Jaarverslag 2013 Stichting De Kroko s

Jaarverslag

2013

Stichting De Kroko’s In dit jaarverslag wordt verantwoording afgelegd van de activiteiten en organisatie van stichting De Kroko’s in 2013.

pagina 2 van 9

Inhoudsopgave Voorwoord van het bestuur

3

1. Doelstelling en aanpak

4

1.1 1.2 1.3 1.4

4 4 4 4

Oprichting Stichting De Kroko’s Missie & Visie Doelstellingen Activiteiten en aanpak

2. Publiciteit

6

2.1 2.2 2.3

6 6 6

Nieuwsbrief Samenwerking Crossroads Den Haag Flyer kinderclub

3. Organisatie

7

3.1 3.2 3.3

7 7 7

Bestuur Vrijwilligers Huisvesting

4. Financiën

8

4.1 4.2 4.3

8 8 8

Inleiding Balans Staat van baten en last

5. Samenvatting en speerpunten

9

5.1 5.2

9 9

Samenvatting Speerpunten 2014

Stichting De Kroko’s - Willem Dreespark 360, Den Haag - [email protected] - www.dekrokos.nl

pagina 3 van 9

Voorwoord van het bestuur Voor u ligt het jaarverslag van Stichting De Kroko’s over het jaar 2013. We zijn als stichting trots voor de eerste keer een dergelijk verslag te kunnen publiceren. 2013 was een bijzonder jaar, waarin onze stichting is opgericht. Sindsdien zijn er veel activiteiten ontplooid ten aanzien van de professionalisering van De Kroko’s. Onze drive hiervoor is het bereiken van kinderen en hun ouders in het Laakkwartier in Den Haag. Wij willen hen graag activiteiten bieden die gericht zijn op hun welzijn. Op deze manier willen wij hen (in)direct doorgeven dat Gods liefde er ook voor hen is. Het jaarverslag geeft inzage in de beoogde doelstelling van de stichting en in de activiteiten die hebben geleid tot realisatie van de doelstelling. Daarnaast geeft het jaarverslag inzage in het financiële beleid, de balans en de baten en lasten. Met het vaststellen van dit jaarverslag en het publiceren hiervan, voldoet Stichting De Kroko’s aan enkele van de nieuwe vereisten die de Nederlandse Overheid stelt aan stichtingen met een ANBI-status.

Willemien Schollaart-Vogel Voorzitter 1 maart 2014


pagina 4 van 9

1. Doelstelling en aanpak 1.1 Oprichting Stichting De Kroko’s

Stichting De Kroko’s komt voort uit christelijke kinderclub De Kroko’s en is opgericht in 2013 met als doel het werk van kinderclub De Kroko’s verder te kunnen professionaliseren. Kinderclub De Kroko’s is opgericht in oktober 2007 en is gevestigd in wijkcentrum Laakhavens aan Laakweg 235 te Den Haag. Iedere zaterdagmiddag (met uitzondering van de kerst- en zomervakantie) is er van 15.00-17.00 uur een programma voor kinderen van de basisschoolleeftijd uit de wijk Laak.

1.2 Missie & Visie

De Kroko's is een christelijke club voor kinderen van het Laakkwartier, waar alle kinderen welkom zijn, ongeacht geloof of cultuur. Wekelijks bieden wij een veilige plek, waar door middel van veelzijdige activiteiten een zinvolle vrijetijdsbesteding wordt aangeboden. Hierbij staat persoonlijk contact met kind en ouder centraal. Het is ons verlangen kinderen te laten ervaren dat zij welkom zijn bij God. We willen de kinderen bekend maken met de inhoud van de Bijbel en hen laten zien hoe dit praktische invulling heeft voor het dagelijks leven. In een sfeer van respect bieden we ruimte voor vragen hierover. Het team bestaat uit christenen die afkomstig zijn uit diverse kerken. Het is onze visie om nieuwe activiteiten op te zetten om andere leeftijdsgroepen te bereiken met het Evangelie. Het programma is toegankelijk, aantrekkelijk, leerzaam en vernieuwend. De Kroko’s is onderdeel van een breed netwerk van buurtinitiatieven, kerken en instanties. Het team bestaat uit christelijke vrijwilligers vanuit verschillende kerkelijke en etnische achtergronden. Professionaliteit vergroten is een prioriteit. De achterban ondersteunt het werk door krachtig gebed.

