Jaarplan 2012-2013 Protestantse Gemeente te Abcoude
Uitwerking van het Beleidsplan voor het kerkelijk jaar 2012-2013.
1
Inhoudsopgave Jaarplan 2012-2013 ................................................................................................................................. 1 Inhoudsopgave......................................................................................................................................... 2 QR code ................................................................................................................................................... 2 Uit het Beleidsplan 2010- 2015: Wie zijn wij? ....................................................................................... 3 1. De Taakgroep Diaconie ....................................................................................................................... 4 2. De Taakgroep Pastoraat....................................................................................................................... 6 3. De Taakgroep Eredienst ...................................................................................................................... 8 4. De Taakgroep Vorming en Toerusting .............................................................................................. 10 5. De Taakgroep Jeugdwerk .................................................................................................................. 12 6. De Taakgroep College van Kerkrentmeesters ................................................................................... 25 7. De Taakgroep Communicatie ............................................................................................................ 27 Resultaten van de doelstellingen van het kerkelijk jaar 2011-2012 ...................................................... 29
QR code
Scan met uw mobiele telefoon of smartphone of tablet of iPad en ga direct naar onze website www.dorpskerkabcoude.nl. Hierop kunt u onder de kop “Beleid” (rechtsboven) het beleidsplan vinden, zoals hier is weergegeven. Links kunt u dan op de betreffende taakgroep klikken.
2
Uit het Beleidsplan 2010- 2015: Wie zijn wij? Wij zijn een open, veelvormige en veelzijdige gemeenschap van mensen, verenigd rond het Woord van God, dat werkelijkheid is geworden in Jezus Christus. Hierdoor geïnspireerd en in beweging gezet zoeken wij naar begaanbare wegen (soms nieuw, soms vertrouwd) om geloof en samenleven in en rond de gemeente gestalte te geven. Onze gemeente is onderdeel van de landelijke Protestantse Kerk in Nederland. Echter de inhoud van de persoonlijke geloofsopvattingen en het kerk-zijn binnen onze gemeente worden niet in alle onderdelen bepaald door de landelijke kerk. Onze gemeente herkent en erkent de noodzakelijke ruimte voor persoonlijke beleving van alle gemeenteleden. De gemeente is er voor iedereen: voor hen die, die een sterke of minder sterke band met haar hebben, voor hen die enthousiast over de kerk zijn en voor hen, die zich teleurgesteld voelen. De kerkelijke gemeente is er ook voor de niet-gemeenteleden, zowel ver weg als in de nabije omgeving. Uit het Beleidsplan 2010- 2015: Organisatiemodel De organisatiestructuur van onze gemeente ziet er in schema als volgt uit:
Onze gemeente kent zeven taakgebieden en voor elk taakgebied is er een uitvoerende taakgroep. Wij hebben de volgende zeven taakgroepen: 1. Taakgroep Diaconie 2. Taakgroep Pastoraat 3. Taakgroep Eredienst 4. Taakgroep Vorming en Toerusting 5. Taakgroep Jeugd 6. Taakgroep College van Kerkrentmeesters 7. Taakgroep Communicatie Het jaarplan is in lijn met het Beleidsplan taakgroepsgewijs opgebouwd. Per taakgroep beslaat het de volgende onderdelen: 1. Taakomschrijving volgens Beleidsplan; 2. Leden; 3. Doelstellingen 2010-2015 volgens Beleidsplan; 4. Doelstellingen van het kerkelijk jaar 2012-2013; 5. Communicatie; 6. Begroting (alleen bij Jeugd) 7. Richtlijnen voor de vrijwilligers (alleen bij Kind en Kerk bij Jeugd)
3
1. De Taakgroep Diaconie 1.1 Taakomschrijving De taakgroep Diaconaat vormt als het ware de handen en voeten van de gemeente. Zij stimuleren gaven te delen waar dit nodig is en bieden concrete hulp waar dit mogelijk is. Dus “helpen waar geen helper is”. Zij maakt de gemeente telkens weer bewust van haar diaconale roeping. Binnen de taakgroep Diaconaat zijn diverse werkgroepen en commissies actief; zoals ZWO, bloemendienst, Hulpfonds Abcoude-Baambrugge. De activiteiten van de taakgroep richten zich niet alleen op de eigen kerkelijke gemeente, maar zijn ook naar buiten gericht.
1.2 Leden Voorzitter taakgroep algemeen: Peter Goudkamp Diaconie: Voorzitter: Peter Goudkamp Scriba : Ripka Verheul Fin. Adm. : Dini Wessel Diaken : Janny van der Klok Diaken : vacant De diakenen bereiden de viering van het Heilig Avondmaal voor en zorgen samen met de predikant voor een ordelijk verloop van deze viering. Ook vertegenwoordigt de diaken samen met de ouderling de kerkenraad tijdens de erediensten en rouw- en trouwdiensten. Daarnaast speelt de diaken een rol bij Avondmaal-aan-huis vieringen en de ziekenzalving. ZWO-commissie: Frits Kutschenreuter Ida Kutschenreuter Ripka Verheul (namens de Diaconie) Marco Nagel De ZWO commissie bereid 2 diensten per jaar voor; de zendingsdienst in februari en de werelddiaconaat dienst in november. Tevens ondersteunt de ZWO-commissie een zendings- of een werelddiaconaat. project. Momenteel ondersteunt de ZWO-commissie het volgende project: …… nog te bepalen………. Bloemendienst: Jolanda Ligtvoet Ripka Verheul (namens Diaconie) Diverse “bloemendames en heren” De bloemendienst verzorgt de bloemen die namens onze gemeente gegeven worden aan gemeenteleden in moeilijke of juist blijde omstandigheden. Verder ontvangen gemeenteleden van 80 jaar of ouder rond hun verjaardag een bos bloemen. Deze bossen staan zondagmorgen tijdens de dienst voor in de kerk en worden na de dienst door de “bloemen dames en heren” bij de betreffende gemeenteleden bezorgd. 4
Hulpfonds Abcoude-Baambrugge: Marco Nagel Het Hulpfonds is een initiatief van onze diaconie, de diaconieën van de Hervormde Gemeente Baambrugge, de Gereformeerde kerk Baambrugge, De C&D parochie Abcoude, De stichting maatschappelijke zorg Abcoude-Baambrugge en de stichting Tymphaan (v/h Stichting Welzijn) Abcoude. Mensen die op een sociaal minimum leven, hebben hier vrijwel nooit zelf voor gekozen. In Nederland zijn er talloze mensen die de eindjes ternauwernood aan elkaar kunnen knopen. Ook in Abcoude en Baambrugge zijn er mensen die dit lot treft. Het hulpfonds kan inwoners van de gemeente Abcoude financiële hulp bieden, aanvullend op de hulp van de overheid. Meestal vindt de steun plaats in de vorm van een eenmalige bijdrage of een renteloze lening. Het is niet de bedoeling dat mensen afhankelijk worden van een bijdrage uit het fonds, maar tijdelijk geholpen zijn.
1.3 Doelstelling 2010-2015 De komende jaren wil de taakgroep Diaconaat een naar buiten gericht beleid voeren, dus ook gericht op mensen buiten onze kerkelijke gemeente. Dit kunnen ook niet- of randkerkelijken zijn. Ook zij zijn immers onze naasten. Het is daarom nodig om een open oog te hebben voor veranderingen in de maatschappij en hier, voor zover, mogelijk op te anticiperen. Het streven is om bij het financieel steunen van projecten, een selectie te maken uit projecten die worden gesteund en gedragen door het Kerk in Actie / ICCO. De taakgroep wil, voor zover dit binnen onze mogelijkheden ligt, een nieuw project zoeken ter vervanging van het project “Demersluis”. Dit zou een project moeten zijn voor mensen buiten onze kerkelijke gemeente, waarbij de taakgroep niet alleen financieel, maar ook met de hulp van gemeenteleden in kan participeren.
