Jaarverslag 2008 dienstenorganisatie Protestantse Kerk in Nederland

Nummer 132

December 2005

Katern in Kerkinformatie 173 - september 2009

Jaarverslag 2008 dienstenorganisatie Protestantse Kerk in Nederland

Samen werken in de dienstenorganisatie: hier doe je het voor! In 2008 hebben de medewerkers hard gewerkt om alle doelstellingen van de vernieuwde dienstenorganisatie te verwezenlijken. Veel van wat we deden, stond in het teken van de prioriteiten die de synode heeft gesteld: versterken van het missionaire karakter van onze kerk, verdiepen van de aandacht voor het jeugdwerk en verbreden van de betaalde dienstverlening. Op die terreinen is veel gebeurd waar we als diensten­ organisatie tevreden over mogen zijn. In de interviews in dit jaarverslag vertellen medewerkers waar zij de afgelopen tijd met bijzonder veel plezier aan hebben gewerkt. Dat geeft u een goede indruk van het vele en diverse werk dat we hier verrichten. Nynke Dijkstra, projectmedewerker Missionair Werk & Kerkgroei, werd enthousiast over de vele missionaire mogelijkheden die gemeenten hebben ontwikkeld. Henry Kieskamp, hoofd ICT, genoot van de uitdaging die de start van het nieuwe project Ledenregistratie Protestantse Kerk hem bood. De Staat van Baten en Lasten 2008 die u midden in dit

katern vindt, laat een positief operationeel resultaat zien van e 643.000. Een mooi financieel resultaat in dit eerste verslagjaar na de kanteling van de organisatie! We moeten ons echter bewust zijn dat de kredietcrisis vooral eind 2008 ging spelen. Nu is nog niet in te schatten wat de gevolgen zullen zijn voor het huishoudboekje van de gemeenten en de kerk. Wel constateren we dat de resultaten van de fondsenwerving in de eerste maanden van 2009 achterbleven bij die van 2008. Des te belangrijker dus dat gemeenten weten wat we alle­ maal doen met de opbrengst van fondsenwerving en quo­ tum. Daarom sluit ik mij helemaal aan bij de oproep van collega Riet van Ginkel, Financiën en Control: ‘Kom maar eens kijken wat dit huis te bieden heeft!’ Haaije Feenstra, algemeen directeur dienstenorganisatie Protestantse Kerk in Nederland

Jaarverslag 2008

September 2009

VERNIEUWDE DIENSTENORGANISATIE IN ACTIE Nadat in 2007 de voorbereidingen waren getroffen voor de transformatie van de dienstenorganisatie, ging deze op 1 januari 2008 officieel van start. Nu kwam het erop aan alle ambities en verwachtingen waar te maken.

Programma Institutionele Ondersteuning Het programma Institutionele Ondersteuning verricht werkzaamheden ter onder­ steuning van de ambtelijke organisatie van de Protestantse Kerk.

Synodesecretariaat & Juridische Zaken

Door-Elske Cazemier: Bezoeken indrukwekkend

Communicatie met het kerkelijk kader was een belangrijk thema. In Kerkinformatie en op www.pkn.nl werd het beleid van de synode bekendgemaakt en toegelicht. Steeds meer werd gebruikgemaakt van de mogelijkheden van digitale communicatie. Zo werden de synodevergaderingen door de IKON op het web uitgezonden. Ook de communicatie van kerkordelijke en kerkjuridische aangelegenheden gebeurde zo veel mogelijk via de website.

Commissie van Bijzondere Zorg Door-Elske Cazemier is gemeenteadviseur voor Kerk in Actie Interactief in Noord-Nederland. Zij ondersteunt gemeenten die voor een langere periode een project van Kerk in Actie financieel willen ondersteunen. Het allermeest geniet ik van de bezoeken: mensen die hier in Nederland op bezoek gaan bij de gemeenten die hun project ondersteunen. En andersom! Die bezoeken vormen ook de kern van Kerk in Actie Interactief: er ontstaat een band tussen de mensen die ver weg aan een project werken en mensen hier in Nederland die dat project ondersteunen. Het is zo bijzonder omdat je ziet wat het met mensen doet, zowel met de bezoekers als met wie hen ontvangen. Omdat ik in Noord-Nederland werk, heb ik vooral te maken met projecten en uitgezonden medewerkers in Latijns-Amerika. Dat is een soort traditie: NoordNederland steunt Latijns-Amerika.

Inspirerend bezoek Indrukwekkend vond ik het bezoek van Victor en Daniel Huacani uit Bolivia. Paulien Matze, die was uitgezonden als docent voor het Theologisch Instituut ISEAT, had hen daar leren kennen. Zij gingen op bezoek bij een aantal gemeenten die dit project van Kerk in Actie financieel steunen. Deze gemeenten hadden dit bezoek uitstekend voorbereid, en hadden een indrukwekkend programma opgezet, van bezoeken, kerkdiensten en veel gesprekken: over school, landbouw, armoede, kerk-zijn...

Verbondenheid Zulke bezoeken maken over en weer een diepe indruk. Zo verandert de relatie tussen een rijk en een arm land in een relatie tussen mensen die zich met elkaar verbonden voelen. Als je zo verhalen uit de eerste hand hoort, dat geeft toch het beste inzicht waar het in Zending en Werelddiaconaat over gaat: een wereld met een plaatsje voor iedereen. Kortom: Gerechtigheid! En dat is precies waar Interactief voor staat!

De commissie van Bijzondere Zorg ondersteunt gemeenten waar geen overeenstem­ ming kan worden bereikt over de deelname aan de Protestantse Kerk. Zo nodig kan zij voorzieningen treffen die de hersteld hervormden uit die gemeente helpen een eigen kerkelijk leven op te bouwen. In 2008 trof zij 18 voorzieningen; voor 2009 staan er nog 12 op het programma. In de ‘Verklaring voor recht´-procedure werd geen duidelijke vooruitgang geboekt.

Oecumene In april 2008 besprak de synode de oecumenenota ‘Meegaan in de beweging van de Heilige Geest’, waarin de relaties met andere kerken werden gesystematiseerd. Ook het Europese partnernetwerk werd uitgebreid in kaart gebracht, omdat de synode zich samen met Europese partners wilde bezinnen op vragen die specifiek zijn in de eigen westerse context.

Evaluatie kerkorde Er is een begin gemaakt met de evaluatie van de kerkorde. Door het moderamen werd een commissie ingesteld, met de opdracht onderzoek te doen naar het functio­ neren van de kerkorde. Het is de bedoeling na te gaan of deze functioneert zoals bedoeld was, of dat sommige regelingen moeten worden aangepast. De commissie werd ondersteund door een werkgroep vanuit Institutionele Ondersteuning. Deze werkgroep stelde samen met het Expertisecentrum vragenlijsten op voor de verschil­ lende doelgroepen, en schreef een communicatieplan, waarin de website ‘Evaluatie kerkorde’ een belangrijke plaats innam.

