Jaarplan Sector Toervaren 2008 1. Inleiding De kerntaak van de sector Toervaren is het bevorderen van “genieten op het water door motorbootvaarder, surfer en zeiler”. De sector Toervaren tracht dit te bereiken door het verzorgen van de belangenbehartiging voor de watersport en een op maat gesneden ondersteuning voor de aangesloten verenigingen. Het plan Toervaren sluit aan bij het meerjarenbeleid van het Watersportverbond, waarbij de kaders zijn vastgelegd in het Kwaliteitshandboek. Daarin zijn de volgende hoofdtaken/aandachtsgebieden geformuleerd: De sector Toervaren biedt de aangesloten verenigingen ondersteuning en advies voor hun functioneren, door het beschikbaar stellen van kennis op het gebied van verenigingsorganisatie, vigerende wet en regelgeving en nieuwe ontwikkelingen. De sector Toervaren verzorgt de internationale-, nationale- en regionale belangenbehartiging voor de leden. Dit manifesteert zich onder anderen in actieve deelname aan de European Boating Association, het Trilateraal Waddenzee Forum, maatschappelijke werkgroepen van de overheid, nationale overlegorganen over de recreatieve watersport en regionale overlegstructuren. De sector Toervaren zet zich in voor het behoud en de verruiming van vaarwater door actieve participatie bij de ontwikkeling van het Recreatie Toervaartnetwerk binnen de Stichting Recreatie Toervaart Nederland (SRN), intensieve samenwerking met de partners in het Nederlands Platform voor Waterrecreatie (NPvW), structureel overleg met andere belangenorganisaties en structureel landelijk en regionaal overleg met overheden. De sector Toervaren stimuleert de veiligheid op het water door het geven van gerichte voorlichting, het beschikbaar hebben van vaaropleidingen, het houden van overleg met vaarwegbeheerders en beroepsscheepvaart en het onderhouden van contacten met handhavende instanties over het tegengaan van gevaarlijk vaargedrag. De sector Toervaren zet zich in voor een kwalitatief goed vaarwegennet met goede voorzieningen om de recreatieve watersport uit te kunnen oefenen en te voldoen aan wettelijk gestelde eisen, dit in overleg met overheden op alle niveaus. De sector Toervaren zet zich in voor een betaalbare watersport, door ongewenste regelgeving tegen te gaan en bij een eventuele invoering watersportbijdrage vast te houden aan eerdere uitgangspunten als redelijke kosten en besteding binnen de watersportsector. De sector Toervaren werkt samen met Natuur en Milieu organisaties aan een duurzaam gebruik van water binnen de Europese kaders van Natura 2000 en de Kader Richtlijn Water (KRW). De Sector Toervaren stelt zich klantgericht op door de wensen van haar leden continu te inventariseren en de ledenservice periodiek te evalueren. Communicatie met leden geschiedt zo direct mogelijk via de daartoe aangestelde districtsconsulenten en regiovertegenwoordigers. De sector Toervaren zet zich in om jeugd kennis te laten maken met de watersport en plezier te laten beleven aan watersporten. Tevens zet de sector zich in om watersporters goed opgeleid het water op te laten gaan en om het kader van verenigingen zich goed uitgerust op hun taak te laten zijn. De sector Toervaren zal producten en diensten voor motorbootvaarder, windsurfer en zeiler alleen ontwikkelen als daartoe een vastgestelde behoefte bestaat.
Jaarplan Toervaren 2008
1/8
De sector Toervaren is primair een service verlenende organisatie voor alle leden en sectoren van het Watersportverbond met beperkte mogelijkheden om additionele inkomsten te genereren.
