JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar 2010-2011 (ORGANISATIE) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten 1. bestuur -vaststellen jaarplan 2010-2011 vergaderingen van het bestuur -voortgangsrapportages jaarplan 2010-2011 bespreken -vaststellen begroting 2011algemene ledenvergaderingen (ledenraad) 2015 -voortgangsrapportages begroting 2011-2015 bespreken -jaarverslag + jaarrekening 2010 vaststellen -voldoen aan de wetgeving “goed onderwijs goed bestuur” (Jan) 2. functioneren schoolcommissies die conform bespreking gang van zaken tijdens: directieoverleg (sept-jan-juni) schoolcommissies het huishoudelijk reglement scholenronde uitvoering geven aan beoogde ledenraad (maart) functie (Jan) 3. jaarverslag 2010 Een jaarverslag samenstellen om aan de orde te stellen in bestuur ledenraad directieteam gmr (Jan) 4. nieuwsbrief 1 x per kwartaal wordt er een Informatie en wetenswaardigheden nieuwsbrief met informatie en verzamelen en samenstellen nieuwsbrief wetenswaardigheden uitgeven om medewerkers te informeren (Jan) 5. Website Actueel houden van de website vergaderstukken plaatsen en bewaren Nieuwsbrieven plaatsen Het werkdocument aanvullen en actualiseren Actuele zaken plaatsen (Jan) 1 x per kwartaal een vergadering van de Een viertal 6. Contacten met de gezamenlijke algemene directies intervisiebijeenkomsten over VPCO Zuidoostactuele zaken. Daar waar Groningen mogelijk samen nieuw beleid ontwikkelen en samen werken aan uitvoering van vastgesteld beleid. (Jan)
Tijdpad 13-09-2010 / 29-11-2010 / 28-02-2011 / 23-05-2011 (bestuur) 13-12-2010 / 28-03-2011 / 27-06-2011 (ledenraad)
september-juli
-bestuur mei 2011 -ledenraad juni 2011 -directieteam juli 2011 -gmr juni 2011 uitgave: oktober-januari-apriljuli
Evaluatie -bespreking voortgangsrapporta ges -vaststelling jaarverslag -vaststellen jaarrekening
-bespreking voortgangsrap. -ledenraad maart 2011 -bestuur mei 2011 -ledenraad juni 2011 -dir.team juli 2011 -gmr juni 2011 directieteam juni
september t/m juli
september-juni
juni
JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar 2010-2011 (ORGANISATIE) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten 7. directieteam Effectief communiceren over en 8 x per jaar een vergadering van het directieteam werken aan inhoudelijke en organisatorische zaken en waar 1 x per jaar individuele werkgesprekken voeren met de schooldirecties mogelijk door samenwerking 6 x een schoolbezoek om de gang van sterker te zijn/worden zaken betreffende de individuele school te bespreken en bespreken of gemaakte afspraken haalbaar blijken. (Jan-) 8. kleine Uitvoering geven aan de notitie Onderzoeksrapporten samenstellen door scholenproblematiek Samenwerkingsmogelijkheden externe bureaus over mogelijke samenwerking cq fusie de Bron cq fusiemogelijkheden Overleg met SOOOG en gemeente onderzoeken voor cbs de bron Overleg met scooldirectie-schoolteam en (Jan) schoolcommissie over de rapportages Besprekingen met gemeenten en andere 9. Krimpnotitie Uitvoering van de notitie in partners bestuur, ledenraad en directieteam (Jan) Uitvoering van het fusierapport Definitieve vaststelling rapport door bestuur 10. Fusie Uitvoering van het vastgestelde rapport Oosterheertschool en de Wegwijzer (Jan) Bespreking met bestuur VCOMG 11. bestuurlijke Besluitvorming over Bespreking uitkomsten in directieteam, schaalvergroting samenwerking / aansluiting of bestuur en ledenraad fusie met de VCOMG Besluitvorming over vervolg (Jan) Een viertal GMR vergaderingen 12. GMR Instemming / advies van de GMR krijgen m.b.t. beleidsvoornemens financieel/ personeels- en onderwijskundig beleid (Eise) 13. tevredenheids Een beeld krijgen van sterke en Er zal gebruik gemaakt gaan worden van de po-spiegel, versie besturenraad. onderzoek zwakke punten van de school De enquetes is dit cursusjaar voor de en het onderwijs en dit in doelgroepen leerlingen verschillende geledingen (Henk) bespreekbaar maken 14. Voor- tussen en Het bieden van voor- tussen en tussenschoolse opvang conform vastgesteld beleid uitvoeren en hierover naschoolse opvang naschoolse opvang Verenigingsbeleid opstellen en communiceren met scholen en overblijfouders vaststellen voor- en naschoolse opvang conform vastgesteld beleid uitvoeren en hierover communiceren met scholen en opvangorganisaties (Henk)