1.3 Doelstellingen

Stichting De Kroko’s streeft de volgende doelstellingen na: De stichting stelt zich ten doel vanuit een christelijke grondslag en identiteit bij te dragen aan het welzijn en de ontwikkeling van kinderen. De stichting tracht dit doel te bereiken door het organiseren van activiteiten en het bieden van ondersteuning passend binnen de doelstelling, zoals het wekelijks aanbieden van een toegankelijk, aantrekkelijk, leerzaam en vernieuwend christelijk programma, optimaliseren van het contact met ouder en kind en professionalisering van het team. De stichting maakt deel uit van een breed netwerk aan buurtinitiatieven, kerken en instanties en werkt waar mogelijk samen met organisaties die op hetzelfde terrein werkzaam zijn.

1.4 Activiteiten en aanpak

Het jaar 2013 was een belangrijk jaar voor de stichting. 1.4.1 Oprichting stichting De Kroko’s In dit jaar is de stichting officieel geworden. Hieraan voorafgaand hebben er drie vergaderingen plaats gevonden, waarin verschillende vrijwilligers van kinderclub De Kroko’s hebben geparticipeerd, evenals enkele oud-vrijwilligers en een extern persoon die een kinderclub in Rotterdam leidt. Deze vergaderingen hadden tot doel om onze missie en visie scherp te krijgen. Deze zijn opgenomen in het beleidsplan. 1.4.2 Ontwikkelen eigen methode Uit deze vergaderingen zijn nieuwe ideeën voort gekomen, waaronder het schrijven van een nieuwe methode. Deze methodiek is ontstaan uit de behoefte aan een samenhangende leidraad voor christelijk kinderwerk, die specifiek aansluit bij de belevingswereld van kinderen met diverse culturele en religieuze (voornamelijk islamitische) achtergronden. Een dergelijke methodiek was er niet voor deze doelgroep en daarom is de Krokothode ontworpen. De Krokothode sluit aan bij onze christelijke visie en de belevingswereld van de kinderen uit de wijk. Op een creatieve manier wordt dieper ingegaan op onderwerpen zoals bidden, vergeving, positief met elkaar omgaan, eerlijkheid, emoties. In


pagina 5 van 9

september 2013 werd de nieuwe methode in gebruik genomen. De Krokothode bestaat uit negen thema’s van drie tot vier middagen. Onder meer de thema’s: Kom aan boord (iedereen is welkom), Beloofd = beloofd (vertrouwen), Eerlijk duurt het langst (liegen/eerlijk zijn) en Foutje, bedankt! (vergeving). Per middag is een compleet programma uitgewerkt rondom het thema, met onder meer een themalied, Bijbelverhaal, spel, doe- en knutselactiviteit. 1.4.3 Kinderclub De Kroko’s In 2013 is er iedere zaterdagmiddag club geweest van 15.00 -16.45 uur, met uitzondering van twee weken kerstvakantie en zeven weken zomervakantie. De club werd gemiddeld door 15 kinderen uit de buurt bezocht. De kinderen hadden voor het merendeel een moslimachtergrond en kwamen uit gezinnen met een Turkse of Marokkaanse nationaliteit. Daarnaast bezochten enkele kinderen met een Afghaanse, Afrikaanse of Nederlandse achtergrond de club. In het afgelopen jaar kwamen er veel nieuwe kinderen naar de club, maar was er ook regelmatig feest omdat er gevierd werd dat verschillende kinderen voor de 50e, 60e of zelfs 70e keer naar de club waren gekomen. Hoogtepunten waren het openingsfeest aan het begin van het seizoen, dat door 40 kinderen werd bezocht en de kerstviering, die door 40 kinderen en 10 ouders werd bezocht. Tijdens één van de clubmiddagen is er specifiek contact gelegd tussen de kinderen en buurtbewoners, door huis aan huis koekjes rond te brengen, wat erg werd gewaardeerd van beide kanten. 1.4.4 Oudercontact en contacten in de wijk Behalve met de kinderen zelf is er op diverse manieren contact gelegd met de ouders. Dit is gedaan door een start te maken met het bezoeken van enkele kinderen. In het komende jaar wordt dit verder uitgebouwd. Daarnaast zijn verschillende ouders zelf tijdens de clubmiddagen aanwezig geweest en hebben er veel gesprekjes plaatsgevonden met de vrijwilligers. Er is bijzonder intensief contact geweest met het gezin van één van de bezoekende kinderen. Dit gezin wordt regelmatig door verschillende vrijwilligers bezocht en ondersteund met praktische zaken, omdat dit gezin in een moeilijke situatie verkeert. De vader is al 17 jaar lang in Nederland maar heeft nog steeds geen verblijfsvergunning ontvangen, in tegenstelling tot zijn vrouw en drie kinderen. Praktische en psychische steun wordt door dit gezin zeer gewaardeerd. 1.4.5 Team Naast de vergaderingen betreffende de oprichting van de stichting is er een vergadering geweest voor het hele team om lopende zaken met elkaar te bespreken en te informeren over het proces van oprichting. Ook heeft er in juni 2013 een teamuitje plaatsgevonden om de onderlinge band te versterken.


