Jaarverslag 2014 gemeente Zwijndrecht
1
2
Inhoudsopgave
Voorwoord Vivenz in het maatschappelijk veld… … Uit de praktijk van Vivenz
pag. 4 pag. 5 pag. 9
1. Inzet en Verantwoording Vivenz 2014 1.1 Verantwoording Algemeen Maatschappelijk Werk 1.2 Verantwoording Schoolmaatschappelijk Werk 1.3 Verantwoording Thuisbegeleiding 1.4 Verantwoording Pilot formele en informele zorg
pag. 15 pag. 16 pag. 17 pag. 18
2. Signalering
pag. 19
Bijlagen 1. Cijfers Algemeen Maatschappelijk Werk Clienttevredenheid AMW 2014 Crisisdienst B.B.K. 2. Cijfers Schoolmaatschappelijk Werk 3. Productieresultaten Thuisbegeleiding Clienttevredenheid Thuisbegeleiding 2014 4. Rapportage Hulpverlening online, Mijn Vivenz
pag. 24 pag. 29 pag. 36 pag. 38 pag. 43 pag. 47 pag. 50
3
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2014 van Vivenz. Een jaar met de focus op de voorbereidingen in het kader van de drie decentralisaties en een jaar waarin Vivenz zich met al haar geledingen actief inzette om meer wijkgericht te gaan werken. Vivenz onderscheidt zich door zich met visie en daadkracht in te zetten voor de kwetsbare burger. Verbinding, perspectief en zelf de regie voeren zijn de kernwaarden die wij daarbij voor ogen hebben. Vivenz biedt in de eerstelijnssector laagdrempelige en preventieve hulp- en dienstverlening. Met de inzet van onze generalisten voorkomen wij dat cliënten gebruikmaken van de (veel) duurdere tweedelijns GGZ. Ook in 2014 constateert Vivenz een toeloop van klanten die niet meer geholpen kunnen worden in de ambulante GGZ. Het jaar 2014 was voor Vivenz een jaar met mooie maar ook met moeilijke momenten. De laatste periode van 2014 kenmerkte zich door een reorganisatie, waarbij wij afscheid moesten nemen van 15% van onze medewerkers Thuisbegeleiding. De overgang van de begeleiding van AWBZ naar Wmo gaat gepaard met forse bezuinigingen op het budget voor 2015. Voor Vivenz betekent dit een substantiële korting op het totale budget van de Thuisbegeleiding. Compliment voor de medewerkers Thuisbegeleiding die zich in deze periode optimaal hebben ingezet om de cliënten te herverdelen. Een mooi moment was onze visiemiddag met alle medewerkers om de visie en strategie met elkaar te delen en te vertalen naar de praktijk. Mooie momenten zijn ook de vele signalen die Vivenz krijgt van cliënten, samenwerkingspartners en gemeenten dat onze medewerkers het zo goed doen. In 2015 zijn de gemeenten verantwoordelijk voor het totale aanbod jeugdhulp, extramurale begeleiding en de participatiewet. Deze transities zullen gepaard gaan met inhoudelijke vernieuwing en transformaties. Voorzieningen en hulpverleners moeten zich meer gaan richten op de versterking van de eigen kracht van burgers. Ook Vivenz bereidt zich hierop voor. Sterker nog: met onze hulp- en dienstverlening sluiten wij hier optimaal bij aan. Dit verslag gaat in op beleidsmatige ontwikkelingen, veranderingen en blik op de toekomst en een beschrijving van voorbeelden uit de praktijk van Vivenz. Vivenz organiseert met regelmaat zogenoemde meeloopsessies voor bestuurders en beleidsambtenaren van gemeenten en voor samenwerkingspartners. Wij nodigen u van harte uit om een dag of dagdeel met Vivenz mee te lopen voor een werkbezoek in een wijk van uw gemeente.
Zwijndrecht, april 2015 Marian Dozy, bestuurder
4
Vivenz in het maatschappelijk veld…
Vivenz: laagdrempelig, professioneel en lokaal georganiseerd Vivenz onderscheidt zich door zich met visie en daadkracht in te zetten voor de kwetsbare burger. Verbinding, perspectief en zelf de regie voeren zijn de kernwaarden die wij daarbij voor ogen hebben. Vivenz biedt in de nulde- en eerstelijnssector laagdrempelige en preventieve hulp- en dienstverlening. Met onze generalistische aanpak voorkomen wij dat cliënten gebruikmaken van de (veel) duurdere tweedelijns GGZ. Ondanks dat voeren ook wij bezuinigingen door. Het feit dat Vivenz een toeloop constateert van klanten die worden ‘wegbezuinigd’ uit de ambulante GGZ, maakt dat extra moeilijk. Vivenz is een algemene eerstelijnsvoorziening voor (kortdurende) hulp- en dienstverlening bij problemen op het gebied van het persoonlijk en/of maatschappelijk functioneren. Deze hulp- en dienstverlening is laagdrempelig, cliëntgericht, vraaggestuurd, outreachend en lokaal georganiseerd. Vivenz: gaat uit van de eigen kracht én de eigen verantwoordelijkheid van cliënt en cliëntsysteem; is een ambitieuze en betrokken werkgever en stimuleert, waar mogelijk en verantwoord, de inzet van vrijwilligers; is een betrouwbare samenwerkings- en ketenpartner. Vivenz omvat de volgende onderdelen: algemeen maatschappelijk werk, sociaal raadsliedenwerk, schoolmaatschappelijk werk, bedrijfsmaatschappelijk werk, thuisbegeleiding, jongerenwerk, cliëntenondersteuning, crisisdienst, internethulpverlening, mediation en cursussen/trainingen. Vivenz is werkzaam in de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk, Dordrecht, HendrikIdo-Ambacht en Zwijndrecht en richt zich op alle leeftijdsgroepen. We leveren BSR in Cromstrijen en Oud-Beijerland. Onze Crisisdienst en Cliëntenondersteuning werkt voor het hele gebied Zuid-Holland Zuid.
Vivenz speelt in op transities en transformaties Met transities en transformaties bij jeugdhulp, extramurale begeleiding en werken naar vermogen is het maatschappelijk veld volop in beweging. Om zoveel mogelijk mensen te helpen, dient de verschuiving van de diensten gericht te zijn op: ‘lichte zorg gaat voor zware zorg’ (van achterkant naar voorkant); van centraal naar gebiedsgericht; van langdurige zorg naar kortdurende zorg; sturen op eigen kracht van mensen; niet ‘zorgen voor’, maar ‘zorgen dat’. Met de transitie worden de basisvoorzieningen en daarbij de wijkgerichte aanpak van groot belang. Een adequate inzet van de basisvoorziening voorkomt onnodige escalatie en de inzet van duurdere (tweedelijns) zorg. Het jaar 2014 was een jaar waarin hard is gewerkt door gemeenten en organisaties om de transities concreet voor te bereiden. In de regio BAR gemeenten en Drechtsteden heeft men er voor gekozen de transities vorm te geven via de zogenoemde bestuurlijke aanbesteding. In beide regio’s waren de bestuurders van organisaties uitgenodigd in maandelijkse bijeenkomsten aan de fysieke overleg tafel. Ook Vivenz heeft hieraan actief deelgenomen. 5
Onze hulp- en dienstverlening passen uitstekend in de doelstelling van de Wmo en de nieuwe wetgeving rond jeugdzorg. Vivenz is een algemene basisvoorziening en biedt de preventieve zorg en lichte zorg. Onze integrale en praktische aanpak geeft vorm aan de transitie en de transformatie en laat mensen (weer) participeren in de samenleving. Vivenz werkt hiertoe al geruime tijd samen binnen de Centra voor Jeugd en Gezin, sociale teams in de wijk, netwerkteams Huiselijk Geweld, Dienst Gezondheid en Jeugd en het project Vrijwillige inzet bij thuisbegeleiding. De ‘zware zorg’ (GGZ, verslavingszorg en Bureau Jeugdzorg) doet zeer geregeld een beroep op onze inzet via onder meer de thuisbegeleiding en Cliëntenondersteuning van Vivenz.
Vivenz actief in sociale wijkteams In alle gemeenten in ons werkgebied ligt de focus op het wijkgericht werken, hoe en in welke mate hangt samen met de locale situatie. De gemeenten: streven naar een samenleving waarin iedereen, ongeacht eventuele beperkingen, als volwaardig burger mee kan, mag en wil doen; verwachten dat mensen, binnen hun mogelijkheden, verantwoordelijkheid nemen voor zichzelf en hun naasten; zetten in op een kwalitatief goed en betaalbaar ondersteuningsaanbod, georganiseerd in de nabijheid van de inwoners en hun directe omgeving (bijvoorbeeld mantelzorgers). geven zoveel mogelijk vertrouwen en verantwoordelijkheid aan professionals en cliënten. Welzijn Nieuwe Stijl betekent voor Vivenz meer en meer outreachend en wijkgericht werken. Het betekent problemen terugbrengen tot proporties van het gewone leven en daarbij aansluiten op de eigen kracht van mensen en die van hun omgeving. Vivenz geeft samenwerking in de wijkteams vorm door het inzetten van Algemeen Maatschappelijk Werk, thuisbegeleiding en ervaringsdeskundigen.
Vivenz en de blik op de toekomst De ontvlechting en verzelfstandiging van Vivenz, heeft de afgelopen jaren zijn beslag gekregen. Al vele jaren is onze maatschappelijke dienstverlening een sterke speler in de diverse gemeenten. In de politieke omgeving zijn grote veranderingen gaande (wetten, visie, regels, modellen). De regering heeft grote veranderingen in gang gezet, die direct raken aan de werkzaamheden van Vivenz. Deze veranderingen zijn groot en ingrijpend voor de cliënten en de organisaties. Naast de wet en regelgeving wijzigt ook het contract van de overheid met de burger. De koers van de veranderingen staat vast, maar de uitkomst nog niet. Vivenz zal de komende jaren in een veranderen groei proces zitten, met nog weinig zicht op de concrete uitkomst, echter van belang is dat Vivenz gezien wordt en blijft als een centrale speler in het veld van de algemene voorzieningen. Vivenz is een partner die mee kan en wil praten met de gemeenten over de huidige cliënten en over de toekomstige oplossingen. Vivenz zal zichtbaar en hoorbaar zijn, want dan kan Vivenz mee de uitkomst bepalen. Vivenz is een krachtige en betaalbare partner voor de gemeenten in het meedenken en vormgeven van de transities en het ontwikkelen van beleid. Zij heeft veel kennis over de inwoners en de cliënten met hun problemen en vragen. Zowel het management als de medewerkers zullen naar buiten Vivenz op de kaart zetten en op de kaart houden. Doordat Vivenz een algemene basis voorziening is, passen haar activiteiten in het streven van de gemeenten om de inzet van duurdere zorg te voorkomen.
6
Onze inzet als basis voorziening is een goed en vooral goedkoop alternatief. De dienstverlening van Vivenz is integraal, zodat zij een brede gesprekpartner is in de wijken en gemeenten. Vivenz zal dit actief uitdragen door zich informerend en signalerend op te stellen en mede invulling te geven aan het monitoren van het transformatieproces.
