1
ZADÁVACÍ PODMÍNKY k č.j. KRPZ-13847-5/ČJ-2012-1500VZ-MET (příloha č. 1) Pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu dle § 6 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) vedené pod názvem „Pronájem areálu s prostory pro policisty, ustájení služebních koní, parkování služebních dopravních prostředků a výcvikových prostor“ 1. Předmět a rozsah veřejné zakázky Jedná se o uzavření smlouvy na pronájem areálu s prostory pro policisty, ustájení sluţebních koní, parkování sluţebních dopravních prostředků a výcvikových prostor pro Oddělení sluţební hipologie Krajského ředitelství policie Zlínského kraje. 2. Místo plnění a termín plnění: Termín plnění : předpokládaný termín - od 1. 6. 2012 na dobu neurčitou. Zadavatel si vyhrazuje právo na jednostrannou změnu předpokládaného termínu zahájení pronájmu, a to v důsledku legislativních překáţek na straně zadavatele, přičemţ uchazeč je povinen na tento poţadavek zadavatele bezpodmínečně bez dalších poţadavků, zejména bez úpravy ceny, přistoupit. Pronájem bude zahájen nejpozději do 1. 10. 2012. Místo plnění: regionální území Zlínského kraje (prostory pronajímatele) 3. Cena a platební podmínky Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou (viz krycí list – příloha č. 2). K uvedené ceně bez DPH bude připočítána DPH podle předpisů platných v den uskutečnění zdanitelného plnění. Faktura je povaţována za proplacenou okamţikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. Cena předmětu plnění bude nájemcem prováděna v pravidelných čtvrtletních splátkách na základě daňového dokladu – faktury splatné do třiceti dnů ode dne doručení faktury zadavateli. Faktura musí obsahovat veškeré náleţitosti daňového dokladu. Faktura bude zadavateli zaslána ve dvojím vyhotovení na adresu zadavatele. V případě, ţe faktura nebude obsahovat veškeré náleţitosti je zadavatel oprávněn fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit. Oprávněným vrácením přestává běţet původní lhůta splatnosti s tím, ţe ode dne doručení opravené faktury běţí nová splatnost. Na uvedený předmět plnění nebudou poskytovány zálohy zadavatelem. Faktury se budou platit bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedeným na faktuře. 4. Podmínky veřejné zakázky: Pronájem prostor 1. prostory pro jezdce: -
Šatna M + Ţ (moţno 1 velká místnost, rozdělení nábytkem) = čistá šatna
2
-
Šatna M + Ţ (pro pomůcky denní potřeby, ochranné pomůcky, pomůcky pohotovostní jednotky) = špinavá šatna Umývárna (moţno vana, sprcha, sprchový kout – nezávadná voda), WC Společenská místnost (instruktáţe, porady, jednání, návštěvy) Kuchyňka (s vybavením elektrospotřebiči např. plyn nebo elektrický sporák, mikrovlnná trouba, rychlovarná konvice, lednice s mrazící přihrádkou výhodou)
2. kancelář vedoucího oddělení (síťové přípojky – telefon veřejný, INTERNET) 3. sedlovna (vytápěná, suchá, větratelná místnost) v případě větší místnosti – nad 12 m2, moţno sloučit i jako sušárnu jezdeckého materiálu 4. sušárna jezdeckého materiálu – místnost min. 6-8 m2, vytápěná (moţnost větrání přirozeného nebo nuceného) 5. příruční sklad (místnost 4 m2, uzamykatelná, pro hygienický a stájový materiál) 6. Stáje pro koně: -
Ustájení boxové pro 10 koní (individuálně 10 boxů nebo od ostatních boxů odděleno např. uzamykatelnou mříţí, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob ke sluţebním koním, ulička mezi boxy - min. 240 cm
-
Box pro koně – uzavíratelný, obsahující automatickou napáječku, krmný ţlab, zaoblené hrany, dostatečně prosvětlený s otvíratelnými okny – moţnost přirozené ventilace (nejlépe 2 menší okna), materiál boxu – dřevo/fošny v kombinaci s kovem (spodní část do cca 150 cm dřevěná, od cca 150 cm – 200 cm moţno kovové mříţe tak, aby vedle sebe ustájené koně měli mezi sebou zamezený přímý kontakt, kovové výztuhy na dřevěné části proti prokopnutí dřevěného materiálu, moţnost koně vyhlíţet do uličky pro posílení psychické odolnosti, podlaha boxu pevná (beton, asfalt) nebo v kombinaci s dřevem (tvrdé typy – buk, dub), min. rozměr jednoho boxu 3 x 4 m, ve zděné uzavřené, suché, dostatečně prosvětlené a dobře větratelné stáji.
