JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar 2011-2012 (ORGANISATIE) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten -vaststellen jaarplan 2011-2012 vergaderingen van het bestuur 1. bestuur -voortgangsrapportages jaarplan 2011-2012 bespreken -vaststellen begroting 2012algemene ledenvergaderingen (ledenraad) 2016 -voortgangsrapportages begroting 2012-2016 bespreken -jaarverslag + jaarrekening (Jan) 2011 vaststellen Een open sollicitatieprocedure -de invulling van een vacature binnen de BD realiseren m.i.v. 1 maart 2012 2. functioneren schoolcommissies die conform bespreking gang van zaken tijdens: schoolcommissies het huishoudelijk reglement directieoverleg (sept-jan-juni) uitvoering geven aan beoogde scholenronde (Jan) functie ledenraad (maart) 3. jaarverslag 2011 Een jaarverslag samenstellen om aan de orde te stellen in bestuur ledenraad directieteam (Jan) gmr 4. nieuwsbrief 1 x per kwartaal wordt er een Informatie en wetenswaardigheden nieuwsbrief met informatie en verzamelen en samenstellen nieuwsbrief wetenswaardigheden uitgeven (Jan) om medewerkers te informeren 5. Website Actueel houden van de website vergaderstukken plaatsen en bewaren Nieuwsbrieven plaatsen Het werkdocument aanvullen en actualiseren (Jan) Actuele zaken plaatsen 6. Contacten met de Een viertal 1 x per kwartaal een vergadering van de VPCO Zuidoostintervisiebijeenkomsten over gezamenlijke algemene directies Groningen actuele zaken. (Jan)
Tijdpad 19-09-2011 / 28-11-2011 / 20-02-2012 / 21-05-2012 (bestuur) 12-12-2011 / 26-03-2012 / 25-06-2012 (ledenraad)
Evaluatie -bespreking voortgangsrapporta ges -vaststelling jaarverslag -vaststellen jaarrekening
Voorbereiden proceduren z.s.m. na besluitvorming fusie september-juli
-bestuur mei 2012 -ledenraad juni 2012 -directieteam juli 2012 -gmr juni 2012
uitgave: oktober-januari-apriljuli
-bespreking voortgangsrap. -ledenraad maart 2012 -bestuur mei 2012 -ledenraad juni 2012 -dir.team juli 2012 -gmr juni 2012
directieteam juni
september t/m juli
september-juni
juni
JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar 2011-2012 (ORGANISATIE) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten Effectief communiceren over en 8 x per jaar een vergadering van het 7. directieteam werken aan inhoudelijke en directieteam organisatorische zaken en waar 1 x per jaar individuele werkgesprekken voeren met de schooldirecties mogelijk door samenwerking sterker te zijn/worden 6 x een schoolbezoek om de gang van zaken betreffende de individuele school te bespreken en bespreken of gemaakte (Jan-) afspraken haalbaar blijken. 8. realiseren Een samenwerkingsschool Onderwijsinhoudelijk en organisatorische vormgeving voorbereiden samenwerkingsschool realiseren per 1-8-2012 Bestuurlijk-juridische vormgeving Vriescheloo (de Bron) voorbereiden
Tijdpad Vergaderingen directieteam: 21 september - 11 oktober - 22 november – 17 januari – 20 februari – 24 april – 5 juni – 3 juli (hele dag)
Evaluatie In de vergadering van het directieteam in juli 2012
De stuurgroep start op 7 Voorjaar 2012 in september en staat onder regie bestuur en van de gemeente schoolcommissie de Bron
Overleg met SOOOG en gemeente Externe partijen: Scholenbouwmeester en een nog aan te wijzen partij
(Jan) 9. Krimpnotitie
(Jan) 10. fusie met de VCOMG (Jan) 11. GMR
(Jan) 12. tevredenheids onderzoek
(Henk) 13. Voor- tussen en naschoolse opvang
(Henk)
Uitvoering van de notitie in bestuur, ledenraad en directieteam
Overleg met scooldirectie-schoolteam en schoolcommissie over de voortgang Besprekingen met gemeenten en andere partners
Augustus - juli
Eind cursusjaar in directieteam, bestuur en ledenraad.
Op 1-1-2012 fusie gerealiseerd conform fusierapport
Besluitvorming GMR Besluitvorming ledenraad
September 2011 Oktober 2011
Instemming / advies van de GMR krijgen m.b.t. beleidsvoornemens financieel/ personeels- en onderwijskundig beleid Een beeld krijgen van sterke en zwakke punten van de school en het onderwijs en dit in verschillende geledingen bespreekbaar maken Het bieden van voor- tussen en naschoolse opvang
Een viertal GMR vergaderingen
27 september 15 december 20 maart 28 juni
Er zal gebruik gemaakt gaan worden van de po-spiegel, versie besturenraad. De enquetes zijn dit cursusjaar voor de doelgroepen leerlingen, ouders en leerkrachten Voor- Na- en Tussenschoolse opvang conform vastgesteld beleid uitvoeren en hierover communiceren met scholen en overblijfouders.