1.4 Doelstellingen in het kerkelijk jaar 2012-2013 De gemeente stimuleren in het meedenken bij voorbeden. Versterken van de Diaconie met een diaken en wellicht met een jeugddiaken In samenwerking met de jeugdouderling een diaconaal project zoeken waarin met name de jeugd tussen de 12 en 18 jaar in kan participeren
1.5 Communicatie Wat Projecten Diaconie & ZWO commissie
Wanneer 2012 + 2013
Doelgroep Gemeente
Middel Nader in te vullen in overleg met ZWO commissie.
5
2. De Taakgroep Pastoraat 2.1 Taakomschrijving Omzien naar elkaar/zorgdragen voor de gemeente/zorgdragen voor de herderlijke zorg/ambtelijke vertegenwoordiging in de kerkdiensten/medeverantwoordelijkheid bediening Woord en sacramenten. Activiteiten: Bezoeken leden v.d. gemeente (o.a. zieken, nieuwe leden) Andere manieren van ontmoetingen (wijkavonden, maaltijden, wandelingen, omzien)
2.2 Leden Voorzitter: Henk van Kessel /ouderling Predikant: Vacant .( Dit geldt dus ook voor zijn aandeel in werkgroep Kampje Loenen) Cees Jansen: coördinator en rouwouderling 5 Wijkteams: 1:Janny v.d. Klok, Ineke Mensink, Nel Douma, Gera Hoorweg, G. Ouwehand, Hanny van den Bosch 2/3: Bep Buijs, Cees Jansen, Maja Vlieger, Marjan van Riemsdijk 4:Teus de Haan 5:Annie Verkerk, Fien Baalbergen, Ans van Mourik, Marry Willig Voor maaltijden/wandelingen/Omzien; Bram Valenkamp
2.3 Doelstelling 2010-2015 In praktijk proberen te brengen wat in de taakomschrijving staat (01) met allen die zich willen inzetten.
2.4 Doelstelling in het kerkelijke jaar 2012-2013 Het zoeken naar nieuwe ouderlingen Een alternatief zoeken voor de wijkavonden
2.5 Communicatie Wat
Wanneer
Doelgroep
Middel
Wat Omzien Wandelingen maaltijden
Wanneer 2x per maand Ong.7x per jaar 3x per winter
Doelgroep Ouderen Gemeenteleden Ouderen/
Middel Binding/ kansel
6
Persoonlijk bezoek
Op verzoek
alleenstaanden Zieken/ nieuwe Leden
Telefoon Schr. inschrijving
7
3. De Taakgroep Eredienst 3.1 Taakomschrijving Een feestelijke en inspirerende kerkdienst is een wezenlijk onderdeel van ons gemeente- zijn. De manier waarop we de dienst vormgeven behoort tot het werkveld van deze taakgroep. De groep houdt zich ook bezig met de gang van zaken rond de dienst. Een belangrijk aandachtsveld is de liturgie, de muziek in en rond de dienst (samen met organist en cantor) en de afstemming van themadiensten (in samenwerking met andere taakgroepen). Naast de bestaande vormen van eredienst wil de taakgroep ook een open oog en oor hebben voor nieuwe vormen van vieren, waarbij naast het woord ook beeld en gebaar een rol spelen.
3.2 Leden Predikant (vacant) Judith Dubbeld (cantor) een van de organisten vertegenwoordiger uit ‘Kind en Kerk’ tiener (12-18 jaar)
3.3 Doelstellingen 2010-2015 cantorij: meewerken aan de eredienst (6 à 7 keer per jaar) kinderkoor: een vast element in de dienst op Kerstmorgen liturgische elementen, die hun waarde bewezen hebben in jeugd- en themadiensten (muziek, spel, theatrale verbeelding) een plaats geven in de reguliere diensten. regelmatig mensen een actieve rol geven bij onderdelen van de dienst (schriftlezingen verzorgen, uitspreken gebeden, voordragen gedichten, rollenspel etc.). Naast de kinderen en tieners zullen hiervoor ook mensen gevraagd worden uit de doelgroep 30-50 jaar. wat betreft de muzikale elementen in de dienst zal de regelmatige inzet van muziekinstrumenten verder worden onderzocht.
3.4 Doelstellingen in het kerkelijk jaar 2012-2013 Geen uitgesproken nieuwe doelstellingen, wel voortgaan op de weg die ingeslagen is Dat betekent met name: - blijvende inzet om de diensten, ook op liturgisch en muzikaal niveau, aansprekend te houden - muzikale kennismaking met het landelijke nieuwe Liedboek, dat in 2013 zal verschijnen onder de titel ‘Liedboek – zingen en bidden in huis en kerk’. Mogelijkheden: zingochtend organiseren, lied van de maand introduceren (misschien ook iom CNS?) uit het nieuwe liedboek/ in de dienst met cantorij in ieder geval een lied uit het nieuwe liedboek zingen, eventueel voor de dienst een lied oefenen met gemeente. (goede samenwerking met organist is onontbeerlijk; er is behoefte aan organisten die ook piano (willen) spelen: als dit niet kan, is dat beperkend in liedkeuze) - mensen blijven betrekken bij onderdelen van de dienst Procedure diensten bij gastpredikanten: 8
- Matthijs Schram stuurt de litturgie naar de predikant, per post of per email. - Contact met de organist over te zingen liederen. - Te zingen liederen aan kosteres Tineke Hennipman doorgeven. - Contact met Kind en kerk over moment voor de kinderen in de dienst. Extra bij bijzondere diensten: Uitnodigen doelgroep(en). Bij problemen: contact opnemen met het Moderamen. Geen uitgesproken nieuwe doelstellingen, wel voortgaan op de weg die ingeslagen is Dat betekent met name: - blijvende inzet om de diensten, ook op liturgisch en muzikaal niveau, aansprekend te houden - muzikale kennismaking met het landelijke nieuwe Liedboek, dat in 2013 zal verschijnen onder de titel ‘Liedboek – zingen en bidden in huis en kerk’. Mogelijkheden: zingochtend organiseren, lied van de maand introduceren (misschien ook iom CNS?) uit het nieuwe liedboek/ in de dienst met cantorij in ieder geval een lied uit het nieuwe liedboek zingen, eventueel voor de dienst een lied oefenen met gemeente. (goede samenwerking met organist is onontbeerlijk; er is behoefte aan organisten die ook piano (willen) spelen: als dit niet kan, is dat beperkend in liedkeuze) - mensen blijven betrekken bij onderdelen van de dienst Procedure diensten bij gastpredikanten: - Matthijs Schram stuurt de liturgie naar de predikant, per post of per email. - Contact met de organist over te zingen liederen. - Te zingen liederen aan kosteres Tineke Hennipman doorgeven. - Contact met Kind en kerk (zij nemen hiertoe initiatief) over moment voor de kinderen in de dienst. Extra bij bijzondere diensten: Uitnodigen doelgroep(en). Bij problemen: contact opnemen met het Moderamen.
3.5 Communicatie Wat Eredienst
Wanneer Zon- en feestdagen
Doelgroep kerkgangers
Middel Binding VAR Radio Rosa
Checklijst Eredienst
1x per jaar, te beginnen 2011
kerkenraad en de taakgroepen
Checklijst
9
4. De Taakgroep Vorming en Toerusting 4.1 Taakomschrijving Als gemeente staan we midden in deze wereld. Veel vragen komen op ons af: wie ben ik, wat mag ik hopen, welke keuzes moet ik maken? Wat kan ik betekenen voor anderen? Om de gedachten te vormen en ons toe te rusten en te inspireren is de taakgroep Vorming en Toerusting in het leven geroepen. Zij komt (in samenspraak met andere taakgroepen en de plaatselijke Raad van Kerken) regelmatig bijeen om aan het begin van een nieuw seizoen te komen met een aantrekkelijk aanbod aan kringen en gespreksgroepen, catechese, bijeenkomsten rond een film etc. Naast de bestaande vormen van ontmoeting speurt zij ook naar nieuwe vormen om met elkaar in gesprek te raken (zowel binnen als buiten de kerk). Ook organiseert zij de specifieke toerusting van ambtsdragers en leden van wijkteams.
