Jaarverslag 2014 Cultuurbedrijf RiQQ

Jaarverslag 2014 Cultuurbedrijf RiQQ

Jaarverslag 2014 Inhoud

Pagina

Inleiding en ontwikkelingen

3

Activiteiten

4

Productie en Organisatie

4

Culturele Ontwikkeling en Cultuureducatie

6

Cultuureducatie op school

9

Subsidies/ Sponsoring

10

Samenwerking

11

Beleid, organisatie en personeel

12

Blik vooruit

15

Bijlagen: reeds in jullie bezit • Begroting 2014 • Jaarrekening 2014

Cultuurbedrijf RiQQ Postbus 322 6950 AH DIEREN Doesburgsedijk 7, 6953 AK DIEREN Telefoonnummer: 0313-415603 E-mailadres: [email protected] Website: www.riqq-rheden.nl Twitter: @Riqqrheden

2 Cultuurbedrijf RIQQ jaarverslag 2014

Inleiding en ontwikkelingen Aanvullend op het financieel jaarverslag 2014 bevat dit document een terugblik op en verantwoording bij de activiteiten van RiQQ. Afgelopen jaar hebben we weer flinke stappen en soms sprongen, vooruit gemaakt: in de samenwerking, in verbinding maken met de omgeving, in zichtbaar worden en verkennen van wat werkt (en wat niet). Bijzondere aandachtspunten die het jaar 2014 kleurden waren:     

Het Fragmentenfestival in mei 2014 waarin verschillende verenigingen en afdelingen samenwerkten De succesvolle ingebruikname van de Cultuurmarktplaats voor scholen Het afscheid van Stef de Wit, en het aantreden van zijn vervanger Koen van der Mark Het (nog) niet vlotten van de gedroomde nieuwe huisvesting De besluitvorming inzake het vernieuwen van het Rhedense muziekonderwijs

Naast bovenstaande is er van alles moois gedaan, aangewakkerd en georganiseerd waarin RiQQ verschillende rollen aannam. Die van initiator, organisator, maar ook in toenemende mate die van facilitator. Waardevolle ervaringen die we in de plannenmakerij voor het volgende jaar weer meenemen om tot nog meer op maat gesneden diensten en activiteiten te kunnen komen.

Maaike Garssen - Directeur Cultuurbedrijf RiQQ


Activiteiten Productie en Organisatie De afdeling Productie en Organisatie is verantwoordelijk voor de professionele kunsten qua aanbod, advies en vertegenwoordiging. Ook programmeren zij voor de diverse culturele podia in de gemeente. Spreiding, kwaliteit en kruisbestuiving tussen ‘eigen werk’ (kunstenaars uit de gemeente Rheden) en talent van buiten zijn daarbij leidende begrippen. Een aanzienlijk deel van het programma speelt zich af op een van de mooie (buiten)ruimten die de gemeente rijk is. Het al dan niet succesvol zijn van een activiteit is dan ook vaak afhankelijk van het weer.

= programma = In 2014 hebben de volgende programma’s gedraaid met de onderstaande bezoekersaantallen: Programma

aantal bezoekers

analyse

Kindervoorstellingen openluchttheater Velp Openluchttheater overige

6

2.471 Meer bezoekers dan in 2013. Alle voorstellingen werden gespeeld in het theater.

3

Middachten Avegoor

4 4

Muziektent Velp

2

De Sjoel Dieren

3

679 Het betreft hier de literaire High Tea (48 bez./regenachtig), het Kleinetententheaterfestival (131 bez.) en de 1e aflevering van het Fragmentenfestival (ca. 500 bez.) 1.085 Iets meer bezoekers dan in 2013. 616 Minder bezoekers dan in 2013. Het slechte weer tijdens enkele concerten is hier voor een belangrijk deel debet aan. 400 Financiering door de Geërfden van het dorp Velp. Meer bezoekers dan in 2013. 149 In samenwerking met boekhandel Jansen & de Feijter werden dit jaar een drietal lezingen gepresenteerd. Meer bezoekers dan in 2013.