Kerkelijke bijdragen De kerkelijke bijdragen, waartoe ook contributies worden gerekend, gingen onder meer naar de Raad voor de Plaatselijke Geldwerving, SKKN, Raad van Kerken, WCC, WARC, KEK en de Gereformeerde Oecumenische Raad. Ook de BUMA-rechten, die door de kerk (plaatsvervangend voor de gemeenten) worden afgedragen, werden hier ondergebracht.

Programma Kerk in Actie Het zendingswerk en het binnenlands diaconaat van de Protestantse Kerk in Neder­ land worden uitgevoerd door Kerk in Actie, evenals het werelddiaconaat. Dit laatste gebeurt grotendeels in samenwerking met ICCO.

Zending In vergelijking met voorgaande jaren is in 2008 meer geld en tijd besteed aan het

2

Jaarverslag 2008

September 2009

project ‘Communicatie van het Evangelie’. Ook was er meer aandacht voor christe­ lijke gemeenschappen die in hun eigen land een minderheid vormen, en wier getui­ genis onder druk staat. Daarom heeft Kerk in Actie geïnvesteerd in het project ‘Mission in minority context’, waarbij kleine christelijke kerken of organisaties elkaar kunnen ontmoeten, van elkaar leren en samen activiteiten kunnen opzetten.

Hendrik Kraemer Instituut Aan het Hendrik Kraemer Instituut werd de drieweekse cursus ‘Cultuur en Ontwikke­ ling’ gegeven voor mensen die zich voorbereidden op een langere uitzending naar het buitenland. Het ging om medewerkers van GZB, ICCO, North American General Mission, Stichting Andreaswerk (Waddinxveen) en ZOA-Vluchtelingenzorg. Naast algemene informatie kregen zij ook informatie speciaal over de regio waar zij heen gingen. Zij werden getraind in de andere vormen van communicatie en sociale vaar­ digheden die in dat land gelden.

Werelddiaconaat Het Werelddiaconaat werd uitgevoerd binnen de Buitenlandafdeling ICCO en Kerk in Actie. Hoge prioriteit kreeg de hulp aan de allerarmsten en gemarginaliseerden: vrou­ wen en meisjes, kinderen, slachtoffers van rampen, vluchtelingen en aidspatiënten.

Joost Schelling: Samen de diepte in

Kinderen in de Knel Kinderen in de Knel heeft in 2008 uitgebreid onderzocht hoe dit werk zo veel mogelijk kon worden geïntegreerd in de andere buitenlandprogramma’s. ‘Uitbanning van kinderarbeid’ was in 2008 een van de belangrijkste thema’s.

Joost Schelling is regiocoach voor JOP in de regio zuidwest (Zuid-Holland en Zeeland). Kerkelijke gemeenten kunnen bij hem terecht met alle vragen over jeugdwerk.

FairClimate

Mijn werk omvat het begeleiden van mensen in een proces waarin zij zelf oplossingen moeten vinden. Ik help hen hun vragen scherper in beeld te krijgen, hun probleem beter te formuleren, hun mogelijkheden en onmogelijkheden op een rij te zetten en ten slotte, zelf een oplossing te vinden. Ik werk graag als coach.

In samenwerking met ICCO werd FairClimate opgericht, als voortzetting van het Klimaatfonds. FairClimate ondersteunt klimaatprojecten in het Zuiden, maar ook gedragsverandering in het Noorden.

Noodhulp Noodhulp werd gegeven in Birma, Haïti, Honduras en Congo, en aan Irakese vluchte­ lingen in Syrië en Jordanië. Daarbij werd met buitenlandse partners samengewerkt in Action by Churches Together (ACT). Zo kon op efficiënte wijze structurele hulp worden geboden.

Jongeren de kerk gunnen

Togetthere is het Internationale Jongerenprogramma van ICCO en Kerk in Actie. Jongeren kunnen als vrijwilliger deelnemen aan een groepsreis of als jonge profes­ sional worden uitgezonden. In 2008 werd samen met JOP een programma ontwik­ keld voor het Flevo Festival en de Landelijke Diaconale Dag. Ook werd Togetthere door FairClimate betrokken bij het organiseren van een ambassadeursreis van jongeren naar Brazilië.

Vaak is een eenvoudige vraag de eerste stap in een adviesproces: Heeft u leuk catechesemateriaal? Misschien komen de jongeren dan weer in de kerk! Wanneer ik daarop doorvraag, zitten er hele verhalen achter. Mensen zeggen mismoedig: we hebben alles geprobeerd om de dienst leuk te maken, maar ze komen gewoon niet. Ik draai de vraag om: Wat vind je dat zij daardoor mislopen? Wat is het dan, dat je hen zo graag gunt?’ Dan schieten we meteen de diepte in: Welke plaats heeft God in je leven? Hoe laat je dat als gemeente zien in je activiteiten?

Impulsis

Van alles verandert

Impulsis geeft advies en financiële steun aan plaatselijke Nederlandse initiatieven op het gebied van ontwikkelingssamenwerking en werelddiaconaat. In Impulsis werken Kerk in Actie en ICCO samen met Edukans. Ook dit jaar bleef de vraag vanuit kerke­ lijke kring achter, waardoor een gedeelte van het budget niet kon worden besteed. In totaal ontvingen zeventien projecten van Impulsis een bijdrage.

Mensen denken soms dat het probleem is opgelost zodra er een jongerenwerker is aangesteld. Maar dan begint het pas! Wil je jongeren echt een volwaardige plaats in de gemeente geven, dan gaat er meteen van alles veranderen! Kun je echt iets wat altijd zo was, voor hen opgeven? Of beter gezegd: ben je bereid iets nieuws terug te krijgen?

Togetthere

Interactief In 2008 bracht Interactief ruim twintig classes en bijna honderd plaatselijke gemeen­ ten in nauw contact met projecten van Kerk in Actie. De acht gemeenteadviseurs van Interactief bezochten classicale verbanden en vergaderingen van zwo-groepen, zendingscommissies en diaconieën om de interactieve werkwijze uit te leggen. Ook werd een webpagina Kerk in Actie Interactief opgezet.

Samenwerking ICCO en Kerk in Actie De Buitenlandafdeling ICCO en Kerk in Actie zag zich geconfronteerd met het groot­ scheepse vernieuwingsproces waarmee ICCO wil bevorderen dat de beslissingen over de armoede-bestrijding en het bevorderen van gerechtigheid gemeenschappe­

3

Doordringen tot de kern Dat maakt meteen duidelijk: heb je het over jongerenwerk, dan heb je het erover hoe je samen kerk wilt zijn: wat is je boodschap, hoe draag je die uit? Dat zijn dus beleidsvragen die thuis horen op het bordje van de kerkenraad! Samen in zo’n adviesproces tot zulke fundamentele beleidsvragen komen, dat vind ik een van de spannendste kanten van mijn werk.

