskring komt 2 á 3 keer per jaar bijeen en organiseert de 2-jaarlijkse Identiteitsdag voor het personeel van de Stichting.
Strategisch beleid
2014 was het jaar van het ontwikkelen en afronden van een nieuw beleidsplan voor de periode 2015-2018. Centraal bij de besprekingen staat de vraag: ‘Waar willen we met het onderwijs en de scholen naar toe de komende 4 jaar?’ Voorafgaande aan de ontwikkeling van het strategische beleid zijn op alle scholen
De visie-aspecten worden steeds afgesloten met de focus-punten horend bij betreffend visie onderdeel. Het strategisch beleid is de onderlegger voor de schoolplannen. De ontwikkeling van de schoolplannen 2016-2019 is ter hand genomen. Op schoolniveau bleef het Schoolplan 20112015 leidend. Jaarlijks wordt het SJOP (SchoolJaarOntwikkelPlan) opgesteld en geëvalueerd. De scholen beschrijven in hun plannen de voornemens en de doelen op onderwijskundig gebied. Teams maken met elkaar afspraken over hoe zij de gestelde doelen denken te bereiken. Er wordt gezocht naar een balans tussen kennis overdragen en het ontwikkelen van o.a. sociaal-emotionele en communicatieve vaardigheden. In het verslagjaar 2014 zijn de volgende onderwerpen aan de orde geweest en gerealiseerd: - Directeuren staan geregistreerd in het Schoolleidersregister PO. - Schooltijden zijn op een aantal scholen aangepast: 5 gelijke dagen model, continurooster en Hoornsmodel. - Middels Vensters PO staan alle scholen op de kaart. - De Pr. Margriet en de Pr. Claus zijn per 1 augustus 2014 gefuseerd. - Verdere invulling gegeven aan het educatief partnerschap tussen school en ouders! - Vernieuwde website voor alle scholen en Stichting. - Alle scholen werken met het ouderportal van ParnasSys. - Nieuwe CAO PO 2014-2015.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
De scholen kenmerken zich als open christelijke scholen: - De bijbelse verhalen over God en mensen inspireren tot actieve betrokkenheid op de omgeving waarin we leven; de omringende schepping met mensen, dieren en planten. - De levensbeschouwelijke, pedagogische en onderwijskundige identiteit is zichtbaar in ons onderwijs. - We geven de ruimte aan allen die zich in onze identiteit herkennen, deze waarderen en respecteren. - Een pluriforme schoolbevolking is een waardevolle voorbereiding op een plurifome samenleving.
tevredenheidspeilingen afgenomen onder ouders, leerlingen en leerkrachten. De resultaten zijn input voor Strategisch beleid en Schoolplan. Ouders, leden van de GMR, directeuren (MO), leden van de Raad van Toezicht en bestuurder hebben bouwstenen aangeleverd. Basis is de door het MO opgestelde Identiteitsparagraaf waarin de kernwaarden: ontmoeten, ontwikkelen, ondernemen, openheid en optimisme, leidend zijn!
14
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
2 Onderwijs
15
Onderwijs
Het bestuur is verantwoordelijk voor de kwaliteit van onderwijs en leren op de scholen. Stichting ‘Ieder kind telt’ ontwikkelt een opbrengstgerichte cultuur waarbij handelingsgericht werken centraal staat. Op de scholen is dit jaar met veel inzet en plezier gewerkt om kwalitatief goed onderwijs aan de kinderen te verzorgen. De scholen hebben invulling gegeven aan de schoolplannen 2011-2015, dit uitgewerkt in het jaarlijks opgestelde SJOP (school-jaarontwikkelplan). Op stichtingsniveau zijn de geplande activiteiten beschreven in het Operationele Beleidsplan (OBP). De directeur formuleert ambities in het Schoolplan en Schooljaarontwikkelingsplan (SJOP) en verantwoordt de kwaliteit in het eindverslag SJOP. De onderwijskwaliteit staat hoog op de agenda. Opbrengstgegevens worden gebruikt om het onderwijsproces te verbeteren, zodat de leerprestaties toenemen. Het onderwijsproces is handelingsgericht afgestemd op de onderwijsbehoeften van alle leerlingen.
-
-
-
Resultaten CITO eindtoets 2014
-
-
School
zonder correctie
correctie ll.gewicht
Landelijk gemiddelde
534.4
534.4
De Ark Jan Barbier Prinses Beatrix De Blenke De Bongerd De Es De Meander: -Pr. Claus -Pr. Margriet Prinses Marijke De Schaapskooi Talentrijk De Veenbrug
535.7 541.4 537.0 540.8 541.9 537.6
533.7 534.9 534.0 536.2 536.0 534.5
530.4 540.4 532.7 533.8 533.0 532.6
534.8 536.4 532.5 533.2 534.4 533.8
In het kader van SWV/Passend Onderwijs het verder implementeren van zgn. sovatrainingen en ontwikkelen van expertisegroepen van IB’ers in het kader van zorgbeleid. Tevens werd van het scholingsaanbod van het Samenwerkingsverband (SWV De Brug) enthousiast door veel leerkrachten gebruik gemaakt. (Per 01-08-2014 afdeling 06-03). Kenniskringen: In 2014 hebben alle kenniskringen ( Excellentie/hoog-begaafdheid, Rekenen, ICT, Taal/lezen en Identiteit) een goede voortgang gekend. Deelnemers
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Stichting ‘Ieder kind telt’ streeft naar: - goed onderwijs door professionele leerkrachten die het handelen en gedrag afstemmen op de onderwijsbehoefte van de leerling; - opbrengsten minimaal op het niveau van de wettelijke vastgestelde inspectie-normen; - vastgestelde ambitieniveaus. Voor het kalenderjaar 2014 kan in dit jaarverslag het volgende worden vastgesteld in het kader van continuering van bestaand en nieuw beleid: De voorzitter CvB heeft op advies van het MO het besluit genomen de verdere implementatie van het kwaliteitsinstrument Integraal stop te zetten. Een werkgroep blijft de ontwikkeling van Integraal volgen en komt in 2014/2015 met een voorstel voor herstart of definitief afscheid. 1-zorg route. Alle scholen werken met de 1zorg route. Het onderwijs wordt daarbij beter afgestemd op de onderwijs-
behoeften van de leerlingen. De route stimuleert handelingsgericht en planmatig werken en maakt de zorgstructuur transparanter. De route past in de ontwikkeling van Passend Onderwijs en vergroot de competenties van leerkrachten en intern begeleiders. Uitvoering van de SJOP’s, een jaarlijkse actualisering van de schoolplannen als plannings-, verantwoordings- en evaluatieinstrument (daarmee tevens een instrument in het kader van kwaliteitsbeleid); Een 4-tal scholen neemt deel aan het programma van ‘School aan zet’ gericht op het verbeteren van de onderwijsopbrengsten. Afname van de CITO eindtoets op alle scholen van de Stichting ‘Ieder kind telt’.
16
-
-
-
zijn enthousiast en ervaren de bijeenkomsten als leerzaam en verbindend. Vanuit BAS-ontwikkelingen (Bouwen aan een Adaptieve School) en kijkend naar de inrichting van Passend Onderwijs (2014) is op alle scholen het handelingsgericht werken (HGW) als speerpunt ingezet. Gouden handen project: Een nieuw initiatief van PO (Stichting ‘Ieder kind telt’ en VO (CSG Reggesteyn). Dit initiatief is gericht op leerlingen (groep 7/8) in het PO die niet zo geboeid zijn door theorie en structuurkennis, maar meer getalenteerd zijn op het gebied van ‘doen’. Voor deze leerlingen wordt er gedurende het cursusjaar een aantal dagdelen ‘doeactiviteiten’ georganiseerd. De activiteiten zijn gericht op het behalen van succeservaringen. ICT ontwikkelingen komen versneld de scholen binnen: draadloze netwerken, digiborden en chromebooks/iPads.
Geëvalueerde BAS-cellen in 2014 BAS-cellen
De Ark
Schoolregels | Voorspelbaarheid in leerkrachtgedrag | Begeleid zelfstandig leren Geen Weektaak | Basiscommunicatie en schriftelijke communicatie | Responsiviteit | Instructie en feedback | Groepsplan gedrag Geen Afspraken en routines | Tijdsbewustzijn en taakplanning | Effectieve leertijd: instructie en feedback | Effectieve instructie: onderwijsmethoden | Leerlingenadministratie: planningssysteem | Leerlingvolgsysteem: instroom jonge leerlingen Zelfstandige leerhouding: regels en routine en begeleid zelfstandig leren | Instructie en feedback: effectieve leertijd Geen Effectieve leertijd- en instructie | Kerndoelen en differentiatie | Zelfstandig leren| Weekplanning en coöperatief leren Inrichten en aankleding school, klas en plein | Voorspelbaarheid in leerkrachtgedrag | Weekplanning
Jan Barbier Prinses Beatrix
De Blenke De Bongerd
De Brug De Es De Meander
Prinses Marijke
BAS-cellen
De Schaapskooi
Effectieve leertijd | Directe instructie en onderwijsmethode | Tijdsbewustzijn en taakplanning | Begeleid zelfstandig leren | Regels en routine | Voorspelbaarheid leerkrachtgedrag Effectieve leertijd | Directe instructie | Regels en routine Structuur en weekplanning | Schriftelijke correctie
Talentrijk De Veenbrug
Inspectie
Het toezicht door de onderwijsinspectie is de laatste jaren sterk gewijzigd. De inspectie houdt de besturen van scholen meer en meer verantwoordelijk en spreekt haar op de kwaliteit aan. De inspectie houdt wat afstand en spreekt de scholen aan via het bestuur. Het toezicht van de inspectie richt zich op de kwaliteit van het onderwijs, waarbij vooral resultaatgericht wordt beoordeeld. Dat wil zeggen dat scholen met voldoende resultaten minder intensief worden geïnspecteerd. De resultaten van de leerlingen worden vanaf 2009 nauwkeurig in kaart gebracht om sneller conclusies te kunnen trekken, risico’s te kunnen inschatten en eventueel het onderwijs bij te stellen. ParnasSys, een uitgebreid administratiepakket, is hierbij een uitstekend hulpmiddel. Resultaten, analyses en trends worden besproken in de teams en met de bestuurder. De scholen vergelijken de resultaten. De inspectie van het onderwijs heeft voor alle scholen van de Stichting ‘Ieder kind telt’ een basisarrangement vastgesteld. Dit betekent dat de inspectie geen aanwijzingen heeft dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de kwaliteit van het onderwijs! Een aantal scholen kreeg een basisarrangement met attendering. De inspectie geeft hierdoor aan dat op basis van de bij haar bekende gegevens de opbrengsten onder de ondergrens, die de inspectie hanteert, liggen.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
School
School
17
Nieuwe lesmethoden in 2014
Lesmethoden (boeken/werkschriften) worden gemiddeld na 8 – 9 jaar vervangen. Nieuwe lesmethoden
De Ark
Wereld in getallen (rekenmethode) Blink (Aardrijkskunde, Geschiedenis, Biologie) Onderbouwd (gr 1 en 2), Wereld in getallen (rekenmethode), Kinderen en hun sociale talenten (soc. vaardigheden), Station Zuid (technisch lezen) Blink (Aardrijkskunde, Geschiedenis, Biologie) Taal in Beeld (t/m gr 6), Spelling in Beeld (t/m gr 6) De wereld in getallen 4 (rekenmethode) Blink (Aardrijkskunde, Geschiedenis, Biologie) Onderbouwd (voor gr 1 en 2), spellingsmethode ‘Staal’ (voor gr 4 t/m 7), ‘Take it easy’ (Engels) (gr 1 t/m 8) Een school vol theater, Leefstijl (nieuwe versie), Leeslink (begrijpend lezen) Nieuwsbegrip XL Pluspunt (gr 3 t/m 8), (rekenen) Onderbouwd (gr 1 en 2) Pluspunt (rekenen)
Jan Barbier Prinses Beatrix
De Blenke De Bongerd De Brug De Es De Meander
Prinses Marijke De Schaapskooi Talentrijk De Veenbrug
Uitstroom Voortgezet Onderwijs
In 2014 hebben 257 leerlingen van de groepen 8 onze scholen verlaten. Zij gingen naar de volgende onderwijsvormen: Uitstroomgegevens 2014 70 60 50 40 30 20 10 0
65
52 11
19
5
6
20
20 2
4
33 13
7
Een paar voorbeelden van nieuwe ontwikkelingen: - Werken met portfolio’s; - SALTO (Samen Actief Leren Talenten Ontwikkelen); - Verhogen opbrengsten middels School aan Zet; - Verdere digitalisering: ParnasSys, Zien, Ouderportal; - BEO (Boeien en Effectief Onderwijs) - Samenwerken in plusgroepen; - Kenniskringen voor rekenen, ICT, taal/lezen, Identiteit en Hoogbegaafd- heid; - Tweetalig onderwijs (Engels) en VVTO; - Meervoudige intelligentie (MI); - Combifunctionaris (sport en bewegen); - ‘Kanjerscholen’ (sociaal-emotionele ontwikkeling); - Techniek in het basisonderwijs/techniekdagen; - Werken met Leerlingenraad of KaMeR (kindermedezeggenschapsraad); - Werken met kindercoach; - Lesson Study (samen voorbereiden).