2. Huidige situatie en terugblik Sterke punten • Groot nationaal netwerk • Georganiseerd regionaal netwerk van regiovertegenwoordigers en werkgroepen • Goede inbedding in externe overlegstructuren • Relatief hoog percentage aangesloten verenigingen • Kwalitatief hoogwaardige en enthousiaste vrijwilligers • Aanzien als gesprekspartner • Kennis van watersportgerelateerde vraagstukken Zwakke punten • Onderbemande bureau- en vrijwilligers organisatie • Geen voldoende actueel overzicht en coördinatie van lopende activiteiten • Beperkte expertise op aantal aandachtsgebieden Toervaren • Geen budget voor nieuwe activiteiten • Ontbreken effectief communicatie kanaal met leden • Weinig transparante organisatie • Onbekendheid over activiteiten Watersportverbond bij de leden, met name onder motorbootvaarders • Slechte bereikbaarheid en mede daardoor slechte respons op vragen • Onvoldoende vastgelegde verantwoordelijkheden • Ontbreken van een vrijwilligersbeleid. • Ontbreken van collectief voordeel lidmaatschap • Weinig kennis van onze aangesloten leden-verenigingen
3. Trends en ontwikkelingen •
•
•
Er gebeurt veel in Nederland Waterland waar we juist nu als Watersportverbond actief bij e betrokken moeten zijn. Nationale projecten als Waterbeheer 21 eeuw (WB 21), Ruimte voor de Rivier, Kader Richtlijn Water en Natura 2000 zijn mede bepalend voor de recreatie mogelijkheden van de toekomst. Verenigingen vragen om maatwerk; daaraan wordt de toegevoegde waarde van de inspanningen van het watersportverbond in eerste instantie gemeten. Het inrichten van een effectieve helpdesk verhoogt tevredenheid, maar vraagt om eigen (georganiseerde) expertise. Waterrecreatie staat niet op de nationale politieke agenda. Een sterke representatie met partners uit de sector is dringend gewenst om de toekomstige beschikbaarheid van vaarwater en een betaalbare watersport zeker te stellen.
4. Taken • • • • • • • • • • • •
Verenigingsondersteuning Belangenbehartiging (internationaal, nationaal, regionaal) Vaarwater Veiligheid en regelgeving Kwaliteit en voorzieningen Betaalbaarheid Natuur en milieu Toeractiviteiten, producten en diensten Sectorcommissie Toervaren Jeugd en opleidingen Communicatie en marketing Verwerven inkomsten
Jaarplan Toervaren 2008
2/8
5. Doelen en doelstellingen Taak
Doel
Verenigingsondersteuning
Leveren maatwerk Vastgestelde tevredenheid bij leden Effectieve inbreng bij alle gremia Uitbreiden en verbeteren toervaartnetwerk conform de doelstelling BRTN Bevorderen veiligheid op het water Niet meer regels dan noodzakelijk Genieten op het water Voldoende aantrekkelijke wacht- en ligplaatsen Kosten in redelijkheid Behouden bestaand gebruik in Natura 2000 gebieden Goede balans tussen natuur en milieu en waterrecreatie Ontwikkelen specifiek gewenste producten
Belangenbehartiging Vaarwater Veiligheid en regelgeving Kwaliteit en voorzieningen Betaalbaarheid Natuur en milieu Toeractiviteiten, producten en diensten Sectorcommissie Toervaren Jeugd en opleidingen Communicatie en marketing Verwerven inkomsten
Effectief en efficiënt bestuur Jeugd betrekken en plezier bezorgen Watersporter goed opgeleid het water op Verbeteren informatie uitwisseling met leden Onderzoeken alternatieve inkomsten bronnen
6. Activiteiten en projecten 2008 Naast de taken in onderstaand schema, wil de sector Toervaren per jaar een thema formuleren. Met een thema kan er pro-actief gewerkt worden. Dit onderwerp komt in al het overleg met derden, op alle niveaus binnen het Watersportverbond, aan de orde. Voor 2008 is het jaarthema “spitsopening van bruggen en sluizen”. Waar het vakje activiteit en project grijs gekleurd is, hangt de actie af van het wel of niet goedkeuren van een contributieverhoging door de ALV in november 2007. Dit geldt ook voor de grijze vakjes bij de kolom norm. Dan is de activiteit niet nieuw, maar de hoogte van de norm wel afhankelijk van het door de ALV beschikbaar gestelde budget.