Vivenz en het werken met vrijwilligers Vivenz heeft met diverse samenwerkingspartners projecten geïnitieerd met het doel daar waar mogelijk vrijwillgers in te zetten naast, of in vervolg op professionele hulp. Het project “Vrijwillige inzet thuisbegeleiding” in Dordrecht draait inmiddels drie jaar. Dit project is voortgekomen uit initiatieven in het kader van Welzijn Nieuwe Stijl en betreft een samenwerking tussen MEE Drechtsteden en Vivenz. De cliënten die een steuntje in de rug nodig hebben en waarbij de inzet van een thuisbegeleider als professional geen noodzaak meer is, worden na een “warme overdracht” begeleid door getrainde vrijwilligers. Ook in 2014 zijn gezinnen van het maatschappelijk werk en thuisbegeleiding gekoppeld aan een vrijwilliger uit het project. In de gemeenten Zwijndrecht, Hendrik-Ido-Ambacht en Barendrecht, zijn in 2013 vergelijkbare projecten opgezet. De ervaring leert dat de inzet van een vrijwilliger de effectiviteit van de professional vergroot en terugval voorkomt. Op dit moment zijn zo’n 85 cliëntsystemen gekoppeld aan een vrijwilliger. Via onze website kunnen mensen zich aanmelden als vrijwilliger. De coördinator van het Maatjesprojecht in Barendrecht aan het woord: In Barendrecht werken we samen met Kijk-op-Welzijn. Er zijn momenteel 16 maatjes actief, stuk voor stuk zijn het erg enthousiaste mensen. Sommige zijn al een aantal jaren maatje van iemand en denken niet aan stoppen. Wat er van hen gevraagd wordt, is erg divers. Soms gaat het om samen met iemand de post afhandelen, of de administratie op orde brengen, maar soms gaat het ook om hele zware zaken zoals wekelijks een middag doorbrengen met een vrij jonge man die steeds verder achteruit gaat vanwege ALS. Voor deze man is het erg belangrijk dat hij met zijn maatje leuke dingen kan doen zoals naar een voetbalwedstrijd of een biertje drinken in de kroeg. Mooi is om te zien dat deze mensen zo naar elkaar toe groeien dat er hechte vriendschappen ontstaan. Maatjes zijn vaak maatje met mensen die eerder bij het AMW om hulp aan klopten. Een maatje kan veel meer tijd besteden aan degene waar hij maatje mee is, en zal over het algemeen ook veel langer blijven. Toch zal een maatje de professional nooit helemaal kunnen vervangen. Gelukkig weten ze mij als coordinator te vinden als er toch meer hulp nodig is. Soms ook vragen ze voor zichzelf een gesprek aan omdat ze ergens tegenaan lopen. Het is vaak erg moeilijk je eigen grenzen te bewaken, zeker als je meer vriend of vriendin wordt dan maatje. Daarom zijn de intervisiebijeenkomsten zo waardevol voor de maatjes. Ik heb veel bewondering voor de manier waarop de maatjes hun maatje-zijn invullen: enthousiast, belangeloos en met een groot hart. En telkens weer zeggen ze dat ze er zelf ook zoveel voor terug krijgen. Ik hoop echt dat dit maatjesproject nog lang door kan gaan in Barendrecht want het voorziet in een grote behoefte.
Social return of investment Voor Vivenz betekent dit het stimuleren en motiveren van mensen om (weer) deel te nemen aan de samenleving. Dit doen wij onder meer door vrijwilligers op te leiden en in te zetten in cliëntsituaties van de thuisbegeleiding. Ook werken wij met vrijwilligers in zogenaamde formulierenbrigades ter ondersteuning van de Sociaal Raadslieden en vrijwilligers worden ingezet achter de balie/receptie in onze kantoren. Vivenz doet de werving van de vrijwilligers altijd in samenwerking met de lokale vrijwilligersorganisatie, daar komen zij ook in dienst; het opleiden en coachen doen we zelf.
7
Een ander belangrijk aspect is onze cliëntenondersteuning, hiertoe worden (ex)cliënten van de GGZ door ons opgeleid tot ervaringsdeskundige met een training Ervaringsdeskundigheid. Bij afsluiting van de training krijgen zij een certificaat. Ervaringsdeskundigen worden door ons vervolgens ingezet als co-trainer bij cursussen of als individuele begeleider (maatje) van GGZ cliënten. Een aantal van onze ervaringsdeskundigen heeft inmiddels een betaalde baan gevonden.
Duurzaamheid Vivenz gaat in al haar processen duurzaam te werk. Op diverse manieren proberen wij de ecologische afdruk van Vivenz zo klein mogelijk te houden. Vivenz heeft als beleid het verbruik van papier zo veel mogelijk te beperken. Ook naar cliënten toe proberen we zo veel mogelijk papierloos te werken. Online cursussen hebben de cursusboeken vervangen en we communiceren zoveel mogelijk via de mail of website. Het werkgebied van Vivenz is klein genoeg om het gebruik van de fiets te stimuleren. Zo heeft Vivenz een uitvoerig fietsplan en een vergoeding per dag voor reizen met de fiets. Duurzaamheid houdt voor Vivenz tevens in dat door verminderd verbruik van middelen kostenbesparingen gerealiseerd worden. Zo zal Vivenz ook in tijden van bezuinigingen duurzaamheid en bijbehorend spaarzaam gebruik van middelen als prioriteit zien.
8
… uit de praktijk van Vivenz Groepsgewijze aanpak ter ondersteuning van eigen kracht Vivenz is een eerstelijnsvoorziening voor kortdurende hulpverlening. Het is een preventieve basisvoorziening, die de eigen kracht van mensen stimuleert en ondersteunt. Naast individuele begeleiding biedt Vivenz cursussen en trainingen rond thema’s, zodat lotgenoten elkaar ontmoeten en elkaar kunnen ondersteunen. Ook zijn er trainingen gericht op empowerment en ervaringsdeskundigheid aan (ex)cliënten van de GGZ. De deelnemers leren om eigen ervaringen in te zetten in het ondersteunen van anderen/lotgenoten. Zelfhulpgroep voor Turkse vrouwen. Een bericht uit Albrandswaard. In februari 2014 is in samenwerking met de sociale dienst en Vivenz in de wijk Portland een Turkse vrouwenzelfhulpgroep gestart onder de noemer OOO.: Ontmoeting, Ontspanning en Ontwikkeling. Gemiddeld was de opkomst 8 tot 10 vrouwen met een Turkse achtergrond die samen kwamen in de voormalige bibliotheek. Een van de doelen was, dat er op deze wijze een netwerk zou ontstaan voor de vrouwen, die er veelal alleen voor staan. De groep is na de laatste bijeenkomst zelfstandig verder gegaan als een multi -culturele vrouwengroep omdat er in deze wijk behoefte was ook voor andere vrouwen elkaar te kunnen ontmoeten. Een deelneemster van de cursus ‘Geld en Gevoel´ schrijft: Ik heb heel veel gehad aan de cursus ‘Geld en Gevoel’. Voor mij is het voornamelijk preventief ik zit nog niet in de schulden gelukkig, soms geef ik te veel geld uit en zit dan aan het eind van de maand heel krap. Gelukkig heb ik ook nog mijn ouders die mij in geval van nood iets kunnen voorschieten, maar ik wil er zelfstandig uitkomen. Ik heb dankzij de cursus mijn administratie op orde en gekeken naar bezuinigingen, bijv. door een collectief op mijn tv, internet en telefoon (van ACN Europe), er zijn meer van dit soort collectieven zoals Sloop de Crisis (van het programma Dubbeltje op zijn kant). De tip werd gegeven om als je iets nodig hebt eerst eens rond te vragen in je netwerk (familie/vrienden) en dat er dan iemand is die bv. een ongebruikte stofzuiger op zolder heeft liggen. Dat werd als voorbeeld genoemd en nou toevallig een paar maanden later gaat bij het stofzuigen mijn stofzuiger kapot (het onderste gedeelte van de zuigmond). Ik zei het tegen een vriendin en ze zei wacht maar even, ging naar boven en kwam met het onderdeel weer naar beneden. Een nieuw onderdeel had mij tussen de 25 en 30 euro gekost. Op facebook zoek ik nu elke dag op de weggeefhoek of er iets voor me bij staat en reageer regelmatig. Wat ik ook geleerd heb in de cursus was dat als je niet verder kan bezuinigen, kijk dan of je misschien iets extra's kunt verdienen. Dat ben ik dus gaan doen. Ik strijk nu kleding voor een gezinsvervangend tehuis voor mensen met een verstandelijke beperking. Ik doe dit werk 7 uur per week en krijg daarvoor een maandelijkse vrijwilligersvergoeding van 120 euro. Dat geld zet ik opzij voor als ik misschien een keer iets wil kopen wat ik echt graag wil.
9
Onze professionals actief in sociale wijkteams De werkwijze van de werkers van Vivenz sluit aan op de gewenste eigenschappen van de sociale wijkteams: men werkt vraaggericht; werkt volgens het principe ‘één cliënt, één vaste hulpverlener’; leidt daar waar nodig toe naar specialistische ‘backoffice’ voorzieningen in de eerste en tweede lijn. In de sociale wijkteams werken de medewerkers met de zogenoemde zelfredzaamheidsmatrix. In Dordrecht heeft Vivenz haar maatschappelijk werk in 2014 wijkgericht ingedeeld. Er wordt gewerkt vanuit drie sociale teams Wielwijk, Crabbehof en Nieuw Krispijn. In het kader van de innovatieagenda AWBZ 2013-2015 wordt een Plan van Aanpak gemaakt voor wijkgericht werken in Sterrenburg. Samenwerkingspartners zijn onder meer Parkhuis, Yulius, MEE, Wielborgh en Vivenz. De casussen huiselijk geweld die voortkwamen uit huisverboden of kindspoortrajecten, zijn bij Vivenz nog centraal opgepakt. Eind 2014 heeft de gemeente gekozen voor vijf sociale teams in Dordrecht. Vanaf 2015 komen er Sociale Teams in Dordrecht Oost en in Dordrecht Centrum. Vivenz heeft met het AMW een prominente rol verworven binnen deze teams. Twee van de vijf coördinatoren zijn Vivenz medewerkers. In Zwijndrecht vervult Vivenz in 2014 de trekkersrol bij de vorming en de ontwikkeling van wijkteams. Vivenz doet dit in samenwerking met Diverz en De Zichtbare Schakel als kernpartners. In oktober 2014 heeft de wethouder in de wijken Kort Ambacht en Noord het startschot gegeven voor de wijkteams. Het is de bedoeling dat in 2015 de uitrol plaatsvindt naar vijf wijken.
Thuisbegeleiding: onmisbare basisvoorziening De Thuisbegeleiding richt zich op ontwrichte gezinnen (multiprobleemsituaties), op mensen die overlast veroorzaken (vervuilde huishoudens, alcoholverslaving, psychiatrie) en op kwetsbare ouderen. Het gaat hier om mensen, die zonder deze inzet een grote kans hebben op verwaarlozing en onnodige opname. Thuisbegeleiding is een preventieve interventie. Hoe eerder de hulpverlening erbij is, hoe groter het effect. In sommige cliëntsituaties betekent dat: tijdelijk onze minder dure hulp ter voorkoming van de duurdere gespecialiseerde hulp. In andere situaties gaat het om terugvalpreventie. De Thuisbegeleider werkt meestal in duo inzet met een behandelaar of een begeleider (van GGZ, verslavingszorg of maatschappelijk werk) die de casusregie heeft. Thuisbegeleiding bevordert de eigen kracht (zelfredzaamheid) van deze cliënten door: samen met de cliënten aan de slag te gaan; aan te sluiten bij wat (nog) wel goed gaat; empoweren of bekrachtigen van effectief gedrag (sociale leertheorie); het (weer) aanleren van praktische vaardigheden in het huis van de cliënt; huishoudelijke en andere taken verdelen; het sociaal netwerk (her)vinden en inschakelen; het opstellen van een dag- of weekprogramma met daarin de gemaakte afspraken; opvoedondersteuning (Video Home Training).