4.2 Leden Catechese (predikant, vacature; inhuur JOP) Kring doopouders (nu niet) (predikant, vacature) Bijbelkring (Tiny Buys) Film Zien (Esther Jongeneel en Karel de Snoo) Raad van Kerken (Coen Smeenk) Alpha –cursus (Caroline Nagel + vacature)
4.3 Doelstelling 2010-2015 Toerusten van ouderlingen/ leden wijkteams mbt het algemene en bijzondere pastorale werk mensen met mensen in contact brengen, zowel binnen als buiten de kerk om in de ontmoeting elkaar te herkennen als mensen, die samen de aarde bewonen en op zoek zijn naar zin en samenhang. Bijbelse noties als geloof, hoop en liefde kunnen hierbij de ‘stepping- stones’ zijn. nieuwe concepten ontwikkelen, zoals opzetten van een literatuurkring, waarbij een recent (of minder recent) verschenen boek uitgangspunt voor gesprek en ontmoeting is activiteit, die geënt is op het concept ‘Dopers Café’ in Amsterdam: bijeenkomsten over maatschappelijke en levensbeschouwelijke onderwerpen op het raakvlak van geloof en samenleving
4.4 Doelstellingen in het kerkelijk jaar 2012-2013 -
Voortzetten van bestaande activiteiten (catechese, Bijbelkring, Film Zien, activiteiten plaatselijke Raad van Kerken, Alpha- cursus) opnieuw mogelijkheid bieden voor toerusting ambtsdragers, leden wijkteam en andere kerkelijke werkers. zoeken naar nieuwe initiatieven om ouders van jonge kinderen te betrekken bij de kerk, zoals in de afgelopen jaren in de kring ’Doopouders’ gebeurde. Zoeken opvolging vertegenwoordiging Raad van Kerken
10
4.5 Communicatie Wat Catechese
Wanneer 1x per week
Doelgroep 12-15/ 15-18
Bijbelkring
1x 14 dagen
geïnteresseerden in Bijbelstudie
Film Zien
8x per jaar
mensen in en buiten kerk
Email Binding Flyer
Raad van Kerken
verschillende programma’s cursus 10 avonden
mensen binnen en buiten kerk volwassenen 18+ mensen in en buiten de kerk
Binding Flyer Binding Flyer
Alpha- cursus
Middel Email persoonlijke uitnodiging Binding Binding
11
5. De Taakgroep Jeugdwerk 5.1 Taakomschrijving De taakgroep is verantwoordelijk voor het deelbeleidsplan jeugdwerk en uitvoering daarvan. De taakgroep draagt zorg voor de activiteiten voor 0-12 jarigen (crèche, kind & kerk, gezinsdiensten) en 12-20 jarigen (jeugdhonk, jeugddiensten, catechese en reis/weekend). De taakgroep zorgt voor afstemming met de taakgroep eredienst (vieringen), vorming en toerusting (catechese) en diaconie (bijvoorbeeld in vorm van projectthema). De taakgroep draagt zorg voor de verbinding met school (CNS). Kind en Kerk heeft tot taak om tijdens de kerkdiensten een kindernevendienst te verzorgen. Daarnaast organiseert zij eens per jaar een uitje voor de kinderen. De activiteiten van de taakgroep richten zich op zowel jongeren binnen als buiten de kerk. We verrichten de activiteiten voor jongeren vanuit een missionaire houding: de kerk is er niet voor zichzelf maar is gezonden in de wereld. Geen gesloten gemeenschap maar een kerk die uitnodigend is, naar buiten gericht.
5.2 Leden Jaco ter Beek (ouderling) Gerda Kool (ouderling) Caroline Nagel (creche) Creche: Caroline Nagel, coördinator, Marian vd Berg, Gerda Kool, Henriette van Dijk, Iris Goudkamp, Annemarie Grijpma Kind en Kerk: Gerda Kool, voorzitter, Jantine ter Beek, Brenda Valenkamp, Gera Hoorweg, Margrietha Bruins (maakt rooster), Arjen Galjaard, Jeannette Vonk, Mieke de Vries, Bea Ruizendaal, Annemarie Grijpma Jeugdhonk: Jaco ter Beek, Ans Fokker, Arie Fokker, Wilma vd Wolf, Bert en Paulien School en kerk: Caroline Nagel, Anita de Vries, Gerda Kool Catechese: Deze worden verzorgd door de JOP coach Angelique de Knol. Jeugddiensten: Deze worden voorbereid in samenwerking met de dienstdoende predikant.
5.3 Doelstelling 2010-2015 De PKN Abcoude wil graag een kerk zijn die aansprekend gelooft. Aansprekend geloven in de zin van een kerk die: - Aantrekkelijk is voor kinderen en jongeren. Laten we onze aandacht ook richten op hun levensvragen, hun opmerkingen (ook kritische), hun twijfels. We zoeken daarbij vormen en 12
-
activiteiten die aansluiten op hun belevingswereld, de taal van deze tijd spreken en communicatiemiddelen van deze tijd benutten. Aanspreekbaar door kinderen en jongeren is op haar geloof. We proberen als leden van de gemeente oprecht en persoonlijk mee te zoeken naar antwoorden op vragen die jongeren stellen.
Wat willen we bereiken: - Vergroten van betrokkenheid van de kerk op kinderen, tieners en (jonge) ouders met kinderen; - Vergroten van betrokkenheid van kinderen, tieners en (jonge) ouders met kinderen op de kerk - De levendigheid van de gemeente vergroten en de saamhorigheid versterken - Kwaliteit van het kind en jeugdwerk verbeteren door professionele ondersteuning vanuit het dienstencentrum PKN/JOP in te schakelen. Hoe willen we dat bereiken: - Mogelijkheden bekijken om samen met een organisatie een maatschappelijk project te steunen. Hierbij is het belangrijk dat de kinderen zelf actief doen. - Betrokkenheid van ouders vergroten (middengeneratie) - Bestendige relatie met CNS: De kinderen maken kennis met de kerk en de kerkgemeente maakt kennis met de kinderen.
5.4 Doelstelling in het kerkelijke jaar 2012-2013 Kind en Kerk De jaarlijkse activiteiten als uitnodigen van de kinderen voor activiteiten als startzondag, dankdag, palmpasen, doopdiensten en uitje. Het organiseren van het Adventsproject en 40-dagentijd project in combinatie met de kerkdiensten en de kindernevendienst. Voor de vrijwilligers van Kind en Kerk is er een richtlijn opgenomen in de bijlage 5.1 en speciaal voor palmpasen bijlage 5.2. CNS Jaarplanning CNS en Kind en Kerk Abcoude voor 2012-2013 Promotie op de CNS, de uitnodigingen/flyers hiervoor worden uitgedeeld aan de oudste kinderen van het gezin. De kerk levert de uitnodigingen aan de CNS en de school verdeelt ze. Maand Sept Okt Nov Dec
Jan Febr/ Mrt/ Apr
Kind en Kerk Startzondag (de zondag 1 week na de feestweek)
CNS
Dankdag op 11 november Fruitbakjes maken Adventsproject Levende kerststal ook dit jaar 2012 Gezinsdienst met Kerst
Promotie van de Dankdag Tekeningen maken groep 1 en 2 Kerstidee op kerstavond bij de kerk – wat? Promotie van de kerstavond
40 dagentijd project Zaterdag voor Palmpasen, broodjes bakken in ’t Hoogt Gezinsdienst met Pasen
Promotie Palmpasen
13
Mrt/ April
Juni
2013-2014: Dominee bezoekt de groepen 1 tm 8 op school en neemt een voorwerp mee uit de kerk (paaskaars of bijbel), kinderen bedenken vooraf vragen, groep 8 in vorm van Lagerhuis.
Uitje Kind en Kerk
Afscheid van de kinderen groep 8 Zij mogen zelf bedenken wat ze tijdens kindernevendienst gaan doen en krijgen een kado mee, bijvoorbeeld een schenking van een geit voor een derde wereldland.