-
sklad krmiva - uzamykatelná místnost min. 12 m2, výhodou plast. uzavíratelné nádoby pro skladování ovsa, granulí, mrkve a doplňků (moţno ve skladu i prostorný regál);
-
voda – dostatečné mnoţství a přístup pro 10 koní a 10 jezdců celoročně, zejména letní měsíce
-
prostor nebo místnost pro solární panel (rozměr min. 2 x 4 m)
-
sprchovací box – moţnost celoročně teplé vody, prostor min. 4 x 4 m, nejlépe v části budovy pro celoroční pouţívání;
7. Parkování služebních dopravních prostředků – moţnost parkování u objektu, 1 prostor pro nákladní automobil, 2 prostory po pro osobní vozidla a 1 přívěsný vozík za osobní vozidlo, v uzamykatelném prostrou, kamerový systém nebo hlídač výhodou. 8. Tréninkové prostory: - krytá jízdárna – rozměr min. 20 x 40 m, osvětlená denním i nuceným osvětlením, podklad písek, který je pravidelně zavlaţován a udrţován, dostatečná ventilace (přirozená nebo nucená), výška umoţňující skokové práce s koňmi;
3
-
venkovní jízdárna – rozměr min. 30 x 70 m (podklad písek);
-
prostor pro nácvik rušivých vlivů na koně (světelné, zvukové a jiné efekty), speciální policejní dovednosti (např.: pouţívání výstraţného rozhlasového zařízení bezprostředně u koní, přejezd sklopné lávky, přenášení břemen, průchod koně kolem ohně, reakce koně na střelbu);
-
výše uvedené tréninkové prostory požadujeme používat 5 dnů v týdnu, 3 hodiny denně.
9. Nadstřešený prostor (přístřešek) – pro umístění skokového materiálu, dále materiálu pro nácvik rušivých jevů, rozměr min. 3 x 5 m, uzamykatelný. 10. Výběhy pro koně - 1 výběh, výměra min. 400-500 m2, podklad písek nebo tráva, - 1 výběh, výměra min. 5000-10000 m2, travnatý, moţnost pastvy; - ve výbězích mohou být vzrostlé stromy dávající v přístřešek pro zastínění, zařízení umoţňující napájení koní.
létě
stín
nebo
11. Podkování koní – umoţnění přístupu a zajištění potřebných podmínek pro výkon činnosti podkováře u sluţebních koní policie, který má uzavřen smluvní vztah s OSH. 12. Veterinární služba – vţdy po konzultaci se sluţebním veterinárním technikem Policie ČR nebo při zajištění vztahu se soukromým veterinárním lékařem, umoţnění přístupu a činnosti soukromého veter. lékaře u sluţebních koní, který má uzavřen smluvní vztah s OSH. 13. Sklad sena, slámy, hoblovaček – nadstřešený prostor (přístřešek), min. rozměr prostoru přibliţně 12 x 20 x 6 m (nebo obdobný rozměr půdorysného rozloţení objektu cca 250 m2, kdy bude moţno v daném prostoru pouţívat zemědělské stroje k dopravě a manipulaci uvedeného materiálu), moţno i několik objektů, které umoţní uskladnění cca 30 t. slámy, 35 t. sena v kulatých nebo hranatých balících dle dodavatele; k uskladnění hoblovaček postačuje prostor cca 4 x 6 m. 14. Skladování hnoje – do doby vývozu skladování hnoje na traktorové vlečce nebo v kontejneru k nákladnímu vozidlu (zajistí pronajímatel) 15. Parkování soukromých vozidel policistů u objektu nebo v jeho blízkosti výhodou. 16. Přístup do objektu a poţadovaných prostor – 24 hodin denně. 17. Cena energií (voda, el. energie, vytápění) – na základě samostatných měřičů mimo cenu za nájem nebo paušální částkou v případě nemoţnosti pouţití samostatného měřícího zařízení odběru energií 18. Zabezpečovací systém pro prostor uţívaný Policií ČR – umoţnění jeho instalace a trvalého pouţívání po dobu nájmu;
Další podmínky: Uchazeč souhlasí v průběhu výběrového řízení s prohlídkou prostor, které jsou součástí nabídky a ověřením splnění podmínek zadávací dokumentace pověřenými pracovníky KŘP Zlínského kraje.