10
In oktober 2014 heeft Vivenz een boekje gemaakt met 31 gebundelde verhalen van thuisbegeleiders. Uit de verhalen spreekt liefde voor het vak, betrokkenheid bij mensen en bovenal de motivatie mensen te helpen zelf het heft weer in eigen hand te nemen. Dit is uitermate belangrijk voor deze groep mensen die vaak een laag zelfbeeld heeft. Hierna twee voorbeelden. Thuisbegeleiding… in de praktijk. Casus1: de heer J. heeft een diagnose schizofrenie paranoïde type. Meneer is wantrouwend, depressief en hij is snel geagiteerd. Hij heeft lange tijd strijd gevoerd met alles en iedereen om zich heen. Dankzij de inzet van Thuisbegeleiding is het uiteindelijk gelukt zijn vertrouwen te winnen en ook de GGZ (Yulius) bij de hulpverlening te gaan betrekken. Sinds de diagnose is gesteld, heeft cliënt ook (door er naar toe te werken) medicatie hiervoor geaccepteerd. Emotioneel en lichamelijk heeft meneer de afgelopen jaren veel te verduren gehad, waarbij hij veel steun heeft gehad van de Thuisbegeleiding en van Yulius. Meneer heeft een klein sociaal netwerk en zijn twee kinderen zijn ontzettend blij met de inzet van de hulpverlening omdat de zorg voor hen al heel zwaar valt. Met veel moeite zijn er vertrouwensrelaties opgebouwd met hem. De inzet van Thuisbegeleiding voorkomt veel onrust en terugval en het voorkomt overbelasting van de mantelzorgers. Casus 2: Alleenstaande moeder met 3 kinderen 12, 4 en 3 jaar oud. Vanuit jeugdzorg is de thuisbegeleiding verplicht. Moeder heeft een crimineel verleden, drugsgebruik en een laag IQ en schulden. Vaak ging de oudste niet naar school. Door inzet van thuisbegeleiding zit moeder in de schuldsanering, zij wil voor haar kinderen een voorbeeld zijn, de oudste dochter doet 2-talig HAVO, moeder brengt kinderen zelf naar kinderopvang. Moeder heeft een AKA opleiding gedaan, diploma gehaald en zij heeft haar rijbewijs gehaald. Het is belangrijk dat thuisbegeleiding blijft komen, omdat moeder niet zelf de regie kan hebben vanwege haar beperking.
Bureau Sociaal Raadslieden: kenniscentrum m.b.t. regelgeving en voorzieningen De expertise van Sociaal Raadslieden is onmisbaar als het gaat om regelgeving en voorzieningen. De inzet van BSR is essentieel bij een preventieve aanpak van schulden en voorkoming van recidive. In het kader van zichtbaarheid en toegankelijkheid (dichtbij de burgers) wordt het BSR waar mogelijk gekoppeld aan het gemeentelijke Wmo- of informatieloket of het sociaal wijkteam. Door de uitgebreide kennis van de sociaal raadslieden zijn zij uitstekend in staat vrijwilligers op te leiden en optimaal toe te rusten voor de sociaaljuridische werkzaamheden. Zo werken wij in vrijwel alle gemeenten integraal samen met een zogenoemde formulierenbrigade (vrijwilligers als aanvulling op de professionele inzet).
11
BSR actief in signaleren van trends! In december 2014 is het rapport van de LOSR (Landelijke Organisatie Sociaal Raadslieden) verschenen met als titel “ Belastingdienst, een bron van armoede? Over de invordering van belasting- en toeslagschulden”. In het rapport wordt geïnventariseerd met welke problemen burgers en sociaal raadslieden te maken hebben bij de invordering van de Belastingdienst. Ook worden aanbevelingen geformuleerd. Naar aanleiding van dit rapport zijn er Kamervragen gesteld en zal in januari 2015 een overleg tussen de LOSR en Belastingdienst hierover plaatsvinden. Sociaal Raadslieden Vivenz heeft zitting in het landelijke signaleringsoverleg en werkt op deze manier mee aan de rapporten die landelijk worden uitgegeven door de LOSR. … en met concrete resultaten Naar aanleiding van signalen van Sociaal Raadslieden heeft de Nationale Ombudsman aan de Belastingdienst Toeslagen verzocht om lopende verrekeningen van het Kindgebonden Budget (geheel of gedeeltelijk) te staken. De Belastingdienst Toeslagen heeft gehoor gegeven aan het verzoek door de dwangverrekeningen in december 2014 te stoppen. Hiermee wordt voorkomen dat alleenstaande ouders een flink deel van hun inkomen zouden missen.
Samenwerking ketenpartners bij Huiselijk Geweld Een vijfde van de maatschappelijk werk cliënten komt binnen naar aanleiding van huiselijk geweld. De meeste aanmeldingen lopen via het Regionaal Huiselijk Geweldteam (RHT) en de Lokale Zorgnetwerken. De relevante samenwerkingspartners in de keten huiselijk geweld zijn: politie, opvanghuizen, Dienst Gezondheid en Jeugd, Vivenz, Blijf-van-m’n-lijf, GGZ en Bouman. Binnen de Drechtsteden maakt Vivenz deel uit van het Regionaal Huiselijk Geweldteam (RHT). De opgebouwde samenwerking, voortgekomen uit de implementatie van ‘kindspoor’ is waardevol. De casussen rondom Wet tijdelijk huisverbod en Kindspoor worden na inventarisatie van gewenste inzet, verdeeld over de samenwerkingspartners. Ongeveer 75% van de casussen komt bij het AMW terecht. AMW in Ridderkerk activeert cliënten bij huiselijk geweld situaties Via het Lokaal Zorgnetwerk kwam het AMW in contact met een mevrouw (70 plus) en haar inwonende volwassen zoon. Mevrouw vertelde tegen de ouderenadviseur dat zij financieel, psychisch en lichamelijk werd mishandeld door haar zoon. De maatschappelijk werker heeft gesproken met zowel mevrouw als zoon. Mevrouw durfde zich niet te verzetten en zag geen oplossing. Zoon ontkende dat er problemen waren. Zowel in gesprek met mevrouw als binnen het Lokaal Zorgnetwerk pleitte Vivenz AMW ervoor dat mevrouw zelf verantwoordelijkheid moet nemen voor haar veiligheid. Dit zijn soms confronterende gesprekken, die nodig zijn om mensen te activeren. Uiteindelijk heeft mevrouw, met hulp van de ouderenadviseur, contact gezocht met familie. Ze vertrok uit de woning en logeerde tijdelijk bij familie. Daarna verhuisde zij naar een ander huis. Zo herstelde zij zelf haar veiligheid.
12
Jongerenwerk Vanaf januari 2013 is het Jongerenwerk van Hendrik-Ido-Ambacht een onderdeel van Vivenz. De afgelopen twee jaar is vooral geïnvesteerd in structurering, professionalisering en zichtbaar worden van het Jongerenwerk. De meerwaarde van het Jongerenwerk is altijd geweest dat zij vanuit hun invalshoek, een aanvulling zijn voor andere partners. Soms is het contact met alleen de jongerenwerker niet voldoende om een jongere een handje te helpen en is er betrokkenheid van andere hulpverleners noodzakelijk. Dan is het van belang dat er korte lijnen zijn met de ander disciplines van Vivenz (AMW, SMW, Thuisbegeleiding, BSR). Ook de link naar het Jeugdteam en het Sociaal Wijkteam is inmiddels gelegd. Project “Uit huis” Ook in 2014 heeft het jongerenwerk in samenwerking met Rhiant en het AMW informatieavonden georganiseerd in het kader van het project “Uit Huis”. Tijdens deze informatieavond krijgen jongeren informatie over alles wat ze moeten weten wanneer ze het huis uit gaan. Daarbij belichten we zowel de praktische als de financiële kant van het uit huis gaan. Door deze avond te organiseren hopen we jongeren wegwijs te maken en ze te behoeden voor de valkuilen die “het uit huis gaan” met zich mee kunnen brengen.
Serious HIA Op vrijdag 19 en zaterdag 20 december kwam Hendrik Ido Ambacht in actie voor het goede doel Serious Request. Doormiddel van een mooi samenwerkingsverband tussen het Jongerenwerk, HI-5Ambacht en Ambacht Samen is er SeriousHIA ontstaan. SeriousHIA heeft 24 uur lang activiteiten georganiseerd om geld op te halen en andere partijen gestimuleerd om zelf actie te ondernemen en het geld aan SeriousHIA te doneren. Een voorbeeld van de activiteiten zijn; Santa run, community singing, beautybeurs, verschillende optredens en live radio. Er ontstond door de samenwerking van verschillende partijen en vrijwilligers een samenhorig gevoel in Hendrik Ido Ambacht. In totaal is er € 6256,- opgehaald.
Gescheiden Opvoeden Op 31 maart 2014 heeft de heer M. Dullaert, kinderombudsman, zijn adviesrapport ‘Vechtende ouders, het kind in de knel” aangeboden aan het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Het rapport betreft een advies over het verbeteren van de positie van kinderen in vechtscheidingen. De eerste reactie van de staatssecretaris op het rapport was dat het maatschappelijk werk een belangrijke rol zou kunnen spelen in dit genoemde knelpunt. In de praktijk van het Algemeen Maatschappelijk Werk wordt men steeds vaker geconfronteerd met gescheiden ouders die stelstelmatig met elkaar in een conflict komen. Deze ouders zijn niet meer instaat om te handelen in het belang van hun kind. Ruzies waar kinderen bij zijn, het niet nakomen van bezoekregelingsafspraken, het onthouden van zorg voor het kind zijn voorbeelden van de gevolgen van deze conflicten. Deze ouders zijn in een vechtscheiding terecht gekomen met alle gevolgen voor het welzijn, de veiligheid en daarmee de ontwikkeling van het kind. Het ouderschapsplan en de juridische weg bieden geen oplossing om de strijd te beslechten. Sterker nog zij houden de strijd vaak zelfs in stand.
13
Het AMW is begonnen met het ontwikkelen van een hulpverleningstraject Gescheiden Opvoeden. Dit traject richt zich op ouders die verwikkeld zijn in een ernstige strijd die soms geëscaleerd is tot een vechtscheiding. Het doel van dit traject is dat de kinderen een goede band met hun beide ouders hebben en dat zij geen onderdeel meer zijn van de strijd die tussen hun ouders woedt. De aangeboden hulpverlening is laagdrempelig en vindt plaats in de directe leefomgeving. Binnen het Centrum voor Jeugd en Gezin in Ridderkerk heeft men inmiddels gewerkt met de methodiek van Gescheiden Opvoeden. De resultaten die tot nu toe zijn behaald, zijn bemoedigend.