Schooldienst, dit jaar op 25 maart 2013 2012-2013: Rondleiding in de kerk van groep 7 en 8, tijd bijv.9-9.45/10-10.45/11-11.45/ 13.3014.15 /14.30-15.15 uur 7 vragen per onderwerp (door kerk): grafstenen/preekstoel/kerkgebouw De kinderen, welke lid zijn van de kerk op school uit de groep gehaald in overleg met Caroline en met hun overlegd wat ze willen.
Juli Niet aan een maand verbonden Kind en Kerk Elke zondagochtend kindernevendienst tijdens de kerkdienst Doopdienst
CNS
Doopdienst, bezoek op school door dominee en/of medewerkers Kind en Kerk aan de groep van broer of zus van de dopeling. Uitnodigen van de klasgenoten vanuit de kerk.
Jeugdhonk Vanaf zaterdag 3 november (de Kick-Off) wordt er elke eerste zaterdagavond van de maand iets voor de jeugd georganiseerd. Daarnaast doet deze groep mee aan Sirkelslag. Het bezoek aan het Flevofestival staat in de planning, maar deze wordt helaas niet meer georganiseerd. Het jeugdhonk draait kostendekkend. Catechese Deze begint na de herfstvakantie 6x tot de kerstvakantie en in het nieuwe kalenderjaar tot aan paasvakantie op elke maandag avond. Dit zijn 2 blokken, voor en na kerst. Bij een grote groep wordt deze gesplitst, 19.00-19.45 uur en 20.00-20.15 uur. Bij één groep wordt begonnen om 19.30 uur tot 20.15 uur. Dit seizoen zal de catechese beginnen op de dinsdagavond 6 november en geleid worden door de JOP coach Angeliqeu de Knol. Jeugddiensten Deze sluiten vaak qua onderwerp aan op de catechese. Zo kan de dienst gezamenlijk met jongeren worden voorbereid. Belangrijk is de rol die de jongeren hebben; lezen van schriftlezing, helpen uitdelen van liturgie, doen van een rollenspel, spelen van muziekinstrument, ect.
14
5.5 Communicatie Wat Jeugdhonk
Wanneer Iedere eerste zaterdag van de maand + extra rond feestdagen
Doelgroep 12-18 jaar (40-50 jongeren)
Uitnodiging dankdag,doopdienst
November en bij doopdiensten
CNS diensten
Uitnodiging om te komen Kind en kerk
Uitje, start 40 dagentijd en start adventsperiode
Emaillijst van de ouders van de kinderen binnen onze gemeente
Middel Mailgroep via Ans Fokker Binding Website Flyer per kind uitdelen op CNS Mailgroep via GerdaKool
15
5.6 Begroting Kind en Kerk seizoen 2012-2013 begroting Febr
40-dagentijdproject materiaal Uitdeel/promotiemateriaal 2,00 x 40 gezinnen
50,00 80,00
Mrt
Haantjes bakken met palmpasen
55,00
Juni
Uitje Afscheid van de kinderen die naar het Jeugdhonk gaan (gr 8)
Sept
Startzondag
Dec
Kerstproject materiaal Uitdeel/promotiemateriaal 2,00 x 60 kinderen
50,00 120,00
Materiaal
Kind op Zondag Kind op Zondag 2e abonnement Kind op Zondag 3e abonnement voor dominee Kleur in de kerk (incl. kopieer recht)
87,50 83,95 79,95 55,95
Onvoorzien (10%)
200,00 200,00 50,00
110,00 1.222,35
16
Bijlage 5.1 Richtlijnen Kind en Kerk
1 Thema Uiterlijk dinsdag krijg je de tas met het tijdschrift Kind op Zondag en Kleur in de kerk. In Kind op Zondag vind je het verhaal voor die zondag en je kunt er ideeën uit halen. In Kleur in de kerk zitten werkbladen, die je bij- uitwerkingen -van het thema· kan gebruiken. Als er. van het leesrooster wordt afgeweken (bijvoorbeeld bi jeen gezinsdienst of jeugddienst of . gastpredikant), kun je putten uit de bijbelzelf, je eigen goede ideeën, kinderbijbels, de bibliotheek enz. Bij een gastpredikant is het, na overleg, ook mogelijk om in de nevendienst wel gewoon volgens het leesrooster en Kind op Zondag te werken. Na de dienst een korte samenvatting geven in een schriftje van het thema en de uitwerking, hoeveel kinderen er waren, welke predikant en nevendienstleiding en wie de lantaarn aangestoken heeft. Het schriftje hiervoor zit ook in de tas. Belangrijk is dat de tas uiterlijk dinsdag door gegeven wordt! (Ook al is dit naar Baambrugge:) Dit is de verantwoordelijkheid van degene die de zondag KND heeft gedaan.
2 Rooster Iedereen krijgt een rooster, waarop staat wanneer je dienst hebt en eventueel ook met wie. Er staat ook op of het een gewone of een bijzondere dienst is. Ook zit in elke tas een rooster. Bij ruilingen dit a.u.b veranderen op het rooster in de tas, zodat voor iedereen duidelijk is wie er dienst heeft en waar de tas naar toe moet.
3 Lantaarn Voordat de dienst begint zet je de lantaarn en het aansteek-kaarsje klaar. Aan het begin van de dienst wordt door een kind een lantaarn aangestoken aan het licht van de grote paaskaars. Als de kinderen naar de nevendienst gaan nemen ze de lantaarn mee, zodat we in de nevendienstruimte tijdens de verkondiging van het evangelie ook verbonden zijn met de gemeente in de kerk. Bij een gezinsdienst hoeft de lantaarn niet aangestoken te worden, omdat de kinderen dan in de kerk blijven. Voor de dienst een kind vragen voor het aansteken en de naam doorgeven aan de ouderling van dienst. Als de eigen predikant of ouderling van dienst dit aangeven, ga je met het kind de lantaarn aansteken. Als ze groot genoeg zijn en dat zelf willen doen, hoef je niet mee te lopen. Zo krijgt-het meenemen van het licht een herkenbare -plaats en betekenis in de dienst voor de kinderen eh volwassenen.
4 Predikant Uiterlijk op donderdag ( of vrijdag) overleggen met de (gast)predikant; initiatief ligt bij ons: - Welke invulling geeft de predikant aan het thema, welke accenten worden er gelegd ? - Wat wordt er voor de kinderen in de dienst zelf gedaan bij: 'het moment voor de kinderen' ? - (een gesprekje, verhaaltje, inleiding 'op het thema). Laten de kinderen na de kindernevendienst zien wat er gedaan of gemaakt is? 17
-
Door wie wordt dit gedaan: door de predikant of de leiding van de kindernevendienst? Worden de kinderen naar voren gevraagd op de bankjes en wanneer? Wanneer gaan ze de kerk uit en wanneer komen ze terug ? Gewoonlijk gaan ze voor de schriftlezing weg en komen tijdens het naspel van het lied na de preek terug. Misschien wil je iets doen wat meer tijd nodig heeft en waardoor je eerder weg wilt en evt. later terugkomt, bijvoorbeeld bij de collecte.
5 Crèche Kinderen van 0 tot 4 j aar kunnen tijdens de gehele dienst in de crèche verblijven. Sommige jonge kinderen blijven alleen het eerste gedeelte van de dienst in de kerk en gaan mee met.de nevendienst kinderen om tot het eind van de dienst op de crèche te blijven. Elke zondag hebben één of twee personen oppasdienst. Het rooster staat vermeld in de Binding of op de website (www.dorpskerkabcoude.nl).
6 't Hoogt , In 't Hoogt staat in het zaaltje links een opbergkast voor crèche-spullenen knutsel- en werkmateriaal voor de nevendiensten. In dit zaaltje hangt links om de hoek van de deur een prikbord dat we kunnen gebruiken voor posters of werkjes van de kinderen, Als er kinderen voor de crèche zijn, gebruiken zij de grote benedenruimte en wij het zaaltje of één van de ruimtes boven. Als er geen kinderen voor de crèche zijn kunnen we met beide groepen in de benedenruimtes blijven. Voor 10.00 uur kun je de sleutel van 't Hoogt bij de koster vragen en spullen klaarzetten (bijv. kleurpotloden, scharen enz.). Na afloop of na de dienst alles weer schoon achterlaten. Kopiëren: in de kast onder de trap hangen om de hoek sleutels, sleutel 10 is voor het kopieerapparaat-kamer boven. Aan de voorkant links van dit apparaat zit een doorzichtig luikje, hierachter zit de aan/uit knop.
