Jaarplan 2007 Annevillegroep

Jaarplan 2007 Annevillegroep

Jaarplan Annevillegroep 2007

pagina 1 van 13

Inleiding 2007 Is het jaar dat de Annevillegroep als Vereniging Annevillegroep van start gaat. Een spannend jaar daarmee, omdat de Annevillegroep zal zoeken naar de best mogelijke manier om de Vereniging optimaal te laten functioneren. Nadruk daarbij zal vooral liggen op de SAMEN-werking. Hoe kunnen we binnen de Annevillegroep echt SAMEN aan de slag. In het voorliggende jaarplan proberen we hier zo duidelijk mogelijk een beeld van te schetsen. Het jaarplan is gericht op de Vereniging Annevillegroep, waarbinnen het bureau een faciliterende functie inneemt. De activiteiten die het bureau onderneemt, staan altijd ten dienste van de kwaliteit voor de Vereniging Annevillegroep.

Opbouw Jaarplan Het jaarplan is als volgt opgebouwd. Deel I: Projecten en initiatieven1 In dit deel treft u de activiteitenplannen aan die in 2007 per project of initiatief plaatsvinden. Deel II: Vereniging Hierin staan al die activiteiten die worden uitgevoerd om 1) de samenhang in de Vereniging te behouden. Dit zijn activiteiten als themabijeenkomsten voor enerzijds bestuursleden en anderzijds voor medewerkers van de aangesloten ledenorganisaties als ook het tweejaarlijks congres. En 2) de verenigingsactiviteiten te kunnen uitvoeren, zoals Algemene Ledenvergaderingen. De kosten die eventueel met deze activiteiten gemoeid zijn, treft u op 1 pagina aan. Deel III: Bureau Deel drie tenslotte geeft de activiteiten aan die binnen het bureau plaatsvinden om de kwaliteit van de projecten en initiatieven te vergroten en te waarborgen. De kosten die hieraan verbonden zijn, treft u ook aan. Deel IV: Begrotingsoverzicht In het begrotingsoverzicht vindt u per project en initiatief en voor de vereniging en algemene kosten een overzicht van de verwachte kosten en opbrengsten. Opgemerkt moet worden dat bij een zuiver project een projectbegroting is opgesteld, die in principe voor meerdere jaren geldt. Dat deel dat gereserveerd is voor 2007, wordt nadrukkelijk uitgelicht. Voor de initiatieven (vervolgactiviteiten op de projectfase) geldt dat er een jaarbegroting staat opgenomen.

1

Er is sprake van een initiatief als het onderwerp uit de projectfase is en geïmplementeerd wordt/is.


pagina 2 van 13

Deel I: lopende projecten en projectinitiatieven Hierin worden de projecten en initiatieven genoemd op alfabetische volgorde: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Decubitus: Regionale decubituszorg Eten en drinken: Regionale aanpak Eten en Drinken Palliatieve Terminale Zorg: Regionaal Netwerk Stroke Service: Regionaal samenwerkingsprotocol Stroke Service Dementie: regionaal ketenaanbod dementie fase Subregio Stadsgewest Breda Farmacie: Transmurale richtlijnen farmacie


