Jaarplan Evenementen
2011
A.V. Statina Culemborg
Jaarplan Evenementen 2011
A.V. Statina Culemborg
23.02.2011
Vincent Roke
Jaarplan Evenementen
2011
A.V. Statina Culemborg
Inleiding Afgelopen jaar zijn er weer veel evenementen georganiseerd. Van Jeugdkamp tot Sinterklaas en borrels na de wedstrijden tot vrijwilligersavond. In dit plan staat beschreven welke evenementen afzonderlijk zijn gehouden in 2010 en daarnaast welke evenementen er op de planning staan met uitwerking in 2011. Onderstaande evenementen zullen worden beschreven: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Sportmedische avonden Jeugdkamp Borrels en Feestavonden Sinterklaas Vrijwilligersavond Horeca ondersteuning tijdens evenementen (wedstrijden, Clinics vergaderingen ed.)
23.02.2011
Vincent Roke
Jaarplan Evenementen
2011
A.V. Statina Culemborg
Terugblik 2010 Wat is er bereikt op het gebied van de onderstaande onderwerpen: Sportmedische avonden Afgelopen jaar is onder leiding van Sportmedisch coördinator Ruben Verlangen een herhalingcursus Basic Life Support (BLS = reanimatie) met AED gegeven Dit waren in totaal 4 avonden met rond de 10 cursisten per avond. Op de planning stond een cursus eerste hulp bij sportongevallen, deze wordt echter doorgeschoven naar 2011. Jeugdkamp Het Jeugdkamp was dit jaar ook weer een groot succes met een 63 deelnemende kinderen en een enthousiaste leiding is 2 dagen lang de atletiekbaan als kampterrein gebruikt. Er is door de commissie zelfs een kleine winst geboekt. De plannen voor aankomend jaar zijn ook alweer aanwezig en worden dit jaar gecoördineerd door Marijn Wouters en Siebe Steehouder. Borrels en Feestavonden De feestcommissie kijkt tevreden terug op het afgelopen jaar. De borrel en de barbecue die werden georganiseerd werden goed bezocht. De nieuw aangeschafte stereo-installatie heeft tijdens beide evenementen zijn waarde al bewezen! Ook voor 2011 heeft de feestcommissie weer een ambitieus plan. De ideeën van de feestcommissie voor het komende jaar zijn beknopt en puntsgewijs uiteengezet verderop in dit plan. Sinterklaas Het Sinterklaasfeest is door de verschillende jeugdgroepen gevierd. Statina had in de persoon van Jeroen Gutte voor alle jeugdgroepgroepen Chocolademelk, fris en Pepernoten klaargezet op de laatste trainingsavond voor Sinterklaas avond. Verder hadden sommige train(st)ers individueel met hun groep Sinterklaas gevierd. Voor aankomend jaar is het de bedoeling dat de feestcommissie een Sinterklaasfeest gaat organiseren voor de Pupillengroepen. Uitwerking hiervan valt verderop in dit plan te lezen. Vrijwilligersavond De vrijwilligersavond aan het begin van 2011 was een succes. Goed gereorganiseerd door Annemieke Los en Sandra Wormgoor werden ruim 50 vrijwilligers in het zonnetje gezet voor hun verdienste voor de vereniging afgelopen jaar. Naast de drankjes was er een Mexicaans buffet welke goed in de smaak viel bij iedereen. Horeca ondersteuning tijdens evenementen De horecaondersteuning op evenementen wordt gedaan door een vaste groep barmedewerkers. Ondersteuning verloop op de verschillende evenementen erg goed. Te denken valt aan baanwedstrijden en de wegwedstrijden. De ondersteuning tijdens vergaderingen en clinics zou naar mijn idee nog wat soepeler kunnen maar hier worden binnenkort afspraken over gemaakt op een nog in te plannen vergadering met barcommissie.
23.02.2011
Vincent Roke
Jaarplan Evenementen
2011
A.V. Statina Culemborg
Activiteiten in 2011 Wat betreft de Sportmedische kant is het de bedoeling dat er in 2011 de volgende activiteiten op de planning komen te staan. • • • •
•
Nieuwe cursus Basic Life Support (BLS = reanimatie) met AED (indien behoefte). 6 cursisten Onderhoud & controle AED en verbandkoffer Herhalingscursus Basic Life Support/AED met sport EHBO (12 cursisten per keer) Oefening: Ik zou graag een keer de opgestelde procedure willen testen, ter evaluatie. Op een dinsdagavond een pop neerleggen en kijken of de procedure werkt (opvang ambulance, hek open, tijd dat de AED bij slachtoffer is, retentie van de BLS vaardigheden ed.). Per evenement inventariseren kwantiteit en kwaliteit van de medische hulpverleners bepalen.