Jaarverslag 2008

September 2009

lijk worden genomen in Noord en Zuid. In een aantal werelddelen zijn al regiokanto­ ren gevestigd. Zodra deze ‘proefprojecten’ zijn geëvalueerd, zal het bestuur van de dienstenorganisatie besluiten of ook Kerk in Actie zich daarbij aansluit. Het bestuur zal daarbij een eigen afweging maken, waarbij de identiteit en het fondsenwervende profiel van Kerk in Actie belangrijke criteria zullen zijn. Ook zal dan worden bekeken of voor de medewerkers een Sociaal Plan moet worden opgesteld.

Binnenlands diaconaat

Deel uit aan anderen

Gemeenten, diakenen, vrijwilligers en beroepskrachten werden bij hun diaconale taak ondersteund met informatie en advies. Vooral veel aandacht kreeg de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). Binnenlands diaconaat behartigde op diverse terreinen de belangen van de diaco­ nieën. Zo werd opnieuw onderzoek gedaan naar de inzet van diaconieën bij armoede in Nederland. Het resultaat werd in juni gepresenteerd aan het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Financiële steunverlening kwam in 2008 vooral ten goede aan de opbouw van de infrastructuur van het diaconaat (30%), bestrijding van armoede (10%), diaconaat en zorg (30%), jeugddiaconaat (10%), en aan het werk voor ‘Multiculturele samenleving, vluchtelingen en migratie’ (10%), en ‘Gerechtigheid, vrede en duurzaamheid’ (10%).

Nynke Dijkstra is projectmedewerker bij het nieuwe programma Missionair Werk & Kerkgroei.

Programma Kerk in Ontwikkeling

Het leukste waar ik de afgelopen tijd aan heb gewerkt, is de missionaire map ‘Kerk naar buiten’. Dat is een onderdeel van de missionaire ronde waarbij we najaar 2009 langs zo’n 80 classes trekken. De map bevat 30 kansrijke modellen voor de missionaire gemeente. Zoveel - want er is niet maar één perfecte manier om missionaire gemeente te zijn! De modellen zijn allemaal gebaseerd op de praktijk van onderling heel verschillende - gemeenten.

Op 1 januari 2008 ging het programma Kerk in Ontwikkeling van start, dat tot doel heeft om de Protestantse Kerk en haar gemeenten te ondersteunen bij de ontwikke­ ling van de plaatselijke gemeenten tot vitale geloofsgemeenschappen. Ook was vanaf dit moment Missionair Werk geen onderdeel meer van Kerk in Actie, maar van Kerk in Ontwikkeling. Echter, omdat de synode versterking van het missionaire gezicht van de Protestantse Kerk had benoemd tot speerpunt van beleid, werd hiervoor een nieuw programma opgericht: Missionair Werk & Kerkgroei. In september 2008 werd gestart met de opbouw van dit programma; de missionaire activiteiten werden dit jaar nog verricht onder verantwoordelijkheid van Kerk in Ontwikkeling.

Nynke Dijkstra:

Gaven delen Eigenlijk is het principe van de map: je bent al een missionaire gemeente met je eigen sterke punten. Wees je daarvan bewust, versterk die en laat anderen daar in delen! Ben je kerk in een Vinex-wijk, dan bieden kinderclubs of kindermusicals mooie kansen om met andere doelgroepen in contact te komen. Ben je vooral een pastorale gemeente, dan kan dát jouw vorm zijn. Als buiten de kerk bekend raakt dat je er als gemeente bent op de kruispunten van het leven: rouw, begrafenis en zelfs echtscheiding, dan weten zij jou te vinden.

Krimp zonder kramp Een speciaal model vind ik ook ‘krimp zonder kramp’. Je kunt tot de conclusie moeten komen: Nee, dit is voor ons niet mogelijk. Wij kunnen niet meer een actieve gemeente zijn. Hoe sluiten we dan die fase af? Wanhopig? Bitter? Of is er in de sluiting nog een geloofsmoment mogelijk? Is een huisgemeente mogelijk, of een maandelijkse reünie bij iemand thuis?

Veel gesprekken Voordat ik aan deze map begon, ben ik bij de gemeenteadviseurs op bezoek geweest, om naar hun verhalen te luisteren. Ze vertelden over gemeenten die goede missionaire mogelijkheden hebben ontwikkeld. Veel daarvan zijn in de map terug te vinden, maar ook, met andere voorbeelden, op www.pkn.nl/missionair.

Basisdienstverlening gemeenteadviseurs De kerntaak van Kerk in Ontwikkeling is de dienstverlening aan plaatselijke gemeen­ ten door de gemeenteadviseurs. Zij waren beschikbaar voor alle vragen vanuit de gemeente, maar centraal stond toch wel de missionaire gemeenteontwikkeling. In 2008 werd aan bijna vijftig kleinere en grotere gemeenten betaalde dienstverlening geleverd.

Kerk en Israël Kerk en Israël werkte samen met Kerk in Actie aan Holyswitch. Op deze interactieve website kunnen jongeren informatie vinden over de complexe situatie in Israël en de Palestijnse gebieden. Zo krijgen zij informatie over de rol die religie in dit conflict speelt, maar ook zicht op mogelijke oplossingen.

Ontmoeting met moslims Naar aanleiding van ‘Fitna’, een film van Wilders over de islam, publiceerden de Protestantse Kerk en moslimorganisaties samen een verklaring om afstand te nemen van deze film. Zij pleitten daarin tevens voor respect en vreedzame verhoudingen. Om deze Nederlandse verklaring ook in de Arabische wereld uit te dragen, bracht een delegatie van Nederlandse christenen en moslims, onder leiding van Bas Plaisier, scriba Protestantse Kerk, een bezoek aan Caïro. Dit ‘Caïro overleg’ stond aan de basis van de oproep tot vrede van de Raad van Kerken, het CMO en het Nederlands Verbond voor Progressief Jodendom.

Maatschappelijk activeringswerk Het maatschappelijk activeringswerk omvatte in 2008 vele en gevarieerde projecten. Zo werd ondersteuning geboden aan alleenstaande minderjarige asielzoekers en

4

Jaarverslag 2008

September 2009

uitgeprocedeerde asielzoekers. Ook werden activiteiten georganiseerd waar christe­ nen en moslims elkaar konden ontmoeten.

Pastoraat In november besprak de synode de rapporten over categoriaal pastoraat en studenten­ pastoraat. Hierin werd voorgesteld om het categoriaal pastoraat zo veel mogelijk in te bedden in plaatselijke gemeenten. Ook werd een andere opzet van het studentenpas­ toraat voorgesteld. Dit laatste veroorzaakte echter zo veel commotie, dat werd beslo­ ten het gesprek voort te zetten op de eerstkomende synodebijeenkomst in 2009. De SMPR (interkerkelijk samenwerkingsverband tegen Seksueel Misbruik in Pastorale Relaties) heeft naast het netwerk van vertrouwenspersonen ook een netwerk van gemeentebegeleiders opgericht, waarvan vier gemeenteadviseurs deel uitmaakten.