Internethulpverlening en Blended hulpverlening De Internethulpverlening van Vivenz die november 2013 via een knop op de website van Vivenz mensen toegang geeft tot ‘Mijn Vivenz’ heeft zich bewezen als moderne, bruikbare en transparante vorm van hulpverlening. In 2014 is onze internet hulpverlening verder ontwikkeld en werkt Vivenz in toenemende mate ‘blended’. Blended hulpverlening is een geïntegreerd aanbod van online, telefonisch, schriftelijk en face-to-face hulpvormen. Blended hulpverlenen zorgt ervoor dat de burger eigenaar blijft van zijn eigen probleem en van de oplossing. Voor de maatschappelijk werker zijn de activiteiten minder gebonden aan tijd en plaats, waardoor hij/zij flexibel inzetbaar blijft. Burgers laten zien dat er een duidelijke behoefte is aan een modernere manier van contact onderhouden met de hulpverlener. Hiervoor hebben we Mijn Vivenz ter beschikking gesteld aan onze klanten. Dit middel geeft een cliënt regie, activeert en geeft de cliënt keuzemogelijkheid. De maatschappelijk werker komt in een coachende in plaats van leidende positie te staan. Dat is ook wat de huidige tijd van de professional vraagt: op welk niveau dan ook, de cliënt krijgt de mogelijkheid om zelf het heft in handen te nemen. Door cliënten gebruik te laten maken van Mijn Vivenz geven we de cliënt daadwerkelijk de gewenste positie. In 2014 zijn er 252 cliënten geweest die op deze manier contact onderhielden met hun hulpverlener, een veelvoud van dit aantal heeft echter zelf informatie gezocht op onze website of gebruik gemaakt van ons aanbod in zelfhulptrainingen en zelftests. In 2015 gaan we deze methode verder uitbreiden zodat alle cliënten uiteindelijk op een passende manier hulp kunnen krijgen, waar en wanneer zij dat willen.
14
1. Inzet en Verantwoording Vivenz 2014 1.1
Verantwoording Algemeen Maatschappelijk Werk
Onderdeel AMW jaarlijks
Verleende subsidie € 311.834,--
Prestatieafspraak zie schema BCF-producten
BCF producten
1 2 3 4 5 6 7
Kortdurende hulpverlening Langlopende hulpverlening Informatie, advies en verwijzing Crisishulpverlening Vangnetfunctie Casemanagement Groepswerk (groepen, trainingen cursussen)
Doelstelling voor 2014
Gerealiseerd 2014
275 53 82 9 2 4 4
384 51 119 16 5 4 5
Uit de cijfers blijkt dat het AMW Vivenz heeft voldaan aan de BCF producten zoals omschreven in de subsidiebeschikking: Er zijn totaal 384 cliënten in kortdurende begeleiding geweest, een overschrijding van 109 cliënten. Er zijn 51 cliënten in langlopende begeleiding geweest, 2 minder dan afgesproken. Gezondheid, financiën en huiselijk geweld vormen de top 3 waar het problematieken betreft. Zelden melden cliënten zich met één probleem. 75% van de cliënten heeft zich bij Vivenz gemeld op basis van verwijzing, of zijn op een outreachende manier door het AMW benaderd. Dit gaat dan vooral op aanwijzing van de Dienst Gezondheid & Jeugd (dreigende daklozen protocol of zorgnetwerk), of via het Regionaal Huiselijk geweld Team (RHT), al dan niet vanwege een opgelegd huisverbod in het kader van de Wet Tijdelijk Huisverbod. De informatie en advies functie is ingevuld, er zijn 119 contacten geweest, een overschrijding van 37. Er zijn 16 crisissituaties geweest, een overschrijding van 7. De vangnetfunctie is ingevuld bij 5 cliënten, een overschrijding van 3. Casemanagement is ingezet bij 4 cliënten. Er zijn 5 groepen gegeven in Zwijndrecht, 1 meer dan afgesproken. De AMW-ers hebben geparticipeerd in o.a. zorgnetwerk, huiselijk geweld team, CJG-overleg en op afroep in Kleinschalig Incident Zedenzaken. Daarnaast is Vivenz partner in Vivera, neemt deel aan het project Nederhoven en is trekker van de ontwikkeling van de sociale wijkteams. De gemeente Zwijndrecht heeft Vivenz in 2014 de opdracht gegeven om in samenwerking met Diverz en de Zichtbare Schakel twee sociale wijkteams op te zetten. Eén in Noord en één in Kort Ambacht. Het is een pilot die in het 3e kwartaal 2015 gerapporteerd en verantwoord wordt.
15
Mijn Vivenz: In 2014 is het werken met Mijn Vivenz onderdeel geworden van het AMW. Het is een online cliëntenportaal in een beveiligde omgeving. Het merendeel van de maatschappelijk werkers in Zwijndrecht is geschoold in het werken met Mijn Vivenz. De ervaring leert dat cliënten die gebruik maken van Mijn Vivenz het prettig vinden via het online dossier te kunnen communiceren met hun hulpverlener. Meer inhoudelijke cijfers over het AMW, de crisisdienst en Mijn Vivenz zijn terug te vinden in bijlagen 1 en 4.
1.2. Verantwoording SMW Onderdeel SMW
Verleende subsidie € 142.612,--
Prestatieafspraak BCF producten : - 98 trajecten hulpverlening - 38 adviezen en doorverwijzingen - 122 casussen schoolondersteuning
CJG zorgteam
€ 16.824,--
- Participatie in 2 zorgteams primair onderwijs
KIES training
€ 3.520,--
- 2 training Kinderen in echtscheidingssituaties
BCF producten SMW
Hulpverlening Informatie, advies en doorverwijzing Schoolondersteuning Totaal
Aantal 113 39 63 215
Het SMW heeft op 19 scholen het SMW verzorgd.
Uit bovenstaande blijkt dat er 113 i.p.v. 98 trajecten zijn uitgevoerd, 15 trajecten meer dan afgesproken. Informatie en doorverwijzing is nagenoeg conform afgesproken, 39 i.p.v. 38. Schoolondersteuning 63 i.p.v. 122. Schoolondersteuning vindt niet alleen via individuele contacten plaats. Maar met name in overlegsituaties op school wordt gewerkt aan het concrete resultaat: ‘Jongeren die een achterstand oplopen of jongeren die het risico daarop lopen en/of hun ouders ontvangen relevante informatie, advies en/of praktische hulp dan wel worden doorverwezen zodat voorkomen is dat de jongeren meer achterstand oplopen.’ CJG Zorgteam: Het SMW heeft geparticipeerd in 2 CJG zorgteams. KIES-training, er zijn twee KIES-trainingen gegeven, in totaal hebben hier 18 kinderen aan deelgenomen.
Het SMW heeft in 2014 voldaan aan de prestatieafspraken.
16
1.3. Verantwoording Thuisbegeleiding Onderdeel Thuisbegeleiding
Verleende subsidie € 45.000,--
Prestatieafspraak Thuisbegeleiding aan gezinnen met kinderen, gezinnen zonder kinderen en alleenstaanden die geen gebruik kunnen maken van de AWBZ voorzieningen, maar die wel een vorm van ondersteuning nodig hebben om te kunnen functioneren en om te kunnen deelnemen aan de samenleving. 15 a 16 casussen.
RESET
€ 60.000,--
Extra RESET
€ 15.000,--
- 20 trajecten, minimaal 1 kind in de leeftijd 0-19 - meervoudige problematiek - 5 trajecten i.v.m. wegwerken wachtlijst - verslechtering van de opvoedsituatie, structuur en zorg in het gezin.
Extra impuls thuisbegeleiding
€ 20.020,--
-minimale doorlopende voorziening 1 uur per week, 5 tot 10 cliënten.
Extra traject 1cliënt
€ 2.500,--
- gezinscoach traject voor 1 cliënt
Pilot formele en Informele zorg
€ 11.430,-- inzet vrijwilligers in thuisbegeleiding. (2013 € 576 + 2014 € 10.854) - trainen van 10 vrijwilligers (minimaal 7). - Het ondersteunen en koppelen van vrijwilligers met cliënten Thuisbegeleiding.
In totaal is vanuit de subsidie Thuisbegeleiding 867 uur aan begeleiding geboden voor een bedrag van € 45.493,--. Er waren in totaal 24 cliënten in zorg, nieuw gestart 17. Er zijn 32 Reset trajecten gestart in 2014 en er zijn in totaal 45 trajecten geweest voor een bedrag van € 63.742,--. Extra impuls Thuisbegeleiding , de afspraak is 5 tot 10 cliënten op jaarbasis. Aan deze cliënten wordt 1 uur p.w. begeleiding geboden. In 2014 is 379 uur ingezet voor een bedrag € 19.883,--. Er zijn 2 cliënten nieuw gestart en in totaal waren 16 cliënten in zorg. Er is voor 1 cliënt € 2.500,-- subsidie ter beschikking gesteld. In totaal is er 41 uur ingezet voor een bedrag van € 2.153,--. De begeleiding loopt door in 2015. Conclusie: Er is in totaal € 142.520,-- aan subsidie verstrekt, waarvan € 131.270,-- is geleverd. Het bedrag van € 2.500.,-- is nog niet ontvangen door Vivenz. Wij willen graag in overleg met u om het niet bestede bedrag van € 11.250,-- in de egalisatiereserve op te voeren, ten behoeve van trajecten Thuisbegeleiding in 2015.
17
1.4
De pilot formele en informele zorg
Er is een training verzorgd voor acht vrijwilligers. Tijdens de training is één persoon afgehaakt. Zeven deelnemers hebben de training afgerond en er zijn 13 koppelingen geweest. In totaal zijn er vanaf het begin 37 gezinnen gekoppeld aan een vrijwilliger. De inhoudelijke verantwoording van de Pilot formele en informele zorg ontvangt u apart. Meer informatie over de Thuisbegeleiding is terug te vinden in bijlage 3.
18
2. Signalering In de praktijk van maatschappelijke hulp en dienstverlening kunnen hulpverleners trends, ontwikkelingen, tekorten (in wet en regelgeving, voorzieningen en samenwerking tussen ketenpartners) constateren, die van invloed zijn op het ontstaan van de problemen van hun cliënten. Het signaleren hiervan is een kerntaak binnen het maatschappelijk werk. Om deze taak vorm te geven is binnen Vivenz het Signaleringsoverleg actief. Dit overleg is samengesteld uit medewerkers van het Algemeen Maatschappelijk Werk, het School Maatschappelijk Werk, Bureau Sociaal Raadslieden en Thuisbegeleiding. In dit overleg worden de signalen geduid en daar waar mogelijk wordt actie ondernomen met als doel het oplossen of voorkomen van omstandigheden die bijdragen aan het ontstaan van problemen. Onderstaand signaleringsverslag bevat een overzicht van de onderwerpen die in 2014 in het signaleringsoverleg zijn behandeld. Het overzicht toont ook een korte schets van de ondernomen acties, opvolging en afhandeling. Voor een deel betreft het signalen die na een lokale aanpak in overleg met ketenpartners konden worden opgelost. De andere helft betreft sociaal-juridische signalen, die via de signaleringscommissie van de Landelijke Organisatie Sociaal Raadslieden zijn afgehandeld. De behandelde signalen die na monitoring gedurende langere periode incidenten bleken te zijn, zijn niet in dit verslag opgenomen. Signaleringsverslag 2014 Signaal
1
Ingebracht door
Datum
Wachtlijsten in de AMW Zwijndrecht 15-02 hulpverlening
Omschrijving Jongeren onder 27 jaar ontvangen geen uitkering SDD, omdat er een voorliggende voorziening is, studiefinanciering via DUO. Er wordt geen rekening gehouden met psychische of leerproblemen.
Opvolging. Er is een inventarisatie geweest in de Drechtsteden. Jongeren onder 27 jaar worden richting opleidingen gestuurd. Zij moeten kunnen bewijzen dat zij door 2 ROC’s niet aangenomen zijn. Met die verklaringen kunnen ze toch in aanmerking komen voor een bijstandsuitkering. Afhandeling. Signaal is afgesloten zonder actie.
19
2
Signaal
Ingebracht door
Datum
Omschrijving
Mensen in problemen door niet betalen toeslagen door belastingdienst
BSR
februari
Belastingdienst betaald toeslagen niet uit, omdat er controle zou plaatsvinden naar bankrekeningnummer.