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
School
Het nieuwe leren
Onderwijs ontwikkelt zich. Gelukkig blijven de klassikale momenten er wel; bijvoorbeeld in de vertelling en bij de instructie. Dat is goed voor de sociale samenhang. Daarnaast zijn er vormen van werken op eigen niveau of samenwerken zoals tutorlezen, coöperatief leren, ontdekkend leren en projecten. Kinderen werken regelmatig met dag-/weektaken en kunnen eigen keuzes maken, waarbij een beroep wordt gedaan op zelfstandigheid. Het is belangrijk een goede balans te vinden in deze werkvormen. Essentieel is het dat de basisvaardigheden (rekenen, lezen, taal) goed beheerst worden en de kinderen voldoende feitenkennis hebben, maar ook dat de sociaal emotionele ontwikkeling ruime aandacht krijgt. Daarnaast wordt het kunnen hanteren van (digitale) informatie steeds belangrijker. Alle stichtingsscholen leggen hun eigen accenten en evalueren voortdurend in het zoeken naar deze balans.
Totaal 257 ll
18
Leerlingenaantallen
Leerlingenaantallen 2013 en 2014 01-10-2013 De Ark 168 Jan Barbier 63 Prinses Beatrix 140 De Blenke 117 De Bongerd 235 De Brug 72 De Es 134 De Meander: Prins Claus 60 Prinses Margriet 169 Prinses Marijke 234 De Schaapskooi 287 Talentrijk 169 De Veenbrug 132 Totaal 1980
Het aantal leerlingen is in het jaar 2014 verder gedaald. Een negatieve ontwikkeling, zeker omdat het voor een deel marktaandeelverlies betreft. De prognoses voor de komende jaren laten gemeentebreed een krimp zien. De basisscholen (inclusief SBaO) van de Stichting telden op 1 oktober 2014 1871 leerlingen.
01-10-2014 166 65 134 107 222 73 121 208 231 265 158 121 1871
287
Leerlingenaantallen per 1 oktober 2013 en 2014 234
231
229
2013
2014
132
121
169
0
158
208 134
121
73
72
117
107
140 65
50
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
100
63
150
134
166
200
168
250
222
235
265
300
19
Passend onderwijs en zorgplicht
Cultuurbeleid
Het cultuuronderwijs op de scholen van Stichting ‘Ieder kind telt’ staat hoog op de agenda. Vanuit de tevredenheidspeilingen blijkt dat de waardering hoog is. Alle scholen hebben een cultuur coördinator. Zij participeren in de culturele commissie die in gemeentelijk overleg het cultuuractiviteitenprogramma voor enig jaar vaststelt. De door het ministerie beschikbare gestelde middelen zijn daadwerkelijk geoormerkt voor cultuuronderwijs!
Verbinding met de maatschappij
Alle scholen van de Stichting presenteren zich in hun omgeving. Samenwerking met verschillende instanties komen jaarlijks terug middels bv. techniekdag, bezoek aan verzorgings-/bejaardentehuizen, straatspeeldag, deelname aan landelijke activiteiten. De websites en nieuwsbrieven geven informatie over dagelijkse schoolse en buitenschoolse activiteiten.
ICT-ontwikkelingen Kenniskring ICT Ook in 2014 is deze kring van ict-coördinatoren regelmatig bij elkaar gekomen om hun kennis te delen. Verder hebben we trends in het onderwijs besproken en gekeken naar relevante ontwikkelingen. Hierbij valt te denken aan het gebruik van tablets, laptops en chromebooks binnen de school. Scholen delen hun kennis betreffende de implementatie en het gebruik van deze hardware. Online software Ook in 2014 is veel software door de uitgevers online geplaatst. Alle scholen van onze stichting hebben middels het QL-online platform middels ‘single sign on’ toegang tot alle gewenste software. Wifi-netwerken In verband met de steeds grotere vraag naar kwalitatief goede wifi-netwerken zijn onze scholen in 2014 voorzien van professionele draadloze netwerken. Hierdoor is een goede basis gelegd voor het gebruik van draadloze apparatuur. Verbindingen In verband met het gebruik van meer onlinesoftware zagen veel scholen zich genoodzaakt over te stappen op een snellere internetverbinding. Door de aanleg van glasvezel in de gemeente Hellendoorn kunnen veel scholen de overstap naar deze snelle internetverbinding maken. De eerste scholen zijn reeds voorzien.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Per 1 augustus 2014 is de Wet Passend Onderwijs in werking getreden. Het personeel van de Stichting kreeg op 20 augustus 2014 als aftrap een boeiend programma gericht op de rol als leerkracht binnen Passend Onderwijs. In het voorjaar van 2014 (24-28 maart) kregen ouders informatie over hoe passend onderwijs georganiseerd is en wat dat concreet voor het kind betekend. Het SWV (SamenWerkingsVerband) De Brug is opgeheven en gaat verder als afdeling 60-03 in het SWV Twente Noord (23-01). Op de scholen is het schoolondersteuningsprofiel in werking getreden. Indien noodzakelijk wordt een SOT of een SOT+ georganiseerd. SOT staat voor SchoolOndersteuningsTeam en bestaat uit directeur, leerkracht, ouders en externe deskundigen. Doel is een passend onderwijsarrangement voor alle leerlingen. Centraal staan de vragen: - Welke leerlingen kunnen wij passend onderwijs bieden? - Voor welke leerlingen hebben wij op dit moment geen passend aanbod? - Voor welke leerlingen kunnen wij met extra ondersteuning, een passend aanbod verzorgen? De gemeenschappelijke opdracht (SWV TwenteNoord) luidt: ‘Het zodanig inrichten van het onderwijs dat alle leerlingen een ambitieus ontwikkelingsperspectief geboden wordt en een ononderbroken ontwikkelingsproces kunnen doorlopen!’ Alle leerlingen krijgen passend onderwijsaanbod dat zo snel mogelijk, zo licht mogelijk, zo dichtbij mogelijk en zo goed mogelijk wordt georganiseerd.
20
Nieuwe hardware Vanwege de omzetting van veel educatieve software naar een online versie en met de komst van een professioneel draadloos netwerk zijn veel scholen zich aan het beraden over de aanschaf van nieuwe hardware. Uiteraard is het schoolbeleid hierbij leidend. In overeenstemming met het afschrijvingsoverzicht van iedere school worden jaarlijks investeringen gedaan op schoolniveau. Waar mogelijk trekken scholen samen op om schaalvoordeel te behalen. Office 365 versus Google Apps Een werkgroep bestaande uit enkele ict-ers en een directeur doen onderzoek naar de voor en nadelen van Office 365 ten opzichte van Google Apps for Education. Dit om te komen tot een systeem voor de hele stichting waar niet alleen onze mail maar ook al onze documenten online kunnen worden opgeslagen en gebruikt.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
21
Dat kun je alleen doen als … je jezelf bent; … je glimlach anderen bereikt; … je ‘echt’ bent!
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Ben jij de leraar die … aandacht geeft; … belangstelling heeft; … ieder kind ziet zoals het is.
22
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
4 Personeel
23
Personeelsbeleid
Met het Integraal Personeelsbeleid (IPB) willen wij meer en meer aansluiten bij de strategische doelen van de organisatie. Het inhaken op de strategische doelen is noodzakelijk aangezien de organisatie formatief moet krimpen. De aanleiding hiervan is krimpende leerlingenaantallen op de scholen. Deze ontwikkeling vraagt veel van medewerkers en geeft een accentverschuiving te zien van de inzet en ontwikkeling van de IPB instrumenten. Ook is de invoering van de nieuwe CAO PO in 2014 van invloed op de verdere ontwikkeling van het personeelsbeleid binnen de organisatie. Vanuit de CAO PO liggen er meer kansen en mogelijkheden om door te groeien naar een gezond en professioneel personeelsbestand. Onze visie op Integraal Personeelsbeleid is: Personeelsbeleid moet de medewerker optimaal ondersteunen om te komen tot goede prestaties en ontwikkeling. Personeelsbeleid moet leiden tot effectieve en efficiënte professionele werkorganisatie. Personeelsbeleid zal ondersteunend moeten zijn in het behouden en realiseren van werkgelegenheid.
Kortom een organisatie waarin: Medewerkers zich kunnen ontplooien. Doorgroeien als professional mogelijk is. Modern leiderschap en management wordt toegepast. Zorg en oog is voor continuïteit van werkgelegenheid.
Doelstellingen P&O
Het vormgeven en realiseren van effectief en efficiënt werkende scholen. Het realiseren van transparante werkorganisaties waarin een ieder zijn of haar taak resultaatgericht kan uitvoeren. Dit in samenspraak en goede samenwerking. Medewerkers hun eigen ontplooiing en inzetbaarheid laten regisseren, door hen daarin te stimuleren en te faciliteren.
Het werk kunnen uitvoeren in een veilige en sociale werkomgeving, waarbij het welzijn, met name het preventief ziekteverzuimbeleid toegepast wordt en voorop staat.
Vanuit deze strategische thema’s zal het IPB- en HRM-beleid zich de komende jaren blijven richten op; 1. Vitaal en met plezier blijven werken, gekoppeld aan duurzame inzetbaarheid. 2. Professionalisering en competentieontwikkeling. 3. Resultaatgericht werken en inzetbaarheid. 4. Een passende werkorganisatie realiseren in een krimpende markt met een verantwoorde personele inzet en volumes.