Missionaire gemeenteopbouw Speciale aandacht kregen ‘kerkelijke pioniersplekken’: nieuwe vormen van gemeente-zijn, op plaatsen waar kerkelijke presentie opnieuw moest worden opgebouwd, of waar gemeenten zich graag tot nieuwe doelgroepen wilden richten. Veel tijd werd besteed aan oriëntatie op dit voor de Protestantse Kerk relatief nieuwe beleidsterrein.

Willem Vliek: Expertise ’vermarkten’

Solidariteitskas & Bureau Steunverlening De commissie Solidariteitskas koos in 2008 als beleidskader: het ondersteunen van de vernieuwing van de plaatselijke gemeenten, met extra aandacht voor de missio­ naire aspecten daarvan. Vanzelfsprekend konden gemeenten in financiële nood ook nu financiële ondersteu­ ning aanvragen, maar wel werd prioriteit gegeven aan vernieuwingsprojecten. In 2008 behandelde bureau Steunverlening voor de Solidariteitskas 133 steunaanvragen van plaatselijke gemeenten, waarbij het meer dan in voorgaande jaren ging om pastorale projecten. In totaal werd voor een bedrag van € 2,1 miljoen aan toezeg­ gingen gedaan.

Programma JOP

Willem Vliek is gemeenteadviseur kerkbeheer, regio midden: Noord-Holland en Utrecht. Deze twee jaar heb ik in elk geval ontdekt: dit is echt mijn plek! Contacten leggen en uitbouwen, mensen helpen wegen naar oplossingen te vinden – prachtwerk vind ik het. Gemeenten bellen mij op met allerlei vragen rond kerkbeheer, zoals: ‘Onze pachter is met de opbrengst van het melkquotum naar de VS verdwenen. Wat doen we nu?’ Daar ga ik meteen op af, ik overleg met hen over mogelijke stappen, en bekijk welke andere instellingen daarbij moeten worden ingeschakeld.

Trends in kerkbeheer

De Jeugdorganisatie van de Protestantse Kerk (JOP) wil kinderen en jongeren uitdagen tot persoonlijke, eigentijdse, creatieve ervaringen van Gods aanwezigheid samen met anderen, om zo te ontdekken dat deze ervaringen volledig tot hun recht komen vanuit een relatie met God in Christus.

JOP-Lokaal Het hart van het jongerenwerk en van de jeugdbeweging van JOP klopt in de plaatse­ lijke gemeenten van de Protestantse Kerk. JOP wil plaatselijke initiatieven ondersteu­ nen door tegen betaling lokale jongerenwerkers te binden aan een plaatselijke gemeente. Deze zijn in dienst van de dienstenorganisatie, en worden gecoacht door de regiocoaches van JOP. JOP had zich tot doel gesteld om in 2008 gemiddeld 3,3 fte lokale jongerenwerkers aan te stellen; in werkelijkheid werden dat er 5,2 fte. Ook het doel dat er aan het eind van 2008 in totaal 6 fte aan jongerenwerkers zouden zijn vervuld, is ruim gehaald: het waren er 8,4 fte. Deze formatieplaatsen werden vervuld door achttien personen. Gemiddeld werd een lokale jongerenwerker aangesteld voor 0,47 fte.

Nu ik zoveel contacten heb met gemeenten in de regio, zie ik steeds meer grote lijnen en nieuwe trends in het werkveld ‘kerkbeheer’. Daardoor is het mogelijk dat ervaring en kennis opgedaan in de ene gemeente kan worden ingezet bij een andere gemeente. Zo werken we ook als gemeenteadviseurs, we houden elkaar op de hoogte en vragen hoe collega’s een bepaalde zaak hebben opgelost.

Expertise Het valt me ook op dat gemeenten bij vragen rond beheerskwesties niet allereerst naar een notaris of advocatenkantoor gaan: ze verwachten ondersteuning van de kerk – en terecht. Er is veel kennis en expertise in de Protestantse Kerk aanwezig, zowel wat betreft het burgerlijke als het kerkelijke recht en beheer. Van die expertise zouden we veel meer kunnen ‘vermarkten’!

JOP-Algemeen

Kennis delen

Opnieuw werd een zeer intensieve communicatiecampagne georganiseerd. Hoewel er nog geen onderzoek is gedaan naar de resultaten, zijn die wel merkbaar: een groeiend aantal gemeenten en jongeren weet JOP inmiddels te vinden.

Overigens zou ik al die kennis graag vastgelegd zien worden in een databank, zodat deze kan worden gedeeld en bewaard. Als er nu interne specialisten en deskundigen vertrekken, dreigt een enorme hoeveelheid kennis verloren te gaan. Maar goed, dat is een stokpaardje van mij, dat zal ik op allerlei plekken nog wel vaak gaan berijden!

JOP-Beweging: KIDS & YOUNG In 2008 lag de nadruk op JOP YOUNG. Alleen al door het succes van de JOP Wereld Express zijn in 2008 zeker 10.000 jongeren in de leeftijd van elf tot veertien jaar bereikt. Meer dan 360 jeugdgroepen hebben in 2008 meegedaan met JOP Sirkelslag, in totaal

5

Jaarverslag 2008

September 2009

Staat van baten en lasten 2008 van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk (1) Baten ( x € 1.000)

Ref.

Rekening 2008

Begroting 2008

Rekening 2007

26.226

25.861

26.123

2.176

315

843

10

28.402

26.176

26.966

Baten uit gezamenlijke acties

11

-7

91

Baten uit acties van derden

12

1.148

1.046

Subsidies van overheden

13

366

0

0

Overige subsidies en bijdragen

14

4.547

4.610

4.531

Bijdragen voor dienstverlening

15

6.716

6.774

5.311

Baten uit beleggingen

16

190

142

444

- Opbrengst publicaties

17

1.098

922

1.114

- Diverse baten

18

Beschikbaar voor doelstelling Baten uit eigen fondsenwerving* Collecten, giften en schenkingen Nalatenschappen

Overige baten

Bijdrage Protestantse Kerk in Nederland

532

12

1.017

1.630

934

2.131

22.541

21.636

23.724

1.905

1.828

2.027

24.446

23.464

25.751

67.438

62.100

66.271

19

Financiële bijdragen** Bijdragen uit bestemmingsreserves

Totaal beschikbaar voor de doelstelling

* De baten uit eigen fondsenwerving (collecten, giften, schenkingen, mailingacties en nalatenschappen) betreffen vooral Kerk in Actie. De totale opbrengsten zijn gestegen van 27,0 miljoen (2007) naar 28,4 miljoen. (2008) door voornamelijk hogere ontvangsten uit nalatenschappen. ** De financiële bijdragen van de Protestantse Kerk aan de dienstenorganisatie - in totaal 22,5 miljoen bestaan uit de opbrengsten van vrijwillige geldwerving (1,1 miljoen), de rentebaten van de beleggin­ gen (1,9 miljoen) en de opbrengsten van de verplichte heffingen. Deze heffingen zijn gedaald van 20,0 miljoen (2007) naar 19,5 miljoen (2008) vanwege verlaging van de heffingsfactoren. De verplichte heffingen 2008 bestaan uit: kerkrentmeesterlijk quotum (11,7 miljoen), diaconaal quotum (3,2 miljoen) en Solidariteitskas (4,6 miljoen).

