IT szolgáltatás menedzsment bevezetés az IIER projektben
IT szolgáltatás menedzsment bevezetés az IIER projektben it Service Management Forum 2005
Vámosi Róbert MVH Virágh Tamás HP 2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
1
Tartalom • MVH • IIER • IT
menedzsment megoldás
• ITIL folyamatok • A megvalósítás eszközei • Bevezetési
tapasztalatok
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP Minden jog fenntartva.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
2
1
IT szolgáltatás menedzsment bevezetés az IIER projektben
Mez•gazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal •
El•zmények: FVM SAPARD Hivatal, Agrárintervenciós Központ, FVM EU Agrárintézmények Program Iroda
•
81/2003 (VI.7.) Korm. rendelet szerint a Miniszter irányítása alatt álló, önálló jogi személyiség•, országos hatáskör• központi hivatal, önállóan gazdálkodó központi költségvetési szerv
•
TÁMOGATÁSOK • • • • • •
Agrár- és vidékfejlesztési Operatív Program (AVOP) Nemzeti Vidékfejlesztési Terv (NVT) Közvetlen támogatások Bel- és külpiaci támogatások, intervenció SAPARD Nemzeti támogatások
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
3
Informatikai környezet MVH megyei kirendeltségek
VPN
Eljárások egyéb résztvevõi Internet EKG
HTML kapcsolat
MVH adatszolgáltatóinak végfelhasználói
MVH központi telephely
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP Minden jog fenntartva.
Egyéb MVH telephelyek Budapesten
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
4
2
IT szolgáltatás menedzsment bevezetés az IIER projektben
Informatikai környezet (2)
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
5
Adat- és telekommunikáció • Hivatalon
belül mintegy 1000 felhasználó
• Küls•
kapcsolatokban néhány 100 felhasználó
• Teljes
IP telefonrendszer kialakítása
• Többszint•
hálózati védelem (t•zfal, tartalomsz•rés)
• Menedzselhet• • Magas
CISCO eszközpark
rendelkezésre állás
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP Minden jog fenntartva.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
6
3
IT szolgáltatás menedzsment bevezetés az IIER projektben
Integrált Igazgatási és Ellen•rzési Rendszer (IIER) •
Nem csak a „klasszikus” IIER jogcímek kiszolgálása, hanem az összes, az EMOGA garancia alapból finanszírozott, mintegy 90 jogcím kiszolgálása
•
Többréteg• Java alapú alkalmazás kliens, alkalmazás kiszolgáló és adatbázis-kezel• rétegek
•
Az adatbázis egy Oracle Enterprise UNIX platformon, a kliens és az alkalmazás Java
•
Valamennyi tevékenység egy általános workflow menedzsmentre (WFM) épül • A WFM valamennyi eseményt regisztrálja és a kérelemkezelés minden lépése történeti sorrendben meg•rzésre kerül
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
7
A megvalósított rendszer ITIL folyamatai • Konfiguráció-kezelési • Helpdesk
folyamatok
folyamatok
• Incidens-kezelés • Probléma-kezelés • (Szoftverfelügyelet
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP Minden jog fenntartva.
és -terítés)
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
8
4
IT szolgáltatás menedzsment bevezetés az IIER projektben
Konfiguráció-kezelési folyamatok • Jóváhagyás
nélküli automatikus folyamatok
• Active Directory-ból feltöltés, rendszeres frissítés • Dolgozóadatok • Helyszín adatok • Telefonszámok • Szervezeti egység vezet•k
• MS SMS-b•l feltöltés, rendszeres frissítés • PC nevek • PC alkatrész alapadatok
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
9
Helpdesk folyamatok •
Kétszint•: Call-center - Megoldó csoportok
•
Eszkaláció a csoport vezet•knek
•
WEB-es, telefonos, mail bejelentés
•
Minden bejelentés rögzítésre kerül
•
Megoldó csoportok között küls• szervezet is van (HP + alvállalkozók: XCH, JIRA integráció)
•
Egyéb beszállítók regisztrálva
•
Bejelentés kategóriák
•
Bejelentés besorolások (rendszerek) IIER-re részletesen, egyéb IT-re összefoglalóan
•
Bejelentés lezárási állapotok, kódok 2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP Minden jog fenntartva.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
10
5
IT szolgáltatás menedzsment bevezetés az IIER projektben
Incidens-kezelés • Automatikus
hibabejelentés generálás megfelel• besorolással, megoldó csoportnak továbbítva • OV Operations-b•l szerver hibaüzenetek • OV Node Manager-b•l hálózatos hibaüzenetek
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
11
Probléma-kezelés • Ismert
hiba-adatbázis
• tipikus bejelentésekkel való feltöltés • Manuális
kezelés
• különösebb speciális folyamatok nélkül
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP Minden jog fenntartva.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
12
6
IT szolgáltatás menedzsment bevezetés az IIER projektben
hp OpenView – integrált szolgáltatás menedzsment felhasználói élmény menedzsment szolgáltatás menedzsment hívás, incidens probléma
változás, munk.f.,projekt
konfiguráció, eszköz
SLA & szolgáltatás
teljesítmény menedzsment hiba kezelés hálózat
rendszer
2005.03.18.
alkalmazás
tároló
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
13
IIER informatikai menedzsment HP OpenView Service Desk
MS Exchange
SLA Change Management Help Desk
CMDB
MS Active Directory MS SMS
HP OpenView Operations
HP OpenView Network Node Manager 2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP Minden jog fenntartva.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
14
7
IT szolgáltatás menedzsment bevezetés az IIER projektben
HP OV Network Node Manager (NNM)
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
15
HP OV Operations (OVO)
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP Minden jog fenntartva.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
16
8
IT szolgáltatás menedzsment bevezetés az IIER projektben
MS System Management Server (SMS)
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
17
HP OV ServiceDesk (SD) • •
IIER rendszerrel, IT infrastruktúrával kapcsolatos felhasználói hiba- és igény-bejelentési folyamatok kezelése Bejelentési folyamatok • Szabályozott • Automatizált • Egyszer•bb
•
Implementált adatstruktúrák • Felhasználói, szervezeti, helyszín és IT infastruktúra eszköz alapadatok • Bejelentési kategóriák, megoldó csoportok, bejelentések állapota, bejelenthet• rendszerek adatai
•
Implementált folyamatok • • • • •
Hiba/igény/kérdés bejelentések kezelése IT infrastruktúra eszközeir•l érkez• automatikus hibajegyek kezelése Bejelentés eszkaláció folyamata Bejelentés lezárási folyamat Ismert problémák gy•jtése, publikálása
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP Minden jog fenntartva.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
18
9
IT szolgáltatás menedzsment bevezetés az IIER projektben
Bevezetési tapasztalatok • Ügyfél
oldalról az igény, fogadókészség és aktív közrem•ködés elengedhetetlen
• Pontos
felmérést követ•en (táblázatok, konfig. adatb., folyamatok) a rendszer kialakítása nem járt különösebb problémával
•A
bevezetés id•szakában a folyamatos szállítói támogatás igen hasznos
2005.03.18.
Copyright © 2005 MVH - HP Minden jog fenntartva.
Copyright © 2005 MVH - HP. Minden jog fenntartva.
19
10