Opvolging. Dit signaal is vele malen ook landelijk geconstateerd. Nieuwe wetgeving geeft aan dat belastingdienst op een banknummer moet uitbetalen en dat zij controle moeten uitvoeren dat bankrekening op de juiste naam staat. Deze maatregel is voortgekomen, nadat een aantal inwoners uit Oost Europa onterecht toeslagen uitgekeerd gekregen hebben. BSR heeft een mail gestuurd naar Jesse Klaver, 2e kamerlid Groen Links om dit mee te nemen in een debat in de 2e kamer. BSR heeft signaal ingebracht in het landelijk overleg LVSR. Afhandeling. Afgesloten. In november in het landelijk overleg besproken en het signaal wordt gezien als incident.
3
Signaal
Ingebracht door
Datum
Omschrijving
Probleem alleenstaande jongeren in Centrum Dordrecht.
BSR
04-04
Steeds meer cliënten uit Centrum Dordrecht melden zich met Multi Problem bij BSR.
Opvolging. Dit signaal houdt verband met signaal 1. Er wonen opvallend veel jongeren in Centrum Dordrecht, veelal met een laag inkomen uit loon of uitkering. Er is sprake van problematische schulden. In september is het signaal landelijk erkend en ingebracht in het landelijk overleg. Afhandeling. De manager neemt signaal mee naar team AMW Dordrecht en het signaal is ingebracht bij LVSR. Signaal is afgesloten.
20
Signaal
4
Ingebracht door
Terugbetalen BSR teveel ontvangen toeslagen
Datum
Omschrijving
Mei
Binnen 24 maanden moet men teveel ontvangen aan toeslagen terugbetalen, afbetalingsregeling wordt afgewezen. M.n. bij Kinderopvangtoeslag geeft dit problemen.
Opvolging. Afwijzing betalingsregeling toeslagen is in strijd met de wet. Bij de betalingsregeling wordt als extra voorwaarde gesteld dat toeslag schuld niet mag zijn ontstaan vanuit opzet of grove schuld. De rechtbank Rotterdam oordeelde dat extra voorwaarde in strijd is met de wet. Belastingdienst is hiertegen in hoger beroep gegaan. We zijn nog steeds in afwachting van de uitslag. Dit punt is meegenomen in het landelijk overleg, Afhandeling. Dit signaal is besproken in het landelijk overleg LVSR en is afgesloten.
5
Signaal
Ingebracht door
Datum
Omschrijving
SDD heeft project waarin cliënten preventief wil helpen door schulden te voorkomen.
AMW
mei
In een half jaar maar 4 cliënten doorverwezen terwijl er plek is voor 750.
Opvolging. Er wordt vanuit Vivenz naar de SDD verwezen, maar deze verwijzingen vallen niet in de categorie waarvoor preventief budgetbeheer passend is. Preventief budgetbeheer moet gepaard gaan met begeleiding door een instantie of een vrijwilliger; er is geen enkele instantie die vooraf garandeert 3 jaar een cliënt te zullen begeleiden. AMW doet in principe kortdurende hulpverlening en vrijwilligersorganisaties gaan meestal uit van 6 maanden tot een jaar. De voorwaarde voor preventief budgetbeheer zijn het hebben van een inkomen, een rekening zonder roodstand en geen problematische schulden; we hebben maar weinig cliënten die aan deze voorwaarden voldoen. Het doel van preventief budgetbeheer is het voorkomen van schulden, maar op het moment dat iemand zich wegens financiële problematiek aanmeldt bij het AMW is er bijna altijd al sprake van schuld. Afhandeling. Een manager heeft contact geweest met de SDD over dit signaal, de toegang is verruimd en de teams AMW zijn geïnformeerd over aanmeldingsroute. De SDD kan voor cliënten met schulden inmiddels wel de huur en energie betalen. Verder zijn 3 contactpersonen benoemd bij de front-, back office en ABS waarmee rechtstreeks contact kan worden opgenomen bij problemen. Signaal is afgesloten.
21
Signaal
6
Ingebracht door
Incidentenregister BSR EVA
Datum
Omschrijving
10 juni
Cliënten die geregistreerd staan in EVA kunnen geen bankrekening op eigen naam afsluiten.
Opvolging Besproken in het Landelijk overleg Sociaal Raadslieden. Afhandeling NBVK heeft afgesproken dat dat iedereen recht heeft op een basisbankrekening. Op deze bankrekening moet de cliënt een stempel krijgen van het Leger des Heils en SHV. BSR Vivenz is niet bevoegd tot het zetten van een stempel. Afgesloten.
7
Signaal
Ingebracht door
Datum
Omschrijving
Slechte bereikbaarheid gemeente.
AMW Barendrecht en Albrandswaard
13 juni
Sinds een aantal maanden werken gemeente Barendrecht, Ridderkerk en Albrandswaard in BAR-verband. Sindsdien zijn de gemeenten slecht bereikbaar.
Opvolging De directe lijnen met medewerkers van gemeenten die men vanuit Vivenz had zijn vervallen, klantmanagers zijn slecht te bereiken en er zijn lange telefonische wachttijden. E-mails worden niet beantwoord en terugbel afspraken worden niet nagekomen. Signaal wordt meegegeven aan betreffende managers. Afhandeling In november 2014 was er een lichte verbetering waarneembaar, maar het blijft een aandachtspunt voor managers Vivenz om dit bespreekbaar te maken.
8
Signaal
Ingebracht door
Datum
Omschrijving
Huurtoeslag terugbetalen
BSR
30 september
Belastingdienst afdeling Toeslagen stopt huurtoeslag vanwege medebewoner die geen rechtmatig verblijf in Nederland heeft.
Opvolging Uit GBA bleek dat dat er geen sprake was van illegale medebewoner. BSR heeft contact opgenomen met het STELLA team. Het was bekend, er was iets verkeerd gegaan in het systeem van de belastingdienst Afhandeling Signaal afgesloten.
22
Signaal
9
Ingebracht door Generalistische BSR aanpak versus specialistisch werk in wijkteams
Datum
Omschrijving
11 november
Een medewerker SWT ging generalistisch te werk en vergat vraagstukken van juridische aard bij BSR neer te leggen. Dit heeft weken geduurd.
Opvolging In de sociale wijkteams is niet geheel duidelijk wat generalistisch werk is en wat specialistischere aandacht vraag. Er was onduidelijkheid dat de medewerkers in de wijkteams hun vragen nog konden neerleggen bij BSR. Hierover is inmiddels bij iedereen weer duidelijkheid. Afhandeling De wijkteams (blijven) informeren. Signaal is afgesloten.
23
Bijlage 1. Cijfers Algemeen Maatschappelijk Werk Team en formatie in Zwijndrecht In 2014 zijn de volgende maatschappelijk werkers werkzaam geweest bij het team Zwijndrecht: Mariëlle Alyaceen (32 uur) Gijs 't Hart (36 uur) Gerlinde Frijters (36 uur) Joke de Vries (28 uur) Eén van de maatschappelijk werkers is lange tijd ziek geweest in 2014. Josien Visser is ingezet in Zwijndrecht vanuit de invalpool AMW om deze uren te compenseren. In totaal is er gemiddeld 3,44 fte ingezet. Ali van Dijken is als manager verantwoordelijk voor Algemeen Maatschappelijk Werk en SMW Vivenz in de gemeente Zwijndrecht.
Cijfers AMW Zwijndrecht
1. AMW Zwijndrecht: Hulpverlening 1.1 Stroomgegevens cliënten (individuele hulpverlening) In Totaal in In behandeling Afgesloten Nieuw 2014 behandeling behandeling per 1 januari 2014 2014 01-01-2015 2014 Aantal cliënten 133 384 517 346 171 Zwijndrecht per FTE (3,4) 39,1 112,9 152,1 101,8 50,3
1.2 Groepen Totaal aantal groepen, trainingen en cursussen (alle gemeenten) Aantal deelnemers groepswerk team Zwijndrecht Aantal deelnemers groepswerk totaal alle gemeenten
1.3 Korte contacten Aantal korte contacten 2014
AMW 12 7 118
CO 23 10 117
TOT 35 17 235
145
24
1.4 Totaal in behandeling per wijk * Aantal cliënten Walburg Centrum Noord Heer Oudelands Ambacht Kort Ambacht Nederhoven Industriegebied Groote Lindt Heerjansdam bebouwde kom Heerjansdam landelijk gebied Totaal
91 47 107 37 94 74 1 6 1
458
Verhouding Aantal Verhouding cliënten inwoners inwoners naar wijk per wijk naar wijk 9240 20,8 % 19,9% 4720 10,6 % 10,3% 6370 14,3 % 23,4% 6910 15,5 % 8,1% 7080 15,9 % 20,5% 6180 13,9 % 16,2% 250 0,6 % 0,2% 3330 7,5 % 1,3% 400 0,9 % 0,2% 100 % 44480 100 %
Bereik AMW -0,9% -0,3% 9,0% -7,5% 4,6% 2,3% -0,3% -6,2% -0,7%
* In de kolom “Bereik AMW” zijn de wijken met cliënten die naar verhouding vaker bij het AMW komen, rood gearceerd. Zie ook toelichting 4.2
1.5 Initiatief aanmelding 2014
Op initiatief van de cliënt Outreachend (initiatief medewerker) Anders Totaal
27,6% 15,4% 57,1% 100 %
2013 25,2 % 11,0 % 63,8 % 100 %
1.6 Problematieken
Gezondheid Financiën Huiselijk geweld Partnerrelatie Opvoeding, relatie ouder/kind Verwerking Huisvesting Maatschappelijke organisaties Werk en maatsch. participatie Familierelatie Identiteit Eenzaamheid Relatie met school Cultuurverschil Verslaving
2014
2013
21,3% 17,4% 15,6% 9,9% 9,4% 8,0% 4,3% 3,3% 3,1% 2,5% 2,5% 0,7% 0,5% 0,5% 0,5%
17,8% 19,2% 12,7% 12,7% 9,3% 8,1% 4,4% 3,8% 3,2% 3,0% 2,3% 0,7% 0,5% 0,8% 25
School/opleiding Buurtrelatie Relatie met werk Geweld (anders dan HG) Totaal
0,3% 0,2% 0,1% 100 %
0,6% 0,7% 0,1% 0,1% 100 %
2. AMW Zwijndrecht: Clientvariabelen 2.1 Samenlevingsverband 2014
Eenpersoonshuishouden Samenwonend paar zonder kind Samenwonend paar met kind(eren) Eenouderhuishouden Overige meerpersoonshuishouden Onbekend Totaal
22,6% 7,3% 30,9% 26,4% 8,6% 4,1% 100 %
2013 19,9 % 10,1 % 34,5 % 24,7 % 9,5 % 1,4 % 100 %
2.2 Etnische achtergrond 2014
Nederlands Niet-Westers allochtoon Onbekend Westers allochtoon Totaal
78,3% 20,1% 0,3% 1,3% 100 %
% 2013 74,8 % 21,3 % 0,3 % 3,6 % 100 %
2.3 Leeftijd 2014
van 0 tot 20 jaar van 20 tot 30 jaar van 30 tot 40 jaar van 40 tot 50 jaar van 50 tot 60 jaar van 60 tot 70 jaar van 70 tot 80 jaar 80 jaar en ouder Totaal
4,9% 20,8% 30,1% 24,0% 12,1% 5,2% 1,7% 1,2% 100 %
% 2013 4,4 % 23,3 % 24,0 % 26,1 % 12,8 % 4,9 % 3,1 % 1,5 % 100 %
26
2.4 Bron van inkomsten Zelfstandig beroep of eigen bedrijf Inkomsten uit loondienst Inkomsten uit ziektewet Werkloosheidsuitkering (WW, wachtgeld) Arbeidsongeschiktheidsuitkering (WIA, Wajong, TW) Sociale voorziening (WWB, IOAZ, IOZW) Studiefinanciering AOW; ANW (nabestaandenpensioen) Pensioen/lijfrente Alimentatie Zonder inkomen Overig Onbekend Totaal
2014
2013
4,5% 33,1% 4,1% 6,4% 6,7% 15,6% 4,5% 4,5% 1,0% 8,0% 1,6% 10,2%
3,6% 38,1% 5,6% 6,7% 8,1% 14,3% 4,2% 4,5% 2,2% 0,3% 7,8% 0,8% 3,6%
100 %
100 %
2.5 Type Hulpverleningstraject Bemid/Pleitbez/Belangenb. Casemanagement Concrete dienstverlening Crisishulp Info en advies Outreachende hulpverlening Procesmatige hulpverlening Rapportage/advies derden Steun en leun Totaal
2014
%
3 4 23 16 29 59 128 16 5 283
1,1% 1,4% 8,1% 5,7% 10,2% 20,8% 45,2% 5,7% 1,8% 100 %
27
3. Gegevens BCF Producten Zwijndrecht 3.1 BCF Producten
1 2 3 4 5 6 7
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Kortdurende hulpverlening Langlopende hulpverlening Informatie, advies en verwijzing Crisishulpverlening Vangnetfunctie Casemanagement Groepswerk (groepen, trainingen cursussen)
Doelstelling voor 2014
Gerealiseerd 2014
275 53 82 9 2 4 4
384 51 119 16 5 4 5
Aantal hulpverleningstrajecten met 5 of minder ontmoetingen(211) + het aantal intakes zonder hulpverleningstraject (65) + Aantal korte contacten zonder verwijzing(108) . Betreft binnen de periode afgesloten cases / korte contacten. Aantal hulpverleningstrajecten met meer dan 5 ontmoetingen. Aantal cases “Verwezen na intake” (53) + aantal trajecten “Informatie & advies” (29) + het aantal korte contacten dat tot verwijzing heeft geleid (37). Aantal trajecten “Crisishulpverlening” Aantal trajecten “Leun en steun” Aantal trajecten “Casemanagement” Aantal cliënten uit Zwijndrecht binnen groepen gegeven in periode (41) gedeeld door de gemiddelde groepsgrootte (zie toelichting 4.3).