Taak Verenigings ondersteuning
Belangen behartiging
Activiteiten en projecten Ledencontact Bestuurlijke ondersteuning / advisering Opzetten structuur juridische ondersteuning Opzetten structuur fiscale ondersteuning Evalueren regionale indeling met regioteams en werkgroepen Participatie EBA Trilateraal Waddenzee Forum Nederlands Platform voor Waterrecreatie Structureel overleg parlement en Rijksoverheid Intensiveren inbreng bij diverse overlegorganen Stichting Recreatietoervaart Nederland
Sector Overleg Recreatie en Toerisme
Jaarplan Toervaren 2008
(sub) Norm 25 verenigingen 100 verenigingen Meting tevredenheid Voor verenigingen duidelijke structuur Voor verenigingen duidelijke structuur Plan voor evaluatie en eerste stappen uitvoeren Inbreng weer structureel maken 2x per jaar deelnemen 3x per jaar overleg Secretariaatsfunctie vormgeven Deelname werkgroep veiligheid Overleg op ministerieel niveau initiëren (LNV, V&W, EZ, VROM) Proactief deelnemen aan overleg (met ons eigen jaarthema) SRN in beeld houden bij provincies (die ILG-gelden verdelen voor de projecten) Vergaderingen bijwonen Handhaven niveau Inbrengen jaarthema
3/8
Taak
Activiteiten en projecten Overleg Water en Noordzee Stakeholdersoverleg Rijkswaterstaat Stichting Waterrecreatie IJsselmeer en Randmeren Ruimte voor de Rivier Regionaal overleg provincies, waterschappen en gemeenten
Vaarwater
Jaarthema “spitsopening bruggen” Overleg oplossen baggerproblematiek Behoud en verruiming toegankelijk vaargebied Oplossen knelpunten brug- en sluisbediening Zorg voor voldoende wachtplaatsen
Veiligheid en regelgeving
Handhaving / tegengaan gevaarlijk en hinderlijk vaargedrag
Voorlichting over veiligheidsuitrusting Overleg beroepsvaart Varen doe je samen Route informatie monitoren Zonering kitesurfen Brochures Zeevast Criminaliteitspreventie Kustwacht Kwaliteit en voorzieningen
Betaalbaarheid
Natuur en milieu
Kaderrichtlijn Water algemeen Actieve participatie bij uitwerken Stroom Gebied Beheer Plannen Expertmeeting evaluatie KRW Actie genieten op het water Uitbreiden aantal inzamelpunten Ontwikkelingen vaarbijdrage / blauwfonds volgen Onderzoek kosten watersport Teruggave ecotax Collectieve kortingen BIM boek actualiseren Natura 2000 algemeen
Deelnemen aan opstellen beheerplannen Natura 2000 Voorlichting milieuvriendelijk varen Begeleiden invoering activiteitenbesluit
Jaarplan Toervaren 2008
(sub) Norm Handhaven niveau Op basis van structuur RWS actief op pad gaan met ons thema
Onze inbreng intensiveren Regulier overleg met gedeputeerden organiseren Overige contacten intensiveren Plan opstellen en uitwerken Inzicht krijgen in baggerprogramma vaarwegbeheerders Handhaven huidig niveau Aandacht voor jaarthema spitsopening Op 5 locaties (extra) wachtplaatsen; ontwikkelen van normen voor de aanleg van wachtplaatsen Reageren op berichtgeving Overleg met KLPD Voorlichten watersporters in samenwerking met KLPD Bestaande brochure actualiseren Regulier overleg met Schuttevaer organiseren, met jaarthema Uitwerken convenant Twee routes evalueren In overleg met NKV kitesurfen een plek geven Meewerken aan de inhoud van 2 brochures Wensen leden beschrijven Uitwerken beveiliging bij jachthavens Ontwikkelingen nieuwe kustwacht volgen en overleg hierover bijwonen Effecten voor de watersport monitoren en waar nodig actie ondernemen Bij ieder SGBP een vertegenwoordiger Deelnemen aan meeting Actie evalueren Voorlichten over mogelijkheden Standpunt nader formuleren Onderzoek en overleg zoveel mogelijk beïnvloeden met ons standpunt Onderzoek in gang zetten Teruggave regelen Mogelijkheden onderzoeken In samenwerking met HISWA Vereniging werken aan tekst voor BIM3 Overleg met natuur en milieuorganisaties Vergaderingen bijwonen en standpunt watersport inbrengen Mogelijkheden voor watersport handhaven en waar mogelijk uitbreiden Inventariseren activiteiten Info materiaal gereed
4/8
Taak
Activiteiten en projecten Begeleiden inzamelplicht vuilwater Ontwikkeling Roetfilters volgen Tegengaan Blauwalg stimuleren
Toeractiviteiten producten en diensten
Organiseren toertochten Motorbootactiviteiten Windsurfactiviteiten (toer) zeilactiviteiten Producten / diensten verenigingen Producten en diensten individuele leden GPS gebruik tijdens activiteiten (ook voor jeugd) Gastvrijheidsregeling Doelgroep 50+
Sectorcommissie Toervaren Sportstimulering (uitvoering door sector J&O)
Kennismakingsactiviteiten surfen (Meimaand surfmaand) Windsurfbrochure
Schoolsport
Vloot: materiaal sportstimulering
Proeftuinen in de sport
Follow up BOS project
Stimuleren samenwerking lokale overheid en verenigingen t.b.v. impuls jeugdsport
Jaarplan Toervaren 2008
(sub) Norm Nogmaals aandacht in nieuwsbrief en andere communicatiemomenten Eventuele verplichting zo soepel mogelijk laten invoeren Locaties inventariseren en betrokken overheden benaderen om maatregelen te nemen Vijf tochten organiseren Ontwikkelen winteractiviteiten Opstellen windsurfbrochure Ontwikkelen winteractiviteiten Ontwikkelen winteractiviteiten
Deelname stimuleren Producten ontwikkelen Gaan werken volgens kwaliteitshandboek Verhogen deelname surfverenigingen en doen toetreden nieuwe surfers tot de surfsport Een fullcolourbrochure met alle inhoudelijke informatie over het surfen in Nederland Minimaal 6.000 kinderen maken minimaal 1 dagdeel kennis met het zeilen of surfen 6 trailers met 6 Optimisten verdeeld over het land; 2 trailers met 3 RSFeva’s; 1 trailer met 5 Pico’s; 1 trailer met 5 BIC Sport’s. wens: 100 zwemvesten en 30 surfpakken (ter vervanging huidige). Bijzondere ondersteuning op het gebied van sportstimulering verenigingen in Midden-Oost Brabant. Landelijke promotie zoals Nationale Sportweek; mission Olympic; clinics voor gymleraren en sportconsulenten (gemeentelijk en provinciaal); ontwikkelen van regionale watersportprojecten (afhankelijk van mede inzet van gemeenten en/of provincies); afdracht Sportmatch (vh. Alliantie School en Sport). Betrekken CWO vaarscholen bij BOS. Twee pilots waaruit een plan van aanpak (handleiding/blauwdruk) is gemaakt voor sportstimulering op lokaal niveau.
