STICHTING DAPPER KIND JAARVERSLAG 2013

STICHTING DAPPER KIND JAARVERSLAG 2013

r

Dappe

k

Dagboe

r

Dappe

k

Dagboe

INHOUDSOPGAVE Jaarverslag Jouw DapperDagboek, jouw verhaal Organisatie Ziekenhuizen Acties Gezamenlijke acties Vrijwilligers Financiën De toekomst van het DapperDagboek

pagina pagina pagina pagina pagina pagina pagina pagina

2 3 4 5 6 7 8 9

Jaarrekening - bijlagen Controleverklaring Jaarrekening

bijlage bijlage

Stichting Dapper Kind - Jaarverslag 2013

1

JOUW DAPPERDAGBOEK, JOUW VERHAAL Eén jaar van bestaan en wat een jaar is het geweest. Tijd om de balans op te maken in ons eerste jaarverslag. Stichting Dapper Kind bestaat om het DapperDagboek en de DapperPlakkers uit te kunnen geven aan ziekenhuizen. En vanuit daar wordt het uitgedeeld aan elk ernstig, chronisch of langdurig ziek kind in Nederland. Ongeacht ziekte, aandoening, leeftijd of wat dan ook. Dit eerste jaar draaide de stichting vooral om het uitwerken van het DapperDagboek en DapperPlakkers. Door het oprichten van een stichting konden we geld in gaan zamelen voor het uitwerken en het laten drukken van het dagboek en de plakkers. Het eerste wat we hebben gedaan is een lijst van situaties gemaakt waar een DapperPlakker voor moest komen. Die lijst is samen met verpleegkundigen, pedagogisch medewerkers, psychologen en andere professionals gemaakt. Het bedenken van die situaties was pas het begin, daarna hebben we voor elke individuele situatie een afbeelding bedacht. En ook de afbeeldingen voor de map kwamen tot stand. De professionals van het Erasmus MCSophia waren voor het afmaken van de lijst en het controleren van de afbeeldingen altijd beschikbaar om ons te helpen. Samen met hen zijn we kritisch op alle gebieden. Zo moet het DapperDagboek en de Plakkers zowel kind als ouder als professional aanspreken. Het moet iets toevoegen, niet verzwaren of lastiger maken. Dit betekende ook dat we voor de ziekenhuizen een systeem moesten bedenken wat handig, praktisch, ruimtebesparend en goed schoon te maken was én weinig werk opleverde voor degenen die de Plakkers en het Dagboek uitdeelden. En ook dat lukte. Een uitdeelbox met vier uitneembare laden waar alle DapperPlakkers en kaarten precies inpasten.

Dan hebben we nog de andere kant. Platweg gezegd, het verzamelen van geld en aandacht. Sponsors en donateurs moesten er komen om het DapperDagboek en de Plakkers gedrukt te krijgen. Interviews moesten er gegeven worden, overal waar we maar konden. Hart van Nederland, het Algemeen Dagblad, social media en uiteraard onze prachtige website maakten deel uit om zoveel mogelijk bekendheid te geven aan het DapperDagboek. We hebben ons geweldige netwerk aan kunnen spreken en daar de eerste sponsors, donateurs en partners in gevonden. Zo hadden we in dit jaar genoeg geld om de eerste DapperDagboeken en de eerste DapperPlakkers te drukken, de eerste boxen te kopen en de stichting op te zetten. De ontwerpen zijn af, de handleidingen geschreven en de eerste sponsors gezocht en gevonden. Een ongelofelijk resultaat waar dankbaarheid vanuit gaat aan al diegenen die in het idee geloofden. In februari 2014 zullen de DapperDagboeken voor het eerst uitgedeeld. In het Erasmus MC- Sophia te Rotterdam. We gaan een pilot draaien op afdeling KC-Zuid voor een half jaar. Tijdens dat half jaar hopen we meerdere ziekenhuizen aan te trekken om het DapperDagboek en de Plakkers in gebruik te nemen. En we hopen de volle mogelijkheden en ook mogelijke foutjes uit het systeem te halen. Maar meer dan alles hopen we een waardevolle bijdrage te leveren voor de professional, familie en bovenal aan de Dappere Kinderen voor wie het DapperDagboek bedoelt is. Ik dank u voor de interesse in onze stichting en het lezen van ons eerste jaarverslag. Moge er nog vele volgen.