Voorbespreking in directieteam januari-februari Uitvoering in maart/april
Directieteam - april bestuur juni Schoolcom. Junidec.
September t/m juni
In sept. het schooljaar 20112012 evalueren op directievergadering Directieteam mei
JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar 2011-2012 (FINANCIEN / HUISVESTING) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten Tijdpad 14. lopende zaken De actuele ontwikkelingen Informatiebijeenkomsten, conferenties en September-juli volgen en lopende zaken cursussen volgen. Regelmatige contacten (Eise-Henk-Jan) behandelen en afhandelen met het dienstverleningsbureau Metrium Scholen voorzien van informatie Informatievoorziening scholen Een begroting opstellen en 15. begroting 2012 Scholen voorzien van een format z.s.m. na 1 oktober 2011 vaststellen voor de Gegevens aangeleverd door de scholen Verwerking aangeleverde schoolexploitaties verenigingsexploitatie en voor verwerken gegevens in november de meerjarenuitgaven olp / Bespreking begroting 2012 in financiele commissie (nov meubilair /onderhoud en ict 2011) Onderdeel van de begroting 2012 is een meerjarenbegroting Vaststelling begroting in november vergadering (2011) 2012-2016 van het bestuur (Jan) 16. Jaarrekening Vaststellen jaarrekening 2011 in Bespreking jaarrekening (inclusief Bespreking in directieteam juni 2011 de ledenraadsvergadering in jaarverslag) in financiele commissie, 2012 juni 2012 bestuur en directieteam Bespreking in bestuur mei 2012 Vaststelling in ledenraad juni 2012 (Jan) 17. OOGO overleg OOGO overleg voeren met de Indienen huisvestingsaanvragen voor 1 September t/m juni diverse gemeenten over: februari 2012 Huisvestingsaanvragen OOGO overleg voeren met gemeenten Inzet begeleidingsmiddelen (Jan-Henk) LEA overleg 18. Huisvesting v.d. Onderhoudsplanning vaststellen Syplon levert rapporten voor 1 november Gehele cursusjaar scholen voor 2012 op Rapporten worden met de afzonderlijke schooldirecties besproken tijdens (Jan) scholenronde in het najaar 19. De schoolschoonmaak Overleg met Wedeka / Synergon over augustus-december Schoolschoonmaak verbeteren eventuele schoolschoonmaak en (Jan) aansturing schoonmaakpersoneel vco augustus-juli 20. Meerjaren Overleg voeren met Syplon September-november 2011 onderhoudsrapporten onderhoudsrapportages v.d. (Jan) scholen actualiseren
Evaluatie 15. lopende zaken (Eise-Henk-Jan) In bestuur en ledenraad bij vaststelling / bespreking jaarrekening 2011 In voorjaar – zomer – najaar 2012 met de directies van de scholen tijdens schoolbezoeken Jaarverslag 2011
Bestuur en directieteam voorjaar 2012
JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar 2011-2012 (ONDERWIJS) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten Bestuurlijke vertegenwoordiging Vergaderingen van db en ab van de drie 21. WSNS verbanden in de drie wsns verbanden in zowel db als ab met als Vergaderingen van de ROPO’s resultaat een meerjarenzorgplan vaststellen waar de scholen zich goed in kunnen vinden Beleid formuleren en vaststellen vergaderingen directieteam m.b.t. het onderwerp passend onderwijs Inwerken in de nieuwe SWV’s Bestuurlijke vertegenwoordiging Hoogezand/Slochteren. in de betreffende ROPO’s. Mede voorbereiden van een nieuw provinciaal SWV in alle (Henk) facetten. 22. PICTO Bestuurlijke vertegenwoordiging Vergaderingen van het picto bestuur in PICTO bestuur met als waarbij uitvoering wordt gegeven aan het resultaat een adequaat beheer meerjarenbeleidsplan en ondersteuning bij scholing (Jan) en implementatie van ict Het doel is om te komen tot zo 23. Pilot inclusief Een studiedag “Kind op de Gang” om de onderwijs inclusief mogelijk onderwijs en beginsituatie te bepalen de verwijzingen naar S(B)O te Verenigingsbreed de 1-zorgroute invoeren. reduceren tot een minimum. Het schrijven van een De laatste 6 scholen nemen verenigingszorgprofiel en op iedere school deel aan de studiedag K.O.G. een schoolzorgprofiel. Iedere school heeft een onderwijszorgprofiel. (Henk) 24. Voortzetting van Het kwaliteitsnetwerk is Vergaderingen met alle IB’ers het kwaliteitsnetwerk operationeel, coördineert en Begeleiding van de scholen in het proces initieert het opbrengst gericht van opbrengst gericht werken, zo inclusief mogelijk onderwijs, invoering 1-zorgroute, werken en inclusief onderwijs. Doel: alle scholen blijven in het opstellen onderwijszorgprofiel. basisarrangement. Doel . (Henk) inclusief onderwijs zie punt 21 Het netwerk wordt uitgebreid met een eigen CLB’er. 25. Overleg met de inspectie van het Bestuurlijk overleg voeren met Jaarlijks overleg voeren met de inspectie. onderwijs de inspectie conform het Overleg voeren met inspectie tijdens de (Henk) nieuwe toezicht schoolbezoeken.
