Jaarverslag 2008 Stichting Peruvian Hope
Inhoudsopgave Inhoudsopgave
2
Inleiding
3
Bestuur
4
Doelstelling voor 2009
5
Resultaat over 2008
6
Begroting Project Wasi Wasi
7
Begroting resultaat stichting over 2009
8
2
Inleiding Het jaar 2008 gaat te boek als het eerste operationele jaar voor Stichting Peruvian Hope. Een jaar waarin voor het eerst volgens de in 2007 vast gestelde doelstelling geld ingezameld werd om het plan van het kindertehuis van de grond te krijgen. En met succes. Door veel contactwerking en het organiseren van geldwervende acties werd het benodigde geld ontvangen. Ria heeft veel fieldwork verricht waardoor het geld ook daadwerkelijk besteed kon worden aan het renoveren van het kinderopvangtehuis. Erwin en Jantiene en de kids mochten in 2009 tijdens hun reis naar Peru een bezoek brengen aan het tehuis. Hierbij is met positieve zin teruggekeken op een geslaagde renovatie. Hoewel het nog niet geheel gereed was, mocht al heel duidelijk blijken dat het een ongelofelijk mooie locatie is geworden. Dit geeft natuurlijk een extra glans aan het project, zodat dit ook door zal werken in de publiciteit. Dit geeft goede hoop voor de toekomst! In het jaarverslag zijn de jaarrekening 2008 en de begroting 2009 opgenomen. Gertjan Dammers - Penningmeester
Getekend te Ede d.d. .. januari 2009, Namens Stichting Peruvian Hope;
Gertjan Dammers Penningmeester
3
Bestuur Het bestuur bestaat per 31-12-2008 uit de volgende bestuursleden: Erwin Weijman Voorzitter Stichting Peruvian Hope Gertjan Dammers Penningmeester Stichting Peruvian Hope Hierbij kan notitie gemaakt worden dat er verder belangrijke en invloedrijke leden zijn: Ria Nijland-Kreijkes Wouter van der Kamp Stefanie Bosman Jantiene Weijman Gezien de charitatieve doelstelling van de stichting, heeft het bestuur besloten geen declaraties van gemaakte kosten in rekening te brengen aan de stichting.
4
Doelstelling 2009 Het jaar 2009 zal in eerste instantie in het teken van het gereed brengen van de renovatie van het tehuis. Het grootste deel is al gebeurd, de nadruk in 2009 zal liggen op de inrichting en inventaris ervan. In tweede instantie zal Ria in kaart proberen te brengen wat de resterende benodigdheden zullen zijn om het kinderopvangtehuis live te krijgen. Wellicht als de werving van gelden en de ontvangsten zeer voorspoedig lopen dan zal getracht worden het kinderopvangtehuis eind 2009 ook daadwerkelijk live te krijgen. Hiervoor zal echter wel een fikse financiële buffer nodig zijn, om een eventuele ‘flop’ te voorkomen. Mocht de start niet goed lopen, dan zal dit een grote impact hebben op de publiciteit. En dat is het laatste waar we op zitten te wachten. Door voldoende financiële middelen op te bouwen zou dit voorkomen kunnen worden. Tevens zal er in 2009 een nieuwe start gemaakt worden om een flitsende internetsite te bouwen. Hiervoor zijn de eerste contacten gelegd. We zijn er ons bewust van dat een goede internetsite een must is om een stichting goed te kunnen profileren naar de buitenwereld. De eerste contacten met een website ontwikkelaar zijn hiervoor reeds gemaakt. Het doel voor 2009 is om dit verder uit te bouwen. Verder is het natuurlijk voor de hand liggend dat er ook in 2009 weer een aantal acties op touw gezet zullen worden om het benodigde geld binnen te halen. Hierover zal tijdens de diverse vergaderingen gebrainstormd worden. Ook over de daadwerkelijke uitvoering ervan zal van tevoren nagedacht worden, omdat in 2008 duidelijk geworden is dat sommige acties zeer lucratief zijn, en sommige acties erg tegenvallende resultaten opleverden. Voor het jaar 2009 is geen gedetailleerde begroting opgesteld, daar daarvoor de benodigde informatie ontbrak. Uiteraard is er wel een globale begroting opgesteld, mede onderbouwt door belangrijke informatie die Ria inwint met behulp van haar contacten in Peru. Hierbij ligt de nadruk om een begroting te verkrijgen met een goed inzicht in het live draaien van het kinderopvangtehuis, het uiteindelijk doel van de stichting.
5
Income Statement Stichting Peruvian Hope 2008 Kosten wervingsacties: Kosten instandhouding stichting:
610 220
Totale lasten Stichting Peruvian Hope
830
Opbrengsten uit inzameling privé giften Opbrengsten uit wervingsacties:
9.275 3.225
Totale baten Stichting Peruvian Hope
12.500
Totale beschikbare geldmiddelen over 2008:
11.670
Totaalbedrag besteed aan donaties project:
3.050
Uitkomst der financiële baten en lasten 2008
8.620
Het bedrag is geheel aan de kas toegevoegd. Getekend voor akkoord te Ede d.d. 10 januari 2008, Namens Stichting Peruvian Hope;
Erwin Weijman Voorzitter
Gertjan Dammers Penningmeester
6
Begroting 2009 De ingezamelde bedragen middels toezeggingen of acties van de stichting zullen in eerste instantie op projectbasis gedoneerd worden aan het project “Wasi Wasi”. Eventuele kosten ten behoeve van het bestaan van de stichting zullen uit privé dan wel overige donaties betaald worden. Vooralsnog zijn de bestuursleden niet van plan enige vorm van aanspraak maken op bezoldiging. Begroting project Wasi Wasi 2009 Aantal 10 2 7 1 1 1 10
1
Totaal begroting
Omschrijving Buiten- en binnendeuren Houten ramkozijnen Aluminium raamkozijnen Vloertegels Kinder WC male Kinder WC female Elektrische installatie CV-ketel Beslag en sloten deuren Verf Afmaken voorraadkamers Afrastering terrein Schoonmaken terrein Volwassen WC Overig onvoorzien
Benodigde gelden
Benodigd in Euro’s 1.040 142 708 1.415 472 472 472 236 118 236 354 118 3.536 472 750
1 0 .5 4 1
7
Budget Income Statement Stichting Peruvian Hope 2009 Kosten instandhouding Stichting Peruvian Hope Kosten Project Wasi Wasi
500 10.541
Kosten opstart kinderopvang Wasi Wasi eind 2009 1.500 Totale Lasten Stichting Peruvian Hope
12.541
Opbrenst uit inzameling privé giften 5.000 Opbrengst uit inzameling Ria-reis-Peru
1.000
Opbrengst uit donaties
5.000
Opbrengst uit acties door Stichting Peruvian Hope
1.541
Totale Baten Stichting Peruvian Hope
12.541
Uitkomst der financiële baten en lasten 2009 nihil
Getekend voor akkoord te Ede d.d. 10 januari 2009, Namens Stichting Peruvian Hope;
Erwin Weijman Voorzitter
Gertjan Dammers Penningmeester
8