28
Clienttevredenheid AMW 2014
1. Inleiding In 2014 is wederom bij afsluiting van de hulpverlening een cliënt- evaluatieformulier ingevuld. In hoofdstuk 2 worden de uitkomsten van deze evaluaties weergegeven in samenhang met de uitkomsten van 2012 en 2013.
2. Resultaten In totaal zijn in 2014 500 cliënt evaluatieformulieren gebruikt. De verdeling in aantallen naar gemeente is als volgt: Aantal cliënten CTO Albrandswaard
24
Barendrecht
86
Zwijndrecht
74
Ridderkerk
80
H.I. Ambacht
32
Dordrecht
204
Totaal
500
De uitkomsten van de eerste drie vragen zijn hieronder per gemeente in tabelvorm weergegeven. Bij de vragen waarbij naar een “rapportcijfer” werd gevraagd zijn de uitkomsten in 1 tabel voor alle gemeenten weergegeven. De afwijkingen ten opzichte van het totaal gemiddelde zijn hierbij respectievelijk groen ( = boven het instellingsgemiddelde) of rood (= onder het instellingsgemiddelde) gearceerd.
29
Vraag 1: Heeft de hulpverlening voor u het gewenste resultaat gehad?
TOTAAL
2012
2013
2014
Ja
76%
72%
76%
Deels
21%
24%
20%
Nee
3%
4%
4%
Albrandsw
2012
2013
2014
Ja
97%
94%
92%
Deels
0%
3%
8%
Nee
3%
3%
0$
Barendr
2012
2013
2014
Ja
80%
83%
91%
Deels
19%
17%
9%
Nee
1%
0%
0%
Ridderk
2012
2013
2014
Ja
79%
81%
82%
Deels
18%
18%
15%
Nee
3%
1%
3%
Zwijndr
2012
2013
2014
Ja
70%
63%
74%
Deels
24%
32%
22%
Nee
6%
5%
4%
H.I.Amb
2012
2013
2014
Ja
81%
80%
88%
Deels
19%
18%
9%
Nee
0%
2%
3%
Dordrecht
2012
2013
2014
Ja
72%
63%
65%
Deels
26%
30%
29%
Nee
2%
7%
6%
4%
20%
76%
0%
8%
92%
9%
0%
91%
15% 3%
82%
22%
4%
74%
9%
3%
88%
6%
29% 65%
30
Vraag 2: Vindt u dat de hulpverlening inderdaad kan worden beëindigd?
TOTAAL
2012
2013
2014
Ja
93%
95%
93%
Nee
7%
5%
7%
Albrandsw
2012
2013
2014
Ja
100%
97%
96%
Nee
0%
3%
4%
Barendr
2012
2013
2014
Ja
94%
98%
88%
Nee
6%
2%
12%
Ridderkerk
2012
2013
2014
Ja
88%
96%
95%
Nee
12%
4%
5%
Zwijndr
2012
2013
2014
Ja
97%
97%
95%
Nee
3%
3%
5%
H.I.Amb
2012
2013
2014
Ja
96%
98%
97%
Nee
4%
2%
3%
Dordrecht
2012
2013
2014
Ja
91%
91%
93%
Nee
9%
9%
7%
7%
93% 4%
96% 12% 88%
5%
95% 5%
95% 3%
97% 7%
93%
31
Vraag 3: Heeft u nog een andere hulpvraag?
TOTAAL
2012
2013
2014
Ja
17%
14%
12%
Nee
83%
86%
88%
Albrandsw
2012
2013
2014
Ja
14%
9%
0%
Nee
86%
91%
100%
Barendr
2012
2013
2014
Ja
10%
5%
15%
Nee
90%
95%
85%
Ridderkerk
2012
2013
2014
Ja
19%
18%
86%
Nee
81%
82%
14%
Zwijndr
2012
2013
2014
Ja
12%
15%
11%
Nee
88%
85%
89%
H.I.Amb
2012
2013
2014
Ja
7%
5%
0%
Nee
93%
95%
100%
Dordrecht
2012
2013
2014
Ja
27%
18%
15%
Nee
73%
82%
85%
12% 88%
0% 100 % 15% 85%
14% 86%
11% 89%
0% 100 % 15% 85%
32
Vraag 4. Wat vond u van de werkwijze van de maatschappelijk werker? (1=slecht t/m 10=uitstekend) Gemiddeld Rapportcijfer
2012
2013
2014
Totaal
8,31
8,26
8,32
Albrandswaard
8,11
8,54
8,54
Barendrecht
8,91
9,05
9,31
Zwijndrecht
7,99
7,99
8,00
Ridderkerk
8,54
8,64
8,59
H.I. Ambacht
8,42
8,44
8,25
Dordrecht
8,07
7,88
7,89
Vraag 5. Hoe waardeert u de samenwerking met de maatschappelijk werker? (1=slecht t/m 10=uitstekend)
Gemiddeld Rapportcijfer
2012
2013
2014
Totaal
8,33
8,31
8,37
Albrandswaard
8,20
8,60
8.54
Barendrecht
8,96
9,05
9,37
Zwijndrecht
8,02
8,00
8,03
Ridderkerk
8,53
8,72
8,56
H.I. Ambacht
8,44
8,49
8,38
Dordrecht
8,08
7,95
7,97
33
Vraag 6. Hoe vond u dat de maatschappelijk werker samenwerkte met andere instanties? (1=slecht t/m 10=uitstekend)
Gemiddeld Rapportcijfer
2012
2013
2014
Totaal
8,15
8,17
8,23
Albrandswaard
7,50
8,24
8,15
Barendrecht
9,09
8,91
9,28
Zwijndrecht
7,65
7,75
7,69
Ridderkerk
8,42
8,63
8,52
H.I. Ambacht
7,92
8,13
8,50
Dordrecht
7,96
7,92
7,92
Vraag 7. Was u tevreden over de duur en de frequentie van de hulpverlening? (1=slecht t/m 10=uitstekend)
Gemiddeld rapportcijfer
2012
2013
2014
Totaal
8,19
8,15
8,27
Albrandswaard
7,71
8,34
8,13
Barendrecht
8,92
9,07
9,33
Zwijndrecht
7,96
7,88
7,95
Ridderkerk
8,39
8,60
8,59
H.I. Ambacht
8,25
8,44
8,13
Dordrecht
7,95
7,69
7,86
34
Vraag 8. Was de maatschappelijk werker voor u goed bereikbaar wanneer u contact met hem/haar wilde? (1=slecht t/m 10=uitstekend)
Gemiddeld rapportcijfer
2012
2013
2014
Totaal
8,19
8,14
8,12
Albrandswaard
7,57
8,11
8,00
Barendrecht
8,92
8,85
8,97
Zwijndrecht
7,96
7,92
7,29
Ridderkerk
8,38
8,67
8,30
H.I. Ambacht
8,21
8,38
8,16
Dordrecht
7,97
7,69
7,78
Vraag 9. Zou u familie/vrienden aanraden hulp te zoeken bij het algemeen maatschappelijk werk van Vivenz?