Kastanjelaan 13 Velp

4

De Passage – Dolle Dinsdag

1

De Passage – De Boecop

6

De Passage - After Nature

1

Galerie Halte de Engel / gemeentehuis De Steeg Stand Alone / Gemengd Dubbel

7

Rabo / Burgemeester de Bruinprijs

1

Totaal

1

43

118 Drie concerten door de Guus Tangelder Bigband en gasten. 1 literair programma i.s.m. boekhandel Jansen & de Feijter. Minder bezoekers dan in 2013. 50 Meerjarenproject over de doorgaande route Velp – Spankeren. Met als titel ‘1 PK’ stond Dolle Dinsdag dit jaar in het teken van De Passage met een programma over de zgn. ‘verpaarding’ van het landschap langs de route. 305 Voorstelling in tent gewijd aan circus De Boecop dat in 1902 werd gebouwd door jonkheer Brantsen aan de Hoofdstraat in De Steeg op de plek waar nu de kerk staat. Het houten gebouw bood plaats aan ca. 700 bezoekers en werd na 1 maand alweer afgebroken. In de voorstelling werd deze merkwaardige geschiedenis verteld met behulp van tekst, korte sketches en audiovisuele middelen. De voorstelling is twee keer als kindervoorstelling gepresenteerd. 3 Schildersessie in de natuur met als deelnemers enkele Rhedense beeldend kunstenaars. In totaal zijn de afgelopen jaren vijf sessies georganiseerd waaraan door in totaal 15 kunstenaars werd deelgenomen. Het werk wordt t.z.t. geëxposeerd. 280 Expositiemix van Rhedense kunstenaars en ‘van buiten’. Enig werk verkocht. Het bezoekersaantal betreft het aantal belangstellenden dat aanwezig was bij de openingen. 250 De tweejaarlijkse groepsexpositie van de professionele Rhedense beeldend kunstenaars die zijn opgenomen in De Lijst. Door gebrek aan belangstelling werd Stand Alone geannuleerd en vervangen door Gemend Dubbel. Een expositie met werk van tien duo’s. Enig werk verkocht. De nieuwe formule werd door zowel de kunstenaars als het publiek met enthousiasme ontvangen. 100 Uitreiking prijs aan violist Daniël Frankenberg. Vijf kandidaten werden voorgedragen.

6.506

= Openluchttheater =  Verhuur aan derden  Onderhoud groenvoorziening en opstallen


= Beeldende Kunst =  Monografieën: uitgave Rudy Boeke v.d. Heijden en Charlotte Arends  Gemeentelijke kunstcollectie: aankoop werk van Leon Mommersteeg en Charlotte Arends  Onderhoud website Beeldbank Rheden  Jaarlijkse roulatie in het gemeentehuis van de gemeentelijke kunstcollectie  Exposities in galerie Halte de Engel  Expositie Gemengd Dubbel  Bijeenkomsten en activiteiten werkgroep beeldende kunst

= Diversen =  Verhuur van goederen aan derden.  Onderhoud en beheer goederen / inventaris

Culturele Ontwikkeling en Cultuureducatie Cultuureducatie in de vrije sector In de vrije sector lag de focus op het werken aan een gezond, gevarieerd en wervend cursusaanbod, passend bij de veranderende vraag (minder lange contractduur, flexibele afname) van het publiek. Tevens werd in 2014 gewerkt aan de versterking van de samenwerking met de amateurkunstverenigingen. Cursussen In 2014 zijn verschillende werkvormen uitgeprobeerd voor de cursussen. Combinatiecursussen, verkorte cursussen, cursussen met gebruik van digitale media en aanbod op de ochtenden kwamen daarbij voorbij. Een aantal workshops cultureel ondernemen was een groot succes De eerste cursus was met 18 deelnemers zeer goed bezocht en ook de tweede cursus was met 12 deelnemers goed gevuld. De deelnemers beoordeelden de eerste cursus met een 7,5. Het reguliere cursusaanbod bleek helaas minder succesvol. Het was een moeizaam proces om de cursussen vol te krijgen, ondanks duidelijke richtlijnen voor de PR. In de komende periode wordt dan ook onderzocht worden of RiQQ een andere positie moet gaan innemen in het cursusaanbod. Hierbij kan gedacht worden aan de positie van bemiddelaar, die meer zichtbaar maakt wat er aan aanbod is, dan hier zelf aanbod aan toe te voegen.