Hoofdthema’s Personeel & organisatie De volgende onderwerpen en thema’s hebben in 2014 de aandacht gehad. Financiën en formatie De ontwikkeling van de financiën door de terugloop van leerlingen ed., hebben in 2014 direct effect gehad op de formatie. Ruim 6 fte aan personeel, dat zijn 10 medewerkers zijn in het RDDF geplaatst. Dit gaf onrust en onzekerheid in de organisatie. Een van de P&O doelstellingen is het proberen te blijven realiseren van werkgelegenheid. Door het “tijdens het spel niet kunnen veranderen van de spelregels” is de organisatie deels op slot komen te zitten. Het aanwezige ontslagbeleid gaf niet de opening om ruimte te maken voor jonge leerkrachten. Met de komst van de nieuwe wet Werk en Zekerheid in 2015, hopen wij dat de CAO PO zich daar in positieve zin in aanpast, zodat er de komende jaren volgens het afspiegelingsbeginsel gewerkt kan gaan worden.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Doel is een interessante werkgever te zijn waar medewerkers zich mee verbonden voelen, zich daarin professioneel kunnen opstellen en zich kunnen ontwikkelen.
Ziekteverzuimbeleid Het ziekteverzuim heeft ook in 2014 weer volop de aandacht gehad. Medewerkers beleven de werkdruk op verschillende manieren, de een kan er prima mee omgaan terwijl de ander de druk als ziekmakend ervaart. Er zijn weinig tot geen druk regulerende maatregelen te treffen. De directeur zal meer aandacht moeten hebben voor het op tijd signaleren van mogelijke uitval.
24
Maar aangezien met name leerkrachten lang “doorgaan” zonder een signaal af te geven, is het kwaad meestal geschied en meldt diegene zich ziek. Het effect hiervan is, dat deze medewerker vaak (te) lang uit de roulatie is. Meer een gerichter aandacht besteden aan preventief beleid is de opdracht voor het komende jaar. Het accent moet komen te liggen op gedragsverandering, niet alleen in de werkmaar ook zeker in de privésfeer.
Het taakbeleid Zoals bij het ziekteverzuimbeleid al aangegeven, staat ook het taakbeleid onder druk. Het systeem van registratie werkt prima, maar het uitvoeren van de taken kost de medewerker steeds meer moeite. Het is dan ook zaak dat de directeur in gesprek blijft met zijn medewerkers over de wijze waarop de taken worden georganiseerd en uitgevoerd. Het taakbeleid
De gesprekkencyclus Het één keer per jaar voeren van gesprekken met medewerkers blijft een belangrijk middel om grip en feeling te houden wat er in de medewerker omgaat, hoe hij de uitoefening van zijn werk/taak ervaart, in het team staat en feedback krijgt van zijn directeur hoe hij het werk uitvoert. Het IPB legt hier een koppeling naar ontplooiing, professionalisering, taakbeleid en duurzame inzetbaarheid. Deze koppeling zal nog efficiënter en effectiever moeten worden gemaakt. Organisatiestructuur De organisatiestructuur zal zich moeten aanpassen aan het proces van krimp waar de organisatie inzit. De insteek is dat de leraar er toe doet, m.a.w. er moeten goede en gekwalificeerde leerkrachten voor de klas (blijven) staan. Om deze inzet en ruimte in een krimpende werkorganisatie te blijven houden zal er in midden- management laag gekrompen kunnen worden. Het gaat hier dan om de laag van adjunct directeuren. Met alle adjunct directeuren is in 2014 een gesprek geweest over hoe zij de toekomst van de functie zien. Een optie is om een LB functie te formaliseren met daarin opgenomen het aandachtgebied management. Hierop is positief gereageerd en deze gedachte zal verder uitgewerkt worden. Managementontwikkeling Leidinggeven aan een school, is al jaren niet meer ‘dat doen we er even bij’. Schooldirecteuren hebben meer en meer behoefte aan het steviger in de praktijk neer kunnen zetten van leiderschapsvaardigheden en managementtechnieken. Het managementontwikkelprogramma heeft in 2014 niet voor alle directeuren inhoud van betekenis gehad. Deze professionalisering zal de komende jaren verder vorm en inhoud moeten krijgen. Alle directeuren zijn inmiddels wel geregistreerde registerdirecteuren geworden.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Professionalisering en competentiemanagement Binnen de organisatie heeft professionalisering zeker de aandacht gehad, maar zal gestructureerder en planmatiger opgepakt gaan worden. In dit jaar zijn er individuele professionaliseringstrajecten gestart en met goed gevolg afgerond. Van de lerarenbeurs is weinig tot geen gebruik gemaakt. Er ligt teveel druk op het vinden van een balans tussen werken en studeren. Met de komst van de nieuwe CAO wordt er meer ruimte aan uren gegeven voor het inzetten in deskundigheidsbevordering. Dit is in 2014 wel bekend geworden maar zal meer vorm en inhoud moeten krijgen d.m.v. eigen beleid. Wat meer en meer de aandacht heeft gekregen en nog meer krijgt is het op termijn invoeren van competentie- management. Hierbij haken wij aan bij het NSA en SBL competentiesysteem, het leraren- en schoolleidersregister. Het geheel willen wij borgen met een vaardigheidsmeetinstrument. In 2014 is steeds duidelijker geworden dat alle medewerkers bevoegd zijn om les te geven maar niet alle medewerkers zijn bekwaam en voldoende uitgerust om in deze hedendaagse tijd passend onderwijs te geven. Met het invoeren van gericht competentiemanagementbeleid zal hier gericht aandacht aan worden gegeven.
heeft in ieder geval in 2014 niet geleid tot een aanzienlijke vermindering van de werkdruk.
Personele bezetting
Nog steeds neemt de druk op het personeel van de stichting toe. Deels omdat er ook in 2014
25
meer van het personeel gevraagd wordt en deels omdat er nog steeds bij veel medewerkers een te hoge werkdruk wordt ervaren. De invoering van het passend onderwijs in 2014 heeft daar zeker zijn invloed op gehad. De voorbereidingen hierop zijn goed geweest, maar de invoering op de scholen en de uitvoering daarvan vraagt om veel meer inzet en energie dan voorgaande jaren. Daarnaast ervaart men de leerlingen terugloop/de krimp als een lastige. Medewerkers/collega’s die in het RDDF zijn geplaatst en nog aanwezig zijn en meewerken, doen dat met gemengde gevoelens. Op basis van actief loopbaanbeleid hebben we gelukkig een aantal RDDF medewerkers passend werk buiten de eigen organisatie kunnen aanbieden. Al met al is er in 2014 meer druk komen te staan op de personele bezetting op de scholen, de verwachting is dat dit in 2015 allen maar zal toenemen. Het realiseren van een meerjarenbestuursformatieplan zal de druk moeten wegnemen.
Doelgroepenbeleid
Arbeidsomstandigheden
De arbeidsomstandigheden waarin de medewerkers van Stichting 'Ieder kind telt' moeten werken zijn goed te noemen. In alle schoolgebouwen is het prettig werken. Scholen die samengevoegd zijn of op termijn samengevoegd worden, worden gehuisvest in een nieuw of gerenoveerd pand. De (samenwerking) cultuur binnen de scholen is goed te noemen.
Beloningsbeleid
De CAO PO is van toepassing op het belonen van de medewerkers binnen de organisatie. De beloning zal op termijn nog een koppeling krijgen met het verder vorm en inhoud geven van het functiegebouw. Hiermee wordt bedoeld het realiseren van meer LB en mogelijk LC functies. De functiemix is nu conform afspraken ingevoerd en geeft medewerkers de mogelijkheid om gedifferentieerd beloond te worden. Het formatief op sterkte houden van de LA/LB en LC verdeling blijft de aandacht houden, zeker in een krimpende organisatie waarin van ons verwacht wordt dat we kwaliteit blijven leveren.
Personele lasten
De personele lasten zijn in 2014 weer toegenomen. Doordat er jonge personeelsleden zijn vertrokken is de gemiddelde leeftijd van ons personeelsbestand omhoog gegaan. De bekostiging is afgenomen terwijl de werkgeverslasten zijn toegenomen. Een constatering waar we mee te maken hebben maar het zet wel de personele inzet behoorlijk onder druk. Dit gekoppeld aan het aanwezige ontslagbeleid, geeft dat in het geheel nog minder ruimte om de personele inzet goed te regelen en te verdelen over de scholen. De vraag is en tegelijk een uitdaging, hoe blijf je kwaliteit bieden met krimpende budgetten.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Iedere organisatie zou een afspiegeling van de maatschappij moeten zijn. Stichting 'Ieder kind telt' heeft dan ook het streven om dit te willen zijn. Binnen het management kennen wij twee vrouwelijke directeuren naast acht mannelijke directeuren. Verder is er het streven te komen tot een evenwichtige leeftijdsopbouw van de organisatie. Gezien de gegeven omstandigheden is het lastig in een fase van krimp de afspiegeling als prioriteit te stellen. Het is nu alle hands aan dek. Daar waar zich mogelijkheden voordoen, zal dit voorrang krijgen.
Er is veiligheid op de scholen en wat betreft de hygiëne scoren de scholen zeker boven de norm. De toename van de werkdruk wordt als zeer lastig ervaren. Het welzijnsniveau is zeker voldoende maar behoeft wel de aandacht. Het toewerken naar meer en meer preventief ziekteverzuimbeleid is hierin een must. De samenwerking met de arbodienst ArboUnie is tot op zekere hoogte voldoende. Onvoldoende is het meedenken in het ontwikkelen van meer preventief beleid. De Arbo Unie zou dit wel willen maar dan moeten er meer financiële middelen (extern) komen om dit te kunnen realiseren.
26
Bestemmingsbox/prestatiebox
De middelen die door de overheid beschikbaar worden gesteld vanuit het Actieplan leraar en Herfstakkoord 2013 worden ingezet voor scholing en professionalisering. Kenniskringen o.a. hoogbegaafdheid, reken- en taal, gouden handen, worden gefaciliteerd en geïmplementeerd. Alle middelen komen samen in de prestatiebox.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
27
Ziekteverzuimbeleid
Een van de meest aandacht vragende en prominent aanwezige activiteit binnen de organisatie. Ten opzichte van 2013 is het ziekteverzuim met 3% gedaald van 12% naar 9% in 2014. Op zich een goed resultaat maar lang niet voldoende om op een aanvaardbaar niveau te komen. De analyse van het ziekteverzuim maakt duidelijk dat vooral het middellange verzuim het hoge cijfer genereert. Dit middellange verzuim wordt mede veroorzaakt doordat medewerkers te lang zijn doorgegaan en na uitval een lange periode weer nodig hebben om terug te komen op het werk. Daarnaast is er de constatering dat de helft van de ziektegevallen veroorzaakt worden door een combinatie van werk en privé problematiek. Vooral dit laatste is lastig grip op te krijgen, eigenlijk geen, maar als werkgever krijgen wij daardoor wel met uitval te maken. Met aangescherpt- en aangepast beleid, ontwikkeld in 2014 hopen we samen met de directeuren het verzuim goed aan te kunnen pakken en te verlagen naar een niveau van 7 % in 2015.