Leonie Heuvelman-Egas Voorzitter Stichting Dapper Kind Stichting Dapper Kind - Jaarverslag 2013

2

ORGANISATIE Naam Opgericht Gevestigd te

Stichting Dapper Kind 22 november 2012 Papendrecht

Doelstelling en visie

Stichting Dapper Kind wil door middel van een bewaar- en beloonsysteem langdurig, ernstig en chronisch zieke kinderen bijstaan. Dit systeem heet het DapperDagboek met de DapperPlakkers. Wij willen met het DapperDagboek de kinderen en hun ouders een manier geven om om te gaan met hun situatie. Wij hopen dat ze hiermee hun ervaringen beter kunnen verwerken en makkelijker kunnen delen. Stichting Dapper Kind is sinds 22 november 2012 in het bezit van de ANBI status. We zijn een kleine organisatie met zeer korte lijnen.

Samenstelling bestuur

Met een team van vijf wordt er wekelijks vergaderd over te nemen stappen en lopende projecten. Het team is als volgt opgebouwd; Leonie Heuvelman-Egas Voorzitter Nicarda Didden Secretaris Esmée Overman Penningmeester Sieuwke Tolsma-Jacobsen Grafisch ontwerpster & marketing Desidera Didden Facilitair manager Het bestuur zit zich belangeloos in voor de stichting. Het is ons absolute streven om dit zo te houden, zoals ook in onze statuten is opgenomen. Er werken tot op heden geen mensen in dienst van de stichting, enkel vrijwilligers. Op onze websites stichtingdapperkind.nl en dapperdagboek.nl kunt u de persoonlijke motivatie van ons bestuur lezen.


3

ZIEKENHUIZEN Het DapperDagboek en de DapperPlakkers worden uitgedeeld in ziekenhuizen. Dit komt omdat de DapperPlakkers direct of net na de behandeling of het onderzoek worden uitgedeeld. Daarom is het zeer moeilijk, zo niet onmogelijk om dit via de stichting te doen. Dit houdt wel in dat de stichting in contact moet komen met de professionals van ziekenhuizen om te kijken of ze het DapperDagboek en de Plakkers willen aanbieden in hun ziekenhuis. Dit proces is nu in gang gezet bij het Erasmus MC- Sophia. Begin 2014 starten we een pilot. Tijdens en na deze pilot hopen we het DapperDagboek en de Plakkers te conditioneren en het proces achter de schermen

(zoals bestelaantallen per Plakker, aantal bestelde DapperDagboeken etc.) te perfectioneren. Daarnaast willen we zeker weten dat er genoeg financiële reserves zijn om in een nieuw ziekenhuis te starten. Als we voldoen aan deze voorwaarden, gaan we nieuwe ziekenhuizen benaderen. We hopen in 2014 met minimaal vijf nieuwe ziekenhuizen in contact te komen en het DapperDagboek te verspreiden onder minimaal drie ziekenhuizen.


4

ACTIES In 2013 zijn er al een paar acties vanuit anderen ondernomen om geld te verzamelen voor het DapperDagboek. Dit is echt zo ontzettend fijn! Als beginnende stichting kun je alle hulp en aandacht gebruiken en wij zijn dan ook zeer dankbaar dat al in deze periode mensen zich in wilden zetten voor het DapperDagboek. Een greep van toffe en inspirerende acties die al dit jaar zijn uitgevoerd

Op pad met een lijst en via Facebook waren er al snel mensen die haar sponsorden. En ze had zelfs Hart van Nederland gevraagd die nog kwamen filmen ook! 1,5 miljoen mensen hoorden in één keer van het DapperDagboek en de stichting. En natuurlijk, hoe liep het af? Vraag niet hoe, maar ze heeft de Vierdaagse uitgelopen. Op tandvlees, wilskracht en moed. Hiermee heeft ze € 1050,- opgehaald! Wij zijn ongelofelijk trots op haar!