% Ja
2012
2013
2014
Totaal
97,2%
98,6%
97,8%
Albrandswaard
100%
100%
100%
Barendrecht
100%
100%
98,8%
Zwijndrecht
94,6%
96,7%
98,6%
Ridderkerk
93,7%
100%
98,8%
H.I. Ambacht
100%
98,4%
100%
Dordrecht
98,7%
98,3%
96,1%
35
Cijfers Crisisdienst B.B.K. 1.1 Aantal Meldingen Vivenz Barendrecht Dordrecht Hendrik Ido Ambacht Ridderkerk Zwijndrecht Totaal Vivenz
1.2 Verwijzer Politie Wet tijdelijk huisverbod Zorglijn Erasmusbrug Rotterdam Zorglijn Rivas/ Beatrixziekenhuis Overig Totaal
1.3 Samenlevingsverband Eenpersoonshuishouden (alleenstaand) Samenwonend zonder kinderen Samenwonend met kinderen Eenouderhuishouden Overig meerpersoonshuishouden Onbekend Totaal
1.4 Leeftijd 0 tot 20 jaar 20 tot 30 jaar 30 tot 40 jaar 40 tot 50 jaar 50 tot 60 jaar 60 en ouder Totaal
Casussen 2 35 2 3 15 57
Gebied Vivenz 20 11 19 1 6 57
Gebied Vivenz 10 11 23 3 6 4 57
Gebied Vivenz 2 20 17 7 5 6 57
36
1.5 Reden aanmelding Angst/paniek/verwarring Bedreiging/mishandeling door derden Bedreiging/mishandeling gericht op 3en (Dreiging van) suïcide / zelfverwonding Huiselijk Geweld Huisverbod Ongeval Depressiviteit Dakloosheid/weggelopen van huis Overig Totaal
1.6 Hulpverlening voortgezet? Ja Nee Totaal
1.7 Hulpverlening voortgezet door Huisarts Jeugdhulpverlening Maatschappelijke opvang Netwerk huiselijk geweld (LTHG, ASHG, ...) Overige gemeentelijke instanties Overige maatschappelijke dienstverlening Politie Regulier AMW Advokatuur Thuisbegeleiding Vrouwenopvang Zorgnetwerk GG&GD Totaal
Gebied Vivenz 12 9 3 34 8 2 1 8 3 80
Gebied Vivenz 44 13 57
Gebied Vivenz 1 1 2 14 1 8 1 7 1 7 1 44
37
Bijlage 2. Cijfers Schoolmaatschappelijk Werk Team en formatie Zwijndrecht In 2014 waren de volgende SMW-ers werkzaam in Zwijndrecht op 19 scholen. Monique Koster Karin Roza Keshia van der Geest Conny Pols
Cijfers SMW Zwijndrecht
1. SMW Zwijndrecht: Hulpverlening 1.1 Stroomgegevens casussen naar school In Behandeling 01-01-14
Nieuw 2014
De Bron
5
6
11
9
2
De Brug
0
3
3
1
2
De Develhoek
2
0
2
1
1
De Dolfijn
1
9
10
7
3
De Impuls
2
1
3
3
0
De Kim
0
5
5
4
1
De Notenbalk
1
7
8
6
2
De Rank (HJD)
1
5
6
5
1
De Sprong (praktijkschool)
0
3
3
0
3
De Tandem
4
3
7
6
1
De Toermalijn
2
4
6
4
2
De Twee Wieken
1
2
3
2
1
De Wegwijzer
0
11
11
8
3
Ds. Abraham Hellenbroekschool
0
4
4
4
0
Het Accoord
2
4
6
4
2
Julianaschool
4
3
7
7
0
Koningin Julianaschool (HJD)
1
3
4
2
2
Margrietschool
2
8
10
7
3
Walburg College
6
22
28
25
3
Totaal
34
103
137
105
32
Tot in Afgesloten beh. 2014 2014
Open op 01-01-15
38
1.2 Korte contacten naar school De Bron De Tandem, Hoendersekade De Twee Wieken, Duivenvoorde De Twee Wieken, Roerdompstr. De Wegwijzer Julianaschool Walburgcollege Totaal
Aantal 1 1 2 3 1 4 20 32
1.3 SMW Groepswerk: groepen 2014 304409 Stevig in je schoenen HIA voorjaar 2014 305232 SOVA Ridderkerk voorjaar 2014 305233 KIES Barendrecht voorjaar 2014 Totaal
Deelnemers 8 10 6 24
39
2. SMW Zwijndrecht: Cliëntvariabelen Alle aantallen in onderstaande tabellen betreffen casussen SMW Hulpverlening welke in 2014 in behandeling waren. Het betreft leerlingen die in de gemeente Zwijndrecht naar school gingen. 2.1 Initiatief aanmelding ouder(s) IB´er / Coordinator Leerlingbegeleider leerkracht/docent/mentor anders jongere zelf SMW directie leerplichtconsulent schoolarts Totaal
% 37,2% 33,6% 15,3% 4,4% 3,6% 2,9% 1,5% 0,7% 0,7% 100%
2.2 Problematiek bij aanmelding emotionele problemen echtscheidingsproblemen (gebrek aan) sociale vaardigheden opvallend gedrag geexternaliseerde gedragsproblemen problematiek ligt niet bij het kind geinternaliseerde gedragsproblemen huiselijk geweld leerproblemen ontwikkelingsproblemen psychosomatische klachten gezondheidsproblemen onbekend/ nvt rouwverwerking Totaal
% 38,4% 13,2% 10,7% 9,4% 6,9% 6,3% 4,4% 2,5% 2,5% 2,5% 1,3% 0,6% 0,6% 0,6% 100%
40
2.3 Samenlevingsverband biologische ouders % hebben lat-relatie 1,7% leven (on)gehuwd samen 50,4% vader/moeder is overleden 5,0% zijn gescheiden 42,9% Totaal 100%
2.4 Geslacht kinderen in hulpverlening (< 20 jaar) % man 45,0% vrouw 55,0% Totaal 100%
2.5 Leeftijd kinderen in hulpverlening Van 0 tot 3 jaar Van 3 tot 6 jaar Van 6 tot 9 jaar Van 9 tot 12 jaar Van 12 tot 15 jaar Van 15 tot 20 jaar Totaal
% 9,0% 33,8% 33,1% 16,5% 7,5% 100%
41
3. SMW Zwijndrecht: BCF 3.1 SMW Zwijndrecht BCF: Cliëntgebonden Contacten Kort contact
Email
telefoon
met leerling
281
4
285
met ouders
63
157
220
met school
30
36
66
Observatie
Observatie
Eind rapportage
Gesprek
14
TOTAAL
14
Contact derden
2
2
Intakegesprek
98
98
Korte contacten
32
Email contacten
32 256
256
Eindrapportage Totaal
173 474
197
32
256
14
173
173
3.2 SMW Zwijndrecht BCF: Type Traject Hulpverlening Informatie, advies en doorverwijzing Schoolondersteuning Totaal
Aantal 113 39 63 215
NB: “Hulpverlening” omvat alle “Begeleidingstrajecten”. “Informatie, advies en doorverwijzing” omvat alle trajecten “Doorverwijzing” + “Diagnostisch beeld”+ alle korte contacten. “Schoolondersteuning” omvat alle contacten aangemaakt binnen de casusdefinitie “schoolondersteuning.
42
Bijlage 3. Productieresultaten Thuisbegeleiding Uitputting budget 2014 Budget Thuisbegeleiding Budget Reset Extra akkoord gezinscoach traject* Opvoedondersteuning Totaal
Budget
Uitputting
45.000 75.000 2.500 20.020 142.520
45.493 63.742 2.153 19.883 131.270
Verantwoording Thuisbegeleiding Een budget van € 45.000,-- voor thuisbegeleiding aan gezinnen met kinderen, gezinnen zonder kinderen en alleenstaanden die geen gebruik kunnen maken van de AWBZ voorzieningen, maar die wel een vorm van ondersteuning nodig hebben om te kunnen functioneren en om te kunnen deelnemen aan de samenleving. De opdracht is in totaal 15 à 16 casussen te begeleiden. In totaal is vanuit de subsidie Thuisbegeleiding 867 uur aan begeleiding geboden voor een bedrag van € 45.493,--. Er waren in totaal 24 cliënten in begeleiding, waarvan 17 nieuw gestarte trajecten en 17 afgesloten trajecten. In de cijfers leest u 26 cliënten in zorg, 2 ervan zijn afgesloten in 2014 en hebben geen zorg ontvangen. Er waren dus 24 cliënten in begeleiding. Totaal aantal cliënten Waarvan gestopt
26 17
Problematieken van de 26 trajecten zijn: Problematieken Eenoudergezin Huiselijk geweld Huisvesting Negatieve beïnvloeding door woonomgeving Psychische/psychiatrische beperkingen Rouwverwerking Verstandelijke beperking
Aantal 2 3 21 3 21 3 3
43
Afsluit reden
Aantal
%
Begeleid naar vrijwilligerswerk
1
6%
Cliënt is voldoende zelfredzaam
4
24%
Doorverwezen naar AWBZ
2
12%
Doorverwezen naar GGZ
1
6%
Geen geldige indicatie meer onvoldoende motivatie voor begeleiding Overig
3
18%
1
6%
4
24%
Verhuisd
1
6%
Eindtotaal
17
100%
Onderstaande samenwerkingspartners hebben de cliënt verwezen naar de Thuisbegeleiding. Verwijzer
aantal
%
Algemeen maatschappelijk werk
9
35%
Blijf-van-mijn-lijf-huis
1
4%
Clientadviseur
1
4%
Gezinscoach
1
4%
GGD
3
12%
Psycholoog
1
4%
Sociaal wijkteam
1
4%
Thuiszorginstelling
1
4%
Eindtotaal
18
69%
Geen verwijzer geregistreerd
8
31%
Verantwoording Reset subsidie Nadat in 2013 de provinciale RAS gelden stopgezet zijn, heeft de gemeente Zwijndrecht in 2014 totaal € 75.000 subsidie verstrekt voor Thuisbegeleiding aan Reset gezinnen. Het subsidiebedrag dat de gemeente Zwijndrecht voor Reset ter beschikking stelde was in aanvang € 60.000,-- voor 20 trajecten, met minimaal 1 kind in de leeftijd 0-19 en waar sprake is van meervoudige problematiek. Op 21 oktober 2014 heeft de gemeente besloten incidenteel € 15.000,-- extra ter beschikking te stellen voor 5 trajecten, waar sprake is van verslechtering van de opvoedsituatie en waar structuur en zorg in het gezin nodig is. Met name het wegwerken van een wachtlijst is hierbij van belang. Wanneer gezinnen lang moeten wachten op Thuisbegeleiding is het risico groter dat er dure gespecialiseerde hulp ingezet moet worden.
44
Thuisbegeleiding is in het kader van preventie de enige en goedkoopste algemene voorziening in de eerste lijn. Thuisbegeleiding is een preventieve interventie; laagdrempelig, achter de voordeur, praktisch en gericht op het gehele gezinssysteem en de directe omgeving en op alle levensdomeinen. De werkwijze van de thuisbegeleiding is een duo inzet van enerzijds de hulpverlener/behandelaar, die als casemanager optreedt , en anderzijds de medewerker van de thuisbegeleiding, die in de thuissituatie intensieve begeleiding verleent in samenspraak met de cliënt. Deze begeleiding is: Van praktische aard (op orde brengen van huis en administratie); Van pedagogische aard (voor kinderen); Structurerend (dagstructuur en structuur in het huishouden); Van coachende aard (leren om weer zelfstandig het wonen en het leven ter hand te nemen) In totaal is € 75.000,-- Reset ontvangen voor 25 trajecten. Er zijn 32 Reset trajecten gestart in 2014 en er zijn in totaal 45 trajecten geweest voor een bedrag van € 63.742,--. Conclusie: Er is € 63.742,-- besteed i.p.v. € 75.000,-- . € 11.258,-- van het subsidiebedrag is niet gebruikt., terwijl er wel meer trajecten gestart zijn. De reden van de uiteindelijke onderbesteding heeft te maken met het gegeven dat Vivenz pas in september/oktober 2015 op de hoogte werd gebracht van de ophoging van de subsidie met € 15.000,--. Dit terwijl er vanaf mei/juni 2015 al sprake was van wachtlijsten en dreigende tekorten. In 2014 heeft Vivenz Thuisbegeleiding nauw samengewerkt met CJG en bij de vorming van de Jeugdteams. Er is in samenspraak met JSO gekeken hoe de Thuisbegeleiding na de transities ingezet kan worden. Ook hier bleek dat de Thuisbegeleiding en de Reset methode een goede manier van werken is bij de gezinnen thuis.