Tijdpad Vergaderingen directieteam: 7 september - 12 oktober - 23 november – 18 januari – 8 maart – 26 april – 7 juni – 5 juli (hele dag)
Evaluatie In de vergadering van het directieteam in juli 2011
onderzoek Scholenbouwmeester augustus-september conclusies voor mogelijkheden tot samenwerking / fusie dec 2010 Augustus - juli
Voorjaar 2011 in bestuur en schoolcommissie de Bron
September 2010 Gehele cursusjaar
Eind cursusjaar in directieteam, bestuur en ledenraad. mei 2011 met de schooldirectie juni 2011 bestuur vco
September oktober 2010 November december 2010 November december 2010 Voorjaar 2011 23 september
Voorbespreking in directieteam oktober-november Uitvoering in januari-februari
Directieteam - april bestuur juni Schoolcom. Junidec.
September t/m juni
Directieteam mei
JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar 2010-2011 (FINANCIEN / HUISVESTING) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten Tijdpad September-juli Informatiebijeenkomsten, conferenties en De actuele ontwikkelingen 15. lopende zaken cursussen volgen. Regelmatige contacten volgen en lopende zaken met het dienstverleningsbureau Metrium behandelen en afhandelen (Eise-Henk-Jan) Informatievoorziening scholen Scholen voorzien van informatie 16. begroting 2011 Een begroting opstellen en z.s.m. na 1 oktober 2010 Scholen voorzien van een format vaststellen voor de Verwerking aangeleverde Gegevens aangeleverd door de scholen schoolexploitaties gegevens in november verwerken verenigingsexploitatie en voor Bespreking begroting 2011 in de meerjarenuitgaven olp / financiele commissie (nov meubilair /onderhoud en ict 2010) Onderdeel van de begroting Vaststelling begroting in 2011 is een meerjarenbegroting december vergadering (2010) 2012-2015 van het bestuur (Jan) Bespreking in directieteam juni 17. Jaarrekening Vaststellen jaarrekening 2010 in Bespreking jaarrekening (inclusief 2011 jaarverslag) in financiele commissie, 2010 de ledenraadsvergadering in Bespreking in bestuur mei 2011 bestuur en directieteam juni 2011 Vaststelling in ledenraad juni 2011 (Jan) September t/m juni Indienen huisvestingsaanvragen voor 1 18. OOGO overleg OOGO overleg voeren met de februari 2011 diverse gemeenten over: OOGO overleg voeren met gemeenten Huisvestingsaanvragen Inzet begeleidingsmiddelen LEA overleg (Jan-Henk) Gehele cursusjaar Overleg gemeenten over realisering 19. Huisvesting v.d. Uitbreiding / aanpassing / nieuwbouw in nieuw te realiseren scholen nieuwbouw van: onderwijscentra 7Sprong (streefdatum overleg met stuurgroep (Jan) en werkgroep ingebruikname 1-1-2011) (Age v.d. M en Geert P) voor mfc Wegwijzer-Oosterheertschool (streefdatum in gebruikname: 1- Wegwijzer-Oosterheertschool 8-2011) (Jan) augustus-december De schoolschoonmaak Besluitvorming rechtspositie 20. verbeteren schoolschoonmaak mfc Pekela en Schoolschoonmaak Midwolda-Oostwold augustus-juli Overleg met Wedeka / Synergon over eventuele schoolschoonmaak en aansturing schoonmaakpersoneel vco (Jan) Meerjaren 21. onderhoudsrapporten onderhoudsrapportages v.d. scholen actualiseren (Jan)
Overleg voeren met Syplon
September-november 2010
Evaluatie 15. lopende zaken (Eise-Henk-Jan) In bestuur en ledenraad bij vaststelling / bespreking jaarrekening 2011 In voorjaar – zomer – najaar 2012 met de directies van de scholen tijdens schoolbezoeken Jaarverslag 2010