Verklaring brinnummers 00IJ De Schaapskooi 03ZN SBO De Brug 04OF De Bongerd 04PS Jan Barbier 04US De Veenbrug 05PI De Blenke 06RZ De Ark 07YZ De Es 10RD Pr. Marijke 11FO Pr. Margriet (vanaf 1/8 11RL 12CA 12TK AG85
gefuseerd tot De Meander)
Talentrijk Pr. Claus (vanaf 1/8 gefuseerd tot De Meander, brinnummer 11FO)
Pr. Beatrix Bovenschools Management
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
28
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
29
Personele bezetting
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
30
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
5 Huisvesting
31
Gebouwen
(onderhoud en huisvesting)
In 2014 hebben we diverse gesprekken met de gemeente gevoerd over huisvestingszaken van onze scholen. Dit overleg vindt plaats zowel in de commissie huisvesting als bilateraal. Het onderhoudsdeel van de gemeente is doorgedecentraliseerd naar de schoolbesturen. Per 1 januari 2015 wordt dit deel opgenomen in de lumpsum. Voor het bijhouden van ons gebouwenonderhoud maken we gebruik van GoogleDocs. We hebben hiervoor drie documenten t.w. groot, klein en periodiek onderhoud. Aan de hand hiervan werkt onze eigen technische dienst de werkzaamheden af. Ook in 2014 hebben we weer veel vandalisme gehad aan de schoolgebouwen. Met name willen we hier noemen de diefstal van loodstroken op enkele daken van de scholen. Onderstaand de belangrijkste onderhoudszaken aan de gebouwen in 2014.
Jan Barbier:
De problemen met de ventilatie in het vierde lokaal zijn opgelost.
De herontwikkeling van de gronden aan de Leerlooierstraat zijn stop gezet. Helaas hebben we moeten vaststellen dat om diverse redenen deze initiatieven niet realiseerbaar zijn. Dat er toch iets moet gebeuren met onze scholen in dorp Hellendoorn blijft overeind. Daarom hebben we een quickscan naar de onderhoudssituatie van beide schoolgebouwen laten uitvoeren. Op 2 maart 2015 hebben we de huisvestingssituatie van deze scholen besproken met de wethouder van onderwijs. Een vervolggesprek met ambtenaren van de gemeente wordt in maart 2015 nog belegd. We hopen dat de gemeente ook de noodzakelijkheid van fusie en goede huisvesting in één schoolgebouw inziet. We streven er dan ook voor om hier een zo breed mogelijk draagvlak te krijgen en de gereserveerde huisvestigingsmiddelen mee te mogen nemen naar de locatie Noord Esweg.
In verband met het afstoten van de enkele schoolwoning hebben we wat voorzieningen moeten treffen bij de dubbele schoolwoning (parkeren/schuttingen).
De Brug:
Het hekwerk aan de voorzijde is geplaatst. De tuin en parkeerplaats zijn aangepast. De bijwerkbeurt van het buitenschilderwerk is uitgevoerd. Dit hebben we nog kunnen doen uit de gereserveerde vervangingsuren van een medewerker van de TD. Daardoor konden we de kosten ook binnen de geraamde bedragen houden.
Pr. Marijke:
Alle cv-ketels zijn vervangen. Ter verkrijging van een juiste afstelling van de temperatuur in het gebouw hebben we gedurende bepaalde periode metingen laten verrichten. Op basis van de verkregen informatie zullen de regelingen op de ketels worden afgesteld.
De Meander:
De verbouw/aanpassing van het schoolgebouw Lochtersweg 1 verloopt volgens planning. Het gebouw wordt begin april 2015 opgeleverd. Daarna moet onze TD nog enkele bouwkundige zaken uitvoeren zoals het aanbrengen van vaste kasten in de lokalen. Van het begrote bedrag ad € 210.000,- is nog maar € 20.000,- aangewend. Het resterende bedrag zal in 2015 worden besteed. Het vorenstaande verklaart dan ook direct het positieve resultaat op de begroting groot onderhoud. Een dergelijk grote renovatie is altijd moeilijk financieel helemaal sluitend te plannen. We proberen er alles aan te doen om het meerwerk dan ook binnen de perken te houden. Ook voor de buitenaankleding hebben we geen bedrag opgenomen. Wel kunnen we nu al vaststellen dat we ook hier weer een prachtig schoolgebouw realiseren.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
De Blenke/De Es:
De Bongerd:
De Schaapskooi:
In de begroting was een bedrag van € 3000,opgenomen voor het cleanen van de kunststof puien. In de tussentijd kregen we te maken met veel defecte/haperende draai- en valramen in dit gebouw. Een grote onderhoudsbeurt
32
hieraan had meer prioriteit. Het cleanen zal op termijn worden uitgevoerd.
Per 1 maart 2015 hebben we de locatie Schoolstraat overgedragen aan de gemeente.
Talentrijk:
De Veenbrug:
Het nieuwe schoolgebouw aan de PC Stamstraat is per 5 januari 2015 in gebruik genomen. De opening van De Twijn was op 16 januari 2015. We zijn weer een prachtig schoolgebouw rijker. Goed geoutilleerd. Nieuw meubilair. Voorts heeft onze stichting het beheer over het gehele gebouw. We zijn druk bezig om een goede beheersstructuur neer te zetten. Binnen onze boekhouding hebben we een apart hoofdstuk De Twijn ingericht (TW01). Wel zijn er nog wat opleverpunten die de komende tijd nog de nodige aandacht moeten krijgen. Zodra deze zijn opgelost dan zal de stichting nog een afrekening krijgen van het meerwerk/buitenaankleding. Dit verklaart dan ook direct het gunstige resultaat op de onderhoudsbegroting in de jaarrekening.
Het cleanen van de kunststofkozijnen is uitgesteld. Het vervangen van het systeemplafond in het speellokaal had meer prioriteit daar diverse platen ontbraken en niet meer leverbaar waren hebben we gekozen voor een wat moderner/witter plaat. Op termijn gaan we deze plaat in het gehele gebouw aanbrengen. Het cleanen van het kunststof wordt op termijn uitgevoerd.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
33
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
34
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
6 Jaarrekening
35
Verkorte jaarrekening 2014 Activa
31-12-2013
31-12-2014
Passiva
31-12-2013
31-12-2014
Materiële vaste activa
899.608
959.481
Eigen vermogen
2.329.953
2.325.054
Financiële vaste activa
292.285
294.514
Voorzieningen
164.608
164.272
Langlopende Schulden
0
0
Kortlopende schulden
1.449.444
1.524.851
Totaal passiva
3.944.005
4.014.176
Realisatie 2013
Begroting 2014
Vorderingen
622.590
698.726
Liquide middelen
2.129.521
2.061.455
Totaal activa
3.944.005
4.014.176
Exploitatierekening Samengevat exploitatieoverzicht
Rijksbijdragen
Realisatie 2014
Begroting 2015
9.930.690
9.962.010
9.894.044
Overige overheidsbijdragen en subsidies
117.648
224.137
109.997
32.000
Overige baten
457.335
229.672
345.564
32.057
Totaal BATEN
11.202.408
10.384.499
10.417.571
9.958.101
9.076.684
8.654.037
8.783.920
8658.755
-
-
-
-111.254
Personele lasten Taakstellende besparing personeel Afschrijvingen
235.606
151.608
202.893
141.531
Huisvestingslasten
872.905
1.123.444
751.774
752.113
Overige instellingslasten
774.051
744.605
725.909
673192
10.959.245
10.673.694
10.464.497
10.114.338
243.163
-289.195
-46.926
-156.236
45.468
53.000
42.028
38.000
288.631
-236.195
-4.899
-118.236
Totaal LASTEN Saldo BATEN en LASTEN Saldo FINANCIËLE BATEN en LASTEN
EXPLOITATIESALDO
Gevoerd financieel beleid
Per kwartaal wordt een financiële rapportage opgesteld. Voorts krijgen de scholen en ons bestuurscentrum iedere maand de saldi-, exploitatieen grootboekoverzichten. Hierdoor wordt een financieel transparant geheel verkregen.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
10.627.426
Analyse financieel resultaat
Het resultaat over het jaar 2014 bedraagt € 4.899,- negatief. Over het jaar 2014 is een nadelig resultaat van € 236.195,- begroot. Dit betekent dat het werkelijke resultaat € 231.296,- gunstiger uitkomt dan het begrote nadelige bedrag van € 236.195. Dit resultaat wordt veroorzaakt door nog niet bestede huisvestingskosten.
36
Analyse 3. Baten 4.1 Personele lasten 4.2 Afschrijvingskosten 4.3 Huisvestingslasten Doordecentralisatie 4.4 Overige instellingslasten 5. Financiële baten en lasten Resultaat buitengewone Bedrijfsvoering Resultaat t.o.v. begroting
voordelig 33.072 227.481 144.489 18.696 -
nadelig
129.883 51.285 10.972
231.296
Rijksbijdragen OCW De rijksbijdrage personeel is € 11.274,- hoger dan begroot. Dit positief resultaat wordt voornamelijk veroorzaakt door een aanpassing van de CAO die in het jaar 2014 heeft plaats gevonden. De rijksbijdrage materieel is € 20.046,- hoger dan begroot. Dit wordt voornamelijk
veroorzaakt door hogere rugzakleerlingen materieel.
bijdrage
Overige overheidsbijdragen De overige overheidsbaten zijn € 24.856,hoger dan begroot. Dit komt doordat er nog een laatste termijn is ontvangen voor de deelname van twee scholen aan het project UT. Ook is er een vergoeding ontvangen van de gemeente voor kosten uit 2013 die gemaakt zijn voor een vakleerkracht. Overige baten De overige baten zijn € 115.892,- hoger dan begroot. Dit positieve resultaat wordt met name veroorzaakt doordat er ZW-gelden voorgaande jaren zijn vrijgevallen ad. € 74.900,- en er gelden zijn ontvangen van SOTOG ad. € 19.280,- welke niet zijn begroot.