Totaal aantal cliënten Waarvan gestopt
45 32
Problematieken van de 45 trajecten zijn: Problematieken Eenoudergezin Huiselijk geweld Huisvesting Negatieve beïnvloeding door woonomgeving Psychische/psychiatrische beperkingen Samengestelde gezinnen Verslaving Allochtone achtergrond Echtscheiding/relatieproblemen Financiën Historie van ouders in Jeugdhulpverlening Opvoeding Rouwverwerking Tienermoederschap Verstandelijke beperking
Aantal 18 20 41
% 40% 44% 91%
2
4%
37 2 1 7 23 41 31 39 2 4 3
82% 4% 2% 16% 51% 91% 69% 87% 4% 9% 7%
45
Afsluit reden Begeleid naar vrijwilligerswerk Cliënt is op eigen initiatief gestopt Cliënt is voldoende zelfredzaam Doorverwezen naar AMW Doorverwezen naar BJZ Doorverwezen naar GGZ Doorverwezen naar JGZ Doorverwezen naar MEE Geen geldige indicatie meer onvoldoende motivatie voor begeleiding Overig Eindtotaal
Aantal 1 1 14 2 1 2 1 1 4 2
% 3% 3% 44% 6% 3% 6% 3% 3% 13% 6%
3 32
9% 100%
Onderstaande samenwerkingspartners hebben cliënt verwezen naar Reset. Verwijzer
aantal
%
Algemeen maatschappelijk werk
7
16%
Blijf-van-mijn-lijf-huis
1
2%
Bureau jeugdzorg en AMK
11
24%
Casemanager
1
2%
Gezinscoach
1
2%
GGD
5
11%
GGZ/Yulius
1
2%
Huisarts
1
2%
Jeugdverpleegkundige
8
18%
Maatschappelijk werk ziekenhuis
1
2%
MEE/ASVZ
3
7%
School maatschappelijk werk
1
2%
Eindtotaal
41
91%
Geen verwijzer
4
9%
46
Tevredenheidsonderzoek Thuisbegeleiding 2014 Aantal enquêtes ingevuld:
96
1. Heeft de hulpverlening voor u het gewenste resultaat gehad? ja nee deels
totaal 81 0 15
perc. 84,4% 0,0% 12,3%
2. Vindt u dat de hulpverelning inderdaad kan worden beeindigd? ja nee
totaal 75 18
perc. 78,1% 18,8%
3. Heeft u nog een andere hulpvraag? ja nee
totaal 29 66
perc. 30,2% 68,8%
4. Wat vond u van de werkwijze van de medewerker van de thuisbegeleiding? cijfer
aantal
gemiddeld
864
9,0
5. Hoe waardeert u de samenwerking met de medewerkers van de thuisbegeleiding? cijfer
aantal
gemiddeld
779
8,8
6. Hoe vond u dat de medewerker thuisbegeleiding samenwerkte met andere instanties? cijfer
aantal
gemiddeld
834
7,3
7. Was u tevreden over de duur en de frequentie van de hulpverlening? cijfer
aantal
gemiddeld
829
8,2
8. Was de medewerker van de thuisbegeleiding voor u goed bereikbaar wanneer u contact met hem/haar wilde hebben? cijfer
aantal
gemiddeld
880
7,6
9. Zou u familie/vrienden aanraden hulp te zoeken bij de Thuisbegeleiding van Opmaat? ja nee
totaal
perc.
94 2
77,0% 3,3%
47
Opmerkingen bij Evaluatieformulieren 2014 TB Heeft de hulpverlening voor u het gewenst resultaat gehad? We hebben de hulp als erg fijn ervaren. Veel duidelijk geworden en we zijn goed op de goede weg gezet. Veel geleerd. Stabilisatietraject is gestart. Budgettering is gestart. Voedselbank is gestart. Enorm gegroeid tijdens de begeleiding Ik kan het aanraden in minder goede situaties Boven verwachting De grote lijnen zijn verbeterd, maar door eigen emoties soms moeite structuur te behouden. Door de ergste storm geholpen Ik heb geleerd hoe ik structuur in mijn huishouden, administratie en dagelijkse leven kan toepassen. Het gaat met vallen en opstaan, maar gaat steeds beter. Ivm een conflict met de behandelaar heb ik vanaf nu een vrijwilliger. Het geeft rust! Goed geholpen om de situatie weer op de rit te krijgen. Tips gekregen en inzicht. De gesprekken brachten rust en inzicht. Beter zicht op mijn schuldproblemen gekregen. Ik zit weer beter in mijn vel en kan het allemaal weer beter aan. En ik kan bepaalde dingen beter accepteren. Na veel gesprekken en inzicht ben ik verder gekomen in mijn proces tot een beter leven. Gevoel nog niet klaar te zijn Goede begeleiding in financiële problemen zaken gehad. Fijne gesprekken gehad tijdens depressie. Adequate coaching gehad tijdens depressie. We zijn tot de conclusie gekomen dat er andere gespecialiseerde hulp/begeleiding nodig is. Schulden zijn niet opgelost. WSV uitkering loop. Sollicitaties worden regelmatig gedaan. Nog geen resultaat. Uren zijn nu op! Ik voel me sterker, wijzer om alleen verder te gaan. Ik ben wel tijdelijk geholpen, maar de situatie is nog niet echt veranderd. Fijne gesprekken en goede adviezen waar ik iets mee kan. Prettig dat het hier thuis kan, de situatie werd hier duidelijker. Vindt u dat de hulpverlening inderdaad kan worden beëindigd? I.v.m. verhuizing naar een andere plaats werd de hulpverlening beëindigd. Dat zit er tussenin. Dit komt omdat er nu een vrijwilliger werkzaam is bij mij. Maar heb er vertrouwen in dat het goed gaat komen. Communicatie is erg belangrijk. Nee. Al zou ondersteuning nog wel prettig zijn. Nee maar uren zijn op. Ik vind dat ik nog niet zo ver ben Ze is te gezellig. Lief. Dubbel Heeft u nog andere hulpverlening? CIZ aanvraag afgewezen Schuldhulp Soms gesprekken bij Yulius en vrijwilliger van Vivenz. Wordt opgepakt door vrijwilliger t/m december 2014 in therapie en maatschappelijk werk MEE inzet vrijwilliger Problemen zijn gedeeltelijk opgelost. 48
MKD en GGZ Yulius
Heeft u nog suggestie ter verbetering? De duur van de hulpverlening had voor ons langer mogen duren. Als er in de nabije toekomst weer een hulpvraag is, komen wij weer om thuisbegeleiding vragen. Wij gaan niet akkoord met de afsluiting met Vivenz. Graag meer maatschappelijke ondersteuning voor de thuissituatie. Ja, dat de eigen bijdrage komt te vervallen i.v.m. de draagkracht i.r.t. mijn inkomen (reeds jong in de WAO) Ik heb uitstekende hulp gekregen waar ik het nodig had. Goeie motivatie en ideeën gekregen. Ben zeer dankbaar voor de gekregen hulp. Het is erg jammer dat de beschikbare uren op zijn. Aanbod vrijwilliger heb ik afgeslagen, dan moet ik weer van vooraf aan beginnen met uitleggen en vertellen. Suggestie: Turks sprekende hulpverlener Meer verdiepen in rechten van een cliënt met schulden financiële problemen. Indien de hulpvraag nog niet volledig is opgelost, dan graag verlenging mogelijk maken. Het is goed verlopen. Ik voelde mij begrepen, ondersteund en voelde mij zeer krachtig! Vind het zelfs heel jammer dat dit het einde is. Geen suggesties want ik ben heel goed op weg geholpen door Yvonne en ik weet waar ik terecht kan als ik nog een vraag heb. Ik heb verder geen suggesties ter verbetering, want ik ben zeer tevreden over thuisbegeleiding van Vivenz. Ik ben goed geholpen en heb alle hulp gekregen die ik nodig had. Ik had graag meer uurtjes. Ja dat de duur van begeleiding besproken kan worden met de cliënt. In plaats van een verbeterpunt wil ik hier graag een compliment geven. Een compliment aan mijn thuisbegeleidster voor haar uitstekende begeleiding, haar positiviteit en haar geloof in mij en mijn mogelijkheden. En een compliment voor de teamleider dat zij destijds deze thuisbegeleidster bij mij heeft ingezet; een betere keus had zij niet kunnen maken! Heel erg bedankt voor de goede hulpverlening de afgelopen jaren!
49
Bijlage 4. Rapportage Hulpverlening online, Mijn Vivenz 2014 Online Dossier Stroomgegevens Casustype kort contact* Begeleiding**
Openstaand 1-1-2014
Nieuw
Totaal
Afgesloten
Openstaand 31-12-2014
10 11
126 105
136 116
107 75
29 41
* een kort contact is een vraag die binnengekomen is via de website. Deze casus is nog niet gekoppeld aan een casus in Regas. ** een begeleidingscasus is een casus die gekoppeld is aan een Regas-casus. Totaal aantal casussen per gemeente Albrandswaard Barendrecht Dordrecht Hendrik-ido-ambacht Ridderkerk Zwijndrecht BMW cliënten buiten werkgebied Totaal
9 31 68 11 32 68 33 252
Blended Hulpverlening Blended hulpverlening bestaat uit een combinatie van reguliere en online hulpverlening. Voor onderstaande klanten geldt dat hun hulpverleningstraject zowel uit gesprekken als online interventies bestond. Omdat we gebruik maken van meerdere registratiesystemen kunnen deze cijfers in aantallen iets afwijken van de cijfers uit het online dossier.
Werksoort Algemeen Maatschappelijk werk Bedrijfsmaatschappelijk werk Schoolmaatschappelijk werk Totaal
100 42 24 166
60% 25% 14% 100%
50
Onderstaande gegevens hebben betrekking op de clienten van het Algemeen en Schoolmaatschappelijk werk. Geslacht man vrouw Totaal
35 89 124
28% 72% 100%
Leeftijd van 0 tot 20 jaar van 20 tot 30 jaar van 30 tot 40 jaar van 40 tot 50 jaar van 50 tot 60 jaar van 60 tot 70 jaar van 70 tot 80 jaar Onbekend Totaal
24 17 37 22 14 6 0 4 124
19,4% 13,7% 29,8% 17,7% 11,3% 4,8% 0,0% 3,2% 100,0%
Omdat er bij clienten sprake kan zijn van meerdere probleemgebieden zijn de aantallen in onderstaande tabel hoger dan het totaal van de vorige tabellen. Problematieken Gezondheid Financien Verwerking Opvoeding Partnerrelatie Huiselijk geweld Huisvesting Identiteit Familierelatie Werk en Maatschappelijke participatie Maatschappelijke organisaties School/opleiding Cultuurverschil Relatie met school Geweld (anders dan HG) Verslaving Totaal
Aantal 94 85 44 43 40 34 28 22 21 16 11 10 4 3 2 1 458
% 20,5% 18,6% 9,6% 9,4% 8,7% 7,4% 6,1% 4,8% 4,6% 3,5% 2,4% 2,2% 0,9% 0,7% 0,4% 0,2% 100,0%
51
Website www.vivenz.nl Unieke bezoekers Nieuwe bezoekers Bezoeken Bezoeken uit Zuid Holland Bezochte pagina´s Tijd op de website (per sessie) Bounce rate (bezoekers die na 1 pagina de website verlaten) Psycho-educatie Onderwerp Psychische problemen Scheiding Gezin en opvoeding Relatie & huwelijk Werk Rouw Ruzies Eenzaamheid Ouder worden Slachtoffer geweld Zelfhulp Onderwerp Veelgestelde vragen Help jezelf Check je welzijn Financiele test
8.197 68,89% 11.862 8.319 62.307 2:59 minuten 27,11%
Aantal views 488 430 414 380 316 271 111 110 104 94
Views 1263 1113 361 119
52
Top 10 pagina’s Nr. Pagina 1. Home 2. /mijn/contact/ 3. /mijn/hulp-bij/ 4. /mijn/hoe-kunnen-wij-je-helpen/ 5. /mijn/vacatures/ 6. /mijn/diensten/algemeen-maatschappelijk-werk-2/ 7. /mijn/locaties/algemeen-maatschappelijk-werk-locaties/ 8. /mijn/veelgestelde-vragen/ 9. /mijn/diensten/trainingen-cursussen/ 10. /mijn/category/tenc/
Views 594 205 125 118 108 98 98 76 72 56
% 20.94% 7.23% 4.41% 4.16% 3.81% 3.45% 3.45% 2.68% 2.54% 1.97%
53