pagina 6 van 9

2. Publiciteit 2.1 Nieuwsbrief

In 2013 is een begin gemaakt met het opbouwen van een achterban. De eerste nieuwsbrief is de deur uit gegaan naar ruim 100 mensen, die op de hoogte willen worden gehouden van het werk van Stichting De Kroko’s. Het is de bedoeling dat er ongeveer vijf keer per jaar een nieuwsbrief wordt verzonden. In de nieuwsbrief wordt een beeld geschetst van de activiteiten en worden gebedspunten genoemd, zodat de achterban kan bidden voor het werk.

2.2 Samenwerking Crossroads Den Haag

De banden met Crossroads International Church of The Hague zijn verstevigd. Er is een gesprek gevoerd met het Elder Board, waarna de kerk heeft aangegeven om maandelijks financiële ondersteuning te willen bieden. Daarnaast was De Kroko’s in de gelegenheid om bekendheid aan het werk te geven door middel van het aanwezig zijn op de Ministry Fair, waarbij diverse flyers zijn verspreid, er een film over De Kroko’s werd vertoond en veel gesprekken met kerkgangers hebben plaatsgevonden.

2.3 Flyer kinderclub

Twee maal per jaar is er een huis aan huis een flyer verspreid in de omgeving van het clubgebouw. Dit is aan het begin van het nieuwe seizoen (september) gedaan en in verband met de gezamenlijke kerstviering (december).


pagina 7 van 9

3. Organisatie 3.1 Bestuur

Stichting De Kroko’s is opgericht op 18 april 2013. Het bestuur is sindsdien als volgt samengesteld: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester:

Willemien Schollaart-Vogel Liesbeth Snoep Daniëlle Schollaart-van der Eijk

3.2 Vrijwilligers

De Stichting heeft geen betaalde krachten in dienst. Het team bestond uit 13 betrokken vrijwilligers, die door middel van een vrijwilligersovereenkomst hebben aangegeven zich voor minstens een jaar te willen inzetten voor de stichting. Deze vrijwilligers zetten zich gemiddeld één keer per drie weken een zaterdagmiddag in om een clubmiddag te organiseren. Zij hebben elk hun eigen taak. Mogelijke taken zijn: het organiseren van het plenaire programma, het vertellen van een verhaal, het bedenken en uitvoeren van een creatieve/sportieve activiteit, het opbouwen en afbreken van de zaal, het verzorgen van de catering of allround. Niet-besturende vrijwilligers besteden gemiddeld zo’n 2 uur per week aan het werk. Het is opvallend dat de meeste vrijwilligers gedurende vele jaren betrokken blijven als vrijwilliger. Gedurende enkele clubmiddagen is extra hulp ontvangen van vrijwilligers van buiten het team. Zij raakten betrokken door middel van Serve The City Den Haag en Crossroads International Church The Hague. Het aantal vrijwilligers is in 2013 gestegen. In 2013 zijn er drie vrijwilligers met het werk gestopt en zijn er zes vrijwilligers bijgekomen. Toch blijven nieuwe vrijwilligers altijd welkom. De ervaring leert dat nieuwe vrijwilligers meestal door middel van het netwerk van bestaande vrijwilligers wordt geworven. Binnen Crossroads International Church wordt ook regelmatig een oproep gedaan voor nieuwe medewerkers. Dit heeft in 2013 drie nieuwe medewerkers opgeleverd.