6

Jaarverslag 2008

September 2009

Staat van baten en lasten 2008 van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk (2) Lasten ( x € 1.000)

Ref.

Rekening 2008

Begroting 2008

Rekening 2007

Besteed aan doelstellingen Programmalijnen Institutionele Ondersteuning

4.514

4.455

Kerk in Ontwikkeling incl. missionair werk

11.620

12.752

Kerk in Actie

27.980

27.175

2.234

2.002

HRM - werkbegeleiding pred./KW

700

594

HRM - mobiliteitsbureau

218

272

Prot. Centrum voor Toerusting en Educatie

964

1.353

Jeugd Organisatie Protestantse Kerk

Expertisecentrum

350

458

3.191

3.258

51.771

52.319

Kosten C&F - Fondsenwerving

2.918

2.886

Kosten C&F - Corporate (voorlichting)

1.034

1.250

3.952

4.136

55.723

56.455

56.099

430

397

522

1.960

2.002

2.020

757

838

849

1.139

1.205

1.084

Centrale kerkelijke bijdragen 20 Werving baten

21 Subtotaal Beheer en Administratie Staf en ondersteunende afdelingen - Directie - Financiën & Control - Human Resource Management - HRM - bureau predikanten - C&F- servicedesk

601

801

8.479

8.602

8.874

- 1.360

- 1.371

- 1.614

12.006

12.474

11.735

- 7.168

- 7.479

- 6.654

4.838

4.995

5.081

1.639

650

1.915

Besteed aan doelstelling

62.200

62.100

63.095

Beschikbaar voor doelstelling

67.438

62.100

66.271

5.238

0

3.176

- Facilitaire Zaken incl. Hydepark Af: onderlinge doorbelaste kosten eigen organisatie Af: doorbelaste kosten eigen organisatie 22 Algemene (centrale) posten

Totaal resultaat Dekking door bijdragen uit/naar Protestantse Kerk in Nederland - bestemmingsreserves

1.267

- bestemmingsfondsen

56

40

1.323

40

Kerk in Actie - revolving funds - actiepotten en bestemmingsfondsen

Operationeel resultaat Dienstenorganisatie

5.001

5.085

- 1.729

- 2.427

3.272

2.658

643

7

0

478

Jaarverslag 2008

September 2009

zo’n 4.000 kinderen en jongeren. Daarnaast werden er circa 500 jongeren rechtstreeks bereikt op de eigen JOP evenementen: WAKE UP CALL en X-MAS Proof. Ook was JOP prominent aanwezig op de grote christelijke jongerenfestivals in 2008, zoals de EO-jongerendag en het Xnoizz Flevo Festival.

JOP-Producten Een belangrijk communicatiekanaal is het blad JOP Coach Magazine, dat coaches in het plaatselijke jeugdwerk een breed aanbod doet van methoden en werkvormen. Een ander belangrijk product is het catechesemateriaal JOP Provider. Eind 2008 waren er 1.390 betalende abonnees voor JOP COACH Magazine en 163 voor JOP Provider.

JOP-Diensten Vooral werd gewerkt aan de opbouw van de infrastructuur van de adviesdiensten die zullen worden aangeboden via de JOP Regio Coaches: advies en coaching, basiscursussen en bemiddeling en begeleiding van lokale jongerenwerkers.

Feiten en cijfers Protestantse Kerk in Nederland Totaal aantal gemeenten: Totaal aantal leden: Belijdende leden: Doopleden: Overige leden: (Bron SMRA)

1898 2.305.103 874.417 952.841 477.845

Dienstenorganisatie De dienstenorganisatie ondersteunt de Protestantse Kerk en haar gemeenten en allen die daarbinnen werken: • in hun betrokkenheid op God, op elkaar en op de wereld, • in het getuigenis van Jezus Christus, • in de dienst van gerechtigheid en barmhartigheid. Formatieplaatsen: 319 fte Vast contract: 280 fte Flexibel contract: 39 fte Totaal aantal medewerkers: 404 Mannen: 198 Vrouwen: 206 Ziekteverzuimpercentage: 4,43%

Toerustingscentrum Het Protestants Centrum voor Toerusting en Educatie (stafafdeling HRM) ging op 1 januari 2008 van start. Aan het eind van dit eerste jaar kon voorzichtig worden geconstateerd dat dit Toerustingscentrum inmiddels een begrip begint te worden. In totaal werden er 324 cursussen gegeven, waaraan 6.555 mensen deelnamen. In vergelijking met andere jaren werden er veel eenmalige toerustingsbijeenkomsten gehouden. In 2008 werden dertien landelijke trainingen en studiedagen georgani­ seerd, waarvan vooral de studiedag Gebed en Genezing de aandacht trok. De cursus Theologische Vorming voor Gemeenteleden werd in 29 verschillende plaatsen in Nederland gegeven: vier cursussen droegen de signatuur van de Gerefor­ meerde Bond. Het aantal cursisten in het studiejaar 2007-2008 was totaal 969, met een opvallend hoog aantal eerstejaars: 400 cursisten.

Bezinningscentrum Het Bezinningscentrum - mede gedragen door de stichting Kerk en Wereld - trok dit jaar volop de aandacht met het project ‘Gezongen gezichten’. De Indonesische dich­ ter, zanger en moslimleraar Emha Ainun Nadjib presenteerde samen met zijn band een show met muziek en debat. Halverwege 2008 werd het cursuswerk van bureau Kerkmuziek (Kerk in Ontwikkeling) ondergebracht bij het Toerustingscentrum. Een grote zorg was het groeiende, structu­ rele tekort aan kerkmusici. De driejarige cursus kerkmuziek kende 49 deelnemers.

Directie en Expertisecentrum Rechtstreeks onder de directie valt het expertisecentrum, dat de Protestantse Kerk en de dienstenorganisatie adviseert over beleid en inhoudelijk werk. Voor de synode werden de Oecumenenota en de nota ‘Het Israëlisch-Palestijns conflict’ afgerond. Daarnaast vroeg het moderamen om advies over de evaluatie van het synodegesprek over seksualiteit (november 2008), dat nogal wat stof had doen opwaaien. In totaal werden 38 adviezen en nota’s voor het moderamen opgesteld. Programma Kerk in Actie vroeg het Expertisecentrum meerdere malen om een beleidsadvies, onder meer over de onderwerpen ‘De rol van de kerk bij een ramp’ en ‘Evaluatie van de samenwerking Kerk in Actie-ICCO’.

Stafafdeling HRM Stafafdeling Human Resource Management behartigt het sociaal beleid voor de medewerkers van de dienstenorganisatie en het sociaal beleid voor predikanten en kerkelijk werkers.