Collectebus bij La Venezia Dordrecht

Er staat een collectebus bij ijszaak La Venezia in Dordrecht. De bus wordt pas geopend als hij vol zit, dus de opbrengst daarvan is nog even spannend

Veiling radiografisch bestuurbare kraan

In november 2013 werden we blij verrast door familie R. Heuvelman. Zij hadden namelijk een radiografisch bestuurbare kraan gebouwd. De enorme kraan van 150 cm hoog en 50 cm breed was volledig door de familie gebouwd en werd geheel kosteloos aan de stichting geschonken om te veilen voor het hoogste bod. De kraan werd op marktplaats gezet en de reacties waren daverend. Er is maar liefst €2850,- opgehaald! Een bijzondere actie met een heel bijzonder resultaat!

Collecte hemelvaartweekend

Tijdens Hemelvaart worden er voor tieners en jongvolwassenen veel activiteiten georganiseerd. Een van deze activiteiten is het Hemelvaartweekend, waarbij jongeren gaan zeilen en praten met elkaar en over Hemelvaart. Tijdens dit weekend was er een collecte. Deze gaat altijd naar een goed doel en dit jaar was de eer aan ons! Met het mooie bedrag van € 300,- kregen we er weer bijna 10 mappen bij!

Nijmeegse Vierdaagse

Studentenvereniging Quintus

In Leiden zijn er veel studentenverenigingen, maar een is wel heel bijzonder. Quintus organiseert elk jaar een kerstdiner voor het goede doel. Niet ieder lid van Quintus kan hieraan mee doen, dus wordt er geloot. Die loting kost € 2,50 en dat wordt ingelegd door de mensen die graag willen aanschuiven voor dit kerstdiner. Irma Egas (inderdaad, zus van) is hier bij aangesloten. Dus toen er een nieuw goed doel gezocht kon worden voor de opbrengst, was er voor haar maar één mogelijkheid. Het DapperDagboek en de Plakkers, daar moest het geld naartoe. En dat is gelukt. Met € 600,- hebben er veel studenten een hele fijne avond gehad maar vooral heel veel kinderen een DapperDagboek gekregen!

Gift aan het goede doel van Penelope

Een van onze jongste vrijwilligers, Kirsten Egas, loopt de Nijmeegse Vierdaagse. En niet de 30, maar de 40 kilometer, terwijl ze nog maar 15 jaar oud is. En dan wilde ze ook nog lopen om geld op te halen voor het DapperDagboek. Mooier kon het niet.

Elk jaar wordt er door Penelope, onderdeel van de studentenvereniging Quintus, € 100,- uitgedeeld aan het goede doel. En aansluitend bij de opbrengst voor het kerstdiner, mochten wij ook deze bonus nog in ontvangst nemen! We zijn er echt heel blij mee en bedanken hier graag nogmaals alle betrokkenen.


5

GEZAMENLIJKE ACTIES In samenwerking met anderen zijn er ook acties door de stichting zelf uitgevoerd. Een overzicht. Kerstmarkt Dordrecht

In Dordrecht staat de grootste kerstmarkt van Nederland. De markt trekt in drie dagen maar liefst 400.000 bezoekers aan. Hier wilden we wel graag de stichting laten zien aan de mensen. En de organisatie zag dit ook wel zitten. Normaal gesproken kost een kraam € 800,- die wij volledig gesponsord kregen! We besloten om naast promotie voor de stichting ook nog een inpakkraam te maken, zodat we nog wat extra inkomsten konden genereren. En als klap op de vuurpijl besloot Allure, de Swarovski en Hutschenreuther leverancier van Dordrecht, dat we een deel van hun collectie mochten verkopen. En alle omzet(!!) ging direct naar de stichting, ze wilden er niets voor krijgen. Het was hard werken in de kou, met veel vrijwilligers en het hele bestuur, maar de aandacht van de mensen was hartverwarmend. Net als de opbrengst. Na drie dagen konden we € 500,- op de bankrekening bij laten schrijven