Lasten
Personele lasten
Dotatie personele voorzieningen Personeel niet in loondienst scholen Kosten uitbesteding schooloverstijgend Overige Totaal
Het nadelige verschil op lonen en salarissen scholen van € 97.530,- wordt veroorzaakt door o.a. overschrijding van de personele kosten in de eerste 7 maanden. De kosten voor Lonen en salarissen schooloverstijgend zijn € 23.673,- lager uitgevallen dan begroot. In verband met lagere kosten frictie/BAPO verminderd met hogere kosten ouderschapsverlof. Het nadelige verschil op uitkering wordt veroorzaakt door o.a. te lage vergoeding kosten Vervangingsfonds in het kader van vervanging van twee directeuren.
voordelig
nadelig
23.673 -
97.530 107.939
3.056 1.401 51.654
4.199
-
129.883
De overige personele lasten zijn € 51.654,lager uitgevallen dan begroot. Dit wordt o.a. veroorzaakt door: - Kosten voor prestatiebox vallen lager uit dan begroot ad. € 26.770,-. - Kosten voor arbocontract en reintegratie/ preventie zijn € 16.140 lager t.o.v. de begroting. - De kosten voor schoolbegeleiding zijn € 9.640,- lager dan begroot.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Personele lasten Lonen en salarissen scholen Lonen en salarissen bovenschools Uitkeringen
37
Afschrijvingslasten Afschrijvingskosten
Treasury en financieringsbeleid Voordelig -
Nadelig 51.285
Dit nadelige resultaat wordt voornamelijk veroorzaakt door meer afschrijving op ICT ad. € 50.960,- dan was begroot. Huisvestingslasten Huisvestingslasten Huisvestingslasten (jaarlijkse kosten) Doordecentralisatie Kosten groot onderhoud
Voordelig 57.491
Nadelig
-
144.189 169.990 371.670
-
Het voordelige saldo voor huisvestingslasten wordt veroorzaakt door: - De kosten voor klein onderhoud zijn € 15.970,- lager dan begroot. - De kosten voor schoonmaak/schoonmaakartikelen zijn € 11.460,- lager dan begroot. Overige instellingslasten Overige instellingslasten Administratie en beheer Inventaris, apparatuur en leermiddelen Overig
Voordelig 17.519 -
Nadelig 2.865
4.042 18.696
-
Administratie en beheer: De kosten voor overige uitgaven € 14.530,- lager dan was begroot. Inventaris, apparatuur en leermiddelen: Conform begroting. Overige: Conform begroting.
zijn
Financiële baten Financiële baten en lasten
Voordelig -
Nadelig 10.972,-
Het nadelige saldo is het gevolg van de rentedaling die in 2014 heeft plaatsgevonden.
De uitgangspunten van de regeling beleggen en belenen is vertaald in het treasurystatuut. Het afgelopen jaar is binnen de kaders van dit statuut gehandeld. De effectenportefeuille wordt ontmanteld en de vrijgekomen gelden worden of in termijndeposito’s of op spaarrekeningen gestort. Het treasurystatuut is vastgesteld door het bestuur. De stichting houdt per balansdatum uitzettingen in obligaties aan van € 294.514,=. De uitzettingen worden volledig gefinancierd uit private middelen.
Effecten
De boekwaarde van de obligaties op 31 december 2014 was € 294.514,-. Op 31 december 2013 was de boekwaarde € 292.285,-. Met de beleggingen voldoen wij aan de Regeling beleggen en belenen van het ministerie. Effecten Boekwaarde 31-12-2013
Investeringen 31-12-2014
Desinvesteringen 31-12-2014
Resultaat 31-12-2014
Boekwaarde 31-12-2014
292.285
-
-
2.229
294.514
Obligaties In open bewaring in depot bij de Rabobank, nr. 12.39.51.53. Datum aankoop 31-8-2005 31-8-2005
afloopdatum calldatum 15-8-35 / 15-8-15 n.v.t.
Nominale waarde
Omschrijving
Koerswaarde
150.000 4,004% Ned Waterschapsbank Steepener 05/35 1.320,9200 Robeco All Strategy
101,95 107,19
Gewaardeerd tegen de beurswaarde daar deze lager zijn dan de aanschafwaarde
Feiten/cijfers verslagjaar 2014 13
Aanschafwaarde
152.925 141.589
149.970 149.400
294.514
299.370
De kapitalisatiefactor bedraagt: 31-12-2014 31,57% 2013 28,85%
1 7
Toelichting jaarrekening 2014
Met betrekking tot kapitalisatiefactor, solvabiliteit, liquiditeit, rentabiliteit en weerstandsvermogen hebben wij onderstaand de kengetallen opgenomen.
Kapitalisatiefactor
De kapitalisatiefactor wordt bepaald door het totaal kapitaal (exclusief gebouwen, terreinen en privaatrechtelijk vermogen) te delen op de totale baten (incl. financiële baten). Dit kengetal wordt gehanteerd om te signaleren of het kapitaal al dan niet efficiënt wordt benut. Als signaleringsgrens geldt voor de Stichting een bovengrens van 35,0%. Uitkomsten boven deze signaleringsgrens duiden op een inefficiënte benutting van kapitaal.
Financieringsfunctie
De financieringsfunctie is de financieringsbehoefte vermenigvuldigd met de aanschafwaarde van de materiële vaste activa (excl. gebouwen en terreinen) gedeeld door de totale baten inclusief de rentebaten. De financieringsbehoefte bij de Stichting is 55%. De financieringsfunctie geeft de middelen aan die moeten worden aangehouden om de materiële vaste activa (excl. gebouwen en terreinen) te zijner tijd te kunnen vervangen.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Aantal gebouwen onder het beheer van Stichting ‘Ieder kind telt’ Schoolwoningen (6 lokalen) Lokalen verhuurd aan derden
Beurswaarde
De financieringsfunctie bedraagt: 31-12-2014 14,61% 2013 12,30%
39
De solvabiliteit 1 bedraagt: 31-12-2014 57,92% 2013 59,08%
Transactiefunctie
De transactiefunctie is de verhouding tussen de kortlopende schulden en de totale baten (incl. rentebaten). De transactiefunctie bedraagt: 31-12-2014 14,58% 2013 12,89%
Solvabiliteit 2
De solvabiliteit 2 is de verhouding tussen het ‘eigen vermogen’ plus voorzieningen en het totale vermogen. Het landelijk gemiddelde is voor een Stichting van onze omvang is 72,8%. De solvabiliteit 2 bedraagt: 31-12-2014 61,01% 2013 63,25%
Financiële buffer
De financiële buffer bedraagt: 31-12-2014 2,38% 2013 3,66%
Budgetbeheer Rentabiliteit
Solvabiliteit 1
Het kengetal solvabiliteit 1 is de verhouding tussen het ‘eigen vermogen’ en het totale vermogen. Het landelijk gemiddelde is vastgesteld op 62,31%.
De rentabiliteit wordt bepaald door het ‘resultaat uit gewone bedrijfsvoering’ te delen door het totaal aan baten. In non-profit organisaties wordt de rentabiliteit ook wel het begrotingsoverschot genoemd (of het begrotingstekort bij een negatief exploitatieresultaat). Het landelijk gemiddelde is vastgesteld op 3,7%.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
De financiële buffer wordt bepaald door de kapitalisatiefactor te verminderen met de transactiefunctie en de financieringsfunctie. Als signaleringsgrens geldt voor de Stichting 5,0 %.
De rentabiliteit bedraagt: 31-12-2014 -0.05% 2013 2,58%
40
Personele lasten
De verhouding personele lasten is de verhouding tussen de personele lasten en de totale lasten en bedraagt: De verhouding personele lasten bedraagt: 31-12-2014 83,9% 2013 82,8%
Rijksbijdragen Liquiditeit
Het kengetal liquiditeit (current ratio) is de verhouding tussen de ‘vlottende activa’ en de kortlopende schulden. Het landelijk gemiddelde is vastgesteld op 2,62% De current ratio bedraagt: 31-12-2014 1,81% 2013 1,90%
De verhouding rijksbijdragen is de verhouding tussen de rijksbijdragen en de totale baten en bedraagt: De verhouding rijksbijdragen bedraagt: 31-12-2014 95,6% 2013 94,9%
Vervangingsfonds
Weerstandsvermogen
Het weerstandsvermogen wordt bepaald door de som van het eigen vermogen minus de materiële vaste activa te delen door de totale rijksbijdrage. Het landelijk gemiddelde is vastgesteld op 17,6%. Het weerstandsvermogen exclusief onderhoud bedraagt: 31-12-2014 9,44% 2013 9,32% Het weerstandsvermogen inclusief onderhoud bedraagt: 31-12-2014 13,71% 2013 13,46%
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Op basis van declaraties voor vervanging wegens ziekte en de betaalde premies over het schooljaar 2013/2014 wordt de verhouding bepaald welke het uitgangspunt vormt voor de indeling in een trede en daarmee de verschuldigde toeslag c.q. de toekomende restitutie. Op basis hiervan is de Stichting ‘Ieder kind telt’ ingedeeld in trede -1.
41
Continuïteits- en risicoparagraaf Kengetallen Kengetal (stand 31/12) Personele bezetting in FTE - Management / Directie - Onderwijzend personeel - Overige medewerkers Leerlingen aantallen
2014 133,40 22,09 98,18 13,13 1.871
2015 131,54 22,09 96,33 13,13 1.816
2016 126,16 22,09 90,94 13,13 1.735
2017 122,67 22,09 87,45 13,13 1.637
Balans Activa Vaste Activa Immateriële Vaste Activa Materiële Vaste Activa Financiële Vaste Activa
2014
2015
2016
2017
959.481 294.514
900.000 290.000
900.000 290.000
900.000 290.000
Totaal Vaste Activa
1.253.996
1.190.000
1.190.000
1.190.000
Vlottende Activa
2.760.181
2.416.818
2.444.627
2.449.471
Totaal Activa
4.014.176
3.606.818
3.634.627
3.639.471
2014
2015
2016
2017
948.883 663.771 712.400 164.272 1.524.851
830.646 663.771 712.400
858.456 663.771 712.400
863.299 663.771 712.400
1.400.000
1.400.000
1.400.000
Totaal Passiva
4.014.176
3.606.818
3.634.627
3.639.471
2014 9.962.010
2015 9.894.044
2016 9.668.080
2017 9.370.020
Staat / Raming van Baten en Lasten Baten Rijksbijdrage Overige overheidsbijdragen en subsidies Overige baten Totaal baten Lasten Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten Totaal lasten Saldo baten en lasten Saldo financiële bedrijfsvoering Saldo buitengewone baten en lasten Totaal resultaat Incidentele baten en lasten in totaal resultaat
109.997 345.564
32.000 32.057
32.000 21.860
32.000 21.860
10.417.571
9.958.101
9.721.940
9.423.880
2015 8.547.501 141.531 752.113 673.192
2016 8.151.933 138.840 789.360 649.987
2017 7.900.122 134.940 789.360 631.078
2014 8.783.920 202.893 751.774 725.909 10.464.497
10.114.338
9.730.120
9.455.500
46.926-
156.236-
8.181-
31.619-
42.028
38.000
35.990
36.463
-
27.809
4.844
-
-
4.899-
-
118.236-
-
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Passiva Eigen Vermogen Algemene Reserve Bestemmingsreserve publiek Bestemmingsreserve privaat Voorzieningen Langlopende schulden Kortlopende schulden
42
De organisatie krijgt de komende jaren te maken met een terugloop van het leerlingenaantal en daardoor zal er frictie ontstaan in het bestuursformatieplan. Dit doet zich ook voor bij het bestuursformatieplan voor 2015/2016. De terugloop kan middels natuurlijk verloop en pensionering worden opgevangen. Om voor de komende jaren beter te kunnen inspelen op deze risico’s is een revitaliseringsbeleid ontwikkeld. Daarvoor zijn ook extra middelen in de begroting opgenomen. Het ontslagbeleid, last in first out, blijft voorlopig gehandhaafd. Zoals we nu kunnen vaststellen hebben we de structurele personele uitgaven onder controle. Het jaar 2014 wordt met een klein negatief saldo van € 4.899,- afgesloten.
Risico’s
Terugloop van het leerlingenaantal: De prognoses geven duidelijk aan dat we de komende jaren verder teruggaan in het aantal leerlingen. De afgelopen jaren is dit ook al het geval geweest. Risico hiervan is dat er minder medewerkers nodig zijn en dat de leegstand in de gebouwen alleen maar toeneemt. Dit negatieve beeld zal uiteraard gevolgen hebben formatie- en huisvestingsplannen.