Ensembles De nieuwe werkvorm van de ensembles, waarbij richtlijnen werden opgesteld voor de hoeveelheid lessen, minimaal aantal deelnemers en met een verhoogde contributie, had in eerste instantie geen negatieve consequenties voor het voortbestaan van deze samenspelgroepen. Echter een aantal ensembles stopte toch in het voorjaar van 2014. Te weinig deelnemers was hiervoor de voornaamste reden. De verhoogde contributie was hier slechts ten dele oorzaak van. Ook het verhuizen en her prioriteren van activiteiten door verschillende deelnemers was een oorzaak. Hoewel uit vergelijkend onderzoek in omringende gemeenten bleek dat RIQQ, ook met de verhoogde prijzen, nog zeer laag zat in de gevraagde vergoeding voor deelname, is toch besloten de geplande tweede verhoging niet door te voeren. Amateurkunstverenigingen De nieuwe subsidievorm waarbij wordt ingezet op het stimuleren van de activiteiten van een vereniging, is in 2014 verder uitgewerkt. De commissie Amateurkunsten (met afvaardigingen uit de verschillende typen verenigingen) was actief en coachte de verenigingen bij hun subsidieaanvragen en jaarplannen. Er is onderzoek gedaan naar de vorm van de subsidieaanvraag, waarbij het tweede deel zou worden toegekend na beoordeling van het al dan niet uitgevoerde activiteitenplan. Dit is in de praktijk niet handig gebleken. Om meer te kunnen stimuleren op activiteit en vernieuwing heeft de commissie Amateurkunsten ( RiQQ en delegaties van verenigingen) besloten van de verantwoording van de subsidie een tweede aanvraag te maken. Deze tweede aanvraag kan dan gedaan worden in november en wordt specifiek gekoppeld aan een activiteit. Dit kan zijn een bijzondere samenwerking, opleidingstraject voor de leden of het aantrekken van externe professionals. Dat de samenwerking met de verenigingen in 2014 sterk is verbeterd was te merken aan de afronding van de subsidie waarbij de communicatie goed verliep en alle verenigingen hun stukken tijdig indienden. Ook waren er al verenigingen die in 2014 hun aanvraag voor 2015 klaar hadden.


Openluchttheaterproject

: Fragmentenfestival Op 24 mei 2014 vond het eerste Fragmentenfestival plaats. 13 muziek-, theater- en fotografieverenigingen toonden hun kunsten. Met een goede opkomst van ca. 750 bezoekers en mooi weer was het een groot succes! De verenigingen hebben aangegeven dit evenement graag vaker te willen terugzien en denken ook actief mee over de plannen voor de volgende editie in 2016. Het festival was een mooie samenwerking tussen de verschillende afdelingen van RiQQ. Uit de enquête onder de bezoekers is gebleken dat het zeker voor herhaling vatbaar is. Besloten is dan ook het evenement tweejaarlijks te organiseren. Vooral over de sfeer en de diversiteit van het programma was men te spreken. Als uitwerking van het festival is de website Meedoenisdekunst.nl ontwikkeld. Op deze site zijn alle amateurkunstverenigingen in Rheden te vinden en kunnen verenigingen oproepen plaatsen. Het festival en de site hebben gezorgd voor een versterking van de samenwerking tussen RiQQ en de verenigingen en tussen de verenigingen onderling. Samenwerking Muzieklessen Allegra en het muziekonderwijs De samenwerking met de docenten van Muzieklessen Allegra werd in 2014 onder de loep genomen. Zo werden in overleg efficiëntere huurafspraken en roosterafspraken gemaakt. Ook werden richtlijnen opgesteld voor de samenwerking en de verantwoordelijkheden. Helaas hebben deze afspraken niet de gewenste verbetering en vernieuwing van de samenwerking met de docentengroep te gebracht. Wel is intensief contact geweest met verschillende individuele docenten. Met deze docenten werd een eerste aanzet gedaan tot het opzetten van een nieuwe vorm van productiegericht muziekonderwijs. In 2015 wordt dit initiatief verder ontwikkeld. Aantallen Cursussen: Er werden in 2014 door RiQQ 18 cursussen verzorgd waar 150 mensen aan deelnamen. Daarnaast werden vele cursussen en lessen door RiQQ gefaciliteerd, maar uitgevoerd door en onder verantwoordelijkheid van anderen. Ensembles: Er waren nog zes ensembles/koren actief met in totaal 38 deelnemers. Examens: Er werden in 2014 tien Hafa-examens verzorgd. Amateurkunsten: Voor de amateurkunsten werden twee vergaderingen georganiseerd waar respectievelijk 15 en 12 verenigingen bij aanwezig waren. Ook werd twee keer vergaderd met de commissie amateurkunsten, hierbij waren steeds afgevaardigden van vijf amateurkunstverenigingen aanwezig.