Bestuur en directieteam voorjaar 2011
JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar 2010-2011 (ONDERWIJS) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten 22. WSNS Bestuurlijke vertegenwoordiging Vergaderingen van db en ab van de drie verbanden in de drie wsns verbanden in zowel db als ab met als Vergaderingen van de ROPO’s resultaat een meerjarenzorgplan vaststellen waar de scholen zich goed in kunnen vinden Beleid formuleren en vaststellen vergaderingen directieteam m.b.t. het onderwerp passend onderwijs Bestuurlijke vertegenwoordiging in de betreffende ROPO’s Besluitvorming over eventuele samenvoeging van 4 SWV’s (Henk) 23. PICTO Bestuurlijke vertegenwoordiging Vergaderingen van het picto bestuur waarbij uitvoering wordt gegeven aan het in PICTO bestuur met als resultaat een adequaat beheer beleidsplan 2007-2011 en ondersteuning bij scholing en implementatie van ict (Jan) Een studiedag “Kind op de Gang” om de 21. Pilot inclusief Op 7 scholen voortzetting van beginsituatie te bepalen (volgscholen) onderwijs de pilot inclusief onderwijs. Scholing in Handelings Gericht Werken. Twee volgscholen starten dit (HGW) schooljaar. Plannen voor efficiëntere inzet Ambulante Het doel is om te komen tot zo Begeleiding vanuit de REC’s in uitvoering inclusief mogelijk onderwijs en brengen voor de hele vereniging de verwijzingen naar S(B)O te reduceren tot een minimum. (Henk) Plan van aanpak vaststellen voor de pilot 22. Voortzetting van Het kwaliteitsnetwerk is inclusief onderwijs. het kwaliteitsnetwerk operationeel, coördineert en Vergaderingen met alle IB’ers initieert het opbrengst gericht Begeleiding van de scholen in het proces werken en inclusief onderwijs. Doel: alle scholen blijven in het van opbrengst gericht werken. De pilotscholen begeleiden op hun weg basisarrangement. Doel naar zoveel mogelijk inclusief onderwijs. inclusief onderwijs zie punt 21 (Henk) 23. Overleg met de Jaarlijks overleg voeren met de inspectie. Bestuurlijk overleg voeren met inspectie van het Overleg voeren met inspectie tijdens de de inspectie conform het onderwijs schoolbezoeken. nieuwe toezicht (Henk) Overleg in directieteam en met de Gerichte scholing aanbieden. 24. Scholings- en individuele schooldirecties Een scholings- en begeleidingsplan / Overleg met scholings- en begeleidingsplan en een Scholingsbegroting begeleidingsinstanties begroting voor alle scholen opstellen (Henk)
Tijdpad September-juni
Evaluatie
september – mei september – mei september – mei
September t/m juni
In vergaderingen van werkgroep ict / directieteam en algemeen bestuur
September t/m juni
Juni 2010
Sept. t/m juni
Juni 2010
September - juni
Bestuur juni (jaarverslag)
januari-juni
Juni 2011
JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar 2010-2011 (ONDERWIJS) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten Agenderen tijdens directieoverleg en 25. kwaliteitsbeleid Iedere school beschikt over scholenrondes een -schoolplan (format CEDIN). Er wordt dit schooljaar een nieuw Gegevens m.b.t. eind- en plan geschreven voor periode tussenopbrengsten inventariseren. 2011-2015. Daarvoor wordt een studiedag belegd. Betreffende plannen inventariseren. -schoolgids -schooljaarplan (format CEDIN) -schooljaarverslag (format CEDIN) Alle scholen gebruiken KWINTOO als systeem om de interne kwaliteitszorg te beschrijven en te verbeteren. Centraal in beeld brengen van de tussenopbrengsten en eindopbrengsten Doel: Scholen op een adequate manier verantwoording laten afleggen. Op verenigingsniveau alle scholen compleet in beeld hebben.
(Henk)
Oriëntatie op een nieuw leerlingenadministatiesysteem / Elektronisch Leer Dossier (ELD) en zo mogelijk komen tot een definitieve keuze voor de hele vereniging.