Kerstmarkt ROC Da Vinci

Elk jaar wordt er door het ROC Da Vinci College in Dordrecht een kerstmarkt georganiseerd. Voor de leerlingen van de afdelingen handel, economie en administratie een uitgelezen kans om te testen of bedachte product en de bijbehorende marketingstrategie echt werkt. Maar ook de andere leerlingen leveren een grote bijdrage. Tijdens de markt worden producten verkocht waarvan de leerlingen denken dat ze goed verkopen. De markt duurt twee uur en er komen zo’n 1500 bezoekers, niet mis dus! Het mooiste van alles is, is dat de gehele opbrengst van alle verkopen naar drie goede doelen gaan. En dit jaar waren wij een van die goede doelen! Maar we kregen zelf ook een stand op de kerstmarkt. Zo konden we aan nog meer mensen het DapperDagboek laten zien en uitleggen. Het waren twee volle uren met een gigantische opbrengst van € 1800,- (per goede doel!). Een superbedrag wat we zeer graag in ontvangst namen!


6

VRIJWILLIGERS Naast het bestuur van Stichting Dapper Kind wordt de stichting met een warm hart ondersteund door een ploeg van rond de 20 behulpzame vrijwilligers. We zouden niet kunnen bestaan zonder al deze mensen die zich zo hard inzetten. We willen ze daarom ongelofelijk bedanken voor hun inzet, trouw, feedback, samenwerking, vertrouwen, toewijding en onmisbare ondersteuning, op elk denkbaar vlak. De vrijwilligers zorgen voor de meest uiteenlopende zaken. Zo is er iemand die de bandjes om de keycords van de kinderen naait. Er zijn mensen die ons komen helpen met het in elkaar zetten van de DapperDagboeken en de uitdeelboxen, custommade voor elk ziekenhuis. Er zijn mensen die mee helpen met het handmatig (!) tellen van de stickers – in 2013 waren dat er 100.000! Er zijn vrijwilligers die naar netwerkborrels en naar mogelijke sponsors gaan om te over te halen ons te steunen. En ze zijn allemaal altijd bezig om het DapperDagboek en de Plakkers meer bekendheid te geven.

Natuurlijk zet iedereen zich in en willen we iedereen wel noemen. Maar dan zouden we altijd mensen te kort doen. Toch willen we hier in het bijzonder twee vrijwilligers apart noemen. Ten eerste Laura Cheret. Zij ondersteunt de stichting door geldwervingacties op te zetten door scholen en bedrijven over te halen acties te doen. Als tweede Jakob Tolsma, die de website heeft gemaakt en technisch onderhoudt. Hij is de enige vrijwilliger die voor zijn werkzaamheden een vrijwilligersvergoeding ontvangt. Wij hopen in 2014 ons vrijwilligersbestand uit te breiden met een webredacteur die al het nieuws rond de stichting op de website en op onze social media plaatst. En we hopen uiteraard ons team verder zo te kunnen behouden.


7

FINANCIEN In 2013 heeft Stichting Dapper Kind 28.598,- euro ontvangen uit sponsoring, donaties, acties van derden en eigen acties. Met dit bedrag hebben we heel veel kunnen doen voor de stichting. Inclusief het bestellen van onze eerste druk van DapperDagboeken en DapperPlakkers! In 2013 zijn er kosten gemaakt. Deze kosten worden in de onderstaande tabel toegelicht. Kosten Dapper Dagboek₁

€ 6.317,-

Automatiseringskosten₂ € Reclame- en promotiekosten₃ € Drukwerk₄ € € Vrijwilligersvergoeding₅

€ 433,-

Contributie en abonnementen₆ € Kantoorbenodigdheden Reis- en verblijfkosten₇ € Telefoonkosten € Diverse algemene kosten € Totale kosten

1.569,1.405,1.027,600,-

365,-

De stichting vindt het belangrijk om de kosten zo laag mogelijk te houden zodat het opgehaalde geld zoveel mogelijk uitgegeven wordt aan het DapperDagboek en de DapperPlakkers. Daarom laten we alle uitgaven controleren en er wordt ieder jaar een jaarrekening opstellen door een accountant. Voor 2013 was dit Spek Accountants te Krimpen aan de IJssel. Zij hebben ook de jaarrekening gemaakt zoals deze in dit jaarverslag te lezen is