Fragmentenfestival: Aan het festival deden 300 leden van 13 verschillende amateurkunstverenigingen mee en werden ongeveer 750 bezoekers bereikt. Subsidies: op verzoek werden zeven extra activiteiten van de amateurkunstverenigingen gehonoreerd met niet-structurele subsidies met een totale hoogte van €7400,- (zie pagina 9). Een lokale theatergroep ontving financiële ondersteuning voor een theatervoorstelling met kinderen. Daarnaast werd financiële ondersteuning verleend aan de Zomerfeesten van Dieren voor het programma op de zondag waar vier muziekverenigingen aan mee deden.

Cultuureducatie op school De samenwerking met het primair onderwijs werd verder uitgebreid en ingekleurd. De scholen weten de combinatiefunctionaris inmiddels goed te vinden, dat blijkt duidelijk uit de vragen over bemiddeling en advies vanuit het onderwijs. Vaste onderdelen waar de combinatiefunctionaris op ondersteund zijn onder andere de Open Monumentendag, de Kinderboekenweek en de ICCnetwerken. Cultuurmarktplaats De Cultuurmarktplaats werd ontwikkeld, een zoekmachine waarmee leerkrachten passende kunsten cultuuractiviteiten en aanbieders kunnen vinden. De Cultuurmarktplaats werd ingevuld en bekend gemaakt onder leerkrachten. Met kunstaanbieders van alle verschillende disciplines werd actief gewerkt aan het vormgeven van aanbod dat hier op geplaatst kon worden. Hierbij zijn aanbieders gescreend op professionaliteit en is aanbod beoordeeld en aangepast. Richtlijnen werden opgesteld voor het aanbod, gericht op aansluiting bij reguliere schoolvakken, het ontwikkelen van verschillende culturele competenties en op de financiële haalbaarheid van afname door de scholen. Op verschillende inspiratiedagen werd aan kunstaanbieders informatie gegeven over de behoeften uit het onderwijs en de benodigdheden om goed aan te kunnen sluiten bij dit onderwijs. Deskundigheidsbevordering Het aanhaken bij de reguliere schoolvakken en ontwikkelen van programma’s voor deskundigheidsbevordering van groepsleerkrachten heeft extra aandacht gekregen. Door middel van subsidies stelde RiQQ kunstaanbieders in staat hun aanbod te ontwikkelen of aan te passen. Het resultaat is binnen zeer korte tijd een goede bekendheid van de Cultuurmarktplaats en een passende invulling van het culturele jaarprogramma bij een groot aantal scholen. De helft van alle scholen maakt al actief gebruik van de Cultuurmarktplaats. Hierdoor zijn kunstactiviteiten nu al meer ingebed in het onderwijs, waardoor ze meer ruimte krijgen en de lessen bij de kinderen beter beklijven. CMK Vanaf de oprichting van RIQQ is gewerkt aan de informatievoorziening voor scholen over de CMKregeling (Cultuureducatie met Kwaliteit). Deze subsidieregeling werd eerder door scholen in Rheden nog niet benut. Na de inspiratie dag over de mogelijkheden van de subsidieregeling in oktober 2014 deden vier scholen in Rheden echter alsnog een aanvraag. Deze aanvragen werden alle vier gehonoreerd. Voor twee van deze scholen startte RiQQ een ondersteuningstraject van het muziekprogramma dat binnen deze regeling wordt opgezet. Aantallen  In 2014 heeft de combinatiefunctionaris bemiddeld bij 29 kunstprojecten en –activiteiten op de scholen in Rheden. Hiermee werden ruim 3400 kinderen bereikt! 