7 Koster Overleg altijd met de, koster wanneer je terug wilt komen in de dienst. Zij waarschuwt je dan op het afgesproken tijdstip. Tel het aantal kinderen en let op bij het oversteken vanuit ’t Hoogt. Wacht tot de kinderen allemaal in de tochtsluis staan en ga dan met elkaar naar binnen.
8 Gezinsdienst Er zijn 5 gezinsdiensten per jaar, waaronder kerst, pasen en startzondag. In deze diensten is er aandacht voor het gehele gezin en er is daarom geen kindernevendienst. Met kerst kan een uitzondering gemaakt worden omdat deze dienst altijd vrij lang duurt, kan er tijdens de preek de mogelijkheid geboden worden om met.de kinderen naar de nevendienst ruimte te gaan. Vantevoren is er 'overleg met de muziekgroep', predikant of andere medewerkers over een invulling van deze dienst; thema en liederen worden dan uitgezocht. Het initiatief voor dit overleg is bij de predikant zo'n zes weken voor de dienst. Dan heb je daarna voldoende tijd om na te denken over: een verhaal, een spel, iets uitbeelden, enz. Als je ingeroosterd bent voor een gezinsdienst is het handig ruim van tevoren alvast een kopie te maken uit Kind op Zondag van de datum van de gezinsdienst, zodat je dit kan gebruiken tijdens de voorbereidingen. (bij Pasen is dit het slot van het 40 dagentijdproject en bij Kerst het slot van het adventsproject). Je krijgt de tas namelijk pas de week ervoor. Omdat de kinderen in deze dienst in de kerk blijven, zijn afwisseling en niet te lang stil zitten hierbij 18
belangrijke dingen. Spreek tijdens de voorbereiding af wie van de medewerkers een aankondiging voor de Binding verzorgd. Meestal doet de predikant dit.
9 Dopen Dopen vind bij voorkeur plaats in een gezinsdienst in januari en juni. Bij de broertjes en zusjes van de dopeling worden aan hun klasgenootjes uitnodigingen gegeven voor deze dienst, hiervoor zorgt de dienstdoende Kind en kerk leiding. De predikant geeft op tijd de doopnamen door aan Ripka Verheul, die zorgt voor 'de doopkaars. Namens de kinderen wordt een bloemetje aan de doopouders aangeboden. Hiervoor zorgt de dienstdoende Kind en kerk leiding. De rekening hiervoor kan naar penningmeester. Vraag, na overleg met de predikant; 2 kinderen die kaars en boeket willen overhandigen (leuk voor kinderen uit de familie van de dopeling).
10 Hoogtijdagen, jeugddienst of andere bijzondere diensten -
-
-
Met de predikant, een aantal andere gemeenteleden en -eventueel de muziekgroep heb je enkele weken van tevoren overleg om er een fijne dienst van te.maken. (bijv. kerst, pasen, pinksteren). Voor jeugddiensten of andere diensten met commissies: neem tijdig contact op met de desbetreffende commissie, zodat je het thema weet en je er bij aan kunt sluiten. Palmpasen: tijdens de zondag voor Pasen maken we met de kinderen palmpasènstokken en lopen we in optocht, onder het zingen van een palmpasenliedje, een paar maal door de kerk. De kinderen uit de crèche mogen dan ook meelopen. De houten kruizen liggen onder de trap in ’t Hoogt, bereikbaar via het zaaltje links. Begin op tijd rnet de 'voorbereidingen' stokken nakijken en eventueel (laten) herstellen of bijmaken (ca. 25 stuks). Omdat er tijdens de nevendienst "te weinig tijd " is om de stokken helemaal te versieren, moeten we de stokken al flink-voorbewerkt hebben: met crêpe-papier het hout bedekken, een broodhaantje (dag ervoor bakken) bovenop de stok bevestigen, 'versieringen en wat lekkernijen, bijv..drop, koek, zoutjes aan de stokken hangen. In de nevendienst de laatste versieringen of lekkernijen bevestigen. Vraag de kinderen of ze de stokken een volgende keer weer inleveren in de kerk of op de CNS voor hergebruiken. Laat dit ook even door de predikant of ouderling van dienst meedelen in de kerk of een mail rondsturen; zodat de ouders het ook weten. (zie ook bijlage 5.2) Dankdag voor gewas en arbeid: tijdens deze dienst worden door de kinderen maximaal 40 fruitbakjes met namen (aanleveren door ouderlingen en predikant) + ongeveer 10 zonder namen gemaakt, die uitgedeeld worden aan bejaarde of zieke mensen uit de gemeente. De gemeente is de weken ervoor gevraagd fruit mee te nemen (af laten kondigen tijdens de mededelingen, bijvoorbeeld gebruik maken van de behangrol (ligt in kast onder trap) en we zetten een oproepje in de binding (let op inleverdatum van kopij). Het fruit wordt voor in de kerk neergelegd (zorg voor voldoende manden) en meegenomen naar de kindernevendienstruimte. Na de nevendienst komen de kinderen met alle fruitbakjes terug en zetten ze weer bij het koorhek neer. Gemeenteleden worden gevraagd te helpen om de fruitmandjes na de dienst te bezorgen. Omdat het heel wat werk is om de mandjes te vullen en in te pakken, is het beter om wat later dan gewoonlijk terug te komen in de kerk. Overleg dit met de predikanten en koster. Ook kan je al zoveel mogelijk klaar zetten bijv. de dag ervoor. Namen en adressenlijst krijg je van de predikant. Lijst moet door 19
kerkenraad op actualiteit zijn gecontroleerd. (juistheid adres en het in aanmerking komen voor een fruitmandje). Kaartjes met de naam en het adres, worden aan/in de bakjes gedaan. De kinderen kunnen eventueel tijdens de nevendienst nog een tekening maken (of vragen aan groep 1-2 van de CNS, zij hebben op vrijdag wel eens tijd voor dit soort dingen, let op 1 vrijdag per maand zijn ze vrij, contactpersoon Bianca) op een correspondentiekaart die ook bij het fruit wordt gelegd. Dit wordt door de ontvangers altijd erg gewaardeerd. Fruitbakjes of dozen, vulsel en eventueel rol doorzichtig inpakfolie bestellen bij: De Wild in Baambrugge via Arjan. Alles wat over is bewaren in de kast onder de trap voor het volgend jaar.Om variatie in de fruitmandjes te brengen is het een idee om zelf wat anders dan appels, mandarijnen of sinaasappels mee te nemen. Bijvoorbeeld noten, blikje fruit, pakje vruchtensap. Uitnodigingen maken en uitdelen aan alle (250) kinderen van de CNS.
11 Oecumenische diensten Er zijn vier oecumenische diensten per jaar. Afwisselend in de Dorpskerk en RK-kerk. Bij de diensten in de RK.-kerk geven wij samen met de mensen daar leiding aan de nevendienst (meestal is één persoon voldoende). Om gekeerd participeert één van hen of niet bij ons. Neem tijdig contact op voor de invulling van de nevendienst en overleg met de dienstdoende voorganger.
12 Gastpredikanten Bij een gastpredikant altijd contact opnemen over de invulling van de dienst. Vraag het telefoonnummer van de gastpredikant aan de preekvoorziener, dan kun je de punten uit punt 4·met de gastpredikant bespreken.
13 Organist Neem uiterlijk een week van tevoren contact op met de organist als je met een lied iets bijzonders wilt doen, dan kan hij\zij zich erop voorbereiden. Dit is voornamelijk van belang bij gastpredikanten; normaal gesproken loopt het contact over de liederen van de eigen predikant direct naar de organist. De dienstdoende organist is bekend bij Henk van Kessel.