pagina 3 van 13

1

PROJECT REGIONALE DECUBITUSZORG

Planning: implementatie project is eind 2007 gereed. Daarna borgingsfase. Voorgenomen activiteiten 2007: 1. Implementatie overdrachtsformulier cfm. DOORBRAAK-systematiek (o.a. via het maken van procesbeschrijvingen) 2. (Zekere) standaardisatie middelen en materialen via inkoopafspraken waar dat mogelijk is 3. Betrokkenheid huisartsen bij vergroten project (bijv. via NVVA-kennistest artsen, WDHbijeenkomst) 4. Tegelijkertijd activiteiten gericht op verzorgingshuizen 5. Concepttekst folder voor patiënten/cliënten/mantelzorgers ter beschikking stellen + (laten) implementeren binnen instellingen 6. Eventuele informatiebijeenkomst voor mantelzorgers organiseren samen met Steunpunten mantelzorg 7. Op verzoek lokale/subregionale informatiebijeenkomsten voor zorgverleners organiseren/ondersteunen 8. 1 à 2 Bijeenkomsten voor contactpersonen Annevillegroep organiseren 9. Regionaal symposium organiseren (2e helft 2007) 10. Expertteam operationaliseren 11. Verdere monitoring implementatie producten, o.a. via terugkoppeling geldende normen 12. Protocol actualiseren (eind 2007) 13. Digitale nieuwsbrief uitbrengen (per januari 2007) 14. LPZ-meting april 2007 ondersteunen met 2 à 3 bijeenkomsten instellingscoördinatoren 1. Vooraf: organisatie meting; 2. Inhoudelijke toelichting meting (via Amphia ziekenhuis); 3. Interpretatie meting met behulp van inhoudsdeskundige (centraal te begroten); resultaten op besloten deel website 15. Besluitvorming over al dan niet regionaal invoeren incidentiemeting voorbereiden 15. Ketenaudit organiseren (2e helft 2007)


pagina 4 van 13

2

PROJECT REGIONALE AANPAK ETEN EN DRINKEN

Op 1 maart 2006 is het project van start gegaan, nadat het projectvoorstel Regionaal Eten & Drinken in januari jl. werd goedgekeurd met het aantrekken van een projectmanager. De aanloopfase is afgerond met een startbijeenkomst van de werkgroepen op 31 oktober jl. in de Boshoeve te Rijsbergen. Per werkgroep nemen er gemiddeld 4 personen deel, zij vertegenwoordigen de deelnemende zorgaanbieders van het project. De werkgroepen werken met afgebakende opdrachten, deze hebben betrekking op de drie speerpunten van het project, namelijk Ondervoeding, Ambiance en Medische voeding. De tijdsinvestering per werkgroepdeelnemer is gemiddeld ongeveer 2 à 3 uur per maand, waarin de tijdsverdeling variabel is. Dit is afhankelijk van het tijdspad waarin het project zich bevindt. Voor het jaar 2007 staan de volgende activiteiten gepland: 1. Start fase 1: (doorlopend tot maart 2007) Het uitwerken van de opdrachten door de werkgroepen, zoals beschreven staat in het plan van aanpak. 2. Organiseren van een bijeenkomst voor de werkgroepen medio februari/maart 2007. Dit ter voorbereiding op de LPZ-meting op 3 april 2007, waarbij het product van de werkgroep 4/5 meetinstrument en meten, in meegenomen gaat worden. 3. Afsluiting fase 1: (medio mei 2007) Het organiseren van een werkbijeenkomst waarin de producten van de werkgroepen gepresenteerd worden. Er wordt een startsein gegeven voor de volgende fase: de implementatie van de producten van het project Eten & Drinken. De werkgroep implementatie gaat van start. 4. Start fase 2: (medio juni 2007) Het organiseren van een symposium ter voorbereiding op de implementatie van de producten van het project Eten & Drinken. Hierbij worden de werkgroepleden, deelnemende zorginstellingen, medische specialisten en huisartsen uitgenodigd. 5. Start fase 3: (medio september 2007 doorlopend naar 2008) Het uitwerken van de opdrachten behorend bij de implementatie van de producten van het project Eten en Drinken. 6. Start fase 4: (eind september 2007 tot einde project medio 2008) Borging van de producten van het project. Als leidraad wordt het uitwerken van het plan voor borging ontwikkelende producten gehanteerd.