Een inspiratiemiddag werd georganiseerd voor het onderwijs over de CMK-regeling, waarna vier scholen een CMK aanvraag deden, die werd gehonoreerd.




50% van de scholen maakt al gebruik van de Cultuurmarktplaats. RiQQ heeft in 2014 vier inspiratiebijeenkomsten gehouden voor kunstaanbieders waar gemiddeld. acht kunstaanbieders per keer aan deelnamen.



Vijf kunstaanbieders werden financieel en inhoudelijk ondersteund bij het ontwikkelen of aanpassen van hun kunstactiviteiten gericht op deskundigheidsbevordering van groepsleerkrachten.

Subsidies/sponsoring RiQQ ontvangt voor haar activiteiten een basissubsidie van de gemeente en daarnaast enkele geoormerkte bedragen. Ook deelt zij mee in de regeling Combinatiefuncties. De Burgemeester de Bruinprijs wordt al jaren door de Rabobank gesponsord. Vanaf 2013 met een bedrag van € 5.000,-. Projectgerichte fondsenwerving/sponsoring vraagt de komende tijd aandacht. Voor specifieke projecten vraagt RiQQ bij andere fondsen (aanvullende) subsidie aan. Voor het Fragmentenfestival 2014 bijvoorbeeld, bij het Fonds Cultuurparticipatie. Helaas worden niet alle aanvragen gehonoreerd. Hoewel met de fusie een aantal Vrienden van de Alliantie de vriendschap heeft beëindigd, tellen we in 2014 nog steeds 160 Vrienden van RiQQ. Behoud en uitbreiding van de Vriendenkring is voor de voor de toekomst wel in onze aandacht.

Ontvangen aanvullende subsidies/gelden: Fonds

Bedrag

Toelichting

FCP

€ 5000

uitvoering Fragmentenfestival 2014

Rabobank

€ 5000

Rabo/RiQQ Burgemeester de Bruinprijs

Vrienden van RiQQ

€ 3415

160 vrienden


Vanaf 2013 is RiQQ ook subsidieloket voor een aantal belangrijke gemeentelijke cultuursubsidies geworden. De betreffende regelingen zijn door RiQQ geactualiseerd door ze te vereenvoudigen, de criteria te verruimen en de beoordeling te versnellen. Hieronder een overzicht van de uitgekeerde bedragen.

Uitgekeerde subsidies: € 11.375,00

Uitgekeerd incidentele subsidies: - Muziekweek Spankeren - Expositie - Atelier Creso Jongerenvoorstelling - Picknickconcert op zondagochten - Gelreband e.a. Garantiesubsidie Rhederart

€

totaal beschikbare subsidie amateurkunsten

€ 63.000,00

900,00

Na aftrek van het vaste deel t.b.v. de verengingen bleef een restbedrag over dat als scholingssubsidie is ingezet:

•

jubileumconcert

•

jaarlijkse concerten

•

Vocale en theatrale workshops met presentatie door Music for All

•

Kidz project met presentatie door March enShowband

•

Opleiding nieuwe leden door Micro

•

hafa- examens voor 10 leerlingen

Samenwerking RiQQ werkt graag, en zoveel mogelijk samen met andere partijen. Daarmee ligt het initiatief vaak in de samenleving zelf, wat het draagvlak en draagkracht voor een project ten goede komt, en kunnen wij een meer faciliterende rol innemen. Partners met wie in 2014 is samengewerkt zijn: Jansen en de Feijter: Literaire presentaties en lezingen. Theater RhederArt: er was sprake van een voortzetting van de garantieregeling uit 2013, weliswaar in een lichtere variant: waarbij RiQQ garant stond voor eventuele tekorten in de programmering met een vooraf bepaalde maximum en minimumuitkering. Bij geen inzet van deze gelden kon RhederArt een klein deel aan eigen middelen toevoegen ter investering in nieuw boekingssysteem. Hierdoor kon Rhederart iets risicovoller programmeren in hun zoektocht naar een maximale zaalbezetting. Radar: ook dit jaar is weer ingezet op samenwerking met Radar ten behoeve van de ontwikkeling van een nieuw programma door en voor de doelgroep jongeren. AtelierVelp: voorbereidingen voor de Makel functie programmering Nieuwbouw TheaterVelp en verkenning activiteiten als muzieklessen onder een dak. Vanwege herhaalde vertraging in de realisatie van de nieuwbouw voor Atelier Velp is deze nog niet tot nadere invulling en uitvoering gekomen. Wij hopen hier in 2015 alsnog in te slagen. MuzieklessenAllegra: Samen met docenten van Muzieklessen Allegra is geïnvesteerd in de ontwikkeling van nieuwe cursusopzet notenlezen, nieuwe bekostigingsvorm voortbestaan