14 Uitje Eén keer per jaar organiseren we een uitje voor kinderen van de basisschoolleeftijd in juni op een zaterdagmorgen tot ongeveer 14.00 uur. Twee of drie personen verzinnen en organiseren het uitje, anderen helpen op verzoek. (b.v. uitnodigingen bezorgen, vervoer, begeleiden van de kinderen). Namen, adressen en leeftijden zijn op te vragen bij het kerkelijk bureau, zie punt 17. Er mag van de kinderen een kleine bijdrage gevraagd worden, zo'n 2,50 euro, de rest declareren bij de penningmeester. Er moet in de Binding een aankondiging van de activiteit komen en na het uitje is het leuk als één van de kinderen er een stukje overschrijft voor in de Binding. (kinderpagina) Praktische tips: - Begin vroeg genoeg met organiseren i.v.m. informatie inwinnen en evt. reserveringen. - Houdt bij een buitenactiviteit ook een alternatief achter de hand voor als het slecht weer is. 20
-
-
Zorg voor wat drinken en versnaperingen. Voor 20 kinderen en 7 begeleiders: 2-3 pakjes drinken per kind, 12 chocomel, 12 fristi rest appelsap/wicky, koffie voor de ouders, 30 koekjes bijv. stroopwafels, 50 witte bolletjes, 25 krentenbollen, beleg met en zonder boter, ham, worst, kaas, vlokken (pak los meenemen, kinderen willen soms broodje met niets erop) Deel van tevoren groepjes in van hoogstens 4 kinderen per begeleiding. Bij vervoer per auto: op de heen- en terugweg zelfde auto indeling houden, zodat duidelijk is of alle kinderen er zijn. Op de uitnodigingen vermelden: datum, tijd en de activiteit, kosten, mogelijkheid van vriendje(s) meenemen, telnr. van organisatoren, inleveradressen en uiterste inleverdatum van de opgavestrookjes i.v.m. evt. reserveringen, inkoop en voldoende begeleiding of vervoer regelen. Vraag op het opgavestrookje of email ook of ouders wel\niet mee willen als begeleiding en of er wel\geen auto beschikbaar is voor het halen en brengen.
15 Vergaderingen We vergaderen over algemene zaken zo'n drie keer per jaar (jan., juni en sept.), daarnaast hebben we altijd twee extra bijeenkomsten om het advents- en het 40-dagen project voor te bereiden. Als afsluiting van het seizoen houden we nog een gezellige avond bij iemand thuis. De vergaderingen zijn meestal in 't Hoogt, wat op maandag-, dinsdag- en donderdagavond hiervoor besproken kan worden bij de beheerders. Het is van belang dat de vergaderingen door iedereen zoveel mogelijk bijgewoond worden i.v.m. algemene instemming van het beleid en eerlijke verdeling van werkzaamheden, roosterbesprekingen en -ruilingen en het afspreken van tijd en datum van de volgende vergadering. De predikant is er in principe ook bij (of een relevant gedeelte). Agendapunten voor de vergaderingen kunnen tot 1 week van tevoren bij de voorzitter ingeleverd. Bij afwezigheid van tevoren afmelden bij Liesbeth of Astrid.
16 Wie doet wat? contactpersoon voor de kerk: Gerda Kool tel. 283470 abonnement Kind op Zondag: Gerda Kool + Gera Hoorweg notulen en rooster: Margrietha Bruins kinderpagina: Gerda Kool doopkaarsen: Ripka Verheul wel-en-wee-pot: Brenda Valenkamp jeugdouderling: Gerda Kool penningmeester: Sibbeliene van de Bosch contactpersoon crèche: Caroline Nagel koster Dorpskerk: Tineke Hennipman, telnr. 284499 reservering 't Hoogt: Ruben Nagel en Mark Schram kerkelijk bureau: dhr. J. de Korte, telnr. 284301 preekvoorziener: Marjo Dierx
21
Bijlage 5.2 Palmpasen draaiboek PalmPasen takken versieren en broodhaantjes maken Op een zaterdagmiddag palmpasen takken onder begeleiding laten versieren door de kinderen, met een zelfgebakken broodhaantje en de tak met crêpepapier (slingertjes), en lekkers dat er aan gehangen kan worden of erop vastgeplakt. De zondag erna met PalmPasen wordt er door de kinderen na de KND rondjes mee door de kerk gelopen, terwijl de gemeente een lied zingt. Na afloop van de kerkdienst nemen de kinderen de stok mee naar huis. Ze leveren de leeggegeten stok later in een volgende keer in de kerk of op de CNS. Het handigst is om de tak zo compleet mogelijk af te hebben op de zaterdagmiddag. Dan is er geen stress vanwege de zeer beperkte tijd van de KND en hoeft alleen de finishing touch met haantje op top zetten te gebeuren. Er is dan nog tijd om aandacht te hebben voor het verhaal van PalmPasen, te werken met het projectboek. Eventueel nog het (project)lied te zingen (oefenen) dat direct na de KND in de kerk wordt gezongen bij de ronde lopen door de kerk met de versierde takken en zo de kinderen te enthousiasmeren voor wat zo volgt. Bovendien scheelt het een hoop (dubbele) schoonmaak- en opruimtijd. Voorbereiding en uitvoering - Maak een uitnodiging (zie bijgaande voorbeelden) Verstuur deze via email circa 3 weken van tevoren: de maillijst heeft Gerda Kool. Eventueel zelf uitnodigingen bezorgen op bepaalde adressen. Uitnodigingen ophangen in de kerk en ’t Hoogt en op de CNS. Vraag in de uitnodiging om via email te laten weten of het kind meedoet, vermeld duidelijk de locatie, aanvangstijd en de eindtijd (2 uur totaal is genoeg) en wel/geen eigen bijdrage. - Reserveer tijdig de locatie (minimaal 3 weken van tevoren) Angstelborgh via Liesbeth Boswijck telnr; 284864 NB: Het vergt voor Liesbeth een behoorlijke inzet, is verantwoordelijk voor de locatie, is de middag dus ook present en alles moet exact in zelfde staat worden achtergelaten, Liesbeth vind het wel leuk om te doen, maar je kunt niet altijd blijven rekenen op deze locatie. Liesbeth verdient een bloemetje! Voordeel: de Angstelborgh heeft een 90 cm brede oven heeft met 2 bakplaten, waar in 1 keer alle haantjes in afgebakken kunnen worden. (30 gaan er met gemak in). Nadeel: de takken moeten vervoerd worden naar ’t Hoogt. OF ’t Hoogt is ook een prima locatie, maar dan zullen de haantjes bij de leidster na afloop van het versieren thuis afgebakken moeten worden. Via koster Tineke Hennipman (284499) kun je de sleutel vragen om vast de spullen ’s ochtends klaar te leggen in ‘t Hoogt. - Zorg voor voldoende leiding, 1 leider op 5 kinderen is handig (afhankelijk van de leeftijd). - Check de takken, aanwezigheid en aantal, in ’t Hoogt beneden in linkerkamer, achter laatste schot naast de bruine kast bij voetbalspel. Vraag op school of vraag Tineke Hennipman of er nog takken op de CNS zijn. - Doe inkopen en declareer de bonnetjes bij Gerda of vraag een kleine bijdrage in de uitnodiging om uit de kosten te komen, overleg dat met Gerda van tevoren. Uit 1 pak witbrood bakmix haal je 5 haantjes; 100 gram meel en 60 cc water voor 1 haantje. Voor 30 haantjes, zijn 6 pakken broodmix van 500 gram nodig, 1 pak blanke rozijnen, ei. kosten samen circa 13 euro.