95,49,21,-

€ 11.881,-

Toelichting

1. Kosten DapperDagboek zijn de kosten voor het drukken van de mappen, de inhoud van de mappen en de stickers. 2. Automatiseringskosten zijn de kosten voor de website en hostingkosten etc. 3. Reclame kosten zijn gemaakt voor het drukken van de banners, folders enz. Promotiekosten zijn o.a. de boxen waarin de stickers aan het ziekenhuis worden aangeboden. 4. Drukwerk zijn kosten voor posters voor de stichting en visitekaartjes. 5. De vrijwilligersvergoeding is uitbetaald aan Jakob Tolsma voor zijn werk voor de stichting. 6. Contributie en abonnementen zijn kosten voor de postbus en KVK inschrijving. 7. Reis- en verblijfkosten zijn enkel de parkeerkosten voor de bezoeken aan de ziekenhuizen.


8

DE TOEKOMST VAN HET DAPPERDAGBOEK De ontwerpen zijn af en de eerste druk is gerealiseerd. Dat is heel gaaf, maar nog lang niet genoeg. Daarom hier onze doelen voor 2014 en ons meerjarenplan. Doelen voor 2014

DapperDagboek en DapperPlakkers in het ziekenhuis

Februari Het eerste DapperDagboek uitdelen Februari - juli Een goede pilotperiode draaien in het Erasmus MC-Sophia April - december Contacten leggen in andere ziekenhuizen April - december Afspraken maken met deze ziekenhuizen over hoe het Dapper Dagboek en de Plakkers in andere ziekenhuizen kan komen te liggen April - december Minimaal contact gelegd hebben met 5 ziekenhuizen April - december Minimaal in drie ziekenhuizen het DapperDagboek uitgeven

Werving financiën

Februari Open Dag Avans - nieuwe donateurs werven Mei Scheepvaart en Construction beurs - op zoek naar nieuwe sponsors September Hernieuwen helft van de DapperPlakkersponsoren Juli – december Aanschrijven fondsen voor grote projecten December Kerstmarkt Dordrecht Januari - december Diverse netwerkafspraken voor het zoeken van nieuwe sponsors Januari - december Diverse acties vanuit vrijwilligers (bijv. sponsorloop, diverse mark ten, partneracties etc.)

Ontwikkeling DapperDagboek en DapperPlakkers en bijbehorende projecten

Februari – juli Verloop pilot met alle aantekeningen verwerken en opslaan Juli – augustus Aanpassingen verwerken naar aanleiding van de pilot Augustus- december Project broers en zussen - een project voor broers en zussen van het zieke kind Augustus- december Brailleproject - DapperPlakkers en het DapperDagboek voor zieke blinde kinderen verder ontwikkelen

Organisatie

Juni – december

Aantrekken van nieuwe vrijwilligers voor: - de nieuwspagina van de website - bijhouden van social media - aantrekken van fondsen

Januari - december:

Elke twee weken vergaderen over de voortgang van de stichting


9

MEERJARENPLAN 2013-2016 Omdat we nog zo kort bestaan, is ons meerjarenplan kort en bondig. In de loop der jaren zal dit zeker uitgebreid worden.

DapperDagboek en DapperPlakkers

- Realisatie van DapperPlakkers en DapperDagboeken voor zieke blinde kinderen, via braille of 3D-printtechnieken - Uitgeven DapperDagboek aan minimaal tien ziekenhuizen of kinderafdelingen - Realisatie van het boers- en zussenproject - Realisatie van een online platform

Financiën

- Meerdere en vaste sponsors zoeken voor het sponsoren van DapperPlakkers en Dapper Dagboeken - Opzetten van een fundraisingactiviteit om continuïteit te ontwikkelen in de financiën - Meer acties, vanuit de stichting en vanuit derden - Netwerken met patiëntenorganisaties om de Plakker die bij hen past te laten sponsoren

Organisatie

- Aantrekken van een vast bestand van vrijwilligers voor de distributie - Aantrekken nieuwe vrijwilligers voor acties

Pressure

Temp


Flow

Speed

10

STICHTING DAPPER KIND JAARVERSLAG 2013

Recommend Documents