ensembles en start van een traject richting toekomstbestendig muziekonderwijs. Na de zomer van 2014 is aan Muzieklessen Allegra medegedeeld dat de investeringen in de samenwerking van de afgelopen jaren onvoldoende vertrouwenwekkend resultaat tonen. Daarom zien we na de zomer van 2015 af van samenwerking in de huidige vorm. Samen met betrokkenen bij het muziekonderwijs wordt tot aan de zomer van 2015 gewerkt aan het vormgeven van een nieuwe vorm van productiegestuurd muziekonderwijs. BSO: De combinatiefunctionaris Cultuur heeft in samenwerking met Boeiend van de Akkerschool in Dieren een kunstcaroussel opgezet voor de BSO Dat zijn vier lessen in vier verschillende disciplines die door professionele kunstenaars worden gegeven. De kinderen krijgen beeldende lessen, muzieklessen, podiumlessen en bewegingslessen. Het programma is begin 2014 van start is gegaan en ook uitgerold over andere BSO’s. Kastanjelaan 13: literaire presentaties, concerten en podiumactiviteiten, cabaret Amateurkunstverenigingen: Met de amateurkunstverenigingen is samengewerkt aan het verder vormgeven van het subsidietraject, aan het beoordelen van de ingediende subsidieaanvragen door de commissie voor de amateurkunsten en aan het Fragmentenfestival. Onderwijs: Met leerkracht Anouk Wissink is de start gemaakt van een onderwijsproject dat cultuuractiviteiten verbindt met het reguliere schoolprogramma. Het programma is een concreet pakket van taallessen en kunstworkshops, is lesvervangend en dient als voorbeeld voor de verbinding van kunstactiviteiten en het onderwijsprogramma.

Beleid, organisatie en personeel In 2014 is de organisatie van RiQQ en haar team als eenheid gegroeid. Vanaf april 2014 huisvesten zij gezamenlijk in het Rhedens. In eerste instantie zou dit een tijdelijke oplossing zijn, tot het beoogde pand aan de Molenweg in Dieren beschikbaar zou komen. Vanwege gemeentelijke- en bezwarenprocedures bij de verhuurder is daar in 2014 echter geen sprake van geweest. Om die en andere mauverende redenen is eind 2014 besloten om van de beoogde samenwerking met Vineyard (verhuurder Molenweg) af te zien. = interne organisatiestructuur en personele bezetting = De Rhedense Instelling voor Qultuur en Qunst (RiQQ), gebruikt als handelsnaam Cultuurbedrijf RiQQ. Cultuurbedrijf RiQQ is een stichting met een directeur en een stichtingsbestuur. De stichting heeft ten doel het cultuur- en kunstklimaat in Rheden en omgeving te stimuleren en voorts al hetgeen daarmee verband houdt, in de ruimste zin van het woord. Wij verwoorden dat het liefst als volgt: Cultuurbedrijf RiQQ is een platform voor professionele kunsten, cultuureducatie en amateurkunsten in Rheden. RiQQ verbindt professionals, cultuurliefhebbers en vrijwilligers, ondersteunt cultureel ondernemers en produceert en programmeert activiteiten voor iedereen in de regio Rheden en omstreken. RiQQ is ervan overtuigd dat kunst en cultuur floreren door de toewijding, passie en inzet van professionals, cultuurliefhebbers en vrijwilligers, in verenigingen en daarbuiten. Samen met alle betrokken partijen wil RiQQ kunst en cultuur bevorderen.