8

Oktober 2008 Jaarverslag 2008

Auteur Achternaam

September 2009

Op verzoek van het bestuur van het Pensioenfonds voor predikanten vonden voorbereidende gesprekken plaats over de overgang van de medewerkers van het team predikantspensioenen naar het PGGM. Wanneer zij deel uitmaken van een groter geheel, zijn er meer collega’s die hen kunnen vervangen of ondersteunen, zodat in geval van ziekte of afwezigheid van een van de medewerkers alle noodzakelijke werkzaamheden rond de predikantspensioenen zonder problemen kunnen worden uitgevoerd. Team predikantstraktementen heeft in 2008 veel tijd besteed aan de ondersteuning van de Beleidscommissie Predikanten, zowel inhoudelijk als organisatorisch. In 2008 trad een vernieuwde Beleidscommissie aan. Het Mobiliteitsbureau predikanten en kerkelijk werkers bracht 329 kerkordelijk ver­ plichte adviezen over predikantsvacatures uit. Ook is er materiaal ontwikkeld ten behoeve van de beroepingsprocedures in plaatselijke gemeenten. Het Landelijk Maatschappelijk Werk voor predikanten en kerkelijk werkers werd op een andere wijze georganiseerd. In plaats van een maatschappelijk werker in dienst van de Protestantse Kerk, kan nu een beroep worden gedaan op vijf regionaal geves­ tigde maatschappelijk werkers. Team Arbeidsvoorwaarden is intensief betrokken geweest bij het project godsdienst­ onderwijs aan openbare basisscholen, waaraan ook in 2009 zal worden gewerkt.

Lenny van den Brink: Raken en verbinden Lenny van den Brink is hoofd Communicatie & Fondsenwerving.

Stafafdeling Financiën & Control Stafafdeling Financiën & Control levert de (financiële) managementsinformatie en ondersteunt zo de andere stafafdelingen en programma’s bij het bereiken van de doelstellingen van de dienstenorganisatie. Als gevolg van de transformatie moesten nieuwe modellen voor rapportages en jaar­ verslagen worden ontwikkeld, die meer zijn geënt op de doelstellingen van de programma’s. Veel aandacht moest worden besteed aan het introduceren van deze nieuwe werkwijzen.

Stafafdeling Communicatie & Fondsenwerving Stafafdeling Communicatie & Fondsenwerving coördineert de (interne en externe) communicatie van de Protestantse Kerk en toetst deze aan de communicatie- en fondsenwervingstrategie van de dienstenorganisatie. Voor 2008 was voor de gehele dienstenorganisatie een totaal aan inkomsten uit vrijwillige bijdragen begroot van € 26,2 miljoen - dit werd uiteindelijk € 28,4 miljoen. Deze stijging werd vooral veroorzaakt door de hogere inkomsten uit nalatenschappen. Voor de komende jaren heeft de corporate communicatie als doel: vergroting van de zichtbare en herkenbare aanwezigheid van de kerk in het publieke domein, en herstel van het contact met het plaatselijk kerkelijk kader. Daarom werd door bureau Syno­ vate een onderzoek gedaan naar het imago van de Protestantse Kerk bij kerkleden, rand-kerkelijken en het brede publiek, en naar dat van de dienstenorganisatie bij het kerkelijk kader. Op basis van de resultaten werd in 2008 een communicatiestrategie geformuleerd. Omdat de in 2007 opgezette servicedesk snel moest kunnen beschikken over gevraagde informatie, werd de kennisdatabank opgezet, met zowel vaste als actuele informatie. Ook onderzocht het expertisecentrum voor de servicedesk of het Intranet ‘smoelenboek’ zou kunnen worden gebruikt als een ‘interne deskundigheidsdata­ base’ van de medewerkers. ICT werd gevraagd dit plan nader uit te werken.

9

Met bijzonder veel plezier heb ik gewerkt aan de nieuwe communicatiestrategie ‘Geloof, hoop en liefde’! Uit een onderzoek naar het imago van de Protestantse Kerk en de dienstenorganisatie bleek dat mensen door hun kerk in het hart wilden worden geraakt, en verbondenheid wilden ervaren. Hoewel velen dat gelukkig wel in hun eigen gemeente vonden, misten zij dat in de Protestantse Kerk, en zeker in de dienstenorganisatie. Die ervoeren zij als bureaucratisch en afstandelijk.

Raken en verbinden Die kloof te overbruggen, dat zag ik als een grote uitdaging. Hoe kunnen we zo communiceren, dat mensen zich wél geraakt en verbonden voelen door de landelijke kerk? Daarvoor wilde ik in grote lijnen een communicatiestrategie uitzetten, die we zouden kunnen gebuiken als ijkpunt: Zitten we nog op het goede spoor? Bereiken we zo nu ook wat we wilden?

Heel wat rondjes schrijven en herschrijven Voor er een letter op papier stond, heb ik met veel verschillende partijen gesproken: hoe zie jij dat?, wat zou jij willen? Dat is me overigens wel afgeraden, maar ik ben ook koppig. Dan duurt het maar wat langer. Ik wilde dat iedereen die er straks mee moest werken, ook bij de inhoud betrokken zou zijn. Gelukkig heeft dat ook goed uitgepakt! De communicatiestrategie is nu een onderdeel van het beleidsplan 2009 – 2012, en door de synode goedgekeurd.

Terug naar de bron Raken en verbinden, dat was voor mij de rode draad. Die leus blijft hangen. En toen las een collega als opening van een afdelingsvergadering uit Handelingen 2:37: de mensen werden diep geraakt, ze wilden gedoopt worden en zo verbonden 3000 mensen zich die dag met de kerk. Het drong opeens tot me door. We doen helemaal niets nieuws met die nota Communicatiestrategie. We gaan terug naar de bron!

Kerkinformatie Jaarverslag 2008

Rubriek

Auteur Achternaam

Oktober 2008 September 2009

Stafafdeling Facilitaire kop Zaken Standaard opening met flinke Intro

Stafafdeling Facilitaire Zaken biedt facilitaire ondersteuning aan de dienstenorganisa­ tie en aan ICCO, en deels ook aan de andere organisaties die inwonen in het Diensten­centrum Utrecht. Bibliotheek en archief werden getroffen door een overstroming als gevolg van een lekkage in de hydrofoor, een apparaat dat de vochtinbrenging in het klimaatbeheer­ singssysteem regelt. Dit leverde enorme schade op: honderden meters boeken en archieven moesten worden gedroogd, ontschimmeld en weer teruggeplaatst. Dit jaar werd circa 400 meter archief bewerkt en kon circa 60 meter worden overgebracht naar het Utrechts Archief.

Henry Kieskamp: Je schaapjes bijeenhouden Henry Kieskamp is hoofd team ICT en projectmanager Ledenregistratie Protestantse Kerk (LRP) Het maken van een Plan van Aanpak voor de Ledenregistratie Protestantse Kerk (LRP) heeft in 2008 veel tijd en inspanning van mij gevraagd. Dat vind ik nu een geweldige uitdaging: in zo’n plan moet je wat nodig is en wat realiseerbaar is aan elkaar knopen!