5/8
Taak Opleidingen en examens (uitvoering door sector J&O)
Activiteiten en projecten Cursus Manoeuvreren Op de Motor (MOM) Individueel Cursus Manoeuvreren Op de Motor (MOM) bij verenigingen Cursus Theoretische Kust Navigatie Bestuurlijk werk Stichting Vamex
Bestuurlijk werk Vennoot Vamex CV Domeinadviescommissie Vamex
Examencommissie Vamex
Raad van advies Inrichting en inwerking stellen/houden nieuwe beeldschermlocatie Zwolle (organisatorische verantwoordelijkheid Watersportverbond)
Marifoonexamens
Communicatie en Marketing Vamex
Contacten KVb-opleiders en opleidingsinstituten
TKN Examencommissie
TKN examens
Jaarplan Toervaren 2008
(sub) Norm Coördinatie door Walter Linden; 20 cursussen Nieuw leven in blazen door extra PR: 3 cursussen. Onderzoek in welke vorm we dit aan kunnen bieden. Uitvoeren werkzaamheden vice e voorzitter. en 2 bestuurslid: ca. 8 vergaderingen; Reorganiseren taken van onder andere secretariaat; Optimaliseren financiële administratie; optimaliseren beeldschermexamens; contacten toezichthouders, Ministerie van VenW en Examenkamer Toezicht op Stichting Vamex ca. 2 vergaderingen 2x bijeenkomst; status en inbedding KVB examens, verlengingsleeftijd vgl. met rijbewijs en aansluiting CWO diploma’s bevorderen Voortgang bewaken, richting geven vanuit bestuur Vamex: ca. 6 bijeenkomsten; vragenbank uitbreiden en examentechnisch redigeren Samenwerking met CBR bevorderen en concretiseren; ca. 3 bijeenkomsten Oplevering en inwerking per 4 jan 2007, daarna inrichting, middelen, personeel en werkprocessen inslijpen en optimaliseren. Klantenonderzoek d.m.v. enquête Overleg Agentschap Telecom over voortzetting examens basiscertificaat marifonie in de toekomst en evt. overbrugging; verwerven aanwijzing bij Agentschap Telecom als exameninstelling vanaf 2008; Uitvoering ca. 4 marifoonexamens, mogelijk ook als beeldschermexamen Onderhouden nieuwe website Vamex en eigen website Watersportverbond; aanvullende informatievoorziening naar leden en consument (via persberichten etc.) Organisatie minimaal een docentenbijeenkomst Contacten met opleidersvakorganisaties 2x nieuwsbrief Genereren en begeleiden van 2 volledige TKN examens; implementeren nieuw examenreglement; vaststellen nieuwe toetsmatrijs; opstellen nieuwe klachtenregeling; uitbreiden commissie met 2 nieuwe leden; minimaal 3 bijeenkomsten Organiseren TKN examen op 3 locaties (voorjaar) en najaar op 1 locatie. Totaal aantal deelnemers: 750
6/8
Taak
Activiteiten en projecten Inhoud en Organisatie jaarlijkse TKN docentenbijeenkomst Erkenning TKN docenten Communicatie en Marketing TKN
Kaderontwikkeling Toervaren (uitvoering door sector J&O)
Landelijke lezingen Themabijeenkomsten Opleiding Rescue (RSC) Opleiding Assistent Jeugdzeilinstructeur (AJT) Opleiding Jeugdzeilinstructeur-A (Jz-A) Assistent Windsurfinstructeur (AWI) Windsurfinstructeur-A (WIA) Opleiding Kielbootinstructeur-A CWO-systeem bij de vereniging
Bijscholingen beoordelingsgemachtigden Kitesurfinstructeur (KSI)
Erkenning kitesurfscholen Kitesurfpas
Docentenopleidingen Updaten opleidingsliteratuur
Begeleidingsstructuur technisch kader verenigingen Schoolsportkader bij verenigingen