= Bestuursverslag = Bestuurssamenstelling 2014 1. Henny van der Pol- waarnemend voorzitter na het aftreden van Yola Hopmans in 2014 2. Sander Oud – penningmeester 3. Piet Blanksma – secretaris 4. Sarah Monkou – bestuurslid (afgetreden in 2014) 5. Karin Engels – bestuurslid 6. Juul van Rijn- bestuurslid In 2014 kwam het Stichtingsbestuur van RiQQ maandelijks (m.u.v. de vakanties) bij elkaar in een reguliere vergadering en daarnaast in kleiner verband voor thematisch gestuurde overleggen. Op de reguliere agenda staan naast jaarlijks de begroting, de tussentijdse cijfers en het jaarverslag, de gevolgen van bezuinigingen, PR en communicatie, de ontwikkeling van de organisatie, huisvesting en de medewerkers, de projecten en programma’s en de relatie met gemeente, provincie en bedrijfsleven. = Team 2014 = Het team van RiQQ is compact en bestaat in 2014 uit zes (zeven dubbele bezetting als gevolg van vervanging Stef de Wit en zwangerschapsvervanging Jet Smeets) mensen die een vast dienstverband hebben van in totaal 5,4 fte. Halverwege het jaar is Jet Smeets met zwangerschapsverlof gegaan. Eind 2014 is afscheid genomen van Stef de Wit, die na een uitgebreid inwerktraject werd opgevolgd door Koen van der Mark als coördinator Productie en Organisatie. Vanwege het inwerktraject van Stef, en diverse ziektevervangingen zijn de salarislasten dit jaar hoger dan begroot. De financiële administratie werd uitgevoerd door een freelance administrateur voor 10 uur per week. Halverwege 2013 is een freelance communicatiemedewerker aangenomen voor 8 uur per week. In 2014 heeft zij dit voor vier uur per week kunnen voortzetten. Voor additionele werkzaamheden wordt een groep van ca. 30 betrokken vrijwilligers ingezet. Medewerkers in 2014  Maaike Garssen: 36 uur p.w., directeur  Stef de Wit: 40 uur p.w., coördinator Productie en Organisatie (tot 1/10/14)  Koen van der Mark: 36 uur p.w., coördinator Productie en Organisatie (per 1/10/14)  Jet Smeets: 32 uur p.w., coördinator Culturele Ontwikkeling  Carla Verbost: 32 uur p.w., medewerker Productie en Organisatie  Hellen van Zuijlen: 32-40 p.w., combinatiefunctionaris  Marjan Mali: 32 uur p.w., Officemanager Freelance:  Ad de Ruiter, 10 uur p.w., boekhouding  Ilse van Mierden, 4 uur p.w., communicatie  Dick Grevel (overleden) en Cees Keizer (langdurig ziek), en Rik Scholten en Maarten Dirks (overleden) gezamenlijk 35 uur p.w., conciërges Vrijwilligers Voor Cultuurbedrijf RiQQ is een grote groep (ca. 30) vrijwilligers actief. Zij leveren verschillende diensten: zoals ondersteuning bij techniek en opbouw van voorstellingen, rondbrengen en verzendklaar maken van publiciteitsmateriaal, kassa en publieksdiensten bij de voorstellingen. Velen van hen zijn ook betrokken bij diverse werkgroepen, zoals: Commissie Openluchttheater, Selectie Adviescommissie, Commissie Beeldende Kunst, werkgroep Kunstkijktocht, werkgroep Stand Alone (groepsexpositie Rhedense kunstenaars), Rabo/Burgemeester de Bruinprijs,


werkgroep De Lijst (registratie Rhedense beeldend kunstenaars), werkgroep De Passage, werkgroep Dolle Dinsdag. Zonder deze gemotiveerde groep vrijwilligers zou RiQQ niet in haar volle omvang kunnen functioneren.