Tijdpad September-juni
Evaluatie
september – mei september – mei september – mei
September t/m juni
In vergaderingen van werkgroep ict / directieteam en algemeen bestuur
September t/m juni
Juni 2012
Sept. t/m juni
Juni 2012
September - juni
Bestuur juni (jaarverslag)
JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar 2011-2012 (ONDERWIJS) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten 27. kwaliteitsbeleid Agenderen tijdens directieoverleg en Iedere school beschikt over scholenrondes een - schoolplan (format CEDIN). Gegevens m.b.t. eind- en - schoolgids - schooljaarplan (format CEDIN) tussenopbrengsten inventariseren. - schooljaarverslag (format Betreffende plannen inventariseren. CEDIN)
Tijdpad September t/m juni
Evaluatie Juni 2012
Tijdpad
Evaluatie
Alle scholen gebruiken KWINTOO als systeem om de interne kwaliteitszorg te beschrijven en te verbeteren. . Op verenigingsniveau alle scholen compleet in beeld hebben. Verzamelen en verwerken van de Invoering nieuw leerling gegevens m.b.t. de tussen- en administratiesysteem eindopbrengsten. ParnasSys. Via de bovenschoolse module de opbrengsten van alle (Henk) scholen duidelijk in beeld. JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar 2011-2012 (PERSONEEL) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten 28. Integraal IPB actualiseren na vaststelling Personeelsbeleid eventueel nieuw beleid (IPB) (Henk) 29. Formatiebeleid Vaststellen van een Overleg met directies v.d. scholen (meerj.)bestuursformatieplan Bespreking conceptformatieplan in directieteam-bestuur en gmr Vaststellen bestuursformatieplan in (Eise) directieteam-bestuur en gmr 30. Personeelsdag Organiseren van een Datum: 21 maart 2012 13.30-17.00 uur vco personeelsdag (Eise-Henk-Jan) 31.loopbaanbeleid Inventariseren van wensen Jaarlijks iedereen de kans geven in een t.a.v. de loopbaan van de individueel gesprek zijn/haar wensen personeelsleden v.d. vereniging kenbaar te maken en/of de knelpunten te m.b.t. scholing, mobiliteit, benoemen.
Concepten in maart/april 2012 Definitief in juni 2012
Maart-april
(Eise) 32. taakbeleid
(Eise) 33. Mobiliteit (Eise)
34. arbo
(Eise) 35. Risicoinventarisatie
(Henk) 36. functiemix (Eise) 37. HROD
(Henk)
deeltijdarbeid e.d. alsmede eventuele knelpunten in de loopbaanontwikkeling Inventariseren of het afgesproken taakbeleid conform afspraak is ingevuld
Bevordering van mobiliteit Op school- en verenigingsniveau met extra aandacht voor teams met weinig tot geen vernieuwingen in de teamsamenstelling 5 x SMT met de bedrijfsarts om de poortwachterswet correct uit te voeren en het verzuimbeleid te bespreken en waar nodig bij te stellen. het verzuimpercentage heeft maximaal het landelijk gemiddelde De risico-inventarisatie en evaluatie per school digitaal actualiseren en aanpassen Waar nodig scholing organiseren voor de BHV Uitvoering vastgesteld beleid functiemix Voor 01-01-2012 hebben we de voorwaarden voor de implementatie van de HRmodule gereed en kunnen alle medewerkers gebruik maken van deze module
bespreking in directieteam en bestuur Tijdens scholenronde en in vergaderingen van het directieteam het vastgestelde beleid bespreken en waar nodig en mogelijk aanpassen
januari - juni Individueel overleg schooldirecties en in directieteam
Directieteam april 2012
Discussie in directieteam over noodzaak en Directieteam: najaar 2011 consequenties
5 x per jaar een gesprek met de arbo arts – September t/m juni sociaal medisch team-
1 x per jaar met ardyn
de dir. pz heeft regelmatig contact met langdurig zieken en de dir. van de scholen Afronding risicoinventarisatie en vaststellen 2012 rapporten per school
Maart – april 2012 September t/m juni
De portefeuilleverdeling in de bovenschoolse directie is als volgt: Jan de Boer: algemene zaken-financien/huisvesting (2e persoon algemene zaken Eise Smid financien/huisvesting Henk Kielstra) Eise Smid: personele zaken (2e persoon Henk Kielstra) Henk Kielstra: onderwijs (2e persoon Jan de Boer)De namen van de leden van de bovenschoolse directie genoemd bij de diverse programmaonderdelen geven aan wie de eerstverantwoordelijke is voor het betreffende programmaonderdeel.
Rooster schoolbezoeken± In de periode augustus / september In de periode september / oktober In de periode oktober / november In de periode februari / maart In de periode april / mei In de periode mei / juni
Eise Henk Jan Eise Henk Jan