Verzamelen en verwerken van de gegevens m.b.t. de tussen- en eindopbrengsten.
Tijdpad September t/m juni
Evaluatie Juni 2011
JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar 2010-2011 (PERSONEEL) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten IPB actualiseren na vaststelling 26. Integraal eventueel nieuw beleid Personeelsbeleid (IPB) (Henk) 27. Formatiebeleid Vaststellen van een Overleg met directies v.d. scholen (meerj.)bestuursformatieplan Bespreking conceptformatieplan in directieteam-bestuur en gmr Vaststellen bestuursformatieplan in directieteam-bestuur en gmr (Eise) Organiseren van een Datum: 23 maart 2011 13.30-17.00 uur 28. Personeelsdag personeelsdag vco (Eise-Henk-Jan) 29.loopbaanbeleid Inventariseren van wensen Jaarlijks iedereen de kans geven in een t.a.v. de loopbaan van de individueel gesprek zijn/haar wensen personeelsleden v.d. vereniging kenbaar te maken en/of de knelpunten te m.b.t. scholing, mobiliteit, benoemen. deeltijdarbeid e.d. alsmede eventuele knelpunten in de loopbaanontwikkeling In dit kader zal er beleid bespreking in directieteam en bestuur vastgesteld worden, waarin mobiliteit voor een deel door de directeur personele zaken zal worden ingevuld. Beleid formuleren i.h.k.v. leeftijdsbewustpersoneelsbeleid (Eise) 30. taakbeleid Besluitvorming en concretiseren In het directieteam definitieve keuzes maken omtrent de concepten van mei 2010 taakbeleid als vervolg van mei 2010 (Eise) 31. Mobiliteit (Eise) 32. Bevoegdheid gymonderwijs
(Eise)
Bevordering van mobiliteit In beeld brengen stand van zaken bevoegdheden tot geven van gymonderwijs Vaststellen beleid gericht op invulling gymonderwijs met bevoegdheden
Tijdpad
Evaluatie
Concepten in maart/april 2011 Definitief in juni 2011
Maart-april
januari - juni
directieteam : najaar 2010
Discussie in directieteam over noodzaak en Directieteam: najaar 2010 consequenties Inventarisatie bevoegdheden Directieteam: voorjaar 2011 Bespreken en vaststellen beleidsacties
Directieteam april 2011
JAARPLAN Algemene directie VCBO cursusjaar 2010-2011 (PERSONEEL) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten 33. arbo 5 x SMT met de bedrijfsarts om 5 x per jaar een gesprek met de arbo arts – de poortwachterswet correct uit sociaal medisch teamte voeren en het verzuimbeleid te bespreken en waar nodig bij te stellen. de dir. pz heeft regelmatig contact met het verzuimpercentage heeft langdurig zieken en de dir. van de scholen maximaal het landelijk gemiddelde (Eise) Afronding risicoinventarisatie en vaststellen De risico-inventarisatie en 34. rapporten per school evaluatie per school digitaal Risicoinventarisatie actualiseren en aanpassen Waar nodig scholing organiseren voor de BHV (Henk) 35. functiemix Uitvoering vastgesteld beleid (Eise) functiemix 36. HROD Voor 01-01-2011 hebben we de voorwaarden voor de implementatie van HROD gereed (Henk)
Tijdpad September t/m juni
Evaluatie 1 x per jaar met ardyn
2010
Maart – april 2011 September t/m maart
De portefeuilleverdeling in de bovenschoolse directie is als volgt: Jan de Boer: algemene zaken-financien/huisvesting (2e persoon algemene zaken Eise Smid financien/huisvesting Henk Kielstra) Eise Smid: personele zaken (2e persoon Henk Kielstra) Henk Kielstra: onderwijs (2e persoon Jan de Boer)De namen van de leden van de bovenschoolse directie genoemd bij de diverse programmaonderdelen geven aan wie de eerstverantwoordelijke is voor het betreffende programmaonderdeel. Rooster schoolbezoeken± In de periode augustus / september In de periode september / oktober In de periode oktober / november In de periode februari / maart In de periode april / mei In de periode mei / juni
Eise Henk Jan Eise Henk Jan