= Communicatie = Communicatie werd in 2014, nu de eerste echte veranderingen in de organisatie en activiteiten merkbaar zijn, steeds belangrijker. Niet alleen om mensen te bereiken met het aanbod, maar ook om de juiste partners te vinden en om RiQQ echt te kunnen ontwikkelen tot een cultureel facilitair knooppunt. In 2014 is de communicatie over de activiteiten van de verschillende programma’s beter op elkaar afgestemd. Verschillende afdelingen van RiQQ maakten meer gebruik van elkaars krachten, zoals bereik en doelgroepen. Maar ook momenten van verzenden werden meer gezamenlijk gekozen. Communicatiemiddelen van alle onderdelen van RiQQ zijn grotendeels vormgegeven in de huisstijl van RiQQ. Tijdens activiteiten van de verschillende onderdelen is ook gecommuniceerd over andere activiteiten en producten van RiQQ, iets dat voorheen vaak niet gebeurde. Denk aan het verspreiden van cursusflyers tijdens zomervoorstellingen in het openluchttheater en het gebruik van het adressenbestand van Productie en Organisatie voor het toesturen van de cursusbrochure, et cetera. Andere communicatie ‘resultaten’ in 2014: 

De website www.meedoenisdekunst.nl opgezet om de amateurkunsten in Rheden en omgeving meer zichtbaarheid te geven.



De inzet van social media is geïntensiveerd. Meer content wordt geplaatst, meer beeldmateriaal en er wordt beter getimed. Daarin reiken onze ambities echter nog verder, maar een begin is gemaakt. Ter vergelijk: - 1 januari 2014: 90 fans op Facebook - 31 dec 2014: 204 fans op Facebook



Voor het eerst gewerkt met Facebook-marketing tijdens de PR van het Fragmentenfestival. Dat wil zeggenis , betaalde posts op Facebook, zodat het bereik van berichten groter wordt. Dit heeft meer views opgeleverd dan reguliere posts.




Twitter liet ook groei zien: - Maart 2014: 356 volgers - Maart 2015: 520 volgers

Verder zijn de reguliere PR-acties weer ingezet, zoals promotie rondom cursusaanbod, PR rondom het Fragmentenfestival, er is een jaarbeeld ( in de vorm van een filmpje) gemaakt. De nieuwsbrieven zijn op meer regelmatige basis verspreid.(elke drie weken).

Blik vooruit Voor de nabije toekomst staat de zichtbaarheid van onze diensten en het faciliterend vermogen van het RiQQ voorop. RiQQ positioneert zich minder als presentatie-instelling of cursusinstelling, maar in toenemende mate als projectorganisatie die op een effectieve en innovatieve manier kunst en kunstenaars een podium geeft en verbindt aan actuele maatschappelijke vraagstukken (als zorg en preventie, veiligheid en gezondheid) en processen. Ook onderzoeken we of faciliterend optreden ten aanzien van (bijvoorbeeld cursus)aanbod de voorkeur heeft boven het zelf cursussen aanbieden. Belangrijkste verandering op korte termijn zal zijn de vorm waarin het muziekonderwijs wordt aangeboden zijn. Verder bezinnen we ons op de uitstraling en toegankelijkheid naar buiten toe. Die bezinning zal zowel zijn beslag hebben op de huisstijl als de huisvesting op termijn.


Toelichting op de jaarrekening 2013 Afwijkingen ten opzichte van de begroting 2013 (zie bijlage): Hogere personeelslasten i.v.m. • Langdurige ziekte van drie werknemers • Inhuur extra medewerkers i.v.m. langdurige ziekte conciërge • Niet voorziene ziektekostenverzekering • Uitbetaling ontslagvergoeding • Niet begrootte inhuur communicatiemedewerker Onvoorzien: • Advocaatkosten ontslag werknemer • Avocaatkosten zaak Wensink i.h.k.v. oplichting huis-aan-krant Overige:

•

Adviesuren

in 2013 niet gekapitaliseerd

•

Opbrengsten BSO

investeringen 2013, uitvoering in 2014

•

Verhuur leslokalen RIQQ (muziekdocenten)

agv crisis ca. 30% afname lessen

•

Sponsorcontract RABO

door Rabo gekort naar 5000 i.v.m. crisis

Resultaat 2013: RiQQ streeft naar de opbouw van een continuïteitsreserve van 10% van de exploitatie. Uit het resultaat van 2013 (€6.576) willen we daarom een deel, ter grootte van €2.500 aan deze reserve toevoegen. Het restant (€4.076) wordt dan toegevoegd aan de algemene reserve.


Jaarverslag 2014 Cultuurbedrijf RiQQ

Recommend Documents