pagina 5 van 13

3

PROJECT REGIONAAL NETWERK PALLIATIEVE TERMINALE ZORG

Jaarprogramma Palliatief Netwerk Stadsgewest Breda 2007:: 1. Casuïstiekbespreking (4 + 1 optioneel) Elk subregionaal netwerk organiseert een casuïstiekbespreking volgens de richtlijn van 2006 verspreid over het jaar in de weken 4, 14, 24, 34 en 44 met een wisselend thema. De besprekingen zijn voor het hele netwerk toegankelijk. Data moeten aan het begin van 2007 bekend zijn i.v.m. aanvraag accreditatie bij het IKZ (Integraal Kankercentrum Zuid). Week 14 (13 maart 2007): netwerk Stad Breda Week 24: netwerk Etten-leur/Zundert Week 34: netwerk Moerdijk/Drimmelen Week 44: netwerk Oosterhout/Geertruidenberg Optioneel: netwerk Land van Heusden en Altena of netwerk Alphen/Chaam/Baarle-Nassau i.o. 2. Spiritualiteit a) 2 maal cursus spiritualiteit (ontwikkeld door de Theologische faculteit Tilburg/Arthur Polspoel en netwerk Midden Brabant). De cursus wordt verzorgd door Arthur Polspoel. Aantal deelnemers: 2 x 20 deelnemers afkomstig uit instellingen verbonden aan het hele netwerk Stadsgewest Breda. b) Train de trainer spiritualiteit: i.s.m. netwerk Midden Brabant en Arthur Polspoel Aantal deelnemers: 10 uit Netwerk Stadsgewest Breda en 10 uit Netwerk Midden Brabant. 3. Communicatietraject netwerkbreed a) Folder palliatieve zorg (januari) b) Digitale sociale kaart, onderdeel van de Anneville website (januari) c) Presentatie communicatieplan, folder en sociale kaart (eind januari) d) 3 Implementatie werkgroepen onder leiding van netwerkcoördinator (start februari) • Werkgroep Implementatie AIV (Advies Informatie en Voorlichting) • Werkgroep Overdracht • Werkgroep Kennisuitwisseling /Communicatie. 4. Nieuwsbrief en website a) Viermaal per jaar verschijnt een nieuwsbrief, te weten in de maanden maart, juni, september, december. b) Invullen van de Anneville website. 5. Zorgprogrammering Voorbereidingsfase zorgprogrammering: in kaart brengen van het aanwezige zorgaanbod en de leemtes daarin. De stuurgroep neemt deze taak op zich. 6. Palliatieve sedatie Samenwerkingsafspraken omtrent toepassing richtlijn palliatieve sedatie in de regio a) Werkgroep palliatieve sedatie b) Startfase: inventarisatie verloop sedatie in de thuiszorg c) Vervolgfase: programma op grond van de resultaten inventarisatie Netwerk Land van Heusden en Altena Verdere uitbouw van het netwerk. Oprichting subregionaal netwerk Alphen/ Chaam/ Baarle-Nassau 1. Onderzoek naar behoefte en mogelijkheden van een subregionaal netwerk Alphen/ Chaam/ Baarle Nassau 2. Oprichting van een netwerk.


pagina 6 van 13

Pat team Publiciteit Palliatieve KIT 1. Kwaliteitsverbetering inzet palliatieve kit 2. Uitbreiding aantal 3. Publiciteit 4. Werkgroep Palliatieve Kit in samenwerking met SHL en netwerk Bergen op Zoom. . Overige 1. Vrijwilligersproject onder leiding van IKZ (Ans Verdonschot) 2. Dag van de Palliatieve Zorg 3. Internationaal congres in Hongarije 4. Kwaliteitstraject IKZ.