Doordecentralisatie buitenonderhoud De verantwoordelijkheid voor het totale onderhoud van de gebouwen is per 1 januari 2015 bij het schoolbestuur komen te liggen. Het risico bestaat dat de budgetten niet toereikend zijn om de noodzakelijke bouwtechnische aanpassingen te kunnen realiseren. Middels een gehouden 0-meting in 2014 kunnen we vaststellen dat ons gebouwonderhoud redelijk te noemen is. Maar tevens blijkt daaruit dat aan enkele oudere schoolgebouwen nog veel onderhoud moet worden verricht. We zijn daarom in onze meerjarenbegroting niet uitgegaan van de bedragen van het cmjop maar hebben taakstellende bedragen hiervoor opgenomen, hetgeen enig maatwerk zal vergen. Om de scholen allemaal te laten voldoen aan de regeling Frisse school is onhaalbaar. Schoolomvang Op dit ogenblik zijn er van de 12 scholen 5 met een leerlingaantal onder de 150. Kleinere scholen vormen een risico vanwege combinatieklassen, werkdruk en verminderde inkomsten. Het risico bestaat dat kleinere scholen minder aantrekkelijk voor ouders worden. Waar mogelijk vinden fusies plaats.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
De rijksvergoeding voor huisvesting is niet toereikend. Oorzaak is onder meer de leegstand van schoolgebouwen. Dit tekort wordt grotendeels opgevangen door afroming van de formaties met 1%. Voorts wordt dit probleem op dit moment en de komende jaren door het bestuur aangepakt middels een herstructurering van haar scholenbestand. Begin 2015 vond de verhuizing plaats van Talentrijk (fusie Irene/11RL met Bernhard/12LC) naar de brede school ‘De Twijn’. Ook in dat jaar wordt het gebouw van de Pr. Clausschool/12CA, Bachlaan 68, afgestoten. Laatstgenoemde school is per 1 augustus 2014 gefuseerd met de Pr. Margrietschool/11FO. In de periode 1 augustus 2014 tot uiterlijk 1 augustus 2015 wordt de fusieschool ‘De Meander’ (11FO) tijdelijk gehuisvest in het gebouw Bachlaan 68. De gerenoveerd school is bijna klaar voor ingebruikname.
Passend onderwijs Met Passend onderwijs krijgen besturen en speciaal onderwijs gezamenlijk de verantwoordelijkheid om een leerling die ondersteuning nodig heeft een passende plek te bieden. Hierbij zal het aantal doorverwijzingen moeten dalen. Het risico bestaat dat scholen niet voldoende in staat zijn dit beleid inhoud te geven waardoor de kosten van verwijzing niet binnen het beschikbare budget blijven. Inkomsten en uitgaven versus verwijzingen worden gevolgd.
Naheffing personele afdrachten en uitkeringskosten Het risico bestaat dat pensioenen en premies niet juist/volledig worden afgedragen, dan wel door de overheid in verband met stille bezuinigingen niet volledig worden vergoed. Vanaf 2014 is de modernisering van de ziektewet in werking getreden waardoor premiekosten kunnen oplopen.
43
Ziekteverzuim Het ziekteverzuimpercentage van de organisatie is hoog (2014: 9%). Oorzaken: langdurig (medisch) verlof, werk-privé problematiek en ervaren werkdruk. Het thema werkdruk zal nadrukkelijk aandacht krijgen binnen de scholen. Of passend onderwijs ook nog een negatieve invloed hierop zal hebben zal de tijd leren. Een hoog ziekteverzuim kan de trede-indeling bij het Vervangingsfonds ook negatief beïnvloeden, met als gevolg het betalen van een boete (malus). Om een te hoge trede-indeling te krijgen wordt ieder jaar bekeken of het voor eigen rekening nemen van vervangingskosten een goedkopere oplossing is dan de te betalen hogere boete. Om het ziekteverzuim toch wat te kunnen terugdringen is het ziekteverzuimbeleid aangepast. Voorts wordt het ziekteverzuim nauwlettend gevolgd.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
44
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
7 Scholen
45
De Ark in 2014
Basisschool ‘De Ark’ in Daarle kende een superjaar. Niet alleen binnen in de school liep alles op rolletjes. Ook aan de buitenkant was er veel plezierig nieuws te melden. Want naast de luxe van het werken in een prachtig ruim schoolgebouw, is er nu ook de mogelijkheid om rondom de school en ons schoolplein, volop te genieten van al het goede dat Daarle ons biedt!
Het grote voordeel is dat kinderen niet erg lang afwezig zijn om naar de diverse behandelingen toe te gaan. De behandelaars komen naar de school toe. Dus is de hoeveelheid ‘lesuitval’ sterk teruggedrongen. Daarnaast is er nu de mogelijkheid om kwaliteit – en kennisoverdracht via ‘korte lijntjes’ te realiseren.
En dan rondom de school ? Het Plaatselijk Belang Daarle heeft de kinderen gevraagd mee te denken over de inrichting van de ruimte rondom de school. Kinderen hebben hun wensen, plannen, ideeën en fantasieën d.m.v. tekeningen en teksten kenbaar kunnen maken. Natuurlijk waren lang niet alle suggesties uitvoerbaar, maar toch is er een geweldige speel- en sportruimte ontstaan rondom ons schoolplein. Dit plan ‘Park Daarle centraal’ is in het afgelopen jaar gerealiseerd door de hulp van subsidiegevers en erg veel vrijwilligerswerk. Onze school heeft daar een ‘klein’ steentje aan bijgedragen. Daarnaast nemen de leerlingen een deel van het regelmatig onderhoud op zich. Maatschappelijke betrokkenheid ten voeten uit ! Maar wat is er dan zoal ontwikkeld ? Wat dacht u van een heus kunststof voetbalveld in een voetbalkooi? Een Johan Cruyff court waardig! En een kabelbaan, een wandelpark, een geweldig klimtoestel en de daarbij behorende verdere aankleding met straatmeubilair.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Het multifunctionele gebouw geeft aan alle gebruikers de mogelijkheid om gebruik te maken van meerdere externe instanties. Was er al de bibliotheek, het consultatiebureau, de thuiszorg en de peuterzaal in ons gebouw, ook is er sinds de afgelopen tijd de mogelijkheid om gebruik te maken van fysiotherapie en logopedie onder ons dak. Kinderen die begeleid worden bij dyslexieproblemen worden bij ons op school begeleid. Een prachtige ontwikkeling, zeker in het kader van ‘Passend Onderwijs’!
46
De Blenke, De Es en de Jan Barbier in 2014
Gezonde school Als een kind zich prettig voelt is dit van invloed op de resultaten op school. Naast het feit dat we veel aandacht besteden aan de sociaal emotionele ontwikkeling van een kind en de sfeer in de groep vinden we als school dat we ook een rol moeten spelen op het gebied van sport en voedingspatronen. Onze scholen zijn daarom gekwalificeerd als gezonde scholen.
Chromebooks Vanaf november werken we op de drie scholen met veel plezier met Chromebooks. Mede door extra financiering van de ouders hebben we op school per twee kinderen een device. De aftrap was een grote studiedag, waaraan zowel de leerlingen van groep 7/8 als de drie teams deelnamen. Er werd veel informatie gegeven over de kansen en mogelijkheden van het werken met Chromebooks. De mentale aanpassing voor de leerkrachten bleek groter te zijn dan die voor de leerlingen.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
PLG / Professionele LeerGemeenschappen Op de drie christelijke basisscholen van Stichting 'Ieder kind telt' in het dorp Hellendoorn draait op dit moment een viertal PLG’s. Een professionele leergemeenschap is een werkgroep die bestaat uit een aantal leerkrachten, lio-studenten en een docent van een hogeschool. In ons geval vallen we rechtsreeks onder het lectoraat van de Hogeschool Windesheim. In een professionele leergemeenschap wordt academisch onderzoek gekoppeld aan lespraktijk in de basisschool. Binnen een PLG wordt onder leiding van de docent een onderwerp uitgekozen waar gezamenlijk onderzoek naar gedaan wordt. Er draaien momenteel vier PLG’s binnen een drietal vakgebieden: Rekengesprekken voeren met kinderen, Levensbeschouwelijke Ontwikkeling en Lezen. Deze Professionele LeerGemeenschappen vallen onder de vlag van Hogeschool Windesheim. De vierde PLG Rekenen & ICT gaat over het automatiseren bij kleuters met inzet van ICT-middelen. De universiteit van Utrecht is in deze laatste PLG onze partner.
De lessen bewegingsonderwijs worden daarom verzorgd door een vakdocent lichamelijke opvoeding. Gertjan ter Harmsel is gymleerkracht op de Blenke, de Es en de Jan Barbierschool. Naast zijn gymlessen verzorgt hij ook motorische remedial teaching (MRT) en is hij belast met de organisatie van de sportdag, de schoolsporten en de koningsspelen. De drie scholen proberen tevens veel aandacht te besteden aan een gezond voedingspatroon. Zo wordt een gezonde pauzehap gepromoot en nemen we deel aan voedingslessen, de klassenlunch en het project ‘ik eet het beter’.
Een stuurgroep van vijf leerlingen heeft samen met ict-coördinator Geert Fransen en Arjen ten Brinke een prachtig programma in elkaar gezet. Nu werken de kinderen dagelijks op hun device met rekenen en taal, maar ook worden er presentaties gemaakt. Via de Google-drive en cloud delen de kinderen en leerkrachten hun documenten met elkaar. En
47
dat is dan echt niet alleen onder schooltijd. Tijdens het Open Huis verzorgden de ictstuurgroep kinderen een workshop 3D printen, uiteraard was ook dit een enorm succes! Blink…de nieuwe kijk op wereldoriëntatie Partnerschap met uitgeverij Blink houdt in dat de drie scholen het nieuwste materiaal voor wereldoriëntatie mogen gebruiken, waarbij de uitgever regelmatig langs komt om lessen te observeren. Na afloop van een lesdag geven de leerkrachten van de bovenbouw dan feedback op het materiaal, maar ook op de toetsing, de games etc. Op deze wijze bouwen we vanuit de praktijk aan een geweldige nieuwe methode voor wereldoriëntatie.
Lekker in je vel zitten Op basisschool De Es worden extra Sociale Vaardigheidstrainingen gegeven aan kinderen die dat goed kunnen gebruiken. Deze kinderen komen van verschillende scholen behorende bij het samenwerkingsverband. Na een intake met het kind en met de ouders, volgen tien middagen waarin de kinderen leren om letterlijk stevig in hun schoenen te staan. Maar ook om afstand te kunnen nemen van situaties of duidelijker hun eigen mening te durven geven.
Passend Onderwijs Vanaf augustus is de wet op Passend Onderwijs van kracht. Een bijzondere uitdaging voor het onderwijs om zoveel mogelijk de leerlingen een passend onderwijsarrangement te bieden. Uiteraard is die uitdaging niet van de een op de andere dag gerealiseerd. Leerkrachten moeten wel goed toegerust zijn om aan de bijzondere onderwijsbehoeften van het kind te kunnen voldoen. In het SchoolOndersteuningsTeam wordt samen met externe deskundigen en ouders gekeken naar de kansen die kinderen geboden moet worden. De Interne Begeleiders zijn daarbij de spil en het zoeken naar de juiste oplossingen is de uitdaging. Scholing is onontbeerlijk in dit proces. De teams hebben specifieke kennis opgedaan over de onderwijsbehoeften van leerlingen met specifieke mogelijkheden zoals ADHD en PDDNOS, maar ook training gehad in oudercommunicatie en trendanalyse. De uitdaging Passend Onderwijs zal nog wel wat jaartjes verder gaan!