22
Lekkers: bijvoorbeeld merengue (schuimpjes)/koekjes met een gat erin om het koordje door te halen, grote paaseieren aan koordjes, grote spekken, voorverpakte zakjes snoep enzovoort. Doe voldoende snoepgoed voor circa 30 takken. Kosten circa 20 euro. Versiering: crêpepapier, de takken zijn niet meer kaal als het goed is, er is nog crêpepapier in een tas bij de takken achter het schot in ’t Hoogt. Slingertjes. plakletters of stickers. Materialen: Scharen, voldoende plakband, touw/koord om het lekkers mee te bevestigen aan de tak. Een vilstift. stickers en/of letterstickers. Maatbekers/weegschaal. Bakpapier. Aluminiumfolie. Ruim voldoende kommen/schaaltjes om het deeg in te maken (bij voorkeur 1 per kind) Eventueel schort voor leiding en kinderen (dan voelen ze zich echt een ‘bakker’). Versnapering tussendoor: limonade (plastic bekertjes), koek en paaseieren. - Maak thuis een aantal voorbeeld broodhaantjes en een voorbeeld versierde PalmPasen tak. - Maak van tevoren of tijdens de knutselmiddag minimaal 5 extra versierde takken voor kinderen die de zaterdagmiddag er niet bij zijn en wel op zondag naar de kerk komen.
De knutselmiddag Bij binnenkomst kwartier voor aanvangstijd Zet de tafels klaar. Haal de stoelen weg bij de tafels, anders komen deze vol met meel. Zet kommetjes klaar met 100 gram meel en 60 cc water. Wel de rozijnen (de ogen) in een bakje water. Tip: laat ze het haantje zelf maken, niets leuker als van die vreselijke vieze kledderhanden waarvan ze geen idee hebben dat die ooit nog schoon gaan worden en dat die rare witte lelijke bal meel met water een mooi haantje wordt. Het haantje maken Laat ze het deeg maken met 1 hand! Is het te deeg te droog/te nat, simpel meer water of meer meel erbij doen. Laat ze na het mengen een ‘tennisbal’ kneden. Laat ze een ‘ slang’ rollen van circa 18 cm. Een u vorm van de slang maken. Met duim en wijsvinger linksboven een snavel erin duwen. Met pink een plekje duwen voor het oog, stop daar de gewelde rozijn in. Met schaar knip je met 3 knippen een staartje en een kam op de kop. Met 2 opstaande knippen een vleugel. (zie voor een goede uitleg de website www.verwonderland.nl) Voor het afbakken kun je de haan bestrijken met water of met ei (geeft een nog bruinere kleur, maar maakt het haantje harder na het afbakken). Doe bakpapier op de bakplaat en schrijf met viltstift naam kind onder zijn/haar af te bakken haan. Bak af in 20 minuten in een voorverwarmde oven op 225 graden. Na afkoelen de haan inpakken met aluminium folie met bijbehorend stukje bakpapier met naam erop! Dan weet je zondag nog wie welke haan heeft gemaakt, wel zo leuk dat ieder kind ‘de eigen haan’ op de eigen tak kan plaatsen. De witbrood haan is heerlijk! Was al voor de helft op voor we thuis waren uit de kerk. NB: Dat is aan het kind natuurlijk of de haan als versiering op de tak blijft of op wordt gegeten. Versieren van de tak! Na het maken van de haan, kan de tak compleet versierd gaan worden en al het lekkers eraan gehangen worden. Zet alles her en der op de tafels met bevestigingsdraad/koord, plakband, scharen enzovoort.
23
NB: de voorbeeld palmpasen tak hoeft natuurlijk niet exact nagemaakt te worden, iedere kind maakt de tak naar eigen fantasie Wel moet het lekkers eerlijk verdeeld worden door de leiding en blijf daarop letten dat een ieder evenveel lekkers eraan krijgt! Tip: laat ze met letters hun eigen naam erop maken of doe dat anders met een sticker waar je de naam op schrijft. Indien er geknutseld wordt in ’t Hoogt, kunnen de takken daar achterblijven. Indien er geknutseld wordt in de Angstelborgh moeten de takken naar ’t Hoogt gebracht worden. Na afloop samen opruimen, handen laten wassen, tafels samen leegmaken, schoonmaken, vloer aanvegen/stofzuigen. Eventueel vast samen projectlied zingen als voorbereiding op morgen en enthousiasmeren. Bij ‘tijd over’ samen spelletjes doen. NB: Als er kinderen meedoen die niet op zondag naar de of een andere kerk gaan; geef hun tak mee naar huis. De KND: pak de haantjes uit het aluminiumfolie, geef ieder kind de eigen haan, doe aluminiumfolie over de spijker op top en steek de haan erop (help de kinderen daarbij). Schenk aandacht aan het 40 dagen project, maak bijvoorbeeld samen 1 grote Hosanna intocht kleurplaat op A2 formaat. Bid en zing samen, dankbaar zijn voor de mooie en lekkere tak enz. Tijdens de kerkdienst: huishoudelijke mededeling (laten) doen; verzoek nogmaals om niet te vergeten de leeggegeten tak weer mee te brengen of op school in te leveren.
24
6. De Taakgroep College van Kerkrentmeesters 6.1 Taakomschrijving Het college van Kerkrentmeesters zorgt ervoor dat de gemeente financieel kan draaien. De voornaamste uitgaven zijn: de salarissen van alle (beroeps)krachten zoals predikant, koster, beheerders ’t Hoogt en organist(en); de ledenadministratie; de kosten aan gebouwen zoals kerk en pastorie. Het college is ook verantwoordelijk voor de inkomsten van de gemeente. Geldmiddelen worden verkregen uit: - Vaste Vrijwillige bijdragen, maar eveneens uit - collecten - legaten - inkomsten uit eigen vermogen - giften/ donaties. De kerkrentmeesters dragen ook gelden af voor landelijke bestemmingen: - Solidariteitskas ter ondersteuning van noodlijdende gemeenten - Quotum ter ondersteuning van de landelijke diensten organisatie Vanzelfsprekend wordt een en ander gecontroleerd door ter zake deskundigen en jaarlijks aan de gemeente voorgelegd. Het is duidelijk dat bij een krimpend ledental er meestal ook minder ‘levend’ geld binnenkomt. De uitdaging waarvoor het College zich gesteld weet is om ondanks de secularisatie voldoende financiële middelen te blijven genereren om onze Gemeente tot in lengte van dagen op een goede manier te kunnen laten functioneren.
6.2 Doelstellingen 2010-2015 Aandacht besteden aan o.a. Continuïteit / opvolging wat betreft activiteiten / bestuur Continuïteit / opvolging met betrekking tot alle (overige) vrijwilligers Voldoende financiële middelen blijven genereren Invoering kerkelijk bureau (?) Vermogensbeheer Beheer onroerend goed Exploitatie en onderhoud gebouwen
6.3 De leden Dirk-Jan Aldewereld, notulist Leen Both, ouderling-kerkrentmeester Johan Eveleens, penningmeester Nico Hennipman, bouw/technische zaken Jaap Rozema, voorzitter Sary Witteveen, secretaresse Gera Hoorweg, beoogd ouderling- kerkrentmeester
25
6.4 Doelstellingen in het kerkelijk jaar 2011-2012 In het kerkelijk jaar 2012 – 2013 nemen we ons voor in elk geval de volgende activiteiten uit te (laten) voeren: Updaten onderhoudsplan Dorpskerk Subsidieaanvraag in overleg met bureau Lakerveld op basis van 6-jarig PIP-plan (PIP = Periodiek InstandhoudingsPlan) Voorbereiden en uitvoeren “Kerkbalans 2013” Onderzoek naar alternatieven voor tochtsluis (wat is de beste oplossing voor de toekomst?) Een PR-plan opstellen voor gebruik van de Dorpskerk Rol van het pand Piet van Wijngaerdtlaan 52 (Pastorie?) Rol van beeld en geluid in de Dorpskerk Aandacht voor samenstelling werkgroep ‘werk aan de kerk’ (uitbreiding) Invoeren van een “financieel statuut” i.v.m vrijwaring penningmeester CvKRM
6.6 Communicatie Wat
Wanneer
Doelgroep
Middel
Kerk positioneren als kerk midden in het dorp. Dus ook: centrum voor stilte, aandacht, rust, cultuur, meningsvorming, geestelijke vorming, ………..