Wat heb je nodig? Samen met de werkgroepen LRP onderzoeken we: wat hebben mensen nodig? We vragen hen nadrukkelijk niet wat zij willen! Iemand kan denken: ik wil beslist een extra veld! Wanneer je doorvraagt, blijkt hij daar bijvoorbeeld in te vullen welke mensen in een bepaald bejaardentehuis wonen, zodat hij hen kan uitnodigen voor de seniorengespreksgroep. Prima, maar wat je dan nodig hebt, is een selectie op postcode (dat bejaardenhuis) of de mogelijkheid om mensen in groepen te kunnen onderbrengen.

Meteen aan de slag De allereerste eis aan het ledenadministratiesysteem is: iedereen moet er meteen mee aan de slag kunnen. Denk aan telebankieren: als iemand je dat een keer heeft voorgedaan, denk je: o dat kan ik ook wel! Zo makkelijk moet het zijn. Later ontdek je vanzelf wat er nog meer mogelijk is.

Open en flexibel Pastoraal werkers maken soms in de ledenadministratie notities van hun bezoeken. Het nieuwe landelijke systeem gaat die mogelijkheid zeker in eerste instantie niet inbouwen: dat is te privacygevoelig. Maar het moet wel mogelijk zijn dat iemand de basisgegevens in een eigen excel-bestand binnenhaalt, en daar zijn aantekeningen in bijhoudt. Zo flexibel moet het systeem zijn.

Interne Dienstverlening heeft veel werk verricht aan het renoveren van de kantoorgebouwen van de nieuwe steunpunten Noord en Zuidwest. Ook moesten de panden van de voormalige provinciale dienstencentra leeg worden opgeleverd. Het calamiteitenplan ICT werd afgerond. Bij een ramp in het Dienstencentrum kan nu worden teruggevallen op een extern datacentrum in Amsterdam, en gebruik worden gemaakt van vijftig extra noodwerkplekken in conferentiecentrum Hydepark. Ook werden de noodstroomaccu’s (UPS) voor de netwerken van de dienstenorganisatie en ICCO vervangen. In 2008 werd een begin gemaakt met een grondige bezinning op de toekomst van conferentiecentrum Hydepark. Overigens is de financiële positie van Hydepark in 2008 iets verbeterd, onder meer door uniformering van de tarievenstructuur. Ook werden de tarieven meer dan trendmatig verhoogd.

SMRA en Landelijke Ledenregistratie Op 27 juni 2008 besloot de kleine synode om met Numeri te stoppen en voorberei­ dingen te treffen voor de bouw van een nieuw systeem voor de landelijke ledenregistratie. beëindigen. Nadat was onderzocht of de overname van softwarebedrijf Hagru daarvoor een goede stap zou zijn, werd besloten daarvan toch af te zien. Een nieuw project Ledenregistratie Protestantse Kerk (LRP) kreeg de opdracht te zoeken naar een goed functionerend maar vooral gebruiksvriendelijk systeem. In september 2008 werd door het moderamen een commissie van deskundigen LRP benoemd. Tezelfdertijd moesten de SMRA-medewerkers hun dagelijkse werk voor de ledenregistratie blijven uitvoeren. Zij zouden daarvoor naar Utrecht verhuizen, iets wat door alle complicaties een aantal keren is uitgesteld. Als gevolg daarvan moest bovendien het Sociaal Plan, dat oorspronkelijk afliep op 31 oktober 2008, worden herzien en bijgesteld. Ondanks deze spannende situatie hebben de medewerkers door hun inzet niet alleen het tekort van de SMRA teruggedrongen, maar zelfs een positief saldo behaald. Inmiddels zijn de medewerkers (juni 2009) naar Utrecht verhuisd.

TRANSFORMATIEPROCES In de bedrijfsplannen van de programma’s en de stafafdelingen werd de nieuwe organisatie zichtbaar - in dat opzicht was de Transformatie grotendeels afgerond. Wel moest nog een aantal niet-geplaatste medewerkers worden begeleid.

Schaapjes In de gesprekken over het ledenadministratiesysteem bleek steeds: de ledenadministratie is er voor het pastoraat en de kerkopbouw - en ook een beetje voor de administratie! Je moet er je schaapjes mee bijeen kunnen houden!

10

Kerkinformatie Jaarverslag 2008

Oktober 2008

Rubriek

Auteur Achternaam

September 2009

Standaard opening met flinke kop Begeleiding van werk naar werk

In 2008 waren er nog 77 collega’s niet geplaatst. Gelukkig vonden 21 medewerkers alsnog een functie in de dienstenorganisatie. Zo konden de maatschappelijkactiveringswerkers worden geplaatst, omdat halverwege 2008 duidelijk werd dat er de komende vier jaar voldoende financiering zou zijn voor dit werk. Er traden 31 medewerkers uit dienst. Daarvan hadden 21 medewerkers ander werk gevonden. Daarnaast werden drie medewerkers via het CWI ontslagen. Twee collega’s met wie een overeenkomst was gesloten, zijn in 2008 overleden. Met negen andere medewerkers werd afgesproken dat zij na bepaalde periode uit dienst zouden gaan, bijvoorbeeld omdat zij dan gebruik konden maken van OBU of pensioen. Ook werden elf niet-geplaatste medewerkers ingezet bij diverse projecten van o.a. Kerk in Ontwikkeling en Institutionele Ondersteuning. Een van hen volgde een outplacementtraject.

Intro

Riet van Ginkel:

Ondernemingsraad De ondernemingsraad organiseerde in april een bijeenkomst waar medewerkers werden uitgenodigd problemen en pijnpunten van het Transformatieproces op tafel te leggen. Ook konden zij daar aangeven wat er volgens hen nog moest worden verbeterd. Reacties van medewerkers en leidinggevenden werden door de onder­ nemingsraad uitgebreid besproken, ook tijdens de overlegvergadering met de bestuurder. Volgens de bestuurder waren veel punten van kritiek herkenbaar voor de MT-leden en werden de knelpunten reeds besproken binnen de stafafdelingen en programma’s. Dit zou een nieuw actieplan op moeten leveren, dat weer zal worden voorgelegd aan de ondernemingsraad. In het najaar van 2009 zal een ‘medewerkers­ tevredenheids-onderzoek’ worden gehouden, zo kondigde de bestuurder aan.

Bezwarencommissie en Begeleidings-commissie Bij de Bezwarencommissie werden in 2008 geen bezwaren ingediend tegen de indi­ viduele toepassing van het Sociaal Protocol. De Begeleidingscommissie, die toezag op het zorgvuldig uitvoeren van het Sociaal Protocol, kwam drie maal bijeen en sprak onder meer over de actuele stand van zaken, de lijst met niet-geplaatste medewer­ kers, de servicedesk en de voortgangsrapportages per kwartaal.

Kom maar eens kijken Riet van Ginkel is medewerkster quotumbeheer bij stafafdeling Financiën en Control. Ze vraagt financiële gegevens op bij gemeenten en beantwoordt de vragen daarover. Spannend vind ik het hele quotumproces: vanaf het toesturen van formulieren tot aan het controleren en verwerken van de gegevens. Maar vooral leuk vind ik het om allerlei vragen daarover te beantwoorden. Zo kom ik in contact met veel verschillende gemeenten: allemaal anders.