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Uitgangspunt van deze methode is dat de kinderen en hun leerkrachten vanuit een onderzoekende houding aan de slag gaan. Hoe kan het nou dat er bovenop een berg een fossiel van een schelp gevonden wordt? Zou jij in 1939 in Duitsland een groot aantal huizen gaan bouwen? Hoe ontstaan bergen eigenlijk? Door middel van groepswerk, internet, gerichte opdrachten en filmbeelden gaan de kinderen aan de slag met wereldoriëntatie. Een boeiend proces!
Deze SoVa-bijeenkomsten worden gegeven door Ineke Akihary, IB-er van de school en tevens master in o.a. gedrag. Tijdens de training krijgen kinderen opdrachten om in hun eigen praktijk te oefenen. Halverwege is er een informatieavond, waarop de ouders informatie krijgen over het programma. Na afloop van de bijeenkomsten voelen kinderen zich competenter en kunnen ze beter omgaan met moeilijke situaties. Samen met de ouders volgt dan nog weer een exitgesprek.
48
De Prinses Beatrix in 2014
ondersteuning vanuit Trias-zorg is het nu ook mogelijk om een passend zorgarrangement aan te bieden op de Beatrix. Unieke pilot in de regio waar een aantal kinderen tot veel genoegen van ouders, begeleiders en leerkrachten gebruik van maken.
Continurooster
Op naar een Integraal Kindcentrum
Passend onderwijs? – Passend arrangement!!
Tevredenheidsonderzoeken
Over de resultaten zijn wij uitermate tevreden! Het is voor ons een teken aan de wand dat we op de goede weg bezig zijn. Het betekent voor ons niet dat wij nu achterover leunen, integendeel! Het is voor ons een aanmoediging om op de eerder ingeslagen weg voort te gaan. Deze peiling
Vorige peiling
Landelijk
Ouderpeiling
8,25
7,42
7,53
Leerlingpeiling
8,27
8,72
8,04
Personeelspeiling
8,1
7,2
7,6
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Al weer een nieuwe bewoner binnen de school. Buitenschoolse opvang Het Kwetternest van SKWT is in 2014 gestart binnen onze school. Na schooltijd worden de kinderen van onze school die gebruik maken van BSO gezellig begeleid en opgevangen. Op maandag, dinsdag en donderdag worden de kinderen opgevangen in het wissellokaal. De pedagogisch medewerker is gekoppeld aan onze school en zal ook daar waar nodig deelnemen aan vergaderingen en studiedagen om op die manier de doorgaande lijn zo goed mogelijk te kunnen bewerkstelligen. In dat licht zijn wij ook erg blij met PSZ Bommes in onze school. De samenwerking met de leidster van SPGH is heel erg goed en de overgang van de kinderen van de PSZ naar school verloopt als vanzelf. De PSZ is zelfs van plan (net als we al op school doen) om ook Engels te gaan aanbieden!
Vanaf het begin van het schooljaar heeft onze school de onderwijstijden aangepast. In maart werd er een goed bezochte ouderavond gehouden. Op deze avond werd er uitleg gegeven over de diverse vormen van een continurooster. Na het uitzetten van een eerste behoeftepeiling, bleek dat zowel de ouders en leerkrachten een aanpassing van de onderwijstijden als een welkome verbetering voor het onderwijs. In de daarop uitgezette enquête konden de ouders aangeven waar hun voorkeur naar uitging. Vanuit die resultaten is gekozen voor een continurooster.
De eerste vruchten van de samenwerking met BSO Het Kwetternest worden al afgeworpen. Zoals bekend is afgelopen jaar de invoering van het passend onderwijs gerealiseerd. Kinderen met een speciale onderwijsbehoefte moeten zo veel mogelijk op de school in de buurt blijven. Voor de opvang was dit nog niet geregeld. Als je ‘passende' BSO wil moet je of naar Raalte of nog verder weg. Niet bepaald ideaal. Door de uitstekende samenwerking tussen school en opvang en met
49
De Bongerd in 2014 Samenwerking
De
Bongerd
–
KSW
In het kader van educatief partnerschap is er iets moois opgebloeid tussen de plaatselijke Harmonie KSW en De Bongerd. Het “Muziekgezelschap der Koninklijke Stoom Weverij te Nijverdal” werd opgericht in 1882 en heeft nu, 133 jaar later, dringend behoefte aan verjonging. Aangezien we op De Bongerd op zoek waren naar nieuwe impulsen voor ons muziekonderwijs, zijn we in onderlinge afstemming gekomen tot de volgende activiteiten :
Woensdag
8 oktober 2014 : afsluiting projectweek de Bongerd met pleinconcert van de slagwerkgroep van KSW.
Vrijdag 23 januari 2015 : muzieklessen in de groepen 5 t/m 8 door leden van KSW.
Na
In de groepen 6 en 7 werken we aan een pilot op het gebied van wereldoriëntatie. Dat betekent dat we gedeeltelijk de bestaande methodes vervangen door een vorm van ontdekkend leren, waarbij we uitgaan van onderzoeksvragen van leerlingen. Kinderen gaan in groepjes aan de slag en zoeken op hun iPad of laptop, of gewoon in boeken, naar antwoorden op hun vragen. Vervolgens maken ze een presentatie voor de rest van de groep. Doelstelling van deze pilot is uitdagend en betekenisvol wereldoriëntatie-onderwijs te bieden aan kinderen. Aan het einde van het jaar evalueren we deze pilot. We richten ons in de evaluatie met name op motivatie van leerlingen en opbrengsten. In onderling overleg met Amarins Piksen, onze Lio-stagiaire van Windesheim, heeft zij gekozen voor een afstudeeronderzoek, waarin de traditionele werkwijze van wereldoriëntatie en de pilot met elkaar zullen worden vergeleken.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
de muzieklessen, waarin kinderen kennis konden maken met muziekinstrumenten, hebben vele kinderen zich aangemeld voor gratis muzieklessen. Deze muzieklessen worden buiten schooltijd gegeven door leden van KSW op De Bongerd.
Ontdekkend leren
Aan het einde van het schooljaar geven de leerlingen van het “schoolorkest “ van De Bongerd een zomeravondconcert voor alle ouders en leerlingen op het schoolplein.
50
De Brug in 2014 De bibliotheek op school
Onder de noemer 'de Bibliotheek op school' werken bibliotheken en scholen structureel samen aan taalontwikkeling, leesbevordering en mediawijsheid van kinderen. Doel is kinderen te stimuleren om meer te lezen, op school en thuis. Op De Brug hadden we al een goed gevulde boekenkast en deden we al aan allerlei projecten mee om het lezen te stimuleren, maar door deze samenwerking met de bibliotheek is alles op een hoger plan getild. Medewerkers van de Nijverdalse bibliotheek hebben al onze boeken gescreend en opnieuw gelabeld. Via een scanner worden nu de boeken uitgeleend. Alle kinderen zijn nu lid van de bibliotheek en kunnen zowel op school als in de Nijverdalse bibliotheek boeken lenen. Van enkele kinderen horen we dat ze dat ook doen. Om het lezen aantrekkelijker te maken worden de boeken nu ook anders gepresenteerd. Wij hebben daarvoor een aantal nieuwe kasten gekregen. Het geheel ziet er nu dan ook uitnodigend uit.
Oudertevredenheidsonderzoek
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
In februari 2014 is het oudertevredenheidsonderzoek afgenomen van Scholen met Succes. Het oudertevredenheidsonderzoek geeft een beeld hoe ouders over de school denken. Het gemiddelde rapportcijfer van De Brug is 8,47. Het landelijk gemiddelde ligt op 7,53. De waardering van de ouders voor De Brug is daarmee 0,94 punt hoger dan het landelijk gemiddelde. De school wordt door veel ouders gewaardeerd ten aanzien van ”Aandacht voor normen en waarden”. Ook zijn veel ouders tevreden over “Begeleiding leerlingen met problemen, omgang leerkracht met de leerlingen, sfeer in de groep en aandacht voor pestgedrag”. Deze positieve beoordeling is voor alle medewerkers van de school een stimulans om door te gaan met de huidige manier van werken. Naast het oudertevredenheidsonderzoek is er ook een leerlingtevredenheidsonderzoek afgenomen bij de twee oudste groepen. Uit dit onderzoek komt naar voren dat de leerlingen minder tevreden zijn over de zaakvakken. Voor ons geen verrassing, maar eerder een bevestiging van wat we zelf al zagen. In de planning was al opgenomen om op zoek te gaan naar hedendaagse methoden voor de zaakvakken waarbij leerlingen worden uitgedaagd om te gaan onderzoeken, te ontdekken en vragen te stellen.
51
De Meander in 2014
Op 1 augustus 2014 is onze nieuwe school: “De Meander” een feit geworden. Na een aantal jaren van voorbereiding, was het dan eindelijk zover dat de voormalige Prins Clausschool werd samengevoegd met de voormalige Prinses Margrietschool. Een mooie nieuwe schoolorganisatie is ontstaan!
De leerlingen hebben in 2014 ook, ter voorbereiding op de fusie, een aantal activiteiten samen gedaan. De leerlingen leerden elkaar op deze manier al een beetje kennen. Een bijzondere activiteit was het schoolfestival, dat op één van de scholen een belangrijk schoolevenement is. De leerlingen hebben dit elk op hun locatie voorbereid, maar het festival samen uitgevoerd en daarbij is goed samengewerkt. De ouders en grootouders van alle leerlingen waren hierbij uitgenodigd als publiek, zodat ook zij nader kennis konden maken met elkaar. Na de zomervakantie is er een start gemaakt op de locatie aan de Bachlaan. De leerlingen van beide schoolorganisaties hebben het als een verrijking ervaren om meer kinderen in de school te hebben en er was al snel niet meer merkbaar welke leerlingen voorheen op welke locatie het onderwijs hadden gevolgd. De Meander is als schoolgemeenschap gevormd en wordt al als heel eigen ervaren door zowel leerkrachten, leerlingen en ouders. Nu wachten we op het nieuwe schoolgebouw, dat steeds concretere vormen gaat aannemen en waar zeer naar wordt uitgezien. In 2015 zullen we ook op de herbouwde school aan de Lochtersweg graag als DE MEANDER samen inhoud gaan geven aan ons onderwijs.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
In het voorjaar van 2014 is de naam van de nieuwe schoolorganisatie gekozen en bekendgemaakt. Er is een tijd aan vooraf gegaan waarin de teams van de scholen al veel samen hebben voorbereid en de visie en missie van de school duidelijk hebben geformuleerd. De inhoud van het gewenste onderwijs moest van iedereen en voor iedereen duidelijk zijn. De visie en missie moesten ook worden vertaald in de organisatie van het onderwijs en de praktische uitwerking daarvan. Belangrijkste in het onderwijs dat we willen realiseren is de medeverantwoordelijk van de leerlingen, voor het eigen leerproces. Er is veel tijd en aandacht besteed aan de verbinding tussen de leerkrachten van beide scholen. Bij de start van De Meander is er gekozen om de leerkrachten van de beide locaties zoveel mogelijk te laten samenwerken in duo’s om tot maximale integratie van beide schoolculturen te komen.