3.3 Huisvesting

Stichting De Kroko’s heeft geen eigen gebouw. De zaterdagse clubmiddagen worden gehouden in het gebouw van Stichting Mooi Laak, Laakweg 235, Den Haag. Dit gebouw biedt voldoende faciliteiten, waaronder een bar, twee zalen, voldoende kastruimte en een basketbalveld buiten.


pagina 8 van 9

4. Financiën 4.1 Inleiding

Als ANBI is De Kroko´s verplicht inzicht te verschaffen in de inkomsten en uitgaven van de stichting. Daarom vindt u in dit hoofdstuk de balans en staat van baten en lasten van 2013. Er zijn geen gegevens van 2012 beschikbaar, omdat de stichting in 2013 is opgericht.

4.2 Balans per 31 december 2013

Hieronder is de balans te zien van 31 december 2013:

Activa Vlottende activa: - liquide middelen: - Rabobank, rekening-courant - Rabobank, spaarrekening Totaal activa: Passiva Eigen vermogen: - beginsaldo per 24-5-2013* - batig saldo 2013

per 31-12-2013 (in €)

per 31-12-2012 (in €)

24.085 1.085 23.000

-

24.085

-

23.671 340 23.331

-

414 414

-

24.085

-

Overlopende passiva: - te betalen declaraties Totaal passiva:

* Beginsaldo is per 24-5-2013, omdat vanaf deze datum de zakelijke rekeningen in gebruik zijn genomen en hiervoor de stichting nog geen eigen vermogen had.

4.3 Staat van baten en lasten 2013

Hieronder is de staat van baten en lasten van stichting De Kroko’s te zien van boekjaar 2013: Baten Baten uit donaties van kerken Baten uit donatie stichting De Hoeksteen Overige baten Totaal baten: Lasten Kinderclub Algemene lasten stichting Totaal lasten: Verschil baten en lasten Totaal baten: Totaal lasten: Saldo:

2013 (in €)

2012 (in €)

800 26.000 1.048

-

27.848

-

3.549 968

-

4.517

-

27.848 4.517

-

23.331

-


pagina 9 van 9

5. Samenvatting en speerpunten 5.1 Samenvatting

Het afgelopen jaar is een vruchtbaar jaar geweest voor Stichting De Kroko’s. Veel energie en aandacht is gegaan naar het oprichten van de stichting, het verwoorden van onze visie en missie, het professionaliseren van onze zaterdagse clubmiddag. Het team is betrokken en enthousiast en onze doelgroep werd steeds bereikt. Ook financieel staat onze club er goed voor dankzij gulle giften van onze achterban en stichting De Hoeksteen. Wij zijn dankbaar en verwonderd over al deze zaken en zien het komende jaar positief tegemoet.

5.2 Speerpunten 2014

Het komende jaar willen we werken aan de volgende zaken: Het verder opbouwen van een band met de bezoekende kinderen en het werven van kinderen die tot nu toe nog niet zijn geweest. Het opstarten van het bezoekwerk. Nieuwe kinderen willen we graag thuis gaan bezoeken. Het organiseren van een nieuwe activiteit, namelijk de Kroko Zomerweek, waarbij kinderen gedurende drie dagen in de zomervakantie welkom zijn voor een goed, opbouwend programma. Het professionaliseren van ons team door middel van bijscholing en betrekken bij diverse taken. Het werven van nieuwe teamleden. Het verder uitwerken van de Krokothode. Het verbeteren van de huisstijl en lanceren van een nieuwe, aantrekkelijke website die voldoende informatie biedt over de stichting. Het uitbouwen van de achterban en het leggen van verdere contacten met kerken. Het verwerven van een ANBI-status en het maken van de daarvoor benodigde documenten.


Jaarverslag 2013 Stichting De Kroko s

Recommend Documents