pagina 7 van 13

4

PROJECT REGIONAAL SAMENWERKINGSPROTOCOL STROKE SERVICE

Jaarprogramma Stroke Service Breda e.o.: 1. Organisatiestructuur Stroke Service De Stroke Service zal dit jaar overgaan van een projectstructuur naar ketenregie. Het definitieve model moet worden vastgesteld en vervolgens geïmplementeerd. 2. Nazorg Het in 2006 ontwikkelde nazorgprotocol wordt geïmplementeerd. Hiervoor wordt een aantal bijeenkomsten georganiseerd, worden nazorgkaarten verspreid, houdt de werkgroep toezicht op het naleven van het protocol en zal de nazorg gemeten worden aan de hand van prestatie-indicatoren. Een belangrijke verbetering is het structureel aanbieden van een Advies Instructie Voorlichting (AIV). Dit houdt in een huisbezoek aan alle patiënten die vanuit het ziekenhuis naar huis gaan. De GGZ heeft interesse getoond om in het nazorgtraject te worden opgenomen. Dit zal nader worden uitgewerkt. 3. Registratie Thuiszorg De richtlijn registratie, ontwikkeld in 2006, wordt geïmplementeerd, zodat deze schakel in de keten zichtbaar wordt in meetgegevens. Alle thuiszorgproducten inclusief AIV worden geregistreerd tijdens het AIV huisbezoek. Het registratieformulier inclusief Barthelscore worden opgenomen in het overdrachtdossier. De werkgroep houdt toezicht op de registratie. 4. Kennisuitwisseling verplegenden/verzorgenden De werkgroep Kennisuitwisseling is in 2006 gestart met het ontwikkelen van een uitwisselingsprogramma voor ongeveer 40 personen in de functie van verplegenden/verzorgenden. Dit programma wordt als pilot uitgevoerd in 2007. Een behoefte aan verdere ketenbrede scholing wordt geïnventariseerd in deze groep. 5. Overdrachtdossier De werkgroep Overdracht heeft zich eind 2006 tot doel gesteld om het multidisciplinaire overdrachtdossier om te vormen tot een transmuraal dossier, d.w.z. dat het altijd met de patiënt meegaat (ook naar huis). De formulieren worden digitaal gemaakt. Begin 2007 wordt gestart met het transmurale dossier en de werkgroep houdt toezicht op de implementatie. 6. Vrijwilligersproject buddyzorg Samenwerking Stroke Service, Zorgbelang (vroegere RPCP) en SVT Informele Zorg West Brabant. Het project wordt in de eerste helft van 2007 voorbereid. Streefdatum start project is september 2007 voor een pilot periode van 3 jaar. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering ligt bij het SVT. 7. Verbetering van de doorstroom naar verpleeghuizen èn terugbrengen van het aantal ligdagen in ziekenhuis Beide onderwerpen zijn duidelijke knelpunten waarvoor structurele oplossingen nodig zijn. Gestart wordt met bijeenkomsten van betrokkenen, waarna verdere stappen ondernomen zullen worden. 8. Herdruk PID (Patiënt Informatie Dossier) Aan het einde van 2007 zal een nieuwe herdruk verschijnen in een oplage van +/- 900 exemplaren. 9. Bijeenkomst fysiotherapeuten Na het succes van vorig jaar wordt structureel tweemaal per jaar een bijeenkomst georganiseerd. Doel is het ontwikkelen van eenduidige richtlijnen van werken en kennisuitwisseling. 10. Evaluatie verpleeghuizen Jaarlijks overleg met als doel de kwaliteit van zorg te bespreken aan de hand van het kwaliteitsonderzoek verpleeghuizen


pagina 8 van 13

11. Meten De meetgroep zal ook dit jaar controle houden op het verzamelen van de kwantitatieve gegevens en tweemaal per jaar een analyse doen van de cijfers. Ten behoeve van de voortgang wordt aan het eind van het jaar de jaarlijkse bijeenkomst van registreerders georganiseerd. 12. Overige Update website Lidmaatschap Landelijk Kennisnetwerk CVA


pagina 9 van 13

5

PROJECTINITIATIEF REGIONAAL KETENAANBOD DEMENTIE FASE SUBREGIO STADSGEWEST BREDA

Zie separaat projectvoorstel.


pagina 10 van 13

6

PROJECTINITIATIEF TRANSMURALE RICHTLIJNEN FARMACIE

Nog te ontwikkelen.


pagina 11 van 13

Deel II:: Vereniging Ten behoeve van het voeren van de Vereniging Annevillegroep worden in 2007 de volgende activiteiten uitgevoerd.

Activiteit 1. Algemene Ledenvergadering (ALV) Tweemaal per jaar vindt de Algemene Ledenvergadering plaats, zoals statutair bepaald. In het voorjaar komen de volgende onderwerpen aan de orde: • Jaarverslag 2006 • Jaarrekening 2006 • zo nodig projectvoorstellen vaststellen • zo nodig voordracht projectmanager bekrachtigen

2.

3.

4.

5.