52
Prinses Marijke in 2014 Een school vol theater
Scholen kunnen kiezen voor het lesprogramma dat het meest aansluit op hun visie, onderwijsprogramma en beschikbare tijd. Als een school kiest voor een van de programma’s, levert The Young Ones daar de coaching bij:
presentatie lesprogramma + kennismakende training voor het docententeam; 2-4 speltrainingen voor het team; op aanvraag: inhoudelijke aanpassing n.a.v. wensen of visie van de school; op aanvraag: telefonisch spreekuur voor docenten of ICC-ers.
Vier sfeerweken
Na zes weken zomervakantie moet een groep zich altijd weer vormen. Wie zijn de leiders? Wie de volgers? Wat waren de afspraken? Welke regels hebben we ook al weer? Aan het begin van het schooljaar 2014-2015 hebben we vier weken nadrukkelijk aandacht besteed aan het elkaar goed leren kennen. Door veel samen te werken en veel activiteiten te organiseren met de groep in deze eerste weken konden we dat gerichter dat proces van vorming sturen. Elke week kregen de leerlingen de “Regel van de week” te horen en om daar over te spreken. Daarnaast werden er in elke groep spelregels of afspraken gemaakt die voor het hele jaar gelden. Leerlingen en teamleden kunnen elkaar dan aanspreken op de regels die ze samen hebben geformuleerd. Tijdens de vier sfeerweken zijn er groepen op schoolreis geweest. Aan het eind van de vier sfeerweken was er een activiteit in de groep die, waar dat kon, door de leerlingen zelf was georganiseerd; bijvoorbeeld een klassenfeest, een dansfeest of een picknick op de heide.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
In een vol curriculum merkten we op dat er in ons lesaanbod steeds minder dramalessen op onze school werden gegeven, terwijl we weten dat leerlingen dramalessen erg leuk vinden. Door het inzicht van ons Culturele Commissielid Marloes Rikmanspoel kwamen wij tot een oplossing waarbij we onze dramalessen koppelen aan de lessen Sociaal Emotionele Vaardigheden van de methode Leefstijl. Het één sluit goed aan bij het andere. In samenwerking met Yvon Haan van theater The Young Ones hebben we in 2014 meegewerkt aan de methode “Een school vol theater”. Vier doorlopende leerlijnen theater voor de hele basisschool.
levendig houden en de kinderen blijven uitdagen. ontwikkelt het docententeam eenzelfde ‘taal’ en manier van kijken naar kunstzinnige oriëntatie, die het mogelijk maakt elkaar te ondersteunen, elkaar uit te dagen en verdieping in het onderwijs aan te brengen. Uiteraard waren we de proeftuin voor dit project en werden lessen op onze school uitgeprobeerd. Inmiddels hebben we de methode op school en krijgen de teamleden ondersteuning van Yvon Haan bij het geven van de lessen en de presentatie om dit alles goed in de vingers te krijgen.
Door gebruik te maken van de programma’s:
vullen de docenten hun ‘gereedschapskist’ om theaterlessen te geven, krijgen zij toegang tot nieuwe technieken en opdrachten die het theateronderwijs
53
InteraktContour
De Schaapskooi in 2014
Het jaar 2014 was een roerig en intensief jaar. Helaas viel de directeur uit wegens ziekte. Het is dan ook mooi om te zien dat, ondanks de verschillende en gemengde gevoelens en inzichten, het team van De Schaapskooi zich zeer heeft ingespannen om het onderwijs op school uitstekend te laten verlopen en de schouders er onder te blijven zetten. Dankzij die inzet en motivatie hebben we vele successen kunnen boeken. Naast een, door de inzet van Klasbord, sterk verbeterde communicatie met ouders, hebben we in november ons eigen filiaal van de bibliotheek gekregen en hebben we een zéér druk bezochte kerstviering met de ouders kunnen houden. Hieronder worden nog twee successen wat uitgebreider besproken.
Identiteitsbewijs
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
We hebben, onder begeleiding van MijnID.nu, gezamenlijk gekeken naar wie we zijn en wat we als school in huis hebben. Als motto en onze nieuwe leidraad, hebben we 1 + 1 = oneindig gekozen. We hebben vastgesteld dat we een school zijn die naar de onderwijsvraag van de leerlingen, onderwijs wil bieden. We gaan meer en meer op zoek naar de onderlinge verbinding, waardoor we elkaar en elkaars mogelijkheden gaan versterken en vermeerderen. We zijn alert op dat wat we zelf nodig hebben en wat de ander nodig heeft. We bewaken onze eigen ruimte en grenzen en respecteren die van de ander. We waken voor misbruik van de geboden of genomen ruimte. We zijn voorspelbaar in ons gedrag en stimuleren elkaar dit te blijven. In deze herijking van onze positie en waarde, is uitdrukkelijk de driehoek, leerling – ouder – school aan de orde gekomen. Tijdens een van de sessies is een aantal ouders en kinderen betrokken geweest. Wat was het een mooi proces om met elkaar door te maken en we zijn blij met het uiteindelijke resultaat. Dit betekent niet dat we er zijn, het heeft ons nieuwe inzichten gegeven in wat we in huis hebben en welke onderdelen nog verder uitgediept kunnen worden.
Tegenover De Schaapskooi zit een zorgcentrum voor dagbesteding en begeleiding van mensen met nietaangeboren hersenletsel. Na wat oriënterende gesprekken, waarin we gekeken hebben naar de mogelijkheden tot samenwerken, hebben we met elkaar, in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen, afspraken gemaakt. De start hiervan vindt plaats in januari 2015. Cliënten van InteraktContour zullen op De Schaapskooi aan projecten deelnemen en daar waar mogelijk begeleiden. We starten met een creatieve opdracht, waarbij de leerlingen van De Schaapskooi presentjes maken die op de Fancy Fair 2015 zullen worden verkocht. Het gaat om een project waarbij op dinsdagmiddag en donderdagmiddag in verschillende groepen zal worden gewerkt in een periode van ongeveer 6 weken. We starten in eerste instantie in de groepen 6 – 8. Het is goed voor onze leerlingen om kennis te maken met datgene wat er in de maatschappij gebeurt en waar ze in hun latere leven mee te maken kunnen krijgen. Over en weer begrip en inzicht in elkaars reilen en zeilen is voor beide partijen erg belangrijk.
54
Talentrijk in 2014
Afscheid van het schoolgebouw aan de Schoolstraat
Na de zomervakantie zijn we op school gestart met andere schooltijden. Alle groepen gaan op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 08.30 uur tot 14.15 uur naar school en op woensdag tot 13.30 uur. Dit betekent dat alle leerlingen tussen de middag op school lunchen. De leerlingen lunchen van 11.45 uur tot 12.00 uur en hebben daarna tot 12.30 uur pauze. Het proces om andere schooltijden in te voeren is goed verlopen. Vanuit een startnotitie die is opgesteld door de werkgroep ‘Andere schooltijden’ hebben we het proces doorlopen. In de werkgroep zaten twee ouders, twee teamleden en de directeur. Op 6 maart 2014 hebben we een ouderavond gehouden over andere schooltijden. In de weken na de ouderavond is er een enquête uit gegaan naar ouders en teamleden. De leerlingen zijn betrokken geweest via de inbreng van de leerlingenraad. De werkgroep heeft de uitkomsten van de enquêtes verwerkt in een advies naar de directie. Deze heeft het plan voorgelegd aan de MR en die heeft haar instemming gegeven. Na de invoering is de werkgroep verantwoordelijk voor de verdere implementatie van de nieuwe schooltijden. We horen veelal positieve reacties van ouders, leerlingen en teamleden over deze nieuwe schooltijden. Ons doel om meer rust in school voor de leerlingen te realiseren is gelukt. Daarnaast horen we ook van ouders dat het na enige gewenning goed bevalt en hen ook meer rust geeft. Een aandachtspunt blijft het creëren van een rustmoment voor de teamleden.
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
In een Schoolstraat hoort een school te staan. Toch is dit in Nijverdal niet meer het geval. Na de zomervakantie zijn we begonnen met de voorbereiding op de verhuizing naar ons nieuwe schoolgebouw aan de PC Stamstraat. Iedere week weer wat opruimen en inpakken en ondertussen met het team, de leerlingen en de ouders ons voorbereiden op de verhuizing. Woensdag 17 december 2014 was de grote dag. De buren van de Schoolstraat waren uitgenodigd en hebben voorafgaande aan de officiële sluiting op school een kop koffie gedronken. Dhr. Ponsteen (buurman van 92 jaar) heeft zijn hele leven aan de Schoolstraat gewoond heeft zelf ook op onze school (toen nog Prinses Ireneschool) gezeten. Hij heeft in het bijzijn van leerlingen, ouders, buren en team de school officieel op slot gedraaid. De leerlingen hebben op het lied ‘Happy’ een flashmob laten zien. Daarna zijn we met z’n allen naar de PC Stamstraat gelopen, hebben we de vlag gehesen op ons nieuwe plein. Tot slot hebben alle leerlingen een heerlijke oliebol gegeten en zijn we na de kerstvakantie gestart in ons nieuwe schoolgebouw. We kijken terug op een geslaagde afsluiting van ons schoolgebouw aan de Schoolstraat.
Andere schooltijden
55
De Veenbrug in 2014 PBS
Ook in 2014 heeft De Veenbrug veel aandacht besteed aan SWPBS. Positive Behavior Support (SWPBS) is een schoolbrede aanpak gericht op het creëren van een positief schoolklimaat, zodat het leren wordt bevorderd en gedragsproblemen worden voorkomen. Nog steeds zijn we bezig met het verstevigen van de groene interventies. De groene interventies zijn interventies als: heldere gedragsverwachtingen, positieve benadering, goed klassenmanagement en passend onderwijsaanbod. Ongeveer 80% van de leerlingen blijkt hier voldoende aan te hebben. Ongeveer 15% van de leerlingen loopt een beperkt risico op gedrags- en leerproblemen op en hier worden gele interventies voor ingezet. Een klein deel (15%) ervaart ernstige problematiek en voor hen worden rode interventies ingezet. Hoe steviger ‘groen’ staat, hoe minder geel en rood nodig zijn!
De gedragslessen geven we aan alle leerlingen tegelijk in onze PByeS! lessen. Deze zijn een groot succes! Het PBS-proces wordt aangestuurd door een PBS-team, dat bestaat uit directie, IB-er, twee teamleden en twee ouders. In november is er een ouderavond geweest met als thema: aan de slag met goed gedrag! Samen met ouders hebben we besproken hoe je PBS ook thuis kan toepassen. Een groot succes!
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
56
Jaarverslag 2014 – Stichting ‘Ieder kind telt’
Stichting ‘Ieder kind telt’ Jacob van Houtestraat 4 Postbus 59 7440 AB Nijverdal T 0548 - 616513 F 0548 – 616840 E
[email protected] I www.iederkindtelt.nl
57