Onderzoek naar opleidingsbehoefte van besturen, bestuurders en ondersteunde commissies Ontwikkelen deskundigheidsbevorderingactiviteiten voor besturen, bestuurders en ondersteunende commissies Congres voor verenigingsbestuurders
Jaarplan Toervaren 2008
(sub) Norm In samenwerking met Hydrografische Dienst Kon. Marine: 1 dagdeel Bestaand aantal handhaven, mogelijk uitbreiden Promotie van TKN examen en TKN certificaat; onderhouden website Watersportverbond; aanvullende promotie en informatievoorziening naar leden en consument (via persberichten etc.) Ontwikkelen nieuw aanbod. Ontwikkelen nieuw aanbod. 5 cursussen met 15 deelnemers 2 cursussen met 15 deelnemers 1 cursus met 8 deelnemers 2 cursussen met 10 deelnemers 1 cursus met 10 deelnemers 1 pilot-opleiding met 15 deelnemers 120 verenigingen werken met CWOsysteem; 4.000 diploma’s; werven en ondersteunen van 10 verenigingen die met CWO systeem willen gaan werken. Bijscholing in 3 regio’s (N,M,Z) en 1 landelijke aanvangsscholing 4 decentrale opleidingen volgens nieuwe kwalificatiestructuur; 20 kandidaten voor Proeven van Bekwaamheid (PvB). Continueren 12 erkende kitesurfscholen en toetreding 4 nieuwe scholen. Introductie kitesurfpas met geautomatiseerd aanmeldsysteem voor kitesurfscholen. Gekoppeld dienstenpakket en lidmaatschap. Afzet 500 passen. PM bij diverse opleidingen PM bij diverse opleidingen; Rookie bookie 2 en update AWI/WIA cursusliteratuur Binnen project modernisering opleidingen het opleiden van praktijkenbegeleiders. Opleiding van instructeurs (in samenwerking met roei- en kanobond) die inzetbaar zijn bij sportstimuleringsactiviteiten. Pilot opleiding bij Proeftuinen Midden-Oost Brabant. Opleidingsbehoefte voor deze doelgroep is duidelijk. Activiteiten die aansluiten bij opleidingsbehoefte.
Jaarlijks Congres met workshops, evt samen met sector WS
7/8
Taak Communicatie en marketing (C&M)
Verwerven inkomsten
Activiteiten en projecten
(sub) Norm
verbeteren communicatie en informatieuitwisseling met verenigingen via Regiovertenwoordigers en Districtsconsulenten Vaaratlas Regionale communicatie 50+ beurs onderzoek verrichten naar mogelijke sponsoring voor toervaren
Stimuleren kwaliteit en verkoop Uitgeven districtsmagazine Deelnemen in 2008 1 nieuwe inkomstenbron verwerven
7. Formatie De benodigd geachte formatie voor de uitvoering van de genoemde activiteiten in 2008 blijft vooralsnog in overeenstemming met de aanbeveling van de werkgroep recreatiesport zijnde: 1 FTE als sector manager / senior districtsconsulent. 4 x 0.8 FTE als districtsconsulent / expertise cel. Deze bezetting stijgt uit boven het huidige aantal aanwezige personeelsleden (t.g.v. het blijvend openstaan van vacatures), maar is in overeenstemming met de formatie van 2005. Hoofdtaken
Manager
Consulent 1
Consulent 2
Consulent 3
Consulent 4
Totaal
1,0
0,8
0,8
0,8
0,8
4,2
Verenigingsondersteuning Belangenbehartiging Vaarwater Veiligheid en regelgeving Kwaliteit en voorzieningen Betaalbaarheid Natuur en Milieu Toeractiviteiten, producten en diensten Sectorcommissie Toervaren Jeugd en Opleidingen Communicatie en marketing Verwerven inkomsten Totaal Inschatting inzet vrijwilligers:
8. Budget Deze cijfers zijn terug te vinden in de integrale begroting van het Watersportverbond.
Jaarplan Toervaren 2008
8/8