In het najaar staat op de agenda: • Jaarplan 2008 • Begroting 2008 • zo nodig projectvoorstellen vaststellen • zo nodig voordracht projectmanager bekrachtigen Themabijeenkomst bestuursleden Aan de Algemene Ledenvergadering wordt tevens een themabijeenkomst gekoppeld, zodat naast een bestuurlijke inhoud ook ruimte is voor een inhoudelijke discussie. Congres 2007 In 2007 wordt opnieuw het tweejaarlijks congres gehouden. Ter voorbereiding hierop zal een voorbereidingsgroep geformeerd worden, waarin ook een of meer leden gevraagd worden te participeren. Het onderwerp van het congres dient zowel enthousiasmerend en opiniërend van aard te zijn en is bestemd voor alle mensen die op enigerlei wijze betrokken zijn bij ketenzorg in het Annevillegroep gebied. Werksessies Voor de medewerkers van de ledenorganisaties worden inhoudelijke werksessies georganiseerd. Doel hiervan is dat de medewerkers elkaar ontmoeten en hun kennis kunnen delen en uitwisselen. De inhoud van de werksessies wordt bepaald door de medewerkers zelf. Er vindt twee maanden voorafgaand aan de werksessie een inventarisatie van de onderwerpen plaats. Dagelijks Bestuur Vergaderingen (DB) Het DB komt minimaal 5-maal per jaar bijeen. Het DB draagt er zorg voor dat projecten voorbereidt, gestart en kritisch gevolgd kunnen worden, dat de ALV voorbereid wordt en dat besluiten die in de ALV zijn genomen verder uitgevoerd worden.


Periode Maart en september

Maart

November

Februari en oktober

Februari, april, juli, september, november

pagina 12 van 13

Deel III:: Het bureau Ook in 2007 is er een bureau, van waaruit de projecten en initiatieven worden voorbereid, uitgevoerd en gemanaged. Om deze taak zo professioneel mogelijk uit te voeren wordt aan de volgende onderdelen aandacht besteed. Activiteit 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Deskundigheidsbevordering • Cursus webschrijven; gericht op de website www.annevillegroep.nl voor projectmanagers • Cursus Implementatie projectresultaten: gericht op het ondersteunen in de implementatiefase van Annevillegroep projecten • Cursus procesbeschrijvingen met behulp van Visio • Volgen van symposia en congressen voor het algemeen belang van de Annevillegroep • Bijhouden van vakliteratuur • Deskundigheidsbevordering op gebied van meetmethodieken en interpretatie meetresultaten, eventueel via stagiaire iBMG. Onderhoud website Gaandeweg het jaar wordt de website steeds meer gevuld en voor meerdere doeleinden gebruikt. Denk aan het verbergen van pagina’s ten behoeve van (subgroepen)leden. Daarvoor is expertise nodig van de webmaster Intercomm. Urenregistratie De Annevillegroep heeft zich intern en extern te verantwoorden over de gemaakte kosten. De ketenmanager, projectmanagers (of ketenregisseur) en managementassistenten zullen gaan werken met een eenvoudig urenregistratiesysteem • ontwerpen systeem • intern besluit systeem • start gebruik Financiële administratie De financiële administratie wordt uitgevoerd door de desbetreffende afdeling van het Revalidatiecentrum Breda. Daarbuiten zal voor zover nodig een externe accountant worden ingehuurd. Personele administratie De medewerkers van het bureau zijn in dienst bij verschillende lidorganisaties. De personele administratie en ondersteuning ligt bij deze zelfde organisaties, zoals salarisverwerking, ziekteverzuimbegeleiding en aanstellingsprocedures. De aanzet hiervoor is gemaakt in 2006 en wordt verder uitgewerkt en verfijnd in 2007. Overig Het uitvoeren van algemene managementtaken en managementondersteuning is vanzelfsprekend nodig om de activiteiten uit deel II te kunnen realiseren: • Bureaumanagement • Managementassistentie • ICT-ondersteuning • Huisvesting • Representatie en pr • Drukwerk en porto


Periode 1e kwartaal 2e kwartaal 3e kwartaal gehele jaar 1e helft gehele jaar

januari eind januari medio februari doorlopend

doorlopend

doorlopend

pagina 13 van 13

Jaarplan 2007 Annevillegroep

Recommend Documents