4
Uchazeč předloží kopii katastrální mapy s vyznačením předmětu nájmu. Uchazeč předloží kopii listu vlastnictví na předmět nájmu Uchazeč předloží přesnou specifikaci pronajímaných pozemků vč. výměr Uchazeč předloží přesnou specifikaci pronajímaných nebytových prostor vč. výměr Uchazeč předloží přesnou specifikaci movitého majetku, který bude součástí nájemní smlouvy vč. jeho účetní hodnoty 5. Požadavky na kvalifikaci: Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ne starší 90 dní) Kopie dokladu o oprávnění k podnikání 6. Požadavky na zpracování nabídky Obecné požadavky: -
Nabídka bude předloţena v jednom originále, v českém jazyce Nabídku uchazeč podá písemně v uzavřené obálce na adresu:
Krajské ředitelství policie Zlínského kraje Odbor veřejných zakázek J.A.Bati 5637 760 01 Zlín S označeným nápisem „SOUTĚŽ - „Pronájem areálu pro OSH“ – NEOTVÍRAT !“ Nedílnou součástí nabídky je: o Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ne starší 90 dní) o Kopie dokladu o oprávnění k podnikání (živnostenský list) vyplněný krycí list (viz. Příloha č. 2), opatřený datem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče kopie katastrální mapy s vyznačením předmětu nájmu (ne starší 90 dnů) list vlastnictví k předmětu nájmu (ne straší 90 dnů) přesná specifikace dle LV pronajímaných pozemků vč. výměr přesná specifikace dle LV pronajímaných nebytových prostor vč. výměr
5
přesná specifikace movitého majetku, který bude součástí nájemní smlouvy vč. jeho účetní hodnoty 8. Hodnotící kriterium: Nejniţší nabídková cena v Kč bez DPH (výše ročního nájmu) 9. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky končí dne 27. dubna 2012 ve 12:00 hod. Nabídku můţe uchazeč zaslat doporučenou poštou nebo předat osobně na adrese : Krajské ředitelství policie Zlínského kraje, odbor veřejných zakázek, J.A. Bati 5637, 760 01 Zlín. 10. Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27. dubna 2012 ve 13:00 hodin v místě zadavatele, v zasedací místnosti 2. NP. 11. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni Lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, je stanovena na 30 kalendářních dnů, a počíná běţet první den následující po dni skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehoţ nabídka je vybrána jako nabídka s nejniţší nabídkou cenou, se lhůta, po kterou je svojí nabídkou vázán, prodluţuje do data uzavření smlouvy, nejvýše však o 30 dnů. 12. Další podmínky: a) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku malého rozsahu. b) Zadavatel si vyhradil právo změnit podmínky této veřejné zakázky malého rozsahu do konce lhůty podání nabídek. c) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. d) Zájemcům ani uchazečům nevzniká vůči zadavateli jakýkoliv nárok, např. na přidělení veřejné zakázky malého rozsahu, na podání námitek proti rozhodnutí zadavatele, apod. e) Zadavatel poţaduje předloţení nabídky v českém jazyce. f) Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů při účasti ve veřejné zakázce. g) Pověří-li uchazeč zastupováním na základě plné moci jinou osobu, pak tato plná moc s rozsahem pravomocí udělených tomuto zástupci, bude nedílnou součástí nabídky.
13. Obchodní podmínky Obchodní podmínky zadavatele jsou připojeny ve formě vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 výzvy.