Quotum-helpdesk In 2004 was ik nauw betrokken bij de invoering van de nieuwe quotumregeling. We werden toen een soort ‘quotum-helpdesk’. Dat leverde behoorlijk wat telefoontjes en correspondentie op. Een van de belangrijkste vragen was: welke inkomsten komen nu in aanmerking voor de vaststelling van de aanslag van de quota, en welke niet? Gelukkig is nu na vijf jaar die regeling grotendeels geaccepteerd.

Kom maar kijken!

PERSONEELSBELEID Centraal thema van het personeelsbeleid was: kwaliteit. De medewerkers (betaalde medewerkers en vrijwilligers) werden gestimuleerd hun kwaliteiten nog te verhogen door cursus en bijscholing.

Scholing en Training Het doel was om medewerkers in staat te stellen de kwaliteiten en de competenties te verwerven die voor de nieuwe dienstenorganisatie nodig zijn. Daarom werd voor de medewerkers een uitgebreid scholingsaanbod georganiseerd. Zo kregen gemeenteadviseurs een introductie over de basiscursussen die zij zelf zou­ den gaan geven aan plaatselijke gemeenten. Ook volgden zij de Zomerschool, waar vooral aandacht werd besteed aan het thema ‘Missionaire Gemeente’, en waar zij in workshops werden getraind in verschillende competenties zoals acquisitie-vaardig­ heden. Alle medewerkers konden inschrijven op een open aanbod van acht cursussen, zoals Braintraining, PEP-cursus en Adviesvaardigheden. Hieraan namen in totaal 126 medewerkers deel.

11

Ik kan ook wel begrijpen dat het voor sommige gemeenten moeilijk is: er moet quotum betaald worden, terwijl zij dit zelf goed kunnen gebruiken voor hun eigen gemeente. Ze zien vaak niet waar ze het quotum voor betalen, en voelen zich niet betrokken bij de landelijke organisatie. Ik zou willen dat we hen beter konden laten zien wat er met dat quotumgeld gebeurt, en vooral dat ze daar ook zelf gebruik van kunnen maken. Ik zou graag willen zeggen: Kom maar eens kijken wat dit huis te bieden heeft.

Verbondenheid Ik probeer mensen zo goed mogelijk de regeling uit te leggen. Dat levert vaak leuke contacten op. Sommige mensen vragen dan of ik het formulier voor hen wil invullen. Dat is eigenlijk niet de bedoeling, maar ach, soms doe ik dat dan voor hen. De mensen die dit werk doen, zijn tenslotte allemaal vrijwilligers. Bovendien, omdat ze vaak wisselen, heb ik steeds weer iemand aan de lijn voor wie de quotum­ regeling helemaal nieuw is. Ik ben nu eenmaal een werkneemster van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk: ik ben er dus ten dienste van de gemeenten.

Kerkinformatie Jaarverslag 2008

Rubriek

Auteur Achternaam

Oktober 2008 September 2009

Ziekteverzuim en Preventie Standaard opening met flinke kop Intro

Colofon Dit is een uitgave van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland. Tekst en redactie: Mieke Brak, Margriet Mars. Foto’s: Freek Visser © Utrecht, september 2009

Bronnen • Financieel Jaarverslag en enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar 2008 van de Protestantse Kerk in Nederland - KDB 09.08 • Financieel Jaarverslag en jaarrekening over het boekjaar 2008 van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland - KDB 09.07 • Kerk in Actie Jaarverslag 2008 - KDB 09.09 • Sociaal Jaarverslag 2008 - AZ 09.11

Meer weten? Dit katern biedt de kerncijfers en een samenvatting van het Financieel Jaarverslag 2008 en het Sociaal Jaarverslag 2008 van de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk. Het Kerk in Actie Jaarverslag 2008 is te lezen op www.kerkinactie.nl>over ons>jaarverslag. De Financiële Jaarverslagen 2008 van de Protestantse Kerk en de dienstenorganisatie, evenals het Sociaal Jaarverslag 2008, zijn te lezen op www.pkn.nl>bestuur en organisatie>dienstenorganisatie>financiën en verslagen. De Jaarverslagen zijn te verkrijgen via Bestellingen Protestantse Kerk in Nederland, tel.(030) 880 1723; e-mail: [email protected].

Het ziekteverzuim was in 2008 gelijk aan dat van 2007: 4,43%. De Transformatie heeft in lichte mate invloed gehad op het verzuimpercentage. Bij een enkeling duurde het reïntegratietraject wat langer, omdat bijvoorbeeld de eigen werkplek verdwenen was. Vanaf 2006 koos de dienstenorganisatie voor de ziekteverzuimbegeleiding volgens het ‘eigen regie model’. Dit hield in dat de werkgever, als opdrachtgever aan de arbo­ dienst, bepaalde wie er werd uitgenodigd voor een bezoek aan de bedrijfsarts. Voor dit model was gekozen omdat de verantwoordelijkheden zo op de juiste plek kwa­ men te liggen. Niet altijd ligt aan arbeidsverzuim ziekte ten grondslag. Eerst werd gekeken wat er door de dienstenorganisatie zelf kon worden gedaan om tot een oplossing te komen. Daarna werd zo nodig de bedrijfsarts ingeschakeld. Bij de evaluatie van dit ‘eigen regie’ model bleken dienstenorganisatie en arbodienst beiden tevreden.

Vrijwilligersbeleid Over zo’n vijf jaar zal naar verwachting bijna de helft minder mensen bij de diensten­ organisatie werken dan in 2003. Het is niet vanzelfsprekend dat er vanuit de plaatse­ lijke gemeenten dan ook minder behoefte zal zijn aan dienstverlening... Daarom kreeg het project ‘Vrijwilligersorganisatie Protestantse Kerk’ (Kerk in Ontwikkeling) de opdracht te onderzoeken hoe dit werk toch kan worden gedaan, met inzet van vrijwilligers. Als eerste werd geïnventariseerd en onderzocht hoeveel vrijwilligers er momenteel in de dienstenorganisatie werken. Bij Kerk in Actie werkten zo’n achttien vrijwilligers, bijvoorbeeld aan het vertalen van jaarstukken van partners. Bij Institutionele Onder­ steuning werden vrijwilligers ingeschakeld bij de verslaglegging van synodevergade­ ringen. JOP heeft voor zijn activiteiten zo’n honderd jonge vrijwilligers ingeschakeld. Bij Communicatie & Fondsenwerving verrichtten zes vrijwilligers allerlei uitvoerende werkzaamheden. Bij Bibliotheek & Archieven werkten circa twintig vrijwilligers. Voor het werven van vrijwilligers werd in november de website Pro Deo opgericht, waar alle vacatures van de dienstenorganisatie te vinden zijn, evenals informatie en tips rond vrijwilligerswerk.

12