De bedoeling is om de herhaling cursussen te houden in mei of juni. De leden worden zullen tzt hierover geïnformeerd dmv mail en de nieuwsbrief op de website. Het Jeugdkamp voor de pupillen en Junioren t/m C gaat ook dit jaar weer worden georganiseerd op de atletiekbaan. Hieronder beknopt het draaiboek met daarnaast een begroting. Naam: Campamento de la Juventud Thema: Mexicaans Eten: Tortilla’s Cadeau: Sombrero Zaterdag 10.00 - 10.30 10.30 - 12.00 12.00 - 13.00 13.00 - 14.30 14.30 - 15.00 15.00 - 17.00 17.00 - 18.00 18.00 - 19.00 20.00 - 21.00 21.00 21.00 - 22.30 22.30 - 00.30 01.00
Ontvangst/tenten inruimen/Gotcha uitleggen Openingspel Variatie Kleurendomino Lunch Spel 2 “Disenar su sombrero” Georganiseerde vrije tijd Spel 3 Oliepijpleiding (oleoducto) Georganiseerde vrije tijd Avondeten Spel 4 Karaoke/dansspel/stoelendans Jongere kinderen naar huis Spel 5 Levend Stratego (Vivo Stratego) Feestje (Mexicaans) ‘Slapen‘
Zondag 08.00 - 08.30 08.30 - 09.30 09.30 - 12.00
Wekservice jongere kinderen Ontbijten Spel 6
12.00 - 13.00 13.00
Opruimen Naar huis
23.02.2011
Spelen-kermis (Jugar Limpio) Doorgeefspellen Ratelslang Levend Tafelvoetbal Levende knoop Gevangenisspel Ballon-piniata
Vincent Roke
Jaarplan Evenementen
2011
A.V. Statina Culemborg
Kostenoverzicht Jeugdkamp 2011 (gebaseerd op 75 kinderen) Debet
Bedrag
Credit
Bedrag
Persoonlijke bijdrage (€ 12.50 pp)
€ 937,50 Sombreros a €2,50 per stuk
€ 187,50
Bijdrage Statina
€ 100,00 Tent+tafels
€ 200,00
Totaal
Eten
€ 400,00
Versiering
€ 150,00
Overig
€ 100,00
€ 1.037,50 Totaal
€ 1.037,50
Daarnaast worden nog naar mogelijkheden gekeken om voor de oudere jeugd vanaf Junioren C2 t/m Masters een Jeugdkamp extern te organiseren. De gegevens hiervoor waren op het moment van schrijven van dit plan nog niet aanwezig dus wellicht later in het jaar wordt hier op teruggekomen. Voor aankomend jaar staan er ook weer een aantal Borrel -en Feestavonden op het programma. Hieronder is te lezen wat planning aangaande bovenstaande behelst..
Borrelavond + buffet/BBQ na de baanwedstrijd in mei en na de clubkampioenschappen De feestcommissie wil na elke wedstrijd op eigen baan iets organiseren. We willen er een soort gewoonte van maken om – na een hele dag samen gesport te hebben – ook samen gezellig de dag af te sluiten, en hoe kan dat nou beter dan met een barbecue of een borrel?
Nieuwjaarsborrel in 2012 Het lijkt misschien nog ver weg, maar in 2012 wil de feestcommissie het jaar feestelijk inluiden met een Nieuwjaarsborrel. Dit is vooral iets voor de oudere jeugd en de loopgroepen. Het is een gezellige manier om het nieuwe jaar in te gaan en gezamenlijk nieuwe sportieve doelen te stellen, of de goede voornemens te bespreken.
Eventueel een discoavond voor de oudere jeugd Afgelopen jaar en het jaar ervoor is de borrelavond die we organiseerden vooral door veel jeugdleden bezocht. Vaak ging na verloop van tijd dan de muziek hard, en vulde men de dansvloer. We willen daarom een discoavond organiseren voor de wat oudere jeugd. Op dit moment is er – op de trainingen na – niet echt iets voor de leeftijdsgroep tot 16/17 jaar. Je kunt denken aan een avond waarin de jongere groepen eerst een discoavond hebben en dat vanaf een later tijdstip de disco voor de wat ouderen begint.
Het Sinterklaasfeest gaat dit jaar centraal worden geregeld, hiervoor is de Feestcommissie verantwoordelijk. Afgelopen jaren kwam de organisatie van een ‘sinterklaasfeest’ voor de jeugd vooral vanuit de train(st)ers van Statina. Soms kan het dan gebeuren dat de ene groep wel iets ‘viert’ en de andere groep niet. De feestcommissie wil graag voor alle jeugdgroepen iets organiseren, en zal daarvoor in overleg gaan met Jeroen Gutte, de afgelopen jaren was hij de voornaamste organisator/coördinator hiervan. Wegens het succes van de vrijwilligersavond van afgelopen keer is besloten deze in het leven te houden. Wel qua financiën in een afgeslankte vorm aangezien deze manier ruim €600,- meer kostte dan de presentjes welke met Kerstal tijd werden rondgebracht. Begrote kosten €600,-
Plan voor extern kamp wordt later aangeleverd
23.02.2011
Vincent Roke
Jaarplan Evenementen
2011
A.V. Statina Culemborg
De Horeca ondersteuning tijdens evenementen verloopt aankomend jaar ook weer via Patricia Glavimans en Anita Spruit. Zij zijn vertegenwoordigd op alle evenementen welke door Statina worden georganiseerd. Kosten inkoop circa €200,Financiële consequenties voor 2011 Als we nu kijken naar bovenstaande kunnen we hieruit de volgende financiële consequenties trekken voor aankomend jaar:
Posten Jeugdkamp Inkoop Evenementencatering Vrijwilligersfeest Totaal
23.02.2011
Bedrag € 1.037,50 200 € 600,00 € 1.837,50
Vincent Roke