Nog te bepalen
Kerkelijke en burgerlijke gemeente
Nog te bepalen
Communicatie met kerkenraad en gemeente over aanpak Kerkbalans en overige geldwerving (zoals bijvoorbeeld verhuur, bazaar)
Jaarlijks in de periode oktoberdecember
Kerkenraad en gemeente
Vergadering kerkenraad en Binding
Communicatie met kerkenraad en gemeente over jaarverslag
Jaarverslag steeds in het voorjaar
Voor goedkeuring: kerkenraad. Voor informatie: gemeente
Vergadering kerkenraad en Binding
Communicatie met kerkenraad en gemeente over begroting
Begroting steeds Voor in goedkeuring: september/oktober kerkenraad. Voor informatie: gemeente
Vergadering kerkenraad en Binding
Communicatie over (bijstelling van) verhuurnormen Dorpskerk en ’t Hoogt
Ad hoc
Kerkenraad
Vergadering kerkenraad
Afstemming vergaderdata met kerkenraad
Regelmatig
Kerkenraad
Divers
26
7. De Taakgroep Communicatie 7. 1 Taakomschrijving De taakgroep draagt zorg voor het beleidsplan waarin de deelplannen van de taakgroepen zijn opgenomen. Tevens draagt de taakgroep zorg voor de advisering over en de coördinatie en afstemming van de activiteiten gericht op de communicatie binnen de gemeente en tussen de taakgroepen en Kerkenraad en de communicatie met de buitenwereld.
7.2 Doelstellingen 2010-2015 De taakgroep heeft als algemene doelstelling het bevorderen van een optimale communicatie tussen de taakgroepen en hun doelgroepen. De taakgroep zal daarvoor haar adviesrol benutten. De komende jaren wil de taakgroep zich in het bijzonder richten op de volgende punten: Het bevorderen van optimale informatiestromen binnen onze gemeente. Het agenderen van de identiteit van onze gemeente ten behoeve van beroepingswerk en ontwikkeling van de gemeente. Het zorgen voor optimale informatiestromen naar onze gemeente toe, zoals abonnementen op Ouderlingenblad, Kerkeninformatie, Kind op zondag, en nieuwsbrieven van de PKN. Het optimaal gebruik maken van de communicatiemiddelen door de taakgroepen en de Kerkenraad: bijvoorbeeld Binding, VAR, Radio Rosa, email, website, flyers in dorp en op CNS en de kansel.
7.3 Leden Jan van den Bosch, voorzitter Gerda Kool Wout Wessel (incidenteel) Peter Goudkamp (incidenteel) Frieda van Kessel (voor redactie Binding) Vacature (voor Website)
7.4. Doelstellingen in het kerkelijk jaar 2012-2013 -
Jaarplan 2012-2013 organiseren: de taakgroepen maken hun deelplannen met behulp van een format. Na vaststelling door de Kerkenraad wordt het jaarplan via Binding gemeld aan de gemeente en op aanvraag beschikbaar gesteld. Het jaarplan wordt ook op de website van onze gemeente geplaatst.
-
Initiëren vrijwilligersavond in 2013 in ‘t Hoogt.
-
Onderzoek naar gebruiken PKN websitie.
27
7.5 Communicatie Wat Jaarplan 2012-2013 Inventarisatiebehoefte checklijsten Vrijwilligersavond 2013 Onderzoek gebruik PKN website
Wanneer 2012-2013
Doelgroep De taakgroepen en de gemeente
2013
Alle vrijwilligers
2013
Taakgroepen en bezoekers website
Middel Binding, website en beschikbaar op aanvraag Binding en via taakgroepen Besluitvorming in de kerkernaad, daarna berichtgeving aan gemeente via Binding
28
Resultaten van de doelstellingen van het kerkelijk jaar 2011-2012 Taakgroep Diaconie Elke zondag is de bloemengroet verzorgd. In samenwerking met andere diaconieën is de startzondag georganiseerd. Er is een nieuwe voorzitter aangetreden. Taakgroep Pastoraat Er hebben diverse manieren van ontmoeten plaatsgevonden; wintermaaltijden op zondagmiddag/avond, wandeltochten, fietstochten op zondagmiddag en omzien ochtenden op de dinsdagochtend. Taakgroep Eredienst De cantorij heeft diverse keren meegewerkt aan de kerkdiensten. Hiervoor werd de donderdag ervoor geoefend. Taakgroep Vorming en Toerusting Bestaande activiteiten als catechese, kring doopouders, bijbelkring op donderdagochtend, Film zien, Raad van Kerken en Alpha-cursus hebben plaatsgevonden. De kring doopouders werd geleid door de predikant en met mijn afscheid is ook deze kring gestopt. Het thema 10 geboden is incidenteel bij catechese uitgewerkt, dwarsverbindingen naar bijvoorbeeld Film Zien zijn niet gelegd. Vanwege te weinig belangstelling is de toerusting van ambtsdragers en leden van het wijkteam door provinciale en landelijke toerusting niet gerealiseerd. Taakgroep Jeugd Kind en kerk en CNS: De activiteiten; startzondag, dankdag, palmpasen zijn gehouden. Er was een doopdienst van Emma Grijpma. We zijn met de kinderen naar het Joods Historisch museum en Spoorwegmuseum geweest. Met de CNS is een schooldienst gehouden en er zijn groepen rondgeleid in de kerk. Jeugdhonk: Bijeenkomsten eerste zaterdagen van de maand, pannenkoeken eten, dropping, kerststukjes maken, nieuwjaar wensen met vreemde talen quiz, sirkelslag, boer zoekt vrouw quiz, pasen; gast die iets bijzonders heeft meegemaakt, dauwtrappen met hemelvaart; ouders waren uitgenodigd voor de koffie, maar kwamen niet, in juni/juli gezellige afsluiting op de boerderij. Taakgroep College van Kerkrentmeesters In het kerkelijk jaar 2011 – 2012 namen de volgende onderwerpen een belangrijke plaats in op onze agenda: Uitvoeren onderhoudsplan voor onze monumentale Dorpskerk Opstellen nieuw 6-jaars onderhoudsplan (PIP-plan) Onderhoud andere gebouwen: dakkapel op huis predikant, ander meubilair ‘t Hoogt Voorbereiden en uitvoeren “Kerkbalans 2012” Aandacht voor samenstelling leden college van kerkrentmeesters Aandacht voor samenstelling werkgroep ‘werk aan de kerk’ Inrichting van het koor van de kerk (de paardenhoofden) Aansluiten bij nieuwe landelijke ledenregistratie Nieuwe beheerders voor ‘t Hoogt Taakgroep Communicatie Jaarplan 2011-2012 organiseren: de taakgroepen maken hun deelplannen met behulp van een format. Na vaststelling door de Kerkenraad gaat het totale jaarplan de gemeente in. Onderzoek website en andere media zoals e-mailalert, internetfora. Met Binding als basis van de communicatie. Dit onderwerp is behandeld in de kerkenraad. Een gemeentebreed e29
-
-
-
mailbestand is niet noodzakelijk en overigens ook niet haalbaar. De taakgroepen of werkgroepen gebruiken waar gewenst en haalbaar een e-mailbestand voor hun eigen doelgroepen. Ook het organiseren van internetfora kan desgewenst worden georganiseerd, maar niet gemeentebreed vanuit de taakgroep. Voor ontwikkeling identiteit van onze gemeente: initiëren dag van de Kerkenraad in het bijzonder ten behoeve van beroepingswerk. Het profiel van de gemeente is door de kerkenraad vastgesteld, het beroepingswerk is gaande. De dag van de kerkenraad is vervangen door een vrijwilligersavond. Het inventariseren en organiseren van de benodigde checklijsten binnen onze gemeente. Bijvoorbeeld het jaarlijkse rooster van kerkdiensten en een checklijst voor de kerkdienst zelf. Het doel is: alle partijen moeten hun zegje doen over voor hen belangrijke activiteiten. De werkwijze is: van groot (hoofdlijnen) naar klein (details). Dit onderwerp is van de planning afgevoerd. In de praktijk blijkt geen noodzaak voor gemeentebrede activiteiten op dit onderdeel, naast de nu al via de scriba georganiseerde roosteractiviteiten. Binding. De Binding is volgens de planning geregeld.
30
